Notion

4,6 (165 Bewertungen)

Was ist Notion?

Notion bezeichnet sich selbst als "All-in-One Workspace" für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken, das sich besonders für die Bereiche Product, Engineering, HR, Design, Sales und Marketing eignet. Das Tool soll nicht nur als Notizprogramm, sondern vielmehr als Werkzeug zur Organisation dienen. Genutzt wird das Tool nach eigenen Angaben im Moment sowohl von Startups als auch von Fortune 500 Companies, von Einzelnutzer:innen sowie Teams. Für den privaten Gebrauch ist Notion i.d.R. kostenlos, die Teamversion ist ab $8 pro Nutzer:in/Monat erhältlich.

Wie nutze ich Notion?

Notion ist eine cloudbasierte Software, die Ihr sowohl im Browser als auch als Desktop- oder Mobile-App nutzen könnt. Dafür müsst Ihr Euch lediglich mit Eurer E-Mail-Adresse bei dem Produktivitäts-Tool registrieren und anmelden.

Wodurch zeichnet sich Notion aus?

Notion ist extrem vielseitig einsetzbares Tool, welches Funktionen von Microsoft Word, Excel und OneNote in einem vereint. Neben Textverarbeitung bietet die Software aber auch einen vollwertigen Kalender und die von Trello bekannten Kanban-Boards. Selbst Datenbanken lassen sich mithilfe von Notion erstellen.

Wie sicher ist Notion?

Notion ist äußerst sicher, da alle Daten bei der Übertragung vollständig verschlüsselt sind.

Notion Preise

Letztes Update im Oktober 2022

Personal

Kostenlos

Um jeden Winkel Ihres Lebens zu organisieren.

Unbegrenzte Seiten und Blöcke

Teilen mit 5 Gästen

Geräteübergreifend synchronisieren

API

Personal Pro

$4,00 / Monat

Für Power-User, die noch mehr können wollen.

Alles in Personal, plus

Unbegrenzte Datei-Uploads

Unbegrenzte Anzahl von Gästen

30 Tage Versionshistorie

Team

$8,00 / Monat

Arbeiten Sie mit Ihrem gesamten Team an einem Ort zusammen.

Alles in Pro, plus

Unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern

Kollaborativer Arbeitsbereich

Freigabeberechtigungen

Verwaltungs-Tools

Enterprise

Auf Anfrage

Kontrolle und Unterstützung für die Führung Ihres Unternehmens.

Alles in Team, plus

SAML SSO

Benutzerbereitstellung (SCIM)

Erweiterte Sicherheit und Kontrolle

Unbegrenzte Versionshistorie

Dedizierter Erfolgsmanager

Benutzerdefinierter Vertrag

Reviews für Notion mit Preis-Informationen (6)

“Mein Lieblingstool für Ideensammlungen.”

D
In den letzten 6 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manager bei
eMinded GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist einfach nur nice. Es hilft einen organisiert zu bleiben und einen super Überblick über Termine usw. zu haben. Man kann so viel mit dem Tool machen ob alleine oder im Team. Super ist auch dass man von so gut wie allen Endgeräten auf Notion zugreifen kann. Das Design von Notion ist leicht verständlich und sauber gehalten so das man alles schnell findet. Der Preis ist auch völlig okay.

Was gefällt Dir nicht?

Was schade ist, dass Notion komplett in Englisch ist. Da würde ich mir noch mal eine Deutsche Übersetzung wünschen. Die Ladezeiten gerade am Tablet müssten auf jeden fall noch verbessert werden. Der Support ist meiner Meinung nach nicht gerade so gut. Braucht mehrere Tage zum Antworten und dann auch nicht gerade die erhofften Antworten bekommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze Notion für mich für Notizen usw. und mit meinen Kollegen im Team für unsere Projekte. Das Zusammenarbeiten mit anderen Kollegen im Projekt funktioniert super gut. Es vereint mehrere Tools wie Microsoft Word usw. in einem. Notion ist einfach ein super All in One Tool mit einen geringen Preis.

“Notizen Management richtig gemacht ”

N
In den letzten 3 Monaten
Nick
Verifizierter Reviewer
Software engineer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Notion kann per App oder im Browser verwendet werden, die Synchronisation ist sehr schnell und somit kann man schnell zwischen Systemen wechseln. notion hat eine gute Suchfunktion, somit habe ich bisher alles finden können was ich suchte. Die Datenbanken die mit Notion erstellt werden, können jeweils referenziert werden. Man kann seine Notizen sehr gut organisieren

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich gibt es nichts was mir nicht gefällt. Der Preis ist angemessen. UI ist super!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notizen organisieren und mit mehreren System darauf zugreifen. App & Browser

“Ultimativ Powerfull, man braucht aber eine ordentliche Einführung”

A
In den letzten 12 Monaten
Alex
Verifizierter Reviewer
Senior Manager bei
Etribes
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Notion überzeugt mit einer sehr guten Ordnerstruktur, die man weiterhin sehr schön mit Icons individualisieren kann und somit kein tristes Notebook wie bei Evernote oder Apple Notes vorfindet. Darüber hinaus gibt es "von Werk" einige spannende Erweiterungen zur klassischen Notiz, wie beispielsweise Kanban Boards oder Notizlisten. Hierdurch lassen sich ganze Projekte in Notion steuern, ohne in einen Tool-Wahnsinn abzudriften

Was gefällt Dir nicht?

Es ist an vielen Stellen (gerade mobil) nicht mehr so intuitiv, wie man es sich wünschen würde. Das ist aber wohl der Preis für die Funktionalität, die geboten wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich hatte ursprünglich nur eine Alternative zu meinem Apple Notes gesucht und bin durch einen Kollegen auf Notion gekommen. Inzwischen manage ich meine gesamten Projekte größtenteils mit Notion.

“Bestes (kostenloses!) Management Tool für kleine Unternehmen und Freelancer”

M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Inhaber
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media

Was gefällt Dir am besten?

Es ist kostenlos. Es vereint alle wichtigen Produktivitätstools wie Kalender, Listen, Projektmanagement etc. Für den einfachen Start gibt es sehr viele Templates und Tutorials im Netz

Was gefällt Dir nicht?

Der Einstieg bzw. das erstmalige Aufsetzen ist recht komplex (hohe Lernkurve). Das UI wirkt ein wenig old school. Manchmal etwas langsam.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle wichtigen Informationen werden an einem Ort gebündelt. Es ist übersichtlich. Es spart Kosten, da es kostenlos ist.

“Sehr Hilfreich für die Kommunikation (Intern und Extern)”

L
In den letzten 12 Monaten
Louis
Verifizierter Reviewer
Chief Energy Officer bei
Upsters Energy GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Es geht schnell. Es ist übersichtlich. Es ist einfach. Was mir besonders gut gefällt ist, dass man besonders wichtige Dokumente die man immer wieder für die externe Kommunikation benötigt hier sehr strukturiert ablegen kann ohne jedes mal wieder im Ordern nach der richtigen Version suchen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Es kann Geld kosten. Es ist noch nicht bekannt genug. Es ist teilweise erklärungsbedürftig. Aktuell ist oftmals noch so wenn ich den Link verschicke teilweise noch Rückfragen kommen aber ich denke das wird sich mit der Zeit noch verbessern wenn da Tool mehr Personen kennen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es lassen sich schnell und einfach Inhalte Teilen. Für die Externe Kommunikation sehr angenehm. Man muss nicht zum tausenden Mal Logo oder ähnliches raussuchen und per Mail verschicken, nun kann man einfach den Notion Link verschicken. Auch für die interne Kommunikation super!

“Perfekt um den Durchblick zu behalten”

D
In den letzten 12 Monaten
Dustin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Marschfahrt - E-Commerce & Homepage Agentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass dieses Tool kostenlos ist und man extrem viele Funktionen hat

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man das Tool z.B. als CRM nutzt, dann könnte man die Erinnerung an Follow-Ups optimieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man schafft einfach mehr Überblick in seine Projekte & die Vorteile sind, dass man nicht nur Projekte planen kann - auch fixe Kosten, Einnahmen etc.