Microsoft Power BI

It is great to connect data from various Microsoft/non-Microsoft Apps, services, easily and make sense of data for business analysis. Ease of use for visualization , data insights and these can be interactive as well to get real time analysis. These reports can also be easily shared.

Microsoft PowerBI begleitet den Anwender von Anfang an. Es können verschiedene Dateiformate, Datenquellen oder sogar auch ganze Ordner angedockt werden, welche sich super einfach in ein Datenmodell überführen lassen. Sollten noch Transformationen benötigt werden, so lassen auch diese sich kinderleicht hinterlegen, sodass diese auch bei der nächsten Datenaktualisierung mit geladen werden. Was mir besonders gut gefällt ist zudem die einfache Bedienung, die sehr an Access, Excel und Visio erinnert. Office Nutzer wird der Einstieg damit kinderleicht gemacht. Gut zu wissen: Sollte out-of-the-box nicht das gewünschte Visual mitgliefert werden, so kann man im Microsoft-Store meist kostenlos Drittanbieter-Visuals nachinstallieren. Ich konnte somit ein Spinnennetzdiagramm einbinden, welche es bislang nicht gab.

Jeder Marketer fängt mit Auswertungen in Excel an. Diese manuell zu erstellen, kosten jedoch viel Zeit, daher kann man mit Automatisierungen viel Zeit sparen. Doch mit Excel stösst man irgendwann an Grenzen, es werden fortgeschrittene Tools wie Google Datastudio oder MS Power BI benötigt. Der Vorgang ist immer der gleiche, in einem ETL-Prozess werden Daten aus verschiedenen Quellen extrahiert, sie werden umgewandelt und in gewünschter Weise ausgegeben, damit sie als Report oder Dashboard dargestellt werden. Mit Power BI kann man gerade beim Datenimport sehr viel komplexer handeln, als in manuellen Schritten. Es können direkt Datenbanken wie SQL, aber auch JSON-Quellen importiert werden, in Power BI werden sie in das gewünschte Format ungewandelt und dann ausgegeben.

Mit Hilfe von Power BI lassen sich komplexe Datensätze aussagekräftig visualisieren. Das Interface ist übersichtlich und besonders für MS Excel Nutzer einfach zu bedienen. Weiterhin positiv zu erwähnen sind die vielfältigen Möglichkeiten verschiedene Datenformate als Quellen zu nutzen wie z.B. CSV, Web, excel, sql, odbc.

Power BI basiert auf Power Query, welches einen guten Übergang von Excel zu Power BI ermöglicht. Das Tool kann riesige Datenmengen mit einander verknüpfen und gemeinsam auswerten. Es ist sehr ansehnlich für die Leser der Reports und bietet eine große Vielfalt an Visuals

Am besten gefällt mir, dass Microsoft Power BI als (auch durch die Preisstruktur) mit Power Query sehr flexibel ist und toll für viele BI Einsteiger. Jeder, der gerne mit Excel gearbeitet hat, kommt in Microsoft Power BI super schnell zurecht. Wenn die Ansprüche dann etwas komplexer werden, muss nicht gleich das Tool gewechselt werden. Mit Premium Kapazität, Row Level Security und eingebauten AI Features ist Power BI bedient Microsoft auch die Anforderungen der Enterprise Kunden.

Besonders gefällt mir, dass die Benutzeroberfläche Excel ähnelt, so dass eine große Zielgruppe von Persoen dieses Tool zur Datenvisualisierung nutzen kann. Zusätzlich gibt es eine kostenlose Basis - version. Die erstellten "Dashboards" ermöglichen es unserer Organisation die meist sehr "benutzerunfreundlichen" Amazon Daten aufzubereiten und sie so effektiver nutzen zu können, auch unterschiedliche Datenquellen können miteinander kombiniert werden, ein echter Mehrwert für unsere Marktplatzbranche. Auch die Option, dass nach unterschiedlichen Metriken gefiltert werden kann, hilft vor allem bei Advertising Daten, um diese besser aussteuern und analysieren zu können, ebenso gefällt mir die Excel Exportfunktion. Insgesamt ist es ein Tool, welches keine große IT technische Vorexpertise benötigt und daher in unserer Organisation flächendeckend eingesetzt wird.

Microsoft Power BI ist das stärkste BI-Tool im Bereich Datenmodellierung - komplexe Abfragen und Datenmodellierungen sind mit ein bisschen Übung möglich. Power BI lässt sich zudem super mit anderen Tools aus Office365-Infrastrukturen, wie Microsoft Teams oder Excel integrieren - und ist also für Unternehmen mit Office365 Toolstack sehr interessant. Die Lizenzkostenstruktur (Pro-Lizenzen) ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen aus Sicht der Preis-Leistung ungeschlagen.

Mit Power BI und Power Query ist das Verarbeiten von Daten leicht gemacht. Wieso? 1. Es lassen sich die unterschiedlichsten Quellen anbinden. 2. Bei Bedarf können die Daten direkt in Power Query transformiert werden. 3. Erste Visualisierungen sind sehr intuitiv und leicht umzusetzen. 4. Mit Workarounds können so ziemlich alle Visualisierungswünsche umgesetzt werden. 5. Dank \"Relationalen Modellen\" ist auch die Performance bei großen Datenquellen mit über 10 Million Zeilen sehr gut. 6. Es werden viele Optionen zur Automatisierung - von der Anbindung bis zur Aktualisierung der Daten - geboten. 7. Power BI fügt sich sehr gut in die restliche MS Welt ein. Das heißt, Power BI ist ein Ass wenn es zum Beispiel um die Anbindung von Excel geht. 8. Es ist praktisch kostenlos oder zumindest sehr günstig nutzbar. 9. Die Software wird am laufenden Band aktualisiert. Jeden Monat gibt es Updates.

Am besten ist das transparente, gute Pricing

PowerBI ermöglicht es recht schnell und einfach Reports und Dashboards zu erstellen, um Insights mit der Organisation zu teilen. Ohne großen Wartungsaufwand kann das Tool immer tagesaktuelle Daten bereitstellen und zeitaufwendiges Reporting entfällt. PowerBI kann nicht nur numerische Daten aufbereiten, sondern auch Text, Tabellen, etc. wunderbar zugänglich machen. Richtig super wird es, wenn Reports direkt in SharePoint Seiten eingebettet werden und so die Kollegen auf der selben Seite Kennzahlen, Dokumente und weitere Informationen finden, ohne Tools zu wechseln.

Die zahlreichen Möglichkeiten der Datenvisualisierung mit den unterschiedlichsten Diagrammen. Die Möglichkeit viele Datenquellen zu konsumieren bei gleichzeitig sehr einfacher Anbindung. Die Option Berichte über URL-Parameter zu filtern, dadurch kann ein Datenset für viele Reports genutzt werden. Nicht zuletzt bietet Microsoft monatliche Updates die eigentlich immer ein oder zwei interessante Feature beinhalten und das Tool noch besser machen.

Die große Auswahl verschiedener Konnektoren und deren Anbindung/Zusammenführung in Dashboards ist unseren Bedürfnissen in der Praxis gerecht. Die eingebundenen KI Funktionalitäten und Tools sind sehr hilfreich. Breite Nutzercommunity bei Problemstellungen erreichbar bzw. konsultierbar.

MS Power BI liefert aufgrund der Integration in MS Excel die gleiche bekannte gewohnte Arbeitsumgebung (Schnelligkeit). Wenn man nicht gleich wirklich "Big Data"-Analysen durchführen möchte, liefert Power BI ausreichend Performance (Datensätze, Berechnungen) für alle Anwendungsfälle. Die Akzeptanz Ergebnisse aus der Analyse an andere Anwender weiterzugeben und damit weiterzuarbeiten ist teilweise höher als bei anderen Tools.