Notion

4,6 (147 Bewertungen)

Was ist Notion?

Notion bezeichnet sich selbst als “All-in-One Workspace” für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken, das sich besonders für die Bereiche Product, Engineering, HR, Design, Sales und Marketing eignet. Das Tool soll nicht nur als Notizprogramm, sondern vielmehr als Werkzeug zur Organisation dienen. Genutzt wird das Tool nach eigenen Angaben im Moment sowohl von Startups als auch von Fortune 500 Companies, von Einzelnutzer:innen sowie Teams. Für den privaten Gebrauch ist Notion i.d.R. kostenlos, die Teamversion ist ab $8 pro Nutzer:in/Monat erhältlich.

Wie nutze ich Notion?

Notion ist eine cloudbasierte Software, die Ihr sowohl im Browser als auch als Desktop- oder Mobile-App nutzen könnt. Dafür müsst Ihr Euch lediglich mit Eurer E-Mail-Adresse bei dem Produktivitäts-Tool registrieren und anmelden.

Wodurch zeichnet sich Notion aus?

Notion ist extrem vielseitig einsetzbares Tool, welches Funktionen von Microsoft Word, Excel und OneNote in einem vereint. Neben Textverarbeitung bietet die Software aber auch einen vollwertigen Kalender und die von Trello bekannten Kanban-Boards. Selbst Datenbanken lassen sich mithilfe von Notion erstellen.

Wie sicher ist Notion?

Notion ist äußerst sicher, da alle Daten bei der Übertragung vollständig verschlüsselt sind.

So schätzen User das Produkt ein

8.3

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.7

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

8.2

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Auszeichnungen

Top Rated - Project Management

Notion Funktionen

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Drag & Drop

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Drag & Drop

Projekte

Planung

Projektplan

Kalenderansicht

Templates

Planung

Projektplan

Kalenderansicht

Templates

Wissensdatenbank

Templates

Inhaltliches Feedback

Kommentare

Templates

Inhaltliches Feedback

Kommentare

Wissensvermittlung

Berechtigungen

Wissensaustausch

Benachrichtigungen

Berechtigungen

Wissensaustausch

Benachrichtigungen

Notion Preise

Letztes Update im August 2022

Personal

Kostenlos

Um jeden Winkel Ihres Lebens zu organisieren.

Unbegrenzte Seiten und Blöcke

Teilen mit 5 Gästen

Geräteübergreifend synchronisieren

API

Personal Pro

$4,00 / Monat

Für Power-User, die noch mehr können wollen.

Alles in Personal, plus

Unbegrenzte Datei-Uploads

Unbegrenzte Anzahl von Gästen

30 Tage Versionshistorie

Team

$8,00 / Monat

Arbeiten Sie mit Ihrem gesamten Team an einem Ort zusammen.

Alles in Pro, plus

Unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern

Kollaborativer Arbeitsbereich

Freigabeberechtigungen

Verwaltungs-Tools

Enterprise

Auf Anfrage

Kontrolle und Unterstützung für die Führung Ihres Unternehmens.

Alles in Team, plus

SAML SSO

Benutzerbereitstellung (SCIM)

Erweiterte Sicherheit und Kontrolle

Unbegrenzte Versionshistorie

Dedizierter Erfolgsmanager

Benutzerdefinierter Vertrag

Notion Erfahrungen & Reviews (147)

Filtern und sortieren

Reviews sortieren

Nach Unternehmensgröße filtern

Nach Bewertung filtern

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Schlagwortsuche

“Beste Note Taking Software auf dem Markt!”

J
In den letzten 30 Tagen
Ji
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Scalae
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist intuitiv zu bedienen, übersichtlich und bietet meiner Meinung nach viel bessere Optionen, als zum Beispiel ein Markdown Editor. Gerade die sortierbaren, filterbaren Datenbank-Blöcke (Tabellen, Boards, Kalender etc.) sind super hilfreich in der Organisation.

Was gefällt Dir nicht?

Notion kann manchmal langsam sein, besonders wenn ich es auf meinem Handy benutze. Ich musste viel Zeit aufwenden, um zwischen den Seiten zu wechseln. Bei der Eingabe hatte ich das Gefühl, dass mein Text nicht in Echtzeit geschrieben wurde. Auch auf dem Handy konnte ich manchmal aufgrund eines Fehlers keinen Text markieren. Das steht im Widerspruch zu der Produktivität, die das Programm zu schaffen versucht. Auch die Art und Weise, wie es mit Ordnern funktioniert, führt schnell dazu, dass es viel zu viele verschiedene Orte gibt und ich darüber nachdenken muss, wo ich die spezielle Notiz, an der ich arbeite, ablegen muss, anstatt einfach nur die Notiz zu schreiben. Ich denke, es wäre viel besser, wenn Notion aufhören würde, sich so sehr auf Ordner zu verlassen, und stattdessen die Suche und die interne Verlinkung vereinfachen würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwende Notion hauptsächlich für Notizen - separate Seiten, Schaltflächen, To-Do-Listen und Tabellen machen das Notieren so einfach! Ich bewundere, wie anpassbar jede Seite ist und wie viele Blockoptionen ich habe, um meine Erfahrungen persönlich und einzigartig zu gestalten. Mit Notion kann ich auch wirklich effektive To-Do-Listen erstellen und meine Aufgaben und Projekte verwalten, weil es so viele Möglichkeiten gibt. Ich finde es besonders hilfreich, dass ich andere Seiten, Websites und Dokumente einbetten und verlinken kann - so habe ich alles an einem Ort.

“Mein Lieblingstool für Ideensammlungen.”

D
In den letzten 3 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manager bei
eMinded GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Notion ist einfach nur nice. Es hilft einen organisiert zu bleiben und einen super Überblick über Termine usw. zu haben. Man kann so viel mit dem Tool machen ob alleine oder im Team. Super ist auch dass man von so gut wie allen Endgeräten auf Notion zugreifen kann. Das Design von Notion ist leicht verständlich und sauber gehalten so das man alles schnell findet. Der Preis ist auch völlig okay.

Was gefällt Dir nicht?

Was schade ist, dass Notion komplett in Englisch ist. Da würde ich mir noch mal eine Deutsche Übersetzung wünschen. Die Ladezeiten gerade am Tablet müssten auf jeden fall noch verbessert werden. Der Support ist meiner Meinung nach nicht gerade so gut. Braucht mehrere Tage zum Antworten und dann auch nicht gerade die erhofften Antworten bekommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze Notion für mich für Notizen usw. und mit meinen Kollegen im Team für unsere Projekte. Das Zusammenarbeiten mit anderen Kollegen im Projekt funktioniert super gut. Es vereint mehrere Tools wie Microsoft Word usw. in einem. Notion ist einfach ein super All in One Tool mit einen geringen Preis.

“Ohne Notion - ohne mich!”

N
In den letzten 6 Monaten
Niclas
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
esentri AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Struktur und die Möglichkeiten von Notion sind wirklich unfassbar gut! Ich benutze Notion seit ca. 2 Monaten auf Empfehlung eines Arbeitskollegen der zu mir meinte: "Ohne Notion wäre ich aufgeschmissen. Wenn ich den Account verliere oder mir das jemand wegnimmt...ich bin verloren." Und ich kann es bestätigen: Die Kombination aus Notizen, Aufgaben, Verlinkungen und Tags ist einfach phänomenal und erleichtert mir meinen Arbeitsalltag enorm. Ich habe mich dabei so aufgestellt, dass ich pro Thema an welchem ich arbeite eine Unterseite erstellt habe. Jede dieser Unterseiten hat dann eine eigene Task-List mit einem separaten Tag. So verwalte ich Aufgaben je Thema. Auf einer allgemeinen Aufgaben-Übersicht sehe ich dann alle ToDos gesammelt und ich kann wirklich nur so viel sagen: Perfektes Tool um mit einem guten Gefühl in den Feierabend und in das Wochenende zu gehen - es fällt nichts runter!

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswahl an Funktionen und Tools innerhalb von Notion ist fast schon erschlagend. Gerade zu Beginn habe ich eine ganze Weile gebraucht um zu verstehen, wie ich am besten starte und wie ich mich sortieren soll. Schade ist auch, dass die Verlinkung in Asana bei mir leider nicht wirklich funktioniert. Wenn das noch klappt, ist Notion meiner Meinung nach die Allzweck-Lösung für Aufgaben-Management.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sortiere meine aktuellen Aufgaben in der Arbeitswelt mit Notion. Der größte Vorteil besteht darin, dass ich Notizen und Aufgaben kombinieren kann. Während einem Meeting notiere ich also und schreibe wichtige Punkte mit. Wenn sich dann im Anschluss bei der Nachbearbeitung des Termins daraus eine Ausgabe ergibt, ziehe ich die Notiz einfach in mein Task-Board und kann so leicht den Überblick behalten. Die Unterteilung in Unterseiten und die Möglichkeit von Tags runden die ganze Sache ab und machen Notion für mich zu meinem Aufgaben-Notiz-Verwaltungs-Tool #1

“Produktivität gepaart mit kreativer Entfaltungsmöglichkeit”

P
Vor mehr als 12 Monaten
Pascal
Verifizierter Reviewer
Managing Consultant bei
Agentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Auf Notion hat man die Chance beinahe grenzenlos eigene produktive „Welten“ zu erschaffen. Man kann auf verschiedenen Seiten und verschiedenen Ebenen Dinge erstellen, von einer Sammlung wie eine Knowledge Base, über normale Notizen (Markup wird Unterstützt) bis hin zu Timelines, Kalendern, Listen und sogar eigene Datenbanken. Damit ist es ein Kinderspiel Projekte zu managen oder zu planen, zu Tracken oder was einem noch so einfällt. Bei Notion sind einem kaum Grenzen gesetzt denn man kann auch komplex arbeiten und bspw. Eigenen Code einbinden um das Tool weiter an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Außerdem kann eine Vielzahl an Medien eingebunden und eingebettet werden. So erstellt man dann auch sehr ansehnliche Spaces an denen auch kollaborativ zusammenarbeiten kann.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss sich sehr viel erarbeiten um die volle Power von Notion zu entfachen. Man sollte sich also schon ein Wochenende nehmen und sich zB auf YouTube Tutorials ansehen um tiefer in die Materie einzudringen und nicht bloß Notizen zu machen. Ansonsten sind die Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen Datenbanken, Seiten, Servern, APIs , … in weiter ferne und das Tool ist zu komplex.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion nutze ich mittlerweile für fast alles außer den Kalender. Vor allem Ideen und Konzepte kann man optimal aufsetzen und ausarbeiten aber auch zum Beispiel für eine Wissensdatenbank, Onboarding Prozesse, ……… Die Möglichkeiten sind quasi endlos.

“Eine No-code-Plattform, die alle Möglichkeiten lässt berufl. und persönl. Umfelder zu organisieren”

M
Vor mehr als 12 Monaten
Maria
Verifizierter Reviewer
Founder bei
In meiner Eigenen Company
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr hohe Flexibilität in der Gestaltung von Strukturen. Die darunter liegenden Datenbanken erlauben ein sehr individuelles Datenmodell mit tollen visuellen Zugriffen. Notion bietet außerdem eine sehr umfangreiche Bibliothek an Beschreibungen, Templates und neuerdings auch eine Api an. Notion ist eine sehr gute App. um das komplette Leben zu digitalisieren und über alle Plattformen (Win, MacOS, iOS und iPAD OS) zuzugreifen. Außerdem ist das Notion eco-system für Digitalisierungsexperten wirklich sehr interessant: man kann als Ambassador Teil der Weiterentwicklung werden und sogar ein eigenes Geschäftsmodell in diesem Eco-System aufbauen. Notion ist eine App, mit der man definitiv vom User zum Producer werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt wenig an Notion auszusetzen. Durch die wachsende Community gibt es außerdem über slack-communities oder discord server immer einen Ansprechpartner, der einem weiterhilft. Es gibt nur ein Thema, was mir in den letzten Monaten etwas negativ aufgefallen ist (wobei ich glaube, dass das Notion-Team aktiv daran arbeiten wird): und zwar treten immer mal wieder Ausfälle auf, so dass (dadurch, dass es ja eine Cloud Software ist) dann wirklich gar nichts mehr geht. Leider ist dann die Kommunikation dazu nicht besonders transparent.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektorganisation: Projektmanagement, Task-Listen, Team-Organisation, Meeting Strukturen etc. Content Creation: von Idee über Creation und Editing gestalte ich hierüber meinen kompletten Content für Artikel, Deliverables, Blog Posts oder andere Veröffentlichungen. Solution Design: Konzepte, Pitch-Dokumente, etc. Persönliche ToDo-Listen: alles, was ich noch brauche, um mein Leben zu organisieren (Geschenk-Listen, Rezepte, Journaling, etc.) Company Vault: Datenbank an interessanten Unternehmen, mit denen ich zusammenarbeiten möchte

“Notion hat mein Notebook komplett ersetzt!”

E
Vor mehr als 12 Monaten
Emma
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Grenke
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Fintech

Was gefällt Dir am besten?

- Schönes Design. - Datenbanken in Dokumenten. - Mehrere nützliche Vorlagen zum Generieren von Dokumenten und Datenbanken. - Überlegte Layoutbeschränkungen mit denen man sich auf Inhalte konzentrieren kann. - Einfach Inhalte teilen. - Leistungsstarke und ergonomische Syntax.

Was gefällt Dir nicht?

- Fehlende Option zur Visualisierung von Daten. - Kein echter Offline-Modus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Notion ist bei weitem der beste Weg, den ich bisher gefunden habe, um mit Daten in Dokumenten zu arbeiten. Es geht vom Konzept der verknüpften Datenbanken aus und erweitert es von dort aus um strukturierte Dokumente. Dies wurde sehr gut implementiert, sodass Benutzer durch Abfragen von Datensätzen unglaublich nützliche Dokumente erstellen können. Das Notion-Support-Team ist engagiert, informiert und sehr hilfreich. Ich habe bei Feature-Anfragen mehrere aufschlussreiche Diskussionen mit ihnen geführt. Sowohl die Desktop- als auch die Offline-Anwendung sind reibungslos und benutzerfreundlich und wurden kontinuierlich verbessert.

“Umfassend anpassbare Lösung für Knowledge-Management, kombiniert mit Projektmanagement”

T
Vor mehr als 12 Monaten
Tino
Verifizierter Reviewer
Director of Strategy bei
2nd Wave
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Anpassbar auf alle Anforderungen, die unternehmensintern an Knowledge-Management gestellt werden - Notion passt sich dem User an und nicht umgekehrt Alle Komponenten wie beispielsweise Wikis, Kalender, Erinnerungen, Boards können individuell genutzt werden - dadurch kann Notion sowohl als Lösung für Moodboards genutzt werden oder auch als Projektplanungs-Tool Vor allem für Wissensarbeiter äußerst hilfreich, weil sich Infos zunächst schnell und unstrukturiert ablegen lassen und später noch eingeordnet werden können, ohne wie bei vergleichbaren Tools in einem Wust an gleichförmigen Notizen zu ersticken

Was gefällt Dir nicht?

Einarbeitungsaufwand ist hoch, bis die dahintersteckende Philosophie von Notion verinnerlicht wurde Viele Möglichkeiten bedeuten viel Experimentieren, bis eine perfekte Lösung für den eigenen Workflow gefunden ist Einige Features wie etwa PDFs oder Bilder kommentieren fehlen (noch) und die Erinnerungsfunktion ist nicht zuverlässig genug, um sie im professionellen Umfeld einzusetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wissensverwaltung wird deutlich vereinfacht, weil zu einem Topic sowohl Texte als auch Bilder und Videos gespeichert werden und Websites direkt in Notion embedded werden können. Mehrere einzelne Tools werden in einem Tool vereint - kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen Evernote und Trello Der visuelle Ansatz von Notion kommt meinem Workflow deutlich stärker entgegen als vergleichbare Tools, weil Notion trotz der vielen Funktionen immer aufgeräumt und übersichtlich aussieht

“Top Tool für Wissensvermittlung und Informationsablage”

A
In den letzten 3 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
CEO & Co-Founder bei
MUYDOZO GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Notion bietet genau das richtige Verhältnis an Flexibilität und Vorgaben, durch die alles strukturiert und ordentlich bleibt.

Was gefällt Dir nicht?

Wir nutzen Notion für Kunden Onboardings. Uns ist aufgefallen, dass Gäste, denen man Links zu Pages o.ä. schickt, keine Textfelder ausfüllen können. Das hat unser Onboarding etwas verkompliziert, da wir aktuell immer Asana Forms zusätzlich verlinken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind mit unserem kompletten Company Wiki von Google Sites zu Notion umgezogen, haben dort alle unsere SOPs angelegt sowie alle wichtigen Informationen für Mitarbeiter:innen Onboardings. Die Nutzung ist extrem intuitiv und geht sehr leicht von der Hand. We love it! Vor allem die unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten von Informationen (Galleries, Tabellen, Timelines etc.) sowie Tag-Systeme und Search-Funktion haben uns unseren Arbeitsalltag sehr erleichtert.

“Die beste All-in-One-App, die ich je benutzt habe”

J
In den letzten 3 Monaten
Jessika
Verifizierter Reviewer
New Business Development Advisor bei
EPROFESSIONAL GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: International Trade and Development

Was gefällt Dir am besten?

Mehrere Jahre lang habe ich eine Reihe von Tools verwendet, um verschiedene persönliche und berufsbezogene Aufgaben zu erledigen, z. B. Projektmanagement, Aufgabenlisten, Notizen usw. Ich benutzte Evernote, Trello, Monday, One Note, was auch immer, ich habe es wahrscheinlich benutzt. Dann entdeckte ich Notion zufällig beim Stöbern auf einer Q&A-Seite für eine andere App. Seine Einfachheit machte mich neugierig und zwang mich, tiefer einzutauchen. Ich habe mich in Notion verliebt, weil ich plötzlich alles in einer einzigen App erledigen konnte, also habe ich sofort gewechselt und angefangen, mehr und mehr darüber zu lernen.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige, was ich in Notion wirklich vermisse und gerne hätte, ist Mind Mapping. Ich kann einige Tricks und Kniffe anwenden, um etwas Ähnliches zu erreichen, aber ich bevorzuge immer noch das Aussehen und das Gefühl traditioneller Mind Mapping Tools. Wenn sie einen Weg finden, Mind Mapping in Notion effizient zu machen, ohne dass es seine Einfachheit verliert, wäre das großartig!!! 🤩

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es wurde zu meiner Kommandozentrale für alle meine persönlichen und arbeitsbezogenen Dinge. Es ist mein Werkzeug für Notizen, mein Projektmanagement-Tool, mein Repository für Prozesse und Verfahren. Es ist alles.

“Produktiv & organisiert”

A
In den letzten 6 Monaten
Almedin
Verifizierter Reviewer
Digital Marketer bei
DKDG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Higher Education

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit Datenbanken zu erstellen und diese mit verschiedenen Tasks, Projekten und Themengebieten zu verknüpfen ist am hilfreichsten. Es erleichtert einem das managen von Projekten. Ein weiterer Vorteil ist, dass Teams einen digitalen Arbeitsplatz haben, wo man Projekte gemeinsam bearbeiten kann und Datenbanken füllen bzw. nutzen können. Für Leute die zu faul sind Notion Seiten und Systeme zu erstellen gibt es Templates.

Was gefällt Dir nicht?

Zugegebenermaßen war es echt schwierig mit dem Tool warm zu werden. Es hat so viele Funktionen, dass man zu Beginn einfach überfordert ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Produktivität und Organisation hat sich dank Notion mindestens verdoppelt, wenn nicht sogar verdreifacht. Wer sein Wissen organisieren und Tasks bzw. Projekte effizient managen möchte wird von diesem Tool begeistert sein. Für Teams, die remote arbeiten nahezu unverzichtbar. Ich kann mir din Leben ohne Notion kaum noch vorstellen.
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