Zapier

4,6 (37 Bewertungen)

Was ist Zapier?

Zapier möchte laut eigener Aussage eine einfache Automation für stark beschäftigte Leute schaffen. Dafür lässt die Software Anwender:innen flexibel für ihre Arbeit wichtige Programme zu einem System verbinden und entsprechende Workflows automatisieren. Es werden dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen zufolge - dass Zapier übrigens bereits seit 2011 anbietet - mehr als 3.000 Apps unterstützt. Der Automation Editor soll wirklich für jeden nutzbar sein – Zapier betont, dass keine Programmierkenntnisse gefordert sind. Vieles läuft über verständliche Drop-Downs, mithilfe derer Apps und Events verknüpft werden. Zapier gibt es als kostenlose Version und als Bundles von 19,99 bis 599 US-Dollar pro Monat. Die Bezahlversionen können im wesentlichen Unterschied deutlich mehr monatliche Tasks bearbeiten und unterstützen mehr Apps sowie Verbindungen zwischen diesen.

So schätzen User das Produkt ein

8.5

Benutzerfreundlichkeit

iPaaS

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.3

Erfüllung der Anforderungen

iPaaS

Kategorie-Durchschnitt: 9.6

7.5

Kundensupport

iPaaS

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

8.3

Einfache Einrichtung

iPaaS

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

Zapier Funktionen

Entwicklung

Echtzeit-Integration

API Designer

Flow Designer

Vorgefertigte Verbindungen

Benutzerdefinierte Verbindungen

Echtzeit-Integration

API Designer

Flow Designer

Vorgefertigte Verbindungen

Benutzerdefinierte Verbindungen

Management

Überwachung & Benachrichtigungen

Routing & Steuerung

Datenabbildung

Datenumwandlung

Überwachung & Benachrichtigungen

Routing & Steuerung

Datenabbildung

Datenumwandlung

Sicherheit

Datenverschlüsselung

Sicherheitsstandards

Kommunikationsprotokolle

Datenverschlüsselung

Sicherheitsstandards

Kommunikationsprotokolle

Integrationsmöglichkeiten

Datenvirtualisierung

Verwaltete Dateiübertragungen

EDI

Datenvirtualisierung

Verwaltete Dateiübertragungen

EDI

Zapier Preise

Letztes Update im Juli 2022

Free

Kostenlos

Jeder kann seine Arbeit automatisieren. Beginnt mit den Grundlagen.

100 Aufgaben / Monat

5 Zaps

15 Minuten Aktualisierungszeit

Einstufige Zaps

Transfer

Starter

€29,22 / Monat

Entfesselt die Kraft der Automatisierung. Der Preis gilt für 750 Aufgaben / Monat und steigt mit zunehmender Aufgabenanforderung / Monat.

FREE Paket +

750 Aufgaben / Monat

20 Zaps

Mehrstufige Zaps

3 Premium-Apps

Filter

Formatierungen

Verbindungen über Webhooks

Professional

€71,60 / Monat

Fortschrittliche Werkzeuge, die Eure Arbeit auf die nächste Stufe heben. Der Preis gilt für 2000 Aufgaben / Monat und steigt mit zunehmender Aufgabenanforderung / Monat.

STARTER Paket +

2000 Aufgaben / Monat

Unbegrenzte Zaps

2 Minuten Aktualisierungszeit

Unbegrenzte Premium-Apps

Benutzerdefinierte Logik

Automatische Wiederholung

Team

€436,93 / Monat

Bringt Euer Team zusammen, um gemeinsam an der Automatisierung zu arbeiten. Der Preis gilt für 50000 Aufgaben / Monat und steigt mit zunehmender Aufgabenanforderung / Monat.

PROFESSIONAL Paket +

50000 Aufgaben / Monat

1 Minute Aktualisierungszeit

Unbegrenzte User

Ordner-Berechtigungen

Premium-Support

Gemeinsame App-Verbindungen

Gemeinsamer Workspace

Company

€875,32 / Monat

Automatisierung plus Enterprise-Funktionen. Der Preis gilt für 100000 Aufgaben / Monat und steigt mit zunehmender Aufgabenanforderung / Monat.

TEAM Paket +

100000 Aufgaben / Monat

Erweiterte Admin-Berechtigungen

Benutzerbereitstellung (SCIM)

App-Beschränkungen

SAML Single Sign-On (SSO)

Benutzerdefinierte Datenspeicherung

Konto-Konsolidierung

Live-Training mit Customer Success

Zapier Erfahrungen & Reviews (37)

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Schlagwortsuche

“Ich habe seit 5 Jahren dank Zapier nicht mehr für irgendein Marketing Thema einen Developer gebraucht”

H
Vor mehr als 12 Monaten
Hannes Fehr
Verifizierter Reviewer
Founder bei
Leadvolution
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Marketing

“Großartiges Tool und ein Zeitersparnismonster”

C
In den letzten 3 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Customer Success Operations & Strategy bei
AGICAP GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Zapier hat eine unbegrenzte Anzahl an Nutzungsmöglichkeiten und mit etwas technischem Know-how und einer guten Portion Kreativität lassen sich unglaublich kraftvolle und zeitsparende Automationen erstellen, welche nicht nur den Mitarbeiten helfen, sondern auch das Unternehmen voranbringen. Ein wirklich unglaublich flexibles, unheimlich kraftvolles Tool! Erstellen automatischer E-Mail, Übertragung von Daten, interne Prozesse all das alles lässt sich mühelos erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist wirklich schwer zu sagen, welche Dinge störend sind, da sich meistens eine Lösung finden lässt. Vor allem in Bezug auf das "Kreditsystem" sehe ich aber noch Verbesserungspotential. Ein besseres User-Management und Supportsystem wäre hilfreich (evtl. mit Vorlagen für die am meisten verwendeten Zapier Workflows)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Datenübertragung von verschiedenen Quellen, Automatisierung von Workflow, Reminders zu Meetings, Approvals und und und... Es gibt nichts, wofür wir Zapier nicht verwenden oder in Betracht ziehen. Eine Wahnsinns Tools welches, Zeit, Geld und Aufwand spart. Für Mitarbeiter und das gesamte Unternehmen.

“Beste No-Code-Automation-Software”

L
Vor mehr als 12 Monaten
Lilli
Verifizierter Reviewer
Head of Campaign Management & Marketing Automation bei
Leadvolution GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Zapier bietet zahlreiche vorgefertigte Schnittstellen, mit denen unterschiedlichste Prozesse (Marketing, Sales, HR) einfach automatisiert werden können. Du individuelle Webhooks etc. können auch sämtliche weitere Systeme angebunden werden, für die es momentan noch keine Schnittstelle gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Der Support benötigt manchmal etwas länger (einen Werktag). Zudem ist kein Chat-Support vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierung von Leadgenerierungs- (z.B. LinkedIn-CRM-Import) und Nurturing-Prozessen (z.B. automatisierter E-Mail- oder SMS-Follow-Up je nach Deal-Phase und Verweildauer) sowie CRM-Automatisierungen (z.B. individuelle CRM-Felder, die in anderen Systemen wie Mailchimp oder Twilio weitere Prozesse auslösen).

“Automatisierungen einfach erstellt”

L
In den letzten 3 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Event Marketing Manager bei
Contentsquare
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Zapier lässt sich sehr einfach mit anderen Tools verbinden; Die Nutzung ist rech intuitiv und durch das Reviewen und Testen, kann man sicher stellen, dass die Automatisierung auch wirklich funktioniert. Wenn etwas mal nicht mehr funktioniert, bekommt man direkt eine Heads-up Mail, sodass man den Fehler beheben kann.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise finde ich das Tool bzw. die Plattform etwas unübersichtlich. Man sollte sich vorab Ordner erstellen, um das Ganze etwas aufzuräumen. Wenn man Zaps kopiert, muss man mit einer Verzögerung rechnen und es ist etwas schwer, den kopierten Zap zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das Tool regelmäßig, um beispielsweise ein Google Worksheet mit einem HubSpot Form oder einer HubSpot Liste zu verknüpfen, automatisierte Kalendereinladungen zu versenden usw. Das Tool erleichtert uns den Arbeitsalltag und wir sparen uns enorm viel Zeit.

“Nie wieder ohne Zapier”

M
In den letzten 6 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
IT Solutions Manager bei
Digital Beat GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das beste an Zapier ist der Hold-Status. Wenn es mit einem Prozess ein Problem gibt, dann wird der Prozess gestoppt und alle Datensätze die danach noch kommen aufgehalten und gespeichert. Sobald ein Prozess dann korrigiert und wieder gestartet wird, kann man diese angehaltenen Datensätze bzw. Prozesse mit der neuen Funktion starten.

Was gefällt Dir nicht?

Zapier zwingt einen dazu Prozesse vor dem Start immer wieder mit korrekten Daten durchzutesten. Früher konnte man einen Zap (Prozess) einfach kopieren und der Musterdatensatz war mit übernommen. Dies ist jetzt nicht mehr der Fall. Das ist zwar sicher, aber sorgt dafür, dass mehr Zeit für die Konfiguration benötigt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Zapier kann man alle digitalen Tools die man sich nur vorstellen kann miteinander verknüpfen und dabei seiner Kreativität freien lauf lassen. Selbst wenn ein Tool keine direkte Integration mit Zapier hat, kann man dies meist trotzdem per Webhook oder Java mit anbinden. Was ebenfalls wirklich gelobt werden muss, ist der schnelle Kundensupport, welcher auch immer eigene Ideen mit einbringt.

“Das beste was einem Unternehmen passieren kann”

J
In den letzten 12 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
vereda
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Zapier automatisiert viel mehr, als man sich im ersten Moment vorstellen kann. Ich würde fast sagen, dass unsere 4 Tage Woche nur möglich ist, weil wir Zapier nutzen. Durch die Anbindung an unzählige weitere Tools können wir mit Zapier viele Prozesse ohne große Programmierkenntnisse automatisieren. Hierbei ist Zapier besonders gut geeignet. Mit ein wenig Klicks und komplett ohne Code sind zwei Tools miteinander verbunden und synchronisiert.

Was gefällt Dir nicht?

Natürlich sind komplexere Prozesse auch komplexer in Zapier umzusetzen. Hierbei gibt es bei Zapier noch ein bisschen Optimierungsbedarf. Man kann zum Beispiel keine Elemente innerhalb einer Automatisierung duplizieren oder verschieben. Das ist auch logisch, da einige Schritte aufeinander aufbauen. Ich würde mir jedoch wünschen, dass Schritte verschiebbar wären, die losgelöst von den anderen stehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Zapier konnten wir viele Prozesse komplett automatisieren. Wenn beispielsweise ein neues Projekt in MOCO angelegt wird, wird dies in Zapier getriggert und löst eine Kette von Reaktionen aus: Eine Projektkarte im Notion-Board anlegen, die entsprechende Projektordnerstruktur basierend auf dem Projekttyp in Google Drive erstellen und eine Slack Nachricht in den Kundenchannel schreiben. Zudem haben wir auch automatisiert, dass wen jemand in einem Telefonat mit Placetel ist, der Slack Status zu "Im Telefonat" geändert wird. Mit Zapier ist fast alles möglich! ;)

“Hiermit lässt sich alles verbinden und Prozesse automatisieren”

T
In den letzten 12 Monaten
Torben
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten die Vielzahl an Tools, die über Zapier angebunden werden kann. Wir schauen natürlich bei der Auswahl neuer Tools darauf, ob sie mit Zapier kompatibel sind, aber das ist fast gar kein Problem mehr. Mit Zapier kann man fast alle Prozesse abbilden und sie automatisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss sich schon ein wenig in das Programm einarbeiten, um ein Verständnis für die Logik zu entwickeln. Und das jeder Zwischenschritt immer erst getestet werden muss und man nicht zunächst den gesamten Prozessablauf abbilden kann und es dann testen kann. Das verlängert den Prozess des Aufsetzen von neuen Prozessen leider immer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden bei uns alle standartisierten Prozesse im Agenturalltag ab. Vorallem geht es hier zum Beispiel, um die Prozesse des Onboardings von neuen Kunden. Hier geht es um Ordner anlegen auf dem Server, Projekt anlegen in der Projektverwaltung etc. Das Aufsetzen hat sonst 1-2 Stunden für jeden Kunden gedauert und passiert nun automatisch innerhalb von 1-2 Minuten.

“Automatisierte Datenanbindung unterschiedlicher Systeme”

M
In den letzten 12 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing bei
ANGEHEUERT OG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die umfassenden Automatisierungsmöglichkeiten sind wirklich toll! Man kann z.B. Daten von Facebook in das Google Data Studio übertragen und das vollautomatisch. So ist es uns gelungen, dass wir alle unseren (bisher im Einsatz befindlichen) Datenpunkte visualisieren können. Darüber hinaus lassen sich noch viele anderen Anwendungen erdenken was aber stark von den internen Prozessen abhängig ist. Beispielsweise können veröffentlichte Videos in einen Slack Kanal oder Teams übertragen werden. So sieht die ganze Belegschaft das Video und kann zum teilen bzw. kommentieren angeregt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anzahl der Anbindungen ist schon richtig gut aber das Produkt ist nicht von Anfang an intuitiv. Ich hab immer noch Probleme und die von Zapier verwendete Sprache wie „Zaps“ nutzen ist gerade am Anfang, vor dem Produktkauf, echt schwer zu bewerten. Was ist ein Zap bzw. was tut es? Woher soll ich wissen ob ich 100 oder 1000 Zaps brauche. Außerdem ist das Pricing mit ca. 200€ pro Jahr schon nicht wenig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Datenübertragen von Facebook in das Google Data Studio zum visualisieren von großen Werbedatenmengen und anderen Informationen. Der Vorteil besteht darin, dass man Daten von Google und Facebook (was ja GDN, Search, YouTube, Instagram, Facebook und einige andere Dinge einschließt) gesamthaft betrachten kann. Natürlich ginge das auch über PowerPoint Präsentationen aber nicht automatisiert aktualisierend

“Einfach Integrationen schnell erstellen”

C
Vor mehr als 12 Monaten
Christopher
Verifizierter Reviewer
Senior Engineer bei
Finc3
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Zapier bietet die Möglichkeit viele verschiedene Tools einfach miteinander zu verbinden. Am besten kann Zapier eingesetzt werden, wenn nur einfache Integrationen gefordert sind. Die UI ist übersichtlich und man hat die Möglichkeit einen Test anhand eines Beispiels auszuführen.

Was gefällt Dir nicht?

An einigen Stellen ist Zapier limitiert. Beispielsweise können nur maximal 3 Verzweigungen in einem Verzweigungsmodul eingesetzt werden. Diesen Problem kann umgangen werden, wenn man wieder eine Verzweigung innerhalb der Verzweigung einsetzt. Dadurch wird eine Integration aber sehr komplex und schwer verständlich. Sobald mehr als 2 oder 3 Schritte mit "Conditional Runs" ausgeführt werden müssen wird Zapier zu unübersichtlich und man muss zuviel klicken um Veränderungen vornehmen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir benutzen Zapier unter anderem um Checklisten in ProcessStreet zu updaten. Dazu kommen Webhooks bei Zapier an mit Daten die in Checklisten eingepflegt werden sollen. Der Vorteil ist hier: Wir brauchten nur eine einfache Integration mit einer Zuordnung von Datenfeldern. Zapier bietet hier eine einfache Möglichkeit an diese Zuordnungen zu treffen. Der größte Vorteil ist, dass man keine eigene IT Infratruktur mit Servern o.ä betreiben muss und auch Nicht-Entwickler ihre Integrationen warten und anpassen können.

“Mega gutes tool um Schnittstellen herzustellen”

K
Vor mehr als 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
MSO Digital
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Mit zapier kann man super vielenTools verknüpfen und Prozesse automatisieren. Zum Beispiel eine Verknüpfung zwischen einem Bestellprozess und einem Google sheet. Dabei ist das Tool recht intuitiv zu bedienen. Es leitet einen durch den Prozess.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal gibt es Bugs oder Schnittstellen funktionieren nicht mehr einwandfrei, sodass nachgebessert werden muss und Daten evtl. eine Zeit lang fehlerhaft eingelaufen sind. Außerdem ist sind die Anzahl an "Zaps" im basic tarif auf 20 Stück begrenzt. Ab da wirds teuer. Aber das Gute ist, dass man mehr als 20 zaps erstellen darf, nur nicht mehr als 20 online sein dürfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eigehende Event Anmeldungen werden automatisch in ein sheet gepusht. Eingehende Leads können bei Slack einlaufen oder es kann eine direkte Verbindung zu Salesforce hergestellt werden. Das spart eine Menge Zeit und bündelt automatisch Informationen.
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