Trello Reviews (740)

AI-generated summary

What users say about Trello

Based on 740 reviews

Trello is widely appreciated for its straightforward interface and ease of use, making it accessible for both personal and team project management. The flexible board system, coupled with features like labels and deadlines, aids in organizing tasks. However, some find it less suitable for complex projects, citing limitations in customization and reporting. While the free version is useful, advanced features often require a paid subscription. Occasional performance issues and notification delays are also noted.

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“Uns hilft Trello dabei intern aber auch extern Projekte schnell aufzusetzen”

4.0

Older than 12 months

Christian Lortz

Validated Reviewer

Founder at

OK Future

1-50 employees

“Super effizienzes Task Management tool”

5.0

Older than 12 months

Patric

Validated Reviewer

Co-Founder at

Jobeagle

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Trello ist eine webbasierte Projektmanagement-Software, die es Benutzern ermöglicht, Aufgaben und Projekte in Form von Karten auf virtuellen Pinnwänden zu organisieren. Es ermöglicht es Benutzern, Aufgaben aufzuteilen, Fortschritt zu verfolgen und Zusammenarbeit zu erleichtern. Einer der Vorteile von Trello ist die visuelle Darstellung von Aufgaben, die es Benutzern ermöglicht, schnell einen Überblick über den Fortschritt eines Projekts zu erhalten. Es ist sehr flexibel, einfach zu bedienen und kann sowohl von Einzelpersonen als auch von Teams verwendet werden. Es hat auch eine mobile app und integriert sich mit anderen Diensten wie Slack, Google Drive, etc.

What did you not like?

Einige Benutzer haben bemängelt, dass Trello nicht über alle Funktionen verfügt, die sie für ihre Projektmanagement-Bedürfnisse benötigen. Zum Beispiel gibt es keine integrierte Zeitplanungsfunktion, die es Benutzern ermöglicht, Projekte auf einer Zeitachse zu planen. Auch die Möglichkeiten zur Berichterstattung und Auswertung von Daten sind begrenzt. Einige Benutzer haben auch berichtet, dass die Kosten für die Nutzung von Trello auf lange Sicht hoch sein können, besonders wenn man eine große Anzahl von Teammitglieder hat. Es kann auch passieren dass, je komplexer ein Projekt ist, desto unübersichtlicher kann die Boardstruktur werden. und es kann schwierig werden, wichtige Informationen auf einen Blick zu finden. Es ist wichtig zu beachten, dass jede Software ihre Stärken und Schwächen hat und es wichtig ist die eigenen Anforderungen zu kennen, um zu entscheiden ob Trello die richtige Wahl ist oder nicht.

Which problems are you solving with the product?

Trello kann dazu beitragen, Projekte und Aufgaben zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen. Es kann helfen, die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern und die Kommunikation zu verbessern. Indem Aufgaben in Form von Karten auf virtuellen Pinnwänden dargestellt werden, ermöglicht es Benutzern, schnell einen Überblick über den Fortschritt eines Projekts zu erhalten. Einige der Vorteile der Nutzung von Trello sind: - die visuelle Darstellung von Aufgaben, die es Benutzern ermöglicht, schnell einen Überblick über den Fortschritt eines Projekts zu erhalten - die Möglichkeit, Aufgaben aufzuteilen und Fortschritt zu verfolgen - die Unterstützung der Zusammenarbeit und Kommunikation im Team - die Flexibilität und Anpassbarkeit an individuelle Bedürfnisse und Projektanforderungen - die integrierte mobile App und die Möglichkeit, mit anderen Diensten wie Slack oder Google Drive zu integrieren. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Trello nicht alle Funktionen für jedes Projektmanagement Bedürfnisse hat, sollte es je nach Projekt und Anforderungen entsprechend ausgewählt werden.

“Trello - Das Projektmanagement-Tool, dass jeder aus dem Team versteht”

4.5

Older than 12 months

Karsten

Validated Reviewer

Produktentwicklung at

Endori

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Oberfläche von Trello ist zweifelsohne eine seiner größten Stärken. Dank der einfachen Benutzeroberfläche und der leichten Handhabung können Projekte oder Aufgaben, sowohl beruflich als auch privat, auf organisierte, einfache, flexible und leistungsstarke Weise durchgeführt werden. Im Projektmanagement können wir mit Trello das Board mit dem Rest des Teams teilen und den unterschiedlichen Status der Aufgaben kennen, wer an ihnen arbeitet, ob sie abgeschlossen sind oder fehlen. Die Wahrheit ist, dass man mit Trello fast alles organisieren kann, nicht nur, weil es ein sehr komplettes und leistungsfähiges Tool ist, sondern auch, weil es einfach zu bedienen ist und eine der intuitivsten und effektivsten Methoden der Organisation und Produktivität nutzt: Kanban. Außerdem ist es anpassbar. Ich liebe es.

What did you not like?

Die Schlichtheit der Plattform hat dazu geführt, dass einige der komplexeren Arbeitsabläufe, die wir erstellen wollten, nicht möglich waren... aber mein Hauptproblem ist, dass die wahrgenommene Einfachheit für die Teammitglieder dazu führte, dass sie übereifrig eine Reihe von Projekten und Boards erstellten, bis wir aufgrund der schieren Anzahl der zu überprüfenden Stellen einen Punkt erreichten, an dem die selbst erstellten Boards unbrauchbar wurden. Andere Systeme leisten bessere Arbeit bei der Verwaltung der Infrastruktur Ihres PMOs.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe die Probleme mit der Aufgabenverwaltung und den Berichten gelöst. Jetzt habe ich die Details zu jeder Aufgabe mit der Zeit, die für die Erledigung der jeweiligen Aufgabe benötigt wird in jeder einzelnen Karte abgespeichert. So können wir uns effektiver in der Produktentwicklung bewegen und das ganze Team weiß, woran wir gerade mit größerem Fokus arbeiten.

“Für Listenliebhaber berufliche wie auch privat ein tolles Tool!”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Senior Online Marketing Manager at

E. Breuninger GmbH & Co.

1001+ employees
Industry: Fashion

What did you like?

Ich muss zugeben, dass ich in erster Linie toll fand, dass man bereits in der kostenlosen Version super viel nutzen kann. Neben den Trello Boards für Projekte und Teams auf der Arbeit, habe ich dann sogar angefangene es privat auch zu nutzen. Zu Beginn war es mehr eine To Do Liste für mich, dann habe ich alles immer weiter entwickelt und im Grunde Knaben Boards entwickelt. Vor allen Dingen in meinen Projektteams ist das Gold wert. Jeder sieht transparent was gerade in Arbeit ist, was ggfs. noch im Backlog hängt, welche Dinge diesen Sprint erledigt werden sollen, aber noch offen sind und was schon abgeschlossen ist. Ich liebe auch das Design. Es ist ansprechend und nicht so trist wie beispielsweise Jira. Man kann zudem mehrere Leute auf ein Ticket zuweisen und sieht direkt wer an was arbeitet. Die farbige Kategorisierung der Tickets hilft ebenfalls noch mehr Struktur einzubringen. Super ist auch, dass man Dateien an die Tickets anhängen kann.

What did you not like?

Wir haben einige Projekte, die mittlerweile beendet sind, aber können die Boards nicht vollständig löschen. Immer nur archivieren oder deaktivieren. Das ist irgendwie merkwürdig.

Which problems are you solving with the product?

Organisationsprobleme und das Thema Priorisieren. Man kann das Board sogar wie ein Sprintboard aufbauen. Dann sieht man selber direkt wo ein Thema gerade steht. Es ist super übersichtlich und dadurch ist für jeden im Team transparent was gerade in Arbeit ist. Ich denke sowohl beruflich als auch privat sind wir alle mit so vielen verschiedenen Themen konfrontiert, dass man kaum mehr darum herum kommt, sich ordentlich zu organisieren. Gerade auf der Arbeit arbeitet man mit vielen anderen an einem Thema, so dass es sehr wichtig ist, für alle Transparenz zu schaffen.

“Beste Plattform für einfache Projekte”

5.0

Older than 12 months

Dario

Validated Reviewer

Marketing Manager

51-1000 employees

What did you like?

Trello ist einfach: das ist der wesentliche Vorteil der Plattform. Anders als bspw. JIRA ist Trello wirklich intuitiv und für jeden zu verstehen, selbst für weniger Tech-affine Mitarbeiter/innen. Die Übersichtlichkeit ist gut, Labels und Zuordnungen zu Personen funktionieren sehr einfach und die Verwaltung in Teams macht die Administration sehr gut. Auch gefällt mir die Anbindung via API bspw. an Zapier, sodass ich Aufgaben per Gmail mit Trello synchen kann.

What did you not like?

Ich verstehe ehrlich gesagt die Gold-Mitgliedschaft nicht so ganz. Die Vorteile der Bezahlversion überzeugen nicht so recht, bspw. gibt es anders als Asana nicht eine Umwandlung von Kanban in Gantt, wenn nötig oder ähnliches. Mir erscheint es manchmal so, als solle Trello gar nicht größer werden, sondern Nutzer eher zu den anderen Atlassian-Produkten gehen. Das macht für komplexe Projekte auch Sinn. Hier kommt Trello in Sachen Übersichtlichkeit schnell an seine Grenzen und muss dann durch JIRA oder Asana abgelöst werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello vor allem für kleinere Projekte im Team, in denen es wirklich einfach um das Abarbeiten von Todos geht und eine gemeinsame Oberfläche dafür. Auch für Projekte mit Daily Standup, die wirklich komplett nach Kanban organisiert werden macht Trello Sinn. So löst es uns schon immer wieder Probleme bei der Organisation von Projekten.

“Super-intuitive eierlegende Wollmilchsau”

5.0

Older than 12 months

Janko

Validated Reviewer

Director Marketing & Activation at

Merkle

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Trello kann man sich sehr einfach ein Issue-tracking-System aufbauen. Die Plattform ist webbasiert, sehr intuitiv und in der Basisversion kostenlos. Es ist unheimlich einfach, mit mehreren Leuten zusammen zu arbeiten und gemeinsam einen Überblick von Projektaufgaben zu behalten. Die Hürden für die Benutzung und die Einladung von neuen Nutzern sind sehr niedrig.

What did you not like?

Die vielen Features, die auch schon in der kostenlosen Variante verfügbar sind, führen teilweise dazu, dass man vor lauter Bäumen den Wald nicht sieht. Es gibt z.B. verschiedene Board-Übersichten, es ist nicht immer leicht zu verstehen, wie einzelne Funktionen wandern oder Sicht verändern. Auch sind die Fähigkeiten zum Customizing in der kostenlosen Variante sehr limitiert.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello für die Aufgabenverwaltung meines Teams und von einzelnen Projekten. Man kann einfach Kanban-Boards erstellen und ziemlich schnell loslegen.

“Unendlich viele Verknüpfungsmöglichkeiten”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

mso digital | Grow. Digital Group

51-1000 employees

What did you like?

Trello bietet eine Vielzahl an Schnittstellen, um weitere Dienste an die Plattform anzubinden. So können für Projekte einzelne Boards angelegt werden, die mit Kunden ganz einfach geteilt werden können. Auf diesen boards können verschiedene Karten in Spalten thematisch aufgeteilt werden, z.B. SEO, PPC, PM, Kunde, sodass mehrere Units übersichtlich auf einem Board mit dem Kunden arbeiten können. Was bei uns in der Agentur wirklich gut funktioniert ist, dass die einzelnen Karten und Boards mit sogenannten Power-Ups verstärkt werden können. Das können in der Praxis z.B. die Verknüpfung einzelner Karten mit einer Dropbox, mit Google Drive Ordnern, mit Salesforce Kontakten/Opportunities etc. sein. Auch Call-Tracking-Anbieter wie Everhour lassen sich mit den Karten verknüpfen, sodass in agilen Projekten einzelne Sprints übersichtlich zeitlich erfasst werden können. Ich habe aber auch schon mit Asana gearbeitet, welches meiner Ansicht nach sehr ähnlich aufgebaut ist. Ich denke mit einer Google Suche lassen sich hier schnell Unterschiede feststellen, jedoch sind wir mit Trello zufrieden.

What did you not like?

Nachteile kann ich nicht beschreiben, das Tool ist im meinem Daily doing wirklich sehr flexibel

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello haben wir alle Kundendaten zu diversen Projekten in einem Tool. Dabei bietet Trello den Vorteil, dass es über die Anbindungen von Everhour, Salesforce, Drive, Dropbox, etc. alles zentral sammelt. Typische Fragen, wie wo ist der Vertrag zu dem Projekt, wo sind die creatives, wo sind die Kontaktdetails des AP, wie viel Zeit wurde für welche Aufgabe getrackt werden über die Power-Ups wie oben beschrieben gelöst. Man kann jede Verknüpfung einfach über trello erreichen.

“Sehr simple Projektmanagement-Software mit Limitationen”

2.5

Older than 12 months

Klaus

Validated Reviewer

Marketing Channel Manager at

Lanxess

1001+ employees

What did you like?

Intuitiv aufgebautes Tool um weniger komplexe Tasks oder Projekte zu strukturieren. Übersichtlich in der Darstellungsweise von Daily Doings und dem entsprechenden Status. Trello benutzen wir insbesondere um einfachere KANBAN Boards zu bauen.

What did you not like?

Aus meiner Sicht eher ein Tool um weniger komplexe Projekte übersichtlich darzustellen. Die Darstellungsmöglichkeiten im Frontend sind bewusst limitiert und eben auf einfach strukturierte Aufgaben oder Projekte ausgerichtet. Trello gehört nun zur Atlassian Gruppe, die ebenfalls Tools für komplexere Sachverhalte anbietet (Jira/Confluence).

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello können wir schnell und gut einfach strukturierte "Projekte", eher Tasks oder To Do's der Abteilung visuell darstellen. Das effiziente Bauen von eindimensionalen Kanban Boards, bspw. um Tasks aus Marketing oder IT für "jedermann" in der Orga darzustellen funktioniert hiermit super. Mit Trello gebaute Boards sind gut als Information für interne Stakeholder bspw. zum Daily Standup für den Fortschritt der Aufgaben in unseren Abteilungen nutzbar.

“Gutes Todo-Management für kleine Teams”

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

CEO at

C90 Studio

1-50 employees

What did you like?

Am besten gefällt mir bei Trello die unkomplizierte Einrichtung und Handhabung. In unserer Firma arbeiten aktuell 3 Personen damit - jeder kann jeden Aufgaben zuweisen, Deadline vergeben, Checklisten einstellen usw. . Und das alles wirklich sehr umfangreich, aber trotzdem übersichtlich gehalten.

What did you not like?

Ich wünsche mir für das Programm noch mehr Projektmanagement Möglichkeiten und eine Art Kalenderfunktion. Beispielsweise wäre eine Verknüpfung mit einer Mail Schnittstelle sinnvoll, damit diese Kommunikation auch ins Tool reingespielt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir können Aufgaben, Termin und Bereiche innerhalb des Teams einfach verteilen. Diese lassen sich dann in einen "In Arbeit" und "Erledigt" Rider verschieben. Somit hat jeder MA die gleiche Timeline und ist auf dem gleichen Stand. Außerdem kann man sich verschiedene Organisationen zusammenzubauen. So ist Trello auch für eine persönlich ToDo-List Gestaltung zu empfehlen.

“Sehr übersichtliches Projektmanagement Tool und einfach zu bedienen”

4.5

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Senior Media- und Projektmanagerin at

RTL2 Fernsehen GmbH & Co. KG

51-1000 employees

What did you like?

Projekte können übersichtlich gegliedert werden. Erinnerungen für Timings werden automatisch verschickt. Die ausstehenden/abgeschlossenen To Dos können einfach gekennzeichnet werden.

What did you not like?

Es gibt oft Probleme beim Hochladen von zu schweren Dateien. Dadurch kann auch nicht direkt in den Dateien gearbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Zusammenarbeit mit der Kreativagentur, um Kampagnenbestandteile zu briefen und den "Fortschritt" (Briefing I Erstellung I Anlieferung) zu beobachten. Wir laden in Trello alle Informationen für die Agentur zu den Werbemitteln (Spezifikationen, Laufzeit etc.) hoch.

“Das einfachste Tool mit vielen Ausbaumöglichkeiten.”

5.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Olympia-Verlag GmbH

1-50 employees

What did you like?

Es ist ziemlich simpel zu nutzen und man kann jedem neuen Kollegen in 5 Minuten erklären wie das Tool funktioniert. Es ist klasse für kleinere Projekte und ein Tool für den Einstieg in das Projektmanagement. Das Drag-and-Drop System ist einfach und übersichtlich.

What did you not like?

Manchmal kann man in der kostenlosen Variante etwas zu wenig individualisieren innerhalb der einzelnen Trello-Karten. Die Bezahlvariante hingegen lässt keine Bereiche offen.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt einen wunderbaren Überblick über die Aufgaben die im Team anfallen und die bearbeitet werden müssen. So schreibt man jedes kleine To-Do auf, nichts geht unter und alles kann bearbeitet werden. Durch den Zugriff auf ein Board von allen Teammitglieder ist jeder sofort informiert. Mit den verschiedenen Integrationen von anderen Programmen wie z.B. Slack erhält Trello noch mehr Mehrwert im Team

“gut strukturiert, Free Version, leicht zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

business development at

Sternglas

1-50 employees

What did you like?

einfach zu handhaben. mobil & auf desktop verfügbar & es synchronisiert sich. man kann Termine einstellen & Farben markieren. perfekt um mit anderen zusammenzuarbeiten.

What did you not like?

in einer task kann man nicht mehrere Deadlines/Daten eingeben. karten können nicht komplett eingefärbt werden.es kann auch schnell mal unübersichtlich werden.

Which problems are you solving with the product?

überblick über einzelne Projekte behalten. todo listen abarbeiten. Ideen notieren & strukturieren.

“Klassiker, dessen Stern langsam untergeht”

3.5

Older than 12 months

Gleb

Validated Reviewer

Managing Director at

Lufthansa Innovation Hub GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Maximal simpel: Intuitiv zu bedienen ohne jede Erklärung, einleuchtende Visualisierung des Flows, binnen einer Minute einzurichten.

What did you not like?

Trello kommt schnell an seine Grenzen und funktioniert bei komplexeren Projekten mit mehreren (Sub-)Teams nicht mehr so gut. Weiterhin haben ganzheitliche Projekt-Management-Tools wie Asana mittlerweile aufgeholt und bilden den Kern von Trello nicht minder effizient ab.

Which problems are you solving with the product?

1. Darstellung von eindimensionalen Todos 2. Darstellung von Produkt-Flows und Customer Journeys 3. Ressourcenplanung und -allokation

“Flexible Gestaltung & bequeme Integration für Microsoft Nutzer”

4.0

Older than 12 months

Andreea

Validated Reviewer

Head of Media Planning at

Saint Elmo's Tourismusmarketing

51-1000 employees

What did you like?

Sowohl unternehmensinterne Prozesse als auch individuelle Arbeitsweisen können in Trello abgebildet werden. Es eignet sich nicht für die Team- sondern auch für die Selbstorganisation. Trello steht als Widget in MS Office Lösungen zur Verfügung (z.B. Outlook & Teams) - so dass u.a. E-Mails einfach in Karten (=Tasks, Reminder etc.) umgewandelt werden können.

What did you not like?

Zu große Boards mit vielen Listen, Karten und Mitgliedern sind schwerer zu bearbeiten wegen langer Ladezeiten. Deadlines kann man nur auf Kärtchen-Ebene vergeben, auf Listen- und Boardebene nicht. Die Benachrichtigungen sind unübersichtlich - man verliert bei vielen Benachrichtigungen den Überblick im Tool und muss sich dann letztendlich E-Mail-Benachrichtigungen einstellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello hauptsächlich für die Kampagnenumsetzungen lt. unseren internen Prozessen (vom Briefing der Fachabteilungen bis zum Livegang), sowie für die Ressourcenplanung. Trello erlaubt so auf einen Blick eine Übersicht der Projekte auf Abteilungs- und Mitarbeiterebene. Bei komplexen Projekten wird Trello gemeinsam mit dem Kunden genutzt, um die Kommunikation zu bündeln und E-Mail Chaos zu vermeiden. Zusätzlich nutzen wir auch persönliche Trelloboards, die uns bei der Selbstorganisation helfen (ToDo Listen, Reminder etc.).

“Benutzerfreundlich und intuitiv”

4.0

Older than 12 months

Vivien

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Caspar Company GmbH

1-50 employees

What did you like?

Ich finde es gut, dass Trello so intuitiv ist. Es braucht keine großen Erklärungen um sich im Tool zureicht zu finden. Die eigenen Aufgaben können einfach per Drag & Drop verschoben werden. Das Tool ist meiner Ansicht nach insbesondere für Anfänger gut geeignet. Zum ausprobieren bietet das Tool eine kostenlose Basisversion an.

What did you not like?

Nicht so gut finde ich, dass es nicht möglich ist die einzelnen Board zu löschen. Außerdem besteht auch nicht die Option das Tool auf einem eigenen Server zu hosten. Bei Problemen ist der Kundensupport leider nur per Email erreichbar. Ich würde empfehlen auch einen telefonischen Kontakt zu ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello hauptsächlich dafür mir die typischen Zettel "to-do" Listen zu digitalisieren und entsprechende Timings hinzuzufügen. So vergesse ich nichts und verliere auch den Gesamtüberblick nicht so schnell. Das ganze mache ich auch gerne mobil.

“Extrem einfacher Einstieg”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Senior Online Marketing Manager at

Aroundhome

51-1000 employees

What did you like?

Trello ist extrem einfach in der Bedienung, hier heißt direkt loslegen. Vom Großkonzern, bis hin zum kleinen 1-Mann Betrieb eignet sich dieses Tool für jede Größe. Es gibt sogar eine Free Version, die bereits die meisten Features beeinhaltet. Das ist besonders hilfreich für Neugründungen und Startups die auf Ihre Finanzen achten müssen.

What did you not like?

Es gibt nur wenige Dinge die bei Trello wirklich negativ sind. Das eine ist zum die maximale Dateigröße der Anhänge eines Tickets. In der Free-Version ist bei 10MB Schluss, in der Pro Version bei 250MB. Bei größeren Bild oder Videodateien reicht dies häufig nicht aus. Man muss vorher Dateigrößen reduzieren und hochladen. Den Schritt sollte man sich sparen können.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten im Online Marketing sehr eng mit dem Design und IT Teams zusammen. Trello nutzen wir wenn wir neue Email Templates , Facebook Ads oder andere kreative Ideen umgesetzt haben wollen. Hier können wir zusätzlich einzelne Tasks/Tickets priorisieren und einen Business Value hinterlegen.

“Trello - Einfacherer kann Aufgabenmanagement nicht sein!”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

- at

Streaming Brothers - Videomarketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit dem einfachen Workflow kann man sich sehr gut selbst organisieren. Aber auch Teamboards geben eine gute und transparente Übersicht wer gerade an was arbeitet. Dank der vielen Power Ups und Collaborationsmöglichkeiten bieten Trello hier eine Komplettlösung.

What did you not like?

Das abgeschlossene Karten zwar ins Archiv gepackt werden können aber besser wäre es, wenn man quasi dieses Archiv auch sichtbar im Board hätte. Ein wechsel zwischen Boards ist immer mit viel Klicks verbunden hier wäre eine schmale Seitenleiste sinnvoller.

Which problems are you solving with the product?

Das man jederzeit und überall einen guten Überblick über die offenen Aufgaben hat und diese sehr strukturiert ablegen kann, ohne den Überblick zu verlieren. In der Teamarbeit eignet sich Trello sehr gut für Sprints ohne das man für jedes Stand-up Meeting PowerPoints vorbereiten muss.

“Einfach, vielseitig, "does the job"”

5.0

Older than 12 months

Lorraine

Validated Reviewer

Product Owner

1001+ employees

What did you like?

Trello ist intuitiv zu verstehen und schnell im produktiven Einsatz. Dabei ist es enorm vielseitig bei kreativer Anwendung. Ähnlich wie JIRA, nur erheblich schlanker, ermöglicht es Kollaboration bei der Abarbeitung von Aufgaben - von der Schülergruppenarbeit bis zur global verteilten Produktteams.

What did you not like?

Mit der Einfachheit sind natürlich Einschränkungen verbunden: Die Übersichtlichkeit komplexer Boards leidet etwas unter geringen Gestaltungsmöglichkeiten. Das Spaltenlayout ist vorgegeben und die Kartenfarbe läßt sich nicht einzeln anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Trello läßt sich nicht nur im Arbeitsumfeld einsetzen, sondern kann auch in privaten Projekten hilfreich sein, und bietet sich auch als Organisationshilfe für Schüler an.

“Intuitiv und vielseitig”

5.0

Older than 12 months

Katrin Marie-Sophie

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Vodafone

1001+ employees

What did you like?

An Trello gefällt mir besonders die Nutzerfreundlichkeit: auch wenn man noch nie mit einem solchen Tool (oder generell einem Kanbanboard) gearbeitet hat, findet man sich leicht zurecht. Das erste Trelloboard ist in Minuten aufgesetzt und die Bedienung (für mich zumindest) sehr intuitiv. Es eignet sich für unterschiedliche Zwecke - ich nutze es nicht zur zur digitalen Projektcollaboration mit anderen, sondern auch für meine Selbstorganisation und -priorisierung.

What did you not like?

Ich muss gestehen, dass es mir schwer fällt negative Aspekte zu benennen. Ein Nachteil könnte je nach Verwendungszweck sein, dass Trello nicht wie MS Project in Office365 eingebunden ist. Für mich spielt das jedoch keine Rolle.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mit Trello sowohl synchron als auch asynchron mit meinem Projektteam arbeiten und habe jederzeit einen transparenten Blick auf den Status und wer für welches Thema der Ansprechpartner ist. Für meine eigene Organisation führe ich ein eigenes Board mit Backlog und Priorisierung, da mich meine schnöde To-Do Liste irgendwann in den Wahnsinn getrieben hat. Sie wurde durch die vielen parallelen To-Dos und Re-Priorisierungen zu unübersichtlich um mich effizient organisieren zu können

“Einfach. Schnell. Übersichtlich.”

4.0

Older than 12 months

Antonia Louise

Validated Reviewer

Product Owner/ Project Manager at

Fielmann AG

1001+ employees

What did you like?

Trello hilft bei der Priorisierung von einzelnen Themen (Epics/ User Stories). Anhand der Möglichkeit der eigens erstellten Labels können Karten einfach priorisiert, Akteure hinzugefügt und vor allem interne & externe immer ein gemeinsames Bild über das Projekt haben. Weiterhin kann die Funktion der Deadline Timings abbilden und Erinnerungen aussprechen. Karten können miteinander verknüpft werden um Abhängigkeiten abzubilden. Neue Kollegen können einfach zu einem Board hinzugefügt werden. Es erleichtert die Zusammenarbeit mit Dienstleistern ungemein.

What did you not like?

Leider ist es schwierig bei Trello eine Art Timeline der geplanten Epics abzubilden, so wie bspw. in Jira. Daher muss die Planung der Meilensteine immer noch separat erfolgen und eine Verlinkung zwischen Timeline und Karten ist nicht vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Ich gestalte mit Trello die Kommunikation & Planung mit bspw. externen Dienstleistern aber genauso auch mit meinem Team. Wir nutzen Trello im Team unter anderem als digitales Backlog, sowie als digitales Board und jetzt durch Corona auch für unsere digitale Zusammenarbeit. Wichtig ist mir dabei, dass jeder zu jeder Zeit den vollumfänglichen Blick auf das Produkt und die Fortschritte hat, egal wo man gerade ist. Auch unsere Refinements finden über Trello statt.

“Sehr flexibles Tool für viele Anwendungsfelder”

4.5

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Projektmanager at

Olympia-Verlag

51-1000 employees

What did you like?

Mit Trello kann man sehr zügig ein neues Board anlegen und mit Listen und Karten befüllen. Die Struktur ist maximal flexibel, sodass man eigentlich alles von Todo-Liste bis Kanban-Board darin abbilden kann. Darüberhinaus sind die meisten relevanten PM-Inhalte (Due dates, Assignments, Kommentare etc.) abgebildet.

What did you not like?

Da Trello so flexibel und auf keinen bestimmten Anwendungszweck spezialisiert ist, können manche relevante Zwecke im Bereich PM nur bedingt abgebildet werden. Priorisieren von Features (Backlog) ist zwar möglich, wird aber schnell unübersichtlich, da die Listen schnell sehr lang werden. Wer starre Workflows (vgl. Jira) gewohnt ist, dem fehlt in Trello evtl. die Möglichkeit, bestimmte Regeln festzulegen.

Which problems are you solving with the product?

Trello ist ein praktisches Tool für die digitale Zusammenarbeit. Wir nutzen es bspw. in unseren wöchentlichen und monatlichen Abstimmungsrunden, um uns einen Überblick über Projekte und Aufgaben im Team zu verschaffen.

“Einfaches Projektmanagement mit dem ganzen Team”

4.5

Older than 12 months

Cilem

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Goodson

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mit Trello lassen sich Projekte nicht nur übersichtlicher gestalten, sondern auch effizienter steuern. Man kann jedem Projektmitglied individuelle Aufgaben zuweisen und dabei Prioritäten festlegen, sodass jeder weiß, was als Nächstes ansteht. Die Funktion, Deadlines zu setzen, sorgt dafür, dass alle Teammitglieder Fristen im Blick behalten und ihre Aufgaben rechtzeitig abschließen. Jede Aufgabe wird in einer sogenannten Trellokarte organisiert, wo man nicht nur Kommentare hinterlassen, sondern auch Dateien anhängen, Checklisten erstellen und Labels zur besseren Kategorisierung hinzufügen kann. Das ermöglicht eine zentrale Kommunikation und vermeidet langwierige E-Mail-Konversationen. Zudem kann man sich durch Benachrichtigungen über Updates zu den Aufgaben auf dem Laufenden halten. So fördert Trello die Zusammenarbeit im Team und stellt sicher, dass jeder die nötigen Informationen an einem Ort findet.

What did you not like?

Was mir an Trello nicht so gut gefällt, ist, dass es bei sehr großen Projekten schnell unübersichtlich werden kann. Wenn viele Karten, Listen und Boards vorhanden sind, verliert man leicht den Überblick, vor allem wenn man zwischen mehreren Projekten hin- und herspringt. Außerdem fehlen mir manchmal tiefere Funktionen für Projektmanagement, wie etwa eine Zeiterfassung oder komplexere Reporting-Möglichkeiten. Trello ist zwar super für die einfache Organisation, aber bei größeren, anspruchsvolleren Projekten stoße ich an Grenzen und muss dann oft auf zusätzliche Tools ausweichen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello löse ich hauptsächlich das Problem der Übersicht und Organisation in Projekten. Es hilft dabei, Aufgaben klar zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und den Fortschritt des gesamten Teams zu verfolgen. Besonders vorteilhaft ist die visuelle Darstellung durch die Boards, Listen und Karten, die es ermöglichen, den Status jeder Aufgabe auf einen Blick zu erfassen.

“Das Projektmanagement-Tool meines Vertrauens”

5.0

Older than 12 months

Jul

Validated Reviewer

COO at

bits & likes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ermöglicht es, Projekte Board-basiert zu organisieren und Workflows mit individualisierbaren Tickets zu handhaben. Besonders super sind die Checklisten-Funktion, Labels und Fristen, die man hinzufügen kann pro Ticket. Dadurch ist jederzeit der Überblick über den Ticketstatus für alle Boardmitglieder gewährleistet. Man kann sowohl unternehmensinterne User als auch externe User, wie Kunden, zu den Boards hinzufügen und gemeinsam in Trello arbeiten.

What did you not like?

Automationen könnten noch einfacher etabliert werden, indem man sie nicht selbst "coden" muss, sondern einfach aus einer Auswahl an Automationen auswählt (z.B.: zeitabhängige

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren sowohl fachliche Teams über Trello und koordinieren die Auslastung der Gewerke. Andererseits werden komplexe Projekte sehr granular über einzelne Boards mit indivdualisierten Workflows dargestellt und sehr übersichtlich abgearbeitet. Super Überblick für Agenturen mit diversen fachlichen Teams.

“Ein effektives und einfaches Tool.”

4.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Assistenz Projektmanagement at

Telefónica Germany

1001+ employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Eine der herausragenden Eigenschaften von Trello ist die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit der Möglichkeit, Aufgaben und Kommentare hinzuzufügen, Dateien anzuhängen und Teammitglieder zu benachrichtigen, wird die Teamarbeit erheblich erleichtert. Die Integration von Trello mit verschiedenen anderen Tools und Plattformen macht es noch leistungsstärker und ermöglicht nahtlose Workflows. Die Tatsache, dass es sich in die anderen Produkte von Atlassian (Jira und Confluence) integriert, macht es noch nützlicher.

What did you not like?

Während eine der größten Stärken von Trello seine Einfachheit ist, kann es auch einer seiner größten Mängel sein. Manchmal kann es schwierig sein, herauszufinden, wie man etwas Komplexeres in Trello verwaltet und für viele Aufgaben gibt es bessere Werkzeuge für den Job. Die zahlreichen Funktionen, die bereits in der kostenfreien Ausführung zur Verfügung stehen, können gelegentlich dazu führen, dass man die Übersicht verliert, da man vor lauter Details das Gesamtbild aus den Augen verliert. Trello erreicht seine Einschränkungen zügig und zeigt Schwächen bei komplexeren Projekten, insbesondere wenn mehrere (Teil-)Teams involviert sind.

Which problems are you solving with the product?

Trello wurde in meiner Organisation verwendet, um Entwicklertickets zu selektieren, Projekte zu organisieren und Ideen für eine neue Initiative zu sammeln. In Szenarien, in denen es sinnvoll ist, Trello zu verwenden, füllt es eine einzigartige Rolle besser aus als andere Softwaresysteme, die wir verwenden. Die visuelle Darstellung von Aufgaben in Form von Karten und Listen macht es einfach, den Fortschritt eines Projekts auf einen Blick zu erkennen. Darüber hinaus bietet Trello eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten, um den individuellen Bedürfnissen jedes Teams gerecht zu werden.

“Trello - die Lösung für eine effiziente und intuitive Projektverwaltung!”

5.0

Older than 12 months

Isabelle

Validated Reviewer

Online Marketing Consultant at

adesso SE

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist eine großartige Projektmanagement-Plattform, die es mir und meinem Team ermöglicht, unsere To Do's schnell und einfach visuell darstellen. Durch die Visualisierung wichtiger Kerndaten, wie Fälligkeitstermine, zugewiesene Karten und Listen, haben wir unsere Aufgaben und ihren Fortschritt stets im Blick und können sie organisieren und abarbeiten. Außerdem hat es eine sehr einfache und intuitive Benutzeroberfläche, wodurch man wirklich nur eine geringe Einarbeitungszeit benötigt. Sehr schön finde ich auch, dass sich das Design der Boards anpassen lässt (Farbe und Hintergrundbild) belieben. Zudem lässt sich Trello auch mit File-Hosting-Diensten wie Google Drive, DropBox, One Drive verbinden. So können Dateien einfacher in die entsprechenden Karten hinzugefügt werden.

What did you not like?

Schön wäre es, wenn es mehr Formatierungsmöglichkeiten innerhalb der Beschreibungstexte und Kommentare gäbe. Ebenfalls fände ich gut, wenn man innerhalb der Funktion "Checkliste" unterschiedliche Deadlines für die einzelnen Punkte angeben könnte. Leider sind in der Free-Version die Downloads auf 5 MB begrenzt, das ist gerade für unseren Zweck (Organisation der Grafiken für Social Media) im Hinblick auf Videos ärgerlich. Man kann zwar die Dateien von z.B. OneDrive verlinken, allerdings ist dies auch recht Fehleranfällig, da man Dateien/Ordner ja hin und wieder mal verschiebt. Eine Schnittstelle zu Outlook fehlt mir hier aktuell auch. So könnte man nämlich direkt zu einer Mail eine Trello-Karte erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello hauptsächlich für die Organisation unserer Social-Media-Grafiken. Ein Vorteil davon ist es, dass jeder aus unserem Team zu jeder Zeit einen vollumfänglichen Blick auf das Projekt und die Fortschritte sehen kann. Durch die Deadlines und die Zuweisfunktion geht nichts unter und man kann seine to-dos entsprechend priorisieren. Es gibt uns außerdem einen optimalen Überblick über die Aufgaben und Auslastung unseres Grafik-Teams. Wir sehen wir auch als Daten-Back-up und als internen Redaktionsplan, mit dem wir sehen können, wie unsere Feeds am Ende aussehen. Ich nutze es aber auch für ddie allgemeine Organisation meines Arbeitsalltags.

“Simple, praktisch und super zur Koordination eines Teams”

4.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Freelancer (Content) at

Triple Verlag GmbH, Freelancer Tätigkeit

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Trello bietet eine sehr übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche. Die Gestaltung ist minimalistisch und übersichtlich, was das Arbeiten mit der App sehr angenehm macht. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben in übersichtliche Boards zu strukturieren, was vor allem für Teams eine enorme Erleichterung darstellt.

What did you not like?

Das einzige was manchmal stört ist, dass Links zu Websites längere Wartezeiten haben. Ansonsten gibt es nicht viel zu meckern, sorry.

Which problems are you solving with the product?

Als jemand, der in mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet und dabei auch Teams koordinieren muss, habe ich oft das Problem, den Überblick über alle Aufgaben und Zuständigkeiten zu behalten. Trello löst dieses Problem, indem es mir ermöglicht, alle Aufgaben und Projekte auf einer Plattform zu organisieren und zu verwalten. Durch die Möglichkeit, Zuständigkeiten innerhalb des Teams zu verteilen, kann ich sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter weiß, welche Aufgaben er oder sie zu erledigen hat. Auch die Einhaltung von Freigaben und Deadlines wird durch Trello deutlich einfacher, da ich jederzeit den Fortschritt der Arbeit verfolgen und bei Bedarf eingreifen kann. Ein weiteres Problem, das Trello löst, ist die einfache Einbindung von externen Mitarbeitern und Experten in ein Projekt. Durch die Möglichkeit, Gäste einzuladen und ihnen spezifische Berechtigungen zu geben, kann ich sicherstellen, dass auch Personen, die nicht direkt im Unternehmen tätig sind, problemlos am Projekt mitarbeiten können. Insgesamt hat mir Trello geholfen, meine Arbeit deutlich effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit in meinen Teams zu verbessern.

“Projektmanagement einfach gemacht”

4.0

Older than 12 months

Anton

Validated Reviewer

Sales and Growth at

PlayTheHype

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello hat für mich eine besonders wertvolle Eigenschaft: Es ist anpassbar. Das bedeutet, dass ich in wenigen Minuten projektbezogene Arbeitsblätter erstellen und die nötigen Aufgaben hinzufügen kann. Die Echtzeit-Zusammenarbeit mit meinem Team verbessert die Kommunikation und reduziert Missverständnisse erheblich - ein großer Pluspunkt. Ein weiterer Vorteil von Trello ist die Integration mit anderen Produktivitätstools, insbesondere mit Slack. Dadurch konnte ich Zeit sparen und musste nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln.

What did you not like?

Obwohl ich Trello sehr schätze, muss ich auch ein paar Einschränkungen nennen. Zum einen ist es in Bezug auf fortgeschrittene Funktionen wie Budgetmanagement oder detaillierte Berichte etwas begrenzt. Zum anderen kann der Preis im Vergleich zu anderen Organisationswerkzeugen etwas hoch ausfallen.

Which problems are you solving with the product?

Dank Trello konnte ich zahlreiche Probleme in meinem Arbeitsalltag lösen - angefangen bei der Aufgabenverwaltung bis hin zur Teamkommunikation. Es ist ein unentbehrliches Tool für alle, die eine einfache und effektive Möglichkeit suchen, ihre Projekte zu organisieren und ihre Produktivität zu steigern. Aus diesem Grund kann ich Trello wärmstens empfehlen.

“Super intuitives Taskmanagement Tool”

4.5

Older than 12 months

Dung

Validated Reviewer

Online Marketing Manager CRM & Dialog at

Peek & Cloppenburg Hamburg KG

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Trello ist ein großartiges Taskmanagement Tool, das ich wärmstens empfehlen kann. Es ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch sehr übersichtlich und perfekt für zur Koordination mehrerer Personen und Teams geeignet. Die kostenlose Version bietet viele nützliche Funktionen, um Projekte und Aufgaben zu managen, und die Möglichkeit, das Board optisch anzupassen, ist ein weiterer Bonus. Die Zusammenarbeit mit mehreren Personen wird durch Trello enorm erleichtert, da jeder transparent sehen kann, was gerade in Arbeit ist.

What did you not like?

Man kann abgeschlossene Projekte nicht vollständig löschen, sondern nur archivieren oder deaktivieren, was manchmal umständlich ist. Auch der Wechsel zwischen Boards könnte ein wenig leichter und intuitiver gestaltet sein. Darüber hinaus ist Trello eher für weniger komplexe Projekte geeignet, da die Darstellungsmöglichkeiten limitiert sind und eher auf einfach strukturierte Aufgaben oder Projekte ausgerichtet sind.

Which problems are you solving with the product?

Trello ist ein tolles Tool für die Kommunikation und Planung mit Teams und Dienstleistern. Es bietet einen guten Überblick über Aufgaben und Fortschritte, sowie verschiedene Integrationen mit anderen Programmen wie Slack und G-Drive. Trello eignet sich sehr gut für die persönliche Organisation von Aufgaben. Es ist einfach strukturiert und visuell ansprechend, wodurch das Tool sehr intuitiv bedienbar ist.

“Klasse Organisationstool ”

4.5

Older than 12 months

Naomi

Validated Reviewer

Social Media Consultant at

adesso SE

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Eine der Stärken von Trello ist seine Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv gestaltet, so dass Nutzer schnell und einfach neue Boards, Listen und Karten erstellen können. Die Boards werden in der Regel nach Projekten oder Aufgaben gruppiert, während die Listen die Schritte oder Phasen des Projekts abbilden. Karten stellen dann die einzelnen Aufgaben oder Subtasks dar.

What did you not like?

Es gibt jedoch auch einige Nachteile von Trello. Eine der Herausforderungen bei der Verwendung von Trello ist, dass es schwierig sein kann, den Überblick über große Projekte zu behalten. Wenn Nutzer viele Boards, Listen und Karten haben, kann es schnell unübersichtlich werden.

Which problems are you solving with the product?

Nutze es um: Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren und zu verwalten. Ein großer Vorteil von Trello ist die Möglichkeit, die Plattform individuell anzupassen. Nutzer können Farben, Labels und Tags hinzufügen, um Boards und Karten zu organisieren und zu identifizieren. Die Plattform bietet auch eine breite Palette von Integrationen mit anderen Anwendungen und Tools, wie zum Beispiel Slack, Google Drive und GitHub.

“Ein tolles Projektmanagementtool für die Zusammenarbeit mit Kunden”

5.0

Older than 12 months

Anastasiya

Validated Reviewer

Digital & Social Media Manager at

Digital Hub AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist ein Tool, das den Usern ermöglicht, Projekte in Form eines Boardes und die Aufgaben (oder bei uns Social Media-Posts) in Form von Karten darstellt. Es ist sehr übersichtlich und auch leicht verständlich für die Kunden im Gegensatz zu anderen Tools. Vor allem die Labels helfen extrem mit den Kunden zu kommunizieren. Zudem kann man Trello mit vielen Tools wie zum Beispiel Slack integrieren und so die Arbeit noch einfacher machen.

What did you not like?

Leider lassen sich Projekte nicht auf einer Zeitachse planen bzw. gibt es kein Layout, welches aussieht wie ein Kalender. Dies wäre für den Social Media-Bereich ein super Plus. Die Kosten können je nach dem auch etwas höher sein (je nach dem, wie viele Benutzer das Team beinhaltet). Die Boards können auch ziemlich schnell unübersichtlich werden, je mehr Personen an einem Board arbeiten. Deshalb würde ich empfehlen höchstens zu Dritt an einem Board zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Trello hilft mir besonders dabei, mit dem Kunden die Social Media Planung festzulegen und zu visualisieren. So ist man besser organisiert und der Kunde kann einen guten Überblick erhalten. Es hilft enorm bei der Zusammenarbeit und der Kommunikation. Einige Vorteile für mich sind die visuelle Darstellung mithilfe der Karten, schnelle Überblicke über die Projekte und und und. Es lohnt sich sehr!

“Super Organisation durch Trello!”

4.0

Older than 12 months

Christina Elisa

Validated Reviewer

PR- & Marketing-Managerin at

nerdytec UG

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

Trello ist sehr einfach zu bedienen. Man kann problemlos Listen erstellen, die sowohl für geschäftliche als auch Private Zwecke einen großen Mehrwert bedienen. Innerhalb unseres Unternehmens nutzen wir Trello regelmäßig und sind begeistert davon, wie schnell und präzise man Arbeitsabläufe und Prozesse dokumentieren oder terminieren kann. Es vereinfacht die Kommunikation unter den Mitarbeitenden und lässt jeden Up-To-Date bleiben, woran der Andere gerade arbeitet!

What did you not like?

Die Möglichkeit der Formatierung innerhalb der Trellokarten ist leider noch sehr eingeschränkt. Auch erschließen sich manche Menüpunkte nicht direkt, wie beispielsweise das Verknüpfen einer anderen Trellokarte, was sehr unintuitiv wirkt.

Which problems are you solving with the product?

Wir vermeiden mit Trello Misskommunikation innerhalb des Unternehmens und koordinieren unsere Arbeitsweise. Arbeitsauslastung und aktuelle Stati werden problemlos geteilt und Karten bzw. Aufgaben einem Mitarbeiter zugeordnet.

“Projektplanung perfektioniert!”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Senior Consultant at

adesso SR

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Schon bei der ersten Nutzung fällt auf, was Trello besonders gut kann: Übersichtlichkeit schaffen. Primär eignet sich Trello, um auf Kanban-Basis Projekte zu planen und strukturieren. Diverse Funktionalitäten (verlinken von Personen, verfolgen einzelner Karten, Automatismen) erleichtern diese Arbeit ungemein und ermöglichen auch die Kooperation über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg.

What did you not like?

Mir fallen tatsächlich keine Kritikpunkte ein. Einzig nachteilig sind die Einschränkungen hinsichtlich der Boardanzahl sowie Dateigröße von Anhängen in der kostenfreien Version.

Which problems are you solving with the product?

Trello ermöglicht es mir, Projekte unter Einbeziehung internen und externen Partner:innen zu planen und strukturieren. Abstimmungs- und Freigabeprozesse sind dank Trello effizient und transparent nachvollziehbar. Auch für die persönliche Planung im Sinne einer To-do Liste eignet sich Trello hervorragend im Alltag, um auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren und Themen zu priorisieren.

“Ok aber es muss an paar Punkten gearbeitet werden”

3.5

Older than 12 months

Giuseppe

Validated Reviewer

CEO at

TRAVELPASSENGER

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Eine der herausragendsten Stärken von Trello ist zweifellos seine Benutzeroberfläche. Sie ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Benutzern, Projekte und Aufgaben auf eine organisierte, flexible und leistungsstarke Weise zu verwalten - sowohl beruflich als auch privat. Im Bereich des Projektmanagements ist es möglich, ein Board mit dem Rest des Teams zu teilen und den Fortschritt der Aufgaben in Echtzeit zu verfolgen: wer an ihnen arbeitet, ob sie bereits abgeschlossen sind oder noch offen sind. Trello bietet nicht nur eine umfassende Palette an Funktionen, sondern nutzt auch eine der intuitivsten und effektivsten Methoden zur Organisation und Produktivitätssteigerung: Kanban. Darüber hinaus ist Trello anpassbar und bietet Benutzern die Möglichkeit, das Tool an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Ich persönlich bin ein großer Fan von Trello.

What did you not like?

Obwohl die Plattform einfach zu bedienen ist, stießen wir bei der Erstellung komplexerer Arbeitsabläufe auf Einschränkungen. Aber das Hauptproblem, das ich erlebte, war, dass die vermeintliche Einfachheit dazu führte, dass Teammitglieder unkontrolliert Projekte und Boards erstellten. Die schiere Anzahl der zu überprüfenden Stellen führte letztendlich dazu, dass die selbst erstellten Boards nutzlos wurden. In Bezug auf die Verwaltung der Infrastruktur Ihres PMOs gibt es andere Systeme, die besser geeignet sind als Trello.

Which problems are you solving with the product?

ch habe erfolgreich die Herausforderungen bei der Verwaltung der Aufgaben und Berichte gemeistert. Die Details jeder Aufgabe, einschließlich der benötigten Zeit für die Fertigstellung, werden nun in jeder einzelnen Karte gespeichert. Dadurch können wir in der Produktentwicklung effektiver arbeiten, und das gesamte Team hat eine klare Vorstellung davon, auf welche Aufgaben wir uns gerade konzentrieren.

“Sehr übersichtliches Tool um effizient Projekte zu managen.”

3.5

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Marketing at

ISM

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Bei Trello kann ich ideal Aufgaben bzw Projekte zusammenfassen und sehr übersichtlich managen. Auch gefällt mir sehr gut, dass ich ich Projekte verschiedenen Zuständigkeiten einfach zuweise kann. mir gefällt auch super die visuelle Ansicht, die mir besonders gut hilft, einen Überblick zu finden.

What did you not like?

Trello erfüllt alle Anforderungen die ich an die App habe. Daher kann ich keine negativen Dinge über die App sagen.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil von Trello ist die Möglichkeit, Informationen auf visuelle und intuitive Weise zu organisieren. Mit Trello kann ich Aufgaben und Projekte in übersichtlichen Boards, Listen und Karten organisieren und verwalten. Dies erleichtert die Zusammenarbeit in Teams, da alle Mitglieder leicht sehen können, wer für welche Aufgaben zuständig ist und welche Fortschritte bereits gemacht wurden. Trello ist auch sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse verschiedener Arten von Projekten und Teams angepasst werden.

“Trello - Ein großartiges Tool zur Organisation von Aufgaben”

4.0

DAT

Older than 12 months

Duc Anh Thomas

Validated Reviewer

Junior HR Generalist at

Netfonds AG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Als HR-Verantwortlicher finde ich Trello sehr nützlich, um meine Arbeit zu organisieren und zu verwalten. Mit Trello kann ich ganz einfach Aufgaben und Projekte erstellen, ihnen Deadlines zuweisen und den Fortschritt der einzelnen Mitarbeiter verfolgen. Die Möglichkeit, Dokumente und Anhänge direkt in Trello zu speichern, erleichtert mir die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort verfügbar sind.

What did you not like?

Obwohl Trello viele Vorteile für die Personalarbeit bietet, gibt es auch einige Nachteile, die ich berücksichtigen muss. Zum Beispiel kann Trello aufgrund seiner visuellen Natur für einige Mitarbeiter verwirrend sein oder sie von ihrer Arbeit ablenken. Es kann auch schwierig sein, große Datenmengen in Trello zu verwalten, und die Nutzung von Trello erfordert eine gewisse Lernkurve, die Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen kann. Darüber hinaus kann es Datenschutz- oder Sicherheitsbedenken geben, die bei der Verwendung von Trello in HR-Prozessen berücksichtigt werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Trello kann ich als HR-Verantwortlicher effektiver und effizienter arbeiten, da ich Aufgaben und Projekte zentralisieren und koordinieren kann. Ich kann Teams und Mitarbeiter einfacher verwalten und ihren Fortschritt verfolgen, was die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert. Außerdem kann ich mit Trello schneller Entscheidungen treffen, da ich alle relevanten Informationen an einem Ort habe und Prioritäten und Fristen leichter festlegen und ändern kann.

“Eine vielseitig einsetzbare Software für mehr als nur Projektmanagement ”

5.0

Older than 12 months

Christopher

Validated Reviewer

Inhaber at

Block Marketing & Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist einfach und intuitiv zu bedienen. Außerdem lasst einem Trello sehr viel Raum das Tool auf die jeweiligen Bedürnisse anzupassen. Auch in der kostenlosen Version unendlich viele Möglichkeiten!

What did you not like?

Trello lässt sich eigentlich immer gut an alles anpassen und es scheitert eher am Nutzer als an der Software selbst. Je komplexer ein Projekt jedoch wird, desto schwerer ist es in Trello darstellbar. Projekte, die sehr verschachtelt oder an Zeitrahlen orientiert sind funktionieren nicht so gut. Auch eine Einbindung in einen Kalender vermisse ich. Generell bietet Trello zwar viele Verknüpfungsmöglichkeiten, bei diesen fehlt mir aber häufig der letzte Schliff und sie laufen teilweise etwas unrund.

Which problems are you solving with the product?

Für einfaches Projektmanagement und erweiterte ToDo Listen ist Trello in meinen Augen unschlagbar. Es ist einfach in der Nutzung, anpassbar und dadurch ist die Einstiegshürde zur Nutzung sehr gering.

“Trello ist mein zweites Gehirn :)”

5.0

Older than 12 months

Stella

Validated Reviewer

Content Marketing Manager at

1KOMMA5° GmbH

1001+ employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

1. Ich nutze Trello täglich für alle meine Aufgaben bei der Arbeit. Sobald ich ein To Do zugeteilt bekomme oder eine Idee habe, schreibe ich mir eine Trello Karte. So kann nichts verloren gehen, zwischen all den anderen Gedanken im Kopf. 2. Da alles virtuell abgelegt ist, kann ich auch von unterwegs übers Handy immer noch mal nachschauen, ob ich irgendwas vergessen habe. 3. Gemeinsame Boards oder Karten mit KollegInnen machen das gemeinsame Arbeiten so viel einfacher. Gegenseitige Erinnerungen, Feedbackrunden und Co. werden beschleunigt.

What did you not like?

Ich habe an Trello kaum etwas auszusetzen. Was mir auf die schnelle einfällt ist, dass Karten, die man sich von einem Boards zum anderen kopiert nicht mit aktualisiert werden. Wenn also auf dem Teamboard eine Karte erstellt wird, die ich mir als To Do auch auf mein eigenes Board kopieren möchte, dann bleibt sie auf meinem Board in dem Zustand, in dem ich sie kopiert habe. Ich selbst kann sie dann zwar noch weiter bearbeiten, aber alles was auf der ursprünglichen Karte anschließend noch passiert, findet sich auf der Kopie nicht wieder.

Which problems are you solving with the product?

Erinnerungen an Aufgaben, Content-Planung, Links ablegen, Feedback/Freigaben einholen, Brainstorming im Team

“Einfache Zusammenarbeit und Planung von Redaktionen”

4.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

LIVING CONCEPT WERBEAGENTUR

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir nutzen das Trello Board im Team für die Planung von Social Media Redaktionen unserer Kunden. Es ist vor allem für die Zusammenarbeit geeignet, um über Checklisten einfach Inhalte freizugeben, die Datumsanzeige zu nutzen, um auf einen Blick zu sehen, wann ein Posting veröffentlicht werden soll, mit Labels ebenfalls auf einem Blick zu sehen bspw. wem die Karte zugeordnet ist und sich in Kommentaren zu vertaggen. Gerade die einfache Linkerstellung, um Leute zu einem Board hinzuzufügen und das Erlauben von Benachrichtigungen vereinfachen die Zusammenarbeit extrem.

What did you not like?

Da es kostenlos genutzt werden kann, kommt Trello natürlich auch an seine Grenzen. Vor allem der Dateiupload von nur 10MB ist verhältnismäßig schwach, hier müssen weitere Tools in Anwendung treten. Außerdem kann das Trello Board auch schnell unübersichtlich werden, wenn sehr viele Karten und Listen erstellt werden. Grundsätzlich kann ich das Tool aber für eine unkomplizierte Zusammenarbeit und das Schaffen von Ordnung nur empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Die Social Media Redaktion mit mehreren Leuten abzustimmen, Feedback zu erhalten und Freigaben einzuholen. Alles in Echtzeit und mit vielen kleinen Optionen, um noch besser Ordnung zu schaffen.

“Super für jegliche Koordinationen”

5.0

Older than 12 months

Celin

Validated Reviewer

Werkstudentin Projektmanagement at

Davies Meyer

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist super vielseitig einsetzbar und sehr ansprechend gestaltet. Es bietet viele hilfreiche Funktionen und ist verständlich nutzbar. Ich finde besonders die Funktion der individuellen Labels super, da sie für die individuellen Bedürfnisse erstellt werden können. Ebenfalls super ist die Funktion des Taggens von Personen und das Beobachte von Nachrichten, weil man sich so sicher sein kann, dass die Person benachrichtigt wird und man Antworten nicht verpasst, weil die E-Mail-Benachrichtigung einen darauf hinweist.

What did you not like?

Manchmal ist die eingeschränkte Anzahl an Mitgliedern eines Boards eine Hürde, um neue Mitglieder hinzuzufügen.

Which problems are you solving with the product?

Besonders für die Koordination von Social Media Beiträge ist Trello optimal. Alle relevanten Infos von den Bildern bis hin zu den Texten ist alles in einer Karte zu finden und die Labels zeigen jedem den Status des Beitrags an. Aber auch für die eigenen Organisation von To Do's und Abstimmungen im Team ist es hilfreich, da jeder einen Überblick über seine Aufgaben und die der anderen hat.

“Eignet sich als Organisations-Tool gut für kleinere Strukturen”

3.5

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Redakteur at

Filmtoast

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Mit Trello ist es einfach mit einem überschaubaren Team gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Die einfache Benutzeroberfläche und die diversen Werkzeuge/Funktionen sind von den Nutzern schnell zu erlernen. Trello funktioniert mit "Karten", was es relativ einfach macht, bestimmte Aufgaben zu verfolgen. Es ist eine sehr "visuelle" Darstellung.

What did you not like?

Trello ist sehr einfach in der Bedienung, deshalb kann man auch schnell "zu" viele Karten erstellen und den Überblick verlieren. Daher ist es sehr wichtig, sich davor im klaren zu sein, für was und welchen Zweck genau man Trello verwenden möchte. Die Darstellung ist zwar sehr "visuell", aber das Design des Tools an sich ist etwas altbacken, es könnte mal wieder überarbeitet und modernisiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden Trello für das Online-Magazin "Filmtoast", um sich zwischen den verschiedenen Redakteuren zu organisieren, was sehr gut funktioniert (wer schreibt wann was, welches Format etc.). Mit 22 Karten ist alles abgedeckt und man wird immer sofort benachrichtigt, wenn es etwas Neues gibt. Für das Dutzend Redakteure ist das ausreichend.

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