Notion Kosten

Mit Notion kann man alles machen, aber im Zweifel auch nichts. Es ist super leicht einfach mal loszulegen, aber wenn man an die Hand genommen werden möchte, ist Notion vermutlich das falsche Tool. Es kostet viel Zeit und Muße, das Tool wirklich zu beherrschen und sinnvoll in Arbeitsprozesse umzuwandeln. Es wurde z.b schon viel Zeit in Notion Seiten und mögliche Prozesse gesteckt, die am Ende dann nie genutzt wurden und verstauben. Da es lange Tutorials und viel Recherche benötigt, Notion wirklich sinnvoll zu bedienen, hat dieses Wissen in unserer Organisation eigentlich nur eine Person. Wenn jemand anderes die Herrschaft über Notion übernehmen soll, kann schnell Chaos entstehen. Manchmal wünscht man sich, dann doch mehr an die Hand genommen zu werden, als auf einem komplett weißen Blatt Papier zu starten.

Was schade ist, dass Notion komplett in Englisch ist. Da würde ich mir noch mal eine Deutsche Übersetzung wünschen. Die Ladezeiten gerade am Tablet müssten auf jeden fall noch verbessert werden. Der Support ist meiner Meinung nach nicht gerade so gut. Braucht mehrere Tage zum Antworten und dann auch nicht gerade die erhofften Antworten bekommen.

Die Lernkurve ist am Anfang definitiv spürbar. Ohne Tutorials hätte ich wahrscheinlich Schwierigkeiten gehabt, die vielen Möglichkeiten zu überblicken und effektiv zu nutzen. Zudem kann der Workspace bei intensiver Nutzung schnell unübersichtlich werden, wenn man sich nicht von Anfang an eine klare Struktur überlegt.

Die kostenfreie Version stößt schnell an Ihre Grenzen wenn man mit Dateiuploads arbeitet. Nach 5 MB Daten ist Schluss mit weiteren Uploads. Der Import sowie Export von CSV-Dateien bzw. Datenbanktabellen klappt nicht immer fehlerfrei; oftmals sind einzelne Spalten (bspw. Datum) nicht korrekt konvertiert.

Notion hat viele Vorteile, aber es gibt auch einige Nachteile bei der Nutzung der Plattform. Zu den Vorteilen gehört die Flexibilität und Anpassbarkeit der Plattform, die es ermöglicht, verschiedene Arbeitsprozesse und Aufgaben an einem Ort zu organisieren und zu verwalten. Notion bietet auch eine Vielzahl von Vorlagen und Integrationen, die die Produktivität und Zusammenarbeit im Team verbessern können. Darüber hinaus bietet Notion eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche, die das Arbeiten mit der Plattform sehr intuitiv macht. Ein Nachteil von Notion ist die steile Lernkurve, insbesondere für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit der Plattform haben. Die Fülle an Optionen und Funktionen kann anfangs überwältigend sein und es kann einige Zeit dauern, bis man sich daran gewöhnt hat. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Plattform manchmal langsam oder instabil sein kann, insbesondere wenn viele Daten oder komplexe Prozesse in Notion integriert sind. Schließlich kann Notion aufgrund seiner vielen Funktionen und Möglichkeiten auch einen höheren Preis haben, wenn man alle Funktionen nutzen möchte.

Das pricing der AI empfinden wir als unangemessen hoch. Davon abgesehen sind wir sehr zufrieden.

Anfangs ein wenig verwirrend aufgrund der Vielzahl von Funktionen. Ein einfacheres Tutorial wäre super. Der Preis könnte ein wenig niedriger sein. Aufgrund dessen das eine Internetverbindung erforderlich ist, kann ich es nicht offline nutzen.

Notion bietet viele Funktionen, die es am Anfang etwas kompliziert machen können, das Tool vollständig zu nutzen. Eine umfassende Einarbeitung ist also empfehlenswert. Und die mobile App von Notion ist noch nicht so ausgereift wie die Desktop-Version und bietet weniger Funktionen. Dies kann manchmal einschränkend sein.

Der Preis pro Nutzer ist etwas zu hoch und die Integrationen mit externen Tools könnte umfangreicher sein (u.a. Pipedrive)

Das Pricing ist für Business Kunden recht hoch für ein Tool, das nicht jeder zum vollen Umfang nutzt...