Projektmanagement Software & Tools im Vergleich

monday.com

Name: monday.com
Rating: 4.49 (163 reviews)

163 Reviews

WEITERE INFOS

monday.com Bewertungen

8.8

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.9

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.1

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.1

8.6

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

monday.com Übersicht

Was ist monday.com?

Mit monday.com sollen sich nach eigener Angabe Projekte und Workflows in wenigen Minuten gestalten lassen. Ziel ist es, Teams dabei zu unterstützen, Projekte effizienter anzugehen und umzusetzen. Nutzen lässt sich die Software in verschiedenen Varianten - Basic (mindestens drei Nutzer:innen), Standard, Pro und Enterprise. Die Preise pro Benutzer:in starten bei 8 Euro im Monat. Damit lassen sich individuelle Boards erstellen, Workflows optimieren und Tools integrieren, die sowieso schon in Verwendung sind. “Über 100.000 Organisationen” sollen aktuell darauf vertrauen.

Was kann monday.com?

Monday.com ist laut eigenen Angaben ein Arbeitsbetriebssystem, welches die Zusammenarbeit im Team durch optimierte Prozesse, Projekte und Arbeitsabläufe verbessern soll. Ihr könnt Monday.com bspw. für Euer Projektmanagement, Euer Aufgabenmanagement, im Marketing oder auch für Euren Vertrieb & CRM einsetzen. Um Euren Start mit Monday.com zu vereinfachen, gibt es hunderte Vorlagen, die von Euch noch angepasst werden können. Damit könnt Ihr schnell und einfach beginnen, Eure Arbeit zu planen, zu verfolgen und umzusetzen. Zudem könnt Ihr viele weitere Tools wie Gmail, Slack, Google-Kalender, Zapier, Zoom oder Google Drive mit Monday.com verbinden, um einen noch besseren Workflow gewährleisten zu können.

monday.com im Web

monday.com Website

monday.com LinkedIn

monday.com Twitter

Auszeichnungen

monday.com Screenshots

monday.com Funktionen

Reporting & Analytics

Dashboards

Berechnungen

Formeln & Funktionen

Auto-Neuberechnungen

Insights

Diagramme & Graphen

Tabellen

Bearbeitung

Templates

Filter

Funktionalität

Multli-Geräte-Funktionalität

Automatisch speichern

Anwendungen

Basisanwendungen

Zusammenarbeit

Cloud Collaboration

Anmerkungen & Kommentare

Gleichzeitiges Editieren

Management

Web Interface

Datei-Typ-Unterstützung

Automatisch speichern

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Wiederkehrende Aufgaben

Mass Updates

Projekte

Planung

Projektplan

Problemverfolgung und -erfassung

Kalenderansicht

Ansichten

Templates

Gantt-Charts

Methoden

Aufgabenerstellung

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Drag & Drop

Mass Updates

Aufgabenmanagement

Aufgabenpriorisierung

To-Do-Listen

Abhängigkeiten

Wiederkehrende Aufgaben

Ressourcenmanagement

Scheduling

Definition

Allokation

Optimierung

Definition der Ressource

Kapazitäten

Projektmonitoring

Dashboards

Kommunikation

Community-Forum

Customer Ideation

Externe

Planung

Work Capacity

Aufgabenpriorisierung & -ranking

Kanban-Board

Benutzerdefinierte Workflows

Release Forecasting

Workflow Management

Zeiterfassung

Fortschritts-Monitoring

Budgetierung

Team-Scoreboard

Bug Reporting

Nutzerreports & -feedback

Teamreports & -kommentare

Bug Monitoring

Bug History

Portfolio Management

Portfolio-Typen

Planung

Alignment

Portfolio Mix

Projektmanagement

Abhängigkeiten

Priorisierungen

Lean Management

Aufgabenmanagement

Planung

Sichtbarkeit

Data & Analytics

Datenkonsilidierung

Visualisierungen

Performance

Risiko-Analyse

Business-Instant-Messaging

File Sharing

Notifications

Suche

Mobile-Applikation

Web-Applikation

Integrationen

Automation

Workflow-Automation

Content & Dokumente

File Sharing

Notizen

Suche

Bedienung

Benutzerdefinierte Ansichten

Benutzerverwaltung

Remote-Zusammenarbeit

Verantwortlichkeit

Connectivity

Incident Management

Ticket-Priorisierung

Ticket Notifications

Knowledge Base

Knowledge-Base- & Ticket-Integration

Reporting

Dashboards

Zeiterfassung

Umfragen

Zugänglichkeit & Bedienbarkeit

Mobile Applikation

Self Service

Active Directory

Mulit-Channel-Zugänglichkeit

Analyse

Reports

Datenmanagement

Versionierung

Service Desk

Helpdesk

Berichte über Ereignisse

monday.com Preise

Einzelperson

€0 / Monat und User

Für Einzelpersonen, die den Überblick über ihre Aufgaben und Arbeiten behalten möchten

Unbegrenzte Anzahl an Boards

200+ Vorlagen

über 20 Spaltentypen

bis zu 2 Teammitglieder

iOS- und Android-Apps

Basic

€8 / Monat und User

Für Teams, die gerade damit beginnen, ihre Arbeit an einem Ort zu verwalten

Beinhaltet das Paket für Einzelperson

Unbegrenzte Anzahl an Betrachtern

Unbegrenzte Elemente

5 GB Speicherplatz

Vorrangiger Kundenservice

Ein Dashboard basierend auf 1 Board erstellen

Standard

€10 / Monat und User

Für Teams, die ihre Arbeit auf unterschiedliche Weise darstellen und mit externen Partnern zusammenarbeiten

Beinhaltet das Paket für Basic

Zeitleiste und Gantt-Ansichten

Kalenderansicht

Gastzugang

Automatisierungen (250 Aktionen pro Monat)

Integrationen (250 Aktionen pro Monat)

Ein Dashboard erstellen, das bis zu 5 Boards kombiniert

Pro

€16 / Monat und User

Für Teams, die komplexe Workflows mit mehr Automatisierungen und Integrationen verwalten

Beinhaltet das Paket für Standard

Private Boards

Diagrammansicht

Zeiterfassung

Formelspalte

Abhängigkeits-Spalte

Automatisierungen (25.000 Aktionen pro Monat)

Integrationen (25.000 Aktionen pro Monat)

Ein Dashboard erstellen, das bis zu 10 Boards kombiniert

Enterprise

Auf Anfrage

Für Organisationen, die erstklassige Sicherheit, Kontrolle und Unterstützung benötigen. Der Preis ist auf Anfrage erhältlich.

Beinhaltet das Paket für Pro

Automatisierungen und Integrationen, für Unternehmen

Sicherheit und Governance für Unternehmen

Erweiterte Berichte und Analysen

Berechtigungen mit mehreren Ebenen

Maßgeschneidertes Onboarding

Premium-Support

Ein Dashboard erstellen, das bis zu 50 Boards kombiniert

monday.com Erfahrungen & Reviews

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“Gutes Projektmanagement-Tool, dass mitunter (noch) an seine Grenzen stößt.”

Florian

Webentwickler bei

E.H.S. Edition Hamburger Satz Druck GmbH

Media Production

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday schafft es eine grafisch sehr übersichtliche und intuitive Plattform zu bieten, mit der sich auch komplexere Vorgänge und Abläufe gut darstellen lassen. So kann man sehr einfach und Übersichtlich den aktuellen Stand von Projekten erfassen, Zeitmanagement betreiben oder auch eine einfache Buchhaltungsübersicht aufbauen, ohne viel Zeit in Dokumentationen legen zu müssen. Hat man einen Vorgang auf seine einzelnen Teile runtergebrochen, bekommt man Ihn (fast immer) in Monday abgebildet.

Was gefällt Dir nicht?

Das System stößt manchmal an seine Grenzen oder hat ein wenig "Schluckauf". Mal können Zeiten nicht korrekt erfasst, werden, mal werden Timer nicht richtig zusammengefasst. Besonders beim zusammenfassen mehrerer Boards kommt es öfter zu falschen Anzeigen, die sich erst mit dem löschen des Cache beheben lassen. Das ist kein großes Drama, fällt aber auf. Und so schön die Übersichtlichkeit auf ist, wenn man wirklich viele Projekte dort Anlegt, wie diese z.B. in einer Werbeagentur anfallen, kann es auch mal unübersichtlich werden. Leider leidet auch die Performance, wenn man zu viele Boards gleichzeitig Betreibt oder zu viele Tasks in ein Board schmeißt. Aber damit muss man wohl rechnen, wenn man solch ein Tool im Browser betreibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir benutzen Monday sowohl zum Tracken unserer Zeiten für Kundenprojekte als auch für die komplette Projektstrukturierung und das Task-Management. Da die Boards komplett individualisierbar sind, lösen wir mit verschiedenen Konfigurationen z.b. Das Management und die Abrechnung von Newsletter, den Aufbau von Webseiten, die SEO-Betreuung und auch die Verfolgung und Status von Angeboten und Anfragen.

“starkes Tool für Projektmanagement und Organisation”

Manuel

Team Lead bei

Cargonexx

Automobil

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

1. Automatisierungen und Integrationen sind sehr hilfreich und unkompliziert. 2. die verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten der Boards und innerhalb der Boards erleichtern die Arbeit. 3. Außerdem hatte ich bisher kein Tool, über welches man Mitarbeiter so einfach und schnell zu konkreten Aufgaben zuweisen und hinterhergehen kann

Was gefällt Dir nicht?

aktuell keine Nachteile, lediglich kleine Verbesserungsvorschläge zur Suchfunktion. Denn diese funktioniert nicht immer optimal bzw. die Anzeige der Suchergebnisse besser sein könnten. Das Darstellen und Nachhalten von Deadlines könnte meiner Meinung nach noch mehr Optionen und Visualisierungsmöglichkeiten anbieten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Integrationen helfen extrem bei der täglichen Arbeit und bieten die Möglichkeit auch Informationen aus anderen Tools mit Monday zu verbinden. Automatisierungen haben die Arbeit mit Deadlines und Timelines stark zum positiven verändert. Das Nachhalten und Verfolgen der Deadlines ist so deutlich einfacher. Noch mehr hilft mir persönlich Monday bei der persönlichen Organisation und meinem Zeitmanagement

“Monday.com hilft bei der täglischen Organisation”

Jürgen

Customer Success Manager bei

Siemens Industry Software

Technologie

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday.com ist sehr übersichtlich gestaltet. Auf einen Blick erkennst du was heute zu tun ist. Außerdem kannst du verfolgen, was in anderen Projekten passiert und dir Statitiken anzeigen lassen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal verschwinden voreingesteltte ansichten der Borads.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisiere meine Kundenkontakte. Verfolge Entwicklungen bei Kunde. Tausche mich mit Kollegen aus.

“Erstklassiges Projektmanagement-Tool”

Adrian

Senior Motion Designer bei

SIXT SE

Automobil

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday.com ist perfomant und sowohl mobil, als auch auf der Webseite extrem übersichtlich. Es kommen ständig neue Funktionen hinzu und der Support ist sehr schnell. Noch nie hatte ich auch nur einen Bug.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die Suche etwas langsam. Gewisse Automationen lassen immer noch auf sich warten. Mit Sub-Items in Boards und Sub-Boards wird es teilweise dann etwas unübersichtlich. Einbindungen in Adobe Cloud mit mehr Funktionen fehlt auch noch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht von Projekten wird verbessert. Tägliche To-Do Listen, um Aufgaben planen zu können und Informationen zu sammeln. Links zu Review-Tools.

“Strukturiertes Arbeiten und tolle Übersicht aller Prozesse”

Tessa

Teamassistenz Projektmanagement bei

Sancovia Corporate Finance

Finance

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool hilft sehr gut dabei, den Überblick über alle Projekte, Aufgaben, ToDos und Teammitglieder zu behalten. Auslastungen und Kapazitäten können Überschaubar gegliedert werden und dennoch ist es individuell angleichbar und nutzbar. Auch die Integrationen sind eine fantastische Möglichkeit, monday als zentralen Knotenpunkt zu nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Was sehr schade ist, ist dass wichtige Funktionien im Standard nicht enthalten sind und die Preisgestaltung für das Upgrade doch sehr hoch ist. Zudem ist das Lizenzmodell etwas unflexibel

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die sehr einfache Automatisierung und Integration mit anderen Diensten ist es ein unentbehrliches Tool für unser Projektmanagement. Den Überblick zu behalten über die vielen Projekte und rechtzetig an anstehende Termine erinnert zu werden, falls ein Thema durchrutschen sollte.

“Intuitives Tool mit praktischen Features”

Tim

Senior Marketing Manager bei

wyn digital GmbH & Co. KG

Online Marketing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday bietet das bekannte Kanban System sowie mehrere Ansichten in Listen und Kalenderform. Die Tasks lassen sich per Drag & Drop verschieben. Besonders ist, dass durch Automatismen die Pläne sehr gut geplant und gesteuert werden können. Die Nutzerverwaltung ist gut durchdacht und lässt Gäste notwendige Tasks sehen. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und ist für mich der größte Gewinn - hier könnten sich andere Tools ein Beispiel nehmen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Preisstrategie ist meiner Meinung nach nicht optimal. Die Anfangskosten sind höher als bei anderen Tools und eine kostenfreie Variante wird nicht angeboten. Eine Light-Variante wäre wünschenswert. Um z.B. Zeittracking zu aktivieren muss der monatliche Preis erhöht werden und ein größeres Paket gebucht werden. Die Kosten können dadurch recht schnell in die Höhe gehen da es für jeden User erworben werden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Verwaltung von Projekten mit externen Mitarbeitern ist durch dieses Tool sehr gut machbar. Vor allem, da direkt in diesem Tool eine Time-Management Lösung verbaut ist. So kann man, ohne ein weiteres Tool zu benötigen, die genutzte Zeit beobachten. Das Tool eignet sich auch sehr gut um Wochen- oder Monatspläne zu erstellen und so eine gute Übersicht zu erhalten.

“Workflows super einfach und strukturiert abbilden – in einem UI, das Spaß macht”

Jennifer

Marketing Manager bei

Adference

Adtech

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Boards in Monday lassen sich extrem flexibel strukturieren, mit unzähligen fertigen Bausteinen – um Prioritäten, Zeitleisten, Aufwand, Zuständigkeiten im Team, Projektzugehörigkeit usw. zu clustern und zu strukturieren. Das Beste daran: Alle Bausteine lassen sich zudem individuell anpassen und mit Automationen verknüpfen. Es gibt kaum Aspekte eines Tasks, die sich so nicht abbilden lassen. Mit den Automationen lassen sich ganz einfach Regeln konfigurieren, welche lästige Pflegearbeiten uvm. übernehmen. Bonus: Das Monday UI ist einfach nice, insbes. wenn man die farbigen Gruppennamen noch einmal mit aussagekräftigen Emojis untermauert. ;) Im Gegensatz zu einfachen Excel-Tabellen und vielen anderen Task Management Systemen macht es einfach Spaß mit der Oberfläche zu arbeiten. Zig (schöne) Farben sorgen außerdem für mehr Übersichtlichkeit im Board. Stichwort: Colour coding.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Details neuer Features sind noch nicht ganz ausgereift. Beispielsweise gehen beim Verschieben von Tasks von einem Board in das andere die Subtasks verloren, was doch sehr schade ist. Witzig jedoch: Man kann in der öffentlichen Product Roadmap – natürlich als Monday Board aufgezogen – verfolgen, welche Features als nächstes entwickelt werden: https://view.monday.com/480751376-c22b2fe6c069076f55f20289b4d3f04f.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Monday erleichtert uns die Koordination im Team sowie für größere Kampagnen und Projekte immens. Wir konnten unsere recht komplexen, kanban-basierten Task Workflows zum ersten Mal wirklich übersichtlich darstellen und für unser stetig wachsendes Team zu Ende strukturieren. In anderen, auf Kanban ausgelegten Systemen ging die Übersichtlichkeit schnell verloren, wenn mehr als 2 Personen an einem Board arbeiteten. In Monday nutzen wir als Team ein gemeinsames Mega-Board. Wenn unser Team wächst, tun wir uns sehr leicht neue Personen in unser Board aufzunehmen, und sie finden sich trotz der Komplexität schnell zurecht.

“Starke Flexibilität, guter Customer Service, Tool mit Gant-Funktion”

Carolin

Project Manager Online Marketing bei

a+s Online GmbH

Online Marketing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag besonders gern die Automatisierungen und verfügbaren Integrationen, das heißt verschiedene wiederkehrende oder auch nervige Tätigkeiten (Erinnerungen, Verschieben von Inhalten nach Erledigung) fallen weg. Man kann super im Auge behalten an welchen Tasks das Team so arbeitet und andauernd findet sich im Arbeitsalltag ein neues Board, womit die ein oder andere Sache (Urlaubsvertretung, Vertrieb, etc) automatisieren und erleichtern kann, wofür das Tool gar nicht angeschafft wurde. Der Kundensupport ist super, ich habe immer schnell eine Antwort erhalten. Manchmal sehr kompetent, manchmal musste man nochmal nachhaken, dafür das mir aber so schnell geholfen wurde, war es dennoch absolut top.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benachrichtigungen aus dem Tool heraus. Wir wollen zum Beispiel mit Monday Werbemittel bauen und nun muss der Programmierer zum Beispiel mitkriegen, wenn der Projektmanager und Designer sich fertig abgestimmt haben. Trotz langer Suche nach der Funktion "Benachrichtigung an alle auch wenn man auf Antworten drückt" sind wir nicht auf das richtige Ergebnis gekommen, weil Monday dafür nicht konzipiert wurde. Die automatischen Benachrichtigungen aus dem System sehen nicht ansprechend und zeigen auch nicht wer, was in welchem Board geschrieben hat. Hier hilft eine Integration ab, die man einsetzen kann, dadurch springt man aber leicht in teurere Abrechnungsmodelle, weil nur begrenzte Integrationen/Automatisierungen pro Account verfügbar sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe meine eigene To Do Liste samt langfristiger Erinnerungen und aktuellen Tasks in meinem Board und kann ebenfalls auf die Boards anderer Kollegen zugreifen. Wir pflegen gemeinsam im Team unsere Vertriebsliste, die vorher in einer Excel Liste geführt wurde und wo nun automatisch gewisse Inhalte mit dabei sind (Wer hat wann was geschrieben) und man hat nicht mehr das Problem, dass einfach etwas gelöscht ist. Die Filterfunktionen (z.B. nach Ort - wenn Corona zu Ende wäre und man in Berlin potenzielle Kunden besuchen will oder z.B. nach Medium, um Auswertungen zu machen, in welchen Kanälen wir vertrieblich am meisten aktiv sind) helfen enorm weiter im Alltag. Das Tool wurde primär für das Projektmanagement angeschafft und z.B. dort Landingpages und Templates zu bauen. Das funktioniert super damit, alles ist transparent und das ansprechende Design ist für die meisten auch ein Grund es lieber zu nutzen. Vorher waren wir bei Basecamp und das wurde als unübersichtlicher wahrgenommen.

“Das Tool zur Automatisation der Projektorganisation”

Henning

Online Marketing Manager

Gesundheit

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die vielen Möglichkeiten zur Organisation und Anpassung. Zu jedem Projekt und zu jeder Aufgabe kann eine passende Visualisierung und Struktur gewählt werden. Automatisierungsmöglichkeiten gibt es ebenfalls viele und darüber hinaus Anbindungen für so gut wie alle anderen marketingrelevanten Tools. Zudem ist es sehr einfach und intuitiv zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Pricing Pläne sind leider etwas unübersichtlich. Zudem bietet der Basic Plan keine Integrationen und weitere wichtige Features an, die ich als Must-Have ansehen würde. Es kam, gerade in der Anfangszeit, zu einigen Ausfällen des Tools, aber inzwischen hat sich die Stabilität deutlich verbessert. Außerdem sind manche Aufgaben einfach nicht für eine Struktur wie Monday geeignet, diese erfordern dann einfach die Bearbeitung in Excel oder sonstigen Tools.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir strukturieren unsere Aufgaben im Team mit dem Tool. Aufgabenteilung, Zeit- und Budgetpläne können übersichtlich dargestellt werden. Jeder kann auf den ersten Blick nachvollziehen was er oder sie zu tun hat und woran die anderen Mitglieder der Abteilung gerade dran arbeiten. Zudem haben wir mehrere Automatisierungen und Schnittstellen im Einsatz zu anderen Tools.

“Das vielseitigste Tool das ich kenne!”

Sascha

CEO bei

SMG Personal GmbH

Adtech

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday ist bei uns das Herzstück der Firma geworden. Von Kundendateien, bis Zahlungsintervalle sowie eigene Personalverwaltung. Die Anzahl der vorgegeben Templates ist überragend. Zudem lässt sich vieles Automatisieren, ob mit eMail- oder campaigning Programmen. Einzelne Boards lassen sich als Webseite exportieren und sind so für Kunden beispielsweise immer aktuell einsehbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vielzahl der Möglichkeit erschlägt einen manchmal. Zudem benötigt man etwas Routine um alles sicher zu bedienen. Für die meisten Automatisierungen ist zumindest ein bisschen Programmierverständnis notwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Vielfältigkeit ist monday sehr universal einsetzbar. Wir zB. verwalten unsere Kunden, unsere Aufträge unsere Projekte und auch das interne Personal nur mit diesem Tool und nutzen trotzdem vermutlich nur einen Bruchteil dessen was monday kann. Zeiterfassung, Projektplanung, Aufgabenverteilung...alles extrem einfach. Der Vorteil liegt klar in der vielseitigen Nutzung und individueller Anpassung aller Vorlagen und Boards.

“Übersichtliche, bunte Tabellen. Mehr nicht.”

Ralf

Direktor E-Commerce, Marketing und Sales bei

Universal Music Deutschland

Entertainment

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wenn man Redaktionsthemen oder ähnliches als bunte Excel Tabelle im Teamshare liegen hat, dann ist Monday.com der perfekte Ort sich zu professionalisieren. im Nullkommanix hat man große übersichtliche Listen mit sehr vielen Spalten und Infos angelegt. Deadline- und Status-Felder, Filter, Sortierung, Sachbearbeiter-Icons und so weiter sind alle solide und sehr funktional.

Was gefällt Dir nicht?

Alle detaillierten darüber hinausgehenden Funktion wirken sperrig bzw nicht durchdacht und sind teilweise einfach nur buggy (Stand September 2020). Subitems sind noch unbrauchbar, Drag & Drop wegen der nicht immer schnellen Oberfläche hakelig. Selbst die machtvollen Dashboards und Automatisierungen machen wegen des hohen Frustpotentials dem Power-User wenig Spaß.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für wirklich kleinteiligen Todo- bzw Aufgabenplanung und -Verteilung als Asana eignet sich das Tool in meinen Augen nicht. Aber für übersichtliche Priorisierungs-Pläne in strukturierte Form zu bringen und in handlichen, gefilterten Ansichten zur Verfügung zu stellen, eignet sich monday.com sehr gut.

“Das übersichtlichste Tool am Markt, Arbeitserleichterung auf jeden Fall garantiert.”

Michèle

Project Manager bei

INTERMATE Media GmbH

Online Marketing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es super, dass einem jeden Tag eine Übersicht der aktuellen Projekte inklusive Deadline per Mail zugeschickt wird, so weiß man direkt am morgen, was für den jeweiligen Tag und die kommenden Tage ansteht. Es erleichtert meinem Team ungemein der täglichen Flut an Aufgaben gerecht zu werden und die Aufgaben übersichtlich im Team zu verteilen mit der Gewährleistung, dass jeder Einsicht darüber erhält. Auch wenn ich es am Anfang ehrlich gesagt ein wenig umständlich hielt, alle To-Dos einzutragen, habe ich mich in den letzten 1,5 Jahren von dem Tool überzeugen lassen!

Was gefällt Dir nicht?

Nachteile gibt es meiner Meinung nach nicht. Verbesserungsvorschläge wären bspw. Vorlagen zu hinterlegen auf die man immer wieder zurück greifen kann bei ähnlichen Prozessabläufen, sodass man sich hier ein wenig Zeit sparen kann. Denn außer der Zeit, die man investieren muss um die Aufgaben einzuspeisen, sehe ich ansonsten keine wirklichen Negativpunkte. Und dieser Punkt erleichtert einem im Nachgang um ehrlich zu sein, viele weitere Punkte. :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Monday um bspw. erhaltene Kundenbriefings abzulegen und die Kreation über anstehende Schritte zu informieren. Ebenso verwenden wir es auch für weitere Prozessbezogene Punkte, To-Do's die für ein bestimmtes Projekt anstehen werden hinterlegt. So wissen von der Geschäftsführung bis zur Kreation oder auch im Krankheitsfall jederzeit Bescheid, was bei dem jeweiligen Projekt aktuell ansteht.

“Vielseitiges Projektmanagement- und Kollaborationstool”

Merle

Junior Learning Solution Managerin bei

Headstart Studios

Education

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

monday.com ist ein vielseitig einzusetzendes Projektmanagement- und Kollaborationstool. Trotz der Vielseitigkeit ist das Tool einfach in der Handhabung und ermöglicht es durch die ansprechende visuelle Aufbereitung, auf einen Blick zu erkennen, wie der Stand der Dinge ist. Dashboards können je nach Bedarf und Projekt individuell angepasst und in diversen Ausspielungen angezeigt werden (z.B. Kanban, Tabellen, Kalender usw.), was sich als großer Vorteil erweißt. Diverse Funktionen, wie Benachrichtungen, Kommentieren, Kollaborationstools, Filterfunktionen und Statistiken machen das Tool zu einem Allrounder!

Was gefällt Dir nicht?

Der große Funktionsumfang von monday.com kann dazu führen, dass man das ein oder andere nachschlagen muss, um sich zurecht zu finden und den Umfang an Funktionen wirklich auszuschöpfen. Hilfen und Tutorials erleichtern den Einstieg und die Handhabung jedoch. Ein weiterer Nachteil kann sein, dass es keine kostenlose Version gibt und mindestens 5 Nutzer eingetragen werden müssen. Preis-Leistungs-Verhältnis ist dennoch top!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen monday.com hauptsächlich für die Koordination, Planung und Priorisierung von Aufgaben in der Produktentwicklung über verschiedene Projekte hinweg. Wir legen in wöchentliche Sprint Plannings an, die sich für unterschiedliche Projekte kategorisieren lassen. Bei einer große Anzahl an Tasks kommt uns die Funktion zu gute, Unterelemente zu erstellen, um die Übersicht zu behalten. Due Date, Status, Priorität und Zuständigkeit geben einen guten Überblick über den Status von Projekten.

“Monday.com - Allrounder zur Prozessvisualisierung”

Tim-Ole

Projektmanager Brand bei

Bauer Xcel Media

Media

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Für sämtliche Prozesse lassen sich auf Monday.com Lösungen zur Visualisierung finden. Der Kundensupport ist on point und hilft immer am gleichen Tag. Die Funktionspalette wird ständig transparent und sinnig erweitert.

Was gefällt Dir nicht?

Subitems sind (Stand jetzt - September 2020) noch nicht fertig entwickelt und somit nicht voll funktionsfähig. Ansonsten muss ich sagen, dass ich große Freude mit dem Tool habe und daher Schwierigkeiten habe, weitere Nachteile am Tool zu benennen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparente, interdisziplinäre Kollaboration. Die Möglichkeiten zur Automatisierung von immer gleich bleibenden Prozessschritten. Erstellung von Dashboards, welche Informationen von mehreren Boards beinhalten können. Vielzahl an Integrationen von anderer Software.

“Sehr übersichtliche Oberfläche mit tollen Features”

Friedrich

Produktmanager Online-Marketing bei

Brille24

Online Marketing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Monday bietet im Prinzip ein Excel als Weboberfläche an und das wird mit sinnvollen Templates und verbesserter Team-Arbeit noch einmal produktiver gemacht. Es gibt viele Templates die für die gängigsten Team-Arbeiten schon vorgefertigt sind und nur noch befüllt werden müssen. Die Rechtevergabe, damit andere Mitarbeiter oder auch Gäste Einblick erhalten, ist genau auf dem Punkt und macht was sie soll. Monday stellt den Mitarbeiter in den Vordergrund und motiviert dazu von den herkömmlichen Exceltabellen wegzugehen und alles in ihrer Lösung anzufertigen.

Was gefällt Dir nicht?

Monday auf dem Desktop ist eine sehr zu empfehlende Lösung und bietet kaum negatives. Man benötigt allerdings einen guten Arbeits-Computer um größere Dashboards ohne starke Verzögerungen oder Ruckler anzuzeigen. Die Smartphone App ist leider noch nicht so gut wie die Desktop Lösung. Bei meinen Tests ist diese des Öfteren abgestürzt und bietet im Allgemeinen nicht den Vorteil der guten Übersicht von Monday an einem Desktop. Dieses gute Erlebnis erhält man nur an einem Display mit entsprechend großer Auflösung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Monday hat viele organisatorische Probleme bei uns intern gelöst. Zum Einen gibt es die Möglichkeit schnelle Dashboard abteilungsübergreifend oder auch pro Mitarbeiter mit wenig Arbeit einzurichten. Zum Anderen gab es bei der Lösung über die Verwaltung durch Excel Tabellen immer wieder das Problem, dass Dateien gesperrt waren. In Monday kann man kollaborativ gut zusammenarbeiten und kann über ein Protokoll verfolgen wer die Änderungen verfasst hat. Darüber hinaus gibt es Automatisierungs-Lösungen, die z.B. bei einer Status-Änderung eine E-Mail versenden, was wirklich hilfreich ist.

“Übersichtlich & easy to use”

Lauren

CEO bei

Do Different Recruitment

Consulting

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Super übersichtlich und Aufgaben können einfach verteilt werden. Für neue MA muss das Tool nicht groß erklärt werden. Unsere Kunden konnten zudem unkompliziert in Monday integriert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Für sehr kleine Teams kann es teuer werden, da in 5er Teams abgerechnet wird. Besteht dein Team aus 6 oder 11 MA, wird gleich der doppelte Preis berechnet. Dieser Punkt sollte definitiv mit einbezogen werden, insbesondere wenn das Team wachsen wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Team Projekte werden organisiert angegangen und jeder der involviert ist, sieht auf einen Blick in welchen Prozess sich das Projekt befindet. Insbesondere wenn wenn mehrere MA an einem Kunden arbeiten gibt es keine unnötigen Missverständnisse.

“Monday.com Bewertung”

Alina

Content Managerin bei

Factor-a

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass man sich auf Monday eigene Boards erstellen und diese mit Automatisierungen ausstatten kann. Generell verfügt Monday über unendlich viele nützliche Funktionen (wie zb. Stoppuhr oder Deadlines).

Was gefällt Dir nicht?

Hin und wieder sind manche Automatisierungen etwas verzögert. Das heißt, wenn ich zum Beispiel ein Element in eine andere Gruppe verschieben will, indem ich einfach den Status ändere, funktioniert das nicht immer so gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir organisieren unsere Projekte bei der Arbeit mit monday und ich organisiere mich auch selbst viel damit, indem ich meine Projekte dort auf einem Board eintrage und Zeiten stoppe usw. Monday hilft mir dabei, mich zu strukturieren und nicht den Überblick zu verlieren, auch bei sehr großen Projekten mit sehr vielen Personen.

“Plattform für effektives Projektmanagement.”

Annika

Teamassistenz Marketingmanagement bei

Sixt

Consumer Services

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag diese Software wirklich, sie ist sehr intuitiv und ihre Integration ist einfach, sie hat eine dynamische und sehr klare Benutzeroberfläche, sie ermöglicht es mir, eine gute Verwaltung aller Arten von Projekten, CRM-Funktionen, Werbekampagnen zu haben, unter vielen anderen Dingen, dass dieses Tool großartig ist Ich habe auch die Möglichkeit, Elemente zum Bedienfeld hinzuzufügen, so dass ich Sichtbarkeit haben kann, indem ich alle meine Aktivitäten in ein Ort, sowie der Empfang von Benachrichtigungen in Echtzeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Leistung für mobile Anwendungen für iOS- und Android-Geräte ist nicht sehr gut, oft wird es etwas langsam und es fehlen viele Funktionen, die in der Webversion vorhanden sind. Monday.com hat viele Funktionen, was die Lernkurve für neue Benutzer lang macht und aus diesem Grund braucht man etwas mehr Zeit, um es vollständig zu verstehen und anwenden zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Monday.com eine große Hilfe in unserer Organisation war, sind die Verkäufe zufriedenstellend gestiegen, da wir in der Lage waren, unsere Reaktionszeiten auf die Wünsche und Anliegen unserer Kunden zu verbessern und so eine besser organisierte Vision für jeden Kunden zu haben. Mit dieser Software ist es nicht notwendig, sich für eine Anwendung zur Datenextraktion zu entscheiden. Das Follow-up für unsere Verkäufe hat sich stark verbessert, weil wir in jeder Entwicklungsphase eine genaue Vision haben.

“Monday - Projektmanagementtool mit gelungener Zeiterfassungsintegration”

Max

Managing Partner bei

INCUBRANDS

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben ein Projektmanagementtool gesucht, mit dem wir unser Agenturgeschäft managen, Projekte strukturieren und Projektzeit erfassen können. Nachdem uns bei Tools wie Trello und Agantty immer etwas gefehlt oder die konsequente Anwendung nach einiger Zeit etwas nachließ, haben wir in Trello die passende Lösung für unsere Bedürfnisse gefunden. Eine übersichtliche Darstellung auch komplexer Projektstrukturen, eine gut integrierte Zeiterfassung, die auch dem Management hilft, Projekte zu überblicken und zukünftige besser planen und einschätzen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Der Aufbau einer Projektstruktur kostet etwas mehr Zeit als bei Tools wie Trello. Für sehr kleine Projekte könnte es etwas „übertrieben“ sein. Außerdem ist der Preis verglichen mit manchen anderen Tools relativ hoch. Je nach Teamgröße steigt er und liegt schnell bei einigen hundert Euro pro Monat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Brand und Company Builder haben wir interne Projekte, intensive Projekte mit Partner-Startups sowie Agenturgeschäft. Mit Monday können wir die unterschiedlichen Workflows in einem Tool abbilden. Für das Management ermöglicht es einen guten Überblick über die Projekte, den Stand, individuelle Effizienz von Mitarbeitern und eine gute Grundlage für eine nachvollziehbare Abrechnung von Projekten und Aufträgen.

“Umfangreiches Tool - ideal für große Projekte und viele Kunden”

Katharina

Content Creator bei

Factor-A

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt vor allem der übersichtliche Aufbau der Plattform! Es können übersichtlich große und kleine Projekte gemanagt werden und der Arbeitsfortschritt kann auf einen Blick eingesehen werden. Praktisch sind zudem die farbigen Kacheln, die farblich individuell eingestellt werden und zusätzlich mit einem Text versehen werden können. Auch praktisch ist, dass individuelle Deadlines eingestellt werden können und so an jedes Projekt angepasst werden können. Zudem können mehrere Kacheln eines Projekts gleichzeitig ausgewählt werden und verwaltet werden, was vor allem bei großen Projekten sehr praktisch ist. Weiterhin ist die Drag and Drop Funktion, um die Kacheln zu verschieben sehr sinnvoll!

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde es sehr unpraktisch, dass man die Benachrichtigungen der Inbox nicht auf einmal löschen kann. Denn so muss man jede einzelne Benachrichtigung öffnen und löschen. Das ist vor allem dann ein großer Zeitaufwand, wenn man ein paar Tage in Monday war und dann Benachrichtungen löschen muss, die einen nicht einmal betreffen. So ist es sehr schwer die Inbox immer aufgeräumt zu behalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze monday für die Strukturierung und vor allem für die Aufgabenverteilung von Projekten. Die bunten Kacheln ermöglichen mir es Projektschritte zu strukturieren, zu verteilen und nachzuverfolgen. Die farbige Markierung ist besonders praktisch, um schnell einen visuellen Überblick zu bekommen.

Die besten monday.com Alternativen

Asana

273 Reviews

Jira

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Trello

311 Reviews

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