desk.ly

We've been using Desk.ly for several months, and it has made managing our flexible office space significantly easier. The tool is intuitive, allowing our team to book desks quickly and efficiently, which helps us optimize our office usage and support our hybrid work model. The interface is clean and user-friendly, making onboarding a breeze for our employees. What really sets Desk.ly apart is the level of customization and the seamless integration with our existing office systems. We've been able to tailor the desk booking experience to match our office layout and policies, which is a big plus for us. The customer support has also been excellent—prompt responses and always helpful. Desk.ly has become an integral part of our office management, helping us save time and keep things organized.

It would be great to see more advanced reporting features for long-term space planning.

Helps optimize office space and support hybrid work

Einfache und übersichtliche Bedienung: Mir gefällt desk.ly besonders gut, weil die App sehr übersichtlich aufgebaut ist und ich schnell erkennen kann, welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind. Dadurch kann ich ohne großen Aufwand einen passenden Platz auswählen und direkt buchen. Flexible Planung des Arbeitsalltags: Mit desk.ly kann ich meine Bürotage flexibel planen und schon im Voraus einen Arbeitsplatz reservieren. Das ist besonders praktisch bei hybrider Arbeit, weil ich dadurch besser entscheiden kann, wann ich ins Büro komme und nicht erst vor Ort nach einem freien Platz suchen muss. Bessere Organisation im Team: Ich finde es hilfreich, dass ich mit desk.ly sehen kann, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind und wo sie sitzen. Dadurch lassen sich gemeinsame Bürotage einfacher planen und die Zusammenarbeit sowie der persönliche Austausch im Team werden erleichtert.

Bestätigung per E-Mail ist umständlich: Mich stört, dass ich meine Buchung zusätzlich per E-Mail bestätigen muss. Gerade im Arbeitsalltag vergesse ich das manchmal, wodurch die Reservierung wieder verfällt. Praktischer wäre es, wenn die Buchung direkt in der App verbindlich wäre oder zumindest eine deutlichere Erinnerung erscheinen würde. Sitzplatzvorschläge wirken wenig individuell: Die vorgeschlagenen Sitzplätze sind bei mir häufig dieselben. Dadurch habe ich das Gefühl, dass die Empfehlungen nicht besonders flexibel oder auf meine bisherigen Buchungen abgestimmt sind. Ich würde gerne besser verstehen, nach welchen Kriterien diese Vorschläge ausgewählt werden. Optik und technische Zuverlässigkeit könnten besser sein: Die Benutzeroberfläche könnte meiner Meinung nach moderner und ansprechender gestaltet sein. Zusätzlich habe ich teilweise Probleme mit der Verfügbarkeit beziehungsweise Nutzung über die Teams-App, wodurch die Buchung nicht immer so reibungslos funktioniert, wie ich es mir wünschen würde.

- Effiziente Nutzung der vorhandenen Arbeitsplätze: Obwohl wir mehr Kolleginnen und Kollegen als verfügbare Arbeitsplätze haben, hilft uns desk.ly dabei, die vorhandenen Plätze sinnvoll zu verteilen. Durch die Buchungen können wir besser planen, Überbelegungen vermeiden und sicherstellen, dass die verfügbaren Arbeitsplätze möglichst effizient genutzt werden. - Bessere Abstimmung im Team: Durch desk.ly können wir leichter sehen, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind. Dadurch lassen sich gemeinsame Bürotage besser abstimmen und persönliche Meetings oder die Zusammenarbeit vor Ort einfacher planen. - Mehr Planungssicherheit im Arbeitsalltag: Durch die vorherige Reservierung wissen wir bereits vor dem Weg ins Büro, ob ein Arbeitsplatz verfügbar ist. Das gibt uns mehr Sicherheit bei der Planung und verhindert, dass jemand ins Büro kommt und keinen freien Platz mehr findet.

Unsere Kanzlei ist in kurzer Zeit stark gewachsen, inzwischen auch über zwei Standorte hinweg. Irgendwann wurde klar, dass wir eine zuverlässige, einfache und professionelle Lösung brauchen, um unsere Arbeitsplätze und die Büroorganisation effizient zu steuern. Mit desk.ly haben wir genau diese Lösung gefunden. Besonders überzeugt hat uns, wie schnell und unkompliziert die Einführung funktioniert hat. Das Onboarding war sehr angenehm, strukturiert und professionell. Fragen wurden schnell beantwortet, alles wurde lösungsorientiert umgesetzt und wir hatten jederzeit das Gefühl, sehr gut betreut zu werden. Auch im Alltag ist desk.ly für uns eine echte Erleichterung: Die Nutzung ist intuitiv, die Organisation über mehrere Standorte funktioniert zuverlässig und unser Team findet sich sehr schnell zurecht. Für uns ist desk.ly eine moderne, stabile und absolut praxistaugliche Lösung, die hervorragend zu einem dynamisch wachsenden Unternehmen passt. Wir sind rundum zufrieden und würden desk.ly jederzeit weiterempfehlen.

Auf dem iPad wirkt die Darstellung leider eher wie eine vergrößerte iPhone-Version. Eine eigene, optimierte iPad-App wäre hier wirklich wünschenswert.

desk.ly erleichtert uns die Organisation von Arbeitsplätzen über mehrere Standorte hinweg. Die Nutzung ist einfach, zuverlässig und spart im Kanzleialltag viel Abstimmungsaufwand.

Einfache Handhabung auf der Anwenderseite, aber auch auf der Admin Seite. Mir gefällt vor allem die tägliche Übersicht "Wer ist im Büro", sodass man auf einen Blick sehen kann wer sich eingebucht hat. Außerdem ist es gut, dass man Plätze auch direkt fest einer Person zuschreiben kann und dann man das Tool auf das eigene Unternehmen branden kann.

Dass deskly als eigenes Tool im Browser extra aufgerufen werden muss. So vergessen viele Mitarbeiter oft es zu nutzen. Eine direkte Integration in Teams bspw. wäre wünschenswert.

Arbeitsplätze zuweisen und freie Plätze buchen lassen. Gerade bei Mitarbeitern die nicht jeden Tag arbeiten, lohnt sich kein fester Arbeitsplatz. Ihnen steht daher immer ein Platz im großen Büro zur Verfügung, den sie sich im Vorfeld reservieren können.

Desk.ly hat bei uns ein echtes organisatorisches Problem gelöst. Vor der Einführung haben wir Desk-Sharing und Raumplanung über Outlook-Kalender abgebildet, was insbesondere bei Räumen mit mehreren Plätzen schnell unübersichtlich wurde. Mit Desk.ly ist die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen jetzt deutlich strukturierter und transparenter. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit zu sehen, wer wann im Büro ist. Das erleichtert die Abstimmung im Team enorm und macht hybrides Arbeiten deutlich planbarer. Insgesamt merkt man, dass viele Funktionen wie Auto-Check-in, Buchungsregeln oder Priorisierungen sehr praxisnah gedacht sind und typische Herausforderungen im Arbeitsalltag direkt adressieren.

Da wir uns aktuell noch in den finalen Zügen des Rollouts befinden, fehlen uns teilweise noch Erfahrungswerte im Langzeitbetrieb, insbesondere im Hinblick auf Reporting und weitergehende Auswertungen. Zudem sind die Funktionen rund um Desk.ly Connect aktuell noch nicht immer ganz stabil und haken vereinzelt. Hier sehen wir noch Verbesserungspotenzial, auch wenn sich das insgesamt nicht stark auf die Nutzung im Alltag auswirkt.

Mit Desk.ly lösen wir vor allem die Herausforderungen rund um Desk-Sharing und hybride Zusammenarbeit, die sich mit klassischen Tools wie Outlook nur schwer abbilden lassen. Zuvor war es für uns unübersichtlich, Arbeitsplätze und insbesondere Räume mit mehreren Plätzen sinnvoll zu organisieren, was häufig zu Abstimmungsaufwand und ineffizienter Nutzung geführt hat. Ein großer Vorteil ist die Transparenz darüber, wer wann im Büro ist. Dadurch können Teams ihre Anwesenheit besser koordinieren und gezielter vor Ort zusammenarbeiten, was die Effizienz im hybriden Arbeitsmodell deutlich erhöht. Zusätzlich hilft Desk.ly dabei, klare Buchungsregeln und Strukturen zu etablieren, wodurch Ressourcen wie Arbeitsplätze und Räume besser genutzt werden. Insgesamt führt das zu weniger Abstimmungsaufwand, besserer Planbarkeit und einer spürbar verbesserten Organisation im Arbeitsalltag.

Sowohl für den User, als auch den Admin, intuitive Benutzeroberfläche. Einfacher und klar strukturierter Aufbau. Hinterlegte Raumpläne, Übersicht der Anwesenheiten und Arbeitsplatzspezifikationen. Mobile Benutzung gelungen umgesetzt.

Die Einführung von desk.ly liegt noch nicht lange genug zurück, um einen fundierten bzw. verlässlichen Eindruck hinsichtlich der Nachteile gewonnen zu haben. Bisher habe ich weder auf administrativer Seite noch als Benutzer, Nachteile entdecken können.

In erster Linie die effiziente Nutzung und Buchung von Arbeitsplätzen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach Einführung des Desksharings und Aufgabe von Büroflächen. Desk.ly leistet einen wertvollen Beitrag bei der Umstellung von festen Arbeitsplätzen in zum Teil eigenen Büros, hin zu einer shared desk Konfiguration. Vorteile sind mMn die einfache und übersichtliche Buchung der Arbeitsplätze, die Stellvertreter-Funktion, sowie die Reporting Funktionen als Admin. Letztlich haben diese Funktionen sicherlich andere Tools auch, aber in Sachen Benutzerfreundlichkeit liegt desk.ly in meinen Augen weit vorn.

Die Einfachheit des Tools und die Vollintegration in Drittsystem überzeugen. Mitarbeitende sehen verfügbare Arbeitsplätze in Übersichten oder interaktiven Grundrissen und buchen diese mit wenigen Klicks - jeder kann damit ungehen.

Viele Mitarbeitende sind an einen festen Arbeitsplatz gewöhnt und empfinden Desk-Sharing-Tools wie desk.ly zunächst als ungewohnt oder störend. Die Umstellung braucht Kommunikation und klare Regeln – andernfalls kann es zu Widerstand oder Unzufriedenheit kommen.  Organisatorischer Mehraufwand im Alltag. Denn flexibles Arbeiten bedeutet, dass Mitarbeitende jeden Tag Plätze buchen und sich einchecken müssen. Ohne klare Prozesse kann das Suchen und Buchen von Arbeitsplätzen Zeit kosten und den Arbeitsbeginn erschweren.

Die Plattform unterstützt moderne New-Work- und Hybrid-Arbeitsweisen, indem sie Mitarbeitenden Freiheit bei der Arbeitsplatzwahl bietet und gleichzeitig für das Facility-Management Daten und Werkzeuge zur Optimierung bereitstellt

Das Arbeitsplatzbuchungssystem desk.ly überzeugt mit einer äußerst ansprechenden und klar strukturierten Benutzeroberfläche, die sofort Vertrauen schafft. Die Bedienung ist intuitiv und selbsterklärend – selbst neue Nutzer finden sich ohne Einarbeitung schnell zurecht. Besonders hervorzuheben sind die innovativen Funktionen, die moderne Arbeitsmodelle optimal unterstützen und deutlich über klassische Buchungslösungen hinausgehen. Insgesamt ist desk.ly eine durchdachte, leistungsstarke Lösung, die New-Work-Konzepte einfach und effizient umsetzbar macht.

Bei aller Stärke von desk.ly zeigt sich im Alltag, dass der große Funktionsumfang gelegentlich zulasten der Übersicht in den Einstellungen geht. Besonders bei sehr komplexen Organisationsstrukturen kann die Konfiguration anfangs etwas Zeit in Anspruch nehmen. Zudem wären an einigen Stellen noch feinere Auswertungs- und Exportmöglichkeiten wünschenswert. Insgesamt handelt es sich dabei jedoch um Detailpunkte, die den professionellen Gesamteindruck kaum schmälern.

Als kleineres Unternehmen nutzen wir desk.ly überwiegend zur Anwesenheitserfassung und zur Teamkoordination. Mitarbeitende sehen auf einen Blick, wer wann im Büro ist, können ihre Anwesenheiten einfach planen und sich flexibel mit dem Team abstimmen. So behalten wir trotz hybrider Arbeitsweise jederzeit den Überblick und fördern eine effiziente Zusammenarbeit.

Die Verwaltungsoberfläche ist übersichtlich aufgebaut, sodass Standorte, Bereiche, einzelne Plätze und passende Regeln im Handumdrehen eingerichtet oder geändert werden können. Die Rollen- und Berechtigungssysteme sind nachvollziehbar gestaltet und kommen ohne unnötige Komplexität aus. Einfache Nutzung für Mitarbeitende: Egal ob am Laptop oder per Smartphone – ein Platz ist in wenigen Augenblicken gebucht. Verfügbarkeiten werden klar dargestellt, und durch praktische Such- und Filteroptionen (z. B. Ausstattung oder Nähe bestimmter Teams) findet man schnell den passenden Arbeitsplatz.

Wir arbeiten nun seit rund drei Monaten mit deskly und konnten beobachten, wie konsequent das Tool weiterentwickelt wird. Punkte, die zu Beginn noch nicht optimal waren, wurden Schritt für Schritt verbessert. Neue Funktionen und Updates erscheinen regelmäßig und bringen echten Nutzen. Besonders positiv ist, dass das Team aktiv Rückmeldungen einholt und Ideen, die vielen Anwender:innen zugutekommen, gezielt in die Planung übernimmt.

Desk.ly hilft uns, an einem Standort zu wachsen, ohne sofort zusätzliche Büroflächen anmieten zu müssen. Durch die flexible Nutzung vorhandener Arbeitsplätze können mehr Mitarbeitende effizient in denselben Räumlichkeiten arbeiten, ohne dass es zu Engpässen oder Chaos kommt. Gerade mit Blick auf zukünftiges Wachstum oder geplante Expansionen ist das ein enormer Vorteil: Wir können unser Team vergrößern, ohne parallel hohe Investitionen in neue Flächen tätigen zu müssen. Das macht unsere Standortplanung deutlich agiler und wirtschaftlicher.

Wir arbeiten nun seit einigen Monaten mit Desk.ly und merken deutlich, wie viel leichter die Organisation unserer flexiblen Arbeitsplätze geworden ist. Die Anwendung lässt sich ohne Aufwand bedienen, sodass unser Team Arbeitsplätze schnell reservieren kann – ideal für unser hybrides Arbeitsmodell. Besonders positiv fällt die übersichtliche Oberfläche auf, die neuen Mitarbeitenden den Einstieg enorm erleichtert. Großen Mehrwert bietet für uns zudem die Möglichkeit, das Tool genau an unsere Raumstruktur und internen Regeln anzupassen. Auch die Anbindung an unsere bestehenden Systeme funktioniert reibungslos. Hervorheben möchten wir außerdem den Support: Rückmeldungen kommen schnell und sind stets lösungsorientiert. Insgesamt ist Desk.ly für uns zu einem festen Bestandteil der täglichen Büroorganisation geworden und schafft spürbar mehr Ordnung und Effizienz.

Besprechungsräume lassen sich zwar über das Tool reservieren, jedoch bietet die Funktionalität weniger Tiefe als spezialisierte Raum-Buchungslösungen – etwa bei Themen wie Catering oder anspruchsvoller Video-/Konferenztechnik.

Reservierung von Arbeitsplätzen, Koordination der Büropräsenz sowie die Nutzung von Team- und Projektflächen lassen sich zentral und unkompliziert organisieren.

Wir nutzen desk.ly, um unsere hybriden Arbeitsmodelle sauber abzubilden und Arbeitsplätze transparent zu organisieren. Besonders hilfreich ist, dass Kolleg:innen sehr intuitiv Arbeitsplätze buchen können und sofort sehen, wer wann im Büro ist.

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit desk.ly, sehen aber noch Potenzial in Details der Usability. Bestimmte Funktionen oder Einstellungen finde ich auf den ersten Blick nicht wieder und benötige mehrere Klicks, bis ich sie erneut gefunden habe. Eine klarere Strukturierung bzw. bessere Auffindbarkeit einzelner Bereiche würde die Nutzung im Alltag noch deutlich erleichtern.

desk.ly hilft uns, unseren hybriden Arbeitsalltag zu strukturieren: - Wir sehen auf einen Blick, wer wann im Büro ist. - Die Auslastung von Arbeitsplätzen lässt sich besser planen. - Spontane Absprachen zu „Wer sitzt wo?“ oder „Ist noch ein Platz frei?“ entfallen weitgehend. Insgesamt sorgt das Tool für mehr Transparenz, weniger Abstimmungen und eine deutlich effizientere Nutzung unserer Büroflächen.

Es ist intuitiv Nutzbar und auf verschiedene Arten Nutzbar. Du kannst dir deine Platznummer nicht merken? - Kein Ding hier ist ne Karte. Du weisst nicht wo John Doe gerade sitzt? - Find ihn in desk.ly. Du möchtest mal mit einem anderen Team connecten? - Desk dich dazu.

Leider wird der Standort an dem man sich normalerweise aufhält nicht gespeichert. Bei mehreren Gebäuden muss ich immer switchen. Man kann "nur" 2 Wochen im vorraus buchen (kann aber sein das das auch von uns so eingestellt ist). Wenn man sich dann 2 Wochen Urlaub nimmt wäre es schön wenn man sich wenigstens den 1. Tag schonmal buchen kann und ab dort planen kann. Das Umbuchen ist leider nicht so leicht, man muss wirklich immer erst neu Buchen, anderen Abbuchen und wieder freigeben - das wäre in einem Single Step schön

Klar, Hauptpunkt ist die Erhaltung einer gewissen Ordnung, jedoch finde ich es auch nicht zu unterschätzen was es einem Zwischenmenschlich bringt. Früher war ich sehr schüchtern und durch desk.ly hab ich mich einfach mal hier und da eingebucht und so Kollegen und Kolleginnen kennengelernt mit denen ich vorher noch nix zu tun hatte. Außerdem hilft es mir den kürzesten Dienstweg zu gehen und einfach mal zu schauen wo sitzt Max Mustermann um zu ihm zu gehen und anzusprechen - find ich sehr wichtig in einer digitalen Welt.

- Intuitive Bedienung: Extrem benutzerfreundlich („Idiotensicher“), keine Schulung für Mitarbeiter nötig. - Nahtlose Integration: Funktioniert direkt in Microsoft Teams, Outlook und Google Workspace (kein neues Tool-Chaos). - Social-Feature: Zeigt an, wer wann im Büro ist und wo Kollegen sitzen (fördert Zusammenarbeit). - Datenschutz & Compliance: „Made in Germany“, DSGVO-konform und betriebsratsfreundlich. - Zusatznutzen: Verwaltet neben Schreibtischen auch Parkplätze.

Meeting-Räume: Funktion ist vorhanden, aber schwächer als bei spezialisierten Raum-Buchungstools (Catering, komplexe Video-Integration) / Keine eigene Hardware für Räume /

Mit Deskly lösen wir zentrale Herausforderungen der hybriden Arbeit. Das Tool ermöglicht eine aktive Auslastungssteuerung, wodurch wir Überbelegungen vermeiden und verlässliche Daten für die Flächenplanung erhalten. Dies führt direkt zu einer gesteigerten Kosteneffizienz, da wir Leerstand minimieren und unsere Büroflächen wirtschaftlicher nutzen können. Vor allem aber fördert Deskly das Socializing: Durch die Transparenz, wer wann im Büro ist, wird der Arbeitsplatz wieder zum gezielten Begegnungsort, was den Austausch und die Teamkultur spürbar stärkt.