Crewmeister

Die Zeiterfassung ist einfach und übersichtlich aufgebaut, sodass Arbeitszeiten schnell erfasst werden können. Besonders hilfreich ist, dass Abwesenheiten, Ferien und Überstunden zentral verwaltet und jederzeit eingesehen werden können. Die mobile Nutzung erleichtert den Arbeitsalltag, da Einträge auch unterwegs oder direkt am Einsatzort vorgenommen werden können.

Nachträgliche Korrekturen von Arbeitszeiten könnten teilweise einfacher und intuitiver gestaltet sein. Die Auswertungen und Übersichten könnten mehr individuelle Filter- und Exportmöglichkeiten bieten. Gelegentlich sind einzelne Funktionen oder Menüpunkte nicht sofort auffindbar, weshalb eine klarere Navigation hilfreich wäre.

Crewmeister löst für uns das Problem einer unübersichtlichen und fehleranfälligen Arbeitszeiterfassung. Die Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten einfach und direkt erfassen, wodurch weniger manuelle Nacharbeit notwendig ist. Zudem haben wir jederzeit einen guten Überblick über geleistete Stunden, Überstunden und Abwesenheiten. Dadurch wird die Lohnabrechnung erleichtert und die gesamte Personalverwaltung effizienter und transparenter.

Wir nutzen Crewmeister nun seit über zwei Jahren und sind nach wie vor sehr zufrieden. Besonders hervorheben möchten wir den hervorragenden Kundenservice. Das Team ist jederzeit erreichbar, immer freundlich, hilfsbereit und arbeitet engagiert an der Lösung unserer Anliegen. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß oder klein ein Problem ist – man hat stets das Gefühl, ernst genommen zu werden. Selbst wenn die Ursache einmal in einer vergessenen Anwendung oder einem Bedienfehler liegt, wird einem stets kompetent und wertschätzend weitergeholfen. Auch die Software selbst überzeugt durch ihre einfache und übersichtliche Bedienung. Sowohl die administrative Verwaltung, wie beispielsweise die Kontrolle und Neuanlage von Mitarbeitern und Projekten, als auch die Nutzung durch die Mitarbeiter im Alltag sind intuitiv und unkompliziert. Besonders hilfreich finden wir die GPS-Funktion, da sie die Kontrolle und Nachverfolgung von Projektarbeiten sehr einfach und transparent macht. Darüber hinaus stimmt für uns auch das Preis-Leistungs-Verhältnis. Die gebotenen Funktionen und der Service rechtfertigen die Kosten in vollem Umfang. Wir empfehlen Crewmeister uneingeschränkt weiter und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Einziger Wunsch für die Zukunft: Früher gab es die Möglichkeit, innerhalb der App Chatgruppen mit den Mitarbeitern zu nutzen. Diese Funktion wurde leider abgeschafft. Wir würden uns sehr freuen, wenn sie wieder eingeführt würde – auch gegen einen Aufpreis. Eine direkte Kommunikation mit den Mitarbeitern über die App wäre für unseren Arbeitsalltag ein großer Mehrwert.

Mit Crewmeister lösen wir vor allem die Herausforderungen rund um die Zeiterfassung, die Urlaubsplanung sowie die Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten unserer Mitarbeiter. Der größte Vorteil für uns ist die einfache Bedienung. Sowohl die Verwaltung im Büro als auch die Nutzung durch die Mitarbeiter funktioniert intuitiv und ohne großen Schulungsaufwand. Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen lassen sich schnell erfassen, verwalten und jederzeit nachvollziehen. Besonders hilfreich ist die digitale Urlaubsplanung. Genehmigungen können unkompliziert erteilt werden und alle Beteiligten haben jederzeit einen aktuellen Überblick über Abwesenheiten im Team. Das erleichtert die Planung erheblich. Auch die GPS-Funktion bei der Zeiterfassung bietet zusätzliche Transparenz und ermöglicht eine einfache Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeiten. Durch die digitale Erfassung sparen wir zudem viel Zeit bei administrativen Aufgaben und vermeiden Fehler, die bei manuellen oder papierbasierten Prozessen entstehen können. Insgesamt sorgt Crewmeister für mehr Übersicht, Transparenz und Effizienz in unserem Arbeitsalltag.

das System bietet eine zentrale Stelle zur digitalen, minutengenauen Arbeitzeiterfassung und bietet allen Zugriffsberechtigten einen schnellen Überblick zu Abwesenheit. Dies erleichtert ungemein die Personal- und vereinfacht die Urlaubsplanung. Urlaubsanträge werden vom Mitarbeiter im System erstellt, die sich vorher über die Möglichkeit (Urlaubsabstimmung) informieren. Übersichten sind schnell erstellt und lassen vielfältige Auswertungen zu. Für uns ein genau passendes Tool!

Mitunter kommt es zu nichterfolgten Stempelungen (ein/aus) bei Nutzung mobiler Endgeräte, das ist sicherlich ein Problem des Webzugriffs (Netzverfügbarkeit). Die Umplanung in Schicht- und Urlaubsplan könnte noch optimiert werden um Verschiebungen im Block (mehrere Tage) zu ermöglichen. (Derzeit nur über Löschen und Neueintrag möglich).

Die Abstimmung des Urlaubs in den Abteilungen ist durch Einsicht jedes Berechtigten sehr unproblematischer geworden. Anwesenheit einzelner Mitarbeiter bezüglich Produktionsplanung und/oder Terminvereinbarungen einfach abzurufen und übersichtlich sichtbar.

Viel zu lange haben wir uns mit Excel-Listen beholfen. Die Zeiterfassung und Auswertung mit Crewmeister spart unseren Mitarbeiter:innen Zeit und Nerven. Es eignet sich gut für Projektabrechnungen. Wir haben einige Zeiterfassungssysteme getestet. Crewmeister bietet genau die notwendigen Funktionen, aber ist nicht überladen an Möglichkeiten, die es wieder kompliziert machen. Für uns hat es sich bewährt und ich würde Crewmeister vor allem KMUs und Organisationen empfehlen, die eine schlanke, aber gut durchdachte Software suchen.

Die Auswertung der verschiedenen Berichte könnte visuell noch ansprechender dargestellt werden. Schlussendlich kann man aber auch selbst den Excel-Report als Grafik anzeigen lassen. Gut wäre es, wenn Favoriten für häufige Projekte angelegt werden könnten.

Eine OnlineZeiterfassung bietet den Vorteil, dass auch die Arbeit im Homeoffice vernünftig dokumentiert werden kann.

Tolle Möglichkeit, dass Mitarbeiter über ihr Handy ein- und auschecken. Die Listenfunktion für Auswertungen ist super, um auf Knopfdruck eine umfassende Arbeitszeiten-Dokumentation zu erstellen. Mit dem Führen der Arbeitszeitkonten ist der ganze Papierkram weggefallen, wir sehen live im Dashboard, wer gerade arbeitet. Auch die Lokalisierungsfunktion für den Checkout ist sehr hilfreich (in Absprache natürlich mit den Mitarbeitern), denn hier wird bei check in und check out der Ort miterfasst, sodass wir leicht Fehler erkennen können (falls der Mitarbeiter sich versehentlich erst zu Hause ausloggt, passiert halt jedem mal aus Versehen). Dann können wir die Arbeitszeit entsprechend nachkorrigieren, damit alles wieder stimmt. Perfekt!

Mir gefällt nicht, dass ich dieses Tool nicht schon früher entdeckt habe ;-) Das einzige "Manko", wenn man es denn so nennen kann, ist für mich persönlich, dass ich je Mitarbeiter angeben muss, an genau welchen Wochentagen er jeweils wie lange arbeitet, da unsere Reinigungskräfte (Hotel) teils sehr flexibel Plätze tauschen oder auch mal an anderen Tagen eingesetzt werden. Es ist prinzipiell kein Problem, denn es entstehen am vorgesehen Tag (der dann nicht benutzt wird) Minusstunden und am Tag, der nicht vorgesehen war, einfach Mehrstunden. Also letztlich nur eine persönliche Wahrnehmung.

Wir haben keinen Papierkram mehr. Bei einer Kontrolle (z.B. bzgl. Schwarzarbeit o.ä.) können wir auf Knopfdruck dem Beamten Zugriff auf die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter geben. Auf Wunsch können wir ihm Listen ausdrucken, entweder nach Arbeitsmonaten oder auch Gesamtlisten.

Umfangreich: Zeiterfassung, Urlaub/Abwesenheiten, Überstunden, Projektzeiterfassung und Schichtplanung lassen sich in einem System abbilden. Mobile Nutzung: Mitarbeiter können per Smartphone, Tablet oder PC stempeln; die App funktioniert auch offline und synchronisiert später. Pro-Funktionen: Erweiterte Projektzeiterfassung, verschiedene Terminalvarianten, individuelle Berechtigungen und Zuschläge sind im Pro-Tarif enthalten. Für Schichtbetriebe geeignet: Schichtvorlagen und Benachrichtigungen können die Planung vereinfachen. DATEV/Export: Arbeitszeitdaten können für die weitere Verarbeitung exportiert bzw. über verfügbare DATEV-Anbindungen genutzt werden

Nicht für jede komplexe Organisation ausgelegt: Crewmeister fokussiert sich ausdrücklich auf KMU; bei sehr komplexen Arbeitszeitmodellen, vielen Standorten oder umfangreichen Workforce-Management-Anforderungen können spezialisiertere Systeme interessanter sein. Auch Crewmeisters eigener Vergleich weist z. B. bei mehreren Standorten und individuellen Arbeitszeitmodellen Einschränkungen aus. GPS kann datenschutzrechtlich sensibel sein: Die Standorterfassung ist optional, sollte aber insbesondere bei Mitarbeitern im Außendienst sauber hinsichtlich Zweck, Transparenz und Datenschutz geregelt werden.

Übersicht: Alle Arbeitszeiten sind zentral gespeichert. Zeiterfassung: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit einfach erfassen. Urlaub: Urlaub und Abwesenheiten sind übersichtlich geplant. Schichtplanung: Arbeitszeiten und Schichten können schnell organisiert werden. Fehler vermeiden: Fehlende oder falsche Arbeitszeiten werden schneller erkannt. Kommunikation: Änderungen und Informationen können einfacher weitergegeben werden. Auswertung: Arbeitszeiten und Überstunden können übersichtlich ausgewertet werden. Zeitersparnis: Weniger Papierarbeit und weniger manueller Aufwand. Transparenz: Mitarbeiter und Führungskräfte haben einen besseren Überblick.

Wir sind mit Crewmeister rundum sehr zufrieden. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und erleichtert uns die Zeiterfassung und Verwaltung im Arbeitsalltag sehr. Besonders positiv finden wir auch den persönlichen Kontakt. Bei Fragen kann man problemlos um telefonische Unterstützung bitten und bekommt schnell Hilfe. Auch der Austausch per E-Mail funktioniert sehr gut und zuverlässig. Die kleine Schulung zu Beginn war ebenfalls sehr hilfreich und hat den Einstieg in das Programm deutlich erleichtert. Insgesamt fühlen wir uns sehr gut betreut und können Crewmeister definitiv weiterempfehlen!

Aktuell gibt es für uns keine wirklichen negativen Punkte. Kleinere Einschränkungen oder Wünsche, die uns im Arbeitsalltag aufgefallen sind, wurden nach Rückmeldung direkt als Ticket aufgenommen und bearbeitet. Besonders positiv finden wir, dass auf Feedback eingegangen und nach einer Lösung gesucht wird.

Wir arbeiten in der Baubranche und für uns war es besonders wichtig, einen besseren Überblick darüber zu bekommen, wann und wo unsere Mitarbeiter ihren Arbeitstag beginnen und beenden. Genau das ermöglicht uns Crewmeister. Durch die digitale Zeiterfassung haben wir keinen Papierkrieg mit Stundenzetteln mehr und sparen dadurch einiges an Verwaltungsaufwand. Gleichzeitig können wir nachvollziehen, ob die Mitarbeiter zur vereinbarten Zeit auf der jeweiligen Baustelle sind und dort ihren Arbeitstag starten. Ein weiterer großer Vorteil ist für uns die Kostenübersicht. Da wir genau nachvollziehen können, welcher Mitarbeiter wann und wie lange auf welcher Baustelle gearbeitet hat, können wir die geleisteten Stunden den einzelnen Bauvorhaben deutlich besser zuordnen und dadurch auch unsere Kosten übersichtlicher auswerten. Für uns bedeutet Crewmeister insgesamt mehr Transparenz, bessere Kontrolle und deutlich weniger Verwaltungsaufwand – gerade bei wechselnden Baustellen und mehreren Mitarbeitern eine große Erleichterung im Arbeitsalltag.

Die Einrichtung läuft dank dem super Kundenservice hervorragend und unkompliziert. Man kann von überall auf das Programm zugreifen, da es onlinebasiert ist. Zum einloggen für die Mitarbeiter gibt es verschiedene Möglichkeiten die individuell festegelegt werden können. Je nach Firmengröße kann man verschiedene Modelle wählen - nur Zeiterfassung oder plus Urlaubsplaner oder Schichtplaner - je nachdem.

Die zugehörige App fürs Handy könnte übersichtlicher sein. Viele Mitarbeiter tun sich schwer damit. Es fehlt der schnelle Überblick, vor allem wenn etwas geändert oder korrigiert werden muß geht das nicht intuitiv und man muß sich etwas damit beschäftigen (wozu dann nicht alle Lust haben).

Die digitiale Zeiterfassung wird korrekt damit umgesetzt. Überstundenverwaltung, Urlaubspläne, Schichtpläne können damit problemlos erstellt werden. Ein Programm was alles gut miteinander vereint.

Grundsätzlich bin ich mit Crewmeister zufrieden. Die Anwendung erfüllt ihren Zweck und ist im Arbeitsalltag gut nutzbar. Die grundlegenden Funktionen sind übersichtlich und lassen sich nach kurzer Einarbeitung gut bedienen. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und unterstützt uns bei der täglichen Organisation.

Das Ausbuchen bzw. nachträgliche Bearbeiten von Stunden ist aus meiner Sicht zu versteckt. Diese Funktion nutze ich regelmäßig, daher wäre ein direkterer und schneller sichtbarer Zugriff hilfreich.

Crewmeister erleichtert uns vor allem die Arbeitszeiterfassung und Dokumentation der geleisteten Stunden. Dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand und wir behalten einen guten Überblick über die Arbeitszeiten. Sehr hilfreich sind außerdem die Urlaubs- und Krankheitsplanung sowie die dazugehörigen Statistiken. Abwesenheiten lassen sich zentral verwalten und wichtige Informationen sind schnell ersichtlich. Die Statistiken unterstützen uns bei der Personalplanung und Auswertung und schaffen eine gute Grundlage für die tägliche Organisation. Insgesamt ist Crewmeister für uns eine praktische Lösung, die mehrere organisatorische Aufgaben an einem Ort bündelt.

Neben der extrem intuitiven Bedienung im Alltag steht für mich vor allem der herausragende Kundenservice im Vordergrund. Als Betrieb mit einigen spezifischen Sonderheiten stoßen wir bei Standardlösungen sonst schnell an Grenzen. Das Team von Crewmeister zeigt sich hier jedoch extrem gewillt, pragmatische Workarounds anzubieten oder individuelle Feature-Wünsche aufzunehmen. Viele unserer Anregungen wurden im Laufe der Zeit tatsächlich umgesetzt. Diese Flexibilität und Kundennähe erlebt man bei Softwareanbietern in dieser Form nur sehr selten.

In der Urlaubsplanung fehlt mir aktuell noch eine Funktion für Massenaktionen. Wenn wir als Betrieb gemeinsam Urlaub machen, muss ich den Betriebsfeiertag oder Betriebsurlaub für jeden Mitarbeiter einzeln eintragen, anstatt alle Personen auf einmal selektieren zu können. Das ist bei mehreren Angestellten recht aufwendig. Auch das Design in tieferen Untermenüs könnte an manchen Stellen noch etwas moderner wirken.

Crewmeister bringt Struktur und enorme Zeitersparnis in unsere Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Anstelle von Zettelwirtschaft oder starren Excel-Tabellen haben wir eine transparente, verlässliche Lösung. Sie passt sich flexibel an unsere betrieblichen Abläufe an und erleichtert die Vorbereitung der Lohnabrechnung jeden Monat erheblich.

Crewmeister ist insgesamt sehr benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Besonders gut gefallen mir die neue Urlaubsübersicht, die mobile App sowie die unkomplizierte Zeiterfassung. Die Software bietet genau die Funktionen, die wir benötigen, ohne überladen oder unnötig komplex zu wirken.

Einige Hinweise in der Zeiterfassung könnten klarer formuliert sein, zum Beispiel die Meldung, dass man sich noch im Arbeitstag des Vortages befindet. Auch die englische Übersetzung sollte verbessert und vervollständigt werden, da aktuell noch nicht alle Inhalte übersetzt sind. Zudem funktioniert das Ändern der Zeitkategorie nicht immer zuverlässig: Teilweise muss die Auswahl zweimal vorgenommen und anschließend im jeweiligen Tag überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Zeit nicht versehentlich unter einer falschen Kategorie erfasst wurde.

Crewmeister ermöglicht uns, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsplanung und projektbezogene Zeiten zentral und übersichtlich zu verwalten. Dadurch reduzieren wir den administrativen Aufwand und schaffen gleichzeitig mehr Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte. Besonders hilfreich ist, dass alle wichtigen Funktionen in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung gebündelt sind.

Wir haben uns für Crewmeister entschieden, weil wir damit die Möglichkeit haben, Arbeitszeiten in jeweils einer Über- und einer Unterkategorie zu erfassen. Besonders überzeugt hat uns außerdem die Terminalansicht zum Ein- und Ausstempeln für unsere zahlreichen Aushilfskräfte. Sie ist einfach, übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Der Support von Crewmeister ist hervorragend! Viele Fragen werden bereits durch die ausführlichen Einführungsvideos und die FAQ beantwortet. Sollten dennoch Fragen offenbleiben, ist das kompetente und ausgesprochen freundliche Team jederzeit über den Live-Chat erreichbar. Bisher konnten selbst unsere speziellsten Anliegen schnell und zuverlässig gelöst werden. Auch der telefonische Support – sowohl während der Testphase als auch nach der Einführung – funktioniert ausgezeichnet. Wir fühlen uns jederzeit bestens betreut und können Crewmeister uneingeschränkt weiterempfehlen.

Das Stempeln der Arbeitszeit über das Handy sowie Korrekturen im Kalender sind aus unserer Sicht nicht ausreichend intuitiv und nicht selbsterklärend. Hier wünschen wir uns eine benutzerfreundlichere Gestaltung. Wir drucken für unsere Mitarbeitenden monatlich die Stundenzettel aus. Diese könnten deutlich übersichtlicher gestaltet werden. Auch die Formatierung würde von einer Überarbeitung profitieren. Die gesamte Menüführung empfinden wir als recht komplex. Um durch die verschiedenen Funktionen zu navigieren, sind viele Klicks erforderlich. Eine übersichtlichere Struktur sowie kürzere Navigationswege würden die Bedienung deutlich erleichtern. Hilfreich wären außerdem einfach zugängliche Übersichten, beispielsweise zum aktuellen Stand von Überstunden und Urlaub oder zu bereits ausbezahlten Überstunden. Zusätzlich würden wir uns automatische Warn- und Hinweismeldungen wünschen, beispielsweise bei nicht eingehaltenen Pausen, vergessenen Pausenausstempelungen oder Überschreitungen der gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten. Solche Funktionen würden die Anwenderfreundlichkeit weiter erhöhen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erleichtern.

Wir haben eine erhebliche Zeitersparnis durch die Einführung von Crewmeister. Zusätzlich können wir nun sehr einfache Auswertungen für Kostenstellen Zuordnungen durchführen durch die Zurodnung der Arbeiteszeiten in die beiden Kategorien. Perspektivisch wird vielleicht auch die Übertragung der gearbeiteten Stundenlohn empfänger über die DATEV Schnittselle möglich sein. Der Hauptgrund ist natülich die gesetzlichen Anforderungen der Arbeitszeiterfassung einzuhalten. Wir sparen sehr viel Arbeitszeit durch die digitale Erfassung ein.

Crewmeister erleichtert die tägliche Personal- und Zeiterfassung deutlich. Besonders positiv finde ich die einfache und intuitive Bedienung, sodass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden und Arbeitszeiten problemlos erfassen können. Auch die digitale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung spart viel Zeit und reduziert den administrativen Aufwand. Darüber hinaus bietet die Software eine gute Transparenz für Mitarbeiter und Führungskräfte, wodurch Prozesse effizienter und übersichtlicher werden.

Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit Crewmeister. Gelegentlich könnten einige Auswertungen und Berichte noch flexibler an individuelle Anforderungen angepasst werden. Zudem wäre es hilfreich, wenn bestimmte Einstellungen noch etwas stärker personalisierbar wären. Abgesehen davon erfüllt die Software unsere Anforderungen sehr gut und arbeitet zuverlässig.

Mit Crewmeister haben wir die Zeiterfassung und die Verwaltung von Abwesenheiten deutlich vereinfacht. Dadurch entfallen viele manuelle Prozesse und der administrative Aufwand wird spürbar reduziert. Mitarbeiter können Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen schnell und unkompliziert digital erfassen, was die Transparenz für alle Beteiligten erhöht. Außerdem haben Führungskräfte jederzeit einen aktuellen Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten, wodurch die Personalplanung effizienter und zuverlässiger wird.

1. Die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung ist sehr übersichtlich. Man hat jederzeit einen guten Überblick über alle Anträge und den aktuellen Stand. 2. Die Zeiterfassung ist einfach und unkompliziert. Arbeitszeiten lassen sich schnell erfassen und jederzeit nachvollziehen. 3. Die Bedienung ist insgesamt sehr benutzerfreundlich und übersichtlich. Man findet sich schnell zurecht und spart im Arbeitsalltag viel Zeit.

1. Mehrfache Ein- und Ausstempelungen Es wäre hilfreich, wenn man sich an einem Tag mehrmals ein- und ausstempeln könnte. Das würde den Arbeitsalltag deutlich flexibler und realistischer abbilden. 2. Unterscheidung der Arbeitszeiten Ich wünsche mir die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsarten zu erfassen, z. B. reguläre Arbeitszeit, Rufbereitschaft oder Bereitschaftsdienst. 3. Bessere Unterstützung für das Gesundheitswesen Da wir Mitarbeitende im Krankenhaus beschäftigen, wäre eine speziellere Abbildung von Schichtmodellen, Rufbereitschaften und Bereitschaftsdiensten wünschenswert. Das würde die Zeiterfassung deutlich praxisnäher machen.

Mit Crewmeister können wir die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden einfach und digital erfassen. Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sind übersichtlich dargestellt, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird. Besonders vorteilhaft ist, dass alle relevanten Informationen zentral an einem Ort verfügbar sind. Dadurch behalten sowohl Mitarbeitende als auch die Verwaltung jederzeit den Überblick. Das spart Zeit, vereinfacht die Planung und sorgt für transparente Prozesse im Arbeitsalltag.