Microsoft SharePoint Reviews (195)
AI-generated summary
What users say about Microsoft SharePoint
Based on 195 reviews
SharePoint is widely used for document sharing, team collaboration, and creating internal intranets. Many appreciate its integration with Microsoft 365 and the ability to co-edit documents. However, some find the initial setup and administration complex, requiring specialized expertise. Others mention the unintuitive user interface, occasional synchronization issues, and the potential for disorganization if not properly managed. Despite these drawbacks, SharePoint helps to centralize information, streamline workflows, and improve team productivity.
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Filter and sorting
“Einfaches Teilen von Dateien im Team”
5.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Marketing at
Paracelsus Kliniken
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Microsoft SharePoint ist für uns intern im Unternehmen ein sehr guter "Ort" um Dateien zu verwalten, zu teilen und zu versenden. Als Teil des Microsoft 365 Paket bleibt alles in gewohnter Umgebung und man muss zum Teilen großer Dateien nicht auf andere, externe Tools zurückgreifen. Der SharePoint dient uns außerdem als gemeinsame Team-Datenbank.
What did you not like?
Für unerfahrene Nutzer scheint es etwas unübersichtlich und ist nicht so intuitiv. Es bedarf einer gewissen Einführung um das Tool in voller Gänze nutzen zu können. Das Design ist sehr starr und kann kaum individualisiert werden. Im Vergleich zu anderen Tools wirkt es auf den ersten Blick etwas unmodern, erfüllt aber seinen Zweck.
Which problems are you solving with the product?
SharePoint ermöglicht uns teamintern schnelles Teilen von großen Bilddateien oder das Ablegen von teamrelevanten Dateien. Es ist ein gutes Tool zum Sammeln, das zurückgreifen ist sehr einfach und auch abteilungsübergreifend kann der SharePoint genutzt werden.
“Unübersichtlich und schlechte Bedienung”
1.0
U
Older than 12 months
Uli
Validated Reviewer
Gründer at
Fuchs & Jäger
- 1-50 employees
- Industry: Design
What did you like?
Leider gefällt mir bei Microsoft Sharepoint nicht so viel. Das größte Pro ist dass man viele Dateien oder Ordnerstrukturen auf einmal ablegen kann, allerdings stehen hier mehr negative Dinge im Fokus. Die weite Verbreitung der Software wird wohl ein Pluspunkt sein, allerdings bleibe ich bei Google Drive
What did you not like?
Ich finde die Benutzung weder User-Freundlich noch intuitiv. Meistens endet die Benutzung bei mir, indem ich komplette Ordner herunterlade und Lokal nach der passenden Bilddatei suche. Der Login funktioniert teilweise nicht richtig und die Ansicht der Preview ist nur über ein sehr unbeauemen Weg (Änderung der Ansicht in die Rasteransicht) möglich.
Which problems are you solving with the product?
Datenablage und Austausch mit anderen Firmen. Das teilen von Inhalten (Dokumenten, Bildern, Videos)
“Super programm in großen unternehmen”
5.0
N
Older than 12 months
Nino
Validated Reviewer
Auszubildender at
Hochbahn
- 1001+ employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
Im SharePoint kann ich wunderbar dateien mit mehreren kollegen teilen welche an verschiedenen orten sitzen und alle an einer datei arbeiten wollen
What did you not like?
Manchmal muss man sich etwas länger durch das programm graben um eine datei zu finden welche man braucht
Which problems are you solving with the product?
Schnelles teilen von dateien mit kollegen im unternehmen
“Dateien online mit Intern und Extern teilen”
4.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Senior Onlinemarketing Manger at
WechselGott
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Datein können ganz einfach online abgelegt werden und in einer übersichtlichen Ordnerstruktur abgelegt werden. Zugriffsberechtigungen können bequem für einzelne Ordner und Teilnehmer verwaltet werden. Office-Dokumente können direkt online abgelegt werden. Inhalte können darüber hinaus via Link mit externen Personen geteilt und von diesen heruntergeladen werden.
What did you not like?
Sharepoint macht das teilen sehr einfach. Als einzigen Kritikpunkt kann ich hier das häufige Re-Authentifizieren sprich Neuanmelden aufführen.
Which problems are you solving with the product?
Sharepoint ermöglicht es Dateien wie Dokumente, Grafiken, Flyer, Videos etc. online abzulegen und mit anderen zu teilen. Der Zugriff kann sowohl an interne Mitarbeiter als auch externe Partner erfolgen. Dateien können bequem heruntergeladen werden.
“Ideal für unternehmensweites Intranet”
3.5
T
Older than 12 months
Tim
Validated Reviewer
Senior Marketing Manager at
Orizon GmbH (anonym)
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
Der große Vorteil an Sharepoint sind die vielen Microsoft Tools, welche mit wenigen Klicks in die Intranetbeiträge integriert werden können. Auch direkte Video-Einbettung beispielsweise über Microsoft Streams sind auch möglich. Auch der Datenaustausch erfolgt einfach zwischen Kollegen (mit jeweiliger Rechtevergabe) durch das dahinterliegende One-Drive.
What did you not like?
Manche Gestaltungsfunktionen sind relativ rudimentär. Man wünscht sich hier und da modernere Web-Design Elemente, um das Intranet etwas ansprechender zu gestalten. Bei der Bearbeitung von Beiträgen muss darauf geachtet werden, dass der vorherige Person sich auch wirklich aus der zu bearbeitenden Seite ausgeloggt hat. Ein kollaboratives Erstellen von Intranetbeiträgen ist nicht möglich.
Which problems are you solving with the product?
Erstellung, Verwaltung und Strukturierung eines unternehmensweiten Intranets geht mit SharePoint sehr einfach und intuitiv. Auf diese Weise können regelmäßige Firmenupdates dort veröffentlicht werden. Es ist auch eine gute Datenbibliothek. Wir haben in Sharepoint auch eine Video-Library mit Schulungsvideos angelegt.
“Hochladen von Dokumenten und für alle im Team verfügbar”
4.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Business Analyst at
Capgemini
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Durch einfaches hochladen sind alle Dokumente in der Cloud. Bearbeiten uns freigeben ist hier einfach und es können mehrere Personen auf Daten zugreifen ohne das man diesen immer das Dokument einzelnd schicken muss.
What did you not like?
Ab und an gibt Formationsfehler bei dem hochladen der Dateien. Die Wiederherstellung von Vorgängerdateien könnte einem einfacher gemacht werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen MSP zum teilen im Team der Dokumente. In Echtzeit zugriff auf die Dateien.
“Allrounder in Sachen kooperatives Dokumentenmanagement in einer Organisation”
4.5
K
Older than 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Unternehmensberater at
b con d marketing consulting
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Wir sind ein Team, was sehr viel remote zusammen arbeitet. Das bedeutet, wir benötigen nicht nur die Möglichkeit unsere Daten/ Dokumente zentral zu speichern, sondern auch unkompliziert gleichzeitig miteinander an den Dokumenten zu arbeiten. Sharepoint bietet dafür die optimale Lösung, denn die Dokumente sind immer mit dem Sharepoint verbunden und dadurch immer aktuell. Außerdem kann man mittels einen spezfischen Dokumenten-Link immer die aktuelle Version einer Datei teilen oder auch in einer Aufgabe in einem Projektmanagement-Tool ablegen, ohne permanent 10 Versionen aktualisieren zu müssen. "Alte" Versionen lassen sich zudem sehr leicht wiederherstellen.
What did you not like?
Die Verknüpfung zum Explorer lässt sich sehr leicht herstellen. Damit kann man die Dokumente wie gewohnt einfach abrufen. Allerdings geht diese Verknüpfung (auf dem Laptop) manchmal nicht, was dazu führt, dass man dann doch die Webansicht nutzen muss. Nicht weiter schlimm aber die Verknüpfung muss man dann immer wieder manuell einrichten.
Which problems are you solving with the product?
Zentrales ablegen und speichern von Dokumenten/ Dateien bei einem remote arbeitendem Team, gleichzeitige und zeitscharfe Bearbeitung von Dokumenten mit mehreren Personen
“Gutes Cloud System bei vollständiger Nutzung der MS Produkte”
4.0
AK
Older than 12 months
Anna Katharina
Validated Reviewer
Projektmanager at
Funke Mediengruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Microsoft Sharepoint bietet nicht nur die Möglichkeit Dateien innerhalb, sondern auch außerhalb seine Organisation zu teilen. Zudem ist die Cloud Oberfläche sehr benutzerfreundlich und intuitiver als andere Konkurrenzanbieter. Auch das Speichern von Dokumenten erfolgt mehr oder weniger automatisch, was das arbeiten vereinfacht.
What did you not like?
Gerade wenn man offline arbeitet und man im Nachgang die Dateien synchronisieren möchte, kommt es zu Problemen. Nachteile ergeben sich vor allem bei der Nutzung anderer Systeme außerhalb der MS Welt.
Which problems are you solving with the product?
Größter Vorteil bietet das unkomplizierte gemeinsame Arbeiten und das Sharen der Dateien innerhalb und außerhalb der Organisation.
“Hervorragendes Tool ”
4.0
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Manager at
Mücke Roth & Company
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
SharePoint macht die Zusammenarbeit in Teams maximal effizient. Alle können immer auf alle Daten zugreifen, diese teilen & auch gleichzeitig an Dokumenten arbeiten.
What did you not like?
Abgesehen von der eigentlich Zusammenarbeit gibt es noch Potentiale im generellen setup / Einstellungsmöglichkeiten. bspw welche eine Übersicht, welche SharePoint Seiten alles mit mir geteilt wurden / für mich freigegeben sind.
Which problems are you solving with the product?
Zusammenarbeit wird wirklich einfach, gleichzeitig in Dokumenten arbeiten / Versionsverläufe anzuzeigen kann extrem viel Zeit sparen. Freigaben von Ordnern mit bestimmten Lese- bzw Schreibrechten für bestimmte Personen macht Teilen von Inhalten sehr einfach.
“Tolles Preis-Leistungs-Verhältnis”
5.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
Automobile Baumann GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Dieses Produkt ist großartig, es ermöglicht eine sehr schnelle Übertragung von Informationen, es kann leicht mit Windows synchronisiert werden, und es ist sehr einfach zu bedienen, es erfordert eine kurze Einarbeitung von ein paar Stunden. Darüber hinaus ist das wichtigste Merkmal, dass es die Verwendung von Online-Dateien von mehr als einem Benutzer ermöglicht, was die täglichen Aufgaben erleichtert.
What did you not like?
Obwohl es einfach ist, mit Windows zu synchronisieren, haben einige Computer ein langsames Betriebssystem, was die Synchronisierung einiger Dateien verlangsamt, was jedoch nicht die Schuld der Anwendung ist.
Which problems are you solving with the product?
Für uns war es von Vorteil, da es uns ermöglicht, alle Informationen des Unternehmens online zu speichern und allen Benutzern den Zugriff zu ermöglichen. Dadurch werden die Transaktionen schneller.
“Ein großartiges Tool für mehr Effizienz”
4.5
A
Older than 12 months
Akbar
Validated Reviewer
Projektleiter at
- valantic
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
1-Globale Zusammenarbeit, 2- gemeinsam Dokumente bearbeiten, 3-Listen anstatt Excel nutzen, 4-Klare Berechtigungskonzept
What did you not like?
In MS 2010 könnte man bestimmte Regelung durch „MS Designer“ als Workflows schreiben, aber in MS SharePoint Online bietet Powerautomate leider noch nicht die gleichen Funktionalitäten.
Which problems are you solving with the product?
1-Intranet (Mitarbeiterportal), 2-Projekt bezogene Dokumente, Austausch mit Kunden und interne, 3-Wiki
“Great tool with diverse options, high time effort to exploit the full potential though.”
3.5
A
Older than 12 months
Alejandro
Validated Reviewer
Tech Hub Business Lead at
valantic
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
The different tools within it and the intuitive way of creating pages. The help support of Microsoft helps as god support by struggling with new challenges.
What did you not like?
Even though the tool is intuitive. There is a lot of potential that can be exploited only by investing a lot of time and effort to discover them.
Which problems are you solving with the product?
I create webs for sharing internal information, as well as workflows to automatize processes.
“Zufriedenstellendes Tool”
3.0
L
Older than 12 months
Lynn
Validated Reviewer
Business Analyst at
BearingPoint GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Government Administration
What did you like?
Das einfache Zusammenarbeiten mit Kollegen. Das automatische Abspeichern meiner Dokumente (ohne drüber nachdenken zu müssen). Und die intuitive Nutzung des Tools.
What did you not like?
Ich finde das Erteilen von Zugangsberechtigungen recht intransparent. Wenn eine Berechtigung nur temporär gegeben sein soll, muss man sie ihm manuell wieder entziehen.
Which problems are you solving with the product?
Es vereinfacht das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten und auch das Teilen von Links ist einfacher geworden.
“Perfektion von Projekten”
3.5
L
Older than 12 months
Lars
Validated Reviewer
Vertriebsmitarbeiter at
Radeberger Gruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Microsoft Share Point steht für mich für die perfekte Zusammenarbeit und Koordination von Projekten. Dabei werden Aufgaben, soziale Netzwerke oder auch Blogs mit eingebunden. Alles ist cloud basiert und extrem transparent für die gesamte Community.
What did you not like?
Das einrichten des Programms ist sehr aufwendig. Es benötigt einer langen und intensiven Vorbereitung
Which problems are you solving with the product?
Durch das Tool können wir Gruppendiskussionen im Unternehmen los treten und diese Mit Informationem füllen. Jeder hat Zugriff und kann Vorschläge machen. Verknüpfungen mit Marketing und Mafo machen das ganze smart und auch außerhalb des Unternehmens messbar
What did you like?
This is extensively integrated with other Microsoft products. Integration of non Microsoft is feasible as well and on top. User can customize the application to suit each project needs.
What did you not like?
Customization is quite a difficult and efforts are high for a very specific need. This results in expensive for customization of the tool.
Which problems are you solving with the product?
Real time collaboration with colleagues on documents and sharing of documents across different geographical locations and is cloud based now.
“Basic tool for file storage and sharing”
5.0
R
Older than 12 months
Roger
Validated Reviewer
Project manager
- 1001+ employees
- Industry: Luftfahrt
What did you like?
Super easy to use and available on many platforms (phone + pc). I use SharePoints on each of my projects to store project documentation and multi user simultaneously work. For internal as well as external documentation sharing. Easy to define user permissions along team members(user, admin, reader..).
What did you not like?
Version tracking is sometimes confusing and not so easy to use. Direct open on navigator of excel files could be improved, as it is limited on functionality.
Which problems are you solving with the product?
Sharing of documents across team members as well as customers/suppliers. Also allows to work simultaneously. This has helped me have less flying documents via email, instead one single document stored on the cloud. Now I just share a link.
What did you like?
Sharepoint schafft einen zentralen Ort zur Dateiablage und erleichtert vor allem die remote Arbeit im Team. Dank Sharepoint fliegen nicht mehr mehrere Versionen von Dateien in starren Ordnerstrukturen rum sondern ermöglichen die Zusammenarbeit an dem gleichen Dokument zur gleichen Zeit. So findet man die Dokumente schnell wieder und kann deutlich effizienter arbeiten.
What did you not like?
Die Wiederauffindbarkeit von Dateien ist teilweise ein grosser Nachteil, da man schnell durcheinander kommt vor allem wenn man parallel an verschiedenen themen arbeitet. Ausserdem muss man aufpassen beim Verschieben von Dateien, da sich diese nicht so leicht wiederfinden wenn man nur den Link abgespeichert hat.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung von Sharepoint sind endlich alle Dateien an einem Ort und es fliegen nicht mehr mehrere Versionen rum. Dadurch ist die Arbeit wesentlich effizienter und geordneter.
“Nützlich für Kollaboration von Dateien”
4.5
M
Older than 12 months
Marcus
Validated Reviewer
Product Management Lead at
New Work SE
- 51-1000 employees
- Industry: Publishing
What did you like?
Am besten gefällt mir das schlichte einfach Design wie auch die Speicherstruktur. In der Anwendung spart der Schnellzugriff in der Windows Navigation Zeit als auch die Synchronisierungs-Funktion von Inhalten auf dem Rechner mit der Cloud.
What did you not like?
Bei Verwendung mit Teams erstellt Sharepoint automatisch neue Ordner, wenn Dateien in Chats abgelegt werden. Gerade bei Umbenennung von Gruppen oder Chats kann dies zur Verwirrung führen.
Which problems are you solving with the product?
Einfach zu bediendende Cloudlösung von Microsoft, die vor allem in Verbindung mit Teams und anderen Microsoft Tools, hilfreich ist. Der große Vorteil liegt im transparenten Berechtigungsmanagement, der guten Nutzoberfläche und der gleichzeitigen Arbeit an Dokumenten.
“Tolles Tool zur remote Arbeit, leider teilweise unübersichtlich ”
4.0
M
Older than 12 months
Meryem
Validated Reviewer
Product Managerin at
DAK
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Das Tool ermöglicht die Zusammenarbeit für mehrere Personen gleichzeitig. Man kann den Zugriff individuell nach Datei anpassen und so den Zugriff für jede Zusammenarbeit individuell anpassen. Dokumente und Dateien können problemlos verwaltet und gespeichert werden, so dass bei einer guten Ordnerstruktur Dateien leicht wiedergefunden werden, was die Zusammenarbeit enorm erleichtert und effizienter macht, vor allem wenn man remote arbeitet.
What did you not like?
Die Browseransicht in Sharepoint ist nicht immer optimal. Teilweise werden Inhalte anders dargestellt als in der Desktop Ansicht. Vor allem bei unterschiedlichen Betriebssystemen (Apple/Windows) kann es zu unterschiedlichen Darstellungen führen. Für Kolleg:innen, die sich nicht darüber bewusst sind kann die Zusammenarbeit in einer gemeinsamen Datei daher teilweise fehleranfällig sein.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Sharepoint vor allem zur Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen. Gerade in der Zusammenarbeit wird in erster Linie Sharepoint genutzt, damit die Dateien zentral ablegen und gemeinsam daran gearbeitet werden kann. Das löst unübersichtliche Ordnerstrukturen auf dem Server und die Zusammenarbeit kann deutlich effizienter gelöst werden.
“Übersichtlich und perfekt für die Organisation für die Arbeit im Team ”
4.0
K
Older than 12 months
Karim
Validated Reviewer
Junior Product Manager at
DPV
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
What did you like?
Die Funktion Dateien problemlos mit Kollegen teilen zu können. Eine eigene Ordnerstruktur im Team zu erstellen, sodass es übersichtlich ist. Als Ablage zu benutzen, um den Desktop aufgeräumt zu halten.
What did you not like?
Längere Ladezeiten und fehlgeschlagene Uploads. Wiederholtes Einloggen sowie fehlende Benachrichtigung für neue Dateien. Probleme beim Teilen, wenn z.B. der Link nicht funktioniert oder Berechtigungen nicht gespeichert werden.
Which problems are you solving with the product?
Man kann problemlos an Dateien gemeinsam arbeiten und hat so immer im Blick wer was verändert hat. Sehr nützlich wenn dort im Team alles relevante abgelegt ist, um Infos zu Themen zu bekommen oder auf ältere Dateien zurückgreifen zu können.
“Fast schon gutes Produkt von Microsoft”
4.0
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Loyalty Leader at
IKEA
- 51-1000 employees
- Industry: Möbel
What did you like?
Moderne Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg - endlich arbeiten am gleichen Dokument. Integration in Windows Landschaft gelungen
What did you not like?
Layout ist an vielen Stellen noch schlecht und holprig: Beispielsweise beim Seite laden klicke ich immer schon und lande dann auf dem falschen Sharepoint weil die Seite noch nach unten rutscht
Which problems are you solving with the product?
Moderne Zusammenarbeit mit den gängigen Office Tools über Abteilungsgrenzen hinweg
What did you like?
- Einfacher Upload von Dateien um diese auch für externe zugänglich zu machen. - Berechtigungsstruktur um Key Usern, Teilprojektleitern, Extern etc. unterschiedliche Berechtigungen zuzuweisen. - Layout und Oberfläche frei gestaltbar.
What did you not like?
kleiner Bugs bei verschiedenen Kategoriestrukturen. Teilweise Fehlerhafte Anzeige von Bilderupload direkt in Text Passagen. Bilder müssen dann manuell als Datei hochgeladen werden.
Which problems are you solving with the product?
Idel für Großprojekte mit externen Partnern. Damit lassen sich Projektdokumente mit allen notwendigen Partner einfach teilen. Durch die Möglichkeit der Anzeige der letzten Änderungszeit und User ist auch eine gute Nachverfolgbarkeit gegeben.
“schon immer solide, richtig gut seit den letzten Updates”
4.0
L
Older than 12 months
Lucas
Validated Reviewer
Global Digital Commercial Director at
Mars Inc.
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Simplicity im Setup neuer Sites und communities, die Nachverfolgbarkeit, die Integration mit anderen Microsoft Produkten, die Geschwindigkeit mit der sich global nutzbare Project Communities einarbeiten können.
What did you not like?
Unterschiedliche Geschwindigkeit je nach benutzem Browser, die Zentrale Menüführung die einen manchmal an sehr überraschenden Stellen des Produktes landen lässt, aber nicht der gewünschten.
Which problems are you solving with the product?
Ablage und Organisationen größerer und längerfristiger Themenkomplexe, Community knowledge manegement, Archivierung von großen Mengen an Dokumenten die von verschiedenen Gruppen von Usern später genutzt werden müssen.
“Hilfreiches Kollaborations-Tool”
4.5
P
Older than 12 months
Paulina
Validated Reviewer
Intern Digital Brand Communications Nutrition DACH at
Unilever
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
SharePoint ist eine effektive Cloudlösung von Microsoft, die wir mit Microsoft Teams verbunden haben im Unternehmen. Wir arbeiten fast ausschließlich mit dieser Kombination. Man kann ganz einfach Dateien in Teams und Outlook auch im Sharepoint zu finden, diverse Berechtigungen vergeben und damit planen wer auf welchen Ordner Zugriff hat. Hilfreich ist außerdem, dass so mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können und auf eine kollektive Ablage Zugriff haben.
What did you not like?
Meiner Meinung nach könnte man das Tool nochmal hinsichtlich User Experience überarbeiten und die Vielzahl an Funktionen kategorisieren und übersichtlicher darstellen. Und das Erstellen von Seiten mit verschiedenen Berechtigungen ist mühsam.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool stell für mich zunächst eine übersichtliche Quelle aller firmeninternen Dateien dar, auf die alle gleichzeitig zugreifen können. Unternehmensinterne News können angezeigt werden - entweder adressiert an das ganze Unternehmen oder für bestimmte Gruppen (Intranet). Allgemeine Datenablage und Datensicherung.
“Gut für Zusammenarbeit im Microsoft Ökosystem”
3.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Consultant Digital Transformation at
Dataport
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Microsoft Sharepoint ist vollständig in das Microsoft Ökosystem integriert. Nutzer:innen der anderen Tools von Microsoft finden hier einen guten Ansatz für übergreifende Zusammenarbeit an Dokumenten. Grundsätzlich ist SharePoint in der (grundlegenden) Anwendung auch recht simpel. Es treten daher nach Einübung wenig Probleme auf.
What did you not like?
SharePoint ist als Tool schon recht umfangreich. Schlank ist das Tool definitiv nicht und einige Ecken und Kanten zeigen auch die bewegte Geschichte der Microsoft Tool-Landschaft. Obwohl sich grundsätzlich gut mit SharePoint arbeiten lässt, muss bei komplexen Projekten einiges an Zeit in den guten Aufbau der SharePoint Ablagestruktur gesteckt werden. Auch sind die Funktionen nicht immer selbsterklärend und einleuchtend. Das geht soweit, dass für einige Teams und Projekte Sharepoint-Schulungen angeboten und entsprechende Administrator:innen ausgebildet werden. Für die Zukunft würde ich mir ebenfalls ein UI Upgrade wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Wir benutzen SharePoint als Zusammenarbeit-Tool bei größeren Projekten mit Kundeneinbindung über mehrere Standorte. Mit SharePoint können wir die Zusammenarbeit mit den Kunden transparent und relativ unkompliziert gestalten.
“Gute Idee, schlechte oder zmd. bescheidene Umsetzung”
3.0
J
Older than 12 months
Jannis
Validated Reviewer
werkstudent at
tesa
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
What did you like?
Mir gefällt die Idee: Eine Plattform für alles: Intranet, Dateimanagement und Konnektivität zu allen MS Tools. Auch, dass sogar der eigene Desktop hier gesichert wird. Und als letztes auch, dass Dateiversionen verfügbar sind und sich zurücksetzen lassen.
What did you not like?
Die Umsetzung ist in meinen Augen gescheitert. Die Darstellung wirkt wie aus dem Jahr 1998. Außerdem ist die UX die Hölle. Dateien verschwinden bei mir manchmal und selbst die IT steht ratlos daneben.
Which problems are you solving with the product?
Ich speichere meine Dateien mit Sharepoint. Dies tue ich jedoch nicht freiwillig, sondern wird durch mein Unternehmen so vorgegeben. Lieber würde ich ein anderes Tool verwenden. Vorteile sehe ich vor allem in der Dateiversionsverwaltung.
What did you like?
Wir nutzen Mircosoft Sharepoint als Kollaborationstool als Teil der 365 Office Lösung. Sharepoint lässt sich problemlos mit allen weiteren 365 Programmen integrieren und ist eine ideale Cloudlösung. Microsoft Sharepoint ist super hilfreich, wenn es um das Teilen von Daten/Dokumente geht und eine extrem simple Lösung um den Zugriff zu sensiblen Daten intern wie extern zu managen. Microsoft ist intuitiv, einfach einzurichten und bietet eine gute Ordnerstruktur.
What did you not like?
Leider muss man klar sagen, dass Microsoft Sharepoint auch fehleranfällig sein kann. Speziell die Freigabe von Ordnern/Dokumenten funktioniert nicht immer reibungslos und vor allem mit externen Kunden führt es zu Verwirrung. Ein weiterer Punkt wäre die Sharepoint Erst-Anmeldung - E-Mails landen leider oft erst im Spamordner und es entstehen dadurch weitere Verzögerungen und es führt schneller zur Frustration.
Which problems are you solving with the product?
Microsoft Sharepoint ist eine super Cloudlösung um Daten und Dokumente zu speichern sowie freizugeben (intern und extern). Gleichzeitig nutzen wir Sharepoint als Intranet-Lösung für transparente und schnelle Kommunikation. Ideal lässt sich Sharepoint auch als Informationsquelle für Neuigkeiten, Arbeitsprozesse und/oder als Kollaborationsplatform nutzen.
“Umfassende Knowledge Sharing-Lösung”
3.5
S
Older than 12 months
Sandrina
Validated Reviewer
Senior Key Account Manager at
Awin
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Besonders gefallen mir die (anpassbaren) Vorlagen für das Content-Management. Die Kalenderverwaltung und die Möglichkeit simultan an Dokumenten zu arbeiten, sowie die einfache Lösung zum Teilen von Dokumenten.
What did you not like?
SharePoint ist nicht als reine Dokumentenablage zu nutzen und ist optimierungsbedürtig im Bereich File Management und Suche von Dateien. Wenn es keinen ordentlich aufgesetzten Prozess gibt und keine internen Regeln, an die sich jeder halten muss, dann kann es schnell auch „messy“ und unübersichtlich werden.
Which problems are you solving with the product?
Bietet eine einfache Möglichkeit unternehmensrelevante Informationen zentral und übersichtlich bereitzustellen.
“Dokumenten-Bibliothek”
3.5
D
Older than 12 months
Dominik
Validated Reviewer
Projektmanagement at
entervo-access GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Teilen von Daten via Sharepoint geht relativ einfach. Übersichtlichkeit von Dokumenten und Bilder in einer Bibliothek ist super. Zum Filtern in Bilddatenbanken können verschiedene Attribute genutzt werden.
What did you not like?
Verwaltung von Sharepoint-Rechten ist teilweise zu kompliziert ! Gruppen - und Benutzerverwaltung könnte einfacher gelöst sein.
Which problems are you solving with the product?
Wir teilen Bilder und Dokumente über Sharepoint. Dies übergreifend über drei Firmen. Wenn wir beispielsweise in Kundentermine Beispielbilder zeigen wollen, kann ich durch meine Filter schnell und einfach das gewünschte Produkt finden. Zur Veranschaulichung für unseren Support kann man vielen Daten hinterlegen und diese super wieder finden.
“Solide Lösung für das Intranet und Zusammenarbeit ”
4.0
C
Older than 12 months
Carina
Validated Reviewer
Social Media Manager at
Domino's Pizza Deutschland
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Wir arbeiten neuerdings mit SharePoint und bis jetzt gefällt mir das Tool wirklich gut.
Bei uns wird es vor allem zur zentralen Verwaltung unterschiedlicher Dokumente genutzt. Was sehr praktisch ist, ist die Möglichkeit gemeinsam mit dem Team gleichzeitig an den Dokumenten zu arbeiten. Das erleichtert die Zusammenarbeit erheblich.
What did you not like?
Ein wenig Einarbeitung benötigt man am Anfang schon, um das Tool zu verstehen und vernünftig damit zu arbeiten. Ordner verschieben stellte am Anfang zum Beispiel eine Herausforderung dar. Zudem ist SharePoint nicht das übersichtlichste Tool, da gibt es noch optimierungsbedarf.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns wird es vor allem zur zentralen Verwaltung unterschiedlicher Dokumente genutzt. Was sehr praktisch ist, ist die Möglichkeit gemeinsam mit dem Team gleichzeitig an den Dokumenten zu arbeiten und auch, dass man jederzeit auf die Dateien zugreifen kann.
“Responsives Tool zu Datenablage”
5.0
A
Older than 12 months
Alina
Validated Reviewer
Product Management Digital at
Ad Alliance
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Für uns ist Sharepoint eine essenzielle Schnittstelle, um die ganzen Stakeholder unserer Organisation zusammenzubringen und die relevanten Dokumente mit allen zu teilen. Damit bildet Sharepoint für uns unserer Knowledge Hub, ob für nach extern versendbare Dokumente oder interne Education-Formate. Toll an Sharepoint ist, dass sich die Funktionen total individuell je nach Case anpassen lassen können. Die sehr granularen Ordnerstrukturen geben die notwendige Übersicht, die verlinkbaren Ansprechpartner verkürzen die Suche, die einschränkenden Teilungs- und Bearbeitungsfunktionen grenzen ein, wo notwendig.
What did you not like?
Die Vertaggung der Dokumente im gesamten Sharepoint-Umfeld ist sehr aufwendig und erfodert viel händischer Arbeit und benötigt viel Zeit. Zudem scheint die beste Möglichkeit zum Schutz das Auschecken von Dokumenten zu sein, da trotz "Ansicht-Modus" die Bearbeitunsgschwelle sehr gering ist. Verbesserungswürdig ist ebenfalls, dass die Dokumente aus dem Sharepoint verlangsamter bearbeitet werden können, besser und reibungsloser sind die Funktionen über das Teilen in der App-Funktion.
Which problems are you solving with the product?
Eine Platfform overall - Dokumentenmanagement: für interne Dokumente und Dokumente zum externen Versenden, Intuitives Arbeit: Übersichtlichkeit im Dokumentendschungel, Interne Homepage: einzelne Seiten für bestimmte Unternehmensbereiche können angelegt werden, in denen sie sich multimedial vorstellen können
“Erfahrungsbericht Handling”
5.0
C
Older than 12 months
Christopher
Validated Reviewer
ERP-Berater at
CVS Ingenieurgesellschaft mbh
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Die Integration von Sharepoint in andere Microsoft Anwendungen ist im Arbeitsalltag sehr hilfreich. Das Handling ist größtenteils intuitiv. Besonders erleichtert Sharepoint mir das Arbeiten in Teams in Kundenprojekten.
What did you not like?
Ich finde es teilweise mühselig größere externen Gruppen Dateien freizugeben. Eine Gruppierung nach Domain wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Ich erreiche durch Sharepoint Synergien in der Zusammenarbeit extern sowie intern . Dies wird vor allem durch die gemeinsame Verwaltung und Bearbeitung von Unterlagen gefördert. Wir erstellen für jedes Projekt ein eigenes Team, womit wir auch über den Sharepoint eine eigene Ordnerstruktur für jedes Team besitzen.
What did you like?
Mit MS SharePoint schafft man es, ein übersichtliches Intranet aufzubauen, auf welches alle Mitarbeiter Zugriff haben. Über die gängigen MS Office 365 Apps kann man dann gemeinschaftlich an diversen Dokumenten arbeiten. Für Menschen, die sich bereits im Microsoft Umgebung auskennen, wird auch dieses Tool danke der intuitiven Nutzung schnell den vollen Nutzen entfalten.
What did you not like?
Gerade für Einsteiger, die nie zuvor Berührungspunkte mit Microsoft Produkten hatten, kann das Arbeiten mit SharePoint gewöhnungsbedürftig sein. Viele Funktionen findet man ggf. nicht ad hoc. Auch das Interface kann ggf. erschlagen. Mit etwas Geduld kann das Tool jedoch seinen Nutzen entfalten.
Which problems are you solving with the product?
SharePoint nutze ich mit all seinen Funktionen maßgeblich zum Pflegen der internen Dokumente / Dokumentenstruktur. Datenspeicherung, Kollaboratives Arbeiten an Dokumenten, Sharing von Dokumenten etc. pp. sind exemplarische Möglichkeiten der Nutzung.
“Bestes Programm für Kollaboration”
5.0
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Junior Social Media Manager at
DDB Germany
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
In Sharepoint werden ein Cloudspeicher und zahlreiche Funktionen zur Koordination von Aufgaben vereint. Das Zusammenarbeiten ist unkompliziertes. Früher mussten wir hierfür mehrere Programme nutzen.
What did you not like?
Bisher ist die Archivierung von E-Mails aus Outlook nur mittels eines Plugins möglich. Wir nutzen hierfür harmon.ie. Dieses funktioniert zwar gut, man könnte bei zwei Microsoftprogrammen aber erwarten, dass diese ohne weitere Plugins kompatibel sind.
Which problems are you solving with the product?
Sharepoint vereinfacht das Zusammenarbeiten an gemeinsamen Projekten. Es erübrigt zeitraubende Kommunikation. Vor der allgemeinen Nutzung von Sharepoint haben manche Kollegen einzelne Dokumente geteilt, jetzt ist der Zugriff auf die gesamten Ordner Standard.
“Gutes Tool um zusammen an Dokumenten zu arbeiten”
4.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Junior Social Media Managerin at
Hype Up GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Super Tool um zusammen an Dokumenten zu arbeiten ohne das ein Fortschritt verloren geht, jeder kann gleichzeitig an seinem Part arbeiten, einfache Handhabung (wenn man sie verstanden hat) und gute Struktur, schnell abrufbar.
What did you not like?
Manchmal etwas unübersichtlich wenn man noch nicht gut eingearbeitet wurde. Gute Ordnerstruktur muss von Beginn an mitbedacht werden, wenn man am Ende den Überblick gerne behalten möchte.
Which problems are you solving with the product?
Gute Ablage für das gesamte Team, um schnell drauf zuzugreifen. Wir können Daten teilen, auch an Personen (unabhängig von unserem Team), welches die Vorgänge vereinfacht.
What did you like?
Das gesamte Intranet, des Unternehmens bei dem ich arbeite wurde im MS Sharepoint aufgesetzt. Alle wichtigen News werden hier geteilt, es ist sehr einfach neue Unterseiten für bestimmte Abteilungen und Bereiche aufzusetzen und alle wichtigen Dokumente können dort einfach abgelegt werden. Durch Tools wie MS Streams können Nachrichten der Geschäftsleitung schnell und authentisch allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden ohne ein riesiges Meeting zu veranstalten. Die Seiten die aufgebaut werden können, funktionieren nach dem Baukastenprinzip und sind dementsprechend sehr einfach zu erstellen.
What did you not like?
Teilweise lädt der Sharepoint langsam. Außerdem ist es manchmal schwierig sich zurecht zu finden. Integrierte Dateien wie PDFs werden manchmal verzerrt dargestellt.
Which problems are you solving with the product?
Das Unternehmen bei dem ich arbeite bildet seine kompletten Dateien im Sharepoint ab, es ist jedem Mitarbeiter möglich, sofern die Berechtigungen vorliegen auf die Dateien zu zugreifen und somit sehr agil zu arbeiten. Außerdem können so zentral Nachrichten gestreut werden und der Sharepoint bietet zusätzlich die Möglichkeit eigene Seiten für Bereiche zu erstellen.
“Gute Anwendung zur Zusammenarbeit in Teams sowie zum Verwalten von Projekten”
3.5
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Referent der Geschäftsführung at
MSP Medien Systempartner GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Mit Microsoft SharePoint kann ich sehr gut in einem Dateien und Ordnern verwalten. Ich kann bequem von meinem Windows Rechner mit den lokal synchronisierten Dateien aus SharePoint arbeiten und auch aus dem Browser sowie Mobil mit der App auf alles zugreifen.
What did you not like?
Die Berechtigungssteuerung in der Benutzeroberfläche der Browserwanwendung ist leider nicht sehr intuitiv. Es wäre schön, wenn hier flexibel und übersichtlich die Berechtigungen für einzelne Personen bzw. Bereiche gesteuert werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Dateiablage; Datensicherung; Datenaustausch mit Kolleginnen und Kollegen sowie Dritten.
“Wunderbar für den Informationsfluss”
4.0
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Marketing Manager at
BMW
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Es ist ideal für Projektdokumentationen geeignet. Hier lassen sich wunderbar Informationen ablegen, dokumentieren sowie nachvollziehen, wer wann was verändert hat. Es ist ideal für Dokumente in denen mehrer Parteien gleichzeitig arbeiten müssen.
What did you not like?
Das erstmalige Aufsetzen eines SharePoint benötigt einige Zeit und könnte alles etwas intuitiver gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Perfekt für den Austausch in größeren Projektteams wo mehrere Personen an den gleichen Dokumenten arbeiten müssen.
“Meine Organisation auf einen Blick”
4.5
M
Older than 12 months
Moritz
Validated Reviewer
(Junior) Key Account Manager at
Awin AG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Mit Sharepoint erhalte ich einen weitreichenden Überblick über alle unternehmensrelevanten Updates und Dokumente. Ob es sich dabei um das neuste Monthly Update oder die letzte Personalumfrage handelt, alles lässt sich einfach und schnell finden. Zudem ist alles unternehmensweit gleich strukturiert, was die allgemeine Handhabung erleichtert.
What did you not like?
Leider ist die Suchfunktion für Dokumente etwas unübersichtlich insbesondere aufgrund der Filterungsfunktionen. Zudem müssen Dokumente zunächst herausgenommen werden, um mit ihnen arbeiten zu können.
Which problems are you solving with the product?
Auf Sharepoint finde ich die Shortlinks zu den relevantesten Unternehmenstools. Beispielsweise zum Personal- oder Abrechnungstool. Zudem erhalte ich auf einen Blick Infos zu den neusten Artikeln oder Videoaufzeichnungen. Hier findet die unternehmensinterne Kommunikation statt.
“Mächtiges Kollaborationstool - zu viel für die meisten kleineren Unternehmen”
3.5
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
pragmatic industries
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Wir nutzen Das SharePoint-Intranet Dokumenten- und Daten-Management sowie die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Über MS Teams oder direkt in Sharepoint lassen sich auch Teams und Kanäle erstellen und eine Wissensdatenbank aufbauen.
What did you not like?
Die Synchronisation mit MS Teams ist oft behäbig. Auch werden Ordner manchmal anders benannt und man muss sie lange suchen. SharePoint bietet fast schon zu viele Funktionen. Dies kann schnell unübersichtlich werden kann und eine anständige Pflege kostet viel Zeit.
Which problems are you solving with the product?
Wir teilen alle Dokumente, die intern von mehreren Personen bearbeitet werden müssen, ausschließlich über SharePoint. Alte Dateien werden archiviert in dem selben Ordner. Zudem verwenden wir fast ausschließlich MS-Produkte, was natürlich die Nutzung bestehender Workflows erleichtert.
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