awork Reviews (1091)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1091 reviews

Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.

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“Awork macht unseren Alltag leichter”

4.0

In the last 12 months

Eugen

Validated Reviewer

Senior Web Developer at

DIEWERBEREI

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork ist für uns wirklich eine große Hilfe! Es ist super strukturiert, und wir können unsere ganz unterschiedlichen Workflows darin abbilden – egal ob es um kleine To-Dos 🐥 oder größere Projekte 🐘 geht. Besonders mag ich, dass das Tool nicht nur funktional ist, sondern auch richtig gut aussieht. 🤩

What did you not like?

Eine History-Funktion für die Beschreibungstexte wäre super – ich habe schon einmal aus Versehen alles gelöscht, und das war echt frustrierend 😱. Außerdem fände ich eine Board-Ansicht für Projekte richtig hilfreich. Gerade bei größeren Vorhaben wäre es toll, den Fortschritt visuell besser im Blick zu haben und die einzelnen Projektphasen einfacher zu strukturieren. Das würde Awork für uns nochmal auf ein neues Level heben! 😊

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Awork, um unsere Aufgaben und deren Status übersichtlich nachzuhalten. Es hilft uns dabei, den Überblick zu behalten, wer gerade woran arbeitet und wie weit einzelne Projekte oder To-Dos fortgeschritten sind. Besonders schätzen wir, dass die Bedienung so intuitiv ist – man findet sich schnell zurecht, und das Arbeiten fühlt sich einfach „flowig“ an. Durch die klare Struktur und die benutzerfreundliche Oberfläche spart man Zeit und vermeidet Missverständnisse im Team. Insgesamt macht es die Zusammenarbeit viel effizienter und angenehmer!

“unfassbar praktisch!”

5.0

In the last 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Mediengestalter in Digital und Print at

brandMAL Medienagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

1. Die absolut übersichtliche Darstellung von Kunden, zugehörigen Projekten und Daten zu/über jenen Kunden. 2. Die Möglichkeit, Arbeitsprozesse verschiedenen Mitarbeitern zuzuweisen, Projektverläufe zu dokumentieren und Projekte durch Tags, Deadlines usw. zu verwalten. 3. Die Zeiten Projekt spezifisch buchen zu können, eine übersicht darüber zu haben, wie man die Zeiten nutzt und gleichzeitig auch die Möglich zu haben eine Zeiten Auswertung zu schreiben

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn man auf ein Foto in "Dateien" klickt, zu dem passenden Unterordner kommt, in dem es gepostet wurde, und Bildunterschriften hinzufügen könnte

Which problems are you solving with the product?

Eine schnelle und übersichtliche Dokumentation von Projekten und deren Verläufe sowie den schnellen Austausch mit Mitarbeitern. Somit ist jeder immer auf dem gleichen Stand und kann auch ohne Übergabe das Projekt übernehmen, sollte das der Fall sein. Außerdem können Projekte so leicht navigiert werden und man behält den Überblick.

“Seit dem wir awork benutzen gehen keine Projektschritte mehr verloren. Jeder weiß was zu tun ist!”

4.5

In the last 12 months

Melissa

Validated Reviewer

Frontend und Backend Developer at

elbephant GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Listen. Das man alles kleinteilig aufschreiben kann und einfach wiederverwenden! Wenn neue Sachen dazu kommen, schreibt man sie einfach mit auf die gespeicherte Liste und hat sie im nächsten Projekt mit inkludiert.

What did you not like?

Nicht praktisch ist, wenn man vorhanderen gespeicherte Listen ändert, dass das dann nicht in bereits benutzen Versionen dieser Liste geändert wird. Am Besten wäre eine Abfrage, ob das auf vorhandere Listen übertragen werden soll, oder nicht. Also auch nicht pauschal übertragen. Ganz wichtig: Warum gibt es keinen Direkt-Button für "Zeit erfassen" in einer Aufgabe! Ich benutze die Stoppuhr nicht, sondern trage hinterher Zeiten ein. Dafür muss ich dann immer über die Drei Punkte und das raussuchen. Ich würde den Stopp-Uhr Knopf an den Aufgaben gern durch den Zeiterfassungsknopf ersetzen können.

Which problems are you solving with the product?

Wir koordinieren unsere Gesamten Projekt-Schritte darüber. Wir vergessen nichts mehr. Und können Aufgaben direkt jemandem zuweisen, der dann automatisch Bescheid weiß.

“Einfach, übersichtlich und schnell”

4.0

In the last 12 months

Erdal

Validated Reviewer

Systemintegrator für KNX at

hiploplan GmbH

1-50 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Das Dashboard ist äußerst gelungen und überzeugt durch seine durchdachte Gestaltung. Es ermöglicht auf den ersten Blick eine klare und strukturierte Übersicht über alle relevanten Bereiche, wie die aktuell anstehenden Aufgaben, die laufenden Projekte sowie die Tätigkeiten, die für die Zukunft geplant sind. Besonders beeindruckt mich, wie einfach und intuitiv die Handhabung ist, ohne dass wichtige Details verloren gehen. Diese Lösung hebt sich für mich deutlich hervor, da sie nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend und benutzerfreundlich ist. Sie bietet genau die Übersicht, die man benötigt, um effizient arbeiten zu können, und ist für mich daher die beste Wahl.

What did you not like?

Derzeit gibt es leider keine Möglichkeit, die Projektrentabilität direkt anzeigen zu lassen. Es wäre jedoch äußerst wünschenswert, wenn hierfür eine entsprechende Funktion geschaffen werden könnte. Häufig werden Projekte mit einer festgelegten Budgetplanung umgesetzt, und es wäre von großem Vorteil, wenn diese später analysiert und ausgewertet werden könnten. Eine solche Funktion würde nicht nur Transparenz schaffen, sondern auch dazu beitragen, die Kalkulationen für zukünftige Projekte zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Which problems are you solving with the product?

Mit aWork schaffe ich es, den Überblick über Projekte, Aufgaben und Deadlines zu behalten, ohne mich in endlosen To-do-Listen zu verlieren. Es hilft mir, mein Team besser zu koordinieren, Aufgaben klar zu verteilen und immer zu wissen, wer gerade woran arbeitet. Alles ist an einem Ort gesammelt, was die Organisation und Abstimmung viel einfacher macht. Die größten Vorteile sind für mich die einfache Bedienung und die klare Struktur. Man findet sich schnell zurecht, und gleichzeitig bietet aWork hilfreiche Funktionen wie Zeiterfassung, Budgetübersicht und Planungstools. Das macht die Arbeit nicht nur effizienter, sondern auch entspannter, weil man weiß, dass nichts untergeht.

“Tolles Tool für Agenturen”

5.0

In the last 12 months

Isabelle

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

merona

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Was mir an awork besonders gut gefällt, ist die optimale Eignung für die Verwaltung vieler parallel laufender Projekte, was für unseren Agenturalltag essenziell ist. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht es uns, sowohl kurzfristige Kampagnen als auch langfristige Kundenbetreuung effizient zu managen. Besonders schätzen wir: - Die flexible Projektstruktur, die sich sowohl für schnelle Sprints als auch für wiederkehrende Aufgaben eignet. - Die intuitive Zeiterfassung, die uns die Projektkalkulation erleichtert. - Die übersichtlichen Boards, die uns einen klaren Überblick über den Status aller Projekte geben. - Die Möglichkeit, Templates für wiederkehrende Projektabläufe zu erstellen. Gerade für Agenturen wie uns, die viele Kleinprojekte parallel betreuen, bietet awork die perfekte Balance zwischen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.

What did you not like?

Der größte Entwicklungsbedarf liegt aus unserer Sicht im Bereich des HR-Managements: Aktuell vermissen wir: - Ein umfassendes Personalmanagement-Modul, das über die basic Abwesenheitsverwaltung hinausgeht. - Möglichkeiten zur Verwaltung von Personaldokumenten. Diese Ergänzungen würden uns helfen, HR-Prozesse direkt in unseren Projektmanagement-Workflow zu integrieren, statt separate Tools nutzen zu müssen. Allerdings verstehen wir, dass awork sich primär als Projektmanagement-Tool positioniert und schätzen die vorhandenen Kernfunktionen sehr.

Which problems are you solving with the product?

awork hat für uns mehrere entscheidende Probleme gelöst, indem es verschiedene, zuvor getrennte Arbeitsbereiche in einer zentralen Plattform vereint. Ein wesentlicher Vorteil ist die Konsolidierung unserer Tools: Wir konnten mehrere Einzellösungen für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung durch eine einzige Software ersetzen. Dies reduziert nicht nur die Anzahl der benötigten Lizenzen, sondern vereinfacht auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erheblich. In Bezug auf die Projekteffizienz profitieren wir von der nahtlosen Verbindung zwischen Projektplanung und tatsächlicher Zeiterfassung. Die Software ermöglicht eine bessere Kostenkontrolle durch direkten Abgleich von geplanten und tatsächlichen Aufwänden. Auch die Ressourcenplanung wurde durch den integrierten Überblick deutlich vereinfacht. Besonders positiv wirkt sich awork auf unsere Teamproduktivität aus: Durch klare Aufgabenzuweisungen und Verantwortlichkeiten sowie transparente Projektfortschritte arbeiten alle Beteiligten effizienter zusammen. Die zentralisierte Kommunikation innerhalb der Projekte spart zusätzlich wertvolle Zeit. Auch wirtschaftlich macht sich die Umstellung bezahlt: Wir verzeichnen reduzierte Verwaltungskosten durch weniger Systeme, sparen Zeit durch automatisierte Prozesse und erreichen eine bessere Projektrentabilität durch präzisere Planung und Kontrolle.

“Erfahrungseben ist höher als die Erwartungsebene”

4.5

In the last 12 months

Frank

Validated Reviewer

CEO at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche von awork. Es macht einfach Spaß, mit der Software zu arbeiten, da alles klar strukturiert und selbsterklärend ist. Besonders die Projektübersicht und die Zeiterfassungsfunktion sind hervorragend umgesetzt. Sie erleichtern die Planung und das Tracking von Aufgaben enorm, ohne dass man sich lange einarbeiten muss. Auch das Design wirkt modern und motivierend – perfekt, um produktiv zu bleiben.

What did you not like?

Es gibt nur wenige Dinge, die mir an awork nicht gefallen. Eine Kleinigkeit wäre, dass die mobile App in einigen Bereichen noch etwas eingeschränkt ist im Vergleich zur Desktop-Version. Manchmal wünsche ich mir auch erweiterte Anpassungsmöglichkeiten bei den Dashboards, um sie noch individueller auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löst du mit awork? awork schafft Transparenz und verbessert die Teamkommunikation, indem alle Projekte, Aufgaben und Zeiterfassungen zentral organisiert werden. Es hilft uns, Deadlines einzuhalten, Ressourcen zu planen und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Vorteile in der Nutzung: awork spart Zeit, verbessert die Planung und bietet flexible Arbeitsweisen wie Kanban und Gantt-Charts. Die intuitive Oberfläche motiviert und macht Projektmanagement unkompliziert. Ideal für Teams jeder Größe!

“Alles in allem ein top Tool mit vielseitigen Funktionen und leichter Handhabung ”

4.5

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Art Director at

schulzundtebbe GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork ist ein sehr ordentliches und übersichtliches Tool, das prinzipiell alle Funktionen abdeckt, die man sich von einem Zeiterfassungstool wünscht. Rechnungen aus dem System generieren, Kunden- und Projektdaten sammeln und organisieren, Aufgaben verteilen, Deadlines und Budgets festlegen... Regelmäßige Overviews, Monitorings und Updates gibt es zusätzlich per Mail noch obendrauf. Insgesamt ist die Arbeit mit awork sehr intuitiv und effizient. Danke dafür!

What did you not like?

Für mich persönlich gibt es nur ein paar kleinere Mängel in der Handhabung, etwa beim Erfassen neuer Arbeitszeiten. So ist es in diesem Schritt nicht möglich, neue Projekte oder Aufgaben anzulegen, was einige zusätzliche Schritte erfordert, die den Workflow etwas unterbrechen und verlangsamen. Ansonsten gibt es in meinen Augen keine großen Änderungswünsche.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Übersichtlichkeit der Projekte und der Möglichkeit, diesen Budgets zuzuweisen, lassen sich Arbeitsprozesse besser planen und es ist leichter, den Überblick über den aktuellen Stand der Projekte zu behalten. Auch die Möglichkeit, Kundendaten anzulegen und zu organisieren macht eine Verwaltung einer separaten Kundendatenbank hinfällig. Außerdem lässt sich schnell nachvollziehen, wer wann welche Aufgabe erledigt hat und an welchen Stellen die Prozesse optimiert werden müssen.

“Der kleine Projektmanagement-Held der Großes bewirkt.”

4.5

In the last 12 months

Nea

Validated Reviewer

Junior Projekt Managerin at

envy GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir sind ein bunt gemischtes Team und manchmal kann es schwer sein, den Überblick zu behalten, wer woran arbeitet. Dank der Teamübersicht sehe ich sofort, welche Aufgaben erledigt wurden und welche noch offen sind. Das hilft enorm bei der Abstimmung. Man kann direkt in der App die Zeit erfassen oder sie später nachtragen. Ich benutze oft den integrierten Timer, weil es mich dazu motiviert, fokussiert zu bleiben. Ich weiß, das klingt oberflächlich, aber das Design ist wirklich schön und modern. Es macht einfach Spaß, das Tool zu nutzen.

What did you not like?

Die Notifications sind manchmal etwas überwältigend. Wenn man in mehreren Projekten involviert ist, kann es passieren, dass man mit Nachrichten überschwemmt wird. Die Suchfunktion ist nicht immer treffsicher. Wenn ich nach älteren Aufgaben oder Projekten suche, muss ich manchmal mehrere Schlagworte ausprobieren, bis ich finde, was ich brauche.

Which problems are you solving with the product?

Ehrlich gesagt war ich anfangs skeptisch. Noch ein neues Tool? Wir hatten schon einige ausprobiert und oft war die Einarbeitung kompliziert oder das Team hat es irgendwann nicht mehr benutzt. Aber bei awork war das anders. Die Benutzeroberfläche ist superintuitiv, ich habe mich innerhalb eines Nachmittags zurechtgefunden. Besonders cool fand ich, dass es verschiedene Ansichten gibt, eine Kanban-Ansicht, eine Timeline und eine klassische Aufgabenliste. Man kann also flexibel arbeiten, je nachdem, was man gerade braucht. Wir erstellen für jedes Projekt ein Board, teilen es in verschiedene Phasen auf und legen Aufgaben für jedes Teammitglied an. Was ich besonders hilfreich finde, ist die Möglichkeit, Unteraufgaben zu erstellen. Das macht große Aufgaben greifbarer, vor allem bei komplexen Kampagnen.

“Ein unverzichtbares Tool für unsere Teamorganisation”

4.0

In the last 12 months

Nils

Validated Reviewer

Head of Local Promotion at

a.s.s. LIVE NRW

1-50 employees
Industry: Music

What did you like?

Wir nutzen awork seit einigen Monaten und sind absolut begeistert. Das Tool hat unsere Projektorganisation und Teamkommunikation revolutioniert. Besonders die intuitive Bedienung und das ansprechende Design machen es einfach, Aufgaben effizient zu verwalten und Deadlines einzuhalten. Die Funktion zur automatisierten Zeiterfassung ist ein echter Gamechanger, da sie uns nicht nur Zeit spart, sondern auch wertvolle Einblicke in die Ressourcennutzung bietet. Auch die Integration mit anderen Tools wie Slack oder Google Calendar funktioniert nahtlos.

What did you not like?

Da wir nur ein sehr kleines Team sind und keine großen Budgets verwalten, stellt awork eine höhere finanzielle Belastung für uns dar, als vergleichbare freeware Programme. Wir mussten uns außerdem auf die Arbeit mit diesem Tool einstellen und gewisse Arbeitsprozesse umdenken. Darüber hinaus habe ich allerdings keinerlei Kritik und bin sehr froh das wir uns mit unserem Team für awork entschieden haben.

Which problems are you solving with the product?

Chaotische Projektorganisation: awork bringt Struktur in komplexe Projekte. Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten sind klar ersichtlich, wodurch Missverständnisse und vergessene To-dos vermieden werden. Fehlende Transparenz im Team: Es zeigt allen Teammitgliedern, wer woran arbeitet, und verbessert so die Zusammenarbeit und Kommunikation, besonders in Remote-Teams. Zeiterfassung und Ressourcenmanagement: Mit der integrierten Zeiterfassung wird nachvollziehbar, wie viel Zeit tatsächlich für einzelne Aufgaben oder Projekte benötigt wird. Das hilft bei der Optimierung von Prozessen und verhindert Überlastung.

“Projektverwaltung und Kommunikation im Team einfach gemacht”

5.0

In the last 12 months

Evelyn

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

crosseye Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Auf Anregungen und Anfragen wird sofort reagiert, der Support arbeitet rasch und unkompliziert. Projektverwaltung und Aufgabenverwaltung für alle Teammitglieder gestaltet sich sehr einfach. Bulk-Bearbeitung (mehrere Aufgaben) einfach möglich und sehr zeitsparend, wenn sich einmal etwas verschiebt (in ein neues Projekt).

What did you not like?

Öffnen im neuen Fenster nicht aus jeder Aufgabe bzw. jedem Projekt möglich. Das brauche ich aber ganz oft, wenn ich parallel ein anderes Projekt bzw. eine andere Aufgabenliste anschauen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns arbeiten oft 5-6 Teammitglieder an einem Projekt. Es vereinfacht die Übersicht um am letzten Stand zu bleiben und eine Gesamtübersicht zu bekommen, was noch alles offen ist und was bereits erledigt wird. Die Teammitglieder machen auch ihre gesamte Wochenplanung direkt in awork in Kombination mit dem Outlook Kalender (der einfach verbunden werden kann). Die Kombination mit Slack ist ebenfalls eine Vereinfachung in der Kommunikation (da wir Slack als internes Kommunikationstool nutzen).

“Für mich das perfekte Tool für strukturierte Projekte und starke Teamarbeit!”

4.5

In the last 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Marketing-Referent at

C.D. Wälzholz GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Machinery

What did you like?

Die Oberfläche ist super übersichtlich. Auch Kollegen, die selten mit Projektmanagement-Tools arbeiten, finden sich schnell zurecht. Ich liebe die Möglichkeit, Projekte in Kanban-Boards oder Listenansichten zu organisieren. Es ist einfach, den Status aller Aufgaben im Blick zu behalten. Viele Prozesse laufen jetzt effizienter. Zum Beispiel sind Aufgaben und Deadlines klar zugeordnet, und ich verliere weniger Zeit mit dem Nachverfolgen von Zuständigkeiten. Durch die Verknüpfung mit Tools wie Teams lässt sich awork nahtlos in unseren Arbeitsalltag einbinden.

What did you not like?

So gut awork auch ist, es gibt leider einige Punkte, die mich persönlich stören. Die App ist gut, könnte aber in Sachen Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit noch besser optimiert werden. Bei umfangreichen Kampagnen mit vielen Aufgaben wird das Tool schnell unübersichtlich. Die Ladezeiten von Boards sind dann teilweise frustrierend. Für ein Tool dieser Preisklasse hätte ich mir etwas mehr Premium-Feeling gewünscht, insbesondere bei den Berichten und der Performance.

Which problems are you solving with the product?

Im Marketing gibt es bei uns keine Routine. Jedes Projekt, ob Messeplanung, Content-Erstellung oder die Koordination internationaler Kampagnen bringt neue Herausforderungen mit sich. Hier kommt awork ins Spiel. Kampagnenstrukturen lassen sich mit awork in klaren Projektboards abbilden. Zum Beispiel plane ich hier alle Schritte für unsere Messeauftritte, von der Logistik bis zur finalen Präsentation. Mit awork teile ich Aufgaben klar in Teilprojekte ein sei es die Entwicklung von Marketingmaterialien oder die Abstimmung mit externen Dienstleistern. Besonders hilfreich ist die integrierte Zeiterfassung. So sehe ich, wie lange wir an bestimmten Aufgaben arbeiten, was uns bei der Planung künftiger Projekte hilft.

“Top Software, perfekter Support und ständig gute Updates!”

4.5

In the last 12 months

Peer

Validated Reviewer

CTO at

phaydon GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Awork hat mitunter die bester Benutzeroberfläche, die die Projektverwaltung einfach einfach macht. Besonders toll ist die Kombination aus Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung in einem Tool, was alle Prozesse in unserem Hause zentralisiert und vor allem Zeit spart. Die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren und spezifisch an die Bedürfnisse unseres Teams anzupassen war einer der Gründee warum wir uns für awork entschieden haben.

What did you not like?

Für Unternehmen außerhalb des Agenturumfelds ist es mitunter schwierig sich "reinzufuchsen" (aber es funktioniert :)

Which problems are you solving with the product?

Mit awork behalten wir den Überblick über unsere Projekte, Aufgaben und Zeit-en/-Budgets, was unsere Planung und Zusammenarbeit sehr effizient macht. Supi ist vor allem die intuitive Bedienung und die regelmäßigen Updates die immer wieder Verbesserungen an bestehenden Features mitbringen!

“Innovativ, nutzerorientiert weiterentwickelt und persönlicher, kompetenter Support – für mich 10/10!”

5.0

In the last 12 months

Marc

Validated Reviewer

Leiter IT at

O.group GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Kontinuierliche Weiterentwicklung: awork wird stetig verbessert, wobei Anwenderwünsche direkt in die Weiterentwicklung einfließen. So bleibt das Tool immer aktuell und praxisnah. Innovative Funktionen: Die intuitive Benutzeroberfläche von awork erleichtert die Teamarbeit und Projektorganisation enorm. Besonders die Automatisierungsmöglichkeiten und die übersichtlichen Dashboards sind echte Pluspunkte. Mit flexiblen Filter- und Anzeigeoptionen ermöglichen die Dashboards auch bei vielen Projekten und diversen Teams den optimalen Überblick. Persönlicher Support: Der direkte, kompetente Kontakt zu den awork-Mitarbeitern ist ein großer Vorteil. Bei Fragen oder Problemen erhält man schnell Unterstützung, was die Nutzung noch angenehmer macht.

What did you not like?

awork unterstützt verschiedene Projektmanagement-Modelle, und theoretisch kann für jedes Projekt ein neues gewählt werden. Das sorgt natürlich für maximale Freiheit – wäre da nicht die Herausforderung, dass dadurch alle Nutzer und Teams ihre eigenen Wege gehen könnten. Eine zentrale Steuerung mit klaren Vorgaben ist daher notwendig, um bereichsübergreifendes Arbeiten zu ermöglichen. Manche Funktionen, wie etwa Single Sign-On (SSO), gibt es natürlich erst im Enterprise-Tarif. Logisch, denn Komfort ist eben Luxus – zumindest manchmal.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich das Problem der unübersichtlichen Projektkoordination und verbessere die Zusammenarbeit in heterogenen Teams. Es erleichtert die Aufgabenverteilung, sorgt für klare Zuständigkeiten und bietet durch die intuitive Oberfläche und die flexiblen Filteroptionen jederzeit den nötigen Überblick. Besonders die Automatisierungsmöglichkeiten und der persönliche Support machen die Nutzung effizienter und angenehmer.

“Hervorragendes PM-Tool für meine Kreativagentur!”

5.0

In the last 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Gebrüder Pixel OG

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Das Tool deckt wirklich den allergrößten Teil unserer Needs ab, da wir ein reines PM-Tool gesucht haben. Unsere Mitarbeiter:innen können sich damit gut organisieren, ohne dabei einen künstlichen Aufwand zu erzeugen, und wir können als Agentur einen sauberen Überblick über unsere Workforce, Auslastung und Effizienz bekommen (inklusive toller Exportmöglichkeiten). Herausragend ist, dass für einzelne Projekte externe User (als z.B. Freelancer oder Kunden) eingeladen werden können, ohne dass dafür eigene Lizenzen gekauft werden müssen und man in einem Lizenzdschungel landet. Finde ich fair und mach das Tool aus unserer Sicht alternativlos. Es wird auch ständig weiterentwickelt von einem sehr engagierten Team, das sich das Communityfeedback sehr genau anhört.

What did you not like?

Manchmal sind unsere internen Prozesse ein wenig anders, als sie in awork darstellbar sind und wir müssen Workarounds schaffen. Da es ja immer noch keine Individualsoftware ist, muss es für die meisten Use Cases passen, daher haben wir dafür auch Verständnis. Aber das steht in keiner Relation zu den positiven Effekten, die das Tool für uns hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir erledigen das komplette Projektmanagement (intern & extern) sowie die Ressourcenplanung mit awork. Der größte Vorteil ist, dass es schnell und effizient erledigt werden kann, damit Projektmanagement keinen unnötigen Overhead erzeugt.

“Super Tool zum Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

POLYNEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfach in der Nutzung, gleichzeitig flexibel für unterschiedlichste Branchen nutzbar, und der Support ist absolut großartig! :-)

What did you not like?

Nachteile gibt es wenige bis keine – die eigenen Zusatzfelder könnten zusätzlich für Projekte und nicht nur für Aufgaben integriert werden, das wäre die Abrundung des ohnehin tollen Gesamtpakets.

Which problems are you solving with the product?

Alle Belange rund um das Projektmanagement und die Aufgabenplanung intern sowie mit externen Partnern, und das schnell, zuverlässig und mit großartiger UX und tollen Möglichkeiten der Individualisierung.

“Einfach und intuitiv – ein unverzichtbares Tool für meine Arbeit”

4.5

Older than 12 months

Ulrike

Validated Reviewer

Projektmanager at

Die Mehrwertmacher GmbH

1-50 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv gestaltet, so dass man sich schnell zurechtfindet. Die wichtigsten Funktionen sind klar strukturiert und sofort einsatzbereit. Es ist nicht zu überladen. Besonders hervorheben möchte ich den schnellen und kompetenten Support. Ein weiteres Highlight sind die regelmäßigen Weiterentwicklungen. Das Tool wurde seitdem wir es nutzen mit neuen Features und Verbesserungen ausgestattet, so dass es immer auf dem neuesten Stand bleibt. Es ist toll, dass Wünsche der Community aufgenommen werden. Die Tutorials sind ebenfalls großartig: Sie sind leicht verständlich und helfen dabei, die volle Funktionspalette des Tools auszuschöpfen.

What did you not like?

Die Arbeit mit dem Planer/Timeline braucht etwas Übung. Auf sehr kleinen Bildschirmen ist die Übersicht nicht immer gegeben.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork zur Steuerung aller Kundenprojekte. So behalten wir die Auslastung des Teams und alle Aufgaben im Blick.

“Super Tool und vor allem top Design :) ”

5.0

Older than 12 months

Marleen

Validated Reviewer

Geschäftsführung Kreation at

MYA branding GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die größtenteils sehr intuitive Bedienung und für mich als Grafiker vor allem das super ansprechende, moderne Design. Awork bietet für uns einen super Mix aus Funktionalität, Schnelligkeit, User-Experience und Kosten. Preis- Leistung ist im Vergleich zu vielen anderen Tools wirklich unschlagbar. Auch die Weiterentwicklung ist (meistens) top. Wir hatten awork schon vor ein paar Jahren mal getestet, damals waren noch nicht alle gewünschten Funktionen vorhanden - das hat sich mittlerweile (größtenteils) geändert, und da Design/Funktion in sehr guter Erinnerung geblieben waren, sind wir zurück gekehrt.

What did you not like?

Ich persönlich finde die Anzeige auf dem Dashboard noch nicht optimal, wir haben viele Projekte mit ähnlichen/gleichen Aufgaben-Titeln und leider gibt es keine Anzeige des Kunden/Projekts, bzw kommt diese nur bei Mouseover. D.h. in der Übersicht kann ich nicht auf einen Blick sehen, welche Aufgabe zu welchem Kunden/Projekt gehört. Das war mal anders und wurde leider bei einem Update geändert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork als Tool zur Aufgabenverwaltung, damit alle eine Übersicht über die laufenden Projekte haben. Wir nutzen Aufgaben, den Chat, die Zeiterfassung, Anhänge, Timings und den Kalender.

“awork vereinfacht mir durch Bündeln von Aufgaben und Informationen die Organisation meiner Projekte.”

5.0

Older than 12 months

Nora

Validated Reviewer

Medienpädagogin at

Freiberufliche Tätigkeit

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Mit Hilfe von awork kann ich Projekte nach Kund*innen sortiert strukturiert festhalten. Ich verliere nicht den Überblick über anstehende Aufgaben und habe immer im Blick was als nächstes ansteht. Ruft mich ein*e Kunde/Kundin an, habe ich innerhalb von Sekunden alle wichtigen Informationen zum Projekt vor mir und weiß worum es geht. Ich behalte leicht den Überblick über Termine und Zeiträume, in denen ich an kontinuierlichen Aufgaben arbeiten kann. Kommt ein neuer Auftrag rein, habe ich mit Hilfe von Projektvorlagen und Automatisierungen schnell neue To-Do-Listen erstellt. Auch das Zeiterfassungstool und die Möglichkeit dieses mit Lexoffice zu verknüpfen, finde ich für Projekte, bei denen das relevant ist, sehr praktisch. awork hat zudem einen sehr guten Kundenservice und reagiert immer schnell und freundlich auf Fragen.

What did you not like?

Manchmal gibt es kleinere Features, die mir den Arbeitsalltag erleichtern würden, die noch fehlen. Zum Beispiel mehrere Aufgaben eines Projekts auf einmal anzuwählen und anzupassen oder alle Aufgaben auf einmal auf den Status fertig zu setzen. awork arbeitet allerdings kontinuierlich daran, ihr Tool zu verbessern, das sehe ich sehr positiv.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft mir To-Do-Listen und Erinnerungen für neue Projekte zeitsparend anzulegen und den Stand meiner Projekte im Blick zu behalten. Außerdem habe ich wichtige Informationen zu einem Projekt bei spontanen Kund*innen-Anrufen schnell vor Augen. Sollte ich in Zukunft Mitarbeiter*innen einstellen, kann ich dieser Person leicht Zugriff zu allen relevanten Projektinformationen überlassen.

“Ich liebe dieses Tool”

5.0

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin, Einkäuferin, IT-Verantwortliche at

Landeshauptstadt Wiesbaden - öffentlicher Dienst

1001+ employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Einfach, Übersichtlich, leicht verständlich und ich kann alle meine Aufgaben unterbringen. Ich finde es super, dass auch ständig Veränderungen/Verbesserungen aufgenommen und umgesetzt werden und man im ständigen Austausch bleibt. Auch um Probleme wird sich gekümmert und die Webinare sind gut und informativ. Vielen Dank dafür.

What did you not like?

Da wir für eine öffentliche Verwaltung arbeiten, können wir leider nicht alle Funktionen nutzen. Was mir nicht so gefällt sind die Einschränkungen der Rechte durch die Rollen. Ich hätte auch gerne die Wahl unter den Unteraufgaben noch weitere Aufgaben erstellen zu können. Aus Notizen Aufgaben erstellen wäre auch super.

Which problems are you solving with the product?

Awork ist die beste Wiedervorlage für mich. Es wird nichts vergessen und erscheint zum richtigen Zeitpunkt. Auch kann ich Aufgaben während meines Urlaubes an andere Übertragen und die gemeinsame Arbeit an Projekten und Aufgaben ist perfekt. Jeder kann direkt sehen, wie der Stand und was zu tun ist. Das perfekte Team-Tool für mich.

“awork unterstützt uns bei allen Projekten”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

CEO at

EMS Wieczorek - GA Engineering - GA-Coach

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es ist intuitiv. Viele verknüpfungen zu Teammitgliedern, Listen, etc. lassen sich super smooth erstellen. Die Automatisierungen sind der Hammer und lassen sich einfach einsetzen. Die Zeitauswertungen gehen schnell von der Hand und unsere Buchhaltungstools lassen sich koppeln.

What did you not like?

Wir wünschen uns das abgeschlossene Projekte in eine seperate Projekteliste kommen und nicht mit den laufenden Projekten ohne Filter in einer Liste angezeigt werden. Bei unserer großen Anzahl von Projekten ist dies ohne Filter schon unübersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Projekte verwalten. Aufgaben sammeln. Aufgaben zuordenen und nachverfolgen. Zeiterfassung auf Projekte. Abrechnungen aus diesen Zeiterfassungen

“Super Produkt, super Support und wirklich hilfreiches Webinar!”

5.0

Older than 12 months

Maik

Validated Reviewer

Leiter Entwicklung at

Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Web-Oberfläche und Clients plattformübergreifend verfügbar, übersichtliche Benutzeroberfläche und einfache Auswertungen, gute Dokumentation und How-To´s, die den Einstieg erleichtern, Webinare zu ausgewählten Themen sind Spitze und erklären auf einfache Weise die Anwendung in der Praxis

What did you not like?

Der Preis ist für größere Teams schon recht hoch da nach einzelnen Benutzer lizensiert wird, die u.U. gar nicht den kompletten Funktionsumfang von awork nutzen. Es wäre schön wenn das zukünftig bei den Abos berücksichtigt wird, sodass z. B. für Benutzer aus der Verwaltung, die awork nur zur Generierung der Zeitprotokolle für die Abrechnung aber nicht die aktive Projektarbeit nutzen, ein "kleiner", auf diese Funktionalität eingeschränkter und damit günstigerer Abo-Typ verfügbar gestellt wird.

Which problems are you solving with the product?

Ablösung einer proprietären, selbst entwickelten Projekt-Zeiterfassung, die unsere Mitarbeiter wegen häufiger Fehlfunktion zur Weißglut getrieben hat; Einstieg in eine ordentliche Projekt- und Workload-Planung (derzeit in Umsetzung); Anbindung anderer Software per API

“Effiziente Agenturverwaltung mit awork: Ein unverzichtbares Tool für den Erfolg”

4.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Gesellschafter, Prokurist at

Seitlicht GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir an awork am besten gefällt, ist die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit. Die intuitive Oberfläche macht es leicht, Projekte zu organisieren, Aufgaben zu verteilen und den Fortschritt im Team transparent nachzuverfolgen. Besonders praktisch ist die Zeiterfassungsfunktion, die nahtlos in den Workflow integriert ist, und die Möglichkeit, Aufgaben direkt aus Projekten heraus zu delegieren. Die klare Struktur und die Automatisierungsoptionen erleichtern den Arbeitsalltag enorm und machen es zu einem unverzichtbaren Tool für Agenturen. Es ermöglicht uns, stets den Überblick zu behalten, und fördert gleichzeitig die Effizienz und Zusammenarbeit im Team.

What did you not like?

Bisher habe ich mit awork keine negativen Erfahrungen gemacht. Es hat sich als zuverlässiges und benutzerfreundliches Tool erwiesen, das unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert. Alle Funktionen haben gut funktioniert, und sowohl die Projektplanung als auch die Teamkoordination laufen reibungslos.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork konnten wir viele Probleme effizient lösen. Es bietet klare Projektstrukturierung und eine übersichtliche Aufgabenverteilung, wodurch Fristen leichter eingehalten werden. Die integrierte Zeiterfassung und verbesserte Teamkommunikation optimieren unseren Workflow erheblich und ermöglichen eine flexible Verwaltung von Projekten und Aufgaben.

“Sehr intuitiv bedienbar und leicht in den Alltag zu integrieren”

4.5

Older than 12 months

Jule

Validated Reviewer

Account Manager at

Beechwood Agency

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich habe vorher nur ein anderes Projektmanagement-Tool verwendet und habe mich trotzdem in awork sehr schnell zurecht gefunden. Es gibt alle wichtigen Funktionen, die wir im Alltag für unser Projektmanagement benötigen und die Übersichtlichkeit hat sich definitiv gesteigert. Wir nutzen awork im Agenturumfeld mit sehr vielen Kunden und Projekten parallel, da ist es für uns Projektmanager enorm wichtig den Überblick zu behalten. Mit awork ist das gut möglich.

What did you not like?

Ein paar Kleinigkeiten fehlen mir, aber kein Programm kann ALLES abdecken. Zum Beispiel würde ich gerne Projekt duplizieren können, wenn ähnliche Projekte häufiger wiederholt werden. Das geht jedoch nur über die Vorlagen-Funktion. Ist auch völlig in Ordnung, nur etwas umständlicher.

Which problems are you solving with the product?

Es ist nicht immer möglich mit allen Abteilungen zu jeder Zeit im Austausch zu sein. Mit awork behalte ich den Überblick und weiß genau wie weit die Projekte sind und wann Handlungsbedarf besteht.

“Der ultimative Game-Changer für das Projektmanagement!”

5.0

Older than 12 months

Dino

Validated Reviewer

Inhaber at

Studio Dino Franke

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich hatte das Vergnügen, dieses Projektmanagement-Tool zu testen, und es hat die Arbeitsweise unseres Teams völlig verändert. Die intuitive Benutzeroberfläche, kombiniert mit leistungsstarken Funktionen, macht die Aufgabenverfolgung, Zusammenarbeit und Projektplanung total unkompliziert. Es lässt sich mühelos in andere Tools integrieren, die wir bereits verwenden, und die Echtzeit-Updates halten alle auf dem gleichen Stand. Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe anzupassen, klare Meilensteine zu setzen und Ressourcen effektiv zu verwalten, hat unsere Produktivität gesteigert. Ganz gleich, ob für kleine oder große Projekte, dieses Tool passt sich hervorragend an die Bedürfnisse an. Ich empfehle es jedem, der seinen Projektmanagementprozess optimieren möchte! Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

What did you not like?

KI funktioniert leider nur unzureichend bis gar nicht. Es kommt regelmässig eine Fehlermeldung.

Which problems are you solving with the product?

Priorisierung: Vor der Verwendung dieses Tools war es schwierig, den Überblick über alle Aufgaben und Fristen zu behalten. Jetzt, mit der klaren Aufgabenzuweisung und den Priorisierungsfunktionen, können wir leicht sehen, was wichtig ist und die Ressourcen entsprechend zuweisen. Teamkommunikation: Fehlkommunikation war ein häufiges Problem in unseren Projekten. Der integrierte Chat, die Kommentarfunktionen und die Echtzeit-Updates dieses Tools haben die Kommunikation und die Zusammenarbeit im Team drastisch verbessert, so dass alle informiert sind und sich abstimmen können. Meilensteine: Wir hatten oft Probleme, die Projektzeitpläne einzuhalten, was zu verpassten Terminen führte. Mit der Meilensteinverfolgung und den Terminerinnerungen dieses Tools liegen wir jetzt immer vor dem Zeitplan und können bei Engpässen schnell reagieren.

“Tolles Projektmanagement-Tool!”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Leitung IT, Webentwicklung & -design at

Seitlicht GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork hat unsere gesamte Projektplanung und Teamorganisation auf ein neues Level gehoben. Besonders gut gefällt mir die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Aufgaben lassen sich schnell anlegen, Prioritäten setzen und der Fortschritt ist jederzeit transparent. Die Integration mit anderen Tools wie Slack und Google Calendar ist nahtlos, was den Arbeitsalltag enorm erleichtert. Auch die Zeiterfassung ist hervorragend gelöst – perfekt für die Projektabrechnung.

What did you not like?

Ich habe derzeit nichts anzumerken und bin sehr zufrieden. Awork wird zum Glück ständig weiterentwickelt und ich freue mich auf die kommenden Updates!

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork haben wir endlich eine zentrale Plattform, um unsere Projekte effizient zu verwalten und das Team auf dem gleichen Stand zu halten. Vor allem die übersichtliche Projekt- und Ressourcenplanung hilft uns, Deadlines besser einzuhalten und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Dank der integrierten Zeiterfassung können wir zudem exakt dokumentieren, wie viel Zeit in jedes Projekt fließt, was uns bei der Kundenabrechnung enorm hilft.

“Hauptbestandteil unserer Agentur”

5.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

taismo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mein Ziel bei der Gründung der Agentur war, unseren Kunden absolute Transparenz zu gewährleisten. Das hat nach Testen mehrerer Anbieter nur mit awork intuitiv und einfach funktioniert: Erstellen von Automatismen, wie Workflows, abhängige Deadlines und vor allem Einladen von Kunden, automatische E-Mail Benachrichtigungen, API Schnittstellen und individualisierbare Aufgabenvorlagen

What did you not like?

Was mich an awork stört sind die Werbemails, die auch nicht vor eingeladenen Kunden zurückschrecken. Das ist mir vor meinen Kunden, die ich auf Projekte eingeladen habe, recht peinlich. Häufig erhalte ich die Nachfrage, ob irgendwas im Projekt passt ist, weil andauernd E-Mails kommen von awork.. Das kann der Kunde zwar für sich ausschalten, aber ich kann schon froh sein, dass der Kunde (häufig ü40 oder ü50) überhaupt awork versteht. Denn schon beim Annehmen der Einladung scheitern mind. 30 % unserer Kunden

Which problems are you solving with the product?

Der komplette Aufgaben-Workflow. Deadlines, Stundenabrechnungen und Automatismen. Außerdem haben wir ein Projekt zum Bewerbermanagement umfunktioniert. Bewerbungen fließen per Schnittstelle automatisch in awork rein, dort kann man sie bearbeiten und Statusse festhalten. Lehnt man sie ab, erhalten sie automatisiert eine Ablehnungsnachricht.

“Das Tool, mit der Arbeit wieder Spaß macht.”

5.0

Older than 12 months

Domenic

Validated Reviewer

CEO + Creative Director at

Hartmann Agency

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Als Designer ist für mich das User Interface eines Tools ausschlaggebend. awork überzeugt mit einem einheitlichen, cleanen und sehr modernen Design, dabei macht die Arbeit deutlich mehr Spaß. Meine Lieblings-Features sind definitiv die Kapazitätsplanung mit Workload Ansicht und seit neuestem awork Connect, wodurch ich unsere Freelancer einfach in alle relevanten Projekte einladen kann. Die außerdem relativ neue KPI-Ansicht bekomme ich einen wahnsinnig guten Überblick über das Budget eines Projekts und kann von dort unkompliziert mit unserer Anbindung an LexOffice neu angefallene Stunden abrechnen!

What did you not like?

Für mich persönlich gibt es noch Verbesserungspotenzial beim Planer wie z.B. eine Gantt-Ansicht oder verschiedene Zoom-Stufen bei der persönlichen Kalender-Ansicht, um den eigenen Tag kompakter oder ausgedehnter sehen zu können, da es hier bei kürzeren Aufgaben (unter 30 Minuten) gerne mal zu Darstellungsproblemen kommt. Außerdem würde ich mir eine Erweiterung der KPIs mit individuellen Blöcken für Berichte wünschen, die auf geplante vs. getrackte Zeit auf z.B. Tätigkeiten oder sogar User innerhalb eines Projekts sich beziehen.

Which problems are you solving with the product?

Die übersichtliche Planung von Projekten und Verteilung im Team. Außerdem die Dokumentation und eine vollständige Nachvollziehbarkeit im laufenden Projekt, was z.B. Urlaubsübergaben deutlich einfacher gestaltet.

“Top Softwarelösung für Einzelkämpfer!”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Inhaber at

Scarabaeus Michael helminger

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich weiß, awork ist eigentlich ein Projekt-Tool für Teams. Aber soll ich Euch was sagen: Ich bin Einzelkämpfer (Grafik/Werbeagentur) und bin mit awork ebenfalls überglücklich! Ich verwende awork eigentlich als komplette Auftragsbearbeitung. Ich arbeite in der Struktur Kunden können Projekte auslösen, innerhalb der Projekte gibt es Aufgaben und das sind bei mir gleichzeitig Abrechnungspositionen. Ich kann Aufgaben- bzw. Projekt-bezogen Zeiten erfassen und Prioritäten festlegen und meine Projekte/Aufgaben zeitlich planen und an meinen Outlook-Kalender übergeben. Außerdem kann ich abrechenbare Aufgaben direkt an Lexoffice übergeben um dort eine Rechnung zu generieren. Aus der Zeiterfassung heraus generiere ich Leistungsprotokolle für meine Kunden... das ist für mich ein perfektes System - und das Schöne an awork: Alles mit einer überaus flachen Lernkurve!

What did you not like?

Prinzipiell passt für mich alles perfekt, lediglich das Kalender-Planungstool ist manchmal etwas nervig in der Bedienung ... ist aber nicht kriegsentscheidend!

Which problems are you solving with the product?

awork lässt mich auf meine Arbeit konzentrieren: Einmal eingerichtet, gibt es Struktur für alle meine Projekte/Aufgaben. Das Zeiterfassungsmodul tut was es soll, ohne unnötigen Krimskrams.

“Bestes PL-Tool am Markt”

4.5

Older than 12 months

Bernhard

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

KESCH Event & Promotion GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die UX ist mit Abstand die Beste am Markt. Die Möglichkeit & Einfachheit der Aufgabenerstellung bzw. Zuweisung und Controlling passt genau zu meinen Workflows. Wir verwenden awork jetzt seit über einen Jahr und es gibt kein Monat in dem keine Upgrade bekannt geworden ist

What did you not like?

Die Umsetzung der Unteraufgaben. Die Hauptaufgabe kann einen kürze Deadline haben als die Unteraufgabe. Hier müsste die Hauptaufgabe die längst mögliche Deadline einer Unteraufgabe automatisch bekommen. Des Weiteren müsste eine bessere Sichtbarkeit der Unteraufgabe im Dashboard angezeigt werden. Man erkennt nicht, ob es eine Unteraufgabe ist bzw. fehlt teilweise der Kontext dazu.

Which problems are you solving with the product?

Planung und Koordination von einfachen, jedoch auch komplexeren Projekten. Einhaltung sowie Erinnerung von Deadlines ist eines der Must-Have-Features. Für die Agentur ist die Zeiterfassung sowie die Verrechnung bei Kundenprojekten essentiell.

“awork ist ein super Tool, um eine Vielzahl von Projekten zu managen, vor allem für dezentrale Teams ”

4.5

Older than 12 months

Alena

Validated Reviewer

Teamleitung Marketing at

Webmen Internet GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Als Projekt- und Teamleiterin hat awork unseren Arbeitsalltag im Agentur-Alltag deutlich transparenter und übersichtlicher gestaltet. Uns gefällt vor allem die Organisation von Projekten und deren Tasks am besten. Ich kann einfach und schnell Aufgaben mit Budget, Deadline und Zuständigkeit verteilen. Über individuelle Aufgabenstatus sehe ich dann zu jeder Zeit den Projektfortschritt. Außerdem erleichtert die Verlinkung von Personen und das Chatten auf Aufgaben die Projektkommunikation ungemein, Weitere Channels zur Abstimmung, wie dutzende Mailverläufe oder andere Tools wie Mattermost können nahezu ersetzt werden.

What did you not like?

Es gibt ein paar wenige Funktionen, die nicht immer ganz rund laufen. So haben wir z.T. Probleme mit wiederkehrenden Aufgaben über mehrere Wochen, die nicht immer im richtigen Turnus auftauchen oder die zugewiesenen Personen können nicht immer geändert werden. Das sind aber wirklich nur kleinere Mankos, die die tägliche Arbeit nicht unbedingt behindern.

Which problems are you solving with the product?

Unser Hauptproblem war die nicht transparente Darstellung unserer Projekte und den dazugehörigen Aufgaben. Mit awork haben wir es geschafft, dass jede/r in unserem Team zu jeder Zeit sich einen Überblick über alle Projekte holen kann – auch von denen, die ihn oder sie nicht direkt betreffen. Vor allem bei kurzfristigen (Personal-)Ausfällen vermeidet es aufwendige Übergabeprozesse, da alle Tasks und deren Fortschritt im awork festgehalten werden.

“Aufgaben- und Projektmanagement auf höchstem Level, dazu mit viel Freude”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Head of Legal and Business Affairs at

PROGRESS Film GmbH, LOOKSfilm

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die App ist nahezu selbsterklärend; tolles Design und herausragende Funktionalität ermöglichen es auch Einsteiger*innen, sofort effektiv mit awork zu arbeiten. Aufgaben-, Projekt- und Ressourcenmanagement sind übersichtlich gestaltet und zielführend einsetzbar. Wir nutzen awork in der Filmproduktion und können selbst in größeren Produktionen, die 2 Jahre und länger dauern, dank der Automatisierungen, dem Einsatz von KI und selbst definierbaren Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben abteilungsübergreifend den Überblick über alle Tasks, Deadlines und Prios behalten. Mit der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, erreichen wir einen hohen Grad an Standardisierung und können auch neue Mitarbeitende sofort in den Projekten arbeiten lassen, da sie so keine Aufgaben bzw. Unteraufgaben übersehen können. Hilfreich ist awork auch in Jour Fixen, in denen mit selbst generierten Filtern oder Tags bestimmte Aufgaben regelmäßig monitort werden können, um notwendigen Handlungen durch die Abteilungsleitung oder GF ableiten zu können. Großen Spaß macht der Einsatz der Shortcuts für die Erstellung von Aufgaben oder Zeiteinträgen - in weniger als 30 Sekunden ist ein Tasks mit Beschreibung, Projekt, zuständigem Mitarbeitenden und Deadline erstellt. Die Zusammenarbeit mit dem Support ist sehr zielführend, auf Augenhöhe und immer freundlich kollegial. Wir nutzen awork täglich in allen Abteilungen.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehen wir in der Gestaltung der Übersichtlichkeit im Planer/Kalender. Komplexe Projekte darzustellen und in Gänze zu betrachten ist mitunter etwas schwierig, gerade wenn viele Aufgaben oder Milestones abgebildet werden.

Which problems are you solving with the product?

Abteilungsübergreifendes Aufgaben- und Projektmanagement, Zusammenarbeit mit Spaß, Vorplanung von Arbeitsauslastung der Teams, Zeiterfassung mit diversen Möglichkeiten, Zeiteinträge zu generieren, nie wieder Rechnungslegung vergessen, Auswertung der Projekte für deren Off-Boarding, On-Boarding von Mitarbeitenden, Verlinkung zum firmeneigenen DMS, um noch leichter mit den dort abgelegten Excel-Tabellen und Vertragskopien arbeiten zu können.

“Effizientes Projektmanagement in der Agenturwelt”

5.0

Older than 12 months

Mona

Validated Reviewer

Junior Account Managerin at

von Mende Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist die Möglichkeit der effizienten Aufgabenverteilung und Kapazitätsplanung im Agenturalltag. Unser Projektmanagement-Tool ermöglicht es uns, Aufgaben klar zuzuweisen, den Fortschritt im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass die Ressourcen optimal genutzt werden. Das trägt nicht nur zu einer reibungslosen Arbeitsablaufkoordination bei, sondern auch dazu, dass jeder im Team genau weiß, welche Aufgaben gerade anstehen und welche Kapazitäten verfügbar sind. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit im Team und letztendlich den Erfolg unserer Projekte.

What did you not like?

Obwohl ich mit unserem Projektmanagement-Tool insgesamt sehr zufrieden bin, könnte die Darstellung der Timeline in Zukunft noch übersichtlicher gestaltet werden. Derzeit erfordert es manchmal etwas mehr Aufmerksamkeit, um die Projektplanung auf einen Blick zu erfassen. Eine klarere Timeline-Darstellung würde sicherstellen, dass Teammitglieder noch schneller und einfacher den Fortschritt und die zeitlichen Zusammenhänge verstehen können. Verbesserungen in diesem Bereich würden die Effizienz weiter steigern und die Gesamtbenutzererfahrung noch angenehmer gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork lösen wir mehrere zentrale Herausforderungen in unserer Agentur. Die Aufgabenverteilung und Kapazitätsplanung werden dank des Tools erheblich effizienter gestaltet. Teammitglieder können klare Aufgabenzuweisungen erhalten, und die Ressourcen werden optimal genutzt. Dies trägt nicht nur zu einer besseren Koordination im Arbeitsalltag bei, sondern auch zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität. Die exakte Zeiterfassung der Arbeitszeit ist ein weiterer entscheidender Vorteil von Awork. Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeiten erhalten wir eine präzise Übersicht über die investierte Zeit in Projekte. Das ermöglicht nicht nur eine transparentere Abrechnung gegenüber unseren Kunden, sondern auch eine verbesserte Planung und Analyse der Aufwände. Die umfassende Projektplanungsfunktionalität von Awork ist ebenfalls von großem Nutzen. Wir können Projekte detailliert planen, Meilensteine setzen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Dadurch bleiben wir stets auf Kurs und können flexibel auf Veränderungen reagieren. Insgesamt erleichtert uns Awork die tägliche Arbeit erheblich und trägt dazu bei, unsere Projekte effektiver und erfolgreicher zu gestalten.

“Integrationsmöglichkeiten von Awork mit anderen Tools haben unsere Arbeitsprozesse optimiert ”

5.0

Older than 12 months

Caro

Validated Reviewer

Marketing Manager at

zebra

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Alles in allem ist Awork nicht nur ein Projektmanagement-Tool, sondern eine ganzheitliche Lösung, die nicht nur die Effizienz unserer Projekte verbessert, sondern auch die Kollaboration im Team auf ein neues Level hebt. Ich bin begeistert von den Möglichkeiten, die Awork bietet, und freue mich darauf, wie es auch weiterhin unsere Projektergebnisse positiv beeinflussen wird.

What did you not like?

Es könnten mehr vorgefertigte Integrationen geben. Aber das vorhandene ist bereits völlig ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Besonders beeindruckend ist die reibungslose Zusammenarbeit von Awork mit unseren Kalendern, E-Mail-Plattformen und Dateispeicherlösungen. Dies ermöglicht nicht nur einen zentralen Zugriff auf relevante Informationen, sondern sorgt auch dafür, dass alle Teammitglieder stets auf dem gleichen Stand sind.

“Tolle UI und intuitive Benutzung. awork hat Endlich Planbarkeit in unsere Agentur gebracht.”

3.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

mediakrew UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die UI ist sehr einfach, übersichtlich und verständlich aufgebaut. awork hat alle wesentlichen Features und ist nicht wie viele andere Tools im Markt überfüllt mit Funktionen die fast keiner braucht. Das ist sehr angenehm da so die Einrichtung leicht fällt und man direkt am Anfang alle wesentlichen Funktionen findet und wenig Einarbeitungszeit braucht. Der Tagesplaner wo man ganz genau seinen bzw. die Tage vom Team planen kann ist genial, da man direkt erstellte Todos aus Projekten dort einplanen kann.

What did you not like?

Ich finde es aktuell noch etwas. schade, dass man Budgets nur auf Stunden eintragen kann und nicht Fixbudgets pro Projekt. Das geht am Arbeitsalltag von den meisten Agenturen weit vorbei, da die meisten Agenturen wie auch wir nicht nach Stunden sondern mit Fixpreisen abrechnen! Ansonsten aber sehr einfach und gut zu bedienen!

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte vorher ein echtes Chaos in der Agentur. Viele Sachen sind in Google Notizen gelandet. Unser Projektmanagement wurde mit Notion aufgrund der Komplexität nie wirklich fertig eingerichtet. Funktioniert hat nur wenig. Mit awork haben wir Planbarkeit und Übersicht in die Prpjektverwaltung bekommen und auch eine viel bessere Tagesplanung dank der Tagesplaner!

“DAS Produktivtool no. 1”

5.0

Older than 12 months

Falk-Vincent

Validated Reviewer

Team Lead Sensorik und Automation at

Imepetus Sailing team

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche von awork erleichtert die Einarbeitung und tägliche Nutzung, was die Zusammenarbeit innerhalb des Teams angenehmer macht. Die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien gibt Sicherheit in Bezug auf Datenschutz und Datenschutzstandards, was besonders für in Europa ansässige Unternehmen wichtig ist. Die Integration der Projektplanung mit den persönlichen Kalendern des Teams ermöglicht eine transparente Übersicht über die Arbeitsbelastung und hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

What did you not like?

Trotz der umfassenden Funktionen kann es zu einer Informationsüberflutung kommen, wenn zu viele Projekte und Aufgaben gleichzeitig im System laufen, was zu einer gewissen Unübersichtlichkeit führen kann. Die visuelle Aufgabenplanung ist hilfreich, aber bei komplexen Projekten kann es schwierig sein, alle Details auf einen Blick zu erfassen. Obwohl die integrierte Zeiterfassung praktisch ist, könnte sie für Teams, die mit flexiblen Arbeitszeiten arbeiten, weitere Anpassungsoptionen benötigen.

Which problems are you solving with the product?

work löst das Problem der unkoordinierten Projektplanung, indem es alle Aufgaben und Termine in einem zentralisierten, leicht zugänglichen System integriert. Dies führt zu einer verbesserten Teamkoordination und Effizienz. Ein großer Vorteil von awork ist die Transparenz bei der Arbeitsbelastung und den anstehenden Fristen, die es ermöglicht, proaktiv Engpässe zu vermeiden und Ressourcen angemessen zu planen. Die DSGVO-Konformität von awork bietet die Sicherheit, dass die Datenverarbeitung den europäischen Datenschutzstandards entspricht, was Vertrauen in das Tool schafft und es für den Einsatz in europäischen Unternehmen ideal macht.

“Schnell, einfach und intuitiv”

4.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Director Consulting at

Content Fleet GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Benutzeroberfläche und gute Anbindungen zum Timetracking für Outlook, Gmail und Co. Aufgaben lassen sich einfach fürs Team oder sich selbst erstellen.

What did you not like?

Würde mir noch stärkere KI Einbindungen wünschen. Außerdem könnte es noch einfacher sein Externe/Kunden nur teilweise in Projekte einzubinden

Which problems are you solving with the product?

awork bildet bei uns den gesamten Projektplan für unsere Kundenprojekte ab. Wir strukturieren damit die Teams und haben einen Überblick über alle ToDos.

“Projektplanung leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Teresa

Validated Reviewer

Projektteam Rigg & Segel at

Impetus Sailing Team e.V.

1-50 employees
Industry: Schiffsbau

What did you like?

tolle Übersichtlichkeit innerhalb eines Projektes und über mehrere Projekte hinweg / ansprechende und einfache Benutzeroberfläche / unterschiedliche Darstellung eines Projekts mit schnellem Wechsel zwischen den Ansichten (Listen, Board, Timeline) ermöglichen spezifische und individuelle Projektplanung

What did you not like?

Bisher keine wirkliche Nachteile entdeckt :) / ggf. neben Slack Verbindung mit weiteren Kommunikationstools hilfreich

Which problems are you solving with the product?

strukturierte Aufgabenverteilung in studentischem Projektteam / klare Zuordnung von Deadlines und verantwortlichen Teammitgliedern / Übersichtlichkeit des aktuellen Status und Planung der nächsten Schritte

“Super Tool für unser Projektmanagement!”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

samtblau

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Oberfläche ist sinnvoll und gut strukturiert aufgebaut. Awork hilft uns sehr gut dabei, unsere Projekte zu managen. Zusätzlich hilft mir als Admin die Übersicht der Zeiten, die im Projekt verbracht wurden. Anschließend kann ich diese dann auch für die Abrechnung in unsere Buchhaltungssoftware übertragen-

What did you not like?

Im Moment fällt mir hierzu nichts ein. Ich bin zuversichtlich, dass sich awork auch in Zukunft sinnvoll weiterentwickeln wird.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork strukturieren und planen wir unser Kundenprojekte. Auch interne Projekte lassen sich super bearbeiten. Zum Beispiel haben wir dort gerade eine Checkliste, für unsere Weihnachtsfeier.

“Super für die Teamarbeit in einem Entwicklungsteam”

5.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Vorstand / Teamlead at

Impetus Sailing Team

51-1000 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Awork ist eine moderne Plattform, die auf allen Geräten funktioniert. Außerdem ist sie sehr übersichtlich gestaltet und nicht so überladen, wie viele andere Planungs-Tools. Wir konnten sie schnell im Team ausrollen und sie ist bei technischen, sowie nicht-technischen Mitgliedern schnell implementiert worden.

What did you not like?

Awork hat sehr umfangreiche Tools, die wir für unseren Anwendungsfall nicht zwingend benötigen. Wenn die auszublenden wären, würde es das Interface noch übersichtlicher machen (Z.B. Kunden, da wir in unserem Team keine direkten Kunden haben)

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil ist die Übersicht, welche wir über verschiedene Teams hinweg bekommen konnten. So kann das Projektmanagement alles Sub-Teams überblicken und sehen woran gearbeitet wird und welche Aufgaben hängen. Außerdem sind bei uns Abhängigkeiten sehr wichtig. Manche Teile können erst entwickelt werden, sobald die anderen Fertig sind. Das können wir in Awork super abbilden

“Awork - Ein Game-Changer im Projektmanagement!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Projektmanager at

fischerAppelt GmbH

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Awork hat sich als unschlagbares Tool für unser Projektmanagement erwiesen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht mühelose Aufgabenverfolgung, Ressourcenzuweisung und Fortschrittsüberwachung. Die nahtlose Zusammenarbeit und Echtzeitkommunikation haben unsere Teamarbeit auf ein neues Level gebracht. Die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools optimieren unsere Arbeitsabläufe, während die leistungsstarken Analysefunktionen uns wertvolle Einblicke verschaffen. Awork hat nicht nur unsere Effizienz gesteigert, sondern auch die Art und Weise, wie wir Projekte angehen, revolutioniert. Absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Die Verwaltung von Teams und Berechtigungen könnte optimiert werden. Aber ist trotzdem gut.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork konnte ich erfolgreich mehrere Herausforderungen im Projektmanagement bewältigen. Zunächst einmal hat das Tool die Transparenz und den Überblick über komplexe Projekte verbessert. Die Möglichkeit, Aufgaben in Phasen zu unterteilen und Meilensteine zu setzen, hat die Organisation und Verwaltung erheblich erleichtert.

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