monday.com

4.5 / 253 reviews

Was ist monday.com?

monday.com Work OS ist eine flexible No-code/Low-code Plattform, mit der jedes Team aus jeder Branche Arbeitsprozesse steuern kann. Die Plattform lässt sich leicht anpassen und mit einer Vielzahl von Arbeitstools und Apps integrieren. Die verschiedenen Pläne bieten Teams alle Bausteine, die sie benötigen, um ihre Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es stehen die Pläne den Basic (ab drei Nutzer:innen), Standard, Pro und Enterprise zur Verfügung. Der Preis pro Benutzer:in beginnt bei 8 Euro pro Monat. Bei jedem Plan kommen weitere Funktionen hinzu, wie No-Code-Automatisierungen, erweiterte Analysen, Berichte usw., und alle Funktionen der kleineren Pläne sind ebenfalls enthalten. 152.000+ Kund:innen weltweit verwalten derzeit ihre Arbeit mit dem
monday.com Work OS.

Was kann monday.com?

Nach eigenen Angaben soll monday.com Work OS die Zusammenarbeit zwischen Teams stärken, die Effizienz und Produktivität steigern, indem es ihnen erlaubt, jeden Workflow intuitiv an ihre Bedürfnisse anzupassen. monday.com Work OS bietet Hunderte von Vorlagen für den Einstieg und Lösungen für fast jeden Anwendungsfall, von Projektmanagement, Marketing, CRM und Vertrieb bis hin zu HR, IT, Softwareentwicklung und mehr. Die Plattform unterstützt bei der Zentralisierung und Anpassung sowie dabei, den Überblick über die gesamte Arbeit zu behalten, von einzelnen Aktualisierungen von Aufgaben bis hin zu leistungsstarken Dashboards, die einen vollständigen Überblick über den Stand der Dinge bieten. Zur Unterstützung gibt es eine Fülle von Online-Ressourcen wie Tutorials, Leitfäden, Live-Webinare und vieles mehr.

monday.com bietet außerdem spezifische Lösungen, die auf dem Work OS aufbauen. Sie sind auf die Bedürfnisse bestimmter Branchen und Bereiche zugeschnitten:

So schätzen User das Produkt ein

8.7

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.9

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.3

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

8.5

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Weiterführende Links

Auszeichnungen

monday.com Screenshots

monday.com Screenshot #0
monday.com Screenshot #1
monday.com Screenshot #2
monday.com Screenshot #3
monday.com Screenshot #4
monday.com Screenshot #5

monday.com Funktionen

Reporting & Analytics

Dashboards

Berechnungen

Formeln & Funktionen

Auto-Neuberechnungen

Insights

Diagramme & Graphen

Tabellen

Bearbeitung

Templates

Filter

Funktionalität

Multli-Geräte-Funktionalität

Automatisch speichern

Anwendungen

Basisanwendungen

Zusammenarbeit

Cloud Collaboration

Anmerkungen & Kommentare

Gleichzeitiges Editieren

Management

Web Interface

Datei-Typ-Unterstützung

Automatisch speichern

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Wiederkehrende Aufgaben

Mass Updates

Projekte

Planung

Projektplan

Problemverfolgung und -erfassung

Kalenderansicht

Ansichten

Templates

Gantt-Charts

Methoden

Aufgabenerstellung

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Drag & Drop

Mass Updates

Aufgabenmanagement

Aufgabenpriorisierung

To-Do-Listen

Abhängigkeiten

Wiederkehrende Aufgaben

Ressourcenmanagement

Scheduling

Definition

Allokation

Optimierung

Definition der Ressource

Kapazitäten

Projektmonitoring

Dashboards

Kommunikation

Community-Forum

Customer Ideation

Externe

Planung

Work Capacity

Aufgabenpriorisierung & -ranking

Kanban-Board

Benutzerdefinierte Workflows

Release Forecasting

Workflow Management

Zeiterfassung

Fortschritts-Monitoring

Budgetierung

Team-Scoreboard

Bug Reporting

Nutzerreports & -feedback

Teamreports & -kommentare

Bug Monitoring

Bug History

Portfolio Management

Portfolio-Typen

Planung

Alignment

Portfolio Mix

Projektmanagement

Abhängigkeiten

Priorisierungen

Lean Management

Aufgabenmanagement

Planung

Sichtbarkeit

Data & Analytics

Datenkonsilidierung

Visualisierungen

Performance

Risiko-Analyse

Business-Instant-Messaging

File Sharing

Notifications

Suche

Mobile-Applikation

Web-Applikation

Integrationen

Automation

Workflow-Automation

Content & Dokumente

File Sharing

Notizen

Suche

Bedienung

Benutzerdefinierte Ansichten

Benutzerverwaltung

Remote-Zusammenarbeit

Verantwortlichkeit

Connectivity

Incident Management

Ticket-Priorisierung

Ticket Notifications

Knowledge Base

Knowledge-Base- & Ticket-Integration

Reporting

Dashboards

Zeiterfassung

Umfragen

Zugänglichkeit & Bedienbarkeit

Mobile Applikation

Self Service

Active Directory

Mulit-Channel-Zugänglichkeit

Analyse

Reports

Datenmanagement

Versionierung

Service Desk

Helpdesk

Berichte über Ereignisse

monday.com Preise

Einzelperson

€0 / User/Monat

Für Einzelpersonen, die den Überblick über ihre Aufgaben und Arbeiten behalten möchten

Unbegrenzte Anzahl an Boards

200+ Vorlagen

über 20 Spaltentypen

bis zu 2 Teammitglieder

iOS- und Android-Apps

Basic

€8 / User/Monat

Für Teams, die gerade damit beginnen, ihre Arbeit an einem Ort zu verwalten

Beinhaltet das Paket für Einzelperson

Unbegrenzte Anzahl an Betrachtern

Unbegrenzte Elemente

5 GB Speicherplatz

Vorrangiger Kundenservice

Ein Dashboard basierend auf 1 Board erstellen

Standard

€10 / User/Monat

Für Teams, die ihre Arbeit auf unterschiedliche Weise darstellen und mit externen Partnern zusammenarbeiten

Beinhaltet das Paket für Basic

Zeitleiste und Gantt-Ansichten

Kalenderansicht

Gastzugang

Automatisierungen (250 Aktionen pro Monat)

Integrationen (250 Aktionen pro Monat)

Ein Dashboard erstellen, das bis zu 5 Boards kombiniert

Pro

€16 / User/Monat

Für Teams, die komplexe Workflows mit mehr Automatisierungen und Integrationen verwalten

Beinhaltet das Paket für Standard

Private Boards

Diagrammansicht

Zeiterfassung

Formelspalte

Abhängigkeits-Spalte

Automatisierungen (25.000 Aktionen pro Monat)

Integrationen (25.000 Aktionen pro Monat)

Ein Dashboard erstellen, das bis zu 10 Boards kombiniert

Enterprise

Auf Anfrage

Für Organisationen, die erstklassige Sicherheit, Kontrolle und Unterstützung benötigen. Der Preis ist auf Anfrage erhältlich.

Beinhaltet das Paket für Pro

Automatisierungen und Integrationen, für Unternehmen

Sicherheit und Governance für Unternehmen

Erweiterte Berichte und Analysen

Berechtigungen mit mehreren Ebenen

Maßgeschneidertes Onboarding

Premium-Support

Ein Dashboard erstellen, das bis zu 50 Boards kombiniert

monday.com Erfahrungen & Reviews

“Übersichtliches Tool”

S
Sandra
Senior Quality Manager bei
RWTH International Academy gGmbH
Education Management
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hilfreich finde ich Monday in der Organisation von Projekten und Aufgaben. Die gute Übersicht und Struktur der einzelnen Boards hilft immer schnell zu sehen welche ToDos anstehen und wichtig sind. Auch in der Vertretung im Team untereinander ist es sehr übersichtlich und zeigt sofort welche Themen anstehen und vertreten werden müssen. Mit Hilfe der Automatisierungen ist es schnell möglich abgearbeitete Themen auch in ein weiteres Board weiterzuleiten um die Bearbeitung oder Archivierung dort zu gewährleisten. Neue Teammitglieder finden schnell einen Zugang in die Struktur der Boards, auch ohne stundenlange Erklärungen.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich gefällt mir sehr viel an Monday und es fällt mir schon schwer da Punkte zu finden die mir nicht gefallen. Ich fände es schön, wenn man in seinen eigenen Favoriten die Boards noch besser strukturieren könnte und manchmal finde ich die Automatisierungen etwas umständlich zu gestalten, da würden manchmal noch genauere Erklärungen helfen was die Automatisierung jetzt genau tut. Andere Tiere ausser Lamas fände ich auch schön. Die Lamas sind toll, aber etwas Abwechslung könnte hier nicht schaden. Aber all diese Verbesserungspunkte sind auf sehr hohem Niveau und würden für mich nur das i-Tüpfelchen darstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hier gibt es einige Punkte, ich würde gerne auf die für mich nachhaltigsten Punkte eingehen. Wir haben mit Monday begonnen Formulare zur Bestellung von internen Dingen zu erstellen. Dies beginnt bei Bürobedarfsbestellung und endet bei der Beantragung von Zertifikaten. Mit den Formularen ist sofort für jeden Nutzer ersichtlich welche Punkte er angeben muss und dies erspart sehr viel Zeit die sonst mit Nachfragen der genauen Bedarfe vertan wurde. Auch kann durch die gute Struktur sofort auf einen Blick erkannt werden welche aktuellen Themen wichtig oder zeitkritisch sind. Durch die farbigen Statuselemente ist immer eine gute und übersichtliche Sortierung und Klassifizierung möglich.

“Gutes Projektmanagement-Tool, dass mitunter (noch) an seine Grenzen stößt.”

F
Florian
Webentwickler bei
E.H.S. Edition Hamburger Satz Druck GmbH
Media Production
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday schafft es eine grafisch sehr übersichtliche und intuitive Plattform zu bieten, mit der sich auch komplexere Vorgänge und Abläufe gut darstellen lassen. So kann man sehr einfach und Übersichtlich den aktuellen Stand von Projekten erfassen, Zeitmanagement betreiben oder auch eine einfache Buchhaltungsübersicht aufbauen, ohne viel Zeit in Dokumentationen legen zu müssen. Hat man einen Vorgang auf seine einzelnen Teile runtergebrochen, bekommt man Ihn (fast immer) in Monday abgebildet.

Was gefällt Dir nicht?

Das System stößt manchmal an seine Grenzen oder hat ein wenig "Schluckauf". Mal können Zeiten nicht korrekt erfasst, werden, mal werden Timer nicht richtig zusammengefasst. Besonders beim zusammenfassen mehrerer Boards kommt es öfter zu falschen Anzeigen, die sich erst mit dem löschen des Cache beheben lassen. Das ist kein großes Drama, fällt aber auf. Und so schön die Übersichtlichkeit auf ist, wenn man wirklich viele Projekte dort Anlegt, wie diese z.B. in einer Werbeagentur anfallen, kann es auch mal unübersichtlich werden. Leider leidet auch die Performance, wenn man zu viele Boards gleichzeitig Betreibt oder zu viele Tasks in ein Board schmeißt. Aber damit muss man wohl rechnen, wenn man solch ein Tool im Browser betreibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir benutzen Monday sowohl zum Tracken unserer Zeiten für Kundenprojekte als auch für die komplette Projektstrukturierung und das Task-Management. Da die Boards komplett individualisierbar sind, lösen wir mit verschiedenen Konfigurationen z.b. Das Management und die Abrechnung von Newsletter, den Aufbau von Webseiten, die SEO-Betreuung und auch die Verfolgung und Status von Angeboten und Anfragen.

“starkes Tool für Projektmanagement und Organisation”

M
Manuel
Team Lead bei
Cargonexx
Automobil
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

1. Automatisierungen und Integrationen sind sehr hilfreich und unkompliziert. 2. die verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten der Boards und innerhalb der Boards erleichtern die Arbeit. 3. Außerdem hatte ich bisher kein Tool, über welches man Mitarbeiter so einfach und schnell zu konkreten Aufgaben zuweisen und hinterhergehen kann

Was gefällt Dir nicht?

aktuell keine Nachteile, lediglich kleine Verbesserungsvorschläge zur Suchfunktion. Denn diese funktioniert nicht immer optimal bzw. die Anzeige der Suchergebnisse besser sein könnten. Das Darstellen und Nachhalten von Deadlines könnte meiner Meinung nach noch mehr Optionen und Visualisierungsmöglichkeiten anbieten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Integrationen helfen extrem bei der täglichen Arbeit und bieten die Möglichkeit auch Informationen aus anderen Tools mit Monday zu verbinden. Automatisierungen haben die Arbeit mit Deadlines und Timelines stark zum positiven verändert. Das Nachhalten und Verfolgen der Deadlines ist so deutlich einfacher. Noch mehr hilft mir persönlich Monday bei der persönlichen Organisation und meinem Zeitmanagement

“Monday.com hilft bei der täglischen Organisation”

J
Jürgen
Customer Success Manager bei
Siemens Industry Software
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday.com ist sehr übersichtlich gestaltet. Auf einen Blick erkennst du was heute zu tun ist. Außerdem kannst du verfolgen, was in anderen Projekten passiert und dir Statitiken anzeigen lassen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal verschwinden voreingesteltte ansichten der Borads.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisiere meine Kundenkontakte. Verfolge Entwicklungen bei Kunde. Tausche mich mit Kollegen aus.

“Erstklassiges Projektmanagement-Tool”

A
Adrian
Senior Motion Designer bei
SIXT SE
Automobil
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday.com ist perfomant und sowohl mobil, als auch auf der Webseite extrem übersichtlich. Es kommen ständig neue Funktionen hinzu und der Support ist sehr schnell. Noch nie hatte ich auch nur einen Bug.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die Suche etwas langsam. Gewisse Automationen lassen immer noch auf sich warten. Mit Sub-Items in Boards und Sub-Boards wird es teilweise dann etwas unübersichtlich. Einbindungen in Adobe Cloud mit mehr Funktionen fehlt auch noch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht von Projekten wird verbessert. Tägliche To-Do Listen, um Aufgaben planen zu können und Informationen zu sammeln. Links zu Review-Tools.

“Strukturiertes Arbeiten und tolle Übersicht aller Prozesse”

T
Tessa
Teamassistenz Projektmanagement bei
Sancovia Corporate Finance
Finance
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool hilft sehr gut dabei, den Überblick über alle Projekte, Aufgaben, ToDos und Teammitglieder zu behalten. Auslastungen und Kapazitäten können Überschaubar gegliedert werden und dennoch ist es individuell angleichbar und nutzbar. Auch die Integrationen sind eine fantastische Möglichkeit, monday als zentralen Knotenpunkt zu nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Was sehr schade ist, ist dass wichtige Funktionien im Standard nicht enthalten sind und die Preisgestaltung für das Upgrade doch sehr hoch ist. Zudem ist das Lizenzmodell etwas unflexibel

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die sehr einfache Automatisierung und Integration mit anderen Diensten ist es ein unentbehrliches Tool für unser Projektmanagement. Den Überblick zu behalten über die vielen Projekte und rechtzetig an anstehende Termine erinnert zu werden, falls ein Thema durchrutschen sollte.

“Intuitives Tool mit praktischen Features”

T
Tim
Senior Marketing Manager bei
wyn digital GmbH & Co. KG
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday bietet das bekannte Kanban System sowie mehrere Ansichten in Listen und Kalenderform. Die Tasks lassen sich per Drag & Drop verschieben. Besonders ist, dass durch Automatismen die Pläne sehr gut geplant und gesteuert werden können. Die Nutzerverwaltung ist gut durchdacht und lässt Gäste notwendige Tasks sehen. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und ist für mich der größte Gewinn - hier könnten sich andere Tools ein Beispiel nehmen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Preisstrategie ist meiner Meinung nach nicht optimal. Die Anfangskosten sind höher als bei anderen Tools und eine kostenfreie Variante wird nicht angeboten. Eine Light-Variante wäre wünschenswert. Um z.B. Zeittracking zu aktivieren muss der monatliche Preis erhöht werden und ein größeres Paket gebucht werden. Die Kosten können dadurch recht schnell in die Höhe gehen da es für jeden User erworben werden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Verwaltung von Projekten mit externen Mitarbeitern ist durch dieses Tool sehr gut machbar. Vor allem, da direkt in diesem Tool eine Time-Management Lösung verbaut ist. So kann man, ohne ein weiteres Tool zu benötigen, die genutzte Zeit beobachten. Das Tool eignet sich auch sehr gut um Wochen- oder Monatspläne zu erstellen und so eine gute Übersicht zu erhalten.

“Workflows super einfach und strukturiert abbilden – in einem UI, das Spaß macht”

J
Jennifer
Marketing Manager bei
Adference
Adtech
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Boards in Monday lassen sich extrem flexibel strukturieren, mit unzähligen fertigen Bausteinen – um Prioritäten, Zeitleisten, Aufwand, Zuständigkeiten im Team, Projektzugehörigkeit usw. zu clustern und zu strukturieren. Das Beste daran: Alle Bausteine lassen sich zudem individuell anpassen und mit Automationen verknüpfen. Es gibt kaum Aspekte eines Tasks, die sich so nicht abbilden lassen. Mit den Automationen lassen sich ganz einfach Regeln konfigurieren, welche lästige Pflegearbeiten uvm. übernehmen. Bonus: Das Monday UI ist einfach nice, insbes. wenn man die farbigen Gruppennamen noch einmal mit aussagekräftigen Emojis untermauert. ;) Im Gegensatz zu einfachen Excel-Tabellen und vielen anderen Task Management Systemen macht es einfach Spaß mit der Oberfläche zu arbeiten. Zig (schöne) Farben sorgen außerdem für mehr Übersichtlichkeit im Board. Stichwort: Colour coding.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Details neuer Features sind noch nicht ganz ausgereift. Beispielsweise gehen beim Verschieben von Tasks von einem Board in das andere die Subtasks verloren, was doch sehr schade ist. Witzig jedoch: Man kann in der öffentlichen Product Roadmap – natürlich als Monday Board aufgezogen – verfolgen, welche Features als nächstes entwickelt werden: https://view.monday.com/480751376-c22b2fe6c069076f55f20289b4d3f04f.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Monday erleichtert uns die Koordination im Team sowie für größere Kampagnen und Projekte immens. Wir konnten unsere recht komplexen, kanban-basierten Task Workflows zum ersten Mal wirklich übersichtlich darstellen und für unser stetig wachsendes Team zu Ende strukturieren. In anderen, auf Kanban ausgelegten Systemen ging die Übersichtlichkeit schnell verloren, wenn mehr als 2 Personen an einem Board arbeiteten. In Monday nutzen wir als Team ein gemeinsames Mega-Board. Wenn unser Team wächst, tun wir uns sehr leicht neue Personen in unser Board aufzunehmen, und sie finden sich trotz der Komplexität schnell zurecht.

“Starke Flexibilität, guter Customer Service, Tool mit Gant-Funktion”

C
Carolin
Project Manager Online Marketing bei
a+s Online GmbH
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag besonders gern die Automatisierungen und verfügbaren Integrationen, das heißt verschiedene wiederkehrende oder auch nervige Tätigkeiten (Erinnerungen, Verschieben von Inhalten nach Erledigung) fallen weg. Man kann super im Auge behalten an welchen Tasks das Team so arbeitet und andauernd findet sich im Arbeitsalltag ein neues Board, womit die ein oder andere Sache (Urlaubsvertretung, Vertrieb, etc) automatisieren und erleichtern kann, wofür das Tool gar nicht angeschafft wurde. Der Kundensupport ist super, ich habe immer schnell eine Antwort erhalten. Manchmal sehr kompetent, manchmal musste man nochmal nachhaken, dafür das mir aber so schnell geholfen wurde, war es dennoch absolut top.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benachrichtigungen aus dem Tool heraus. Wir wollen zum Beispiel mit Monday Werbemittel bauen und nun muss der Programmierer zum Beispiel mitkriegen, wenn der Projektmanager und Designer sich fertig abgestimmt haben. Trotz langer Suche nach der Funktion "Benachrichtigung an alle auch wenn man auf Antworten drückt" sind wir nicht auf das richtige Ergebnis gekommen, weil Monday dafür nicht konzipiert wurde. Die automatischen Benachrichtigungen aus dem System sehen nicht ansprechend und zeigen auch nicht wer, was in welchem Board geschrieben hat. Hier hilft eine Integration ab, die man einsetzen kann, dadurch springt man aber leicht in teurere Abrechnungsmodelle, weil nur begrenzte Integrationen/Automatisierungen pro Account verfügbar sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe meine eigene To Do Liste samt langfristiger Erinnerungen und aktuellen Tasks in meinem Board und kann ebenfalls auf die Boards anderer Kollegen zugreifen. Wir pflegen gemeinsam im Team unsere Vertriebsliste, die vorher in einer Excel Liste geführt wurde und wo nun automatisch gewisse Inhalte mit dabei sind (Wer hat wann was geschrieben) und man hat nicht mehr das Problem, dass einfach etwas gelöscht ist. Die Filterfunktionen (z.B. nach Ort - wenn Corona zu Ende wäre und man in Berlin potenzielle Kunden besuchen will oder z.B. nach Medium, um Auswertungen zu machen, in welchen Kanälen wir vertrieblich am meisten aktiv sind) helfen enorm weiter im Alltag. Das Tool wurde primär für das Projektmanagement angeschafft und z.B. dort Landingpages und Templates zu bauen. Das funktioniert super damit, alles ist transparent und das ansprechende Design ist für die meisten auch ein Grund es lieber zu nutzen. Vorher waren wir bei Basecamp und das wurde als unübersichtlicher wahrgenommen.

“Das Tool zur Automatisation der Projektorganisation”

H
Henning
Online Marketing Manager
Gesundheit
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die vielen Möglichkeiten zur Organisation und Anpassung. Zu jedem Projekt und zu jeder Aufgabe kann eine passende Visualisierung und Struktur gewählt werden. Automatisierungsmöglichkeiten gibt es ebenfalls viele und darüber hinaus Anbindungen für so gut wie alle anderen marketingrelevanten Tools. Zudem ist es sehr einfach und intuitiv zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Pricing Pläne sind leider etwas unübersichtlich. Zudem bietet der Basic Plan keine Integrationen und weitere wichtige Features an, die ich als Must-Have ansehen würde. Es kam, gerade in der Anfangszeit, zu einigen Ausfällen des Tools, aber inzwischen hat sich die Stabilität deutlich verbessert. Außerdem sind manche Aufgaben einfach nicht für eine Struktur wie Monday geeignet, diese erfordern dann einfach die Bearbeitung in Excel oder sonstigen Tools.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir strukturieren unsere Aufgaben im Team mit dem Tool. Aufgabenteilung, Zeit- und Budgetpläne können übersichtlich dargestellt werden. Jeder kann auf den ersten Blick nachvollziehen was er oder sie zu tun hat und woran die anderen Mitglieder der Abteilung gerade dran arbeiten. Zudem haben wir mehrere Automatisierungen und Schnittstellen im Einsatz zu anderen Tools.

“Das vielseitigste Tool das ich kenne!”

S
Sascha
CEO bei
SMG Personal GmbH
Adtech
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday ist bei uns das Herzstück der Firma geworden. Von Kundendateien, bis Zahlungsintervalle sowie eigene Personalverwaltung. Die Anzahl der vorgegeben Templates ist überragend. Zudem lässt sich vieles Automatisieren, ob mit eMail- oder campaigning Programmen. Einzelne Boards lassen sich als Webseite exportieren und sind so für Kunden beispielsweise immer aktuell einsehbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vielzahl der Möglichkeit erschlägt einen manchmal. Zudem benötigt man etwas Routine um alles sicher zu bedienen. Für die meisten Automatisierungen ist zumindest ein bisschen Programmierverständnis notwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Vielfältigkeit ist monday sehr universal einsetzbar. Wir zB. verwalten unsere Kunden, unsere Aufträge unsere Projekte und auch das interne Personal nur mit diesem Tool und nutzen trotzdem vermutlich nur einen Bruchteil dessen was monday kann. Zeiterfassung, Projektplanung, Aufgabenverteilung...alles extrem einfach. Der Vorteil liegt klar in der vielseitigen Nutzung und individueller Anpassung aller Vorlagen und Boards.

“Übersichtliche, bunte Tabellen. Mehr nicht.”

R
Ralf
Direktor E-Commerce, Marketing und Sales bei
Universal Music Deutschland
Entertainment
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wenn man Redaktionsthemen oder ähnliches als bunte Excel Tabelle im Teamshare liegen hat, dann ist Monday.com der perfekte Ort sich zu professionalisieren. im Nullkommanix hat man große übersichtliche Listen mit sehr vielen Spalten und Infos angelegt. Deadline- und Status-Felder, Filter, Sortierung, Sachbearbeiter-Icons und so weiter sind alle solide und sehr funktional.

Was gefällt Dir nicht?

Alle detaillierten darüber hinausgehenden Funktion wirken sperrig bzw nicht durchdacht und sind teilweise einfach nur buggy (Stand September 2020). Subitems sind noch unbrauchbar, Drag & Drop wegen der nicht immer schnellen Oberfläche hakelig. Selbst die machtvollen Dashboards und Automatisierungen machen wegen des hohen Frustpotentials dem Power-User wenig Spaß.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für wirklich kleinteiligen Todo- bzw Aufgabenplanung und -Verteilung als Asana eignet sich das Tool in meinen Augen nicht. Aber für übersichtliche Priorisierungs-Pläne in strukturierte Form zu bringen und in handlichen, gefilterten Ansichten zur Verfügung zu stellen, eignet sich monday.com sehr gut.

“Das übersichtlichste Tool am Markt, Arbeitserleichterung auf jeden Fall garantiert.”

M
Michèle
Project Manager bei
INTERMATE Media GmbH
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es super, dass einem jeden Tag eine Übersicht der aktuellen Projekte inklusive Deadline per Mail zugeschickt wird, so weiß man direkt am morgen, was für den jeweiligen Tag und die kommenden Tage ansteht. Es erleichtert meinem Team ungemein der täglichen Flut an Aufgaben gerecht zu werden und die Aufgaben übersichtlich im Team zu verteilen mit der Gewährleistung, dass jeder Einsicht darüber erhält. Auch wenn ich es am Anfang ehrlich gesagt ein wenig umständlich hielt, alle To-Dos einzutragen, habe ich mich in den letzten 1,5 Jahren von dem Tool überzeugen lassen!

Was gefällt Dir nicht?

Nachteile gibt es meiner Meinung nach nicht. Verbesserungsvorschläge wären bspw. Vorlagen zu hinterlegen auf die man immer wieder zurück greifen kann bei ähnlichen Prozessabläufen, sodass man sich hier ein wenig Zeit sparen kann. Denn außer der Zeit, die man investieren muss um die Aufgaben einzuspeisen, sehe ich ansonsten keine wirklichen Negativpunkte. Und dieser Punkt erleichtert einem im Nachgang um ehrlich zu sein, viele weitere Punkte. :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Monday um bspw. erhaltene Kundenbriefings abzulegen und die Kreation über anstehende Schritte zu informieren. Ebenso verwenden wir es auch für weitere Prozessbezogene Punkte, To-Do's die für ein bestimmtes Projekt anstehen werden hinterlegt. So wissen von der Geschäftsführung bis zur Kreation oder auch im Krankheitsfall jederzeit Bescheid, was bei dem jeweiligen Projekt aktuell ansteht.

“Vielseitiges Projektmanagement- und Kollaborationstool”

M
Merle
Junior Learning Solution Managerin bei
Headstart Studios
Education
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

monday.com ist ein vielseitig einzusetzendes Projektmanagement- und Kollaborationstool. Trotz der Vielseitigkeit ist das Tool einfach in der Handhabung und ermöglicht es durch die ansprechende visuelle Aufbereitung, auf einen Blick zu erkennen, wie der Stand der Dinge ist. Dashboards können je nach Bedarf und Projekt individuell angepasst und in diversen Ausspielungen angezeigt werden (z.B. Kanban, Tabellen, Kalender usw.), was sich als großer Vorteil erweißt. Diverse Funktionen, wie Benachrichtungen, Kommentieren, Kollaborationstools, Filterfunktionen und Statistiken machen das Tool zu einem Allrounder!

Was gefällt Dir nicht?

Der große Funktionsumfang von monday.com kann dazu führen, dass man das ein oder andere nachschlagen muss, um sich zurecht zu finden und den Umfang an Funktionen wirklich auszuschöpfen. Hilfen und Tutorials erleichtern den Einstieg und die Handhabung jedoch. Ein weiterer Nachteil kann sein, dass es keine kostenlose Version gibt und mindestens 5 Nutzer eingetragen werden müssen. Preis-Leistungs-Verhältnis ist dennoch top!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen monday.com hauptsächlich für die Koordination, Planung und Priorisierung von Aufgaben in der Produktentwicklung über verschiedene Projekte hinweg. Wir legen in wöchentliche Sprint Plannings an, die sich für unterschiedliche Projekte kategorisieren lassen. Bei einer große Anzahl an Tasks kommt uns die Funktion zu gute, Unterelemente zu erstellen, um die Übersicht zu behalten. Due Date, Status, Priorität und Zuständigkeit geben einen guten Überblick über den Status von Projekten.

“Monday.com - Allrounder zur Prozessvisualisierung”

T
Tim-Ole
Projektmanager Brand bei
Bauer Xcel Media
Media
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Für sämtliche Prozesse lassen sich auf Monday.com Lösungen zur Visualisierung finden. Der Kundensupport ist on point und hilft immer am gleichen Tag. Die Funktionspalette wird ständig transparent und sinnig erweitert.

Was gefällt Dir nicht?

Subitems sind (Stand jetzt - September 2020) noch nicht fertig entwickelt und somit nicht voll funktionsfähig. Ansonsten muss ich sagen, dass ich große Freude mit dem Tool habe und daher Schwierigkeiten habe, weitere Nachteile am Tool zu benennen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparente, interdisziplinäre Kollaboration. Die Möglichkeiten zur Automatisierung von immer gleich bleibenden Prozessschritten. Erstellung von Dashboards, welche Informationen von mehreren Boards beinhalten können. Vielzahl an Integrationen von anderer Software.

“Sehr übersichtliche Oberfläche mit tollen Features”

F
Friedrich
Produktmanager Online-Marketing bei
Brille24
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday bietet im Prinzip ein Excel als Weboberfläche an und das wird mit sinnvollen Templates und verbesserter Team-Arbeit noch einmal produktiver gemacht. Es gibt viele Templates die für die gängigsten Team-Arbeiten schon vorgefertigt sind und nur noch befüllt werden müssen. Die Rechtevergabe, damit andere Mitarbeiter oder auch Gäste Einblick erhalten, ist genau auf dem Punkt und macht was sie soll. Monday stellt den Mitarbeiter in den Vordergrund und motiviert dazu von den herkömmlichen Exceltabellen wegzugehen und alles in ihrer Lösung anzufertigen.

Was gefällt Dir nicht?

Monday auf dem Desktop ist eine sehr zu empfehlende Lösung und bietet kaum negatives. Man benötigt allerdings einen guten Arbeits-Computer um größere Dashboards ohne starke Verzögerungen oder Ruckler anzuzeigen. Die Smartphone App ist leider noch nicht so gut wie die Desktop Lösung. Bei meinen Tests ist diese des Öfteren abgestürzt und bietet im Allgemeinen nicht den Vorteil der guten Übersicht von Monday an einem Desktop. Dieses gute Erlebnis erhält man nur an einem Display mit entsprechend großer Auflösung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Monday hat viele organisatorische Probleme bei uns intern gelöst. Zum Einen gibt es die Möglichkeit schnelle Dashboard abteilungsübergreifend oder auch pro Mitarbeiter mit wenig Arbeit einzurichten. Zum Anderen gab es bei der Lösung über die Verwaltung durch Excel Tabellen immer wieder das Problem, dass Dateien gesperrt waren. In Monday kann man kollaborativ gut zusammenarbeiten und kann über ein Protokoll verfolgen wer die Änderungen verfasst hat. Darüber hinaus gibt es Automatisierungs-Lösungen, die z.B. bei einer Status-Änderung eine E-Mail versenden, was wirklich hilfreich ist.

“Übersichtlich & easy to use”

L
Lauren
CEO bei
Do Different Recruitment
Consulting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Super übersichtlich und Aufgaben können einfach verteilt werden. Für neue MA muss das Tool nicht groß erklärt werden. Unsere Kunden konnten zudem unkompliziert in Monday integriert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Für sehr kleine Teams kann es teuer werden, da in 5er Teams abgerechnet wird. Besteht dein Team aus 6 oder 11 MA, wird gleich der doppelte Preis berechnet. Dieser Punkt sollte definitiv mit einbezogen werden, insbesondere wenn das Team wachsen wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Team Projekte werden organisiert angegangen und jeder der involviert ist, sieht auf einen Blick in welchen Prozess sich das Projekt befindet. Insbesondere wenn wenn mehrere MA an einem Kunden arbeiten gibt es keine unnötigen Missverständnisse.

“Alles auf einem Blick”

F
Fabian
Head of Marketing bei
IIoT Use Case GmbH
Industrial Automation
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Nach langem Suchen bin ich bei monday fündig gewordem: Die sehr individualisierbare Arbeitsumgebung passt sich wirklich jedem Projekt und jeder Aufgabe perfekt an. Vor allem, die sehr ausführliche Auswahl an vorhandenen Templates macht es einfach, eine funktionierende Struktur aufzubauen. So nutze ich monday für den Überblick über die Aufgaben in meinem Tagesgeschäft, kann aber auch sehr schnell ein Board erstellen, dass mir beim Bewältigen neuer Herausforderungen hilft. Mit dem Automatisierungen wird es dann beinahe magisch: Häufig lasse ich mich einfach benachrichtigen, wenn eine Kollegin den Status einer Aufgabe verändert und ich darüber informiert bleiben möchte. Mit den Schnittstellen zu anderen Anwendungen kann ich außerdem mühelos Kontaktformulare, Exceltabellen und alle möglichen Datenquellen zum Befüllen meines Boards nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Monday ist wirklich sehr umfangreich. An diesem Punkt treffen sich die Vor- und Nachteile. Mit dem Verbinden von Informationen zwischen einzelnen Boards habe ich seit Beginn Schwierigkeiten und finde einfach keine passende Erklärung für die Logik dahinter. Auch bei den Automatisierungen, die ich ja bereits sehr gelobt habe, ist es schwer den Einstieg zu finden. Ich würde monday in diesem Bereichen also eine gewisse Einstiegshürde unterstellen, die es mit etwas Zeitaufwand erst zu überwinden gilt. Hier helfen auch die Tutorials und Hilfetexte nicht wirklich weiter, da diese nur sehr an der Oberfläche kratzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit monday behalte ich den Überblick über unsere große Menge an Content, die laufend produziert wird. Hier informiere ich mich über Inputstati, Prioritäten und meine Gedanken zu dem Inhalt, der ohne strukturierte Liste vermutlich wieder verloren gegangen wäre. Nur monday konnte bei mir bisher diese Menge an Daten gut und flexibel darstellen, sodass ich hier tatsächlich das wichtigste Tool für meinen Arbeitsalltag gefunden habe.

“Monday - Projekt Management auf neuem Level”

L
Lilly
Social Media Managerin bei
PlayTheHype GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday ist ein einfaches Project Management Tool, welches sich mit verschiedenen Accesspoints/andere Tools verknüpfen lässt und sich resultierend nahtlos in unser Arbeitsalltag integrieren lässt. Darüberhinaus hebt es sich von anderen Tools wie zum Beispiel Asana oder Trello ab, da es ein breiteres Spektrum an Features bietet wie z.B. ein modulares Bausteinsystem, womit sich sogenannte Boards teilweise je nach belieben modular gestalten lassen. Die Zusammenarbeit mit externen Gästen ist auch positiv, da es reibungslos klappt und nicht das Pricing meines Unternehmens beeinflusst.

Was gefällt Dir nicht?

Die User Experience, als auch das Design könnten besser ausgearbeitet werden, denn es ist nicht all zu "ästhetisch" und benutzerfreundlich aufgebaut. Resultierend braucht man länger Zeit als bei anderen Project Management Tools um sich im Tool einzufinden, aber auch die Prozesse sind erheblich komplexer als bei vergleichbaren Tools. Dazu kommt, dass das Pricing etwas teurer ist als vergleichbare Tools im Project Management Segment.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Monday kann ich problem- und mühelos mit Gästen/externe Partner:innen kollaborieren und hab alle relevanten Inhalte für mich auf einem Blick. Monday kann man je nach belieben gestalten und ist somit sehr personalisierbar, also kann ich als Social Media Managerin meine Boards auf meine Bedürfnisse anpassen und unser COO kann seine Boards nach seinen Bedürfnissen anpassen. Monday bietet zudem verschiedene Ansichten für ein Board, also kann man die Darstellung von Boards problemlos je nach relevantem Inhalt anpassen.

“Monday is a great tool to organize projects and teams”

T
Tobias
Teamleiter
Financial Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Templates und die Einfachheit der Bedienung gepaart mit der erkennbaren Weiterentwicklung durch Monday. Die Möglichkeit individuelle Dashboards zu erstellen gibt einem Projektmanager die Flexibilität, die es in der heutigen dynamischen Welt benötigt. Der einfache wie effektive Ansatz, alle Projektmitglieder durch die Kommunikationsmöglichkeiten auf der Plattform einzubinden ist perfekt.

Was gefällt Dir nicht?

Teils zu starr in Tabellen gedacht. Ganze Ordner können nicht als Template gespeichert werden. Meines Erachtens könnten die Beta Features noch optimiert werden. Gerade die Nutzung von Abhängigkeitsbeziehungen ist noch sehr am Anfang und darin sind etablierte Lösungen (Microsoft) deutlich besser hinsichtlich der Funktionsmöglichkeiten. Gleiches gilt für den kritischen Pfad, finde ich eine super Idee und mega hilfreich, allerdings noch nicht in der aktuellen Ausbaustufe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement, wenn es hybrid oder nach Wasserfall geplant wird ; Organisation der Teams hinsichtlich deren Workload und Projektassignments. Insgesamt hilft Monday sehr gut dabei, Projektpläne zu erstellen und diese nachzuhalten. Die einfache Bedienung ermöglicht es mir auch Projektmitglieder einzubinden, die nicht jeden Tag damit arbeiten.

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