Microsoft SharePoint Erfahrungen & Reviews (195)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Microsoft SharePoint sagen
Basierend auf 195 Bewertungen
SharePoint wird häufig für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Zusammenarbeit im Team und die Erstellung interner Intranets verwendet. Viele schätzen die Integration in Microsoft 365 und die Möglichkeit zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten. Einige finden jedoch die Ersteinrichtung und Administration komplex und erfordern Fachkenntnisse. Andere bemängeln die unintuitive Benutzeroberfläche, gelegentliche Synchronisationsprobleme und das Potenzial für Unordnung, wenn sie nicht richtig verwaltet wird. Trotz dieser Nachteile trägt SharePoint dazu bei, Informationen zu zentralisieren, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Teamproduktivität zu verbessern.
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“Einfaches Teilen von Dateien im Team”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
Paracelsus Kliniken
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Microsoft SharePoint ist für uns intern im Unternehmen ein sehr guter "Ort" um Dateien zu verwalten, zu teilen und zu versenden. Als Teil des Microsoft 365 Paket bleibt alles in gewohnter Umgebung und man muss zum Teilen großer Dateien nicht auf andere, externe Tools zurückgreifen. Der SharePoint dient uns außerdem als gemeinsame Team-Datenbank.
Was gefällt Dir nicht?
Für unerfahrene Nutzer scheint es etwas unübersichtlich und ist nicht so intuitiv. Es bedarf einer gewissen Einführung um das Tool in voller Gänze nutzen zu können. Das Design ist sehr starr und kann kaum individualisiert werden. Im Vergleich zu anderen Tools wirkt es auf den ersten Blick etwas unmodern, erfüllt aber seinen Zweck.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
SharePoint ermöglicht uns teamintern schnelles Teilen von großen Bilddateien oder das Ablegen von teamrelevanten Dateien. Es ist ein gutes Tool zum Sammeln, das zurückgreifen ist sehr einfach und auch abteilungsübergreifend kann der SharePoint genutzt werden.
“Unübersichtlich und schlechte Bedienung”
1.0
U
Vor mehr als 12 Monaten
Uli
Verifizierter Reviewer
Gründer bei
Fuchs & Jäger
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Leider gefällt mir bei Microsoft Sharepoint nicht so viel. Das größte Pro ist dass man viele Dateien oder Ordnerstrukturen auf einmal ablegen kann, allerdings stehen hier mehr negative Dinge im Fokus. Die weite Verbreitung der Software wird wohl ein Pluspunkt sein, allerdings bleibe ich bei Google Drive
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde die Benutzung weder User-Freundlich noch intuitiv. Meistens endet die Benutzung bei mir, indem ich komplette Ordner herunterlade und Lokal nach der passenden Bilddatei suche. Der Login funktioniert teilweise nicht richtig und die Ansicht der Preview ist nur über ein sehr unbeauemen Weg (Änderung der Ansicht in die Rasteransicht) möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Datenablage und Austausch mit anderen Firmen. Das teilen von Inhalten (Dokumenten, Bildern, Videos)
“Super programm in großen unternehmen”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nino
Verifizierter Reviewer
Auszubildender bei
Hochbahn
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Im SharePoint kann ich wunderbar dateien mit mehreren kollegen teilen welche an verschiedenen orten sitzen und alle an einer datei arbeiten wollen
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal muss man sich etwas länger durch das programm graben um eine datei zu finden welche man braucht
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelles teilen von dateien mit kollegen im unternehmen
“Dateien online mit Intern und Extern teilen”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Senior Onlinemarketing Manger bei
WechselGott
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Datein können ganz einfach online abgelegt werden und in einer übersichtlichen Ordnerstruktur abgelegt werden. Zugriffsberechtigungen können bequem für einzelne Ordner und Teilnehmer verwaltet werden. Office-Dokumente können direkt online abgelegt werden. Inhalte können darüber hinaus via Link mit externen Personen geteilt und von diesen heruntergeladen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Sharepoint macht das teilen sehr einfach. Als einzigen Kritikpunkt kann ich hier das häufige Re-Authentifizieren sprich Neuanmelden aufführen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sharepoint ermöglicht es Dateien wie Dokumente, Grafiken, Flyer, Videos etc. online abzulegen und mit anderen zu teilen. Der Zugriff kann sowohl an interne Mitarbeiter als auch externe Partner erfolgen. Dateien können bequem heruntergeladen werden.
“Ideal für unternehmensweites Intranet”
3.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager bei
Orizon GmbH (anonym)
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Der große Vorteil an Sharepoint sind die vielen Microsoft Tools, welche mit wenigen Klicks in die Intranetbeiträge integriert werden können. Auch direkte Video-Einbettung beispielsweise über Microsoft Streams sind auch möglich. Auch der Datenaustausch erfolgt einfach zwischen Kollegen (mit jeweiliger Rechtevergabe) durch das dahinterliegende One-Drive.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Gestaltungsfunktionen sind relativ rudimentär. Man wünscht sich hier und da modernere Web-Design Elemente, um das Intranet etwas ansprechender zu gestalten. Bei der Bearbeitung von Beiträgen muss darauf geachtet werden, dass der vorherige Person sich auch wirklich aus der zu bearbeitenden Seite ausgeloggt hat. Ein kollaboratives Erstellen von Intranetbeiträgen ist nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung, Verwaltung und Strukturierung eines unternehmensweiten Intranets geht mit SharePoint sehr einfach und intuitiv. Auf diese Weise können regelmäßige Firmenupdates dort veröffentlicht werden. Es ist auch eine gute Datenbibliothek. Wir haben in Sharepoint auch eine Video-Library mit Schulungsvideos angelegt.
“Hochladen von Dokumenten und für alle im Team verfügbar”
4.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Business Analyst bei
Capgemini
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Durch einfaches hochladen sind alle Dokumente in der Cloud. Bearbeiten uns freigeben ist hier einfach und es können mehrere Personen auf Daten zugreifen ohne das man diesen immer das Dokument einzelnd schicken muss.
Was gefällt Dir nicht?
Ab und an gibt Formationsfehler bei dem hochladen der Dateien. Die Wiederherstellung von Vorgängerdateien könnte einem einfacher gemacht werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen MSP zum teilen im Team der Dokumente. In Echtzeit zugriff auf die Dateien.
“Allrounder in Sachen kooperatives Dokumentenmanagement in einer Organisation”
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kevin
Verifizierter Reviewer
Unternehmensberater bei
b con d marketing consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Wir sind ein Team, was sehr viel remote zusammen arbeitet. Das bedeutet, wir benötigen nicht nur die Möglichkeit unsere Daten/ Dokumente zentral zu speichern, sondern auch unkompliziert gleichzeitig miteinander an den Dokumenten zu arbeiten. Sharepoint bietet dafür die optimale Lösung, denn die Dokumente sind immer mit dem Sharepoint verbunden und dadurch immer aktuell. Außerdem kann man mittels einen spezfischen Dokumenten-Link immer die aktuelle Version einer Datei teilen oder auch in einer Aufgabe in einem Projektmanagement-Tool ablegen, ohne permanent 10 Versionen aktualisieren zu müssen. "Alte" Versionen lassen sich zudem sehr leicht wiederherstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Verknüpfung zum Explorer lässt sich sehr leicht herstellen. Damit kann man die Dokumente wie gewohnt einfach abrufen. Allerdings geht diese Verknüpfung (auf dem Laptop) manchmal nicht, was dazu führt, dass man dann doch die Webansicht nutzen muss. Nicht weiter schlimm aber die Verknüpfung muss man dann immer wieder manuell einrichten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zentrales ablegen und speichern von Dokumenten/ Dateien bei einem remote arbeitendem Team, gleichzeitige und zeitscharfe Bearbeitung von Dokumenten mit mehreren Personen
“Gutes Cloud System bei vollständiger Nutzung der MS Produkte”
4.0
AK
Vor mehr als 12 Monaten
Anna Katharina
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Funke Mediengruppe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Was gefällt Dir am besten?
Microsoft Sharepoint bietet nicht nur die Möglichkeit Dateien innerhalb, sondern auch außerhalb seine Organisation zu teilen. Zudem ist die Cloud Oberfläche sehr benutzerfreundlich und intuitiver als andere Konkurrenzanbieter. Auch das Speichern von Dokumenten erfolgt mehr oder weniger automatisch, was das arbeiten vereinfacht.
Was gefällt Dir nicht?
Gerade wenn man offline arbeitet und man im Nachgang die Dateien synchronisieren möchte, kommt es zu Problemen. Nachteile ergeben sich vor allem bei der Nutzung anderer Systeme außerhalb der MS Welt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Größter Vorteil bietet das unkomplizierte gemeinsame Arbeiten und das Sharen der Dateien innerhalb und außerhalb der Organisation.
“Hervorragendes Tool ”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Mücke Roth & Company
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
SharePoint macht die Zusammenarbeit in Teams maximal effizient. Alle können immer auf alle Daten zugreifen, diese teilen & auch gleichzeitig an Dokumenten arbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Abgesehen von der eigentlich Zusammenarbeit gibt es noch Potentiale im generellen setup / Einstellungsmöglichkeiten. bspw welche eine Übersicht, welche SharePoint Seiten alles mit mir geteilt wurden / für mich freigegeben sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zusammenarbeit wird wirklich einfach, gleichzeitig in Dokumenten arbeiten / Versionsverläufe anzuzeigen kann extrem viel Zeit sparen. Freigaben von Ordnern mit bestimmten Lese- bzw Schreibrechten für bestimmte Personen macht Teilen von Inhalten sehr einfach.
“Tolles Preis-Leistungs-Verhältnis”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung bei
Automobile Baumann GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Dieses Produkt ist großartig, es ermöglicht eine sehr schnelle Übertragung von Informationen, es kann leicht mit Windows synchronisiert werden, und es ist sehr einfach zu bedienen, es erfordert eine kurze Einarbeitung von ein paar Stunden. Darüber hinaus ist das wichtigste Merkmal, dass es die Verwendung von Online-Dateien von mehr als einem Benutzer ermöglicht, was die täglichen Aufgaben erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Obwohl es einfach ist, mit Windows zu synchronisieren, haben einige Computer ein langsames Betriebssystem, was die Synchronisierung einiger Dateien verlangsamt, was jedoch nicht die Schuld der Anwendung ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für uns war es von Vorteil, da es uns ermöglicht, alle Informationen des Unternehmens online zu speichern und allen Benutzern den Zugriff zu ermöglichen. Dadurch werden die Transaktionen schneller.
“Ein großartiges Tool für mehr Effizienz”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Akbar
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
- valantic
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
1-Globale Zusammenarbeit, 2- gemeinsam Dokumente bearbeiten, 3-Listen anstatt Excel nutzen, 4-Klare Berechtigungskonzept
Was gefällt Dir nicht?
In MS 2010 könnte man bestimmte Regelung durch „MS Designer“ als Workflows schreiben, aber in MS SharePoint Online bietet Powerautomate leider noch nicht die gleichen Funktionalitäten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1-Intranet (Mitarbeiterportal), 2-Projekt bezogene Dokumente, Austausch mit Kunden und interne, 3-Wiki
“Great tool with diverse options, high time effort to exploit the full potential though.”
3.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alejandro
Verifizierter Reviewer
Tech Hub Business Lead bei
valantic
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
The different tools within it and the intuitive way of creating pages. The help support of Microsoft helps as god support by struggling with new challenges.
Was gefällt Dir nicht?
Even though the tool is intuitive. There is a lot of potential that can be exploited only by investing a lot of time and effort to discover them.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I create webs for sharing internal information, as well as workflows to automatize processes.
“Zufriedenstellendes Tool”
3.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lynn
Verifizierter Reviewer
Business Analyst bei
BearingPoint GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Government Administration
Was gefällt Dir am besten?
Das einfache Zusammenarbeiten mit Kollegen. Das automatische Abspeichern meiner Dokumente (ohne drüber nachdenken zu müssen). Und die intuitive Nutzung des Tools.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde das Erteilen von Zugangsberechtigungen recht intransparent. Wenn eine Berechtigung nur temporär gegeben sein soll, muss man sie ihm manuell wieder entziehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es vereinfacht das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten und auch das Teilen von Links ist einfacher geworden.
“Perfektion von Projekten”
3.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Vertriebsmitarbeiter bei
Radeberger Gruppe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Microsoft Share Point steht für mich für die perfekte Zusammenarbeit und Koordination von Projekten. Dabei werden Aufgaben, soziale Netzwerke oder auch Blogs mit eingebunden. Alles ist cloud basiert und extrem transparent für die gesamte Community.
Was gefällt Dir nicht?
Das einrichten des Programms ist sehr aufwendig. Es benötigt einer langen und intensiven Vorbereitung
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch das Tool können wir Gruppendiskussionen im Unternehmen los treten und diese Mit Informationem füllen. Jeder hat Zugriff und kann Vorschläge machen. Verknüpfungen mit Marketing und Mafo machen das ganze smart und auch außerhalb des Unternehmens messbar
Was gefällt Dir am besten?
This is extensively integrated with other Microsoft products. Integration of non Microsoft is feasible as well and on top. User can customize the application to suit each project needs.
Was gefällt Dir nicht?
Customization is quite a difficult and efforts are high for a very specific need. This results in expensive for customization of the tool.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Real time collaboration with colleagues on documents and sharing of documents across different geographical locations and is cloud based now.
“Basic tool for file storage and sharing”
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Roger
Verifizierter Reviewer
Project manager
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Was gefällt Dir am besten?
Super easy to use and available on many platforms (phone + pc). I use SharePoints on each of my projects to store project documentation and multi user simultaneously work. For internal as well as external documentation sharing. Easy to define user permissions along team members(user, admin, reader..).
Was gefällt Dir nicht?
Version tracking is sometimes confusing and not so easy to use. Direct open on navigator of excel files could be improved, as it is limited on functionality.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sharing of documents across team members as well as customers/suppliers. Also allows to work simultaneously. This has helped me have less flying documents via email, instead one single document stored on the cloud. Now I just share a link.
Was gefällt Dir am besten?
Sharepoint schafft einen zentralen Ort zur Dateiablage und erleichtert vor allem die remote Arbeit im Team. Dank Sharepoint fliegen nicht mehr mehrere Versionen von Dateien in starren Ordnerstrukturen rum sondern ermöglichen die Zusammenarbeit an dem gleichen Dokument zur gleichen Zeit. So findet man die Dokumente schnell wieder und kann deutlich effizienter arbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Wiederauffindbarkeit von Dateien ist teilweise ein grosser Nachteil, da man schnell durcheinander kommt vor allem wenn man parallel an verschiedenen themen arbeitet. Ausserdem muss man aufpassen beim Verschieben von Dateien, da sich diese nicht so leicht wiederfinden wenn man nur den Link abgespeichert hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung von Sharepoint sind endlich alle Dateien an einem Ort und es fliegen nicht mehr mehrere Versionen rum. Dadurch ist die Arbeit wesentlich effizienter und geordneter.
“Nützlich für Kollaboration von Dateien”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marcus
Verifizierter Reviewer
Product Management Lead bei
New Work SE
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Publishing
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir das schlichte einfach Design wie auch die Speicherstruktur. In der Anwendung spart der Schnellzugriff in der Windows Navigation Zeit als auch die Synchronisierungs-Funktion von Inhalten auf dem Rechner mit der Cloud.
Was gefällt Dir nicht?
Bei Verwendung mit Teams erstellt Sharepoint automatisch neue Ordner, wenn Dateien in Chats abgelegt werden. Gerade bei Umbenennung von Gruppen oder Chats kann dies zur Verwirrung führen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfach zu bediendende Cloudlösung von Microsoft, die vor allem in Verbindung mit Teams und anderen Microsoft Tools, hilfreich ist. Der große Vorteil liegt im transparenten Berechtigungsmanagement, der guten Nutzoberfläche und der gleichzeitigen Arbeit an Dokumenten.
“Tolles Tool zur remote Arbeit, leider teilweise unübersichtlich ”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Meryem
Verifizierter Reviewer
Product Managerin bei
DAK
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ermöglicht die Zusammenarbeit für mehrere Personen gleichzeitig. Man kann den Zugriff individuell nach Datei anpassen und so den Zugriff für jede Zusammenarbeit individuell anpassen. Dokumente und Dateien können problemlos verwaltet und gespeichert werden, so dass bei einer guten Ordnerstruktur Dateien leicht wiedergefunden werden, was die Zusammenarbeit enorm erleichtert und effizienter macht, vor allem wenn man remote arbeitet.
Was gefällt Dir nicht?
Die Browseransicht in Sharepoint ist nicht immer optimal. Teilweise werden Inhalte anders dargestellt als in der Desktop Ansicht. Vor allem bei unterschiedlichen Betriebssystemen (Apple/Windows) kann es zu unterschiedlichen Darstellungen führen. Für Kolleg:innen, die sich nicht darüber bewusst sind kann die Zusammenarbeit in einer gemeinsamen Datei daher teilweise fehleranfällig sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Sharepoint vor allem zur Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen. Gerade in der Zusammenarbeit wird in erster Linie Sharepoint genutzt, damit die Dateien zentral ablegen und gemeinsam daran gearbeitet werden kann. Das löst unübersichtliche Ordnerstrukturen auf dem Server und die Zusammenarbeit kann deutlich effizienter gelöst werden.
“Übersichtlich und perfekt für die Organisation für die Arbeit im Team ”
4.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Karim
Verifizierter Reviewer
Junior Product Manager bei
DPV
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Was gefällt Dir am besten?
Die Funktion Dateien problemlos mit Kollegen teilen zu können. Eine eigene Ordnerstruktur im Team zu erstellen, sodass es übersichtlich ist. Als Ablage zu benutzen, um den Desktop aufgeräumt zu halten.
Was gefällt Dir nicht?
Längere Ladezeiten und fehlgeschlagene Uploads. Wiederholtes Einloggen sowie fehlende Benachrichtigung für neue Dateien. Probleme beim Teilen, wenn z.B. der Link nicht funktioniert oder Berechtigungen nicht gespeichert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann problemlos an Dateien gemeinsam arbeiten und hat so immer im Blick wer was verändert hat. Sehr nützlich wenn dort im Team alles relevante abgelegt ist, um Infos zu Themen zu bekommen oder auf ältere Dateien zurückgreifen zu können.
“Fast schon gutes Produkt von Microsoft”
4.0
O
Vor mehr als 12 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Loyalty Leader bei
IKEA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Was gefällt Dir am besten?
Moderne Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg - endlich arbeiten am gleichen Dokument. Integration in Windows Landschaft gelungen
Was gefällt Dir nicht?
Layout ist an vielen Stellen noch schlecht und holprig: Beispielsweise beim Seite laden klicke ich immer schon und lande dann auf dem falschen Sharepoint weil die Seite noch nach unten rutscht
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Moderne Zusammenarbeit mit den gängigen Office Tools über Abteilungsgrenzen hinweg
Was gefällt Dir am besten?
- Einfacher Upload von Dateien um diese auch für externe zugänglich zu machen. - Berechtigungsstruktur um Key Usern, Teilprojektleitern, Extern etc. unterschiedliche Berechtigungen zuzuweisen. - Layout und Oberfläche frei gestaltbar.
Was gefällt Dir nicht?
kleiner Bugs bei verschiedenen Kategoriestrukturen. Teilweise Fehlerhafte Anzeige von Bilderupload direkt in Text Passagen. Bilder müssen dann manuell als Datei hochgeladen werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Idel für Großprojekte mit externen Partnern. Damit lassen sich Projektdokumente mit allen notwendigen Partner einfach teilen. Durch die Möglichkeit der Anzeige der letzten Änderungszeit und User ist auch eine gute Nachverfolgbarkeit gegeben.
“schon immer solide, richtig gut seit den letzten Updates”
4.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lucas
Verifizierter Reviewer
Global Digital Commercial Director bei
Mars Inc.
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Simplicity im Setup neuer Sites und communities, die Nachverfolgbarkeit, die Integration mit anderen Microsoft Produkten, die Geschwindigkeit mit der sich global nutzbare Project Communities einarbeiten können.
Was gefällt Dir nicht?
Unterschiedliche Geschwindigkeit je nach benutzem Browser, die Zentrale Menüführung die einen manchmal an sehr überraschenden Stellen des Produktes landen lässt, aber nicht der gewünschten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ablage und Organisationen größerer und längerfristiger Themenkomplexe, Community knowledge manegement, Archivierung von großen Mengen an Dokumenten die von verschiedenen Gruppen von Usern später genutzt werden müssen.
“Hilfreiches Kollaborations-Tool”
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Paulina
Verifizierter Reviewer
Intern Digital Brand Communications Nutrition DACH bei
Unilever
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
SharePoint ist eine effektive Cloudlösung von Microsoft, die wir mit Microsoft Teams verbunden haben im Unternehmen. Wir arbeiten fast ausschließlich mit dieser Kombination. Man kann ganz einfach Dateien in Teams und Outlook auch im Sharepoint zu finden, diverse Berechtigungen vergeben und damit planen wer auf welchen Ordner Zugriff hat. Hilfreich ist außerdem, dass so mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können und auf eine kollektive Ablage Zugriff haben.
Was gefällt Dir nicht?
Meiner Meinung nach könnte man das Tool nochmal hinsichtlich User Experience überarbeiten und die Vielzahl an Funktionen kategorisieren und übersichtlicher darstellen. Und das Erstellen von Seiten mit verschiedenen Berechtigungen ist mühsam.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Tool stell für mich zunächst eine übersichtliche Quelle aller firmeninternen Dateien dar, auf die alle gleichzeitig zugreifen können. Unternehmensinterne News können angezeigt werden - entweder adressiert an das ganze Unternehmen oder für bestimmte Gruppen (Intranet). Allgemeine Datenablage und Datensicherung.
“Gut für Zusammenarbeit im Microsoft Ökosystem”
3.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Consultant Digital Transformation bei
Dataport
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Microsoft Sharepoint ist vollständig in das Microsoft Ökosystem integriert. Nutzer:innen der anderen Tools von Microsoft finden hier einen guten Ansatz für übergreifende Zusammenarbeit an Dokumenten. Grundsätzlich ist SharePoint in der (grundlegenden) Anwendung auch recht simpel. Es treten daher nach Einübung wenig Probleme auf.
Was gefällt Dir nicht?
SharePoint ist als Tool schon recht umfangreich. Schlank ist das Tool definitiv nicht und einige Ecken und Kanten zeigen auch die bewegte Geschichte der Microsoft Tool-Landschaft. Obwohl sich grundsätzlich gut mit SharePoint arbeiten lässt, muss bei komplexen Projekten einiges an Zeit in den guten Aufbau der SharePoint Ablagestruktur gesteckt werden. Auch sind die Funktionen nicht immer selbsterklärend und einleuchtend. Das geht soweit, dass für einige Teams und Projekte Sharepoint-Schulungen angeboten und entsprechende Administrator:innen ausgebildet werden. Für die Zukunft würde ich mir ebenfalls ein UI Upgrade wünschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir benutzen SharePoint als Zusammenarbeit-Tool bei größeren Projekten mit Kundeneinbindung über mehrere Standorte. Mit SharePoint können wir die Zusammenarbeit mit den Kunden transparent und relativ unkompliziert gestalten.
“Gute Idee, schlechte oder zmd. bescheidene Umsetzung”
3.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jannis
Verifizierter Reviewer
werkstudent bei
tesa
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die Idee: Eine Plattform für alles: Intranet, Dateimanagement und Konnektivität zu allen MS Tools. Auch, dass sogar der eigene Desktop hier gesichert wird. Und als letztes auch, dass Dateiversionen verfügbar sind und sich zurücksetzen lassen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Umsetzung ist in meinen Augen gescheitert. Die Darstellung wirkt wie aus dem Jahr 1998. Außerdem ist die UX die Hölle. Dateien verschwinden bei mir manchmal und selbst die IT steht ratlos daneben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich speichere meine Dateien mit Sharepoint. Dies tue ich jedoch nicht freiwillig, sondern wird durch mein Unternehmen so vorgegeben. Lieber würde ich ein anderes Tool verwenden. Vorteile sehe ich vor allem in der Dateiversionsverwaltung.
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Mircosoft Sharepoint als Kollaborationstool als Teil der 365 Office Lösung. Sharepoint lässt sich problemlos mit allen weiteren 365 Programmen integrieren und ist eine ideale Cloudlösung. Microsoft Sharepoint ist super hilfreich, wenn es um das Teilen von Daten/Dokumente geht und eine extrem simple Lösung um den Zugriff zu sensiblen Daten intern wie extern zu managen. Microsoft ist intuitiv, einfach einzurichten und bietet eine gute Ordnerstruktur.
Was gefällt Dir nicht?
Leider muss man klar sagen, dass Microsoft Sharepoint auch fehleranfällig sein kann. Speziell die Freigabe von Ordnern/Dokumenten funktioniert nicht immer reibungslos und vor allem mit externen Kunden führt es zu Verwirrung. Ein weiterer Punkt wäre die Sharepoint Erst-Anmeldung - E-Mails landen leider oft erst im Spamordner und es entstehen dadurch weitere Verzögerungen und es führt schneller zur Frustration.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Microsoft Sharepoint ist eine super Cloudlösung um Daten und Dokumente zu speichern sowie freizugeben (intern und extern). Gleichzeitig nutzen wir Sharepoint als Intranet-Lösung für transparente und schnelle Kommunikation. Ideal lässt sich Sharepoint auch als Informationsquelle für Neuigkeiten, Arbeitsprozesse und/oder als Kollaborationsplatform nutzen.
“Umfassende Knowledge Sharing-Lösung”
3.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sandrina
Verifizierter Reviewer
Senior Key Account Manager bei
Awin
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Besonders gefallen mir die (anpassbaren) Vorlagen für das Content-Management. Die Kalenderverwaltung und die Möglichkeit simultan an Dokumenten zu arbeiten, sowie die einfache Lösung zum Teilen von Dokumenten.
Was gefällt Dir nicht?
SharePoint ist nicht als reine Dokumentenablage zu nutzen und ist optimierungsbedürtig im Bereich File Management und Suche von Dateien. Wenn es keinen ordentlich aufgesetzten Prozess gibt und keine internen Regeln, an die sich jeder halten muss, dann kann es schnell auch „messy“ und unübersichtlich werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bietet eine einfache Möglichkeit unternehmensrelevante Informationen zentral und übersichtlich bereitzustellen.
“Dokumenten-Bibliothek”
3.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Projektmanagement bei
entervo-access GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Teilen von Daten via Sharepoint geht relativ einfach. Übersichtlichkeit von Dokumenten und Bilder in einer Bibliothek ist super. Zum Filtern in Bilddatenbanken können verschiedene Attribute genutzt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Verwaltung von Sharepoint-Rechten ist teilweise zu kompliziert ! Gruppen - und Benutzerverwaltung könnte einfacher gelöst sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir teilen Bilder und Dokumente über Sharepoint. Dies übergreifend über drei Firmen. Wenn wir beispielsweise in Kundentermine Beispielbilder zeigen wollen, kann ich durch meine Filter schnell und einfach das gewünschte Produkt finden. Zur Veranschaulichung für unseren Support kann man vielen Daten hinterlegen und diese super wieder finden.
“Solide Lösung für das Intranet und Zusammenarbeit ”
4.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carina
Verifizierter Reviewer
Social Media Manager bei
Domino's Pizza Deutschland
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Wir arbeiten neuerdings mit SharePoint und bis jetzt gefällt mir das Tool wirklich gut.
Bei uns wird es vor allem zur zentralen Verwaltung unterschiedlicher Dokumente genutzt. Was sehr praktisch ist, ist die Möglichkeit gemeinsam mit dem Team gleichzeitig an den Dokumenten zu arbeiten. Das erleichtert die Zusammenarbeit erheblich.
Was gefällt Dir nicht?
Ein wenig Einarbeitung benötigt man am Anfang schon, um das Tool zu verstehen und vernünftig damit zu arbeiten. Ordner verschieben stellte am Anfang zum Beispiel eine Herausforderung dar. Zudem ist SharePoint nicht das übersichtlichste Tool, da gibt es noch optimierungsbedarf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bei uns wird es vor allem zur zentralen Verwaltung unterschiedlicher Dokumente genutzt. Was sehr praktisch ist, ist die Möglichkeit gemeinsam mit dem Team gleichzeitig an den Dokumenten zu arbeiten und auch, dass man jederzeit auf die Dateien zugreifen kann.
“Responsives Tool zu Datenablage”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alina
Verifizierter Reviewer
Product Management Digital bei
Ad Alliance
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Für uns ist Sharepoint eine essenzielle Schnittstelle, um die ganzen Stakeholder unserer Organisation zusammenzubringen und die relevanten Dokumente mit allen zu teilen. Damit bildet Sharepoint für uns unserer Knowledge Hub, ob für nach extern versendbare Dokumente oder interne Education-Formate. Toll an Sharepoint ist, dass sich die Funktionen total individuell je nach Case anpassen lassen können. Die sehr granularen Ordnerstrukturen geben die notwendige Übersicht, die verlinkbaren Ansprechpartner verkürzen die Suche, die einschränkenden Teilungs- und Bearbeitungsfunktionen grenzen ein, wo notwendig.
Was gefällt Dir nicht?
Die Vertaggung der Dokumente im gesamten Sharepoint-Umfeld ist sehr aufwendig und erfodert viel händischer Arbeit und benötigt viel Zeit. Zudem scheint die beste Möglichkeit zum Schutz das Auschecken von Dokumenten zu sein, da trotz "Ansicht-Modus" die Bearbeitunsgschwelle sehr gering ist. Verbesserungswürdig ist ebenfalls, dass die Dokumente aus dem Sharepoint verlangsamter bearbeitet werden können, besser und reibungsloser sind die Funktionen über das Teilen in der App-Funktion.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine Platfform overall - Dokumentenmanagement: für interne Dokumente und Dokumente zum externen Versenden, Intuitives Arbeit: Übersichtlichkeit im Dokumentendschungel, Interne Homepage: einzelne Seiten für bestimmte Unternehmensbereiche können angelegt werden, in denen sie sich multimedial vorstellen können
“Erfahrungsbericht Handling”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christopher
Verifizierter Reviewer
ERP-Berater bei
CVS Ingenieurgesellschaft mbh
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Die Integration von Sharepoint in andere Microsoft Anwendungen ist im Arbeitsalltag sehr hilfreich. Das Handling ist größtenteils intuitiv. Besonders erleichtert Sharepoint mir das Arbeiten in Teams in Kundenprojekten.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde es teilweise mühselig größere externen Gruppen Dateien freizugeben. Eine Gruppierung nach Domain wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erreiche durch Sharepoint Synergien in der Zusammenarbeit extern sowie intern . Dies wird vor allem durch die gemeinsame Verwaltung und Bearbeitung von Unterlagen gefördert. Wir erstellen für jedes Projekt ein eigenes Team, womit wir auch über den Sharepoint eine eigene Ordnerstruktur für jedes Team besitzen.
Was gefällt Dir am besten?
Mit MS SharePoint schafft man es, ein übersichtliches Intranet aufzubauen, auf welches alle Mitarbeiter Zugriff haben. Über die gängigen MS Office 365 Apps kann man dann gemeinschaftlich an diversen Dokumenten arbeiten. Für Menschen, die sich bereits im Microsoft Umgebung auskennen, wird auch dieses Tool danke der intuitiven Nutzung schnell den vollen Nutzen entfalten.
Was gefällt Dir nicht?
Gerade für Einsteiger, die nie zuvor Berührungspunkte mit Microsoft Produkten hatten, kann das Arbeiten mit SharePoint gewöhnungsbedürftig sein. Viele Funktionen findet man ggf. nicht ad hoc. Auch das Interface kann ggf. erschlagen. Mit etwas Geduld kann das Tool jedoch seinen Nutzen entfalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
SharePoint nutze ich mit all seinen Funktionen maßgeblich zum Pflegen der internen Dokumente / Dokumentenstruktur. Datenspeicherung, Kollaboratives Arbeiten an Dokumenten, Sharing von Dokumenten etc. pp. sind exemplarische Möglichkeiten der Nutzung.
“Bestes Programm für Kollaboration”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christina
Verifizierter Reviewer
Junior Social Media Manager bei
DDB Germany
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
In Sharepoint werden ein Cloudspeicher und zahlreiche Funktionen zur Koordination von Aufgaben vereint. Das Zusammenarbeiten ist unkompliziertes. Früher mussten wir hierfür mehrere Programme nutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist die Archivierung von E-Mails aus Outlook nur mittels eines Plugins möglich. Wir nutzen hierfür harmon.ie. Dieses funktioniert zwar gut, man könnte bei zwei Microsoftprogrammen aber erwarten, dass diese ohne weitere Plugins kompatibel sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sharepoint vereinfacht das Zusammenarbeiten an gemeinsamen Projekten. Es erübrigt zeitraubende Kommunikation. Vor der allgemeinen Nutzung von Sharepoint haben manche Kollegen einzelne Dokumente geteilt, jetzt ist der Zugriff auf die gesamten Ordner Standard.
“Gutes Tool um zusammen an Dokumenten zu arbeiten”
4.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Junior Social Media Managerin bei
Hype Up GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Super Tool um zusammen an Dokumenten zu arbeiten ohne das ein Fortschritt verloren geht, jeder kann gleichzeitig an seinem Part arbeiten, einfache Handhabung (wenn man sie verstanden hat) und gute Struktur, schnell abrufbar.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal etwas unübersichtlich wenn man noch nicht gut eingearbeitet wurde. Gute Ordnerstruktur muss von Beginn an mitbedacht werden, wenn man am Ende den Überblick gerne behalten möchte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gute Ablage für das gesamte Team, um schnell drauf zuzugreifen. Wir können Daten teilen, auch an Personen (unabhängig von unserem Team), welches die Vorgänge vereinfacht.
Was gefällt Dir am besten?
Das gesamte Intranet, des Unternehmens bei dem ich arbeite wurde im MS Sharepoint aufgesetzt. Alle wichtigen News werden hier geteilt, es ist sehr einfach neue Unterseiten für bestimmte Abteilungen und Bereiche aufzusetzen und alle wichtigen Dokumente können dort einfach abgelegt werden. Durch Tools wie MS Streams können Nachrichten der Geschäftsleitung schnell und authentisch allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden ohne ein riesiges Meeting zu veranstalten. Die Seiten die aufgebaut werden können, funktionieren nach dem Baukastenprinzip und sind dementsprechend sehr einfach zu erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise lädt der Sharepoint langsam. Außerdem ist es manchmal schwierig sich zurecht zu finden. Integrierte Dateien wie PDFs werden manchmal verzerrt dargestellt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Unternehmen bei dem ich arbeite bildet seine kompletten Dateien im Sharepoint ab, es ist jedem Mitarbeiter möglich, sofern die Berechtigungen vorliegen auf die Dateien zu zugreifen und somit sehr agil zu arbeiten. Außerdem können so zentral Nachrichten gestreut werden und der Sharepoint bietet zusätzlich die Möglichkeit eigene Seiten für Bereiche zu erstellen.
“Gute Anwendung zur Zusammenarbeit in Teams sowie zum Verwalten von Projekten”
3.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Referent der Geschäftsführung bei
MSP Medien Systempartner GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Mit Microsoft SharePoint kann ich sehr gut in einem Dateien und Ordnern verwalten. Ich kann bequem von meinem Windows Rechner mit den lokal synchronisierten Dateien aus SharePoint arbeiten und auch aus dem Browser sowie Mobil mit der App auf alles zugreifen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Berechtigungssteuerung in der Benutzeroberfläche der Browserwanwendung ist leider nicht sehr intuitiv. Es wäre schön, wenn hier flexibel und übersichtlich die Berechtigungen für einzelne Personen bzw. Bereiche gesteuert werden könnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dateiablage; Datensicherung; Datenaustausch mit Kolleginnen und Kollegen sowie Dritten.
“Wunderbar für den Informationsfluss”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sven
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
BMW
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Es ist ideal für Projektdokumentationen geeignet. Hier lassen sich wunderbar Informationen ablegen, dokumentieren sowie nachvollziehen, wer wann was verändert hat. Es ist ideal für Dokumente in denen mehrer Parteien gleichzeitig arbeiten müssen.
Was gefällt Dir nicht?
Das erstmalige Aufsetzen eines SharePoint benötigt einige Zeit und könnte alles etwas intuitiver gestaltet sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Perfekt für den Austausch in größeren Projektteams wo mehrere Personen an den gleichen Dokumenten arbeiten müssen.
“Meine Organisation auf einen Blick”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Moritz
Verifizierter Reviewer
(Junior) Key Account Manager bei
Awin AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Mit Sharepoint erhalte ich einen weitreichenden Überblick über alle unternehmensrelevanten Updates und Dokumente. Ob es sich dabei um das neuste Monthly Update oder die letzte Personalumfrage handelt, alles lässt sich einfach und schnell finden. Zudem ist alles unternehmensweit gleich strukturiert, was die allgemeine Handhabung erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist die Suchfunktion für Dokumente etwas unübersichtlich insbesondere aufgrund der Filterungsfunktionen. Zudem müssen Dokumente zunächst herausgenommen werden, um mit ihnen arbeiten zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Auf Sharepoint finde ich die Shortlinks zu den relevantesten Unternehmenstools. Beispielsweise zum Personal- oder Abrechnungstool. Zudem erhalte ich auf einen Blick Infos zu den neusten Artikeln oder Videoaufzeichnungen. Hier findet die unternehmensinterne Kommunikation statt.
“Mächtiges Kollaborationstool - zu viel für die meisten kleineren Unternehmen”
3.5
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
pragmatic industries
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Das SharePoint-Intranet Dokumenten- und Daten-Management sowie die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Über MS Teams oder direkt in Sharepoint lassen sich auch Teams und Kanäle erstellen und eine Wissensdatenbank aufbauen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Synchronisation mit MS Teams ist oft behäbig. Auch werden Ordner manchmal anders benannt und man muss sie lange suchen. SharePoint bietet fast schon zu viele Funktionen. Dies kann schnell unübersichtlich werden kann und eine anständige Pflege kostet viel Zeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir teilen alle Dokumente, die intern von mehreren Personen bearbeitet werden müssen, ausschließlich über SharePoint. Alte Dateien werden archiviert in dem selben Ordner. Zudem verwenden wir fast ausschließlich MS-Produkte, was natürlich die Nutzung bestehender Workflows erleichtert.
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