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Microsoft Project
3.8 (75)
Alternatives to Microsoft Project
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
0%
Customer support
Category average: 90 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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Microsoft Project Features
Item 1 of 5
Projects
Planning
Resource management
Definition
Allocation
Optimization
Portfolio management
Portfolio types
Planning
Alignment
Portfolio mix
Project management
Dependencies
Priorities
Lean management
Data & analytics
Data consolidation
Visualizations
Performance
Risk analysis
Microsoft Project Reviews (75)
AI-generated summary
What users say about Microsoft Project
Based on 75 reviews
Microsoft Project is valued for its comprehensive features that support project planning, task management, and resource allocation, especially within the Microsoft ecosystem. Many find the Gantt charts and reporting tools useful for visualizing project timelines and dependencies. However, some users report a steep learning curve and find the interface unintuitive. The cost and complexity can be drawbacks, particularly for smaller projects or teams. Despite these issues, the software helps structure projects, track progress, and improve team transparency.
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“Mit Microsoft Projekt macht die Projektarbeit sehr viel Spaß”
5.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Online Marketer at
Beratung
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mit Microsoft Project haben wir in unserem Unternehmen alle derzeitigen Projekte an einem Ort als Gant Diagramm abgebildet. Aber auch eine andere Anzeige der Projekte ist möglich. Das Tool ist perfekt für die Organisation der Projekte und das Projektmanagement. Die Projekte werden übersichtlich visualisiert. Das Tolle ist auch, dass jedes Mitglied und jede Abteilungen auf alle Projekte zugreifen kann und diese nach Belieben ändern oder etwas hinzufügen kann.
What did you not like?
Ich persönlich fand das Einrichten anfangs sehr kompliziert. Zur Hilfe habe ich mich mit dem Kundendienst von Microsoft Project vernetzt. Alle meine Fragen wurden von dem kompetenten Kundendienst von Microsoft Project beantwortet. Ich habe sogar noch viele hilfreiche Tipps für die Nutzung der Software bekommen. Danke dafür.
Which problems are you solving with the product?
Unser Workflow im Projektmanagement hat sich durch Microsoft Project verbessert und wurde optimiert. Endlich braucht nicht jeder der sich das Projekt mal anschauen will eine Zugriffsberechtigung, sondern kann einfach mit einem Link, der zum jeweiligen Projekt führt, mit an dem Projekt zusammenarbeiten. Das erleichtert den Koordinationsaufwand sowie Organisationsaufwand.
“Microsoft Project ist für mich die beste Software für Projektmanagement.”
4.5
T
Older than 12 months
Tamara
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
arsmedium group
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Microsoft Project eignet sich hervorragend, um jedes Detail eines Projekts und die dafür benötigten Ressourcen zu erfassen. Wir nutzen es auf unterschiedliche Weise, aber es ist großartig, um alle auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass der Status im gesamten Unternehmen sichtbar ist. Man kann alle seine Online-Projekte in einem einzigen Bereich verwalten, aktualisieren und Notizen/Zuschreibungen/Änderungen hinzufügen, die dein ganzes Team einsehen kann.
What did you not like?
Es gibt nicht viel Negatives über Microsoft Project zu sagen. Die Software tut das, was ich von ihr erwarte. Vielleicht wären ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten gut. Uns ist auch aufgefallen, dass wir keine wiederkehrenden Aufgaben erstellen können, was nicht wirklich hilfreich ist.
Which problems are you solving with the product?
Microsoft Project ermöglicht es uns Projekte zu organisieren und bietet uns die Werkzeuge, die wir brauchen. Es ist ziemlich einfach zu bedienen vor allem, wenn man schon Erfahrung mit anderen Microsoft-Produkten hat. Es ist die umfangreichste Projektmanagement-Software und deckt jede Anwendung zur Verwaltung von Mitarbeitern, Ressourcen und Zeitplanung ab.
“Eine großartige Software zur Durchführung und Verwaltung von Geschäftsprojekten”
4.5
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Mitarbeiter im Bereich Kommunikation at
Teleperformance Germany S. à r. l. & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Diese Software ist wirklich gut, wenn es um die Entwicklung von Projekten geht, da jede Phase geplant und Berichte in Echtzeit erstellt werden können. Eines ihrer wichtigen Merkmale ist, dass Sie die Kontrolle über die Ressourcen haben und eine genaue Berechnung durchführen können. Diese Software enthält viele Tutorial-Videos, in denen Sie verstehen, wie sie funktioniert und dass die Verwendung nicht kompliziert ist. Im Unternehmen war und ist es sehr nützlich und notwendig, und seine Integration war ausgezeichnet und einfach, da wir zuvor geschult wurden, um die Software ausführen und in unseren Geschäftsprozessen durch die Planung und Durchführung von Projekten anwenden zu können.
What did you not like?
1. Spalten sind gesperrt, um nur in eine Richtung zu funktionieren 2. Datumsfelder verwenden nicht standardmäßig das heutige Datum 3. Keine Möglichkeit, ein Projekt von einem anderen zu trennen
Which problems are you solving with the product?
Wir führen jetzt ein Marketingprojekt für unser Unternehmen durch, was diese Software sehr wichtig macht, da wir sie verwenden, um mit Daten genau zu sein. Die Vorteile, die uns diese Software bietet, sind Planung, Organisation, Zeit, Geldersparnis, Vermeidung unnötiger Ausgaben, bessere Präsentation unserer Projekte.
“Eine super Software für die Ausführung von Geschäftsprojekten”
5.0
T
Older than 12 months
Timo
Validated Reviewer
Projektleitung at
WAGO GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Project Management
What did you like?
Diese Software ist wirklich gut, wenn es um die Entwicklung von Projekten geht, da jede Phase einzeln geplant werden kann und Berichte in Echtzeit erstellt werden können. Eine der wichtigsten Funktionen erlaubt es Ihnen, genaue Kontrolle zu haben und so präzise Berechnung vornehmen zu können. Diese Software enthält viele Tutorials, die Ihnen wirklich gut helfen, das Programm zu verstehen und wie es zu benutzen ist. In unserem Unternehmen war und ist Project sehr nützlich und notwendig, und die Integration war ausgezeichnet und einfach, da wir vorher eine kleine Schulung hatten, um die Software zu bedienen und sie in unseren Geschäftsprozessen durch die Planung und Ausführung von Projekten anzuwenden.
What did you not like?
Die Software ist vollständig und hat wirklich viele Funktionen, von denen ich persönlich nur schwer sagen kann, dass sie verbessert werden müssen, aber in meinen Augen ist alles perfekt und sehr einfach zu bedienen. Die Integration in unsere Geschäftsprozesse war einfach und unkompliziert.
Which problems are you solving with the product?
Geschäftsprozesse werden unkompliziert und übersichtlich dargestellt. Durch vollständige Kontrolle der Ressourcen im Projekt kann man auch Prognosen berechnen, die manchmal sehr nützlich sein können. Das Programm bietet hervorragende Funktionen die viele Dinge vereinfachen, wenn man weiß wie sie zu benutzen sind.
“Besonders gut, wenn man plattformübergreifend zusammenarbeiten muss”
3.5
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
SEO Consultant at
DEPT
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project Management
What did you like?
Eine sehr gute Möglichkeit, um gleichzeitig an Office-Dokumenten zusammenzuarbeiten, wenn die eine Apple benutzt und die andere Windows z.B. hat. Microsoft bietet hier nicht nur eine klassische Plattform, um teamübergreifend zusammenarbeiten zu können, sondern bietet auch den Vorteil vieler, kurzer Wege hin und von den eigenen Officeprodukten. So kann man Termine bei Outlook aus der MO-Umgebung heraus erstellen und auch mit Onenote bearbeiten.
What did you not like?
Es ist manchmal mit einigen Einstellungen nicht ganz einfach, schnell, jenes zu finden, was man gerade braucht. Damit meine ich, dass, wenn die Firma in mehreren Ländern aktiv ist, es sein kann, dass eine Umgebung etwa auf Niederländisch ist, weil sie von den Kollegen dort verwaltet ist, was dann erstmal zur Suche führt, wo man denn das Ganze auf Deutsch umstellen kann. Desweiteren sind in der Onlineversion leider Add-ons nicht vorhanden, die man für Excel bsp. installiert hat. Als letzten Punkt möchte ich noch ansprechen, dass auch die Größe der Onlinedokumente beschränkt ist, sodass, wer glaubt, gigantische Excelpakete, die viel Arbeitsspeicher benötigen, online abwickeln zu können, hier an Grenzen stößt.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es, um an Exceldatein oder powerpoint-Präsentationen gleichzeitig mit anderen Kollegen zu arbeiten.Dies bietet den Vorteil, dass man von einem x-beliebigen Rechner mit einer Kollegin noch schnell gemeinsam eine Präsentation oder ein Word-Dokument bearbeiten kann.
“Zu komplex für kleine Teams”
1.5
S
Older than 12 months
Samuel
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Cognigy
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Das Urgestein im Project Management bietet alle Features, die man braucht: Projekte, Gant, Fließdiagramme, kritische Pfade und mehr. Als fester Bestandteil der Office Suite kann es entsprechend mit allen anderen Programmen verknüpft werden.
What did you not like?
Aus der bisherigen Nutzung zeigte es sich ab, dass die Administration des Tools beinah eine ganze Person erforderte. Anders als die anderen Wettbewerber, ist die Oberfläche eher konservativ und wenig einladend. Man merkt, dass die UX bisher nicht im Kern der Entwicklung stand. Teilweise erfordern Aufgaben Datenfelder, die man zum Zeitpunkt nicht kennt, aber einpflegen muss (Start- & Enddatum, usw.).
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzten MS Project bisher für globale Kampagnen und Releases. Wir arbeiteten innerhalb der Projekte mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen. Ziel war es im Zeitplan zu bleiben und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
“Microsoft Project MSP”
4.0
B
Older than 12 months
Bassem
Validated Reviewer
Projektingenieur at
Tga
- 1001+ employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Project Management
What did you like?
Der Dino der Branche bietet grundsätzlich ein ansprechendes Tool mit verschiedenen Diagrammen und diversen Features. Außerdem ist beine Anbindung an das Office-System einfach möglich. Somit kann man Daten leicht von einem Office Tool in das andere einfügen. Zudem lässt sich das ganze überraschend gut mobil benutzen.
What did you not like?
Wie mein Titel schon sagt, ist Microsoft zwar der Dino, aber dementsprechend etwas träge und kommt den jungen wilden wie Monday oder Trello nicht annähernd heran. Die gesamte Oberfläche ist sehr in die Jahre gekommen und bietet im Vergleich zu Wettbewerben nicht so viele Features. Außerdem ist vieles recht kompliziert und wenig nutzerfreundlich getextet, so dass die Bedienung nicht wirklich einfach ist.
Which problems are you solving with the product?
ch verwende MS Project zur Strukturierung von Projekten. Insbesondere die Gantt-Diagramme geben einen sehr übersichtlichen Status zum Ablauf vom Projekt. Es hilft somit bei der Projektanbahnung sowie der ständigen Kontrolle während des Projektfortschritts.
“Perfekt für kleine Teams ”
4.0
E
Older than 12 months
Elena
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
E-Learning
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
Project Management
What did you like?
MS Project bietet viele Möglichkeiten, die Verfolgung von Projekten auf die Bedürfnisse des Teams anzupassen. Ein Gantt-Diagramm passt uns sehr gut für unsere Bedürfnisse und kann alles visualisiert dargestellt werden. Das individuelle Dashboard ist gut für unseres Team. Man kann auch das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten benutzen.
What did you not like?
Man braucht etwas länger Zeit um einen Projekplan zu erstellen und benötigt spezielle Anforderungen. Die Listenansicht benutzen wir nicht häufig, da sie nicht so übersichtliche Übersicht darstellen. Es fehlen außerdem die Chats und Videocalls. Ich hätte mir auch mehr Schulungsmaterial gewünscht, damit ich tiefer in das Programm einsteigen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Praktisches Pflegen und Erstellen der Terminplänen. Die Änderungen und Planung der Auslastung
lässt gut die Darstellung des kritischen Pfades einstellen. Erstellung von Rahmenterminplänen und Vergabeverfahren lässt sich gut bedienen.
“Eine Dino der Branche kommt nicht hinterher”
1.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Controllerin at
Brick + Kufnahm
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Der Dino der Branche bietet grundsätzlich ein ansprechendes Tool mit verschiedenen Diagrammen und diversen Features. Außerdem ist beine Anbindung an das Office-System einfach möglich. Somit kann man Daten leicht von einem Office Tool in das andere einfügen. Zudem lässt sich das ganze überraschend gut mobil benutzen.
What did you not like?
Wie mein Titel schon sagt, ist Microsoft zwar der Dino, aber dementsprechend etwas träge und kommt den jungen wilden wie Monday oder Trello nicht annähernd heran. Die gesamte Oberfläche ist sehr in die Jahre gekommen und bietet im Vergleich zu Wettbewerben nicht so viele Features. Außerdem ist vieles recht kompliziert und wenig nutzerfreundlich getextet, so dass die Bedienung nicht wirklich einfach ist.
Which problems are you solving with the product?
Grundsätzlich behält man auch bei diesem Tool einen guten Überblick bei seinen Projekten. Dies erwarte ich allerdings auch und stellt somit eine Mindestanforderung an so ein Tool dar. Aktuell ist die Verbindung insbesondere zu Power BI sehr wichtig, weshalb wir weiterhin auf dieses Tool setzen und noch nicht vollständig zu einem anderen Anbieter wechseln. Eingeschränkte Empfehlung.
“Einfach zugängliches Projekttool.”
4.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Marketing at
E-Commerce-KL
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Microsoft Project ist ein hervorragendes Tool, um jede Art von Projekt in aufeinanderfolgende Aufgaben zu unterteilen die mit der verantwortlichen Person, dem Unternehmen oder der erforderlichen Ressource verbunden sind. Dies ermöglicht auch einen Überblick über die Ressourcennutzung und die Überlappung von Aufgaben für dieselbe Ressource und vermeidet frühzeitig Komplikationen. Es ist nützlich Ressourcen zu verwalten.
What did you not like?
Microsoft Project ist recht teuer, da wir nicht nur das Microsoft Project selbst abonnieren müssen. Wir müssen die gesamte Software der Microsoft Suite kaufen, um es verwenden zu können. Würden sie zulassen, dass der Benutzer es separat abonniert, können mehr Benutzer es verwenden. Eine andere Sache, die ich nicht mag ist dass kein Video-Tutorial bereitgestellt wird um dem Benutzer die Verwendung der Funktion in der Software beizubringen.
Which problems are you solving with the product?
Mircosoft Project hat mir und meinem Kollegen geholfen, Verknüpfungen zum Planen, Erstellen und Bereitstellen von Projekten zu erstellen.
Die Aufgabe kann mit einem Zeitrahmen markiert werden und das System sendet eine Benachrichtigung, wenn die Aufgabe noch nicht vor dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen ist.
“Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit allen wichtigen Funktionen”
4.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Projektleitung at
Film- und Medienforum Rheinland-Pfalz
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Das individuelle Dashboard und der Kalender sind wertvoll. Die App funktioniert gut. Das gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten plus die Rechtevergabe sind auch praktisch.
What did you not like?
Zu lange Laufzeit, Projektplaner müsste es für spezielle Projektzeiten geben. Die Listenansicht ist mir oft zu unpraktisch/unübersichtlich. Teamchats und Videocalls sollten zu jeder Projektmanagement-Software gehören.
Which problems are you solving with the product?
Eine gute Übersicht und Planung, die immer dabei ist. Wichtig ist, die Ansicht und Bearbeitung jeder Zeit - wenn auch nur das Zufügen von Notizen.
“Das Excel der Projektmanagement Tools”
4.0
J
Older than 12 months
Jakob
Validated Reviewer
Wissenschaftlicher Mitarbeiter at
Technische Universität Berlin
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
MS Project besticht hauptsächlich dadurch, dass es unendlich viele Möglichkeiten gibt, die Verfolgung von Projekten auf die individuellen Bedürfnisse anzupassen. Es baut hauptsächlich um ein Gantt-Diagramm herum auf. Hierzu können Beziehungen und Abläufen visualisiert werden. Die Zuordnung von Ressourcen bis hin zu der kompletten Wochenplanung ist auch möglich.
What did you not like?
MS Project bietet keinen einfachen Einstieg in die Software. So mächtig das Tool auch ist, es ist einfach sich in der Fülle an Optionen zu verlieren. Dabei können sich durch Ändern von Variablen schnell viele Abläufe und Zeitprognosen unabsichtlich ändern. Zudem ist MS Project nicht für gemeinsames arbeiten ausgelegt, sondern es kann nur eine Einzelperson ein Project verwalten, womit es eher einer Controlling Funktion zukommt.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwende MS Project zur Strukturierung von Projekten. Insbesondere die Gantt-Diagramme geben einen sehr übersichtlichen Status zum Ablauf vom Projekt. Es hilft somit bei der Projektanbahnung sowie der ständigen Kontrolle während des Projektfortschritts.
“Perfektes Tool für das Management von Projekten jeglicher Art”
4.5
L
Older than 12 months
Louisa
Validated Reviewer
Intern
- 1001+ employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Project Management
What did you like?
MS Project bietet die Möglichkeit Projekte gut zu managen und alle wichtigen Daten sowie die Fortschritte im Blick zu behalten. Die Software ist ähnlich wie Excel aufgebaut und somit für die meisten leicht zu nutzen. Man hat viele Möglichkeiten Projektpläne visuell in einer GANTT chart darstellen zu lassen. Man kann Meilensteine eintragen, Fortschritte überwachen, Abhängigkeiten berücksichtigen und vieles mehr.
What did you not like?
Teilweise verschieben sich Daten mit den Abhängigkeiten und man muss aufpassen, dass man dann nicht hinter die interne Deadline rutscht ung ggf. Anpassungen vornehmen um das Projekt noch zu erreichen.
Which problems are you solving with the product?
Die Überwachung und das Management von mehreren Projekten und deren Fortschritte. Es ist immer gut zu sehen wenn ich Anpassungen vornehmen muss um die Deadlines dann doch noch einzuhalten.
“Egal ob Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne - komplexe Projekte sind kein Problem mehr!”
3.5
V
Older than 12 months
Vivien
Validated Reviewer
grafikdesignerin at
adesso se
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Zu den Vorteilen von Microsoft Project gehört die Möglichkeit, komplexe Projekte zu planen und zu organisieren. Benutzer können Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne verwalten und eine Vielzahl von Diagrammen und Berichten erstellen, um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen. Die Software bietet auch eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit, um die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams zu erleichtern.
What did you not like?
Allerdings gibt es auch einige Nachteile von Microsoft Project. Die Software kann für Einsteiger etwas komplex sein und erfordert möglicherweise eine längere Einarbeitungszeit. Darüber hinaus ist es für kleinere Projekte möglicherweise überdimensioniert und kann mehr Funktionen bieten, als tatsächlich benötigt werden.
Which problems are you solving with the product?
Ein weiterer Vorteil von Microsoft Project ist die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Excel und SharePoint. Benutzer können Daten aus verschiedenen Quellen importieren und exportieren, um die Datenverwaltung und -analyse zu verbessern.
“Projekte souverän managen: Mit Microsoft Project zum Erfolg!”
5.0
J
Older than 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
Marketing Communications Manager at
Lohmann GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Project Management
What did you like?
Das man mehrere Projekte und auch deren Teilprojekte ganz einfach und übersichtlich darstellen lassen kann. Die Möglichkeit verschiedene Phasen, aber auch ToDos der einzelnen Projektteilnehmer auf einen Blick zu sehen ist Gold wert.
What did you not like?
Bisher finde ich das Tool wirklich gut, bin noch nicht an Grenzen gekommen und kann nichts schlechtes sagen.
Which problems are you solving with the product?
Projekte können abgebildet werden, Teilprojekte sind einfach ersichtlich und auch die Aufgaben innerhalb des Projekts sind zugeordnet.
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