Microsoft SharePoint Reviews

Schnell und effizient im Team im selben Dokument arbeiten. Abstimmungsrunden verkürzen sich.

Innerhalb des Unternehmens zu wenig Struktur im Sharepoint

Team-übergreifende Zusammenarbeit. Mit Teams im Remote zusammenarbeiten.

Für den internen Austausch eignet sich SharePoint super. So können mehrere Personen auf Dateien zugreifen und darin arbeiten, einfacher geht's nicht. Zudem ist es übersichtlich und kann als Informationsplattform dienen, auf der Neuigkeiten bekanntgegeben werden.

Der Einstieg in SharePoint ist zunächst nicht ganz so einfach, da man sich einen Überblick verschaffen muss und nicht alle Funktionen gleich ersichtlich sind.

Teilen von Dateien ist ein Vorteil, den man bei der Nutzung hat. So lassen sich themen- oder projektbezogene Ordner erstellen, die im Alltag die Zusammenarbeit vereinfachen.

Die Verbindung von Microsoft SharePoint sowohl im Browser, als auch offline im Explorer ermöglicht eine einfache Verwaltung von Dokumenten. Sowohl individuell als auch unternehmensübergreifend wird eine Bearbeitung von Dateien gewährleistet.

Die Komplexität des Rechte und Rollen Konzepts schränkt die Arbeit leider in Teilen ein. Darüber hinaus ist die Integration externer Benutzer nicht einfach gegeben.

Eine zentrale Ablage aller relevanten, unternehmensweiten Dokumente. In Zeiten von Home Office und einer stärkeren Digitalisierung wird die Verwaltung vereinfacht und auch das gemeinsame Mitarbeiten ermöglicht.

Wirklich genial ist die Funktion dass man Dokumente gleichzeitig bearbeiten und einsehen kann. Wir nutzen vor allem PowerPoint um gemeinsam Präsentationen aufzubereiten und wir Ideen zu teilen

Leider ist es etwas schwer nachzuvollziehen wo welche Daten liegen. Liegen die Daten auf dem SharePoint des Kollegen der das Unternehmen verlässt muss man sehr aufpassen, dass nichts verloren geht. Außerdem muss man sehr aufpassen das die richtigen Zwischenstände immer richtig abgelegt werden. PowerPoint Stockt ab einer bestimmten Daten Menge auch sehr oft.

Wir nutzen es wie gesagt um gemeinsam Dokumente wie PowerPoint oder excel zu bearbeiten. Es ist grandios das man direkt sieht was der andere gerade macht und ggf. kommentieren oder ergänzen kann.

Man kann ganz einfach einzelne Teams (bspw für Projekte oder Abteilungen) erstellen. Das ewige hin und her schicken per Mail bleibt erspart. Jeder kann Dokumente bearbeiten.

Ich finde Sharepoint manchmal etwas unübersichtlich. Das Layout entspricht zwar der Corporate Identity von Microsoft, ist aber gerade bei Sharepoint etwas veraltet. Die Anpassung von Workflows ist etwas tricky.

Wir nutzen Sharepoint in erster Linie zum Teilen von Dokumenten. Hier ist toll, dass jeder (vorausgesetzt er ist dafür vorgesehen) die jeweiligen Files bearbeiten kann. Der größte Vorteil ist, dass man intern eine zentrale Dokumentendatenbank hat.

Mir gefallen die Individualisierungsmöglichkeiten der jeweileigen Hubs, das Hinzufügen und Einordnen von Mitarbeitenden, die Möglichkeit zu Verknüpfen und Aliassse zu erstellen

Leider ist es nach aktuellem Stand nicht möglich alle Projekte unserer letzten 10 Jahre auf den Video Hub zu migrieren, obwohl bereits mehrere Hubs zusammengeschlossen wurden. Wieder haben wir kaufmännisches an einer anderen Stelle liegen als unsere Produktionsprojekte. Schade. Man kann leider nur Download Links an Externe aus der Exchange Zone schicken. Dies führt dazu, dass man einige Dateien doppelt hat, was vor allem bei Videos in 4k zu Unmenegen an Daten führt.

Ablage von Dokumenten, Abstimmung von Konzepten, Angeboten, Videos, Nachhalten von Projekten

Was mir am Besten gefällt, ist die Einfachheit des Tools. Die Möglichkeit mit einem remoten Team einfach an diversen Dokumenten oder Files arbeiten zu können. Super cool, dass man Online auf all seine Details an einem Ort finden kann, wie Notes, Dokumente und Konversationen.

Die Verbesserungsmöglichkeiten sehe ich bei der Anwendung und Einbettung der Microsoft Office Tool Palette. Es wäre ausserdem sehr hilfreich den Sharepoint Ordner im Teams Channel taggen zu können, um wichtigste Informationen auf der Übersichtsseite darstellen zu können. Es wäre so einfacher für alle Teammembers einen Überblick über aktuelle Themen zu behalten.

Durch Sharepoint können alle Mitarbeiter auf Dokumente in den Ordner zu greifen. Dadurch das die Dokumente und Files online abgelegt sind, können mehrere Personen gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Somit werden Zugangseinschränkungen behoben.

Am besten finde ich, dass man ähnlich wie bei Drive die Dokumente gleichzeitig bearbeiten kann - das hilft enorm, da man nicht ständig darauf warten muss, dass das zu bearbeitende Dokument frei wird. Und der Vorteil zu kostenlosen Tools: alle Formeln, die man sowieso tagtäglich nutzt, kann man genau so weiternutzen, inkl. Pivots & Co.

Die ersten zwei Mal war es mir persönlich nicht ganz schlüssig, was der beste Weg ist die Dokumente zu teilen, da es nicht unbedingt instinktiv ist.

Wir teilen viele Dokumente, die intern von mehreren Leuten bearbeitet werden müssen, nun ausschließlich über SharePoint, da es so viel Zeit spart nicht immer überprüfen zu müssen, ob die Datei denn nun endlich frei ist. Außerdem nutzen wir sowieso fast nur MS-Produkte, was es natürlich deutlich einfacher macht, bestehende Workflows zu nutzen.

SharePoint online gibt viele Tools an die Hand, um verschiedene Visualisierungen abzubilden und diese auch farblich / designtechnisch zu gestalten. Für fast jeden Fall gibt es fertige Webparts, die sich problemlos integrieren lassen.

Teilweise ist es umständlich, den SharePoint in den lokalen Explorer einzubinden. Bei Verschiebung von Inhalten sollte es möglich sein, automatisch die Links von z. B. eingebunden OneNote Dokumenten automatisch zu migrieren, oder zumindest per Alias weiterzuleiten.

SharePoint wird von uns zur Präsentations des Teams genutzt. Außerdem bilden wir diverse Workflows ab, mit denen Kunden bei uns Ideen platzieren können. Des weiteren sind alle unsere Dokumente auf SharePoint gespeichert und somit zentral für uns alle für die Zusammenarbeit verfügbar.

- vielseitige Möglichkeiten zum Datenaustausch innerhalb der Office365-Welt; - Link-URLs verkürzen sich in Outlook zu übersichtlichen Dokumenten-Icons; - Berechtigungen lassen sich individueller einrichten

SharePoint taucht in der Welt des Users als eigenständige Anwendung auf. Das macht die große Office365-Welt allerdings nicht einfacher, sondern wirkt deutlich komplizierter (v.a. wenn man es technisch weniger affinen Kolleg:innen vermitteln soll). Reichen nicht die Funktionen!? Muss das ganze noch einen eigenen Namen haben, der sich auf eine Ebene mit Word, PPT & co. fügt?

- schneller netzwerkinterner Datenaustausch; - mögliche Abbildung eines gemeinsamen Datenservers; - starke Integration in die Office365-Welt

Man kann hervorragend sehr strukturiert arbeiten und eine Ordnerstruktur anlegen, man kann die Verantwortlichkeiten verteilen und teamübergreifend arbeiten, weiterhin kann man zusammen an Dokumenten arbeiten

es gibt nichts, was mir nicht gefällt, daher thumbs up ;)

Ich kann mich sehr gut organisieren und habe keine Dateien mehr auf dem Desktop liegen, weiterhin kann man viel besser und agiler im Team zusammenarbeiten und schneller Ergebnisse erzielen

Sharepoint ist einfach zu bedienen und arbeitet nahtlos mit der Microsoft Office-Umgebung zusammen. Alle mit MS365 erstellten Dateien können mit einem einzigen Klick gespeichert und mit anderen Kollegen geteilt werden.

Wenn man sich nicht die Zeit genommen hat, Sharepoint zu organisieren und die anderen Nutzer zu informieren, kann es schnell unübersichtlich werden - doch das gilt für jedes Content Management. Und es ist schwierig, Dokumente mit Usern außerhalb des Netzwerkes zu teilen.

Dokumente und Dateien können unkompliziert mit anderen Kollegen geteilt werden. Mehrere Kollegen können so gleichzeitig in und an einem Dokument arbeiten. Dadurch Steigerung der Effizienz und Produktivität.

Die Möglichkeit des Zugriffs vom gesamten Team oder zeitweise Externen auf Dateien, welche für die Zusammenarbeit wichtig sind. Die Dateien können optimal übersichtlich geordnet werden. Dabei sind die Dateigrößen meines Wissens nicht eingeschränkt.

Ein Kritikpunkt meinerseits an Microsoft SharePoint ist die Bearbeitung innerhalb der Dateien. Zwar ist es praktisch, dass man Dateien im Excel, Word oder Powerpoint Format überhaupt innerhalb SharePoint bearbeiten kann, allerdings lädt alles sehr zeitversetzt und ist somit ein deutlich langsamerer Prozess.

Vorteile in der Nutzung von SharePoint sehe ich vor allem darin in übersichtlich aufgebauten Ordnern seine Dateien zu sortieren. Somit kann man Dokumente an einem Ort sammeln und für jeden mit einem Microsoft Konto zugänglich machen. Das erleichtert die Zusammenarbeit. Obendrein belastet man nicht seinen eigenen Laptop Speicher.

Sharepoint ist leicht zu bedienen und hat zahlreiche Möglichkeiten. Im Unternehmen besteht die Möglichkeit Ordner nur für bestimmte Gruppen zuzulassen und Teams können gemeinsam an Dokumenten zusammenarbeiten. Die Oberfläche ist zudem sehr benutzerfreundlich und gut strukturiert.

Bearbeitet man Dokumente im Sharepoint so können leider nicht alle Funktionen genutzt werden. Zudem bietet das Arbeiten in Teams an Ordnern und Dokumenten zwar Vorteile, jedoch bringt dies auch den Nachteil mit sich, dass Dokumente die ausversehen von einem Nutzer gelöscht werden, nicht mehr hergestellt werden können.

Eine der größten Vorteile von Sharepoint ist der ortsunabhängige Zugriff. Dieser ermöglicht das Arbeiten in Teams auch im Home-Office. Zudem ist Sharepoint mit vielen anderen Software integrierbar.

Mit SharePoint wird die Zusammenarbeit in verschiedenen Teams und Projekten erleichtert, indem es einen gemeinsamen Ort zur Dateiablage, Organisation etc. gibt. Seiten und Dokumentenbibliotheken können schnell und einfach erstellt und strukturiert werden. Für Projektarbeit bietet sich z.B. die Verbindung mit anderen M365 Tools wie Planner an.

Teilweise ist es schwierig, die Übersicht zu behalten, z.B. bei der Verwaltung von Berechtigungen für einzelne Teilbereiche. SharePoint bietet viele Funktionen, die man nicht auf den ersten Blick erfassen kann, dafür ist eine tiefere Einarbeitung nötig.

Mit SharePoint organisieren wir uns in unseren Teams und nutzen die zentrale Dateiablage für gemeinsam genutzte Dokumente. Auch bereichsübergreifende Seiten bieten eine gute Möglichkeit zum Wissensaustausch zu komplexeren Themen.

Gemeinsames Arbeiten durch im SharePoint angelegte Dateien ist super entspannt. Jeder ist jederzeit auf dem aktuellen Stand. Hochladen und runterladen muss nicht zwingend erfolgen um Dateien zu bearbeiten.

Die UI/Design ist nicht so mein Fall. In den letzten Jahren haben Outlook und die anderen Office Tools einen Anstrich bekommen, aber der SharePoint sieht immernoch recht traurig aus. Ansonsten super funktionell, keine Frage

Den Überblick behalten und gemeinsame Prozesse führen und Evaluieren. Neben gemeinsamen Projekten, kann auch ein Dokument zum teilen und reviewen der Zusammenarbeit genutzt werden. Ordner/ Teile des SharePoint können für unterschiedliche Teammember freigegeben werden, ohne das der gesamte Inhalt mit allen geteilt werden muss.

Die Sharing & Sync Option funktioniert größtenteils unkompliziert und zuverlässig.

Problemhäufigkeit bei der Nutzung mit Mac (Sync-Fehler).

Vor allem die Zusammenarbeit zwischen uns als Agentur mit dem Kunden bei der Remote-Zusammenarbeit an Dateien wird durch Sharepoint erheblich vereinfacht. Jedes Projekt verfügt über einen eigenen Bereich (Sharepoint), was ein großes Plus bei der Ordnung darstellt :).

Dank SharePoint können Dokumente und Tabellen ganz einfach online von mehreren Personen bearbeitet werden. Ich finde es super, dass es so übersichtlich ist und ich jederzeit und von überall auf die Daten zugreifen kann. Neben dem Bearbeiten von Files, nutzen wir SharePoint auch als Intranet-Ersatz. Es ist super einfach einzelne Bereiche anzulegen und so themenspezifisch im Intranet zu posten.

Ich habe nichts an SharePoint auszusetzen.

Mit SharePoint halte ich meine Kollegen auf dem Laufenden über abgeschlossene Projekte und spannende neue Themen. Zudem erleichtert SharePoint meine Arbeit, da ich so mit meinen Kollegen zusammen bspw. Auswertungen in Excel vornehmen kann und so immer den neusten Stand habe ohne Daten meiner Kollegen zu überschreiben.

Der Sharepoint ist sehr übersichtlich aufgebaut. Wenn man sich die Zeit nimmt und eine sinnvolle Ordnerstruktur aufbaut, profitiert das ganze Team bzw. die ganze Firma vom Datenzugriff.

Eigentlich nichts. Das Tool erfüllt, was es soll.

Ich nutze SharePoint, um Dokumente einigen oder allen Mitarbeitern der Firma zugänglich zu machen. Denn das ist das Schöne: Es können verschiedene Zugriffsrechte erstellt werden, z.B. pro Abteilung.

SharePoint ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um die Kommunikation zwischen den Units und unseren Brands zu vereinfachen. Brand-/Style Guidelines können zentral abgelegt und einfach geteilt werden. Natürlich in Verbindung mit der Office365 Integration.

Es werden mehrere Interfaces miteinander vermischt, sodass die Kompatibilität zwischen den Benutzeroberflächen darunter leidet und man als Administrator ziemlich schnell an seine Grenzen stößt. Updates könnten besser integriert werden.

SharePoint dient als zentrale Kommunikationsplattform für Konzerne und ermöglichen damit eine einheitliche Kommunikation für alle Brands/Unternehmen innerhalb des Konzerns. Guidelines, Event Informationen etc. können damit einfach publiziert werden.

Sharepoint bietet für die Dateiablage eine einfache Lösung mit einer gewohnten Ordnerstruktur. Die Dokumente lassen sich über das Officepaket auch parallel mit mehreren Nutzern bearbeiten. Im Unternehmen steht jeder Abteilung ein eigener Sharepoint bereit, sowie für generelle Bereiche separate Sharepoints.

Die Art und Weise der Nutzung ist wenig intuitiv und orientiert sich an der klassischen Ordnerstruktur die man vom PC kennt. Weiterhin ist das Design wenig ansprechend und es können nur Dokumente abgelegt werden. Die Ablage ufert aus, wenn es keine vorgegebene Struktur gibt und viele Personen Zugriff auf die Ablage haben. Daher geht auch schnell die Übersicht verloren und die Suche nach Informationen ist relativ umständlich. Die Administrierung der unterschiedlichen Bereiche ist sehr aufwändig, jede Abteilung braucht ausgebildete Admins für die Sharepointstrukturen.

Die Ablage und Teilung von Dokumenten im Team und mit Kunden in gemeinsamen Projekten. Es bietet eine Oberfläche für die Zusammenarbeit an einzelnen Dokumenten. Dies ist einfacher als Emails hin und herzuschicken.

SharePoint ist sehr einfach in der Handhabung und bietet einige Erweiterungen wie Workflows. Grundsätzlich ist es eine sehr gute Ordnerablage, auf der man mit Versionierungen und Freigaben strukturiert kollaborativ arbeiten kann.

Anfangs ist die Ordnerstruktur und das verschieben innerhalb derer nicht sehr intuitiv. Die drag & drop Funktion geht anders als im File Explorer bei Windows oder Mac. Daran kann man sich allerdings sehr gut gewöhnen.

Kollaboratives Arbeiten und das Team- & Standortübergreifend. Jeder arbeitet stets mit der neusten Datei und diese werden sicher an einem Ort gelagert und nicht mehr per E-Mail, etc. versendet. Gerade bei sensiblen oder grossen Datenmengen ist dies äusserst vorteilhaft.

SharePoint bietet sehr viele Möglichkeiten an, unterschiedlichste Informationen darzustellen und dann zielgerichtet den richtigen Zielgruppen im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Wir nutzen SharePoint als Plattform, um Informationen, Termine und Dokumente zur Verfügung zu stellen und können durch die Analysefunktionen auch nachvollziehen, ob die Informationen auch genutzt werden.

Das moderne Interface zur Erstellung von SharePoint Seiten lässt oft gewohnte Funktionen der klassischen Ansicht vermissen, sodass man entweder lange suchen muss oder lieber direkt auf den klassischen Editor wechseln muss.

Mit SharePoint stehen uns Dokumente überall zur Verfügung und alle können direkt damit arbeiten, man vermeidet, dass unterschiedliche Versionen desselben Dokuments durch das Unternehmen wandern.

Mittels der Plattform wird die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und über unterschiedliche Abteilungen hinweg vereinfacht, je nach Rechtevergabe kann gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden und Dokumente können schnell anderen Mitarbeitern online zur Verfügung gestellt werden, alle wichtigen Unternehmensinformationen und Dokumente liegen zentralisiert an einem Ort und können jederzeit über unterschiedliche Geräte und Standorte abgerufen werden

Benutzeroberfläche gewöhnungsbedürftig, der Upload von Dateien ist etwas umständlich und unübersichtlich, nicht immer können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, da oft auch Änderungen einer Personen durch die der anderen überschrieben werden oder ganz verloren gehen

Dokumentenmanagement innerhalb des Unternehmens, wichtige Dateien an einem zentralisierten Ort verwalten aufgeteilt nach Abteilungen

Dateien, in unterschiedlichen Formaten, können zentral in der Cloud abgelegt werden. Dadurch kann kollaborativ an den Dateien gearbeitet werden. Außerdem kann SharePoint über News, Ressourcen und Workflow Funktionen als Intranet genutzt werden.

Nicht alle Features funktionieren auf allen Devices gleich gut. Teilweise muss man sich aus unerklärlichen Gründen mehrfach anmelden.

Zentraler Speicherort von Dateien. Kollaboration innerhalb der Organisation. Hat außerdem unser altes Intranet abgelöst.

SharePoint ist ein optimales Tool in der MS 365 Umgebung zum Dateimanagement. Daten können auf MS Teams verknüpft werden. Man kann gleichzeitig and Dateien im Team arbeiten. Es sind keine Versionsverläufe mehr nötig, da alte Versionen automatisch gespeichert werden. Man kann für die interne und externe Kommunikation Webseiten aufbauen und Meetings mit Anmeldeinterface erstellen.

Teilweise wird es bei zu vielen Dateien und unterschiedlichen Gruppen ein wenig unübersichtlich. Im großen und ganzen gibt es aber nicht viel auszusetzen. Die initiale Einrichtung ist etwas aufwendiger.

Dateimanagement innerhalb der Abteilung und teilweise auch zur Kommunikation nach außen. Gemeinsames Arbeiten an Dateien. Keine Versionsverläufe mehr nötig. Sehr gut Anbindung an die MS 365 Umgebung möglich.

Die Funktion zeitgleich in Dokumenten zu arbeiten

Gibt nichts das mich stört aktuell, funktioniert gut

Ich kann gleichzeitig mit KollegInnen in einem Dokument arbeiten; ich kann Links teilen und so gewählt Zugang auf bestimmte Dokumente verwalten

Am besten gefällt mir am Microsoft SharePoint, dass es so vielseitig einsetzbar ist!

Am wenigstens gefällt mir, dass ich beruflich häufig zwischen zwei Accounts hin und her springen muss. Dabei "verschluckt" sich das System regelmüßig und ich muss mich x-mal erneut anmelden.

Ich arbeite in einem global tätigen Unternehmen, dass Büros auf der ganzen Welt hat. Mit meinen Kollegen rund um den Globus kann ich über Microsoft SharePoint alles austauschen und zusammen Dinge bearbeiten.

Sharepoint ist im Microsoft-Unternehmensaccount schon integriert und ist besonders wertvoll, wenn man gemeinsam mit Kollegen an Word- bzw. Powerpoint Dokumenten zusammenarbeiten will oder muss.

Die Zusammenarbeit bei Excel ist eher mittelmäßig.

Es lohnt sich zur Zusammenarbeit an Word und/oder PowerPoint. Anstatt dass jeder sein eigenes Dokument bearbeitet und man später alles aufwendig zusammenfügen muss, kann man hier in Echtzeit die Fortschritte hochladen und einsehen.

SharePoint ermöglicht uns schnell und einfach Informationen und Dateien innerhalb des Unternehmens zu teilen. Gegenüber unserem alten Intranet ist es deutlich komfortabler und einfacher zu bedienen. Die leichte Einbindung jedweden Contents und die flexible Gestaltung von SharePoint-Seiten eröffnen eine Vielzahl neuer Möglichkeiten der Collaboration und Information.

Die Vielzahl an Möglichkeiten macht es schwer alle Funktionen wirklich zu kennen. Außerdem bietet sich eine zentrale Verwaltung/Pflege an, da schnell ein Wildwuchs an Seiten entsteht und schnell dazu führt, dass man sich im Seiten-Dschungel verlieren kann. Hier fehlt es etwas an Strukturvorgaben.

Als Intranet mit dem Anspruch schnell, einfach und User-gerecht zu kommunizieren bietet SharePoint unfassbar viele Optionen. Die Nutzung ist prinzipiell ziemlich leicht und man findet sich mit Try&Error auch relativ gut selbst zurecht.

Die Softwarelösung eignet sich perfekt, um Dateien zentral zu speichern, damit das gesamte Team darauf zugreifen kann. Durch die Speicherung in der Cloud kann an Dokumenten parallel gearbeitet werden. Auch ist super, dass es ein Backup gibt. Falls also aus Versehen Dateien gelöscht werden sollten, kann man sie problemlos zurückholen. Microsoft Dateien, wie Excel oder Word speichern sich nach Änderungen automatisch. So gehen keine Daten verloren!

Im Moment habe ich keine Verbesserungsvorschläge

Gemeinsames Arbeiten an Dateien. Zentraler Speicherort.

Mit Sharepoint können diverse Probleme mit Dokumenten, die in größeren Firmen zwangsläufig auftreten, beendet werden. Erstens gibt es immer sehr viele unterschiedliche Versionen von Dokumenten, die ohne Kontrolle im Unternehmen verteilt werden. Daneben werden Dokumente häufig an Orten wie Intranet-Festplatten, lokalen Rechnern, Outlook-Inboxen abgelegt, später fällt der Zugriff darauf dann schwer, wenn man nicht weiß, wo die richtige Dateiversion liegt. Mit Sharepoint wird das einfacher, durch den Upload aller Dokumente an einen zentralen Ort können sie dort immer leicht gefunden und geteilt werden.

Die Trennung der einzelnen Produkte wie mit OneDrive, embedded Funktionen anderer Produkte, ist nicht immer ganz klar. Ansonsten gibt es kaum Nachteile.

Mit Sharepoint kann im Kern das Dokumentenhandling optimiert werden. Durch die zentrale Speicherung gibt es einen Vorteil in Bezug auf Dateiverluste, da sie in der Cloud gut abgesichert sind. Daneben kann vor allem die Auffindbarkeit verbessert werden, solange sich die Nutzer an das Tool halten. Nicht zuletzt sind Versionsprobleme ein Thema der Vergangenheit, wenn unterschiedliche Nutzer an der gleichen Datei kollaborieren können.

Mit Sharepoint ist der Speicherort einzelner Dokumente zweitrangig geworden. Sobald sie in der Sharepoint Cloud liegen, können sie mit einer umfangreichen Rechtevergabe abgesichert, bzw. auf unterschiedlichen Ebenen mit einzelnen Nutzern oder ganzen Abteilungen geteilt werden. Die Sharepoint-Dateien können von jedem Ort abgerufen werden. Daneben funktionieren weitere Microsoftprodukte mit Sharepoint zusammen, innerhalb von Sharepoint werden Intranetseiten aufgesetzt, es findet eine Verknüpfung mit Teams-Gruppen statt.

Die Umstellung von lokalen Fileservern auf Cloud-Dienstleistungen ist nicht ganz einfach, da die Nutzer viele Jahre liebgewordene Prozesse wieder neu denken müssen. Außerdem ist die Sharepoint Cloud etwas abstrakter, eine Migration auf diese Dienstleistung erfordert Change-Management.

Mit Sharepoint kann die Dokumenteverwaltung verbessert werden. Sobald die Dateien in der Sharepoint Cloud liegen, können sie von überall (innerhalb und außerhalb der Unternehmensnetzwerkes) abgerufen werden. Dabei ermöglicht eine umfangreiche Rechteverwaltung, das die Dateien entweder vor Zugriff abgesichert sind oder entsprechend der Rechte von Einzelpersonen oder ganzen Teams oder Abteilungen aufgerufen werden können. Daneben wird Sharepoint mit weiteren Tools verbunden, Intranet-Seiten, Teams-Gruppen oder weitere Services funktionieren mit Sharepoint.

Es ist sehr einfach Dateien oder Programme (Schwerpunkt Microsoft) ins SharePoint zu integrieren. Das SharePoint vereinfacht die Arbeitsabläufe und alles ist an einem Platz. Erreichbar über alles Endgeräte erleichtern ebenfalls den Arbeitsalltag.

Verwaltung der Rechte könnte ausgeweitet werden. Das optisch Interface ähnelt einer Art Homepage welche aber nicht volle Benutzerfreundlichkeit darstellt. Es könnten etwas intuitiver und strukturierter sein.

Wir benutzen das SharePoint als erste Anlaufstelle für firmeninterne Informationen. Dabei können die unterschiedlichen Standorte profitieren, da jeder Einblick auf diese Informationen hat. Jeder MA kann sich leicht über die Firmenews informieren und das beugt im Arbeitsalltag Missverständnisse vor.

Die Zusammenarbeit mit Kollegen, sowie die Möglichkeit über den SharePoint eigene Community-Seiten zu erstellen.

Die Benutzerfreundlichkeit ist gerade für ältere User im Unternehmen kaum gegeben, hier bedarf es mehr als nur Grundinteresse, sondern ebenfalls Kenntnisse im Bereich.

Die Zusammenarbeit in Gruppen, hierfür erstelle ich gerne aktuelle Community-Seiten mit Auswertungen und Analysen um die Gruppe regelmäßig aktiv zu halten.

Über SharePoint lassen sich über Windows Dateien und ganze Ordner Automatisch Synchronisieren. Jeder hat so gesehen seine eigene lokale Festplatte, nur halt online. Ebenso ist es möglich, Ordner für alle Freizugeben oder auch nur für bestimmte Personen im Unternehmen, damit diese auch Zugriff haben zum mitarbeiten. Informationen können so gezielt verbreitet werden.

SharePoint hat so viele Funktionen, dass es so Unübersichtlich macht. Bei Größeren Projekten mit mehr Mitarbeiter kann es sehr Chaotisch werden. Ebenso ist es nicht durchsichtig wer der Urheber der Datei ist.

Der Vorteil von SharePoint liegt am MS Universum. Wenn man Office schon nutzt macht es Sinn auch SharePoint zu nutzen, da es voll Integriert mit den anderen Office Produkten ist. Ich nutzte SharePoint für Dateien zu teilen oder auch für mich zu sichern, damit ich diese auch unterwegs mobil öffnen kann.

Share Point stellte sich für mich als eine der einfachsten Lösungen für den internen Austausch heraus. Gerade in Herstellungsprozessen verlor man nie den Überblick, konnte schnell auf neue Anforderungen reagieren und sowohl intern als auch extern Daten und Informationen austauschen. Allgemein bietet das Tool eine sehr gute Möglichkeit des Workflowmanagements und war bei uns im Team sehr beliebt. Dazu war das Zusammenspiel mit Office gut gelöst.

Ab und an verzweifelte ich an den Freigabestrukturen der Lösung. Gerade zu Beginn meiner Tätigkeit war es sehr schwer sich einzuarbeiten und ich verlor schnell den Überblick. Viele der Funktionen wurden meist gar nicht genutzt, sondern sich auf den wesentlichen Austausch konzentriert. Dies führte dazu, dass alles etwas überladen wirkte. Auch Anforderungen von uns an das Tool waren nicht so einfach zu realisieren.

Den Stand von Projekten sichtbar zu machen, Daten über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinaus auszutauschen und dabei nie den Überblick zu verlieren. Außerdem diente uns SharePoint als Wissensspeicher und war hilfreich in Vertretungsfällen.

SharePoint ist ein sehr intuituves und zeitgemäßes Intranet. Eine klare UI sorgt dafür, dass sich jeder Nutzer schnell und einfach durch die Bedienungsoberfläche navigieren kann und so schnell die für ihn relevanten Punkte findet. Ob Dateien, Neuigkeiten anhand von Videos, Texten oder Bildern oder Teams-Chats - hier ist alles an einem Platz gebündelt.

Das Aufsetzen eines neuen Intranets ist natürlich immer mit viel Aufwand verbunden, aber vor allem von iOS Systemen auf alle MS Produkte zuzugreifen kann manchmal ermüden. Doch wenn es einmal eingerichtet ist, läuft es (bisher) einwandfrei. Nur das Hochladen von Dateien ist teilweise sehr langsam (unabhängig von der Internet-Geschwindigkeit)

Jeder Kollege kann auf alle Inhalte des SharePoints zugreifen und da es browserbasiert ist sind auch keine Hürden wie VPN-Verbindungen vorhanden. Besonders praktisch ist die "Favoriten"-Funktion, sodass persönliche Highlights gesichert werden könnne. Auch das erstellen von News ist schnell und einfach erledigt.

Alle Office-Anwendungen an einem Ort und wunderbar miteinander verknüpft. Das Teilen von Dokumenten innerhalb des Unternehmens wird erheblich vereinfacht und beschleunigt. Die Daten nehmen keinen Speicherplatz mehr auf dem Rechner weg, weil alles in der Cloud läuft.

Das hochladen von Dateien zu Sharepoint ist nicht optimal. Ab der 5ten Stufe in der Ordnerstruktur hört die Übertragung aus & die Ordner sind leer (ohne Dateien). Wenn man den Bildschirm sperrt, bricht die Übertragung teilweise ab, was beim Umziehen großer Datenmengen erheblich erschwert. Die Startseite ist nur bedingt übersichtlich.

Das Teilen und Hochladen von Dateien innerhalb der gesamten Organisation. Die Lagerung des Wissens und aller Dokumente in der Cloud. Das abteilungsübergreifende Arbeiten wird vereinfacht.

Mit SharePoint gibt es einen zentralen Speicherplatz für Dokumente in virtuellen Teams! Dadurch steigert sich die Effizienz enorm, alleine durch das vermeiden von langen Suchen nach den richtigen und neuesten Dokumenten.

Teilweise etwas sperrig in der Bedienung in nicht wirklich intuitiv. Gerade wenn man in vielen Projekten gleichzeitig tätig ist, kommt man schnell durcheinander in den Hierarchien der Projekte.

In Zeiten von virtuellen Teams ist ein Tool wie SharePoint in größeren Projekten quasi unabdingbar. In der Flut an überarbeiteten Versionen und neuen Dateiendungen verliert man sich ohne SharePoint schnell! Durch die Nutzung von Sharepoint gewinnt unser Team unglaublich an Geschwindigkeit und Fehler in Form von verschiedenen Versionen von Dateien gehören der Vergangenheit an.