Microsoft SharePoint Reviews

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, die es Teams ermöglicht, Dokumente effektiv zu verwalten und nahtlos zusammenzuarbeiten. Eines der besten Features von SharePoint ist seine Flexibilität und Anpassbarkeit, die es Unternehmen ermöglicht, maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind. Ein weiterer Vorteil von SharePoint ist seine Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Teams, Outlook und OneDrive, was es einfacher macht, Dokumente zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Funktionen wie Versionierung, Workflow-Management und automatisierte Prozesse, um die Effizienz und Produktivität von Teams zu verbessern. Darüber hinaus ist SharePoint ein sicheres Tool, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente zu schützen und Zugriffsrechte zu kontrollieren. Es bietet auch Compliance-Funktionen wie Audit-Logs und Reporting, um sicherzustellen, dass Unternehmen den geltenden Vorschriften entsprechen. Insgesamt ist SharePoint eine umfassende Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit zu verbessern und ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

SharePoint wirkt im ersten Moment als etwas komplexes und schwieriges zu erlernen. Auch die Einrichtung und Verwaltung von SharePoint kann zeitaufwendig sein, insbesondere für kleinere Unternehmen ohne dedizierte IT-Abteilung. Zudem kann SharePoint eine hohe Kostenbelastung darstellen, besonders wenn Unternehmen zusätzliche Funktionen und Lizenzen benötigen. Ein weiteres Problem besteht in der begrenzten Anpassbarkeit der Standardfunktionen von SharePoint sein, die möglicherweise nicht alle spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens abdecken können.

Eines der größten Probleme bei der Dokumentenverwaltung ist die unstrukturierte Verwaltung von Dokumenten. Oft werden wichtige Dokumente in verschiedenen Ordnern und Systemen gespeichert, was die Suche und den Zugriff erschwert und das Risiko von Verlusten und Fehlern durch manuelle Verwaltung erhöht. SharePoint bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Dokumenten und Inhalten, wodurch das Risiko von Verlusten und Fehlern durch manuelle Verwaltung reduziert wird.Ein weiteres Problem, das SharePoint löst, ist die eingeschränkte Dateifreigabe. Oft werden wichtige Dokumente per E-Mail geteilt, was das Risiko von Datenverlust und -diebstahl erhöht. SharePoint bietet eine sichere Möglichkeit, Dokumente und Informationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu teilen, ohne dass Sicherheitsrisiken entstehen.

Mir gefällt am besten, das ich auch größere Dateien mit meinen Kollegen teilen kann und man so gut zusammenarbeiten kann. Als Mitarbeiter, der SharePoint verwendet hat, kann ich sagen, dass die Plattform eine große Hilfe bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und der Verwaltung von Dokumenten und Informationen ist. SharePoint ermöglicht es uns, Dateien einfach zu speichern, zu organisieren und zu teilen, so dass wir jederzeit und von jedem Ort aus darauf zugreifen können. Das hat uns viel Zeit und Mühe gespart, da wir nicht mehr auf physische Datenträger oder E-Mails zurückgreifen müssen. Eine Sache, die ich an SharePoint wirklich schätze, ist seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine einfache Navigation. Die Plattform ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, so dass ich mich schnell zurechtfinden konnte. Die Suchfunktion ist auch sehr leistungsfähig und ermöglicht es uns, Dateien schnell zu finden, ohne lange nach ihnen suchen zu müssen.

Ein Nachteil von SharePoint ist, dass es eine gewisse Komplexität aufweist und möglicherweise eine Einarbeitungszeit erfordert, um alle Funktionen und Möglichkeiten vollständig zu verstehen und zu nutzen. Für Benutzer, die neu bei der Plattform sind, kann es eine Herausforderung sein, sich zurechtzufinden und alle Funktionen und Optionen zu nutzen, die SharePoint bietet.

Ich habe Fähigkeit zur nahtlosen Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365 und Teams. Dadurch können wir Dokumente und Informationen direkt in anderen Anwendungen öffnen und bearbeiten, was unsere Arbeitsabläufe beschleunigt und uns produktiver macht.

Ich empfinde SharePoint als eine äußerst gut strukturierte Plattform, auf der man sich nach kürzester Zeit sehr gut zurecht finden kann. Super ist auch, dass das Tool nahtlos in andere Microsoft-Tools integriert werden kann (zum Beispiel Office 365, Outlook und Teams). Großes Plus ist auch die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Persönlich konnte ich bisher nicht viele Nachteile erkennen. Jedoch arbeite ich auch überwiegend nur zum Austausch von Dokumenten und weiterem in dem System. Ich denke allerdings, dass einige Funktionen und Einstellungen sehr komplex sein können und Schulungen bedürfen.

Es ermöglicht eine perfekte und schnelle Zusammenarbeit im Team, da alle Dokumente in Echtzeit geladen werden. Auch habe ich gute Erfahrungen machen können, nur einen Bereich des SharePoints für außenstehende Organisationen freizugeben, um beispielsweise die Zusammenarbeit mit Agenturen zu vereinfachen. Paralleles Arbeiten in Dokumenten funktioniert einwandfrei.

Mir gefällt am besten, dass SharePoint eine effektive unternehmensweite Zusammen- und Projektarbeit in Echtzeit ermöglicht. Mehrere Benutzer können gleichzeitig von jedem Ort der Welt aus an demselben Dokument arbeiten, Projekte koordinieren und Aufgaben verteilen. Es können Unmengen an Daten hochgeladen werden inklusive Videos, exportieren Mail-Nachrichten, Verträgen, Kalendereinträgen usw.

Leider gibt es häufig Synchronisierungsprobleme, wie z.B. doppelte Dateien in verschiedenen Versionen. Das ist ärgerlich und kostet Zeit und Nerven. Es ist eine hochkomplexe Plattform, die über zahlreiche integrierte Funktionen verfügt. Für eine effektive Nutzung sind große IT Kenntnisse notwendig.

Ich nutze es besonders für Dokumenten-Management und die Zusammenarbeit innerhalb verschiedener Teams. Sharepoint eignet sich als Intranet für Unternehmen und bietet einen zentralen Ort, an dem alle relevanten Informationen gespeichert werden und die Mitarbeiter von überall aus drauf zugreifen können. Die SharePoint Intranets können durch Corporate Branding personalisiert werden.

Mit dem Tool Sharepoint kann ich ohne Probleme und großen Aufwand Dokumente und Dateien teilen. Wir können gemeinsam im Team auf einer Seite arbeiten. Zudem haben wir über Sharepoint eine eigene Intranetseite gestaltet und alle Kollegen (weltweit) haben Zugriff!

Alte Sharepoint Lösungen werden nicht mehr unterstützt, bzw. betragen die Kosten ein Limit welches wir nicht tragen können. Man kann im Sharepoint selbst nur umständlich Bilder ansehen - hier würde ich mir wünschen, dass man diese direkt sehen kann. (Wir arbeiten derzeit mit der Lösung, dass wir uns den gesamten Sharepoint der Abteilung über einen "normalen" Ordner anzeigen lassen.)

Wir können allen internationalen Mitarbeitern eine Intranet-Lösung anbieten. Alle haben Zugriff und können die wichtigsten Neuigkeiten lesen. Zudem können wir in verschiedenen Teams arbeiten und haben so die Möglichkeit Dateien gezielt abzulegen und diese müssen nicht unnötig per Mail versendet werden. Ganz besonders gefällt mir die Funktion in der man den Sharepoint Ordner als "normalen" Ordner anzeigen lassen kann - so kann man Bilder ohne Probleme sehen!

Sharepoint ist eine webbasierte Cloud-Plattform und Teil von Microsoft365. Ich nutze Sharepoint hauptsächlich zum Strukturieren von Projekten und ablegen von Dokumenten/Dateien und ist somit ein zentraler Ablageort für alle Firmeninternen Projekte und Dokumente. Dabei kann sowohl vom Desktop als auch von anderen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone auf die Dateien zugegriffen werden, was ein absoluter Pluspunkt ist. Sharepoint bietet über das Teilen von Dateien und Dokumenten aber auch noch weitere Features, die die Zusammenarbeit von Teams erleichtern und Arbeitsabläufe effizient gestalten. Außerdem kann ich einzelne Ordner von Sharepoint auf meinen lokalen Rechner synchronisieren und durch Ablegen dort hochladen. Das erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm.

Die Suche in Sharepoint ist definitiv ausbaubar. Manchmal finde ich darüber nicht mal, oder nur über Umwege, meine eigenen Dateien. Außerdem ist Sharepoint eben ein Cloud-Service mit begrenztem Speicher. Je nach Abo-Modell und Größe des Unternehmens muss als nach gewisser Zeit Speicher dazu gekauft werden und das lässt sich Microsoft natürlich gut bezahlen.

Microsoft SharePoint verbessert die Zusammenarbeit in Unternehmen und ermöglicht eine unkomplizierte und gemeinsame Nutzung von Dateien und Dokumenten. Die abgelegten Projekte können ganz einfach über Links geteilt und für externe freigegeben werden. Außerdem wird durch die Drop-Down Funktion das einfache hochladen von Dateien ermöglicht. Sharepoint lässt sich zusätzlich einfach in andere Microsoft Programme integrieren und ist mit so gut wie allen kompatibel.

Mit SharePoint kann man ohne viel Aufwand Dateien und Informationen mit den Mitarbeitern teilen und gemeinsam Dokumente bearbeiten. Es ist möglich ein eigenes Intranet aufzusetzen und Beiträge, Wikis, Power Point-Präsentationen oder Excelübersichten easy intern zu teilen und sich dazu per Kommentarfunktion auszutauschen. Zusätzlich kann man Dokumente per Link sogar mit externen Personen oder Kunden teilen, ohne dass diese selbst eine Sharepoint-Lizenz haben müssen.

Die Ladezeiten bei dem Upload größerer Dateien und vor allen Power-Point Präsentationen sind teilweise sehr lang und SharePoint hängt sich in Zuge dessen regelmäßig auf. Die Vielfalt an Funktionen ist auf der einen Seite toll, aber auf der anderen Seite muss man sich erstmal reinlesen bevor man weiß wo welches Feature zu finden ist und was man für sein Daily Business benötigt. Hierbei wäre eine optimierte Such-Funktion sehr hilfreich.

Durch die Nutzung von Mircosoft SharePoint als Intranet und Dokumentenablage finden die Mitarbeiter alle wichtigen Infos und Dateien an einem zentralen Ort. Man kann Wikis, News-Beiträge und vieles mehr anlegen, dadurch sind die Landingpages individuell im Aufbau und können an die Art der Informationen angepasst werden. Die Möglichkeit Kommentare zu posten ist super, um auf Beiträge reagieren zu können. Da SharePoint cloudbasiert ist, kann man von überall auf die Dokumente zugreifen, was sehr praktisch ist.

SharePoint kann man vielerlei nutzenZ Man kann es als eine Art Intranet nutzen und interne Webseiten erstellen. Auf der anderen Seite kann man es und kann es nutzen zum Teilen von Dokumenten und auch zum kollaborieren. Der Zugriff auf die Webseiten und / oder Dokumente kann man individuell bestimmen und für einzelne begrenzen oder für eine grosse Masse freigeben

Manchmal klappt es dann doch nicht immer mit der Zugriffsverteilung und es ist nicht immer so inuitiv und der Nutzung.

Man kann Dateien mit Kollegen teilen, Dateien Versenden an externe und interne Partner. Sehr schnell kann man Websiten erstellen, Braucht dafür aber eine Einweisung

Alle Inhalte sind für jeden erreichbar, der dafür zugelassen ist. Das erleichtert das alltägliche Arbeiten um einiges, da nicht alles per Email hin und her geschickt werden muss. Gut ist aber auch, dass man Inhalte für sich speichern kann, andere davon aber ausschließen kann. Man kann also optimal auch nur für sich selbst Inhalte speichern, damit sie nicht auf dem eigenen Desktop verloren gehen.

Dateien zu suchen könnte noch etwas vereinfacht werden, da ich teilweise Inhalte per Suchleiste nur schwer finden kann. Es könnte auch deutlicher gemacht werden, wie man In-App oder im Browser damit arbeiten kann, da es vielen meiner Kollegen unklar ist, dass man nicht nur im Browser, sondern auch genauso in der App arbeiten kann. Ein Fehler der ebenfalls vermehrt auftritt ist bezüglich der Formatierung. Wenn man im Browser an einem Dokument arbeitet, zerschießt es einem manchmal die Formatierung. In der App funktioniert das besser.

Das Problem von E-Mail-Fluten wird hiermit definitiv verhindert und man kann gleichzeitig in Dokumenten arbeiten und sie abspeichern, was den Workflow sehr erleichtert. Man kann sehr ausgewählt Nutzer in Dokumente einladen, genauso aber auch nicht, was auch das Speichern von persönlichen Dokumenten erlaubt. Super!

Kunden teilen gerne mit uns ihre Medien über SharePoint. Teilweise sind wir auch als Gast in deren Microsoft Teams. Somit nutzen wir SharePoint überwiegend in Kombination mit Teams Wir haben so die Möglichkeit zuverlässig und schnell auf die Medien unserer Kunden zugreifen zu können. Dadurch fällt uns das arbeiten deutlich leichter.

Manchmal funktioniert die Freigabe yes SharePoint Links mit anderen nicht einwandfrei und man sucht erstmal eine Weile mit dem Kunden, woran es liegt. Manchmal sind es Berechtigungseinstellungen, die nicht richtig eingerichtet sind, aber über das Telefon ist es dann doch schwierig die Ursache mit dem Kunden zu finden.

Teilen von (vor allem) größeren Medien mit Kunden in Kombination mit Teams. Wir lösen hiermit vor allem das Problem, dass Medien nur zur Hälfte vorliegen oder irgendjemand vergessen hat, etwas zu verschicken. Vor allem in Kombination mit Teams als Gast hat man immer den Zugriff auf die Dateien des Kunden.

Wir nutzen den Sharepoint hauptsächlich für Abstimmungen mit Kunden. Für jeden Kunden kann man eigene Ordner mit Unterordnen für Projekte anlegen. So kann man alles wichtigen Daten so abstimmen und kann auch später noch nachvollziehen, was der letzte Stand war und welche Dokumente schon vorliegen. Es lassen sich sowohl einzelne Dateien hochladen aber auch ganze Ordner, was mir gut gefällt.

Es kann vorkommen, dass Dateien auf dem Sharepoint nicht richtig angezeigt werden. Dann muss man die Daten erst runterladen, um sie zu prüfen. Und es kann teilweise bei zu vielen Projekten mit der Zeit unübersichtlich werden. Man muss dann viel scrollen um den richtigen Ordner zu finden und dabei springt der Sharepoint manchmal. Bei unserer Version kann man leider auch nicht nach konkreten Job Ordnern suchen. Aber da weiß ich nicht, ob das vielleicht an eingeschränkten Rechten oder Lizenzen liegt.

Früher haben wir für die Abstimmung von Daten oft einfach FTP Links verschickt die nach einer gewissen Zeit ablaufen. So konnte man im nachhinein nie nachvollziehen, welche Daten genau verschickt wurden und ob gerade alle über den gleichen Stand sprechen. Jetzt haben wir einen gemeinsamen Sharepoint mit dem Kunden, in dem man sieht, wann welche Version hochgeladen wurde. Das hilft bei der Abstimmung echt sehr.

Teilen von Dateien mit anderen ist super einfach geworden, man kann mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, Exceldateien können auch Online bearbeitet und geteilt werden

Es ist nicht so übersichtlich zu suchen, man kann eine Freigabe nicht mehr zurückziehen, Dateien verschwinden leider oft oder sind plötzlich gesperrt

Dokumente und Texte mit externen Agenturen bearbeiten, Excellisten und Texte gleichzeitig bearbeiten, Texte Korrektur lesen

Microsoft SharePoint ist eine äußerst leistungsfähige und vielseitige Plattform für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung in Unternehmen. Die Software bietet eine Fülle an Funktionen, die es Teams ermöglichen, effizient zusammenzuarbeiten und Informationen sicher und geordnet zu speichern. Eine der besten Eigenschaften von SharePoint ist seine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365. Dadurch wird die Zusammenarbeit noch einfacher und effektiver, da Teams in Echtzeit auf Dokumente zugreifen und gemeinsam daran arbeiten können.

Ansicht gibt es nichts auszusetzen, aber da man hier nach gefragt wird und auch was schreiben soll, könnte die Struktur besser sein bzw. Übersichtlicher sein, da ich ab und zu doch etwas länger brauche um gewisse Dokumente oder Dateien zu finden.

Ein Pluspunkt von SharePoint ist seine Flexibilität. Die Plattform kann an die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden, um eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur zu gewährleisten. So ist es auch bei uns. Alles in allem ist Microsoft SharePoint eine großartige Lösung für Unternehmen, die ihre Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung optimieren möchten. Ich kann es jedem empfehlen, der eine zuverlässige und leistungsstarke Lösung bevorzugen.

- Übersichtlichkeit, Strukturierung von Ordnern, Zugriffskontrolle- und Vergabe, Zugriff auf Dokumente von Überall aus, Zusammenarbeit mit Kolleg*innen überall in Deutschland, kein Datenverlust, kein Versenden von großen Dateien, individuelle Gestaltung

- teilweise Zugriffsprobleme, teilweise lange Uploaddauer, Sharepointversion von z. B. PPT/Excel bietet nicht dieselben Features, wie die Desktopversionen

- Zusammenarbeit mit Remote-Kolleg*innen von überall, teilen von großen Dateien mit anderen Teams ohne lästiges Versenden, strukturierte Ablage und Organisation von Projekten und dazugehörigen Dateien

Ich nutze Microsoft Sharepoint vor allem zum parallelen Bearbeiten von Präsentationen und Dokumenten gemeinsam mit Kolleg*innen. Die Dateien laden super schnell vor allem wenn ich im Home Office arbeite was eine große Zeitersparnis ist. Ich kann Sharepoint zudem mit dem Explorer verknüpfen und muss nicht immer über den Browser auf den erstellten Sharepoint gehen.

Die Funktion Dateien über die Webfunktion von Sharepoint zu nutzen klappt manchmal nicht ganz so gut weil man nicht alle Tools die zB Powerpoint bietet so gut nutzen kann. Da hilft es dann die Datei in der Desktop App zu öffnen.Zudem aktualisieren sich Dateien nicht korrekt wenn die Synchronisierung nicht richtig funktioniert. Dann muss ich eine Kopie der Datei erstellen was etwas umständlich und zeitaufwendig ist.

Ich nutze Sharepoint um Dateien abzulegen zu sortieren und mit Kolleg*innen zu teilen. Die Vorteile sind dass es sehr schnell geht und man parallel in Dokumenten arbeiten kann. Das spart vorallem sehr viel Zeit.

Unsere ganze Firma ist in Share Point abgebildet. Alle Dokumente, alle Trainingsunterlagen, etc. Es ist sehr einfach für neue Mitarbeiter_innen sich hier einen Überblick zu schaffen. Die Bedienungsoberfläche ist exzellent, man kann eine OldSchool Ordnerstruktur bedienen oder eine moderne Symbol- und Verknüpfungsstruktur. Die Möglichkeiten von SharePoint sind endlos, unsere Firma wäre ohne SharePoint sehr chaotisch. Es gibt uns viel Struktur.

Oft gibt es Speicher- und Berechtigungsprobleme, hier sehe ich noch Verbesserungspotenzial. Man muss oft um Berechtigungen anfragen oder nachher für Kollegen ausprobieren, ob die Berechtigungen korrekt geändert wurden oder nicht.

Das Gleichzeitigarbeiten von vielen Personen an einem Dokument ist ein echter Vorteil im Projekt Management. Das lauft im Endeffekt alles über SharePoint in Kombination mit OneDrive.

Sharepoint verbindet verschiedene Microsoft Anwendungen und sammelt die Daten zentral an einem Ort. Mithilfe von Sharepoint lassen sich Knowledge Bases, Blogartikel, Dateiablagen, Kalender und auch Listen erstellen.

Durch die ganze Funktionalität wirkt die Lösung manchmal etwas unübersichtlich, weshalb die Administration etwas schwer fällt. Weiters ist ein Hintergrundwissen über andere Microsoft Services durchaus von Vorteil und bei der Verwendung zu empfehlen.

Mit Sharepoint kann eine versionssichere Dateiablage im Kontext mit weiteren Informationsquellen zur Verfügung gestellt werden. Dabei ist eine Integration mit den Office Applikationen, wie Excel, PowerPoint und Word unabdingbar.

Als sichere Cloud nutze ich SharePoint gerne mit Externen um gemeinsame Dateien zu teilen. Die Ablagemöglichkeit bietet eine gute Ordnung. Auch die Möglichkeit den SharePoint als Intranet zu nutzen ziehe ich in Betracht. Da ich generell in der Microsoft Welt unterwegs bin, finde ich die Zusammenführung aller Microsoft Produkte im SharePoint gut.

Das Hinzufügen von externen gestaltet sich etwas schwierig. Hier muss ein Umweg über Outlook gemacht werden.

SharePoint kann wohl wesentlich mehr als für was ich es nutze. Hautsächlich nutze ich es aufgrund der Sicherheit und Ordnung meiner Ablage. Die Verknüpfung meiner Teams Dateien zum SharePoint erweist sich als sehr hilfreich, wenn ich Dokumente sicher und nachvollziehbar ablegen möchte.

Ich finde es optimal, dass SharePoint eine leistungsstarke Dokumentenverwaltungsfunktion ermöglicht, Dokumente sicher zu speichern, zu teilen und zu verwalten.

Die Integration: SharePoint kann nahtlos in andere Microsoft-Produkte wie Office 365, Teams und Dynamics 365 integriert werden. Die Integration ermöglicht es uns in der Company, nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln und Daten und Informationen zu teilen.

Zentrale Speicherung von Dokumenten: SharePoint ermöglicht es mir/uns, alle Dokumente und Dateien an einem zentralen Ort zu speichern und zu organisieren. Dadurch wird die Suche nach bestimmten Dokumenten erleichtert und der Zugriff darauf ist von überall aus möglich.

Mit Sharepoint haben wir die Möglichkeit alle Dateien an einem Ort zu verwalten (und vor allem sicher, unsere IT freut sich;)). Besonders gut funktioniert dabei das gemeinsame Arbeiten an Präsentationen, Files & Dokumenten, die auch direkt über Microsoft Teams verknüpft werden können. Durch die One Drive Integration kann von überall auf die Dateien zugegriffen werden, auch die mobile App am Handy ermöglicht es, Dateien zu sharen oder abzurufen.

Die Einrichtung und und Verwaltung ist recht komplex und wird ausschließlich von der IT übernommen - so können die Websites & Teams leider nicht selbst angelegt und Mitarbeiter hinzugefügt werden. Auch das Wiederherstellen gelöschter Dateien muss von einem SharePoint Websitesammlungsadministrator durchgeführt werden.

Eine hilfreiche Lösung für die Verwaltung und gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Mit Sharepoint können wir unternehmensweit mit mehreren Benutzern in Echtzeit an Präsentation, Dokumenten und Excelfiles arbeiten und Dateien innerhalb unserer Organisation sicher verwalten, speichern und abrufen.

SharePoint integriert sich perfekt in die Welt von Microsoftanwendungen und ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit im Team. Die Oberfläche ist übersichtlich und einfach in der Handhabung. Auch kann man Zugriffsrechte sehr einfach individuell anpassen.

Die Administration der Zugriffsrechte ist nicht immer einfach. Auch könnte man das Design ein wenig moderner gestalten.

Es dient uns als zentraler Ort für das sharen von Daten. Auch ist es als Dokumentensammlung bzw. als Archiv gut geeignet. Ebenfalls kann es gut für News und Wissenswertes innerhalb eines Intranets im Unternehmen verwendet werden.

Wir nutzen Sharepoint für sämtliche Dateiablagen. Es ist super einfach und man kann sich eine schnelle Übersicht erstellen. Toll ist auch, das mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten können.

Man muss seinen Zugang immer bestätigen, das ist aufwendig, aber natürlich auch notwendig für die Sicherheit.

Wir legen unsere Daten alle in Sharepoint ab, clustern diese in Ordnern und alle haben Zugriff.

Ich finde Sharepoint super, weil unterschiedliche Kolleg*innen gleichzeitig zugreifen können und an Projekten arbeiten können. Ein weiterer Vorteil ist, dass auch große Dateien schnell und einfach aus dem Home Office geöffnet werden können.

Manchmal aktualisieren sich Dateien nicht und es werden Kopien erstellt. So muss kontrolliert werden welche Datei nun wirklich den neusten Stand abbildet.

Ich arbeite gemeinsam mit Kolleg*innen an Dateien & kann große Dateien bequem aus dem Home Office öffnen. Ein riesen Vorteil zu Laufwerken, die aus dem Home Office häufig langsamer sind & immer nur eine Person zur Zeit darin arbeiten kann.

Das Baukastensystem, mit dem ich die Oberfläche individuell gestalten und damit verschiedene Use Cases abdecken kann. Zudem ist von Vorteil, dass Inhalte immer nur für bestimmte Personenkreise oder auch die gesamte Oragnisation freigegeben werden können.

Die Plattform ist nicht selbsterklärend, sodass die Anwendung nur gelingt, wenn viel Zeit aufgewendet wird.

Ich nutze SharePoint als Kommunikationstool, mit Hilfe dessen ich Infos bestimmten Stakeholdern dauerhaft zur Verfügung stelle. Anders als bei einer Email gehen hier Infos hoffentlich nicht verloren.

Zusammenarbeit: SharePoint ist eine Plattform für die Zusammenarbeit von Teams, die es uns ermöglicht, gemeinsam an Dokumenten und Projekten zu arbeiten. Es bietet eine zentrale Ablage von Dateien und eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365, Teams und OneDrive. Skalierbarkeit: SharePoint ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und kann je nach Bedarf skalieren. Unternehmen wie wir können SharePoint verwenden, um unsere Dokumente zu verwalten, unsere Zusammenarbeit zu verbessern und unsere Geschäftsprozesse zu automatisieren. Anpassbarkeit: SharePoint bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, die es Unternehmen ermöglichen, die Plattform an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Unternehmen können ihre eigenen SharePoint-Seiten erstellen und anpassen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Komplexität: SharePoint ist eine komplexe Plattform mit vielen Funktionen und Einstellungen, die für viele möglicherweise schwer zu verstehen sind. Unternehmen müssen möglicherweise Zeit und Ressourcen investieren, um Mitarbeiter zu schulen und sicherzustellen, dass sie SharePoint effektiv nutzen können. Kosten: SharePoint ist eine kostenpflichtige Anwendung, die möglicherweise für kleinere Unternehmen zu teuer ist. Unternehmen müssen möglicherweise auch zusätzliche Kosten für Hardware, Wartung und Schulung berücksichtigen. Abhängigkeit von IT-Abteilungen: SharePoint erfordert möglicherweise die Unterstützung der IT-Abteilung, um die Plattform zu konfigurieren, bereitzustellen und zu warten. Dies kann zu Verzögerungen oder Abhängigkeit von IT-Ressourcen führen.

Dokumentenverwaltung: SharePoint bietet eine zentrale Ablage für Dokumente und Dateien, die es uns ermöglicht, Dokumente einfach zu finden, gemeinsam zu bearbeiten und Versionen zu verwalten. Zusammenarbeit: SharePoint bietet Tools für die Zusammenarbeit von Teams, einschließlich gemeinsamer Kalender, Aufgabenlisten und Diskussionen. Benutzer können Dokumente und Projekte in Echtzeit gemeinsam bearbeiten und Feedback geben. Prozessautomatisierung: SharePoint kann dazu beitragen, Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren, indem es Workflow-Tools bietet, die es Benutzern ermöglichen, Workflows für Genehmigungen, Freigaben und andere Aufgaben zu erstellen und zu verwalten.

Informationen innerhalb der Firma können schnell und einfach von allen abgerufen werden. Dabei kann außerdem auf dem SharePoint strukturiert werden.

Zum Teil wird es sehr unübersichtlich, was aber ehr an denjenigen liegt, welche den SharePoint betreiben.

Schnelle Daten-und Informationsweitergabe. Zum Beispiel Urlaubspläne werden darüber geteilt.

In SharePoint Online lassen sich die Wichtigen Dokumente ablegen und ermöglichen Unternehmensweites arbeiten mit Berechtigungen an Dokumenten und Daten. Sehr gut in Office 365 integriert.

Das Design ist schon ein wenig eingestaubt und könnte moderner gehalten werden. Manchmal finde ich Dateien nicht auf anhieb, da lässt sich in OneDrive einfacher suchen.

Ablage wichtiger Dokumente und Daten mit Berechtigungskonzept und der möglichkeit die Berechtigungen wieder zu entziehen.

Jeder kann auf Dokumente zugreifen und daran arbeiten. Man kann das Dokument direkt mit bestimmten Personen teilen. Man kann aber auch eigene Dokumente einfach ablegen, wenn man an mehreren Arbeitsplätzen arbeitet.

Die Aufmachung ist zunächst wenig intuitiv.

Remote mit anderen arbeiten. Ablage von Dokumenten.

Da ich in der Verwaltung arbeite, nimmt die Dokumentation des Datenmanagements eine sehr wichtige Rolle in unserer Arbeit ein, sei es für den Genehmigungs- oder den Dokumentationsprozess einer von uns durchgeführten Arbeit. Dank Microsoft SharePoint kann ich meine Dokumente auf sehr sichere Weise mit autorisierten Personen mit Zugriff wie meinen Teamkollegen, Vorgesetzten und externen Dienstleistern teilen.

Ich benutze SharePoint seit ungefähr einem Jahr, aber ich habe keine großen Nachteile damit gefunden. Dies ist ein sehr sicherer Ort, um meine Dokumente hochzuladen, da nur eine autorisierte Person Zugriff hat, um sie zu lesen.

Ich kann verhindern, dass meine Dokumente von anderen Personen bearbeitet oder gelöscht werden, indem ich ihnen nur Lesezugriff auf das von mir freigegebene Dokument erteile. Diese Option war in letzter Zeit sehr nützlich für mich.

Einfache Handhabung. Es ermöglicht das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten trotzdem Distanz. Übersichtliches Design. Zusammenarbeit in Echtzeit.

Teilweise sind die Ladezeiten etwas lang, sobald mehrere Nutzer gleichzeitig etwas laden wollen. Geringe Datenschutzmöglichkeiten

Es ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten trotz Distanz. Zusammenarbeit in Echtzeit möglich. Ich verwende es für Planungen und weitere Dokumente, die ich mit Kollegen oder anderen Schnittstellen besprechen muss.

Sharepoint ist Teil der Microsoft Familie. Daher kann jeder damit umgehen, ob ich es für intuitiv halte oder nicht – einfach weil man word, excel und co. seit der Kindheit kennt. Zudem ist es eine kostengünstige Komplettlösung.

Die Einrichtung ist etwas langwierig – gerade wenn man mit verschiedenen Sharepoints innerhalb des Unternehmens arbeitet und sie auch für kleinere abteilungsübergreifende Projekte nutzen will. Dadurch geht oft Potenzial verloren, da der Aufwand für die Optimierung oft bei kleinen Vorhaben übergangen wird.

Intranet. Alle Dokumente (abzgl. der reinen Dokumentation für das QMS) liegen zentral im Sharepoint. Der Vorteil hierbei entfaltet sich dann, wenn Microsoft365 fester Bestandteil der Unternehmensstruktur ist. Daten sind schnell geteilt, niemand benötigt Logins für neue Tools o.ä.

An SharePoint gefällt mir besonders gut das aufgeräumte und einfache Design ohne viel Schnörkel. Relativ einfach können hier Dateien hochgeladen und mit anderen geteilt werden, ohne, dass man hierfür viele Vorkenntnissen benötigt.

Man benötigt zwingend ein Microsoft-Konto, das ist etwas umständlich. Ohne dieses kann man nicht einmal hinzugefügt werden. Außerdem ist es hin und wieder etwas zu langsam.

Mit Sharepoint lösen wir die gängigen Probleme als Dienstleister zur Dateiverwaltung mit Kunden und damit nichts verloren geht. Vorteil ist ganz klar die einfache Usuability.

SharePoint ist einfach und intuitiv zu bedienen. Wir benutzen SharePoint als Plattform für unser Intranet. Sowohl im Backend als auch Frontend sind wir damit zufrieden. Auch als Speicherort gut zu verwenden. Zusammenarbeit an Dokumenten und Sites in Echtzeit sehr gut.

Teilweise sind wir im Layout eingeschränkt. Würden uns dort noch mehr Flexibilität wünschen. Aber grundsätzlich sind alle unsere Anforderungen erfüllt.

Informationen können im Intranet mit dem ganzen Team geteilt werden. Wir haben individuelle Berechtigungen eingestellt, damit jedes Team seine eigene Seite aktualisieren kann. Auch unseren regelmäßigen Team-Newsletter erstellen wir in SharePoint. Eignet sich auch gut für die Zusammenarbeit an Dokumenten. Zugriff von überall aus möglich.

Am besten gefällt mir dass man mit SharePoint eine strukturierte Methode hat um Projekte und arbeiten abzulegen und diese schnell wiederzufinden. Dies ermöglicht mir eine strukturierte Vorgehensweise Entwicklungsprojekte abzulegen und auch mit Kollegen zu teilen sodass diese die chronologische Reihenfolge nachvollziehen können.

Es gibt ein paar Bugs die zu beheben sind aber das arbeiten nicht entscheidend beeinträchtigen. Dies beinhaltet zum Beispiel das schriftliche beschreiben der Projekte. Es kommt teilweise zu Schwierigkeiten die Schriftart zu ändern oder gar den Text einzugeben. Ansonsten könnte das Interface ein etwas moderneres Ansehen bekommen. Alles in einem ist SharePoint jedoch ein sehr gutes Programm.

Projektablage mit Dateien über längeren Zeitraum zur Organisation. Dies hat den Vorteil dass ich und meine Kollegen jedes Projekt einsehen können und dazu auch alle zusammenhängende Dateien abrufen können. Dies ist vor allem wichtig um mögliche Probleme so früh wie möglich erkennen zu können und vermeiden zu können. SharePoint ist eines der wichtigsten Bestandteile unserer Entwicklungsabteilung.

Es lässt sich mit vielen Produkten synchrosnieseren. Dadurch kann man die verschiedenen Produkte effizient nutzen und die Infos parat haben. Die Synchronisation auf verschiedenen Geräten ist super, sodass man sowohl vom laptopnnals auch Handy jederzeit auf seine Dokumente Zugriff hat. Statt jedesmal die Dokumente an Kollegen zu versenden, geht dies einfach mit einem Link zur Dokumenteablag. Es kann parallel an etwas gearbeitet werden und auchbdie Anpassungen der Kollegen sind Problem zu integrieren.

Wenn man mit Kollegen zusammen an Dokumenten arbeitet, muss man aufpassen, das man diese nicht lokal speichert sondern in Sharepoint in der Cloud. Das kann gerade am Anfang schnell passieren, wenn man vorher rnoch niebdamit gearbeitet hat.

Das gemeinsame Arbeiten und Versenden der Dokumente, von verschiedenen Geräten als Clod Lösung.

SharePoint ermöglicht es uns Projektunterlagen und Dokumentationen für jeden Mitarbeiter personalisiert zugänglich zu machen und unterschiedliche Berechtigungen zu vergeben. Das Recht der Bearbeitung oder nur eine Leseberechtigung kann jedem Mitarbeiter individuell zugeteilt werden. Der Dokumentenschutz kann so sehr einfach umgesetzt und eingehalten werden.

Das aufrufen von bisher nicht besuchten Seiten gestaltet sich teilweise kompliziert. Erst nach dem Folgen oder dem Favorisieren ist ein schneller Zugriff einfach gestaltet. Die Navigation bietet daher noch viel Potential.

Dokumente der Arbeitssicherheit kann ich gut zugänglich ablegen und meinen Mitarbeitern zugänglich machen. Grade in Audits bewährte sich dieses. Projektunterlagen können gleichzeitig von unterschiedlichen Mitarbeitern bearbeiten werden. Das Shopfloormanagemant kann mit SharePoint abteilungsübergreifend zusammengeführt werden.

Es ist intuitiv anwendbar und lässt sich leicht erschließen. Es ist alles automatisch überall verfügbar und man kann tolle Seiten erstellen. Wenn man etwas nicht versteht, sind die Support- und Hilfeseiten sehr hilfreich, da man dort auf jede Frage eine Antwort findet und diese leicht zu verstehen sind. Ebenfalls von Vorteil ist das automatische Speichern. Wenn ich eine Datei in Teams öffne und bearbeite, sind meine Änderungen automatisch gesichert und für alle anderen sichtbar.

Man muss sich teilweise etwas einarbeiten, um alle Verknüpfungen und Funktionen zu verstehen. Aber dann klappt es in der Regel auch.

Wir nutzen eine Kommunikationswebsite für die ganze Agentur, um dauerhaft relevante Informationen für alle abzulegen und zugänglich zu machen. Weiterhin haben wir für alle unsere Kunden eine eigenen Kommunikationswebsite, um die Kundeninformationen und -dokumente für die Teammitglieder abzulegen. Diese sind auch für das Onboarden neuer Mitarbeiter sehr hilfreich.

Mir gefällt am besten, dass meine Mitarbeiter und ich gleichzeitig in Dokumenten arbeiten können. Sehr gut finde ich auch die verschiedensten Möglichkeiten zu Filtern und Dateien und Dokumente schnell zu finden. Praktisch ist auch, dass man verschiedene Punkte im Hauptmenü des Sharepoints angelegen und bearbeiten kann.

Man muss beim Teilen von Dateien gut darauf achtgeben den richtigen Link zu nutzen, damit alle auch Zugriff drauf haben. Zudem kann es auch mal unübersichtlich werden wenn die Dokumente aus Teams zum Beispiel übertragen werden.

Unsere Laufwerke und Netzwerke werden durch Microsoft SP deutlich entlastet. Dies spart uns Speicherkapazitäten und Geld. Gerade cloudbasierte Lösungen sind in meinen Augen die Zukunft. Ich habe mehrere SharePoint Anbieter genutzt und muss sagen, dass für mich Microsoft SP definitiv die Nummer 1 ist.

SharePoint ist einfach in der Handhabung, ich mag die Struktur, die man sich damit selbst kinderleicht aufbauen kann (allerdings auch muss, sonst droht das Chaos). Man kann hier jegliche Dokumente ablegen (Präsentationen, Verträge mit Kunden, Erstellte Designs etc) und andere Mitarbeiter können darauf zugreifen. Auch dieses Tool macht die Arbeit Remote erst möglich. Bearbeitung und Uploade funktioniert quasi in Echtzeit.

Wie bei so vielen Tools - wenn man nicht von Anfang an eine sinnvolle Struktur vorgibt, findet man nur sehr beschwerlich wichtige Dokumente wieder. Was auch schwierig ist, ist ausgewählte Dateien mit Personen außerhalb der Organisation zu teilen ( was jedoch manchmal nötig ist) oder mit Mitarbeitern, die nicht für das Laufwerk freigeschaltet sind

Zugriff für jedermann von überall auf Material, mit denen jeder in unterschiedlicher Intensität arbeiten muss. In der Regel verhindert es auch veraltete Infos, die lokal auf dem Rechner gespeichert wurden. Wichtige Informationen sind so für alle jederzeit zugänglich.

Klasse finde ich am Sharepoint, dass man online mit mehreren Personen gleichzeitig an einer Präsentation oder Excel arbeiten kann, ohne zig verschiedene Versionen auf dem Server liegen zu haben und die dann am Ende noch zusammenfügen muss. Das erleichtert die tägliche Zusammenarbeit enorm und macht den Workflow so viel effizienter. Auch gibt es unzähliche weitere Tools die mit Sharepoint verknüpft werden können und noch mehr Inhalte zur Bearbeitung ermöglichen.

Ab und an gibt es bei Dateien vereinzelt Synchronisierungsprobleme, aber das hält sich in Grenzen

Die Möglichkeit mit mehreren gelichzeitig von unterschiedlichen Rechnern aus an einer Datei zu arbeiten, alles gebündelt an einem Ort zu haben, ohne VPN und egal von welchem Ort und Device.