Microsoft Power Automate Erfahrungen & Reviews (32)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Microsoft Power Automate sagen

Basierend auf 32 Bewertungen

Power Automate wird dafür gelobt, dass es Benutzern ermöglicht, repetitive Aufgaben zu automatisieren und verschiedene Anwendungen zu integrieren, insbesondere innerhalb des Microsoft-Ökosystems. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die vorgefertigten Vorlagen erleichtern die Erstellung von Workflows ohne umfassende Programmierkenntnisse. Einige finden jedoch die Preise für Premium-Konnektoren kostspielig, und die Dokumentation könnte verbessert werden. Benutzer berichten auch von gelegentlichen Schwierigkeiten beim Debuggen und einer steilen Lernkurve für komplexe Automatisierungen. Trotz dieser Nachteile trägt Power Automate dazu bei, Prozesse zu rationalisieren und Zeit zu sparen.

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“Persönliche Automatisierung leicht gemacht”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Enterprise Architekt bei

IT Unternehmen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich automatisiere damit meine täglichen Aufgaben im M365 Umfeld, z.b. Lege ich automatisiert Attachments, die ich jeden Tag per Mail erhalte und immer gleich aussehen auf meinem OneDrive ab das ich sonst immer von Hand erledigt habe. Dadurch spare ich jeden Tag wertvolle Zeit. Ein weiterer Usecase ist das ich in der nähe eine Öffentliche Kantine habe die einen Speiseplan im Netz bereitstellt den ich via WebCall mit PowerAutomate mir via Teams automatisiert jeden Tag um 11:15 zustellen lassen und somit kurz vor dem Mittag immer weis was es zu essen gibt ;) Mit Forms können sich Kollegen ebenfalls diesen Service buchen und haben so immer bereits vor dem besuchen der Kantine den aktuellen Speiseplan zur Hand.

Was gefällt Dir nicht?

Wird als Low Code Automatisierung verkauft, was in Teilen stimmt wie z.b. einfach ein Attachment auf OneDrive ablegen. Bei komplexeren Automatisierungen wie z.b. ansteuern einer WebApi aber auf alle Fälle Programmierkenntnisse erfordert und somit nicht von jedem einfach umsetzbar ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wiederkehrende Dinge kann ich damit einfach automatisieren und somit täglich deutliche Arbeitszeit einsparen, was ich sonst umständlich von Hand machen müsste. Des Weiteren kann ich damit auch mehrere Services miteinander verknüpfen wie z.b. Exchange Online mit Sharepoint Online oder auch OneDrive.

“Automatisierung by Microsoft”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

Key Account bei

Fresenius

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass es sich um ein Microsoft Tool handelt und Teil von O365 ist. Dadurch ist eine reibungslose Anbindung an die weiteren Microsoft Programme besonders einfach und auch im Konzernumfeld möglich. Außerdem wirkt die Nutzeroberfläche vertraut und ähnlich zu anderen MS-Programmen. Doch auch andere Softwarelösungen lassen sich verbinden und so gibt es unzählige Einsatzmöglichkeiten und viele manuelle Prozesse lassen sich automatisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Power Automate ist sicher ein etwas komplexeres Tool, sodass eine gewisse Einarbeitung und Testphase nötig ist. Zum Glück gibt es aber zahlreiche Tutorials und Anleitungen zur Problemlösung und Inspiration, allerdings greife ich hier eher zu Google und Youtube als zu dem MS-Hilfecenter. In wenigen Fällen kam es bisher vor, dass mir ein Connector gefehlt hat, sodass ich die gewünschte Automatisierung nicht umsetzten konnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der besondere Vorteil ist sicherlich, dass sich viele kleine Aufgaben automatisieren lassen und man so Zeit für die wirklich interessanten und wichtigen Themen hat. Beispielsweise nutze ich Power Automate zur Ablage von Mailanhängen, zur automatischen Benachrichtigung bei Updates, Reminder für Aufgaben uvm.

“Beste Automatisierung von Workflows in Microsoft365”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

CMO bei

autosen gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt keine einfachere Lösung um Prozesse und Workflows innerhalb von Microsoft365 zu automatisieren. Wir haben mit Microsoft Power Automate sehr viele Automatisierungen vorgenommen, die uns enorm viel Arbeit abgenommen haben. Mit Power Automate können Excel, Teams, und Microsoft-Eigene Produkte automatisiert werden, aber auch externe Produkte in die Automatisiertung mit eingechlossen werden. Die Automate Oberfläche ist sehr einfach zu bedienen und fast im No-Code-Bereich angesiedelt.

Was gefällt Dir nicht?

Größere Automate-Projekte sollten jedoch von Erfahrenen Programmierern begleitet werden, denn diese können relativ schnell Umfangreich werden und erfordern oft einen relativ tiefen Eingriff in die eigenen Systeme. Die Qualität wird dadurch aber nur zunehmen, von daher nur eine bedingte Kritik.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mit PA Prozessketten, Mails, Nutzerverwaltung, Aufgabenmanagement, Flows und ganze Softwareteile automatisiert. Spannend wurde es, als wir Daten aus Power-BI automatisiert in Teams und andere Channels gepusht haben, um die Unternehmenszahlen für alle zugänglich zu machen. Auch externe Produkte lassen sich einfach mit Power Automate in die Automatisierung bringen und über verschiedenste Kanäle ausspielen. So konnten zum Beispiel auch Externe Events, Kennzahlen und Triggerpunkte mit ausgespielt werden. Diese wurden dann täglich über Teams & Outlook automatisiert in Umlauf gebracht. Unser Usecase hat gezeigt, wieviel Zeit & Arbeitsaufwand man sparen mit Power Automate sparen kann!

“Power Automate eignet sich, um einfache Prozesse mit hohem Volumen zu automatisieren”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Luis

Verifizierter Reviewer

Process Automation Specialist bei

Finc3

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es ist kostenfrei nutzbar und im Microsoft 360 Space inklusive. Es ist möglich Prozesse mit hoher Frequenz zu automatisieren. Es sind sehr viele Module mit denen sich Prozesse hervorragend automatisieren lassen, in denen Software von Microsoft verwendet wird. Beispielsweise können unter Verwendung von Forms, Sharepoint und Outlook sehr praktische Flows erstellt werden, bei denen ein Form auf einer Webpage eingebunden wird und Eingaben sowie Anhänge dann in einer Dokumentenbibliothek gespeichert und Bestätigungsmails per Outlook versandt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Handhabung ist etwas sperrig. Das Feedback bei entstandenen Fehlern unintuitiv (kompliziertes debugging)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Vorteil ist, dass keine Kosten auch bei hohem Auftragsvolumen entstehen und dass es eine Vielzahl von verschiedenen Triggern zum Auslösen der Automation gibt. Flows können auch manuell getriggert werden und power Automate eignet sich insbesondere zum Automatisieren von internen Prozessen.

“Intuitive leistungsstarke Lösung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alex

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Sehr leicht zu bedienende übersichtliche und ansprechende Oberfläche. Power Automate bietet unzählige Möglichkeiten zur Automatisierung von Routineaufgaben. Die vorgefertigten Lösungen sorgen für einen schnellen Einstieg und dienen direkt als Vorlage, die leicht angepasst werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Leider wird strikt getrennt zwischen der "online" und "offline" Variante, sowohl preislich als auch grafisch getrennt. Leider muss man sich etwas umgewöhnen, da bei beiden Varianten nicht die selben Blöcke zu finden sind. Da das Tool hauptsächlich zur Automatisierung genutzt wird fehlt auf jeden Fall eine "Schedule" Funktion mit der die erstellen Automatisierungen zeitgesteuert aufgerufen werden können. Das geht leider nur bei der kostenpflichten Online Version. Sehr schade. Außerdem könnte das Hilfeportal ausführlicher sein, gerne auch mit Videos. Es fehlt eine "teilen" Funktionen mit der Abläufe an andere Nutzer verschickt werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Webscraping Funktion ermöglicht uns große Datenmengen automatisiert abzugreifen und diese in eine Excel Datei zu speichern, um diese weiter auszuwerten. Außerdem nutzen wir das Tool um große Dateimengen gebündelt zu bearbeiten (Umbenennung, Sortierung nach verschiedenen Kriterien)

“Einfache Automatisierung von Prozessen mit vielfältiger Anwendung ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Digital Project Manager bei

NürnbergMesse GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Mit Microsoft Power Automate kann ich einfach, ohne Entwicklerkenntnisse zu haben Prozesse automatisieren. Insbesondere bei der Arbeit im Microsoft Umfeld (mit Microsoft Teams, Planner, etc.) habe ich mir so schon viele manuelle Prozesse vereinfacht. Mit der KI Unterstützung fällt es leicht, den Prozess erst einmal zu beschreiben. Meist ist die Lösung noch nicht perfekt, kann dann aber intuitiv angepasst werden.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionalitäten sind sehr versteckt und nicht intuitiv auffindbar (z.B. konnte man in der neuen Ansicht lange keine Aktionen kopieren).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierung und Strukturierung von Geschäftsprozessen, z.B. automatisches Übertragen von Formularantworten über Microsoft Forms in ein Planner Board

“Super Tool um Automatisierungen ohne Entwicklungs-Knowhow zu erstellen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter Marketing bei

NürnbergMesse GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Mit Power Automate kann ich Prozesse automatisieren, die ich sonst aufwändig von Entwicklern entwickeln lassen muss. Das spart mir Zeit und Kosten. Es gibt mittlerweile super viele Anleitungen von Dritten, die entweder per Video oder Text diverse Kombinationen von Tools verknüpfen. Die vorgefertigten Workflows kann ich selten 1:1 einsetzen, aber dienen oftmals als perfekter Startpunkt, um die Automatisierung anzulegen.

Was gefällt Dir nicht?

Der größte Nachteil für mich ist die Bindung an das Microsoft 365-Abo-Modell. Des Weiteren könnte die Dokumentation von Microsoft-Seite besser und ausführlicher sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Automatisieren von Benachrichtigungen (Sende mir eine Benachrichtigung, wenn XYZ passiert) und das Automatisieren von Standardprozessen (Wenn XYZ gespeichert wird, erstelle mir eine ToDo-Karte in einem Planner). In Verbindung mit Teams, Tasks von Planner und Outlook sind hier unglaublich viele Kombinationen möglich.

“E-Mail Automatisierung mit Power Automate”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

IT Leiter bei

mh-networking

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Microsoft Power Automate bereits seit einiger Zeit, insbesondere im Bereich der E-Mail-Automatisierung, Die Einrichtung von Automatisierungen in Power Automate ist mit meiner M365 E5 Lizenz ziemlich einfach und erfordert keine fortgeschrittenen technischen Kenntnisse. Im Tool selbst kann ich relativ einfach Dinge automatisieren z.b. bei E-Mails Anhänge direkt in Microsoft OneDrive speichern ohne das ich dies selbst manuell tun muss. Desweiteren gibt es bereits viele Vorlagen für verschiedene Anwendungsfällvon denen ich einige verwende.. Diese Vorlagen bieten einen schnellen Einstieg und lassen sich leicht anpassen, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Die Integration von Power Automate mit Office 365 und anderen Microsoft-Anwendungen ist nahtlos. Das ermöglicht mir, automatisierte Workflows zu erstellen, die reibungslos mit meinen bestehenden Tools und Systemen zusammenarbeiten z.b. Microsoft Teams oder auch Sharepoint. Die Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, hat mir viel Zeit gespart. Ich kann jetzt Routineaufgaben delegieren und mich auf andere Arbeit konzentrieren.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt aber auch Themen die mir nicht gefallen. Zum Beispiel komplexere Workflows erfordern teils wirkliche Programmierkenntnisse. Das erfordert eine tiefere Auseinandersetzung und möglicherweise zusätzliches Training oder Schulungen. 3. Komplexität bei der Fehlerbehebung: Die Fehlerbehebung in komplexen Workflows kann eine Herausforderung sein. Es könnte schwierig sein, den Ursprung eines Fehlers zu identifizieren, insbesondere wenn Workflows mehrere Aktionen und Bedingungen enthalten. Große Power Automate Workflows können bei der Verarbeitung großer Datenmengen an seine Grenzen stoßen und die Laufzeit ist dadurch begrenzt. Dies ist mir bisher beim verarbeitebn großer Excel Datein aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierung der wiederkehrenden Aufgaben im Arbeitsalltag. Bei mir meist im E-Mail Postfach

“Zapier Alternative aus dem Hause Microsoft”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Spreefreunde

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Alle Microsoft Apps können verbunden werden. Auch Drittanbieterintegration ist möglich. Es ist keine weitere Lizenz nötig und Bestandteil jeder Lizenz. Es können auch Dokumente bearbeitet werden, wie z.B. Excellisten. Flowaktivitäten sind sehr umfangreich

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswahl an Tools von Drittanbietern ist sehr begrenzt. Teilweise sehr komplexe Gestaltungen möglich. Eine detaillierte Einarbeitung ist nötig, ein Start bei Null nicht empfehlenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Update von Excellisten, Integration von Pipedrive und MS Teams, Verbindung von verschiedenen MS Tools untereinander

“Power Automate ermöglicht effiziente Automatisierungen im Microsoft Universum”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Leonard

Verifizierter Reviewer

Product Manager

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Microsoft Power Automate bietet mir eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Tools und ermöglicht die Kombination mit Power Apps zur Erstellung von benutzerdefinierten Workflows. Die Plattform bietet eine übersichtliche Darstellung der erstellten Flows, die leicht zu verwalten und zu überwachen sind. Mit den umfangreichen Integrationen und der einfachen Benutzeroberfläche ist Power Automate ein leistungsstarkes Tool für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Was gefällt Dir nicht?

Im Vergleich zu anderen Automatisierungstools wie Zapier gibt es bei Microsoft Power Automate einige Einschränkungen. Zum Beispiel sind die Testmöglichkeiten nicht so umfangreich und das Verschieben von Schritten innerhalb des Flows ist etwas umständlicher. Auch einige nützliche Tool-Anbindungen wie Salesforce sind nur in der Premium-Version verfügbar. Trotz dieser Einschränkungen bietet Power Automate eine umfangreiche Integration mit anderen Microsoft-Tools und eine einfache Benutzeroberfläche für die Erstellung von Workflows.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Microsoft Power Automate kann ich einfach wiederkehrende Aufgaben automatisieren und so Zeit sparen. Zum Beispiel kann ich Reminder-Mails automatisch verschicken, um wichtige Termine im Auge zu behalten. Auch das Nachverfolgen von Teams-Nachrichten durch Power Automate Flows ist sehr praktisch und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Insgesamt bietet Power Automate eine benutzerfreundliche Plattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

“Digitalisierung leicht gemacht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Soner

Verifizierter Reviewer

New Work Consultant bei

ionder GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit, komplexe Geschäftsprozesse und Workflows zu automatisieren, ohne dass hierfür umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Mit Power Automate können Benutzer auf einfache Weise Workflows erstellen, die aus verschiedenen Aktionen und Auslösern bestehen und die Daten und Prozesse in verschiedenen Anwendungen und Diensten automatisieren. Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten und Drittanbieter-Apps ist nahtlos und benutzerfreundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Eines der Dinge, die mir nicht so gut gefallen, ist, dass einige der fortgeschrittenen Funktionen nur in kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind, was die Nutzung von Power Automate für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen einschränken kann. Außerdem kann die Einrichtung von komplexeren Workflows manchmal etwas zeitaufwändig sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Microsoft Power Automate löst das Problem der manuellen Dateneingabe und der zeitaufwändigen manuellen Prozesse. Mit Power Automate können Benutzer auf einfache Weise Prozesse automatisieren und Zeit sparen, indem sie manuelle Schritte und wiederholte Aufgaben eliminieren. Es kann auch dazu beitragen, die Datenqualität und -konsistenz zu verbessern, da die automatisierten Prozesse auf klaren Regeln und Standards basieren. Durch die Integration mit anderen Anwendungen und Diensten können Benutzer auch Prozesse und Daten nahtlos zwischen verschiedenen Plattformen und Systemen übertragen.

“Ein mächtiges Tool, das alle Microsoft-Produkte zusammenbringen kann”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Visiting Consultant bei

KPMG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Die besondere Stärke von Power Automate ist die Möglichkeit eine Vielzahl von Aufgaben zu automatisieren. Bestärkt wird dies durch die Integration in andere Microsoft-Produkte wie Azure und MS Teams. Dadurch können wir beispielsweise automatisierte Workflows direkt in Teams erstellen und nutzen, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Darüber hinaus bietet Power Automate uns eine Vielzahl von Vorlagen, mit denen wir schnell und einfach mit der Erstellung von Automatisierungen beginnen können. Diese Vorlagen decken viele unserer gängige Anwendungsfälle ab und bieten eine solide Grundlage für die Erstellung benutzerdefinierter Automatisierungen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Einschränkung von Microsoft Power Automate besteht darin, dass es manchmal schwierig sein kann, Automatisierungen über Microsoft-Produkte hinaus zu nutzen. Es kann eine Herausforderung darstellen, Workflows und Abläufe in andere Systeme zu integrieren, insbesondere wenn diese eben nicht von Microsoft stammen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein Problem, das ich erfolgreich mit Power Automate gelöst habe, ist die automatische Benachrichtigung in MS Team über neue Anfragen aus einem Azure-Service-Portal. Durch die Verbindung von Azure und MS Teams konnte ich meine Teamkollegen sofort über neue Anfragen informieren und eine schnellere Reaktion auf Anfragen sicherstellen. Ein weiteres Problem, das ich mithilfe von Power Automate gelöst habe, ist die automatische Erstellung und Versendung von E-Mails aus MS Dynamics heraus. Dies hat meine Arbeitsprozesse erheblich beschleunigt und ich konnte mich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

“Intuitives Tool zur Automatisierung von Prozessen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Britta

Verifizierter Reviewer

Data Analyst bei

42DIGITAL GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr leicht und intuitiv zu bedienen. Durch die hohe Anzahl an Vorlagen wird einem deutlich, was alles an Automatisierung möglich ist und das Aufsetzen von Prozessen sehr leicht gemacht. Routineaufgaben lassen sich fast nicht leichter automatisieren. Zudem sind neben fast allen Office 365 weitere Tools wie Asana angebunden.

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs muss man etwas herumprobieren, bevor man die finale Lösung findet. Da wäre etwas mehr Support hilfreich, z.B. könnten gängige Zwischenschritte vorgeschlagen werden, die häufig bei einem Prozess integriert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir stehen erst am Anfang der Nutzung, ich bin mir sicher, dass die Möglichkeiten noch umfangreicher sind. Z.Zt. wird PA hauptsächlich genutzt, um automatisch aus Mails Tasks in Asana zu erstellen.

“Automatisierung mit wenigen Klicks”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Juliane

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Managerin bei

Otto

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeiten sind enorm. Es gibt sehr Anbindungen auch zu Tools außerhalb von Microsoft, wodurch sich sehr viele Usecases abdecken lassen. Durch die Vielzahl an Templates lässt sich die erste eigene Automatisierung sehr schnell einrichten.

Was gefällt Dir nicht?

Um komplexere Automatisierungen zu bauen , braucht es doch einiges an Zeit um sich damit zu beschäftigen und alle Möglichkeiten auszuloten. Leider sind selbst bei Microsoft eigenen Anwendungen nicht alle Einstellungen für die Automatisierung vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mit Hilfe von Power Automate Microsoft Forms als Eingabe-Tool für ein internes rudimentäres Ticket-System umfunktioniert. Jedes abgeschlossene Formular hat eine Aufgabe in Planer erstellt und es wurde eine Nachricht in Teams an alle geschrieben, die für die Bearbeitung der Tickets zuständig sind

“Erleichtert den Arbeitsalltag - wieder und wieder”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Moritz

Verifizierter Reviewer

Werkstudent

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Power Automate erlaubt den Bau von Flows, die bei bestimmten Auslösern von alleine starten. So lässt sich beispielsweise beim Eingehen einer Mail eines bestimmten Absenders direkt ein Termin im Kalender und ein To Do in Asana erstellen. Das Tool ist verhältnismäßig einfach zu bedienen und man hat eine steile Lernkurve. Glücklicherweise gibt es eine gute Community, sodass sich die meisten Antworten auf Fragen direkt und einfach googeln lassen, was super ist!

Was gefällt Dir nicht?

Aller Anfang ist schwer. So kann autodidaktisches Lernen der Logik hinter PA auch schnell überfordern und kompliziert wirken. Doch wer sich die Zeit nimmt und gut einarbeitet der findet sich schnell zu recht und kann schon bald eigene Flows bauen, die ihm den Arbeitsalltag streamlinen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erstellen To Dos, sortieren Files, schicken Nachrichten an Mitarbeiter oder Teams, sodass jeder immer auf dem Laufenden ist, was seine persönlichen oder die teamübergreifenden Prozesse angeht. Auch ist es einfach Daten in PA so aufzubereiten, dass sie übersichtlich und automatisch geteilt werden können.

“Workflows automatisieren und Zeit für andere Dinge schaffen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Adrian

Verifizierter Reviewer

Specialist - Digital Platform Solutions bei

Draexlmaier Group

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Durch Power Automate können manuelle Prozesse automatisiert werden und man kann dadurch tägliche Routinem quasi in Teilen an Power Automate „auslagern“ sodass Zeit für andere Aufgaben bleibt.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine lokale On-Premise Version, sondern nur in der Cloud - was je nach Datensensitivität zu Schwierigkeiten führen kann in gewissen Industrien.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Software konnten bei unserem Mitarbeitern im Bereich Qualität, Einkauf oder Projektmanagement einige Prozesse automatisiert werden. So können durch definierte Workflows, Folgeprozesse angestoßen werden die vorher müßig händisch oder manuell erledigt werden mussten. Ohne Power Automate/RPA summieren sich diese Tätigkeiten und sie sind zudem fehleranfällig.

“Ein nahezu unlimitierter Automatisierungsspielplatz im / um das Microsoft Ökosystem herum !”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lennard

Verifizierter Reviewer

Business Excellence bei

BASF

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Was gefällt Dir am besten?

Wenn man häufiger Microsoft User ist, fühlt man sich in Power Automate schnell heimisch! Die GUI ist leicht zu verstehen (Low / No-Code) und MS typisch. Eine große Auswahl an Vorlagen, Beispielprojekten und der umfassenden Community liefern viele Ideen / Inspirationen und Lösungen für typische, repetitive Prozesse. PowerAutomate ist ein super Einstieg in Prozessoptimierung und -automatisierung!

Was gefällt Dir nicht?

Starker Lock-in in Microsoft Apps der durch zusätzliche Konnektoren mittlerweile besser wird, schwieriges Abrechnungsmodell, pro Flow, wodurch Kosten die Effizienzgewinne / Automatisierungen relativ schnell überkompensieren können, teilweise Probleme mit Zeitzonen bei internationalen Organisationen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mithilfe von Power Automate viele kleinere Prozesse vollständig automatisiert und die Organisation so entlastet. Besonders die Umstellung von "pull" auf "push", sprich die automatisierte Benachrichtigung wenn gewisse Zielwerte erreicht werden, anstatt Reports und Tabellen zu wälzen, hatte einen merklichen positiven Effekt. Da die meisten Prozesse auf Microsoft basieren, ist PowerAutomate die go-to Lösung!

“Automate: Must have für Workarounds”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Niklas

Verifizierter Reviewer

Intern TECH bei

New Work SE

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ermöglicht Integrationen mit fast jedem mir bekannten Tool. Es ermöglicht fast jeden erdenklichen Workaround bzgl. Automatisierung um eine Verbindung zwischen den Programmen herzustellen, wo nativ keine ist.

Was gefällt Dir nicht?

PowerAutomate selber zeigt in wenigen Fällen nicht direkt einen Fehler an, sondern evaluiert oftmals erst, wenn es einmal ausgeführt wurde. Eine Funktion für eine Evaluation beim Bauen selber, bzw. mehr Prüfen der erlaubten Aktionen zwischen System wäre eine große Bereicherung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Oftmals brauchen Mitarbeiter eine Lösung, wie bspw. eine Automatisierung, was nativ nicht möglich wäre. Jira Ticket wird erstellt -> Teams Benachrichtigung, usw. Yammer Benachrichtigung in bestimmer Community als Nachricht in Teams erhalten, usw. Die Möglichkeiten sind kaum eingeschränkt. Das mit am häufigsten verwendete Tool von mir im intern Tech (Tech Support primär intern).

“Prozessoptimierung durch Automatisierung in Office 360”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Senior Marketing Manager bei

Orizon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Der große Vorteil von Power Automate ist die Anbindung an fast alle Office 360 und andere Microsoft Lösungen. Die Einbindung in Teams ist ebenfalls sehr von Vorteil. Es können beispielsweise Forms Umfragen erstellt werden und jedes Mal, wenn eine neue Antwort rein kommt, legt Power Automate von selbst ein Task in Planner oder Project an und schickt den Verantwortlichen eine Infomail. Natürlich gibt es noch zig andere Anwendungsbeispiele. Das Tool ist insgesamt relativ vielseitig einsetzbar.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Anbindungen fehlen, was besonders bei Microsoft Lösungen sehr schade ist. Die Anbindung an Azure ist ab einer Anzahl kostenpflichtig, was meiner Meinung nach überflüssig ist. Komplexere Abläufe sind teils etwas umständlich zu erstellen und es kam schon ab und zu vor, dass der gesamte Prozess nach einer gewissen Zeit einfach nicht mehr funktionierte. Diese musste man dann neu erstellen und dann gingen sie wieder.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Prozesse die immer wiederkehren werden hier ganz einfach automatisiert. Das kann zum Beispiel bei Onboardingprozessen sein, aber auch bei internen Bestellprozessen in Kombination mit Forms und Planner. Insgesamt ist das Tool sehr praktisch zu handhaben und die "Vorlagen" die Microsoft gibt sind auch sehr praktisch.

“Tolle Automatisierungssoftware mit fast unendlichen Möglichkeiten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Witt Gruppe

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Mit dem Tool können unzählige Aufgaben automatisiert werden. Das Erstellen von Workflows braucht ein bisschen Einarbeitung und Testing, ist an sich aber nicht schwer. Es gibt super viele Anwendungen, die sich verknüpfen lassen. Ich nutze das Tool v.a. im Office 365 Umfeld und mit Teams.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen sind nicht intuitiv verständlich und die Erklärung nicht ausreichend. Nach manchen Funktionen muss man teilweise sehr lange suchen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwende unter anderem automatisierte Chat Nachrichten als Reminder für bestimmte Aufgaben und nutze die Sharepoimt Integration, um Kollegen bei der Ablgae bestimmter Dokumente über diese zu informieren, an denen sie ein Doing haben. Zudem erleichtert das Tool die Mailablage

“Wenn man sich im MS Universum bewegt, sinnvolle Ergänzung für einfachere Prozesse.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Online Marketing

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Wenn man sowieso innerhalb der Microsoft Welt unterwegs ist, müssen Daten nicht erst über eine externe Lösung laufen. Theoretisch ist viel möglich, praktisch gibt es jedoch ein paar Herausforderungen (s.u.). Grundsätzlich finde ich den Ansatz zur Anwendungserstellung für Nicht-Entwickler jedoch sehr begrüßenswert.

Was gefällt Dir nicht?

Es braucht definitiv etwas Zeit, um sich einzuarbeiten. Auch dann ist das Ganze noch deutlich komplexer, als No-Code-Lösungen wie Zapier oder Make. Die Dokumentation ist MS-üblich eher rudimentär und meistens kommt man per Google/Youtube schneller zu einer Erklärung/Lösung bei Problemen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Persönlich habe ich das Tool bisher in Kombination mit Customer Voice aus der D365 Palette genutzt, um verschiedene Daten automatisiert auszutauschen/anzureichern. Der größte Vorteil ist dabei aus meiner Sicht wie schon angedeutet, dass die Daten innerhalb der MS-Tools bleiben. Besonders bei sehr sensitiven Daten ein extrem wichtiges Argument, dass in Einzelfällen auch die Vorteile anderer Lösungen überwiegt.

“Microsoft Power Automate ist eine sehr Leistungsstarke Automatisierungssoftware!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Project Manager Business Transformation bei

KION GROUP AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

1. Integrierte Vorlagen, die sofort für sein Unternehmen eingesetzt werden können. 2. Die Benutzeroberfläche ist einfach und leicht zu verstehen. 3. Man kann verschiedene Arten von Abläufen erstellen, z. B. automatisierte Cloud-Abläufe, Instant Cloud-Abläufe, geplante Cloud-Abläufe usw. Außerdem gefällt mir, dass es leicht zu erlernen ist und viele Schulungsvideos im Internet verfügbar sind.

Was gefällt Dir nicht?

1. Wenn man sich wegen eines Problems an den Microsoft-Support wendet, kann die Antwortzeit von Stunden bis zu Tagen variieren. 2. Einige der Funktionen sind nicht sehr gut erklärt. 3. Die mobile Anwendung ist nicht vollständig optimiert und lässt einige Funktionen vermissen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Microsoft Power Automate fühle ich mich wie ein Genie. Es ist so gut konzipiert, intelligent und einfach zu bedienen. Aufgaben können leicht identifiziert und in Workflows kategorisiert werden. Es hilft auch dabei, Knackpunkte und redundante Prozesse zu identifizieren. In dieser Hinsicht macht es den Prozess effizienter und zeitorientierter. Außerdem stehen hilfreiche Vorlagen zur Verfügung, mit denen sich automatisierte Arbeitsabläufe schnell erstellen lassen.

“Zugängliche Prozessautomatisierung mit Vorlagen und (nahezu) endlosen Möglichkeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tim Lennard

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

KION Group

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ermöglicht eine einfache Automatisierung von routine Aufgaben. Nicht nur innerhalb der Microsoftwelt, sondern auch mit Konnektoren wie Salesforce, gibt es unzählige Ereignisketten, besteht eine enormes Effizienzsteigerungspotenzial

Was gefällt Dir nicht?

Das Pricing für Premiumkonnektoren könnte meiner Meinung nach besser für Großunternehmen sein. Der Premiumzugang lohnt sich finanziell nur, wenn man für sich selber Prozesse automatisiert. Die Übertragung dessen für weitere Kollegen gehen dann stark ins Geld.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierung eines Approvalprozesses; Synchronisation und Aktualisierung von Dateien und Speicherorten; eMail Benachrichtigung bei Änderung eines Listeneintrages.

“Sehr mächtig”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Erik

Verifizierter Reviewer

Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Sehr nützliches Tool, das mehrere Programme verbindet und die Aktualisierung von Webformularen ermöglicht. Ermöglicht es mehreren Personen, Anträge zu genehmigen oder abzulehnen.

Was gefällt Dir nicht?

Wie die Lizenzierung mir nicht erlaubt, meine Flows zu teilen und mich in die Testversion zwingt. Ich kann die Datenströme nicht einfach von einem Konto auf ein anderes übertragen und brauchte viel technische Unterstützung, um dies zu erreichen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sehr gute Verwaltung von Webformularen, wodurch wir unsere Formelsammlung sehr gut verwalten können. Automatisierung von Workflows, regelbasierten Prozessen und sich wiederholenden Aufgaben.

“Power Automate als No-Code/Low-Code-Führer in der Geschäftsprozessautomatisierung"”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Viola

Verifizierter Reviewer

Administrator

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Der größte Vorteil von Power Automate ist die Verfügbarkeit zahlreicher Konnektoren (+100!). Sie können einen Geschäftsprozess erstellen, der mit Dutzenden von Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, kommuniziert oder Informationen abruft - das ist wirklich genial.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang fand ich es frustrierend, komplexere Prozessautomatisierungen zu erstellen, weil viele Funktionen versteckt sind. Einige Einstellungen sind wirklich schwer zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Hilfe von MS Power Automate setze ich das Projekt der digitalen Transformation für einige Arbeitsabläufe in unserem Unternehmen fort. Ich verwende die SharePoint- und OneDrive-Integration, integrierte E-Mail-Genehmigungen, automatisierte Chat-Nachrichten von MS Teams und auch externe Konnektoren wie DocuSign.

“Erstellen von Flows zur Vereinfachung von Abläufen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Projektmanagement bei

entervo-access GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Erstellen von Flows. Der logische Aufbau von verschiedenen Schritten ist sehr simpel gehalten. Wir nutzen Power Automate auch firmenübergreifend um Prozesse und Abläufe schnell und effizient anstoßen zu können. Beispiel: Eine Rechnung muss geschrieben werden, wenn die Ware versendet wird. Dies wird als Erinnerung über einen Flow ausgeführt, wenn ein Lieferschein systemisch erzeugt wird.

Was gefällt Dir nicht?

Integration von Nicht-Microsoft-Produkten könnte einfacher gelöst werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Beim Eingang von Emails mit Anhang werden diese nach bestimmten Attributen gefiltert und ablegt. Erinnerung an Schreiben von Rechnungen.

“Simples Tool für Out-of-the-box Automatisierungen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

EDV bei

Rolf Dammers oHG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Mit Microsoft Power Automate lassen sich Prozesse, innerhalb der Office 365 Umgebung, ohne Programmierkenntnisse automatisieren. Durch die grafische Darstellung und Bereitstellung diverser Aktionsblöcke, lassen sich Ideen schnell per drag and drop realisieren. Die Vorlagenauswahl von Microsoft gibt immer wieder neue Impulse, die sich auf das eigene Unternehmen übertragen lassen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Lernkurve ist ein wenig steil, wenn man komplexere Projekte umsetzen möchte. Zudem kann Power Automate nur für Automatisierungen innerhalb der Microsoft Applikationen genutzt werden. Das Debugging gestaltet sich ein wenig kompliziert, wenn man an komplexeren Automatisierungen arbeitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Power Automate vorwiegend, um simple Prozesse innerhalb der Microsoft Applikationen zu automatisieren. Listen lassen sich mit dem Tool intelligent machen, sodass man benachrichtigt wird, wenn beispielsweise ein Listenelement bearbeitet wird. Auch Dokumentenbibliotheken lassen sich durch Automatisierungen leichter ordnen und auf dem neuesten Stand halten.

“Produktiver und schneller arbeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Fachinformatiker: Daten- und Prozessanalyse bei

Trebbau direct Media GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Power Automate ist eine großartige und mittlerweile (teilweise) kostenlose Lösung um z.b. wiederkehrende Arbeitsprozesse in einer Windowsumgebung zu automatisieren. Während man die Desktop-Version für "lokale" Prozesse verwendet, gibt es Power Automate auch auf der Azure-Cloud, die Automationen in der Cloud durchführen kann. Durch das Baukastenprinzip lässt sich nahezu jede komplexe Aufgabe am Computer mit Schleifen und Bedingungen automatisieren. Wir verwenden PowerAutomate in Kombination mit MSGraph, um unseren Kunden einen Terminplaner anbieten zu können. So kann sich jeder Kunde einfach selbst eine Uhrzeit aussuchen und schonmal einen Meetingraum für sich reservieren.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind wir mit dem Programm an sich zufrieden. Das einzige was uns noch Kopfschmerzen bereitet, sind die kosten für PowerAutomate auf Azure. Zwar sind die ersten 2000 Ausführungen kostenlos. Doch nach den 2000 Ausführungen, muss man sein Microsoft Konto aufladen und pro ausgeführen Flow bezahlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Power Automate haben wir die Möglichkeit unsere Firmenressourcen besser auszunutzen (z.b. mit einbindung von APIs). Wir können ganz bestimmte wiederkehrende Prozesse automatiseren und benötigen dafür keine Programmierkenntnisse. Insgesamt arbeiten wir mit dem Einsatz von PowerAutomate viel produktiver und schneller.

“Selbst für technische Laien sind Basis-Automatisierungen möglich!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Clemens

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant Business Intelligence bei

dentsu

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt unendlich viele Vorschläge für existierende Flows und so schön viele Connectoren für die verschiedensten Automatisierungen. Die Bedienungen und vor allem das Testen der Flows ist super intuitiv und praktisch umgesetzt. In Kombination mit Outlook und PowerBI eine unglaublich mächtige Waffe!

Was gefällt Dir nicht?

Manche Trigger sind von der Benennung nicht immer gleich zu finden, bzw. die Funktionsweise ist nicht immer direkt klar. Komplexere Flows mit Zeitangaben sind nervig weil da die Umrechnung von Zeitzonen ein wenig anstrengender werden kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Power Automate löst bei mir ein großes Problem, indem es viele kleine Probleme löst. Es legt Dateien die per Mail kommen automatisch ab. Diese Dateiablage triggert den Refresh von PowerBI Datasets und sende bei Updates automatisch Nachrichten in Teams. Ich spare so über den Tag mehr als eine Stunde Zeit die ich sonst an manuellen Prozessen hätte. Ich kann sogar tagelang nichts tun, denn es läuft alles von alleine und bei Fehlern bekomme ich eine Mail

“Automatisierungstool für jeden Tag”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Prozessmanager bei

Vattenfall

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Power Automate bietet sehr viele Standardschnittstellen, damit man nahezu alle Programme miteinander verknüpfen kann, mit denen man arbeitet. Ebenfalls sehr gut ist, dass es einfach in der Handhabung ist und keine Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal kommt es vor, dass gerade der spezielle Konnektor fehlt, den man sucht, aber das passiert selten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich automatisiere alle regelmäßigen Tätigkeiten mit Power Automate: Reminder Emails, regelmäßige Dateifreezes oder auch die automatisierte aktualisierung von PowerBI Reports, weil die Daten angepasst wurden.

“Fleißaufgaben einfach automatisieren!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Chief Digital Officer bei

RIDI Leuchten GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Mit PowerAutomate lassen sich (un)regelmäßige Fleißaufgaben einfach und schnell automatisieren. Egal ob einfacher Reminder mit Follow-up Action bis hin zu komplexen Freigabe Workflows ist nahezu alles möglich. Es gibt eine Reihe von verschiedenen Connectoren und Trigger auf denen aufgesetzt werden kann (auch Drittanbieter). Auch ein großes Set an Pre-Build Workflows stehen zur Auswahl bereit.

Was gefällt Dir nicht?

Zwar gibt es zu fast allen Services entsprechende Connectoren, jedoch fehlen häufig sinnvolle Abfragen/Hooks. So lassen sich beispielsweise bei der Verknüpfung mit MS Forms Quiz durchaus Antworten auslesen, jedoch nicht die Gesamtscore des Quiz. Dies muss dann relativ aufwendig innerhalb von PowerAutomate erfolgen. Das ist schade.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es lässt sich unheimlich viel Zeit sparen ohne dabei an Qualität zu verlieren. Was man bisher regelmäßig und umständlich "von Hand" machen musste, wird mit PowerAutomate vollständig automatisiert.

“Super Programm um sich den Arbeitstag zu erleichtern”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

Ecovis

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die verschiedenen Vorlagen super. Auch die Erstellung eigener Flows funktioniert gut. Die Auswahl an Anwendungen die man verknüpfen kann ist gigantisch

Was gefällt Dir nicht?

Ich nutze Power Automate noch nicht lange. Für meine Bedürfnisse ist es absolut ausreichend und ich sehe bei meiner Anwendung kein Verbesserungspotential

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erleichtere mir vor allem die Ablage von Emails. Sobald in einem Betreff einer Email ein Stichwort fällt, wird diese Email automatisch in meinem Explorer abgelegt und entsprechende Dokumente erstellt. Das hilft unheimlich Zeit zu sparen.