Microsoft Power Automate Reviews (32)

AI-generated summary

What users say about Microsoft Power Automate

Based on 32 reviews

Power Automate is praised for enabling users to automate repetitive tasks and integrate various applications, especially within the Microsoft ecosystem. Its user-friendly interface and pre-built templates facilitate the creation of workflows without extensive coding knowledge. However, some find the pricing for premium connectors costly, and the documentation can be lacking. Users also report occasional difficulties with debugging and a steep learning curve for complex automations. Despite these drawbacks, Power Automate helps streamline processes and save time.

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“Persönliche Automatisierung leicht gemacht”

4.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Enterprise Architekt at

IT Unternehmen

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich automatisiere damit meine täglichen Aufgaben im M365 Umfeld, z.b. Lege ich automatisiert Attachments, die ich jeden Tag per Mail erhalte und immer gleich aussehen auf meinem OneDrive ab das ich sonst immer von Hand erledigt habe. Dadurch spare ich jeden Tag wertvolle Zeit. Ein weiterer Usecase ist das ich in der nähe eine Öffentliche Kantine habe die einen Speiseplan im Netz bereitstellt den ich via WebCall mit PowerAutomate mir via Teams automatisiert jeden Tag um 11:15 zustellen lassen und somit kurz vor dem Mittag immer weis was es zu essen gibt ;) Mit Forms können sich Kollegen ebenfalls diesen Service buchen und haben so immer bereits vor dem besuchen der Kantine den aktuellen Speiseplan zur Hand.

What did you not like?

Wird als Low Code Automatisierung verkauft, was in Teilen stimmt wie z.b. einfach ein Attachment auf OneDrive ablegen. Bei komplexeren Automatisierungen wie z.b. ansteuern einer WebApi aber auf alle Fälle Programmierkenntnisse erfordert und somit nicht von jedem einfach umsetzbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Wiederkehrende Dinge kann ich damit einfach automatisieren und somit täglich deutliche Arbeitszeit einsparen, was ich sonst umständlich von Hand machen müsste. Des Weiteren kann ich damit auch mehrere Services miteinander verknüpfen wie z.b. Exchange Online mit Sharepoint Online oder auch OneDrive.

“Automatisierung by Microsoft”

4.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Key Account at

Fresenius

1001+ employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass es sich um ein Microsoft Tool handelt und Teil von O365 ist. Dadurch ist eine reibungslose Anbindung an die weiteren Microsoft Programme besonders einfach und auch im Konzernumfeld möglich. Außerdem wirkt die Nutzeroberfläche vertraut und ähnlich zu anderen MS-Programmen. Doch auch andere Softwarelösungen lassen sich verbinden und so gibt es unzählige Einsatzmöglichkeiten und viele manuelle Prozesse lassen sich automatisieren.

What did you not like?

Power Automate ist sicher ein etwas komplexeres Tool, sodass eine gewisse Einarbeitung und Testphase nötig ist. Zum Glück gibt es aber zahlreiche Tutorials und Anleitungen zur Problemlösung und Inspiration, allerdings greife ich hier eher zu Google und Youtube als zu dem MS-Hilfecenter. In wenigen Fällen kam es bisher vor, dass mir ein Connector gefehlt hat, sodass ich die gewünschte Automatisierung nicht umsetzten konnte.

Which problems are you solving with the product?

Der besondere Vorteil ist sicherlich, dass sich viele kleine Aufgaben automatisieren lassen und man so Zeit für die wirklich interessanten und wichtigen Themen hat. Beispielsweise nutze ich Power Automate zur Ablage von Mailanhängen, zur automatischen Benachrichtigung bei Updates, Reminder für Aufgaben uvm.

“Beste Automatisierung von Workflows in Microsoft365”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

CMO at

autosen gmbh

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Es gibt keine einfachere Lösung um Prozesse und Workflows innerhalb von Microsoft365 zu automatisieren. Wir haben mit Microsoft Power Automate sehr viele Automatisierungen vorgenommen, die uns enorm viel Arbeit abgenommen haben. Mit Power Automate können Excel, Teams, und Microsoft-Eigene Produkte automatisiert werden, aber auch externe Produkte in die Automatisiertung mit eingechlossen werden. Die Automate Oberfläche ist sehr einfach zu bedienen und fast im No-Code-Bereich angesiedelt.

What did you not like?

Größere Automate-Projekte sollten jedoch von Erfahrenen Programmierern begleitet werden, denn diese können relativ schnell Umfangreich werden und erfordern oft einen relativ tiefen Eingriff in die eigenen Systeme. Die Qualität wird dadurch aber nur zunehmen, von daher nur eine bedingte Kritik.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit PA Prozessketten, Mails, Nutzerverwaltung, Aufgabenmanagement, Flows und ganze Softwareteile automatisiert. Spannend wurde es, als wir Daten aus Power-BI automatisiert in Teams und andere Channels gepusht haben, um die Unternehmenszahlen für alle zugänglich zu machen. Auch externe Produkte lassen sich einfach mit Power Automate in die Automatisierung bringen und über verschiedenste Kanäle ausspielen. So konnten zum Beispiel auch Externe Events, Kennzahlen und Triggerpunkte mit ausgespielt werden. Diese wurden dann täglich über Teams & Outlook automatisiert in Umlauf gebracht. Unser Usecase hat gezeigt, wieviel Zeit & Arbeitsaufwand man sparen mit Power Automate sparen kann!

“Power Automate eignet sich, um einfache Prozesse mit hohem Volumen zu automatisieren”

3.5

Older than 12 months

Luis

Validated Reviewer

Process Automation Specialist at

Finc3

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist kostenfrei nutzbar und im Microsoft 360 Space inklusive. Es ist möglich Prozesse mit hoher Frequenz zu automatisieren. Es sind sehr viele Module mit denen sich Prozesse hervorragend automatisieren lassen, in denen Software von Microsoft verwendet wird. Beispielsweise können unter Verwendung von Forms, Sharepoint und Outlook sehr praktische Flows erstellt werden, bei denen ein Form auf einer Webpage eingebunden wird und Eingaben sowie Anhänge dann in einer Dokumentenbibliothek gespeichert und Bestätigungsmails per Outlook versandt werden.

What did you not like?

Die Handhabung ist etwas sperrig. Das Feedback bei entstandenen Fehlern unintuitiv (kompliziertes debugging)

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil ist, dass keine Kosten auch bei hohem Auftragsvolumen entstehen und dass es eine Vielzahl von verschiedenen Triggern zum Auslösen der Automation gibt. Flows können auch manuell getriggert werden und power Automate eignet sich insbesondere zum Automatisieren von internen Prozessen.

“Intuitive leistungsstarke Lösung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen”

4.5

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Sehr leicht zu bedienende übersichtliche und ansprechende Oberfläche. Power Automate bietet unzählige Möglichkeiten zur Automatisierung von Routineaufgaben. Die vorgefertigten Lösungen sorgen für einen schnellen Einstieg und dienen direkt als Vorlage, die leicht angepasst werden können.

What did you not like?

Leider wird strikt getrennt zwischen der "online" und "offline" Variante, sowohl preislich als auch grafisch getrennt. Leider muss man sich etwas umgewöhnen, da bei beiden Varianten nicht die selben Blöcke zu finden sind. Da das Tool hauptsächlich zur Automatisierung genutzt wird fehlt auf jeden Fall eine "Schedule" Funktion mit der die erstellen Automatisierungen zeitgesteuert aufgerufen werden können. Das geht leider nur bei der kostenpflichten Online Version. Sehr schade. Außerdem könnte das Hilfeportal ausführlicher sein, gerne auch mit Videos. Es fehlt eine "teilen" Funktionen mit der Abläufe an andere Nutzer verschickt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Die Webscraping Funktion ermöglicht uns große Datenmengen automatisiert abzugreifen und diese in eine Excel Datei zu speichern, um diese weiter auszuwerten. Außerdem nutzen wir das Tool um große Dateimengen gebündelt zu bearbeiten (Umbenennung, Sortierung nach verschiedenen Kriterien)

“Einfache Automatisierung von Prozessen mit vielfältiger Anwendung ”

4.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Digital Project Manager at

NürnbergMesse GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Mit Microsoft Power Automate kann ich einfach, ohne Entwicklerkenntnisse zu haben Prozesse automatisieren. Insbesondere bei der Arbeit im Microsoft Umfeld (mit Microsoft Teams, Planner, etc.) habe ich mir so schon viele manuelle Prozesse vereinfacht. Mit der KI Unterstützung fällt es leicht, den Prozess erst einmal zu beschreiben. Meist ist die Lösung noch nicht perfekt, kann dann aber intuitiv angepasst werden.

What did you not like?

Manche Funktionalitäten sind sehr versteckt und nicht intuitiv auffindbar (z.B. konnte man in der neuen Ansicht lange keine Aktionen kopieren).

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung und Strukturierung von Geschäftsprozessen, z.B. automatisches Übertragen von Formularantworten über Microsoft Forms in ein Planner Board

“Super Tool um Automatisierungen ohne Entwicklungs-Knowhow zu erstellen”

4.5

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Mitarbeiter Marketing at

NürnbergMesse GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Mit Power Automate kann ich Prozesse automatisieren, die ich sonst aufwändig von Entwicklern entwickeln lassen muss. Das spart mir Zeit und Kosten. Es gibt mittlerweile super viele Anleitungen von Dritten, die entweder per Video oder Text diverse Kombinationen von Tools verknüpfen. Die vorgefertigten Workflows kann ich selten 1:1 einsetzen, aber dienen oftmals als perfekter Startpunkt, um die Automatisierung anzulegen.

What did you not like?

Der größte Nachteil für mich ist die Bindung an das Microsoft 365-Abo-Modell. Des Weiteren könnte die Dokumentation von Microsoft-Seite besser und ausführlicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Das Automatisieren von Benachrichtigungen (Sende mir eine Benachrichtigung, wenn XYZ passiert) und das Automatisieren von Standardprozessen (Wenn XYZ gespeichert wird, erstelle mir eine ToDo-Karte in einem Planner). In Verbindung mit Teams, Tasks von Planner und Outlook sind hier unglaublich viele Kombinationen möglich.

“E-Mail Automatisierung mit Power Automate”

4.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

IT Leiter at

mh-networking

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich nutze Microsoft Power Automate bereits seit einiger Zeit, insbesondere im Bereich der E-Mail-Automatisierung, Die Einrichtung von Automatisierungen in Power Automate ist mit meiner M365 E5 Lizenz ziemlich einfach und erfordert keine fortgeschrittenen technischen Kenntnisse. Im Tool selbst kann ich relativ einfach Dinge automatisieren z.b. bei E-Mails Anhänge direkt in Microsoft OneDrive speichern ohne das ich dies selbst manuell tun muss. Desweiteren gibt es bereits viele Vorlagen für verschiedene Anwendungsfällvon denen ich einige verwende.. Diese Vorlagen bieten einen schnellen Einstieg und lassen sich leicht anpassen, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Die Integration von Power Automate mit Office 365 und anderen Microsoft-Anwendungen ist nahtlos. Das ermöglicht mir, automatisierte Workflows zu erstellen, die reibungslos mit meinen bestehenden Tools und Systemen zusammenarbeiten z.b. Microsoft Teams oder auch Sharepoint. Die Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, hat mir viel Zeit gespart. Ich kann jetzt Routineaufgaben delegieren und mich auf andere Arbeit konzentrieren.

What did you not like?

Es gibt aber auch Themen die mir nicht gefallen. Zum Beispiel komplexere Workflows erfordern teils wirkliche Programmierkenntnisse. Das erfordert eine tiefere Auseinandersetzung und möglicherweise zusätzliches Training oder Schulungen. 3. Komplexität bei der Fehlerbehebung: Die Fehlerbehebung in komplexen Workflows kann eine Herausforderung sein. Es könnte schwierig sein, den Ursprung eines Fehlers zu identifizieren, insbesondere wenn Workflows mehrere Aktionen und Bedingungen enthalten. Große Power Automate Workflows können bei der Verarbeitung großer Datenmengen an seine Grenzen stoßen und die Laufzeit ist dadurch begrenzt. Dies ist mir bisher beim verarbeitebn großer Excel Datein aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung der wiederkehrenden Aufgaben im Arbeitsalltag. Bei mir meist im E-Mail Postfach

“Zapier Alternative aus dem Hause Microsoft”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

CEO at

Spreefreunde

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Alle Microsoft Apps können verbunden werden. Auch Drittanbieterintegration ist möglich. Es ist keine weitere Lizenz nötig und Bestandteil jeder Lizenz. Es können auch Dokumente bearbeitet werden, wie z.B. Excellisten. Flowaktivitäten sind sehr umfangreich

What did you not like?

Die Auswahl an Tools von Drittanbietern ist sehr begrenzt. Teilweise sehr komplexe Gestaltungen möglich. Eine detaillierte Einarbeitung ist nötig, ein Start bei Null nicht empfehlenswert.

Which problems are you solving with the product?

Update von Excellisten, Integration von Pipedrive und MS Teams, Verbindung von verschiedenen MS Tools untereinander

“Power Automate ermöglicht effiziente Automatisierungen im Microsoft Universum”

3.5

Older than 12 months

Leonard

Validated Reviewer

Product Manager

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Microsoft Power Automate bietet mir eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Tools und ermöglicht die Kombination mit Power Apps zur Erstellung von benutzerdefinierten Workflows. Die Plattform bietet eine übersichtliche Darstellung der erstellten Flows, die leicht zu verwalten und zu überwachen sind. Mit den umfangreichen Integrationen und der einfachen Benutzeroberfläche ist Power Automate ein leistungsstarkes Tool für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

What did you not like?

Im Vergleich zu anderen Automatisierungstools wie Zapier gibt es bei Microsoft Power Automate einige Einschränkungen. Zum Beispiel sind die Testmöglichkeiten nicht so umfangreich und das Verschieben von Schritten innerhalb des Flows ist etwas umständlicher. Auch einige nützliche Tool-Anbindungen wie Salesforce sind nur in der Premium-Version verfügbar. Trotz dieser Einschränkungen bietet Power Automate eine umfangreiche Integration mit anderen Microsoft-Tools und eine einfache Benutzeroberfläche für die Erstellung von Workflows.

Which problems are you solving with the product?

Mit Microsoft Power Automate kann ich einfach wiederkehrende Aufgaben automatisieren und so Zeit sparen. Zum Beispiel kann ich Reminder-Mails automatisch verschicken, um wichtige Termine im Auge zu behalten. Auch das Nachverfolgen von Teams-Nachrichten durch Power Automate Flows ist sehr praktisch und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Insgesamt bietet Power Automate eine benutzerfreundliche Plattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

“Digitalisierung leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Soner

Validated Reviewer

New Work Consultant at

ionder GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit, komplexe Geschäftsprozesse und Workflows zu automatisieren, ohne dass hierfür umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Mit Power Automate können Benutzer auf einfache Weise Workflows erstellen, die aus verschiedenen Aktionen und Auslösern bestehen und die Daten und Prozesse in verschiedenen Anwendungen und Diensten automatisieren. Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten und Drittanbieter-Apps ist nahtlos und benutzerfreundlich.

What did you not like?

Eines der Dinge, die mir nicht so gut gefallen, ist, dass einige der fortgeschrittenen Funktionen nur in kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind, was die Nutzung von Power Automate für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen einschränken kann. Außerdem kann die Einrichtung von komplexeren Workflows manchmal etwas zeitaufwändig sein.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Power Automate löst das Problem der manuellen Dateneingabe und der zeitaufwändigen manuellen Prozesse. Mit Power Automate können Benutzer auf einfache Weise Prozesse automatisieren und Zeit sparen, indem sie manuelle Schritte und wiederholte Aufgaben eliminieren. Es kann auch dazu beitragen, die Datenqualität und -konsistenz zu verbessern, da die automatisierten Prozesse auf klaren Regeln und Standards basieren. Durch die Integration mit anderen Anwendungen und Diensten können Benutzer auch Prozesse und Daten nahtlos zwischen verschiedenen Plattformen und Systemen übertragen.

“Ein mächtiges Tool, das alle Microsoft-Produkte zusammenbringen kann”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Visiting Consultant at

KPMG

1001+ employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die besondere Stärke von Power Automate ist die Möglichkeit eine Vielzahl von Aufgaben zu automatisieren. Bestärkt wird dies durch die Integration in andere Microsoft-Produkte wie Azure und MS Teams. Dadurch können wir beispielsweise automatisierte Workflows direkt in Teams erstellen und nutzen, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Darüber hinaus bietet Power Automate uns eine Vielzahl von Vorlagen, mit denen wir schnell und einfach mit der Erstellung von Automatisierungen beginnen können. Diese Vorlagen decken viele unserer gängige Anwendungsfälle ab und bieten eine solide Grundlage für die Erstellung benutzerdefinierter Automatisierungen.

What did you not like?

Eine Einschränkung von Microsoft Power Automate besteht darin, dass es manchmal schwierig sein kann, Automatisierungen über Microsoft-Produkte hinaus zu nutzen. Es kann eine Herausforderung darstellen, Workflows und Abläufe in andere Systeme zu integrieren, insbesondere wenn diese eben nicht von Microsoft stammen.

Which problems are you solving with the product?

Ein Problem, das ich erfolgreich mit Power Automate gelöst habe, ist die automatische Benachrichtigung in MS Team über neue Anfragen aus einem Azure-Service-Portal. Durch die Verbindung von Azure und MS Teams konnte ich meine Teamkollegen sofort über neue Anfragen informieren und eine schnellere Reaktion auf Anfragen sicherstellen. Ein weiteres Problem, das ich mithilfe von Power Automate gelöst habe, ist die automatische Erstellung und Versendung von E-Mails aus MS Dynamics heraus. Dies hat meine Arbeitsprozesse erheblich beschleunigt und ich konnte mich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

“Intuitives Tool zur Automatisierung von Prozessen”

4.5

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Data Analyst at

42DIGITAL GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr leicht und intuitiv zu bedienen. Durch die hohe Anzahl an Vorlagen wird einem deutlich, was alles an Automatisierung möglich ist und das Aufsetzen von Prozessen sehr leicht gemacht. Routineaufgaben lassen sich fast nicht leichter automatisieren. Zudem sind neben fast allen Office 365 weitere Tools wie Asana angebunden.

What did you not like?

Anfangs muss man etwas herumprobieren, bevor man die finale Lösung findet. Da wäre etwas mehr Support hilfreich, z.B. könnten gängige Zwischenschritte vorgeschlagen werden, die häufig bei einem Prozess integriert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir stehen erst am Anfang der Nutzung, ich bin mir sicher, dass die Möglichkeiten noch umfangreicher sind. Z.Zt. wird PA hauptsächlich genutzt, um automatisch aus Mails Tasks in Asana zu erstellen.

“Automatisierung mit wenigen Klicks”

5.0

Older than 12 months

Juliane

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Otto

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Möglichkeiten sind enorm. Es gibt sehr Anbindungen auch zu Tools außerhalb von Microsoft, wodurch sich sehr viele Usecases abdecken lassen. Durch die Vielzahl an Templates lässt sich die erste eigene Automatisierung sehr schnell einrichten.

What did you not like?

Um komplexere Automatisierungen zu bauen , braucht es doch einiges an Zeit um sich damit zu beschäftigen und alle Möglichkeiten auszuloten. Leider sind selbst bei Microsoft eigenen Anwendungen nicht alle Einstellungen für die Automatisierung vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Hilfe von Power Automate Microsoft Forms als Eingabe-Tool für ein internes rudimentäres Ticket-System umfunktioniert. Jedes abgeschlossene Formular hat eine Aufgabe in Planer erstellt und es wurde eine Nachricht in Teams an alle geschrieben, die für die Bearbeitung der Tickets zuständig sind

“Erleichtert den Arbeitsalltag - wieder und wieder”

4.5

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Werkstudent

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Power Automate erlaubt den Bau von Flows, die bei bestimmten Auslösern von alleine starten. So lässt sich beispielsweise beim Eingehen einer Mail eines bestimmten Absenders direkt ein Termin im Kalender und ein To Do in Asana erstellen. Das Tool ist verhältnismäßig einfach zu bedienen und man hat eine steile Lernkurve. Glücklicherweise gibt es eine gute Community, sodass sich die meisten Antworten auf Fragen direkt und einfach googeln lassen, was super ist!

What did you not like?

Aller Anfang ist schwer. So kann autodidaktisches Lernen der Logik hinter PA auch schnell überfordern und kompliziert wirken. Doch wer sich die Zeit nimmt und gut einarbeitet der findet sich schnell zu recht und kann schon bald eigene Flows bauen, die ihm den Arbeitsalltag streamlinen.

Which problems are you solving with the product?

Wir erstellen To Dos, sortieren Files, schicken Nachrichten an Mitarbeiter oder Teams, sodass jeder immer auf dem Laufenden ist, was seine persönlichen oder die teamübergreifenden Prozesse angeht. Auch ist es einfach Daten in PA so aufzubereiten, dass sie übersichtlich und automatisch geteilt werden können.

“Workflows automatisieren und Zeit für andere Dinge schaffen”

4.5

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Specialist - Digital Platform Solutions at

Draexlmaier Group

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Durch Power Automate können manuelle Prozesse automatisiert werden und man kann dadurch tägliche Routinem quasi in Teilen an Power Automate „auslagern“ sodass Zeit für andere Aufgaben bleibt.

What did you not like?

Es gibt keine lokale On-Premise Version, sondern nur in der Cloud - was je nach Datensensitivität zu Schwierigkeiten führen kann in gewissen Industrien.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Software konnten bei unserem Mitarbeitern im Bereich Qualität, Einkauf oder Projektmanagement einige Prozesse automatisiert werden. So können durch definierte Workflows, Folgeprozesse angestoßen werden die vorher müßig händisch oder manuell erledigt werden mussten. Ohne Power Automate/RPA summieren sich diese Tätigkeiten und sie sind zudem fehleranfällig.

“Ein nahezu unlimitierter Automatisierungsspielplatz im / um das Microsoft Ökosystem herum !”

4.5

Older than 12 months

Lennard

Validated Reviewer

Business Excellence at

BASF

1001+ employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Wenn man häufiger Microsoft User ist, fühlt man sich in Power Automate schnell heimisch! Die GUI ist leicht zu verstehen (Low / No-Code) und MS typisch. Eine große Auswahl an Vorlagen, Beispielprojekten und der umfassenden Community liefern viele Ideen / Inspirationen und Lösungen für typische, repetitive Prozesse. PowerAutomate ist ein super Einstieg in Prozessoptimierung und -automatisierung!

What did you not like?

Starker Lock-in in Microsoft Apps der durch zusätzliche Konnektoren mittlerweile besser wird, schwieriges Abrechnungsmodell, pro Flow, wodurch Kosten die Effizienzgewinne / Automatisierungen relativ schnell überkompensieren können, teilweise Probleme mit Zeitzonen bei internationalen Organisationen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mithilfe von Power Automate viele kleinere Prozesse vollständig automatisiert und die Organisation so entlastet. Besonders die Umstellung von "pull" auf "push", sprich die automatisierte Benachrichtigung wenn gewisse Zielwerte erreicht werden, anstatt Reports und Tabellen zu wälzen, hatte einen merklichen positiven Effekt. Da die meisten Prozesse auf Microsoft basieren, ist PowerAutomate die go-to Lösung!

“Automate: Must have für Workarounds”

5.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Intern TECH at

New Work SE

1001+ employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Das Tool ermöglicht Integrationen mit fast jedem mir bekannten Tool. Es ermöglicht fast jeden erdenklichen Workaround bzgl. Automatisierung um eine Verbindung zwischen den Programmen herzustellen, wo nativ keine ist.

What did you not like?

PowerAutomate selber zeigt in wenigen Fällen nicht direkt einen Fehler an, sondern evaluiert oftmals erst, wenn es einmal ausgeführt wurde. Eine Funktion für eine Evaluation beim Bauen selber, bzw. mehr Prüfen der erlaubten Aktionen zwischen System wäre eine große Bereicherung.

Which problems are you solving with the product?

Oftmals brauchen Mitarbeiter eine Lösung, wie bspw. eine Automatisierung, was nativ nicht möglich wäre. Jira Ticket wird erstellt -> Teams Benachrichtigung, usw. Yammer Benachrichtigung in bestimmer Community als Nachricht in Teams erhalten, usw. Die Möglichkeiten sind kaum eingeschränkt. Das mit am häufigsten verwendete Tool von mir im intern Tech (Tech Support primär intern).

“Prozessoptimierung durch Automatisierung in Office 360”

3.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

Orizon GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Der große Vorteil von Power Automate ist die Anbindung an fast alle Office 360 und andere Microsoft Lösungen. Die Einbindung in Teams ist ebenfalls sehr von Vorteil. Es können beispielsweise Forms Umfragen erstellt werden und jedes Mal, wenn eine neue Antwort rein kommt, legt Power Automate von selbst ein Task in Planner oder Project an und schickt den Verantwortlichen eine Infomail. Natürlich gibt es noch zig andere Anwendungsbeispiele. Das Tool ist insgesamt relativ vielseitig einsetzbar.

What did you not like?

Einige Anbindungen fehlen, was besonders bei Microsoft Lösungen sehr schade ist. Die Anbindung an Azure ist ab einer Anzahl kostenpflichtig, was meiner Meinung nach überflüssig ist. Komplexere Abläufe sind teils etwas umständlich zu erstellen und es kam schon ab und zu vor, dass der gesamte Prozess nach einer gewissen Zeit einfach nicht mehr funktionierte. Diese musste man dann neu erstellen und dann gingen sie wieder.

Which problems are you solving with the product?

Prozesse die immer wiederkehren werden hier ganz einfach automatisiert. Das kann zum Beispiel bei Onboardingprozessen sein, aber auch bei internen Bestellprozessen in Kombination mit Forms und Planner. Insgesamt ist das Tool sehr praktisch zu handhaben und die "Vorlagen" die Microsoft gibt sind auch sehr praktisch.

“Tolle Automatisierungssoftware mit fast unendlichen Möglichkeiten”

4.0

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Witt Gruppe

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Mit dem Tool können unzählige Aufgaben automatisiert werden. Das Erstellen von Workflows braucht ein bisschen Einarbeitung und Testing, ist an sich aber nicht schwer. Es gibt super viele Anwendungen, die sich verknüpfen lassen. Ich nutze das Tool v.a. im Office 365 Umfeld und mit Teams.

What did you not like?

Manche Funktionen sind nicht intuitiv verständlich und die Erklärung nicht ausreichend. Nach manchen Funktionen muss man teilweise sehr lange suchen

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende unter anderem automatisierte Chat Nachrichten als Reminder für bestimmte Aufgaben und nutze die Sharepoimt Integration, um Kollegen bei der Ablgae bestimmter Dokumente über diese zu informieren, an denen sie ein Doing haben. Zudem erleichtert das Tool die Mailablage

“Wenn man sich im MS Universum bewegt, sinnvolle Ergänzung für einfachere Prozesse.”

4.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Teamleiter Online Marketing

1001+ employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Wenn man sowieso innerhalb der Microsoft Welt unterwegs ist, müssen Daten nicht erst über eine externe Lösung laufen. Theoretisch ist viel möglich, praktisch gibt es jedoch ein paar Herausforderungen (s.u.). Grundsätzlich finde ich den Ansatz zur Anwendungserstellung für Nicht-Entwickler jedoch sehr begrüßenswert.

What did you not like?

Es braucht definitiv etwas Zeit, um sich einzuarbeiten. Auch dann ist das Ganze noch deutlich komplexer, als No-Code-Lösungen wie Zapier oder Make. Die Dokumentation ist MS-üblich eher rudimentär und meistens kommt man per Google/Youtube schneller zu einer Erklärung/Lösung bei Problemen.

Which problems are you solving with the product?

Persönlich habe ich das Tool bisher in Kombination mit Customer Voice aus der D365 Palette genutzt, um verschiedene Daten automatisiert auszutauschen/anzureichern. Der größte Vorteil ist dabei aus meiner Sicht wie schon angedeutet, dass die Daten innerhalb der MS-Tools bleiben. Besonders bei sehr sensitiven Daten ein extrem wichtiges Argument, dass in Einzelfällen auch die Vorteile anderer Lösungen überwiegt.

“Microsoft Power Automate ist eine sehr Leistungsstarke Automatisierungssoftware!”

4.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Project Manager Business Transformation at

KION GROUP AG

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

1. Integrierte Vorlagen, die sofort für sein Unternehmen eingesetzt werden können. 2. Die Benutzeroberfläche ist einfach und leicht zu verstehen. 3. Man kann verschiedene Arten von Abläufen erstellen, z. B. automatisierte Cloud-Abläufe, Instant Cloud-Abläufe, geplante Cloud-Abläufe usw. Außerdem gefällt mir, dass es leicht zu erlernen ist und viele Schulungsvideos im Internet verfügbar sind.

What did you not like?

1. Wenn man sich wegen eines Problems an den Microsoft-Support wendet, kann die Antwortzeit von Stunden bis zu Tagen variieren. 2. Einige der Funktionen sind nicht sehr gut erklärt. 3. Die mobile Anwendung ist nicht vollständig optimiert und lässt einige Funktionen vermissen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Microsoft Power Automate fühle ich mich wie ein Genie. Es ist so gut konzipiert, intelligent und einfach zu bedienen. Aufgaben können leicht identifiziert und in Workflows kategorisiert werden. Es hilft auch dabei, Knackpunkte und redundante Prozesse zu identifizieren. In dieser Hinsicht macht es den Prozess effizienter und zeitorientierter. Außerdem stehen hilfreiche Vorlagen zur Verfügung, mit denen sich automatisierte Arbeitsabläufe schnell erstellen lassen.

“Zugängliche Prozessautomatisierung mit Vorlagen und (nahezu) endlosen Möglichkeiten”

5.0

Older than 12 months

Tim Lennard

Validated Reviewer

Project Manager at

KION Group

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Das Tool ermöglicht eine einfache Automatisierung von routine Aufgaben. Nicht nur innerhalb der Microsoftwelt, sondern auch mit Konnektoren wie Salesforce, gibt es unzählige Ereignisketten, besteht eine enormes Effizienzsteigerungspotenzial

What did you not like?

Das Pricing für Premiumkonnektoren könnte meiner Meinung nach besser für Großunternehmen sein. Der Premiumzugang lohnt sich finanziell nur, wenn man für sich selber Prozesse automatisiert. Die Übertragung dessen für weitere Kollegen gehen dann stark ins Geld.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung eines Approvalprozesses; Synchronisation und Aktualisierung von Dateien und Speicherorten; eMail Benachrichtigung bei Änderung eines Listeneintrages.

“Sehr mächtig”

3.5

Older than 12 months

Erik

Validated Reviewer

Manager

51-1000 employees

What did you like?

Sehr nützliches Tool, das mehrere Programme verbindet und die Aktualisierung von Webformularen ermöglicht. Ermöglicht es mehreren Personen, Anträge zu genehmigen oder abzulehnen.

What did you not like?

Wie die Lizenzierung mir nicht erlaubt, meine Flows zu teilen und mich in die Testversion zwingt. Ich kann die Datenströme nicht einfach von einem Konto auf ein anderes übertragen und brauchte viel technische Unterstützung, um dies zu erreichen.

Which problems are you solving with the product?

Sehr gute Verwaltung von Webformularen, wodurch wir unsere Formelsammlung sehr gut verwalten können. Automatisierung von Workflows, regelbasierten Prozessen und sich wiederholenden Aufgaben.

“Power Automate als No-Code/Low-Code-Führer in der Geschäftsprozessautomatisierung"”

4.5

Older than 12 months

Viola

Validated Reviewer

Administrator

1-50 employees

What did you like?

Der größte Vorteil von Power Automate ist die Verfügbarkeit zahlreicher Konnektoren (+100!). Sie können einen Geschäftsprozess erstellen, der mit Dutzenden von Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, kommuniziert oder Informationen abruft - das ist wirklich genial.

What did you not like?

Am Anfang fand ich es frustrierend, komplexere Prozessautomatisierungen zu erstellen, weil viele Funktionen versteckt sind. Einige Einstellungen sind wirklich schwer zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Hilfe von MS Power Automate setze ich das Projekt der digitalen Transformation für einige Arbeitsabläufe in unserem Unternehmen fort. Ich verwende die SharePoint- und OneDrive-Integration, integrierte E-Mail-Genehmigungen, automatisierte Chat-Nachrichten von MS Teams und auch externe Konnektoren wie DocuSign.

“Erstellen von Flows zur Vereinfachung von Abläufen”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Projektmanagement at

entervo-access GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Einfaches Erstellen von Flows. Der logische Aufbau von verschiedenen Schritten ist sehr simpel gehalten. Wir nutzen Power Automate auch firmenübergreifend um Prozesse und Abläufe schnell und effizient anstoßen zu können. Beispiel: Eine Rechnung muss geschrieben werden, wenn die Ware versendet wird. Dies wird als Erinnerung über einen Flow ausgeführt, wenn ein Lieferschein systemisch erzeugt wird.

What did you not like?

Integration von Nicht-Microsoft-Produkten könnte einfacher gelöst werden

Which problems are you solving with the product?

Beim Eingang von Emails mit Anhang werden diese nach bestimmten Attributen gefiltert und ablegt. Erinnerung an Schreiben von Rechnungen.

“Simples Tool für Out-of-the-box Automatisierungen”

4.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

EDV at

Rolf Dammers oHG

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Mit Microsoft Power Automate lassen sich Prozesse, innerhalb der Office 365 Umgebung, ohne Programmierkenntnisse automatisieren. Durch die grafische Darstellung und Bereitstellung diverser Aktionsblöcke, lassen sich Ideen schnell per drag and drop realisieren. Die Vorlagenauswahl von Microsoft gibt immer wieder neue Impulse, die sich auf das eigene Unternehmen übertragen lassen.

What did you not like?

Die Lernkurve ist ein wenig steil, wenn man komplexere Projekte umsetzen möchte. Zudem kann Power Automate nur für Automatisierungen innerhalb der Microsoft Applikationen genutzt werden. Das Debugging gestaltet sich ein wenig kompliziert, wenn man an komplexeren Automatisierungen arbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Power Automate vorwiegend, um simple Prozesse innerhalb der Microsoft Applikationen zu automatisieren. Listen lassen sich mit dem Tool intelligent machen, sodass man benachrichtigt wird, wenn beispielsweise ein Listenelement bearbeitet wird. Auch Dokumentenbibliotheken lassen sich durch Automatisierungen leichter ordnen und auf dem neuesten Stand halten.

“Produktiver und schneller arbeiten”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Fachinformatiker: Daten- und Prozessanalyse at

Trebbau direct Media GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Power Automate ist eine großartige und mittlerweile (teilweise) kostenlose Lösung um z.b. wiederkehrende Arbeitsprozesse in einer Windowsumgebung zu automatisieren. Während man die Desktop-Version für "lokale" Prozesse verwendet, gibt es Power Automate auch auf der Azure-Cloud, die Automationen in der Cloud durchführen kann. Durch das Baukastenprinzip lässt sich nahezu jede komplexe Aufgabe am Computer mit Schleifen und Bedingungen automatisieren. Wir verwenden PowerAutomate in Kombination mit MSGraph, um unseren Kunden einen Terminplaner anbieten zu können. So kann sich jeder Kunde einfach selbst eine Uhrzeit aussuchen und schonmal einen Meetingraum für sich reservieren.

What did you not like?

Bisher sind wir mit dem Programm an sich zufrieden. Das einzige was uns noch Kopfschmerzen bereitet, sind die kosten für PowerAutomate auf Azure. Zwar sind die ersten 2000 Ausführungen kostenlos. Doch nach den 2000 Ausführungen, muss man sein Microsoft Konto aufladen und pro ausgeführen Flow bezahlen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Power Automate haben wir die Möglichkeit unsere Firmenressourcen besser auszunutzen (z.b. mit einbindung von APIs). Wir können ganz bestimmte wiederkehrende Prozesse automatiseren und benötigen dafür keine Programmierkenntnisse. Insgesamt arbeiten wir mit dem Einsatz von PowerAutomate viel produktiver und schneller.

“Selbst für technische Laien sind Basis-Automatisierungen möglich!”

5.0

Older than 12 months

Clemens

Validated Reviewer

Senior Consultant Business Intelligence at

dentsu

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es gibt unendlich viele Vorschläge für existierende Flows und so schön viele Connectoren für die verschiedensten Automatisierungen. Die Bedienungen und vor allem das Testen der Flows ist super intuitiv und praktisch umgesetzt. In Kombination mit Outlook und PowerBI eine unglaublich mächtige Waffe!

What did you not like?

Manche Trigger sind von der Benennung nicht immer gleich zu finden, bzw. die Funktionsweise ist nicht immer direkt klar. Komplexere Flows mit Zeitangaben sind nervig weil da die Umrechnung von Zeitzonen ein wenig anstrengender werden kann

Which problems are you solving with the product?

Power Automate löst bei mir ein großes Problem, indem es viele kleine Probleme löst. Es legt Dateien die per Mail kommen automatisch ab. Diese Dateiablage triggert den Refresh von PowerBI Datasets und sende bei Updates automatisch Nachrichten in Teams. Ich spare so über den Tag mehr als eine Stunde Zeit die ich sonst an manuellen Prozessen hätte. Ich kann sogar tagelang nichts tun, denn es läuft alles von alleine und bei Fehlern bekomme ich eine Mail

“Automatisierungstool für jeden Tag”

4.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Prozessmanager at

Vattenfall

1001+ employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Power Automate bietet sehr viele Standardschnittstellen, damit man nahezu alle Programme miteinander verknüpfen kann, mit denen man arbeitet. Ebenfalls sehr gut ist, dass es einfach in der Handhabung ist und keine Programmierkenntnisse erforderlich sind.

What did you not like?

Manchmal kommt es vor, dass gerade der spezielle Konnektor fehlt, den man sucht, aber das passiert selten.

Which problems are you solving with the product?

Ich automatisiere alle regelmäßigen Tätigkeiten mit Power Automate: Reminder Emails, regelmäßige Dateifreezes oder auch die automatisierte aktualisierung von PowerBI Reports, weil die Daten angepasst wurden.

“Fleißaufgaben einfach automatisieren!”

5.0

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Chief Digital Officer at

RIDI Leuchten GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Mit PowerAutomate lassen sich (un)regelmäßige Fleißaufgaben einfach und schnell automatisieren. Egal ob einfacher Reminder mit Follow-up Action bis hin zu komplexen Freigabe Workflows ist nahezu alles möglich. Es gibt eine Reihe von verschiedenen Connectoren und Trigger auf denen aufgesetzt werden kann (auch Drittanbieter). Auch ein großes Set an Pre-Build Workflows stehen zur Auswahl bereit.

What did you not like?

Zwar gibt es zu fast allen Services entsprechende Connectoren, jedoch fehlen häufig sinnvolle Abfragen/Hooks. So lassen sich beispielsweise bei der Verknüpfung mit MS Forms Quiz durchaus Antworten auslesen, jedoch nicht die Gesamtscore des Quiz. Dies muss dann relativ aufwendig innerhalb von PowerAutomate erfolgen. Das ist schade.

Which problems are you solving with the product?

Es lässt sich unheimlich viel Zeit sparen ohne dabei an Qualität zu verlieren. Was man bisher regelmäßig und umständlich "von Hand" machen musste, wird mit PowerAutomate vollständig automatisiert.

“Super Programm um sich den Arbeitstag zu erleichtern”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Werkstudent at

Ecovis

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Ich finde die verschiedenen Vorlagen super. Auch die Erstellung eigener Flows funktioniert gut. Die Auswahl an Anwendungen die man verknüpfen kann ist gigantisch

What did you not like?

Ich nutze Power Automate noch nicht lange. Für meine Bedürfnisse ist es absolut ausreichend und ich sehe bei meiner Anwendung kein Verbesserungspotential

Which problems are you solving with the product?

Ich erleichtere mir vor allem die Ablage von Emails. Sobald in einem Betreff einer Email ein Stichwort fällt, wird diese Email automatisch in meinem Explorer abgelegt und entsprechende Dokumente erstellt. Das hilft unheimlich Zeit zu sparen.