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Vor mehr als 12 Monaten
Uns hilft Trello dabei intern aber auch extern Projekte schnell aufzusetzen
Video-Transkript
Hi, ich bin Christian von OKFuture. Bei OKFuture machen wir Strategie- und Innovationsberatung für Unternehmen verschiedenster Größen. Wir arbeiten aber auch im Bereich Training und Coaching und helfen da, Teams agile oder hybride Projektmanagementmethoden einzuführen, Design Thinking kennenzulernen, OKRs kennenzulernen, all solche Dinge. Wir haben da natürlich viel mit Projektmanagement im Generellen zu tun, intern und mit den Kunden.
Deshalb ist das Tool, über das ich heute sprechen möchte, Trello und vorab Trello gebe ich 8 von 10 Punkten. Uns hilft Trello dabei, intern, aber auch extern, Projekte schneller aufzusetzen, ohne dass es Reibungsverluste gibt. Es gibt eben kein riesiges Onboarding, es gibt keine lange Vorbereitungszeit. Reinspringen, strukturieren, loslegen, das ist wirklich sehr gut gelöst für uns.
Der große Vorteil von Trello ist, dass man binnen Sekunden ein neues Board für ein Projekt erstellt hat, die Leute eingeladen hat und einfach loslegen kann. Diese Spaltenansicht ist intuitiv, man kann da natürlich immer noch weitergehen, aber wirklich kurz festlegen, wie das Projekt strukturiert sein soll und binnen Minuten loslegen. Das gefällt mir sehr gut. Auch die Erweiterungsmöglichkeiten sind eigentlich sehr gut.
Die Anbindung an Slack und solche Plattformen ist natürlich da. Und sogar die Mobile-App ist mittlerweile wirklich gut, um unterwegs zu checken, wie der Status ist oder auch schnell eine neue Aufgabe festzulegen. Was mir nicht so gut gefällt, ist eigentlich gar nicht so das Problem von Trello, sondern manchmal eben der Use Case, in dem es eingesetzt wird. Sprich, die Einfachheit des Systems ist natürlich auch manchmal eine Schwäche.
Das heißt, man gerät einfach an Grenzen und sagt im Nachhinein, jetzt müssen wir das Projekt umziehen oder das hätten wir besser in was anderem gemacht. Das ist einfach wirklich was, was bei Trello da ist, irgendwann eine Limitierung. Im passenden Use Case ist Trello wirklich stark. Da muss man einfach von vornherein überlegen, passt das, wo wir gerade sind und wo wir hinwollen, zu Trello als Tool.
In unserer Tool-Landschaft haben wir Trello, wir haben aber auch Jira, wir haben auch Miro für visuelle Zusammenarbeit. Es muss einfach passen und da muss man sich wirklich überlegen, kann ich den Kolleginnen zumuten, nochmal einen neuen Account zu machen? Ist das was, was wirklich sinnvoll hier ist? Aber wenn das passt, dann ist Trello wirklich super und wie gesagt schnell, einfach und intuitiv und das gefällt mir sehr gut.
Christian
Verifizierte Verfasser*in
Founder bei OK Future
1–10 Mitarbeitende
Use cases:Projektmanagement