Smartsheet
4,1 (7 Bewertungen)
Was ist Smartsheet?
Smartsheet ist eine Plattform, die von einem einzelnen Projekt bis hin zum durchgängigen Arbeitsmanagement skaliert werden kann sowie das gesamte Unternehmen auf einer codefreien, Cloud-basierten Plattform verbindet. So können Personen, Prozesse und Technologien flexibel verknüpft werden. Zudem haben Nutzer:innen die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren und Lösungen zu entwickeln, die auf ihren Anforderungen basieren. Smartsheet lässt sich auch mit Datensystemen und Produktivitäts-Apps verbinden, sodass die gesamte Arbeit einer Organisation auf einer einzelnen Plattform vereinheitlicht wird. Die Preispakete liegen zwischen 6 und 22 € pro Monat. Über die Website kann ein Demovideo angefragt werden.
So schätzen User das Produkt ein
8.4
Benutzerfreundlichkeit
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.8
Erfüllung der Anforderungen
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
7.1
Kundensupport
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.2
8.6
Einfache Einrichtung
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
Weiterführende Links
Smartsheet Funktionen
Item 1 of 3
Aufgaben
Erstellen & Zuweisen
Fälligkeitsdaten
Aufgaben-Priorisierung
To-Do-Listen
Zuordnungen & Abhängigkeiten
Drag & Drop
Erstellen & Zuweisen
Fälligkeitsdaten
Aufgaben-Priorisierung
To-Do-Listen
Zuordnungen & Abhängigkeiten
Drag & Drop
Projekte
Planung
Projektplan
Gantt-Charts
Kalenderansicht
Ansichten
Templates
Planung
Projektplan
Gantt-Charts
Kalenderansicht
Ansichten
Templates
Projektmanagement
Aufgabenmanagement
Planung
Sichtbarkeit
Aufgabenmanagement
Planung
Sichtbarkeit
Item 1 of 3
Pro
€6,00 / User/Monat
Teams können an einem Ort zusammenarbeiten, ihre Arbeit in Echtzeit verfolgen, verwalten und ausführen.
3-25 Benutzer
Unbegrenzte Betrachter
Unbegrenzte Blätter, Berichte und Dashboards (1 Blatt pro Bericht, 10 Widgets pro Dashboard)
Formulare
Raster-, Gantt-, Karten- und Kalenderansichten
Vorgefertigte Automatisierungsregeln (250 Automatisierungen pro Monat)
Zell- und Spaltenformeln
Abhängigkeiten
Unterstützung für Microsoft 365, Google Workspace und Apple ID-Anmeldung
Business
€22,00 / User/Monat
Bieten Sie Ihren Teams ein verbessertes Projekt-, Programm- und Prozessmanagement mit unbegrenzten automatisierten Workflows.
3+ Benutzer
Unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, die anzeigen und bearbeiten können
Unbegrenzte Anzahl von Blättern pro Bericht, Widgets pro Dashboard
Unbegrenzte Anzahl von Automatisierungen
Formulare mit bedingter Logik
Dokumenterstellung
Korrekturlesen
Brandfolder-Integration
Adobe Creative Cloud-Erweiterung
Berichtsgruppierung und -zusammenfassung
Baselines
Aktivitätsprotokoll
Benutzerdefiniertes Branding
1 TB Speicher für Anhänge
Veröffentlichen von Blättern, Berichten und Dashboards
Benutzer-, Gruppen- und Lizenzverwaltung
Enterprise
Auf Anfrage
Verwalten Sie die Arbeit in Ihrem Unternehmen mit einem leistungsstarken No-Code-App-Builder und verbesserter IT-Governance und -Verwaltung.
Benutzerdefinierte Willkommens- und Hilfebildschirme
WorkApps: Unbegrenzter Speicherplatz für Anhänge
DocuSign-Integration
Verzeichnisintegration
Single Sign-On/SAML
Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen; Smartsheet-Benachrichtigungen von der E-Mail-Domäne des Kunden
Genehmigte Domänenfreigabe
Kontofindung
Benutzerzusammenführung
Domänenvalidierung - automatische Benutzerbereitstellung
Chargeback-Berichte
Organisationsweite Datensicherung
eLearning
24/7-Telefonsupport
Zugang zu Smartsheet Advance
Smartsheet Erfahrungen & Reviews (7)
“Unser einfaches aber leistungsstarkes Projektmanagement-Tracking-Tool”
H
In den letzten 3 Monaten
Hendrick
Verifizierter Reviewer
IT-Implementierung
bei
HLS Montagen GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Construction
Was gefällt Dir am besten?
Die Funktionalität von Smartsheet scheint grenzenlos zu sein. Unser Team fügt ständig neue Funktionen für unser individuelles persönliches System hinzu, und das macht das System immer besser. Ich freue mich auf die weitere Weiterentwicklung unseres Systems mit Smartsheet, um es in Zukunft noch benutzerfreundlicher und wertvoller zu machen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe Probleme mit automatischen Updates. Wenn sich das Fälligkeitsdatum ändert, möchte ich nicht die gesamte Tabelle aktualisieren müssen. Ich wünschte, es wäre automatisch, damit ich nicht die gesamte Tabelle manuell aktualisieren müsste. Ich würde mir auch ein integriertes Ticket-System/Funktion in Smartsheet wünschen, das wir in bestehende Anwendungen integrieren können. Ich könnte Problem-Protokolle entwickeln, die Formulare verwenden, um sie zu verfolgen und die richtigen Personen zu benachrichtigen, wenn sich ihr Status ändert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Smartsheet wird hauptsächlich für das Onboarding und die Verfolgung von Projekten verwendet. Wir verwenden es, um den Onboarding-Fortschritt einer Person zu verfolgen, indem wir ihr Meetings zuweisen und ihren Onboarding-Kalender darstellen. Wir verwenden es auch, um die Projekte unseres Teams zu verfolgen. Es ist also ein Projektmanagement-Tool, mit dem ich meinen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen kann, die uns von anderen Mitarbeitern vorgelegt werden. Es bietet meinem Team und mir einen Rahmen für eine einfache Zusammenarbeit und ermöglicht es, diese Informationen in Echtzeit an die Teams weiterzugeben, die wir im ganzen Land unterstützen. Dadurch können auch die von uns unterstützten Unternehmen das Gleiche tun und uns in Echtzeit Input liefern, der auf einer einzigen Seite gefiltert wird.
“Smartsheet - Kann definitiv mehr als Excel”
B
In den letzten 12 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
Solution Architect
bei
entplexit GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Smartsheet ist nicht nur ein Tabellenkalkulationstool. Durch die Möglichkeit ganze Projektpläne aufzubereiten und in einer GANTT-Ansicht darzustellen, können organisatorische Probleme auf eine ganz neue Art und Weise angegangen werden. Automatische Workflows und Reports sind Features, welche dieses Tool zu seiner Konkurenz enorm verbessern.
Was gefällt Dir nicht?
Smartsheet nutzt verschiedene Lizenzhierarchien, um die Funktionen für die Nutzer einzugrenzen. Leider sind in den kostengünstigeren Lizenzen die Funktionen so stark beschränkt, dass die Arbeit in ihrer Effizienz eingeschränkt wird. Die Lizenzen mit höhrem Funktionsumfang sind auch erst zu deutlich höhreren Preisen zu erwerben. Daher sollten sich im Vorhinein Gedanken zu der Nutzung und auch der Optimierung bzw. dem Mehrwert gemacht werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Tool wird für die Umsetzung von Projektenplänen sowie dynamischen Listen, welche über Formulare befüllt werden, genutzt. Ein enormer Vorteil des Tools ist die gemeinsame Arbeit in der Weboberfläche. Dadurch bleibt der Datensatz immer konsistent und unteschiedliche Versionsstände werden vermieden.
“Projektmanagement einfach gemacht”
M
In den letzten 6 Monaten
Marietta
Verifizierter Reviewer
Junior Projektmanagerin
bei
Edelman GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: PR & Kommunikation
Was gefällt Dir am besten?
Nutzung ähnlich wie Excel aber durch Automatisierung viele Funktionen einfacher zu handeln, Portfoliomanagement, paralleles arbeiten durch Kunden und Kollegen, Visualisierung von Timelines, Erstellung von Reportings
Was gefällt Dir nicht?
Erstellung von Gruppen nur durch Administrator möglich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung von Projektplänen, Abbildung von To-Dos und deren Zuständigkeiten, Projektcontrolling, Überblick des Projektstatus für Management, Dashboardfunktion löst das Erstellen von Reportings für den Kunden ab, durch einfaches Downloaden in verschiedenen Formaten (PDF; Excel; Word) kann der Kunde die Reportings einsehen, ohne selber ein Account bei Smartsheet zu eröffnen
“Smart für unternehmensübergreifende Projektplanung und Reporting”
M
In den letzten 6 Monaten
Marisa
Verifizierter Reviewer
Junior PR Managerin
bei
MyPostcard.com GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Was gefällt Dir am besten?
Smartsheet eignet sich super, um Projektmanagementprozesse darzustellen. Es ist simpel aufgebaut und man kann wählen, ob man einzelne Aufgaben, Gantt-Charts oder auch Kalenderansichten als Projektübersicht präferiert. Kollaboratives Arbeiten ist mit Smartsheet jederzeit in einer hohen Einfachheit möglich. Die Reporting Funktion ist ebenso simpel aufgebaut und erleichtert händische Arbeit.
Was gefällt Dir nicht?
Ähnliche Anbieter überzeugen mit weit mehreren Funktionen als diese Smartsheet anbietet in der Pro-Version. Der Kundensupport war bei Problemen nicht ausreichend lösungsorientiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen mit Smartsheet Pressepläne sowie Prozessdokumentationen von Marketingkampagnen für das jeweilige Departement. Von Vorteil ist es hier, dass jede/r Mitarbeiter:in Einsicht hat und aktiv Status ändern bzw. anpassen kann. Eine übersichtliche Anordnung von anstehenden Tasks (zeitlich geordnet) in Form der verschiedenen Ansichten verschafft auch Außenstehenden schnelle Überblicke.
“Schlankes und gutes Tool”
M
In den letzten 12 Monaten
Marco
Verifizierter Reviewer
Marketing Automation Projektmanager
bei
comselect
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Ich liebe die Einfachheit von smartsheet um damit kleine bis mittlere Projekte zu planen, durchzuführen und zu monitoren. Als Cloudlösung habe ich ständig Zugriff von überall. Besonders die Einfachheit macht dieses Tool zu einem meiner Lieblinge: Es benötigt kaum "Einfindungszeit", da es sehr intuitiv ist. Gleichzeitig hält es einige Funktionen wie automatisierte Worksflows parat, die aufgrund des schlichten Designs etwas versteckt sind aber dann um so mehr glänzen dürfen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einfachheit geht hier zu Lasten des Umfangs, der etwas begrenzt ist. So kann nur der Hauptlizenzinhaber ein Smartsheet erstellen und seine Spalten anpassen - richtig frei im Team ist das Sheet also nicht wirklich. Zudem auch die Limitierung für kleine bis mittlere Projekte, da gerade bei komplexen Projekten mit vielen Userstories oder Aufgabenpaketen und Abhängigkeiten der Streams das ganze zwar abbildbar aber unübersichtlich wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Timelines und Streams steuern in Projekten unter ca. 30 Projekttagen. Einfach zu handhaben, leicht in der Nutzung und im Teilen der Ergebnisse über den Webzugang. Single Point of truth im Projekt statt zig Excel-Dateien im Umlauf zur Planung.
“Gutes Tool fürs Projektmanagement”
M
In den letzten 6 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Director
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Geniale Umsetzung eines Tabellentools im Web. Es lassen sich hierüber schnell Projektpläne erstellen. Auch für das Bug-Tracking und das Abarbeiten dieser ist das Tool sehr gut geeignet.
Was gefällt Dir nicht?
Der Einsatzbereich ist für uns relativ begrenzt. Wobei das Tool sicherlich viele weitere Möglichkeiten bieten kann, war es uns bisher nicht möglich diese zu identifizieren. Eine Anbindung z.B. an Jira ist nur mit einem sehr hohen Kostenaufwand möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen dies im internen Testing um Bugs zu tracken. Des Weiteren verwenden wir dies um schnell und gut verständlich den aktuellen Stand von Projekt(-ressourcen) darzustellen.
“Übersichtliche Redaktionsplanung mit Smartsheet”
A
In den letzten 6 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
SEO Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben schon viele Redaktionsplanungs-Tools ausprobiert und Smartsheet hat sich immer als die übersichtlichste Lösung erwiesen. Wir können unsere Tabellen individuell anpassen und die Tabelle daher an unsere Wünsche anpassen.
Was gefällt Dir nicht?
Die gemeinsame Bearbeitung in Smartsheet führt oft dazu, dass Dinge total zerschossen werden. Auch Kommentare gehen oftmals verloren, wenn man Zeilen verschiebt oder kopiert. Auch eine Markierung einer Person in einem Kommentar ist nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen in Smartsheet unsere Redaktionsplanung und die Einsicht der Ressourcen, die wir noch haben. Die Vorteile sind die gemeinsame Handhabung und die übersichtliche Listenansicht.