Airtable Reviews

Airtable bietet die Vorteile von einem Website Baukasten kombiniert mit Excel. Man kann unkompliziert einfache Apps mit einem ansprechenden UI bauen und anschließend die Daten gut in Airtable auswerten. Die Anwendungsmöglichkeiten sind somit unbegrenzt. Eine Anmeldungsseite für eine Veranstaltung lässt sich z.B. super über Airtable erstellen. Da das Programm cloud-basiert ist lassen sich Eingabedaten einfach mit Kollegen teilen.

Eine steile Lernkurve bei Airtable ist auf jeden Fall vorhanden. Dadurch, dass das Programm so viele Möglichkeiten hat, ist es verständlich, dass man sich zunächst mit dem Tool vertraut machen muss.

Abfragen (z.B. zur Anmeldung für eine Veranstaltung )erstellen. Die Eingabedaten sammeln und auswerten. Eingabedaten teilen.

Schnell, kurzfristig und spontan ein Projekt planen? Geht mit Airtable eigentlich ganz gut. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und es gibt auch einige Vorlagen, die genutzt werden können. Ebenso finde ich es sehr praktisch, Aufgaben priorisieren zu können. Das hilft mir selbst dabei, den Überblick zu behalten.

Für größere, ausladende Vorhaben würde ich Airtable allerdings nicht empfehlen. Hierfür ist die Aufmachung leider zu einfach gestaltet, wenig facettenreich. Das liegt unter anderem daran, dass die kostenfreie Version nur ein vergleichsweise geringes Volumen an Datensätzen aufnimmt und sich der Wechsel in die kostenpflichtigen Pakete gezwungenermaßen fast schon aufdrängt.

Für die Planung interner Projekte wie der Gestaltung von Newslettern und der Contentplanung (welche hier wirklich minimal ausfällt) hat sich Airtable dennoch bewährt. Nutzer:innen mit Zugriff auf das Tool behalten gemeinsam mit mir den Überblick. Dank eingefügter Dateianhänge lässt sich die Contentplanung so auch bewerkstelligen.

Das System ist komplett flexibel. Man kann alles mit einander kombinieren und verbinden und so ein hoch interaktives Tool schaffen, ohne selbst zu programmieren. Die Möglichkeiten sind vielseitig und ich kann mir keine Teamsituationen vorstellen, die damit nicht abgebildet werden können.

Es gibt nichts, dass mir nicht gefällt. Die Komplexität im Aufbau kann eine Challenge sein, denn je mehr Flexibilität man hat, je mehr muss man selbst mitdenken. Ist es aber einmal aufgebaut, können die User es einfach nutzen.

Sämtliche interne manuelle Prozesse können darüber effizienter gestaltet werden. Konkret benutzen wir es für die Redaktionsplanung, Contenterstellung, Promotionsübersicht, Produktmanagement sowie das Projektmanagement.

Am besten gefällt mir, dass man auf einen Blick alle seine Projekte sieht. Pro Projekt kann man mehrere Tabellen erstellen. Aus dieser kann man sogar einzelne Zeilen miteinander verknüpfen, sodass man nicht alles mehrfach schreiben muss. Jeder aus dem Unternehmen, der die Zugangsdaten hat, kann online auf die Tabelle zugreifen und diese bearbeiten. Änderungen werden zeitgleich synchronisiert. Zudem kann man pdfs anhängen, die jeder einsehen kann.

In Airtable muss man sich erst einarbeiten um zu merken, welche großartigen Feature es hat. Ich würde mir noch wünschen, dass man einzelne Zeilen farblich markieren kann. Diese Funktion habe ich bisher nicht gefunden. Und, dass man einzelne Tabellen mit einem extra Passwort schützen kann, sollte sie nicht für alle Personen bestimmt sein, die die Accountdaten haben.

Es löst für uns vor allem das Problem der Informationsweitergabe. Kommen neue Informationen zu einem Projekt, neue Bestellungen, neue Bewerber, neue Meinungen zu einer Position, integrieren wir diese sofort. Die Änderungen werden zeitgleich synchronisiert, sodass jeder auf dem neusten Stand ist. Außerdem können wir einzelne Tabellen mit einem Link (und Passwort) an externe Leute schicken. Diese Leute können die Tabelle einsehen, aber nichts ändern.

Ich mag an Airtable besonders, dass es so vielseitig ist und super integriert mit anderen Tools. Es ist ebenfalls extrem Benutzer Freundlich, d.h. neue Leute finden sich schnell zurecht. Und es hat einen super Mobile Access.

Ich bin ein großer Airtable Fan, daher gefällt mich nichts so richtig schlecht. Wenn ich etwas sagen muss, dann gefällt mir wahrscheinlich am schlechtesten, dass Airtable schnell kompliziert wird für neue Leute nach einer Weile.

Wir nutzen Airtable bei vielen verschiedenen Cases / Problems. Ein Core Problem ist das trocken von neuen Applicants bei Volunteering Positions. Wir haben Airtable verknüpft mit einer Typeform und alle Antworten werden in unseren Airtable übertragen. Dort können dann alle weiterarbeiten mit den Bewerbungen, den Progress tracken und Notes machen.

Airtable bietet die Möglichkeit, auf Basis von Tabellendaten unterschiedlichste Projekte & Auswertungen anzulegen, ist aber definitiv mehr, als Google Sheets oder Excel. Das Anlegen eines Accounts geht sehr einfach & schnell. Mit dem kostenlosen Basis-Plan, kann man bis zu 2000 Tabellenzeilen innerhalb eines Projekts (Base) anlegen, was zum Testen und Herumspielen mal definitiv reicht. Innerhalb eines Projekts lassen sich unterschiedlichste Tabellen anlegen und auch auch zusammenführen. Airtable bietet eine Vielzahl visueller Darstellungsmöglichkeiten (Gallery, Gantt, Kanban, etc.) zur Auswertung. Außerdem kann man auch Bilder und Dateien einbinden. Airtable bietet auch ein Bibliothek/Showcase an Beispielprojekten, die man mit einem Click importieren und verwenden kann.

So einfach der Einstieg ist - es dauert schon ein wenig, bis man sich mit den wichtigsten Funktionen vertraut gemacht hat. Die Bezahl-Modelle können recht schnell ins Geld gehen, wenn man innerhalb einer Firma mehrere User hat und die Zahl der Projekte (Bases) zunimmt. Airtable ist hinsichtlich Formeln oder gruppierten Kalkulationen sicherlich nicht so mächtig (wie z.B. Excel).

Mit Airtable können wir innerhalb der Agentur verschiedenste Projektaufgaben verwalten und gemeinsam bearbeiten. (z.B. To-Dos, Verfügbarkeiten, Milestones, etc.). Manche der ausgewerteten Daten sollen für Kunden auch über unsere Website zugänglich sein und genau dies lässt sich durch eine Einbettungsfunktion bewerkstelligen. Wir erfassen auch viele Datensätze mit Dateianhängen - auch das ist mit Airtable möglich - sogar über extern zugängliche Formulare.

Die Anwendungsmöglichkeiten von Airtable sind fast schon unendlich. Mit jeder weiteren Stunde, die man darin investiert seine Bases aufzusetzen, merkt man, wieviel Potenzial das Tool hat. Ich finde es auch super, dass Airtable Videos anbietet, die zeigen, was für neue Features es gibt. Und die fertigen Base-Vorlagen sind auch Gold wert.

Es wäre schön wenn man Records zwischen Bases verlinken könnte.

Mit Airtable hat man alle seine Daten an einem Ort. Man kann einfach Umfragen verschicken, wodurch die Antworten direkt in der eigenen Tabelle gespeichert werden. Man kann verschiedene Views erstellen, um nur die relevanten Infos zu sehen und man kann diese mit Stakeholdern teilen.

Jeder, der schon mal eine Tabellenkalkulation benutzt hat, wird sich bei Airtable schnell zurechtfinden, denn im Grunde genommen ist der Tabellenaufbau die Basis dieses Tools. Es spielt sich alles im Browser ab (es ist also keinerlei Installation oder Setup erforderlich), fühlt sich aber in der Bedienung oft an wie eine installierte Applikation (alles läuft smooth, laufende Zwischenspeicherung, etc.). Seine wahre Stärke spielt Airtable aber dann in der Analyse, Filterung, Gruppierung und Darstellung der jeweiligen Daten aus.

Airtable ist komplett in englischer Sprache (das ist aber nur ein kleiner Nachteil). Anders als bei Excel, kann man bei Airtable nicht einfach irgendwo in der Tabelle eine oder mehrere Zellen nutzen, um eine Art Zwischenabrechnung oder außernatürliche Kalkulationen durchzuführen. Ich benutze Airtable innerhalb meiner Agentur, um zeitliche Aufwände zu tracken, was sehr gut funktioniert. Schwierig wird es dann, wenn man dann anschließend die Tracking-Daten verschiedener User kombiniert, filtert und damit dann Zwischenberechnungen durchführen will.

Airtable ist absolut intuitiv aufgebaut und man ist sehr schnell eingearbeitet. Daten lassen sich über extern zugängliche und frei gestaltbare Formulare problemlos sammeln und verarbeiten - auch personenübergreifend. Die Vielzahl an Darstellungen lässt keine Wünsche offen (es gibt Ansichtsmöglichkeiten für Kanban, Galerie, Timeline, Kalender, Gantt). Das Freemium-Modell von Airtable ist recht großzügig gehalten, so dass man sich ohne "Bindungsängste" mit dem Tool auseinandersetzen kann.

Am Airtable gefällt mir besonders gut, dass es sehr flexibel ist. Unterschiedlichste Anwendungsfälle können intuitiv, schnell und einfach dargestellt und angepasst werden. Es gibt zahlreiche praktische Vorlagen zu unterschiedlichen Use Cases. Zudem kann mit mehreren Personen an dem gleichen Inhalt gearbeitet werden, was oft sehr praktisch ist. Hierfür können zudem Spaces (wie Ordner) erstellt werden. Airtable kann per iFrame in andere Umgebungen integriert werden, was häufig sehr praktisch ist. Über die REST-API können außerdem andere System angebunden werden. Haben wir bei uns aber noch nicht ausprobiert.

Als Nutzerin habe ich aktuell noch nichts bemerkt, was mich in der Nutzung stören würde oder ähnliches. Auch von Kolleg*innen habe ich bisher nichts negatives gehört.

Informationen schnell und ausführlich aufbereitet mit anderen zu teilen. Verschiedenste Arten von Infos kommen hier in einer "Base" zusammen.

Am besten gefällt mir der Modulare Aufbau, die schnell zu lernende Bedienung und das wundbar einfach gestallte Aufbauen von eigenen "Datenbanken". Darüberhinaus ist der Preis extrem fair und gerade für kleine Unternehmen eine super Alternative zu teuren Verwaltungstools.

An manchen Stellen könnte das UI klarer gestaltet sein, gerade wenn man seine Tabellen nach vielen verschiedenen Parametern sortiert. Darüberhinaus könnte das einbauen von Automationen etwas leichter erklärt bzw. gestaltet werden.

Wir lösen mit Airtable eine Vielzahl von Problemen. Wir bauen Übersichten über unsere laufenden Projekte, Verträge, Abos sowie unserer Bewerberpipeline. Am besten gefällt mir definitiv, dass ich alle unternehmensrelevanten Informationen an einem Ort habe.

Airtable bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die vermutliche viele Anwender weniger abschrecken sollte als Excel, da es sich freundlicher präsentiert. Obendrein ist die Formatierung einfacher, da man einstellen kann, welche Formate eine Spalte haben soll. Und das ist deswegen wichtig, weil man Airtable sehr gut als API nutzen kann, um eine Web-Applikation mit Content zu versorgen oder aber um darüber Content der Tabelle hinzuzufügen.

Leider ist Airtable derzeit dahingehend beschränkt, dass man über Automatisierungen nicht löschen kann. Auch gehn Emails derzeit nur über Gmail und Outlook raus. Da würde ich mir was besseres Wünschen. Den Umfang an mathematischen Funktionen wie Excel bietet Airtable noch nicht, darum kommt es als API für komplexe Anwendungen derzeit nicht in Frage. Ebenso vermisst man, dass man eine zusammenfassende Speicherung von Daten durchführen kann, die mehrere Zeilen einschließt, gruppiert nach gewissen Kritierien. Auch könnte es noch besser gelingen, dass ein API-Key zentral gelagert wird und nicht von einem Nutzeraccount abhängt.

Durch Airtable konnte ich eine Web-App ohne Back-End mit sich wechselndem Content versorgen. Der Content musste dabei leicht änderbar sein für weniger IT-affine Menschen. Und da war Airtable eine gute Lösung, auch im Vergleich zu Google Sheets, welches sich auch als API nutzen ließe.

Einfache, spreadsheet-Like User-Experience und native Apps. Solide Datenbasis mit Objekt-Relationen. REST-API und Automatisierung zur Anbindung an bestehende Systeme.

Validierung der eingegebenen Daten nur unzureichend möglich. Keine native GraphQL-API. Mit vielen Nutzern relativ teuer.

Projektideen kickstarten. CMS/Datenbasis für JAMStack-Sites. Tool für alle Verwaltungsaufgaben, bei denen Google Spreadsheets nicht mehr ausreicht.

Für das Arbeiten im Team ist Airtable sehr hilfreich. Absprachen lassen sich einfach treffen. Redaktionsplanung wird sehr vereinfacht.

Es braucht etwas Zeit, bis man sich in das System reingefunden hat. Wenn man im Team arbeitet, müssen alle gut verstehen, wie das Tool funktioniert, damit man das Beste daraus machen kann.

Redaktionsplanung der Social Media Kanäle - fast alle Absprachen werden darüber getroffen. Mailverkehr fällt fast ganz weg und es kann so deutlich effektiver gearbeitet werden.