KenCube

KenCube ist eine Employee Operations Platform (EOP): eine integrierte Plattform, die die tägliche Zusammenarbeit einer Organisation an einem Ort organisiert — Kommunikation, Wissen, Aufgaben, Anliegen, Pflichten und Lernen. Für alle Mitarbeitenden, mit und ohne Schreibtisch.

Intranet, Mitarbeiter-App, Dokumentenablage, Ticketsystem, Projektboard, QM-Handbuch und eLearning laufen nicht in unterschiedlichen Tools nebeneinander, sondern in einem System.

KenCube wird im Browser am Arbeitsplatz und mobil in der KenCube-App genutzt. So erreichen News, Wissen, Dokumente und Self-Services die gesamte Belegschaft — auch Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz und ohne eigene Firmen-Mailadresse. Alle Module stehen in beiden Zugängen zur Verfügung.

Den Kern bildet die Basisplattform mit User-Management, Rechten, Mehrsprachigkeit, Administration, EU-Hosting und persönlichem Support — immer enthalten.

Darauf setzen drei Basismodule auf:

• Communication & Knowledge Hub — News, Wissen, Termine, Chat, Benachrichtigungen, Abstimmungen
  News und Wissen in KenCube
• Share Office Documents — Dokumente, Volltext-Suche mit OCR, Versionen, SharePoint-Sync
• Organisation Map — Mitarbeiterverzeichnis, Organigramm, Standorte, interaktive Raumpläne

Vier Zusatzmodule lassen sich jederzeit zuschalten — sofort integriert, ohne Migrationsprojekt:

• Self-Services mit Ticketsystem — Formulare, Anträge, Meldungen, interne Bestellungen, eBox
  Formulare und Tickets in KenCube
• Projektmanagement — Projektkanäle, Aufgaben, Kanban, Gantt, Protokolle
• Compliance & Qualitätsmanagement — gelenkte Dokumente, Reviews, Lesebestätigungen, Umfragen, Whistleblower-Postfach
• Onboarding & E-Learning — Lernpfade, Pflichtschulungen, Quizfragen, Zertifikate mit Verifikationslink

Der AI Companion liegt als optionales Modul über allen Bereichen. Statt Inhalte zusammenzusuchen, stellt man eine Frage: Der AI-Chat antwortet aus den für den jeweiligen User freigegebenen Inhalten, nennt die Quellen dazu und erledigt über die MCP-Schnittstelle kleine Aufgaben direkt in der Plattform — etwa ein Ticket anlegen.

Drei Punkte unterscheiden das von den üblichen KI-Add-ons:

• KenCube-eigene KI: Open-Source-Modelle auf KenCube-eigener, dedizierter Hardware in der EU. Die Inhalte verlassen den Einflussbereich von KenCube nicht, es ist kein fremder KI-Dienst beteiligt und es wird kein fremder API-Key benötigt.
• Hybrid-AI: Wer will, bindet stattdessen Mistral, Anthropic oder OpenAI über den eigenen API-Key an.
• Permission-aware: Die KI verarbeitet ausschließlich Inhalte, die die jeweilige Person ohnehin einsehen darf. Wer die KI-Werkzeuge nutzen kann, lässt sich userspezifisch steuern.

Und: KenCube EOP ist auch vollständig ohne KI-Funktionen nutzbar. Der AI Companion ist generell deaktivierbar.

KI Tools in KenCube

KenCube wird DSGVO-konform in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gehostet — inklusive laufender Wartung, Backups und Monitoring.

Hinter KenCube steht ein österreichisches, eigentümergeführtes Softwareunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung: kurze Wege, persönliche Ansprechpartner, langfristige Produktpflege. 

Kommunikation & Engagement News und Beiträge zentral veröffentlichen · Wissensbeiträge mit Tagging und Suche · Termine und Veranstaltungen mit Buchungssystem · Push-Benachrichtigungen · DSGVO-konforme Einzel- und Gruppenchats · Kommentare und Reaktionen · Abstimmungen · Info-Screens und Krisenkommunikation (Add-ons)

Dokumente & Wissen Zentrale Dokumentenablage · Volltext-Suche mit OCR über alle Dokumente · Word, Excel, PowerPoint und PDF im Browser und in der App lesen — ohne MS-Office-Lizenz · Versionskontrolle mit Rollback · Prüf- und Gültigkeitstermine · Feedback direkt beim Dokument · SharePoint-Sync und Anbindung externer Filesysteme

Organisation & Verzeichnis Personenkarten mit Kompetenzen · Organigramm und Unternehmensstruktur · Telefon- und Mitarbeiterverzeichnis · interaktive Raumpläne und Standorte · Direktkontakt aus der Personenkarte (Chat, Teams, Google Meet, Telefonanlage) · Personen-Tagging (Ersthelfer, Brandschutz, Sprachen) · digitale Visitenkarte mit QR-Code

Self-Services & Prozesse Ticketkanäle für jedes Thema · konfigurierbare Formulare mit Pflichtfeldern · Anträge und Meldungen mit Workflow · interner Shop mit Katalog und Budgets · Essensbestellung · eBox für persönlich zugestellte Dokumente

Projektmanagement Projektkanäle mit Aufgaben und Unterlagen · Kanban-Board, Tabelle und Gantt · Termine, Abhängigkeiten und Meilensteine · Protokolle mit Vier-Augen-Prinzip · Filterleiste mit gespeicherten Filtersets

Compliance & Qualitätsmanagement Vereinbarungen verbindlich zustellen und abzeichnen lassen · Dokumentenlenkung mit Versionshistorie und Reviews · wiederkehrende Protokolle, prüfsicher dokumentiert · Mitarbeiterbefragungen, anonym oder personalisiert · Whistleblower-Tool für vertrauliche Meldungen

Onboarding & E-Learning Lernpfade mit Reihenfolge und Voraussetzungen · Quizfragen, Mindestpunktzahl und Wiederholungen · persönliche Zertifikate mit Verifikationslink · automatische Zuweisung über dynamische Gruppen · Kurserstellung aus PDF und PowerPoint · Reporting mit Status, Punktzahl und Verweildauer

KI AI-Chat mit dem Firmenwissen, mit Quellennachweis · KI-Aufgaben über MCP-Schnittstelle · Spracheingabe · redaktionelle KI-Unterstützung · AI-Chat für Intranet und Web · KenCube-eigene KI (EU-souverän) oder Mistral / Anthropic / OpenAI per eigenem API-Key · permission-aware · kontrollierte Freigabe und Protokollierung · generell deaktivierbar

Plattform & Administration User- und Rechte-Management · Mehrsprachigkeit · Nutzung im Browser und in der KenCube-App · White-Label-App (optional) · persönlicher Support

User- und Rechtemanagement in KenCube