Smartsheet

4 / 6 reviews

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine Plattform, die von einem einzelnen Projekt bis hin zum durchgängigen Arbeitsmanagement skaliert werden kann sowie das gesamte Unternehmen auf einer codefreien, Cloud-basierten Plattform verbindet. So können Personen, Prozesse und Technologien flexibel verknüpft werden. Zudem haben Nutzer:innen die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren und Lösungen zu entwickeln, die auf ihren Anforderungen basieren. Smartsheet lässt sich auch mit Datensystemen und Produktivitäts-Apps verbinden, sodass die gesamte Arbeit einer Organisation auf einer einzelnen Plattform vereinheitlicht wird. Die Preispakete liegen zwischen 6 und 22 € pro Monat. Über die Website kann ein Demovideo angefragt werden.

So schätzen User das Produkt ein

8.3

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.6

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

6.4

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

8.2

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Smartsheet Funktionen

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Projekte

Planung

Projektplan

Gantt-Charts

Kalenderansicht

Ansichten

Templates

Projektmanagement

Aufgabenmanagement

Planung

Sichtbarkeit

Smartsheet Preise

Pro

€6 / User/Monat

Teams können an einem Ort zusammenarbeiten, ihre Arbeit in Echtzeit verfolgen, verwalten und ausführen.

3-25 Benutzer

Unbegrenzte Betrachter

Unbegrenzte Blätter, Berichte und Dashboards (1 Blatt pro Bericht, 10 Widgets pro Dashboard)

Formulare

Raster-, Gantt-, Karten- und Kalenderansichten

Vorgefertigte Automatisierungsregeln (250 Automatisierungen pro Monat)

Zell- und Spaltenformeln

Abhängigkeiten

Unterstützung für Microsoft 365, Google Workspace und Apple ID-Anmeldung

Business

€22 / User/Monat

Bieten Sie Ihren Teams ein verbessertes Projekt-, Programm- und Prozessmanagement mit unbegrenzten automatisierten Workflows.

3+ Benutzer

Unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, die anzeigen und bearbeiten können

Unbegrenzte Anzahl von Blättern pro Bericht, Widgets pro Dashboard

Unbegrenzte Anzahl von Automatisierungen

Formulare mit bedingter Logik

Dokumenterstellung

Korrekturlesen

Brandfolder-Integration

Adobe Creative Cloud-Erweiterung

Berichtsgruppierung und -zusammenfassung

Baselines

Aktivitätsprotokoll

Benutzerdefiniertes Branding

1 TB Speicher für Anhänge

Veröffentlichen von Blättern, Berichten und Dashboards

Benutzer-, Gruppen- und Lizenzverwaltung

Enterprise

Auf Anfrage

Verwalten Sie die Arbeit in Ihrem Unternehmen mit einem leistungsstarken No-Code-App-Builder und verbesserter IT-Governance und -Verwaltung.

Benutzerdefinierte Willkommens- und Hilfebildschirme

WorkApps: Unbegrenzter Speicherplatz für Anhänge

DocuSign-Integration

Verzeichnisintegration

Single Sign-On/SAML

Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen; Smartsheet-Benachrichtigungen von der E-Mail-Domäne des Kunden

Genehmigte Domänenfreigabe

Kontofindung

Benutzerzusammenführung

Domänenvalidierung - automatische Benutzerbereitstellung

Chargeback-Berichte

Organisationsweite Datensicherung

eLearning

24/7-Telefonsupport

Zugang zu Smartsheet Advance

Smartsheet Erfahrungen & Reviews

“Smartsheet - Kann definitiv mehr als Excel”

B
Björn
Solution Architect bei
entplexit GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Smartsheet ist nicht nur ein Tabellenkalkulationstool. Durch die Möglichkeit ganze Projektpläne aufzubereiten und in einer GANTT-Ansicht darzustellen, können organisatorische Probleme auf eine ganz neue Art und Weise angegangen werden. Automatische Workflows und Reports sind Features, welche dieses Tool zu seiner Konkurenz enorm verbessern.

Was gefällt Dir nicht?

Smartsheet nutzt verschiedene Lizenzhierarchien, um die Funktionen für die Nutzer einzugrenzen. Leider sind in den kostengünstigeren Lizenzen die Funktionen so stark beschränkt, dass die Arbeit in ihrer Effizienz eingeschränkt wird. Die Lizenzen mit höhrem Funktionsumfang sind auch erst zu deutlich höhreren Preisen zu erwerben. Daher sollten sich im Vorhinein Gedanken zu der Nutzung und auch der Optimierung bzw. dem Mehrwert gemacht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool wird für die Umsetzung von Projektenplänen sowie dynamischen Listen, welche über Formulare befüllt werden, genutzt. Ein enormer Vorteil des Tools ist die gemeinsame Arbeit in der Weboberfläche. Dadurch bleibt der Datensatz immer konsistent und unteschiedliche Versionsstände werden vermieden.

“Projektmanagement einfach gemacht”

M
Marietta
Junior Projektmanagerin bei
Edelman GmbH
PR & Kommunikation
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Nutzung ähnlich wie Excel aber durch Automatisierung viele Funktionen einfacher zu handeln, Portfoliomanagement, paralleles arbeiten durch Kunden und Kollegen, Visualisierung von Timelines, Erstellung von Reportings

Was gefällt Dir nicht?

Erstellung von Gruppen nur durch Administrator möglich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erstellung von Projektplänen, Abbildung von To-Dos und deren Zuständigkeiten, Projektcontrolling, Überblick des Projektstatus für Management, Dashboardfunktion löst das Erstellen von Reportings für den Kunden ab, durch einfaches Downloaden in verschiedenen Formaten (PDF; Excel; Word) kann der Kunde die Reportings einsehen, ohne selber ein Account bei Smartsheet zu eröffnen

“Smart für unternehmensübergreifende Projektplanung und Reporting”

M
Marisa
Junior PR Managerin bei
MyPostcard.com GmbH
Leisure, Travel & Tourism
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Smartsheet eignet sich super, um Projektmanagementprozesse darzustellen. Es ist simpel aufgebaut und man kann wählen, ob man einzelne Aufgaben, Gantt-Charts oder auch Kalenderansichten als Projektübersicht präferiert. Kollaboratives Arbeiten ist mit Smartsheet jederzeit in einer hohen Einfachheit möglich. Die Reporting Funktion ist ebenso simpel aufgebaut und erleichtert händische Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Ähnliche Anbieter überzeugen mit weit mehreren Funktionen als diese Smartsheet anbietet in der Pro-Version. Der Kundensupport war bei Problemen nicht ausreichend lösungsorientiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen mit Smartsheet Pressepläne sowie Prozessdokumentationen von Marketingkampagnen für das jeweilige Departement. Von Vorteil ist es hier, dass jede/r Mitarbeiter:in Einsicht hat und aktiv Status ändern bzw. anpassen kann. Eine übersichtliche Anordnung von anstehenden Tasks (zeitlich geordnet) in Form der verschiedenen Ansichten verschafft auch Außenstehenden schnelle Überblicke.

“Schlankes und gutes Tool”

M
Marco
Marketing Automation Projektmanager bei
comselect
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich liebe die Einfachheit von smartsheet um damit kleine bis mittlere Projekte zu planen, durchzuführen und zu monitoren. Als Cloudlösung habe ich ständig Zugriff von überall. Besonders die Einfachheit macht dieses Tool zu einem meiner Lieblinge: Es benötigt kaum "Einfindungszeit", da es sehr intuitiv ist. Gleichzeitig hält es einige Funktionen wie automatisierte Worksflows parat, die aufgrund des schlichten Designs etwas versteckt sind aber dann um so mehr glänzen dürfen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einfachheit geht hier zu Lasten des Umfangs, der etwas begrenzt ist. So kann nur der Hauptlizenzinhaber ein Smartsheet erstellen und seine Spalten anpassen - richtig frei im Team ist das Sheet also nicht wirklich. Zudem auch die Limitierung für kleine bis mittlere Projekte, da gerade bei komplexen Projekten mit vielen Userstories oder Aufgabenpaketen und Abhängigkeiten der Streams das ganze zwar abbildbar aber unübersichtlich wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Timelines und Streams steuern in Projekten unter ca. 30 Projekttagen. Einfach zu handhaben, leicht in der Nutzung und im Teilen der Ergebnisse über den Webzugang. Single Point of truth im Projekt statt zig Excel-Dateien im Umlauf zur Planung.

“Gutes Tool fürs Projektmanagement”

M
Michael
Director
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Geniale Umsetzung eines Tabellentools im Web. Es lassen sich hierüber schnell Projektpläne erstellen. Auch für das Bug-Tracking und das Abarbeiten dieser ist das Tool sehr gut geeignet.

Was gefällt Dir nicht?

Der Einsatzbereich ist für uns relativ begrenzt. Wobei das Tool sicherlich viele weitere Möglichkeiten bieten kann, war es uns bisher nicht möglich diese zu identifizieren. Eine Anbindung z.B. an Jira ist nur mit einem sehr hohen Kostenaufwand möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen dies im internen Testing um Bugs zu tracken. Des Weiteren verwenden wir dies um schnell und gut verständlich den aktuellen Stand von Projekt(-ressourcen) darzustellen.

“Übersichtliche Redaktionsplanung mit Smartsheet”

A
Anna
SEO Manager
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben schon viele Redaktionsplanungs-Tools ausprobiert und Smartsheet hat sich immer als die übersichtlichste Lösung erwiesen. Wir können unsere Tabellen individuell anpassen und die Tabelle daher an unsere Wünsche anpassen.

Was gefällt Dir nicht?

Die gemeinsame Bearbeitung in Smartsheet führt oft dazu, dass Dinge total zerschossen werden. Auch Kommentare gehen oftmals verloren, wenn man Zeilen verschiebt oder kopiert. Auch eine Markierung einer Person in einem Kommentar ist nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen in Smartsheet unsere Redaktionsplanung und die Einsicht der Ressourcen, die wir noch haben. Die Vorteile sind die gemeinsame Handhabung und die übersichtliche Listenansicht.

Die besten Smartsheet Alternativen

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