Workplace ManagementZeiterfassung
Tim Fischer
16.8.2023
Flexible Arbeitsplätze: So funktioniert Desksharing 
desk.ly
4,4 (31 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.4
Benutzerfreundlichkeit
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.3
Erfüllung der Anforderungen
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.2
Kundensupport
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.5
9.5
Einfache Einrichtung
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.3
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Häufige Stichwörter
“Co-Working neu gedacht durch freie Platzwahl”
N
In den letzten 3 Monaten
Nele
Verifizierter Reviewer
Digital Academy Managerin
bei
mso digital
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es faszinierend, wie das desk.ly seit Beginn an gewachsen ist. In erster Linie geht es ja darum, dass Mitarbeitende sich Plätze buchen können, ein fester Sitzplan ist so nicht mehr nötig. Das Schöne daran ist, dass man sich auch einfach mal überall hinsetzen kann, mit anderen Kollegen in den Austausch kommt und mal neue Perspektiven einnehmen kann. Das nutze ich selber sehr gerne. Ich mag aber auch die Auswertungsfunktionen, weil so auch mal geschaut werden kann, wie hoch die Auslastung im Büro ist, ob vielleicht noch mehr Plätze benötigt werden oder nicht. Daraus können dann auch neue Möglichkeiten für Co-Working-Spaces entstehen, was ich persönlich eine fantastische Möglichkeit finde, sein Netzwerk und seinen Blickwinkel zu erweitern.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir persönlich nicht gut gefällt, ist dieser Check-In. Die Idee ist sinnvoll, aber ich finde es von der Handhabe noch etwas umständlich. Es wäre schön, wenn der Check-In direkt in der Mail möglich wäre. Und was ich persönlich noch ganz charmant fände, wenn man seinen Platz einfach switchen könnte. Sprich wenn ich einen anderen Platz buchen möchte, dass ich meinen ursprünglichen Platz nicht noch löschen muss, sondern einfach über ein Feld sagen kann, ich möchte wechseln.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe einen Überblick, wer im Büro ist und kann mir so meinen Platz auch danach auswählen, wo es für meine anstehenden Aufgaben sinnvoll sein kann zu sitzen, weil ich da mit den richtigen Kollegen zusammensitze. Zudem nutze ich die Auswertungen zu den Buchungen, um die Auslastung zu bestimmen für anstehende Bestellungen.
Antwort von desk.ly:
Liebe Nele, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Gute Lösung für das Arbeitsplatzmanagement”
R
In den letzten 3 Monaten
René
Verifizierter Reviewer
Senior SEO Manager
bei
MSO Digital GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Bereits zum Start gefallen mir die einfachen Methoden der Authentifizierung mittels Microsoft oder Google Account. Dadurch ist der Einstieg für mich als Nutzer:innen absolut entspannt. Ferner kann ich stets sehen, welche Tische zu welcher Zeit frei sind und welche Kolleg:innen mich in den Tagen erwarten. Die Symbiose mit meinem Google Kalender macht es mir auch einfach, stets interne Termine in Kombination mit meinem Arbeitsplatz zu prüfen. Die Lösung ist auch nicht so aufgeblasen, dass man sich hier noch durchwühlen muss, um ans Ziel zu gelangen. Es kostet mich kaum Zeit. Daher fällt für mich die Lösung unter "Nice to Have" und ich bin froh, dass wir diese im Unternehmen im Einsatz haben und nicht bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn die Suche nach einen Arbeitsplatz losgeht.
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich scheint Desk.ly noch keinen Kaffee gehabt zu haben und brauch dann nach einem Login ein zwei Sekunden länger. Aber das ist auch eher Kritik auf einem hohen Niveau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kleinere Büroflächen lassen sich optimal ausnutzen. Ich weiß, welche Kolleg:innen vor Ort sind und kann entsprechende Termine besser planen. Zusätzlich erlaubt mir die neue Form der Sitzplatzwahl auch Kolleg:innen anzutreffen, mit denen ich eher selten ein Büro teilen würde, da unsere Aufgaben zu unterschiedlich sind.
Antwort von desk.ly:
Lieber René, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unser Server Performance um euch ein bestmögliches Desksharing Erlebnis zu bieten. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Intuitives Tool für unser Desk Sharing”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Marcia
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin
bei
Channel Pilot Solutions
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Desk.ly ist ein sehr hilfreiches Tool für die Umsetzung von Desk Sharing-Modellen. Website und App sind schön designed und die Bedienung ist sehr intuitiv. Durch die übersichtliche Darstellung der Büroräumlichkeiten im Tool, kann man sich jederzeit einen Überblick darüber verschaffen, wer wann wo sitzt und welche Eigenschaften der gewählte Arbeitsplatz hat. Zudem ist das Tool sehr flexibel: es ist zum Beispiel auch möglich sich über einen QR-Code vor Ort spontan einen Platz zu buchen statt dies im Voraus über den normalen Buchungsprozess zu tun.
Was gefällt Dir nicht?
Im Großen und Ganzen gefällt mir das Tool in seinem Funktionsumfang sehr gut. Zu Stoßzeiten (Arbeitsbeginn) braucht es allerdings manchmal eine längere Ladezeit oder mehrfaches Refreshen der Seite bis das Tool voll funktionsfähig ist und der gewählte Platz gebucht werden kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Desk.ly organisieren wir unser Floating Desk Prinzip im Büro. Unsere Mitarbeiter*innen können sich die gewünschten Arbeitsplätze für jeden Tag individuell buchen. Zudem erhalten sie über das Tool einen Überblick darüber, wer an einem Tag vor Ort im Büro arbeitet und wo die Person sitzt. So haben alle Kolleg*innen jederzeit einen Überblick über die Arbeitsplatz-Situation.
Antwort von desk.ly:
Liebe Marcia, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir haben in den letzten Wochen sehr an unserer Performance gearbeitet. Wodurch die Ladezeiten auch an Stoßzeiten nicht länger dauern. Sollte es widererwarten zu Problemen kommen, melde dich gerne bei uns unter support@desk.ly. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Übersichtliches & nutzerfreundliches Desk-Sharing-Tool!”
Herkunft der Review
A
In den letzten 3 Monaten
Amina
Verifizierter Reviewer
Head of UX & Business Manager to CEO
bei
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Sowohl die UI für Mitarbeiter:innen als auch für Admins ist sehr ansprechend und vor allem intuitiv gestaltet, sodass das Onboarding in der Vergangenheit für uns nur wenig Zeit in Anspruch genommen hat. Ich kann mir einen schnellen Überblick darüber verschaffen, wer wann wo sitzt und im Adminbereich sogar Auswertungen darüber erstellen, wie hoch die Auslastung meiner Büroflächen ist. Schön ist es auch, dass wir sogar Platz- oder Bereichs-individuell entscheiden können, wer welche Plätze buchen darf.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn du Berechtigungen für Admins stärker differenziert werden könnten sowie die globalen Systemeinstellungen noch stärker Standort-individuell gepflegt werden könnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Mitarbeiterin bei basecom sehe ich schnell welche meiner Kolleg:innen wann im Büro sind und kann mir entsprechend meiner Termine ebenfalls einen Platz in der Nähe buchen. Durch die statistische Auswertung der Nutzung kann man als Admin sehr leicht entscheiden, wie viel Bürofläche tatsächlich genutzt werden muss.
Antwort von desk.ly:
Liebe Amina, vielen Dank für deine positive Bewertung. In Zukunft werden wir weitere Einstellungen auf Standortebene freigeben, damit diese noch individueller verwendet werden können. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Desk.ly ist einfach zu verwenden und hat alle Funktionen, die ich benötige”
Herkunft der Review
F
In den letzten 3 Monaten
Finn
Verifizierter Reviewer
Junior Software Developer
bei
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
1. Ich kann mich mit Google einloggen. Gerade in Browsern wie Chrome, die Profile mit Google Konten unterstützen, macht dies die Anmeldung sehr einfach. 2. Ich kann bevorzugte Standorte und Etagen festlegen, die auf meiner Buchungsseite erscheinen. Dadurch bin ich schneller, wenn ich meine bevorzugten Plätze regelmäßig buche. 3. Ich kann einstellen, wer für mich buchen darf. Das macht es sehr praktisch, wenn man unvorbereitet in das Büro geht und andere darum bittet, für einen zu buchen.
Was gefällt Dir nicht?
1. In der mobilen App muss man sich leider regelmäßig erneut mit Google einloggen 2. In der mobilen App wird zum Buchen selbst ein Browserfenster geöffnet, anstatt dies direkt in der App tun zu können. Dieses Fenster ist zwar eingebettet, man verlässt also den Kontext der App nicht. Dennoch ist es ein wenig mühselig 3. Ich kann nicht weiter rauszoomen, als die Karte breit ist. Stört nicht großartig, aber ist dennoch ein kleiner Makel
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann mir mit desk.ly den Arbeitsplatz im Büro frei auswählen. Dadurch wird im Unternehmen ein Gefühl der Gleichberechtigung geschaffen, da jeder Platz für jeden frei buchbar ist. Gleichzeitig kann ich für mich selbst entscheiden, welche Plätze mir besonders gefallen und diese bevorzugt buchen. Durch desk.ly werde ich flexibler, was meine Arbeitsgewohnheiten angeht, da ich den Arbeitsort frei bestimmen kann.
Antwort von desk.ly:
Lieber Finn, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten aktuell an einer Verbesserung unserer Mobilen App, damit diese noch besser deinen Anforderungen gerecht wird. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Bessere Arbeits- und Lebensqualität mit Desksharing - natürlich nur mit desk.ly! ”
Herkunft der Review
L
In den letzten 3 Monaten
Lena
Verifizierter Reviewer
People Coach
bei
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
An desk.ly gefällt mir die intuitive Nutzungsfreundlichkeit sowie die Möglichkeit, Lieblingsplätze angeben zu können. So kann ich auch per App morgens schnell einen Platz buchen. An der Funktion "Wer ist im Büro?" bekomme ich einen schnellen Überblick, wo meinen Kolleg:innen sitzen, weil sie per Foto angezeigt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell ist die Möglichkeit, dass der Platz automatisch storniert wird, wenn eine Person diesen nicht bestätigt, weil sie zum Beispiel kurzfristig im Homeoffice bleibt, noch nicht vorhanden. Diese Option wäre ein tolles Extra. Ebenso die Möglichkeit auch die Räume über die App einsehen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann je nach Aufgabe (brauche ich Ruhe oder Austausch) und Tagesform (social oder non-social, zum Beispiel aufgrund von Geräuschempfindlichkeit) den allerbesten Platz für mich buchen. Dadurch steigt meine Produktivität, meine Leistung und mein persönliches Wohlbefinden. Ich kann mir ein Leben mit festem Arbeitsplatz überhaupt nicht mehr vorstellen, weil ich mich eingeengt fühlen würde, immer am selben Platz sitzen zu müssen, obwohl zum Beispiel 2 meiner Kollegen im Dreierbüro nicht da sind und ich dort sonst allein wäre.
Antwort von desk.ly:
Liebe Lena, vielen Dank für deine positive Bewertung. Die von dir beschriebende Funktion existiert bereits bei desk.ly, muss allerdings von einem Administrator freigeschaltet werden. Frage doch gerne mal bei euch nach, ob diese Funktion genutzt werden soll. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Nutzerfreundlich, individuell und chic!”
Herkunft der Review
N
In den letzten 3 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Head of UI
bei
basecom
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Es ist super einfach mit desk.ly einen Platz zu buchen. Besonders hilfreich sind für mich die Filter, sodass ich nur Plätze angezeigt bekomme, die meinen Ansprüchen genügen, wie z.B. ein spezieller Grafik Monitor. Natürlich speichere ich mir diese Plätze als Lieblingsplatz ab, ein weiteres hilfreiches Tool. Die CI und Optik von desk.ly sind zudem noch ein echter Hingucker, das erfüllt ein Grafikerherz mit Freude!
Was gefällt Dir nicht?
Unser Unternehmen hat mehrere Standorte und je Standort mehrere Etagen. Hier würde ich mir wünschen, dass ich mir einen Standort Favorisiert oder Standardmäßig als ersten anzeigen kann. Ohne diese Funktion, habe ich schon des öfteren fast aus versehen am falschen Standort einen Platz gebucht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In unseren Unternehmen gibt es keine zugeordnet Sitzplätze mehr, wir arbeiten ausschließlich via Desk-Sharing. Ohne desk.ly wäre dies kaum möglich! Ich kann dank desk.ly sehen an welchen Plätzen meine Kollegen sitzen und mich je nach Projektphase zu Ihnen buchen. Die Buchung ist unglaublich einfach und individuell auf unsere Bedürfnisse eingestellt. (Z.b. Buchungen nur in einem Zeitraum von 14 Tagen im vorraus möglich)
Antwort von desk.ly:
Liebe Nicole, vielen Dank für deine positive Bewertung. In deinen desk.ly Einstellungen kannst du einen Primär -Standort, -Etage, -Raumplan wählen, damit dieser als initial angezeigt wird. Probiere es doch gerne mal aus. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Unkompliziert und hilfreich - wie desk.ly mich vom Desk Sharing überzeugt hat ”
Herkunft der Review
S
In den letzten 3 Monaten
Sabine
Verifizierter Reviewer
Projectmanager
bei
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
desk.ly ermöglicht es mir, meinen Arbeitsalltag so zu planen, wie ich es gerade möchte und am effizientesten arbeiten kann. So kann ich mir in stressigen Phasen meinen Lieblingsplatz länger am Stück blocken (mit unserer Konfiguration ist das für die nächsten 14 Tage möglich) oder in weniger stressigen Phasen täglich entscheiden, zu wem ich mich in ein Büro setzen kann. Die "Lieblingsplatz"-Funktion und die Übersicht der anderen Mitarbeiter im Büro sind dabei sehr hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile Ansicht beim Buchen über die Karte ist aus meiner Sicht optimierbar/nicht ganz so intuitiv, wie ich es mir wünschen würde. Zudem habe ich teilweise Probleme beim Login und muss mich vom Admin wieder freischalten lassen. Ich habe allerdings leider noch nicht herausgefunden, was ich falsch mache und wieso mein Account manchmal gesperrt wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Da ich in verschiedenen Projektteams arbeite, kann ich je nach täglichem Fokus meinen Arbeitsplatz flexibel in der Nähe des entsprechenden Teams wählen, um Abstimmungswege kurz zu halten und in den direkten Austausch zu gehen - ich finde den persönlichen Kontakt oft besser als nur über das Telefon oder Onlinemeetings.
Antwort von desk.ly:
Liebe Sabine, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten aktuell an einer Verbesserung unserer Mobilen App, damit diese noch besser deinen Anforderungen gerecht wird. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Optimale Lösung für modernes und effizientes Desk Sharing!”
Herkunft der Review
P
In den letzten 3 Monaten
Phil
Verifizierter Reviewer
Software Developer
bei
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche von desk.ly und die Flexibilität, die es unserem Team bietet, Arbeitsplätze je nach Bedarf zu reservieren. Zusätzlich hat der herausragende Kundensupport den gesamten Prozess nahtlos und problemlos gemacht. Es ist ein Game-Changer für unsere Büroorganisation!
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Nutzung von desk.ly ist mir aufgefallen, dass die mobile App im Vergleich zur Weboberfläche keine signifikanten Vorteile mit sich bringt. Während die Weboberfläche umfassend und benutzerfreundlich ist, fügt die App im Grunde nicht viel Neues oder Zusätzliches hinzu. Es wäre wünschenswert, wenn zukünftige Updates der App spezifische mobile Funktionen oder Vorteile einbringen würden, die einen deutlichen Mehrwert gegenüber der Weboberfläche darstellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Benutzeroberfläche ist echt einfach und ich muss nicht lange suchen oder fragen, wo ein freier Platz ist. Das spart mir morgens Zeit und ich kann direkt mit der Arbeit starten. Es fühlt sich gut an, dass alles so unkompliziert ist, und ich denke, das Tool hat uns allen das Arbeitsleben ein bisschen einfacher gemacht.
Antwort von desk.ly:
Lieber Phil,
vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Unkompliziertes Desk-Sharing dank desk.ly”
Herkunft der Review
F
In den letzten 3 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
SEO-Manager
bei
netspirits
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Eines der erwähnenswerten Merkmale von desk.ly ist seine Benutzerfreundlichkeit bzw. die übersichtlich gestaltete GUI. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet und ermöglicht es, ohne größeren Aufwand durch die verschiedenen Funktionen zu navigieren. Die Buchung eines Arbeitsplatzes gestaltet sich äußerst einfach. Die klare Darstellung der verfügbaren Büroplätze und Schreibtische sowie die Möglichkeit, nach bestimmten Kriterien zu filtern, erleichtert die Auswahl meiner Meinung nach besonders.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist es nicht möglich, auch längere Zeiträume zu blocken. Manchmal lädt das Tool auch eine Weile, was etwas "nervig" sein kann, wenn man schnell einen Platz buchen möchte. Manche Funktionen wirken auch etwas "verkompliziert" und man muss sich etwas damit auseinandersetzen. Eine "prominentere" Hilfe wäre z.B. auch sinnvoll. Dies kann z.B. in Form von gut sichtbaren "Fragezeichen-Icons" sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Software desk.ly erweist sich als nützliche Lösung für die digitale Verwaltung von Büroplätzen und Schreibtischen - besonders, wenn nicht jede Person im Unternehmen ein fester Platz zugeteilt werden kann. Gerade in Zeiten, die von Flexibilität und Hybridarbeit geprägt sind, erweist sich desk.ly als recht hilfreich. Es hilfreich, um Arbeitsplatzressourcen effizienter nutzen zu können.
Antwort von desk.ly:
Lieber Florian, vielen Dank für deine positive Bewertung. Je nachdem welche Einstellung von eurem Administrator festgelegt wurde, ist es auch möglich längere Zeiträume in desk.ly zu buchen. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
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