Trello Reviews (740)

AI-generated summary

What users say about Trello

Based on 740 reviews

Trello is widely appreciated for its straightforward interface and ease of use, making it accessible for both personal and team project management. The flexible board system, coupled with features like labels and deadlines, aids in organizing tasks. However, some find it less suitable for complex projects, citing limitations in customization and reporting. While the free version is useful, advanced features often require a paid subscription. Occasional performance issues and notification delays are also noted.

Do summaries like this help you?

You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.

Your feedback helps us to improve this feature.

Filter and sorting

“Gutes Einsteigertool”

4.5

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

- at

K-Factor Copywriting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die klare Übersichtlichkeit und das ansprechende Design. Gleichzeitig ist Trello weit verbreitet und viele wissen daher gut damit umzugehen.

What did you not like?

Als CRM Tool ist Trello nur bedingt geeignet. Ab einer mittleren Anzahl von Kontakten wird es einfach zu unübersichtlich. Aber dafür ist Trello ja auch weniger gedacht. Vielmehr ist es ein Projektmanagementtool und dafür ist es klasse.

Which problems are you solving with the product?

Trello ist ein tolles Tool um keine Angelegenheiten mehr zu vergessen und immer auf dem neuesten Stand zu sein!

“Gibt guten Überblick zu Team & Zuständigkeiten bei Tasks”

4.5

Older than 12 months

Klaudia

Validated Reviewer

- at

Female Tech Leaders (Projektmanagement), CDTM (Erstellung von Reports)

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Am meisten gefällt mir, dass es einen direkten Überblick gibt, wer für was zuständig ist durch die Anzeige von kleinen Icons mit Profilen. Durch das hohe Level an Customization kann man zudem bei jedem Projekt eigene Timelines erstellen

What did you not like?

Die \"Archiv\" Funktion irrtiert oft, wenn man einen Takt löschen will.

Which problems are you solving with the product?

Management von Tasks die über einen längeren Zeitraum von mehreren Personen bearbeitet werden und dokumentiert werden müssen

“Trello bringt Ordnung”

3.5

Older than 12 months

Maren

Validated Reviewer

- at

Modelabel

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Das Design ist userfreundlich. Schon die kostenlose Version hilft beim Ordnung halten, für eigene Aufgaben und im Team.

What did you not like?

Die Bezahlschranke zur Premiumversion ist hoch.

Which problems are you solving with the product?

Organisationschaos vermeiden, Strukturierung von Abläufen.

“Geniales Task-Management Tool zu einem fairen Preis”

5.0

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Intern at

Confidential

1-50 employees

What did you like?

Das Dashboard mit den Karten, die verschoben können ist sehr intuitiv und lässt sich auf allen Endgeräten gut bedienen. Das Tool ist sehr übersichtlich, gleichzeitig ermöglichen die Karten es, viel Informationen zu speichern und sind mit Zusatzfunktionen (Listen etc.) gespickt, die sie sehr vielfältig machen. Automatische Erinnerungen bei aufkommenden Deadlines runden das Produkt ab.

What did you not like?

Trello könnte aus meiner Sicht noch eine Funktion einfügen, die das Flaggen von Karten intuitiv und sichtbar ermöglicht. Zwar kann man über Kommentare etc. Issues highlighten, eine Verfärbung von Karten in rot oder ähnliches würde hier aber noch mehr Sichtbarkeit für Probleme schaffen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello insbesondere, um Aufgaben, die Input von mehreren Personen benötigen zu managen. Der Vorteil ist, dass hier jeder mitarbeiten kann und den Status updaten kann. Gleichzeitig weiß jeder in der Organisation was der aktuelle Stand ist. So lässt sich vieles an Rückfragen vermeiden.

“Benutzerfreundliches Einsteigertool”

4.5

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Gründer at

Glitter Melitta

1-50 employees

What did you like?

Die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv. Es lässt sich schnell einrichten und ist super übersichtlich. Dazu bietet Trello praktische Erinnerungsfunktionen und eine Vielzahl an Integrationsmöglichkeiten.

What did you not like?

Trello eignet sich aus meiner Sicht vor allem für kleinere Projekte mit wenigen Leuten. Daher weicht man bei komplexeren Anforderungen vermutlich besser auf umfangreichere Tools aus. Bei zu großen Boards leider die Übersichtlichkeit und Performance.

Which problems are you solving with the product?

Trello bietet für mich die Möglichkeit übersichtliche to do Listen zu erstellen und zu strukturieren. Auch die Zusammenarbeit mit meinen Teamkollegen klappt darüber super. Insgesamt ein einfaches, nahezu spielerisches Tool für kleine Projekte und zum Selbstmanagement.

“Sehr einfaches Tool für maximal positive Zusammenarbeit”

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Consultant at

ZEQ

1-50 employees

What did you like?

Innerhalb kürzester Zeit und ohne lange Erklärung können meine Kollegen und ich direkt gemeinsamen an Projekten zusammenarbeiten. Die Visualisierungen sind gut. Auch sehr leicht am Handy zu bedienen für einen Zugriff von unterwegs.

What did you not like?

Bisher bin ich wirklich sehr zufrieden. Ich glaube, dass Trello noch viel mehr Funktionen hat, die ich bloß nicht alle kenne und nutze. Hier wären mehr Infos über einfache Videos etc. Hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Endlich können wir zeitgleich an Projekten arbeiten, ohne immer erst den aktuellen Stand abzuspeichern und dann den Kollegen Bescheid zu geben. Das Tool ist schnell und sogar kostenlos installiert. Durch Kombination mit verschiedenen Farben, Drag & Drop und dem Einsatz des Kalenders können alle Aspekte des Projektmanagements abgedeckt werden.

“Gutes Tool für grundlegendes Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Leitung Werbung & Kommunikation at

ÖSMG

1-50 employees

What did you like?

Sehr einfacher Aufbau, schnelles Verständnis und im Einstieg gut geführt, um die Funktionen kennenzulernen. Kostenlose Variante für die ersten Schritte ausreichend. Mehr (Verknüpfungs-)Möglichkeiten mit Add-ons.

What did you not like?

Es könnte mehr Möglichkeiten geben, Karten zu "gestalten", was Check-Listen in Kommentaren etc. angeht. Auch ein erweiterter Texteditor wäre sinnvoll. Dem Front-End sind hier Grenzen gesetzt, sodass komplexere Projekte nur schwer abbildbar sind. Die Übersicht innerhalb von Karten kann bei zu viel Aktivität verloren gehen.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über Projekte behalten und To-Dos im Team zuweisen. Durch die Zusammenarbeit im Tool gehen keine Tasks unter. Trello verschafft außerdem Transparenz in alle Richtungen, was bei der Zusammenarbeit im Home-Office Vorteile bringt. Neben Zusammenarbeit eignen sich die flexiblen Boards auch zur Eigenorganisation.

“Allrounder für alle”

4.5

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Fotograf und Agentur ms_photunique | Musikprojekte

1-50 employees

What did you like?

Ich bin einfach überzeugt von der kostenfreien Software. Ich liebe die Mobilität, die Vernetzung auf und mit mehreren Geräten sowie die ganzen Unterfunktionen wie Checklisten und die Labelvergabe, um Informationen und Aufgaben gezielt einordnen und definieren zu können.

What did you not like?

Nachteile kommen erst durch, wenn man doch sehr viele Listen angelegt hat. Da kann man schnell mal den Überblick verlieren, da es kein Gantt-Diagramm gibt und ganz schön ins Scrollen kommt auf seinem Board. Eine Möglichkeit, sich eine schnelle Übersicht über das Board zu verschaffen, wäre perfekt!

Which problems are you solving with the product?

Vor allem in der Kommunikation bei Collaborationen erwies sich Trello bisher immer wieder als gelungenes Projektmanagementsystem. Ich liebe die Möglichkeit, zu individualisieren und durch Grafiken jeweilige Aufgaben zu visualisieren. Das ermöglicht ein schnelles und intuitives Arbeiten.

“Einfache und doch mächtiges Kanban-Tool”

4.5

Older than 12 months

Niko

Validated Reviewer

Projektleiter & Entwicklungsingenieur at

Electrolux

1001+ employees

What did you like?

Mit Trello kann ich ganzheitlich meine privaten Projekte, Tasks und Ideen verwalten. Ebenfalls verwende ich es zur Planung diverser Immobilienprojekte (VuV) und für meine gesamten beruflichen Aufgaben. Powerups wie eine Kalenderintegration oder wiederkehrende Tasks sowie Automationen bringen mich echt voran; zusätzlich kann ich mir Workflows bauen und als Vorlagen wiederverwenden. Das spart auf Dauer Zeit und gewährleistet für mich persönlich eine gewisse Qualität.

What did you not like?

Die Free-Version reicht zwar für alles, man kann jedoch nur ein Powerup einsetzen. Nach dem kürzlichen Upgrade auf Gold kann ich mehr automatisieren, bin trotzdem noch nicht ganz zufrieden (teilweise etwas eingeschränkt) - ich möchte zB einige Dinge personalisieren was ich nicht kann oder einzigartige Schaltflächen auf Karten setzen was aber einfach nicht geht. Zur Zusammenarbeit mit anderen Personen kann ich leider nichts sagen, da ich es im beruflichen Umfeld nicht connecten kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwalte jeden Aspekt meines Privatlebens und vergesse dadurch weder Deadlines, Kündigungsfristen oder ausgeliehene Dinge. Ich verwalte meine beruflichen Projekte und Aufgaben und kann durch definierte Workflows einfach schnell sein und weiß genau wo ich stehe. Außerdem kann ich es als Art Braindump verwenden und alles aus meinem Kopf kriegen was mich beschäftigt (Ideen, etc) - und später weiterverarbeiten, zuordnen und schlicht sicher sein dass ich nichts vergessen habe.

“Projektmanagement Tool mit Hürden”

3.5

Older than 12 months

Irina

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

segmenta communications GmbH

1001+ employees

What did you like?

In Trello kann ich Boards für meine Projekte erstellen, Mitarbeiter dazu einladen und Timings einbauen. Durch die Nutzung von Labels kann ich schnell erkennen, für welchen Kunden oder welches Projekt ich noch etwas tun muss. Die Funktion, eine Aufgabe als erledigt zu markieren, ohne sie zu archivieren bietet einen schnellen Überblick über alle Steps.

What did you not like?

Mir wird nicht eindeutig genug gezeigt, welche To Dos bei mir anstehen. Es können zu jeder Karte keine Unterkarten mehr angelegt werden, was bspw. bei Unterprojekten mit mehreren Deadlines dazu führt, dass immer nur die nächste eingetragen werden kann. Das können andere Tools besser. In der Basic Version fehlen einige Funktionen, die ich mir wünschen würde – ist aber wohl bei den höheren Versionen gegeben.

Which problems are you solving with the product?

Das Projektmanagement kann hier gut abgebildet werden. Das gilt sowohl für die eigenen Aufgaben als auch gemeinsam zu bearbeitende Themen. Gerade wiederkehrende Prozesse können hier gut abgebildet werden.

“Trello bietet sehr viel Funktionalität, läuft performant und ist intuitiv.”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Akubu UG und Saneware Software GmbH

1-50 employees

What did you like?

Viele Funktionen und trotzdem nicht zu komplex.

What did you not like?

Wer wirklich streng nach SCRUM vorgeht, hat hier sicherlich nicht den vollen Werkzeugkoffer.

Which problems are you solving with the product?

Alle Aufgaben (privat/beruflich) managen. Insbesondere die Verlinkung von Teammitgliedern, die Checklisten und die Medienfunktionen sind dafür relevant. Trello hilft mir, meinen Arbeitstag zu strutkurieren.

“Für Einzelne ok, für Teams gibt es besser Anbieter”

3.5

Older than 12 months

Jan-Willem

Validated Reviewer

Projektleiter Kate & Carl at

SWG

1001+ employees

What did you like?

Schnelle Board-Erstellung. Gut ausgewählte Funktionen. Wenig unnötige Features.

What did you not like?

Für Teams schnell unübersichtlich. Kommunizieren ist in Trello schlecht möglich. Infos zu einzelnen Cards gehen schnell unter.

Which problems are you solving with the product?

Kleinere Aufgaben dokumentieren. Ideen sammeln. Progress überblicken.

“Schneller Start ins Projektmanagement”

3.0

Older than 12 months

Julius

Validated Reviewer

CFO at

KA-RaceIng

51-1000 employees

What did you like?

Super an Trello ist der schnelle und einfache Einstieg. Schon mit der Gratisversion kann man sehr einfach Kanban Boards und To-Do Listen erstellen. Einfach noch die Teammitglieder einladen und los gehts.

What did you not like?

Für Nutzer die wie ich vorrangig in der MS-Office Welt unterwegs sind ist die Integration in selbiges leider nicht ausreichend. Die iOS App ist in meinen Augen ein bisschen zu überladen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello in der Firma um Entwicklungsprojekte zu tracken. Jedes Projekt kriegt sein Board und die verschiedenen Tasks werden dann entlang der jeweiligen Status-Listen verfolgt. Insbesondere die Kommentarfunktion erlaubt es uns schnell und unkompliziert Feedback zu geben und Fragen zu stellen

“Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Projektmanagerin digitale Medien at

DDV Media

51-1000 employees

What did you like?

Jeder kann es verwenden, da die Grundversion gratis ist. Es ist sehr übersichtlich gestaltet. Es lässt sich sehr gut individuell anpassen.

What did you not like?

Die Nutzungsmöglichkeiten sind eher oberflächlich. Für tiefgründigere Projektarbeiten eher ungeeignet. Es gibt beispielsweise nicht die Möglichkeit der Erstellung von Projektplänen.

Which problems are you solving with the product?

Alle Projekte auf einen Blick. Deadlines auf einen Blick und mit Erinnerungsmail. Für jedermann nutzbar. Leichte Bedienung.

“Auch in der kostenlosen Variante extrem hilfreich.”

4.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Produktmanager at

SPORTFIVE

1001+ employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Flexible Erstellung von Boards mit projektspezifischen Spalten. Basisfunktionen wie Zuweisen von Verantwortlichkeit, Labelling und Fristen sind in der kostenlosen Variante enthalten. Sehr gute Übersichtlichkeit durch kompakte Darstellung des Boards.

What did you not like?

Die Suchfunktion ist nur bedingt hilfreich, da nur nach Stichworten gesucht werden kann. Besser/hilfreicher wäre, wenn auch die Suche nach Labels oder weiteren Parametern möglich wäre. Außerdem werden immer alle Boards durchsucht und es gibt keine Möglichkeit nur im aktuellen Board zu suchen. Es können keine automatisierten Workflows erstellt werden. Weitere nützliche Zusatzfunktionen sind nur in der kostenpflichtigen Variante verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Projektorganisation, Selbstorganisation und Steuerung und Koordination von Softwareentwicklung bei externem Dienstleister. Trello hilft mir dabei meine Aufgaben und deren Fortschritt auf einen Blick zu erfassen. Bei der Steuerung von Projekten kann man Fortschritte genau verfolgen, Verantwortlichkeiten zuweisen und Aufgaben priorisieren und befristen. Trello leistet damit einen wichtigen Beitrag zu effizienter und zielorientierter Arbeit.

“Keine Kosten, gute Funktionalität, in der Praxis so lala”

2.5

Older than 12 months

Jonathan

Validated Reviewer

GF at

ATMO (Event & Medienagentur in Norddeutschland)

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Mir gefällt, dass man Trello visuell gestalten kann und so eine gute Übersicht über das gesamte Produkt bekommt. Ergo ein Board stellt ein Projekt dar, eine Karte einen Bereich und innerhalb der Karte die einzelnen To-Dos + ggf. Checklisten. Karten (also Aufgabenbereiche) kann man easy hin und her schieben, in z.B. "in Arbeit", "erledigt"...

What did you not like?

Die Kommentarfunktion ist nicht sehr slim, sondern nimmt eher viel Platz auf dem Bildschirm ein. Auch gibt es dort nicht wirklich die Funktion von Threads (wie bei Slack). Außerdem ist das Kartensystem nicht für jede Art von Projekt geeignet. Eher dient es einer groben Projektübersicht, nicht aber dem detaillierten Mikro-Management. Dafür sind dann mMn Excel-Listen (Dispos, Regiepläne...) geeigneter.

Which problems are you solving with the product?

Trello gibt eine gute Übersicht zu aktuellen Projekten und wo diese stehen. Farblich kann man sich auf Farbcodes festlegen. Rot z.b. zeigt ein Projekt, wo der Kunde in Zahlungsverzug ist. Die Projekte kann man z.B. auch in verschiedene Sparten schieben, welche nach A/B Kunden sortiert sind. Es dient also einer guten Bereichsübersicht, die visuell und farblich gut anpassbar ist.

“Schnelle Strukturen erstellen mit wenig Aufwand”

4.0

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

Projektleitung at

anders und sehr GmbH

1-50 employees

What did you like?

Auch mit der kostenlosen Version kann man schon sehr viel managen. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv und erleichtert die Remote Zusammenarbeit. Wir nutzen das gerne für Clustering von Brainstormings oder Abbildung von Workflows.

What did you not like?

In der kostenlosen Version kommt man auch schnell an Grenzen. Man muss für zusätzliche Funktionen Add Ons dazu kaufen. Nett wären auch mehr Einstellmöglichkeiten für die Darstellung der Karten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für die Aufgabenverteilung und Organisation im Team, aber auch für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Freelancern). Für einzelne Projekte und vor allem schnelles notieren von vielen Infos in einer sinnvollen Struktur ist es echt hilfreich.

“Für das Projektmanagement zu unübersichtlich.”

1.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Projektmanager at

pinkmilkpinkmilk - Danielle Wefel und Hubert Jakob GbR

51-1000 employees

What did you like?

Die Aufteilung in Karten. Verschiedene Projekte. Ansonsten wenig.

What did you not like?

Bei der Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig ist die Aufteilung zu unübersichtlich. Auf Basis eines Projektes super oder für die eigenen Aufgaben. Aufgaben gehen oftmals unter.

Which problems are you solving with the product?

Nutze Trello nur, weil einige Mitarbeiter Trello nutzen, mit denen ich zusammen arbeite. In der Zusammenarbeit fällt mir immer wieder auf, dass die Boards unübersichtlich sind. Außerdem werden sie viel zur Kommunikation genutzt, was es ebenfalls sehr unübersichtlich macht.

“Mega Organisations/Ordnungssoftware um den Kopf für das Wesentliche frei zu bekommen”

4.0

Older than 12 months

Karen

Validated Reviewer

Studentin at

Lululemon Athletica

1001+ employees

What did you like?

Das personalisieren der Boards in Bezug auf Farbe/Hintergrund nutze ich gerne, da ich so gleich den Bezug zum Thema des Boards schaffen kann und ich ein sehr visueller Mensch bin. Des weiteren ist super praktisch, dass man Privates und Berufliches super trennen kann durch die Einteilung und natürlich die Teamfunktion

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass die Kommentarfunktion an den einzelnen Unterpunkten der Karten noch anders ersichtlich ist, als erst wenn man auf die Karte rauf klickt. Ähnlich wie bei slack z.B. so könnte man im Team noch besser kommunizieren.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello primär zur Gliederung meiner Masterarbeit, also für das wissenschaftliche Arbeiten. Es ist super praktisch um so zum einen zukünftige Etappenziele zu planen, besonders wenn es einem am Anfang eines Projektes schwer fällt sich zu gliedern. Dann nutze ich es zusätzlich um zwischendurch aufkommende Hinweise oder Gedanken zu bestimmten Themen/Gliederungspunkten zu sammeln. So habe ich alles an einem Ort und kann es gleich der jeweiligen Kategorie zuordnen und es wird nicht vergessen, auch wenn ich z.B. gerade an einem ganz anderen Aspekt des Projektes stehe.

“Super Tool zur Organisation”

3.5

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees

What did you like?

Man kann die Boards super im Team teilen und zusammen an Projekten arbeiten. Außerdem kann man sich eine gute Übersicht der bestehenden Projekte mit unterschiedlichen Boards erstellen.

What did you not like?

Bei großen Projekten verliert man schnell die Übersicht.

Which problems are you solving with the product?

Super Organisationsmöglichkeit und Einteilung in verschiedene Stages. Damit hab ich immer im Blick was ich noch machen muss.

721 - 760 of 760