Notion
Notion Bewertungen
8.2
Benutzerfreundlichkeit
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
9.3
Erfüllung der Anforderungen
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.7
Kundensupport
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.2
8.1
Einfache Einrichtung
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
Notion Übersicht
Was ist Notion?
Notion bezeichnet sich selbst als “All-in-One Workspace” für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken, das sich besonders für die Bereiche Product, Engineering, HR, Design, Sales und Marketing eignet. Das Tool soll nicht nur als Notizprogramm, sondern vielmehr als Werkzeug zur Organisation dienen. Genutzt wird das Tool nach eigenen Angaben im Moment sowohl von Startups als auch von Fortune 500 Companies, von Einzelnutzer:innen sowie Teams. Für den privaten Gebrauch ist Notion i.d.R. kostenlos, die Teamversion ist ab $8 pro Nutzer:in/Monat erhältlich.
Wie nutze ich Notion?
Notion ist eine cloudbasierte Software, die Ihr sowohl im Browser als auch als Desktop- oder Mobile-App nutzen könnt. Dafür müsst Ihr Euch lediglich mit Eurer E-Mail-Adresse bei dem Produktivitäts-Tool registrieren und anmelden.
Wodurch zeichnet sich Notion aus?
Notion ist extrem vielseitig einsetzbares Tool, welches Funktionen von Microsoft Word, Excel und OneNote in einem vereint. Neben Textverarbeitung bietet die Software aber auch einen vollwertigen Kalender und die von Trello bekannten Kanban-Boards. Selbst Datenbanken lassen sich mithilfe von Notion erstellen.
Wie sicher ist Notion?
Notion ist äußerst sicher, da alle Daten bei der Übertragung vollständig verschlüsselt sind.
Notion im Web
Auszeichnungen
Notion Funktionen
Aufgaben
Erstellen & Zuweisen
Fälligkeitsdaten
Aufgaben-Priorisierung
To-Do-Listen
Drag & Drop
Projekte
Planung
Projektplan
Kalenderansicht
Templates
Wissensdatenbank
Templates
Inhaltliches Feedback
Kommentare
Wissensvermittlung
Berechtigungen
Wissensaustausch
Benachrichtigungen
Notion Preise
Personal
Kostenlos
Um jeden Winkel Ihres Lebens zu organisieren.
Unbegrenzte Seiten und Blöcke
Teilen mit 5 Gästen
Geräteübergreifend synchronisieren
API
Personal Pro
$4 / Monat
Für Power-User, die noch mehr können wollen.
Alles in Personal, plus
Unbegrenzte Datei-Uploads
Unbegrenzte Anzahl von Gästen
30 Tage Versionshistorie
Team
£8 / Monat
Arbeiten Sie mit Ihrem gesamten Team an einem Ort zusammen.
Alles in Pro, plus
Unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern
Kollaborativer Arbeitsbereich
Freigabeberechtigungen
Verwaltungs-Tools
Enterprise
Auf Anfrage
Kontrolle und Unterstützung für die Führung Ihres Unternehmens.
Alles in Team, plus
SAML SSO
Benutzerbereitstellung (SCIM)
Erweiterte Sicherheit und Kontrolle
Unbegrenzte Versionshistorie
Dedizierter Erfolgsmanager
Benutzerdefinierter Vertrag
Notion Erfahrungen & Reviews
“Produktivität gepaart mit kreativer Entfaltungsmöglichkeit”
P
Pascal
Managing Consultant
bei
Agentur
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Auf Notion hat man die Chance beinahe grenzenlos eigene produktive „Welten“ zu erschaffen. Man kann auf verschiedenen Seiten und verschiedenen Ebenen Dinge erstellen, von einer Sammlung wie eine Knowledge Base, über normale Notizen (Markup wird Unterstützt) bis hin zu Timelines, Kalendern, Listen und sogar eigene Datenbanken. Damit ist es ein Kinderspiel Projekte zu managen oder zu planen, zu Tracken oder was einem noch so einfällt. Bei Notion sind einem kaum Grenzen gesetzt denn man kann auch komplex arbeiten und bspw. Eigenen Code einbinden um das Tool weiter an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Außerdem kann eine Vielzahl an Medien eingebunden und eingebettet werden. So erstellt man dann auch sehr ansehnliche Spaces an denen auch kollaborativ zusammenarbeiten kann.
Was gefällt Dir nicht?
Man muss sich sehr viel erarbeiten um die volle Power von Notion zu entfachen. Man sollte sich also schon ein Wochenende nehmen und sich zB auf YouTube Tutorials ansehen um tiefer in die Materie einzudringen und nicht bloß Notizen zu machen. Ansonsten sind die Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen Datenbanken, Seiten, Servern, APIs , … in weiter ferne und das Tool ist zu komplex.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Notion nutze ich mittlerweile für fast alles außer den Kalender. Vor allem Ideen und Konzepte kann man optimal aufsetzen und ausarbeiten aber auch zum Beispiel für eine Wissensdatenbank, Onboarding Prozesse, ……… Die Möglichkeiten sind quasi endlos.
“Eine No-code-Plattform, die alle Möglichkeiten lässt berufl. und persönl. Umfelder zu organisieren”
M
Maria
Founder
bei
In meiner Eigenen Company
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Sehr hohe Flexibilität in der Gestaltung von Strukturen. Die darunter liegenden Datenbanken erlauben ein sehr individuelles Datenmodell mit tollen visuellen Zugriffen.
Notion bietet außerdem eine sehr umfangreiche Bibliothek an Beschreibungen, Templates und neuerdings auch eine Api an. Notion ist eine sehr gute App. um das komplette Leben zu digitalisieren und über alle Plattformen (Win, MacOS, iOS und iPAD OS) zuzugreifen.
Außerdem ist das Notion eco-system für Digitalisierungsexperten wirklich sehr interessant: man kann als Ambassador Teil der Weiterentwicklung werden und sogar ein eigenes Geschäftsmodell in diesem Eco-System aufbauen. Notion ist eine App, mit der man definitiv vom User zum Producer werden kann.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt wenig an Notion auszusetzen. Durch die wachsende Community gibt es außerdem über slack-communities oder discord server immer einen Ansprechpartner, der einem weiterhilft.
Es gibt nur ein Thema, was mir in den letzten Monaten etwas negativ aufgefallen ist (wobei ich glaube, dass das Notion-Team aktiv daran arbeiten wird): und zwar treten immer mal wieder Ausfälle auf, so dass (dadurch, dass es ja eine Cloud Software ist) dann wirklich gar nichts mehr geht. Leider ist dann die Kommunikation dazu nicht besonders transparent.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projektorganisation: Projektmanagement, Task-Listen, Team-Organisation, Meeting Strukturen etc.
Content Creation: von Idee über Creation und Editing gestalte ich hierüber meinen kompletten Content für Artikel, Deliverables, Blog Posts oder andere Veröffentlichungen.
Solution Design: Konzepte, Pitch-Dokumente, etc.
Persönliche ToDo-Listen: alles, was ich noch brauche, um mein Leben zu organisieren (Geschenk-Listen, Rezepte, Journaling, etc.)
Company Vault: Datenbank an interessanten Unternehmen, mit denen ich zusammenarbeiten möchte
“Notion hat mein Notebook komplett ersetzt!”
E
Emma
CEO
bei
Grenke
Fintech
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
- Schönes Design.
- Datenbanken in Dokumenten.
- Mehrere nützliche Vorlagen zum Generieren von Dokumenten und Datenbanken.
- Überlegte Layoutbeschränkungen mit denen man sich auf Inhalte konzentrieren kann.
- Einfach Inhalte teilen.
- Leistungsstarke und ergonomische Syntax.
Was gefällt Dir nicht?
- Fehlende Option zur Visualisierung von Daten.
- Kein echter Offline-Modus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Notion ist bei weitem der beste Weg, den ich bisher gefunden habe, um mit Daten in Dokumenten zu arbeiten. Es geht vom Konzept der verknüpften Datenbanken aus und erweitert es von dort aus um strukturierte Dokumente. Dies wurde sehr gut implementiert, sodass Benutzer durch Abfragen von Datensätzen unglaublich nützliche Dokumente erstellen können. Das Notion-Support-Team ist engagiert, informiert und sehr hilfreich. Ich habe bei Feature-Anfragen mehrere aufschlussreiche Diskussionen mit ihnen geführt. Sowohl die Desktop- als auch die Offline-Anwendung sind reibungslos und benutzerfreundlich und wurden kontinuierlich verbessert.
“Umfassend anpassbare Lösung für Knowledge-Management, kombiniert mit Projektmanagement”
T
Tino
Director of Strategy
bei
2nd Wave
Entertainment
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Anpassbar auf alle Anforderungen, die unternehmensintern an Knowledge-Management gestellt werden - Notion passt sich dem User an und nicht umgekehrt
Alle Komponenten wie beispielsweise Wikis, Kalender, Erinnerungen, Boards können individuell genutzt werden - dadurch kann Notion sowohl als Lösung für Moodboards genutzt werden oder auch als Projektplanungs-Tool
Vor allem für Wissensarbeiter äußerst hilfreich, weil sich Infos zunächst schnell und unstrukturiert ablegen lassen und später noch eingeordnet werden können, ohne wie bei vergleichbaren Tools in einem Wust an gleichförmigen Notizen zu ersticken
Was gefällt Dir nicht?
Einarbeitungsaufwand ist hoch, bis die dahintersteckende Philosophie von Notion verinnerlicht wurde
Viele Möglichkeiten bedeuten viel Experimentieren, bis eine perfekte Lösung für den eigenen Workflow gefunden ist
Einige Features wie etwa PDFs oder Bilder kommentieren fehlen (noch) und die Erinnerungsfunktion ist nicht zuverlässig genug, um sie im professionellen Umfeld einzusetzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wissensverwaltung wird deutlich vereinfacht, weil zu einem Topic sowohl Texte als auch Bilder und Videos gespeichert werden und Websites direkt in Notion embedded werden können.
Mehrere einzelne Tools werden in einem Tool vereint - kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen Evernote und Trello
Der visuelle Ansatz von Notion kommt meinem Workflow deutlich stärker entgegen als vergleichbare Tools, weil Notion trotz der vielen Funktionen immer aufgeräumt und übersichtlich aussieht
“Produktiv & organisiert”
A
Almedin
Digital Marketer
bei
DKDG
Higher Education
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Die Möglichkeit Datenbanken zu erstellen und diese mit verschiedenen Tasks, Projekten und Themengebieten zu verknüpfen ist am hilfreichsten. Es erleichtert einem das managen von Projekten. Ein weiterer Vorteil ist, dass Teams einen digitalen Arbeitsplatz haben, wo man Projekte gemeinsam bearbeiten kann und Datenbanken füllen bzw. nutzen können. Für Leute die zu faul sind Notion Seiten und Systeme zu erstellen gibt es Templates.
Was gefällt Dir nicht?
Zugegebenermaßen war es echt schwierig mit dem Tool warm zu werden. Es hat so viele Funktionen, dass man zu Beginn einfach überfordert ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Produktivität und Organisation hat sich dank Notion mindestens verdoppelt, wenn nicht sogar verdreifacht. Wer sein Wissen organisieren und Tasks bzw. Projekte effizient managen möchte wird von diesem Tool begeistert sein. Für Teams, die remote arbeiten nahezu unverzichtbar. Ich kann mir din Leben ohne Notion kaum noch vorstellen.
“Der Alleskönner für private und berufliche Organisation!”
L
Laura
Eventmanagerin
bei
BRYCK GmbH & Co. KG
Events Services
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Für mich am absolut hilfreichsten sind die unendlichen Dimensonen, die ich mit Notion für ein Projekt anlegen kann. So kann man mit den verschiedensten Templates ein Projekt vollumfänglich, sturkturiert abbilden. Die unendliche Auswahl an Möglichkeiten für Page Gestalltungen sind dabei besonders für mich als kreativer Kopf auch total wichtig.
Was gefällt Dir nicht?
Durch die Dimensionen ist es natürlich auch wahnsinnig komplex und die Einarbeitung zu beginn oder eines Teammitgliedes dauert manchmal und ist mühsam. Aber auch hier versucht Notion ja über YouTube Videos so viele Inputs zu geben wie möglich. Es sollte als für die langfristige Projektarbeit genutzt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Notion können wir komplexe Projekte im großen Team bearbeiten. So kann jeder am Ball bleiben auch wenn das Projekt langfristig angelegt ist und man zwischenzeitlich auch parallel Projekte bearbeitet. Jeder im Team weiß alles muss in den Projektpages festgehalten werden und bei Bedarf die nötigen Personen getagt werden.
“Super Tool für die Dokumentation von Daten und das Management von Teams ”
C
Connor
Gründer
bei
YUVAL
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Notion macht einfach Spaß. Man hat Freude dabei neue Seiten in Notion anzulegen und mit den verschiedenen Inhaltsformen wie Text, Tabellen, Verlinkungen, Bildern, externen Dateien entweder allein oder im Team zu füllen. Durch die Template Gallery lässt sich auf verschiedene Vorlagen für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle zurückgreifen und diese einfach einfügen und modifizieren. Pro Seite lassen sich die Betrachter & Bearbeiter einstellen, sodass nicht jeder im Team direkt alles sehen kann und man genau den Informationsfluss für z.B. externe steuern kann.
Was gefällt Dir nicht?
Tabellen sind nicht so gut aufbereitet. Es lassen sich nur schwer Formeln in der Tabelle setzen und die einzelnen Zeilen mit verschiedenen Formeln zu bearbeiten erfordert einiges an Mühe. Schade ist auch, dass man z.B. keine Daten visualisieren kann Der Zurück Button in den Mobilen Apps ist nicht so ganz trivial gelöst, man springt entweder wieder zurück auf eine Art Startseite oder verfängt sich zwischen den einzelnen Unterseiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Notion haben wir ein super Tool zur Dokumentation von Prozessen, Projekten usw. gefunden, welches sich immer unseren aktuellen Bedürfnissen gerade anpassen lässt. Mit Notion kann man jede Seite anders gestalten und sich kreativ austoben. Neben der reinen Dokumentation von Projekten nutzen wir Notion auch als Wissensmanagement für Standard Prozesse und das Onboarding von neuen Mitarbeiter. So haben wir alle nützlichen Informationen gebündelt an einem Platz.
“Ein Tool, das alles in einem beinhaltet!”
S
Sofia
Marketing Managerin
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Notion ist super hilfreich, um insgesamt organisiert zu bleiben und einen tollen Überblick über Termine, Deadlines usw. zu behalten. Es können mehrere verschiedene Seiten erstellt werden (To Do's, Kalender, Reading List, Route Planer, Rezepte etc.). Für jeden Bereich/jedes Thema gibt es Vorlagen mit unglaublich viel Gestaltungsspielraum. Es lassen sich außerdem Links, Fotos, Videos usw. hinzufügen. Des Weiteren können mehrere Teammitglieder den jeweiligen Seiten hinzugefügt werden. D.h. es ist auch ein klasse Management Tool. Ich benutze ausschließlich Notion, da ich hier wirklich alles von - To Do Liste, über Content Plan, Redaktion Plan bis hin zur Reading List, Terminplaner usw. erstellen kann und gleichzeitig alles in einem Tool habe! Es ist quasi eine All in One Lösung. Das Tool ist kostenlos und sowohl in der Desktop Version, als auch in der App Version für Handy und Tablet verfügbar. Alle Versionen sind außerdem benutzerfreundlich und übersichtlich!
Was gefällt Dir nicht?
Da man die jeweiligen Seiten/Boards komplett selbst gestalten kann, ist es etwas zeitaufwendig. Das Such- und Navigationstool könnte etwas verbessert werden, um schneller und besser passende Vorlagen für unterschiedliche Themen und Boards zu finden. Die Formatierung könnte ebenfalls verbessert werden, hier ist nicht viel Spielraum was die Gestaltung der Texte betrifft. Außerdem kann die kostenlose Version nur mit 5 weiteren Teilnehmern geteilt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist für mich persönlich eine super All in One Lösung und ein klasse Tool, mit dem ich alles, was ich für die Arbeit brauche an einem Ort habe: Zeitmanagement, Teammanagement, Projektmanagement (Content Plan, Redaktionsplan, Daily News, To Do's usw. usw). Ich persönlich mag es nicht mehrere Tools zu verwenden, da ich das Gefühl habe, schnell die Übersicht zu verlieren!
“Vielseitigkeit für alle Aufgaben im Gründeralltag”
K
Kevin
CEO
bei
Einfach Schorle
Food & Beverages
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Ich war total überrascht was man alles mit Notion machen kann. Von einer simplen zentralen Stelle um Ideen und andere kurzen Informationen festzuhalten bis zu einer komplexen Chart Struktur um damit die Entwicklung eines digitalen Produktes zu managen. Dabei die die intuitive Bedienung und unendliche Individualisierbarkeit ein riesen Vorteil. Und das alles online und einfach als Team nutzbar.
Was gefällt Dir nicht?
Durch die verschiedenen Konto Arten (Private sektion, Team sektion etc.) kann es manchmal dazu kommen, dass man mit dem falschen Konto arbeitet und diese Änderungen dann nicht mit dem Team geshared werden können. Der Umzug einer Notion Sektion in ein anderes Konto mit unterschiedlichen Mails gestaltet sich noch etwas schwierig. Die Uploadgröße von Dateien (z.b. Bilder etc.) ist begrenzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das gemeinsame Sammeln von Ideen, Daten und Aufgaben - wir haben Notion so für uns aufgebaut, das wir dort immer in geordneter Struktur zusammen arbeiten können. So kann man Ideen festhalten und Personen taggen, die dann zu einem späteren Zeitpunkt ihr Feedback dazu geben können, das geht in Notion schneller als in aufwendigen Projekt Tools. Data-Dump - wir nutzen Notion auch als schnelle Möglichkeit um Bilder, Videos usw. zu sammeln ohne diese in eine aufwendige Ordnerstruktur einsortieren zu können.
“Cooles Tool um alles an einem Ort zu haben - Perfektes digitales HQ !”
P
Pascal
Managing Consultant
bei
Huble Agency
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Notion bietet quasi unendlich viele Möglichkeiten eine Seite, eine Datenbank, einen Plan oder Notizen zu erstellen und das unendlich zu kombinieren. Durch verschiedene Plugins sind die Grenzen noch schwerer zu erreichen zB ermöglicht es ein Webclip als Browser Extension eine Linkliste oder Leseliste von u.a. interessanten Artikeln zu erstellen und zu speichern. Auch extern kann Notion unfassbar vielfältig verwendet werden. Es gibt bspw. die Möglichkeit eine Notion Seite als Website zu veröffentlichen. Auch die Relative Zusammenarbeit wird in Notion gefördert was einen unglaublichen Mehrwert bringt. So kann ein Team in einem Workspace zusammenarbeiten und sieht woran der/die andere gerade arbeitet!
Was gefällt Dir nicht?
Notion ist beim Einstieg sehr komplex und man wird überannt von Möglichkeiten, die sich erst durch Guides und Videos wirklich verdauen lässt. Wenn man darauf Lust hat ist es eine wunderbare Möglichkeit mehr zu tun als nur in Evernote oder einem Word Dokument!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse mittlerweile extrem viel in Notion. Egal ob es zur Sammlung von Notizen und Ideen ist, die Ausarbeitung eines Projektes in einer "Knowledge-Base" oder auch die Projektsteuerung mithilfe von Gantt-Chart und einem integrierten Kalender, der über eine DB alles Tanks zusammen hält. Auch interessante Artikel, Videos und Online-Kurse sammle ich dort. Neuerdings habe ich auch mit OKR Tracking in Notion angefangen.
“Geniales Multitool für eine super Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen- mittelgroßen Teams”
J
Jana
Business Operations Manager
bei
yamuntu GmbH
Computer Software
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die Aussttatungen der verschiedenen Funktionen wie 3 verschiedene Tabellenarten, Gallerienansichten um Seiten ansichtlicher und übersichtlicher zu gestalten und besonders die verschiedenen Views, die man bei einer Tabelle anzeigen lassen kann. Zudem kann man fast jedes Format (Word, Typeform, Images, PDF's, Calendly, etc) embedden lassen auf einer Seite. Und diese Seite kann man wiederum auch mit externen teilen, die die Seite dann nur (wenn überhaupt) duplizieren können.
Was gefällt Dir nicht?
Das was mich als ehemaliger EXCEL Liebhaber am meisten stört, ist die Begrenzung der Funktionen innerhalb von Tabellen. Wir hätten gerne alles an Dokumenten und Rechnungen auf Notion, was leider momentan noch nicht möglich ist, da mann keine Berechnungen und Funktionen wie bei EXCEL verwenden kann. Die Funktionen sind äußerst limitiert. Ein anderes Thema wäre: wenn man eine Execution erstellt und eine To Do List einfügt (task board), dann kann man diese Execution leider nicht als Template verwenden (für z.B. ein Onboarding, wo die To Do's fast immer gleich sind), da die To Do's übernommen werden. Ich bin mir nicht sicher, wie effektiv man mit einem größeren Team von mehr als 100 Leuten zusammenarbeiten kann. Aber ich lasse mich hier überraschen, was Notion sonst noch so einfällt ;-)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dass effektive teilen von Presseinfo & Datenräumen, an denen man währenddessen immer noch arbeiten kann (wenn verlinkt muss man gleichbleibende Seite nicht jedes mal manuell updaten sondern nur das Original. Zudem konnte ich mithilfe von automate.io Notion und Typeform verlinken, woraufhin ich meine eingehenden Bewerber gleich in meiner Notion Tabelle habe und dafür zusätzlich noch eine Benachrichtigung kriege.
“Kreativität sind keine Grenzen gesetzt”
P
Pia
Category Manager
bei
Oda
Food & Beverages
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
An Notion gefällt mir am besten, dass ich quasi alle Ideen, Gedanken, Wünsche, Geschenkvorbereitungen, Planungen, To-Do Listen in einem Programm integriert habe. Dabei kann ich mir die Vorlagen von anderen Mitgliedern angucken und auf der Basis meine eigenen Entwürfe erarbeiten um meinen Anforderungen gerecht zu werden. Ich kann mir eigene Wunschlisten erstellen, Listen über Bücher, Filme die ich zeitnah mir angucken, oder lesen will. Notion hat so viele unbegrenzte Möglichkeiten um seiner Kreativität und seiner Struktur im Kopf digitale Ordnung zu geben. Ich persönlich benutze Notion noch nicht im Austausch mit Kolleg:innen sondern zunächst um mich selbst besser zu strukturieren.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir eine facettenreichere Gliederung wünschen, die einfacher zu organisieren und zu verschieben ist. Und auch die Benutzung von Vorlagen kann doch manchmal aufgrund der Komplexität etwas anstrengend und unübersichtlicher sein. Kleine Workshops auf Notion würden einen die Organisation mit Notion schneller und deutlich vereinfachen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Notion kann ich meine beruflichen und privaten To-Do's gekonnt strukturieren und verliere so nicht den Überblick. Die App auf dem Handy ermöglicht es mir kurzfristig aufkommende Ideen direkt festzuhalten oder auch die Lieblingsserie von meiner Freundin direkt in Notion "Serienempfehlungen" einzutragen. So fällt mir rein gar nichts mehr unter den Tisch und ich habe einen perfekten Überblick über meinen Tag
“Perfekter digitaler Workspace für Projekt- und Contentmanagement”
R
Ruth
Marketing- und Communications Managerin
bei
epap
Market Research
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Mich überzeugt vor allem die Flexibilität und Vielfalt des Tools: Wir nutzen Notion für fast alles: Projektmanagement, Contentplanung, Knowledge-Base im Team, Media Kit, asynchrone Alignments, ... Über die Suchfunktion findet man sich auch in komplexeren Strukturen zurecht und auch wenn etwas gelöscht wurde, hilft die Restore-Funktion weiter. Gerade zwischen Remote-Onsight und den verschiedenen Teams im Startup trägt Notion dazu bei, die interne Kommunikation perfekt zu ergänzen.
Was gefällt Dir nicht?
Um all die Benefits von Notion zu nutzen, bedarf es viel Erfahrung mit dem Tool. Viele Features habe ich erst sehr spät kennengelernt. Gerade bei neuen Mitarbeiter*innen, die Notion noch nicht kennen, verzögert das das Onboarding und sorgt für leichtes Chaos. Dennoch absolut Worth it.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Briefings zwischen Design und Marketing lösen wir über Notion. Das gibt uns die Möglichkeit, das Briefing mit Inspirationen zu ergänzen, die Anforderungen verständlich darzustellen und über die Kommentare Feedbackzyklen asynchron einzubinden. Außerdem nutzen wir Notion für die Contentplanung: über den Kalender können wir Zuständigkeiten, Timings und Feedback für alle Plattformen flexibel gestalten und werden an Due Dates erinnert.
“Wie Apple Notizen, nur in 100 Mal besser”
N
Nono
CEO & Founder
bei
Culturly
Human Resources
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Notion ist das beste Tool, um sämtliche interne Dokumente zusammenzufassen. Bei uns ersetzt es das Wiki und zeigt allen neuen Mitarbeiter*innen sofort und unkompliziert wo etwas im Unternehmen zu finden ist. Außerdem nutzen wir Notion auch immer mehr, um externe Inhalte darzustellen wie z.B. offene Jobs.
Was gefällt Dir nicht?
Das einzige was etwas besser bei Notion sein könnte ist das Onboarding im Tool. Notion hat so viele Funktionen und Shortcuts, dass man immer das Gefühl hat, es noch lange nicht zum vollen Potential zu nutzen. Ansonsten ist Notion aber wirklich ein absolutes Must in jedem dynamischen Unternehmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Notion löst vor allem das Problem der einfachen Auffindbarkeit von internen Infos für Mitarbeiter*innen - in kurz: des Wissensmanagements. Der große Vorteil ist, dass man ein einziges Tool hat, welches sämtliche Dinge miteinander kombiniert. Außerdem ist es super, dass man in dem beruflichen Notion-Space noch eine professionelle und damit private Sparte einfügen kann für z.B. private To Do's.
“Organisation ist das halbe Leben. Notion hilft dabei. ”
J
Julian
Geschäftsführer
bei
vereda
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Mit Notion kann man Notizen, Informationen und Organisatorisches super schnell in der Cloud kollaborativ erfassen. Notion scheint zunächst sehr minimalistisch und simpel, ist jedoch ein sehr umfangreiches und mächtiges Tool, wenn man in seine Tiefen vorgedrungen ist. Man kann Tabellen, Datenbanken, Kan-Ban-Boards, Kalender, u.v.m. in wenigen Klicks erstellen und gemeinsam nutzen. Besonders praktisch ist dabei, dass jede Zeile einer Tabelle (Datenbank) wieder eine neue Unterseite ist, in der wieder eine neue Datenbank erstellt werden kann. Man kann also bis ins Unendliche Notion auf seinen Use-Case individualisieren.
Was gefällt Dir nicht?
Notion ist sehr umfangreich in seinen Datenbanken, jedoch kommt es im Anwendungsbereich Finanzen bei weitem noch nicht an Excel oder Google Sheets ran. Hierbei würde ich mir noch intuitivere Formelanwendungen wünschen. Umfangreiche Finanzplanungen lassen sich mit Notion nicht abbilden. Es ist aber aktuell eine Anbindung an Google Docs / Calendar in der Planung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Notion in der täglichen Projektarbeit. Hier pflegen wir all unsere Projekt mit einem Kan-Ban-Board, wobei wir in jeder Karte wieder Unter-Datenbanken haben, wo die Projekt-To-Dos aufgelistet sind und gepflegt werden. Außerdem nutzen wir Notion für die Social Media Post Planung. Hier können Texte, Bilder, Zuständigkeiten, Hashtags, Termine etc. einfach erstellst werden. Mit der Funktion des Ansichtswechsel innerhalb einer Datenbank, kann man von der Kan-Ban-Ansicht in die Kalenderansicht wechseln und sieht die Post-Katen statt in einem Board im Kalender.
“Notion bietet die Möglichkeit kreativ und strukturiert Projekte zu planen”
C
Celine
Content Creator
bei
Instagram Food Testing Profil
Food & Beverages
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde Notion bietet so viele Möglichkeiten wie kein anderer vergleichbarer Anbieter. Schon in der kostenfreien Version hat man unfassbar viele Möglichkeiten und kann selbst die einfachsten Notizen strukturiert und mit einer persönlichen Note gestalten. Ich finde es großartig das ich sowohl von meinem Handy, Laptop und iPad darauf zugreifen kann und die Notizen somit fast immer griffbereit habe. Es gibt tolle Vorlagen von denen man sich grade ma Anfang sehr gut für die eigenen Notizen und Dateien inspirieren lassen kann. Zu der super Leistung kommt dann noch die wahnsinns Bedieneroberfläche dazu: clean, modern und schön anzusehen.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn die Cloud nicht funktioniert, dann kann man nichts mehr machen oder einsehen. Das ist sehr ärgerlich und im ersten Moment immer ein Schreckmoment. Das muss geändert werden! Die Effektivität tritt erst dann ein, wenn man für sich persönlich ein System gefunden hat Notion zu nutzen, man probiert grade am Anfang viel aus und verändert immer viel wenn einem etwas besseres einfällt. Das legt sich aber mit der Zeit und grade wenn man mit den Vorlagen arbeitet merkt man schnell was einem liegt und was nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir planen damit unser nächsten Projekte. Diese umfassen unteranderem Restauranttests und Interviews. Hier notieren wir uns alles wichtige zu und erstellen bis zu dem finalen Posting auf Instagram und Pinterest alle Informationen in Notion. Auch gewisse How-To-Leitfäden haben wir in Notion verfasst und für uns aber auch für neue Kollegen hinterlegt. Ebenso finden die alltäglichen Notizen während der Arbeit hier immer schnell ihren Platz.
“Notion - Notiztool für Ordnungsfreaks :) ”
M
Marian
Senior Consultant
bei
Dept
Internet
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Die Struktur und Ordnung von Notizseiten ist sehr gut gelöst. So kann man beliebig neue Seiten in einer vorhanden Seite erstellen, um so auch komplexen und tiefergehenden Inhalten eine sinnvolle Struktur bieten. Auch die Funktion, mit dem Befehl "/" die verschiedensten Optionen aufzurufen, ist sehr praktisch gelöst. So erstellt /page zum Beispiel eine neue Seite genau da, wo man gerade schreibt. Auf diese kann man dann sofort per Eingabetaste zugreifen und befüllen. Die einzelnen Seiten lassen sich auch durch die verschiedensten Hilfsmittel individualisieren. Einmal, um den Inhalt bestmöglich zu fassen, aber auch um den Wiedererkennungswert einer Seite, zb durch ein bestimmtes Icon zu steigern
Was gefällt Dir nicht?
In der kostenlosen Version ist die Versionskontrolle leider noch nicht vorhanden. Auch das verschieben von Textblöcken könnte noch schöner gelöst sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Notion um meine gesamten Notizen, die im Arbeitsalltag anfallen, zu speichern. Von Mitschriften über Planungen bis hin zu Projekt-Notizen. Durch die tiefgehenden Strukturierungs-Möglichkeiten findet jede Seite ihren richtigen Platz und ich habe ein aufgeräumtes, übersichtliches aber sehr umfangreiches Notizbuch
“Zentrales Tool für Projekte und Informationen im Team”
C
Christian
Interim COO
bei
7Mind
Internet
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Einmal eingearbeitet ermöglicht Notion sehr viele praktische Dinge in der Zusammenarbeit mit Kollegen. To-Do-Listen, JF-Dokumente und die Dokumentation unseres Wissens in allen möglichen Formaten fürs Onboarding ebenso wie für das Unternehmen und die Teams
Was gefällt Dir nicht?
Die Datenbank-Funktion ist ziemlich anspruchsvoll und unser Versuch, OKRs über Notion transparent zu machen ist noch nicht optimal gelöst in der Usability.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Notion nutzen wir als zentrales Dokumentations- und Kollaborations-Tool für das gesamte Team und alle Abteilungen. Alles relevante Wissen ist zugänglich und in guter Struktur dokumentiert. Optimal für das Onboarding neuer Kollegen. Aber auch danach jeden Tag die "Go-To-Source" für viele operative Fragen
“Absolutes Zentrum meiner Arbeit!”
J
Jonas
Head of Production
bei
Beilmann Marketing
Online Marketing
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist super flexibel einsetzbar, sodass wir verschiedene Prozesse abbilden können. Das Design ist super clean. Nach der Einarbeitung ist die Nutzung sehr einfach, gut durchdacht und mit vielen Shortcuts auch effizient.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einarbeitung in Notion ist nicht ganz einfach. Um die Genialität zu verstehen, benötigt man einige Zeit. Teilweise könnte die Performance noch besser sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bilden unsere Projektdokumentation über Notion ab. Im Gegensatz zu klassischen PM Tools, habe ich hier die Möglichkeit die Struktur 100% nach meinen Wünschen aufzubauen. So flexibel ist man sonst nicht.
“Das flexibelste All-In-One Produktivitätstool für Beruf und Privat!”
D
Duc
Online Marketing Manager
bei
Selbstständig
Online Marketing
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Durch zahlreiche Funktionen ist Notion der optimale Begleiter für das Managen von unterschiedlichsten Situationen. Von Projekt-Management bis hin zu einfachen Notizen machen, bietet Notion den Nutzern die Möglichkeit, die für selbst nutzvollen und relevanten Block-Features als eigenes Dashboard zusammenzustellen. Mit einer herzlichen Community gibt es für jede Anwendungssituation zahlreiche inspirierende Vorlagen, die einfach und kostenfrei übernommen werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Notion ist eine Cloud-basierte Anwendung, weshalb es derzeitig keine Möglichkeiten gibt, diese offline zu nutzen. Ebenso mangelt es bei Notion an wichtigen Optionen der Textformatierungen, wie Schriftarten und -größe. Durch die große Anpassungsfähigkeit des eigenen Boards kann es für den Einsteiger anfangs ziemlich überwältigend sein, die für sich funktionierenden Systeme aufzubauen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Notion bekomme ich mehr Klarheit und Struktur in meinem Leben. Notion verbessert meine Arbeitsabläufe und hilft mir in verschiedenen Bereichen, die für mich relevanten Informationen darzustellen und zu verknüpfen. Die Möglichkeiten mit dem Team wichtige Inhalte zu teilen und mithilfe von Vorlagen (Marketing, Projekt-Management; HR sowie Life-Planning) neue Prozesse aufzubauen, hilft mir so alle Aspekte des Lebens an einem Ort zu organisieren.