Microsoft SharePoint Reviews (195)
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“Kollaboratives Arbeiten über Organisationen und Plattformen hinweg.”
Source of review
5.0
H
Older than 12 months
Hermann
Validated Reviewer
Account Director
at
DDB
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Aus meiner persönlichen Sicht hat SharePoint in unseren Projekten seit der Einführung von Microsoft Teams und vor allem der Stärkung des mobilen Arbeiten an Relevanz gewonnen. Immer mehr Partner und Kund:innen haben die technische Basis und Sharepoint-Zugriff. Vor allem wird die Ablagequalität höher und durch die Private Cloud sind auch die Rahmenbedingungen durch Datenschutz gewährleistet. Besonders gut ist, dass bei uns Teams und Sharepoint kombiniert funktionieren. Sharepoint ist die bessere Oberfläche, wenn wir viele Daten verwalten. Gerade große Präsentationen lassen sich direkt über den Sharepoint besser öffnen. Die Flexibilität ist ebenso klasse wie das User-Management innerhalb sowie außerhalb der eigenen Organisation.
What did you not like?
Die Oberfläche von Sharepoint hat sich in den letzten Jahren verbessert. Es bleibt für mich aber auch technisch und könnte nutzerfreundlicher sein. Zugleich sollten die Einstellungen der Organisation zur Dateiverwaltung wohl überlegt sein und auch Nutzer:innen müssen ggf. darauf achten, dass sie die Struktur nicht nach persönlichem Geschmack verändern, sondern so aufbauen wie es intern definiert und abgestimmt ist. Insgesamt ist Sharepoint zusammen mit Microsoft Teams ein super Tool und ergänzt um vielen Funktionen aus dem Kern wofür das System ursprünglich entwickelt wurde.
Which problems are you solving with the product?
Das kollaborative Arbeiten abseits der eigenen Serverstruktur mit verschiedenen Partnern. Es ist einfacher in die Sharepoint-Bereich Zugriff zu geben. Problematisch kann es werden, wenn die Zugriffsrechte aus Sharepoint auch erlauben neue Strukturen anzulegen wobei darauf geachtet werden muss, dass die Struktur auch auf Teams gespiegelt wird. Die Konnektivität basiert hier auch viel auf Nutzer:innen und Hygiene beim Arbeiten in Umgebungen. Perfekt ist, dass mit Sharepoint das Versenden von Versionen zwischen Agenturen vorbei ist und parallel - fast immer einwandfrei - gearbeitet werden kann. Greifen aber viele Nutzer zu, hat auch Sharepoint direkt in Dateien irgendwann Probleme. Das tritt aber bei jedem System auf.
“Kundenprojekte mit Mitarbeitern teilen und zusammenarbeiten”
Source of review
4.5
L
Older than 12 months
Lea
Validated Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin
at
247GRAD GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Am Microsoft SharePoint gefällt mir am besten, dass man hier verschiedenste Kundendokumente ablegen kann und mit anderen Mitarbeitenden daran zusammenarbeiten kann. Die Dateien lassen sich einfach und schnell hochladen. Arbeiten verschiedene Mitarbeiter an einer Datei, kriegt man jegliche Updates nahezu in Echtzeit angezeigt in dem jeweiligen Dokument.
What did you not like?
Wie bereits erwähnt bekommt man Updates von anderen Mitarbeitenden an einem Dokument nahezu in Echtzeit angezeigt. Nahezu in Echtzeit bedeutet allerdings dass es leichte Verzögerungen in dem Dokument gibt. Auch bei der Darstellung von Texten und Absätzen gibt es im SharePoint ab und an Probleme. Daher öffnet man die entsprechende Datei am besten in der jeweiligen Desktop App wie z.b. Excel Word oder weitere.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen in der Agentur den SharePoint um mit mehreren Mitarbeitern an verschiedensten Kundendokumenten zu arbeiten. Hierfür ist der SharePoint bestens ausgelegt und man bekommt alle Änderungen an einem Dokument direkt live mit. Auch Kommentare lassen sich problemlos einfügen und man kann diese abarbeiten.
What did you like?
Die zentrale Verwaltung verschiedener Unterlagen, die einfache Zusammenarbeit mehrere Mitarbeiter an einem Dokument. Gutes Filesharing ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit von Teams. Übersichtliche Struktur, einfache Anbindungen zu anderen Microsoft Produkten (Zugang zu allen 365 Produkten). Perfekt, wenn man sich eh in der Microsoftwelt bewegt.
What did you not like?
Man wird teilweise mit den Möglichkeiten ein wenig erschlagen, nicht alles ist hilfreich und sinnvoll. Wenn man nur ein einfache Dokumentenverwaltung sucht, ist MS Sharepoint vielleicht überdimensioniert, da es mehr eine dynamische Plattform zur Teamzusammenarbeit darstellt. Auch die Administration könnte teilweise etwas übersichtlicher gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Die Zusammenarbeit mehrerer Kollegen an denselben Dokumenten und die Verwaltung von Dokumenten, sei es Rechnungen, Excel Listen, Bildmaterial oder Handbücher. Gerade in Zeiten von Homeoffice können so alle Mitarbeiter einfachen Zugriff auf dieselben Dokumente erhalten und unkompliziert zusammen daran arbeiten. Es schwirren nicht mehr 100 Versionen desselben Dokuments durch die Gegend.
“Konzernweites Datenmanagement ”
4.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Project Lead Corporate Strategy & Development
at
Otto Group
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
Integration in Microsoft 365: SharePoint ist nahtlos in das Microsoft 365-Ökosystem integriert, was die Zusammenarbeit und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel und Outlook erleichtert.
Zentrale Dateiablage: SharePoint bietet eine zentrale Plattform für die Speicherung, Organisation und Freigabe von Dateien, wodurch der Zugriff auf wichtige Dokumente und Informationen für das gesamte Team erleichtert wird.
Zugriffssteuerung und Berechtigungen: Mit SharePoint kann ich den Zugriff auf Dokumente und Ordner gezielt steuern, indem ich individuelle Berechtigungen vergebe, was die Datensicherheit und -vertraulichkeit gewährleistet.
Versionskontrolle und Nachverfolgung: SharePoint verfügt über eine integrierte Versionskontrolle und die Möglichkeit, Änderungen an Dokumenten nachzuverfolgen, was die Zusammenarbeit und den Überblick über den Fortschritt von Projekten verbessert.
What did you not like?
Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von SharePoint kann für Neueinsteiger unübersichtlich und komplex sein, was die Einarbeitung und Akzeptanz im Team erschwert.
Performance-Probleme: Bei einer großen Anzahl von Dateien oder Benutzern kann SharePoint manchmal langsam reagieren, was die Effizienz beeinträchtigt.
Mobile-App-Funktionalität: Die SharePoint Mobile-App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version und kann somit die Produktivität unterwegs einschränken.
Which problems are you solving with the product?
Schnellerer Zugriff auf Informationen: Dank SharePoint habe ich und mein Team jederzeit Zugriff auf wichtige Dateien und Dokumente, wodurch Zeit gespart und die Projektarbeit beschleunigt wird.
Verbesserte Zusammenarbeit: SharePoint fördert die Zusammenarbeit im Team durch gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, die Nachverfolgung von Änderungen und die Versionskontrolle, was zu effizienteren Arbeitsabläufen führt.
Konsistente Datenhaltung: Durch die zentrale Dateiablage in SharePoint wird die Konsistenz der Daten sichergestellt, was dazu beiträgt, dass alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand sind und gut informiert Entscheidungen treffen können.
“Kollaboration leicht gemacht”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Senior Manager Global Paid Media & SEO Programs
at
Sage
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die nahtlose Integration in alle anderen Microsoft Tools ist super! Das erleichtert die Zusammenarbeit mit den Kollegen und ist für mich eine zentrale Anlaufstelle für meine Dokumente. Ich kann in SharePoint Dokumente erstellen oder hochladen, speichern und gemeinsam mit anderen nutzen. Meine Kollegen können kommentieren und Änderungen verfolgen. Auch die Versionierung ist eine hervorragende Funktionalität, mit der ich immer wieder auf alte Stände zurückgehen kann.
What did you not like?
Leider ist MS SharePoint nicht ganz intuitiv, aber nachdem man sich mit der Struktur und dem Aufbau auseinandergesetzt hat, kommt man gut klar. Bei der Verarbeitung größerer Datenmengen braucht man etwas Geduld da es sie ziehen kann.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann Marketingmaterialien wie Präsentationen, Aufzeichnungen oder Bilder zentral speichern und gezielt freigeben. Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgt dafür, dass alle immer Zugriff auf die aktuellste Version der Materialien haben. Die zentrale Dokumentenablage erleichtert mich das Auffinden von Dokumenten. Ich nutze auch meistens die Volltextsuche und komme so schneller an die richtige Datei.
What did you like?
Es ist ein simples Tool zum Ablegen von Dateien und Ordnern in eine Cloud. Microsoft erleichtert es unserem Team untereinander Dateien auszutauschen. Dank der einfachen Struktur können viele Ordner und Unterordner erstellt werden ohne, dass dabei die Übersicht verloren geht. SharePoint trägt dazu bei, dass auch vertrauliche Informationen in eine Cloud hochgeladen werden können, die man sonst eher lokal speichern würde. Es ist ein angenehm zu bedienendes Tool und von unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.
What did you not like?
Die Synchronisierungsfunktion ist noch ausbaufähig. Immer wieder kommt es vor, dass über den Browser hochgeladene Dateien nicht in Echtzeit in den Ordnern der anderen Mitarbeiter angezeigt werden. Die Synchronisierung könnte schneller und einwandfreier ablaufen.
Which problems are you solving with the product?
Mit SharePoint können wir Ordner zu verschiedensten Projekten erstellen und in diesen wichtige Dateien ablegen, an denen mehrere Mitarbeiter arbeiten müssen. So erhalten alle Beteiligten Zugriff und sparen sich die Arbeit, einzelne Dateien an jeden einzelnen Mitarbeiter senden zu müssen. Wir nutzen SharePoint schon lange und haben es in unsere tägliche Arbeiten eingebunden.
“Gute Möglichkeit alles im Blick zu haben”
4.5
D
Older than 12 months
Doreen
Validated Reviewer
Chief of Staff
at
Pial Consult GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Durch die Nutzung von SharePoint ist es mir möglich, Dokumente und Informationen sicher und effektiv zu teilen, zu organisieren und zu verwalten. Ich kann Dokumente, Dateien und Datenbanken zentral speichern und gemeinsam nutzen, was die Zusammenarbeit in Teams erleichtert und die Effizienz erhöht. Eine weitere sehr hilfreiche Funktion ist die Integration von SharePoint mit anderen Microsoft-Tools wie Office, Outlook und Teams. Durch diese nahtlose Integration können wir zwischen verschiedenen Anwendungen schnell und einfach wechseln und die Zusammenarbeit optimieren. Zudem bietet SharePoint hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, da verschiedene Funktionen und Optionen zur Erstellung von benutzerdefinierten Websites und Anwendungen zur Verfügung stehen, die den spezifischen Anforderungen unseres Unternehmens entsprechen.
What did you not like?
Eine mögliche Verbesserung für SharePoint ist die Benutzerfreundlichkeit und die Einfachheit der Verwendung. Obwohl SharePoint viele Funktionen und Möglichkeiten bietet, kann es für Benutzer, insbesondere für neue Benutzer, eine steile Lernkurve und eine gewisse Komplexität geben. Eine weitere mögliche Verbesserung könnte die Performance sein, insbesondere bei der Arbeit mit großen Dokumenten oder Dateien, die manchmal zu längeren Ladezeiten führen können. Schließlich könnte eine verbesserte Integration mit Nicht-Microsoft-Tools und -Anwendungen ein weiterer Bereich sein, der für manche Benutzer nützlich sein könnte, um die Interoperabilität mit anderen Systemen zu erhöhen.
Which problems are you solving with the product?
Eine gemeinsame, zentrale und vor allem von überall erreichbare Dokumentenablage wird durch Sharepoint gelöst. Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten inklusive der nahtlosen Protokollierung von Änderungen ist eine der besten Funktionen. Die Möglichkeit ausserhalb von Teams oder anderen Colloboration Tools kleine Informationsseiten aufzubauen und für alle zu teilen.
“Endlich vernünftig gleichzeitig an Dokumenten arbeiten”
3.5
J
Older than 12 months
Jörn
Validated Reviewer
Senior Manager
at
Orbis SE
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Das Hilfreichste bei der Nutzung von SharePoint ist die Möglichkeit, Dokumente und Informationen sicher und effektiv zu teilen, zu organisieren und zu verwalten. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Dateien und Datenbanken zentral speichern und gemeinsam nutzen, was die Zusammenarbeit in Teams erleichtert und die Effizienz erhöht. Eine weitere hilfreiche Funktion ist die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Office, Outlook und Teams, die es den Benutzern ermöglicht, nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln und die Zusammenarbeit zu verbessern. Darüber hinaus bietet SharePoint eine hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, indem es verschiedene Funktionen und Optionen zur Erstellung von benutzerdefinierten Websites und Anwendungen bietet, die den spezifischen Anforderungen des Unternehmens oder der Organisation entsprechen.
What did you not like?
Das größte Verbesserungspotenzial von SharePoint liegt möglicherweise darin, dass die Plattform aufgrund ihrer umfangreichen Funktionen und Optionen für Benutzer, insbesondere für Anfänger, möglicherweise überwältigend sein kann. Die Navigation und Verwendung der Plattform kann komplex sein und erfordert eine umfassende Schulung, um alle Funktionen und Optionen effektiv nutzen zu können. Ein weiteres Verbesserungspotenzial könnte die Integration mit Nicht-Microsoft-Tools und -Anwendungen sein, da dies für einige Benutzer und Unternehmen möglicherweise von entscheidender Bedeutung ist. Schließlich könnte auch die Preisgestaltung von SharePoint für manche Unternehmen oder Organisationen ein Hindernis sein, da die Kosten je nach Nutzung und Abonnementmodell hoch sein können.
Which problems are you solving with the product?
Das größte Problem der dezentralen Ablage und Bearbeitung von Dokumenten gehört seit Sharepoint der Vergangenheit an. Wir können alle mit der gleichen Version aller Dokumente arbeiten und sogar zeitgleich an ein und dem selbem Dokument arbeiten. Änderungen werden sauber dokumentiert und können perfekt nachvollzogen werden.
“Gute zentrale Datenablage mit vielen möglichen Sicherheitseinstellungen und gutem User-Management”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Mona-Sophie
Validated Reviewer
Projektmanager
at
Unternehmensberatung
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Komplexes User- und Zugriffsmanagement gut implementierbar. Kooperation an Dokumenten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten gut umsetzbar. Software auch hervorragend für Intranet nutzbar. Single Source of Truth für Informationen gut aufsetzbar. Auch Projektarbeit direkt im Sharepoint möglich (Teamkalender, ToDo Listen, Abstimmungen, etc.). Alle Seiten individualisierbar.
What did you not like?
Herausfordernde Verwaltung von Zugriffsrechten und allgemein komplexe Administration.
Which problems are you solving with the product?
Intranet, Team-Kooperation, herausragende Nutzer- und Zugriffsverwaltung
What did you like?
SharePoint ermöglicht es Daten (egal ob Excel, PDF etc.) gemeinsam an einem Ort abzuspeichern und zu bearbeiten. Durch die Möglichkeiten Personen nur auf bestimme Ordner/Files zu autorisieren, ist die Datensicherheit ebenso gewährleistet und hilft somit sich im Dokumentenjungel zurecht zu finden. Auch das Versenden von Files mittels eines Links, erleichtert das gemeinsame Arbeiten.
What did you not like?
Wenn Dateien auf dem SharePoint gespeichert werden und dann mit der gleichen Bezeichnung überschrieben werden, stellt es sich als sehr schwierig/teilweise unmöglich dar, die alte Version wiederherzustellen. Dies ist vor allem problematisch, wenn sehr viele Personen an einer Datei arbeiten und es zu Fehlern beim Upload kommt. Außerdem könnte das Design noch modernisiert werden.
Which problems are you solving with the product?
SharePoint ermöglicht Dateien einfach zu teilen. Zum einen können die Nutzergruppen definiert bzw. nur einzelne Nutzer festgelegt werden. Außerdem können mit Links einfach Dateien geteilt und damit freigegeben werden. Somit wird eine gleichzeitige Bearbeiten von Dateien unglaublich erleichtert.
What did you like?
Shareponit erleichtert vor allem in Zeiten von Homeoffice die Arbeit im Team. Man kann als einzelne Person die Dokumente aufbereiten und mit allen Teammitglieder zur Weiterbearbeitung teilen. Zugriff jederzeit und von überall möglich - perfekt in Zeiten von Remotearbeit.
What did you not like?
Die Nutzeroberfläche könnte meiner Meinung nach ein wenig moderner sein. Teilweise kommt es vor, dass man den Teammitgliedern den falschen Link zur Verfügung stellt und die Zugriffsberechtigungen zuerst angefragt werden müssen. Dies könnte man einfacher lösen.
Which problems are you solving with the product?
Zum einen dient MS Sharepoint zur zentralen Ablage von Dokumenten, welche wir in unserem Team bearbeiten. Darüberhinaus teilen wir auch über die Teamgrenzen hinaus die verschiedensten Informationen & Daten, die für das Arbeiten bei uns im Unternehmen relevant sind. So sind die Daten jederzeit und für alle abrufbar und das unnötige versenden unzähliger E-Mails mit Anhang kann vermieden werden.
What did you like?
Auf den SharePoint können alle Kollegen weltweit zugreifen. So kann jeder von überall auf die geteilten Daten zugreifen. Seit der Einführung der online Version ist auch der Speicherplatz nicht mehr limitiert und der SharePoint kann stetig weiter wachsen.
What did you not like?
Die Handhabung ist leider oft nicht intuitiv und einiges hat sich mit dem Update auf die online Version verändert. Außerdem werden jetzt alle Dokumente immer automatisch gespeichert, was oft zu Problemen führt wenn viele Kollegen auf eine Datei zugreifen und vergessen diese Funktion abzustellen. Falls ein Kollege einen Ordner auf seinen OneDrive synchronisiert hat und dann den Ordner löscht ohne die Synchron auszuschalten, löscht er den Ordner für alle auf dem SharePoint. Eventuell gibt es hier die Möglichkeit diese Funktionen zentral abzustellen, dies haben wir leider noch nicht gefunden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen SharePoint vorallem um Daten zu teilen und zentrale Ablageorte zu schaffen. Weiter dient der SharePoint uns zur Datensammlung und deren Archivierung. Außerdem haben wir einen Kalender eingebettet den jeder SharePoint User mit seinem Outlook Kalender verknüpfen kann.
“Nie wieder Laufwerk-Dschungel”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Johanna
Validated Reviewer
Crossmedia Managerin
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Am besten an Sharepoint gefällt mir, dass meine Kollegen und ich zeitgleich in Dateien arbeiten können. Dabei werden mir die neusten Änderungen sofort angezeigt. Super finde ich auch die verschiedenen Möglichkeiten und Filter, Dateien und Dokumente schnell zu finden: Über den Kunden- oder Agentur-Filter, das Jahr sowie die “Geändert am”-Funktion, kann ich die Dateien sortieren und so die gesuchte Datei schnell finden. Zudem finde ich es sehr hilfreich, dass in SharePoint verschiedene Kacheln im Hauptmenü angelegt werden können. So können beispielsweise unterschiedliche Business Modelle voneinander abgegrenzt werden.
What did you not like?
Schwierigkeiten habe ich mit der Wiederherstellung von Vorgängerversionen von Dateien. Oftmals schlägt das Wiederherstellen einer Vorgängerversion, insbesondere bei großen Dateien, fehlt. Hier würde ich mich noch Optimierung wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Das Sharen einer Datei mit Kollegen, das Versenden von Dateien an externe Partner, direktes Bearbeiten von Dateien im Browser
What did you like?
Was mir an Microsoft SharePoint am besten gefällt, ist, dass es mir durch seine Integrationsfähigkeit den größtmöglichen Komfort in meinem Arbeitsablauf ermöglicht. Die Integrationsfähigkeit erspart es mir, den Speicher meines Geräts mit verschiedenen Softwareprodukten zu füllen, da es mir ermöglicht, E-Mails zu versenden, Aufgaben zu organisieren und Dokumente zu erstellen, ohne dass ich zu einer anderen Software wechseln muss.Microsoft Sharepoint oder auch liebevoll „Share“ von uns genannt erleichtert mir meinen Arbeitsalltag enorm. Ich finde es besonders gut, dass man auch online direkt an den Dateien arbeiten kann, diese in Echtzeit auch bei allen anderen Nutzern geändert werden und man auch problemlos zu mehrt an ein und der selben Datei gleichzeitig arbeiten kann.
What did you not like?
Manchmal gibt es Verbinungsprobleme und man muss den Sharepoint manuell aktualisieren, das kann etwas nervig sein zum einen, aber ist auch schwierig, wenn man das nicht bemerkt und dann an einer alten Version weiterarbeitet, weil diese nicht upgedated wurde. Dies kommt aber zum Glück nicht so oft vor und wenn es mal vorkommt, kann man die Dateien zusammenführen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen den Sharepoint als Dokumentenablage in Zusammenarbeit mit Microsoft Teams zur revisionssicheren Dateiablage. So stellen wir jederzeit sicher, dass alle Mitarbeiter in unseren Abteilungen und Projekten nach dem nood-to-know-Prinzip Zufgriffe auf alle nötigen Dateien haben. Viele Mitarbeiter haben Sharepoint mit ihrem Windows-Explorer synchronisiert, sodass wie gewohnt mit den Unterlagen gearbeitet werden kann, Drag/ Drop funktioniert etc. und nicht auf die Weboberfläche zurückgegriffen werden muss. Gerade im Projektgeschäft in komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Dokumenten hilft uns das, eine gute Dateiablage sicherzustellen.
“Super Tool für remote Arbeit”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Junior Product Manager
at
Gruner + Jahr GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Durch die Cloud Lösung kann man von überall auf die abgelegten Daten zugreifen. Die Dateien die z.B in Teams(Kanälen) geteilt werden landet automatisch und SharePoint, so dass man immer alles zentral abgelegt hat. Durch das einfache Teilen von Dateien kann man problemlos mit mehreren Personen gleichzeitig in Dateien arbeiten. SharePoint ist leicht zu bedienen, sehr intuitiv in der Handhabung und ermöglicht effiziente Zusammenarbeit.
What did you not like?
Teilweise ist es etwas undurchsichtig wer auf welche Dateien Zugriff hat. Man muss beim teilen immer sehr darauf achten den richtigen Link zu nutzen, damit alle Personen auch vollen Zugriff drauf haben. Darüber hinaus kann SharePoint auch schnell unübersichtlich werden wenn die Dateien z.B. aus Teams direkt übertragen werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Zusammenarbeit mit mehreren Kolleg:innen und vor allem die Verwaltung von Dateien und Dokumenten, so dass jeder Zugriff drauf hat und Dateien einfach gefunden werden können. So wird vermieden, dass nicht mehrere Personen an Versionen arbeiten sondern alles zentralisiert wird.
“Ein tolles Tool für remotes Arbeiten”
4.5
A
Older than 12 months
Annabell
Validated Reviewer
Auszubildende Marketingkommunikation
at
TRACK GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Besonders hilfreich ist, dass man von überall auf Dateien zugreifen kann. Gerade in Home Office Zeiten, in denen man nur selten am PC in der Agentur sitzt, ist es praktisch immer auf alles, was man abgelegt hat, auch wieder zugreifen zu können. Hinzu kommt, dass man die Dokumente auch mit einigen Personen teilen kann und dann zusammen daran weiterarbeiten kann. Die Workflows, die eingerichtet werden können, sind hilfreich um Timings einzuhalten.
What did you not like?
Die Verzeichnisstufen sind manchmal etwas undurchdringbar, da jeder Kollege sie selbst anlegen darf. Hier gibt es keine Stringenz. Wenn Dateien verschoben werden sollen, kommt es häufig vor, dass sie im Nirvana verschwinden. Das Tool ist nicht direkt intuitiv aufgemacht. Das Design könnte userführender sein.
Which problems are you solving with the product?
Großer Vorteil ist, dass jeder damit zusammen an Dokumenten arbeiten kann. Entweder werden Dokumemte nur für sich selbst abgelegt oder mit anderen Kollegen geteilt, um es zusammen weiter zu entwickeln. Außerdem ist ein sicheres Teilen möglich. Wenn sich jeder eine gewisse Ordnung beibehält, wird einem die Ablage von Dokumenten sehr erleichtert.
“Hilfreiches Tool zur Kollaboration”
5.0
D
Older than 12 months
Dorothee
Validated Reviewer
Senior Consultant New Business
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Es ist eine Cloudlösung von Microsoft, die super hilfreich ist, insbesondere, wenn man auch die anderen Tools von Microsoft nutzt. Dateien in Teams und Outlook sind durch den Benutzer automatisch auch im Sharepoint zu finden, durch Berechtigungen kann einfach geregelt werden, wer Zugriff auf welche Ordner und Dateien erhält und ein gemeinsames und vor allem gleichzeitiges Arbeiten kann gewährleistet werden.
What did you not like?
Leider habe ich viel Datenmüll auf der Cloud liegen, weil ich es nicht ganz intuitiv finde, wo was zu finden ist. Außerdem hat man auch das Problem, sollten Dateien (z.B. Präsentationen) zu groß sein und viele Kollegen gleichzeitig daran arbeiten, dass man die Datei nicht richtig speichern kann und man sich somit ab und an mal eine Präsentation zerschossen hat. Im Großen und Ganzen funktioniert das aber sehr gut!
Which problems are you solving with the product?
Das größte Problem, das gelöst wird, ist das Kollaborative arbeiten. Man kann gemeinsam, gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, sie werden direkt und automatisch (wenn man möchte) in der Cloud gespeichert. Dadurch kann man von überall drauf zugreifen, sie bearbeiten und wenn der Laptop o.ä. kaputt gehen sollte, sind die Dateien trotzdem gesichert.
“Starkes und einfach zu bedienendes Cloud System, hier und da aber Fehleranfällig”
4.0
C
Older than 12 months
Clara
Validated Reviewer
Business Insights Manager
at
adidas
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
What did you like?
SharePoint ist super einfach einzurichten und zu bedienen, ganz speziell in der browser Version. Alles ist natürlich on folder-base mit dem eigenen Gerät synchronisierbar. Die Kombination aus Dateienverwaltung und Wissens- wie auch Contentwiki auf einem SharePoint macht es zu einem sehr guten one-stop-shop für Teams oder auch große Organisationen, bzw. Subgruppen zu bestimmten Themen in der Organisation.
What did you not like?
Wie schon einige Andere geschrieben haben kämpft SP allerdings mit dem Faktor Mensch in meiner Erfahrung. Nicht nur, dass Access rights immer wieder zu Problemen führen, sondern auch multiple Nutzer im gleichen Dokument führen immer wieder mal zum Absturz. Manchmal kommt es auch zu Problemen im Upload wenn mehrere Personen ein File bearbeitet oder gar verschoben haben. Das ist nicht dramatisch aber auch nicht wirklich komfortabel und es nervt sich immer absprechen zu müssen wenn man so viel Zeit auf SharePoint verbringt
Which problems are you solving with the product?
Datenmanagement und Wissensmanagement. Um auf Dinge zuzugreifen in die Platform wirklich gut zu gebrauchen. Bezüglich der Zusammenarbeit nutze ich SharePoint natürlich auch, versuche aber die einzelnen Pateien die gleichzeitig im File agieren eher gering zu halten.
What did you like?
Die einfache Speicherstruktur in MS Sharepoint kann mit der Speicherung auf einer normalen Festplatte verglichen werden. Auch die Ablagestruktur in Sharepoint lässt sich mit Schnellzugriff in die Windows Navigation einbinden. Dateien (z. B. Excel-Tabellen) können gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden. Das steigert die Effizienz erheblich, insbesondere bei Dateien, die mehrere Zuständigkeitsbereiche umfasst.
What did you not like?
Manchmal finde ich es sehr ungünstig, dass die Funktionen in SharePoint so unübersichtlich aufgeführt sind. Kategorisieren von Funktionen oder ein Tool, das intelligent verschiedene Funktionen vorschlägt, wäre eine tolle Erweiterung! All in all aber ein gutes Tool!
Which problems are you solving with the product?
In SharePoint lassen sich Intranet Funktionen einfach abbilden. Corporate Designs lassen sich einfach darauf anwenden, super! Die Anpassungsfähigkeit ist super, sodass wir bisher alle unsere Anforderungen abbilden konnten.
“Standard Tool für Contentverwaltung”
Source of review
2.5
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Projektmanager
- 1001+ employees
- Industry: Banking
What did you like?
SharePoint ist grundlegend in die Microsoft Landschaft eingebettet und integriert. So können sämtliche andere Connectoren von Microsoft auf SharePoint zugreifen. Die Begrifflichkeiten und Beschreibungen sind dem Windows Standard User geläufig und somit bedienbar. SharePoint an sich ist ein mächtiges Tool.
What did you not like?
SharePoint ist meines Erachtens eine Altlast von Microsoft welche extrem verbastelt erscheint. In den URL's sind teilweise noch Begrifflichkeiten wie "Skype", "Lynch" vorhanden, was auf alte Bestandteile aus der Microsoft Welt schließen lässt. SharePoint als solches ist auf der einen Seite sehr umfangreich, auf der anderen Seite aber zu beschränkt, was das Ausblenden von Buttons/Sitelinks angeht. So können zwar Beschränkungen eingeführt werden, der User sieht im Frontend aber immer noch die "klassische" Ansicht einer SharePoint Seite. Schade!
Which problems are you solving with the product?
Wissensmanagement, Intranet, Dateihosting. Zudem greifen weitere Microsoft Produkte wie bspw. Teams auf die SharePoint Architektur zurück.
“Online wie Offline ein mächtiges Tool zur Collaboration”
5.0
C
Older than 12 months
Clemens
Validated Reviewer
Senior Consultant Business Intelligence
at
dentsu
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Das beste ist die Synchronisations-Funktion, damit ich meine SharePoint-Inhalte auf meinen Rechner spiegeln kann und auf meine Ordner im Explorer zugreifen kann ohne den Weg über den Browser gehen zu müssen. Die Rechtestruktur ist so fein, dass ich ohne große Probleme alle Compliance-Richtlinien einhalten kann und das Teilen von Inhalten mehr als einfach wird. Großartig sind SharePoint-Listen die man von mehreren Tools aus befüllen und auslesen kann. Dadurch stellt Sharepoint einen wesentlichen Bestandteil unserer Automatisierungsprozesse dar
What did you not like?
Das Erstellen von Sharepoint-Webseiten und den Rechten auf diesen Seiten ist durchaus kompliziert. Gerade das Thema Umfragen und Datenanonymität kann eine Herausforderung darstellen. Auch das Thema externes Teilen von Inhalten kann stressig sein. Das gemeinsame Arbeiten an Dokumente funktioniert an manchen Tagen leider auch mehr schlecht als recht.
Which problems are you solving with the product?
Dateiablage für Automatisierungsprozesse. SharePoint als Ort für die Datenspeicherung ist perfekt. Alle unsere Systeme können jederzeit auf die Daten zugreifen und wir können sie von überall aus auf SharePoint ablegen. Keine lokalen Verknüpfungen mehr und Gefahren, wenn Hardware nicht verfügbar ist
“Easy Handling, Daten up-to-date und auf allen Geräten verfügbar”
4.5
M
Older than 12 months
Maxine
Validated Reviewer
Mitglied der Geschäftsleitung
at
Dr. Adams Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Ich arbeite super gerne mit MS SharePoint. Man kann ganze Ordnersysteme oder auch nur einzelne Unterordner an Kunden freigeben, gemeinsam an Dokumenten arbeiten ohne, dass das Risiko besteht, dass am Ende Versionen zusammengeführt werden müssen. Durch die Möglichkeit MS SharePoint in den Finder/Explorer einzubinden muss man nicht über den Browser gehen und hat eine deutlich erhöhte Nutzerfreundlichkeit.
What did you not like?
Die Verteilung der Berechtigungen und vor allem Entziehung von Ordnerberechtigungen ist nicht ganz trivial im MS Admin Center. Ebenso der Weg der Ordner-Freigabe an externe Personen muss man erstmal verstehen und die Beschränkungen innerhalb des Unternehmens. Man benötigt eine wirklich stabile Internetverbindung, dass der Server die lokalen Dateien updated, das kann tricky werden wenn man unterwegs ist. 3. Leider landen die Start-Passwörter der Kunden oft im Spam und Kunden sehen es erst wenn der Anmeldelink abgelaufen ist .. das ist nicht optimal. Normalerweise müssten Mails von dort besser verifiziert sein um Spam-Filter zu umgehen.
Which problems are you solving with the product?
Wir stellen damit unseren Kunden einen Datenraum zur Ablage von Daten zur Verfügung, damit wir alle immer auf dem gleichen Stand sind. Durch Einschränkung der Berechtigungen kann man genau steuern wer die Ordner bearbeiten oder nur sichten kann. Wir haben den E-Mail Versand der Unterlagen auf nahezu 0 reduziert und alle Dateien werden dort abgelegt.
“Datenablage im Projektmanagement”
Source of review
4.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Projektmanager/Product Owner
at
INTERSPORT Deutschland eG
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
Die einfache Ablagestruktur im MS Sharepoint ist simpel und kann mit der Ablage auf einer üblichen Festplatte verglichen werden. Jedoch lassen sich die Dateien (z.B. Excel-Tabellen) über Sharepoint von mehreren Leuten gleichzeitig bearbeiten, was die Effizienz speziell bei der Bearbeitung von Dateien, welche aus mehreren Zuständigkeitsbereichen bestehen, wesentlich gesteigert werden. Die Ablagestruktur im Sharepoint lässt sich dabei ebenso in die Schnellzugriffe auf den Rechner in die Navigation integrieren.
What did you not like?
Um den Überblick zu behalten ist es notwendig, dass die im Sharepoint hinterlegte Ordnerstruktur mit bewusst aufgebaut wird. Umso verschachtelter die Orderstrukturen sind, desto unübersichtlicher wird die Ablage (Vergleichbar mit der eigenen Ordnerstruktur auf der Festplatte).
Which problems are you solving with the product?
Die allgemeine Dateiablage mit Sicherung der Daten kann über Sharepoint optimal abgebildet werden. Auch lassen sich so die Dateien für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig freigeben und zugänglich machen. Ebenso konnten wir so das Arbeiten an einer Aufgabe über den Sharepoint deutlich verbessern und effizienter gestalten.
“Die Plattform zur besseren Kollaboration ”
Source of review
4.0
K
Older than 12 months
Kristina
Validated Reviewer
Abteilungsleiterin
at
Lidl
- 1001+ employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Sharepoint ist ein wirklich umfassendes Tool um die Zusammenarbeit im Unternehmen und im Team zu strukturieren und zu vereinfachen. Jede Abteilung bei uns hat eine eigene Sharepoint Website um wichtige Informationen bereitzustellen und sich vorzustellen. Dabei folgen alle Seiten einer ähnlichen Logik, sodass man sich schnell zurechtfindet, aber in der Erstellung gibt es doch genügend Freiheiten und Module, um eigene Schwerpunkte zu legen. Darüber hinaus nutzen wir Sharepoint zu Ablage und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten. Dabei ist die gute Interoperabilität mit den anderen Microsoft Programmen wie Excel & Co. sicher eine weitere Stärke von Sharepoint. Weiterhin gefällt mir, dass für die jeweiligen Dokumente unterschiedliche Zugriffsrechte hinterlegt werden können und auch eine Erreichbarkeit von mobilen Endgeräten möglich ist.
What did you not like?
Der größte Schwachpunkt ist in meinen Augen, dass Dokumente zum Bearbeiten ausgecheckt werden müssen. Es kommt immer wieder vor, dass das erneute Einchecken vergessen wird und man dadurch in der Bearbeitung ausgebremst wird. Dies ist natürlich mit One Drive einfacher, da dort mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können. Auch das Aufsetzen von Seiten für das Intranet ist anfangs etwas kompliziert und man muss sich erstmal einarbeiten und viel recherchieren. Dabei ist ein gewisses Verständnis von html sicherlich von Vorteil. Im Vergleich zu den gängigen Website-Baukästen wie Shopify und Jimdo ist Sharepoint sicherlich deutlich komplexer.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Sharepoint als Intranetlösung und sorgen so für den schnelleren und abteilungsübergreifenden Wissensaustausch. Dokumente können gefunden und gemeinsam bearbeitet werden. Sowohl allgemeine Neuigkeiten, die für das gesamte Unternehmen relevant sind werden veröffentlich, aber auch jede Abteilung hat auf ihrer Seite die Möglichkeit spezifische Neuigkeiten zu teilen, sodass alle „Betroffenen“ stets den jeweils aktuellen Stand einsehen und abrufen können.
“Sehr komplex und aufwendig”
3.5
T
Older than 12 months
Thore
Validated Reviewer
Junior Project Manager E-Commerce
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
In der Erstellung eines Sharepoints sind nahezu keine Grenzen gesetzt.Wir nutzen sowohl einen eigenen Sharepoint, der sich gerade im Aufbau befindet, als auch den Sharepoint unseres Hauptlieferanten. Gerade als Wissensbasis ist Sharepoint bestens geeignet, um umfassende, aber trotzdem übersichtliche Ordnerstrukturen zu erstellen, während sich auch einzelne Dokumente für Nutzer sperren lassen. Die Suche funktioniert bestens, besser als so manche Onlineshop-Suche.
What did you not like?
Mit der hohen Komplexität des Sharepoints hat man natürlich gerade am Anfang starke Schwierigkeiten. Es ist natürlich gut, dass viele Dinge möglich sind, aber teilweise muss man intensiv recherchieren, um hinter die Funktionalitäten zu steigen (Einschränkungen nur für bestimmte Dokumente, ohne, dass die Dokumente in der darunterliegenden Hierarchie auch eingeschränkt sind). Die ungewisse Zukunft des Sharepoints (Umstellen auf Cloud-basiert in Zukunft) ist natürlich auch besorgniserregend und wirft die Frage auf, ob sich die Einrichtung eines Sharepoints jetzt überhaupt noch lohnt.
Which problems are you solving with the product?
Wir verlagern eine größtenteils in unübersichtlichen Ordnerstrukturen auf unserem Server gespeicherte Wissensstruktur in einen übersichtlicheren Shartepoint, auf dem alles zentral für jeden Mitarbeiter ersichtlich sein soll. So sollen gerade neue Mitarbeiter alle relevanten Dinge, die vlt. per Rundmail herumgeschickt wurden, auf die sie dann logischerweise keinen Zugriff hätten, Zugriff haben, sodass sie diese Informationen von Anfang an inhalieren können und die nicht vermeidbare Fehlerquote am Anfang gesenkt wird. Unser Hauptlieferant hat ebenfalls einen Sharepoint als Wissensbasis, in dem z.B. Anleitungen für Reklamationen, aber auch alte Rechnungsdokumente zu finden sind.
“sehr mächtiges Tool - es ist fast unmöglich, alle Funktionen zu kennen”
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4.0
C
Older than 12 months
Cyprian
Validated Reviewer
Werkstudent
- 1001+ employees
- Industry: Forschung
What did you like?
Ich finde es toll, wie einfach sich andere (vor allem Microsoft Office-) Dateien und Programme in Microsoft SharePoint integrieren lassen. SharePoint trägt so sehr gut dazu bei, Arbeitsabläufe zu vereinfacher und die Kommunikation in meinem unternehmen Abteilungsübergreifend zu verbessern.
What did you not like?
Ich finde es manchmal schade, wie unübersichtlich der "Wald von Funktionen" ist, den SharePoint hat. Ich würde mir wünschen, dass es eine andere Art "Kategorisierung" von Funktionen gibt oder ein Tool, das mir verschiedene Funktionen vorschlägt, die gut zu meiner Anwendung passen würden. Aber an sich möchte ich mich nicht beschweren. Ich mag das Programm.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Microsoft SharePoint im Rahmen des Intranets in meinem Unternehmen. Wir haben es so eingerichtet, dass sowohl "FAQs" alsauch Verfahrensanweisungen, aber auch gemeinsam zu bearbeitende Dateien und Projekte hier hinterlegt sind, an denen das ganze Unternehmen zusammen arbeiten kann. Ich finde es schön, dass sich SharePoint bei uns zu einer Art "Wissenstransfer-" und Kooperationsplattform entwickelt hat. Das Tool bietet die optimalen Voraussetzungen dafür. Weiter so, Microsoft!
“Toolname ist Programm”
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3.5
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Product- & Projectmanager
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
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MS Sharepoint bietet gute Funktionen um eine onlinebasierte Dokumentenablage zu haben. Es bietet jetzt auch als Basis für das Intranet eine einfach Handhabung sowohl als User als auch als derjenige, der Inhalte auf Intranetseiten verwaltet und diese gestaltet. Zudem sind die "klassischen" Funktionen eines sozialen Netzwerks (Liken, Teilen, Kommentieren...) sehr intuitiv zu bedienen.
What did you not like?
Rein optisch könnte das Sharepoint-Intranet eher in Richtung einer "richtigen" Homepage gehen, dadurch würde sich meines Erachtens die Benutzerfreundlichkeit und UX verbessern. Aus diesem Grund wirkt das SharePoint-Intranet auch etwas unaufgeräumt und manche Seiten sind nicht sehr intuitiv auffindbar.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze MS SharePoint hauptsächlich als Quelle für firmeninterne Informationen. Hier ist es leicht durch die Suchenfunktionen die passenden Dokumente zu finden. Außerdem nutze ich es um unternehmensbezogene News mitzubekommen und mich darüber zu informieren, was - neben meinem Bereich - im restlichen Unternehmen gerade aktuell ist.
“Super Platform für schnellen Wissenstausch”
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5.0
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
CEO
at
Bavaria Aerial
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
What did you like?
Wir nutzen Microsoft SharePoint um Erfahrungen und Dokumente über mehrere Standorte zu teilen. Mit SharePoint haben wir eine Dokument Bibliothek für Anleitungen oder etwa Arbeitsanweisungen. Uns gefällt die einfache Handhabung und der gute Support am besten.
What did you not like?
Alles top ! Lediglich das erstellen von Seiten mit Berechtigungen ist ein wenig kompliziert. Allerdings alles machbar und im Rahmen
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit SharePoint die oftmals langwierige Suche nach einem Dokument. Einfach in der Suche eingeben und schon werden verschiedene Seiten angezeigt. Manche Seiten sind speziell nur für Mitarbeiter aus der Buchhaltung zugänglich (Rechte Vergabe) . Der große Vorteil liegt in der Cloud Funktion. Die Daten sind überall und unterwegs von fast jedem Endgerät abrufbar. Über die App erhält man bei Neuigkeiten sofort eine PUSH Benachrichtigung. So wird nichts mehr vergessen und jeder ist informiert. Gerade in der Zeit von Corona und den wechselnden Vorschriften (Hygiene) ist jeder bei Änderungen schnell informiert. Ein wirklich gutes Produkt von Microsoft!
“Eine Lösung die nicht ganz überzeugen will”
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2.5
A
Older than 12 months
Arkadius
Validated Reviewer
IT-Systemtechniker
at
GFC-NetCare & Telecom GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
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Die Einbindung in die Microsoft Office Strukturen, welche es ermöglichen Office Dokumente auch on the fly, parallel zu bearbeiten, ähnlich zu Google Docs. Auch die Einbindung in Microsoft Exchange Strukturen für die verwendung öffentlicher Kalender bzw. Kontakte als Anhang in einem internen Intranet ist sehr schön und gibt einen gewissen Mehrwert zurück.
What did you not like?
Die Administration von Sharepoint ist äußerst umständlich und müsam. Man wird regelrecht erschlagen von Optionen, die kaum selbsterklärend sind. Auch die Anwenung als User zum Teilen von Dokumenten mutete teilwese zu komplex für Laien zu. Hier könnte Microsoft etwas bei der Konkurenz spicken.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten lange Zeit Microsoft Sharepoint im Einsatz für unsere Hauseigene FAQ und Wiki unserer Servicetechniker. Um ensprechend Wissensartikel miteinander zu teilen und collaborierent zu bearbeiten. Eine tiefergehende Nutzung von Sharepoint wurde dann aufgrund zu hoher Usability Hürden nicht mehr in Erwägung gezogen.
“Solide Ergänzung für "365"-Nutzer”
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3.5
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Teamleiter Online Marketing
- 1001+ employees
- Industry: Human Resources
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Vorweg: ich kenne SharePoint nicht auf der technischen Ebene, wie also Einrichtung und Co ablaufen, weiß ich nicht. Als Anwender (mit individuellen Rechten um Inhalte zu veröffentlichen) ist es aber wirklich angenehm zu bedienen und dank Drag&Drop für jeden (auch ohne besonders technischen Hintergrund) gut zu bedienen. Die zur Verfügung stehenden Content-Blöcke sind vielfältig und die Integration ins restliche "MS-365 Universum" macht es einfach SharePoint als zentrale Stelle für wichtige Dokumente und Wissen zu nutzen.
What did you not like?
Grundsätzlich steht und fällt jedes Intranet ja damit, wie die Strategie dahinter und die anschließende Umsetzung dann konkret aussieht. Was gut funktioniert und was nicht, ist sicherlich für jedes Unternehmen sehr individuell, aber ich würde davon ausgehen, dass MS durch die vielen Nutzer eigentlich auch ziemlich gute Erfahrungswerte haben sollte. Entsprechende Vorlagen, die man für bestimmte Bereiche oder Seiten nutzen kann, habe ich zumindest noch nicht bewusst gesehen, wären aber eine schöne Ergänzung. Ansonsten würde ich mir an der einen oder anderen Stelle eine UX wünschen, die etwas von den üblichen MS Produkten abrückt. Der eine oder andere Task könnte sicherlich noch deutlich leichter von der Hand gehen.
Which problems are you solving with the product?
Wie oben schon erwähnt, kann SharePoint seine Vorteile nur dann wirklich ausspielen, wenn man sich sowieso im MS-Universum bewegt und auch die restlichen Tools entsprechend nutzt. Wer Office-365 nicht nutzt, wird (sofern es einzeln überhaupt verfügbar ist) vermutlich eher nicht mit SharePoint glücklich und ist mit anderen Lösungen besser bedient. Wer das aber hat, bekommt eine gute Ergänzung zum bestehenden Toolset, um Wissen im Unternehmen zentral nachzuhalten und auffindbar zu machen. Die Bedienung ist grundsätzlich einfach und die gestalterischen Möglichkeiten ausreichend.
What did you like?
Das SharePoint-Intranet nutzen wir für Dokumenten- und Workflow-Management sowie die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Es lassen sich aber auch sehr gut Teams erstellen, sowie in Projekt arbeiten und dort Wissensmanagement zu betreiben.
What did you not like?
Microsoft SharePoint bietet fast schon zu viele Funktionen, sodass es schnell unübersichtlich werden kann und der Overhead für eine anständige Pflege sehr schnell erheblich wird. Wir mussten hier vor Kurzem unsere Zusammenarbeit umstellen, da es uns zu chaotisch wurde. Seither läuft aber alles wieder extrem gut.
Which problems are you solving with the product?
In SharePoint lassen sich ganz einfach die Funktionen eines Intranets abbilden. Ich finde es super, denn man kann das eigene Corporate Design darauf anwenden und schon hat man ein Intranet nach seinen eigenen Vorstellungen. Die Anpassbarkeit ist sehr gut, sodass wir bisher all unsere Anforderungen abbilden konnten.
“Ausgezeichnete Lösung für Intranet und Zusammenarbeit”
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4.5
F
Older than 12 months
Fabe
Validated Reviewer
Brand Specialist
at
Syngenta International
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
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Ideal für die Zusammenarbeit im internationalen Marketing eines Matrix-Unternehmens. Die Dateibearbeitung im Browser funktioniert sehr gut und die meisten Optionen sind auch in den Browser-Versionen der Office-Anwendungen verfügbar. Die Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit ist einfach und übersichtlich und man hat auch im visuellen Bereich eine angenehme Bandbreite, um ansprechende Layouts zu gestalten (bei gegebene CSS-Kenntnissen).
What did you not like?
Bei steigender Anzahl von Projekten und Teams wird es immer wie komplexer die verschiedenen Gruppierungen zu verwalten – und SharePoint bietet bis jetzt keine geeignete und übersichtliche Schnittstelle dafür. Auch Berechtigungen können verwirrend sei: Dokumentensicherheit ist zwar wichtig, aber oftmals ist der Aufwand, um herauszufinden, wer der Urheber eines Dokuments ist, sehr hoch.
Which problems are you solving with the product?
Als ehemaliger Brand Specialist habe ich SharePoint dafür benutzt, Informationen, Ressourcen und Vorlagen für Branding und Marketing in eine "offizielle" und einheitliche Plattform unterzubringen und somit die Kommunikation und Kollaboration mit internationalen Marketern zu erleichtern. SharePoint ist vor allem dann hilfreich, wenn man es mit anderen Office-Anwendungen (Word, Excel, Kalender, etc.) innerhalb des Unternehmens vollintegriert.
“Teil der MS Welt und gut integriert - dennoch sperrig im Alltag”
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3.5
E
Older than 12 months
Erik
Validated Reviewer
Marketing Specialist
at
ASSFINET GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Toll finde ich, dass Sharepoint gut in der MS Welt integriert ist. Der Austausch von Dateien usw. klappt wie gewohnt.
What did you not like?
Die Bedienung des "Pagebuilders" ist alles andere als intuitiv. Selbst mir als "erfahrener" Webseitenadmin fällt es nicht leicht das Gewünschte schnell umzusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Vorteil ist, dass es in ein MS Firmennetzwerk eingebunden werden kann und gute Sicherheitsstandards mit sich bringt.
What did you like?
Sharepoint lässt sich mit allen Programmen verknüpfen - am besten gefällt mir, dass man Microsoft Teams mit Sharepoint verbinden kann. Also eine Daten aus Teams liegen gesammelt in Sharepoint und man kann dadurch auch Externen z.B. Kunden auf einzelne Dokumente Zugriff gewähren.
What did you not like?
Sharepoint ist am Anfang kompliziert einzurichten. Die Handhabung könnte etwas "selbstverständlicher" sein. Auch gibt es nicht so einen guten Überblick, über die Dashboards.
Which problems are you solving with the product?
Wir verknüpfen unseren Teams Kanal mit Sharepoint. Dadurch haben wir alle Dokumente in einer Plattform gesammelt und Teammitglieder können so gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Andere Software wie z.B. Google Spreadsheet fällt weg. Und wir teilen z.B. Dateien mit Externen über Sharepoint, die aber keinen Zugriff auf unser Teams haben.
“Wissens- und Contentmanagement für Unternehmen at its best”
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4.5
S
Older than 12 months
Sören
Validated Reviewer
Account Manager PPC
at
Dentsu
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
SharePoint überzeugt natürlich durch die perfekte integration in die Microsoft Welt. Sowohl die Einbindung der Ordnerstrukturen in Windows, als auch die Kollaboration zwischen Kollegen mit gemeinsamen Dateien in Word, Excel & PowerPoint.
What did you not like?
Die Ersteinrichtung und die Freigabeeinstellungen gestalten sich immer als etwas schwierig. Es braucht etwas Zeit bis ein SharePoint komplett eingerichtet ist und auch so funktioniert wie man sich das vorstellt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen SharePoint immer Projekt- bzw. Kundenbasiert um alle Daten, Infos & Briefings an einem gemeinsamen Ort abzulegen und den relevanten Personen freizugeben. Damit können wir jederzeit von jedem Gerät aus auf aktuelle Daten zugreifen und auch gleichzeitig & gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Unsere individuelle Projektseite gibt zudem immer auf einen Blick alles wieder.
“Gutes Cloud System mit ein paar Schwächen”
3.0
N
In the last 6 months
Nico
Validated Reviewer
Supply Chain Manager
at
Loreal
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Dateien lassen sich mit anderen Kollegen teilen und alles lässt sich remote abrufen, ob direkt vor Ort in der Firma oder nicht.
What did you not like?
Die Synchronisation zwischen Laufwerken und Sharepoint sind teils unterirdisch. Manche Dateien werden aktualisiert, manche nicht. Auch nach mehrfachen disconnect und neuem connect funktioniert es nicht. Generell ist es ein auf und ab wie der Sharepoint performt.
Which problems are you solving with the product?
Dateien mit Kollegen teilen und gemeinsam an Dateien arbeiten. Generell Ablage von Dateien, um von überall Zugriff darauf zu haben.
“Leistungsstarke gemeinsame Dateinutzung”
4.0
P
Older than 12 months
Paula
Validated Reviewer
Contract Manager
at
Trüffel Makers GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
Es eignet sich hervorragend für die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dateien innerhalb des Unternehmens. Alle Daten sind transparent und für alle Mitarbeiter zugänglich. Perfekt, wenn man in großen Remote-Teams arbeitet. Wir haben vor allem zu Corona-Zeiten viel von SharePoint profitiert.
What did you not like?
Es ist schwierig, die Plattform zu verwalten, und erfordert etwas Hilfe von außen. Es wäre für mich von Vorteil, wenn ich eine Verbindung zu meinem Microsoft Onedrive herstellen könnte.
Which problems are you solving with the product?
SharePoint ist unser zentraler Speicherort für alle Unternehmensdaten an einem Ort. Sie verwaltet die Zugriffsrechte und die Sicherheit der Daten. Es hilft bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Alle Daten werden dort gebündelt, um sie entsprechend den geregelten Berechtigungen zu nutzen.
“Cloud-Service mit Potenzial”
3.0
I
Older than 12 months
Irene
Validated Reviewer
CEO
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
What did you like?
Viele Funktionen, die einem nicht bewusst sind. Sharepoint ist Teil des Microsoft 365 Angebots und verbindet im Hintergrund alle Tools, Daten und Elemente, die über Cloud Services laufen. Sharepoint erleichtert unserem Team die Remote-Arbeit und speichert unsere Daten und Dokumente sicher. Super ist auch die Möglichkeit, Ältere Datei-Versionen wiederherstellen zu können.
What did you not like?
Die User-Experience ist nicht intuitiv, weshalb wir das Potenzial aus Sharepoint noch nicht herausholen konnten. Sharepoint kann meines Wissens nur im Browser genutzt werden. Mit jeder Aktion wird ein neues Browser-Fenster geöffnet und die Verknüpfung von und zu anderen Microsoft Apps ist nicht seamless, da man sich häufig neu anmelden oder authentifizieren muss.
Which problems are you solving with the product?
Cloud-Dokumentenablage und Teaminformation und Übersicht
What did you like?
Als Nutzer von Microsoft SharePoint schätze ich die vielen Gestaltungsmöglichkeiten, die es mir ermöglichen, die Oberfläche individuell anzupassen. Auch die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Excel oder Word ist für mich ein großer Vorteil. Besonders positiv finde ich zudem das Rollen- und Rechtekonzept, das mir eine einfache und flexible Steuerung des Zugriffs auf verschiedene Inhalte ermöglicht.
What did you not like?
Es hat etwas Zeit benötigt, um sich mit den Funktionen und der Struktur von Microsoft SharePoint vertraut zu machen. Doch nach einer kurzen Einarbeitungszeit, bietet es genau das, was ich benötige. Die Möglichkeiten der Integration von Dokumenten, Projekten und Aufgaben in einem Tool und die gute Zusammenarbeit mit anderen Microsoft Tools macht Sharepoint für mich zu einem nutzvollen Tool!
Which problems are you solving with the product?
Es ist einfach, Stakeholder und Interessenten über unsere Sharepoint-Seite auf dem Laufenden zu halten und ihnen relevante Informationen bereitzustellen. Außerdem haben wir die Möglichkeit, Umfragen an unsere interne Zielgruppe über die Sharepoint-Seite zu stellen und die Ergebnisse einfach auszuwerten. Insgesamt erleichtert uns Sharepoint die Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen erheblich
What did you like?
Die Nutzung des Sharepoints ist sehr einfach! Es lassen sich verschiedene Optionen für Dokumente auswählen, wenn man diese teilt. SharePoint ermöglicht die einfache Zusammenarbeit im Team und mit Kollegen, die nicht vor Ort sind. Außerdem müssen Dateien nicht mehr heruntergeladen werden, sondern können online abliegen und gehen so auch nicht verloren. Änderungen können problemlos nachverfolgt werden. Auch das Teilen von Dateien mit unterschiedlichen Personen wird durch einen Link vereinfacht.
What did you not like?
Es werden viele Klicks benötigt um Dokumente beim Sharepoint zu teilen. Leider kam es auch schon zu einen nicht funktionierenden Synchronisation für ein Dokument, in dem mehrere Personen drin gearbeitet haben.
Which problems are you solving with the product?
Die Zusammenarbeit lässt sich sehr stark vereinfachen. Es ist sehr hilfreich um schnell und einfach Dokumente zu teilen und darin zusammen zu arbeiten. Besonders für hybride Teams, die von überall aus arbeiten ist der SharePoint eine geeignete Ablage für Dateien.