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deskbird
4.5 (443)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 93 %
0%
Customer support
Category average: 94 %
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Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 92 %
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Last edited: April 2026
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- Hybrides Arbeiten: Produktivitäts-Booster oder Fallgrube
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- Hybrid work: productivity boost or pitfall
3.1 MB Download
- Hybrid-Work Checkliste
451.4 KB Download
- Hybrid policy checklist
2.5 MB Download
- Warum 4 Hybrid-Work-Regelungen besser sind als eine
5.0 MB Download
- Why 4 hybrid work policies are better than one
5.8 MB Download
- 6 Strategien für die Einführung einer Desk-Sharing Software
5.8 MB Download
- 6 strategies for implementing desk-sharing software
5.1 MB Download
- Was tun nach der Einführung einer Hybrid-Work-Regelung?
4.8 MB Download
- What to do after implementing a hybrid work policy?
2.7 MB Download
Item 1 of 10
deskbird Reviews (443)
AI-generated summary
What users say about deskbird
Based on 443 reviews
Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.
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“Super Tool für Office Platzbuchung”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sophia
Validated Reviewer
Team Lead at
OMMAX GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Wir nutzen deskbird in unserer Firma schon seit mehreren Jahren und es ist echt ein super Tool! Es hilft einem seine eigenen Anwesenheiten besser zu planen und gleichzeitig auch noch zu checken, wo Kollegen sitzen und welche Meeting Räume frei sind. In deskbird gibt es auch Funktionen, womit man Räume auch nur für bestimmte Teams buchen kann, was sehr hilfreich ist, um Kollaboration zu fördern. Die UX ist super, alles ist einfach zu bedienen und die Funktionen sind leicht verständlich (zum Beispiel Platz Check in, Umbuchungen, Neubuchungen, Lageplan vom Office etc.). Ich würde deskbird uneingeschränkt weiter empfehlen. Die App fürs Handy ist super praktisch, aber auch die Desktop Version funktioniert gut.
What did you not like?
Teils gab es schon Bugs in (zum Beispiel App down und kurzfristig keine Platz. Buchung möglich etc.), aber diese wurden nach Bescheid geben bei deskbird immer schnell behoben.
Which problems are you solving with the product?
Einfachere Organisation von Sitzplätzen im Büro, einfachere Planungen von Anwesenheit und Team Kollaboration, gute Übersichtspläne vom Büro.
Reply from Julia from deskbird:
Hallo Sophia,
vielen Dank für dieses großartige und sehr detaillierte Feedback! Es freut uns riesig, dass euch deskbird schon seit Jahren im Alltag unterstützt – von der eigenen Anwesenheitsplanung über die Sichtbarkeit der Kolleg:innen bis hin zur schnellen Raum- und Platzbuchung. Besonders schön ist, dass ihr auch Funktionen wie team-spezifische Raum Buchungen und den Lageplan so hilfreich findet. 💜
Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zu den Bugs. Umso besser, dass ihr hier gute Erfahrungen mit der schnellen Behebung gemacht habt – genau so soll es sein.
Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“deskbird make hybrid work (and your office life) easy!”
5.0
g
Older than 12 months
giuseppina
Validated Reviewer
Founder at
CityBagBlog
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
An intuitive and easy-to-use user interface makes it very easy to use this application. With a few clicks, you can book a meeting room, schedule an in-office or remote day, or analyze how your office space is utilized. I was very pleased with the speed and professionalism of the onboarding process. I strongly recommend deskbird to anyone who manages or works in a hybrid/flexible office (or wants to save money on office costs in the process).
What did you not like?
Nothing comes to mind. The solution is simply great, and I'm very happy with it!
Which problems are you solving with the product?
The two biggest challenges for me are week planning and desk booking. Deskbird makes it easy to schedule our week (remotely or not), see where our colleagues sit, pick a spot and book a desk. Additionally, deskbird's analytics feature allows you to monitor how your office is being used, so you can scale down if necessary, convert more commonly used spaces into collaboration areas, or upgrade less frequently used spaces to save money.
Reply from Julia from deskbird:
Dear Giuseppina,
Thank you so much for your wonderful feedback! We’re thrilled to hear that deskbird has made managing your hybrid office easier and more efficient, especially with features like desk booking, scheduling, and space utilization analytics. It’s great to know that the intuitive user interface and smooth onboarding process have contributed to such a positive experience.
Thank you for recommending deskbird to others. If you ever have any suggestions or need assistance in the future, don’t hesitate to reach out. We’re here to help!
“Sehr user friendly und leitcht verständlich”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Adriano
Validated Reviewer
1st Level Representative at
Coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die App ist allgemein sehr benutzerfreundlich und übersichtlich aufgebaut. Dadurch konnte ich Arbeitsplätze schnell und ohne grossen Aufwand reservieren.
Besonders praktisch fand ich die mobile Anwendung, da man auch unterwegs einfach Buchungen verwalten oder kurzfristig Änderungen vornehmen konnte.
Im Alltag hat das System meistens zuverlässig funktioniert und die Übersicht über verfügbare Plätze war hilfreich für die Planung im Büro.
What did you not like?
Teilweise war nicht ganz klar, ob eine Reservierung wirklich erfolgreich abgeschlossen wurde, besonders bei Buchungen über mehrere Tage.
Es kam vereinzelt vor, dass Buchungen trotz Klick auf „Buchen“ am Ende nicht gespeichert waren, was etwas verwirrend war.
Eine deutlichere Bestätigung nach abgeschlossener Reservierung oder eine bessere Synchronisation würde die Nutzung noch zuverlässiger machen.
Which problems are you solving with the product?
Deskbird erleichtert die Organisation von Arbeitsplätzen im Büro und reduziert den Aufwand bei der täglichen Planung. Man sieht schnell, welche Plätze verfügbar sind und kann entsprechend besser koordinieren.
Die Anwendung hilft dabei, flexibler zwischen Homeoffice und Büroarbeit zu wechseln, da Reservierungen einfach und kurzfristig vorgenommen werden können.
Ausserdem verbessert das Tool die Übersicht im Team, weil man sehen kann, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind und gemeinsame Arbeitstage einfacher planen kann.
“Sehr praktisch und einfach zu nutzen.”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Alexandre
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
COEO
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Was mir an deskbird am besten gefällt, ist die Kombination aus einfacher Bedienung und echter Flexibilität im Arbeitsalltag. Die App macht es sehr unkompliziert, Arbeitsplätze oder Besprechungsräume zu buchen, was besonders bei hybridem Arbeiten extrem hilfreich ist. Alles ist übersichtlich gestaltet und funktioniert schnell, ohne unnötig kompliziert zu sein.
Außerdem finde ich es sehr praktisch, jederzeit sehen zu können, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind. Das erleichtert die Planung von Meetings und die Zusammenarbeit im Team deutlich. Die Benutzeroberfläche wirkt modern und intuitiv, sodass man sich sofort zurechtfindet, auch ohne lange Einarbeitung.
Besonders positiv empfinde ich auch, dass deskbird dabei hilft, Büroflächen effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Mitarbeitern mehr Freiheit und Flexibilität bietet. Dadurch wird die Organisation des Arbeitsalltags deutlich angenehmer und transparenter.
Insgesamt macht deskbird hybrides Arbeiten einfacher, strukturierter und moderner – und genau das ist heutzutage ein großer Mehrwert.
What did you not like?
Was mir weniger gefällt, ist, dass die App manchmal etwas langsam reagiert, besonders wenn viele Personen gleichzeitig Plätze buchen oder Änderungen vorgenommen werden. In manchen Situationen könnte die Synchronisation noch schneller und flüssiger funktionieren.
Außerdem wäre es hilfreich, wenn bestimmte Funktionen noch etwas individueller angepasst werden könnten, zum Beispiel bei Benachrichtigungen oder bei der Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze. Teilweise wünsche ich mir auch eine noch klarere Darstellung innerhalb der Kalender- und Buchungsansicht, damit man Informationen noch schneller erfassen kann.
Ein weiterer Punkt ist, dass neue Nutzer am Anfang eventuell etwas Zeit benötigen, um alle Funktionen vollständig zu verstehen. Hier könnten kurze Tutorials oder Hinweise innerhalb der App hilfreich sein.
Trotz dieser kleinen Verbesserungspunkte ist deskbird insgesamt eine sehr praktische Lösung für modernes und hybrides Arbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Mit deskbird lassen sich vor allem die organisatorischen Herausforderungen des hybriden Arbeitens deutlich einfacher lösen. Früher war es oft schwierig zu wissen, wer im Büro ist, welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind oder ob Besprechungsräume bereits reserviert wurden. Durch deskbird ist dieser Prozess viel transparenter und besser planbar geworden.
Ein großer Vorteil ist die bessere Koordination innerhalb des Teams. Man kann schnell sehen, wann Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind, wodurch Meetings, gemeinsame Arbeitstage und spontane Abstimmungen einfacher organisiert werden können. Das verbessert die Zusammenarbeit und spart gleichzeitig Zeit.
Außerdem hilft deskbird dabei, Büroflächen effizienter zu nutzen. Gerade bei flexiblen Arbeitsmodellen ist es wichtig, dass Arbeitsplätze optimal geplant werden und keine unnötigen Leerstände entstehen. Die App schafft hier eine gute Übersicht und erleichtert die tägliche Organisation erheblich.
Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität für Mitarbeiter. Jeder kann unkompliziert seinen Arbeitsplatz reservieren und den Büroalltag besser an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Dadurch wirkt das hybride Arbeiten strukturierter, moderner und insgesamt angenehmer.
Zusammenfassend sorgt deskbird für mehr Transparenz, bessere Planung und eine effizientere Zusammenarbeit im Unternehmen.
“Deskbird war ein sehr übersichtliches und zuverlässiges Programm”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Amenda
Validated Reviewer
Werkstudent im Customer Support at
Coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Was mir an Deskbird besonders gefällt, ist die übersichtliche und intuitive Gestaltung der Plattform. Auf einen Blick sehe ich sofort, welche Arbeitsplätze oder Räume verfügbar sind und kann meine Buchungen schnell und unkompliziert vornehmen. Die transparente Darstellung der freien und belegten Plätze erleichtert die Planung im Arbeitsalltag enorm und sorgt für eine effiziente Organisation im Team. Insgesamt macht Deskbird das flexible Arbeiten deutlich einfacher und angenehmer.
What did you not like?
Ein Punkt, der meiner Meinung nach noch verbessert werden könnte, ist die Übersicht darüber, wie viele Kolleginnen und Kollegen voraussichtlich an einem bestimmten Tag im Büro sein werden. Es wäre hilfreich, diese Information direkt und noch transparenter in der App einsehen zu können, um die Anwesenheit im Team besser planen und Abstimmungen einfacher koordinieren zu können.
Which problems are you solving with the product?
Deskbird schafft Transparenz bei der Arbeitsplatzplanung, da freie und belegte Plätze sofort sichtbar sind und Buchungen schnell vorgenommen werden können.
Die Plattform erleichtert die Koordination im Team, weil gemeinsame Bürotage besser abgestimmt und Anwesenheiten einfacher geplant werden können.
Durch die zentrale und übersichtliche Organisation von Arbeitsplätzen und Räumen wird der administrative Aufwand reduziert und der hybride Arbeitsalltag deutlich effizienter gestaltet.
“Modernes Raumbuchungstool mit vielen Funktionen und tollem Design”
Source of review
5.0
K
In the last 6 months
Konstantin
Validated Reviewer
Head of BI at
HRpepper GmbH & Co. KGaA
- 51-1000 employees
- Industry: Executive Office
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Am besten gefällt mir die sehr intuitive Bedienung – man findet sich schnell zurecht und kann Räume ohne großen Erklärungsaufwand buchen. Das moderne, schicke Design macht die Nutzung angenehm und professionell. Besonders wertvoll finde ich außerdem die Transparenz über die Raumauslastung und die umfangreichen Analysedaten, mit denen man die Nutzung der Räume gut auswerten und optimieren kann.
What did you not like?
Am wenigsten gefällt mir der recht hohe Preis, der für kleinere Unternehmen oder Teams eine spürbare Hürde darstellen kann. Außerdem gibt es sehr viele Funktionalitäten, von denen in der Praxis oft nur ein Teil tatsächlich genutzt wird. Dadurch hat man manchmal das Gefühl, für Features zu zahlen, die man gar nicht braucht, was das Preis-Leistungs-Verhältnis etwas schmälert.
Which problems are you solving with the product?
Deskbird hilft dabei, die Nutzung unserer Räume viel besser zu planen und zu steuern. Durch die Transparenz zur Auslastung sehe ich schnell, welche Räume wann frei oder belegt sind und kann Buchungen entsprechend optimieren. Die Analysedaten zeigen außerdem, wie gut Räume wirklich genutzt werden, sodass sich Über- oder Unterkapazitäten erkennen lassen.
Ein großer Vorteil ist, dass die Buchung selbst sehr einfach und intuitiv ist, was die Akzeptanz bei den Nutzern erhöht und Rückfragen reduziert. Zudem ist die Administration des Tools vergleichsweise leicht, wodurch interner Aufwand sinkt. Insgesamt unterstützt deskbird somit eine effizientere Flächennutzung, bessere Planung und datenbasierte Entscheidungen rund um unsere Arbeitsumgebung.
Reply from deskbird:
Lieber Konstantin,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Smooth hybrid coordination”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Felix
Validated Reviewer
Research manager at
Kickergpt GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
-I particularly like the interactive floor plan feature as it allows me to know and see where colleagues are sitting / working. This makes it easy to book a desk nearby or otherwise (e.g. in situations where I have to make calls). -The Microsoft teams integration into the platform allows me manage my schedules and bookings seamlessly. -I like that I can not only reserve a desk but also a parking spot whenever I need to be on-site at work. It helps reduce the stress of commuting to work.
What did you not like?
-There is disparity in the mobile and desktop feature. Would be nice to have all features present on the web app also in the mobile interface. -Automate and simplify the process of setting up recurring schedules. -would be nice to minimize or eliminate synchronization delays between Deskbird and outlook calendar
Which problems are you solving with the product?
- The weekly planning overview has helped me solve the problem of commuting to the office and finding no available desks. I can now align my schedule with that of my teammates. -saves me time and the resources that I would have used if I hadn’t have an overview of my colleagues’ schedule. -It has simplified my company's hybrid policy compliance by automating the tracking process. We no longer need to use manual spreadsheets.
Reply from Julia from deskbird:
Hi Felix,
thank you so much for your detailed review! 💜 We’re really happy to hear that the interactive floor plan, Microsoft Teams integration, and the ability to book desks and parking spots help you coordinate your hybrid work smoothly and reduce everyday friction - especially around commuting.
Thanks as well for your honest feedback around mobile vs. desktop parity, recurring schedules, and calendar synchronization. These are important points for us, and we’re continuously working to improve the experience across devices and integrations.
If you’d like to share more details or need support, feel free to reach out via our Help Center or at support@deskbird.com anytime.
Best regards,
Your deskbird Team
“Super Arbeitsplatz- und Besprechungsraum-Buchungstool - Plus Extras”
Source of review
5.0
R
In the last 12 months
Robin
Validated Reviewer
Referent Geschäftsführung at
Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Wir nutzen deskbird seit mehreren Monaten und sind insgesamt sehr zufrieden. Besonders überzeugt uns die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie die persönliche Wochenplanung. Das erleichtert die interne Abstimmung im hybriden Arbeiten deutlich. Die Anwendung wirkt modern, ist sowohl als Web-Anwendung als auch auf dem Smartphone intuitiv bedienbar und wird kontinuierlich um weitere Funktionen erweitert. In den Einstellungen lässt sich das meiste mit nur wenigen Klicks anpassen.
What did you not like?
Die Nutzung ist sehr eingängig, allerdings wirken die Übersichten bei längeren Listen von Besprechungsräumen stellenweise unübersichtlich. Zudem ist es derzeit noch nicht möglich, Berichte zur Auslastung von Besprechungsräumen selbstständig zu exportieren. Wir hoffen, bald auch das Besuchermanagement über deskbird nutzen zu können.
Which problems are you solving with the product?
deskbird schafft Transparenz darüber, welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind, und verhindert Chaos bei der Suche nach freien Schreibtischen oder Meetingräumen. Durch die Möglichkeit, alles im Voraus zu buchen, entfallen spontane Abstimmungen per Chat oder E-Mail. Die zentrale Raum- und Arbeitsplatzplanung ersetzt frühere Excel-Listen oder parallele Abstimmungen und sorgt für deutlich mehr Übersicht. Klasse: die Catering-Funktionen, die wir jetzt nutzen werden.
Reply from Julia from deskbird:
Hi Robin,
vielen Dank für eure tolle und ausführliche Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch seit mehreren Monaten zuverlässig unterstützt und die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie die persönliche Wochenplanung eure hybride Zusammenarbeit deutlich erleichtern. Dass ihr die Anwendung als modern, intuitiv (Web & Mobile) und flexibel in den Einstellungen erlebt, freut uns besonders.
Danke auch für euer ehrliches Feedback zu den Übersichten bei längeren Raumlisten und den aktuell fehlenden Exportmöglichkeiten für Meetingraum-Auslastungen. Das sind wichtige Hinweise, die wir gerne intern weitergeben. Umso schöner, dass ihr künftig auch das Besuchermanagement und die Catering-Funktionen nutzen wollt – tolle Extras, die genau für solche Use Cases gedacht sind.
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“einfach, übersichtlich und leicht zu bedienen”
Source of review
5.0
z
In the last 12 months
zara
Validated Reviewer
leitung sales digitale medien und fortbildung at
Apoverlag
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
mir gefällt am allerbesten die features wie einfaches buchen, übersichtlich, und der simple check in in der app, Es gibt keine Überschneidungen/Doppelbuchungen und es ist toll, dass man gleich einen Termin geschickt bekommt und es dann gleich im Kalender drin ist. Das ist super praktisch. Ich finde es auch super, dass die Buchungen alle in der App nochmal angezeigt werden können und ich auch bildlich sehe wo ich sitze, im neuen Büro kennt man sich ja auch nicht auf anhieb gleich aus, aber da hilft der plan mit wo wer sitzt super!
What did you not like?
Habe nicht wirklich etwas auszusetzen, aber vielleicht das einzige wäre, dass die Zone, in der man eigentlich zugeordnet ist, nicht ganz oben ist, das wäre cool! Aber sonst ist es wirklich eine tolle App
Which problems are you solving with the product?
Dass jeder einen Sitzplatz hat, wir haben ja eigentlich zu viele Personen und man muss sich die Office Tage so einteilen, dass jeder einen Platz hat und das klappt mit der App super!
Reply from Julia from deskbird:
Hi Zara,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Es freut uns riesig zu hören, dass deskbird für euch einfach, übersichtlich und leicht zu bedienen ist – und dass dir besonders das schnelle Buchen, der simple Check-in und die klare Buchungsübersicht in der App so gut gefallen.
Super auch, dass es keine Doppelbuchungen gibt und Termine direkt im Kalender landen – genau diese reibungslose Experience soll den Alltag erleichtern. Und dass dir der Sitzplan im neuen Büro hilft, dich schneller zu orientieren, freut uns besonders!
Danke auch für deinen Verbesserungsvorschlag mit der Zone: dass die zugeordnete Zone weiter oben angezeigt wird, klingt nach einem sinnvollen Wunsch – das geben wir gerne intern weiter.
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Tut exakt das, was es soll ”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Felix
Validated Reviewer
Senior Communications Consultant at
Agentur Frau Wenk GmbH +++
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Ich nutze deskbird jetzt seit einigen Monaten und bin echt zufrieden damit. Besonders gefällt mir, wie unkompliziert die Wochenplanung funktioniert. Ich sehe sofort, wann Kolleg:innen im Büro sind und kann meinen eigenen Arbeitsplatz mit wenigen Klicks reservieren. Das macht die Abstimmung im hybriden Arbeiten deutlich einfacher.
Auch die Integration in unseren Kalender ist super praktisch – dadurch muss ich nicht ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln. Insgesamt wirkt die App modern, intuitiv und schnell. Für mich persönlich ist deskbird eines der wenigen Workplace-Tools, das nicht im Weg steht, sondern den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
What did you not like?
Was mich an deskbird manchmal stört, sind kleine Usability-Haken. Zum Beispiel wirkt die Raum- und Arbeitsplatzsuche gelegentlich etwas unübersichtlich, besonders wenn viele Optionen zur Auswahl stehen. Auch die Ladezeiten können zu Stoßzeiten etwas länger sein, was den schnellen Überblick erschwert.
Zudem fehlen mir an manchen Stellen detailliertere Informationen, etwa zu Raum-Ausstattung oder spontanen Änderungen bei der Verfügbarkeit. Nichts Dramatisches, aber genug, um gelegentlich nachzuarbeiten oder im Team nachzufragen. Insgesamt macht das Tool viel richtig, aber an der Feinschärfe könnte noch gearbeitet werden.
Which problems are you solving with the product?
Welche Probleme löse ich mit deskbird?
Ich muss nicht mehr mühsam abstimmen, wer wann im Büro ist – deskbird zeigt mir direkt, welche Kolleg:innen vor Ort sind.
Das Chaos um freie Schreibtische oder Meetingräume entfällt, weil ich alles vorab reservieren kann.
Spontane Änderungen im hybriden Arbeiten (z. B. doch ins Büro kommen oder kurzfristig remote bleiben) lassen sich einfach und transparent für alle anzeigen.
Die früher unübersichtliche Raumplanung wird zentralisiert, sodass keine parallelen Excel-Listen oder Chats mehr nötig sind.
Welche Vorteile bringt mir die Nutzung?
Ich arbeite strukturierter, weil ich meinen Wochenplan besser organisieren kann.
Die Kollaboration im Team wird einfacher, da ich sehe, wann relevante Kolleg:innen im Büro sind.
Die App ist aufgeräumt und schnell zu bedienen – ich spare Zeit bei jeder Buchung.
Das Büro wird insgesamt effizienter genutzt, weil Plätze und Räume tatsächlich nach Bedarf vergeben werden statt nach Gefühl.
Der hybride Arbeitsalltag wirkt planbarer und weniger stressig, weil deskbird viele Abstimmungsprozesse übernimmt.
Reply from Julia from deskbird:
Hi Felix,
vielen Dank für deine ausführliche und ehrliche Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für dich genau das tut, was es soll – deinen hybriden Arbeitsalltag spürbar erleichtern, ohne im Weg zu stehen. Besonders dein Feedback zur einfachen Wochenplanung, der schnellen Arbeitsplatzbuchung und der Kalenderintegration bestätigt genau unseren Anspruch.
Danke auch für deine konstruktiven Hinweise zu Usability, Suche, Ladezeiten und Detailinformationen (z. B. zur Raumausstattung). Das sind genau die Feinjustierungen, an denen wir kontinuierlich arbeiten, um Übersicht, Geschwindigkeit und Transparenz weiter zu verbessern. Dein Feedback nehmen wir sehr gerne mit.
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Arbeitsplatz Buchungstool”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Gründerin at
The Medical Network GmbH
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Was uns an Deskbird am besten gefällt, ist die außergewöhnlich intuitive und durchdachte Nutzerführung. Das Tool macht unsere tägliche Arbeitsplatzorganisation einfach und effizient. Besonders die klare Visualisierung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume überzeugt – jeder findet auf Anhieb den passenden Platz, ohne lange koordinieren zu müssen.
Ebenso begeistert uns die nahtlose Funktionalität der mobilen App, die das Buchen und Planen auch unterwegs mühelos ermöglicht. Insgesamt hat Deskbird unsere hybride Arbeitsstruktur spürbar professionalisiert: transparenter, planbarer und deutlich entspannter im täglichen Miteinander.
What did you not like?
Bislang haben wir keine negativen Erfahrungen mit Deskbird gemacht. Die Nutzung ist durchweg zuverlässig und intuitiv – Probleme oder Einschränkungen sind uns bisher nicht aufgefallen. Das Tool unterstützt uns täglich reibungslos und trägt spürbar zu einer gut organisierten, hybriden Arbeitsumgebung bei.
Which problems are you solving with the product?
Deskbird löst für uns das zentrale Problem der hybriden Arbeitsplatzorganisation: die Planung und Koordination von Arbeitsplätzen und Meetingräumen wird deutlich einfacher und effizienter. Durch die übersichtliche Darstellung der verfügbaren Ressourcen sparen wir Zeit und vermeiden unnötige Rückfragen im Team.
Die Vorteile liegen klar auf der Hand: transparente Planung, unkomplizierte Buchung über Desktop oder mobile App, sowie eine spürbare Entlastung im Alltag. Deskbird sorgt dafür, dass unsere Arbeitsumgebung strukturiert, flexibel und reibungslos funktioniert – ein echter Mehrwert für unser Team.
Reply from Julia from deskbird:
Hi Andrea,
vielen Dank für eure großartige Bewertung! 💜 Es freut uns riesig zu lesen, wie positiv ihr die intuitive Nutzerführung, die klare Visualisierung der Arbeitsplätze und Räume sowie die nahtlose Nutzung der mobilen App erlebt. Genau dieses einfache, effiziente und stressfreie Planen ist unser Ziel.
Besonders schön ist dein Feedback, dass deskbird eure hybride Arbeitsstruktur spürbar professionalisiert hat – transparenter, planbarer und entspannter im täglichen Miteinander. Dass ihr bislang keine negativen Erfahrungen gemacht habt und deskbird euch zuverlässig im Alltag unterstützt, bedeutet uns sehr viel.
Vielen Dank für das Vertrauen und die lieben Worte!
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“A fantastic and easy to use tool for deskbooking”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Josh
Validated Reviewer
Founder at
Marketcraft Ltd
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
What I like best about deskbird is how quickly it became part of the everyday routine for our team. The interface is clean, intuitive, and genuinely easy for people to pick up without training, which is rare for workplace tools. Booking a desk, a meeting room, or planning a few days in the office takes seconds, not minutes, and the mobile app makes it just as simple when you’re on the move.
Beyond the basics, the real value is in how deskbird supports hybrid work rather than just tracking it. Features like office attendance planning, team schedules, and favourites make it much easier to coordinate who’s in when, so people come into the office for collaboration rather than just for the sake of it. The analytics are also very helpful: we get a clear, real-time view of space usage and attendance, which makes conversations about office layout, capacity, and cost far less emotional and far more data driven.
What did you not like?
If I had to pick something, it would be that once people get used to deskbird, they’re reluctant to go back to any other way of organising hybrid work. It raises expectations. Colleagues now expect the same level of clarity and simplicity from other workplace tools, which makes older systems look even clunkier than they already are.
The only other “downside” is that it surfaces a lot of useful data about office usage and attendance, which has a habit of ending certain long-running debates very quickly. If you enjoy arguing based on gut feeling rather than facts, that might be a bit inconvenient.
Which problems are you solving with the product?
deskbird solves the everyday chaos of hybrid work by turning “who’s in, where, and when” into something you can see and act on in seconds. Before using it, coordinating office days felt like a messy mix of Slack messages, spreadsheets, and crossed fingers. Now it’s obvious who’s coming in, which desks or rooms are free, and how to plan time in the office so it’s actually worth the commute.
The big advantage is how frictionless it makes planning. Booking a desk or room takes a moment, and the team schedule view removes the back and forth. It also helps the office run better in the background, because workplace teams get clear data on what’s being used and what isn’t. That means smarter decisions about space, capacity, and costs, without relying on hunches or whoever shouts loudest in a meeting.
Net net, deskbird makes hybrid work feel organised and intentional rather than improvised. It saves time, reduces admin, and makes the office more collaborative because people can line up their days together on purpose.
Reply from Julia from deskbird:
Hi Josh,
thank you so much for this outstanding and thoughtfully written review! We’re thrilled that deskbird became part of your team’s routine so quickly, and that the clean, intuitive experience—on both desktop and mobile—makes booking desks, rooms, and office days feel effortless. 💜
We especially love hearing how you’re using team schedules, favourites, and attendance planning to make office time more intentional, and how the analytics help you have clearer, more data-driven conversations about space, capacity, and cost. That’s exactly the kind of hybrid work we want to enable.
And your “downsides” made us smile—raising expectations and ending gut-feeling debates faster is a pretty great problem to have. 😊
If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!
Best regards,
Your deskbird Team
“Intuitiv, modern und perfekt für flexible Teams”
Source of review
4.5
N
In the last 12 months
Nina
Validated Reviewer
Gründerin at
the grid
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Wir sind ein kleines Team mit einem sehr kleinen Büro – aber wir arbeiten gerne zusammen und wechseln manchmal auch den Arbeitsplatz, um die Stimmung zu ändern. Dafür ist deskbird einfach perfekt.
Das Tool ist super einfach zu benutzen und total benutzerfreundlich. Niemand muss lange etwas erklären, und alles funktioniert direkt.
Uns gefällt auch, dass wir keine extra Tools oder komplizierte Systeme brauchen – deskbird macht das Leben im Büro einfach leichter.
What did you not like?
Wir nutzen zurzeit nur die Deskbooking-Funktion, deshalb sind die anderen Features wie Analytics oder Workforce-Tools für uns noch nicht so wichtig.
Momentan passt alles super für unsere Größe, aber wir hoffen, dass wir weiter wachsen – und dann werden wir bestimmt noch mehr Funktionen von deskbird brauchen.
Which problems are you solving with the product?
Als Gründerin finde ich es super hilfreich, dass ich eine einfache Übersicht habe, wie oft unser Büro genutzt wird. Diese kleine Basis-Analyse hilft mir, Entscheidungen zu treffen – zum Beispiel, ob wir mehr Platz brauchen oder nicht.
Außerdem spart deskbird uns viel Zeit in der täglichen Organisation. Niemand muss lange schreiben oder nachfragen, welcher Schreibtisch frei ist – zwei Klicks und alles ist erledigt.
Ich finde auch toll, dass das Tool modern aussieht und wirklich Spaß macht zu benutzen. Für ein kleines Unternehmen ist das genau das, was man braucht: einfach, schnell und klar.
Reply from Julia from deskbird:
Hallo Nina,
vielen Dank für deine wunderbare und ausführliche Review! Es freut uns riesig, dass deskbird für euer kleines, flexibles Team so gut passt und euch das Wechseln der Arbeitsplätze im Büro ganz unkompliziert ermöglicht. Genau dieses „einfach loslegen, ohne Erklärungsbedarf“ und der moderne Look sollen den Büroalltag leichter und angenehmer machen. 💜
Auch super spannend zu hören, dass dir die Basis-Auswertung hilft, Entscheidungen fürs Wachstum zu treffen – wir drücken die Daumen, dass ihr bald noch mehr Funktionen von deskbird brauchen werdet!
Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Gute Lösung mit Potenzial zur Perfektion“”
Source of review
4.0
N
In the last 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Procar Automobile
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Ich habe deskbird in unserem Unternehmen eingeführt und war positiv überrascht, wie reibungslos das Ganze funktioniert hat. Die Einrichtung war schnell erledigt, und auch das Onboarding der Mitarbeitenden lief nahezu ohne Rückfragen. Die Anwendung ist einfach so intuitiv, dass sich alles von selbst erklärt. Besonders gefällt mir die klare, moderne Oberfläche und wie leicht sich Arbeitsplätze oder Meetingräume buchen lassen. Unsere Teams können jetzt auf einen Blick sehen, wer wann im Büro ist, was die Planung im hybriden Arbeitsmodell enorm vereinfacht. Auch der Support von deskbird war jederzeit erreichbar und hat uns bei der Implementierung wirklich gut unterstützt. Insgesamt eine Lösung, die den Büroalltag deutlich strukturierter und transparenter macht.
What did you not like?
Der Analyse- und Admin-Bereich könnte insgesamt noch etwas mehr Funktionen bieten. Zum Beispiel wäre es hilfreich, wenn Administratoren Buchungen einfacher anlegen oder löschen könnten, ohne erst umständlich über Umwege gehen zu müssen. Auch die Möglichkeit, bestimmte Arbeitsplätze für einzelne Personen oder Gruppen zu blockieren, würde die Verwaltung deutlich erleichtern. Das sind keine großen Kritikpunkte, aber im Alltag würden solche kleinen Optimierungen den Admin-Workflow noch effizienter machen.
Which problems are you solving with the product?
Wir standen vor der Herausforderung, dass unser Personalstamm schneller gewachsen ist, als unsere räumlichen Kapazitäten es zugelassen haben. Mit deskbird konnten wir dieses Problem lösen, indem wir die Arbeitsplätze flexibel und transparent nutzbar gemacht haben.
Reply from Julia from deskbird:
Hallo Niklas,
vielen Dank für dein tolles Feedback! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass die Einführung von deskbird bei euch so reibungslos verlief und ihr die intuitive Oberfläche sowie das einfache Buchen von Arbeitsplätzen und Räumen schätzt. Genau das ist unser Ziel – euren Büroalltag einfacher und transparenter zu machen.
Deine Anmerkungen zu den Admin- und Analysefunktionen nehmen wir uns sehr zu Herzen. Wir arbeiten bereits an einer Funktion, mit der Admins bestimmte Arbeitsplätze oder Bereiche blockieren können – halte also gerne Ausschau nach kommenden Updates! 🚀
Wenn du weitere Ideen hast, kannst du sie jederzeit über unser Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team 💜
“Praktisches Tool um den Überblick im Office zu behalten”
5.0
T
In the last 12 months
Theresa
Validated Reviewer
Social Media Manager at
OFFICE Partner GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Mir gefällt an Deskbird, dass ich jederzeit den Überblick über verfügbare Arbeitsplätze habe und je nach Bedarf (zum Beispiel mit 4K-Monitor) flexibel auswählen kann. Praktisch ist auch die Möglichkeit, Kollegen als Favoriten zu markieren, um einfacher im Team zusammensitzen zu können. Zudem lassen sich Home-Office-Tage hinterlegen oder spontan markieren, wenn man etwa mittags ins Home-Office wechselt, was für mehr Transparenz im Unternehmen sorgt.
Gut finde ich außerdem, dass sich auch Dinge wie Parkplätze oder Shared Hardware einstellen und so buchen lassen – teils sogar eingeschränkt auf bestimmte Nutzergruppen – und dass Arbeitsplätze in sensiblen Bereichen nur von berechtigten Personen gebucht werden können. Arbeitsplätze lassen sich ebenso als Favoriten markieren, sodass man sie über die Schnellbuchung nutzen kann, ohne jedes Mal lange suchen zu müssen. Auch die Möglichkeit, „Events“ einzustellen, ist praktisch, damit jeder direkt sieht, wenn an einem bestimmten Tag eine Anwesenheit im Büro notwendig ist. Hat man feste Home-Office- oder Büro-Tage, kann man diese als Präferenz hinterlegen und muss sie nicht jedes Mal manuell auswählen.
What did you not like?
Was ich mir bei Deskbird noch wünschen würde, ist, dass der Auto-Check-in auch ohne aktivierte Standortfunktion in der App möglich ist. Außerdem fände ich es praktischer, bei einer bestehenden Buchung direkt über die "bearbeiten"-Funktion einen anderen Platz auswählen zu können, anstatt nur die Uhrzeit anzupassen und dafür immer erst stornieren und neu buchen zu müssen. Manchmal finde ich es etwas verwirrend, dass man Arbeitsplätze nur zwei Wochen im Voraus buchen kann, die generelle Anwesenheit – ob Büro oder Home-Office – aber schon für einen längeren Zeitraum planen lässt.
Which problems are you solving with the product?
Mit Deskbird kann ich Arbeitsplätze, Parkplätze und Shared Hardware flexibel und nach Bedarf buchen, inklusive spezieller Anforderungen oder Zugangsberechtigungen. Favoriten- und Schnellbuchungsfunktionen erleichtern die Abstimmung im Team, und durch die Hinterlegung von Home-Office- oder Büro-Tagen sowie Events wird die Planung transparent und effizient.
Reply from Julia from deskbird:
Hallo Theresa,
vielen Dank für dein so detailliertes Feedback! Besonders schön ist, dass du die Transparenz und Effizienz in der Zusammenarbeit hervorhebst – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.
Deine Verbesserungsvorschläge sind sehr wertvoll für uns: den Auto-Check-in ohne Standortfunktion sowie eine direktere Bearbeitungsoption bei bestehenden Buchungen nehmen wir gerne mit. Bezüglich der Buchungszeiträume empfehlen wir, einmal bei eurem Admin nachzufragen – dort kann festgelegt werden, wie weit im Voraus Arbeitsplätze gebucht werden können.
Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
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