ONLYOFFICE Reviews

Von Anfang an hat OnlyOffice einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Die nahtlose Integration in unsere bestehenden Arbeitsabläufe war beeindruckend. OnlyOffice bietet nicht nur eine umfassende Palette von Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation, sondern ermöglicht auch eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit. Die Kalenderfunktion erweist sich als äußerst nützlich. Zusätzlich funktioniert der Versand von E-Mails einwandfrei.

Es wäre wünschenswert, wenn die Ladezeiten beim Hochladen optimiert werden könnten, um eine reibungslosere Nutzererfahrung zu gewährleisten. Eventuell könnte auch eine Funktion zur automatischen Übernahme von .ical-Dateien im Kalender implementiert werden, um die Effizienz bei der Verwaltung von Terminen zu verbessern. Eine weiterentwickelte mobile Anwendung, die speziell auf die Bedürfnisse von Nutzern unterwegs zugeschnitten ist, würde zweifellos die Anwendungsfreundlichkeit steigern und die Produktivität in mobilen Arbeitsumgebungen fördern.

Was mir besonders gefällt, ist die Vielseitigkeit von OnlyOffice. Egal ob wir an umfangreichen Berichten, Social-Media-Plänen oder Präsentationen arbeiten, das Tool bietet alle erforderlichen Funktionen und Ressourcen, um sicherzustellen, dass unsere Inhalte ansprechend und professionell sind. Ich verwende OnlyOffice insbesondere für die Erstellung von Tabellen und Textdokumenten. Dabei ist die Anwendung auf all meinen Geräten nutzbar. Zudem ermöglicht sie das Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien.

An OnlyOffice DocSpace gefällt mir besonders die nahtlose Integration verschiedener Dokumentenformate, die eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglicht, ohne dass man ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln muss. Beeindruckend finde ich auch die fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen, wie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die Möglichkeit, detaillierte Zugriffsrechte für einzelne Dokumente festzulegen, was in einer Zeit zunehmender Cybersicherheitsbedenken besonders wertvoll ist. Schließlich schätze ich die intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger technikaffinen Nutzern ermöglicht, sich schnell zurechtzufinden und produktiv zu arbeiten, was die Akzeptanz und Nutzung im Team erheblich erleichtert.

Trotz seiner Stärken hat OnlyOffice DocSpace auch einige Schwachstellen, die mich stören. Zum einen finde ich, dass die mobile App noch Verbesserungspotenzial hat, da sie im Vergleich zur Desktop-Version weniger funktionsreich und manchmal etwas träge in der Bedienung ist. Ein weiterer Punkt ist die begrenzte Anzahl von Integrationen mit Drittanbieter-Tools, was die Flexibilität für Unternehmen einschränken kann, die bereits etablierte Workflow-Systeme nutzen. Schließlich empfinde ich die Preisstruktur als etwas unübersichtlich, insbesondere für kleinere Teams oder Freiberufler, die möglicherweise nicht alle angebotenen Funktionen benötigen, aber trotzdem für das Gesamtpaket zahlen müssen.

Wir nutzen es primär um Dokumente mit einander zu teilen und bearbeiten. Es ist sehr intutiv und einfach.

OnlyOffice Docs zeichnet sich durch ein ansprechendes Benutzerinterface aus, das Vertrautes mit sinnvollen neuen Funktionen verbindet. Die Zusammenarbeit funktioniert einwandfrei. Die Integration in die eigene Cloud überzeugt ebenfalls, da OnlyOffice die Möglichkeit bietet, alle Daten auf dem eigenen Server zu speichern und dabei den gleichen oder sogar besseren Komfort zu bieten als herkömmliche Desktop-Apps.

Einige von den vorhandenen Funktionen könnten eventuell etwas besser erklärt werden, da man sie ohne gewisse Vorkenntnisse nicht erahnen kann. Abgesehen davon gibt es nichts an ONLYOFFICE zu bemängeln.

Was mich besonders beeindruckt, ist die Vielseitigkeit von OnlyOffice. Egal, ob ich an umfangreichen Berichten, Social-Media-Plänen oder Präsentationen arbeite, bietet das Tool sämtliche erforderlichen Funktionen und Ressourcen, um sicherzustellen, dass meine Inhalte ansprechend und professionell sind.

Optisch sowie technisch ist OnlyOffice eine tolle Möglichkeit, jegliche Textdokumente in OpenDocument-Formaten schnell und easy auf einen Blick zu verwalten und zu bearbeiten. Die Implementierung hat unglaublich schnell funktioniert und kann locker mit OpenOffice oder Libre mithalten. Ich bearbeite meine Präsentationen und dazugehörige Tabellen nur noch über OnlyOffice.

Ich habe bisher wirklich nichts auszusetzen. Der Preis ist absolut gerechtfertigt - wer keine Lust mehr auf openOffice hat, wechselt zu OnlyOffice :-)

Irgendwann braucht jeder früher oder später ein übergreifendes Programm, das alle Dokumente, Tabellen, Präsentationen etc. auf einen Blick sammelt. Ich bin mit OnlyOffice viel organisierter geworden, kann besser planen und Änderungen in Dokumenten direkt vornehmen. Durch das ansprechende Design macht es auch viel mehr Spaß, direkt im Dokument zu arbeiten.

Gute Zusammenarbeit möglich. Der Kalender ist auch gut nutzbar. Nutzerverwaltung einfach zu nutzen und übersichtlich. Der Mailversand funktioniert top.

Zeitweise lange Ladezeiten beim Hochladen (liegt aber wohl an der Verbindung) und keine Übernahme von .ical Dateien im Kalender. Es wäre schön, wenn Oo-Workspace weiter angeboten würde.

Zeitsparend, durch geteilte Dokumente, übersichtliche Anordnung der verschiedenen Ordner.

Zum einen ist es die Oberfläche, die, gerade bei Umsteigern, sehr angenehm ist. Zum anderen die Möglichkeit einen dauerhaft kostenfreien Zugang, der über die sonst üblichen Zeitlimits deutlich hinausgeht, zu erhalten - gerade bei sehr kleinen Unternehmen wie dem meinen ist dies sehr angenehm. Besonders begeistert mich aber der hervorragende Support über die Chatfunktion sowie die Foren. Auf alle Fragen, besonders bezüglich der API erhielt ich unmittelbar und umfassend Antworten! Auch auf Feature-Requests erhielt ich stets ein Feedback. Zudem ist die DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU zu erwähnen.

Bisher habe ich wenige Punkte gefunden, die mir nicht gefallen - bei einigen Punkten, die ich im Forum gepostet habe, z. B. Zahlenformate beim CSV-Export, wurden zwischenzeitlich behoben. Dabei ist bemerkenswert, dass das ONLYOFFICE-Team unmittelbar auf Anmerkungen reagierte. Eine Funktion, die ich nach wie vor vermisse ist die Möglichkeit, aus Dokumenten per Makro Textdateien zu schreiben. Daneben wäre eine Datenbank-Schnittstelle, z. B. zu MariaDb in der API wünschenswert, um per Makro-Code auf Datenbestände zugreifen zu können.

Ich wickle über ONLYOFFICE nahezu meine gesamte Büroarbeit ab. Dabei ist besonders bedeutsam, dass ich mit OO einen ständigen Zugriff auf wichtige Daten habe, da ich stets mit mehreren Geräten an unterschiedlichen Orten arbeite. Besonders hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeit OO mit meiner selbstgehosteten Nextcloud nicht nur zu verbinden, sondern OO auch in diese zu integrieren. Derzeit habe ich eine ganze Reihe von Makros entwickelt und werde in den nächsten Zeit auch das ein oder andere Plugin erstellen (die ich zu einem späteren Zeitpunkt gerne als Bundle der Allgemeinheit zur Verfügung stelle) - in diesem Szenario kommt der hervorragenden API-Dokumentation sowie dem fantastischen Support eine wichtige Rolle zu.

OnlyOffice ist extrem kompaitbel zu den Dateiformaten anderer Office Systeme und wird von mir seit ein paar Jahren als Ersatzprodukt für das üblicherweise verwendete eingesetzt. Durch die Möglichkeit alle System zu bedienen kann ich auf jedem Gerät an meinen Dokumenten weiterarbeiten.

OnlyOffice ist rundum gut, es gibt wenig, was mir nicht gefällt. Manchmal könnte OnlyOffice etwas einfacher zu bedienen sein, besonders für neue Benutzer. Eine verbesserte mobile Anwendung würde die Flexibilität für Nutzer unterwegs deutlich steigern.

OnlyOffice ist für mich eine großartige Office-Software, die sich hervorragend in meine Arbeitsumgebung integriert. Egal, ob ich an meinem PC, Mac oder einem Linux-Rechner arbeite, OnlyOffice funktioniert reibungslos auf allen Plattformen. Wenn ich gemeinsam mit anderen an Dokumenten arbeite, bietet es eine effiziente Lösung. Wir können zeitgleich an Dokumenten arbeiten, ohne ständig verschiedene Versionen hin und her zu schicken. Das erspart uns jede Menge Zeit und Aufwand. Darüber hinaus integriert sich OnlyOffice mühelos in meine bestehenden Arbeitsabläufe und unterstützt eine Vielzahl anderer Tools.

Die Anpassbarkeit im CRM. Der Salesfunnel kann nach eigenen Schritten erfolgen. Das ist viel wert. Dann kommen Terminvorgaben und die E-Mail-Integration und Dokumentenspeicherung. Da hat man alles immer im Blick. Das schnelle Angebot von ChatGPT Integratoren war auch einfach toll.

Schwer zu sagen, da wir nicht alle Funktionen nutzen. Die Grundidee des einen oder anderen Moduls könnte besser vermittelt werden.

Die Pflege von Autorenkontakte und die Betreuung von Buchprojekten. Onlyoffice ersetze Excellisten und Outlookwiedervorlagen. Das Arbeiten ist um Längen angenehmer. Vor allem der Rückgriff auf ältere Kontakte/Projekte.

Open source. Generally simple and easy to use. Online document editing is handy. I like the win-win contribution (translation, testing, etc.) reward idea.

Still some GUI improvements are needed to make it easier to use online (LHS drop down menu, upload button in an unexpected place). I experienced Online version sometimes going down. Allowing multiple files with the same name to be uploaded causes confusion. Found no way to automatically monitor the platform (SNMP traps/polling, syslog).

An open source alternative to MS Office, we are using it as the documentation collaboration platform in a research project.

OnlyOffice Docs hat ein schöness Userinterface, das Bekanntes mit sinnvollen neuen Funktionen verbindet. Zusammen Arbeiten funktioniert bestens. Integriert in die eigene Cloud überzeugt OnlyOffice auch mit der Möglichkeit, alle Daten auf dem eigenen Server zu speichern und dabei den gleichen oder sogar besseren Komfort zu haben wie mit herkömmlichen Desktop-Apps

Für meinen Einsatz sind bis dato keine Nachteile entstanden.Ich fühle mich mit Onlyoffice sehr sicher und möchte damit weiter arbeiten.

Meine Arbeit ist viel produktiver und sicher geworden. Beim nutzung vom Onlyoffice arbeite ich schneller ubd verliere mein Zeit nicht.

Der "Startup"-Plan bietet die wichtigsten Funktionen. Wichtig war mir dabei, dass OnlyOffice mit den gängigen Formaten von Microsoft gut umgehen kann, ohne dass es dabei zu Formatierungsproblemen kommt, wie sie mir beispielsweise von LibreOffice her bekannt waren. Vom Design her erinnert mich OnlyOffice stark an Microsoft Office aus der Zeit, als die Ribbon-Schaltleiste eingeführt wurde. Ein Look, der mir persönlich sehr zusagt. Auch finde ich angenehm, dass die Browser-Version sehr aufgeräumt und geräumig wirkt. Bei Microsoft 365 hingegen habe ich das Gefühl, dass die Browser-Version sehr vollgestopft und unübersichtlich wirkt. Auch in Sachen Kollaboration kann OnlyOffice sich sehen lassen.

Im Vergleich zum Platzhirsch Microsoft 365 fehlt mir vor allem die Suchfunktion, die es mir ermöglicht, nach Features des Programms zu suchen. So kann ich von mir selten genutzte Features wie beispielsweise "Referenz einfügen" sehr schnell finden, ohne dass ich mich durch die Ribbons klicken muss. Diese Funktion würde mir OnlyOffice nochmals deutlich sympathischer machen.

OnlyOffice kann einfach in unseren Schulserver eingebunden werden und ist dabei kein datenschutzrechtliches Problem. Das sieht zumindest in Baden-Württemberg bei Microsoft 365 ganz anders aus. Auch das Verarbeiten - und vor allem Drucken - von .docx-Dateien ist ein großer Vorteil, da es hierbei zu keinerlei Verschiebung der Formatierung kam, wie ich es von anderen Open Source-Produkten gewöhnt bin.

Habe lange nach einem einfachen und übersichtlichen Office Programm gesucht. Onlyoffice hat alles was ich benötige und ist einfach zu bedienen. Übersichtlich gestaltet, bei Fragen ist die Hilfe gut geführt.

Manche Funktionen könnten klarer dargestellt werden. Ansonsten kann ich nichts negativ bemerken.

Nutze Onlyoffice speziell für die Erstellung von Tabellen und Schreiben. Dabei kann ich es auf allen meinen Geräten verwenden. Kann auch PDF erstellen und auch bearbeiten

Sehr übersichtlich, alle notwendigen Funktionen vorhanden, läuft im eigenen Netz, daher sehr performant und gut für den Datenschutz.

Das einzige Problem war der Ausdruck/Download eines Docs oder Sheets als PDF, da waren die Zellen immer leer, DeJaVu Fonts funktionierten auch nicht, daher leider ein Ausschlußkriterium.

Datenverarbeitung und Speicherung auf den eigenen Servern, skalierbar und immer verfügbar.

Die Oberfläche ist super intuitiv, wenn man sich mit gängigen Office Programmen auskennt. Es ist kostenlos und enthält trotzdem alle Funktionen, die ich von kostenpflichtigen Programmen kenne und brauche. Ich kann meine Dokumente von allen meinen Geräten bearbeiten, habe sie online und verbrauche somit keinen Speicherplatz auf meinen Geräten. Für mich als Digitale Nomadin ist das Programm einfach unentbehrlich.

Für meinen Usecase des Programms habe ich noch keine Nachteile entdeckt, eher im Gegenteil.

Ich nutze Onlyoffice zum Erstellen von Kundenrechnungen, und schätze die Funktion, dass ich sehr einfach Vorlagen duplizieren und individuell anpassen kann. Auch die Tabellenfunktion

Ich benutzte Onlyoffice seit es noch Teamlab hiess und war immer sehr zufrieden mit dem Produkt. Hauptsächlich benutze ich die CRM und die Projekt Module. Aber auch die Dokumente werde oft direkt in Onlyoffice erstellt.

Mir gefällt es weniger, dass hauptsächlich das Dokument-Modul weiterentwickelt wird, die anderen Module kommen da meistens ein wenig zu kurz.

Ich benutzte Onlyoffice bei der Arbeit. Mit dem CRM Modul verwalte ich meine Kunden und die komplette Verkaufsprozedur, mit dem Projekt Modul organisiere ich die Arbeiten

OnlyOffice hat eine recht vertraute Oberfläche, ist sehr nahe dran an dem bekannten Bild von MS-Office Word, Excel und Powerpoint, somit hat man kaum Handlungsbedarf für eine große Umgewöhnung und kein langes Suchen von jahrzehntelangem Bekannten. Eine freundliche Arbeitsumgebung mit einem modernen, aber bekannten Design.

Ich würde es begrüßen, wenn man via OnlyOffice auch den OneDrive auf dem MAC, iPad und iPhone so einfach einbinden könnte, wie der kDrive. Auf dem OneDrive liegen nun mal die Daten von langer Zeit und die Ordner sind dort bewährt strukturiert. Es wäre gut, wenn sich die MAC-Version funktional etwas, wie NeoOffice, an den MAC anpassen lassen könnte.

Dass ich mit OnlyOffice direkt Probleme löse, das kann ich nicht äußern. Die Vorteile sehe ich insbesondere darin, dass ich keine Monster-Programme wie Word, Excel und PowerPoint habe, die auf der SSD und im Arbeitsspeicher Monster-Ressourcen in Anspruch nehmen. Insofern ergeben sich da in jeder Hinsicht keine Probleme mit den vorhanden Ressourcen auf dem MAC, iPad oder iPhone

Es ist kostenlos bei unserer NextCloud-Installation dabei. Wenn man mit aktuellen MS-Office-Dokumenten arbeitet, funktioniert es auch.

Das Userinterface ist heillos veraltet, es sieht aus wie MS Office in den 90ern. Gerade auf macOS ist der Kontrast zwischen Systeminterface und OnlyOffice maximal gross. Auf dem iPad funktioniert es sowieso nicht richtig, weil die Interfaceelemente und das Bedienkonzept Touch-Interfaces null berücksichtigen (im Gegensatz zu Google Docs oder der Web-Anwendung von Pages, Keynote und Numbers). Auch MS Office-Formularfelder funktionieren nicht richtig.

Das einzige Problem, das ich damit lösen kann, ist NextCloud-Dokumente zu bearbeiten, wenn ich keinen eigenen Computer dabei habe.

Dokumenten-Management, E-Mail-Integration, CRM unter einem Dach und sehr Anwenderfreund bzw. Verständlich! Beste Alternative zu Office 365 und noch viel mehr!

Vielleicht könnten Tools wie Zoom, Teamviewer etc, oder andere VideoConf-Systeme integriert werden!

CRM, Kontaktmanagment, Projekt/Aufgabenplanung - E-Mailclient Dokumentenmanagement, Zentraler Kalender

Das gleichzeitige Arbeiten an Dokumenten, die Kompatibilität zu Microsoft Office, und die Benutzeroberfläche gefallen mir gut und sind leicht verständlich.

Onlyoffice ist nicht kostengünstig, vor allem, wenn man es nicht umfangreich nutzt. Zudem gibt es manchmal Serverausfälle. In Excellisten fehlen Funktionen.

Projektplanung, Verwaltung von Dokumenten

CRM mit vielen Möglichkeiten die Funktionen individuell anzupassen und dazu noch übersichtlich und benutzerfreundlich. Ich habe mich direkt zu recht gefunden. Positiv aufgefallen ist mir die Funktion der Veranstaltungsplanung – für mich nicht zwingend notwendig, aber sicher für manche Kunden interessant.

Da ich vermutlich nicht alle Möglichkeiten von onlyoffice nutzen würde ist mir der Preis zu anderen Anbietern zu hoch. Die Veranstaltungsplanung mag für manche Kunden interessant sein – ich persönlich würde Sie nicht nutzen daher sowohl positives als auf negatives Merkmal.

Zur einfachen Kundenverwaltung. Durch die einfache Bedienung geht es schnell und unkompliziert neue Kundenanzulegen und zu verwalten.

Sehr benutzerfreundliches CRM mit aufgeräumter UX und vielen Möglichkeiten durch Customizing die Funktionen anzupassen. Sehr gut ist die Funktion, dass man jeden Kontakt – jede Opportunity – jede Rechnung usw. als privat direkt bei der Eingabe als Privat markieren kann und wir uns damit viele Workarounds sparen um gewisse Kontakte nicht allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Die Möglichkeit ein Backup auf Drittanbieter Services (DropBox, Box.com, OneDrive oder Google Drive) zu sichern ist sehr hilfreich.

Der Preis ist im Vergleich zu anderen Lösungen schon recht hoch – das ist in Ordnung wenn man die Lösung komplett nutzt. Für Nur CRM Funktionen ist es ambitioniert. Beim Hosting wäre ein rein Deutscher Cloud Anbieter gut. Die großen Hyperscaler sind aber verfügbar. Die Funktionen bei der Veranstaltungsplanung sind recht überschaubar…

Klassische Kundenverwaltung. Ein Vorteil ist die gute UX und dadurch wenig Trainingszeit für Nutzer. Wir versuchen mit der Lösung Veranstaltungen zu planen und Teilnehmer zu tracken.

Onlyoffice nutzen wir für den datenschutzkonformen Upload von Dateien und dem Führen von sensiblen Daten und Listen. Hierfür eignet es sich ideal, auch der Funktionsumfang und die Export-Funktionen sind gut.

Das Tool Onlyoffice ist nicht günstig. Zudem gibt es manchmal kleinere Serverausfälle und es ist eher langsam.

Wir laden die Dokumente nicht mehr über Google Docs hoch, sondern über das datenschutzkonforme Tool Onlyoffice. Hiermit können wir intern viele Dokumente einfach und schnell teilen.

Onlyoffice ist ein intuitiv zu bedienendes Open Source Office Paket. Die Software ist voll kompatible zu Microsoft Office Dateiformaten. Besonders klasse, dass Onlyoffice betriebssystem-übergreifend verwendet werden kann (Mac, Windows, Linux).

Anbindung für eigene Server könnte einfacher gestaltet sein. Die Icons sind teilweise ein wenig seltsam für meinen Geschmack. Geschmacksache. Ansonsten wenig zu bemängeln. Ist natürlich auch "nur" eine Standard Software.

Ich nutze Onlyoffice als Office Paket auf meiner Linux Workstation. Es ist übersichtlicher und weniger aufgeblasen als LibreOffice für meine Geschmack. Überwiegend mache ich Tabellenkalkulation und Word.

Man kann es mit Emails verknüpfen und zusammen mit einem Team Dokumenten bearbeiten. Man kann sich Aufgaben Stellen und Erinnerungen erhalten. Man kann Suchergebnisse gut sortieren.

Man kann die Ordner Namen nicht editieren. Downtime - ganz oft und wenn man es schnellst wird möglich braucht. CRM unübersichtlich- man verwechselt der Filter mit die Beschreibung von Aufgaben. UX könnte viel besser werden.

Es ist eine ganz einfache CRM System. Vergleicht mit Salesforce kostengünstig. Es ist benutzerfreundlich aber es macht keinen Spaß damit zu arbeiten. Ich arbeite damit langsamer, und Ich kann nicht sehen welche Anrufe Ich getätigt habe.