Airtable Reviews (51)
AI-generated summary
What users say about Airtable
Based on 51 reviews
Airtable impresses with an intuitive user interface, seamless API integrations, and diverse visual representation options. Users appreciate the easy switching between different views. Nevertheless, Airtable has a steep learning curve, as the enormous complexity can initially be overwhelming for beginners. Further drawbacks include high costs for paid models, performance issues with large amounts of data, and strict limitations on database entries. Additionally, Airtable lacks complex mathematical formulas compared to Excel. Despite these limitations, Airtable solves the problem of data organization through its user-friendly and easily integrable structure.
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“Unglaublich vielseitige Möglichkeiten für die eigene Erstellung von Workflows”
5.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Leiterin CRM & Online Marketing at
Oswald Nahrungsmittel GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Project Management
What did you like?
Das System ist komplett flexibel. Man kann alles mit einander kombinieren und verbinden und so ein hoch interaktives Tool schaffen, ohne selbst zu programmieren. Die Möglichkeiten sind vielseitig und ich kann mir keine Teamsituationen vorstellen, die damit nicht abgebildet werden können.
What did you not like?
Es gibt nichts, dass mir nicht gefällt. Die Komplexität im Aufbau kann eine Challenge sein, denn je mehr Flexibilität man hat, je mehr muss man selbst mitdenken. Ist es aber einmal aufgebaut, können die User es einfach nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Sämtliche interne manuelle Prozesse können darüber effizienter gestaltet werden. Konkret benutzen wir es für die Redaktionsplanung, Contenterstellung, Promotionsübersicht, Produktmanagement sowie das Projektmanagement.
“Für unser Unternehmen besser als Excel!”
5.0
R
Older than 12 months
Rafaela
Validated Reviewer
Junior Operations Manager
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass man auf einen Blick alle seine Projekte sieht. Pro Projekt kann man mehrere Tabellen erstellen. Aus dieser kann man sogar einzelne Zeilen miteinander verknüpfen, sodass man nicht alles mehrfach schreiben muss. Jeder aus dem Unternehmen, der die Zugangsdaten hat, kann online auf die Tabelle zugreifen und diese bearbeiten. Änderungen werden zeitgleich synchronisiert. Zudem kann man pdfs anhängen, die jeder einsehen kann.
What did you not like?
In Airtable muss man sich erst einarbeiten um zu merken, welche großartigen Feature es hat. Ich würde mir noch wünschen, dass man einzelne Zeilen farblich markieren kann. Diese Funktion habe ich bisher nicht gefunden. Und, dass man einzelne Tabellen mit einem extra Passwort schützen kann, sollte sie nicht für alle Personen bestimmt sein, die die Accountdaten haben.
Which problems are you solving with the product?
Es löst für uns vor allem das Problem der Informationsweitergabe. Kommen neue Informationen zu einem Projekt, neue Bestellungen, neue Bewerber, neue Meinungen zu einer Position, integrieren wir diese sofort. Die Änderungen werden zeitgleich synchronisiert, sodass jeder auf dem neusten Stand ist. Außerdem können wir einzelne Tabellen mit einem Link (und Passwort) an externe Leute schicken. Diese Leute können die Tabelle einsehen, aber nichts ändern.
“If you don't use Airtable, go use it!”
5.0
V
Older than 12 months
Victor
Validated Reviewer
Chairmen at
Invest it! e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Project Management
What did you like?
Ich mag an Airtable besonders, dass es so vielseitig ist und super integriert mit anderen Tools. Es ist ebenfalls extrem Benutzer Freundlich, d.h. neue Leute finden sich schnell zurecht. Und es hat einen super Mobile Access.
What did you not like?
Ich bin ein großer Airtable Fan, daher gefällt mich nichts so richtig schlecht. Wenn ich etwas sagen muss, dann gefällt mir wahrscheinlich am schlechtesten, dass Airtable schnell kompliziert wird für neue Leute nach einer Weile.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Airtable bei vielen verschiedenen Cases / Problems. Ein Core Problem ist das trocken von neuen Applicants bei Volunteering Positions. Wir haben Airtable verknüpft mit einer Typeform und alle Antworten werden in unseren Airtable übertragen. Dort können dann alle weiterarbeiten mit den Bewerbungen, den Progress tracken und Notes machen.
“Projektmanagement - und noch so viel mehr”
4.5
S
Older than 12 months
Sonja
Validated Reviewer
Projekt Managerin
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project Management
What did you like?
Airtable bietet die Möglichkeit, auf Basis von Tabellendaten unterschiedlichste Projekte & Auswertungen anzulegen, ist aber definitiv mehr, als Google Sheets oder Excel. Das Anlegen eines Accounts geht sehr einfach & schnell. Mit dem kostenlosen Basis-Plan, kann man bis zu 2000 Tabellenzeilen innerhalb eines Projekts (Base) anlegen, was zum Testen und Herumspielen mal definitiv reicht. Innerhalb eines Projekts lassen sich unterschiedlichste Tabellen anlegen und auch auch zusammenführen. Airtable bietet eine Vielzahl visueller Darstellungsmöglichkeiten (Gallery, Gantt, Kanban, etc.) zur Auswertung. Außerdem kann man auch Bilder und Dateien einbinden. Airtable bietet auch ein Bibliothek/Showcase an Beispielprojekten, die man mit einem Click importieren und verwenden kann.
What did you not like?
So einfach der Einstieg ist - es dauert schon ein wenig, bis man sich mit den wichtigsten Funktionen vertraut gemacht hat. Die Bezahl-Modelle können recht schnell ins Geld gehen, wenn man innerhalb einer Firma mehrere User hat und die Zahl der Projekte (Bases) zunimmt. Airtable ist hinsichtlich Formeln oder gruppierten Kalkulationen sicherlich nicht so mächtig (wie z.B. Excel).
Which problems are you solving with the product?
Mit Airtable können wir innerhalb der Agentur verschiedenste Projektaufgaben verwalten und gemeinsam bearbeiten. (z.B. To-Dos, Verfügbarkeiten, Milestones, etc.). Manche der ausgewerteten Daten sollen für Kunden auch über unsere Website zugänglich sein und genau dies lässt sich durch eine Einbettungsfunktion bewerkstelligen. Wir erfassen auch viele Datensätze mit Dateianhängen - auch das ist mit Airtable möglich - sogar über extern zugängliche Formulare.
“Man lernt nie aus, wieviel man mit diesem Tool machen kann”
4.5
C
Older than 12 months
Cindy
Validated Reviewer
Junior UX Designer at
Dept
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die Anwendungsmöglichkeiten von Airtable sind fast schon unendlich. Mit jeder weiteren Stunde, die man darin investiert seine Bases aufzusetzen, merkt man, wieviel Potenzial das Tool hat. Ich finde es auch super, dass Airtable Videos anbietet, die zeigen, was für neue Features es gibt. Und die fertigen Base-Vorlagen sind auch Gold wert.
What did you not like?
Es wäre schön wenn man Records zwischen Bases verlinken könnte.
Which problems are you solving with the product?
Mit Airtable hat man alle seine Daten an einem Ort. Man kann einfach Umfragen verschicken, wodurch die Antworten direkt in der eigenen Tabelle gespeichert werden. Man kann verschiedene Views erstellen, um nur die relevanten Infos zu sehen und man kann diese mit Stakeholdern teilen.
“Excel on Steroids in the Cloud”
3.5
R
Older than 12 months
Robert
Validated Reviewer
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Jeder, der schon mal eine Tabellenkalkulation benutzt hat, wird sich bei Airtable schnell zurechtfinden, denn im Grunde genommen ist der Tabellenaufbau die Basis dieses Tools. Es spielt sich alles im Browser ab (es ist also keinerlei Installation oder Setup erforderlich), fühlt sich aber in der Bedienung oft an wie eine installierte Applikation (alles läuft smooth, laufende Zwischenspeicherung, etc.). Seine wahre Stärke spielt Airtable aber dann in der Analyse, Filterung, Gruppierung und Darstellung der jeweiligen Daten aus.
What did you not like?
Airtable ist komplett in englischer Sprache (das ist aber nur ein kleiner Nachteil). Anders als bei Excel, kann man bei Airtable nicht einfach irgendwo in der Tabelle eine oder mehrere Zellen nutzen, um eine Art Zwischenabrechnung oder außernatürliche Kalkulationen durchzuführen. Ich benutze Airtable innerhalb meiner Agentur, um zeitliche Aufwände zu tracken, was sehr gut funktioniert. Schwierig wird es dann, wenn man dann anschließend die Tracking-Daten verschiedener User kombiniert, filtert und damit dann Zwischenberechnungen durchführen will.
Which problems are you solving with the product?
Airtable ist absolut intuitiv aufgebaut und man ist sehr schnell eingearbeitet. Daten lassen sich über extern zugängliche und frei gestaltbare Formulare problemlos sammeln und verarbeiten - auch personenübergreifend. Die Vielzahl an Darstellungen lässt keine Wünsche offen (es gibt Ansichtsmöglichkeiten für Kanban, Galerie, Timeline, Kalender, Gantt). Das Freemium-Modell von Airtable ist recht großzügig gehalten, so dass man sich ohne "Bindungsängste" mit dem Tool auseinandersetzen kann.
“Sehr flexibles Tool für schnelle Zusammenarbeit”
5.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Product Marketing Manager at
COYO GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project Management
What did you like?
Am Airtable gefällt mir besonders gut, dass es sehr flexibel ist. Unterschiedlichste Anwendungsfälle können intuitiv, schnell und einfach dargestellt und angepasst werden. Es gibt zahlreiche praktische Vorlagen zu unterschiedlichen Use Cases. Zudem kann mit mehreren Personen an dem gleichen Inhalt gearbeitet werden, was oft sehr praktisch ist. Hierfür können zudem Spaces (wie Ordner) erstellt werden. Airtable kann per iFrame in andere Umgebungen integriert werden, was häufig sehr praktisch ist. Über die REST-API können außerdem andere System angebunden werden. Haben wir bei uns aber noch nicht ausprobiert.
What did you not like?
Als Nutzerin habe ich aktuell noch nichts bemerkt, was mich in der Nutzung stören würde oder ähnliches. Auch von Kolleg*innen habe ich bisher nichts negatives gehört.
Which problems are you solving with the product?
Informationen schnell und ausführlich aufbereitet mit anderen zu teilen. Verschiedenste Arten von Infos kommen hier in einer "Base" zusammen.
“Datensammlung so einfach wie sie nur sein kann!”
5.0
S
Older than 12 months
Serden
Validated Reviewer
Operations Manager at
ImpressSol GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project Management
What did you like?
Am besten gefällt mir der Modulare Aufbau, die schnell zu lernende Bedienung und das wundbar einfach gestallte Aufbauen von eigenen "Datenbanken". Darüberhinaus ist der Preis extrem fair und gerade für kleine Unternehmen eine super Alternative zu teuren Verwaltungstools.
What did you not like?
An manchen Stellen könnte das UI klarer gestaltet sein, gerade wenn man seine Tabellen nach vielen verschiedenen Parametern sortiert. Darüberhinaus könnte das einbauen von Automationen etwas leichter erklärt bzw. gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit Airtable eine Vielzahl von Problemen. Wir bauen Übersichten über unsere laufenden Projekte, Verträge, Abos sowie unserer Bewerberpipeline. Am besten gefällt mir definitiv, dass ich alle unternehmensrelevanten Informationen an einem Ort habe.
“Spannende Lösung für Leute die eine API ohne Datenbank suchen”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
IT-Coordinator at
Heart for Cameroon e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Project Management
What did you like?
Airtable bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die vermutliche viele Anwender weniger abschrecken sollte als Excel, da es sich freundlicher präsentiert. Obendrein ist die Formatierung einfacher, da man einstellen kann, welche Formate eine Spalte haben soll. Und das ist deswegen wichtig, weil man Airtable sehr gut als API nutzen kann, um eine Web-Applikation mit Content zu versorgen oder aber um darüber Content der Tabelle hinzuzufügen.
What did you not like?
Leider ist Airtable derzeit dahingehend beschränkt, dass man über Automatisierungen nicht löschen kann. Auch gehn Emails derzeit nur über Gmail und Outlook raus. Da würde ich mir was besseres Wünschen. Den Umfang an mathematischen Funktionen wie Excel bietet Airtable noch nicht, darum kommt es als API für komplexe Anwendungen derzeit nicht in Frage. Ebenso vermisst man, dass man eine zusammenfassende Speicherung von Daten durchführen kann, die mehrere Zeilen einschließt, gruppiert nach gewissen Kritierien. Auch könnte es noch besser gelingen, dass ein API-Key zentral gelagert wird und nicht von einem Nutzeraccount abhängt.
Which problems are you solving with the product?
Durch Airtable konnte ich eine Web-App ohne Back-End mit sich wechselndem Content versorgen. Der Content musste dabei leicht änderbar sein für weniger IT-affine Menschen. Und da war Airtable eine gute Lösung, auch im Vergleich zu Google Sheets, welches sich auch als API nutzen ließe.
“Mega Prototyping und Workflow-Tool”
4.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
CTO at
brgmn GmbH
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Einfache, spreadsheet-Like User-Experience und native Apps. Solide Datenbasis mit Objekt-Relationen. REST-API und Automatisierung zur Anbindung an bestehende Systeme.
What did you not like?
Validierung der eingegebenen Daten nur unzureichend möglich. Keine native GraphQL-API. Mit vielen Nutzern relativ teuer.
Which problems are you solving with the product?
Projektideen kickstarten. CMS/Datenbasis für JAMStack-Sites. Tool für alle Verwaltungsaufgaben, bei denen Google Spreadsheets nicht mehr ausreicht.
“Günstig, übersichtlich, viele hilfreiche Funktionen”
3.5
I
Older than 12 months
Isabell
Validated Reviewer
Social Media Managerin at
web-netz GmbH
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Für das Arbeiten im Team ist Airtable sehr hilfreich. Absprachen lassen sich einfach treffen. Redaktionsplanung wird sehr vereinfacht.
What did you not like?
Es braucht etwas Zeit, bis man sich in das System reingefunden hat. Wenn man im Team arbeitet, müssen alle gut verstehen, wie das Tool funktioniert, damit man das Beste daraus machen kann.
Which problems are you solving with the product?
Redaktionsplanung der Social Media Kanäle - fast alle Absprachen werden darüber getroffen. Mailverkehr fällt fast ganz weg und es kann so deutlich effektiver gearbeitet werden.
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