PULT

Es ist unglaublich einfach, die Pläne für ein Büro zu erstellen. Hierbei können sowohl die Arbeitsplätze super einfach eingestellt werden - aber auch die Konferenzräume inklusive deren Ausstattung. Das ist super konfigurierbar. Auch die Buchung durch unsere Mitarbeitenden ist sehr einfach - und vor allen Dingen schnell. Es steckt kein großer Aufwand dahinter. Dies kann man sowohl auf dem Desktop, als auch mobil sehr gut tun. Ich selber nutze gern die Teams-Funktion zum Buchen von Plätzen.

Es ist etwas umständlich zu buchen, dass ich zwar im Büro bin, aber weder einen festen Platz habe, noch einen Konferenzraum gebucht habe (bspw. ein Event im Büro). Wir mussten hierzu ein zweites Office anlegen, damit man in diesem einfach nur Anwesenheit bucht, ohne einen Platz. Die Buchung eines Arbeitsplatzes ist sehr einfach - die Buchung von Konferenzräumen wirkt etwas kompliziert und überladen. Hier kann vereinfacht werden, vor allen Dingen in der Übersicht, wann der Raum gebucht wurde. Auch das Einladen von externen Personen sollte ohne die Angabe und den Versand von E-Mails der externen Person gehen. Das wäre sehr hilfreich.

Wir haben nicht für alle Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz - so kann ich mir immer einen Platz reservieren und kann auch direkt sehen, wo ich an diesem Tag sitze. Darüber hinaus ist das Konferenzraum-Feature für uns sehr wichtig, um die Räume entsprechend reservieren zu können. Auch das Besuchermanagement (Nachweise welche Besucher da waren können hierüber abbilden. Ebenso nutzen wir das System um Parkplätze zu reservieren.

Sehr einfach zu nutzen wir können durch Pult ihre All-In-One Lösung viele use-cases gleichzeitig abdecken können. Konkrete Produkte die wir nutzen sind Desk, Raum und Visitor Mangement

Gibt bisher nichts was mir einfallen würde. Der Support vom Team ist hervorragend!

PULT hat uns geholfen, unsere Herausforderungen bei der effizienten Verwaltung der Arbeitsplatzverfügbarkeit zu meistern, insbesondere während unser Team gewachsen ist und auf ein hybrides Modell umgestellt hat. Es verhindert Überbuchungen und bietet einen klaren Überblick über verfügbare Arbeitsplätze und die Auslastung unseres Büros. Vorteile: Die Plattform ist intuitiv und benutzerfreundlich, was es den Mitarbeitenden erleichtert, Arbeitsplätze im Voraus oder spontan zu buchen. Die Berichts-Funktionen liefern uns wertvolle Einblicke in die Nutzung unserer Räumlichkeiten und unterstützen uns bei der Optimierung des Layouts und der Planung zukünftiger Platzbedarfe. Insgesamt ist PULT eine zuverlässige Lösung für unser Desk-Management und hat unsere Effizienz positiv beeinflusst.

Was mir an PULT.com am besten gefällt, ist die benutzerfreundliche Oberfläche. Alles ist klar strukturiert, und man findet schnell genau das, was man braucht. Die Plattform ist so aufgebaut, dass man ohne langes Suchen direkt loslegen kann.

Ein Punkt, der noch verbessert werden könnte, ist die Möglichkeit, das Erscheinungsbild der Plattform an die Corporate Identity der eigenen Firma anzupassen. Es wäre großartig, wenn man die Farben und das Layout so einstellen könnte, dass es zum Branding des Unternehmens passt und dadurch noch persönlicher wirkt.

Ein großer Vorteil von PULT ist, dass es den gesamten Arbeitsprozess deutlich vereinfacht und beschleunigt. Es hilft mir, schnell auf alle notwendigen Informationen und Tools zuzugreifen, ohne lange suchen zu müssen. Außerdem fördert PULT die Zusammenarbeit im Team, indem alle relevanten Daten und Aufgaben an einem zentralen Ort gebündelt sind. So kann ich sicherstellen, dass jeder immer auf dem gleichen Stand ist und Aufgaben effizient bearbeitet werden.

Die Suchfunktion finde ich sehr hilfreich. So weiß man immer, welcher Kollege aktuell im Haus ist. Gerade bei mehreren Standorten ist diese Funktion sehr hilfreich. Weiterhin gibt es die Möglichkeit, Parkplätze zu buchen, das ist gerade bei eingeschränkter Verfügbarkeit von Stellplätzen sehr gut. Die Funktion Gästebuchungen durchzuführen wird von uns sehr oft genutzt. Für neue Kollegen direkt am ersten Arbeitstag einen Platz zu buchen, hat für uns etwas mit Wertschätzung zu tun.

Ich würde es begrüßen, mehr Tage im Voraus meinen Platz buchen zu können. Die Suchfunktion nach Teams könnte ebenfalls noch etwas verbessert werden. Aktuell ist dies nur in einer Listenansicht möglich aber die Suche nach konkreten Teams funktioniert nicht wirklich

Klare Platzzuweisungen trotz shared desk System und mehreren Standorten --> ohne Pult mit größerem Aufwand verbunden, herauszufinden, welche Kollegen im Homeoffice oder im Büro sind

Ich kann einfach meinen Arbeits- und sogar einen Parkplatz buchen. Wenn ich mich kurzfristig entschließe, doch woanders sitzen zu wollen, ist eine Umbuchung ebenso einfach möglich. Als Admin habe ich die Möglichkeit, Buchungen für Gäste zu machen. Ich kann schnell herausfinden, ob meine KollegInnen im Haus sind und wo ich sie finde.

Buchungen in der Zukunft sind nur in einem bestimmten Zeitraum möglich. Bei längeren Abwesenheiten kann es daher vorkommen, dass man sich für den ersten Tag keinen Platz mehr buchen kann, weil alles besetzt ist.

Ich buche mir meinen Sitzplatz und laufe so keine Gefahr, dass kein Platz mehr frei ist, wenn ich ins Büro komme. Ich kann herausfinden, wer wann wo ist, z.B. um Unterschriften einzuholen.

Man kann die Büro/Arbeitsfläche selbst konfigurieren, das heisst, man kann die Räume selbst bearbeiten und genau angeben, wo ein Arbeitsplatz sich befindet. Man kann die einzelnen Flächen farblich markieren sowie anschreiben. Und auch für die Mitarbeiter bietet die App einfahen Zugang. Man sieht direkt, wie stark ein Büro jeweils besetzt ist und die App ist sehr bedienungs- und benutzerfreundlich und selbsterklärend.

Ich hätte gerne eine Funktion, die Mitarbeitern erlaubt, einen besitmmten Arbietsplatz/Pult auf dauer zu reservieren. Das heisst ausführlich: "Mitarbeiter X würde gerne jeden Dienstag auf diesem Platz sitzen." Dann sollte der Mitarbeiter X eine Möglichkeit haben, diesen Platz periodisch für jeden Dienstag in Zukunft für sich zu reservieren (nicht manuell jeden einzelnen zu reservieren). Eine zweite gewünschte Funkion ist, eine bestimmte Gruppe von Leuten Priorität über bestimmte Pulte zuzuweisen.

Man kann sofort sehen, welches Pult besetzt ist an dem Tag. Zum Beispiel für die Wartung der Technik ist dies sehr vorteilhaft. Aber auch für die Mitarbeiter ist dies ein eifacher Weg einen Platz im Büro zu finden.

Für Anwender: Unschlagbar ist das einfache, intuitive Design und Handling der App. Mit einem einzigen Klick wird der Tisch gebucht, fertig. Die App wird von allen Anwendern akzeptiert und angewendet. Für Administratoren: Räume, Tische, Richtlinien und Nutzer sind im Backend einfach anzulegen und zu verwalten, selbst ohne große technische Erfahrung. Die Einbindung in Teams ist einfach umzusetzen. Und sollten dennoch Fragen auftauchen, hilft der Kundenberater innerhalb kürzester Zeit weiter. Änderungswünsche und Anregungen an die App können auf dem kurzen Dienstweg mitgeteilt werden und finden schnell (sofern sinnvoll) Berücksichtigung. Weiter so!

Da wir keine Anbindung an unser HR System haben, wird bei Krankmeldung der Tisch nicht automatisch freigeben. Um dies händisch zu lösen, muss ich mich trotz Administrator-Rechten als jeweiliger User anmelden und den Platz freigegeben. Sind mehrere Mitarbeiter krank, dauert mir das zu lang. Kurz: Ich wünsche mir als Admin mehr Rechte. Der Input ist bereits beim PULT-Team und ich hoffe aufs nächste Update ;)

Wir sind theoretisch an der Kapazitätsgrenze unseres Büros angekommen, nutzen es aufgrund von Homeoffice jedoch nicht vollständig. Zur wirtschaftlich optimalen Ausnutzung der Fläche haben wir ein simples Tool gesucht und gefunden, bevor wir umziehen und unnötig Kosten verursachen. Zudem müssen wir im Sinne der Sicherheit wissen, wer wann im Büro ist.

Pult überzeugt durch seine einfache Bedienung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, die Software intuitiv zu nutzen. Besonders hervorzuheben ist die beeindruckende Visualisierung der Büroräume, die eine übersichtliche und flexible Raumplanung ermöglicht. Zudem ist die Integration in den Google Kalender äußerst praktisch, da sie eine nahtlose Terminverwaltung und -planung gewährleistet.

Was mir an Pult nicht gefällt, ist, dass ich eine vergessene Reservierungsbestätigung nicht nachträglich in der Vergangenheit ändern kann. Ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Mit Pult löse ich mehrere Probleme: Ich kann genau sehen, wo sich ein bestimmter Mitarbeiter befindet, was die Zusammenarbeit und Kommunikation erheblich erleichtert. Außerdem bietet die Software eine klare Übersicht über die Auslastung der Büroräume, was eine effizientere Raumplanung ermöglicht und Engpässe vermeidet. Die einfache Bedienung, die visuelle Darstellung der Büroräume und die nahtlose Integration in den Google Kalender sind weitere Vorteile, die die Nutzung von Pult besonders attraktiv machen.

Unserer Meinung nach ist PULT das beste Tool auf dem Markt. Wir haben in einem 4-wöchigen Prozess die wichtigsten Mitbewerber analysiert, aber PULT bot die umfassendste Funktionalität für das, was wir brauchten. Imho waren die Konkurrenten wie Robin oder Deskbird fortschrittlicher im Erzählen von Verkaufsgeschichten, aber das ist nicht das, was wir wollten. Insgesamt ist PULT super einfach über Slack zu bedienen (bietet auch MS Teams an) und hat ein schönes Design. Das Team fügt jede Woche neue Funktionen hinzu, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Ihr Kundensupport war in unserem Fall großartig, sie haben die Grundriss-Layouts für uns erstellt und uns mit einer sehr schnellen Lösung unterstützt, als wir nach dem Rollout eine Anfrage hatten. Sehr zu empfehlen!

Es dauerte etwa 6 Stunden, bis meine Kundendienstanfrage an einem Wochenende beantwortet wurde.

Unser Unternehmen ist seit 2018 hybrid, aber zu diesem Zeitpunkt gab es noch kein Tool. Wir wollen, dass die Mitarbeiter regelmäßig im Büro sind, um die Kommunikation, die kreative Ideenfindung und die Problemlösung zu verbessern, aber wir wollen, dass sie dies auf eine flexible, moderne Art und Weise tun. Durch den Einsatz von PULT konnten wir unsere Bürofläche um 28% reduzieren und somit 51.000€ pro Jahr sparen, verglichen mit 4.900€ Kosten für das Tool für das gesamte Team. Unseren Teammitgliedern gefällt vor allem, dass sie mit einem Klick einen Schreibtisch oder ein Home-Office auswählen können, dass sie Schreibtische je nach Ausstattung (Ruhebereich, 2 Bildschirme usw.) buchen können und dass sie einen Platz in der Nähe ihrer Freunde aus anderen Abteilungen buchen können. Für das Management war es wichtig, dass PULT alle wichtigen hybriden Funktionen in einem Tool mit einem Ansprechpartner anbietet.

PULT hat alle Funktionen, die man zur Planung von hybriden Arbeitsplätzen benötigt. Es hat teilweise sogar sehr viele "nice to haves", die das hybride Arbeiten noch schöner machen. Beispielsweise die Gast Funktion mit der man die Gäste in die Büroräume einbuchen kann oder aber auch die QR-Code Funktion mit der man ganz einfach vor Ort am Arbeitstisch den Arbeitsplatz buchen oder aber auch wieder freigeben kann. PULT ist total selbsterklärend und ist meiner Meinung nach sehr nutzerfreundlich. Auch das Team hinter PULT ist sehr hilfsbereit und versucht alle Wünsche zu berücksichtigen.

Aktuell gibt es nichts, was mir bei PULT nicht gefällt. Ich bin zufrieden und hoffe, dass das so bleibt.

Wir nutzen PULT für die Arbeitsplatzbuchung unserer eigenen Büros weltweit, wodurch wir einen guten Überblick darüber bekommen wie gut unsere Büro´s sind. Es fördert auch die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Außerdem nutzen wir die Anbindung zu OneCoWorking und buchen so Tagespässe/Meetingräume in verschiedenen Coworking Spaces an verschiedenen Orten.

Die Verbindung mit unserem Kalender finde ich besonders gut. So lassen sich Bürotermine und die Planung vor Ort besser aufeinander abstimmen. Man muss nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln und behält seine Termine leichter im Blick.

Bei Änderungen an bestehenden Terminen könnte die Synchronisierung manchmal etwas schneller sein. Im normalen Arbeitsalltag ist das aber kein größeres Problem.

Früher mussten wir unsere Termine und die Büroplanung teilweise getrennt organisieren. Mit Pult lässt sich beides besser miteinander verbinden. Dadurch wird die Planung einfacher und man kann frühzeitig berücksichtigen, wann man für bestimmte Termine im Büro sein sollte.

Die einfache Bedienung von Pult ist für mich ein großer Pluspunkt. Bei uns haben sich auch Kollegen, die sonst weniger mit neuen Programmen arbeiten, schnell zurechtgefunden. Die wichtigsten Funktionen sind verständlich aufgebaut und man muss nicht erst lange erklärt bekommen, wie eine Buchung funktioniert .

Ein paar zusätzliche Hilfestellungen direkt in der Anwendung wären gerade für neue Nutzer praktisch. Manche Einstellungen muss man anfangs erst selbst ausprobieren .

Bei der Einführung neuer Software ist es oft schwierig, alle Mitarbeiter zur regelmäßigen Nutzung zu bewegen. Bei PULT war das deutlich unkomplizierter, da die Bedienung schnell verstanden wurde. Dadurch konnten wir die Arbeitsplatzbuchung relativ problemlos umstellen und mussten nur wenig Zeit für die Einarbeitung einplanen .

Das ich meinen Arbeitsplatz auch bequem über das Smartphone buchen kann. Wenn ich beispielsweise erst auf dem Weg ins Büro entscheide, welchen Platz ich nutzen möchte, kann ich das direkt erledigen. Die wichtigsten Funktionen sind schnell erreichbar und die Buchung dauert nur wenige Sekunden.

Auf kleineren Bildschirmen ist der Büroplan manchmal etwas unübersichtlich. Gerade wenn viele Arbeitsplätze dicht nebeneinander liegen, muss man etwas genauer hinschauen.

Nicht immer weiß man schon am Vortag, ob man ins Büro kommt. Mit Pult kann ich auch unterwegs kurzfristig einen freien Arbeitsplatz reservieren, ohne dafür erst meinen Laptop öffnen zu müssen. Das ist besonders bei spontanen Änderungen praktisch und macht die tägliche Planung flexibler.

Ich finde es gut, dass man über den Büroplan gezielt einen Arbeitsplatz in der Nähe seiner Kollegen auswählen kann. Wenn wir gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten, können wir uns vorher entsprechend Plätze reservieren. Das ist gerade bei Projekten hilfreich, bei denen man sich öfter direkt austauschen muss.

Wenn mehrere Kollegen nebeneinandersitzen möchten, muss man die passenden Plätze teilweise einzeln auswählen. Eine einfachere Möglichkeit für gemeinsame Buchungen wäre hier noch praktisch.

Bei uns kam es früher öfter vor, dass Kollegen aus demselben Team über das ganze Büro verteilt saßen. Mit Pult können wir unsere Plätze vorher besser aufeinander abstimmen. Dadurch sind kurze Rückfragen und gemeinsame Besprechungen am Arbeitsplatz einfacher, ohne dass man ständig durch das Büro laufen muss .

Mir gefällt besonders, dass man mit Pult auch wiederkehrende Arbeitsplatzbuchungen organisieren kann. Da ich meistens an denselben Wochentagen im Büro bin, muss ich nicht jedes Mal von vorne anfangen. Das ist gerade bei festen Routinen praktisch und spart einige Schritte bei der Planung.

Wenn sich eine regelmäßige Buchung nur für eine bestimmte Woche ändern soll, könnte die Anpassung etwas einfacher sein. Hier wären noch ein paar zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten hilfreich.

Bei uns arbeiten viele Kollegen an festen Tagen im Büro, während sie den Rest der Woche im Homeoffice sind. Früher mussten die Arbeitsplätze immer wieder einzeln organisiert werden. Mit Pult lässt sich das besser vorbereiten, sodass regelmäßige Bürotage weniger Aufwand verursachen und die benötigten Plätze rechtzeitig eingeplant sind.