awork Reviews (803)

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“Top Softwarelösung für Einzelkämpfer!”

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5.0

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Inhaber at

Scarabaeus Michael helminger

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich weiß, awork ist eigentlich ein Projekt-Tool für Teams. Aber soll ich Euch was sagen: Ich bin Einzelkämpfer (Grafik/Werbeagentur) und bin mit awork ebenfalls überglücklich! Ich verwende awork eigentlich als komplette Auftragsbearbeitung. Ich arbeite in der Struktur Kunden können Projekte auslösen, innerhalb der Projekte gibt es Aufgaben und das sind bei mir gleichzeitig Abrechnungspositionen. Ich kann Aufgaben- bzw. Projekt-bezogen Zeiten erfassen und Prioritäten festlegen und meine Projekte/Aufgaben zeitlich planen und an meinen Outlook-Kalender übergeben. Außerdem kann ich abrechenbare Aufgaben direkt an Lexoffice übergeben um dort eine Rechnung zu generieren. Aus der Zeiterfassung heraus generiere ich Leistungsprotokolle für meine Kunden... das ist für mich ein perfektes System - und das Schöne an awork: Alles mit einer überaus flachen Lernkurve!

What did you not like?

Prinzipiell passt für mich alles perfekt, lediglich das Kalender-Planungstool ist manchmal etwas nervig in der Bedienung ... ist aber nicht kriegsentscheidend!

Which problems are you solving with the product?

awork lässt mich auf meine Arbeit konzentrieren: Einmal eingerichtet, gibt es Struktur für alle meine Projekte/Aufgaben. Das Zeiterfassungsmodul tut was es soll, ohne unnötigen Krimskrams.

“Bestes PL-Tool am Markt”

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4.5

Older than 12 months

Bernhard

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

KESCH Event & Promotion GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die UX ist mit Abstand die Beste am Markt. Die Möglichkeit & Einfachheit der Aufgabenerstellung bzw. Zuweisung und Controlling passt genau zu meinen Workflows. Wir verwenden awork jetzt seit über einen Jahr und es gibt kein Monat in dem keine Upgrade bekannt geworden ist

What did you not like?

Die Umsetzung der Unteraufgaben. Die Hauptaufgabe kann einen kürze Deadline haben als die Unteraufgabe. Hier müsste die Hauptaufgabe die längst mögliche Deadline einer Unteraufgabe automatisch bekommen. Des Weiteren müsste eine bessere Sichtbarkeit der Unteraufgabe im Dashboard angezeigt werden. Man erkennt nicht, ob es eine Unteraufgabe ist bzw. fehlt teilweise der Kontext dazu.

Which problems are you solving with the product?

Planung und Koordination von einfachen, jedoch auch komplexeren Projekten. Einhaltung sowie Erinnerung von Deadlines ist eines der Must-Have-Features. Für die Agentur ist die Zeiterfassung sowie die Verrechnung bei Kundenprojekten essentiell.

“awork ist ein super Tool, um eine Vielzahl von Projekten zu managen, vor allem für dezentrale Teams ”

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4.5

Older than 12 months

Alena

Validated Reviewer

Teamleitung Marketing at

Webmen Internet GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Als Projekt- und Teamleiterin hat awork unseren Arbeitsalltag im Agentur-Alltag deutlich transparenter und übersichtlicher gestaltet. Uns gefällt vor allem die Organisation von Projekten und deren Tasks am besten. Ich kann einfach und schnell Aufgaben mit Budget, Deadline und Zuständigkeit verteilen. Über individuelle Aufgabenstatus sehe ich dann zu jeder Zeit den Projektfortschritt. Außerdem erleichtert die Verlinkung von Personen und das Chatten auf Aufgaben die Projektkommunikation ungemein, Weitere Channels zur Abstimmung, wie dutzende Mailverläufe oder andere Tools wie Mattermost können nahezu ersetzt werden.

What did you not like?

Es gibt ein paar wenige Funktionen, die nicht immer ganz rund laufen. So haben wir z.T. Probleme mit wiederkehrenden Aufgaben über mehrere Wochen, die nicht immer im richtigen Turnus auftauchen oder die zugewiesenen Personen können nicht immer geändert werden. Das sind aber wirklich nur kleinere Mankos, die die tägliche Arbeit nicht unbedingt behindern.

Which problems are you solving with the product?

Unser Hauptproblem war die nicht transparente Darstellung unserer Projekte und den dazugehörigen Aufgaben. Mit awork haben wir es geschafft, dass jede/r in unserem Team zu jeder Zeit sich einen Überblick über alle Projekte holen kann – auch von denen, die ihn oder sie nicht direkt betreffen. Vor allem bei kurzfristigen (Personal-)Ausfällen vermeidet es aufwendige Übergabeprozesse, da alle Tasks und deren Fortschritt im awork festgehalten werden.

“Aufgaben- und Projektmanagement auf höchstem Level, dazu mit viel Freude”

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5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Head of Legal and Business Affairs at

PROGRESS Film GmbH, LOOKSfilm

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die App ist nahezu selbsterklärend; tolles Design und herausragende Funktionalität ermöglichen es auch Einsteiger*innen, sofort effektiv mit awork zu arbeiten. Aufgaben-, Projekt- und Ressourcenmanagement sind übersichtlich gestaltet und zielführend einsetzbar. Wir nutzen awork in der Filmproduktion und können selbst in größeren Produktionen, die 2 Jahre und länger dauern, dank der Automatisierungen, dem Einsatz von KI und selbst definierbaren Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben abteilungsübergreifend den Überblick über alle Tasks, Deadlines und Prios behalten. Mit der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, erreichen wir einen hohen Grad an Standardisierung und können auch neue Mitarbeitende sofort in den Projekten arbeiten lassen, da sie so keine Aufgaben bzw. Unteraufgaben übersehen können. Hilfreich ist awork auch in Jour Fixen, in denen mit selbst generierten Filtern oder Tags bestimmte Aufgaben regelmäßig monitort werden können, um notwendigen Handlungen durch die Abteilungsleitung oder GF ableiten zu können. Großen Spaß macht der Einsatz der Shortcuts für die Erstellung von Aufgaben oder Zeiteinträgen - in weniger als 30 Sekunden ist ein Tasks mit Beschreibung, Projekt, zuständigem Mitarbeitenden und Deadline erstellt. Die Zusammenarbeit mit dem Support ist sehr zielführend, auf Augenhöhe und immer freundlich kollegial. Wir nutzen awork täglich in allen Abteilungen.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehen wir in der Gestaltung der Übersichtlichkeit im Planer/Kalender. Komplexe Projekte darzustellen und in Gänze zu betrachten ist mitunter etwas schwierig, gerade wenn viele Aufgaben oder Milestones abgebildet werden.

Which problems are you solving with the product?

Abteilungsübergreifendes Aufgaben- und Projektmanagement, Zusammenarbeit mit Spaß, Vorplanung von Arbeitsauslastung der Teams, Zeiterfassung mit diversen Möglichkeiten, Zeiteinträge zu generieren, nie wieder Rechnungslegung vergessen, Auswertung der Projekte für deren Off-Boarding, On-Boarding von Mitarbeitenden, Verlinkung zum firmeneigenen DMS, um noch leichter mit den dort abgelegten Excel-Tabellen und Vertragskopien arbeiten zu können.

“Effizientes Projektmanagement in der Agenturwelt”

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5.0

Older than 12 months

Mona

Validated Reviewer

Junior Account Managerin at

von Mende Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist die Möglichkeit der effizienten Aufgabenverteilung und Kapazitätsplanung im Agenturalltag. Unser Projektmanagement-Tool ermöglicht es uns, Aufgaben klar zuzuweisen, den Fortschritt im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass die Ressourcen optimal genutzt werden. Das trägt nicht nur zu einer reibungslosen Arbeitsablaufkoordination bei, sondern auch dazu, dass jeder im Team genau weiß, welche Aufgaben gerade anstehen und welche Kapazitäten verfügbar sind. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit im Team und letztendlich den Erfolg unserer Projekte.

What did you not like?

Obwohl ich mit unserem Projektmanagement-Tool insgesamt sehr zufrieden bin, könnte die Darstellung der Timeline in Zukunft noch übersichtlicher gestaltet werden. Derzeit erfordert es manchmal etwas mehr Aufmerksamkeit, um die Projektplanung auf einen Blick zu erfassen. Eine klarere Timeline-Darstellung würde sicherstellen, dass Teammitglieder noch schneller und einfacher den Fortschritt und die zeitlichen Zusammenhänge verstehen können. Verbesserungen in diesem Bereich würden die Effizienz weiter steigern und die Gesamtbenutzererfahrung noch angenehmer gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork lösen wir mehrere zentrale Herausforderungen in unserer Agentur. Die Aufgabenverteilung und Kapazitätsplanung werden dank des Tools erheblich effizienter gestaltet. Teammitglieder können klare Aufgabenzuweisungen erhalten, und die Ressourcen werden optimal genutzt. Dies trägt nicht nur zu einer besseren Koordination im Arbeitsalltag bei, sondern auch zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität. Die exakte Zeiterfassung der Arbeitszeit ist ein weiterer entscheidender Vorteil von Awork. Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeiten erhalten wir eine präzise Übersicht über die investierte Zeit in Projekte. Das ermöglicht nicht nur eine transparentere Abrechnung gegenüber unseren Kunden, sondern auch eine verbesserte Planung und Analyse der Aufwände. Die umfassende Projektplanungsfunktionalität von Awork ist ebenfalls von großem Nutzen. Wir können Projekte detailliert planen, Meilensteine setzen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Dadurch bleiben wir stets auf Kurs und können flexibel auf Veränderungen reagieren. Insgesamt erleichtert uns Awork die tägliche Arbeit erheblich und trägt dazu bei, unsere Projekte effektiver und erfolgreicher zu gestalten.

“Integrationsmöglichkeiten von Awork mit anderen Tools haben unsere Arbeitsprozesse optimiert ”

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5.0

Older than 12 months

Caro

Validated Reviewer

Marketing Manager at

zebra

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Alles in allem ist Awork nicht nur ein Projektmanagement-Tool, sondern eine ganzheitliche Lösung, die nicht nur die Effizienz unserer Projekte verbessert, sondern auch die Kollaboration im Team auf ein neues Level hebt. Ich bin begeistert von den Möglichkeiten, die Awork bietet, und freue mich darauf, wie es auch weiterhin unsere Projektergebnisse positiv beeinflussen wird.

What did you not like?

Es könnten mehr vorgefertigte Integrationen geben. Aber das vorhandene ist bereits völlig ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Besonders beeindruckend ist die reibungslose Zusammenarbeit von Awork mit unseren Kalendern, E-Mail-Plattformen und Dateispeicherlösungen. Dies ermöglicht nicht nur einen zentralen Zugriff auf relevante Informationen, sondern sorgt auch dafür, dass alle Teammitglieder stets auf dem gleichen Stand sind.

“Tolle UI und intuitive Benutzung. awork hat Endlich Planbarkeit in unsere Agentur gebracht.”

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3.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

mediakrew UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die UI ist sehr einfach, übersichtlich und verständlich aufgebaut. awork hat alle wesentlichen Features und ist nicht wie viele andere Tools im Markt überfüllt mit Funktionen die fast keiner braucht. Das ist sehr angenehm da so die Einrichtung leicht fällt und man direkt am Anfang alle wesentlichen Funktionen findet und wenig Einarbeitungszeit braucht. Der Tagesplaner wo man ganz genau seinen bzw. die Tage vom Team planen kann ist genial, da man direkt erstellte Todos aus Projekten dort einplanen kann.

What did you not like?

Ich finde es aktuell noch etwas. schade, dass man Budgets nur auf Stunden eintragen kann und nicht Fixbudgets pro Projekt. Das geht am Arbeitsalltag von den meisten Agenturen weit vorbei, da die meisten Agenturen wie auch wir nicht nach Stunden sondern mit Fixpreisen abrechnen! Ansonsten aber sehr einfach und gut zu bedienen!

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte vorher ein echtes Chaos in der Agentur. Viele Sachen sind in Google Notizen gelandet. Unser Projektmanagement wurde mit Notion aufgrund der Komplexität nie wirklich fertig eingerichtet. Funktioniert hat nur wenig. Mit awork haben wir Planbarkeit und Übersicht in die Prpjektverwaltung bekommen und auch eine viel bessere Tagesplanung dank der Tagesplaner!

“DAS Produktivtool no. 1”

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5.0

Older than 12 months

Falk-Vincent

Validated Reviewer

Team Lead Sensorik und Automation at

Imepetus Sailing team

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche von awork erleichtert die Einarbeitung und tägliche Nutzung, was die Zusammenarbeit innerhalb des Teams angenehmer macht. Die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien gibt Sicherheit in Bezug auf Datenschutz und Datenschutzstandards, was besonders für in Europa ansässige Unternehmen wichtig ist. Die Integration der Projektplanung mit den persönlichen Kalendern des Teams ermöglicht eine transparente Übersicht über die Arbeitsbelastung und hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

What did you not like?

Trotz der umfassenden Funktionen kann es zu einer Informationsüberflutung kommen, wenn zu viele Projekte und Aufgaben gleichzeitig im System laufen, was zu einer gewissen Unübersichtlichkeit führen kann. Die visuelle Aufgabenplanung ist hilfreich, aber bei komplexen Projekten kann es schwierig sein, alle Details auf einen Blick zu erfassen. Obwohl die integrierte Zeiterfassung praktisch ist, könnte sie für Teams, die mit flexiblen Arbeitszeiten arbeiten, weitere Anpassungsoptionen benötigen.

Which problems are you solving with the product?

work löst das Problem der unkoordinierten Projektplanung, indem es alle Aufgaben und Termine in einem zentralisierten, leicht zugänglichen System integriert. Dies führt zu einer verbesserten Teamkoordination und Effizienz. Ein großer Vorteil von awork ist die Transparenz bei der Arbeitsbelastung und den anstehenden Fristen, die es ermöglicht, proaktiv Engpässe zu vermeiden und Ressourcen angemessen zu planen. Die DSGVO-Konformität von awork bietet die Sicherheit, dass die Datenverarbeitung den europäischen Datenschutzstandards entspricht, was Vertrauen in das Tool schafft und es für den Einsatz in europäischen Unternehmen ideal macht.

“Schnell, einfach und intuitiv”

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4.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Director Consulting at

Content Fleet GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Benutzeroberfläche und gute Anbindungen zum Timetracking für Outlook, Gmail und Co. Aufgaben lassen sich einfach fürs Team oder sich selbst erstellen.

What did you not like?

Würde mir noch stärkere KI Einbindungen wünschen. Außerdem könnte es noch einfacher sein Externe/Kunden nur teilweise in Projekte einzubinden

Which problems are you solving with the product?

awork bildet bei uns den gesamten Projektplan für unsere Kundenprojekte ab. Wir strukturieren damit die Teams und haben einen Überblick über alle ToDos.

“Projektplanung leicht gemacht”

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5.0

Older than 12 months

Teresa

Validated Reviewer

Projektteam Rigg & Segel at

Impetus Sailing Team e.V.

1-50 employees
Industry: Schiffsbau

What did you like?

tolle Übersichtlichkeit innerhalb eines Projektes und über mehrere Projekte hinweg / ansprechende und einfache Benutzeroberfläche / unterschiedliche Darstellung eines Projekts mit schnellem Wechsel zwischen den Ansichten (Listen, Board, Timeline) ermöglichen spezifische und individuelle Projektplanung

What did you not like?

Bisher keine wirkliche Nachteile entdeckt :) / ggf. neben Slack Verbindung mit weiteren Kommunikationstools hilfreich

Which problems are you solving with the product?

strukturierte Aufgabenverteilung in studentischem Projektteam / klare Zuordnung von Deadlines und verantwortlichen Teammitgliedern / Übersichtlichkeit des aktuellen Status und Planung der nächsten Schritte

“Super Tool für unser Projektmanagement!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

samtblau

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Oberfläche ist sinnvoll und gut strukturiert aufgebaut. Awork hilft uns sehr gut dabei, unsere Projekte zu managen. Zusätzlich hilft mir als Admin die Übersicht der Zeiten, die im Projekt verbracht wurden. Anschließend kann ich diese dann auch für die Abrechnung in unsere Buchhaltungssoftware übertragen-

What did you not like?

Im Moment fällt mir hierzu nichts ein. Ich bin zuversichtlich, dass sich awork auch in Zukunft sinnvoll weiterentwickeln wird.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork strukturieren und planen wir unser Kundenprojekte. Auch interne Projekte lassen sich super bearbeiten. Zum Beispiel haben wir dort gerade eine Checkliste, für unsere Weihnachtsfeier.

“Super für die Teamarbeit in einem Entwicklungsteam”

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5.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Vorstand / Teamlead at

Impetus Sailing Team

51-1000 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Awork ist eine moderne Plattform, die auf allen Geräten funktioniert. Außerdem ist sie sehr übersichtlich gestaltet und nicht so überladen, wie viele andere Planungs-Tools. Wir konnten sie schnell im Team ausrollen und sie ist bei technischen, sowie nicht-technischen Mitgliedern schnell implementiert worden.

What did you not like?

Awork hat sehr umfangreiche Tools, die wir für unseren Anwendungsfall nicht zwingend benötigen. Wenn die auszublenden wären, würde es das Interface noch übersichtlicher machen (Z.B. Kunden, da wir in unserem Team keine direkten Kunden haben)

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil ist die Übersicht, welche wir über verschiedene Teams hinweg bekommen konnten. So kann das Projektmanagement alles Sub-Teams überblicken und sehen woran gearbeitet wird und welche Aufgaben hängen. Außerdem sind bei uns Abhängigkeiten sehr wichtig. Manche Teile können erst entwickelt werden, sobald die anderen Fertig sind. Das können wir in Awork super abbilden

“Awork - Ein Game-Changer im Projektmanagement!”

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5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Projektmanager at

fischerAppelt GmbH

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Awork hat sich als unschlagbares Tool für unser Projektmanagement erwiesen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht mühelose Aufgabenverfolgung, Ressourcenzuweisung und Fortschrittsüberwachung. Die nahtlose Zusammenarbeit und Echtzeitkommunikation haben unsere Teamarbeit auf ein neues Level gebracht. Die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools optimieren unsere Arbeitsabläufe, während die leistungsstarken Analysefunktionen uns wertvolle Einblicke verschaffen. Awork hat nicht nur unsere Effizienz gesteigert, sondern auch die Art und Weise, wie wir Projekte angehen, revolutioniert. Absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Die Verwaltung von Teams und Berechtigungen könnte optimiert werden. Aber ist trotzdem gut.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork konnte ich erfolgreich mehrere Herausforderungen im Projektmanagement bewältigen. Zunächst einmal hat das Tool die Transparenz und den Überblick über komplexe Projekte verbessert. Die Möglichkeit, Aufgaben in Phasen zu unterteilen und Meilensteine zu setzen, hat die Organisation und Verwaltung erheblich erleichtert.

“Awork als Game Changer im Arbeitsalltag”

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5.0

Older than 12 months

Ayleen

Validated Reviewer

Art Direction at

von Mende Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork überzeugt als benutzerfreundliches Tool mit intuitivem Interface, das nicht nur eine klare Struktur in Projekte bringt, sondern auch im hektischen Arbeitsalltag einen zuverlässigen Überblick ermöglicht. Die Planungsfunktion eröffnet nicht nur die Möglichkeit, Kapazitäten effektiv zu managen, sondern bietet auch Transparenz über die Auslastung der Teammitglieder, was die Grundlage für eine effiziente Zusammenarbeit legt. Das nutzerfreundliche Interface erleichtert zudem den Einstieg in Projekte, fördert unkomplizierte Kommunikation und spart Zeit, indem es aufwendige E-Mails überflüssig macht. Awork macht den Arbeitsalltag einfacher und schafft Raum für das Wesentliche – die kreative Arbeit.

What did you not like?

Das kontinuierliche Entwicklungskonzept von Awork sorgt dafür, dass etwaige Bugs rasch behoben werden und das Nutzererlebnis ständig verbessert wird. Der unkomplizierte Austausch mit dem Awork-Team, das stets offen für Optimierungswünsche ist, bestätigt diese Dynamik. In einem sich ständig weiterentwickelnden Prozess gibt es daher aktuell keine negativen Punkte, die die Nutzung des Tools beeinträchtigen.

Which problems are you solving with the product?

Dank Awork kann ich meine Woche jetzt optimal planen, Timeslots blocken und so mit klarem Kopf von Aufgabe zu Aufgabe wechseln. Die klare Planbarkeit und Übersichtlichkeit schaffen mehr Raum für die eigentliche Arbeit. Der entscheidende Vorteil liegt in transparenten Projekten, Aufgabenlisten und Chats: Das Team kann schnell reagieren und Projekte flexibel neu verteilen. Kein wichtiges Wissen geht in endlosen E-Mail-Threads verloren – alles ist logisch strukturiert und leicht einsehbar.

“Projektmanagemttool mit dem besten UX”

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5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

CFO at

DIVE INN GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

awork ist sehr intuitiv zu benutzen. Selbst wenn jemand noch nie damit gearbeitet hat, findet man sich super schnell zurecht. Aufgaben können in Unteraufgaben unterteilt werden und erst, wenn alle Unteraufgaben erledigt sind ist es möglich die Hauptaufgabe, als erledigt zu markieren und das Projekt kann in die nächste Phase gehen. Damit sind alle angehalten ihre Teilbereiche zügig abzuarbeiten. Außerdem finde ich gut, dass auch Externe Benutzer eingeladen werden können und hier drei soviel kosten wie interne Nutzer.

What did you not like?

Ich kann jetzt nicht direkt etwas Schlechtes sagen, da ich echt überzeugt von awork bin. Wenn ich jedoch einen Punkt nennen muss, wäre es der Preis, der gerechtfertigt aber nicht ganz günstig ist.

Which problems are you solving with the product?

Keine Aufgabe wird mehr vergessen und jeder kann sehen, welche Aufgabe gerade nötig ist, damit das Projekt weiter gehen kann. Weiter können wir externe Freelancer gut in den Workflow einbinden, dadurch das auch sie in awork das Projekt wofür die Gebucht wurden sehen.

“Sehr gute Erfahrungen, benutze es seit langer Zeit und bin sehr zufrieden mit Awork!”

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5.0

Older than 12 months

Liridon

Validated Reviewer

Product Owner at

iceBaum GmbH und Bambus Group

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Die benutzerfreundliche Oberfläche von Awork bietet eine hervorragende Nutzererfahrung, die durch die effektiven Tools zur Projektverwaltung ergänzt wird. Die klare Struktur und das effiziente Design von Awork tragen maßgeblich dazu bei, dass die Navigation und Organisation von Projekten sowie die Verwaltung von Aufgaben und Ressourcen äußerst komfortabel und zielführend sind.

What did you not like?

Dennoch wünschte ich mir eine verbesserte Integration zusätzlicher Funktionen, die auf spezifische Branchenanforderungen zugeschnitten sind, um den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Branchen noch besser gerecht zu werden. Ebenso erhoffe ich mir eine Weiterentwicklung der mobilen App in Richtung einer noch intuitiveren und umfassenderen Nutzungserfahrung, insbesondere bei der nahtlosen Anpassung an die Anforderungen der Nutzer unterwegs.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Awork für meine Projekte, die in Scrum geleitet werden, um meine Planung zu verbessern. Die Plattform ermöglicht eine effiziente Umsetzung von Scrum-Methoden, indem sie eine zentrale Verwaltung und Strukturierung von Aufgaben, Sprints und Backlogs ermöglicht.

“Einfach zu bedienen, mega features, awork rocks!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Head of IT at

BeWunder GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Ihr kennt es alle - Exceltabellen sollen für Überblick sorgen, zig Spalten, viele Bearbeiter, trotz Teams nie die aktuelle Version geöffnet, awork schafft Abhilfe! Awork ist einfach zu bedienen, bietet bietet viele features um den fehlenden Überblick einfach zu erhalten.

What did you not like?

Leider ist awork nirgendwo bereits so integriert, dass man nicht in ein zusätzliches Tool wechseln muss, um die Funktionen nativ zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Ressourcenplanung, Ressourcenmanagement, Transparenz bei der Frage wer macht was wann.

“Erleichtert unsere Zusammenarbeit im hybriden Team enorm”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Nachdem wir eine einheitliche Struktur für unsere sehr unterschiedlichen Projektarten gefunden haben, unterstützt es uns sehr in der Kommunikation der einzelnen Abteilungen. Die übersichtliche und strukturierte Darstellung der Projekte mit aktuellem Bearbeitungsstand ermöglicht allen Mitarbeiter*innen einen Überblick zu bekommen. Als Geschäftsführer profitiere ich sehr von der Übersichtlichkeit der Kapazitätsplanung und der unterschiedlichen Möglichkeiten in der Zeitauswertung. Mit awork haben wir nach langer Reise ein Tool gefunden, was alle Funktionen bietet die wir als hybrides Team benötigen.

What did you not like?

In einigen Punkten könnte die Usability noch besser sein. In diesem Bereich soll aber noch dieses Jahr ein Update kommen, so dass sich dies wahrscheinlich kurzfristig schon verbessert. Die Abrechnung für (Kunden)Gastaccounts könnte für kleine Unternehmen verbessert werden, da man für einen Gast eine volle Lizenz buchen muss. Eine volle Lizenz ermöglicht zwar 3 Gäste, manchmal benötigt man jedoch nur einen Gastzugang.

Which problems are you solving with the product?

Aufgrund sehr vieler zeitgleicher Projekte mit unterschiedlichen Laufzeiten ist die übersichtliche Kapazitätsplanung für uns ein sehr großer Vorteil. awork bietet uns hier zudem eine sehr gute Dokumentationsmöglichkeit der Projekte und seiner Aufgaben.

“awork erleichtert meinen Arbeitsalltag in der Agentur enorm.”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Valeska

Validated Reviewer

Account Managerin at

von Mende Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork bietet mir einen umfassenden Überblick über all meine laufenden Kundenprojekte und zeigt mir auf einen Blick den aktuellen Status an - das hilft sehr! Ich kann mit meinen Kollegen, aber auch mit externen Personen, projektbezogen kommunizieren und alle relevanten Informationen jederzeit einsehen. Zudem ermöglicht awork mir eine langfristige Projektplanung, sodass ich benötigte Ressourcen bereits im Vorfeld blocken kann und sehe, wenn es ggf. an einer Stelle eng wird.

What did you not like?

Mit den Funktionen bin ich insgesamt sehr zufrieden. Ich würde mir höchstens wünschen, dass mehr unterschiedliche farbige Markierungen möglich sind, sodass ich ggf. auf meinem Dashboard anhand der Farbigkeit sehen kann, um welche Art von Projekt es sich handelt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze awork für mein kundenspezifisches Projektmanagement. Ich plane Projekte und verteile notwendige Aufgaben im Team. So kann ich alles auf einer Plattform dokumentieren und benötige keine weiteren Tools wie Excel, interne Mails etc.

“Awork als Erleichterung der Agenturkommunikation”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Grafikdesignerin at

Von Mende

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork ist sehr übersichtlich und strukturiert aufgebaut. Auf dem Dashboard sehe ich direkt die wichtigsten Infos, zudem lässt sich dieses nach persönlichen Vorlieben anpassen. Am Hilfreichsten finde ich allerdings die flexiblen Möglichkeiten bei der Eingliederung der Tagesaufgaben in den persönlichen Kalender. Hat ein(e) Kolleg:in ein Meeting? Auch das kann ich super schnell nachschauen. Die Kommunikation wird pro Projekt in Aufgaben gegliedert, wodurch eine schnelle und übersichtliche Kommunikation gewährleistet wird.

What did you not like?

Hier und da sind in der Vergangenheit kleinere Bugs aufgetreten, die sich aber auch schnell mit Hilfe vom Team beheben ließen. Eine Verbesserungsmöglichkeit wäre vielleicht eine direkte Ansicht der getätigten Überstunden oder Minusstunden (ohne dass man selbst rechnen muss). Ansonsten eine Plattform, die sich stetig verbessert!

Which problems are you solving with the product?

Awork löst die Probleme des ständigen Mailverkehrs. Sind z. B. Nachrichten zu einer Aufgabe nicht mehr relevant, kann man sie ausblenden und nur nach Bedarf nachverfolgen. Zudem klappt die Kommunikation viel schneller als zuvor. Auch die Reaktionen durch Emojis gestalten das Miteinander total nett. Die Aufgaben- und Kalenderfunktionen möchte ich aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegdenken.

“Ein echt einfaches Tool für die Organisation von Projekten mit einem coolen Team dahinter!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

CEO & Co-Founder at

saasmetrix

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

awork überzeugt durch intuitive Bedienung und modernes Design. Die regelmäßigen Updates zeigen, dass die Entwickler am Puls der Zeit sind. Ideal für kleine Teams, bietet es umfangreiche Funktionen kostenfrei. Ein lebendiges, wachsendes Tool, das Spaß macht und die Projektarbeit erleichtert.

What did you not like?

Da gibt es erstmal nichts, was mir da in den Sinn kommt. Bisher habe ich hier nur gute Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Für einzelne interne Projekte. Aufbau der Marketing Strategie, Umstrukturierung der Webseite etc.

“Lange Implementation, aber gute Übersicht”

Source of review

3.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

COO at

blogfoster GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork hat sich als ein außerordentlich nützliches Tool für, insbesondere im Bereich des Timetrackings. Die App besticht durch ihr ansprechendes Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche, was die tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Die übersichtliche Aufteilung und Organisation der Funktionen ermöglicht eine effiziente Projektverwaltung. Ein weiterer Vorteil sind die Integrationen mit anderen Systemen und Tools, die eine zentrale Rolle in unseren operativen Teams spielen.

What did you not like?

Wir haben die Herausforderung, dass es einige MUSS-Integrationen gibt (insb. Rechnungstools), damit es richtig rund läuft. Die Bedienung des Systems ist oft nicht intuitiv, was gerade für neue Nutzer Herausforderungen mit sich bringt. Trotz des Einsatzes eines Bots zur Unterstützung bleibt die Handhabung des Tools komplex und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit.

Which problems are you solving with the product?

awork wird bei uns für Timetracking, Projektmanagement und Kapazitätsplanung genutzt. Es ermöglicht eine genaue Zeiterfassung und effektive Organisation von Projekten, während es gleichzeitig bei der Ressourcenverteilung und Arbeitsauslastung unterstützt.

“Endlich eine richtig gute Projektmanagement-Software mit Zeiterfassung in Deutschland"”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Warich Media

1-50 employees

What did you like?

Mega gut, dass aWork in Deutschland gehostet ist und nicht überm großen Teich. Super Projektübersichten. Die drei Varianten Aufgaben anzeigen zu lassen (Listen, Boards, Timeline) sind super übersichtlich. Habe ich so einfach und klar noch in keiner anderen Software gesehen.

What did you not like?

Was mir noch fehlt ist eine Desktop App, um ganz einfach Zeiten zu tracken. Geht aber auch im Browser und mobile. Man merkt, dass das Produkt noch in der Entwicklung ist, aber bei jedem Release wird es immer besser.

Which problems are you solving with the product?

Durch awork ist das Arbeiten in unserem Team viel strukturierter geworden. Aufgaben die man beispielsweise per Mail von Kunden bekommt, werden direkt als Aufgabe angelegt, sodass nichts verloren geht. Jeder weiß was er bis wann machen muss, einfach toll.

“Ein hübsches und funktionales Projektmanagementtool”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Mirja

Validated Reviewer

Teamassistentin at

XO Projects GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Ich mag die optische Aufbereitung von awork. Natürlich ist das Tool auch sehr funktional, aber eventuell können das andere Tools auch. Außerdem gefallen mir die regelmäßigen Webinare zur Verbesserung der eigenen Nutzung und die wirklich einfache Übersicht über die Aufgaben, Kapazitäten, Zeitplanung und Verfügbarkeiten des Teams.

What did you not like?

Wir hatten zwischendurch kurz nach dem letzten Release ein paar Schwierigkeiten mit der Performance, aber das hat sich schon gegeben. Manchmal führen zu viele verschiedene Wege "nach Rom", das sorgt beim Anlernen oder Zusammenarbeiten manchmal zu kleineren Abstimmungsbedarfen, aber sorgt dafür, dass wirklich jeder seine individuelle Arbeitsweise beibehalten kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren unser komplettes Team an mindestens 3 Standorten für die gesamte Woche einmal durch. Dann können innerhalb der Tasks Informationen an der richtigen Stelle geteilt werden und wir verschlanken unsere Kommunikationswege. Außerdem können wir gut zeitversetzt arbeiten und die Planung unserer Kollegen nachvollziehen und miteinander arbeiten ohne die Arbeitszeiten jeder Person erfragen zu müssen.

“Rezension zu awork aus Sicht eines Unternehmensberaters”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

TWO ROCKS Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Ich möchte hiermit gern meine Erfahrungen als GF einer Unternehmensberatung mit der Projektmanagement-Plattform awork teilen. Die Benutzerfreundlichkeit ist sehr gut und die Plattform bietet zahlreiche standardisierte Vorlagen für verschiedene Anwendungsgebiete und Workflows. Es gibt eine Vielzahl von Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit, verschiedene Ansichten für Projekte und Aufgaben zu erstellen, Dateien hochzuladen und zu teilen, Gruppierungen und Filteroptionen über alle Aufgaben und Projekte sowie eine einfache Zeiterfassung. Die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und Kunden ist dank awork sehr einfach. Die intuitive Bedienoberfläche führt dabei zu einer hohen Nutzerakzeptanz. Der gute Support, das Preis-Leistungsverhältnis und die ständige Weiterentwicklung machen awork zu einer TOP-Empfehlung.

What did you not like?

Ich würde mich über eine direkte MS Office Integration sowie eine integrierte MindMap-Funktion zur besseren Visualisierung von Brainstormings freuen. Eine optimierte Suchfunktion, auch über angehängte Dateien oder Dokumente, wäre ebenfalls sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich führe alle internen und externen Projekte über awork. Durch die individuellen Ansichten, habe ich immer den optimalen Überblick auf den aktuellen Status, Ressourcen und mögliche Konflikte. Alle Projektteilnehmer und Kunden können nahtlos zusammenarbeiten und sind stets optimal informiert. Über die Möglichkeit Dateien und Dokumente direkt im Projekt abzulegen, greifen alle Teilnehmer auf die aktuellen Versionen zu. Wir erfassen alle Projekt-Zeiten direkt in awork und können somit unseren Kunden einen kontinuierlichen Tätigkeitsnachweis zur Verfügung stellen.

“Erleichterung im Alltag”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Head of UX Design at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Wochenplanung über den Planer ist sehr gut um eine Übersicht seiner ToDo's zu haben. Allgemein ist auch das Zeitentracking der Projekte sehr gut und die Planung innerhalb der Projekt inkl. Unteraufgaben. Die Möglichkeit bei den Projekten die Teammitglieder mit @ zu markieren und dazu immer zu kommunizieren wie in einem Chat, ist eine gute Ebene der Kommunikation.

What did you not like?

Nach Updates gibt es manchmal Probleme. Und manchmal gibt es auch Ladeschwierigkeiten, sodass die Seiten sich nur sehr langsam innerhalb von awork aufbauen.

Which problems are you solving with the product?

Früher hatte man noch nicht alle Projekte digital erfasst und teilweise immer noch mit Zetteln / Projektmappen gearbeitet. Das fällt alles gottseidank weg. Und auch so ist die Nutzung übersichtlich, vor allem für die Stundenerfassung.

“Gut zugängliches Projekt-Mgmt-Tool in konstanter Weiterentwicklung”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Jochen

Validated Reviewer

Senior Consultant at

2bAHEAD ThinkTank GmbH

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Die Zugänglichkeit ist hervorragend - nachdem man das Tool 2-3 Tage im normalen täglichen Gebrauch zum Planen von Projekten und zum loggen der Tätigkeiten nutzt, hat man bereits einen soliden Überblick zu den Funktionalitäten gewonnen. Man kann sich schnell in vielen Teilbereichen intuitiv bewegen und den Funktionsumfang sukzessive tiefer ausschöpfen. Das Team von Awork arbeitet eng mit seinen Nutzern zusammen, um konstant neue Updates und Erweiterungen zu integrieren. Der Service ist zudem hervorragend - über den Char erreicht man Awork Mitarbeiter binnen weniger Minuten und man bekommt in nettem Umgang sämtliche Antworten, die man zu Nutzung oder selten auftretenden Bugs benötigt. Alles in allem ein super gemachtes, nicht zu komplexes Tool, um auch umfangreiche Projekte planen und tracken zu können.

What did you not like?

Man kann über das Tool sowohl Mitarbeitenden gewisse Aufgaben zuweisen, als auch die entsprechend aufgewandten Stunden loggen und diese im Nachhinein und mit vielen Einstellungsmöglichkeiten als Report auswerfen lassen. Seit langem wird von der Community eine Möglichkeit zur Berechnung von Überstunden angefragt, was einfach umsetzbar wäre, bisher allerdings nicht implementiert wurde. Die Zeiterfassung in Awork umfänglich zu integrieren wäre ein großer Gewinn. Im Vergleich zu anderen großen Stand-Alone Projektmanagement Softwares geht Awork nicht ganz so tief, was den Funktionsumfang anbelangt - trotzdem lassen sich 95% aller Bedarfe im Projektmanagement über Awork abbilden und der Zugewinn in Sachen UI und intuitiver Handhabung machen dieses kleine Manko schnell wett.

Which problems are you solving with the product?

Die Auflösung von Verantwortungsdiffusion in Projektteams ist über Awork einwandfrei möglich. Eine solide Projektplanung geht schnell von der Hand und anhand der Templates lassen sich wiederkehrende Projektpläne in sehr kurzer Zeit replizieren und individualisieren. Man kann ein durchgängiges Tracking der Tätigkeiten im Team gewährleisten und die Einhaltung von Deadlines über sehr viele Projekte hinweg überblicken und aussteuern.

“Einfaches Handling - Tolle Projektverwaltung!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Golden Cut Media GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Kombination aus Projektverwaltung, Zeiterfassung und Budgetplanung. Wir können alle Arten unserer Projekte von Filmproduktionen über Administrative Arbeiten bis zu Rechnungsfreigabe über awork abbilden und haben alle anderen Orgatools abgeschafft. Die Zusammenarbeit mit Kunden als Gäste ist mega!

What did you not like?

Dass personalisierte Domains und Optik erst in den höheren Plänen verfügbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unseren Postproduktionsworkflow strukturiert und können direkt über die Zeiterfassung unsere Kundenrechnungen in Lexoffice erstellen.

“Top für alle denen andere PM Tools zu overpowered sind! ”

4.5

Older than 12 months

Yannik

Validated Reviewer

CEO at

Growably UG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Einarbeitung in Awork ist super einfach. Das Tool ist nicht overpowered wie andere Tools (bspw. Clickup). Für uns als kleine Agentur (6MA) funktioniert Awork super gut. Jeder findet sich zurecht, Ich kann Tasks zuweisen, Deadlines geben, einen Kappa Plan erstellen. Subtasks machen.

What did you not like?

Awork bietet genau die Funktionen, die ein PM tool für mich benötigt. Ich denke für viele Unternehmen könnte Awork zu wenig Funktionalitäten haben. Es gibt bspw. auch keine Standard-Integration für Zapier oder Make. Alles Dokumentactionstechnische sollte in Tools wie Notion gemacht werden, da in Awork nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Projektmanagement für ein kleines Team ohne hohe Einarbeitungszeiten

“Lösung zur Optimierung der Teamarbeit und Projektverwaltung”

3.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Product Lead at

emetriq GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Als Teamlead schätze ich die benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche von awork. Die Software bietet eine breite Palette von Funktionen und Tools, um unsere Teamarbeit zu optimieren und zu verbessern. Besonders beeindruckt bin ich von der Möglichkeit, Projekte und Aufgaben zu organisieren und zu verwalten. Mit der Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und Fristen festzulegen, können wir unsere Arbeit effektiver planen und koordinieren. Was ich auch wirklich schätze, ist die Möglichkeit, Berichte und Analysen zu erstellen, um den Fortschritt unserer Projekte zu verfolgen und unsere Produktivität zu messen. Die Integration mit anderen Tools wie Slack und Google Drive erleichtert auch die Zusammenarbeit und den Austausch von Dateien und Informationen.

What did you not like?

Obwohl ich im Großen und Ganzen ein großer Fan von awork bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne verbessern würde. Zum Beispiel finde ich manchmal die Performance etwas langsam, insbesondere wenn ich mit umfangreichen Projekten und Daten arbeite. Auch die Benachrichtigungsfunktion könnte meiner Meinung nach verbessert werden, um sicherzustellen, dass wir immer auf dem neuesten Stand sind.

Which problems are you solving with the product?

awork hat mir geholfen, die Zusammenarbeit und Produktivität meines Teams zu verbessern. Mit den verschiedenen Funktionen und Tools können wir unsere Projekte und Aufgaben effektiver organisieren und planen, während die Möglichkeit, Berichte und Analysen zu erstellen, uns einen Überblick über den Fortschritt unserer Projekte gibt. Zusammenfassend hat awork mir geholfen, Zeit und Ressourcen zu sparen und meine Arbeit als Teamlead zu verbessern.

“awork - Projektmanagement-Software mit Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

Media Lab GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork ist im Vergleich zu anderen Tools besonders praxistauglich. Es gibt viele durchdachte Kleinigkeiten, die das Leben erleichtern und Klicks sparen, so dass awork mitdenkt. Das Dashboard zum Beispiel hilft dabei, immer zu wissen, was man heute, diese Woche oder später zu tun hat. Man kann auch sehen, wer aus dem Team gerade nicht da ist und noch vieles mehr. Ich habe mir ein morgendliches Ritual erstellt, bei dem ich eine wiederkehrende Aufgabe auf meinem Dashboard abarbeite. Das hilft mir sehr. Bei aWork gibt es drei grundsätzliche Ansichten: Listen, Boards und Timeline. Die Listen sind nicht nur eine andere Darstellung des Boards, sondern stehen für sich selbst. Das erlaubt es einem, Projekte schnell und einfach nach den eigenen Bedürfnissen zu strukturieren, zum Beispiel nach Projektphasen oder Disziplinen wie Grafik oder technischer Umsetzung. Die Spalten im Board kann man selbst definieren und meistens nutzt man verschiedene Stati wie To Do, In Arbeit, In Überprüfung, Erledigt oder Blockiert. Auch die Teamauslastung, Zeiterfassung, speicherbare Filter und der Projekt-Autopilot sind super Funktionen.

What did you not like?

Leider fehlt eine Möglichkeit auf Kundenebene Einträge zu hinterlegen, z.B. Gesprächsnotizen, hierfür ist ein weiteres CRM notwendig, am liebsten würden wir alles nur mit awork erledigen. Vielleicht kommt dies ja noch. Man hat daher das Gefühl, dass das Produkt noch immer in der Entwicklung ist, aber mit jedem Release wird es kontinuierlich besser.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement / Ressourcenmanagement / Projektplanung / Zeiterfassung

“Das bisher übersichtlichste CRM-Tool!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Victoria

Validated Reviewer

Grafik Designerin at

Mailingwork GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mit awork haben wir alles in einem wenn es um die Planung und Durchführung unserer Projekte geht. Es ist übersichtlich gestaltet und auch das Design der Nutzeroberfläche gefällt mir (als Grafikerin) sehr gut! Egal ob es um ein großes Projekt oder kleinere To-do's geht, man hat nach einer kurzen Einfindungsphase alles übersichtlich auf dem Schirm. Mir gefällt die Sortierung meiner Aufgaben je nach Deadline, das Einstellen verschiedener Statuskategorien, das einfache Zuordnen und Tracken aller Projekte und die Möglichkeit unter jeder Aufgabe zu chatten, falls man noch Fragen oder Hinweise zu den Aufgaben hat. Auch die Möglichkeit awork mit Slack und weiteren Tools zu verbinden hilft enorm.

What did you not like?

Hierbei sind nur Kleinigkeiten aufgefallen, wie zum Beispiel die sehr dezente Anzeige für neue Mitteilungen, wodurch man manche Nachricht nicht oder nur spät mitbekommt (das Problem kann man umgehen, indem man Slack nutzt und dieses mit awork verbindet). Außerdem fehlt mir noch die Möglichkeit Unteraufgaben jeweiligen Personen zuzuordnen und mit Deadlines zu versehen.

Which problems are you solving with the product?

Viele CRM Tools sind extrem unübersichtlich, besonders wenn man nicht alleine sondern im Team arbeitet. Auch bei awork muss man sich erstmal einfinden (was bei Tools zur Organisation mit vielen Funktionen aber unumgänglich ist), nach kurzer Zeit hat man allerdings einen super Überblick über den kompletten workload. Durch das zuordnen der Verantwortlichkeiten und Deadlines werden alle Unklarheiten aus dem Weg geräumt und die Möglichkeit direkt alle Zeiten für die Projekte zu tracken ist sehr hilfreich.

“genau wonach ich gesucht habe”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

Sachverständigenbüro Ehret e.K.

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Ich habe diverse Tools verglichen und diese über einen längeren Zeitraum getestet. Meine Wahl ist auf awork gefallen, weil hier folgende Faktoren zusammenkommen: Einfache Einrichtung und Bedienung, die Möglichkeit Vorlagen für diverse, regelmäßige Arbeitsschritte einzurichten und diese zudem mit Planzeiten zu versehen reduziert meinen Verwaltungsaufwand enorm und führ zudem zu einem geplanten und vor allem realistischen Arbeitsablauf.

What did you not like?

Der Dateiupload in Projekten könnte optimiert werden. Hier wäre z.B. schön eine Ordnerstruktur schaffen zu können. Man erhält zu einem Projekt diverse Belege / Unterlagen ; hier wäre es für mich perfekt, wenn hier etwas Ordnung geschaffen werden könnte um einen schnelleren Überblick zu erhalten. Auch bei der Projektübersicht wäre eine Sortierfunktion sinnvoll. Zu guter Letzt würde ich einen Import von Kontakt- bzw. Kundendaten (z.B. aus V-Cards, Google- und/oder Outlook Exporten) sehr begrüßen.

Which problems are you solving with the product?

Organisation, Planung, Übersicht. Siehe meine Beschreibung.

“Selbsterklärend, einfach zu bedienen und gute Übersicht über Aufgaben und Projekte.”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Windrich & Sörgel

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Wir waren mehrere Monate lang auf der Suche und haben viele andere Tools dieser Art ausprobiert. Entweder waren sie zu groß oder sie waren einfach zu hässlich und altmodisch. Bei awork passt eigentlich alles. Die Organisation von Projekten und Aufgaben ist großartig und das Beste ist die Integration der Zeiterfassung. Außerdem ist es möglich Kunden zu organisieren und sie Projekten zuzuordnen, was in anderen Tools nicht üblich ist.

What did you not like?

Die Anzeige auf mobilen Geräten könnte etwas ansprechender und einfacher zu bedienen sein. Ich vermisse ein paar mehr Verbindungen zu Google Mail und Google Drive. Das Design könnte ein bisschen farbenfroher sein.

Which problems are you solving with the product?

Awork vereint alle Dinge die wir für die Organisation unserer Projekte brauchen. Es gibt Aufgaben und Unteraufgaben, Zeiterfassung, Kundenorganisation, ... alles was wir brauchen um uns zu organisieren. Und es ist ganz einfach! Es gibt genug Möglichkeiten für Anpassungen, aber auch nicht zu viel das man durcheinander kommt. Die Preise sind auch absolut fair. Asana und monday.com waren für uns zu kompliziert (monday.com auch zu teuer).

“Das beste Projektmanagement Tool, das wir kennen!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Elena

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork ist mit Abstand das beste Projektmanagement Tool, das wir jemals genutzt haben. Es besitzt bereits unzählige Funktionen, die andere Tools in diesem Umfang nicht zu bieten haben. Obwohl awork viele andere Tools bereits um Längen schlägt, wird stetig weiter am Tool gearbeitet. Wenn wir im Team Optimierungspotenziale erkennen und Anpassungswünsche haben, werden sie vom Support gerne angenommen und manchmal schon im nächsten Update implementiert. Wir sind absolut begeistert, weiter so!

What did you not like?

Mir fehlen ein paar Filterfunktionen, wenn ich mir meine getrackten Zeiten ansehe. Das ist allerdings schon an den Support weitergegeben und ich bin zuversichtlich, dass mir das fleißige awork Team auch diesen Wunsch erfüllt! ;)

Which problems are you solving with the product?

awork hilft uns dabei, bei allen Kunden und Projekten den Überblick zu behalten. Wir können genau nachverfolgen, wie viel Zeit an welcher Stelle von welchem Teammitglied getrackt wurde, welche Aufgaben bis zum Monatende noch anstehen und wie der Kunde im Anschluss abgerechnet werden soll. Kurz gesagt: Im awork sind alle Informationen zu einem Projekts oder Kunden hinterlegt. So kann es nicht passieren, dass durch krankheitsbedingte Ausfälle oder Urlaube ein Projekt nicht weiter bearbeitet werden kann oder dass wichtige Informationen fehlen.

“Das Projektmanagement-Beast”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Benjamin-Leon

Validated Reviewer

Lead Game UX/UI Designer at

314 Arts

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

An awork gefällt mir besonders, dass die Benutzeroberfläche sehr intuitiv gestaltet und durchdacht worden ist. Man kann Projekte von fast überall tracken und on the fly ändern. Durch custom Templates kann man Projekte easy kickstarten und wiederverwenden und massig Zeit in dem Projektaufbau sparen.

What did you not like?

awork bietet mir leider keine Notification History, welche es mir ermöglicht den Verlauf von allen Aktivitäten in einem oder mehrere Projekten anzuzeigen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork Plane ich momentan meinen Arbeitsablauf und verschaffe mir eine Übersicht der Tasks, die ich vornehme heute zu schaffen. Zudem sehe ich auch woran meine Team-Mitglieder arbeiten um den aktuellen Stand zu sehen. Tracking ist bei mir auch ein großer Bestandteil, dennoch größtenteils für das Projektmanagement.

“Sehr sehr Smarte Software! Top PM / ToDo Tool!”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

CEO at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersichtliche Gestaltung; Einfache Bedienung (Weniger ist Mehr); Kurzer Draht zur Entwicklung; Toller Support; Außerdem eine überragende Performance

What did you not like?

Aktuell kann ich nicht sagen was mir nicht gefällt! Alles gut und ich habe nichts zu meckern. Wenn mal was auffällt wenden wir uns an den Support ;)

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement / Ressourcenmanagement / Collaboration / Kundenkommunikation / Projektplanung

“Super Projektmanagementsoftware”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Business Consultant

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork enthält alle Grundfunktionen, die ich von einem Projektmanagementtool erwarten würde. Die Einarbeitung geht schnell und alle Tools sind schnell auffind- und leicht bedienbar. Es lassen sich sehr gut Aufgaben organisieren und automatisieren, die Zeiterfassung hilft dabei, den Überblick über geleistete Arbeit in Projekten oder bestimmten Aufgaben zu bewahren. Dass awork in Deutschland entwickelt und in der EU gehostet wird, ist ein Bonus.

What did you not like?

Bis jetzt ist mir noch nichts Negatives aufgefallen. Manchmal ist das UI vielleicht ein bisschen ZU cool und die Animationen dauern etwas länger, als sie müssten. Das ist aber schon alles.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen awork für unser alltägliches Task und Time Management. Wir organisieren die Projekte unserer Kunden und weisen unserem Team die Aufgaben zu. awork ist für uns tatsächlich der zentrale Ort, an dem die Arbeit organisiert wird. Die Slack-Integration ist hilfreich, um schnell benachrichtigt zu werden.

“Tolles & umfangreiches Projektmanagement-Tool”

5.0

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Online Marketer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork ist eine großartige cloud-basierte Projektmanagement-Software mit umfassenden Möglichkeiten, die ständig ausgebaut werden. Praktischerweise enthält Awork auch eine umfassende Zeiterfassung. Die vorteilhaftesten Features sind definitiv die Erstellung von Vorlagen und die Automatisierungen. Durch die Vorlagen muss man zB für die Erstellung eines neuen Projektes, dessen Konzept immer gleich ist, nicht jedes Mal alles einzeln erstellen. Die Automatisierungen bieten einem umfangreiche Möglichkeiten, die man für sich selbst nach und nach ausloten muss, zB. kann eine Aufgabe mit einem bestimmten Status immer automatisch einer bestimmten Person zugewiesen werden, automatisch eine Benachrichtigung verschickt werden etc. Besonders praktisch ist auch, dass jedes Projekt über eine Kanban-Ansicht in Spalten, eine Listenansicht und eine Kalenderansicht verfügt. So können alle Mitarbeiter*innen einfach für sich selbst entscheiden, welche Ansicht für sie am praktischsten ist.

What did you not like?

Meiner Meinung nach gibt es kaum Mängel an dieser Software. Nachteile sind, dass die Benachrichtigungen sehr unauffällig sind, weshalb man oft nicht mitbekommt, dass jemand einen in einem Kommentar erwähnt hat usw. Etwas überfordernd sind außerdem die jeweiligen Rollen und das Rechtemanagement, die meiner Meinung nach ein wenig gestrafft werden sollten.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Zeiterfassung, Dateiensammlung. Awork ermöglicht einem alles an einem Ort zu machen und nicht ständig verschiedene Tools für verschiedene Anforderungen zu verwenden, die dann teilweise nicht kompatibel sind. Es ist durch Awork wirklich leicht den Überblick über die täglichen ToDo's zu behalten und Projekte zu verwalten.

“Awork ist ein solides Tool! ”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

MR Visions GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork erfüllt seinen Zweck. Die Nutzeroberfläche ist für das Eintragen und Tracken der Arbeitszeiten gut geeignet. Außerdem können Projekte mit mehreren Unteraufgaben einfach und unkompliziert angelegt werden.

What did you not like?

Mir fehlt derzeit noch eine Ressourcenübersicht. Hier und da fehlt mir die Komplexität des Tools. Auch die Nutzeroberfläche könnte noch ansprechender und intuitiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Awork auf Arbeit zum Tracking meiner Arbeitszeiten. Außerdem teile ich mit meinem Team den Fortschritt meiner Aufgaben und Projekte und hänge dabei direkt direkt Dateien und Zwischenstände mit an. Das erleichtert den Überblick über Projekte im Team.

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