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desk.ly

4,4 (229 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
Übersicht Allgemeine Features Screenshots & Videos Preise Downloads Reviews Kontakt Alternativen Artikel
So schätzen User das Produkt ein
9.4

Benutzerfreundlichkeit

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.2

Erfüllung der Anforderungen

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

9.3

Kundensupport

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.3

Einfache Einrichtung

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

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Auszeichnungen
USED BY OMR WORKPLACE MANAGEMENT 2025
TOP 100 TOOLS IN DACH 2024
TOP RATED WORKPLACE MANAGEMENT Q1/25
LEADER WORKPLACE MANAGEMENT Q1/25
LEADER DESK BOOKING Q1/25
TOP 100 TOOLS IN DACH 2025

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Screenshots & Videos

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desk.ly Preise

Preise im Detail
Zuletzt aktualisiert im Januar 2025

  • Corporate

    Ab €1,65 / User / Monat

    Starte mit den essentiellen Funktionen in euer erstes Desksharing Szenario.

    Arbeitsplatzbuchung

    Parkplatzbuchung

    Auslastungsanalyse der Büroflächen

    Single Sign On (SSO) mit Microsoft / Google

    Microsoft Teams Integration

    Zapier Integration (Kontaktiere uns)

  • Enterprise

    Ab €2,20 / User / Monat

    Erweitere bestehende Hybride Arbeitskonzepte mit allen Tools und Anbindungen, die ihr benötigt.

    Alles aus Corporate

    Meetingräume buchen

    Custom SSO (OpenID)

    White Label Funktion

    Rechte- und Rollenverteilung

    Berechtigungsmanagement

    Hot Desking (15 Minuten Buchungen)

    Native desk.ly App (Android / iOS)

    Persönlicher Kundensupport

  • Enterprise Plus

    Auf Anfrage

    Verbessere euer Hybrid-Work-Erlebnis mit fortschrittlichen Integrationen, nahtloser Synchronisierung und beispiellosem Support.

    Alles aus Enterprise

    HRIS Integrationen (Personio, Workday, etc.)

    SCIM-Synchronisation (Azure AD / Google Workspace)

    Dedizierter Customer Success Manager

    Kalender Synchronisation (Microsoft / Google)

    RESTful API (Offene Schnittstelle)

Item 1 of 3
Kostenlose Testversion (14 Tage)
Kostenlose Demoversion
Hier findest du die Preise auf der Seite des Anbieters

desk.ly Downloads

  • 7 Best Practices fürs Desk Sharing 7 Best Practices fürs Desk Sharing 3.5 MB Download
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desk.ly Erfahrungen & Reviews (229)

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“As a StartUp, we don't have a lot of space, so we can easily organise our desk booking with desk.ly!”
4.5
A.
In den letzten 6 Monaten
Antonette .
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung bei
KINTO Deutschland GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
“Intuitiv und selbsterklärend – desk.ly macht es einfach, auch ohne technisches Vorwissen”
4.5
CP
In den letzten 6 Monaten
Claudia Plum
Verifizierter Reviewer
Facilitymanager bei
Trusted Shops SE
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
“Efficient and User-Friendly Desk Booking Tool for Flexible Office Management”
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
COO bei
Kombo.dev
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

We've been using Desk.ly for several months, and it has made managing our flexible office space significantly easier. The tool is intuitive, allowing our team to book desks quickly and efficiently, which helps us optimize our office usage and support our hybrid work model. The interface is clean and user-friendly, making onboarding a breeze for our employees. What really sets Desk.ly apart is the level of customization and the seamless integration with our existing office systems. We've been able to tailor the desk booking experience to match our office layout and policies, which is a big plus for us. The customer support has also been excellent—prompt responses and always helpful. Desk.ly has become an integral part of our office management, helping us save time and keep things organized.

Was gefällt Dir nicht?

It would be great to see more advanced reporting features for long-term space planning.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Helps optimize office space and support hybrid work
“Effizientes Tool für Desk Sharing & hybrides Arbeiten!”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 30 Tagen
Fabian
Verifizierter Reviewer
CSO bei
clockin
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an Desk.ly besonders gefällt, ist die einfache und intuitive Bedienung. Die Buchung von Arbeitsplätzen funktioniert reibungslos, und das Tool bietet eine gute Übersicht darüber, welche Plätze belegt oder frei sind. Es unterstützt flexibles, hybrides Arbeiten optimal und erleichtert die Planung im Team. Auch der Support ist schnell und zuverlässig. Verbesserungsbedarf sehe ich bei der Integration in andere Tools sowie bei der Auswertung von Nutzungsdaten, um Arbeitsflächen noch effizienter zu managen. Insgesamt ist Desk.ly jedoch eine sehr empfehlenswerte Lösung für Desk Sharing.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir an Desk.ly besonders gefällt, ist die einfache Bedienung und die reibungslose Buchung. Es bietet eine klare Übersicht und unterstützt hybrides Arbeiten optimal. Eine tiefere Integration in andere Tools und erweiterte Nutzungsanalysen wären noch wünschenswert, aber insgesamt ist Desk.ly eine sehr empfehlenswerte Lösung für Desk Sharing.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Desk.ly lösen wir das Problem der Arbeitsplatzorganisation in unserem hybriden Arbeitsmodell. Das Tool ermöglicht es, Arbeitsplätze flexibel zu buchen, sodass jeder im Team genau weiß, wann und wo er arbeitet. Dadurch vermeiden wir unnötige Bürobesuche und optimieren die Nutzung unserer Flächen.
“TOP Anwendung, einfache Bedienung!”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 30 Tagen
Fritz
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
AXA -Niendieker & Ogrzal oHG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

sehr angenehme Bedienung, es ist quasi selbsterklärend, benutzerfreundlich, das Layout gefällt mir gut und es macht somit einfach mehr Spaß die Anwendung zu nutzen. Nach mehreren Tests verschiedener Anwendungen, hat dem Team deskly einfach am besten gefallen. Dadurch ist automatisch die Nutzung gestiegen. Ich bekomme sehr schnell und übersichtlich alle Infos, die Eingabe ist unkompliziert und ich muss auch den Service und das Onboarding von deskly sehr loben. Wir organisieren uns seither deutlich effizienter und haben eine bessere Übersicht was auch z.B. unsere gemeinschaftlich genutzten Besprechungsräume angeht.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe wirklich wenig auszusetzen, cool wäre noch ein größerer Überblick über die Räume auf einmal und nicht der Beginn in einem Raum.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir planen hier unsere Kapazitäten was Besetzungen und Erreichbarkeiten im Office angeht, so wie Homeoffice und Belegung anderer Räume, es hilft einfach zu wissen wann wer wo ist, alles in einer Anwendung. Vorher haben wir kompliziert mit Belegungskalendern und anderen Workarounds gearbeitet. Das fällt alles mit einmal weg. Mein größtes Problem war, die Mitarbeitenden zu motivieren alles einzutragen und einzupflegen, das ist seither gänzlich anders.
“Effiziente Arbeitsplatzverwaltung mit desk.ly – Ein Gamechanger”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Malte
Verifizierter Reviewer
Co-Founder & Managing Partner bei
SOLV3 GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

desk.ly überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die das Desk-Sharing und die Buchung von Arbeitsplätzen extrem einfach macht. Besonders schätzen wir die Flexibilität, mit der sich Arbeitsplätze verwalten lassen – egal ob im Büro oder im Homeoffice. Die intuitive Bedienung und die nahtlose Integration in unseren Arbeitsalltag sparen Zeit und machen die Organisation effizienter. Zudem ist der Support sehr reaktionsschnell und hilfsbereit, was den gesamten Nutzungsprozess noch angenehmer gestaltet."

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit desk.ly, aber es gibt ein paar kleinere Optimierungsmöglichkeiten. Gelegentlich könnten die Ladezeiten schneller sein, insbesondere bei hoher Nutzung. Außerdem wären erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Unternehmensanforderungen hilfreich. Dennoch sind das keine Dealbreaker, und das Team hinter desk.ly scheint kontinuierlich an Verbesserungen zu arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit desk.ly lösen wir die Herausforderung der flexiblen Arbeitsplatzvergabe in unserem hybriden Arbeitsmodell. Die Plattform ermöglicht es unserem Team, Arbeitsplätze einfach und transparent zu buchen, wodurch Unklarheiten und Doppelbelegungen vermieden werden. Besonders vorteilhaft ist die effiziente Nutzung unserer Büroflächen – ungenutzte Plätze gehören der Vergangenheit an.
“Super einfach und bequem Plätze reservieren und nachschauen wer da ist”
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Andy
Verifizierter Reviewer
IT + SEO Manager bei
construktiv GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Deskly ist super einfach zu bedienen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass man sich sofort zurechtfindet. Man muss nicht lange suchen oder sich einarbeiten, sondern kann direkt loslegen. Das spart Zeit und Nerven! Ein weiterer Pluspunkt ist, dass man schnell sehen kann, wer alles im Büro ist. Das macht die Planung von Meetings oder spontanen Treffen viel einfacher. Mit ein paar Klicks weiß man, wer vor Ort ist und wer von zu Hause aus arbeitet. Auch die Platzreservierung geht ruckzuck. Man kann in Echtzeit Arbeitsplätze buchen, was besonders praktisch ist, wenn man flexibel arbeiten möchte. So wird der Platz optimal genutzt und es gibt keine unnötigen Leerstände. Außerdem kann man schnell herausfinden, wo die Kollegen sitzen. Das ist besonders hilfreich in großen Büros oder wenn man neue Teammitglieder sucht. So findet man sich besser zurecht und die Zusammenarbeit klappt reibungsloser.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön, wenn man eine Übersich zu sämtlichen Etagen gleichzeitig hätte. Man landet als erstes immer auf einer Etage, die für einen nicht relevant ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Deskly löse ich einige nervige Probleme im Büroalltag. Zum Beispiel muss ich nicht mehr lange suchen, um herauszufinden, wer gerade im Büro ist. Das spart Zeit und macht meine Planung einfacher. Außerdem kann ich schnell und unkompliziert einen Arbeitsplatz reservieren, was besonders praktisch ist, wenn ich flexibel arbeiten möchte. Ein großer Vorteil von Deskly ist auch die Übersichtlichkeit. Ich sehe auf einen Blick, wo meine Kollegen sitzen, und kann mich so besser orientieren. Das ist besonders hilfreich in großen Büros oder wenn neue Teammitglieder dazukommen. Die einfache Bedienung sorgt dafür, dass ich mich nicht lange einarbeiten muss und sofort loslegen kann. Insgesamt macht Deskly den Büroalltag entspannter und effizienter. Man spart Zeit, hat weniger Stress und kann sich besser auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.
“Starkes Desksharing mit fortlaufender Verbesserung und wenig Schwächen”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 12 Monaten
Jochen
Verifizierter Reviewer
Senior Software Entwickler bei
basecom GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

desk.ly ist leicht zu bedienen und hat sich in den letzten Jahren stets weiterentwickelt. Die Mobile App hat stark aufgeholt und reiht sich nahtlos in die desk.ly tools Welt ein. Die Funktionen sind umfangreich, ohne zu überfordern. Dabei immer performant und nachvollziehbar. Das Buchen geht fix und leicht von der Hand. Die Übersichten, wer wann wie im Office ist, ist ebenfalls schnell einsehbar und übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Usability ist leider schon lange ein Thema für mich. Es sind Kleinigkeiten wie die User unfreundlichen Datepicker, die fehlende Möglichkeit mehrere Plätze auf ein Mal zu buchen etc. Das Dashboard nach dem Login ist zwar hilfreich, aber leider nicht nach Standort auswählbar. So hilft es mir nichts, wenn ich sehe wer am anderen Standort anwesend ist, mich interessiert viel mehr unserer, Das lässt sich so weit ich weiß nicht konfigurieren. Insgesamt wünsche ich mir in der Usability noch Schritte nach vorne.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben es als klassisches Desk-Sharing Tool im Einsagz, aber auch für die Buchung unserer Parkhaus Stellplätze. Hier löst es schon die meisten Probleme. Weiterhin sind die Auswertung und Statistiken im Adminbereich für mich gut, da ich hier einen guten Einblick habe über Auslastungen, Aktivität etc.
“Wir sind sehr zufrieden mit Deskly und empfehlen gern weiter”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 12 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Director People & Organisation bei
DZ-4 GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

Deskly kam zur perfekten Zeit in der Corona Pandemie, zunächst haben sie das Tool sogar kostenlos angeboten, damit die Arbeitgeber mit der Herausforderung der Bestimmungen besser umgehen konnten. Seit dem hat sich Deskly weiterentwickelt und bietet nun auch wesentlich mehr Analytics an. Es ist anwenderfreundlich und das Preis-Leistungsverhältnis ist gut. Der Service ist top.

Was gefällt Dir nicht?

Die eigentliche Erleichterung sich mit Google anmelden zu können, hat bei uns zu beginn häufig dazu geführt, dass sich Mitarbeiter versehentlich einen neuen Nutzer angelegt haben. Ich meine das Problem ist mittlerweile aber auch behoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben in Zeiten einer hohen Homeoffice Nutzung immer den Überblick wer wo im Office ist und müssen nicht lange suchen. Mit der Analyse können wir schnell und einfach sehen wie gut oder schlecht das Office ausgelastet ist. Durch die einfache Anwendung können wir schnell reagieren, wenn es im Office zu Änderungen kommt und die Sitzplätze entsprechend anpassen.
“intuitiv, übersichtlich, hübsch”
Herkunft der Review
3.5
J
In den letzten 12 Monaten
Jasmin
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung bei
Interactive Media Foundation gGmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Desk.ly seit einigen Monaten in unserem Büro und sind insgesamt sehr zufrieden. Das Tool erleichtert die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Homeoffice-Tagen enorm. Besonders positiv hervorzuheben ist die intuitive Bedienung und die übersichtliche Darstellung der Anwesenheit aller Mitarbeitenden. Es ist einfach, sich einzutragen und einen Überblick zu behalten. Besonders toll ist, dass man seinen Plan selber gestalten kann. Desk.ly bietet verschiedene Optionen zur individuellen Anpassung und erleichtert die Organisation, auch wenn sich die Pläne kurzfristig ändern.

Was gefällt Dir nicht?

Was uns noch fehlt, sind ein paar zusätzliche Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit von Notizen zur Buchung, mehrfach Platz Buchung in einem Wisch, oder das Löschen von Buchungen oder Umbuchungen vom Admin. Obwohl wir mehrfach Wünsche zur Anpassung von uns wichtigen Features angesprochen haben und gesagt wurde, das wäre in Arbeit, ist leider noch nichts davon umgesetzt worden. Das wäre für eine künftige Zusammenarbeit noch unabdingbar. Aber ansonsten ist es eine sehr hilfreiche Lösung für unser Team!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

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