Microsoft SharePoint Erfahrungen & Reviews (195)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Microsoft SharePoint sagen
Basierend auf 195 Bewertungen
SharePoint wird häufig für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Zusammenarbeit im Team und die Erstellung interner Intranets verwendet. Viele schätzen die Integration in Microsoft 365 und die Möglichkeit zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten. Einige finden jedoch die Ersteinrichtung und Administration komplex und erfordern Fachkenntnisse. Andere bemängeln die unintuitive Benutzeroberfläche, gelegentliche Synchronisationsprobleme und das Potenzial für Unordnung, wenn sie nicht richtig verwaltet wird. Trotz dieser Nachteile trägt SharePoint dazu bei, Informationen zu zentralisieren, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Teamproduktivität zu verbessern.
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“Einfaches Arbeiten im Team”
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Cornelia
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Medela
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Schnell und effizient im Team im selben Dokument arbeiten. Abstimmungsrunden verkürzen sich.
Was gefällt Dir nicht?
Innerhalb des Unternehmens zu wenig Struktur im Sharepoint
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Team-übergreifende Zusammenarbeit. Mit Teams im Remote zusammenarbeiten.
“Bessere Datenablage zum Austausch”
4.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carsten
Verifizierter Reviewer
eCommerce Analyst bei
wolfcraft GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Für den internen Austausch eignet sich SharePoint super. So können mehrere Personen auf Dateien zugreifen und darin arbeiten, einfacher geht's nicht. Zudem ist es übersichtlich und kann als Informationsplattform dienen, auf der Neuigkeiten bekanntgegeben werden.
Was gefällt Dir nicht?
Der Einstieg in SharePoint ist zunächst nicht ganz so einfach, da man sich einen Überblick verschaffen muss und nicht alle Funktionen gleich ersichtlich sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Teilen von Dateien ist ein Vorteil, den man bei der Nutzung hat. So lassen sich themen- oder projektbezogene Ordner erstellen, die im Alltag die Zusammenarbeit vereinfachen.
“Online und Offline Datenablage”
3.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Pia
Verifizierter Reviewer
Team Lead Content & Datenmanagement bei
heyconnect
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Networking
Was gefällt Dir am besten?
Die Verbindung von Microsoft SharePoint sowohl im Browser, als auch offline im Explorer ermöglicht eine einfache Verwaltung von Dokumenten. Sowohl individuell als auch unternehmensübergreifend wird eine Bearbeitung von Dateien gewährleistet.
Was gefällt Dir nicht?
Die Komplexität des Rechte und Rollen Konzepts schränkt die Arbeit leider in Teilen ein. Darüber hinaus ist die Integration externer Benutzer nicht einfach gegeben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine zentrale Ablage aller relevanten, unternehmensweiten Dokumente. In Zeiten von Home Office und einer stärkeren Digitalisierung wird die Verwaltung vereinfacht und auch das gemeinsame Mitarbeiten ermöglicht.
“Verbesserungswürdiges Tool”
2.0
n
Vor mehr als 12 Monaten
nadine
Verifizierter Reviewer
Creative director bei
Select World
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Wirklich genial ist die Funktion dass man Dokumente gleichzeitig bearbeiten und einsehen kann. Wir nutzen vor allem PowerPoint um gemeinsam Präsentationen aufzubereiten und wir Ideen zu teilen
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist es etwas schwer nachzuvollziehen wo welche Daten liegen. Liegen die Daten auf dem SharePoint des Kollegen der das Unternehmen verlässt muss man sehr aufpassen, dass nichts verloren geht. Außerdem muss man sehr aufpassen das die richtigen Zwischenstände immer richtig abgelegt werden. PowerPoint Stockt ab einer bestimmten Daten Menge auch sehr oft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen es wie gesagt um gemeinsam Dokumente wie PowerPoint oder excel zu bearbeiten. Es ist grandios das man direkt sieht was der andere gerade macht und ggf. kommentieren oder ergänzen kann.
Was gefällt Dir am besten?
Man kann ganz einfach einzelne Teams (bspw für Projekte oder Abteilungen) erstellen. Das ewige hin und her schicken per Mail bleibt erspart. Jeder kann Dokumente bearbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde Sharepoint manchmal etwas unübersichtlich. Das Layout entspricht zwar der Corporate Identity von Microsoft, ist aber gerade bei Sharepoint etwas veraltet. Die Anpassung von Workflows ist etwas tricky.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Sharepoint in erster Linie zum Teilen von Dokumenten. Hier ist toll, dass jeder (vorausgesetzt er ist dafür vorgesehen) die jeweiligen Files bearbeiten kann. Der größte Vorteil ist, dass man intern eine zentrale Dokumentendatenbank hat.
“für Videoproduktion leider nicht so gut geeignet”
3.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kira-Vanessa
Verifizierter Reviewer
Produktionsleitung Video bei
TERRITORY GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefallen die Individualisierungsmöglichkeiten der jeweileigen Hubs, das Hinzufügen und Einordnen von Mitarbeitenden, die Möglichkeit zu Verknüpfen und Aliassse zu erstellen
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist es nach aktuellem Stand nicht möglich alle Projekte unserer letzten 10 Jahre auf den Video Hub zu migrieren, obwohl bereits mehrere Hubs zusammengeschlossen wurden. Wieder haben wir kaufmännisches an einer anderen Stelle liegen als unsere Produktionsprojekte. Schade. Man kann leider nur Download Links an Externe aus der Exchange Zone schicken. Dies führt dazu, dass man einige Dateien doppelt hat, was vor allem bei Videos in 4k zu Unmenegen an Daten führt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ablage von Dokumenten, Abstimmung von Konzepten, Angeboten, Videos, Nachhalten von Projekten
“Einfache Datenzugriffe für das remote Team”
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Delphine
Verifizierter Reviewer
Analytics & Reporting Managerin bei
NIKIN AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Was gefällt Dir am besten?
Was mir am Besten gefällt, ist die Einfachheit des Tools. Die Möglichkeit mit einem remoten Team einfach an diversen Dokumenten oder Files arbeiten zu können. Super cool, dass man Online auf all seine Details an einem Ort finden kann, wie Notes, Dokumente und Konversationen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Verbesserungsmöglichkeiten sehe ich bei der Anwendung und Einbettung der Microsoft Office Tool Palette. Es wäre ausserdem sehr hilfreich den Sharepoint Ordner im Teams Channel taggen zu können, um wichtigste Informationen auf der Übersichtsseite darstellen zu können. Es wäre so einfacher für alle Teammembers einen Überblick über aktuelle Themen zu behalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Sharepoint können alle Mitarbeiter auf Dokumente in den Ordner zu greifen. Dadurch das die Dokumente und Files online abgelegt sind, können mehrere Personen gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Somit werden Zugangseinschränkungen behoben.
“Dokumente teilen & gemeinsam bearbeiten”
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Team Lead SEA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Was gefällt Dir am besten?
Am besten finde ich, dass man ähnlich wie bei Drive die Dokumente gleichzeitig bearbeiten kann - das hilft enorm, da man nicht ständig darauf warten muss, dass das zu bearbeitende Dokument frei wird. Und der Vorteil zu kostenlosen Tools: alle Formeln, die man sowieso tagtäglich nutzt, kann man genau so weiternutzen, inkl. Pivots & Co.
Was gefällt Dir nicht?
Die ersten zwei Mal war es mir persönlich nicht ganz schlüssig, was der beste Weg ist die Dokumente zu teilen, da es nicht unbedingt instinktiv ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir teilen viele Dokumente, die intern von mehreren Leuten bearbeitet werden müssen, nun ausschließlich über SharePoint, da es so viel Zeit spart nicht immer überprüfen zu müssen, ob die Datei denn nun endlich frei ist. Außerdem nutzen wir sowieso fast nur MS-Produkte, was es natürlich deutlich einfacher macht, bestehende Workflows zu nutzen.
Was gefällt Dir am besten?
SharePoint online gibt viele Tools an die Hand, um verschiedene Visualisierungen abzubilden und diese auch farblich / designtechnisch zu gestalten. Für fast jeden Fall gibt es fertige Webparts, die sich problemlos integrieren lassen.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist es umständlich, den SharePoint in den lokalen Explorer einzubinden. Bei Verschiebung von Inhalten sollte es möglich sein, automatisch die Links von z. B. eingebunden OneNote Dokumenten automatisch zu migrieren, oder zumindest per Alias weiterzuleiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
SharePoint wird von uns zur Präsentations des Teams genutzt. Außerdem bilden wir diverse Workflows ab, mit denen Kunden bei uns Ideen platzieren können. Des weiteren sind alle unsere Dokumente auf SharePoint gespeichert und somit zentral für uns alle für die Zusammenarbeit verfügbar.
“Clevere Office365-Welt”
3.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Antony
Verifizierter Reviewer
Marketing Expert
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Was gefällt Dir am besten?
- vielseitige Möglichkeiten zum Datenaustausch innerhalb der Office365-Welt; - Link-URLs verkürzen sich in Outlook zu übersichtlichen Dokumenten-Icons; - Berechtigungen lassen sich individueller einrichten
Was gefällt Dir nicht?
SharePoint taucht in der Welt des Users als eigenständige Anwendung auf. Das macht die große Office365-Welt allerdings nicht einfacher, sondern wirkt deutlich komplizierter (v.a. wenn man es technisch weniger affinen Kolleg:innen vermitteln soll). Reichen nicht die Funktionen!? Muss das ganze noch einen eigenen Namen haben, der sich auf eine Ebene mit Word, PPT & co. fügt?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- schneller netzwerkinterner Datenaustausch; - mögliche Abbildung eines gemeinsamen Datenservers; - starke Integration in die Office365-Welt
“Super Tool zum Teilen von Inhalten in übergreifenden Teams”
4.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johanna
Verifizierter Reviewer
Senior Talent Acquisition Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Man kann hervorragend sehr strukturiert arbeiten und eine Ordnerstruktur anlegen, man kann die Verantwortlichkeiten verteilen und teamübergreifend arbeiten, weiterhin kann man zusammen an Dokumenten arbeiten
Was gefällt Dir nicht?
es gibt nichts, was mir nicht gefällt, daher thumbs up ;)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann mich sehr gut organisieren und habe keine Dateien mehr auf dem Desktop liegen, weiterhin kann man viel besser und agiler im Team zusammenarbeiten und schneller Ergebnisse erzielen
“Ein leistungsfähiges, robustes Programm, das mir hilft, zukunftssicher zu arbeiten”
4.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Senior Field Marketing Consultant bei
Sage
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Sharepoint ist einfach zu bedienen und arbeitet nahtlos mit der Microsoft Office-Umgebung zusammen. Alle mit MS365 erstellten Dateien können mit einem einzigen Klick gespeichert und mit anderen Kollegen geteilt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn man sich nicht die Zeit genommen hat, Sharepoint zu organisieren und die anderen Nutzer zu informieren, kann es schnell unübersichtlich werden - doch das gilt für jedes Content Management. Und es ist schwierig, Dokumente mit Usern außerhalb des Netzwerkes zu teilen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dokumente und Dateien können unkompliziert mit anderen Kollegen geteilt werden. Mehrere Kollegen können so gleichzeitig in und an einem Dokument arbeiten. Dadurch Steigerung der Effizienz und Produktivität.
“Perfekt zur Sammlung und zum Teilen von Dokumenten & Dateien”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Livia
Verifizierter Reviewer
Marketing & Communications Specialist bei
iAP - Independent Consulting + Audit Professionals
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Möglichkeit des Zugriffs vom gesamten Team oder zeitweise Externen auf Dateien, welche für die Zusammenarbeit wichtig sind. Die Dateien können optimal übersichtlich geordnet werden. Dabei sind die Dateigrößen meines Wissens nicht eingeschränkt.
Was gefällt Dir nicht?
Ein Kritikpunkt meinerseits an Microsoft SharePoint ist die Bearbeitung innerhalb der Dateien. Zwar ist es praktisch, dass man Dateien im Excel, Word oder Powerpoint Format überhaupt innerhalb SharePoint bearbeiten kann, allerdings lädt alles sehr zeitversetzt und ist somit ein deutlich langsamerer Prozess.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorteile in der Nutzung von SharePoint sehe ich vor allem darin in übersichtlich aufgebauten Ordnern seine Dateien zu sortieren. Somit kann man Dokumente an einem Ort sammeln und für jeden mit einem Microsoft Konto zugänglich machen. Das erleichtert die Zusammenarbeit. Obendrein belastet man nicht seinen eigenen Laptop Speicher.
Was gefällt Dir am besten?
Sharepoint ist leicht zu bedienen und hat zahlreiche Möglichkeiten. Im Unternehmen besteht die Möglichkeit Ordner nur für bestimmte Gruppen zuzulassen und Teams können gemeinsam an Dokumenten zusammenarbeiten. Die Oberfläche ist zudem sehr benutzerfreundlich und gut strukturiert.
Was gefällt Dir nicht?
Bearbeitet man Dokumente im Sharepoint so können leider nicht alle Funktionen genutzt werden. Zudem bietet das Arbeiten in Teams an Ordnern und Dokumenten zwar Vorteile, jedoch bringt dies auch den Nachteil mit sich, dass Dokumente die ausversehen von einem Nutzer gelöscht werden, nicht mehr hergestellt werden können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine der größten Vorteile von Sharepoint ist der ortsunabhängige Zugriff. Dieser ermöglicht das Arbeiten in Teams auch im Home-Office. Zudem ist Sharepoint mit vielen anderen Software integrierbar.
“Gut organisierte Zusammenarbeit im Team”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Maja
Verifizierter Reviewer
Promo Sales Manager bei
TUI Deutschland GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Was gefällt Dir am besten?
Mit SharePoint wird die Zusammenarbeit in verschiedenen Teams und Projekten erleichtert, indem es einen gemeinsamen Ort zur Dateiablage, Organisation etc. gibt. Seiten und Dokumentenbibliotheken können schnell und einfach erstellt und strukturiert werden. Für Projektarbeit bietet sich z.B. die Verbindung mit anderen M365 Tools wie Planner an.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist es schwierig, die Übersicht zu behalten, z.B. bei der Verwaltung von Berechtigungen für einzelne Teilbereiche. SharePoint bietet viele Funktionen, die man nicht auf den ersten Blick erfassen kann, dafür ist eine tiefere Einarbeitung nötig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit SharePoint organisieren wir uns in unseren Teams und nutzen die zentrale Dateiablage für gemeinsam genutzte Dokumente. Auch bereichsübergreifende Seiten bieten eine gute Möglichkeit zum Wissensaustausch zu komplexeren Themen.
“Daten gemeinsam bearbeiten und mit anderem teilen”
4.5
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hannah
Verifizierter Reviewer
Onboarding & Partnermanagement Specialist bei
&Charge
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Gemeinsames Arbeiten durch im SharePoint angelegte Dateien ist super entspannt. Jeder ist jederzeit auf dem aktuellen Stand. Hochladen und runterladen muss nicht zwingend erfolgen um Dateien zu bearbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Die UI/Design ist nicht so mein Fall. In den letzten Jahren haben Outlook und die anderen Office Tools einen Anstrich bekommen, aber der SharePoint sieht immernoch recht traurig aus. Ansonsten super funktionell, keine Frage
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Den Überblick behalten und gemeinsame Prozesse führen und Evaluieren. Neben gemeinsamen Projekten, kann auch ein Dokument zum teilen und reviewen der Zusammenarbeit genutzt werden. Ordner/ Teile des SharePoint können für unterschiedliche Teammember freigegeben werden, ohne das der gesamte Inhalt mit allen geteilt werden muss.
“Gute Cloudlösung für Teams, trotz Bugs und Fehlern...”
3.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Giacomo
Verifizierter Reviewer
Head of Online-Marketing
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die Sharing & Sync Option funktioniert größtenteils unkompliziert und zuverlässig.
Was gefällt Dir nicht?
Problemhäufigkeit bei der Nutzung mit Mac (Sync-Fehler).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem die Zusammenarbeit zwischen uns als Agentur mit dem Kunden bei der Remote-Zusammenarbeit an Dateien wird durch Sharepoint erheblich vereinfacht. Jedes Projekt verfügt über einen eigenen Bereich (Sharepoint), was ein großes Plus bei der Ordnung darstellt :).
“ Einfache Zusammenarbeit”
3.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Judith
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Dank SharePoint können Dokumente und Tabellen ganz einfach online von mehreren Personen bearbeitet werden. Ich finde es super, dass es so übersichtlich ist und ich jederzeit und von überall auf die Daten zugreifen kann. Neben dem Bearbeiten von Files, nutzen wir SharePoint auch als Intranet-Ersatz. Es ist super einfach einzelne Bereiche anzulegen und so themenspezifisch im Intranet zu posten.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts an SharePoint auszusetzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit SharePoint halte ich meine Kollegen auf dem Laufenden über abgeschlossene Projekte und spannende neue Themen. Zudem erleichtert SharePoint meine Arbeit, da ich so mit meinen Kollegen zusammen bspw. Auswertungen in Excel vornehmen kann und so immer den neusten Stand habe ohne Daten meiner Kollegen zu überschreiben.
“Einfacher Datenaustausch”
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kathrin
Verifizierter Reviewer
Senior Online Marketing Manager bei
Futura GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Facilities Services
Was gefällt Dir am besten?
Der Sharepoint ist sehr übersichtlich aufgebaut. Wenn man sich die Zeit nimmt und eine sinnvolle Ordnerstruktur aufbaut, profitiert das ganze Team bzw. die ganze Firma vom Datenzugriff.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich nichts. Das Tool erfüllt, was es soll.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze SharePoint, um Dokumente einigen oder allen Mitarbeitern der Firma zugänglich zu machen. Denn das ist das Schöne: Es können verschiedene Zugriffsrechte erstellt werden, z.B. pro Abteilung.
“Perfekte Lösung für das Intranet”
4.5
R
Vor mehr als 12 Monaten
René
Verifizierter Reviewer
Group Head Development bei
Dentsu Germany GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
SharePoint ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um die Kommunikation zwischen den Units und unseren Brands zu vereinfachen. Brand-/Style Guidelines können zentral abgelegt und einfach geteilt werden. Natürlich in Verbindung mit der Office365 Integration.
Was gefällt Dir nicht?
Es werden mehrere Interfaces miteinander vermischt, sodass die Kompatibilität zwischen den Benutzeroberflächen darunter leidet und man als Administrator ziemlich schnell an seine Grenzen stößt. Updates könnten besser integriert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
SharePoint dient als zentrale Kommunikationsplattform für Konzerne und ermöglichen damit eine einheitliche Kommunikation für alle Brands/Unternehmen innerhalb des Konzerns. Guidelines, Event Informationen etc. können damit einfach publiziert werden.
“Nicht ganz moderne Verwaltung von geteilten Dokumenten”
2.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Torge
Verifizierter Reviewer
IT-Consultant bei
Dataport AöR
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Policy
Was gefällt Dir am besten?
Sharepoint bietet für die Dateiablage eine einfache Lösung mit einer gewohnten Ordnerstruktur. Die Dokumente lassen sich über das Officepaket auch parallel mit mehreren Nutzern bearbeiten. Im Unternehmen steht jeder Abteilung ein eigener Sharepoint bereit, sowie für generelle Bereiche separate Sharepoints.
Was gefällt Dir nicht?
Die Art und Weise der Nutzung ist wenig intuitiv und orientiert sich an der klassischen Ordnerstruktur die man vom PC kennt. Weiterhin ist das Design wenig ansprechend und es können nur Dokumente abgelegt werden. Die Ablage ufert aus, wenn es keine vorgegebene Struktur gibt und viele Personen Zugriff auf die Ablage haben. Daher geht auch schnell die Übersicht verloren und die Suche nach Informationen ist relativ umständlich. Die Administrierung der unterschiedlichen Bereiche ist sehr aufwändig, jede Abteilung braucht ausgebildete Admins für die Sharepointstrukturen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Ablage und Teilung von Dokumenten im Team und mit Kunden in gemeinsamen Projekten. Es bietet eine Oberfläche für die Zusammenarbeit an einzelnen Dokumenten. Dies ist einfacher als Emails hin und herzuschicken.
“Digitale Dateiablage mit Zusatzfunktionen”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Leiterin CRM & Online Marketing bei
Oswald Nahrungsmittel GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
SharePoint ist sehr einfach in der Handhabung und bietet einige Erweiterungen wie Workflows. Grundsätzlich ist es eine sehr gute Ordnerablage, auf der man mit Versionierungen und Freigaben strukturiert kollaborativ arbeiten kann.
Was gefällt Dir nicht?
Anfangs ist die Ordnerstruktur und das verschieben innerhalb derer nicht sehr intuitiv. Die drag & drop Funktion geht anders als im File Explorer bei Windows oder Mac. Daran kann man sich allerdings sehr gut gewöhnen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kollaboratives Arbeiten und das Team- & Standortübergreifend. Jeder arbeitet stets mit der neusten Datei und diese werden sicher an einem Ort gelagert und nicht mehr per E-Mail, etc. versendet. Gerade bei sensiblen oder grossen Datenmengen ist dies äusserst vorteilhaft.
“Einfach zu handhabende Plattform um intern Informationen zu teilen”
4.5
F
Vor mehr als 12 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Prozessmanager bei
Vattenfall
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Utilities
Was gefällt Dir am besten?
SharePoint bietet sehr viele Möglichkeiten an, unterschiedlichste Informationen darzustellen und dann zielgerichtet den richtigen Zielgruppen im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Wir nutzen SharePoint als Plattform, um Informationen, Termine und Dokumente zur Verfügung zu stellen und können durch die Analysefunktionen auch nachvollziehen, ob die Informationen auch genutzt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Das moderne Interface zur Erstellung von SharePoint Seiten lässt oft gewohnte Funktionen der klassischen Ansicht vermissen, sodass man entweder lange suchen muss oder lieber direkt auf den klassischen Editor wechseln muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit SharePoint stehen uns Dokumente überall zur Verfügung und alle können direkt damit arbeiten, man vermeidet, dass unterschiedliche Versionen desselben Dokuments durch das Unternehmen wandern.
“Plattform für eine einfache Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmen”
4.0
MC
Vor mehr als 12 Monaten
Marie Christin
Verifizierter Reviewer
Team Lead Marketing bei
Cybertrading GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Was gefällt Dir am besten?
Mittels der Plattform wird die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und über unterschiedliche Abteilungen hinweg vereinfacht, je nach Rechtevergabe kann gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden und Dokumente können schnell anderen Mitarbeitern online zur Verfügung gestellt werden, alle wichtigen Unternehmensinformationen und Dokumente liegen zentralisiert an einem Ort und können jederzeit über unterschiedliche Geräte und Standorte abgerufen werden
Was gefällt Dir nicht?
Benutzeroberfläche gewöhnungsbedürftig, der Upload von Dateien ist etwas umständlich und unübersichtlich, nicht immer können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, da oft auch Änderungen einer Personen durch die der anderen überschrieben werden oder ganz verloren gehen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dokumentenmanagement innerhalb des Unternehmens, wichtige Dateien an einem zentralisierten Ort verwalten aufgeteilt nach Abteilungen
“Gute Lösung, aber ausbaufähig”
3.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Head of Department Digital Product Management bei
EDEKA Digital GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Was gefällt Dir am besten?
Dateien, in unterschiedlichen Formaten, können zentral in der Cloud abgelegt werden. Dadurch kann kollaborativ an den Dateien gearbeitet werden. Außerdem kann SharePoint über News, Ressourcen und Workflow Funktionen als Intranet genutzt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht alle Features funktionieren auf allen Devices gleich gut. Teilweise muss man sich aus unerklärlichen Gründen mehrfach anmelden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zentraler Speicherort von Dateien. Kollaboration innerhalb der Organisation. Hat außerdem unser altes Intranet abgelöst.
“Sehr gutes und übersichtliches Dateimanagement”
4.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Werkstudent bei
Dräxlmaier
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
SharePoint ist ein optimales Tool in der MS 365 Umgebung zum Dateimanagement. Daten können auf MS Teams verknüpft werden. Man kann gleichzeitig and Dateien im Team arbeiten. Es sind keine Versionsverläufe mehr nötig, da alte Versionen automatisch gespeichert werden. Man kann für die interne und externe Kommunikation Webseiten aufbauen und Meetings mit Anmeldeinterface erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise wird es bei zu vielen Dateien und unterschiedlichen Gruppen ein wenig unübersichtlich. Im großen und ganzen gibt es aber nicht viel auszusetzen. Die initiale Einrichtung ist etwas aufwendiger.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dateimanagement innerhalb der Abteilung und teilweise auch zur Kommunikation nach außen. Gemeinsames Arbeiten an Dateien. Keine Versionsverläufe mehr nötig. Sehr gut Anbindung an die MS 365 Umgebung möglich.
“Sehr gut um zusammen in Teams zu arbeiten, vor allem gleichzeitig”
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carolin
Verifizierter Reviewer
Markenmanagerin bei
Bitburger Braugruppe GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Die Funktion zeitgleich in Dokumenten zu arbeiten
Was gefällt Dir nicht?
Gibt nichts das mich stört aktuell, funktioniert gut
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann gleichzeitig mit KollegInnen in einem Dokument arbeiten; ich kann Links teilen und so gewählt Zugang auf bestimmte Dokumente verwalten
“Häufiger Begleiter im Daily-Business”
3.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Norevo GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir am Microsoft SharePoint, dass es so vielseitig einsetzbar ist!
Was gefällt Dir nicht?
Am wenigstens gefällt mir, dass ich beruflich häufig zwischen zwei Accounts hin und her springen muss. Dabei "verschluckt" sich das System regelmüßig und ich muss mich x-mal erneut anmelden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich arbeite in einem global tätigen Unternehmen, dass Büros auf der ganzen Welt hat. Mit meinen Kollegen rund um den Globus kann ich über Microsoft SharePoint alles austauschen und zusammen Dinge bearbeiten.
“Zum Gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten geeignet”
3.0
E
Vor mehr als 12 Monaten
Ema
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
Invibes
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Sharepoint ist im Microsoft-Unternehmensaccount schon integriert und ist besonders wertvoll, wenn man gemeinsam mit Kollegen an Word- bzw. Powerpoint Dokumenten zusammenarbeiten will oder muss.
Was gefällt Dir nicht?
Die Zusammenarbeit bei Excel ist eher mittelmäßig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es lohnt sich zur Zusammenarbeit an Word und/oder PowerPoint. Anstatt dass jeder sein eigenes Dokument bearbeitet und man später alles aufwendig zusammenfügen muss, kann man hier in Echtzeit die Fortschritte hochladen und einsehen.
Was gefällt Dir am besten?
SharePoint ermöglicht uns schnell und einfach Informationen und Dateien innerhalb des Unternehmens zu teilen. Gegenüber unserem alten Intranet ist es deutlich komfortabler und einfacher zu bedienen. Die leichte Einbindung jedweden Contents und die flexible Gestaltung von SharePoint-Seiten eröffnen eine Vielzahl neuer Möglichkeiten der Collaboration und Information.
Was gefällt Dir nicht?
Die Vielzahl an Möglichkeiten macht es schwer alle Funktionen wirklich zu kennen. Außerdem bietet sich eine zentrale Verwaltung/Pflege an, da schnell ein Wildwuchs an Seiten entsteht und schnell dazu führt, dass man sich im Seiten-Dschungel verlieren kann. Hier fehlt es etwas an Strukturvorgaben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Intranet mit dem Anspruch schnell, einfach und User-gerecht zu kommunizieren bietet SharePoint unfassbar viele Optionen. Die Nutzung ist prinzipiell ziemlich leicht und man findet sich mit Try&Error auch relativ gut selbst zurecht.
“Sehr gutes Lösung für gemeinsames Arbeiten!”
5.0
Z
Vor mehr als 12 Monaten
Zora
Verifizierter Reviewer
Werkstudium
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Die Softwarelösung eignet sich perfekt, um Dateien zentral zu speichern, damit das gesamte Team darauf zugreifen kann. Durch die Speicherung in der Cloud kann an Dokumenten parallel gearbeitet werden. Auch ist super, dass es ein Backup gibt. Falls also aus Versehen Dateien gelöscht werden sollten, kann man sie problemlos zurückholen. Microsoft Dateien, wie Excel oder Word speichern sich nach Änderungen automatisch. So gehen keine Daten verloren!
Was gefällt Dir nicht?
Im Moment habe ich keine Verbesserungsvorschläge
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gemeinsames Arbeiten an Dateien. Zentraler Speicherort.
Was gefällt Dir am besten?
Mit Sharepoint können diverse Probleme mit Dokumenten, die in größeren Firmen zwangsläufig auftreten, beendet werden. Erstens gibt es immer sehr viele unterschiedliche Versionen von Dokumenten, die ohne Kontrolle im Unternehmen verteilt werden. Daneben werden Dokumente häufig an Orten wie Intranet-Festplatten, lokalen Rechnern, Outlook-Inboxen abgelegt, später fällt der Zugriff darauf dann schwer, wenn man nicht weiß, wo die richtige Dateiversion liegt. Mit Sharepoint wird das einfacher, durch den Upload aller Dokumente an einen zentralen Ort können sie dort immer leicht gefunden und geteilt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Trennung der einzelnen Produkte wie mit OneDrive, embedded Funktionen anderer Produkte, ist nicht immer ganz klar. Ansonsten gibt es kaum Nachteile.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Sharepoint kann im Kern das Dokumentenhandling optimiert werden. Durch die zentrale Speicherung gibt es einen Vorteil in Bezug auf Dateiverluste, da sie in der Cloud gut abgesichert sind. Daneben kann vor allem die Auffindbarkeit verbessert werden, solange sich die Nutzer an das Tool halten. Nicht zuletzt sind Versionsprobleme ein Thema der Vergangenheit, wenn unterschiedliche Nutzer an der gleichen Datei kollaborieren können.
Was gefällt Dir am besten?
Mit Sharepoint ist der Speicherort einzelner Dokumente zweitrangig geworden. Sobald sie in der Sharepoint Cloud liegen, können sie mit einer umfangreichen Rechtevergabe abgesichert, bzw. auf unterschiedlichen Ebenen mit einzelnen Nutzern oder ganzen Abteilungen geteilt werden. Die Sharepoint-Dateien können von jedem Ort abgerufen werden. Daneben funktionieren weitere Microsoftprodukte mit Sharepoint zusammen, innerhalb von Sharepoint werden Intranetseiten aufgesetzt, es findet eine Verknüpfung mit Teams-Gruppen statt.
Was gefällt Dir nicht?
Die Umstellung von lokalen Fileservern auf Cloud-Dienstleistungen ist nicht ganz einfach, da die Nutzer viele Jahre liebgewordene Prozesse wieder neu denken müssen. Außerdem ist die Sharepoint Cloud etwas abstrakter, eine Migration auf diese Dienstleistung erfordert Change-Management.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Sharepoint kann die Dokumenteverwaltung verbessert werden. Sobald die Dateien in der Sharepoint Cloud liegen, können sie von überall (innerhalb und außerhalb der Unternehmensnetzwerkes) abgerufen werden. Dabei ermöglicht eine umfangreiche Rechteverwaltung, das die Dateien entweder vor Zugriff abgesichert sind oder entsprechend der Rechte von Einzelpersonen oder ganzen Teams oder Abteilungen aufgerufen werden können. Daneben wird Sharepoint mit weiteren Tools verbunden, Intranet-Seiten, Teams-Gruppen oder weitere Services funktionieren mit Sharepoint.
“Einfacher Datenaustausch ”
4.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Produktionsingenieur
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr einfach Dateien oder Programme (Schwerpunkt Microsoft) ins SharePoint zu integrieren. Das SharePoint vereinfacht die Arbeitsabläufe und alles ist an einem Platz. Erreichbar über alles Endgeräte erleichtern ebenfalls den Arbeitsalltag.
Was gefällt Dir nicht?
Verwaltung der Rechte könnte ausgeweitet werden. Das optisch Interface ähnelt einer Art Homepage welche aber nicht volle Benutzerfreundlichkeit darstellt. Es könnten etwas intuitiver und strukturierter sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir benutzen das SharePoint als erste Anlaufstelle für firmeninterne Informationen. Dabei können die unterschiedlichen Standorte profitieren, da jeder Einblick auf diese Informationen hat. Jeder MA kann sich leicht über die Firmenews informieren und das beugt im Arbeitsalltag Missverständnisse vor.
Was gefällt Dir am besten?
Die Zusammenarbeit mit Kollegen, sowie die Möglichkeit über den SharePoint eigene Community-Seiten zu erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzerfreundlichkeit ist gerade für ältere User im Unternehmen kaum gegeben, hier bedarf es mehr als nur Grundinteresse, sondern ebenfalls Kenntnisse im Bereich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zusammenarbeit in Gruppen, hierfür erstelle ich gerne aktuelle Community-Seiten mit Auswertungen und Analysen um die Gruppe regelmäßig aktiv zu halten.
“Ordner und Dateien Automatisch Synchronsieren”
4.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Scrum Master bei
flowedoo GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civil Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Über SharePoint lassen sich über Windows Dateien und ganze Ordner Automatisch Synchronisieren. Jeder hat so gesehen seine eigene lokale Festplatte, nur halt online. Ebenso ist es möglich, Ordner für alle Freizugeben oder auch nur für bestimmte Personen im Unternehmen, damit diese auch Zugriff haben zum mitarbeiten. Informationen können so gezielt verbreitet werden.
Was gefällt Dir nicht?
SharePoint hat so viele Funktionen, dass es so Unübersichtlich macht. Bei Größeren Projekten mit mehr Mitarbeiter kann es sehr Chaotisch werden. Ebenso ist es nicht durchsichtig wer der Urheber der Datei ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Vorteil von SharePoint liegt am MS Universum. Wenn man Office schon nutzt macht es Sinn auch SharePoint zu nutzen, da es voll Integriert mit den anderen Office Produkten ist. Ich nutzte SharePoint für Dateien zu teilen oder auch für mich zu sichern, damit ich diese auch unterwegs mobil öffnen kann.
“Eine gute Lösung für den Datenaustausch und die Zusammenarbeit im Herstellungsprozess”
3.5
E
Vor mehr als 12 Monaten
Eva
Verifizierter Reviewer
Herstellerin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Publishing
Was gefällt Dir am besten?
Share Point stellte sich für mich als eine der einfachsten Lösungen für den internen Austausch heraus. Gerade in Herstellungsprozessen verlor man nie den Überblick, konnte schnell auf neue Anforderungen reagieren und sowohl intern als auch extern Daten und Informationen austauschen. Allgemein bietet das Tool eine sehr gute Möglichkeit des Workflowmanagements und war bei uns im Team sehr beliebt. Dazu war das Zusammenspiel mit Office gut gelöst.
Was gefällt Dir nicht?
Ab und an verzweifelte ich an den Freigabestrukturen der Lösung. Gerade zu Beginn meiner Tätigkeit war es sehr schwer sich einzuarbeiten und ich verlor schnell den Überblick. Viele der Funktionen wurden meist gar nicht genutzt, sondern sich auf den wesentlichen Austausch konzentriert. Dies führte dazu, dass alles etwas überladen wirkte. Auch Anforderungen von uns an das Tool waren nicht so einfach zu realisieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Den Stand von Projekten sichtbar zu machen, Daten über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinaus auszutauschen und dabei nie den Überblick zu verlieren. Außerdem diente uns SharePoint als Wissensspeicher und war hilfreich in Vertretungsfällen.
“Wenn es erstmal aufgesetzt ist, hilfreiches Netzwerk”
2.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Ayla
Verifizierter Reviewer
Senior SEO & Content Managerin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Was gefällt Dir am besten?
SharePoint ist ein sehr intuituves und zeitgemäßes Intranet. Eine klare UI sorgt dafür, dass sich jeder Nutzer schnell und einfach durch die Bedienungsoberfläche navigieren kann und so schnell die für ihn relevanten Punkte findet. Ob Dateien, Neuigkeiten anhand von Videos, Texten oder Bildern oder Teams-Chats - hier ist alles an einem Platz gebündelt.
Was gefällt Dir nicht?
Das Aufsetzen eines neuen Intranets ist natürlich immer mit viel Aufwand verbunden, aber vor allem von iOS Systemen auf alle MS Produkte zuzugreifen kann manchmal ermüden. Doch wenn es einmal eingerichtet ist, läuft es (bisher) einwandfrei. Nur das Hochladen von Dateien ist teilweise sehr langsam (unabhängig von der Internet-Geschwindigkeit)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Jeder Kollege kann auf alle Inhalte des SharePoints zugreifen und da es browserbasiert ist sind auch keine Hürden wie VPN-Verbindungen vorhanden. Besonders praktisch ist die "Favoriten"-Funktion, sodass persönliche Highlights gesichert werden könnne. Auch das erstellen von News ist schnell und einfach erledigt.
“Alles auf einen Blick”
3.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sarah
Verifizierter Reviewer
Content Manager bei
moebel.de Einrichten & Wohnen AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Was gefällt Dir am besten?
Alle Office-Anwendungen an einem Ort und wunderbar miteinander verknüpft. Das Teilen von Dokumenten innerhalb des Unternehmens wird erheblich vereinfacht und beschleunigt. Die Daten nehmen keinen Speicherplatz mehr auf dem Rechner weg, weil alles in der Cloud läuft.
Was gefällt Dir nicht?
Das hochladen von Dateien zu Sharepoint ist nicht optimal. Ab der 5ten Stufe in der Ordnerstruktur hört die Übertragung aus & die Ordner sind leer (ohne Dateien). Wenn man den Bildschirm sperrt, bricht die Übertragung teilweise ab, was beim Umziehen großer Datenmengen erheblich erschwert. Die Startseite ist nur bedingt übersichtlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Teilen und Hochladen von Dateien innerhalb der gesamten Organisation. Die Lagerung des Wissens und aller Dokumente in der Cloud. Das abteilungsübergreifende Arbeiten wird vereinfacht.
“Praktische Dokumentenablage zur Zusammenarbeit in virtuellen Teams”
3.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Niclas
Verifizierter Reviewer
Consultant Data Science bei
esentri AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Mit SharePoint gibt es einen zentralen Speicherplatz für Dokumente in virtuellen Teams! Dadurch steigert sich die Effizienz enorm, alleine durch das vermeiden von langen Suchen nach den richtigen und neuesten Dokumenten.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise etwas sperrig in der Bedienung in nicht wirklich intuitiv. Gerade wenn man in vielen Projekten gleichzeitig tätig ist, kommt man schnell durcheinander in den Hierarchien der Projekte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In Zeiten von virtuellen Teams ist ein Tool wie SharePoint in größeren Projekten quasi unabdingbar. In der Flut an überarbeiteten Versionen und neuen Dateiendungen verliert man sich ohne SharePoint schnell! Durch die Nutzung von Sharepoint gewinnt unser Team unglaublich an Geschwindigkeit und Fehler in Form von verschiedenen Versionen von Dateien gehören der Vergangenheit an.
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