Microsoft Planner

Ein großes Plus ist die sehr gute Integration in die MS Umgebung, da Planner sich gut in die 365-Suite zwischen Teams, Outlook und Sharepoint einfügt. Besonders in Teams lässt sich Planner gut integrieren, so dass nicht ständig zwischen mehreren Fenstern hin und her gewechselt werden muss. Die Oberfläche ist recht einfach gehalten und ähnelt der Darstellung von anderen Tool zur Verwaltung von Todos.

Die Verwaltung von einfachen Todos ist gut machbar, bei komplexeren Aufgaben mit Unteraufgaben stößt man mit dem Tool recht schnell an die Grenzen. Das zeigt sich bei uns im Team gerade bei Aufgaben bei denen es Unteraufgaben mit mehreren Deadlines gibt. Ein Enddatum lässt sich nur für die gesamte Aufgabe festlegen, jedoch nicht für einzelne Unteraufgaben. Dadurch lassen sich Zwischenschritte, die für die Abarbeitung von mehreren Teilaufgaben erforderlich sind, nicht terminlich datieren.

Für uns im Team hat sich herausgestellt, dass die Verwaltung von eigenen Aufgaben recht gut funktioniert. Das Übergreifende Zusammenarbeiten hat immer wieder insbesondere durch die fehlende Möglichkeit der Datierung von Unteraufgaben zu Schwierigkeiten geführt. Daher haben wir uns nach einiger Zeit des Testens für ein anderes Tool entschieden und arbeiten seit einiger Zeit mit Trello.

Es ist ziemlich basic, aber erfüllt seinen Zweck für einfache agile Arbeitsmethoden. Besonders praktisch ist die reibungslose Integration ins Microsoft-Ökosystem, wodurch Aufgaben nahtlos mit Tools wie Teams, Outlook und SharePoint verknüpft werden können. Auch die visuelle Darstellung von Aufgaben über Boards und Buckets macht die Organisation und Nachverfolgung von Projekten angenehm übersichtlich.

Es hat nicht wirklich viele Features – das muss es meiner Meinung nach auch nicht. Allerdings fehlen mir manchmal kleine Optimierungen, wie benutzerdefinierte Ansichten oder eine bessere Filterfunktion, um komplexere Projekte übersichtlicher zu gestalten. Auch die Automatisierungsmöglichkeiten könnten erweitert werden, um repetitive Aufgaben noch effizienter zu managen.

Planung von Sprints bzw. Projektmanagement im einfachen Format – die Integration ins Microsoft-Universum ist dabei ein klarer Vorteil. Besonders hilfreich ist die unkomplizierte Zuweisung von Aufgaben im Team und die übersichtliche Visualisierung des Fortschritts über die Kanban-Boards. Zudem ermöglicht die Verknüpfung mit Tools wie Teams oder SharePoint einen reibungslosen Informationsfluss und erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb der Projekte.

Viele der in dieser Software enthaltenen Funktionen sind sehr einfach zu handhaben. Sie bieten und umfassen die drei wichtigsten Dinge, die für das Aufgabenmanagement benötigt werden, nämlich Statusfortschritt, Zeit- und Zeitplan und Aufgabenlisten. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen. Die automatisierten Warnungen sind ein praktischer Reminder, um seine Ziele zu erreichen und Fristen einzuhalten.

Man kann keine wiederkehrenden Aufgaben festlegen. Das führt zu einem höheren manuellen Aufwand und nimmt der gesamten Aufgabenverwaltung die Effizienz.

Sehr einfach und intuitiv, um Planungen im Ticket-System zu erstellen. Der Umfang der Funktionen, die man bei der Erstellung und Zuweisung von Aufgaben hat, ist ausreichend. Man kann vieles nachverfolgen und sehen, wenn Deadlines versäumt oder nicht erledigt wurden.

Ich nutze Microsoft Planner täglich und in unterschiedlichen Teams. Dieses Tool bietet die Möglichkeit Aufgaben zu planen, sie Kolleg*innen zu zuordnen, Deadlines einzufügen und den Überblick zu behalten. Aufgaben können in unterschiedliche Boards übertragen werden und auch verschoben werden.

Ein paar Kleinigkeiten würden die Arbeit mit Microsoft Planner erleichtern: Mir fehlt die Verknüpfung der Aufgaben nach dem Kopieren, sodass Fortschritte einer Aufgabe in den anderen Boards übernommen werden. Das wäre eine deutliche Arbeitserleichterung, wenn händisches Übertragen der Fortschritte wegfallen würde. Auch die Möglichkeit mehr als 20 Checklistenpunkte erstellen zu können, wäre super!

Ich nutze es zur Übersichtlichkeit und zur Schaffung von Transparenz über die laufenden Aufgaben. Jeder kann reinschauen bei wem was läuft und wie der Stand des Projekts ist. Durch die Einstellung einer Deadline gehen die Aufgaben nicht unter und werden pünktlich fertig.

Integration in Microsoft 365: Die nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen, wie Teams oder OneNote, ist äußerst praktisch und fördert eine effiziente Arbeitsweise innerhalb des Teams. Außerdem finde ich die Möglichkeit super, Aufgaben in Form von Karten auf Boards anzuordnen. Dies erleichtert mir die Übersicht und Priorisierung von Aufgaben. Alles in Einem, handelt es sich beim Planner um ein hilfreiches Projekt-Management Tool mit vielen Vorteilen und Individualisierungsmöglichkeiten.

Fehlende fortgeschrittene Projektmanagement-Features: Für komplexe Projekte könnten fortgeschrittene Funktionen wie Gantt-Charts oder detaillierte Berichterstattungen fehlen. Begrenzte Anpassungsoptionen: Die Möglichkeiten zur individuellen Anpassung der Benutzeroberfläche oder von Workflows sind im Vergleich zu anderen Tools eingeschränkt.

Verbesserung der Teamkommunikation: Erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit in Teams durch gemeinsame Nutzung von Aufgaben, Dateien und Fortschrittsstatus. Außerdem, gute Integration in das Microsoft-Ökosystem: Nahtlose Verbindung mit anderen Microsoft-Tools erhöht die Produktivität. Des Weiteren lassen sich Aufgaben gut steuern und weiterdelegieren. Alles in Einem, hilft es mir sehr, mich durch den täglichen Aufgabenwust durchzunavigieren

Das Beste ist, dass nicht nur ich als einzelne Person einen super Überblick über meine To-Dos habe, sondern auch meine gesamte Organisation. Und ich ebenso über die gesamte Organisation. Alle sind immer über aktuelle Stände informiert. Am Besten lässt es sich so in Teammeetings besprechen, wer auf welchem Stand ist.

Wenn die Listen etwas zu lang werden, ist es schnell etwas unübersichtlich. Dies wüsste ich aber auch nicht zu verbessern, da es ja ein selbstgerechtes Problem ist. Eventuell könnten Tasks besser gebündelt werden.

Ich habe einen genauen Plan, welche Aufgaben ich bis wann zu erledigen habe. Der Überblick ist optimal. So kann ich meine Aufgaben besser strukturieren und mir einen Plan machen, was ich wann bearbeite. Ich kann auch sehen, wie weit andere in meiner Organisation sind, um so ggf. zu timen, wann ich mit einer Person über etwas sprechen kann.

Die Übersicht als Kanban Board liebe ich fürs Projektmanagement. Super für Waterfall Projekte. So kann man Tasks und ToDos schön im Zeitverlauf sehen und hat immer einen guten Überblick. Die Integration in die Microsoft Office Cloud hilft bei Workflows und eliminiert externe Tools.

Soweit ich weiß, kann man noch keine sich wiederholenden Aufgaben erstellen. Da die bei uns im Alltag immer mal vorkommen, wäre das sehr hilfreich.

Wir haben oft Aufgaben, die nacheinander bearbeitet werden. Die Schritt für Schritt Bearbeitung lässt sich mit Planner gut regeln, damit man immer sieht, wo der Task gerade ist.

Meine persönlichen Erfahrungen mit Microsoft Planner sind überwiegend positiv, insbesondere wegen seiner nahtlosen Integration in die Microsoft 365 Suite. Dies ermöglicht eine einfache und effiziente Zusammenarbeit in Teams. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich, was die Planung und Verfolgung von Aufgaben erleichtert. Besonders nützlich finde ich die Funktionen zur Aufgabenverteilung und die Möglichkeit, den Status von Projekten visuell zu verfolgen. Die Integration mit anderen Microsoft-Tools, wie Teams und To Do, erleichtert das Arbeiten und die Kommunikation innerhalb des Teams erheblich.

Ein Nachteil von Microsoft Planner ist, dass er im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools etwas an Funktionalität vermissen lässt. Besonders in Bereichen wie Gantt-Diagrammen oder detaillierter Ressourcenplanung bietet er nicht dieselbe Tiefe. Zudem kann die Benutzererfahrung für größere und komplexere Projekte eingeschränkt sein, da die Übersichtlichkeit bei einer großen Anzahl von Aufgaben und Plänen leiden kann. Außerdem ist Planner hauptsächlich für Nutzer von Microsoft 365 geeignet, was für Teams, die andere Produktivitätstools nutzen, eine Einschränkung darstellen kann.

Microsoft Planner hilft mir und meinem Team, unsere Projekte und täglichen Aufgaben effektiv zu organisieren und zu verwalten. Mit diesem Tool können wir Aufgaben leicht erstellen, zuweisen und ihren Fortschritt verfolgen. Es unterstützt uns dabei, den Überblick über unsere Projekte zu behalten und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind. Die Möglichkeit, Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Kategorien zu versehen, erleichtert die Priorisierung und Zeitplanung im Team.

Microsoft Planner ist ein nützliches Tool für die Planung und Auflistung von Aufgaben und Projekten. Die Aufteilung ist durch die Nutzung von Buckets und Tags individuell gestaltbar. Nützlich ist die Integration in Microsoft Teams. Hierdurch sind Planner-Ansichten direkt in Teamskanälen sichtbar und werden im Alltag häufiger genutzt.

Planner ist eher für kleinere Teams geeignet. Sobald es sehr viele Mitglieder leidet die Übersicht, auch wenn gefiltert werden kann. Größere Projekte lassen sich nur umständlich abbilden. Unteraufgaben lassen sich nicht jemand anderem zuweisen. Hier leidet die Übersicht etwas.

Planner hat bei uns Zettel und Stift endgültig abgelöst. Aufgaben können per Workflow sogar aus MS Teams erstellt werden. Wir organisieren unsere täglichen Aufgaben und Projekte bzw. Kampagnen damit.