Workplace ManagementZeiterfassung
Tim Fischer
16.8.2023
Flexible Arbeitsplätze: So funktioniert Desksharing 
desk.ly
4,4 (89 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.5
Benutzerfreundlichkeit
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.1
Erfüllung der Anforderungen
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.2
Kundensupport
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.4
Einfache Einrichtung
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
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desk.ly Screenshots & Videos
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desk.ly Erfahrungen & Reviews (89)
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“Es ist schön zu sehen, wie die Entwicklung vorangeht. Deskl.ly wird von uns täglich benutzt.”
Herkunft der Review
I
In den letzten 3 Monaten
Ibrahim
Verifizierter Reviewer
Administrator
bei
Barner Mastella Steuerberatungsgesell. mbH Co.KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Guter Service, einfach zu bedienende Oberfläche. Die Admin-Einstellungen sind auch gut. Neuen Benutzer anlegen oder Pläne ändern geht mühelos und intuitiv. Wie schon gesagt, ist es auch schön zu sehen wie das Programm aktualisiert wird, und zwar so dass es wirklich besser wird und nicht "verschlimmbessert" wird.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich besser finden würde beim Löschen der Buchungen der Mitarbeiter als Admin ist, wenn man eine Kalenderübersicht , so wie bei der Buchung hätte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Nur Buchungen, oder vorhandene Plätze besser zu verteilen.
Antwort des Anbieters:
Lieber Ibrahim, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Sehr zufrieden vor und nach dem Kauf. ”
Herkunft der Review
K
In den letzten 6 Monaten
Katerina
Verifizierter Reviewer
Personalleitung
bei
World-of-edv GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Vor dem Kauf fand ich die Option eines Demos inkl. der kompletten Einstellungen, die du bereits konfigurieren kannst als super wichtig. Wie soll man sich sonst für ein Produkt entscheiden, wenn man vorher nicht die für uns relevanten Funktionen im Voraus abchecken kann. Gepaart mit der kostenloser Laufzeit, damit man wirklich alles in Ruhe kennenlernen kann. Das anschließende Verkaufsgepräch fand ich auch als angenehm und nicht aufdringlich. Unser Team nutzt gerne diese App und das ist perfekt. Es ist absolut unkompliziert Lizenzen nachzufordern oder Einstellungen im Backend vorzunehmen.
Was gefällt Dir nicht?
Es wird an der einer oder anderen Sache seitens Hersteller bereits gearbeitet, da würde ich mich wünschen, dass die Entwicklungsstadien von neuen Features etwas schneller durchlaufen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Vorteile sind, dass jeder Kollege weiß, wo sich ein anderer Kollege befindet. Man hat Überblick, ob sich Kollegen im Büro oder Homeoffice befinden bzw. ob sie abwesensind, oder für die Firma erreichbar sind.
Antwort des Anbieters:
Liebe Katerina, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
Was gefällt Dir am besten?
- einfache Handhabung - hübsches Design - Möglichkeit mehrere User zu Admins zu machen - Zusatzfunktion zur Parkplatzbuchung - Möglichkeit eigene Grundrisse/Raumpläne hochzuladen
Was gefällt Dir nicht?
die Möglichkeit neue Lizenzen zu kaufen ist etwas versteckt, das ist aber Meckern auf hohem Niveau
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- keine Angst davor nicht den gewünschten Platz am Morgen zu bekommen durch frühzeitige Buchungsmöglichkeit - man kann direkt von Zuhause sehen, ob noch genügend Parkplätze frei sind - Teams von anderen Standorten können sich aneinander anschließende Plätze in einem Büro buchen
Antwort des Anbieters:
Liebe Eva-Maria, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Arbeitsplatzplanung und Parkplatz mit deskly ”
Herkunft der Review
J
In den letzten 6 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Teamlead Account Management
bei
bits & likes
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung auf der Anwenderseite, aber auch auf der Admin Seite. Mir gefällt vor allem die tägliche Übersicht "Wer ist im Büro", sodass man auf einen Blick sehen kann wer sich eingebucht hat. Außerdem ist es gut, dass man Plätze auch direkt fest einer Person zuschreiben kann und dann man das Tool auf das eigene Unternehmen branden kann.
Was gefällt Dir nicht?
Dass deskly als eigenes Tool im Browser extra aufgerufen werden muss. So vergessen viele Mitarbeiter oft es zu nutzen. Eine direkte Integration in Teams bspw. wäre wünschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Arbeitsplätze zuweisen und freie Plätze buchen lassen. Gerade bei Mitarbeitern die nicht jeden Tag arbeiten, lohnt sich kein fester Arbeitsplatz. Ihnen steht daher immer ein Platz im großen Büro zur Verfügung, den sie sich im Vorfeld reservieren können.
Antwort des Anbieters:
Liebe Julia, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir bieten eine MS-Teams Integration an, schaue gerne mal im offiziellen Microsoft Store. Bei weiteren Fragen dazu, melde dich gerne bei support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Perfekt auch für kleine Teams!”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Project Manager E-Commerce
bei
Calumet Photographic GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Photography
Was gefällt Dir am besten?
Ein wichtiges Kriterium bei der Suche nach einem Desksharing-Tool war für uns, dass es sich auch für eine kleine Anzahl an Usern finanziell lohnt, da wir es zunächst nur in einem Team testen wollen. Desk.ly ist da sehr flexibel und wenn wir es zukünftig in einem größeren Rahmen nutzen möchten, ist das problemlos möglich. Der Kundenservice war immer schnell und freundlich. Neuerdings gibt es auch eine offizielle MS Teams App, die wir freudig angenommen haben.
Was gefällt Dir nicht?
Die Smartphone-App ist noch sehr ausbaufähig, daran wird aber wohl aktuell gearbeitet. Dis MS Teams App hat hier und da noch Verbindungsprobleme.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor der Einführung von Desksharing saß unser Team auf zwei Räume verteilt an festen Plätzen, was die interne Kommunikation etwas behindert hat. Durch Desk.ly haben wir nun die Möglichkeit, dass sich jeder seinen Lieblingstisch in einem Raum seiner Wahl buchen kann. Wer beim Team sein möchte nimmt den einen Raum, wer vielleicht etwas mehr seine Ruhe haben möchte, wählt den anderen. Zudem konnten wir so die benötigte Arbeitsplatzanzahl insgesamt etwas verringern.
Antwort des Anbieters:
Liebe Anne, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Übersichtlich, klar, einfach und weitestgehend intuitiv zu bedienen”
Herkunft der Review
O
In den letzten 6 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
K 16 GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Dass wir unsere Bürosituation 1:1 aus unseren eigenen Unterlagen in desk.ly abbilden können. Die Flexibilisierung der Buchungszeiten (bspw. vormittags, nachmittags) war für uns ein sehr wichtiges Feature, was hinzugekommen ist. Die Einbindung in MS Teams macht es nun noch unkomplizierter, Plätze zu buchen. Mega gut!
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Statistik wünschte ich mir mehr Möglichkeiten der Auswertung. Also bspw. auch die Auswertung der Belegung bestimmter Räume. Aber das kann man wahrscheinlich auch über die Merkmale regeln. Ansonsten fällt mir ehrlich gesagt gerade nichts weiter ein, was mir nicht gefällt oder ich mir wünschen würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben unsere Agenturräume im Zuge von Corona deutlich reduziert. Alleine in Hamburg haben wir 800 qm weniger Fläche. Wir halten nicht mehr für jeden Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz vor. Insofern ist desk.ly optimal für unsere Anforderungen.
Antwort des Anbieters:
Lieber Oliver, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten gerade an einer Verbesserung unserer Statistiken. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Mal so mal so - manchmal klappt es, manchmal nicht”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Melissa
Verifizierter Reviewer
Alliance Manager
bei
HDP
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Was gefällt Dir am besten?
Die klare Struktur gefällt mir - es ist übersichtlich aufgebaut und man kann alles ziemlich schnell erledigen mit der Buchung. Die Idee hinter desk.ly finde ich äußerst praktisch um Firmen im Alltag und mit wechselnden Workspace zu unterstützen. Das man über den Button "Plätze" eine Übersicht der Räumlichkeiten sehen kann ist total hilfreich bei der Buchung und Auswahl. Ach schön, ist das man sehen kann, wer vor Ort schon gebucht hat. Wenn man da ist, kann man so auch Mitarbeiter einfacher ausfindig machen und sich treffen. Einloggen ist schnell erledigt und desk.ly kann man bei HDP sowohl für das Hauptgebäude als auch für das Glashaus benutzen. Bei HDP arbeiten viele Mitarbeiter Remote und kommen regelmäßig in die Firma zum Besuch. Dabei ist ein Programm wie desk.ly nicht nur hilfreich, sondern essentiell um sicherstellen zu können, dass vor Ort ausreichend Platz vorhanden ist und desk.ly ermöglicht es somit eine klare Übersicht zu verschaffen darüber wer alle an den Tagen während man selbst da ist, auch sonst anwesend ist. Im Prinzip ist desk.ly praktisch, einfach zu bedienen und acht den Alltag und Besuchstagen bei HDP viel einfacher und leichter zu organisieren. Vor allem weil die Anzahl von Anwesenden Mitarbeitern extrem wechselhaft ist.
Was gefällt Dir nicht?
Im Hauptgebäude, wo mein Team sitzt, ist der Platz für mich ständig ausgebucht obwohl das nicht stimmt. So gehe ich dahin ohne Buchung, sitze am Arbeitsplatz, aber weil ich keine Buchung tätigen konnte, sehen meine Kollegen gar nicht, dass ich tatsächlich vor Ort bin.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Über desk.ly weiß ich wer vor Ort ist und wer nicht wenn ich die Firma besuche. Ich kann auch sehen wo es im Glashaus noch freie Plätze gibt und kann die Meeting Rooms auch buchen.
Antwort des Anbieters:
Liebe Melissa, vielen Dank für deine Bewertung. Melde dich bezüglich des gesperrten Arbeitsplatzes gerne unter support@desk.ly bei uns. Dann helfen wir dir gerne weiter. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Co-Working neu gedacht durch freie Platzwahl”
N
In den letzten 12 Monaten
Nele
Verifizierter Reviewer
Digital Academy Managerin
bei
mso digital
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es faszinierend, wie das desk.ly seit Beginn an gewachsen ist. In erster Linie geht es ja darum, dass Mitarbeitende sich Plätze buchen können, ein fester Sitzplan ist so nicht mehr nötig. Das Schöne daran ist, dass man sich auch einfach mal überall hinsetzen kann, mit anderen Kollegen in den Austausch kommt und mal neue Perspektiven einnehmen kann. Das nutze ich selber sehr gerne. Ich mag aber auch die Auswertungsfunktionen, weil so auch mal geschaut werden kann, wie hoch die Auslastung im Büro ist, ob vielleicht noch mehr Plätze benötigt werden oder nicht. Daraus können dann auch neue Möglichkeiten für Co-Working-Spaces entstehen, was ich persönlich eine fantastische Möglichkeit finde, sein Netzwerk und seinen Blickwinkel zu erweitern.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir persönlich nicht gut gefällt, ist dieser Check-In. Die Idee ist sinnvoll, aber ich finde es von der Handhabe noch etwas umständlich. Es wäre schön, wenn der Check-In direkt in der Mail möglich wäre. Und was ich persönlich noch ganz charmant fände, wenn man seinen Platz einfach switchen könnte. Sprich wenn ich einen anderen Platz buchen möchte, dass ich meinen ursprünglichen Platz nicht noch löschen muss, sondern einfach über ein Feld sagen kann, ich möchte wechseln.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe einen Überblick, wer im Büro ist und kann mir so meinen Platz auch danach auswählen, wo es für meine anstehenden Aufgaben sinnvoll sein kann zu sitzen, weil ich da mit den richtigen Kollegen zusammensitze. Zudem nutze ich die Auswertungen zu den Buchungen, um die Auslastung zu bestimmen für anstehende Bestellungen.
Antwort des Anbieters:
Liebe Nele, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Gute Lösung für das Arbeitsplatzmanagement”
R
In den letzten 12 Monaten
René
Verifizierter Reviewer
Senior SEO Manager
bei
MSO Digital GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Bereits zum Start gefallen mir die einfachen Methoden der Authentifizierung mittels Microsoft oder Google Account. Dadurch ist der Einstieg für mich als Nutzer:innen absolut entspannt. Ferner kann ich stets sehen, welche Tische zu welcher Zeit frei sind und welche Kolleg:innen mich in den Tagen erwarten. Die Symbiose mit meinem Google Kalender macht es mir auch einfach, stets interne Termine in Kombination mit meinem Arbeitsplatz zu prüfen. Die Lösung ist auch nicht so aufgeblasen, dass man sich hier noch durchwühlen muss, um ans Ziel zu gelangen. Es kostet mich kaum Zeit. Daher fällt für mich die Lösung unter "Nice to Have" und ich bin froh, dass wir diese im Unternehmen im Einsatz haben und nicht bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn die Suche nach einen Arbeitsplatz losgeht.
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich scheint Desk.ly noch keinen Kaffee gehabt zu haben und brauch dann nach einem Login ein zwei Sekunden länger. Aber das ist auch eher Kritik auf einem hohen Niveau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kleinere Büroflächen lassen sich optimal ausnutzen. Ich weiß, welche Kolleg:innen vor Ort sind und kann entsprechende Termine besser planen. Zusätzlich erlaubt mir die neue Form der Sitzplatzwahl auch Kolleg:innen anzutreffen, mit denen ich eher selten ein Büro teilen würde, da unsere Aufgaben zu unterschiedlich sind.
Antwort des Anbieters:
Lieber René, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unser Server Performance um euch ein bestmögliches Desksharing Erlebnis zu bieten. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Intuitives Tool für unser Desk Sharing”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marcia
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin
bei
Channel Pilot Solutions
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Desk.ly ist ein sehr hilfreiches Tool für die Umsetzung von Desk Sharing-Modellen. Website und App sind schön designed und die Bedienung ist sehr intuitiv. Durch die übersichtliche Darstellung der Büroräumlichkeiten im Tool, kann man sich jederzeit einen Überblick darüber verschaffen, wer wann wo sitzt und welche Eigenschaften der gewählte Arbeitsplatz hat. Zudem ist das Tool sehr flexibel: es ist zum Beispiel auch möglich sich über einen QR-Code vor Ort spontan einen Platz zu buchen statt dies im Voraus über den normalen Buchungsprozess zu tun.
Was gefällt Dir nicht?
Im Großen und Ganzen gefällt mir das Tool in seinem Funktionsumfang sehr gut. Zu Stoßzeiten (Arbeitsbeginn) braucht es allerdings manchmal eine längere Ladezeit oder mehrfaches Refreshen der Seite bis das Tool voll funktionsfähig ist und der gewählte Platz gebucht werden kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Desk.ly organisieren wir unser Floating Desk Prinzip im Büro. Unsere Mitarbeiter*innen können sich die gewünschten Arbeitsplätze für jeden Tag individuell buchen. Zudem erhalten sie über das Tool einen Überblick darüber, wer an einem Tag vor Ort im Büro arbeitet und wo die Person sitzt. So haben alle Kolleg*innen jederzeit einen Überblick über die Arbeitsplatz-Situation.
Antwort des Anbieters:
Liebe Marcia, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir haben in den letzten Wochen sehr an unserer Performance gearbeitet. Wodurch die Ladezeiten auch an Stoßzeiten nicht länger dauern. Sollte es widererwarten zu Problemen kommen, melde dich gerne bei uns unter support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
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