Trello

Trello ist eine webbasierte Projektmanagement-Software, die es Benutzern ermöglicht, Aufgaben und Projekte in Form von Karten auf virtuellen Pinnwänden zu organisieren. Es ermöglicht es Benutzern, Aufgaben aufzuteilen, Fortschritt zu verfolgen und Zusammenarbeit zu erleichtern. Einer der Vorteile von Trello ist die visuelle Darstellung von Aufgaben, die es Benutzern ermöglicht, schnell einen Überblick über den Fortschritt eines Projekts zu erhalten. Es ist sehr flexibel, einfach zu bedienen und kann sowohl von Einzelpersonen als auch von Teams verwendet werden. Es hat auch eine mobile app und integriert sich mit anderen Diensten wie Slack, Google Drive, etc.

Einige Benutzer haben bemängelt, dass Trello nicht über alle Funktionen verfügt, die sie für ihre Projektmanagement-Bedürfnisse benötigen. Zum Beispiel gibt es keine integrierte Zeitplanungsfunktion, die es Benutzern ermöglicht, Projekte auf einer Zeitachse zu planen. Auch die Möglichkeiten zur Berichterstattung und Auswertung von Daten sind begrenzt. Einige Benutzer haben auch berichtet, dass die Kosten für die Nutzung von Trello auf lange Sicht hoch sein können, besonders wenn man eine große Anzahl von Teammitglieder hat. Es kann auch passieren dass, je komplexer ein Projekt ist, desto unübersichtlicher kann die Boardstruktur werden. und es kann schwierig werden, wichtige Informationen auf einen Blick zu finden. Es ist wichtig zu beachten, dass jede Software ihre Stärken und Schwächen hat und es wichtig ist die eigenen Anforderungen zu kennen, um zu entscheiden ob Trello die richtige Wahl ist oder nicht.

Trello kann dazu beitragen, Projekte und Aufgaben zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen. Es kann helfen, die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern und die Kommunikation zu verbessern. Indem Aufgaben in Form von Karten auf virtuellen Pinnwänden dargestellt werden, ermöglicht es Benutzern, schnell einen Überblick über den Fortschritt eines Projekts zu erhalten. Einige der Vorteile der Nutzung von Trello sind: - die visuelle Darstellung von Aufgaben, die es Benutzern ermöglicht, schnell einen Überblick über den Fortschritt eines Projekts zu erhalten - die Möglichkeit, Aufgaben aufzuteilen und Fortschritt zu verfolgen - die Unterstützung der Zusammenarbeit und Kommunikation im Team - die Flexibilität und Anpassbarkeit an individuelle Bedürfnisse und Projektanforderungen - die integrierte mobile App und die Möglichkeit, mit anderen Diensten wie Slack oder Google Drive zu integrieren. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Trello nicht alle Funktionen für jedes Projektmanagement Bedürfnisse hat, sollte es je nach Projekt und Anforderungen entsprechend ausgewählt werden.

Die Oberfläche von Trello ist zweifelsohne eine seiner größten Stärken. Dank der einfachen Benutzeroberfläche und der leichten Handhabung können Projekte oder Aufgaben, sowohl beruflich als auch privat, auf organisierte, einfache, flexible und leistungsstarke Weise durchgeführt werden. Im Projektmanagement können wir mit Trello das Board mit dem Rest des Teams teilen und den unterschiedlichen Status der Aufgaben kennen, wer an ihnen arbeitet, ob sie abgeschlossen sind oder fehlen. Die Wahrheit ist, dass man mit Trello fast alles organisieren kann, nicht nur, weil es ein sehr komplettes und leistungsfähiges Tool ist, sondern auch, weil es einfach zu bedienen ist und eine der intuitivsten und effektivsten Methoden der Organisation und Produktivität nutzt: Kanban. Außerdem ist es anpassbar. Ich liebe es.

Die Schlichtheit der Plattform hat dazu geführt, dass einige der komplexeren Arbeitsabläufe, die wir erstellen wollten, nicht möglich waren... aber mein Hauptproblem ist, dass die wahrgenommene Einfachheit für die Teammitglieder dazu führte, dass sie übereifrig eine Reihe von Projekten und Boards erstellten, bis wir aufgrund der schieren Anzahl der zu überprüfenden Stellen einen Punkt erreichten, an dem die selbst erstellten Boards unbrauchbar wurden. Andere Systeme leisten bessere Arbeit bei der Verwaltung der Infrastruktur Ihres PMOs.

Ich habe die Probleme mit der Aufgabenverwaltung und den Berichten gelöst. Jetzt habe ich die Details zu jeder Aufgabe mit der Zeit, die für die Erledigung der jeweiligen Aufgabe benötigt wird in jeder einzelnen Karte abgespeichert. So können wir uns effektiver in der Produktentwicklung bewegen und das ganze Team weiß, woran wir gerade mit größerem Fokus arbeiten.

Ich muss zugeben, dass ich in erster Linie toll fand, dass man bereits in der kostenlosen Version super viel nutzen kann. Neben den Trello Boards für Projekte und Teams auf der Arbeit, habe ich dann sogar angefangene es privat auch zu nutzen. Zu Beginn war es mehr eine To Do Liste für mich, dann habe ich alles immer weiter entwickelt und im Grunde Knaben Boards entwickelt. Vor allen Dingen in meinen Projektteams ist das Gold wert. Jeder sieht transparent was gerade in Arbeit ist, was ggfs. noch im Backlog hängt, welche Dinge diesen Sprint erledigt werden sollen, aber noch offen sind und was schon abgeschlossen ist. Ich liebe auch das Design. Es ist ansprechend und nicht so trist wie beispielsweise Jira. Man kann zudem mehrere Leute auf ein Ticket zuweisen und sieht direkt wer an was arbeitet. Die farbige Kategorisierung der Tickets hilft ebenfalls noch mehr Struktur einzubringen. Super ist auch, dass man Dateien an die Tickets anhängen kann.

Wir haben einige Projekte, die mittlerweile beendet sind, aber können die Boards nicht vollständig löschen. Immer nur archivieren oder deaktivieren. Das ist irgendwie merkwürdig.

Organisationsprobleme und das Thema Priorisieren. Man kann das Board sogar wie ein Sprintboard aufbauen. Dann sieht man selber direkt wo ein Thema gerade steht. Es ist super übersichtlich und dadurch ist für jeden im Team transparent was gerade in Arbeit ist. Ich denke sowohl beruflich als auch privat sind wir alle mit so vielen verschiedenen Themen konfrontiert, dass man kaum mehr darum herum kommt, sich ordentlich zu organisieren. Gerade auf der Arbeit arbeitet man mit vielen anderen an einem Thema, so dass es sehr wichtig ist, für alle Transparenz zu schaffen.

Trello ist einfach: das ist der wesentliche Vorteil der Plattform. Anders als bspw. JIRA ist Trello wirklich intuitiv und für jeden zu verstehen, selbst für weniger Tech-affine Mitarbeiter/innen. Die Übersichtlichkeit ist gut, Labels und Zuordnungen zu Personen funktionieren sehr einfach und die Verwaltung in Teams macht die Administration sehr gut. Auch gefällt mir die Anbindung via API bspw. an Zapier, sodass ich Aufgaben per Gmail mit Trello synchen kann.

Ich verstehe ehrlich gesagt die Gold-Mitgliedschaft nicht so ganz. Die Vorteile der Bezahlversion überzeugen nicht so recht, bspw. gibt es anders als Asana nicht eine Umwandlung von Kanban in Gantt, wenn nötig oder ähnliches. Mir erscheint es manchmal so, als solle Trello gar nicht größer werden, sondern Nutzer eher zu den anderen Atlassian-Produkten gehen. Das macht für komplexe Projekte auch Sinn. Hier kommt Trello in Sachen Übersichtlichkeit schnell an seine Grenzen und muss dann durch JIRA oder Asana abgelöst werden.

Wir nutzen Trello vor allem für kleinere Projekte im Team, in denen es wirklich einfach um das Abarbeiten von Todos geht und eine gemeinsame Oberfläche dafür. Auch für Projekte mit Daily Standup, die wirklich komplett nach Kanban organisiert werden macht Trello Sinn. So löst es uns schon immer wieder Probleme bei der Organisation von Projekten.

Mit Trello kann man sich sehr einfach ein Issue-tracking-System aufbauen. Die Plattform ist webbasiert, sehr intuitiv und in der Basisversion kostenlos. Es ist unheimlich einfach, mit mehreren Leuten zusammen zu arbeiten und gemeinsam einen Überblick von Projektaufgaben zu behalten. Die Hürden für die Benutzung und die Einladung von neuen Nutzern sind sehr niedrig.

Die vielen Features, die auch schon in der kostenlosen Variante verfügbar sind, führen teilweise dazu, dass man vor lauter Bäumen den Wald nicht sieht. Es gibt z.B. verschiedene Board-Übersichten, es ist nicht immer leicht zu verstehen, wie einzelne Funktionen wandern oder Sicht verändern. Auch sind die Fähigkeiten zum Customizing in der kostenlosen Variante sehr limitiert.

Ich nutze Trello für die Aufgabenverwaltung meines Teams und von einzelnen Projekten. Man kann einfach Kanban-Boards erstellen und ziemlich schnell loslegen.

Trello bietet eine Vielzahl an Schnittstellen, um weitere Dienste an die Plattform anzubinden. So können für Projekte einzelne Boards angelegt werden, die mit Kunden ganz einfach geteilt werden können. Auf diesen boards können verschiedene Karten in Spalten thematisch aufgeteilt werden, z.B. SEO, PPC, PM, Kunde, sodass mehrere Units übersichtlich auf einem Board mit dem Kunden arbeiten können. Was bei uns in der Agentur wirklich gut funktioniert ist, dass die einzelnen Karten und Boards mit sogenannten Power-Ups verstärkt werden können. Das können in der Praxis z.B. die Verknüpfung einzelner Karten mit einer Dropbox, mit Google Drive Ordnern, mit Salesforce Kontakten/Opportunities etc. sein. Auch Call-Tracking-Anbieter wie Everhour lassen sich mit den Karten verknüpfen, sodass in agilen Projekten einzelne Sprints übersichtlich zeitlich erfasst werden können. Ich habe aber auch schon mit Asana gearbeitet, welches meiner Ansicht nach sehr ähnlich aufgebaut ist. Ich denke mit einer Google Suche lassen sich hier schnell Unterschiede feststellen, jedoch sind wir mit Trello zufrieden.

Nachteile kann ich nicht beschreiben, das Tool ist im meinem Daily doing wirklich sehr flexibel

Mit Trello haben wir alle Kundendaten zu diversen Projekten in einem Tool. Dabei bietet Trello den Vorteil, dass es über die Anbindungen von Everhour, Salesforce, Drive, Dropbox, etc. alles zentral sammelt. Typische Fragen, wie wo ist der Vertrag zu dem Projekt, wo sind die creatives, wo sind die Kontaktdetails des AP, wie viel Zeit wurde für welche Aufgabe getrackt werden über die Power-Ups wie oben beschrieben gelöst. Man kann jede Verknüpfung einfach über trello erreichen.

Intuitiv aufgebautes Tool um weniger komplexe Tasks oder Projekte zu strukturieren. Übersichtlich in der Darstellungsweise von Daily Doings und dem entsprechenden Status. Trello benutzen wir insbesondere um einfachere KANBAN Boards zu bauen.

Aus meiner Sicht eher ein Tool um weniger komplexe Projekte übersichtlich darzustellen. Die Darstellungsmöglichkeiten im Frontend sind bewusst limitiert und eben auf einfach strukturierte Aufgaben oder Projekte ausgerichtet. Trello gehört nun zur Atlassian Gruppe, die ebenfalls Tools für komplexere Sachverhalte anbietet (Jira/Confluence).

Mit Trello können wir schnell und gut einfach strukturierte "Projekte", eher Tasks oder To Do's der Abteilung visuell darstellen. Das effiziente Bauen von eindimensionalen Kanban Boards, bspw. um Tasks aus Marketing oder IT für "jedermann" in der Orga darzustellen funktioniert hiermit super. Mit Trello gebaute Boards sind gut als Information für interne Stakeholder bspw. zum Daily Standup für den Fortschritt der Aufgaben in unseren Abteilungen nutzbar.

Am besten gefällt mir bei Trello die unkomplizierte Einrichtung und Handhabung. In unserer Firma arbeiten aktuell 3 Personen damit - jeder kann jeden Aufgaben zuweisen, Deadline vergeben, Checklisten einstellen usw. . Und das alles wirklich sehr umfangreich, aber trotzdem übersichtlich gehalten.

Ich wünsche mir für das Programm noch mehr Projektmanagement Möglichkeiten und eine Art Kalenderfunktion. Beispielsweise wäre eine Verknüpfung mit einer Mail Schnittstelle sinnvoll, damit diese Kommunikation auch ins Tool reingespielt werden.

Wir können Aufgaben, Termin und Bereiche innerhalb des Teams einfach verteilen. Diese lassen sich dann in einen "In Arbeit" und "Erledigt" Rider verschieben. Somit hat jeder MA die gleiche Timeline und ist auf dem gleichen Stand. Außerdem kann man sich verschiedene Organisationen zusammenzubauen. So ist Trello auch für eine persönlich ToDo-List Gestaltung zu empfehlen.

Projekte können übersichtlich gegliedert werden. Erinnerungen für Timings werden automatisch verschickt. Die ausstehenden/abgeschlossenen To Dos können einfach gekennzeichnet werden.

Es gibt oft Probleme beim Hochladen von zu schweren Dateien. Dadurch kann auch nicht direkt in den Dateien gearbeitet werden.

Die Zusammenarbeit mit der Kreativagentur, um Kampagnenbestandteile zu briefen und den "Fortschritt" (Briefing I Erstellung I Anlieferung) zu beobachten. Wir laden in Trello alle Informationen für die Agentur zu den Werbemitteln (Spezifikationen, Laufzeit etc.) hoch.

Es ist ziemlich simpel zu nutzen und man kann jedem neuen Kollegen in 5 Minuten erklären wie das Tool funktioniert. Es ist klasse für kleinere Projekte und ein Tool für den Einstieg in das Projektmanagement. Das Drag-and-Drop System ist einfach und übersichtlich.

Manchmal kann man in der kostenlosen Variante etwas zu wenig individualisieren innerhalb der einzelnen Trello-Karten. Die Bezahlvariante hingegen lässt keine Bereiche offen.

Es gibt einen wunderbaren Überblick über die Aufgaben die im Team anfallen und die bearbeitet werden müssen. So schreibt man jedes kleine To-Do auf, nichts geht unter und alles kann bearbeitet werden. Durch den Zugriff auf ein Board von allen Teammitglieder ist jeder sofort informiert. Mit den verschiedenen Integrationen von anderen Programmen wie z.B. Slack erhält Trello noch mehr Mehrwert im Team

einfach zu handhaben. mobil & auf desktop verfügbar & es synchronisiert sich. man kann Termine einstellen & Farben markieren. perfekt um mit anderen zusammenzuarbeiten.

in einer task kann man nicht mehrere Deadlines/Daten eingeben. karten können nicht komplett eingefärbt werden.es kann auch schnell mal unübersichtlich werden.

überblick über einzelne Projekte behalten. todo listen abarbeiten. Ideen notieren & strukturieren.

Maximal simpel: Intuitiv zu bedienen ohne jede Erklärung, einleuchtende Visualisierung des Flows, binnen einer Minute einzurichten.

Trello kommt schnell an seine Grenzen und funktioniert bei komplexeren Projekten mit mehreren (Sub-)Teams nicht mehr so gut. Weiterhin haben ganzheitliche Projekt-Management-Tools wie Asana mittlerweile aufgeholt und bilden den Kern von Trello nicht minder effizient ab.

1. Darstellung von eindimensionalen Todos 2. Darstellung von Produkt-Flows und Customer Journeys 3. Ressourcenplanung und -allokation

Sowohl unternehmensinterne Prozesse als auch individuelle Arbeitsweisen können in Trello abgebildet werden. Es eignet sich nicht für die Team- sondern auch für die Selbstorganisation. Trello steht als Widget in MS Office Lösungen zur Verfügung (z.B. Outlook & Teams) - so dass u.a. E-Mails einfach in Karten (=Tasks, Reminder etc.) umgewandelt werden können.

Zu große Boards mit vielen Listen, Karten und Mitgliedern sind schwerer zu bearbeiten wegen langer Ladezeiten. Deadlines kann man nur auf Kärtchen-Ebene vergeben, auf Listen- und Boardebene nicht. Die Benachrichtigungen sind unübersichtlich - man verliert bei vielen Benachrichtigungen den Überblick im Tool und muss sich dann letztendlich E-Mail-Benachrichtigungen einstellen.

Wir nutzen Trello hauptsächlich für die Kampagnenumsetzungen lt. unseren internen Prozessen (vom Briefing der Fachabteilungen bis zum Livegang), sowie für die Ressourcenplanung. Trello erlaubt so auf einen Blick eine Übersicht der Projekte auf Abteilungs- und Mitarbeiterebene. Bei komplexen Projekten wird Trello gemeinsam mit dem Kunden genutzt, um die Kommunikation zu bündeln und E-Mail Chaos zu vermeiden. Zusätzlich nutzen wir auch persönliche Trelloboards, die uns bei der Selbstorganisation helfen (ToDo Listen, Reminder etc.).

Ich finde es gut, dass Trello so intuitiv ist. Es braucht keine großen Erklärungen um sich im Tool zureicht zu finden. Die eigenen Aufgaben können einfach per Drag & Drop verschoben werden. Das Tool ist meiner Ansicht nach insbesondere für Anfänger gut geeignet. Zum ausprobieren bietet das Tool eine kostenlose Basisversion an.

Nicht so gut finde ich, dass es nicht möglich ist die einzelnen Board zu löschen. Außerdem besteht auch nicht die Option das Tool auf einem eigenen Server zu hosten. Bei Problemen ist der Kundensupport leider nur per Email erreichbar. Ich würde empfehlen auch einen telefonischen Kontakt zu ermöglichen.

Ich nutze Trello hauptsächlich dafür mir die typischen Zettel "to-do" Listen zu digitalisieren und entsprechende Timings hinzuzufügen. So vergesse ich nichts und verliere auch den Gesamtüberblick nicht so schnell. Das ganze mache ich auch gerne mobil.