KenCube

KenCube EOP ist eine Employee Operations Platform: eine integrierte Plattform, die die tägliche Zusammenarbeit einer Organisation an einem Ort organisiert — Kommunikation, Wissen, Aufgaben, Anliegen, Pflichten und Lernen. Für alle Mitarbeitenden, mit und ohne Schreibtisch.

Was das ERP für die Ressourcen ist, ist die EOP für die Zusammenarbeit: eine Plattform statt vieler Insellösungen. Intranet, Mitarbeiter-App, Dokumentenablage, Ticketsystem, Projektboard, QM-Handbuch und Schulungsnachweise laufen nicht in sieben Tools nebeneinander, sondern in einem System.

Für kleine und mittlere Unternehmen, öffentliche Betriebe und Organisationen. Kunden aus Industrie, Handel, Logistik, Gesundheitswesen, öffentlicher Verwaltung, Bildung und Kultur setzen KenCube ein — vom regionalen Betrieb bis zum Konzern mit mehreren Standorten.

KenCube wird im Browser am Arbeitsplatz und mobil in der KenCube-App genutzt. So erreichen News, Wissen, Dokumente und Self-Services die gesamte Belegschaft — auch Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz und ohne eigene Firmen-Mailadresse. Alle Module stehen in beiden Zugängen zur Verfügung.

Den Kern bildet die Basisp****lattform mit User-Management, Rechten, Mehrsprachigkeit, Administration, EU-Hosting und persönlichem Support — immer enthalten.

Darauf setzen drei Basismodule auf:

• Communication & Knowledge Hub — News, Wissen, Termine, Chat, Benachrichtigungen, Abstimmungen
• Share Office Documents — Dokumente, Volltext-Suche mit OCR, Versionen, SharePoint-Sync
• Organisation Map — Mitarbeiterverzeichnis, Organigramm, Standorte, interaktive Raumpläne

Vier Zusatzmodule lassen sich jederzeit zuschalten — sofort integriert, ohne Migrationsprojekt:

• Self-Services mit Ticketsystem — Formulare, Anträge, Meldungen, interne Bestellungen, eBox
• Projektmanagement — Projektkanäle, Aufgaben, Kanban, Gantt, Protokolle
• Compliance & Qualitätsmanagement — gelenkte Dokumente, Reviews, Lesebestätigungen, Umfragen, Whistleblower-Postfach
• Onboarding & E-Learning — Lernpfade, Pflichtschulungen, Quizfragen, Zertifikate mit Verifikationslink

Der AI Companion liegt als optionales Modul über allen Bereichen. Statt Inhalte zusammenzusuchen, stellt man eine Frage: Der AI-Chat antwortet aus den für den jeweiligen User freigegebenen Inhalten, nennt die Quellen dazu und erledigt über die MCP-Schnittstelle kleine Aufgaben direkt in der Plattform — etwa ein Ticket anlegen.

Drei Punkte unterscheiden das von den üblichen KI-Add-ons:

• KenCube-eigene KI: Open-Source-Modelle auf KenCube-eigener, dedizierter Hardware in der EU. Die Inhalte verlassen den Einflussbereich von KenCube nicht, es ist kein fremder KI-Dienst beteiligt und es wird kein fremder API-Key benötigt.
• Hybrid-AI: Wer will, bindet stattdessen Mistral, Anthropic oder OpenAI über den eigenen API-Key an.
• Permission-aware: Die KI verarbeitet ausschließlich Inhalte, die die jeweilige Person ohnehin einsehen darf. Wer die KI-Werkzeuge nutzen kann, lässt sich userspezifisch steuern.

Und: KenCube EOP ist auch vollständig ohne KI-Funktionen nutzbar. Der AI Companion ist generell deaktivierbar.

KenCube wird DSGVO-konform in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gehostet — inklusive laufender Wartung, Backups und Monitoring.

Hinter KenCube steht ein österreichisches, eigentümergeführtes Softwareunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung: kurze Wege, persönliche Ansprechpartner, langfristige Produktpflege. Der Support wird auf Capterra mit 4,9 von 5 und auf Google mit 5,0 von 5 Sternen bewertet (Stand August 2026).

Kommunikation & Engagement News und Beiträge zentral veröffentlichen · Wissensbeiträge mit Tagging und Suche · Termine und Veranstaltungen mit Buchungssystem · Push-Benachrichtigungen · DSGVO-konforme Einzel- und Gruppenchats · Kommentare und Reaktionen · Abstimmungen · Info-Screens und Krisenkommunikation (Add-ons)

Dokumente & Wissen Zentrale Dokumentenablage · Volltext-Suche mit OCR über alle Dokumente · Word, Excel, PowerPoint und PDF im Browser und in der App lesen — ohne MS-Office-Lizenz · Versionskontrolle mit Rollback · Prüf- und Gültigkeitstermine · Feedback direkt beim Dokument · SharePoint-Sync und Anbindung externer Filesysteme

Organisation & Verzeichnis Personenkarten mit Kompetenzen · Organigramm und Unternehmensstruktur · Telefon- und Mitarbeiterverzeichnis · interaktive Raumpläne und Standorte · Direktkontakt aus der Personenkarte (Chat, Teams, Google Meet, Telefonanlage) · Personen-Tagging (Ersthelfer, Brandschutz, Sprachen) · digitale Visitenkarte mit QR-Code

Self-Services & Prozesse Ticketkanäle für jedes Thema · konfigurierbare Formulare mit Pflichtfeldern · Anträge und Meldungen mit Workflow · interner Shop mit Katalog und Budgets · Essensbestellung · eBox für persönlich zugestellte Dokumente

Projektmanagement Projektkanäle mit Aufgaben und Unterlagen · Kanban-Board, Tabelle und Gantt · Termine, Abhängigkeiten und Meilensteine · Protokolle mit Vier-Augen-Prinzip · Filterleiste mit gespeicherten Filtersets

Compliance & Qualitätsmanagement Vereinbarungen verbindlich zustellen und abzeichnen lassen · Dokumentenlenkung mit Versionshistorie und Reviews · wiederkehrende Protokolle, prüfsicher dokumentiert · Mitarbeiterbefragungen, anonym oder personalisiert · Whistleblower-Tool für vertrauliche Meldungen

Onboarding & E-Learning Lernpfade mit Reihenfolge und Voraussetzungen · Quizfragen, Mindestpunktzahl und Wiederholungen · persönliche Zertifikate mit Verifikationslink · automatische Zuweisung über dynamische Gruppen · Kurserstellung aus PDF und PowerPoint · Reporting mit Status, Punktzahl und Verweildauer

KI AI-Chat mit dem Firmenwissen, mit Quellennachweis · KI-Aufgaben über MCP-Schnittstelle · Spracheingabe · redaktionelle KI-Unterstützung · AI-Chat für Intranet und Web · KenCube-eigene KI (EU-souverän) oder Mistral / Anthropic / OpenAI per eigenem API-Key · permission-aware · kontrollierte Freigabe und Protokollierung · generell deaktivierbar

Plattform & Administration User- und Rechte-Management · Mehrsprachigkeit · Nutzung im Browser und in der KenCube-App · White-Label-App (optional) · persönlicher Support

• Unternehmensgrößen: kleine und mittlere Unternehmen, öffentliche Betriebe, Organisationen mit mehreren Standorten
• Organisationsformen: Unternehmen, Gemeinden, öffentliche Verwaltung, gemeinnützige Organisationen
• Branchen: Industrie, Gesundheitswesen, Handel, Logistik, öffentliche Verwaltung, Bildung, Kultur
• Besonders relevant für: Belegschaften mit hohem Anteil an Non-Desk-Mitarbeitenden ohne Firmen-PC und ohne Firmen-Mailadresse; Organisationen mit QM-, Audit- oder Schulungsnachweispflichten; Organisationen mit Anforderungen an EU-Datenhaltung