Was ist Gingco Share?
Gingco Share ist die Plattform für Ressourcenmanagement in Unternehmen. Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze, Fahrzeuge und Besucher werden in einem System gebucht und verwaltet. Das funktioniert standortübergreifend und in Echtzeit. Gebucht wird dort, wo Mitarbeitende ohnehin arbeiten: in Outlook, im Browser, in der Mobile App oder direkt am Display vor dem Raum.
Gingco Systems entwickelt und betreibt die Plattform seit 25 Jahren in Braunschweig. Mehr als 300 Kunden in über 100 Ländern setzen Gingco Share ein, darunter BMW Group, Bosch, Siemens Energy, Deloitte, Miele und BayernLB. 4,5 Millionen Nutzer arbeiten mit dem System, in mehr als 80.000 Räumen weltweit.
Gingco Share ist nach ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Das Hosting erfolgt in Deutschland. Die Plattform ist in 15 Sprachen verfügbar und läuft wahlweise in der Cloud oder On-Premise.
Desksharing mit klaren Regeln
Unternehmen legen Teamzonen sowie Ruhe- und Coworking-Bereiche fest. Bestimmte Arbeitsplätze lassen sich für definierte Nutzergruppen reservieren. Mitarbeitende markieren Kolleg*innen als Favoriten und sitzen so gezielt zusammen. Digitale Grundrisse zeigen zusätzlich Ersthelfer und Fluchtwege.
Raumbuchung mit Catering und Abrechnung
Besprechungen werden samt Catering, Ausstattung und Services geplant. Die Kosten landen automatisch auf der richtigen Kostenstelle. Eine SAP-Anbindung ist inklusive.
Bidirektionale Exchange-Synchronisierung
Das Outlook-Add-in synchronisiert über die Microsoft Graph API in beide Richtungen. Private Termine und automatische Teams-Meetings werden dabei berücksichtigt. Google Workspace und Open-Xchange werden ebenfalls unterstützt.
Rollen und Rechte
Berechtigungen lassen sich fein abgestuft auf Standort-, Etagen- und Objektebene vergeben. Damit eignet sich Gingco Share für Organisationen mit vielen Gesellschaften, Standorten und eigenen Regeln.
Smart Building Ready
Tür- und Arbeitsplatzdisplays sowie Kiosksysteme sind direkt integriert. Der Check-in erfolgt per QR-Code oder NFC. Schnittstellen verbinden Gingco Share mit HR-Systemen, Zutrittskontrolle und Raumsteuerung.
Analytics und Flächenoptimierung
Belegungs- und Auslastungsdaten zeigen, wie Flächen tatsächlich genutzt werden. Sie bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen in der Flächenplanung.
Einführung und Support aus einer Hand
Gingco Share wird in fünf Phasen eingeführt. Sie reichen von Analyse und Zielbild über Berechtigungskonzept, Datenschutz und Betriebsratsabstimmung bis zum Pilotbetrieb. Nach dem Go-live betreuen Produktexpert*innen aus Deutschland Ihr Team persönlich. Dabei haben Sie einen direkten Ansprechpartner.
