Projektmanagement
Katharina-Maria Röder
28.11.2023
Das sind die 7 besten Enterprise-Project-Management-Tools 
monday.com
4,3 (363 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.7
Benutzerfreundlichkeit
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.8
Erfüllung der Anforderungen
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8.3
Kundensupport
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.5
Einfache Einrichtung
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
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Item 1 of 5
monday.com Erfahrungen & Reviews (363)
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“Gut zu bedienendes Tool fürs Projektmanagement im Team”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andra
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager
bei
Descartes Systems (Germany) GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde die Benutzung weitesgehend intuitiv und die Oberfläche übersichtlich. Besonders für das Projekt- und Kampagnenmanagement im Team hat das Tool alles, was es braucht, ohne überdimensioniert zu sein. Auch die Farbgestaltung und vielen Möglichkeiten der Individualisierung finde ich klasse. Der Support ist im Übrigen immer schnell zu Stelle und nimmt sich der Themen an.
Was gefällt Dir nicht?
Den Bereich "My Work" würde ich für mich persönlich noch anders strukturieren und vermisse tatsächlich auch die volle Flexibilität bei den anzuzeigenden Spalten (Ich würde z. B. gern das Parent Item angezeigt bekommen in der Übersicht um schneller zu wissen, um was es bei dem Task geht). Die Settings für die Automatisierungen und Notifications scheinen logisch zu sein, sind es aber teils gefühlt nicht, bzw. sie sind nicht intuitiv.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Abstimmung mit Teams über mehrere Standorte verteilt (auch global!) ist super einfach mit monday.com. Man kann sich wunderbar Aufgaben zuweisen, Projekte planen und Workflows vereinfachen.
“Übersichtliches Tool”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sandra
Verifizierter Reviewer
Senior Quality Manager
bei
RWTH International Academy gGmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Besonders hilfreich finde ich Monday in der Organisation von Projekten und Aufgaben. Die gute Übersicht und Struktur der einzelnen Boards hilft immer schnell zu sehen welche ToDos anstehen und wichtig sind. Auch in der Vertretung im Team untereinander ist es sehr übersichtlich und zeigt sofort welche Themen anstehen und vertreten werden müssen. Mit Hilfe der Automatisierungen ist es schnell möglich abgearbeitete Themen auch in ein weiteres Board weiterzuleiten um die Bearbeitung oder Archivierung dort zu gewährleisten. Neue Teammitglieder finden schnell einen Zugang in die Struktur der Boards, auch ohne stundenlange Erklärungen.
Was gefällt Dir nicht?
Grundsätzlich gefällt mir sehr viel an Monday und es fällt mir schon schwer da Punkte zu finden die mir nicht gefallen. Ich fände es schön, wenn man in seinen eigenen Favoriten die Boards noch besser strukturieren könnte und manchmal finde ich die Automatisierungen etwas umständlich zu gestalten, da würden manchmal noch genauere Erklärungen helfen was die Automatisierung jetzt genau tut. Andere Tiere ausser Lamas fände ich auch schön. Die Lamas sind toll, aber etwas Abwechslung könnte hier nicht schaden. Aber all diese Verbesserungspunkte sind auf sehr hohem Niveau und würden für mich nur das i-Tüpfelchen darstellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Hier gibt es einige Punkte, ich würde gerne auf die für mich nachhaltigsten Punkte eingehen. Wir haben mit Monday begonnen Formulare zur Bestellung von internen Dingen zu erstellen. Dies beginnt bei Bürobedarfsbestellung und endet bei der Beantragung von Zertifikaten. Mit den Formularen ist sofort für jeden Nutzer ersichtlich welche Punkte er angeben muss und dies erspart sehr viel Zeit die sonst mit Nachfragen der genauen Bedarfe vertan wurde. Auch kann durch die gute Struktur sofort auf einen Blick erkannt werden welche aktuellen Themen wichtig oder zeitkritisch sind. Durch die farbigen Statuselemente ist immer eine gute und übersichtliche Sortierung und Klassifizierung möglich.
“Starke Flexibilität, guter Customer Service, Tool mit Gant-Funktion”
Herkunft der Review
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carolin
Verifizierter Reviewer
Project Manager Online Marketing
bei
a+s Online GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Marketing
Was gefällt Dir am besten?
Ich mag besonders gern die Automatisierungen und verfügbaren Integrationen, das heißt verschiedene wiederkehrende oder auch nervige Tätigkeiten (Erinnerungen, Verschieben von Inhalten nach Erledigung) fallen weg. Man kann super im Auge behalten an welchen Tasks das Team so arbeitet und andauernd findet sich im Arbeitsalltag ein neues Board, womit die ein oder andere Sache (Urlaubsvertretung, Vertrieb, etc) automatisieren und erleichtern kann, wofür das Tool gar nicht angeschafft wurde. Der Kundensupport ist super, ich habe immer schnell eine Antwort erhalten. Manchmal sehr kompetent, manchmal musste man nochmal nachhaken, dafür das mir aber so schnell geholfen wurde, war es dennoch absolut top.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benachrichtigungen aus dem Tool heraus. Wir wollen zum Beispiel mit Monday Werbemittel bauen und nun muss der Programmierer zum Beispiel mitkriegen, wenn der Projektmanager und Designer sich fertig abgestimmt haben. Trotz langer Suche nach der Funktion "Benachrichtigung an alle auch wenn man auf Antworten drückt" sind wir nicht auf das richtige Ergebnis gekommen, weil Monday dafür nicht konzipiert wurde. Die automatischen Benachrichtigungen aus dem System sehen nicht ansprechend und zeigen auch nicht wer, was in welchem Board geschrieben hat. Hier hilft eine Integration ab, die man einsetzen kann, dadurch springt man aber leicht in teurere Abrechnungsmodelle, weil nur begrenzte Integrationen/Automatisierungen pro Account verfügbar sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe meine eigene To Do Liste samt langfristiger Erinnerungen und aktuellen Tasks in meinem Board und kann ebenfalls auf die Boards anderer Kollegen zugreifen. Wir pflegen gemeinsam im Team unsere Vertriebsliste, die vorher in einer Excel Liste geführt wurde und wo nun automatisch gewisse Inhalte mit dabei sind (Wer hat wann was geschrieben) und man hat nicht mehr das Problem, dass einfach etwas gelöscht ist. Die Filterfunktionen (z.B. nach Ort - wenn Corona zu Ende wäre und man in Berlin potenzielle Kunden besuchen will oder z.B. nach Medium, um Auswertungen zu machen, in welchen Kanälen wir vertrieblich am meisten aktiv sind) helfen enorm weiter im Alltag. Das Tool wurde primär für das Projektmanagement angeschafft und z.B. dort Landingpages und Templates zu bauen. Das funktioniert super damit, alles ist transparent und das ansprechende Design ist für die meisten auch ein Grund es lieber zu nutzen. Vorher waren wir bei Basecamp und das wurde als unübersichtlicher wahrgenommen.
“Das Tool zur Automatisation der Projektorganisation”
Herkunft der Review
H
Vor mehr als 12 Monaten
Henning
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Gesundheit
Was gefällt Dir am besten?
Die vielen Möglichkeiten zur Organisation und Anpassung. Zu jedem Projekt und zu jeder Aufgabe kann eine passende Visualisierung und Struktur gewählt werden. Automatisierungsmöglichkeiten gibt es ebenfalls viele und darüber hinaus Anbindungen für so gut wie alle anderen marketingrelevanten Tools. Zudem ist es sehr einfach und intuitiv zu bedienen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Pricing Pläne sind leider etwas unübersichtlich. Zudem bietet der Basic Plan keine Integrationen und weitere wichtige Features an, die ich als Must-Have ansehen würde. Es kam, gerade in der Anfangszeit, zu einigen Ausfällen des Tools, aber inzwischen hat sich die Stabilität deutlich verbessert. Außerdem sind manche Aufgaben einfach nicht für eine Struktur wie Monday geeignet, diese erfordern dann einfach die Bearbeitung in Excel oder sonstigen Tools.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir strukturieren unsere Aufgaben im Team mit dem Tool. Aufgabenteilung, Zeit- und Budgetpläne können übersichtlich dargestellt werden. Jeder kann auf den ersten Blick nachvollziehen was er oder sie zu tun hat und woran die anderen Mitglieder der Abteilung gerade dran arbeiten. Zudem haben wir mehrere Automatisierungen und Schnittstellen im Einsatz zu anderen Tools.
“Gutes Projektmanagement-Tool, dass mitunter (noch) an seine Grenzen stößt.”
Herkunft der Review
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Webentwickler
bei
E.H.S. Edition Hamburger Satz Druck GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Was gefällt Dir am besten?
Monday schafft es eine grafisch sehr übersichtliche und intuitive Plattform zu bieten, mit der sich auch komplexere Vorgänge und Abläufe gut darstellen lassen. So kann man sehr einfach und Übersichtlich den aktuellen Stand von Projekten erfassen, Zeitmanagement betreiben oder auch eine einfache Buchhaltungsübersicht aufbauen, ohne viel Zeit in Dokumentationen legen zu müssen.
Hat man einen Vorgang auf seine einzelnen Teile runtergebrochen, bekommt man Ihn (fast immer) in Monday abgebildet.
Was gefällt Dir nicht?
Das System stößt manchmal an seine Grenzen oder hat ein wenig "Schluckauf".
Mal können Zeiten nicht korrekt erfasst, werden, mal werden Timer nicht richtig zusammengefasst. Besonders beim zusammenfassen mehrerer Boards kommt es öfter zu falschen Anzeigen, die sich erst mit dem löschen des Cache beheben lassen. Das ist kein großes Drama, fällt aber auf.
Und so schön die Übersichtlichkeit auf ist, wenn man wirklich viele Projekte dort Anlegt, wie diese z.B. in einer Werbeagentur anfallen, kann es auch mal unübersichtlich werden. Leider leidet auch die Performance, wenn man zu viele Boards gleichzeitig Betreibt oder zu viele Tasks in ein Board schmeißt. Aber damit muss man wohl rechnen, wenn man solch ein Tool im Browser betreibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir benutzen Monday sowohl zum Tracken unserer Zeiten für Kundenprojekte als auch für die komplette Projektstrukturierung und das Task-Management.
Da die Boards komplett individualisierbar sind, lösen wir mit verschiedenen Konfigurationen z.b. Das Management und die Abrechnung von Newsletter, den Aufbau von Webseiten, die SEO-Betreuung und auch die Verfolgung und Status von Angeboten und Anfragen.
“starkes Tool für Projektmanagement und Organisation”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Team Lead
bei
Cargonexx
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automobil
Was gefällt Dir am besten?
1. Automatisierungen und Integrationen sind sehr hilfreich und unkompliziert. 2. die verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten der Boards und innerhalb der Boards erleichtern die Arbeit. 3. Außerdem hatte ich bisher kein Tool, über welches man Mitarbeiter so einfach und schnell zu konkreten Aufgaben zuweisen und hinterhergehen kann
Was gefällt Dir nicht?
aktuell keine Nachteile, lediglich kleine Verbesserungsvorschläge zur Suchfunktion. Denn diese funktioniert nicht immer optimal bzw. die Anzeige der Suchergebnisse besser sein könnten. Das Darstellen und Nachhalten von Deadlines könnte meiner Meinung nach noch mehr Optionen und Visualisierungsmöglichkeiten anbieten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Integrationen helfen extrem bei der täglichen Arbeit und bieten die Möglichkeit auch Informationen aus anderen Tools mit Monday zu verbinden. Automatisierungen haben die Arbeit mit Deadlines und Timelines stark zum positiven verändert. Das Nachhalten und Verfolgen der Deadlines ist so deutlich einfacher. Noch mehr hilft mir persönlich Monday bei der persönlichen Organisation und meinem Zeitmanagement
“Monday.com hilft bei der täglischen Organisation”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jürgen
Verifizierter Reviewer
Customer Success Manager
bei
Siemens Industry Software
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Technologie
Was gefällt Dir am besten?
Monday.com ist sehr übersichtlich gestaltet. Auf einen Blick erkennst du was heute zu tun ist. Außerdem kannst du verfolgen, was in anderen Projekten passiert und dir Statitiken anzeigen lassen.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal verschwinden voreingesteltte ansichten der Borads.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Organisiere meine Kundenkontakte. Verfolge Entwicklungen bei Kunde. Tausche mich mit Kollegen aus.
“Erstklassiges Projektmanagement-Tool”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Adrian
Verifizierter Reviewer
Senior Motion Designer
bei
SIXT SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automobil
Was gefällt Dir am besten?
Monday.com ist perfomant und sowohl mobil, als auch auf der Webseite extrem übersichtlich.
Es kommen ständig neue Funktionen hinzu und der Support ist sehr schnell.
Noch nie hatte ich auch nur einen Bug.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist die Suche etwas langsam.
Gewisse Automationen lassen immer noch auf sich warten. Mit Sub-Items in Boards und Sub-Boards wird es teilweise dann etwas unübersichtlich. Einbindungen in Adobe Cloud mit mehr Funktionen fehlt auch noch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersicht von Projekten wird verbessert. Tägliche To-Do Listen, um Aufgaben planen zu können und Informationen zu sammeln.
Links zu Review-Tools.
“Strukturiertes Arbeiten und tolle Übersicht aller Prozesse”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tessa
Verifizierter Reviewer
Teamassistenz Projektmanagement
bei
Sancovia Corporate Finance
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Finance
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool hilft sehr gut dabei, den Überblick über alle Projekte, Aufgaben, ToDos und Teammitglieder zu behalten.
Auslastungen und Kapazitäten können Überschaubar gegliedert werden und dennoch ist es individuell angleichbar und nutzbar.
Auch die Integrationen sind eine fantastische Möglichkeit, monday als zentralen Knotenpunkt zu nutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Was sehr schade ist, ist dass wichtige Funktionien im Standard nicht enthalten sind und die Preisgestaltung für das Upgrade doch sehr hoch ist.
Zudem ist das Lizenzmodell etwas unflexibel
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die sehr einfache Automatisierung und Integration mit anderen Diensten ist es ein unentbehrliches Tool für unser Projektmanagement.
Den Überblick zu behalten über die vielen Projekte und rechtzetig an anstehende Termine erinnert zu werden, falls ein Thema durchrutschen sollte.
“Intuitives Tool mit praktischen Features”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager
bei
wyn digital GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Marketing
Was gefällt Dir am besten?
Monday bietet das bekannte Kanban System sowie mehrere Ansichten in Listen und Kalenderform. Die Tasks lassen sich per Drag & Drop verschieben. Besonders ist, dass durch Automatismen die Pläne sehr gut geplant und gesteuert werden können. Die Nutzerverwaltung ist gut durchdacht und lässt Gäste notwendige Tasks sehen. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und ist für mich der größte Gewinn - hier könnten sich andere Tools ein Beispiel nehmen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Preisstrategie ist meiner Meinung nach nicht optimal. Die Anfangskosten sind höher als bei anderen Tools und eine kostenfreie Variante wird nicht angeboten. Eine Light-Variante wäre wünschenswert. Um z.B. Zeittracking zu aktivieren muss der monatliche Preis erhöht werden und ein größeres Paket gebucht werden. Die Kosten können dadurch recht schnell in die Höhe gehen da es für jeden User erworben werden muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Verwaltung von Projekten mit externen Mitarbeitern ist durch dieses Tool sehr gut machbar. Vor allem, da direkt in diesem Tool eine Time-Management Lösung verbaut ist. So kann man, ohne ein weiteres Tool zu benötigen, die genutzte Zeit beobachten. Das Tool eignet sich auch sehr gut um Wochen- oder Monatspläne zu erstellen und so eine gute Übersicht zu erhalten.
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