factro

Zunächst ist für uns von Relevanz, dass unser Softwarepartner die DSGVO-Konformität, idealerweise einen Unternehmenssitz in Deutschland sowie eine tatsächliche Verfügbarkeit eines Supportes sicherstellen kann. Zudem, dass im Onboardingprozess Kundenbedürfnisse ausreichend gewürdigt und eine engmaschige Betreuung gewährleistet ist. Dies kann das factro-Team zu 100% erfüllen. Factro selbst ist für unseren konkreten Bedarf eine leistungsstarke Lösung, die in Projekten unterschiedlichster Dimension und Graden von Vernetzung wirksam unterstützen kann. Ein jederzeitiger Gesamtüberblick und auch aufgabenbezogene Klarheit ist in Echtzeit sichergestellt. Die Kommunikationsfeatures inkl. Feinjustierung von Push- und Pull sowie starke Filter sind im Projektalltag sehr hilfreich. Die Strukturierung eines komplexen Projektes inkl. der diversen Übersichten (STruktur Gesamt, meine AUfgaben, Kanban etc.) wird mannigfaltigen Anforderungen gerecht. Komfortable Lizenzbuchungen sowie dynamische Skalierung (monatlicher Option zur Reduktion von Lizenzen inkludiert) des Lizenzkontingents in beide Richtungen ist in unserem Sinne.

Wir haben viele PM-Tools getestet und verglichen, aber keine Software konnte uns so sehr überzeugen wie factro. Als öffentliche Behörde legen wir besonderen Wert auf das Thema Datenschutz und DSGVO, gerade bei einer Cloud Lösung. Zum Glück wird das deutsche Unternehmen factro diesen Anforderungen zu 100 % gerecht, sodass auch unsere Datenschutzbeauftrage sehr zufrieden ist. 😊 Da die Einführung eines PM-Tools immer auch ein Change Projekt ist, haben wir vor allem eine intuitive Lösung mit größtmöglicher Usability gesucht. Durch die Nutzung von factro konnten wir Nachfragen zu laufenden Projekten deutlich reduzieren. Ein Grund hierfür ist u.a. die einzigartige Projektstruktur Ansicht. Selbst Personen die selten in Projekten arbeiten, finde sich durch diese Ansicht auf Anhieb zu recht, da Struktur, Phasen und Verantwortlichkeiten auf einen Blick deutlich werden. Besonders wichtig für uns ist die Vorlagen Funktion. Diese nutzen wir für wiederholende Projekte wie bspw. die Erstellung von Online Formularen (OZG) oder auch die sukzessive Einführung eines Dokumenten-Management-Systems. Vorlagen unterstützen uns hierbei das Vorgehen zu vereinheitlichen und die Effizienz im Projekt zu steigern. Außerdem benötigen neue Mitarbeitende kaum Einarbeitung, da eine Vorlage alle notwendigen Schritte beschreibt.

factro ist das Must-have, wenn Du es mit Projektmanagement und Führung mit System wirklich ernst meinst. factro macht Dich schnell: Die automatisierte Projekt- und Aufgabensteuerung gibt Dir mehr Zeit für produktives Arbeiten. Du bist durch factro in der Lage Ergebnisse zuverlässiger, in besserer Qualität und vor allem schnell zu liefern. factro hilft Dir den Überblick zu behalten: Das in Projekten oft herrschende „E-Mail- und Excel-Durcheinander“ lähmt das Tagesgeschäft und sorgt für ungenaue Zuständigkeiten, verspätete Timings und falsche Prioritäten. factro sorgt für den gleichen Wissensstand auf Knopfdruck: Mitarbeiter sind oft nicht auf dem gleichen Stand, Informationen meist nicht transparent und schon gar nicht zentral verfügbar. factro sorgt für Meetings mit Ergebnissen: Endlose und unwirksame Meeting- und Besprechungs-Marathons fressen unglaublich viel Zeit und verzögern Entscheidungen und das Vorankommen. Mit factro bist du in der Lage, Meetings ergebnisorientiert zu strukturieren und die Ergebnisse direkt in die Projekte einfließen zu lassen. Und das Wichtigste: factro schützt dich vor Stress! Durcheinander, Chaos, Zeitdruck – all das sind Stressfaktoren. Mit factro stemmst Du die komplexesten Projekte kinderleicht und fast komplett automatisiert.

Sinnvoll und übersichtlich strukturiert und ohne viel Einarbeitung nutzbar. Enthält alles, was wir zur Teamarbeit und für unser Projektmanagement benötigen.

Datenschutz und factro, das passt. Gerade für kleine Institutionen ein wunderbares PM-Bordmittel. Die Strukturansicht lässt mich Mitarbeiter schnell einbinden und für Projekte begeistern.

factro ist auf den ersten Blick unübersichtlich - jedoch mit jeder Stunde, mit jedem Arbeitstag gehen mehr und mehr Lichter auf, was die Software alles kann. Allein die vier Modi Struktur, Tabelle, Knaben und Gantt lassen kaum Wünsche offen und ermöglichen zügiges Arbeiten und gute Team-Kommunikation.

Am besten gefällt mir die Möglichkeit der Erstellung von "Factro-Bäumen" innerhalb eines Projektes. Man kann ganz individuelle Stränge erstellen und Karten hinzufügen, wie man sie für sein Projekt braucht. Das macht es sehr übersichtlich. Gut finde ich auch die Möglichkeit in den einzelnen Factro-Karten sehr detaillierte Infos, Dateien, Bilder oä. ablegen zu können. Das erleichtert den Datenaustausch und vermeidet die Nutzung von Drittsoftware während eines Projektes.

Mit factro können unsere Projekte leichter aufgebaut und effizienter umgesetzt werden. Mit dem Projektstrukturplan sieht man ein Projekt außerdem als Ganzes inklusive Pakete und Aufgaben. Durch die Erfassung in Echtzeit sind auch alle aus dem Team immer auf einem einheitlichen Stand.

Factor unterstützt die grundlegende Planung und Aufgabenverteilung von Projekten mit einem Strukturplan. Es gibt eine Zeiterfassung und das ganze Tool folgt den Regeln der DSGVO.

Serverstandort in Deutschland ermöglicht DSGVO-konformes arbeiten. Strukturbaum, Kanban Board, Tabelle, Gantt - alle gängigen Darstellungsformen verfügbar. Gute Features in den Bereichen Aufgabenverteilung, Zeit-Management und Personalisierung.