Trello Erfahrungen & Reviews (740)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Trello sagen

Basierend auf 740 Bewertungen

Trello wird weithin für seine unkomplizierte Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit geschätzt, wodurch es sowohl für die persönliche als auch für die Team‑Projektverwaltung zugänglich ist. Das flexible Board‑System, zusammen mit Funktionen wie Labels und Fristen, hilft bei der Organisation von Aufgaben. Einige finden es jedoch weniger geeignet für komplexe Projekte, da es Einschränkungen bei der Anpassung und Berichterstellung gibt. Während die kostenlose Version nützlich ist, erfordern erweiterte Funktionen oft ein kostenpflichtiges Abonnement. Gelegentliche Leistungsprobleme und Benachrichtigungsverzögerungen werden ebenfalls erwähnt.

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“Gutes Einsteigertool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Kai

Verifizierter Reviewer

- bei

K-Factor Copywriting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die klare Übersichtlichkeit und das ansprechende Design. Gleichzeitig ist Trello weit verbreitet und viele wissen daher gut damit umzugehen.

Was gefällt Dir nicht?

Als CRM Tool ist Trello nur bedingt geeignet. Ab einer mittleren Anzahl von Kontakten wird es einfach zu unübersichtlich. Aber dafür ist Trello ja auch weniger gedacht. Vielmehr ist es ein Projektmanagementtool und dafür ist es klasse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Trello ist ein tolles Tool um keine Angelegenheiten mehr zu vergessen und immer auf dem neuesten Stand zu sein!

“Gibt guten Überblick zu Team & Zuständigkeiten bei Tasks”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Klaudia

Verifizierter Reviewer

- bei

Female Tech Leaders (Projektmanagement), CDTM (Erstellung von Reports)

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir, dass es einen direkten Überblick gibt, wer für was zuständig ist durch die Anzeige von kleinen Icons mit Profilen. Durch das hohe Level an Customization kann man zudem bei jedem Projekt eigene Timelines erstellen

Was gefällt Dir nicht?

Die \"Archiv\" Funktion irrtiert oft, wenn man einen Takt löschen will.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Management von Tasks die über einen längeren Zeitraum von mehreren Personen bearbeitet werden und dokumentiert werden müssen

“Trello bringt Ordnung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Maren

Verifizierter Reviewer

- bei

Modelabel

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Das Design ist userfreundlich. Schon die kostenlose Version hilft beim Ordnung halten, für eigene Aufgaben und im Team.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bezahlschranke zur Premiumversion ist hoch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisationschaos vermeiden, Strukturierung von Abläufen.

“Geniales Task-Management Tool zu einem fairen Preis”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Intern bei

Confidential

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Das Dashboard mit den Karten, die verschoben können ist sehr intuitiv und lässt sich auf allen Endgeräten gut bedienen. Das Tool ist sehr übersichtlich, gleichzeitig ermöglichen die Karten es, viel Informationen zu speichern und sind mit Zusatzfunktionen (Listen etc.) gespickt, die sie sehr vielfältig machen. Automatische Erinnerungen bei aufkommenden Deadlines runden das Produkt ab.

Was gefällt Dir nicht?

Trello könnte aus meiner Sicht noch eine Funktion einfügen, die das Flaggen von Karten intuitiv und sichtbar ermöglicht. Zwar kann man über Kommentare etc. Issues highlighten, eine Verfärbung von Karten in rot oder ähnliches würde hier aber noch mehr Sichtbarkeit für Probleme schaffen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Trello insbesondere, um Aufgaben, die Input von mehreren Personen benötigen zu managen. Der Vorteil ist, dass hier jeder mitarbeiten kann und den Status updaten kann. Gleichzeitig weiß jeder in der Organisation was der aktuelle Stand ist. So lässt sich vieles an Rückfragen vermeiden.

“Benutzerfreundliches Einsteigertool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Moritz

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Glitter Melitta

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv. Es lässt sich schnell einrichten und ist super übersichtlich. Dazu bietet Trello praktische Erinnerungsfunktionen und eine Vielzahl an Integrationsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Trello eignet sich aus meiner Sicht vor allem für kleinere Projekte mit wenigen Leuten. Daher weicht man bei komplexeren Anforderungen vermutlich besser auf umfangreichere Tools aus. Bei zu großen Boards leider die Übersichtlichkeit und Performance.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Trello bietet für mich die Möglichkeit übersichtliche to do Listen zu erstellen und zu strukturieren. Auch die Zusammenarbeit mit meinen Teamkollegen klappt darüber super. Insgesamt ein einfaches, nahezu spielerisches Tool für kleine Projekte und zum Selbstmanagement.

“Sehr einfaches Tool für maximal positive Zusammenarbeit”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

ZEQ

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Innerhalb kürzester Zeit und ohne lange Erklärung können meine Kollegen und ich direkt gemeinsamen an Projekten zusammenarbeiten. Die Visualisierungen sind gut. Auch sehr leicht am Handy zu bedienen für einen Zugriff von unterwegs.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher bin ich wirklich sehr zufrieden. Ich glaube, dass Trello noch viel mehr Funktionen hat, die ich bloß nicht alle kenne und nutze. Hier wären mehr Infos über einfache Videos etc. Hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Endlich können wir zeitgleich an Projekten arbeiten, ohne immer erst den aktuellen Stand abzuspeichern und dann den Kollegen Bescheid zu geben. Das Tool ist schnell und sogar kostenlos installiert. Durch Kombination mit verschiedenen Farben, Drag & Drop und dem Einsatz des Kalenders können alle Aspekte des Projektmanagements abgedeckt werden.

“Gutes Tool für grundlegendes Projektmanagement”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Leitung Werbung & Kommunikation bei

ÖSMG

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfacher Aufbau, schnelles Verständnis und im Einstieg gut geführt, um die Funktionen kennenzulernen. Kostenlose Variante für die ersten Schritte ausreichend. Mehr (Verknüpfungs-)Möglichkeiten mit Add-ons.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte mehr Möglichkeiten geben, Karten zu "gestalten", was Check-Listen in Kommentaren etc. angeht. Auch ein erweiterter Texteditor wäre sinnvoll. Dem Front-End sind hier Grenzen gesetzt, sodass komplexere Projekte nur schwer abbildbar sind. Die Übersicht innerhalb von Karten kann bei zu viel Aktivität verloren gehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick über Projekte behalten und To-Dos im Team zuweisen. Durch die Zusammenarbeit im Tool gehen keine Tasks unter. Trello verschafft außerdem Transparenz in alle Richtungen, was bei der Zusammenarbeit im Home-Office Vorteile bringt. Neben Zusammenarbeit eignen sich die flexiblen Boards auch zur Eigenorganisation.

“Allrounder für alle”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Moritz

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Fotograf und Agentur ms_photunique | Musikprojekte

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin einfach überzeugt von der kostenfreien Software. Ich liebe die Mobilität, die Vernetzung auf und mit mehreren Geräten sowie die ganzen Unterfunktionen wie Checklisten und die Labelvergabe, um Informationen und Aufgaben gezielt einordnen und definieren zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Nachteile kommen erst durch, wenn man doch sehr viele Listen angelegt hat. Da kann man schnell mal den Überblick verlieren, da es kein Gantt-Diagramm gibt und ganz schön ins Scrollen kommt auf seinem Board. Eine Möglichkeit, sich eine schnelle Übersicht über das Board zu verschaffen, wäre perfekt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem in der Kommunikation bei Collaborationen erwies sich Trello bisher immer wieder als gelungenes Projektmanagementsystem. Ich liebe die Möglichkeit, zu individualisieren und durch Grafiken jeweilige Aufgaben zu visualisieren. Das ermöglicht ein schnelles und intuitives Arbeiten.

“Einfache und doch mächtiges Kanban-Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Niko

Verifizierter Reviewer

Projektleiter & Entwicklungsingenieur bei

Electrolux

1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Mit Trello kann ich ganzheitlich meine privaten Projekte, Tasks und Ideen verwalten. Ebenfalls verwende ich es zur Planung diverser Immobilienprojekte (VuV) und für meine gesamten beruflichen Aufgaben. Powerups wie eine Kalenderintegration oder wiederkehrende Tasks sowie Automationen bringen mich echt voran; zusätzlich kann ich mir Workflows bauen und als Vorlagen wiederverwenden. Das spart auf Dauer Zeit und gewährleistet für mich persönlich eine gewisse Qualität.

Was gefällt Dir nicht?

Die Free-Version reicht zwar für alles, man kann jedoch nur ein Powerup einsetzen. Nach dem kürzlichen Upgrade auf Gold kann ich mehr automatisieren, bin trotzdem noch nicht ganz zufrieden (teilweise etwas eingeschränkt) - ich möchte zB einige Dinge personalisieren was ich nicht kann oder einzigartige Schaltflächen auf Karten setzen was aber einfach nicht geht. Zur Zusammenarbeit mit anderen Personen kann ich leider nichts sagen, da ich es im beruflichen Umfeld nicht connecten kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwalte jeden Aspekt meines Privatlebens und vergesse dadurch weder Deadlines, Kündigungsfristen oder ausgeliehene Dinge. Ich verwalte meine beruflichen Projekte und Aufgaben und kann durch definierte Workflows einfach schnell sein und weiß genau wo ich stehe. Außerdem kann ich es als Art Braindump verwenden und alles aus meinem Kopf kriegen was mich beschäftigt (Ideen, etc) - und später weiterverarbeiten, zuordnen und schlicht sicher sein dass ich nichts vergessen habe.

“Projektmanagement Tool mit Hürden”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Irina

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing Manager bei

segmenta communications GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

In Trello kann ich Boards für meine Projekte erstellen, Mitarbeiter dazu einladen und Timings einbauen. Durch die Nutzung von Labels kann ich schnell erkennen, für welchen Kunden oder welches Projekt ich noch etwas tun muss. Die Funktion, eine Aufgabe als erledigt zu markieren, ohne sie zu archivieren bietet einen schnellen Überblick über alle Steps.

Was gefällt Dir nicht?

Mir wird nicht eindeutig genug gezeigt, welche To Dos bei mir anstehen. Es können zu jeder Karte keine Unterkarten mehr angelegt werden, was bspw. bei Unterprojekten mit mehreren Deadlines dazu führt, dass immer nur die nächste eingetragen werden kann. Das können andere Tools besser. In der Basic Version fehlen einige Funktionen, die ich mir wünschen würde – ist aber wohl bei den höheren Versionen gegeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Projektmanagement kann hier gut abgebildet werden. Das gilt sowohl für die eigenen Aufgaben als auch gemeinsam zu bearbeitende Themen. Gerade wiederkehrende Prozesse können hier gut abgebildet werden.

“Trello bietet sehr viel Funktionalität, läuft performant und ist intuitiv.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Akubu UG und Saneware Software GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Viele Funktionen und trotzdem nicht zu komplex.

Was gefällt Dir nicht?

Wer wirklich streng nach SCRUM vorgeht, hat hier sicherlich nicht den vollen Werkzeugkoffer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Aufgaben (privat/beruflich) managen. Insbesondere die Verlinkung von Teammitgliedern, die Checklisten und die Medienfunktionen sind dafür relevant. Trello hilft mir, meinen Arbeitstag zu strutkurieren.

“Für Einzelne ok, für Teams gibt es besser Anbieter”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jan-Willem

Verifizierter Reviewer

Projektleiter Kate & Carl bei

SWG

1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Board-Erstellung. Gut ausgewählte Funktionen. Wenig unnötige Features.

Was gefällt Dir nicht?

Für Teams schnell unübersichtlich. Kommunizieren ist in Trello schlecht möglich. Infos zu einzelnen Cards gehen schnell unter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kleinere Aufgaben dokumentieren. Ideen sammeln. Progress überblicken.

“Schneller Start ins Projektmanagement”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julius

Verifizierter Reviewer

CFO bei

KA-RaceIng

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Super an Trello ist der schnelle und einfache Einstieg. Schon mit der Gratisversion kann man sehr einfach Kanban Boards und To-Do Listen erstellen. Einfach noch die Teammitglieder einladen und los gehts.

Was gefällt Dir nicht?

Für Nutzer die wie ich vorrangig in der MS-Office Welt unterwegs sind ist die Integration in selbiges leider nicht ausreichend. Die iOS App ist in meinen Augen ein bisschen zu überladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Trello in der Firma um Entwicklungsprojekte zu tracken. Jedes Projekt kriegt sein Board und die verschiedenen Tasks werden dann entlang der jeweiligen Status-Listen verfolgt. Insbesondere die Kommentarfunktion erlaubt es uns schnell und unkompliziert Feedback zu geben und Fragen zu stellen

“Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin digitale Medien bei

DDV Media

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Jeder kann es verwenden, da die Grundversion gratis ist. Es ist sehr übersichtlich gestaltet. Es lässt sich sehr gut individuell anpassen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzungsmöglichkeiten sind eher oberflächlich. Für tiefgründigere Projektarbeiten eher ungeeignet. Es gibt beispielsweise nicht die Möglichkeit der Erstellung von Projektplänen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Projekte auf einen Blick. Deadlines auf einen Blick und mit Erinnerungsmail. Für jedermann nutzbar. Leichte Bedienung.

“Auch in der kostenlosen Variante extrem hilfreich.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Produktmanager bei

SPORTFIVE

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Flexible Erstellung von Boards mit projektspezifischen Spalten. Basisfunktionen wie Zuweisen von Verantwortlichkeit, Labelling und Fristen sind in der kostenlosen Variante enthalten. Sehr gute Übersichtlichkeit durch kompakte Darstellung des Boards.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfunktion ist nur bedingt hilfreich, da nur nach Stichworten gesucht werden kann. Besser/hilfreicher wäre, wenn auch die Suche nach Labels oder weiteren Parametern möglich wäre. Außerdem werden immer alle Boards durchsucht und es gibt keine Möglichkeit nur im aktuellen Board zu suchen. Es können keine automatisierten Workflows erstellt werden. Weitere nützliche Zusatzfunktionen sind nur in der kostenpflichtigen Variante verfügbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektorganisation, Selbstorganisation und Steuerung und Koordination von Softwareentwicklung bei externem Dienstleister. Trello hilft mir dabei meine Aufgaben und deren Fortschritt auf einen Blick zu erfassen. Bei der Steuerung von Projekten kann man Fortschritte genau verfolgen, Verantwortlichkeiten zuweisen und Aufgaben priorisieren und befristen. Trello leistet damit einen wichtigen Beitrag zu effizienter und zielorientierter Arbeit.

“Keine Kosten, gute Funktionalität, in der Praxis so lala”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jonathan

Verifizierter Reviewer

GF bei

ATMO (Event & Medienagentur in Norddeutschland)

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass man Trello visuell gestalten kann und so eine gute Übersicht über das gesamte Produkt bekommt. Ergo ein Board stellt ein Projekt dar, eine Karte einen Bereich und innerhalb der Karte die einzelnen To-Dos + ggf. Checklisten. Karten (also Aufgabenbereiche) kann man easy hin und her schieben, in z.B. "in Arbeit", "erledigt"...

Was gefällt Dir nicht?

Die Kommentarfunktion ist nicht sehr slim, sondern nimmt eher viel Platz auf dem Bildschirm ein. Auch gibt es dort nicht wirklich die Funktion von Threads (wie bei Slack). Außerdem ist das Kartensystem nicht für jede Art von Projekt geeignet. Eher dient es einer groben Projektübersicht, nicht aber dem detaillierten Mikro-Management. Dafür sind dann mMn Excel-Listen (Dispos, Regiepläne...) geeigneter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Trello gibt eine gute Übersicht zu aktuellen Projekten und wo diese stehen. Farblich kann man sich auf Farbcodes festlegen. Rot z.b. zeigt ein Projekt, wo der Kunde in Zahlungsverzug ist. Die Projekte kann man z.B. auch in verschiedene Sparten schieben, welche nach A/B Kunden sortiert sind. Es dient also einer guten Bereichsübersicht, die visuell und farblich gut anpassbar ist.

“Schnelle Strukturen erstellen mit wenig Aufwand”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marina

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

anders und sehr GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Auch mit der kostenlosen Version kann man schon sehr viel managen. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv und erleichtert die Remote Zusammenarbeit. Wir nutzen das gerne für Clustering von Brainstormings oder Abbildung von Workflows.

Was gefällt Dir nicht?

In der kostenlosen Version kommt man auch schnell an Grenzen. Man muss für zusätzliche Funktionen Add Ons dazu kaufen. Nett wären auch mehr Einstellmöglichkeiten für die Darstellung der Karten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für die Aufgabenverteilung und Organisation im Team, aber auch für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Freelancern). Für einzelne Projekte und vor allem schnelles notieren von vielen Infos in einer sinnvollen Struktur ist es echt hilfreich.

“Für das Projektmanagement zu unübersichtlich.”

1.5

Vor mehr als 12 Monaten

Franziska

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

pinkmilkpinkmilk - Danielle Wefel und Hubert Jakob GbR

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Die Aufteilung in Karten. Verschiedene Projekte. Ansonsten wenig.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig ist die Aufteilung zu unübersichtlich. Auf Basis eines Projektes super oder für die eigenen Aufgaben. Aufgaben gehen oftmals unter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nutze Trello nur, weil einige Mitarbeiter Trello nutzen, mit denen ich zusammen arbeite. In der Zusammenarbeit fällt mir immer wieder auf, dass die Boards unübersichtlich sind. Außerdem werden sie viel zur Kommunikation genutzt, was es ebenfalls sehr unübersichtlich macht.

“Mega Organisations/Ordnungssoftware um den Kopf für das Wesentliche frei zu bekommen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Karen

Verifizierter Reviewer

Studentin bei

Lululemon Athletica

1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Das personalisieren der Boards in Bezug auf Farbe/Hintergrund nutze ich gerne, da ich so gleich den Bezug zum Thema des Boards schaffen kann und ich ein sehr visueller Mensch bin. Des weiteren ist super praktisch, dass man Privates und Berufliches super trennen kann durch die Einteilung und natürlich die Teamfunktion

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen, dass die Kommentarfunktion an den einzelnen Unterpunkten der Karten noch anders ersichtlich ist, als erst wenn man auf die Karte rauf klickt. Ähnlich wie bei slack z.B. so könnte man im Team noch besser kommunizieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Trello primär zur Gliederung meiner Masterarbeit, also für das wissenschaftliche Arbeiten. Es ist super praktisch um so zum einen zukünftige Etappenziele zu planen, besonders wenn es einem am Anfang eines Projektes schwer fällt sich zu gliedern. Dann nutze ich es zusätzlich um zwischendurch aufkommende Hinweise oder Gedanken zu bestimmten Themen/Gliederungspunkten zu sammeln. So habe ich alles an einem Ort und kann es gleich der jeweiligen Kategorie zuordnen und es wird nicht vergessen, auch wenn ich z.B. gerade an einem ganz anderen Aspekt des Projektes stehe.

“Super Tool zur Organisation”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Man kann die Boards super im Team teilen und zusammen an Projekten arbeiten. Außerdem kann man sich eine gute Übersicht der bestehenden Projekte mit unterschiedlichen Boards erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei großen Projekten verliert man schnell die Übersicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Super Organisationsmöglichkeit und Einteilung in verschiedene Stages. Damit hab ich immer im Blick was ich noch machen muss.

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