Microsoft Power Automate

4.5 / 9 reviews

Was ist Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate ist eine Prozessautomatisierungs-Software, mit dem Nutzer:innen automatisierte Workflows zwischen den bevorzugten Apps und Diensten erstellen können, um z.B. Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu erhalten und Daten zu sammeln. Damit sind Nutzer:innen in der Lage wiederholende Aufgaben und digitale Prozesse zu optimieren mithilfe des AI Builders sowie Process Advisor. Das Tool kann kostenlos getestet werden und anschließend mit einer monatlichen Lizenz genutzt werden. Die Preise starten bei 12,60€ pro Moat und Benutzer.

So schätzen User das Produkt ein

8.8

Benutzerfreundlichkeit

iPaaS

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.2

Erfüllung der Anforderungen

iPaaS

Kategorie-Durchschnitt: 9.6

8.6

Kundensupport

iPaaS

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

9

Einfache Einrichtung

iPaaS

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

Microsoft Power Automate Screenshots

Microsoft Power Automate Screenshot #0

Microsoft Power Automate Funktionen

Anpassung

Dokumentenerstellung

Prozessgestaltung

Prozessspeicher

No-Code App-Entwicklung

Low-Code App-Entwicklung

Zusammenarbeit

Freigabeberechtigungen

Datenvereinheitlichung

Accessibility

Prozessrouting

Prozessmanagement

Prozessübersicht

Prozessanalyse

Echtzeit-Prozessüberwachung

Automatisierung

Visueller Editor

Vordefinierte Templates

Botmanagement & Ausführung

Unbeaufsichtigte Automatisierung

Microsoft Power Automate Preise

Pro-Benutzer-Plan

€12.6 / User/Monat

Ermöglichen Sie einzelnen Benutzern das Analysieren ihrer Prozesse und das Erstellen einer unbegrenzten Anzahl von Cloud-Flows, die auf ihren individuellen Anforderungen beruhen.

Jetzt zum Kauf mit Kreditkarte verfügbar.

Pro-Benutzer-Plan mit beaufsichtigter RPA

€33.7 / User/Monat

Ermöglichen Sie einzelnen Benutzern das Analysieren ihrer Prozesse und das Erstellen einer unbegrenzten Anzahl von Cloud-Flows sowie das Automatisieren von Legacyanwendungen mit robotergesteuerter Prozessautomatisierung (RPA) und KI.

Umfasst 5.000 AI Builder-Serviceguthaben pro Monat

Jetzt zum Kauf mit Kreditkarte verfügbar

Pro-Flow-Plan

Ab €84.3 / Monat

Implementieren Sie Cloud-Flows mit reservierter Kapazität für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern in Ihrem Unternehmen. Der Preis bezieht sich auf 5 Flows im Monat

Erfordert den Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center in der Rolle als „Globaler Administrator“ oder „Abrechnungsadministrator“

Microsoft Power Automate Erfahrungen & Reviews

“Erstellen von Flows zur Vereinfachung von Abläufen”

D
Dominik
Projektmanagement bei
entervo-access GmbH
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Erstellen von Flows. Der logische Aufbau von verschiedenen Schritten ist sehr simpel gehalten. Wir nutzen Power Automate auch firmenübergreifend um Prozesse und Abläufe schnell und effizient anstoßen zu können. Beispiel: Eine Rechnung muss geschrieben werden, wenn die Ware versendet wird. Dies wird als Erinnerung über einen Flow ausgeführt, wenn ein Lieferschein systemisch erzeugt wird.

Was gefällt Dir nicht?

Integration von Nicht-Microsoft-Produkten könnte einfacher gelöst werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Beim Eingang von Emails mit Anhang werden diese nach bestimmten Attributen gefiltert und ablegt. Erinnerung an Schreiben von Rechnungen.

“Simples Tool für Out-of-the-box Automatisierungen”

T
Tim
EDV bei
Rolf Dammers oHG
Retail
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Microsoft Power Automate lassen sich Prozesse, innerhalb der Office 365 Umgebung, ohne Programmierkenntnisse automatisieren. Durch die grafische Darstellung und Bereitstellung diverser Aktionsblöcke, lassen sich Ideen schnell per drag and drop realisieren. Die Vorlagenauswahl von Microsoft gibt immer wieder neue Impulse, die sich auf das eigene Unternehmen übertragen lassen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Lernkurve ist ein wenig steil, wenn man komplexere Projekte umsetzen möchte. Zudem kann Power Automate nur für Automatisierungen innerhalb der Microsoft Applikationen genutzt werden. Das Debugging gestaltet sich ein wenig kompliziert, wenn man an komplexeren Automatisierungen arbeitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Power Automate vorwiegend, um simple Prozesse innerhalb der Microsoft Applikationen zu automatisieren. Listen lassen sich mit dem Tool intelligent machen, sodass man benachrichtigt wird, wenn beispielsweise ein Listenelement bearbeitet wird. Auch Dokumentenbibliotheken lassen sich durch Automatisierungen leichter ordnen und auf dem neuesten Stand halten.

“Produktiver und schneller arbeiten”

A
Alexander
Fachinformatiker: Daten- und Prozessanalyse bei
Trebbau direct Media GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Power Automate ist eine großartige und mittlerweile (teilweise) kostenlose Lösung um z.b. wiederkehrende Arbeitsprozesse in einer Windowsumgebung zu automatisieren. Während man die Desktop-Version für "lokale" Prozesse verwendet, gibt es Power Automate auch auf der Azure-Cloud, die Automationen in der Cloud durchführen kann. Durch das Baukastenprinzip lässt sich nahezu jede komplexe Aufgabe am Computer mit Schleifen und Bedingungen automatisieren. Wir verwenden PowerAutomate in Kombination mit MSGraph, um unseren Kunden einen Terminplaner anbieten zu können. So kann sich jeder Kunde einfach selbst eine Uhrzeit aussuchen und schonmal einen Meetingraum für sich reservieren.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind wir mit dem Programm an sich zufrieden. Das einzige was uns noch Kopfschmerzen bereitet, sind die kosten für PowerAutomate auf Azure. Zwar sind die ersten 2000 Ausführungen kostenlos. Doch nach den 2000 Ausführungen, muss man sein Microsoft Konto aufladen und pro ausgeführen Flow bezahlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Power Automate haben wir die Möglichkeit unsere Firmenressourcen besser auszunutzen (z.b. mit einbindung von APIs). Wir können ganz bestimmte wiederkehrende Prozesse automatiseren und benötigen dafür keine Programmierkenntnisse. Insgesamt arbeiten wir mit dem Einsatz von PowerAutomate viel produktiver und schneller.

“Selbst für technische Laien sind Basis-Automatisierungen möglich!”

C
Clemens
Senior Consultant Business Intelligence bei
dentsu
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt unendlich viele Vorschläge für existierende Flows und so schön viele Connectoren für die verschiedensten Automatisierungen. Die Bedienungen und vor allem das Testen der Flows ist super intuitiv und praktisch umgesetzt. In Kombination mit Outlook und PowerBI eine unglaublich mächtige Waffe!

Was gefällt Dir nicht?

Manche Trigger sind von der Benennung nicht immer gleich zu finden, bzw. die Funktionsweise ist nicht immer direkt klar. Komplexere Flows mit Zeitangaben sind nervig weil da die Umrechnung von Zeitzonen ein wenig anstrengender werden kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Power Automate löst bei mir ein großes Problem, indem es viele kleine Probleme löst. Es legt Dateien die per Mail kommen automatisch ab. Diese Dateiablage triggert den Refresh von PowerBI Datasets und sende bei Updates automatisch Nachrichten in Teams. Ich spare so über den Tag mehr als eine Stunde Zeit die ich sonst an manuellen Prozessen hätte. Ich kann sogar tagelang nichts tun, denn es läuft alles von alleine und bei Fehlern bekomme ich eine Mail

“Automatisierungstool für jeden Tag”

F
Felix
Prozessmanager bei
Vattenfall
Versorgungswirtschaft
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Power Automate bietet sehr viele Standardschnittstellen, damit man nahezu alle Programme miteinander verknüpfen kann, mit denen man arbeitet. Ebenfalls sehr gut ist, dass es einfach in der Handhabung ist und keine Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal kommt es vor, dass gerade der spezielle Konnektor fehlt, den man sucht, aber das passiert selten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich automatisiere alle regelmäßigen Tätigkeiten mit Power Automate: Reminder Emails, regelmäßige Dateifreezes oder auch die automatisierte aktualisierung von PowerBI Reports, weil die Daten angepasst wurden.

“Fleißaufgaben einfach automatisieren!”

S
Sascha
Chief Digital Officer bei
RIDI Leuchten GmbH
Electrical/Electronic Manufacturing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit PowerAutomate lassen sich (un)regelmäßige Fleißaufgaben einfach und schnell automatisieren. Egal ob einfacher Reminder mit Follow-up Action bis hin zu komplexen Freigabe Workflows ist nahezu alles möglich. Es gibt eine Reihe von verschiedenen Connectoren und Trigger auf denen aufgesetzt werden kann (auch Drittanbieter). Auch ein großes Set an Pre-Build Workflows stehen zur Auswahl bereit.

Was gefällt Dir nicht?

Zwar gibt es zu fast allen Services entsprechende Connectoren, jedoch fehlen häufig sinnvolle Abfragen/Hooks. So lassen sich beispielsweise bei der Verknüpfung mit MS Forms Quiz durchaus Antworten auslesen, jedoch nicht die Gesamtscore des Quiz. Dies muss dann relativ aufwendig innerhalb von PowerAutomate erfolgen. Das ist schade.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es lässt sich unheimlich viel Zeit sparen ohne dabei an Qualität zu verlieren. Was man bisher regelmäßig und umständlich "von Hand" machen musste, wird mit PowerAutomate vollständig automatisiert.

“Sehr mächtig”

E
Erik
Manager
Media
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Sehr nützliches Tool, das mehrere Programme verbindet und die Aktualisierung von Webformularen ermöglicht. Ermöglicht es mehreren Personen, Anträge zu genehmigen oder abzulehnen.

Was gefällt Dir nicht?

Wie die Lizenzierung mir nicht erlaubt, meine Flows zu teilen und mich in die Testversion zwingt. Ich kann die Datenströme nicht einfach von einem Konto auf ein anderes übertragen und brauchte viel technische Unterstützung, um dies zu erreichen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sehr gute Verwaltung von Webformularen, wodurch wir unsere Formelsammlung sehr gut verwalten können. Automatisierung von Workflows, regelbasierten Prozessen und sich wiederholenden Aufgaben.

“Power Automate als No-Code/Low-Code-Führer in der Geschäftsprozessautomatisierung"”

V
Viola
Administrator
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Der größte Vorteil von Power Automate ist die Verfügbarkeit zahlreicher Konnektoren (+100!). Sie können einen Geschäftsprozess erstellen, der mit Dutzenden von Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, kommuniziert oder Informationen abruft - das ist wirklich genial.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang fand ich es frustrierend, komplexere Prozessautomatisierungen zu erstellen, weil viele Funktionen versteckt sind. Einige Einstellungen sind wirklich schwer zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Hilfe von MS Power Automate setze ich das Projekt der digitalen Transformation für einige Arbeitsabläufe in unserem Unternehmen fort. Ich verwende die SharePoint- und OneDrive-Integration, integrierte E-Mail-Genehmigungen, automatisierte Chat-Nachrichten von MS Teams und auch externe Konnektoren wie DocuSign.

“Super Programm um sich den Arbeitstag zu erleichtern”

S
Simon
Werkstudent bei
Ecovis
Accounting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die verschiedenen Vorlagen super. Auch die Erstellung eigener Flows funktioniert gut. Die Auswahl an Anwendungen die man verknüpfen kann ist gigantisch

Was gefällt Dir nicht?

Ich nutze Power Automate noch nicht lange. Für meine Bedürfnisse ist es absolut ausreichend und ich sehe bei meiner Anwendung kein Verbesserungspotential

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erleichtere mir vor allem die Ablage von Emails. Sobald in einem Betreff einer Email ein Stichwort fällt, wird diese Email automatisch in meinem Explorer abgelegt und entsprechende Dokumente erstellt. Das hilft unheimlich Zeit zu sparen.

Die besten Microsoft Power Automate Alternativen