Microsoft SharePoint Reviews (195)
AI-generated summary
What users say about Microsoft SharePoint
Based on 195 reviews
SharePoint is widely used for document sharing, team collaboration, and creating internal intranets. Many appreciate its integration with Microsoft 365 and the ability to co-edit documents. However, some find the initial setup and administration complex, requiring specialized expertise. Others mention the unintuitive user interface, occasional synchronization issues, and the potential for disorganization if not properly managed. Despite these drawbacks, SharePoint helps to centralize information, streamline workflows, and improve team productivity.
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“Nützlich für internes Assetmanagement”
3.5
J
Older than 12 months
Jack
Validated Reviewer
Performance Marketing
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Mit SharePoint lassen sich Daten intern gut organisieren und strukturieren. Die Zugriffe können gemanagt werden und abteilungsübergreifend geordnet werden. Des Weiteren kann SharePoint auch als Intranet fungieren, in dem Berichte oder Neuigkeiten im Unternehmen präsentiert werden.
What did you not like?
Die Benutzung der Plattform könnte übersichtlicher gestaltet werden. Das Dashboard hat definitiv Optimierungsbedarf.
Which problems are you solving with the product?
Es löst vor allem das Problem des Assetmanagements, sodass es eine übergreifende Plattform bietet, worauf Dateien gespeichert & versendet werden können. Des Weiteren können auch Neuigkeiten in Form eines Intranets veröffentlicht werden und es bedarf keiner zusätzlichen Applikation.
“Sehr hilfreiche Software mit bester Intranet-Funktion”
5.0
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Customer-Service Mitarbeiter at
BeachMitte Berlin
- 51-1000 employees
- Industry: Sport
What did you like?
Neben den Microsoft Office 365 Paket bietet Microsoft mit SharePoint die beste Intranet-Funktion, welche sich sehr gut in den Rest der Microsoft-Programme integrieren lässt. Inhalte können einfach und gut strukturiert geteilt werden. Im Browser ist eine sehr einfache und gemeinsame Dateibearbeitung in Echtzeit möglich. SharePoint ist sehr übersichtlich gestaltet und eine unmittelbare Verbindung mit Microsoft Teams erlaubt noch effizienteres Zusammenarbeiten und Kollaborieren. Die Rechte- und Sichtbarkeitsverwaltung ermöglicht dabei in SharePoint auch Dokumente zu teilen, die nur von bestimmten Kollegen gelesen werden sollen.
What did you not like?
Auch, wenn mir inhaltlich keine negativen Punkte aufteilen, bringen die Vorteile durch die Rechte- und Veröffentlichungseinstellungen leider auch gleichzeitig einen kleinen Nachteil mit sich: Die vielen Rollen- und Rechte und Möglichkeiten zur Veröffentlichung sind wirklich gut zu durchdenken und somit aufwendig zu vergeben, da man leicht durcheinander kommt. Alle benötigten Kombinationen bei der Rechtevergabe haben dazu auch nicht funktioniert. Die vielen Hierarchieebenen und die Komplexität der Einstellungen sind für Laien schwer handhabbar.
Which problems are you solving with the product?
Microsoft SharePoint hat eine intensive und gute Zusammenarbeit aus dem Home-Office möglich gemacht, da Informationen über Sharepoint sehr zielgerichtet und sehr übersichtlich strukturiert verteilt werden können. Neue Projekte können durch die sehr benutzerfreundliche Oberfläche so über SharePoint sehr gut an- und umgesetzt werden. Durch SharePoint können die komplizierten Probleme, welche sonst mit der Serververgabe aufkommen, umgangen werden
“Zusammenarbeit mit den Kollegen wird einfach”
4.5
C
Older than 12 months
Corinna
Validated Reviewer
Verwaltungsangestellte at
Fraunhofer
- 1001+ employees
- Industry: Forschung
What did you like?
Ich finde es toll, wie leicht ich in SharePoint mit meinen Kollegen zusammen an Projekten arbeiten oder auch Dateien verwalten kann. Seit der Einführung dieses Programms bei uns haben wir wesentlich weniger Bedarf, unsere aktuellen Arbeitsstände bei verschiedenen Projekten zu besprechen und kollaborieren viel mehr.
What did you not like?
Eigentlich finde ich hier keinen wirklich nennenswerten Aspekt. Ich empfinde manche Strukturen im Programm etwas lästig und denke, dass diese einfacher gelöst werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze SharePoint, um mit meinen Kollegen zusammen an verschiedenen Dokumenten zu arbeiten. Dabei erleichtert uns die Integration von Microsoft-Office Anwendungen uns allen das Arbeiten sehr. Ich habe den Eindruck, dass das Programm die Effizienz generell steigert und wir wesentlich schneller Fortschritte an Projekten machen, weil es so viel einfacher ist, einen Kollegen zu fragen, ob er mal "schnell einen Blick auf die Liste werfen" kann. Ich freue mich, mit SharePoint zu arbeiten.
What did you like?
Es ist schön, dass es gut in den Office Apps integriert ist. Dass es in den Enterprise Lizenzen vorhanden ist, ist auch ein Pluspunkt. Die Administration und Einrichtung sind relativ leicht zu erlernen.
What did you not like?
Damit klar zu kommen, ist relativ schwer. Es ist meiner Meinung nach sehr unstrukturiert und undurchsichtig, sodass es mir schwer fällt, wichtige Dateien, die ich für die Arbeit brauche, zu finden. Zusätzlich ist das Design definitiv nicht zeitgemäß.
Which problems are you solving with the product?
Ich benutze es, um Dateien zu teilen. Hier im Service Desk wird es dafür benutzt, um Dateien wie Anleitungen und Kontaktlisten zu teilen. Ein Vorteil der Nutzung ist, dass es in vielen Enterprise Office Lizenzen schon vorhanden ist.
“Super Intranet-Anwendung mit vielen Möglichkeiten”
4.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Online Marketing Manager
- 1001+ employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
Wir sind beim Intranet vielleicht Kummer gewohnt gewesen und allein deswegen bin ich von Sharepoint angetan - tatsächlich aber gibt es hier wirklich viele Möglichkeiten, Inhalte verschiedenster Art gut aufbereitet und strukturiert intern zu teilen. Egal ob News, Content, Downloads, FAQ oder Video/Podcast, es lässt sich praktisch alles einbinden, sogar mehrsprachig. Dazu kommt eine umfangreiche Rechte- und Sichtbarkeitsverwaltung, so dass man bspw auch verschiedene "Sub"-Intranets haben kann (bspw. für jede Abteilung und für die gesamte Firma). Eine News kann dann bspw. auch übergreifend veröffentlicht werden. Layout ist anpassbar und für Seiten gibt es Themes, insgesamt alles gut zu erlernen und zu pflegen aus Content-Sicht. Sharepoint ist in Teams integrierbar, was auch super ist, wenn man den ganzen O365-Kosmos nutzt.
What did you not like?
Initiale Einrichtung scheint etwas komplexer zu sein, hier bin ich jedoch nicht involviert gewesen. Rechte, Rollen, Veröffentlichungseinstellungen sind ebenfalls gut zu durchdenken und nicht alle Kombinationen funktionieren. Inhaltlich habe ich aber keine negativen Erlebnisse.
Which problems are you solving with the product?
Dokumentationen, FAQ, Hilfen für Kolleg*innen der eigenen und fremder Abteilungen, Veröffentlichung von internen Neuigkeiten. Alles miteinander verknüpft, d.h. es gibt eine Anlaufstelle für alles. Was nicht in Sharepoint abgebildet werden kann, weil es andere Software ist (z.B. Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung...), kann aus Sharepoint heraus verlinkt werden. Vorteile sind die einfache Verwaltung der Inhalte, sobald das Intranet einmal grundsätzlich aufgebaut ist und eine Struktur hat, und dass es dann einfach zum internen Marketing / der internen Kommunikation genutzt werden kann. Sogar mit Erfolgsmessung (es gibt bspw Abrufstatistiken der Seiten).
What did you like?
SharePoint erleichtert mir den Austausch mit anderen MitarbeiternInnen aus unterschiedlichen Abteilungen. So gefällt mir am besten, dass ich Dokumente und Aufgaben einfach zuweisen kann. Ebenso kann die Plattform als moderne Website / Intranet eingesetzt werden. Das MS Preismodell ist flexible, welches für kleinere Unternehmen ebenfalls einen Vorteil bietet.
What did you not like?
Es bietet sehr viele Funktionen, die dazu führen können, dass man durcheinander kommt. Ein klassischer "overload" Fall im wahrsten Sinne.
Which problems are you solving with the product?
In der Nutzung von SharePoint sehe ich den Vorteil, dass ich mit Mitarbeitern digital und abteilungsübergreifend im Austausch bin und Aufgaben zuweisen kann. So kann ich den Workflow optimieren. Das individuelle Intranet lässt ebenso Gestaltungsraum und unerwünschte Funktionen werden ganz einfach nicht genutzt.
What did you like?
Zeitgleiches und paralleles Arbeiten an Dokumenten; einfache und sichere Speicherung von wichtigen Dokumenten; Zugriffsmanagement; kein Verlust von Dateien bei Geräteverlust, Erstellung von Dokumenten, Aufgaben und Informationen; einfaches Teilen von Dokumenten innerhalb der Organisation; Anpassung der Plattform auf individuellen Bedürfnisse; Verknüpfung zu Microsoft Office
What did you not like?
Das Design könnte man besser gestalten; mehr Auswahlmöglichkeiten zur Personalisierung; hoher Zeitaufwand falls Anpassungen vorgenommen werden müssen; hohe Entwicklungsaufwand
Which problems are you solving with the product?
Sicherer Ablageort für Dokumente mit Zugriff von allen Mitarbeiter; keine Speicherplatzlimitierung; ermöglicht eine organisationsweite und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit; Optimierung der Geschäftsprozesse; ermöglicht internes Wissensmanagement, indem man es den Mitarbeitern ermöglicht Wissen für jeden zugänglich abzuspeichern und zu teilen
“Gutes Tool für Office365 User”
4.5
M
Older than 12 months
Michelle
Validated Reviewer
Online Marketing Associate at
Front Runner GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Über SharePoint können Neuigkeiten und wichtige Informationen an die Kollegen weitergegeben werden. Man kann unterschiedliche Abteilungen in einem Gesamt-SharePoint bündeln und Informationen an alle weitergeben oder auch verschiedene anlegen und so die Informationen spezifisch verteilen. Die Integration von anderen Office Anwendungen ist sehr einfach. Auch das Anlegen von Ordnerstrukturen ist sehr einfach, um so Dokumente zum gemeinsamen Bearbeiten zu verteilen. Die Funktion des Handbuchs ist auch positiv hervorzuheben, da so wichtige Abläufe für Kollegen festgehalten werden können.
What did you not like?
Das Design lässt zu wünschen übrig, gleicht das aber mit seinen Funktionen wieder aus. Das Setup ist am Anfang etwas mühselig, wenn aber alles läuft, dann geht auch das in Ordnung.
Which problems are you solving with the product?
Mehrere Personen können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten und das ganz einfach, in dem der Link geteilt wird. Durch verschiedene Stufen der Berechtigungen, können Organisationen & Abteilungen gut organisiert und strukturiert werden
“Co-Working und Intranet in einem Tool”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Stellv. Bereichsleiter at
LSU Schäberle GmbH & Co. KG (anonym)
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
What did you like?
In einer Office E3 Lizenz ist MS SharePoint bereits enthalten. Damit lassen sich auf einfache Weise Dateien, aber auch Information (Intranet) teilen und gemeinsam bearbeiten. Tolle Integration in die gesamte Microsoft Welt (v.a. Teams und Outlook). Reale Teams lassen sich 1:1 abbilden und digital im SharePoint vernetzen. Die Kommunikation wird dadurch maßgeblich vereinfacht und "Blindspots" reduziert.
What did you not like?
Die Komplexität von Einstellungen und Hierarchieebenen erfordert ein hohes Maß an Aufwand zur Einarbeitung und Verwaltung. Das Berechtigungskonzept ist umfangreich und man verliert sich schnell darin. Für Laien ist es auch mit entsprechender Recherche nur schwer zu managen und eine tiefgehende Einarbeitung ist notwendig um das Programm solide nutzen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Sharepoint nutzen wir für die "digitalte Zusammenarbeit" unseres IT-Teams und integrieren die Möglichkeiten von SharePoint in die Microsoft-Welt unseres Unternehmens. Informationen und Dateien werden zielgerichtet im SharePoint geteilt und bearbeitet. Hierdurch entfällt die Aufgabe Dateien hin und her zu schicken, da in Verbindung mit Teams mehrere Teammitglieder gleichzeitig in einer Datei / einem Dokument arbeiten können. SharePoint unterstützt uns dabei, ein einfach zugängliches Glossar für "IT-Unterstützung" aufzubauen und zu pflegen.
“Gutes Collaboration Tool für unser Team mit nahtloser Office integration”
4.5
S
Older than 12 months
Simon
Validated Reviewer
Product / Marketing
- 1001+ employees
- Industry: Entertainment
What did you like?
Das teilen von Dokumenten (egal welcher größe) über alle unsere Teams mit der einer super Lösung für die Einbindung der von uns allen genutzen Office Programme (outlook / excel / word / power point). Das ermöglicht es uns gemeinsam an den jeweiligen Dokumenten zu arbeiten, ohne Dateien mühselig auszutauschen, auf alten Versionen zu sein oder etwas zu überschreiben. Auch ermöglicht es Sharepoint endlich auf Mobilen Devices die gleiche Arbeit zu machen.
What did you not like?
An sich ein super Produkt - wobei die Wiki Funktionalitäten dann doch etwas eingeschränkter sind als zB dedizierte Anbieter (es fehlen ein paar Widget oder Amenities zum einfacherern nutzen )
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen damit unsere Team Collaboration und das ggf schnelle erstellen von Seiten für Events aus dem Baukasten der dabei geliefert wird. Auch können wir damit mobil auf all unsere geteilten Daten zugreifen und nahtlos zusammenarbeiten.
“Geordnete und vereinfachte Koordination”
3.5
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
Triple A Internetshops GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
What did you like?
Gerade die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wird hierdurch deutlich vereinfacht. Aufgaben, Dateien, Dialoge etc. können zentral eingesehen, freigegeben und bearbeitet werden. Hierdurch wird bei größeren Aufgaben ein reibungsloser Workflow ermöglicht und vor allem die Zusammenarbeit gestärkt, während nicht ständig Mails versendet oder Calls geführt werden müssen. Insgesamt kann durch den richtigen Umgang die Produktivität deutlich verbessert werden.
What did you not like?
Das Tool weist gerade für die Teamarbeit große Vorteile auf. Eine Verlaufshistorie wäre ein schönes Features, da aktuell einzelne Schritte nur schwer nachvollziehbar sind. Und so können beispielsweise eher unerfahrene Nutzer Fehler einbauen und keiner kann diese "Neulinge" kontrollieren. Die Cyber Sicherheit wäre ggf. ein weiterer Punkt, der stärker beleuchtet werden kann - wie sicher ist man zum Beispiel vor Hackern?
Which problems are you solving with the product?
Die übersichtliche und einfache Nutzeroberfläche garantieren einen strukturieren und produktiven Workflow. Gerade neue Projekte können hierdurch gut umgesetzt werden. In Zeiten von Homeoffice kann hierdurch jeder produktiv mitarbeiten und braucht keine komplizierten Serverfreigaben
“In Verbindung mit der kompletten 365-Cloud”
3.5
MK
Older than 12 months
Marcel Kempf
Validated Reviewer
Ressortleiter QM&IT
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
What did you like?
SharePoint bietet die perfekte Grundlage, um im Unternehmen ein Intranet aufzubauen und sein Dokumenten-Management abzubilden. In Kombination mit den anderen Microsoft 365 Applikationen entfaltet SharePoint das ganze Potential, um effiziente Geschäftsprozesse zu entwickeln und Kollaboration zu fördern. Microsoft SharePoint besitzt für Endnutzer eine sehr überschaubare Oberfläche und ist durch die ähnliche Funktionsweise zu Windows leicht verständlich.
What did you not like?
SharePoint wird schnell sehr komplex, wenn es um die Individualisierung des Intranet geht. Die Möglichkeit über das Frontend Skripte zu integrieren besteht, aber dies ist nicht sehr performant. Daher ist die Verwendung von z.B. C# oder Visual Basic fast nicht vermeidbar und damit sehr aufwendig.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Verwendung von SharePoint können die Daten auf allen anderen unseren Microsoft-Applikationen abgerufen und weiterverarbeitet werden. SharePoint ermöglicht uns unsere Informationen zu kommunizieren und unseren Organigramm Aufbau technisch strukturiert ins digitale umzusetzen. Durch den SharePoint Admin Center lassen sich die Zugriffe und Seiten zentral verwalten, sodass man zu jeder Zeit einen Überblick über sein System hat.
“Schönes Tool mit netten Möglichkeiten - aber das Interface sieht einfach altbacken aus.”
4.0
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Marketing Manager at
moebel.de Einrichten & Wohnen AG
- 51-1000 employees
- Industry: Möbel
What did you like?
Mit Sharepoint liegen meine Dateien an einem Ort ab - und ich kann sie Teamintern teilen. Wenn ich eine Datei einmal nach außen teilen möchte, geht das auch ganz einfach. Besonders gefällt mir die connection zu meinem Finder. Hier kann ich einfach so auf meine Dateien zugreifen, wie ich es gewohnt bin.
What did you not like?
Das Interface von Sharepoint (und damit auch MS Teams). Es ist alles nicht sonderlich übersichtlich und hübsch gestaltet. Sieht ein bisschen so aus, als wäre das Design vor ein paar Jahren hängen geblieben.
Which problems are you solving with the product?
Wir organisieren die Dateien unseres gesamten Teams in Sharepoint. So haben wir alle Zugriff und das von überall. Kleinere Dateien für außerhalb des Unternehmens teilen wir auch über Sharepoint.
What did you like?
Mehrere Personen haben die Möglichkeiten an Präsentationen, Excel-Tabellen etc. gleichzeitig arbeiten, egal von wo und egal wann. Es gibt hierdurch keine x-mal abgespeicherten Versionen, die am Ende dann nochmal zusammengeführt werden müssen.
What did you not like?
Die Freigaben können manchmal etwas umständlich sein, vor allem wenn sie außerhalb des Unternehmens an den jeweiligen Kunden geschickt werden
Which problems are you solving with the product?
Die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit mit vielen Personen erleichtert das daily busniess enorm. Vor allem wenn man auch noch weitere Microsoft Produkte nutzt.
“Übersichtliches Wissensmanagement für Unternehmen”
4.5
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Strategy Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Sharepoint ist eine super Erweiterung für Office User. Gerade als schnell wachsendes Unternehmen kann man durch Sharepoint einen Wissensverlust verhindern und allen die benötigten Dateien mit entsprechenden Zugriffen bereitstellen. Es erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Abteilungen enorm. Die Anwendung ist einfach zu verstehen und für jeden Mitarbeiter direkt anwendbar.
What did you not like?
Teilweise ist die Struktur etwas komplex, wodurch man sich gerade zu Beginn nicht direkt zurecht findet. Hier wäre eine unterstützendes Tool zur Übersichtlichkeit der einzelnen Funktionen hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Sharepoint hauptäschlich als Wissensdatenbank sowie als Plattform um abteilungsübergreifend an Dokumenten zu arbeiten.
“Alles in einem Tool!”
4.5
S
Older than 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Projektmanager
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
What did you like?
Toll finde ich den Microsoft Sharepoint, da hier verschiedene Anwendungsbereiche abgedeckt werden u.a. auch die Zusammenarbeit. Neben verschiedenen Tools, die die Teamarbeit erleichtern, lassen sich durch das Anlegen verschiedener Räume auch Foren oder Netzwerke aufbauen. Das erleichtert die gemeinsame Arbeit und den Austausch zwischen den Kollegen/-innen ungemein.
What did you not like?
Anfangs ist es etwas schwierig sich im System zu Recht zu finden, sowie ohne entsprechende Tutorials Intranetseiten aufzubauen. Mit etwas Übung gelingt es aber doch schnell und der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!
Which problems are you solving with the product?
Der große Vorteil ist, man hat alles auf einen Blick hat und es verschiedene Funktionalitäten vereint. Die Dateien liegen in der Cloud ab und so kann von verschiedenen Geräten und verschiedenen Personen gleichzeitig und von überall darauf zugegriffen werden. Außerdem wird immer die aktuellste Version automatisch gespeichert, was einen Datenverlust verhindert.
“Ein muss für jedes Unternehmen”
5.0
R
Older than 12 months
Rodin
Validated Reviewer
IT at
I&U
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
What did you like?
Ich kenne nicht viele Anwendungen wo man die Möglichkeit hat, bis ins kleinste Detail-Anpassungen vorzunehmen. Die Zusatzfeatures, die in MS SharePoint angeboten werden, sind wirklich klasse. Die Einbindung von dem Planner, Office365 Dateien sowie des internen Verzeichnisdienst macht das ganze zu einer tollen Plattform. Grundsätzlich würde ich jedem Unternehmen, welches mit unterschiedlichen Microsoft Lösungen arbeitet, SharePoint empfehlen.
What did you not like?
Aufgrund der Komplexität und der zahlreichen Funktionen, was in der Regel nicht so verkehrt ist, mussten wir uns Unterstützung in der Migration als auch in der Schulung unserer Mitarbeiter holen. Kleinere Anpassungen erfordern eine gewisse Affinität mit dem Programm, da einiges sehr verschachtelt und versteckt ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen SharePoint im Unternehmen für unser Intranet als auch für sämtliche Teams / Abteilungen. Durch die Einführung ist die interne Kommunikation und das
Zusammenarbeiten erleichtert.
“Übersichtliche Dateiablage möglich. ”
3.5
ES
Older than 12 months
Emily Sophie
Validated Reviewer
Werkstudentin at
iits-consulting
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Wir nutzen Sharepoint im Unternehmen um große Dateinmengen geordnet abzulegen. Sharepoint ist leicht zu verstehen und bietet vielen Funktionen. Beispielsweise kann man einzelne Dokumente für bestimmte Nutzer sperren. Als 100 % Remote arbeitendes Unternehmen wirklich eine große Unterstützung!
What did you not like?
Bis jetzt funktioniert es sehr gut. Aber wie nahezu alle Dateiablagesysteme funktioniert es dauerhaft nur durch eine sinnvolle Bennenung der Dateien um auch bei großen Mengen den Überblick zu behalten.
Which problems are you solving with the product?
- standortunabhängiger Dateiaufruf und standortunabhängige Dateienablage.
“Tolle Intranet Lösung die zeitgleich die Einbindung zu allen Office Möglichkeiten bietet.”
4.5
N
Older than 12 months
Nikolas
Validated Reviewer
E-Commerce Manager & Marketing at
Fritz Barthel Armaturen GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
What did you like?
Die Integration in die Microsoft Office Anwendungen ist klasse. Als Intranet funktioniert es im Unternehmen super. Daten können geteilt und auch gemeinsam bearbeitet werden.
What did you not like?
Ab und an kommt es zu Fehlern bei einer gemeinsamen bearbeiten von Dokumenten.
Which problems are you solving with the product?
Als Intranet dient es uns als Zentrale Möglichkeit auf kurzen Dienstwegen Informationen zu Teilen und Daten abzulegen, sodass jeder Mitarbeiter einen Zentralen Punkt für Informationen hat. Auch das zusammen arbeiten an Dokumenten und Absprachen für Planungen ist Hilfreich. Durch die Einbindung in unsere Office Cloud ist alles optimal auf kurzen Wegen zu benutzen.
What did you like?
Man kann einfach viele Team Mitglieder gleichzeitig informieren. Auch kann man Dateien gleichzeitig und parallel bearbeiten.
What did you not like?
Zum Teil noch nicht intuitiv verwendbar. Man braucht etwas Kenntnisse oder muss affin sein.
Which problems are you solving with the product?
Verbreitung von wichtigen Informationen intern. Vorteile sind gleichzeitige Information weltweit.
“Am bekanntesten, aber vielleicht nicht am besten”
4.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Head of PPC at
Rheinwunder GmbH (anonym)
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Mit SharePoint lassen sich sehr leicht Teamstrukturen abbilden und informative Seiten erstellen. Die Teamarbeit verbessert sich merklich, und es ist sehr einfach, Dokumente für andere bereitzustellen. Die Synchronisation mit OneDrive ist dabei für uns essentiell. Für die Zusammenarbeit ist es ziemlich praktisch, verknüpfte Dokumente gleichzeitig mit mehreren Personen bearbeiten zu können.
What did you not like?
SharePoint ist nicht besonders gut anpassbar. Das erste Setup ist ein bisschen aufwändiger als notwendig. Insgesamt lässt sich die Software gut nutzen, aber die mobile App funktioniert mehr schlecht als recht, mit einem veralteten Interface.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Microsoft SharePoint, um besonders für neue Mitarbeiter Anleitungen und Weiterbildungen bereitzustellen sowie Dokumente zu teilen. Die wichtigsten Elemente sind leicht zu bedienen, der Einstieg ist daher recht einfach.
“Sehr gut, wenn man das komplette Microsoft-Paket nutzt”
4.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Digital Strategie
- 1001+ employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Die Integration aller Dokumenten-Typen und externen Quellen auf einer "Website" ist in Sharepoint super. Man kann ein Projekt-Intranet bauen, ohne extra ein CMS aufsetzen zu müssen. Wichtig: diese Bewertung bezieht sich auf die neuste Version von Sharepoint, wie sie Teil von Office365 ist. Die Version mit dem grünen Logo.
What did you not like?
Es sieht sehr nach Office365 aus. Ich fänd es nice, wenn es mehr Individualisierungsmöglichkeiten gäbe.
Which problems are you solving with the product?
Sharepoint wird bei uns als eine Art Projekt-Intranet verwendet. Wir legen dort alle Unterlagen ab, die betriebsöffentlich gemacht werden. So kann sich im Unternehmen jeder über unsere Projekte informieren, auch wenn er nicht Teil davon ist.
“Ohne eigene IT-Admin zu umständlich”
3.0
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Director Operations and Science at
Contract Research Organization
- 1-50 employees
- Industry: Biotechnology
What did you like?
Wenn im Unternehmen bereits Office 365 oder MS Exchange Standard sind, ist die Hinzunahme von SharePoint zumindest psychologisch für die Nutzer keine große Hürde. Dies ermöglicht auch einen relativ sanften Umstieg von anderen bekannten Kollaborationstools wie GoogleDocs, Teamup Kalendern, etc. Eine der zentralen, positiven Funktionen ist die Live-Bearbeitung von Dokumenten, die zudem dann in bereits bekannten Office-Formaten sind. Geteilte Kalender können eine Alternative zu den klassischen Outlook-Kalendern sein.
What did you not like?
Um SharePoint wirklich umfänglich und mit allen guten Funktionen einzurichten und zu nutzen, bedarf es fast einer Vollzeit IT-Stelle. Einfach mal so nebenbei einrichten ist sicher nicht drin. Der sowieso schon komplexe Admin-Job für die MS und Exchange 365 Dienste wird durch SharePoint noch um eine zusätzliche Aufgabe erweitert. Die unzähligen Optionen erschlagen Durchschnittuser und sich zudem auch noch schlecht bis gar nicht dokumentiert. Wenn das System ausschließlich zur internen Kollaboration und zum Wissensmanagement genutzt werden soll, gibt es einfachere und günstigere Alternativen (z.B. Atlassian Confluence).
Which problems are you solving with the product?
Teilen von Dokumenten, Wissensmanagement, Bereitstellung von FAQs und Wiki-Artikeln. Der größte Vorteil ist die bestehende Integration in die MS-365-Welt. Ohne eigene IT-Verwaltung überwiegen aber die Nachteile, wie komplexe Einrichtung und umständliches Management. Zum Wissensmanagement sind wir daher auf Atlassian Confluence umgestiegen.
What did you like?
Content Management in Verbindung mit Informationensverarbeitung: SharePoint ist eine coole Möglichkeit um Informationen im Unternehmen snackable zu machen und mittels eigener Webseiten verschiedene Themen abzuhandeln. Also ein klassisches Intranet, aber mit coolen Funktionen wie Wikis, Diskussionsmöglichkeiten und das Bilden von Communities. Man kann ziemlich viele Apps integrieren und somit den Inhalt noch attraktiver gestalten.
What did you not like?
Datenschutz könnte eine entscheidende Rolle spielen, wenn man die Cloudvariante von SharePoint verwendet und die Daten auf Drittanbieterserver lädt, anstelle eines lokalen Servers zu benutzen. Viele Funktionen führen auch teilweise zu unübersichtlicher Struktur - man sieht manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht.
Which problems are you solving with the product?
Betreiben des internen Intranets und die Vervielfältigung von Informationen. Aber nicht nur Informationen in Form von Content, auch das speichern und freigeben von Dateien kann super mit SharePoint abgehandelt werden. Vor allem im operativen Tagesgeschäft ist es cool, wenn zusätzliche Backups von den Dateien direkt in der cloud gespeichert werden und man die Vorgängerversionen immer parat hat. So kann eigentlich nichts verloren gehen.
What did you like?
Die Verknüpfung zur Microsoft Welt ist super hilfreich und erleichtert die Arbeit ungemein. Vor allem bei Projekt Arbeiten ist SharePoint kaum noch weg zu denken, da das Teilen von Dateien sehr unkompliziert ist.
What did you not like?
Die Ladezeit kommt mir oftmals lang und sehr holprig vor. Anfangs ist man auch etwas überfordert, da es wirklich eine Vielzahl an Möglichkeiten gibt, allerdings kann dies für einige auch sehr positiv sein.
Which problems are you solving with the product?
Hauptsächlich benutze ich SharePoint, um innerhalb meines Unternehmens Dateien zu sharen und um gemeinsam daran zu arbeiten.
What did you like?
Mit SharePoint können wir Marken und Konzernübergreifend Daten austauschen, bearbeiten und alles liegt einheitlich ab. Verknüpft mit Teams macht das eine perfekte Flexibilität.
What did you not like?
Am Anfang ist es schwer zu verstehen, dass Daten nicht mehr auf den "normalen" Laufwerken liegen, sondern auf SharePoint. Ansonsten ist die Struktur logisch und es gibt nicht groß etwas, was nicht gefällt?
Which problems are you solving with the product?
Wir können Daten relativ einfach Gruppen- und Konzernweit teilen, bearbeiten und abspeichern. Weltweit agierende Teams haben somit zeitgleich Zugriff auf alle Daten - PERFEKT!
“Immer tagesaktuell Up-to-Date, weg mit den Rundmails”
5.0
T
Older than 12 months
Till
Validated Reviewer
Marketing Manager at
profi.com AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Durch den Aufbau eines Intranets mittels MS SharePoint haben Rundmails und interne Newsletter bei uns ausgedient. Zudem verteilen sich die Autoren nun auf die entsprechenden Abteilungen und nehmen etwas Last von der Unternehmenskommunikation. Man muss sagen: es hat bei uns eine Weile gedauert, bis sich alle Kolleginnen und Kollegen an das neue Kommunikationsinstrument gewöhnt haben, nun funktioniert es aber super und unter den internen Beiträgen steigen die Interaktionen in den Kommentaren.
What did you not like?
Kann bisher nicht klagen. Alle Erwartungen konnten wir für uns erfüllen.
Which problems are you solving with the product?
Die tagaktuelle Kommunikation aus verschiedenen Bereichen. Durch die Integration in Office365 ist die Akzeptanz unter den Kolleginnen und Kollegen auch recht hoch.
“Ein ganzes Unternehmen ist vernetzt!”
5.0
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Business Development Manager
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
An Mircosoft Sharepoint gefällt mir am besten, dass wir im Unternehmen eine einheitliche Lösung gefunden haben, um Informationen zu teilen. Auf der Startseite sehe ich alle relevanten Informationen meines Unternehmens und kann über die Suchleiste auf bestimmt Inhalte zugreifen. Das Design sind dabei sehr ansprechend und übersichtlich gestaltet.
What did you not like?
"Information overlaod" - Es werden so viele Informationen geteilt werden, dass die wirklich wichtigen und dringlichen Informationen untergehen könnten. Zudem finde ich die vorgeschlagenen Ergebnisse über die Suchleiste nicht immer passend.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Mircosoft SharPoint im Unternehmen als zentrale Plattform der Kommunikation und Dokumentenablage. Alle Mitarbeiter haben Zugriff und werden im Onboarding auf dieses Tool geschult. Zudem können sich Abteilungen eigene Seiten anlegen, um sich zu präsentieren und um bestimmt Inhalte mit dem ganzen Unternehmen zu teilen.
“Schneller Austausch unter Mitarbeiter”
5.0
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
Einkauf at
Elektrowerk Elektrotechnik GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Gute Möglichkeit unsere Mitarbeiter zu informieren. Alles auf einmal Platz und gut zu finden. Es gibt viele nützliche Vorlagen. Es erleichtert uns als Unternehmen, unseren Mitarbeitern alles auf einem Portal zur Verfügung stellen zu können. Vom Essensplan, bis hin zu einem Formular für Werksbesucher. Es ist alles Zentral und durch die Microsoft Benutzerrechte gut einzustellen. Damit können einzelne Dateien nur für Führungskräfte freigegeben werden. Eine wahre Zeitersparnis!
What did you not like?
Ich habe nichts negatives über Microsoft SharePoint zu sagen. Alles topp
Which problems are you solving with the product?
Inhalte teilen, Anleitungen teilen, Know-how und Anwendungen, um produktiver zu sein, schnell Informationen zu finden. Das alte ausdrucken von Essensplänen gehört der Vergangenheit an. Wir nutzen SharePoint für Wissens und Datenaustausch. Von Formularen bis hin zu Anleitungen könne wir alles in Kategorien sortieren. Die Benutzerrechteverwaltung durch Microsoft hilft uns die Rechte optimal zu verwalten. Wir haben nur gutes Feedback von unseren Mitarbeitern erhalten und können es jeder Firma empfehlen, die einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung gehen möchte.
“Powerful, aber nicht ohne schwächen”
3.5
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
project manager e-commerce at
BBV-Domke e.K.
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
Der Leistungsumfang ist immens, zudem ist in vielen Unternehmen die Lizenz ohnehin vorhanden und SharePoint daher die naheliegende Lösung.
What did you not like?
Wir wollten einen möglichst automatisierten Onboarding Prozess erstellen, hier scheint aber kein Weg um kostspielige Drittanbieter Plug-ins herumzuführen. Was Workflowimplementierung angeht, gibt es noch viel Optimierungsspielraum bei SharePoint.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben eine Wissensdatenbank für unser Unternehmen angelegt, welche dank der flotten Suche auch rege Verwendung findet. Hier lohnt sich der Aufwand um Ordnerstrukturen aus dem Explorer hinter sich zu lassen.
“Umfangreicher Dateienaustausch und gute Anpassbarkeit”
4.0
A
Older than 12 months
Alex
Validated Reviewer
Intern at
IT-Audit-Betrieb
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Konnektivität mit der MS-Softwarewelt, Dateien können über verschiedene Wege eingebettet bzw. referenziert werden und die Sharepoints lassen sich individuell, auch optisch, gestalten.
What did you not like?
Einarbeitungszeit zur Erstellung eines funktionsfähigen SP notwendig.
Which problems are you solving with the product?
Datenaustausch mit Kollegen, intern sowie Bereitstellung von Lernmaterial für langfristigen Zugriff
“Sehr gutes Toll zum Teilen oder speichern”
4.5
S
Older than 12 months
Samantha
Validated Reviewer
Intern E-Commerce at
AC Brands GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Fashion
What did you like?
Das man alles strukturiert ordnen kann als auch Links/freigaben für externen Personen erstellen kann. Verknüpfung mit anderen Mikrosoft Programmen ist auch sehr gut
What did you not like?
Manchmal etwas mühselig. Über die App die Startseite find eich persönlich nicht so gut mit den Datein zuletzt bearbeitet von ....
Which problems are you solving with the product?
Daten Overviews, Interne Dokumente, Content Ordner
“Ausgeklügelte Austauschplattform”
5.0
G
Older than 12 months
Georg
Validated Reviewer
Junior Controller
- 1-50 employees
What did you like?
Ich benutze Sharepoint seit etwa einem halben Jahr täglich und muss sagen, dass es ziemlich einfach zu benutzen ist. Ich würde sagen, es ist relativ gut anpassbar und organisiert! Die Art und Weise, wie unser Unternehmen es einrichtet, ist ziemlich geradlinig und einfach zu navigieren und zu manövrieren. Mein Lieblingsteil von Sharepoint ist der Kalender! Meine Organisation kann wichtige Termine, Neueinstellungen, Vorstellungsgespräche und freie Tage der Mitarbeiter an einem Ort markieren, so dass wir alle auf der gleichen Seite sind.
What did you not like?
Ich mag die Unannehmlichkeiten nicht, die das Bearbeiten eines bereits hochgeladenen Dokuments mit sich bringt. Für mich ist es einfacher, das Dokument zu löschen, auf meinem Desktop zu bearbeiten und erneut hochzuladen. Meiner Meinung nach sollte die Bearbeitung von Dokumenten in Sharepoint einfacher sein und nicht so viele Probleme verursachen, wie es derzeit der Fall ist.
Which problems are you solving with the product?
Früher haben wir OneNote verwendet, um interne und externe Angelegenheiten aufzuzeichnen und im Auge zu behalten und seit der Umstellung auf Sharepoint habe ich festgestellt, dass es eine enorme Verbesserung ist. Es ist so viel einfacher, den Überblick zu behalten, wo sich jeder befindet, und wir können es jetzt auch als gemeinsamen Ordner für viele benötigte und wichtige Dokumente nutzen.
What did you like?
Es ist in der Industrie weit verbreitet. Ich habe es sowohl in großen globalen Fortune-500-Unternehmen, als auch in kleineren Einrichtungen eingesetzt. Es ist einfach, Dateien wie unseren QA-Tracker und SOPs auf SharePoint gemeinsam zu nutzen und sie abteilungsübergreifend zu verteilen. Sharepoint ermöglicht die Bearbeitung in Echtzeit, was eine enorme Zeitersparnis bedeutet und auch dazu beiträgt, dass die Elemente erfasst werden. Mir gefällt, dass es nach Projekten aufgeteilt werden kann, da ein Großteil unserer Arbeit projektbezogen ist. Da es sich um eine Windows-basierte Software handelt, lässt sie sich außerdem sehr leicht in ein Windows-Gerät integrieren. In meinem derzeitigen Unternehmen verwenden wir Windows für alles. In dem heutigen Arbeitsklima, in dem jeder per Fernzugriff arbeitet, ist es hilfreich, ein Repository für alle Projektmaterialien zu haben. Wir werden Box abschaffen und alles zu Sharepoint verlagern.
What did you not like?
Ich mag es nicht, dass der Zugang von einer anderen Person mit Zugang gewährt werden muss. Es kann verwirrend sein, wie man die Genehmigung für den Zugriff auf etwas erhält. Mir gefällt auch nicht, dass es einfach ist, etwas innerhalb des Sharepoint-Systems zu löschen und zu überschreiben. Soweit ich weiß, gibt es zwar einen Prüfpfad, aber es führt trotzdem zu Verwirrung und Fehlern, wenn es nicht schnell erkannt wird.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben SharePoint genutzt, um unseren QA-Tracker mit anderen Abteilungen zu teilen. Dies ermöglicht einen besseren Überblick über die verschiedenen QA-Teams. Derzeit befinden sich unsere beiden QA-Gruppen an verschiedenen Standorten in derselben Stadt, so dass es hilfreich ist, dass wir eine Möglichkeit haben, die Projekte der anderen aus der Ferne einzusehen und darauf zuzugreifen. Ich habe auch Sharepoint verwendet, um Projekt-Tracker hochzuladen und mit verschiedenen Teams zu teilen. Es gibt einen Teil unseres Sharepoints, der nach außen gerichtet ist, so dass wir ihn auch nutzen können, um dem Sponsor die Ergebnisse mitzuteilen.
“Viele Anpassungsmöglichkeiten, aber nicht für jeden geeignet.”
4.0
P
Older than 12 months
Paul
Validated Reviewer
Customer Service Advisor
- 51-1000 employees
What did you like?
Sharepoint bietet eine große Flexibilität und viele Funktionen, die andere Intranet-Plattformen nicht haben. Es verfügt über eine enge Integration mit Microsoft-Diensten wie Windows 10 und Exchange Server. Die Layouts können von Boilerplate-Level bis hin zu vollständigem "benutzerdefiniertem ASP.net"-Stilcode reichen. Für Endbenutzer ist es bei weitem nicht die zugänglichste Plattform, aber es ist auf jeden Fall besser als die Verwendung mehrerer fragmentierter Tools, von denen Sie möglicherweise kommen.
What did you not like?
Sharepoint-Verwaltung ist ein Vollzeitjob. Von der Fehlersuche bei benutzerdefiniertem Code (falls Sie sich dafür entscheiden) bis hin zum Einrichtungsprozess ist der Aufwand recht hoch. Ich würde nicht empfehlen, große Dokumente in Sharepoint zu speichern, es sei denn, Sie haben die Hardware, um eine große SQL-Datenbank zu betreiben. Sharepoint bietet Plugins, aber die meisten sind kostenpflichtig, überteuert und funktionieren nicht besonders gut. Darüber hinaus gibt es für diese Plugins so gut wie keinen kostenlosen Support. Wenn Sie also bereit sind, sich die Mühe zu machen, bietet SharePoint eine Menge Anpassungsmöglichkeiten, aber ich würde es eher erfahrenen Administratoren empfehlen.
Which problems are you solving with the product?
E-Mail, um Organisation und Arbeitsabläufe zu dokumentieren. Gemeinsame Kalender
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