Microsoft Project
Microsoft Project Bewertungen
7
Benutzerfreundlichkeit
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8
Erfüllung der Anforderungen
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
7.2
Kundensupport
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8
7.6
Einfache Einrichtung
Projektmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
Microsoft Project Übersicht
Was ist Microsoft Project?
Die Projektmanagement-Software Microsoft Project bezeichnet sich selbst als “einfaches, leistungsfähiges Tool” mit dem sich Projekte planen, verwalten und realisieren lassen. Die Lösung soll sich sowohl für Einzelprojekte als auch für große Kampagnen eignen. Um nach eigenen Angaben gerade agile Projekte erfolgreich meistern zu können, bietet die Lösung u.a. visuelle Task Boards, die Scrum, Kanban oder kundeneigene Workflows unterstützen. Das Tool ist Teil von Microsoft 365.
Microsoft Project im Web
Microsoft Project Funktionen
Projekte
Planung
Ressourcenmanagement
Definition
Allokation
Optimierung
Portfolio Management
Portfolio-Typen
Planung
Alignment
Portfolio Mix
Projektmanagement
Abhängigkeiten
Priorisierungen
Lean Management
Data & Analytics
Datenkonsilidierung
Visualisierungen
Performance
Risiko-Analyse
Microsoft Project Erfahrungen & Reviews
“Besonders gut, wenn man plattformübergreifend zusammenarbeiten muss”
P
Philipp
SEO Consultant
bei
DEPT
Internet
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Eine sehr gute Möglichkeit, um gleichzeitig an Office-Dokumenten zusammenzuarbeiten, wenn die eine Apple benutzt und die andere Windows z.B. hat. Microsoft bietet hier nicht nur eine klassische Plattform, um teamübergreifend zusammenarbeiten zu können, sondern bietet auch den Vorteil vieler, kurzer Wege hin und von den eigenen Officeprodukten. So kann man Termine bei Outlook aus der MO-Umgebung heraus erstellen und auch mit Onenote bearbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist manchmal mit einigen Einstellungen nicht ganz einfach, schnell, jenes zu finden, was man gerade braucht. Damit meine ich, dass, wenn die Firma in mehreren Ländern aktiv ist, es sein kann, dass eine Umgebung etwa auf Niederländisch ist, weil sie von den Kollegen dort verwaltet ist, was dann erstmal zur Suche führt, wo man denn das Ganze auf Deutsch umstellen kann. Desweiteren sind in der Onlineversion leider Add-ons nicht vorhanden, die man für Excel bsp. installiert hat. Als letzten Punkt möchte ich noch ansprechen, dass auch die Größe der Onlinedokumente beschränkt ist, sodass, wer glaubt, gigantische Excelpakete, die viel Arbeitsspeicher benötigen, online abwickeln zu können, hier an Grenzen stößt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze es, um an Exceldatein oder powerpoint-Präsentationen gleichzeitig mit anderen Kollegen zu arbeiten.Dies bietet den Vorteil, dass man von einem x-beliebigen Rechner mit einer Kollegin noch schnell gemeinsam eine Präsentation oder ein Word-Dokument bearbeiten kann.
“Microsoft Project MSP”
B
Bassem
Projektingenieur
bei
Tga
Food & Beverages
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Der Dino der Branche bietet grundsätzlich ein ansprechendes Tool mit verschiedenen Diagrammen und diversen Features. Außerdem ist beine Anbindung an das Office-System einfach möglich. Somit kann man Daten leicht von einem Office Tool in das andere einfügen. Zudem lässt sich das ganze überraschend gut mobil benutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Wie mein Titel schon sagt, ist Microsoft zwar der Dino, aber dementsprechend etwas träge und kommt den jungen wilden wie Monday oder Trello nicht annähernd heran. Die gesamte Oberfläche ist sehr in die Jahre gekommen und bietet im Vergleich zu Wettbewerben nicht so viele Features. Außerdem ist vieles recht kompliziert und wenig nutzerfreundlich getextet, so dass die Bedienung nicht wirklich einfach ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ch verwende MS Project zur Strukturierung von Projekten. Insbesondere die Gantt-Diagramme geben einen sehr übersichtlichen Status zum Ablauf vom Projekt. Es hilft somit bei der Projektanbahnung sowie der ständigen Kontrolle während des Projektfortschritts.
“Perfekt für kleine Teams ”
E
Elena
Projektmanagerin
bei
E-Learning
E-Learning
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
MS Project bietet viele Möglichkeiten, die Verfolgung von Projekten auf die Bedürfnisse des Teams anzupassen. Ein Gantt-Diagramm passt uns sehr gut für unsere Bedürfnisse und kann alles visualisiert dargestellt werden. Das individuelle Dashboard ist gut für unseres Team. Man kann auch das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten benutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Man braucht etwas länger Zeit um einen Projekplan zu erstellen und benötigt spezielle Anforderungen. Die Listenansicht benutzen wir nicht häufig, da sie nicht so übersichtliche Übersicht darstellen. Es fehlen außerdem die Chats und Videocalls. Ich hätte mir auch mehr Schulungsmaterial gewünscht, damit ich tiefer in das Programm einsteigen könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Praktisches Pflegen und Erstellen der Terminplänen. Die Änderungen und Planung der Auslastung
lässt gut die Darstellung des kritischen Pfades einstellen. Erstellung von Rahmenterminplänen und Vergabeverfahren lässt sich gut bedienen.
“Eine Dino der Branche kommt nicht hinterher”
A
Anna
Controllerin
bei
Brick + Kufnahm
Analytics
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Der Dino der Branche bietet grundsätzlich ein ansprechendes Tool mit verschiedenen Diagrammen und diversen Features. Außerdem ist beine Anbindung an das Office-System einfach möglich. Somit kann man Daten leicht von einem Office Tool in das andere einfügen. Zudem lässt sich das ganze überraschend gut mobil benutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Wie mein Titel schon sagt, ist Microsoft zwar der Dino, aber dementsprechend etwas träge und kommt den jungen wilden wie Monday oder Trello nicht annähernd heran. Die gesamte Oberfläche ist sehr in die Jahre gekommen und bietet im Vergleich zu Wettbewerben nicht so viele Features. Außerdem ist vieles recht kompliziert und wenig nutzerfreundlich getextet, so dass die Bedienung nicht wirklich einfach ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Grundsätzlich behält man auch bei diesem Tool einen guten Überblick bei seinen Projekten. Dies erwarte ich allerdings auch und stellt somit eine Mindestanforderung an so ein Tool dar. Aktuell ist die Verbindung insbesondere zu Power BI sehr wichtig, weshalb wir weiterhin auf dieses Tool setzen und noch nicht vollständig zu einem anderen Anbieter wechseln. Eingeschränkte Empfehlung.
“Einfach zugängliches Projekttool.”
J
Jan
Marketing
bei
E-Commerce-KL
Finance
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Microsoft Project ist ein hervorragendes Tool, um jede Art von Projekt in aufeinanderfolgende Aufgaben zu unterteilen die mit der verantwortlichen Person, dem Unternehmen oder der erforderlichen Ressource verbunden sind. Dies ermöglicht auch einen Überblick über die Ressourcennutzung und die Überlappung von Aufgaben für dieselbe Ressource und vermeidet frühzeitig Komplikationen. Es ist nützlich Ressourcen zu verwalten.
Was gefällt Dir nicht?
Microsoft Project ist recht teuer, da wir nicht nur das Microsoft Project selbst abonnieren müssen. Wir müssen die gesamte Software der Microsoft Suite kaufen, um es verwenden zu können. Würden sie zulassen, dass der Benutzer es separat abonniert, können mehr Benutzer es verwenden. Eine andere Sache, die ich nicht mag ist dass kein Video-Tutorial bereitgestellt wird um dem Benutzer die Verwendung der Funktion in der Software beizubringen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mircosoft Project hat mir und meinem Kollegen geholfen, Verknüpfungen zum Planen, Erstellen und Bereitstellen von Projekten zu erstellen.
Die Aufgabe kann mit einem Zeitrahmen markiert werden und das System sendet eine Benachrichtigung, wenn die Aufgabe noch nicht vor dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen ist.
“Das Excel der Projektmanagement Tools”
J
Jakob
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
bei
Technische Universität Berlin
Education
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
MS Project besticht hauptsächlich dadurch, dass es unendlich viele Möglichkeiten gibt, die Verfolgung von Projekten auf die individuellen Bedürfnisse anzupassen. Es baut hauptsächlich um ein Gantt-Diagramm herum auf. Hierzu können Beziehungen und Abläufen visualisiert werden. Die Zuordnung von Ressourcen bis hin zu der kompletten Wochenplanung ist auch möglich.
Was gefällt Dir nicht?
MS Project bietet keinen einfachen Einstieg in die Software. So mächtig das Tool auch ist, es ist einfach sich in der Fülle an Optionen zu verlieren. Dabei können sich durch Ändern von Variablen schnell viele Abläufe und Zeitprognosen unabsichtlich ändern. Zudem ist MS Project nicht für gemeinsames arbeiten ausgelegt, sondern es kann nur eine Einzelperson ein Project verwalten, womit es eher einer Controlling Funktion zukommt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich verwende MS Project zur Strukturierung von Projekten. Insbesondere die Gantt-Diagramme geben einen sehr übersichtlichen Status zum Ablauf vom Projekt. Es hilft somit bei der Projektanbahnung sowie der ständigen Kontrolle während des Projektfortschritts.
“Zu komplex für kleine Teams”
S
Samuel
Marketing Manager
bei
Cognigy
Technologie
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Das Urgestein im Project Management bietet alle Features, die man braucht: Projekte, Gant, Fließdiagramme, kritische Pfade und mehr. Als fester Bestandteil der Office Suite kann es entsprechend mit allen anderen Programmen verknüpft werden.
Was gefällt Dir nicht?
Aus der bisherigen Nutzung zeigte es sich ab, dass die Administration des Tools beinah eine ganze Person erforderte. Anders als die anderen Wettbewerber, ist die Oberfläche eher konservativ und wenig einladend. Man merkt, dass die UX bisher nicht im Kern der Entwicklung stand. Teilweise erfordern Aufgaben Datenfelder, die man zum Zeitpunkt nicht kennt, aber einpflegen muss (Start- & Enddatum, usw.).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzten MS Project bisher für globale Kampagnen und Releases. Wir arbeiteten innerhalb der Projekte mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen. Ziel war es im Zeitplan zu bleiben und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
“Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit allen wichtigen Funktionen”
N
Nadine
Projektleitung
bei
Film- und Medienforum Rheinland-Pfalz
Media
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Das individuelle Dashboard und der Kalender sind wertvoll. Die App funktioniert gut. Das gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten plus die Rechtevergabe sind auch praktisch.
Was gefällt Dir nicht?
Zu lange Laufzeit, Projektplaner müsste es für spezielle Projektzeiten geben. Die Listenansicht ist mir oft zu unpraktisch/unübersichtlich. Teamchats und Videocalls sollten zu jeder Projektmanagement-Software gehören.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine gute Übersicht und Planung, die immer dabei ist. Wichtig ist, die Ansicht und Bearbeitung jeder Zeit - wenn auch nur das Zufügen von Notizen.
“MS Projekt im Bauunternehmen”
L
Lars
Bau- und Projektleiter
bei
Bauunternehmen
Civil Engineering
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Mit MS Projekt lassen sich Terminpläne für Bauprojekte erstellen. Gerade bei MS Projekt ist es möglich einen roten Pfaden zu erwirken und diesen anhand eines Projektes zu bestimmen. Zeitliche und nachunternehmerische Abfolgen lassen sich so definieren und miteinander verknüpfen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Handhabung bei MS Projekt ist sehr gewönungabedürftig. Die Zeitintervalle lassen sich meiner Meinung nach schwierig definieren, da ein Zeitraum von bspw. 30 Tagen schwer definieren lässt, ob diese 30 Tage nun Werktage oder Kalendertage darstellen. Zudem kann sich sehr schnell ein Fehler einschleichen, bei dessen Behebung die Datei unbrauchbar werden könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit MS Projekt erstelle ich Terminpläne für meine Bauvorhaben. Da wir als Bauunternehmen uns Nachunternehmerleistungen einkaufen, kann man mittels des Programms den Nachunternehmern immer einen zeitlichen Verlauf vorlegen und somit die Planung des Bauvorhabens hiermit steuern. Zudem ist die Funktion des „Roten Fadens“ optimal für ein Bauunternehmen.
“Microsoft Project fehlt der integrative Teil zu anderen Office Programmen”
C
Constantin
Diplomand
bei
BMW
Automotive
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Mit Microsoft Office lässt sich übersichtlich eine Projektübersicht erstellen. Dadurch, dass einzelne Spalten frei hinzufügbar sind, lässt sich das Projekt so gliedern und strukturieren, wie es benötigt wird.
Was gefällt Dir nicht?
Microsoft Office könnte besser in andere Microsoft Programme wie Outlook angebunden werden. Denkbar wäre eine Kalenderanbindung für das Meilensteintracking.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Microsoft Project erstelle ich Projektpläne und halte diese nach. Neue Workstreams im Team werden hiermit getrackt und wichtige Meilensteine vorher festgelegt. Durch die verschiedenen Ebenen, können die Projekte übersichtlich nebeneinander aufgereiht zeigen um einen groben Überblick über anstehende Aufgaben im Team zu gewinnen. Wenn man den genaueren Projektplan eines Unterprojekts wissen möchte, kann man sich die verschiedenen Ebenen aufklappen und man sieht wichtige Prozesse und Meilensteine. Dadurch lässt sich insgesamt ein guter Überblick über das Projektgeschehen im Team herstellen.
“Umfangreiches, mächtiges Tool”
M
Marco
Projektleiter
bei
EDM
Aviation & Aerospace
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Gewohntes Office-Design. Bei Bedarf sehr umfangreiche Möglichkeiten. Komplexe und umfangreiche Projekte können abgebildet werden. Im Ernstfall umfassende Online- und Offline-Hilfe.
Was gefällt Dir nicht?
Als Einsteiger ohne Training wird man von den Möglichkeiten der Software erschlagen. Oft keine intuitive Bedienung möglich. "Mal eben ein kleines Projekt" erstellen nach längerer MS-Project-Pause so nicht ohne Weiteres machbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellen von Gantt-Charts zur internen Projektplanung und Abstimmung.
“Mutschler MS Projekt”
P
Patrick
Projektingenieur
Mechanical or Industrial Engineering
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Großer Funktionsumfang uns der einfach Einstieg in die Grundfunktionen
Was gefällt Dir nicht?
Wenn man tiefer in das Programm einsteigen möchte fehlt gutes Schulungsmaterial bzw. die interne Hilfe ist nicht immer ausreichend
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellen und pflegen von Terminplänen Planung der Auslastung. Änderungen im Projekt mit Basis Plänen vergleichen. Darstellung des kritischen Pfades. Darstellen des Arbeitsstandes. Anmerkungen / Notizen zu den Vorgängen lassen sich nicht im Gant darstellen
“Vielfältige Möglichkeiten zur Terminplanung ”
C
Christin
Projektassistentin
bei
Drees & Sommer SE
Construction
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Durch die Verknüpfungsmöglichkeiten und die automatische Planung kann man sichergehen, dass Nachfolgetermine bei Änderungen entsprechend angepasst werden
Was gefällt Dir nicht?
Es ist nicht auf Anhieb selbsterklärend, wie man den zeitlichen Bezug von Wochen und Tagen ändern kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung von Rahmenterminplänen und Vergabeverfahren
“Tolles Projektmanagementtool für den alltäglichen Gebrauch ”
M
Marc
Projektleiter
bei
Fraunhofer
Civil Engineering
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Bedienbarkeit. Vielzahl an guten Features wie bspw. Gantt Chart, Task-Management, Budget-Tracking, die das Projektmanangement übersichtlich gestalten lassen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Darstellungsformen bzw. das Design von Charts etc. könnten etwas professioneller aussehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projektfortschrittsbewertung und Meilenstein Tracking. Wesentlicher Vorteil ist die einfache Bedienbarkeit, die jedem neuen Projektleiter schnell ein starkes und einfach durchdringbares ManagementTool zur Verfügung stellt.
“Gibt bessere Tools zur Projektplanung, Integration der Office- Programme kann hier vorteilhaft sein”
M
Maik
Praktikant
bei
Stadtverwaltung
Government Administration
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Die Integration der Office- Programme ist ein klares Plus. Es stehen gute Diagramme zur Auswahl und ein paar andere gute Features. Die Nutzung sollte jedem einfach fallen, der mit den Microsoft Office Produkten ein wenig vertraut ist.
Was gefällt Dir nicht?
Microsoft Project kann mit den neueren Programmen wie Trello im Bereich der Featurtes nicht mithalten. Zudem ist die Verwendung von Microsoft Produkten immer mit zusätzlichen Kosten verbunden, ein weiterer Minuspunkt gegenüber Trello.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe Microsoft Project zur Strukturierung von Projekten und deren Zeitüberwachung genutzt.
“Terminplansteuerung ganz einfach ”
A
Andreas
Projektleiter
Transportation/Trucking/Railroad
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Erstellung von Vorgängen bei Standartterminplänen möglich. Vorgänge können leicht durch drag and drop verknüpft werden. Eine. Ausgabe und Austausch zwischen Schnittstellen diverser weiterer Software ist problemlos möglich.
Was gefällt Dir nicht?
Komplexität und Unübersichtlichkeit von Verknüpfungen der Vorgänge sowie Ihre Ende zu Ende bzw. Anfang zu Ende Beziehungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Nachhalten von Terminen und Projektsteuerung in mittelgroßen Projekten.
“Office365 typisch relativ wenig intuitiv”
P
Philipp
Business Intelligence & Ticketing Lead
bei
Goodlive GmbH
Entertainment
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Integration mit office365, insbesondere das Teilen mit dort vordefinierten groups ist praktisch. Möglichkeit die grid view nach diversen parametern zu visualisieren (z.b. Progress, finish date). Deutliche Steigerung der teaminternen Transparenz.
Was gefällt Dir nicht?
Wenig intuitiv, manchmal fast schon leicht chaotisch, was mMn eine generelle Krankheit mancher office365 tools ist (sharepoint,onedrive, wer kennts nicht...). Teuer, insbesondere wenn man das roadmap feature haben möchte
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Transparenz im Team. Klare Aufgabenverteilung. Tasks fallen nicht hinten runter. Strukturiertere Arbeitsweise und trotz allem Effizienzsteigerung
“Zuverlässig, vertraut und kompakt”
S
Sima
Marketing Manager
bei
Ideenkind Werbeagentur
Online Marketing
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Das benutzerfreundliche design ist sehr ansprechend und simpel in der Handhabung. Die Kopplung mit dem Google Konto lässt alle wichtigen Punkte miteinander verknüpfen. Zuletzt finde ich den Aufbau sehr pragmatisch und leicht überschaubar.
Was gefällt Dir nicht?
Wer das Microsoft-Ökosystem nicht mag, wird an MS Project nicht viel Freude haben.
Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools teuer.
Lange Einarbeitung erforderlich.
Günstigste Versionen im Funktionsumfang deutlich eingeschränkt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Effektive Verwaltung von Projektplänen.
Kooperation mit anderen MS Office System-Programmen.
Interaktive schrittweise Planungshilfe.
Professionelle Diagrammerstellung.
Effektive Weitergabe von Informationen.
Bessere Kontrolle über Finanzen und Ressourcen.
Schneller Zugriff auf Informationen.
“Microsoft Projekt- und Portfoliomanagement”
K
Killian
Trainee
bei
424er
Fitness
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
MS Project scheint eine hervorragende Methode zu sein, um komplexe Aufgaben mit vielen verschiedenen Oberflächen und unterschiedlichen Beteiligten zu verwalten. Es lohnt sich, die Auswirkungen von Technologieänderungen auf nachfolgende Verpflichtungen zu erkennen, um Referenzen, Vorgänger usw. herauszufinden.
Was gefällt Dir nicht?
Viele dieser Aufgaben sind sowohl ziemlich abstrakt als auch schwer zu verstehen, und die Qualität der Hilfestellung ist nicht wirklich stark. Sie werden es aber googeln müssen. Wir haben ein ziemlich komplexes Vertriebsteam, das dieses spezielle Softwareprogramm zur Bewertung von Aufgaben verwendet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist klar, dass wir früher Angebote einholen werden, sowie die Anforderungen schneller erledigt werden können, und die Kompatibilität innerhalb von Power BI verbessert die Komplexität des Dienstes.
“Geeignete Software für verschiedenste Projektumfänge”
J
Jannis
Consultant
Consulting
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
MS Project bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es vor allem Excel-Usern leicht macht, sich zurechtzufinden.
Planung von gemeinsamen Ressourcen über Ressourcenpool möglich. Zugriffsverwaltung bei MS Project Server.
Was gefällt Dir nicht?
Für kleinere Projekte gibt es übersichtlichere Lösungen, die weniger Einarbeitung erfordern. Teuer im Vergleich zu anderen Tools. Reporting-Funktionen eingeschränkt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersicht. Budgetplanung. Ressourceneinsatz.