Airtable Reviews (51)

Name: Airtable
Brand: Airtable
Rating: 4.21 (51 reviews)

AI-generated summary

What users say about Airtable

Based on 51 reviews

Airtable impresses with an intuitive user interface, seamless API integrations, and diverse visual representation options. Users appreciate the easy switching between different views. Nevertheless, Airtable has a steep learning curve, as the enormous complexity can initially be overwhelming for beginners. Further drawbacks include high costs for paid models, performance issues with large amounts of data, and strict limitations on database entries. Additionally, Airtable lacks complex mathematical formulas compared to Excel. Despite these limitations, Airtable solves the problem of data organization through its user-friendly and easily integrable structure.

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“Das schweizer Taschenmesser unter den SaaS Tools”

4.0

Older than 12 months

Martin Brüggemann

Validated Reviewer

Co-Founder t3n & CTO-Coach at

t3n

51-1000 employees

Use cases:

Project Management

“Absoluter Game Changer”

5.0

Older than 12 months

Veronika

Validated Reviewer

Operations & Business Development Manager at

Stylink Social Media GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Airtable hat uns unglaublich dabei geholfen mehr Struktur, Effizienz und Überblick in unseren umfangreichen Prozess zu bekommen. Es ist super intuitiv und benutzerfreundlich (wenn man es einmal verstanden hat). Durch die Vielzahl von Funktionen, Automatisierungen und Erweiterungen lässt sich das Tool super auf die Bedürfnisse und Ziele anpassen und ersetzt viele händische Aufgaben. Bei uns im Team war die Einführung von Airtable einfach ein Game Changer und alle lieben es, da es die Arbeit erleichtert und man ganz einfach den Überblick behalten kann. Durch die Interfaces kann man die Daten außerdem super darstellen und mehrere Ansichten und Tabellen miteinander verknüpfen. Airtable wird immer wieder weiterentwickelt, weshalb immer wieder neue Möglichkeiten und neue Funktionen dazu kommen. Über Zapier/Integromat haben wir Airtable außerdem mit anderen Tools, zB unserem CRM verknüpft, sodass wir uns auch Informationen automatisiert weitergeleitet werden können.

What did you not like?

Am Anfang ist es etwas gewöhnungsbedürftig und man muss erstmal reinkommen. Aber dann ist es ein super Leistungsfähiges Tool und man kann nicht mehr ohne es sein. Ich fände es sehr hilfreich, wenn man auch Spalten oder einzelne Zellen farbig markieren könnte. Außerdem ist das Pricing etwas kompliziert und kann auch schnell happig werden, wenn man in mehr als einem Workspace in der Pro Version einen Bearbeitungszugang hat, da man dann für jeden Workspace einzeln abgerechnet wird.

Which problems are you solving with the product?

Airtable hilft mir dabei, eine Vielzahl von Informationen abzubilden und miteinander in Relation zu setzten. Das hilft mir dabei, einen Überblick über meine eigene Arbeit zu behalten, aber auch die Information einfach für andere zugänglich zu machen. Außerdem hilft Airtable dabei meine tägliche Arbeit zu standardisieren und vereinfachen. Durch die Automatisierungen, Verknüpfungen und Erweiterungen spare ich außerdem viel Zeit in dem händische Aufgaben automatisiert werden und auch in andere, relevante Tools einfließen.

“Das Beste aus der "Excel"- und "Datenbank"-Welt vereint”

4.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Roßmanith Solutions

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementNo-Code Development PlatformTask Management

What did you like?

Airtable ist die moderne Datenbank. Für mich alternativlos. Bedienen lässt sich die Datenbank so, wie ein Excel-Sheet und funktionieren tut sie wie eine normale Datenbank. Die Kombination daraus ist einfach genial. Ich möchte bei meinen Projekten nicht mehr drauf verzichten.

What did you not like?

Kritikpunkte habe ich nicht wirklich. Am Anfang benötigt man als kompletter Neuling etwas Einarbeitungstzeit aber wenn man sich mal 1-2 Stunden damit beschäftigt hat, hat man den Dreh raus - wie bei jeder neuen Software.

Which problems are you solving with the product?

Airtable erlaubt es große Datenmengen einfach zu verwalten. Speichervorgänge sind zuverlässig und die Anbindung per API funktioniert einwandfrei. Wenn nötig lassen sich sogar Formulare anlegen, die direkte Dateneingaben von externen Nutzern erlauben. Genial! Nur zu empfehlen.

“Ein Hervorragendes Tool mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.”

4.5

Older than 12 months

Viktoria

Validated Reviewer

Junior Projektleiter at

TAS Emotional Marketing GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Ich finde es toll wie anpassungsfähig Airtable ist. Die Verwendung desselben Datensatzes für mehrere Ansichten ist fantastisch und spart so viel Zeit. Es ist einfach den Fortschritt zu sehen, Dokumente anzuhängen, Fälligkeitsdaten zu erstellen, Links zu einzelnen Tabellen zu erstellen und E-Mails zu versenden. Ich kann auf mein Raster schauen und weiß genau wo wir alle stehen. Es eignet sich am besten um Inhalte zu organisieren und den Überblick über laufende Projekte zu behalten.

What did you not like?

Die Einrichtung nimmt viel Zeit in Anspruch und ich finde auch, dass es schwieriger sein kann, Teammitglieder einzubinden die an einfachere Schnittstellen gewöhnt sind. Wie alle leistungsstarken Tools erfordert auch Airtable eine Menge Experimentierfreude, um es voll auszuschöpfen. Du kannst zwar sofort loslegen und in wenigen Minuten etwas Nützliches erstellen, aber es braucht viel Zeit um den größten Nutzen daraus zu ziehen.

Which problems are you solving with the product?

Airtable hilft mir, mein Team von mehreren Personen in Echtzeit über alles auf dem Laufenden zu halten. Es hat uns die Möglichkeit gegeben, alle Aufgaben an einem zentralen Ort zu verfolgen. Dadurch sind wir in der Lage, mit unseren Aufgaben auf Kurs zu bleiben. Ich kann auf mein Raster schauen und weiß genau wo wir alle stehen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und gut strukturiert. Im Vergleich zu Excel oder Google Sheets ist es ein echtes Upgrade.

“Airtable ist wie Excel - nur besser...”

4.5

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Gründer at

RylskiMedia

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Project Management

What did you like?

Airtable ist das perfekte Tool für jeden der in irgendeiner weise mit Daten aus verschiedenen Quellen arbeitet. Man kann aus Datensätzen mit wenigen Klicks kompliziertere Ansichten wie einen Kalender oder ein Kanban Board erstellen, welches die Informationen besser darstellen kann. Airtable kann man mit fast allen gängigen Tools wie Zapier, Slack, Gmail und vielen mehr verknüpfen und automatisieren.

What did you not like?

Der Preis des Tools skaliert bei vielen Usern sehr schnell mit, was die ganze Angelegenheit sehr schnell, sehr kostspielig machen kann. Das Tool ist im ersten Schritt sehr einfach zu benutzen, ist aber bei komplizierteren Set-Ups auch in der Nutzung kompliziert - hier fehlt es an internen Schulungsangeboten oder auch Zertifikationen, wie andere Tools es auch anbieten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Airtable hauptsächlich als automatische CRM Lösung für unsere Kunden, welche leicht zu skalieren ist. Darüber hinaus betreuen wir mit Airtable auch interne Prozesse, wie unser Projektmanagement.

“Ein Top Plan- & Projektmanagement Tool, kostenlos!”

4.5

Older than 12 months

Kristi

Validated Reviewer

New Business & Sales Operations at

DEPT®

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Airtable ist super vielseitig und macht es einem einfach, strukturiert und organisiert Aufgaben einzupflegen. Die kostenlose Version ermöglicht eine fast uneingeschränkte Nutzung und Darstellung der Projektaufgaben, ob lieber in der Kanban Ansicht oder doch in der Raster/Tabellenansicht, man muss sich nicht zwingend auf eine Ansichtsoption entscheiden. Die Benutzeroberfläche ist meiner Meinung nach nicht überladen und mit etwas Übung relativ intuitive aufgebaut.

What did you not like?

Ein Anfänger im Umgang mit PM Tools braucht schon seine Zeit um mit Airtable klar zukommen, vor allem bei der Einrichtung. Mit kleineren Projekten kommt man mit der kostenlosen Version noch gut zurecht (nur max. 1200 Datensätze). Sobald es aber komplexer und umfangreicher wird, kommt man nicht drumherum auf einer der Kostenpflichtigen Modelle umzusteigen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Airtable, um in unserem Team kleiner Projekte Abzubilden, Aufgaben/Unteraufgabe organisiert zu verteilen und zuzuordnen. Jedes Teammitglied behält so den Überblick über deren Tasks, Deadlines, Aufgabenverantwortlichkeiten sowie notwendige Dokumente.

“Unser Top-Tool für Projektmanagement”

3.5

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

New Business Manager at

DEPT®

1001+ employees
Industry: Internet

Use cases:

Project Management

What did you like?

Sehr gutes Tool, um sich selbst zu organisieren oder auch für (kleinere) Projekte. Mir gefällt es, dass es unterschiedliche Ansichten/Visualisierungen gibt, um Aufgaben und bestimmte Themen besser zu erkennen. Es lassen sich Unteraufgaben in den Aufgaben erstellen und auch immer Verantwortliche Personen hinzufügen. Das ergibt im Großen und Ganzen eine sehr gute Übersicht!

What did you not like?

Leider kommt das Programm beim umfangreicheren und größeren Projekten an seine Grenzen. Zudem muss man sich (aber das ist bei anderen Programmen oft nicht anders) erst mal intensiv mit dem Programm auseinandersetzen, da es viele Möglichkeiten bietet und diese müssen verstanden werden. In der kostenlosen Version kann man leider nicht die Timeline nutzen, die insbesondere bei Projekten sehr hilfreich sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Airtable um mich selbst zu organiseren. Das bedeutet, dass ich dort meine eigenen Aufgaben für den Tag/die nächsten Wochen bündel und jeweils alle Infos für die Tasks ablege. Das bringt mir eine sehr gute Übersicht und ich kann die Aufgaben auch Priorisieren. Zudem nutzen wir Airtable, um kleine Projekte zu händeln, Verantwortlichkeiten zu verteilen und alle Daten, Links usw. an einem Ort zu haben. Das Programm ist bei mir täglich geöffnet und ich kann super einfach meine Aufgaben in einen "erledigt Ordner" verlegen, um auch so die Übersicht zu behalten.

“Großartige Funktionen die das Projektmanagement und die Zusammenarbeit bequemer machen.”

3.5

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Head of Product Marketing at

Haiilo GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project Management

What did you like?

An Airtable gefällt mir besonders, wie vielseitig und anpassbar es ist. Ich verwende Airtable für eine Vielzahl beruflicher und privater Aufgaben, z. B. für das Projektmanagement, das Ideen-Workshopping, die Planung von Inhalten und vieles mehr. Mit Airtable kann ich Informationen ganz einfach in verschiedenen Layouts anzeigen, verwalten und bearbeiten, was unglaublich nützlich und praktisch ist. Mir gefällt auch, wie übersichtlich die Benutzeroberfläche ist und wie leicht man mit einem neuen Projekt beginnen kann. Ich benutze Airtable schon seit Jahren und habe schon vielen Leuten die Plattform vorgestellt, vor allem für Projektmanagementaufgaben. Alle waren immer beeindruckt, wie gut Airtable Informationen in einem übersichtlichen und leicht zu überschauenden Format organisiert.

What did you not like?

Ich habe festgestellt, dass es Probleme beim Hochladen größerer Dateien gibt, die in den meisten Fällen nicht vollständig hochgeladen werden oder es gibt ein Problem beim Öffnen der Dateien. Die Ladezeiten können manchmal sehr lang sein. Das Tool ist einfach großartig, sobald man sich damit etwas vertraut gemacht hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten damit unsere integrierten Aufgaben als Team sowie die Aufgaben jedes Einzelnen verfolgen, was es uns ermöglichte die Produktivität im Projektmanagement zu steigern und die angegebenen Fristen einzuhalten. Ich verwende Airtable sowohl für die Arbeit als auch für private Projekte und es hat mir wirklich geholfen, mich besser zu organisieren. Mit Airtable kann ich meine gesamte Woche im Voraus planen und die täglichen Aufgaben im Auge behalten, sodass ich mich darauf konzentrieren kann mehr zu erledigen.

“Großartiges Tool zum Organisieren und Verfolgen.”

5.0

Older than 12 months

Wolf

Validated Reviewer

Team Lead at

Grabarz & Partner

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Insgesamt ist die Software sehr leistungsfähig und flexibel. Sie erleichtert die Organisation von Aufgaben, Kontaktinformationen und Projekten (auf beruflicher und persönlicher Ebene). Sie hilft mir all die verschiedenen Projekte, die ich leite zu organisieren und im Auge zu behalten. Sehr benutzerfreundlich, einfach und leicht zu bedienen. Es bietet Teamkollegen die Möglichkeit, kooperativ zu arbeiten und die Informationen gleichzeitig zu verwalten.

What did you not like?

Wie bei allem im Leben gibt es eine leichte Lernkurve, aber wenn man diese Phase überwunden hat ist Airtable ein sehr leistungsfähiges Tool. Allerdings fehlt es den Formularen an Flexibilität, um sie nach meinen Wünschen und Bedürfnissen anzupassen. Außerdem ist es hauptsächlich für kleine Teams gedacht und nicht für sehr große Teams im Allgemeinen, denn je mehr Leute es benutzen, desto teurer ist es.

Which problems are you solving with the product?

Airtable ermöglicht es mir Daten zu strukturieren, zu organisieren und zu präsentieren. Das macht es zu meiner besten Lösung für die Planung von Projekten und sogar Meetings! Ehrlich gesagt ist es sogar besser als eine Google Doc-Tabelle, die es mir ermöglicht produktiver und kreativer zu sein, Bilder anzuhängen, Notizen hinzuzufügen, usw. Mir gefällt die Tatsache, dass ich die Daten freigeben kann und die Möglichkeit eines Live-Chats für eine schnellere Zusammenarbeit und Feedback von jeder Abteilung im Unternehmen habe.

“Individual Tickets are super, but overview over all tickets could be clearer”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Onboarding Manager - Customer Success at

AGICAP

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

I love the individual tickets you can create. For users they are super simple and ask everything needed with by saving as much time as possible. In addition being able to add documents such as screenshots is a game changer when explaining complex problems for example.

What did you not like?

Trying to find one my tickets in the sheer endless list of tickets. The filter system could be a little easier and simpler for my taste.

Which problems are you solving with the product?

I am on the user side of airtable, meaning that I write tickets to colleagues on a daily basis. Therefore, airtable allows me to communicate effectively with my colleagues so that they can help me help my clients problems. With airtable we can streamline the process, are synced with Hubspot and no problem gets lost or forgotten.

“Kundeninfos einsammeln war noch nie so einfach”

3.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Head of Marketing at

IIoT Use Case GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Project Management

What did you like?

Extrem schnell eingerichtet und eine absolut ausreichende kostenlose Version. Airtable lässt sich extrem schnell in euren Workflow integrieren. Wenn ihr standardisiert Informationen einsammelt und diesen Prozess gerne automatisieren möchtet, ist dieses Tool genau richtig. In wenigen Minuten habt ihr die passenden Fragen zusammengeklickt und könnt per Link das Formular versenden. Selbst das Einbinden in die eigene Website ist extrem schnell gemacht und sorgt für einen noch weiteren, professionelleren Einsatz.

What did you not like?

Bei den Anpassungsmöglichkeiten glänzt Airtable nicht unbedingt mit einer Vielzahl an Möglichkeiten. Ein individuelles Design im Corporate Look & Feel lässt sich leider nicht ohne weiteres umsetzen. Hier würde ich empfehlen, das Formular einfach in die eigene Website zu integrieren und hier die optischen Anpassungen vorzunehmen. Leider muss nach dem Einbetten das Formular vom Nutzer auch einmal zugelassen werden, bevor es befüllt werden kann. Ein weiterer kleiner Nachtteil, der mich im Alltag leider etwas stört.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutzen die Formulare von Airtable viel für das Sammeln von Input für die Contenerstellung. Da mein Content immer nach einem ähnlichen Schema aufgebaut ist, lässt sich dieser Prozess hervorragend automatisieren und an den Kunden verschicken. Auch das Bereitstellen von Logos und Kundentexten ist über Airtable spielend leicht möglich.

“Excel mit Power Features”

5.0

Older than 12 months

Serhat

Validated Reviewer

Host at

Growth Show Podcast

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Airtable vereint das beste aus zwei Welten: Eine Datenbank und eine Tabellenprogramm. Airtable eignet sich gut als Projektmanagement Tool für kleinere Projekte. Dabei bietet Airtable super viele interessante Vorlagen, die die Einführung in diese mächtige Excel Alternative einfacher gestalten. Was ich besonders nützlich finde ist, dass ich Fotos, Dokumente usw. in die Spalten einzufügen kann. Das kann auch für einen Redaktionsplan hilfreich sein: In diesem Fall vereint Airtable die eine Excel zur Planung und einen Cloudspeicher zur Verwaltung der benötigten Dateien.

What did you not like?

Airtable ist etwas gewöhnungsbedürftig und nicht optimal geeignet für Anfänger. Man muss sich etwas zurecht finden. Daher ist die Lernkurve recht umfangreich, wenn man mit dem Tool das erste Mal arbeitet. In der kostenlosen Lösung lassen sich nur 1.200 Datensätze pro Datenbank anlegen, dadurch muss man relativ schnell auch auf die kostenpflichtige Lösung wechseln oder die Datenbank bereinigen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Airtable zur Planung unseren Podcasts. Dabei unterstützt das Tool uns beim Management von Gästen, ihren zur Verfügung gestellten Informationen, die Planung der Veröffentlichung usw. In unserem Fall ist es dadurch das Projektmanagement Tool unseres Podcasts. Als Redaktionsplanung ist das Tool daher aus meiner Erfahrung durchaus gut geeignet und sehr nützlich. Das beste dabei: Es gibt eine Vorlage die bereits für unseren Use Case aufbereitet ist (Podcast Template), sodass wir gerade zu Anfang nicht erst überlegen mussten, wie wir unsere Podcast Organisation strukturieren. Ich kann die Vorlage jedem Podcaster weiterempfehlen.

“Sehr unübersichtliche Software mit keinem wirklichen Nutzen”

1.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Freier Developer at

Freier Developer

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Idee hinter Airtable ist schon genial und die Oberfläche macht einen aufgeräumten Eindruck. Die Einrichtung ist schnell. Auch die Steuerung ist im ersten Schritt simpel und übersichtlich.

What did you not like?

Ich habe keinen wirklichen Nutzen hinter Airtable in mehreren Projekten gesehen. Die Verwaltung der Daten geht mit anderer Software simpler - Standard-Software, die auf jeder Workstation installiert ist.

Which problems are you solving with the product?

Airtable hat die Idee, dass sich eigene Collaborative-Apps bauen lassen. Das hat sich für mich nicht entschlossen, weil die meisten Projektbeteiligten an andere Umgebungen gewöhnt waren, und sich hier hätten umgewöhnen müssen.

“Airtable helped us streamline our end to end operations.”

5.0

In the last 6 months

Hamza

Validated Reviewer

Platform Operations Team Lead at

tabii - TRT's OTT Platform

51-1000 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

AI Agents For Business OperationsProject ManagementNo-Code Development Platform

+ 1 more

What did you like?

It has an effective relational database structure, AI embedded features, powerful features that help centralize the data and be the single source of truth for our workflows, and it helps us be ready for the future to integrate AI into our operations.

What did you not like?

AI use cases are not fully mature, but I am sure Airtable will get there soon as the improvements are quick.

Which problems are you solving with the product?

We are streamlining the operations making the data centralized in our organization.

“I’m automation expert that works every day in Airtable”

4.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Solution engineer

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Lead ScoringProject ManagementNo-Code Development Platform

What did you like?

Airtable is great because it looks like a simple spreadsheet, but it can handle way more, so it’s super handy even for bigger projects. I love that you can switch between views – like a table, calendar, or kanban – depending on what works best at the moment. And the best part is that it connects with other tools and automates a lot of stuff, which really saves time.

What did you not like?

Sometimes Airtable feels a bit slow when you’ve got a lot of data, and it can get tricky to keep everything running smoothly. Some features are locked behind the paid plans, which is kind of annoying if you just need a little bit more. And while it’s powerful, it can also feel a bit overwhelming at first until you get used to how everything works.

Which problems are you solving with the product?

Data visualization, nice reporting, ai solution to get simply data from pdfs etc..

“Sehr nützlich bei der Projektplanung”

4.5

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

E-Commerce & Communication Manager at

BurdaForward

51-1000 employees
Industry: Publishing

Use cases:

Project ManagementStrategy And Innovation RoadmappingWorkplace Innovation Platforms

What did you like?

Mir gefällt am Besten, dass man unterschiedliche Unterseiten pro Hub haben kann. So konnte ich zum einen das Tool für unser Projektmanagement nutzen, zum anderen aber auch ans Content Hub mit allen Artikeln und Dokumentationen.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt, ist dass nur einer "Host" des Boards sein kann und es schwierig war, das zu übertragen, wenn die Person das Unternehmen verlässt.

Which problems are you solving with the product?

Durch die individuellen Möglichkeiten, können wir das Hub super für unterschiedliche Themenbereiche benutzen, wie Content-Dokumentationen, Kampagnenplaner, Projektmanagement oder für das Dokumentieren von Zugängen und Ansprechpartnern.

“Airtable , Datenbak, Worflows & Frontend”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

CSO at

Curtice Brothers

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Task Management

What did you like?

Mit nur einem Tool können komplexe Apps für nahezu jeden Zweck erstellt werden. Eine weitere Besonderheit ist, dass über die API problemlos andere Tools angedockt werden können.

What did you not like?

Der Frontend Designer ist manchmal nicht ausreichend. Die Vergabe von Rollen und Rechten sowie der Querverweis auf unterschiedliche Datenquellen ist etwas schwach.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mit Airtable ein komplexes CRM gebaut.

“Excel nur in viel besser”

5.0

Older than 12 months

Julius

Validated Reviewer

Co-Founder at

leakshield GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

No-Code Development PlatformProject Management

What did you like?

Airtable ist wie Excel nur in besser. Es wird zwischen der "Datenbank" und "Views" unterschieden. Das ermöglicht es, dass zb ein Team die Datensätze einpflegt und die anderen Teams auf sie zugeschnittene Ansichten haben. Daten können manuell aber auch direkt durch Kunden per Formular oder per API importiert werden. Auch Excel / CSV In- und Exports sind möglich. Mittlerweile hat Airtable auch eine eigene No-Code-Automatisierungslösung, um zB Daten automatisch zu validieren oder zu erweitern.

What did you not like?

Die Limits sorgen dafür, dass Airtable nicht für alle Einsatzzwecke geeignet ist. Wer große Datenmengen (>10k Zeilen) speichern möchte, sollte auf ein anderes Tool zurückgreifen. Die API hat sehr strenge Limits (5 Calls pro Sekunde), weshalb auch sie nur für eine geringe Anzahl an Änderungen geeignet ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Airtable immer dann, wenn wir wenige Daten (0 - 10k Zeilen) einfach bearbeiten und darstellen möchten. Besonders gut funktioniert AirTable, wenn wir zB eine große Datenbank haben und jedem Kunden eine eigene Ansicht bereitstellen möchten.

“Für unerfahrene Nutzer zu unübersichtlich, zu wenig intuitiv”

2.5

Older than 12 months

Lina

Validated Reviewer

Head of Corporate Communications at

Turnbull

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Für die Informationsweitergabe innerhalb des Teams und die Auswertung von Daten ist Airtable gut geeignet. Auch die zeitliche Abfolge von Projektphasen lässt sich gut darstellen. Der Funktionsumfang ist sehr groß, auch unterschiedliche Dateiformate (z.B. Bilder) können in die Projekte problemlos eingebunden werden.

What did you not like?

Ich nutze Airtable bislang eher ungern, da das Tool meines Erachtens nicht besonders intuitiv aufgebaut ist. Für Mitarbeiter, die keine Zeit haben, um sich intensiv einzuarbeiten, ist Airtable zu unübersichtlich und unverständlich. Die Herausforderung, einen komplexen Informationsumfang einfach und intuitiv darzustellen, ist hier meiner Meinung nach nicht hundertprozentig gelungen. Für Mitarbeiter, die Airtable täglich nutzen, ist das aber sicherlich kein Problem.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Airtable für komplexere Projekte und Auswertungen. Allerdings kommt auch immer wieder Excel zum Einsatz - die Mischung der Tools ist m.E. nicht ideal. Eine vollends passende Lösung haben wir noch nicht gefunden. Für Mitarbeiter, die täglich mit Airtable arbeiten und deshalb bereit sind, recht viel Zeit und Mühe in die Einarbeitung zu investieren, ist das Tool eine Erleichterung. Für alle anderen eher weniger.

“Super Tool zur Datenaufbereitung”

4.5

Older than 12 months

Charlotte

Validated Reviewer

Junior Teamlead für Planung at

Enpal

1001+ employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Task ManagementProject Management

What did you like?

Nutze Airtable jeden Tag auf Arbeit. Verknüpft ist es mit Tableau, damit wir die Erhobenen Daten auch gut aufbereiten können. Außerdem ist es mit Microsoft Teams verknüpft, dort gebuchte Schichten werden direkt auf Airtable abgebildet.

What did you not like?

Es gibt immer mal wieder Probleme mit dem SSO und neue Mitarbeiterinnen können sich nicht einloggen. Ab und zu ist es nicht aktualisiert mit Teams/Tableau.

Which problems are you solving with the product?

Es ist super easy zu bedienen und man kann damit sehr gut Mitarbeiterauflistungen vornehmen. Wir listen unsere Werkstudenten jeden Tag auf Airtable, haben so tagesgenaue Übersichten und können Stunden und Ziele easy eintragen.

“Die beste Online Datenbank mit sehr guter Weboberfläche”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Rimbas Digital Ventures

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

No-Code Development PlatformProject ManagementWorkplace Innovation Platforms

What did you like?

Airtable bietet bietet die Funktionalität einer skalierbaren Datenbank, kann aber wie eine Excel Tabelle oder Google Sheet verwendet werden. Man muss keine komplexen SQL Querries schreiben um irgendwelche Formate oder Views zu definieren sondern kann diese über eine einfache Web-Oberfläche einfach administrieren. Airtable hat eine recht umfangreiche Fremium-Version, die zum testen und evaluieren der Software wunderbar ist. Auch ist die Integrierbarkeit von Airtable über die API mit anderen Tools und Software sehr einfach. Auch sind die Workflows für Airtable super, da ich so kleine Automatisierungen direkt aus Airtable machen kann, ohne ein weiteres Tool zu benötigen.

What did you not like?

Airtable limiert die Datenbanken über die Anzahl der Einträge und ist eher schlecht geeignet für Datentabellen mit sehr vielen Einträgen aber nur wenigen Spalten. Airtable ist deshalb nicht sonderlich gut geeignet für Zeitreihenanalysen und ähnlichem. Wenn man aber Airtable für den richtigen Use-Case verwendet (stark heterogene Daten mit viel menschlicher Interaktion/Input) bzw. eher für nicht-technische Anwender sind die ganzen "Nachteile" Simplifizierungen damit die Datenbank einfach verwendbar sind, mMn ein guter Trade-Off.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Airtable als Datenbasis für eine Softr.io Webpage verwendet, was super war da wir so dynamischen Content auf einer Website hatten. Außerdem nutzen wir Airtable für alle Daten, bei welchen wir auch Bilder oder Dokumente abspeichern müssen.

“Vor nicht all zu langer Zeit entdeckt und jetzt ein daily-driver”

5.0

Older than 12 months

Kira

Validated Reviewer

Teamleitung Produkt Design at

Melitta Group Management GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Airtable ist eine leistungsstarke, flexible und einfach zu bedienende Datenbank-Software, die es Benutzern ermöglicht, Daten in verschiedenen Formaten wie Tabellen, Kalendern und Galerien zu organisieren. Die intuitive Benutzeroberfläche und die umfangreichen Funktionen machen es ideal für Teams und Einzelpersonen, die eine bessere Organisation benötigen. Darüber hinaus bietet Airtable eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Anwendungen, die die Arbeit erleichtern.

What did you not like?

Ich nutze es noch nicht lang genug um negative Dinge rauszufiltern. Alles läuft einwandfrei und ich kann mich nicht beschweren.

Which problems are you solving with the product?

Datenbanken erstellen und verwalten, die auf verschiedene Arten organisiert und dargestellt werden können. Zum Beispiel kann man Projekte, Kunden, Inventar oder andere Arten von Informationen in Form von Tabellen, Kalendern oder Galerien anzeigen lassen.

“Tolles Tool z.B. zur Planung von Podcasts”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Head of Marketing at

PlantaCorp GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Project Management

What did you like?

Airtable bietet in der gratis Version bereits eine extrem gute Plattform, um Podcasts zu planen. Es ist einfach zu bedienen. Es gibt sogar Beispiele, welche Informationen wo am besten eingetragen werden sollten. Zusätzlich lässt sich das Board mit externen/ anderen teilen wodurch eine super Kollaboration möglich ist. Auch Bilder, Audios etc. können den einzelnen Folgen zugeordnet werden. Echt klasse! so ist alles in einem Tool.

What did you not like?

Dafür, dass das alles kostenlos zur Verfügung steht gibt es wirklich mal so gar nichts zu meckern! Ich kann mir vorstellen, dass man ggfs. in einer ProVersion auch eine Verknüpfung zur Hosting Plattform herstellen kann... das wäre auf jeden Fall sehr stark. Bin mir aber unsicher, ob es das gibt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Airtable kann man rund um z.B. das Thema Podcast alles planen, was es so zu planen gibt. Von Titel, über Inhalt, über Sponsoren oder Links bis hin zu Bild- und Tonmaterial, kann alles in einem Tool abgelegt, organisiert und geplant werden. Und das ganze absolut ausreichend bereits in der kostenlosen Version!

“Das bessere und leistungsfähigere Excel”

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Stylink Social Media GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Ich habe Airtable genutzt um Kampagnen übersichtlich abzubilden. Mit diesem Programm gar man eine Vielzahl von gestalterischen Freiheiten und kann alles ganz nach seinen Wünschen anpassen. Ich habe alle relevaten Schritten als Aufgaben hinzugefügt, sodass ich stets wusste was als nächstes ansteht und was noch erledigt werden muss. Man hat viel Freiraum und kann seine Board den eigenen Vorstellungen getreu anpassen. Zusätzlich hat man eigenen Kalender, der ebenfalls eine gute Übersicht bietet und kann seine Aufgaben durch Extensions und Automatisierungen wie beispielsweise einen Teams Post bei einem neuen Kick off einer Kampagne erweitern.

What did you not like?

Am Anfang schwer reinzukommen, da das Programm doch sehr umfassend ist. Gut wäre es wenn es mehrere Videos am Anfang geben würde um das Tool besser zu erklären, sodass man auch alle Funktionen nutzen kann die das Tool bietet. Leider kostet die Enterprise Version, bei der man Zugriff auf alle Funktionen hat sehr viel und auch an der Benutzeroberfläche könnte noch weiter gearbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unser Kampagnene Management hiermit übernommen, viele Vorteile und eine gute Übersicht über die verschiedenen Projekte, To Do Listen können einfach erstellt werden. Die verschienene Dashboards lassen sich meistens auch auf andere Teile wie zum Beispiel für Social Media Management ausbauen und mit weiteren Programmen wie Teams ausbauen. Man hat eine Vielzahl an Extensions, die einen umfassende Möglichkeiten geben das Tool zu nutzen.

“Umfangreiches Content Planungstool”

3.5

Older than 12 months

Emily

Validated Reviewer

Content & Communications Manager at

Aspria GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Sogar in der Free Version bietet es viele Funktionen und Views, die die Contentplanung erleichtern. Es macht den Start einfach und ist auch totalen Newbies gut zu erklären. Mit mehreren nahtlos an der Contenterstellung zu arbeiten funktioniert geräteübergreifend.

What did you not like?

Nicht so gut lief hingegen der Abstimmungs-/Freigabeprozess. Teilweise fällt es etwas schwer sich zu orientieren, bzw. sich an die Bezeichnungen zu gewöhnen, wenn nicht zeitgebunden, also im Kalender. Archivierungsfunktionen sind bei einer paid Version bestimmt besser, in Free stößt es schnell an seine Kapazitätsgrenzen.

Which problems are you solving with the product?

Redaktionspläne können schnell anschaulich gestaltet werden und mit der Zeit angereichert werden. Es gibt einen guten Überblick und ist überall (auch auf Handy und iPad) gut abrufbar, was mobiles arbeiten erleichtert. Auch für Präsentationszwecken unterstützt es mit seinen Funktionen.

“Schnell mal eine Datenbank und Datenbank Management online”

4.5

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

fctb GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

No-Code Development PlatformProject Management

What did you like?

Airtable ist ein extrem leistungsfähiges und flexibles Datenbankmanagement-Tool, mit dem wir Daten schnell erfassen und organisieren können. Der Aufruf kann dann über mehrere Plattformen erfolgen und auch die Integration mit anderen WebTools wie z.B. Front End Builder ist problemlos und einfach möglich.

What did you not like?

Die Bedienung ist gerade am Anfang etwas komplizierter und man benötigt schon ein paar Tutorials und try and error um ans Ziel zu kommen. Die Lizenzierung ist auch etwas kompliziert und wenn man getrennte Accounts für mehrere Kundenprojekte haben möchte, wird es dann doch auch schneller teuer. Ansonsten gibt es nichts auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Online Datenbanken erstellen, Datenbank Management, Verwalten und auswerten von großen Datenmengen, Zusammenarbeit an Datenbanken und Basis für MVP Projekte

“Wahnsinnig vielseitiges Tool!”

4.5

Older than 12 months

Danylo

Validated Reviewer

Research Director & Consultant at

absolit Dr. Schwarz Consulting

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

No-Code Development PlatformProject Management

What did you like?

Airtable schafft es mit einer simplen Bedienfläche dennoch komplexe Datenbank-Systeme zu bauen. Auch die Möglichkeit Funktionalität per Skript zu erweitern ist super hilfreich - auch wenn man sich etwas einfuchsen muss. Für das "basteln" von MVPs in Verbindung mit bspw. Bubble sehr zu empfehlen! Zudem ist die Preisgestaltung mehr als fair.

What did you not like?

Viel zu meckern gibt es nicht! Einzig der "Interface-Designer" könnte etwas weiter ausgebaut werden, hier erscheinen aber regelmäßige Updates, sodass es wahrscheinlich nur eine Frage der Zeit ist, bis dieser "negative" Punkt verschwindet.

Which problems are you solving with the product?

Vorrangig das bauen kleiner interner Applikationen, um Planung und Koordinierung von Projekten zu erleichtern.

“CMS & Projektmanagement”

3.5

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Head of Business mycashbacks at

advanced store

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Views sind immer sehr hilfreich für mich und bieten viele Filter. Die Automatismen die man einfügen / programmieren kann.

What did you not like?

Es ist manchmal sehr langsam. Das behindert etwas den Alltag, da wir das Tool mehrere Stunden pro Tag nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Zum einen eine übersichtliche Projektplanung und als CMS. Es lässt sich leicht erweitern, ist übersichtlich und einfach zu verstehen.

“Geniales Tool für Tabellen”

4.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Co-Founder at

Prematch

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Project Management

What did you like?

Top UI/UX, einfaches Handling, Datenbank

What did you not like?

Pricing & Nutzung über Zeit. Teilweise umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Management von Daten und Storing von Infos

“Die perfekte visuelle Datenbank zum lernen”

5.0

Older than 12 months

Lennart

Validated Reviewer

Gründer at

Circle-Hand

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Airtable ist eine Einsteiger*innen freundliche Datenbank, bei der man visuell arbeiten und verstehen kann wie Daten verknüpft sind. Das macht den Einstieg unheimlich einfach und man kann immer mehr lernen und aus Airtable rausholen.

What did you not like?

Im pro Plan kann man maximal 50.000 records habe. Airtable richtet sich gefühlt sehr an corporates die damit interne Prozesse abbilden weniger aber um customer-facing Lösungen damit zu bauen. Airtable hätte zwar das Zeug dazu, wehrt aber solche Möglichkeiten gezielt ab. Daher gibt es aber viele Drittanbieter mit denen man customer-facing apps auf Airtable bauen kann.

Which problems are you solving with the product?

Das speichern, verlinken und verarbeiten von Daten.

“Ermöglicht kooperatives Arbeiten”

3.5

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Junior Projektmanagerin at

Bit Projects Corporate GmbH

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Vorteile dieses Software liegen darin, dass es sehr benutzerfreundlich ist. Man kann Informationen gleichzeitig verwalten. Es bietet tolle Layouts und Visualisierungsoptionen. Auch das hochladen der Daten und das Filtern funktioniert einwandfrei.

What did you not like?

Anfangs ist die Bedienung sehr zeitaufwendig. Man benutzt nicht alle angebotenen Tools, die angeboten werden. Könnten Tutorials oder bessere Hilfen anbieten, damit man sich etwas schneller zurecht findet.

Which problems are you solving with the product?

Airtable erleichtert und ermöglicht die Zusammenarbeit mit Kollegen welche im Homeoffice sind. Man kann gemeinsam darin arbeiten. Der Vorteil ist auf jeden Fall, dass mehrere Zugriff haben und man im Team darin arbeiten kann und es sehr übersichtlich für alle ist. Auch für Mitarbeiter in der Buchhaltung sehr hilfreich, da man die verschiedenen Projekte gut sichtbar unterteilen kann.

“Excel on Steroids. Airtable ist die eierlegende Wollmilchsau”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Trainermacher

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Möglichkeiten sind grenzenlos, ich nutze es als CRM, zum SChedulen meiner Social media Posts, Datenbanken... Alles. Die Grundfunktionen sind schnell erlernt, aber richtig mächtig wird es erst durch Integrationen mit Zapier und diversen Tutorials auf Youtube zur Automatisierung seines ganzen Lebens. Es gibt einen sehr generösen kostenlosen Plan, wo man auch mit mehreren Leuten zusammenarbeiten kann.

What did you not like?

Die eigenen Automatisierungen sind eher rudimentär (wenn man nicht Zapier & Co nutzt). Außerdem wird es schnell sehr teuer, wenn man es mit mehr als einer Person nutzt. Für die etwas besondereren Ansichten (Views) braucht man den maximalen Plan, das ist künstlich verteuert.

Which problems are you solving with the product?

- Der gesamte Workflow für Social Media Content ist drin - von Erstellung bis zum Posting und Analytic. - Datenbanken, die wir für Kund:innen freigeben - Formulare zum Erheben von Daten von Kund:innen (CRM-System)

“Komplexes Tool mit Superpower und fast (!) unbeschränkten Möglichkeiten”

4.5

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Gründerin at

mytayls

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Airtable ist ein Alleskönner: Sales Funnel aufbauen, Wissen dokumentieren, Listen anfertigen, Pläne erstellen, Projekte planen sowie protokollieren etc. Durch diverse Integrationen können Automatisierungsprozesse aufgesetzt werden (z. B. via Zapier). Wir nutzen es vor allem, um unseren Sales Funnel zu tracken und Datenbanken anzulegen. Verknüpfungen innerhalb des Tools erleichtern unsere Arbeit ungemein (statt in zig Tabellen alles abzuändern). Gerade in Verbindung mit No-Code oder Low-Code Applikationen macht Airtable einen guten Job!

What did you not like?

Die Komplexität ist Fluch und Segen gleichzeitig! Der Anfang war recht schwer und wir mussten viel justieren, damit wir wirklich gut damit arbeiten können; und sind sicherlich noch nicht fertig damit. Man muss sich schon etwas Zeit nehmen und geduldig sein, um es kennen und lieben zu lernen.

Which problems are you solving with the product?

Wir wollten von Anfang an eine gute Kundendatenbank und Sales Funnel aufbauen und strukturieren. Uns wurde Airtable dann empfohlen. Jeder weiß sofort wo wir stehen und welche Schritte kommen. Wir nutzen es auch, um Prozesse einfacher zu gestalten und Fehler in der manuellen Dokumentation zu vermeiden.

“Datenbank-Tool, dass sich auf diverseste Art und Weise nutzen lässt.”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Lead Business Development at

DEPT®

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Airtable ist, wenn man sich einmal intensiv damit auseinander gesetzt hat, ein sehr hilfreiches und umfangreiches Tool. Der kostenfreie Plan ist zum Einstieg wirklich mehr als ausreichend und lässt auch zu, dass man das Produkt gut testen kann. Dabei ist der Einsatzzweck von Airtable wirklich vielfältig. Wir nutzen es als Datenbank, Projektmanagement Tool und für viele weitere Zwecke und für alle klappt dies wunderbar.

What did you not like?

Es darf gerne noch mehr Tutorials geben und speziell für den Deutschen Markt ist Airtable noch nicht perfekt. Ich bin der Meinung, dass eine Art Academy oder mehr Inhalte diese Schwäche schnell beheben könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Airtable für diverse Zwecke. Wir haben beispielsweise eine Tabelle, die uns als eine Art CRM beim Vertrieb unterstützt. Diese ist wiederum mit einer Tabelle verknüpft, die als Projektmanagement Tool dient. Alle zusammen helfen uns im Team, den Alltag deutlich strukturierter zu gestalten. Durch die Integration zu Make, können wir auch automatisiert Daten ergänzen oder Abfragen.

“Das schönere Excel und das deutlich schächere Notion”

3.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Online Marketer at

Yournet GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mir gefällt die Übersicht, die man mit diesem Tool gewinnen kann. Auch das Abbilden von Workflows und Prozessen ist recht gut gelungen. Die visuelle Darstellung gefällt mir nahezu am besten, selten habe ich bei einem Tool so schnell Übersicht gewonnen auf einen Blick.

What did you not like?

Es ist echt umständlich gewesen, welche Power in diesem Tool steckt, deswegen konnte wir wahrscheinlich nicht das Ganze potenzial ausfalten. Auch finde ich die Struktur (welche an eine einfache Datenbank erinnert) nur okay. So hat man das Gefühl man hätte eine "schöne" Excel vor sich, allerdings welchen Funktion welche bspw. Notion bietet total.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Projekmanagement wie eine Roadmape, Prozessabbildung und Darstellung von verschiedensten Datenbanken. Vorteile sehe ich in der enormen Übersichtlichkeit sowei der relativ guten Auswahl von Templates.

“Sehr übersichtliches Tool zu Organisieren und Planen”

5.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Campaign Manager at

stylink Social Media GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die meisten Funktionen bei Airtable sind sehr selbsterklärend. Auch ohne jegliches Vorwissen hat man mit Airtable die Möglichkeit sich ein Organisations-Tool selbst zu erstellen. Airtable ist super vielseitig und mit den Automations, die man sich nach Bedarf erstellen kann, sind bei uns viele manuelle Prozessschritte weggefallen, da diese nun automatisch über Airtable laufen.

What did you not like?

Ich persönlich finde Airtable sehr übersichtlich und selbsterklärend, habe jedoch von Kolleg/innen auch schon das Feedback bekommen, dass sie am Anfang etwas Zeit brauchten, um sich mit allen Funktionen zurechtzufinden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Airtable unter anderem zum Planen und Durchführen von Kampagnen. Durch Airtable konnten wir schon viele manuelle Prozessschritte streichen, da diese nun automatisch über das Tool laufen. Mithilfe von Airtable konnten wir unsere Prozesse optimieren und haben nun an vielen Stellen einen kleineren manuellen Aufwand. Zudem kann man sich mithilfe von Airtable einen schnellen Überblick über die Ist-Situation von aktuellen Projekten verschaffen, da es sehr übersichtlich ist.

“Excel und Sharepoint in a Funky and Easy Way”

3.5

Older than 12 months

Jurij

Validated Reviewer

Head of Development at

valantic

1001+ employees
Industry: Internet

Use cases:

Project Management

What did you like?

Airtable schafft es das man Spaß am arbeiten mit einer simplen Datenbasis hat um daraus ansehnliche Reports und Automations zu kreiren. Quasi eine Mischung aus Excel und Sharepoint mit viel Potential.

What did you not like?

Als Unternehmen, dass primär auf Microsoft Produkte setzt, ist die Integration natürlich nur bedingt gut in die Workflows nötig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Airtable um aus einer Datenbasis schnell und einfach grafische Reports zu erstellen und Daten in unserem BI Tool anzureichern. Dafür bietet Airtable nämlich eine API.

“Breite Einsatzfähigkeiten für Tabellen(-kalkulations-)tool mit guten Kollaborationsmöglichkeiten”

4.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Projektleiter at

M&A Beratung

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die API erlaubt die schnelle Synchronisation verschiedener Datenquellen. Die Arbeit in den Datenbanken erfolgt sehr intuitiv und erlaubt auch Nutzern ohne SQL Kenntnisse oder ähnliches, Verknüpfungen von Datenbanken, filtern und gruppieren von Einträgen etc. Insb. die gemeinsame Arbeit in Datenbanken funktioniert aufgrund der Echtzeitänderungen und vielfältig einstellbaren Nutzerrechten sehr gut.

What did you not like?

Gegenüber einem Microsoft Excel scheinen die Kalkulationsmöglichkeiten in den Tabellen auf zu wenige Funktionen beschränkt. Hier besteht Potential für weitere Funktionsmöglichkeiten. Zudem funktioniert die Synchronisation bei manchen Datenquellen relativ langsam.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen airtable als Zwischenlösung zwischen klassischem CRM und Vertriebsprojektmanagementtool. Durch die einfache individuelle Erstellung von Ansichten in den Datenblättern, lassen sich einzelne Prozessschritte sehr einfach darstellen und abarbeiten.

“Super low-code Tool für einfache Apps”

4.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Intern at

SAP SE

1001+ employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project Management

What did you like?

Airtable bietet die Vorteile von einem Website Baukasten kombiniert mit Excel. Man kann unkompliziert einfache Apps mit einem ansprechenden UI bauen und anschließend die Daten gut in Airtable auswerten. Die Anwendungsmöglichkeiten sind somit unbegrenzt. Eine Anmeldungsseite für eine Veranstaltung lässt sich z.B. super über Airtable erstellen. Da das Programm cloud-basiert ist lassen sich Eingabedaten einfach mit Kollegen teilen.

What did you not like?

Eine steile Lernkurve bei Airtable ist auf jeden Fall vorhanden. Dadurch, dass das Programm so viele Möglichkeiten hat, ist es verständlich, dass man sich zunächst mit dem Tool vertraut machen muss.

Which problems are you solving with the product?

Abfragen (z.B. zur Anmeldung für eine Veranstaltung )erstellen. Die Eingabedaten sammeln und auswerten. Eingabedaten teilen.

“Projektmanagement der kleinen Dinge”

1.5

Older than 12 months

Charlotte

Validated Reviewer

Content Creator at

Mit Dir Festival UG

1-50 employees
Industry: Music

Use cases:

Project Management

What did you like?

Schnell, kurzfristig und spontan ein Projekt planen? Geht mit Airtable eigentlich ganz gut. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und es gibt auch einige Vorlagen, die genutzt werden können. Ebenso finde ich es sehr praktisch, Aufgaben priorisieren zu können. Das hilft mir selbst dabei, den Überblick zu behalten.

What did you not like?

Für größere, ausladende Vorhaben würde ich Airtable allerdings nicht empfehlen. Hierfür ist die Aufmachung leider zu einfach gestaltet, wenig facettenreich. Das liegt unter anderem daran, dass die kostenfreie Version nur ein vergleichsweise geringes Volumen an Datensätzen aufnimmt und sich der Wechsel in die kostenpflichtigen Pakete gezwungenermaßen fast schon aufdrängt.

Which problems are you solving with the product?

Für die Planung interner Projekte wie der Gestaltung von Newslettern und der Contentplanung (welche hier wirklich minimal ausfällt) hat sich Airtable dennoch bewährt. Nutzer:innen mit Zugriff auf das Tool behalten gemeinsam mit mir den Überblick. Dank eingefügter Dateianhänge lässt sich die Contentplanung so auch bewerkstelligen.

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