factro

Zunächst ist für uns von Relevanz, dass unser Softwarepartner die DSGVO-Konformität, idealerweise einen Unternehmenssitz in Deutschland sowie eine tatsächliche Verfügbarkeit eines Supportes sicherstellen kann. Zudem, dass im Onboardingprozess Kundenbedürfnisse ausreichend gewürdigt und eine engmaschige Betreuung gewährleistet ist. Dies kann das factro-Team zu 100% erfüllen. Factro selbst ist für unseren konkreten Bedarf eine leistungsstarke Lösung, die in Projekten unterschiedlichster Dimension und Graden von Vernetzung wirksam unterstützen kann. Ein jederzeitiger Gesamtüberblick und auch aufgabenbezogene Klarheit ist in Echtzeit sichergestellt. Die Kommunikationsfeatures inkl. Feinjustierung von Push- und Pull sowie starke Filter sind im Projektalltag sehr hilfreich. Die Strukturierung eines komplexen Projektes inkl. der diversen Übersichten (STruktur Gesamt, meine AUfgaben, Kanban etc.) wird mannigfaltigen Anforderungen gerecht. Komfortable Lizenzbuchungen sowie dynamische Skalierung (monatlicher Option zur Reduktion von Lizenzen inkludiert) des Lizenzkontingents in beide Richtungen ist in unserem Sinne.

Wünschen würden wir uns einen andere Systematik des "Cloud-Baukastens". Ein Mix aus Business- und Professional Cloud könnte unserem Bedürfnis noch besser entsprechen. Zudem wäre an manchen Stellen ein "Rückgängig-Befehl" hilfreich. Uns begegnet wiederholt, dass Zeiträume einer Aufgabe bei Klick auf den integrierten Kalender versehentlich geändert wurden. Im Moment der Feststellung ist dann nicht mehr rückverfolgbar, wie das zuvor eingetragene Zeitfenster erfasst war, sodass an solchen Stellen ein "Strg-Z-Befehl" oder ein Rückgängig-Button unterstützen würde. Ergänzend wäre ein integrierter Systembestandteil zum fortlaufenden Abtragen von Aufwendungen im Projekt im Rahmen der Überwachung des Projektbudgets ein Feature, welches wir in der Business-Cloud gerne verwenden würden.

Wir verwenden factro überwiegend in der Projaktarbeit nach Vorliegen eines geklärten Projektauftrages und Kickoff. Ab dieser Phase ist factro ein sehr wertvolles Werkzeug. Die transparente Projektstruktur,Aufgabenklarheit, Projektkommunikation und der Projektfortschritt werden zielführend gefördert.

Wir haben viele PM-Tools getestet und verglichen, aber keine Software konnte uns so sehr überzeugen wie factro. Als öffentliche Behörde legen wir besonderen Wert auf das Thema Datenschutz und DSGVO, gerade bei einer Cloud Lösung. Zum Glück wird das deutsche Unternehmen factro diesen Anforderungen zu 100 % gerecht, sodass auch unsere Datenschutzbeauftrage sehr zufrieden ist. 😊 Da die Einführung eines PM-Tools immer auch ein Change Projekt ist, haben wir vor allem eine intuitive Lösung mit größtmöglicher Usability gesucht. Durch die Nutzung von factro konnten wir Nachfragen zu laufenden Projekten deutlich reduzieren. Ein Grund hierfür ist u.a. die einzigartige Projektstruktur Ansicht. Selbst Personen die selten in Projekten arbeiten, finde sich durch diese Ansicht auf Anhieb zu recht, da Struktur, Phasen und Verantwortlichkeiten auf einen Blick deutlich werden. Besonders wichtig für uns ist die Vorlagen Funktion. Diese nutzen wir für wiederholende Projekte wie bspw. die Erstellung von Online Formularen (OZG) oder auch die sukzessive Einführung eines Dokumenten-Management-Systems. Vorlagen unterstützen uns hierbei das Vorgehen zu vereinheitlichen und die Effizienz im Projekt zu steigern. Außerdem benötigen neue Mitarbeitende kaum Einarbeitung, da eine Vorlage alle notwendigen Schritte beschreibt.

Aktuell bin ich wirkich sehr zufrieden und kleine Änderungswünsche, wie etwa die Möglichkeit Verantwortliche in Teilaufgaben festzulegen, wurden nach ein paar Wochen umgesetzt. Solch eine Kundenorientierung erlebe ich nur selten!

- Datenschutzkonform - Steigerung von Transparenz und Akzeptanz (Projektstruktur Ansicht) - Einheitliches Vorgehen (Vorlagen Funktion) - Intuitive Bedienung und somit einfache Einarbeitung (Usability / Change Management) Besonders hervorheben möchte ich auch den Kundensupport und die Unterstützung von factro. Ich war am Anfang total überrascht, als ich nach ein paar Wochen einen sogenannten Care-Call erhielt. Eine nette Mitarbeiterin von factro fragte, ob Sie uns bei der Nutzung von factro in unseren konkreten Projekten helfen könnte. Dies nahmen wir dankend an und erhielten wertvolle Tipps, um factro noch gewinnbringender für uns einzusetzen. Ergänzt wird dies durch ein umfangreiches Schulungsangebot, um das Verständnis für Projektmanagement zu erweitern. Factro denkt Projektmanagement ganzheitlich, wirklich klasse.

factro ist das Must-have, wenn Du es mit Projektmanagement und Führung mit System wirklich ernst meinst. factro macht Dich schnell: Die automatisierte Projekt- und Aufgabensteuerung gibt Dir mehr Zeit für produktives Arbeiten. Du bist durch factro in der Lage Ergebnisse zuverlässiger, in besserer Qualität und vor allem schnell zu liefern. factro hilft Dir den Überblick zu behalten: Das in Projekten oft herrschende „E-Mail- und Excel-Durcheinander“ lähmt das Tagesgeschäft und sorgt für ungenaue Zuständigkeiten, verspätete Timings und falsche Prioritäten. factro sorgt für den gleichen Wissensstand auf Knopfdruck: Mitarbeiter sind oft nicht auf dem gleichen Stand, Informationen meist nicht transparent und schon gar nicht zentral verfügbar. factro sorgt für Meetings mit Ergebnissen: Endlose und unwirksame Meeting- und Besprechungs-Marathons fressen unglaublich viel Zeit und verzögern Entscheidungen und das Vorankommen. Mit factro bist du in der Lage, Meetings ergebnisorientiert zu strukturieren und die Ergebnisse direkt in die Projekte einfließen zu lassen. Und das Wichtigste: factro schützt dich vor Stress! Durcheinander, Chaos, Zeitdruck – all das sind Stressfaktoren. Mit factro stemmst Du die komplexesten Projekte kinderleicht und fast komplett automatisiert.

Ich überlege .... hier fällt mir nichts ein.

Führung funktioniert direkt - von Mensch zu Mensch. Und Führung funktioniert indirekt - mit Hilfe von Systemen. Für die indirekte Führung hat mir bislang ein entsprechendes Tool gefehlt. Mit factro habe ich es gefunden - es ist mehr als ein Projektmanagement-Tool, es ist ein Führungsinstrument.

Wir arbeiten schon seit Jahren mit Factro zusammen. Die Zusammenarbeit gestaltet sich nach wie vor immer reibungslos. Factro ist ein sehr dynamisches und über durchaus kompetentes Team mit total freundlichen, hilfsbereiten und zuverlässigen Mitarbeitern! Eigene Aufgaben, Projekte und Vorlagen zu erzeugen ist ein Mehrwert. Man kann sich eigene Strukturen überlegen und anlegen. Es ist sehr simple und verständlich gehalten, sodass es Benutzerfreundlich ist.

Manche Bereiche sind über vermehrtes Klicken, eher etwas versteckter, zu erreichen. Das war's aber auch schon.

Überblick der Projektabwicklung von Abgabe des Angebots bis zum Abschluss eines Projekts, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Abrechnung

Mir gefällt, dass factro ohne viel Aufwand ganz leicht zu verstehen ist. Sehr schnell kann man sich einen Überblick über komplexe Projekte verschaffen und weiß jederzeit, welche Aufgaben bei wem liegen und was ggf. überfällig ist. Sehr gelungen ist die Verknüfung von Projektaufgaben, die als Agendapunkte für Projektmeetings dienen können.

Es wäre schön, wenn man ein paar mehr Reporting-Funktionalitäten hätte, um den Projektfortschritt oder vielleicht die Risiken in einem Projekt darzustellen.

Transparenz schaffen in einfachen und auch komplexen Projekten. Wenn man die Abhängigkeiten der Teilaufgaben richtig pflegt, werden bei Zeitverzögerungen auch die Folgeaufgaben verschoben. Das spart viel Zeit.

Sinnvoll und übersichtlich strukturiert und ohne viel Einarbeitung nutzbar. Enthält alles, was wir zur Teamarbeit und für unser Projektmanagement benötigen.

Kaum Verbesserungsbedarf vorhanden - die Weiterentwicklung des Programms ist konstant und regelmäßiger Austausch mit dem Entwicklerteam ist ebenfalls da.

Wir haben zu 80% immer die selben Projektabläufe, die via Vorlagen bequem und sicher ausgesteuert werden können.

Datenschutz und factro, das passt. Gerade für kleine Institutionen ein wunderbares PM-Bordmittel. Die Strukturansicht lässt mich Mitarbeiter schnell einbinden und für Projekte begeistern.

Mir fällt aktuell nichts ein. Mit factro kann ich endlich mein Projektmanagement praktizieren.

Ich behalte endlich dir Übersicht mit meinem Berg an Projekten. Ich kann klare Strukturen abbilden. Ich weiß immer, wo ich stehe bei Projekten. Teilen und Mitmachen kann so einfacv sein.

factro ist auf den ersten Blick unübersichtlich - jedoch mit jeder Stunde, mit jedem Arbeitstag gehen mehr und mehr Lichter auf, was die Software alles kann. Allein die vier Modi Struktur, Tabelle, Knaben und Gantt lassen kaum Wünsche offen und ermöglichen zügiges Arbeiten und gute Team-Kommunikation.

Der Gantt-Modus schafft es nicht, mit den anderen drei Modi in Sachen intuitiver Bedienung gleich zu ziehen. Da wünsche ich mir mehr Flexibilität in der Darstellung und dem Export in andere Formate und insbesondere den Ausdruck.

In sehr komplexen Projekten hält factro uns den Durchblick. Es macht Spaß, mit factro zu arbeiten.

Am besten gefällt mir die Möglichkeit der Erstellung von "Factro-Bäumen" innerhalb eines Projektes. Man kann ganz individuelle Stränge erstellen und Karten hinzufügen, wie man sie für sein Projekt braucht. Das macht es sehr übersichtlich. Gut finde ich auch die Möglichkeit in den einzelnen Factro-Karten sehr detaillierte Infos, Dateien, Bilder oä. ablegen zu können. Das erleichtert den Datenaustausch und vermeidet die Nutzung von Drittsoftware während eines Projektes.

Es gibt leider nur die Möglichkeit 2 Personen in einer Aufgabe zu hinterlegen. Einen Verantwortlichen und einen Ausführenden. Darüber hinaus können weitere Personen nur in der Kommentarfunktion getaggt werden. Diese bekommen leider auch keine Benachrichtigung über Änderungen oä. Da aber häufig mehrere Personen für eine Aufgabe verantwortlich sind empfinde ich diesen Fakt als ziemlichen Nachteil. Des Weiteren wird die Darstellung in den persönlichen Aufgaben schnell sehr unübersichtlich. Hier werden auch nur die Aufgaben, entsprechend zum oben genannten Punkt, angezeigt in denen man als Verantwortlicher und/oder Ausführender eingetragen wurde.

Durch Factro ist es möglich sehr vielen verschiedenen Personen Informationen zu einen Projekt zur Verfügung zu stellen. Besonders die Möglichkeit verschiedenste Dateien per Drag&Drop mit einzubinden erleichtert die Arbeit. Ein weitere Vorteil ist die weitestgehend intuitive Nutzung.

Mit factro können unsere Projekte leichter aufgebaut und effizienter umgesetzt werden. Mit dem Projektstrukturplan sieht man ein Projekt außerdem als Ganzes inklusive Pakete und Aufgaben. Durch die Erfassung in Echtzeit sind auch alle aus dem Team immer auf einem einheitlichen Stand.

Eine Anbindung an Slack gibt es leider noch nicht. Das wäre die perfekte Ergänzung für das Tool.

Wir als Team können gemeinsam an Aufgaben arbeiten und sehen zu jeder Zeit, was zu tun ist. Zudem haben Mitarbeiter – durch die einfache Zuteilung der Task – ihre Aufgaben auf dem eigenen virtuellen Schreibtisch immer abrufbereit.

Factor unterstützt die grundlegende Planung und Aufgabenverteilung von Projekten mit einem Strukturplan. Es gibt eine Zeiterfassung und das ganze Tool folgt den Regeln der DSGVO.

Es ist bei manchen Bereichen relativ aufwendig, irgendwo hinzukommen und man benötigt relativ viele Klicks. Beim Tool kann man wenig individuell gestalteten, es hat sehr starre Strukturen, die nicht veränderbar sind. Es gibt bestimmte Tarife.

Es können ganze Projekte umfänglich und detailliert geplant und von allen eingesehen werden, selbst wenn man im Home Office arbeitet. Jeder kann sehen, an welchen Aufgaben wer gerade arbeitet und welche Aufgaben schon erledigt sind. So erspart man sich etwaige Rücksprachen und bleibt weiterhin im Zeitplan.

Serverstandort in Deutschland ermöglicht DSGVO-konformes arbeiten. Strukturbaum, Kanban Board, Tabelle, Gantt - alle gängigen Darstellungsformen verfügbar. Gute Features in den Bereichen Aufgabenverteilung, Zeit-Management und Personalisierung.

Da gibt es eigentlich nicht wirklich was... factro schützt einen natürlich auch nicht vor der Verkomplizierung eines Projekts - über die Struktur muss man sich vorab weiterhin Gedanken machen. Ggf. können hier aber sogar Vorlagen erstellt und wiederverwendet werden.

Mit factro löse ich vor allem das Problem Datenschutz, denn ich kann es komplett DSGVO-konform verwenden. Ich liebe es, dass ich die Ansichten nach meinen Vorlieben individualisieren kann und durch Kommentarfunktionen und @mentions kein anderes Tool mehr zur Kommunikation im Team brauche.