desk.ly

Name: desk.ly
Rating: 4.11 (9 reviews)

4 / 9 reviews

Was ist desk.ly?

desk.ly ist eine flexible Cloud-Lösung und bietet eine sehr intuitiv bedienbare Oberfläche für das Desksharing. Über einen visualisierten Raumplan können Teams ihren Desksharing-Alltag organisieren und planen. Zudem haben Nutzer:innen die Möglichkeit, über die Funktion “Wer ist im Büro” Kolleg:innen zu suchen und in der Kartenansicht anzeigen zu lassen. Darüber hinaus können sie Informationen zu Ausstattung oder Eigenschaften von einzelnen Plätzen als Attribute hinterlegen. Für bis zu 10 Benutzer:innen ist desk.ly kostenlos, die Enterprise-Version ist für 0,50 € pro Monat und Nutzer:in erhältlich.

So schätzen User das Produkt ein

9.4

Benutzerfreundlichkeit

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.2

Erfüllung der Anforderungen

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

Kundensupport

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.3

Einfache Einrichtung

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.5

Weiterführende Links

desk.ly

desk.ly LinkedIn

desk.ly Screenshots

desk.ly Preise

Testphase

Kostenlos

Die ersten 3 Monate sind immer ohne automatische Vertragsverlängerung kostenlos - ideal für Pilotprojekte (ab dem 01.08.2022).

Auslastungsanalyse der Büroflächen

Anonymisierung global & für jeden einzelnen User

Kalenderintegration in Google oder Outlook

Kollegensuche "Wer ist im Büro?"

Lieblingsplätze

Single Sign On (SSO)

Corporate

€1.5 / User/Monat

Ab dem vierten Monat.

Auslastungsanalyse der Büroflächen

Anonymisierung global & für jeden einzelnen User

Kalenderintegration in Google oder Outlook

Kollegensuche "Wer ist im Büro?"

Lieblingsplätze

Single Sign On (SSO)

Enterprise

€2 / User/Monat

Ab dem vierten Monat.

CORPORATE Paket +

Buchungsfreigabe "Wer darf für mich buchen?"

White Label der Anwendung für das eigene CI

Corona Support

€0.2 / User/Monat

Alle Unternehmen, die sich bis zum 31.07.2022 registrieren, nutzen desk.ly Enterprise bis zum 31.12.2022 kostenlos. Im Anschluss erhalten diese Unternehmen einen vergünstigten Preis von 0,20€ pro Benutzer*in pro Monat, welche vor dem 31.07.2022 in desk.ly registriert wurden. Dieser vergünstigte Preis gilt bis zum 31.12.2023.

CORPORATE Paket +

Buchungsfreigabe "Wer darf für mich buchen?"

White Label der Anwendung für das eigene CI

desk.ly Erfahrungen & Reviews

Review für desk.ly abgeben

“Einfaches buchen eines Platzes”

Katharina

Auszubildene bei

Engel & Völkers Commercial Hamburg

Real Estate

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Desk.ly ermöglicht es Büros auf einfache und übersichtliche Art und Weise SharedDesk durchzuführen. Auf desk.ly lassen sich Sitzpläne hinterlegen, damit sich der Platz für den Tag mit zwei Klicks gebucht werden kann. Die User freundliche Oberfläche lässt einen sofort finden, wo man hinwill.

Was gefällt Dir nicht?

Leider besitzt desk.ly keine App Version. Dies würde es erheblich erleichtern, wenn mal vergessen hat welcher Platz gebucht ist. So muss man jedes mal den Computer anschließen, auf die Gefahr hin, dass man am falschen Platz sitzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly lässt sich einfach ein SharedDesk Prinzip einführen. Die einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche machen es jedem möglich das System zu nutzen. Desweiteren lässt sich desk.ly auch mit CI Farben hinterlegen. Allein nur für ausgewählte erleichtert dies schon den Aufwand erheblich.

“Simple Buchung von Arbeitsplätzen ”

Aylin

Marketing Managerin bei

solute GmbH

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Alles ist sehr übersichtlich und einfach gestaltet. Die Buchung ist mit zwei Klicks erledigt. Man sieht direkt welche Plätze noch frei sind und welche schon belegt, zudem sieht man von wem die Plätze belegt sind. Unter "Wer ist Büro" sieht man auch auf einem Blick welche Kollegen im Büro sind.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Buchung ist immer auch der heutige Tag auswählt, diesen muss man erst wegklicken. Das Design könnte etwas moderner gestaltet sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns im Unternehmen gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr, daher buchen wir über Desk.ly unseren Arbeitsplatz, wenn wir ins Büro gehen. Da man auch sieht wer schon einen Platz gebucht hat, kann man sich auch den Platz neben seinen Lieblingskollegen aussuchen.

“Einfaches Tool um hybrides Arbeiten zu ermöglichen”

Maren

Marekting Managerin bei

solute GmbH

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Buchen von Plätzen im Büro wird einem sehr leicht und intuitiv gemacht. Zudem kann man sehen, wer bereits eingebucht ist und erhält dadruch einen super Überblick. Auch das man Buchungen für mehere Tage machen kann ist ein Pluspunkt.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal springt das Tool während dem Buchungsprozess zur Übersichtsseite. Beim Buchen für mehrere Tage wird automatisch der heutige Tag ausgewählt und fürht oftmals zu Verwirrung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Corona hat sich das hybride Arbeiten durchgesetzt. Um sich bei uns felxibel seinen Arbeitsplatz buchen zu können wurde deskly eingeführt. Hier wird ganz einfach dokumentiert wer wann im Büro war - sehr praktisch zur Kontaktverfolgung bei Coronafällen - TOP!

“Super intuitiv und einfach zu bedienen.”

Janina

Senior Sales Consultant bei

basecom

Computer Software

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Man kann schnell und einfach seinen Arbeitsplatz buchen und bekommt einen Überblick über bereits getätigte Buchungen. Zudem lässt sich gut nachvollziehen wer von den Kollegen sonst noch im Büro ist und kann seinen Lieblingsplatz kennzeichnen.

Was gefällt Dir nicht?

Mobil hat das Tool noch Optimierungsbedarf - die Filter sind z.B. in der mobilen Ansicht sehr reduziert. Außerdem wäre eine App für die Zukunft klasse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit der Pandemie haben wir keine festen Arbeitsplätze mehr im Büro. Mit desk.ly können wir uns flexibel einen Arbeitsplatz im Büro buchen, wenn wir diesen benötigen.

“Innovativ und nutzerfreundlich! 💡”

Katharina

Head of Account Management bei

basecom

Computer Software

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Einbuchen im Büro ist super leicht und intuitiv. Die Funktion „Wer ist im Büro?“ gefällt mir besonders gut, da ich so schauen kann ob meine Lieblingskollegen mit mir Mittag essen können :)

Was gefällt Dir nicht?

Ich vermisse aktuell noch eine App-Version, das wäre für die Zukunft klasse!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Unternehmen reduzieren wir die Ausgaben für Arbeitsplätze, da wir einen besseren Einblick haben wer regelmäßig im Büro arbeitet und wer lieber im Home Office bleibt. Auch 3G Nachweise sind hinterlegbar, sodass unsere Verwaltung nicht zusätzlich Aufwand hat beim prüfen der Nachweise. Natürlich liegt der Haupt-Vorteil vor allem in der einfach Ein- und Ausbuchungsfunktion.

“Ein sehr Gutes Tool!”

Irina

Marketing Managerin bei

segmenta communications GmbH

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Man kann schnell und einfach seinen Arbeitsplatz buchen und übersichtlich sehen, für welchen Tag man Buchungen hat. Auch ist schnell nachgeschaut, noch so da ist, was für die Projektart extrem hilfreich ist. Auch Buchungen für mehrere Tage können vorgenommen werden und Buchungen für andere Personen – insofern sie das freigegeben habe. Die Festlegung von Lieblingsplätzen macht es noch einfacher, seine favorisierten Plätze zu buchen.

Was gefällt Dir nicht?

Es irritiert mich jedes Mal, dass bei der Auswahl eines Datums das „heutige“ auch noch ausgewählt ist. Dann muss man immer manuell den aktuellen Tag ausschalten, um nicht aus Versehen für diesen auch zu buchen. Das entspricht meines Erachtens nicht ganz dem Use Case, da ich in den wenigsten Fällen einen Platz für den gleichen Tag buchen möchte. Aber das ist nur eine Kleinigkeit im Vergleich zu den Vorteilen des Programms.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben durch Corona und Lockdown keine festen Sitzplätzen mehr und inzwischen mehr Mitarbeiter als Plätze. Daher kann ich mit Desk.ly problemlos sicherstellen, dass ich einen Arbeitsplatz habe, wenn ich ins Büro gehen möchte. Außerdem kann ich optimal planen, mit wem ich gehe und wo wir uns hinsetzen – so kann die Projektarbeit ideal vorangetrieben werden.

“Workstation Booking für „the New normal“”

Antony

Marketing Expert

Non-Profit Organization Management

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es ist eine einfache, anwenderfreundliche Bookinglösung. Es lassen sich die Büroräume darin gut darstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Sitzplatzdarstellung durch klickbare Punkte sieht grafisch noch nicht ausgereift aus. Sonst macht es erstmal das, was es soll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sitzplatzbuchung im Open Office. Mehr Unternehmen entfernen sich von festen Arbeitsplätzen, um auch bei der Ressource „Bürofläche“ einzusparen. Ein solches Tool hilft dies zu begleiten ins Chaos (bisschen) vorzubeugen.

“Funktioniert gut, wenn alle mitmachen”

Sabrina

Volontärin bei

Studio Hamburg

Media Production

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

In Zeiten des Hybriden arbeiten ist Desksharing fantastisch. Man spart Platz, etc. braucht aber ein Tool, um zu managen, wann wer ins Büro kommt und welcher Tisch besetzt werden kann. Desk.ly funktioniert da super für uns.

Was gefällt Dir nicht?

Die Registrierung der der einzelnen Mitarbeiter war ein bisschen schwierig. Sie konnten zwar eingeladen werden, aber dann gab es bei einigen Probleme mit dem Login. Wenn sie erstmal Zugriff hatten, war das einzige Problem, alle an das System zu gewöhnen, damit sie auch Eintragen, wann sie im Office erscheinen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ein kleines Büro und bewusste mehr Mitarbeiter als Desksharing-Tische. Wir sind also auf ein Tool wie Desk.ly angewiesen. Das User Interface ist einfach zu verstehen und das Design gefällt uns.

“Einfaches Tool zum Buchen flexibler Arbeitsplätze ”

Nicola

Junior Marketing Manager bei

solute GmbH

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit desk.ly kann man super einfach und in nur Zwei Klicks seinen Arbeitsplatz (Lieblingsplatz) buchen. Zudem erhält man einen Überblick, wer an welchem Tag im Büro ist. So kommt man auch mal mit anderen Arbeitskollegen, die nicht aus der eigenen Ableitung sind, ins Gespräch.

Was gefällt Dir nicht?

Häufig springt das Tool beim Buchungsprozess wieder zurück zu Übersichtsseite. Zudem ist es etwas verwirrend, das der aktuelle Tag bereits bei der Buchung ausgewählt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit Corona arbeiten immer mehr unserer Kollegen im Home Office, so dass wir uns entschieden haben, keine fixen Arbeitsplätze mehr anzubieten. Es ist nicht nur einfach zu sehen, wer wann im Büro ist (auch nützlich für die Kontaktverfolgung), sondern die Projektarbeit kann auch abteilungsübergreifend vorangetrieben werden.

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