Workplace ManagementZeiterfassung
Tim Fischer
8/16/2023
Flexible Workspaces: How Desksharing Works Listed in the following categories:
desk.ly
4.4 (229 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.4
Ease of use
Workplace Management
Average: 9.4
9.2
Meets requirements
Workplace Management
Average: 9.3
9.3
Customer Support
Workplace Management
Average: 9.4
9.3
Ease of setup
Workplace Management
Average: 9.2
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- 7 Best Practices fürs Desk Sharing
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“As a StartUp, we don't have a lot of space, so we can easily organise our desk booking with desk.ly!”
4.5
A.
In the last 6 months
Antonette .
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung
at
KINTO Deutschland GmbH
- 1-50 employees
“Intuitiv und selbsterklärend – desk.ly macht es einfach, auch ohne technisches Vorwissen”
4.5
CP
In the last 6 months
Claudia Plum
Validated Reviewer
Facilitymanager
at
Trusted Shops SE
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
“Efficient and User-Friendly Desk Booking Tool for Flexible Office Management”
4.5
M
In the last 6 months
Max
Validated Reviewer
COO
at
Kombo.dev
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
We've been using Desk.ly for several months, and it has made managing our flexible office space significantly easier. The tool is intuitive, allowing our team to book desks quickly and efficiently, which helps us optimize our office usage and support our hybrid work model. The interface is clean and user-friendly, making onboarding a breeze for our employees.
What really sets Desk.ly apart is the level of customization and the seamless integration with our existing office systems. We've been able to tailor the desk booking experience to match our office layout and policies, which is a big plus for us.
The customer support has also been excellent—prompt responses and always helpful. Desk.ly has become an integral part of our office management, helping us save time and keep things organized.
What did you not like?
It would be great to see more advanced reporting features for long-term space planning.
Which problems are you solving with the product?
Helps optimize office space and support hybrid work
“Effizientes Tool für Desk Sharing & hybrides Arbeiten!”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Fabian
Validated Reviewer
CSO
at
clockin
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Was mir an Desk.ly besonders gefällt, ist die einfache und intuitive Bedienung. Die Buchung von Arbeitsplätzen funktioniert reibungslos, und das Tool bietet eine gute Übersicht darüber, welche Plätze belegt oder frei sind. Es unterstützt flexibles, hybrides Arbeiten optimal und erleichtert die Planung im Team. Auch der Support ist schnell und zuverlässig. Verbesserungsbedarf sehe ich bei der Integration in andere Tools sowie bei der Auswertung von Nutzungsdaten, um Arbeitsflächen noch effizienter zu managen. Insgesamt ist Desk.ly jedoch eine sehr empfehlenswerte Lösung für Desk Sharing.
What did you not like?
Was mir an Desk.ly besonders gefällt, ist die einfache Bedienung und die reibungslose Buchung. Es bietet eine klare Übersicht und unterstützt hybrides Arbeiten optimal. Eine tiefere Integration in andere Tools und erweiterte Nutzungsanalysen wären noch wünschenswert, aber insgesamt ist Desk.ly eine sehr empfehlenswerte Lösung für Desk Sharing.
Which problems are you solving with the product?
Mit Desk.ly lösen wir das Problem der Arbeitsplatzorganisation in unserem hybriden Arbeitsmodell. Das Tool ermöglicht es, Arbeitsplätze flexibel zu buchen, sodass jeder im Team genau weiß, wann und wo er arbeitet. Dadurch vermeiden wir unnötige Bürobesuche und optimieren die Nutzung unserer Flächen.
“TOP Anwendung, einfache Bedienung!”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Fritz
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
AXA -Niendieker & Ogrzal oHG
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
What did you like?
sehr angenehme Bedienung, es ist quasi selbsterklärend, benutzerfreundlich, das Layout gefällt mir gut und es macht somit einfach mehr Spaß die Anwendung zu nutzen. Nach mehreren Tests verschiedener Anwendungen, hat dem Team deskly einfach am besten gefallen. Dadurch ist automatisch die Nutzung gestiegen. Ich bekomme sehr schnell und übersichtlich alle Infos, die Eingabe ist unkompliziert und ich muss auch den Service und das Onboarding von deskly sehr loben. Wir organisieren uns seither deutlich effizienter und haben eine bessere Übersicht was auch z.B. unsere gemeinschaftlich genutzten Besprechungsräume angeht.
What did you not like?
Ich habe wirklich wenig auszusetzen, cool wäre noch ein größerer Überblick über die Räume auf einmal und nicht der Beginn in einem Raum.
Which problems are you solving with the product?
Wir planen hier unsere Kapazitäten was Besetzungen und Erreichbarkeiten im Office angeht, so wie Homeoffice und Belegung anderer Räume, es hilft einfach zu wissen wann wer wo ist, alles in einer Anwendung. Vorher haben wir kompliziert mit Belegungskalendern und anderen Workarounds gearbeitet. Das fällt alles mit einmal weg. Mein größtes Problem war, die Mitarbeitenden zu motivieren alles einzutragen und einzupflegen, das ist seither gänzlich anders.
“Effiziente Arbeitsplatzverwaltung mit desk.ly – Ein Gamechanger”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Malte
Validated Reviewer
Co-Founder & Managing Partner
at
SOLV3 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
What did you like?
desk.ly überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die das Desk-Sharing und die Buchung von Arbeitsplätzen extrem einfach macht. Besonders schätzen wir die Flexibilität, mit der sich Arbeitsplätze verwalten lassen – egal ob im Büro oder im Homeoffice. Die intuitive Bedienung und die nahtlose Integration in unseren Arbeitsalltag sparen Zeit und machen die Organisation effizienter. Zudem ist der Support sehr reaktionsschnell und hilfsbereit, was den gesamten Nutzungsprozess noch angenehmer gestaltet."
What did you not like?
Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit desk.ly, aber es gibt ein paar kleinere Optimierungsmöglichkeiten. Gelegentlich könnten die Ladezeiten schneller sein, insbesondere bei hoher Nutzung. Außerdem wären erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Unternehmensanforderungen hilfreich. Dennoch sind das keine Dealbreaker, und das Team hinter desk.ly scheint kontinuierlich an Verbesserungen zu arbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Mit desk.ly lösen wir die Herausforderung der flexiblen Arbeitsplatzvergabe in unserem hybriden Arbeitsmodell. Die Plattform ermöglicht es unserem Team, Arbeitsplätze einfach und transparent zu buchen, wodurch Unklarheiten und Doppelbelegungen vermieden werden. Besonders vorteilhaft ist die effiziente Nutzung unserer Büroflächen – ungenutzte Plätze gehören der Vergangenheit an.
“Super einfach und bequem Plätze reservieren und nachschauen wer da ist”
5.0
A
In the last 6 months
Andy
Validated Reviewer
IT + SEO Manager
at
construktiv GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Deskly ist super einfach zu bedienen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass man sich sofort zurechtfindet. Man muss nicht lange suchen oder sich einarbeiten, sondern kann direkt loslegen. Das spart Zeit und Nerven!
Ein weiterer Pluspunkt ist, dass man schnell sehen kann, wer alles im Büro ist. Das macht die Planung von Meetings oder spontanen Treffen viel einfacher. Mit ein paar Klicks weiß man, wer vor Ort ist und wer von zu Hause aus arbeitet.
Auch die Platzreservierung geht ruckzuck. Man kann in Echtzeit Arbeitsplätze buchen, was besonders praktisch ist, wenn man flexibel arbeiten möchte. So wird der Platz optimal genutzt und es gibt keine unnötigen Leerstände.
Außerdem kann man schnell herausfinden, wo die Kollegen sitzen. Das ist besonders hilfreich in großen Büros oder wenn man neue Teammitglieder sucht. So findet man sich besser zurecht und die Zusammenarbeit klappt reibungsloser.
What did you not like?
Es wäre schön, wenn man eine Übersich zu sämtlichen Etagen gleichzeitig hätte. Man landet als erstes immer auf einer Etage, die für einen nicht relevant ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit Deskly löse ich einige nervige Probleme im Büroalltag. Zum Beispiel muss ich nicht mehr lange suchen, um herauszufinden, wer gerade im Büro ist. Das spart Zeit und macht meine Planung einfacher. Außerdem kann ich schnell und unkompliziert einen Arbeitsplatz reservieren, was besonders praktisch ist, wenn ich flexibel arbeiten möchte.
Ein großer Vorteil von Deskly ist auch die Übersichtlichkeit. Ich sehe auf einen Blick, wo meine Kollegen sitzen, und kann mich so besser orientieren. Das ist besonders hilfreich in großen Büros oder wenn neue Teammitglieder dazukommen. Die einfache Bedienung sorgt dafür, dass ich mich nicht lange einarbeiten muss und sofort loslegen kann.
Insgesamt macht Deskly den Büroalltag entspannter und effizienter. Man spart Zeit, hat weniger Stress und kann sich besser auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.
“Starkes Desksharing mit fortlaufender Verbesserung und wenig Schwächen”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Jochen
Validated Reviewer
Senior Software Entwickler
at
basecom GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
desk.ly ist leicht zu bedienen und hat sich in den letzten Jahren stets weiterentwickelt. Die Mobile App hat stark aufgeholt und reiht sich nahtlos in die desk.ly tools Welt ein. Die Funktionen sind umfangreich, ohne zu überfordern. Dabei immer performant und nachvollziehbar. Das Buchen geht fix und leicht von der Hand. Die Übersichten, wer wann wie im Office ist, ist ebenfalls schnell einsehbar und übersichtlich.
What did you not like?
Die Usability ist leider schon lange ein Thema für mich. Es sind Kleinigkeiten wie die User unfreundlichen Datepicker, die fehlende Möglichkeit mehrere Plätze auf ein Mal zu buchen etc. Das Dashboard nach dem Login ist zwar hilfreich, aber leider nicht nach Standort auswählbar. So hilft es mir nichts, wenn ich sehe wer am anderen Standort anwesend ist, mich interessiert viel mehr unserer, Das lässt sich so weit ich weiß nicht konfigurieren. Insgesamt wünsche ich mir in der Usability noch Schritte nach vorne.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben es als klassisches Desk-Sharing Tool im Einsagz, aber auch für die Buchung unserer Parkhaus Stellplätze. Hier löst es schon die meisten Probleme. Weiterhin sind die Auswertung und Statistiken im Adminbereich für mich gut, da ich hier einen guten Einblick habe über Auslastungen, Aktivität etc.
“Wir sind sehr zufrieden mit Deskly und empfehlen gern weiter”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Jessica
Validated Reviewer
Director People & Organisation
at
DZ-4 GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
What did you like?
Deskly kam zur perfekten Zeit in der Corona Pandemie, zunächst haben sie das Tool sogar kostenlos angeboten, damit die Arbeitgeber mit der Herausforderung der Bestimmungen besser umgehen konnten. Seit dem hat sich Deskly weiterentwickelt und bietet nun auch wesentlich mehr Analytics an. Es ist anwenderfreundlich und das Preis-Leistungsverhältnis ist gut. Der Service ist top.
What did you not like?
Die eigentliche Erleichterung sich mit Google anmelden zu können, hat bei uns zu beginn häufig dazu geführt, dass sich Mitarbeiter versehentlich einen neuen Nutzer angelegt haben. Ich meine das Problem ist mittlerweile aber auch behoben.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben in Zeiten einer hohen Homeoffice Nutzung immer den Überblick wer wo im Office ist und müssen nicht lange suchen. Mit der Analyse können wir schnell und einfach sehen wie gut oder schlecht das Office ausgelastet ist. Durch die einfache Anwendung können wir schnell reagieren, wenn es im Office zu Änderungen kommt und die Sitzplätze entsprechend anpassen.
“intuitiv, übersichtlich, hübsch”
Source of review
3.5
J
In the last 12 months
Jasmin
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung
at
Interactive Media Foundation gGmbH
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
What did you like?
Wir nutzen Desk.ly seit einigen Monaten in unserem Büro und sind insgesamt sehr zufrieden. Das Tool erleichtert die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Homeoffice-Tagen enorm. Besonders positiv hervorzuheben ist die intuitive Bedienung und die übersichtliche Darstellung der Anwesenheit aller Mitarbeitenden. Es ist einfach, sich einzutragen und einen Überblick zu behalten. Besonders toll ist, dass man seinen Plan selber gestalten kann.
Desk.ly bietet verschiedene Optionen zur individuellen Anpassung und erleichtert die Organisation, auch wenn sich die Pläne kurzfristig ändern.
What did you not like?
Was uns noch fehlt, sind ein paar zusätzliche Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit von Notizen zur Buchung, mehrfach Platz Buchung in einem Wisch, oder das Löschen von Buchungen oder Umbuchungen vom Admin. Obwohl wir mehrfach Wünsche zur Anpassung von uns wichtigen Features angesprochen haben und gesagt wurde, das wäre in Arbeit, ist leider noch nichts davon umgesetzt worden. Das wäre für eine künftige Zusammenarbeit noch unabdingbar. Aber ansonsten ist es eine sehr hilfreiche Lösung für unser Team!
Which problems are you solving with the product?
Übersicht wer wo ist, ob Homeoffice, Büro oder nicht verfügbar.
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Item 1 of 8
desk.ly Content
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Tim Fischer
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