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Microsoft To Do
4.0 (11)
Alternatives to Microsoft To Do
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 90 %
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Customer support
Category average: 89 %
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Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Microsoft To Do Reviews (11)
AI-generated summary
What users say about Microsoft To Do
Based on 11 reviews
Microsoft To Do is appreciated for its seamless integration into the Microsoft ecosystem, especially with Outlook and Teams. Additionally, Microsoft To Do is praised for a user-friendly interface and simple operation. However, some users mention limited customization options, such as a rigid design, and missing advanced features for complex project management. Despite these limitations, Microsoft To Do effectively optimizes task organization, improves teamwork through shared lists, and increases efficiency in managing daily activities.
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“Kein To-Do rutscht dir mehr durch!”
5.0
A
Older than 12 months
Annalena
Validated Reviewer
Seniorberaterin Media Operations at
pilot Hamburg
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CollaborationTask Management
What did you like?
Einfaches Management von den tägl. To-Dos / Zusammenarbeit mit mehreren Menschen in einer geteilten To-Do-Liste + Verteilung von Zuständigkeiten für alle transparent sichtbar / Vergabe von Timings und Erinnerung (besonders toll!)
What did you not like?
bei einigen Listen würde ich mir die Anordnung in der Horizontalen wünschen statt untereinander / Copy & Paste von Einträgen auf der To-Do Liste ist leider nicht möglich. Dies ist v.a. bei wöchentl. JF ungünstig, um die vergangene Historie beizubehalten. In diesem Fall muss der Eintrag immer neu erstellt werden (sofern Kommentare etc. enthalten sind, macht es dies unmöglich)
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement / Deadlines einhalten / Überblick bewahren / Integration von Teams in To-Do Liste ermöglicht es auch kurzfristige Aufgaben zu ordnen, die ansonsten in Teams untergehen würden / alles an einem Ort
“Alles auf einen Blick”
3.5
D
Older than 12 months
Duygu
Validated Reviewer
HR Referentin at
REWE Markt GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Lebensmittelhandel
Use cases:
CollaborationNote-Taking ManagementOffice Suites
+ 1 more
What did you like?
Als Nutzerin anderer Microsoft-Produkte schätze ich die Integration von Microsoft To Do mit Outlook und Microsoft 365. Es ist großartig, wie sich meine Aufgaben und Termine über verschiedene Plattformen synchronisieren lassen. Das Teilen von Aufgabenlisten mit Kolleg:innen ist super einfach und effektiv. Kommentare und Notizen ermöglichen eine bessere Zusammenarbeit bei der Erfüllung von Aufgaben.
What did you not like?
Ich könnte mir vorstellen das die Integration mit Plattformen außerhalb des Microsoft-Ökosystems nicht ganz so einfach ist und sich etwas komplexer gestaltet.
Which problems are you solving with the product?
Besonders vorteilhaft finde ich die Verknüpfung mit Outlook, da ich hier direkt alles auf einem Blick habe, welche Aufgaben oder Mail erledigt werden müssen.
“Leichte Anwendung von jedem Gerät (unabhänging von Microsoft & Mac!)”
5.0
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Head of Marketing at
ReiseService VOGT GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
CollaborationTask Management
What did you like?
Die leichte und intuitive Anwendung ermöglichen eine reibungslose Nutzung im Team. Besonders gut finde ich, dass man neben den Listen, die man mit dem Team teilen kann, auch private/ gesonderte Listen auf der Oberfläche sehen kann. So hat man immer einen gesamten Überblick und es ist nicht in Ordner unterteilt. Die App funktioniert reibungslos auf meinen Geräten: MacBook, Microsoft PC und iPhone
What did you not like?
Kürzlich hatte ich das Problem, dass ich die App nicht auf meinem iPad installieren konnte. Es hatte mir angezeigt, meine Nutzerdaten sind nicht bekannt.
Which problems are you solving with the product?
Gerade wenn im Team die Aufgabenbereiche nicht explizit getrennt sind, sondern die Themen "so bearbeitet werden, wie sie reinkommen" ist es sehr hilfreich einen gemeinsamen To-Do Pool zu pflegen. Auch bei der Urlaubsvertretung ist die Plattform sehr unterstützend-
“Gut organisiert und nichts mehr vergessen”
4.5
C
Older than 12 months
Chiara
Validated Reviewer
Gründerin/ Reisebloggerin at
dear(travel)diary
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Task Management
What did you like?
Bei Microsoft To Do kann man seine To Dos gut organisieren. Denn es gibt verschiedene Kategorien. So kann man zunächst alle To Do's auf eine Liste stellen. Anschließend kann man seine To Dos für den heutigen Tag auf eine separate Liste ziehen. Außerdem kann man bestimmte To Dos als wichtig markieren. Dabei sind die Listen mit einander verbunden. D.h. wenn ich eine Sache von einer Liste erledige, dann erscheint sie auch auf der anderen nicht mehr. Daneben eignet sich die Anwendung auch gut für die Zusammenarbeit mit anderen, denn es gibt auch "mir zugewiesen"ne To Dos und die Anwendung ist mit dem Mailkonto verknüpft. Ich kann mir also auch aus meinen Mails To Dos erstellen.
What did you not like?
Ich fände es noch hilfreich, wenn man einem To Do verschiedene unter To Dos hinzufügen kann, so dass ich mich bei einer großen Aufgaben an kleinen Aufgaben entlang hangeln kann.
Which problems are you solving with the product?
Mit Microsoft To Do organisiere ich - wie der Name es schon verrät - meine To Dos. Dadurch bleibe ich organisiert und verliere nicht den Überblick über meine Aufgaben.
“Effizientes Aufgabenmanagement”
4.0
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
E-Commerce Manager at
Möbel Unternehmen
- 51-1000 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Task Management
What did you like?
Microsoft To Do ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich gestaltet. Mit nur wenigen Klicks können Listen erstellt, Prioritäten gesetzt und die Aufgaben hin- und hergeschoben werden. Es eignet sich zusätzlich super für die Teamarbeit! Die erstellten Listen können einfach geteilt werden, sodass gemeinsam daran gearbeitet werden kann. Außerdem kann Microsoft To Do von überall genutzt werden - also egal, ob vom Handy oder Rechner.
What did you not like?
Es eignet sich leider weniger gut für umfangreichere Projekte. Es fehlt beispielsweise die Möglichkeit Gantt-Diagramme oder Zeitübersichten erstellen zu können. Außerdem bietet es begrenzte Möglichkeiten zur Analyse und Berichterstellung über Aufgaben und Produktivität. Da es ein Microsoft-Tool ist, ist es eng an das Ökosystem vom Microsoft angebunden. Das kann Vor- und Nachteile haben.
Which problems are you solving with the product?
Microsoft To Do ermöglicht es mir, meine Aufgaben effizient zu organisieren und zu priorisieren. Durch die übersichtliche Oberfläche und die einfache Bedienung behalte ich stets den Überblick über meine Aufgabenliste. Das Teilen von Aufgabenlisten und die Möglichkeit, gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten, erleichtern die Zusammenarbeit mit Kollegen und ermöglichen es uns, Projekte effektiv zu planen und umzusetzen. Insgesamt löst Microsoft To Do für mich die Probleme der Aufgabenverwaltung und bietet zahlreiche Vorteile wie Effizienz, Zusammenarbeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug geworden, das mir hilft, meinen Arbeitsalltag besser zu organisieren und produktiver zu sein.
“Effizienzsteigerung und Organisation par Excellence”
4.0
J
Older than 12 months
Jana
Validated Reviewer
Junior CRM Managerin at
L&T GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Office SuitesTask Management
What did you like?
Es bietet eine zentrale Aufgabenverwaltung. Es schafft einen umfassenden Überblick über die Aufgaben aus OneNote und Outlook. Außerdem ist die Benutzeroberfläche intuitiv und sehr benutzerfreundlich und leicht zu erlernen. Es gibt die Möglichkeit verschiedene Aufgabenlisten zu erstellen, sodass man sich eine individuelle Übersicht schaffen kann. Zudem werden die Aufgaben stets synchronisiert.
What did you not like?
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Wiederholungsmuster für Aufgaben festzulegen, würde eine weitaus größere Flexibilität bieten. Das Fehlen von weiterführenden Integrationen mit anderen Microsoft-Diensten wie Teams oder Planner sind etwas einschränkend. Zudem wären ausführliche Kommentare zu den Aufgaben toll, damit man gemeinsam daran arbeiten kann.
Which problems are you solving with the product?
Zerstreute Informationen sind an einem Ort zu finden. Das Zeit Management wird effektiver und Aufgaben können leichter organisiert und priorisiert werden. Aufgaben können direkt aus E-Mails oder Notizen erstellt werden, was den Arbeitsfluss vereinfacht.
What did you like?
To Do nutzen wir ergänzend zum Planner. Über die Teams-Integration sehe ich Aufgaben aus beiden Apps in einer Ansicht. Hier habe ich noch mehr Möglichkeiten, meinen Tag gezielt zu strukturieren. Mir hilft es enorm! Die Organisation kann über Hashtags, Listen, Prioritäten und Fristen passieren. Die App ist vor allem auch unterwegs super nutzbar, um Ideen und Gedanken festzuhalten.
What did you not like?
Etwas mehr Organisationsmöglichkeiten wären noch toll. Die Listen sind nützlich, aber für komplexere Themen und Aufgaben mit mehreren Verantwortlichen ist es schwieriger, diese sauber abzubilden.Manchmal bin ich unsicher, ob ich etwas im Planner oder in To Do anlege. Ansonsten ist das Tool prima.
Which problems are you solving with the product?
Ich plane meinen Tag und priorisiere meine Aufgaben. So behalte ich den Überblick. Über die verschiedenen Ansichten haben ich Fristen und Prioritäten im Blick. Die Microsoft-Integration macht Aufgaben direkt in Kanälen von Microsoft Teams sichtbar.
“Kompaktes To-Do-Tool mit sinnvoller Offie-Direktintegration”
4.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Leiter Werbung & Kommunikation at
Das Örtliche Service- und Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Task Management
What did you like?
To Do ist eng in Outlook integriert, was eine nahtlose Arbeitsweise mit Aufgaben aus Mails und Teams ermöglicht. Das Programm ist dabei sehr einfach zu bedienen und nicht zu komplex.
What did you not like?
Es fehlen ein paar Funktionen, die in anderen Aufgabenverwaltungs-Apps vorhanden sind und To-Do bietet weniger Möglichkeiten zur Personalisierung. Insgesamt hat es eher einen persönlichen Fokus und keinen Team-Fokus.
Which problems are you solving with the product?
Mit To Do kann ich auf einfach Weise meine Aufgaben strukturieren und muss durch die Integration in die anderen Office-Programme, allen voran Outlook, keine Dopplung von Aufgaben in externe Drittanwendungen vornehmen.
“Übersichtliches Task-Tool für alle User des Microsoft-Ökosystems”
2.5
C
Older than 12 months
Calvin
Validated Reviewer
Head of Creation at
incubado GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Note-Taking ManagementTask Management
What did you like?
Einfaches Interface, auf das Wesentliche reduziert. Alle gängigen Funktionen wie Listen, Deadlines, Tags, Infos verfügbar, um die Notizen / Tasks so übersichtlich wie möglich zu gestalten.
What did you not like?
Nur als User des Microsoft-Ökosystems für mich die beste Wahl. In anderen Fällen gibt es je nach Nutzerverhalten passendere / besser eingebundene Lösungen.
Which problems are you solving with the product?
Sortiertung von Aufgaben, Strukturierung in verschiedene Gruppen, Erinnerungen stellen.
“E-Mails einfach zu Aufgaben umwandeln”
2.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Performance Marketing Manager at
LAMILUX
- 1001+ employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Task Management
What did you like?
Microsoft To Do ist klar strukturiert und lässt sich einfach in Kombination mit den anderen Microsoft Anwendungen bedienen. So können bspw. direkt aus Outlook heraus neue To Dos erstellt werden - sowohl für einen selbst, als auch für Kollegen. Auch markierte E-Mails lassen sich in To Do einsehen, sodass alle Notizen an einem Ort zu finden sind. Besonders wichtige Aufgaben können zudem hervorgehoben werden und jede Liste lässt sich individuell farblich anpassen, sodass dem Nutzer auf dem ersten Blick erkenntlich ist, auf welcher Liste man sich befindet. Neue Listen können zudem jederzeit erstellt werden. Erledigte Aufgaben werden durchgestrichen dargestellt und sind so weiter im Blick.
What did you not like?
Leider sind in Microsoft To Do aktuell noch wenige Individualisierungen und Anpassungen möglich. Man ist sehr an das starre Design gebunden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Microsoft To Do für die interne Aufgabenorganisation in der Abteilung, da auch Kollegen schnell und einfach Aufgaben zugeteilt werden können. Außerdem ist für uns die Kombination mit den anderen Office Anwendungen für uns ein großer Vorteil.
“Praktisches Tool zur Organisation von verschiedenen Aufgaben”
4.0
Y
Older than 12 months
Yannik
Validated Reviewer
Leiter Marketing at
amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Task Management
What did you like?
Mit To Do können Aufgaben im Microsoft-Kosmos gut organisiert werden. Hierbei finde ich vor allem die Integration in Microsoft Teams praktisch. To Dos lassen sich sehr leicht anlegen. Die verschiedenen Ansichten (Mein Tag, Wichtig) und die Ordnung über Tags sind nützlich. Verschiedene Listen lassen sich leicht anlegen und gruppieren.
What did you not like?
Etwas mehr Möglichkeiten der Organisation über Kategorien oder Farben wären super. Auch Unteraufgaben zuweisen zu können wäre super. Hier ist dann teilweise der MS Planner praktischer. To Do funktioniert auch auf dem Smartphone super und ist somit auch mobil ein praktischer Helfer für spontane Ideen, um sie auf dem nächsten Tag im Büro parat zu haben.
Which problems are you solving with the product?
Organisation des Alltags. Mit To Do lassen sich verschiedene Listen einfach kategorisieren. So bleibt die Übersicht im Büroalltag erhalten. Durch die Teams-Integration sind die Listen sehr präsent.
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