Listed in the following categories:
Crewmeister
4.6 (760)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 92 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Setup & support
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24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
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Crewmeister Features
Item 1 of 4
Time tracking
mobile time tracking
Tracking time to project/task
Ease of completing timesheets
Billable time rate management
Administration
Time off accrual
Business tool integration
Automated reminders
Expense reimbursement
Approvals
User, role, and access management
Workflow
Workforce management platform features
Absence & leave management
Self-service capabilities
Time & attendance tracking
Platform
Customization
User, role, and access management
Internationalization
Performance and reliability
Dashboards
Mobility
Mobile user support
Integration apis
Performance
Reporting
Reporting and dashboards
Scalability
Crewmeister Pricing
Last edited: June 2026
Crewmeister Reviews (760)
AI-generated summary
What users say about Crewmeister
Based on 760 reviews
Crewmeister is frequently praised for its ease of use, intuitive design, and mobile app, simplifying time tracking and leave management. Many appreciate the time saved by eliminating manual processes and improving accuracy. However, some users report occasional sync issues between the app and web versions, and a few find the reporting features or customization options limited. Despite these drawbacks, Crewmeister is often considered a valuable tool for small and medium-sized businesses seeking to streamline HR tasks, offering good customer support and a clear overview of employee hours.
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“Mit Crewmeister läuft bei uns alles rund”
4.5
RT
Older than 12 months
Ricardo Tunnissen
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Baufi Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
“Stempeln leichtgemacht”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Antigon
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Auto Specht GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Zeiterfassung ist einfach und übersichtlich aufgebaut, sodass Arbeitszeiten schnell erfasst werden können.
Besonders hilfreich ist, dass Abwesenheiten, Ferien und Überstunden zentral verwaltet und jederzeit eingesehen werden können.
Die mobile Nutzung erleichtert den Arbeitsalltag, da Einträge auch unterwegs oder direkt am Einsatzort vorgenommen werden können.
What did you not like?
Nachträgliche Korrekturen von Arbeitszeiten könnten teilweise einfacher und intuitiver gestaltet sein.
Die Auswertungen und Übersichten könnten mehr individuelle Filter- und Exportmöglichkeiten bieten.
Gelegentlich sind einzelne Funktionen oder Menüpunkte nicht sofort auffindbar, weshalb eine klarere Navigation hilfreich wäre.
Which problems are you solving with the product?
Crewmeister löst für uns das Problem einer unübersichtlichen und fehleranfälligen Arbeitszeiterfassung. Die Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten einfach und direkt erfassen, wodurch weniger manuelle Nacharbeit notwendig ist. Zudem haben wir jederzeit einen guten Überblick über geleistete Stunden, Überstunden und Abwesenheiten. Dadurch wird die Lohnabrechnung erleichtert und die gesamte Personalverwaltung effizienter und transparenter.
Reply from Crewmeister:
Hallo Antigon,
dass Crewmeister eure Arbeitszeiterfassung übersichtlicher macht und die manuelle Nacharbeit reduziert, ist ein schönes Ergebnis. Es freut uns, dass euch besonders die zentrale Verwaltung von Abwesenheiten, Ferien und Überstunden sowie die mobile Nutzung im Arbeitsalltag unterstützen. Deine konkreten Anregungen zu intuitiveren Korrekturen, zusätzlichen Filter- und Exportmöglichkeiten und einer klareren Navigation nehmen wir gerne mit und haben tolle Nachrichten für dich: wir arbeiten bereits in diesen Bereichen an neuen Funktionen und Verbesserungen. Danke für deine Rückmeldung!
Viele Grüße
Dein Crewmeister Team
“Ein klares JA zur Zeiterfassung mit Crewmeister”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Nicola
Validated Reviewer
Leitung Finanzen & Personal at
Stoppel & Barros Berlin GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Wir nutzen Crewmeister nun seit über zwei Jahren und sind nach wie vor sehr zufrieden.
Besonders hervorheben möchten wir den hervorragenden Kundenservice. Das Team ist jederzeit erreichbar, immer freundlich, hilfsbereit und arbeitet engagiert an der Lösung unserer Anliegen. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß oder klein ein Problem ist – man hat stets das Gefühl, ernst genommen zu werden. Selbst wenn die Ursache einmal in einer vergessenen Anwendung oder einem Bedienfehler liegt, wird einem stets kompetent und wertschätzend weitergeholfen.
Auch die Software selbst überzeugt durch ihre einfache und übersichtliche Bedienung. Sowohl die administrative Verwaltung, wie beispielsweise die Kontrolle und Neuanlage von Mitarbeitern und Projekten, als auch die Nutzung durch die Mitarbeiter im Alltag sind intuitiv und unkompliziert. Besonders hilfreich finden wir die GPS-Funktion, da sie die Kontrolle und Nachverfolgung von Projektarbeiten sehr einfach und transparent macht.
Darüber hinaus stimmt für uns auch das Preis-Leistungs-Verhältnis. Die gebotenen Funktionen und der Service rechtfertigen die Kosten in vollem Umfang.
Wir empfehlen Crewmeister uneingeschränkt weiter und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
What did you not like?
Einziger Wunsch für die Zukunft: Früher gab es die Möglichkeit, innerhalb der App Chatgruppen mit den Mitarbeitern zu nutzen. Diese Funktion wurde leider abgeschafft. Wir würden uns sehr freuen, wenn sie wieder eingeführt würde – auch gegen einen Aufpreis. Eine direkte Kommunikation mit den Mitarbeitern über die App wäre für unseren Arbeitsalltag ein großer Mehrwert.
Which problems are you solving with the product?
Mit Crewmeister lösen wir vor allem die Herausforderungen rund um die Zeiterfassung, die Urlaubsplanung sowie die Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten unserer Mitarbeiter.
Der größte Vorteil für uns ist die einfache Bedienung. Sowohl die Verwaltung im Büro als auch die Nutzung durch die Mitarbeiter funktioniert intuitiv und ohne großen Schulungsaufwand. Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen lassen sich schnell erfassen, verwalten und jederzeit nachvollziehen.
Besonders hilfreich ist die digitale Urlaubsplanung. Genehmigungen können unkompliziert erteilt werden und alle Beteiligten haben jederzeit einen aktuellen Überblick über Abwesenheiten im Team. Das erleichtert die Planung erheblich.
Auch die GPS-Funktion bei der Zeiterfassung bietet zusätzliche Transparenz und ermöglicht eine einfache Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeiten.
Durch die digitale Erfassung sparen wir zudem viel Zeit bei administrativen Aufgaben und vermeiden Fehler, die bei manuellen oder papierbasierten Prozessen entstehen können. Insgesamt sorgt Crewmeister für mehr Übersicht, Transparenz und Effizienz in unserem Arbeitsalltag.
Reply from Crewmeister:
Hallo Nicola,
Danke dir für dein ausführliches und wertschätzendes Feedback und dafür, dass ihr Crewmeister nun schon seit über zwei Jahren nutzt.
Es freut uns sehr, dass du mit unserem Kundenservice, der einfachen Bedienung und den Funktionen im Arbeitsalltag so zufrieden bist. Besonders schön ist es zu hören, dass euch sowohl die Verwaltung im Büro als auch die Nutzung durch eure Mitarbeitenden so intuitiv unterstützt und dass ihr die GPS-Funktion als hilfreichen Mehrwert empfindet. Vielen Dank auch für deinen Hinweis zur früheren Chatfunktion. Wir verstehen gut, dass eine direkte Kommunikation in der App für euren Arbeitsalltag sehr hilfreich wäre.
Schön, dass Crewmeister euch bei Zeiterfassung, Urlaubsplanung und der Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten so zuverlässig unterstützt.
Bei Fragen stehen wir dir weiterhin zur Verfügung.
Viele Grüße
Dein Crewmeister Team
“Sehr gutes Zeiterfassungssystem für kleine und mittlere Betriebe, bei uns erfolgreich im Gebrauch”
Source of review
4.5
N
In the last 12 months
Norbert
Validated Reviewer
technischer Geschäftsführer at
Sepio GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Druckindustrie
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
das System bietet eine zentrale Stelle zur digitalen, minutengenauen Arbeitzeiterfassung und bietet allen Zugriffsberechtigten einen schnellen Überblick zu Abwesenheit. Dies erleichtert ungemein die Personal- und vereinfacht die Urlaubsplanung. Urlaubsanträge werden vom Mitarbeiter im System erstellt, die sich vorher über die Möglichkeit (Urlaubsabstimmung) informieren. Übersichten sind schnell erstellt und lassen vielfältige Auswertungen zu. Für uns ein genau passendes Tool!
What did you not like?
Mitunter kommt es zu nichterfolgten Stempelungen (ein/aus) bei Nutzung mobiler Endgeräte, das ist sicherlich ein Problem des Webzugriffs (Netzverfügbarkeit). Die Umplanung in Schicht- und Urlaubsplan könnte noch optimiert werden um Verschiebungen im Block (mehrere Tage) zu ermöglichen. (Derzeit nur über Löschen und Neueintrag möglich).
Which problems are you solving with the product?
Die Abstimmung des Urlaubs in den Abteilungen ist durch Einsicht jedes Berechtigten sehr unproblematischer geworden. Anwesenheit einzelner Mitarbeiter bezüglich Produktionsplanung und/oder Terminvereinbarungen einfach abzurufen und übersichtlich sichtbar.
“Gute Erfahrungen gesammelt”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Johannes
Validated Reviewer
Co-Geschäftsleiter at
aha - Tipps & Infos für junge Leute
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Viel zu lange haben wir uns mit Excel-Listen beholfen. Die Zeiterfassung und Auswertung mit Crewmeister spart unseren Mitarbeiter:innen Zeit und Nerven. Es eignet sich gut für Projektabrechnungen. Wir haben einige Zeiterfassungssysteme getestet. Crewmeister bietet genau die notwendigen Funktionen, aber ist nicht überladen an Möglichkeiten, die es wieder kompliziert machen. Für uns hat es sich bewährt und ich würde Crewmeister vor allem KMUs und Organisationen empfehlen, die eine schlanke, aber gut durchdachte Software suchen.
What did you not like?
Die Auswertung der verschiedenen Berichte könnte visuell noch ansprechender dargestellt werden. Schlussendlich kann man aber auch selbst den Excel-Report als Grafik anzeigen lassen. Gut wäre es, wenn Favoriten für häufige Projekte angelegt werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Eine OnlineZeiterfassung bietet den Vorteil, dass auch die Arbeit im Homeoffice vernünftig dokumentiert werden kann.
Reply from Crewmeister:
Hallo Johannes, vielen Dank für Deine positive Rückmeldung. Es freut uns zu hören, dass Dich Crewmeister bei Deinem Arbeitsalltag unterstützt. Gerne nehmen wir Deine Anregung mit auf. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne jederzeit unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
“Ein absolut hilfreicher Arbeits-Helfer”
Source of review
5.0
H
Older than 12 months
Holger
Validated Reviewer
Inhaber at
Hotel Tusculum
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Tolle Möglichkeit, dass Mitarbeiter über ihr Handy ein- und auschecken. Die Listenfunktion für Auswertungen ist super, um auf Knopfdruck eine umfassende Arbeitszeiten-Dokumentation zu erstellen. Mit dem Führen der Arbeitszeitkonten ist der ganze Papierkram weggefallen, wir sehen live im Dashboard, wer gerade arbeitet. Auch die Lokalisierungsfunktion für den Checkout ist sehr hilfreich (in Absprache natürlich mit den Mitarbeitern), denn hier wird bei check in und check out der Ort miterfasst, sodass wir leicht Fehler erkennen können (falls der Mitarbeiter sich versehentlich erst zu Hause ausloggt, passiert halt jedem mal aus Versehen). Dann können wir die Arbeitszeit entsprechend nachkorrigieren, damit alles wieder stimmt. Perfekt!
What did you not like?
Mir gefällt nicht, dass ich dieses Tool nicht schon früher entdeckt habe ;-) Das einzige "Manko", wenn man es denn so nennen kann, ist für mich persönlich, dass ich je Mitarbeiter angeben muss, an genau welchen Wochentagen er jeweils wie lange arbeitet, da unsere Reinigungskräfte (Hotel) teils sehr flexibel Plätze tauschen oder auch mal an anderen Tagen eingesetzt werden. Es ist prinzipiell kein Problem, denn es entstehen am vorgesehen Tag (der dann nicht benutzt wird) Minusstunden und am Tag, der nicht vorgesehen war, einfach Mehrstunden. Also letztlich nur eine persönliche Wahrnehmung.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben keinen Papierkram mehr. Bei einer Kontrolle (z.B. bzgl. Schwarzarbeit o.ä.) können wir auf Knopfdruck dem Beamten Zugriff auf die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter geben. Auf Wunsch können wir ihm Listen ausdrucken, entweder nach Arbeitsmonaten oder auch Gesamtlisten.
Reply from Crewmeister:
Hallo Holger, vielen Dank für Dein positives Feedback. Es freut uns, dass Dir Crewmeister gefällt und Du die Anwendung gerne in Deinem Arbeitsalltag nutzt. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne jederzeit unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
“Starke Zeiterfassung mit herausragendem Support für individuelle Betriebsanforderungen”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Constantin
Validated Reviewer
Praxisinhaber at
Zahnarztpraxis Schuler
- 1-50 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Neben der extrem intuitiven Bedienung im Alltag steht für mich vor allem der herausragende Kundenservice im Vordergrund. Als Betrieb mit einigen spezifischen Sonderheiten stoßen wir bei Standardlösungen sonst schnell an Grenzen. Das Team von Crewmeister zeigt sich hier jedoch extrem gewillt, pragmatische Workarounds anzubieten oder individuelle Feature-Wünsche aufzunehmen. Viele unserer Anregungen wurden im Laufe der Zeit tatsächlich umgesetzt. Diese Flexibilität und Kundennähe erlebt man bei Softwareanbietern in dieser Form nur sehr selten.
What did you not like?
In der Urlaubsplanung fehlt mir aktuell noch eine Funktion für Massenaktionen. Wenn wir als Betrieb gemeinsam Urlaub machen, muss ich den Betriebsfeiertag oder Betriebsurlaub für jeden Mitarbeiter einzeln eintragen, anstatt alle Personen auf einmal selektieren zu können. Das ist bei mehreren Angestellten recht aufwendig. Auch das Design in tieferen Untermenüs könnte an manchen Stellen noch etwas moderner wirken.
Which problems are you solving with the product?
Crewmeister bringt Struktur und enorme Zeitersparnis in unsere Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Anstelle von Zettelwirtschaft oder starren Excel-Tabellen haben wir eine transparente, verlässliche Lösung. Sie passt sich flexibel an unsere betrieblichen Abläufe an und erleichtert die Vorbereitung der Lohnabrechnung jeden Monat erheblich.
“Einfach, intuitiv und übersichtlich, mit genau den richtigen Funktionen für den Arbeitsalltag.”
Source of review
4.5
G
In the last 30 days
Gaelle
Validated Reviewer
Founder & CEO at
Cambiana GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Absence ManagementProject Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Crewmeister ist insgesamt sehr benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Besonders gut gefallen mir die neue Urlaubsübersicht, die mobile App sowie die unkomplizierte Zeiterfassung. Die Software bietet genau die Funktionen, die wir benötigen, ohne überladen oder unnötig komplex zu wirken.
What did you not like?
Einige Hinweise in der Zeiterfassung könnten klarer formuliert sein, zum Beispiel die Meldung, dass man sich noch im Arbeitstag des Vortages befindet. Auch die englische Übersetzung sollte verbessert und vervollständigt werden, da aktuell noch nicht alle Inhalte übersetzt sind. Zudem funktioniert das Ändern der Zeitkategorie nicht immer zuverlässig: Teilweise muss die Auswahl zweimal vorgenommen und anschließend im jeweiligen Tag überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Zeit nicht versehentlich unter einer falschen Kategorie erfasst wurde.
Which problems are you solving with the product?
Crewmeister ermöglicht uns, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsplanung und projektbezogene Zeiten zentral und übersichtlich zu verwalten. Dadurch reduzieren wir den administrativen Aufwand und schaffen gleichzeitig mehr Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte. Besonders hilfreich ist, dass alle wichtigen Funktionen in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung gebündelt sind.
“Gute Erfahrungen mit Crewmeister und Team”
Source of review
4.5
E
In the last 30 days
Elke
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsleitung at
PZO Pflanzenzucht Oberlimpurg
- 1-50 employees
- Industry: Farming
Use cases:
Project Time TrackingTime Tracking
What did you like?
Wir haben uns für Crewmeister entschieden, weil wir damit die Möglichkeit haben, Arbeitszeiten in jeweils einer Über- und einer Unterkategorie zu erfassen. Besonders überzeugt hat uns außerdem die Terminalansicht zum Ein- und Ausstempeln für unsere zahlreichen Aushilfskräfte. Sie ist einfach, übersichtlich und intuitiv zu bedienen.
Der Support von Crewmeister ist hervorragend! Viele Fragen werden bereits durch die ausführlichen Einführungsvideos und die FAQ beantwortet. Sollten dennoch Fragen offenbleiben, ist das kompetente und ausgesprochen freundliche Team jederzeit über den Live-Chat erreichbar. Bisher konnten selbst unsere speziellsten Anliegen schnell und zuverlässig gelöst werden.
Auch der telefonische Support – sowohl während der Testphase als auch nach der Einführung – funktioniert ausgezeichnet. Wir fühlen uns jederzeit bestens betreut und können Crewmeister uneingeschränkt weiterempfehlen.
What did you not like?
Das Stempeln der Arbeitszeit über das Handy sowie Korrekturen im Kalender sind aus unserer Sicht nicht ausreichend intuitiv und nicht selbsterklärend. Hier wünschen wir uns eine benutzerfreundlichere Gestaltung.
Wir drucken für unsere Mitarbeitenden monatlich die Stundenzettel aus. Diese könnten deutlich übersichtlicher gestaltet werden. Auch die Formatierung würde von einer Überarbeitung profitieren.
Die gesamte Menüführung empfinden wir als recht komplex. Um durch die verschiedenen Funktionen zu navigieren, sind viele Klicks erforderlich. Eine übersichtlichere Struktur sowie kürzere Navigationswege würden die Bedienung deutlich erleichtern. Hilfreich wären außerdem einfach zugängliche Übersichten, beispielsweise zum aktuellen Stand von Überstunden und Urlaub oder zu bereits ausbezahlten Überstunden.
Zusätzlich würden wir uns automatische Warn- und Hinweismeldungen wünschen, beispielsweise bei nicht eingehaltenen Pausen, vergessenen Pausenausstempelungen oder Überschreitungen der gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten. Solche Funktionen würden die Anwenderfreundlichkeit weiter erhöhen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben eine erhebliche Zeitersparnis durch die Einführung von Crewmeister. Zusätzlich können wir nun sehr einfache Auswertungen für Kostenstellen Zuordnungen durchführen durch die Zurodnung der Arbeiteszeiten in die beiden Kategorien. Perspektivisch wird vielleicht auch die Übertragung der gearbeiteten Stundenlohn empfänger über die DATEV Schnittselle möglich sein. Der Hauptgrund ist natülich die gesetzlichen Anforderungen der Arbeitszeiterfassung einzuhalten. Wir sparen sehr viel Arbeitszeit durch die digitale Erfassung ein.
Reply from Crewmeister:
Hallo Elke,
vielen Dank für dein ausführliches Feedback und deine Empfehlung! Es freut uns sehr, dass euch die Erfassung über Kategorien, die intuitive Terminalansicht und insbesondere unser Support überzeugen und ihr durch die digitale Zeiterfassung sowie die Kostenstellenauswertungen viel Zeit spart. Wir arbeiten bereits an vielen neuen Funktionen und informieren dich sobald diese live sind. Bei Fragen erreichst du uns wie immer im Chat, per Telefon oder Email.
Viele Grüße
Dein Crewmeister Team
“Bis jetzt wasr immer alles OK, sind zufrieden”
Source of review
4.5
K
In the last 30 days
Klaus
Validated Reviewer
Vorstand at
Klosterbrauerei Reutberg e.G.
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Crewmeister erleichtert die tägliche Personal- und Zeiterfassung deutlich. Besonders positiv finde ich die einfache und intuitive Bedienung, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden und Arbeitszeiten problemlos erfassen können. Auch die digitale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung spart viel Zeit und reduziert den administrativen Aufwand. Darüber hinaus bietet die Software eine gute Transparenz für Mitarbeiter und Führungskräfte, wodurch Prozesse effizienter und übersichtlicher werden.
What did you not like?
Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit Crewmeister. Gelegentlich könnten einige Auswertungen und Berichte noch flexibler an individuelle Anforderungen angepasst werden. Zudem wäre es hilfreich, wenn bestimmte Einstellungen noch etwas stärker personalisierbar wären. Abgesehen davon erfüllt die Software unsere Anforderungen sehr gut und arbeitet zuverlässig.
Which problems are you solving with the product?
Mit Crewmeister haben wir die Zeiterfassung und die Verwaltung von Abwesenheiten deutlich vereinfacht. Dadurch entfallen viele manuelle Prozesse und der administrative Aufwand wird spürbar reduziert. Mitarbeiter können Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen schnell und unkompliziert digital erfassen, was die Transparenz für alle Beteiligten erhöht. Außerdem haben Führungskräfte jederzeit einen aktuellen Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten, wodurch die Personalplanung effizienter und zuverlässiger wird.
Reply from Crewmeister:
Hallo Klaus,
vielen Dank für dein ausführliches Feedback!
Es freut uns sehr, dass Crewmeister eure Zeiterfassung sowie die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten vereinfacht, manuelle Prozesse reduziert und für mehr Transparenz im Team sorgt. Besonders schön ist, dass die intuitive Bedienung und der aktuelle Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten eure Personalplanung unterstützen. Deine Wünsche nach flexibleren Auswertungen und stärker personalisierbaren Einstellungen nehmen wir gerne auf. Melde dich bitte direkt bei uns und teile uns eure konkreten Anforderungen mit, damit wir gemeinsam passende Möglichkeiten prüfen können.
Viele Grüße
Dein Crewmeister Team
“Super Zeiterfassungsprogramm! Ich bin sehr zufrieden. Ich kann es jedem weiterempfehlen!”
Source of review
5.0
B
In the last 30 days
Belma
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Maifin Personalleasing
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
1. Die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung ist sehr übersichtlich. Man hat jederzeit einen guten Überblick über alle Anträge und den aktuellen Stand.
2. Die Zeiterfassung ist einfach und unkompliziert. Arbeitszeiten lassen sich schnell erfassen und jederzeit nachvollziehen.
3. Die Bedienung ist insgesamt sehr benutzerfreundlich und übersichtlich. Man findet sich schnell zurecht und spart im Arbeitsalltag viel Zeit.
What did you not like?
1. Mehrfache Ein- und Ausstempelungen
Es wäre hilfreich, wenn man sich an einem Tag mehrmals ein- und ausstempeln könnte. Das würde den Arbeitsalltag deutlich flexibler und realistischer abbilden.
2. Unterscheidung der Arbeitszeiten
Ich wünsche mir die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsarten zu erfassen, z. B. reguläre Arbeitszeit, Rufbereitschaft oder Bereitschaftsdienst.
3. Bessere Unterstützung für das Gesundheitswesen
Da wir Mitarbeitende im Krankenhaus beschäftigen, wäre eine speziellere Abbildung von Schichtmodellen, Rufbereitschaften und Bereitschaftsdiensten wünschenswert. Das würde die Zeiterfassung deutlich praxisnäher machen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Crewmeister können wir die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden einfach und digital erfassen. Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sind übersichtlich dargestellt, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird.
Besonders vorteilhaft ist, dass alle relevanten Informationen zentral an einem Ort verfügbar sind. Dadurch behalten sowohl Mitarbeitende als auch die Verwaltung jederzeit den Überblick. Das spart Zeit, vereinfacht die Planung und sorgt für transparente Prozesse im Arbeitsalltag.
Reply from Crewmeister:
Hallo Belma,
Danke, dass du dir die Zeit für dieses detaillierte Feedback genommen hast!
Es freut uns, dass Crewmeister euch bei der digitalen Zeiterfassung sowie der Urlaubs- und Krankheitsverwaltung unterstützt und dadurch für mehr Übersicht und weniger Verwaltungsaufwand sorgt.
Gerne unterstützen wir dich bei deinen genannten Punkten. Über die App können sich deine Mitarbeitenden problemlos mehrmals täglich ein- und ausstempeln. Melde dich einfach bei uns, damit wir gemeinsam prüfen können, wie sich Rufbereitschaften über den Schichtplaner abbilden und unterschiedliche Arbeitszeiten passend zu deinem Anwendungsfall hinterlegen lassen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Viele Grüße
Dein Crewmeister Team
“Zuverlässig, einfach und effizient”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
GH Wohnanlagenbetreuung
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Besonders gefällt uns die einfache und übersichtliche Bedienung von Crewmeister. Die Zeiterfassung und Einsatzplanung funktionieren zuverlässig und erleichtern unseren Arbeitsalltag erheblich. Auch der Kundenservice ist stets freundlich, kompetent und reagiert schnell auf Anfragen. Neue Funktionen werden sinnvoll umgesetzt und die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt.
What did you not like?
Aktuell gibt es keine größeren Kritikpunkte. Kleinere Optimierungsmöglichkeiten ergeben sich gelegentlich bei neuen Funktionen, die noch weiter an individuelle Anforderungen angepasst werden könnten. Insgesamt sind wir jedoch sehr zufrieden mit Crewmeister und der Zusammenarbeit.
Which problems are you solving with the product?
Mit Crewmeister konnten wir unsere Arbeitsabläufe deutlich vereinfachen und digitalisieren. Die Zeiterfassung erfolgt schnell und zuverlässig, wodurch der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wird. Einsatzpläne und Abwesenheiten sind für alle Beteiligten transparent und jederzeit einsehbar. Dadurch werden Missverständnisse vermieden und die interne Kommunikation verbessert. Ein weiterer großer Vorteil ist die Zeitersparnis im Büro sowie die übersichtliche Verwaltung aller relevanten Informationen an einem Ort.
Reply from Crewmeister:
Hallo Christian,
vielen Dank für deine ausführliche und positive Bewertung.
Es ist klasse, dass Crewmeister eure Abläufe spürbar vereinfacht und euch bei Zeiterfassung, Einsatzplanung und Abwesenheitsverwaltung zuverlässig unterstützt.
Dein Lob für unseren Kundenservice und die kontinuierliche Weiterentwicklung geben wir gerne an die Teams weiter.
Auch deinen Hinweis zur individuellen Anpassung neuer Funktionen nehmen wir gerne auf. Komm gerne auf uns, telefonisch (+49 89 215 368 470) oder per Mail (kontakt@crewmeister.com), zu.
Liebe Grüße
Dein Crewmeister Team
“Einfaches und intuitives System”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
BVB-Verlagsgesellschaft mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Crewmeister ist sehr nutzerfreundlich, kann sofort eingesetzt werden und benötigt wenig bis gar keinen Schulungsbedarf für Mitarbeiter. Alles ist simpel gehalten, dennoch können viele Ausnahmen in den Einstellungen hinterlegt werden. Teams können angelegt und mit verschiedenen Berechtigungen versehen werden. Top für kleinere Teams. Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
What did you not like?
In größeren Unternehmen (100 MA) stößt die Konfiguration von Teams und Berechtigungen etwas an seine Grenzen. Es wäre einfacher, alle Berechtigungen über die Teams steuern zu können. Abweichende Zeitmodelle können nicht zusammengefasst werden, sondern müssen als einzelne Ausnahmen je Mitarbeiter hinterlegt werden. Bei der Zeiterfassung gab es bei uns vereinzelt Probleme mit dem Ausstempeln, so dass 30h Arbeitszeit erfasst wurden. Das muss man im System suchen, eine Warnung oder Hinweis wäre gut. Dann lassen sich Urlaubstage, die in der Vergangenheit liegen, von Teamleitern unbegrenzt löschen. Zwar lässt sich das in Log-Dateien nachverfolgen, aber man muss explizit danach suchen. Da wären detailliertere Berechtigungen hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsverwaltung aller Mitarbeiter, rechtliche Anforderungen der Zeiterfassung.
Reply from Crewmeister:
Hallo Christian,
vielen Dank für deine Rückmeldung!
Deine ausführliche Bewertung gibt uns einen sehr wertvollen Einblick in euren Arbeitsalltag mit Crewmeister. Toll, dass du den schnellen Einstieg, die einfache Bedienung und das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders für kleinere Teams schätzt. Deine konkreten Hinweise zu Team-Berechtigungen, abweichenden Zeitmodellen, Warnungen bei ungewöhnlich langen Arbeitszeiten sowie zum Löschen vergangener Urlaubstage nehmen wir sehr ernst. Du kannst dich gerne bei uns melden damit wir uns jeden Punkt im Detail gemeinsam anschauen können.
Viele Grüße
Dein Crewmeister Team
“Hervorragendes Tool zur Koordination multifunktionaler Teams”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Rogers
Validated Reviewer
People Operations Partner at
Huhtamaki
- 51-1000 employees
- Industry: Packaging and Containers
Use cases:
Project Time TrackingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Sie behalten den Überblick und können Aufgaben ganz einfach von Ihrem Desktop oder Ihren Mobilgeräten aktualisieren. Sie können Aufgaben einsehen, delegieren, teilen und mit ihren Kollegen planen. Sie erhalten Informationen sofort (in Echtzeit) - ohne Ihre E-Mails durchsuchen zu müssen. Sie müssen keine Dateien für verschiedene Projekte speichern - weniger Dateien sind einfach fantastisch. Sie können Prioritäten setzen und sind stolz auf Ihre Ergebnisse. Unser Kundenservice ist stets freundlich und beantwortet Ihre Fragen schnell!
What did you not like?
Ich wünschte, es gäbe mehr Automatisierungstools. Es gibt zwar viele, aber manchmal nicht genug. Außerdem gibt es Tutorials, die aber unstrukturiert sind und Anfänger leicht verwirren.
Which problems are you solving with the product?
Mir gefiel, wie benutzerfreundlich Crewmeister war. Ich war zwar nicht für die Einrichtung zuständig, nutzte es aber täglich für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team. Mir gefielen die vielen Funktionen und die Möglichkeit, alle Projektdetails einzusehen und meine Gedanken mit dem Team zu teilen. Insgesamt eine sehr gute Software.
Reply from Crewmeister:
Hallo Rogers,
Danke dir für dein ausführliches Feedback!
Toll, dass dir besonders die einfache Zusammenarbeit im Team, die Echtzeit-Updates und die flexible Nutzung auf Desktop und mobil so gut gefallen.
Bei Fragen sind wir gerne für dich da.
Viele Grüße
Dein Crewmeister Team
“Crewmeister ist mehr als gut!”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
David
Validated Reviewer
Lagerleier & Hausmeister at
Flor & Decor Import GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Import and Export
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Das alles sehr Intuitiv läuft. Das es so gut wie nie Probleme gibt und wenn es was gibt, dann gibt's ein sehr guten Support (der Deutsch spricht) Des weiteren ist der Urlaubsplaner absolute klasse! Alle Anträge werden per App oder im Web gestellt und die zuständige Person kann dann zustimmen oder nicht... alles ist super übersichtlich, dass man immer sieht wer wann Urlaub bzw. Überstunden abbummelt. Das ganze System ist easy! Für Jung und Alt alle kommen gut damit klar.
What did you not like?
Die Internetseite ist nicht so schön aufgebaut wie am Anfang, mir gefält es nicht das die Leiste von oben zur Seite gewandert ist. Es wäre Ultra gut wenn man für jeden Tag individuelle Pausen angeben könnte.
Which problems are you solving with the product?
Unser Lager ist getrennt vom Büro daher gab es immer nur Probleme bis wir zu Crewmeister wechselten... Im Büro loggen sich die Kollegen übern PC ein und im Lager hängt ein iPad mit dem sich alle einloggen. Es war nie klar wer eigentlich wann Urlaub hatte, aber nun kann man es ganz einfach sehen. Der größte Vorteil ist wie ich finde das man für die Mitarbeiter deren Stunden in Excel importieren kann und dann ausdrucken... so kann man gut beweisen das die Überstunden oder Minus korrekt sind. Außerdem ist es cool das jeder ein eigenes Profilbild hat was man auf dem iPad anklickt dann gibt man sein code ein und ist eingestempelt.
Reply from Crewmeister:
Hallo David,
Vielen Dank für deine ausführliche und offene Bewertung!
Es freut uns riesig, dass du unser System als intuitiv, übersichtlich und alltagstauglich erlebst und dass wirklich alle im Team – ob jung oder alt – gut damit klarkommen. Besonders schön ist zu hören, dass euch der Urlaubsplaner, die einfache Antragstellung per App und Web sowie die gute Übersicht über Urlaub und Überstunden den Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
Danke dir auch für dein ehrliches Feedback zur geänderten Navigation auf der Internetseite und zu den individuellen Pausen pro Tag. Wir arbeiten bereits an neuen Funktionen und eine verbesserte Oberfläche :)
Viele Grüße
Dein Crewmeister Team
Get in contact
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