factro Reviews (12)

AI-generated summary
What users say about factro
Based on 12 reviews

Factro is appreciated for its GDPR compliance, project structure views, and task management features. Many find the software user-friendly, aiding team collaboration and efficient project execution. The ability to customize views and create templates for recurring tasks is also beneficial. Some users mention that certain functions require excessive clicks and desire more reporting functionalities. Others would like to see improved Gantt chart flexibility and better task assignment options.

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“factro - eine echte Bereicherung im Projektkontext”
4.5
S
Older than 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Leiter Referat Managementsystem-WIRkstatt at
Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V.
  • 1001+ employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Zunächst ist für uns von Relevanz, dass unser Softwarepartner die DSGVO-Konformität, idealerweise einen Unternehmenssitz in Deutschland sowie eine tatsächliche Verfügbarkeit eines Supportes sicherstellen kann. Zudem, dass im Onboardingprozess Kundenbedürfnisse ausreichend gewürdigt und eine engmaschige Betreuung gewährleistet ist. Dies kann das factro-Team zu 100% erfüllen. Factro selbst ist für unseren konkreten Bedarf eine leistungsstarke Lösung, die in Projekten unterschiedlichster Dimension und Graden von Vernetzung wirksam unterstützen kann. Ein jederzeitiger Gesamtüberblick und auch aufgabenbezogene Klarheit ist in Echtzeit sichergestellt. Die Kommunikationsfeatures inkl. Feinjustierung von Push- und Pull sowie starke Filter sind im Projektalltag sehr hilfreich. Die Strukturierung eines komplexen Projektes inkl. der diversen Übersichten (STruktur Gesamt, meine AUfgaben, Kanban etc.) wird mannigfaltigen Anforderungen gerecht. Komfortable Lizenzbuchungen sowie dynamische Skalierung (monatlicher Option zur Reduktion von Lizenzen inkludiert) des Lizenzkontingents in beide Richtungen ist in unserem Sinne.

What did you not like?

Wünschen würden wir uns einen andere Systematik des "Cloud-Baukastens". Ein Mix aus Business- und Professional Cloud könnte unserem Bedürfnis noch besser entsprechen. Zudem wäre an manchen Stellen ein "Rückgängig-Befehl" hilfreich. Uns begegnet wiederholt, dass Zeiträume einer Aufgabe bei Klick auf den integrierten Kalender versehentlich geändert wurden. Im Moment der Feststellung ist dann nicht mehr rückverfolgbar, wie das zuvor eingetragene Zeitfenster erfasst war, sodass an solchen Stellen ein "Strg-Z-Befehl" oder ein Rückgängig-Button unterstützen würde. Ergänzend wäre ein integrierter Systembestandteil zum fortlaufenden Abtragen von Aufwendungen im Projekt im Rahmen der Überwachung des Projektbudgets ein Feature, welches wir in der Business-Cloud gerne verwenden würden.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden factro überwiegend in der Projaktarbeit nach Vorliegen eines geklärten Projektauftrages und Kickoff. Ab dieser Phase ist factro ein sehr wertvolles Werkzeug. Die transparente Projektstruktur,Aufgabenklarheit, Projektkommunikation und der Projektfortschritt werden zielführend gefördert.
“Keine Software konnte uns so sehr überzeugen wie factro”
5.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Chief Digital Officer at
Stadt Bergisch Gladbach
  • 1001+ employees
  • Industry: Government Administration

What did you like?

Wir haben viele PM-Tools getestet und verglichen, aber keine Software konnte uns so sehr überzeugen wie factro. Als öffentliche Behörde legen wir besonderen Wert auf das Thema Datenschutz und DSGVO, gerade bei einer Cloud Lösung. Zum Glück wird das deutsche Unternehmen factro diesen Anforderungen zu 100 % gerecht, sodass auch unsere Datenschutzbeauftrage sehr zufrieden ist. 😊 Da die Einführung eines PM-Tools immer auch ein Change Projekt ist, haben wir vor allem eine intuitive Lösung mit größtmöglicher Usability gesucht. Durch die Nutzung von factro konnten wir Nachfragen zu laufenden Projekten deutlich reduzieren. Ein Grund hierfür ist u.a. die einzigartige Projektstruktur Ansicht. Selbst Personen die selten in Projekten arbeiten, finde sich durch diese Ansicht auf Anhieb zu recht, da Struktur, Phasen und Verantwortlichkeiten auf einen Blick deutlich werden. Besonders wichtig für uns ist die Vorlagen Funktion. Diese nutzen wir für wiederholende Projekte wie bspw. die Erstellung von Online Formularen (OZG) oder auch die sukzessive Einführung eines Dokumenten-Management-Systems. Vorlagen unterstützen uns hierbei das Vorgehen zu vereinheitlichen und die Effizienz im Projekt zu steigern. Außerdem benötigen neue Mitarbeitende kaum Einarbeitung, da eine Vorlage alle notwendigen Schritte beschreibt.

What did you not like?

Aktuell bin ich wirkich sehr zufrieden und kleine Änderungswünsche, wie etwa die Möglichkeit Verantwortliche in Teilaufgaben festzulegen, wurden nach ein paar Wochen umgesetzt. Solch eine Kundenorientierung erlebe ich nur selten!

Which problems are you solving with the product?

- Datenschutzkonform - Steigerung von Transparenz und Akzeptanz (Projektstruktur Ansicht) - Einheitliches Vorgehen (Vorlagen Funktion) - Intuitive Bedienung und somit einfache Einarbeitung (Usability / Change Management) Besonders hervorheben möchte ich auch den Kundensupport und die Unterstützung von factro. Ich war am Anfang total überrascht, als ich nach ein paar Wochen einen sogenannten Care-Call erhielt. Eine nette Mitarbeiterin von factro fragte, ob Sie uns bei der Nutzung von factro in unseren konkreten Projekten helfen könnte. Dies nahmen wir dankend an und erhielten wertvolle Tipps, um factro noch gewinnbringender für uns einzusetzen. Ergänzt wird dies durch ein umfangreiches Schulungsangebot, um das Verständnis für Projektmanagement zu erweitern. Factro denkt Projektmanagement ganzheitlich, wirklich klasse.
“Eine Welt ohne factro kann ich mir nicht mehr vorstellen”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Leiter Marketing at
One Group GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate

What did you like?

factro ist das Must-have, wenn Du es mit Projektmanagement und Führung mit System wirklich ernst meinst. factro macht Dich schnell: Die automatisierte Projekt- und Aufgabensteuerung gibt Dir mehr Zeit für produktives Arbeiten. Du bist durch factro in der Lage Ergebnisse zuverlässiger, in besserer Qualität und vor allem schnell zu liefern. factro hilft Dir den Überblick zu behalten: Das in Projekten oft herrschende „E-Mail- und Excel-Durcheinander“ lähmt das Tagesgeschäft und sorgt für ungenaue Zuständigkeiten, verspätete Timings und falsche Prioritäten. factro sorgt für den gleichen Wissensstand auf Knopfdruck: Mitarbeiter sind oft nicht auf dem gleichen Stand, Informationen meist nicht transparent und schon gar nicht zentral verfügbar. factro sorgt für Meetings mit Ergebnissen: Endlose und unwirksame Meeting- und Besprechungs-Marathons fressen unglaublich viel Zeit und verzögern Entscheidungen und das Vorankommen. Mit factro bist du in der Lage, Meetings ergebnisorientiert zu strukturieren und die Ergebnisse direkt in die Projekte einfließen zu lassen. Und das Wichtigste: factro schützt dich vor Stress! Durcheinander, Chaos, Zeitdruck – all das sind Stressfaktoren. Mit factro stemmst Du die komplexesten Projekte kinderleicht und fast komplett automatisiert.

What did you not like?

Ich überlege .... hier fällt mir nichts ein.

Which problems are you solving with the product?

Führung funktioniert direkt - von Mensch zu Mensch. Und Führung funktioniert indirekt - mit Hilfe von Systemen. Für die indirekte Führung hat mir bislang ein entsprechendes Tool gefehlt. Mit factro habe ich es gefunden - es ist mehr als ein Projektmanagement-Tool, es ist ein Führungsinstrument.
“Wir sind jahrelange Nutzer von Factro!!”
5.0
J
In the last 12 months
Jill
Validated Reviewer
Administration & Office Management at
ITS Ingenieur-Technik Scholz GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Civil Engineering

What did you like?

Wir arbeiten schon seit Jahren mit Factro zusammen. Die Zusammenarbeit gestaltet sich nach wie vor immer reibungslos. Factro ist ein sehr dynamisches und über durchaus kompetentes Team mit total freundlichen, hilfsbereiten und zuverlässigen Mitarbeitern! Eigene Aufgaben, Projekte und Vorlagen zu erzeugen ist ein Mehrwert. Man kann sich eigene Strukturen überlegen und anlegen. Es ist sehr simple und verständlich gehalten, sodass es Benutzerfreundlich ist.

What did you not like?

Manche Bereiche sind über vermehrtes Klicken, eher etwas versteckter, zu erreichen. Das war's aber auch schon.

Which problems are you solving with the product?

Überblick der Projektabwicklung von Abgabe des Angebots bis zum Abschluss eines Projekts, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Abrechnung
“factro ist ein sehr intuitives Projektmanagement-Tool”
5.0
C
Older than 12 months
Carsten
Validated Reviewer
Multiprojektmanager at
Main-Kinzig-Kreis
  • 1001+ employees
  • Industry: Government Administration

What did you like?

Mir gefällt, dass factro ohne viel Aufwand ganz leicht zu verstehen ist. Sehr schnell kann man sich einen Überblick über komplexe Projekte verschaffen und weiß jederzeit, welche Aufgaben bei wem liegen und was ggf. überfällig ist. Sehr gelungen ist die Verknüfung von Projektaufgaben, die als Agendapunkte für Projektmeetings dienen können.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man ein paar mehr Reporting-Funktionalitäten hätte, um den Projektfortschritt oder vielleicht die Risiken in einem Projekt darzustellen.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz schaffen in einfachen und auch komplexen Projekten. Wenn man die Abhängigkeiten der Teilaufgaben richtig pflegt, werden bei Zeitverzögerungen auch die Folgeaufgaben verschoben. Das spart viel Zeit.
“Mega Produktiv- und Projekttool aus Bochum”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Vertriebs- und Marketingleiter at
BVaG
  • 1-50 employees
  • Industry: Versicherung

What did you like?

Sinnvoll und übersichtlich strukturiert und ohne viel Einarbeitung nutzbar. Enthält alles, was wir zur Teamarbeit und für unser Projektmanagement benötigen.

What did you not like?

Kaum Verbesserungsbedarf vorhanden - die Weiterentwicklung des Programms ist konstant und regelmäßiger Austausch mit dem Entwicklerteam ist ebenfalls da.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben zu 80% immer die selben Projektabläufe, die via Vorlagen bequem und sicher ausgesteuert werden können.
“Endlich am Ziel … mit factro”
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
CDO / Projekt- und Prozessmanager at
Gemeinde Grünheide (Mark)
  • 51-1000 employees
  • Industry: Government Administration

What did you like?

Datenschutz und factro, das passt. Gerade für kleine Institutionen ein wunderbares PM-Bordmittel. Die Strukturansicht lässt mich Mitarbeiter schnell einbinden und für Projekte begeistern.

What did you not like?

Mir fällt aktuell nichts ein. Mit factro kann ich endlich mein Projektmanagement praktizieren.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte endlich dir Übersicht mit meinem Berg an Projekten. Ich kann klare Strukturen abbilden. Ich weiß immer, wo ich stehe bei Projekten. Teilen und Mitmachen kann so einfacv sein.
“factro schafft einen exzellenten Durchblick bei komplexen Projekten”
4.5
J
Older than 12 months
Jürgen
Validated Reviewer
CEO at
SCHULNETZplus
  • 1-50 employees
  • Industry: Government Administration

What did you like?

factro ist auf den ersten Blick unübersichtlich - jedoch mit jeder Stunde, mit jedem Arbeitstag gehen mehr und mehr Lichter auf, was die Software alles kann. Allein die vier Modi Struktur, Tabelle, Knaben und Gantt lassen kaum Wünsche offen und ermöglichen zügiges Arbeiten und gute Team-Kommunikation.

What did you not like?

Der Gantt-Modus schafft es nicht, mit den anderen drei Modi in Sachen intuitiver Bedienung gleich zu ziehen. Da wünsche ich mir mehr Flexibilität in der Darstellung und dem Export in andere Formate und insbesondere den Ausdruck.

Which problems are you solving with the product?

In sehr komplexen Projekten hält factro uns den Durchblick. Es macht Spaß, mit factro zu arbeiten.
“Factro ist ein gutes tool um mit KollegInnen Unternehmensübergreifend an Projekten zu arbeiten. ”
3.0
J
Older than 12 months
Janin
Validated Reviewer
Projektmanagerin Online at
GVG Glasfaser GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Telecommunikation

What did you like?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit der Erstellung von "Factro-Bäumen" innerhalb eines Projektes. Man kann ganz individuelle Stränge erstellen und Karten hinzufügen, wie man sie für sein Projekt braucht. Das macht es sehr übersichtlich. Gut finde ich auch die Möglichkeit in den einzelnen Factro-Karten sehr detaillierte Infos, Dateien, Bilder oä. ablegen zu können. Das erleichtert den Datenaustausch und vermeidet die Nutzung von Drittsoftware während eines Projektes.

What did you not like?

Es gibt leider nur die Möglichkeit 2 Personen in einer Aufgabe zu hinterlegen. Einen Verantwortlichen und einen Ausführenden. Darüber hinaus können weitere Personen nur in der Kommentarfunktion getaggt werden. Diese bekommen leider auch keine Benachrichtigung über Änderungen oä. Da aber häufig mehrere Personen für eine Aufgabe verantwortlich sind empfinde ich diesen Fakt als ziemlichen Nachteil. Des Weiteren wird die Darstellung in den persönlichen Aufgaben schnell sehr unübersichtlich. Hier werden auch nur die Aufgaben, entsprechend zum oben genannten Punkt, angezeigt in denen man als Verantwortlicher und/oder Ausführender eingetragen wurde.

Which problems are you solving with the product?

Durch Factro ist es möglich sehr vielen verschiedenen Personen Informationen zu einen Projekt zur Verfügung zu stellen. Besonders die Möglichkeit verschiedenste Dateien per Drag&Drop mit einzubinden erleichtert die Arbeit. Ein weitere Vorteil ist die weitestgehend intuitive Nutzung.
“Das Tool für eine erfolgreiche, ortsunabhängige Zusammenarbeit”
5.0
V
Older than 12 months
Vivien
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
NaturBar
  • 1-50 employees
  • Industry: Food & Beverages

What did you like?

Mit factro können unsere Projekte leichter aufgebaut und effizienter umgesetzt werden. Mit dem Projektstrukturplan sieht man ein Projekt außerdem als Ganzes inklusive Pakete und Aufgaben. Durch die Erfassung in Echtzeit sind auch alle aus dem Team immer auf einem einheitlichen Stand.

What did you not like?

Eine Anbindung an Slack gibt es leider noch nicht. Das wäre die perfekte Ergänzung für das Tool.

Which problems are you solving with the product?

Wir als Team können gemeinsam an Aufgaben arbeiten und sehen zu jeder Zeit, was zu tun ist. Zudem haben Mitarbeiter – durch die einfache Zuteilung der Task – ihre Aufgaben auf dem eigenen virtuellen Schreibtisch immer abrufbereit.
“Projektmanagement Tool für Alle”
3.0
C
Older than 12 months
Celine
Validated Reviewer
Content Managerin at
MACO Vision GmBH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Factor unterstützt die grundlegende Planung und Aufgabenverteilung von Projekten mit einem Strukturplan. Es gibt eine Zeiterfassung und das ganze Tool folgt den Regeln der DSGVO.

What did you not like?

Es ist bei manchen Bereichen relativ aufwendig, irgendwo hinzukommen und man benötigt relativ viele Klicks. Beim Tool kann man wenig individuell gestalteten, es hat sehr starre Strukturen, die nicht veränderbar sind. Es gibt bestimmte Tarife.

Which problems are you solving with the product?

Es können ganze Projekte umfänglich und detailliert geplant und von allen eingesehen werden, selbst wenn man im Home Office arbeitet. Jeder kann sehen, an welchen Aufgaben wer gerade arbeitet und welche Aufgaben schon erledigt sind. So erspart man sich etwaige Rücksprachen und bleibt weiterhin im Zeitplan.
“Projektmanagement made in Germany”
5.0
M
Older than 12 months
Mareike
Validated Reviewer
Owner at
LEA Consulting
  • 1-50 employees

What did you like?

Serverstandort in Deutschland ermöglicht DSGVO-konformes arbeiten. Strukturbaum, Kanban Board, Tabelle, Gantt - alle gängigen Darstellungsformen verfügbar. Gute Features in den Bereichen Aufgabenverteilung, Zeit-Management und Personalisierung.

What did you not like?

Da gibt es eigentlich nicht wirklich was... factro schützt einen natürlich auch nicht vor der Verkomplizierung eines Projekts - über die Struktur muss man sich vorab weiterhin Gedanken machen. Ggf. können hier aber sogar Vorlagen erstellt und wiederverwendet werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit factro löse ich vor allem das Problem Datenschutz, denn ich kann es komplett DSGVO-konform verwenden. Ich liebe es, dass ich die Ansichten nach meinen Vorlieben individualisieren kann und durch Kommentarfunktionen und @mentions kein anderes Tool mehr zur Kommunikation im Team brauche.