Just Social

Der größte Vorteil für uns ist, dass man mit Just Social viele Dinge an einem Ort hat und nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen springen muss. Chat, Wiki, Datenbank und vor allem der Newsfeed greifen sehr gut ineinander. Besonders der Newsfeed ist super schön gestaltet und modern aufgebaut, wodurch Inhalte deutlich sichtbarer werden und Mitarbeitende einfacher erreicht werden können. Außerdem hilft die Plattform dabei, Informationen zentral an alle Mitarbeitenden gleichzeitig zu kommunizieren, ohne dass man sich darauf verlassen muss, dass sich Nachrichten irgendwie „über die Buschtrommel“ verbreiten.

Im Bereich der sicheren Kommunikation kann man einen Besuchsdienst oder Krankendienst durchführen. Ziel ist die Ablösung anderer Chat Dienste wie WhatsApp in diesem Bereich. // Durch eine zentrale Ablage von der man von überall Zugriff hat, hat man Dokumente wie Protokolle oder Mitgliederlisten überall im Zugriff. Das hilft, wenn Entscheidungsträger nicht immer in der Nähe sind und man über Entfernungen "mal eben" Entscheidungen treffen muss oder schnell Personen informieren muss // Durch das Einbinden zusätzlicher APPs auf dem HomeScreen besteht ein schneller und einfacher Zugriff auf andere Bereiche, auch wenn es für diese nicht zwingend eine eigene APP gibt.

Ein zentraler Punkt war es, unsere Außenstandorte und Mitarbeiter auf einer Plattform gleichgerecht zu informieren und mitzunehmen. Wissen zu bündeln und dieses an einem Ort zu hinterlegen. Den Vorteil den wir nun haben ist es, dass alle Mitarbeitenden an einem Ort starten sobald sie ihren Browser öffnen und alles wichtige in Just Social finden können. Kollegen und Kolleginnen, die keinen PC-Arbeitsplatz besitzen können ihre Infos über die Mobile-App abrufen und an Abstimmungen, etc. teilnehmen.

Grenzenlose Transparenz: Just Social vernetzt die gesamte Jansen Group auf einer zentralen Plattform. Wir schaffen damit einen einheitlichen Informationsfluss über alle Unternehmens- und Landesgrenzen hinweg und stärken so den Zusammenhalt der Gruppe. Verbindliches Wissen als Standard: Das Mitarbeiterhandbuch in der Wissensdatenbank wird zur alleinigen, gültigen Informationsquelle. So stellen wir sicher, dass alle Mitarbeiter auf dem exakt gleichen, aktuellen Stand sind – das schafft Klarheit und Prozesssicherheit. Gesteigerte Agilität: Die beschleunigte interne Kommunikation versetzt uns in die Lage, auf kurzfristige Veränderungen schnell und koordiniert zu reagieren. Wichtige Informationen fließen in Echtzeit und erreichen ohne Verzögerung die relevanten Mitarbeiter.

Optimierter Informationsfluss, kurze Kommunikationswege, Förderung der Mitarbeiterbegeisterung durch Funktionen wie Speiseplan, Terminübersicht, Anfragenerfassung etc.

Ein klarer Vorteil ist die zentrale Kommunikation: Dank Chat, News und Kommentarfunktion werden Informationen transparent geteilt, Hierarchien abgebaut und der Dialog gefördert. So entsteht eine offene, lebendige Unternehmenskultur. Mit Wiki- und Aufgabenmodulen gelingt auch Wissensmanagement mühelos – Teams bleiben informiert, Prozesse werden schlanker und effizienter. Damit löst Just Social gleich mehrere Herausforderungen: Zerstreute Kommunikation wird durch eine zentrale Plattform ersetzt. Informationssilos verschwinden dank transparentem Wissensaustausch. Und nicht zuletzt: Mitarbeitende fühlen sich stärker verbunden. Das Schönste an Just Social ist jedoch seine Offenheit und Zukunftsfähigkeit: Die Plattform bietet alle notwendigen Schnittstellen und Strukturen, um die Aufgaben der Zukunft in der Verwaltung zentral abzubilden – von Desk-Sharing-Anwendungen über E-Learning und Fuhrparkmanagement bis hin zu Zeiterfassung und digitalem Reisekostenmanagement. Just Social wird so zum digitalen Herzstück der modernen Verwaltung, in dem Kommunikation, Organisation und Innovation zusammenfließe

Wir halten den Kontakt in unserem bundesweiten Netzwerk zwischen den persönlichenTreffen aufrecht. So entsteht eine Nähe, die wir sonst wohl nicht erreichen würden. Auch unser Wissen, dass wir in Wikis organisieren wäre deutlich schlechter zugänglich.

Durch Just Social können wir unkompliziert tagesaktuelle Informationen mit unseren Mitarbeitenden teilen. Zudem stellen wir allen Mitarbeitenden über die Plattform Informationen zu Regelungen unseres Unternehmens, Benefits sowie unternehmensspezifische Informationen zur Verfügung. Außerdem ist die Plattform unser internes Adressbuch.

Wir hatten innerhalb unseres Teams mit sehr vielen Anbietern gearbeitet: Zoom, Notion, Whatsapp, Teams, Dropbox, wetransfer. Die Kommunikation und Wissensvermittlung war sehr breit gestreut und wir haben nach etwas gesucht, was alles in einer Plattform verbindet und wir es mobil nutzen können. Wir haben vor allem eine Wissensdatenbank gebraucht, und das Teilen von Fotos und Videos. Die Newsbeiträge dienen uns sehr, damit die Chats nicht überlastet werden. Die interne Kommunikation konnten wir von Mail und Whatsapp komplett in diesem Tool abbilden. Vor allem wichtig, dass alles an einem Ort ist und wir auch eine APP haben.

Just Social dient bei uns als zentraler Knotenpunkt für Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement. In einem global tätigen Unternehmen wie unseres, mit weltweit über 9.000 Mitarbeitenden, ist es entscheidend, dass Informationen schnell, gezielt und für alle leicht zugänglich sind. Das Tool ist dabei eine Art Social Intranet, das nicht nur den Austausch innerhalb unseres Marketing-Teams, sondern auch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (wie Vertrieb, Produktmanagement oder IT) sowie internationalen Standorten unterstützt.

Wir nutzen Just Social als Plattform um Informationen zu teilen, welche nicht unbedingt mit Arbeit zutun haben. Dieses Intranet bietet Mitarbeitern eine Plattform auf der meist arbeitsfremde Themen übersichtlich aufgelistet werden, welche nicht direkt mit der Arbeit zutun haben. Das hat den Vorteil, dass diese Informationen auch von jedem wahrgenommen werden und nicht in den vielen Nachrichten, welche man jeden Tag erhält, untergehen.

Wir haben endlich einen Ort, an dem wir unsere Prozesse dokumentieren und für alle auffindbar ablege können. Außerdem können wir Infos viel besser mit unserem Team teilen.

Die Erreichbarkeit aller Kollegen und Kolleginnen. Die Information meiner Tätigkeit gehen schnell und unkompliziert nach draußen. Der Leser ist in der „Hohl-Verantwortung“. Durch den Chat ist der Austausch sehr schnell und unkompliziert. Auch die People Funktion ist bei mir stündlich im Einsatz. Ein persönlicher Kontakt war vorher kaum möglich. Dank Just Social jetzt schon und auch noch praktisch.

Just Social entschärft im dienstlichen Umfeld mehrere typische Probleme. Zentrales Thema ist die fragmentierte Kommunikation über E-Mail, Chats und Meetings hinweg – hier bündelt das Intranet die Informationen an einem Ort und macht sie für alle transparent zugänglich. Wissensverluste werden reduziert: Dokumente, Prozesse und Updates werden strukturiert abgelegt, sodass unsere Mitarbeitenden nicht ständig nach aktuellen Versionen suchen oder Informationen mehrfach anfordern müssen.

Just Social bündelt News, Ankündigungen und Diskussionen zentral, sodass wichtige Informationen nicht mehr in E‑Mails oder einzelnen Tools untergehen. Durch die Mobile App erreichen wir Kollegen ohne festen Büroarbeitsplatz schnell, zuverlässig und zielgerichtet. Keine parallele Kommunikationswege: Chats, Kommentare und Kanäle sorgen für einen reduzierten Abstimmungsaufwand.