Notion

Notion ist unsere eierlegende Wollmilchsau, wir nutzen es für Projektmanagement, Kanban Boards, Wiki, Onboarding, Tech-Tickets, Meeting Minutes, Social Media Content und vieles Mehr. Hier muss man nicht die individuellen Bedürfnisse in eine vorgefertigte Form pressen, sondern startet mit einem Whiteboard - der mögliche Grat an Individualisierung gefällt mir am besten. Besonders als Start-Up genießen wir die Vorzüge sehr, da wir stets neue Prozesse bauen müssen und Notion erstmal die zentrale Anlaufstelle ist. Es gibt etliche Tutorials und wir entwickeln unser Notion stets weiter. Dafür dass Notion bei uns viele Tools ersetzt ist das Pricing absolut fair. Absolut super Baukasten, der für uns als junges Start-Up gut funktioniert.

Notion ist das Tool, was ich mir im Arbeitsalltag nicht mehr wegdenken möchte. Es fängt bereits mit dem Projektmanagement an. Es ermöglicht dir einen guten Überblick über den Projektstand mit ganz unterschiedlichen Ansichten und Filtermöglichkeiten. Notion hilft mir, meinen Arbeitsalltag besser zu strukturieren und priorisieren. Alles kann ganz nach deinen Wünschen konfiguriert werden, sodass du am Ende ein Dashboard hast, was deinen Vorstellungen entspricht. Hier arbeitet jeder unterschiedlich in der Projektdarstellung. Die einen arbeiten mit einer Liste, aber es gibt hier auch Boards oder einen Kalender, der die verschiedenen Aufgaben den Kalendertagen zuordnet, an denen die Deadline ist. Des Weiteren können Notes zu den verschiedenen Projekten direkt bei Notion erstellt werden und Kunden zugeordnet werden. Der große Vorteil für mich ist, die Transparenz der Arbeit. Sollte ein Mitarbeiter ausfallen, kann bei Notion einfach nachvollzogen werden, wie bei den Projekten Status Quo ist. Abgesehen von dem Projektmanagement, nutzen wir es auch als Intranet, als Urlaubskalender und für die Personalentwicklung.

Die Bedienung von Notion ist intuitiv und ich kann mir dort für unterschiedlichste thematische Schwerpunkte Kategorien anlegen und mir dort eine Dokumentation anlegen. Die unterschiedlichen Ansichten (Tabellen, Boards, Listen, Timelines, Kalender, ...) ermöglichen es mir, je nach Anforderung mich besser zu strukturieren. Ich halte nahezu all meine Gedanken in Notion fest.

Notion ist intuitiv zu bedienen, übersichtlich und bietet meiner Meinung nach viel bessere Optionen, als zum Beispiel ein Markdown Editor. Gerade die sortierbaren, filterbaren Datenbank-Blöcke (Tabellen, Boards, Kalender etc.) sind super hilfreich in der Organisation.

Notion ist einfach nur nice. Es hilft einen organisiert zu bleiben und einen super Überblick über Termine usw. zu haben. Man kann so viel mit dem Tool machen ob alleine oder im Team. Super ist auch dass man von so gut wie allen Endgeräten auf Notion zugreifen kann. Das Design von Notion ist leicht verständlich und sauber gehalten so das man alles schnell findet. Der Preis ist auch völlig okay.

Die Struktur und die Möglichkeiten von Notion sind wirklich unfassbar gut! Ich benutze Notion seit ca. 2 Monaten auf Empfehlung eines Arbeitskollegen der zu mir meinte: "Ohne Notion wäre ich aufgeschmissen. Wenn ich den Account verliere oder mir das jemand wegnimmt...ich bin verloren." Und ich kann es bestätigen: Die Kombination aus Notizen, Aufgaben, Verlinkungen und Tags ist einfach phänomenal und erleichtert mir meinen Arbeitsalltag enorm. Ich habe mich dabei so aufgestellt, dass ich pro Thema an welchem ich arbeite eine Unterseite erstellt habe. Jede dieser Unterseiten hat dann eine eigene Task-List mit einem separaten Tag. So verwalte ich Aufgaben je Thema. Auf einer allgemeinen Aufgaben-Übersicht sehe ich dann alle ToDos gesammelt und ich kann wirklich nur so viel sagen: Perfektes Tool um mit einem guten Gefühl in den Feierabend und in das Wochenende zu gehen - es fällt nichts runter!

Auf Notion hat man die Chance beinahe grenzenlos eigene produktive „Welten“ zu erschaffen. Man kann auf verschiedenen Seiten und verschiedenen Ebenen Dinge erstellen, von einer Sammlung wie eine Knowledge Base, über normale Notizen (Markup wird Unterstützt) bis hin zu Timelines, Kalendern, Listen und sogar eigene Datenbanken. Damit ist es ein Kinderspiel Projekte zu managen oder zu planen, zu Tracken oder was einem noch so einfällt. Bei Notion sind einem kaum Grenzen gesetzt denn man kann auch komplex arbeiten und bspw. Eigenen Code einbinden um das Tool weiter an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Außerdem kann eine Vielzahl an Medien eingebunden und eingebettet werden. So erstellt man dann auch sehr ansehnliche Spaces an denen auch kollaborativ zusammenarbeiten kann.

- Schönes Design. - Datenbanken in Dokumenten. - Mehrere nützliche Vorlagen zum Generieren von Dokumenten und Datenbanken. - Überlegte Layoutbeschränkungen mit denen man sich auf Inhalte konzentrieren kann. - Einfach Inhalte teilen. - Leistungsstarke und ergonomische Syntax.

Anpassbar auf alle Anforderungen, die unternehmensintern an Knowledge-Management gestellt werden - Notion passt sich dem User an und nicht umgekehrt Alle Komponenten wie beispielsweise Wikis, Kalender, Erinnerungen, Boards können individuell genutzt werden - dadurch kann Notion sowohl als Lösung für Moodboards genutzt werden oder auch als Projektplanungs-Tool Vor allem für Wissensarbeiter äußerst hilfreich, weil sich Infos zunächst schnell und unstrukturiert ablegen lassen und später noch eingeordnet werden können, ohne wie bei vergleichbaren Tools in einem Wust an gleichförmigen Notizen zu ersticken

Sehr hohe Flexibilität in der Gestaltung von Strukturen. Die darunter liegenden Datenbanken erlauben ein sehr individuelles Datenmodell mit tollen visuellen Zugriffen. Notion bietet außerdem eine sehr umfangreiche Bibliothek an Beschreibungen, Templates und neuerdings auch eine Api an. Notion ist eine sehr gute App. um das komplette Leben zu digitalisieren und über alle Plattformen (Win, MacOS, iOS und iPAD OS) zuzugreifen. Außerdem ist das Notion eco-system für Digitalisierungsexperten wirklich sehr interessant: man kann als Ambassador Teil der Weiterentwicklung werden und sogar ein eigenes Geschäftsmodell in diesem Eco-System aufbauen. Notion ist eine App, mit der man definitiv vom User zum Producer werden kann.

I like that Notion acts like a simple database on a cloud platform with in-the-box customizations. They offer a generous free plan and the paid team plan (which I use) is very cost effective for my teams operations compared to other tools I’ve considered. I work with my team remotely in Canada and I am starting to set up a team in Europe, so having all of our training modules being accessible between Google Drive and Notion has been essential for developing a small team across different time zones. We use Notion mostly for internal support like training, project management, and memos but we have also used it as a tool for onboarding new clients in the past too due to its easy to share public access features. The relationships are not very complex in our system so it is fairly easy to use this tool for our system mapping. I also use Notion for my own personal and professional second brain for brainstorming new ideas and general brain dumps for future reference, since it the global search allows me to recall information easily. Lastly, I couldn’t live without the syncing to Calendar feature as I have several live Google Calendars that track my meetings, interviews and more.

Ich habe Notion ursprünglich während meines Studiums kennengelernt und war schon damals von den Möglichkeiten beeindruckt. Heute verwende ich Notion als Projektmanagement-Software für meine Immobilienvermarktung und es hat sich als echtes Multitalent erwiesen. Besonders praktisch finde ich, wie flexibel sich Notion an meine Bedürfnisse anpassen lässt. Ich habe damit nicht nur meine Projekte organisiert, sondern auch eine umfangreiche Kundendatenbank angelegt. Alles ist an einem Ort, leicht zugänglich und individuell strukturierbar - das spart mir im Alltag enorm viel Zeit. Die Möglichkeit, Arbeitsbereiche komplett selbst zu gestalten, und die Vielzahl an Vorlagen machen Notion zu einem unglaublich mächtigen Werkzeug. Für mich ist es ein unverzichtbarer Begleiter, der Organisation und Übersicht in meinen Arbeitsalltag bringt.

Notion hat sich für uns als äußerst vielseitig und flexibel erwiesen, insbesondere bei der Implementierung einer Datenbanklösung für unsere Lasergravurmaschinen. Wir verwenden Notion, um spezifische Werte und Parameter wie Leistung, Gravurtiefe und Materialeinstellungen zu speichern. Die Möglichkeit, individuell angepasste Datenbankstrukturen zu erstellen, ist dabei ein großer Vorteil. Durch die relationalen Datenbankfunktionen können wir auch Verknüpfungen zwischen Maschinen, Materialien und Projekten herstellen, was die Übersichtlichkeit enorm erhöht. Besonders hilfreich sind die einfachen Filter- und Sortierfunktionen. Dadurch können wir relevante Daten schnell finden und direkt nutzen, was unsere Arbeitsprozesse deutlich effizienter macht. Auch die Möglichkeit, die Datenbank über verschiedene Geräte hinweg zu synchronisieren, erleichtert die Arbeit - egal ob im Büro oder direkt an der Maschine.

Notion hat sich für uns als ideale Lösung erwiesen, um Aufgaben und Projekte effizient zu verwalten. Für kleine und mittelständische Unternehmen wie uns, für die Produkte wie Salesforce oft zu teuer sind, ist Notion eine kostengünstige Alternative. Besonders gefällt mir die Flexibilität: Wir können Arbeitsbereiche individuell an unsere Bedürfnisse anpassen und von To-Do-Listen bis hin zu komplexen Projektplänen alles an einem Ort organisieren. Die Möglichkeit, unser Projektmanagement auf hohem Niveau und dennoch kostengünstig umzusetzen, ist ein echter Gewinn. Durch die verfügbaren Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten konnten wir ein System schaffen, das optimal auf unser Team zugeschnitten ist.

Notion hat sich für mich als wahres Multitalent erwiesen. Nachdem ich mir ein paar Tutorials angeschaut und die Grundprinzipien verstanden hatte, wurde mir klar, wie mächtig und vielseitig das Tool ist. Besonders schätze ich, dass ich nun einen zentralen Arbeitsbereich für mein Team habe, in dem wir alles organisieren können - von To-Do-Listen über Projektmanagement bis hin zu Wissensdatenbanken. Ein großer Pluspunkt ist das Preis-Leistungs-Verhältnis. Im Vergleich zu anderen Softwarelösungen ist Notion unschlagbar günstig, bietet aber eine ähnliche Funktionalität. Es deckt viele Bedürfnisse ab, für die man sonst mehrere Tools bräuchte, und spart uns so nicht nur Geld, sondern auch Zeit.