Projektmanagement
Katharina-Maria Röder
20.7.2023
Mit Projektportfoliomanagement habt Ihr alle Projekte im Blick 
Smartsheet
4,2 (13 Bewertungen)
Du bist der Anbieter dieser Software?
Die besten Smartsheet Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
8.7
Benutzerfreundlichkeit
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
9
Erfüllung der Anforderungen
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
6.6
Kundensupport
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.3
Einfache Einrichtung
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
Weiterführende Links
Smartsheet Funktionen
Item 1 of 3
Aufgaben
Erstellen & Zuweisen
Fälligkeitsdaten
Aufgaben-Priorisierung
To-Do-Listen
Zuordnungen & Abhängigkeiten
Drag & Drop
Erstellen & Zuweisen
Fälligkeitsdaten
Aufgaben-Priorisierung
To-Do-Listen
Zuordnungen & Abhängigkeiten
Drag & Drop
Projekte
Planung
Projektplan
Gantt-Charts
Kalenderansicht
Ansichten
Templates
Planung
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Projektmanagement
Aufgabenmanagement
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Sichtbarkeit
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Smartsheet Erfahrungen & Reviews (13)
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Häufige Stichwörter
“Mein Geheimrezept für überlegene Projektkoordination”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Performance Marketing Manager
bei
Shop-Apotheke
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Was ich an Smartsheet mega finde, ist, dass es super easy zu bedienen ist. Selbst wenn man nicht so der Technik-Freak ist, findet man sich hier schnell zurecht. Man kann alles so anpassen, wie man es braucht. Von Gantt-Diagrammen bis zu Kanban-Boards gibt's hier jede Menge Ansichten, damit ich meine Projekte so sehen kann, wie es für mich am besten passt. Ich nutze ja oft Microsoft Office 365 und Google Workspace, und Smartsheet lässt sich da total easy reinhängen. Dateien und Daten teilen ist damit ein Klacks, und die Zusammenarbeit mit meinem Team läuft viel smoother.
Was gefällt Dir nicht?
In letzter Zeit gab es leider öfter mal Probleme mit der E-Mail-Benachrichtigung, das hat zur Folge, dass ein paar Projektaktualisierungen durchrutschen konnten. Auch das Laden von umfangreicheren Dateien nimmt bei Smartsheet manchmal etwas mehr Zeit in Anspruch. Ein weiterer Punkt, der nicht optimal läuft, ist der Kundensupport.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich setze Smartsheet täglich ein, um Pläne zu schmieden, Aufgaben zu verteilen, den Fortschritt zu checken und Ressourcen zu managen. Es ist nicht nur für Projekte, sondern auch für Budgets, Events und so ein Kram super flexibel. Projektmeilensteine und kommende Aufgaben sind im Handumdrehen auf dem Radar. Ein riesiger Pluspunkt dieses Tools liegt in der kollaborativen Funktionalität der Webplattform. Hier verschmilzt Teamarbeit mit Geschwindigkeit.
“Smartsheet als Retter in der Not für unsere Projektplanungen.”
Herkunft der Review
I
Vor mehr als 12 Monaten
Immanuel
Verifizierter Reviewer
Production Manager
bei
Sky Deutschland GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Motion Pictures and Film
Was gefällt Dir am besten?
Smartsheet ist ein sehr gutes Projektmanagement-Tool, das eine ähnliche Oberfläche wie Excel hat. Die Benutzerfreundlichkeit des Tools und die Möglichkeit, Projekte zu verwalten und Aktualisierungen zu versenden sind fantastisch. Ich liebe die vielen kostenlosen Vorlagen, die den Einstieg in die Projektverfolgung sehr schnell und einfach machen. Smartsheet lässt sich auch gut mit Microsoft Office 365 integrieren. Wenn ich einmal nicht weiß, wie ich etwas in Smartsheet machen soll, kann ich über die verschiedenen verfügbaren Support-Kanäle immer eine Lösung finden oder in den seltenen Fällen, in denen dies nicht möglich ist, kann ich eine Anfrage stellen. Einfach super!
Was gefällt Dir nicht?
An Smartsheets gibt es nicht viel zu meckern, außer dass das Tool gelegentlich ins Stocken gerät oder ein Fehler auftritt und es etwas frustrierend sein kann, herauszufinden, um welchen Fehler es sich handelt und wie man ihn beheben kann. Ich vermisse einige Funktionen, die ich von der Arbeit mit MS Excel gewohnt bin. Vor allem das automatische Ausfüllen und einige der Balken und Formeln.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projektmanagement ist ein sehr wichtiger Teil eines jeden Unternehmens und daher ist es wichtig, verschiedene Optionen zu prüfen. Smartsheet gefällt uns, weil wir uns mit Microsoft Excel gut auskennen und es uns leicht gefallen ist, es zu übernehmen. Unser Ziel ist es eine Projektmanagementlösung zu finden, die für unsere Teams funktioniert und sicherzustellen, dass sie sie auch wirklich nutzen. Jeder hat seine persönlichen Vorlieben, aber Smartsheet passte besser, da viele unserer Teams bereits ausgiebig mit Excel arbeiten.
“Mit Smartsheet ist komplexes Projektmanagement sehr einfach.”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Product & Project Manager
bei
Deutsche Bank AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Was gefällt Dir am besten?
Smartsheet bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen. Dies ist eine gute Option für alle, die an längeren oder umfangreicheren Projekten arbeiten. Es dient als zentraler Knotenpunkt für die Verfolgung und Überwachung des Fortschritts seiner Projekte. Der Austausch zwischen den Teammitgliedern ist einfach und Aktualisierungen werden schnell vorgenommen. Auch bei der Suche nach Inhalten innerhalb der App ist sie reaktionsschnell, so dass man schnell vorankommt.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir an Smartsheet nicht gefällt, ist, dass sie kürzlich ihr Supportsystem geändert haben. Vorher hatten wir einen Vollzeit-Kundenerfolgsmanager, der immer per E-Mail oder Telefon erreichbar war. Jetzt müssen wir Anfragen an einen Pool von Support-Mitarbeitern weiterleiten. Ansonsten einfach nur ein Geiles Tool!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Problem das Smartsheet bei uns beseitigt sind die Hindernisse bei der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Es spart uns viel Zeit und ermöglicht es uns, Ordnung und Produktivität bei der Arbeit aufrechtzuerhalten. Jedes Mitglied des Projektteams kann Smartsheet nutzen, um festzustellen wo es in Bezug auf die ihm zugewiesenen Aufgaben und den Gesamtstatus des Projekts steht. Im Allgemeinen ist es eine hervorragende Ressource für die Verwaltung großer Projekte über lange Zeiträume.
“Smartsheet ist ein fantastisches Tool für die Verwaltung von Daten und Projekten.”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sabrina
Verifizierter Reviewer
Teamleiter
bei
Sky Deutschland GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Motion Pictures and Film
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt wie Smartsheet die Funktionen von MS Excel und MS Project in einem einzigen Paket integriert. Das macht Smartsheet zu einem wirklich leistungsstarken und leicht zu erlernenden Tool. Es ist ein effizienter Weg, um das Chaos beim Wachstum des Unternehmens zu bewältigen. Das Team des Supports antwortet immer schnell und hilfreich auf unsere Fragen. Die Software ist in jeder Hinsicht sehr benutzerfreundlich.
Was gefällt Dir nicht?
Einige Funktionen fehlen in Smartsheet oder sind noch zu schwierig zu realisieren. Außerdem würde ich mir mehr Konfigurationsmöglichkeiten fürs Dashboard wünschen. Das Dashboard ist einfach zu bedienen und sieht auf Anhieb gut aus, aber ab einem bestimmten Level fehlt es ihm an Flexibilität.
Dieses Problem der mangelnden Flexibilität gilt auch für Berichte und andere Arten von Diagrammen usw.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Smartsheet können wir alle unsere Projekte einfach und mühelos im Auge behalten. Projektabschlüsse und anstehende Aufgaben können in Sekundenschnelle überprüft werden. Es ermöglicht uns auch die einfache Erstellung und Anwendung von Umfragen über das Internet, wobei die Ergebnisse automatisch ein Live-Dashboard generieren, wenn sie korrekt eingerichtet sind.
“Unser einfaches aber leistungsstarkes Projektmanagement-Tracking-Tool”
Herkunft der Review
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hendrick
Verifizierter Reviewer
IT-Implementierung
bei
HLS Montagen GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Construction
Was gefällt Dir am besten?
Die Funktionalität von Smartsheet scheint grenzenlos zu sein. Unser Team fügt ständig neue Funktionen für unser individuelles persönliches System hinzu, und das macht das System immer besser. Ich freue mich auf die weitere Weiterentwicklung unseres Systems mit Smartsheet, um es in Zukunft noch benutzerfreundlicher und wertvoller zu machen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe Probleme mit automatischen Updates. Wenn sich das Fälligkeitsdatum ändert, möchte ich nicht die gesamte Tabelle aktualisieren müssen. Ich wünschte, es wäre automatisch, damit ich nicht die gesamte Tabelle manuell aktualisieren müsste. Ich würde mir auch ein integriertes Ticket-System/Funktion in Smartsheet wünschen, das wir in bestehende Anwendungen integrieren können. Ich könnte Problem-Protokolle entwickeln, die Formulare verwenden, um sie zu verfolgen und die richtigen Personen zu benachrichtigen, wenn sich ihr Status ändert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Smartsheet wird hauptsächlich für das Onboarding und die Verfolgung von Projekten verwendet. Wir verwenden es, um den Onboarding-Fortschritt einer Person zu verfolgen, indem wir ihr Meetings zuweisen und ihren Onboarding-Kalender darstellen. Wir verwenden es auch, um die Projekte unseres Teams zu verfolgen. Es ist also ein Projektmanagement-Tool, mit dem ich meinen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen kann, die uns von anderen Mitarbeitern vorgelegt werden. Es bietet meinem Team und mir einen Rahmen für eine einfache Zusammenarbeit und ermöglicht es, diese Informationen in Echtzeit an die Teams weiterzugeben, die wir im ganzen Land unterstützen. Dadurch können auch die von uns unterstützten Unternehmen das Gleiche tun und uns in Echtzeit Input liefern, der auf einer einzigen Seite gefiltert wird.
“Smartsheet - Kann definitiv mehr als Excel”
B
Vor mehr als 12 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
Solution Architect
bei
entplexit GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Smartsheet ist nicht nur ein Tabellenkalkulationstool. Durch die Möglichkeit ganze Projektpläne aufzubereiten und in einer GANTT-Ansicht darzustellen, können organisatorische Probleme auf eine ganz neue Art und Weise angegangen werden. Automatische Workflows und Reports sind Features, welche dieses Tool zu seiner Konkurenz enorm verbessern.
Was gefällt Dir nicht?
Smartsheet nutzt verschiedene Lizenzhierarchien, um die Funktionen für die Nutzer einzugrenzen. Leider sind in den kostengünstigeren Lizenzen die Funktionen so stark beschränkt, dass die Arbeit in ihrer Effizienz eingeschränkt wird. Die Lizenzen mit höhrem Funktionsumfang sind auch erst zu deutlich höhreren Preisen zu erwerben. Daher sollten sich im Vorhinein Gedanken zu der Nutzung und auch der Optimierung bzw. dem Mehrwert gemacht werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Tool wird für die Umsetzung von Projektenplänen sowie dynamischen Listen, welche über Formulare befüllt werden, genutzt. Ein enormer Vorteil des Tools ist die gemeinsame Arbeit in der Weboberfläche. Dadurch bleibt der Datensatz immer konsistent und unteschiedliche Versionsstände werden vermieden.
“Übersichtliches Projektmanagement-Tool mit Luft nach oben”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Alex
Verifizierter Reviewer
Marketing Automation Consultant
bei
adesso SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Smartsheet bietet die flexible Möglichkeit, über mehrere Projektstatus gleichzeitig informiert zu werden. Jedes einzelne Projekt kann dabei mit eigenen Schlagwörtern und Informationen, inkl. Upload-Dateien versehen werden. Das Rechte-Management sorgt dafür, dass externe Zugriff erhalten können, ohne gleich den ganzen Datenstrom einsehen zu können.
Was gefällt Dir nicht?
Smartsheet ist aufgebaut wie eine Excel. Jeder der selbst einmal mit Excel-Sheets gearbeitet hat, erkennt dabei die Limitationen. Auch hier ist Smartsheet davon betroffen. Was auf den ersten Blick übersichtlich ist, geht auf kosten des Tiefgangen. Zudem kommt es vermehrt zu Ausfällen in der E-Mail-Benachrichtigung, sodass Projektupdates übersehen werden können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Dienstleister wird uns über Smartsheet Einblick in die uns aktuell übergebenen Projekte gegeben. Hier kann die Planung und das Management weiterhin über den Kunden laufen und wir als Dienstleister können ohne eigenes Projektmanagement direkt zuarbeiten.
“Smartsheet hat unser Team sehr schnell überzeugt ”
Herkunft der Review
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Social Media Manager
bei
Allianz
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Versicherung
Was gefällt Dir am besten?
Seitdem wir Smartsheet nutzen, fällt uns die Koordination innerhalb unseres Teams aber auch mit Kund*innen wesentlich leichter. Es hat uns wirklich geholfen effizienter zu arbeiten. Die Erstellung von Projektplänen fällt uns dank der MS Projekt Funktion auch leichter.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal benötigt Smartsheet etwas mehr Zeit beim Laden von größeren Dateien. Wir mussten an manchen Tagen mehrere Minuten warten. Zudem ist der Kundensupport nicht zu 100% mit dem Programm vertraut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Prozessdokumentation von Marketingkampagnen für das jeweilige Departement, Abbildung von To-Dos, Projektcontrolling.
“Projektmanagement einfach gemacht”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marietta
Verifizierter Reviewer
Junior Projektmanagerin
bei
Edelman GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: PR & Kommunikation
Was gefällt Dir am besten?
Nutzung ähnlich wie Excel aber durch Automatisierung viele Funktionen einfacher zu handeln, Portfoliomanagement, paralleles arbeiten durch Kunden und Kollegen, Visualisierung von Timelines, Erstellung von Reportings
Was gefällt Dir nicht?
Erstellung von Gruppen nur durch Administrator möglich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung von Projektplänen, Abbildung von To-Dos und deren Zuständigkeiten, Projektcontrolling, Überblick des Projektstatus für Management, Dashboardfunktion löst das Erstellen von Reportings für den Kunden ab, durch einfaches Downloaden in verschiedenen Formaten (PDF; Excel; Word) kann der Kunde die Reportings einsehen, ohne selber ein Account bei Smartsheet zu eröffnen
“Smart für unternehmensübergreifende Projektplanung und Reporting”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marisa
Verifizierter Reviewer
Junior PR Managerin
bei
MyPostcard.com GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Was gefällt Dir am besten?
Smartsheet eignet sich super, um Projektmanagementprozesse darzustellen. Es ist simpel aufgebaut und man kann wählen, ob man einzelne Aufgaben, Gantt-Charts oder auch Kalenderansichten als Projektübersicht präferiert. Kollaboratives Arbeiten ist mit Smartsheet jederzeit in einer hohen Einfachheit möglich. Die Reporting Funktion ist ebenso simpel aufgebaut und erleichtert händische Arbeit.
Was gefällt Dir nicht?
Ähnliche Anbieter überzeugen mit weit mehreren Funktionen als diese Smartsheet anbietet in der Pro-Version. Der Kundensupport war bei Problemen nicht ausreichend lösungsorientiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen mit Smartsheet Pressepläne sowie Prozessdokumentationen von Marketingkampagnen für das jeweilige Departement. Von Vorteil ist es hier, dass jede/r Mitarbeiter:in Einsicht hat und aktiv Status ändern bzw. anpassen kann. Eine übersichtliche Anordnung von anstehenden Tasks (zeitlich geordnet) in Form der verschiedenen Ansichten verschafft auch Außenstehenden schnelle Überblicke.
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