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Die Software ist flexibel einsetzbar, Egal ob "nur" Arbeitsplätze oder aber auch mit Meetingräumen, catering-Optionen und vieles mehr. Ansprechende Grafiken für die Räumlichkeiten.

Eine Testfunktion für Admins, damit Einstellungen die man für einzelne User eingestellt hat auch getestet werden können fehlt leider und ist aktuell nur über den Supporter von Gingco möglich.

Auf Grund von Konsolidierten Büroflächen, werden darüber primär die Arbeitsplätze zur Verfügung gestellt. Ferner nutzen wir die Möglichkeit Räume die von unserer Academy verwaltet werden, zur Verfügung zu stellen, die aber durch die Academy fregegeben werden müssen.

Die grafische Darstellung der einzelnen Gebäude, bzw. deren Etagen, sodass bei einer Buchung man auch sehen kann, wo man sich einen Arbeitsplatz gebucht hat und welche Räume, Einrichtungen, etw. in der Nähe sind.

Es gibt keine Nachteile, da es auf die jeweilige Betrachtung, bzw. Anforderung ankommt.

Wir steuern die gesamte Raumbuchungen, incl. dem Catering und Zubehör

Gingco überzeugt durch eine intuitive und unkomplizierte Bedienung, sodass sich die Funktionalitäten größtenteils von selbst erklären und kaum Schulungsaufwand erforderlich ist. Die Anwendung läuft äußerst stabil, ist nahezu fehlerfrei und weist praktisch keine Ausfallzeiten auf. Besonders hervorzuheben ist der schnelle und kompetente Support, der kundenorientierte Lösungen findet und diese zügig umsetzt. Insgesamt eine rundum überzeugende und absolut empfehlenswerte Lösung!

Wirkliche Kritikpunkte gibt es aus meiner Sicht kaum, da Gingco insgesamt sehr überzeugend ist. Lediglich die Berechtigungssteuerung kann bei umfangreichen Berechtigungskonzepten etwas komplexer sein und erfordert eine gewisse Einarbeitung. Im Vergleich zu anderen Anwendungen ist dies jedoch völlig üblich und bewegt sich absolut im normalen Rahmen.

Wir nutzen Gingco für die Arbeitsplatzbuchung an unserem Hauptstandort sowie mittlerweile an sechs weiteren Außenstandorten. Dadurch ermöglichen wir eine unkomplizierte und schnelle Arbeitsplatzbuchung im modernen Arbeitsumfeld und profitieren gleichzeitig von präzisen Auswertungsmöglichkeiten und einer bedarfsgerechten Auslastungssteuerung. Darüber hinaus setzen wir Gingco standortübergreifend für die Reservierung von Besprechungs- und Tagungsräumen ein, wobei insbesondere die flexiblen Buchungsmöglichkeiten, die interaktiven Displayanzeigen und die Check-in-Funktion eine effiziente Buchungssteuerung und eine hohe Flexibilität im Arbeitsalltag gewährleisten.

Das System überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche und sinnvolle Standardbausteine, an denen sich die eigenen Prozessschritte gut ausrichten lassen. Gleichzeitig bietet es ein hohes Maß an Flexibilität, um die Kernfunktionen von Gingco in unternehmensspezifische Prozesse zu integrieren, beispielsweise bei der Outlook-Integration oder im Gästemanagement.

Da das System sowohl über die Outlook-Integration als auch über die Web-Version genutzt werden kann und sich die Funktionen je nach Zugangsweg leicht unterscheiden, ist eine klare und verständliche Kommunikation gegenüber den Benutzerinnen und Nutzern besonders wichtig.

Effiziente Organisation von Besprechungsräumen und einfache Buchung zusätzlicher Services wie Sonderarbeitsplätze, Factory-Touren oder Kantinenreservierungen. Besonders hilfreich ist die intelligente Verknüpfung von Raumbuchung, Catering und Gästeanmeldung. Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess, bei dem relevante Informationen an den richtigen Stellen verfügbar sind und gleichzeitig ein professioneller Gesamtauftritt gegenüber Gästen unterstützt wird.