deskbird Reviews (385)

AI-generated summary
What users say about deskbird
Based on 385 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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“Super Tool für Office Platzbuchung”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sophia
Validated Reviewer
Team Lead at
OMMAX GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Wir nutzen deskbird in unserer Firma schon seit mehreren Jahren und es ist echt ein super Tool! Es hilft einem seine eigenen Anwesenheiten besser zu planen und gleichzeitig auch noch zu checken, wo Kollegen sitzen und welche Meeting Räume frei sind. In deskbird gibt es auch Funktionen, womit man Räume auch nur für bestimmte Teams buchen kann, was sehr hilfreich ist, um Kollaboration zu fördern. Die UX ist super, alles ist einfach zu bedienen und die Funktionen sind leicht verständlich (zum Beispiel Platz Check in, Umbuchungen, Neubuchungen, Lageplan vom Office etc.). Ich würde deskbird uneingeschränkt weiter empfehlen. Die App fürs Handy ist super praktisch, aber auch die Desktop Version funktioniert gut.

What did you not like?

Teils gab es schon Bugs in (zum Beispiel App down und kurzfristig keine Platz. Buchung möglich etc.), aber diese wurden nach Bescheid geben bei deskbird immer schnell behoben.

Which problems are you solving with the product?

Einfachere Organisation von Sitzplätzen im Büro, einfachere Planungen von Anwesenheit und Team Kollaboration, gute Übersichtspläne vom Büro.
Reply from Julia from deskbird:

Hallo Sophia,

vielen Dank für dieses großartige und sehr detaillierte Feedback! Es freut uns riesig, dass euch deskbird schon seit Jahren im Alltag unterstützt – von der eigenen Anwesenheitsplanung über die Sichtbarkeit der Kolleg:innen bis hin zur schnellen Raum- und Platzbuchung. Besonders schön ist, dass ihr auch Funktionen wie team-spezifische Raum Buchungen und den Lageplan so hilfreich findet. 💜

Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zu den Bugs. Umso besser, dass ihr hier gute Erfahrungen mit der schnellen Behebung gemacht habt – genau so soll es sein.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“deskbird make hybrid work (and your office life) easy!”
5.0
g
Older than 12 months
giuseppina
Validated Reviewer
Founder at
CityBagBlog
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

An intuitive and easy-to-use user interface makes it very easy to use this application. With a few clicks, you can book a meeting room, schedule an in-office or remote day, or analyze how your office space is utilized. I was very pleased with the speed and professionalism of the onboarding process. I strongly recommend deskbird to anyone who manages or works in a hybrid/flexible office (or wants to save money on office costs in the process).

What did you not like?

Nothing comes to mind. The solution is simply great, and I'm very happy with it!

Which problems are you solving with the product?

The two biggest challenges for me are week planning and desk booking. Deskbird makes it easy to schedule our week (remotely or not), see where our colleagues sit, pick a spot and book a desk. Additionally, deskbird's analytics feature allows you to monitor how your office is being used, so you can scale down if necessary, convert more commonly used spaces into collaboration areas, or upgrade less frequently used spaces to save money.
Reply from Julia from deskbird:

Dear Giuseppina,

Thank you so much for your wonderful feedback! We’re thrilled to hear that deskbird has made managing your hybrid office easier and more efficient, especially with features like desk booking, scheduling, and space utilization analytics. It’s great to know that the intuitive user interface and smooth onboarding process have contributed to such a positive experience.

Thank you for recommending deskbird to others. If you ever have any suggestions or need assistance in the future, don’t hesitate to reach out. We’re here to help!

“Smooth hybrid coordination”
Source of review
4.5
F
In the last 30 days
Felix
Validated Reviewer
Research manager at
Kickergpt GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Market Research
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

-I particularly like the interactive floor plan feature as it allows me to know and see where colleagues are sitting / working. This makes it easy to book a desk nearby or otherwise (e.g. in situations where I have to make calls). -The Microsoft teams integration into the platform allows me manage my schedules and bookings seamlessly. -I like that I can not only reserve a desk but also a parking spot whenever I need to be on-site at work. It helps reduce the stress of commuting to work.

What did you not like?

-There is disparity in the mobile and desktop feature. Would be nice to have all features present on the web app also in the mobile interface. -Automate and simplify the process of setting up recurring schedules. -would be nice to minimize or eliminate synchronization delays between Deskbird and outlook calendar

Which problems are you solving with the product?

- The weekly planning overview has helped me solve the problem of commuting to the office and finding no available desks. I can now align my schedule with that of my teammates. -saves me time and the resources that I would have used if I hadn’t have an overview of my colleagues’ schedule. -It has simplified my company's hybrid policy compliance by automating the tracking process. We no longer need to use manual spreadsheets.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Felix,

thank you so much for your detailed review! 💜 We’re really happy to hear that the interactive floor plan, Microsoft Teams integration, and the ability to book desks and parking spots help you coordinate your hybrid work smoothly and reduce everyday friction - especially around commuting.

Thanks as well for your honest feedback around mobile vs. desktop parity, recurring schedules, and calendar synchronization. These are important points for us, and we’re continuously working to improve the experience across devices and integrations.

If you’d like to share more details or need support, feel free to reach out via our Help Center or at support@deskbird.com anytime.

Best regards,
Your deskbird Team

“Super Arbeitsplatz- und Besprechungsraum-Buchungstool - Plus Extras”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Robin
Validated Reviewer
Referent Geschäftsführung at
Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Government Administration
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Wir nutzen deskbird seit mehreren Monaten und sind insgesamt sehr zufrieden. Besonders überzeugt uns die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie die persönliche Wochenplanung. Das erleichtert die interne Abstimmung im hybriden Arbeiten deutlich. Die Anwendung wirkt modern, ist sowohl als Web-Anwendung als auch auf dem Smartphone intuitiv bedienbar und wird kontinuierlich um weitere Funktionen erweitert. In den Einstellungen lässt sich das meiste mit nur wenigen Klicks anpassen.

What did you not like?

Die Nutzung ist sehr eingängig, allerdings wirken die Übersichten bei längeren Listen von Besprechungsräumen stellenweise unübersichtlich. Zudem ist es derzeit noch nicht möglich, Berichte zur Auslastung von Besprechungsräumen selbstständig zu exportieren. Wir hoffen, bald auch das Besuchermanagement über deskbird nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

deskbird schafft Transparenz darüber, welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind, und verhindert Chaos bei der Suche nach freien Schreibtischen oder Meetingräumen. Durch die Möglichkeit, alles im Voraus zu buchen, entfallen spontane Abstimmungen per Chat oder E-Mail. Die zentrale Raum- und Arbeitsplatzplanung ersetzt frühere Excel-Listen oder parallele Abstimmungen und sorgt für deutlich mehr Übersicht. Klasse: die Catering-Funktionen, die wir jetzt nutzen werden.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Robin,

vielen Dank für eure tolle und ausführliche Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch seit mehreren Monaten zuverlässig unterstützt und die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie die persönliche Wochenplanung eure hybride Zusammenarbeit deutlich erleichtern. Dass ihr die Anwendung als modern, intuitiv (Web & Mobile) und flexibel in den Einstellungen erlebt, freut uns besonders.

Danke auch für euer ehrliches Feedback zu den Übersichten bei längeren Raumlisten und den aktuell fehlenden Exportmöglichkeiten für Meetingraum-Auslastungen. Das sind wichtige Hinweise, die wir gerne intern weitergeben. Umso schöner, dass ihr künftig auch das Besuchermanagement und die Catering-Funktionen nutzen wollt – tolle Extras, die genau für solche Use Cases gedacht sind.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“einfach, übersichtlich und leicht zu bedienen”
Source of review
5.0
z
In the last 3 months
zara
Validated Reviewer
leitung sales digitale medien und fortbildung at
Apoverlag
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

mir gefällt am allerbesten die features wie einfaches buchen, übersichtlich, und der simple check in in der app, Es gibt keine Überschneidungen/Doppelbuchungen und es ist toll, dass man gleich einen Termin geschickt bekommt und es dann gleich im Kalender drin ist. Das ist super praktisch. Ich finde es auch super, dass die Buchungen alle in der App nochmal angezeigt werden können und ich auch bildlich sehe wo ich sitze, im neuen Büro kennt man sich ja auch nicht auf anhieb gleich aus, aber da hilft der plan mit wo wer sitzt super!

What did you not like?

Habe nicht wirklich etwas auszusetzen, aber vielleicht das einzige wäre, dass die Zone, in der man eigentlich zugeordnet ist, nicht ganz oben ist, das wäre cool! Aber sonst ist es wirklich eine tolle App

Which problems are you solving with the product?

Dass jeder einen Sitzplatz hat, wir haben ja eigentlich zu viele Personen und man muss sich die Office Tage so einteilen, dass jeder einen Platz hat und das klappt mit der App super!
Reply from Julia from deskbird:

Hi Zara,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Es freut uns riesig zu hören, dass deskbird für euch einfach, übersichtlich und leicht zu bedienen ist – und dass dir besonders das schnelle Buchen, der simple Check-in und die klare Buchungsübersicht in der App so gut gefallen.

Super auch, dass es keine Doppelbuchungen gibt und Termine direkt im Kalender landen – genau diese reibungslose Experience soll den Alltag erleichtern. Und dass dir der Sitzplan im neuen Büro hilft, dich schneller zu orientieren, freut uns besonders!

Danke auch für deinen Verbesserungsvorschlag mit der Zone: dass die zugeordnete Zone weiter oben angezeigt wird, klingt nach einem sinnvollen Wunsch – das geben wir gerne intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tut exakt das, was es soll ”
Source of review
4.5
F
In the last 3 months
Felix
Validated Reviewer
Senior Communications Consultant at
Agentur Frau Wenk GmbH +++
  • 1-50 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Ich nutze deskbird jetzt seit einigen Monaten und bin echt zufrieden damit. Besonders gefällt mir, wie unkompliziert die Wochenplanung funktioniert. Ich sehe sofort, wann Kolleg:innen im Büro sind und kann meinen eigenen Arbeitsplatz mit wenigen Klicks reservieren. Das macht die Abstimmung im hybriden Arbeiten deutlich einfacher. Auch die Integration in unseren Kalender ist super praktisch – dadurch muss ich nicht ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln. Insgesamt wirkt die App modern, intuitiv und schnell. Für mich persönlich ist deskbird eines der wenigen Workplace-Tools, das nicht im Weg steht, sondern den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

What did you not like?

Was mich an deskbird manchmal stört, sind kleine Usability-Haken. Zum Beispiel wirkt die Raum- und Arbeitsplatzsuche gelegentlich etwas unübersichtlich, besonders wenn viele Optionen zur Auswahl stehen. Auch die Ladezeiten können zu Stoßzeiten etwas länger sein, was den schnellen Überblick erschwert. Zudem fehlen mir an manchen Stellen detailliertere Informationen, etwa zu Raum-Ausstattung oder spontanen Änderungen bei der Verfügbarkeit. Nichts Dramatisches, aber genug, um gelegentlich nachzuarbeiten oder im Team nachzufragen. Insgesamt macht das Tool viel richtig, aber an der Feinschärfe könnte noch gearbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löse ich mit deskbird? Ich muss nicht mehr mühsam abstimmen, wer wann im Büro ist – deskbird zeigt mir direkt, welche Kolleg:innen vor Ort sind. Das Chaos um freie Schreibtische oder Meetingräume entfällt, weil ich alles vorab reservieren kann. Spontane Änderungen im hybriden Arbeiten (z. B. doch ins Büro kommen oder kurzfristig remote bleiben) lassen sich einfach und transparent für alle anzeigen. Die früher unübersichtliche Raumplanung wird zentralisiert, sodass keine parallelen Excel-Listen oder Chats mehr nötig sind. Welche Vorteile bringt mir die Nutzung? Ich arbeite strukturierter, weil ich meinen Wochenplan besser organisieren kann. Die Kollaboration im Team wird einfacher, da ich sehe, wann relevante Kolleg:innen im Büro sind. Die App ist aufgeräumt und schnell zu bedienen – ich spare Zeit bei jeder Buchung. Das Büro wird insgesamt effizienter genutzt, weil Plätze und Räume tatsächlich nach Bedarf vergeben werden statt nach Gefühl. Der hybride Arbeitsalltag wirkt planbarer und weniger stressig, weil deskbird viele Abstimmungsprozesse übernimmt.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Felix,

vielen Dank für deine ausführliche und ehrliche Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für dich genau das tut, was es soll – deinen hybriden Arbeitsalltag spürbar erleichtern, ohne im Weg zu stehen. Besonders dein Feedback zur einfachen Wochenplanung, der schnellen Arbeitsplatzbuchung und der Kalenderintegration bestätigt genau unseren Anspruch.

Danke auch für deine konstruktiven Hinweise zu Usability, Suche, Ladezeiten und Detailinformationen (z. B. zur Raumausstattung). Das sind genau die Feinjustierungen, an denen wir kontinuierlich arbeiten, um Übersicht, Geschwindigkeit und Transparenz weiter zu verbessern. Dein Feedback nehmen wir sehr gerne mit.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Arbeitsplatz Buchungstool”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Andrea
Validated Reviewer
Gründerin at
The Medical Network GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Was uns an Deskbird am besten gefällt, ist die außergewöhnlich intuitive und durchdachte Nutzerführung. Das Tool macht unsere tägliche Arbeitsplatzorganisation einfach und effizient. Besonders die klare Visualisierung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume überzeugt – jeder findet auf Anhieb den passenden Platz, ohne lange koordinieren zu müssen. Ebenso begeistert uns die nahtlose Funktionalität der mobilen App, die das Buchen und Planen auch unterwegs mühelos ermöglicht. Insgesamt hat Deskbird unsere hybride Arbeitsstruktur spürbar professionalisiert: transparenter, planbarer und deutlich entspannter im täglichen Miteinander.

What did you not like?

Bislang haben wir keine negativen Erfahrungen mit Deskbird gemacht. Die Nutzung ist durchweg zuverlässig und intuitiv – Probleme oder Einschränkungen sind uns bisher nicht aufgefallen. Das Tool unterstützt uns täglich reibungslos und trägt spürbar zu einer gut organisierten, hybriden Arbeitsumgebung bei.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird löst für uns das zentrale Problem der hybriden Arbeitsplatzorganisation: die Planung und Koordination von Arbeitsplätzen und Meetingräumen wird deutlich einfacher und effizienter. Durch die übersichtliche Darstellung der verfügbaren Ressourcen sparen wir Zeit und vermeiden unnötige Rückfragen im Team. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: transparente Planung, unkomplizierte Buchung über Desktop oder mobile App, sowie eine spürbare Entlastung im Alltag. Deskbird sorgt dafür, dass unsere Arbeitsumgebung strukturiert, flexibel und reibungslos funktioniert – ein echter Mehrwert für unser Team.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Andrea,

vielen Dank für eure großartige Bewertung! 💜 Es freut uns riesig zu lesen, wie positiv ihr die intuitive Nutzerführung, die klare Visualisierung der Arbeitsplätze und Räume sowie die nahtlose Nutzung der mobilen App erlebt. Genau dieses einfache, effiziente und stressfreie Planen ist unser Ziel.

Besonders schön ist dein Feedback, dass deskbird eure hybride Arbeitsstruktur spürbar professionalisiert hat – transparenter, planbarer und entspannter im täglichen Miteinander. Dass ihr bislang keine negativen Erfahrungen gemacht habt und deskbird euch zuverlässig im Alltag unterstützt, bedeutet uns sehr viel.

Vielen Dank für das Vertrauen und die lieben Worte!

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“A fantastic and easy to use tool for deskbooking”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Josh
Validated Reviewer
Founder at
Marketcraft Ltd
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

What I like best about deskbird is how quickly it became part of the everyday routine for our team. The interface is clean, intuitive, and genuinely easy for people to pick up without training, which is rare for workplace tools. Booking a desk, a meeting room, or planning a few days in the office takes seconds, not minutes, and the mobile app makes it just as simple when you’re on the move. Beyond the basics, the real value is in how deskbird supports hybrid work rather than just tracking it. Features like office attendance planning, team schedules, and favourites make it much easier to coordinate who’s in when, so people come into the office for collaboration rather than just for the sake of it. The analytics are also very helpful: we get a clear, real-time view of space usage and attendance, which makes conversations about office layout, capacity, and cost far less emotional and far more data driven.

What did you not like?

If I had to pick something, it would be that once people get used to deskbird, they’re reluctant to go back to any other way of organising hybrid work. It raises expectations. Colleagues now expect the same level of clarity and simplicity from other workplace tools, which makes older systems look even clunkier than they already are. The only other “downside” is that it surfaces a lot of useful data about office usage and attendance, which has a habit of ending certain long-running debates very quickly. If you enjoy arguing based on gut feeling rather than facts, that might be a bit inconvenient.

Which problems are you solving with the product?

deskbird solves the everyday chaos of hybrid work by turning “who’s in, where, and when” into something you can see and act on in seconds. Before using it, coordinating office days felt like a messy mix of Slack messages, spreadsheets, and crossed fingers. Now it’s obvious who’s coming in, which desks or rooms are free, and how to plan time in the office so it’s actually worth the commute. The big advantage is how frictionless it makes planning. Booking a desk or room takes a moment, and the team schedule view removes the back and forth. It also helps the office run better in the background, because workplace teams get clear data on what’s being used and what isn’t. That means smarter decisions about space, capacity, and costs, without relying on hunches or whoever shouts loudest in a meeting. Net net, deskbird makes hybrid work feel organised and intentional rather than improvised. It saves time, reduces admin, and makes the office more collaborative because people can line up their days together on purpose.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Josh,

thank you so much for this outstanding and thoughtfully written review! We’re thrilled that deskbird became part of your team’s routine so quickly, and that the clean, intuitive experience—on both desktop and mobile—makes booking desks, rooms, and office days feel effortless. 💜

We especially love hearing how you’re using team schedules, favourites, and attendance planning to make office time more intentional, and how the analytics help you have clearer, more data-driven conversations about space, capacity, and cost. That’s exactly the kind of hybrid work we want to enable.

And your “downsides” made us smile—raising expectations and ending gut-feeling debates faster is a pretty great problem to have. 😊

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Intuitiv, modern und perfekt für flexible Teams”
Source of review
4.5
N
In the last 3 months
Nina
Validated Reviewer
Gründerin at
the grid
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Wir sind ein kleines Team mit einem sehr kleinen Büro – aber wir arbeiten gerne zusammen und wechseln manchmal auch den Arbeitsplatz, um die Stimmung zu ändern. Dafür ist deskbird einfach perfekt. Das Tool ist super einfach zu benutzen und total benutzerfreundlich. Niemand muss lange etwas erklären, und alles funktioniert direkt. Uns gefällt auch, dass wir keine extra Tools oder komplizierte Systeme brauchen – deskbird macht das Leben im Büro einfach leichter.

What did you not like?

Wir nutzen zurzeit nur die Deskbooking-Funktion, deshalb sind die anderen Features wie Analytics oder Workforce-Tools für uns noch nicht so wichtig. Momentan passt alles super für unsere Größe, aber wir hoffen, dass wir weiter wachsen – und dann werden wir bestimmt noch mehr Funktionen von deskbird brauchen.

Which problems are you solving with the product?

Als Gründerin finde ich es super hilfreich, dass ich eine einfache Übersicht habe, wie oft unser Büro genutzt wird. Diese kleine Basis-Analyse hilft mir, Entscheidungen zu treffen – zum Beispiel, ob wir mehr Platz brauchen oder nicht. Außerdem spart deskbird uns viel Zeit in der täglichen Organisation. Niemand muss lange schreiben oder nachfragen, welcher Schreibtisch frei ist – zwei Klicks und alles ist erledigt. Ich finde auch toll, dass das Tool modern aussieht und wirklich Spaß macht zu benutzen. Für ein kleines Unternehmen ist das genau das, was man braucht: einfach, schnell und klar.
Reply from Julia from deskbird:

Hallo Nina,

vielen Dank für deine wunderbare und ausführliche Review! Es freut uns riesig, dass deskbird für euer kleines, flexibles Team so gut passt und euch das Wechseln der Arbeitsplätze im Büro ganz unkompliziert ermöglicht. Genau dieses „einfach loslegen, ohne Erklärungsbedarf“ und der moderne Look sollen den Büroalltag leichter und angenehmer machen. 💜

Auch super spannend zu hören, dass dir die Basis-Auswertung hilft, Entscheidungen fürs Wachstum zu treffen – wir drücken die Daumen, dass ihr bald noch mehr Funktionen von deskbird brauchen werdet!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gute Lösung mit Potenzial zur Perfektion“”
Source of review
4.0
N
In the last 6 months
Niklas
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Procar Automobile
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Ich habe deskbird in unserem Unternehmen eingeführt und war positiv überrascht, wie reibungslos das Ganze funktioniert hat. Die Einrichtung war schnell erledigt, und auch das Onboarding der Mitarbeitenden lief nahezu ohne Rückfragen. Die Anwendung ist einfach so intuitiv, dass sich alles von selbst erklärt. Besonders gefällt mir die klare, moderne Oberfläche und wie leicht sich Arbeitsplätze oder Meetingräume buchen lassen. Unsere Teams können jetzt auf einen Blick sehen, wer wann im Büro ist, was die Planung im hybriden Arbeitsmodell enorm vereinfacht. Auch der Support von deskbird war jederzeit erreichbar und hat uns bei der Implementierung wirklich gut unterstützt. Insgesamt eine Lösung, die den Büroalltag deutlich strukturierter und transparenter macht.

What did you not like?

Der Analyse- und Admin-Bereich könnte insgesamt noch etwas mehr Funktionen bieten. Zum Beispiel wäre es hilfreich, wenn Administratoren Buchungen einfacher anlegen oder löschen könnten, ohne erst umständlich über Umwege gehen zu müssen. Auch die Möglichkeit, bestimmte Arbeitsplätze für einzelne Personen oder Gruppen zu blockieren, würde die Verwaltung deutlich erleichtern. Das sind keine großen Kritikpunkte, aber im Alltag würden solche kleinen Optimierungen den Admin-Workflow noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

Wir standen vor der Herausforderung, dass unser Personalstamm schneller gewachsen ist, als unsere räumlichen Kapazitäten es zugelassen haben. Mit deskbird konnten wir dieses Problem lösen, indem wir die Arbeitsplätze flexibel und transparent nutzbar gemacht haben.
Reply from Julia from deskbird:

Hallo Niklas,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass die Einführung von deskbird bei euch so reibungslos verlief und ihr die intuitive Oberfläche sowie das einfache Buchen von Arbeitsplätzen und Räumen schätzt. Genau das ist unser Ziel – euren Büroalltag einfacher und transparenter zu machen.

Deine Anmerkungen zu den Admin- und Analysefunktionen nehmen wir uns sehr zu Herzen. Wir arbeiten bereits an einer Funktion, mit der Admins bestimmte Arbeitsplätze oder Bereiche blockieren können – halte also gerne Ausschau nach kommenden Updates! 🚀

Wenn du weitere Ideen hast, kannst du sie jederzeit über unser Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team 💜

“Praktisches Tool um den Überblick im Office zu behalten”
5.0
T
In the last 6 months
Theresa
Validated Reviewer
Social Media Manager at
OFFICE Partner GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt an Deskbird, dass ich jederzeit den Überblick über verfügbare Arbeitsplätze habe und je nach Bedarf (zum Beispiel mit 4K-Monitor) flexibel auswählen kann. Praktisch ist auch die Möglichkeit, Kollegen als Favoriten zu markieren, um einfacher im Team zusammensitzen zu können. Zudem lassen sich Home-Office-Tage hinterlegen oder spontan markieren, wenn man etwa mittags ins Home-Office wechselt, was für mehr Transparenz im Unternehmen sorgt. Gut finde ich außerdem, dass sich auch Dinge wie Parkplätze oder Shared Hardware einstellen und so buchen lassen – teils sogar eingeschränkt auf bestimmte Nutzergruppen – und dass Arbeitsplätze in sensiblen Bereichen nur von berechtigten Personen gebucht werden können. Arbeitsplätze lassen sich ebenso als Favoriten markieren, sodass man sie über die Schnellbuchung nutzen kann, ohne jedes Mal lange suchen zu müssen. Auch die Möglichkeit, „Events“ einzustellen, ist praktisch, damit jeder direkt sieht, wenn an einem bestimmten Tag eine Anwesenheit im Büro notwendig ist. Hat man feste Home-Office- oder Büro-Tage, kann man diese als Präferenz hinterlegen und muss sie nicht jedes Mal manuell auswählen.

What did you not like?

Was ich mir bei Deskbird noch wünschen würde, ist, dass der Auto-Check-in auch ohne aktivierte Standortfunktion in der App möglich ist. Außerdem fände ich es praktischer, bei einer bestehenden Buchung direkt über die "bearbeiten"-Funktion einen anderen Platz auswählen zu können, anstatt nur die Uhrzeit anzupassen und dafür immer erst stornieren und neu buchen zu müssen. Manchmal finde ich es etwas verwirrend, dass man Arbeitsplätze nur zwei Wochen im Voraus buchen kann, die generelle Anwesenheit – ob Büro oder Home-Office – aber schon für einen längeren Zeitraum planen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird kann ich Arbeitsplätze, Parkplätze und Shared Hardware flexibel und nach Bedarf buchen, inklusive spezieller Anforderungen oder Zugangsberechtigungen. Favoriten- und Schnellbuchungsfunktionen erleichtern die Abstimmung im Team, und durch die Hinterlegung von Home-Office- oder Büro-Tagen sowie Events wird die Planung transparent und effizient.
Reply from Julia from deskbird:

Hallo Theresa,

vielen Dank für dein so detailliertes Feedback! Besonders schön ist, dass du die Transparenz und Effizienz in der Zusammenarbeit hervorhebst – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.

Deine Verbesserungsvorschläge sind sehr wertvoll für uns: den Auto-Check-in ohne Standortfunktion sowie eine direktere Bearbeitungsoption bei bestehenden Buchungen nehmen wir gerne mit. Bezüglich der Buchungszeiträume empfehlen wir, einmal bei eurem Admin nachzufragen – dort kann festgelegt werden, wie weit im Voraus Arbeitsplätze gebucht werden können.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Hybrides Arbeiten, einfach gemacht – unsere Erfahrung mit deskbird”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jakup
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
designfunktion GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more

What did you like?

Wir haben deskbird als smarte Lösung für die Verwaltung unserer hybriden Arbeitsumgebung getestet – und sind begeistert. Die App ist übersichtlich, modern und extrem nutzerfreundlich gestaltet. Mitarbeitende können mit wenigen Klicks ihren Arbeitsplatz, Meetingräume oder Parkplätze buchen – mobil oder am Desktop. Besonders hilfreich: Die Transparenz über Team-Anwesenheiten erleichtert die Planung und fördert spontane Zusammenarbeit. Die Integration in bestehende Tools wie MS Teams oder Outlook funktioniert reibungslos, und die Admin-Oberfläche bietet wertvolle Insights zur Auslastung unserer Flächen. Auch Datenschutz und DSGVO-Konformität sind vorbildlich gelöst. Fazit: deskbird ist ein durchdachtes Tool, das hybride Arbeitskonzepte nicht nur unterstützt, sondern aktiv vereinfacht. Absolute Empfehlung für Unternehmen, die New Work nicht nur denken, sondern leben wollen.

What did you not like?

Man ist stark auf die Disziplin der Nutzer angewiesen – wenn Kolleg:innen vergessen zu buchen oder ihre Anwesenheit nicht aktualisieren, verliert das Tool schnell an Genauigkeit und Nutzen. Auch wäre etwas mehr Flexibilität bei individuellen Buchungsregeln und Rollen wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird lösen wir das Chaos rund um hybride Arbeitsplätze. Wer ist wann im Büro? Wo sitze ich heute? Gibt es noch einen freien Meetingraum oder Parkplatz? – all das wird transparent und planbar. Besonders in Teams mit wechselnden Anwesenheiten hilft deskbird, Struktur, Übersicht und Flexibilität in Einklang zu bringen.
Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jakup,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die moderne und intuitive Gestaltung der App gefällt und du die Transparenz über Team-Anwesenheiten, die reibungslose Integration sowie die wertvollen Insights in der Admin-Oberfläche hervorhebst. Besonders schön ist auch, dass du die DSGVO-Konformität als Pluspunkt nennst – darauf legen wir großen Wert.

Deine Anmerkung zur Disziplin der Nutzer:innen und zum Wunsch nach mehr Flexibilität bei Buchungsregeln und Rollen ist absolut nachvollziehbar. Solche Rückmeldungen sind für uns sehr wertvoll, um deskbird weiter zu verbessern und an die Bedürfnisse der Teams anzupassen. 

Wir haben außerdem zahlreiche Blog-Artikel zur besseren Nutzerakzeptanz auf unserer Website, die dir vielleicht spannende Tipps für den Alltag mit deskbird geben. Schau dort gerne mal vorbei!

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Review: Mehr Übersicht im Büroalltag”
4.5
S
In the last 6 months
Selina
Validated Reviewer
Grafikerin, Marketing at
OFFICE Partner GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Was mir an deskbird besonders gefällt, ist der klare Überblick darüber, an welchem Ort meine Kollegen gerade arbeiten. Das erleichtert nicht nur die Terminplanung, sondern macht auch spontane Zusammenarbeit viel einfacher. Wenn ich weiß, dass jemand aus meinem Projektteam im Büro ist, kann ich mich direkt dazusetzen und effizienter abstimmen. Besonders praktisch finde ich auch die Möglichkeit, zusätzliche Ressourcen wie Parkplätze oder Fahrräder direkt über deskbird zu buchen. Das spart Zeit, reduziert den Abstimmungsaufwand und sorgt für ein rundum durchdachtes Nutzererlebnis.

What did you not like?

Gerade bei mehreren Offices wäre es super hilfreich, wenn man in der Übersicht direkt auf einen Blick erkennen könnte, an welchem Standort Kollegen eingeplant sind. Ein Wunsch für die Zukunft wäre eine farbliche Kennzeichnung der verschiedenen Standorte. Auch die Benennung der Räume könnte noch etwas intuitiver gestaltet werden. Aktuell ist nicht sofort ersichtlich, welches Büro oder welcher Raum gemeint ist – hier würde eine klarere oder visuell unterstützte Bezeichnung die Orientierung deutlich erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

deskbird hilft dabei, den Arbeitsalltag zu organisieren und effizient zu gestalten Ich sehe auf einen Blick, wer wann an welchem Standort arbeitet. Das ermöglicht mir, meinen Arbeitstag gezielt danach auszurichten, zum Beispiel um Meetings besser zu koordinieren oder mich spontan mit Kollegen im Büro zu verabreden, mit denen ich gerade eng zusammenarbeite.
Reply from Julia from deskbird:

Hallo Selina,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir der Überblick über die Arbeitsorte deiner Kolleg:innen so gut gefällt! Auch, dass du die Buchung zusätzlicher Ressourcen wie Parkplätze oder Fahrräder als echten Mehrwert wahrnimmst, ist großartig – genau so soll deskbird den Arbeitsalltag erleichtern.

Deine Anregungen zur besseren Übersicht bei mehreren Offices und zur intuitiveren Raumbenennung sind sehr wertvoll. Eine visuelle oder farbliche Kennzeichnung der Standorte ist tatsächlich ein spannender Ansatz, den wir gerne mitnehmen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Review Deskbird FC Bayern München ”
Source of review
4.5
N
In the last 12 months
Nils-Ole
Validated Reviewer
Customer Relationship Manager at
FC Bayern München
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von Deskbird ist extrem intuitiv gestaltet – ich habe mich sofort zurechtgefunden, ohne dass eine lange Einführung nötig war. Besonders hilfreich fand ich die Möglichkeit, genau zu sehen, wer wann im Büro ist – das hat unsere Teamkoordination spürbar verbessert. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen funktioniert reibungslos, sowohl über die App als auch über die Webversion. Insgesamt hat Deskbird unsere hybride Arbeitsweise deutlich effizienter und transparenter gemacht – ein echter Mehrwert im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Eine noch feinere Filterfunktion bei der Arbeitsplatzsuche – z. B. nach Ausstattung oder Nähe zu bestimmten Kollegen – wäre ein hilfreiches Extra. Die Ladezeiten in der App waren gelegentlich minimal verzögert, was aber nur in seltenen Fällen wirklich störend war. Auch ein etwas flexibleres Rechte-Management für Admins und Teamleads könnte die Nutzung für größere Teams noch einfacher machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird löse ich vor allem das Problem der unklaren Büroauslastung und fehlenden Übersicht im hybriden Arbeitsalltag. Ich weiß jederzeit, wer wann im Büro ist, finde spontan verfügbare Arbeitsplätze und kann meine Anwesenheit besser mit Kolleg:innen abstimmen – das reduziert unnötige Leerläufe und verbessert die Zusammenarbeit im Team. Deskbird spart Zeit, schafft Transparenz und macht die Organisation des Arbeitsalltags unkompliziert. Die App ist einfach zu bedienen, schnell im Handling und funktioniert zuverlässig – egal ob vom Smartphone oder Desktop aus. Besonders positiv ist auch, dass sich das Tool gut in bestehende Systeme integrieren lässt und dabei datenschutzkonform bleibt.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Nils-Ole,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Super, dass dir deskbird im hybriden Arbeitsalltag hilft und du dich direkt zurechtgefunden hast.

Die Filterung nach Ausstattung ist bereits möglich und auch das Rechtemanagement für Admins und Teamleads lässt sich flexibel als Admin einstellen. Lass uns gerne jederzeit wissen, ob dabei Hilfe benötigt wird! 

Dein Hinweis zu den Ladezeiten ist notiert – wir geben das ans Produktteam weiter.
Wenn du darüber hinaus Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tolle Hilfe bei der Parkplatzvergabe”
5.0
M
In the last 12 months
Marica
Validated Reviewer
HR Generalist at
Jamestown US-Immobilien GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Commercial Real Estate
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Das Parkplatz-Buchungstool von Deskbird hat unseren Arbeitsalltag im neuen Büro erleichtert. Die intuitive Bedienung und das übersichtliche Design machen die Nutzung wirklich einfach und angenehm. Die Möglichkeit, Parkplätze flexibel zu buchen, sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter stets sicherstellen kann, dass ein Parkplatz verfügbar ist. Die Integration mit Personio ist ein großes Plus. Der Kundenservice ist ebenfalls gut – bei Fragen oder Anregungen bekommt man schnell und kompetent Hilfe. Ein wirklich effizientes Tool für Unternehmen, die ihre Parkplatzorganisation auf das nächste Level bringen wollen!

What did you not like?

Deskbird ist grundsätzlich ein hilfreiches Tool, allerdings gibt es in der Praxis noch ein paar Schwachstellen. Besonders die Schnittstelle mit Personio könnte optimiert werden: Aktualisierungen in den Abwesenheiten der Mitarbeiter werden manchmal nicht zeitnah zu Deskbird gepusht. Eine Echtzeit-Synchronisierung wäre hier wünschenswert, um die Organisation noch reibungsloser zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird lösen wir insbesondere die Herausforderung der effizienten Parkplatzorganisation im Büro. Ohne das Tool wäre es oft schwierig, die Verfügbarkeit von Parkplätzen zu koordinieren. Ein weiterer Pluspunkt ist die einfache Integration in bestehende Systeme wie Personio, was die Synchronisation von Mitarbeiterdaten und Kalendern ermöglicht. Obwohl die Echtzeit-Synchronisation noch Verbesserungsbedarf hat, ist die Schnittstelle ein wertvolles Feature. Insgesamt reduziert Deskbird organisatorischen Aufwand und trägt zu einer stressfreien Struktur im Arbeitsalltag bei.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Marica,

vielen lieben Dank für dein großartiges und detailliertes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass unser Parkplatz-Buchungstool euch den Arbeitsalltag spürbar erleichtert und die intuitive Nutzung sowie die Integration mit Personio gut ankommen. Auch dein Lob für unseren Support-Team geben wir gerne weiter! 💜

Dein Hinweis zur Synchronisierung mit Personio nehmen wir gerne auf und geben es an unser Produktteam weiter, um genau dort noch besser zu werden.

Wenn du zusätzliche Ideen oder konkrete Wünsche hast, kannst du diese jederzeit als Feature Request in unserem Help Center einreichen oder dich direkt unter support@deskbird.com bei uns melden.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Überzeugendes Buchungssystem für Arbeitsplätze”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Adrian
Validated Reviewer
Innendienst/IT-Unterstützung at
designfunktion Nürnberg GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Möbel
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Überzeugend ist die einfache Einrichtung. Das Hochladen der Pläne geht schnell, anschließend noch Arbeitsräume einzeichnen und Plätze zuweisen und schon steht eigentlich alles bereit. Auch das sich für jedem Einzelnen Arbeitsplatz die Ausstattung sowie ein Vorrechte habender Nutzer benennen lässt, überzeugt. Nutzerseitig kann deskbird durch eine Intuitive Oberfläche überzeugen, was die Einführung leicht und schnell über die Bühne gehen ließ. Angenehm ist, dass man Präferenzen und Favoriten wählen kann, die bei wiederholten gleichen Buchungen vorbelegt werden.

What did you not like?

Es wäre toll, wenn das Buchungstool eine Erweiterung für Fahrzeuge bekommt, was bei uns nach wie vor über den altmodischen Outlook Kalender passiert. Die Kalendereinträge finde ich eigentlich gut, da so auch auf einem Blick im Kalender klar wird, ob ich im Büro bin oder nciht. Jedoch ist hier aufgefallen, dass bei halben oder bereits angebrochenen Tagen ein Terminblock belegt wird, welcher den Teamsstatus auf beschäftigt setzt (im Gegensatz zum Ganztagstermin, der ebenso in Outlook übernommen wird). Einzeln kam der Wunsch, dass der Buchungstermin, welcher als Outlook Einladung kommt nicht zwangsweise in den privaten Kalender kommt. Einige Kollegen würden diesen gerne in einen geteilten/gemeinsamen Outlook Kalender eintragen, was nur per Weiterleitung des Termins möglich ist. Eine Option, um zu bestimmen, wohin der Buchungstermin geht, wäre also für diesen Fall gut.

Which problems are you solving with the product?

Im Fokus steht die Buchung von Arbeitsplätzen, um Doppelbelegung zu vermeiden. Es hilft uns jedoch auch dabei um eine Übersicht zu haben, wer überhaupt im Büro ist, bzw. ob Nutzer im Homeoffice oder ganz Abwesend sind. Einen großen Vorteil erhoffen wir uns bei der Parkplatzbuchung. Diese sind eigentlich fest vergeben, es kommt jedoch immer mal wieder vor, dass jemand mit dem Auto anfahren muss und hier umständlich rumfragen musste ob einer der festen Plätze frei ist. Nun kann dies in Deskbird eingesehen werden, wenn der entsprechende Parkplatzbesitzer seinen Parkplatz "freigibt", indem er keine Buchung abschließt.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Adrian,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! 😊 Super zu hören, dass Einrichtung und Nutzung so reibungslos funktionieren und Features wie Favoriten und Platzkonfiguration gut ankommen.

Bezüglich Fahrzeugbuchung: Du kannst Parkplätze bzw. Fahrzeuge direkt im Buchungsflow integrieren und sogar im Grundriss hinterlegen – sprich uns gerne an, wenn ihr das umsetzen möchtet.

Deine Hinweise zur Outlook-Integration geben wir ans Produktteam weiter – sehr hilfreiche Punkte!

Weitere Ideen kannst du jederzeit in unserem Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Definitiv empfehlenswert”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Marvin
Validated Reviewer
UX/ UI Designer at
Bartenbach AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche von deskbird ermöglicht es, schnell und unkompliziert Arbeitsplätze im Büro zu reservieren, was die Organisation von hybriden Arbeitsmodellen deutlich vereinfacht. Besonders hilfreich ist die transparente Übersicht über die Belegung der Arbeitsplätze, sodass man auf einen Blick sehen kann, welche Kolleg:innen wann vor Ort sind. Außerdem schätze ich die nahtlose Integration in bestehende Kalender- und Buchungssysteme, was den Workflow erheblich erleichtert und Zeit spart.

What did you not like?

Teilweise dauert das Laden der Buchungsübersicht etwas länger, was gerade bei spontanen Änderungen störend sein kann. Die mobile App bietet im Vergleich zur Desktop-Version weniger Funktionen, sodass man unterwegs nicht immer alle Einstellungen vornehmen kann. Zudem wäre es hilfreich, wenn die Auswertungen zur Nutzung der Arbeitsplätze noch detaillierter und besser exportierbar wären, um die Flächenauslastung effizienter analysieren zu können.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird lassen sich die Herausforderungen rund um die flexible Arbeitsplatzbuchung im hybriden Arbeitsalltag einfach lösen, da Mitarbeitende jederzeit transparent sehen können, welche Plätze verfügbar sind. Dadurch werden Doppelbelegungen oder eine ineffiziente Auslastung von Arbeitsflächen vermieden, was insbesondere in größeren Teams für mehr Übersicht und Planbarkeit sorgt. Zusätzlich erleichtert deskbird die Abstimmung im Team, da sich Kolleg:innen gezielt an denselben Tagen ins Büro einbuchen und so die Zusammenarbeit vor Ort besser koordinieren lässt.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Marvin,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die intuitive Oberfläche, die transparente Übersicht und die Kalender-Integration den hybriden Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Deine Hinweise zur Ladezeit, den eingeschränkten Funktionen in der mobilen App und dem Wunsch nach detaillierteren Auswertungen sind sehr hilfreich – wir nehmen sie auf und geben sie direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Userfreundliche Oberfläche”
Source of review
4.5
N
In the last 12 months
Nehle
Validated Reviewer
Art Director at
Bartenbach AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Deskbird ermöglicht eine flexible Arbeitsplatzbuchung, welche eine hybride Arbeitsweise unterstützt. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht einen Arbeitsplatzbuchung in nur wenigen Klicks möglich. Durch die transparente Übersicht über Anwesenheiten im Büro wird die Zusammenarbeit und Teamkoordination gefördert.

What did you not like?

Die Einführung von deskbird erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere für Mitarbeitende, die weniger technikaffin sind oder bislang keine digitalen Buchungssysteme genutzt haben. Bei unzuverlässiger Internetverbindung oder technischen Störungen kann der Zugriff auf das Tool eingeschränkt sein, was die Arbeitsplatzbuchung im entscheidenden Moment erschwert. An der ein oder anderen Stelle, z.B. bei der Auswahl des jeweiligen Tages spring es oft immer automatisch auf den aktuellen Tag, das kann bei der ein oder anderen Buchung zu Verwirrung führen.

Which problems are you solving with the product?

Ohne ein Buchungssystem kann es zu Doppelbelegungen, leerstehenden Schreibtischen oder Chaos bei der Platzverteilung kommen, deskbird schafft hier Transparenz. Mitarbeitende und Teams wissen oft nicht, wer wann im Büro ist, eine einfache Übersicht über Anwesenheiten ist hier von Vorteil. Meine eigene Planung und Buchungen werden mir über mehrere Wochen sehr Übersichtlich dargestellt.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Nehle,

vielen Dank für dein ausführliches und ehrliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass deskbird dich bei der Planung unterstützt und zur besseren Teamkoordination im hybriden Arbeitsalltag beiträgt.

Deine Hinweise zur Einarbeitung, zur eingeschränkten Nutzung bei schlechter Verbindung und zum Datumssprung bei der Tagesauswahl sind sehr hilfreich – wir nehmen das ernst und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Erfüllt die gewünschten Anforderungen an ein Planungstoll für den modernen "Workplace".”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Key Account Manager at
Bartenbach Werbemittel GmbH & Co.KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Übersicht (Grundrisse) über die verschiedenen Workplaces und die Möglichkeit, Plätze zu favorisieren und sich an bestimmten Kollegen zu orientieren.

What did you not like?

1. Wenn man einen Tag ausgewählt hat und z.B. einen Parkplatz gebucht hat und benötigt aber auch noch einen Schreibtisch, dass deskbird dann immer auf den aktuellen Tag zurückspringt. 2. Wenn ein Parkplatz erst z.B. ab 15.00 Uhr frei ist und nicht ganztags, wäre beim Anwählen ein böserer Hinweis nützlich. Es kam öfters vor, das Plätze versehentlich gebucht wurden, die ganztags benötigt wurden (nur Zeitangabe ist zu unauffällig).

Which problems are you solving with the product?

(Diese Frage birgt Wiederholungen) Die Planung meiner Arbeitswoche in Bezug auf Anwesenheit im Büro oder mobiles Arbeiten, die Wahl des Arbeitsplatzes und einen möglichen Parkplatz. Dies ermöglichst Effizienz in der Anwesenheit im Büro und der Platzwahl.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Michael,

vielen Dank für dein konstruktives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Grundrissübersicht, die Favoritenfunktion und die Orientierung an Kolleg:innen im Arbeitsalltag helfen – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.

Deine Hinweise zum Datumssprung bei Mehrfachbuchungen und zur besseren Kennzeichnung von zeitlich eingeschränkten Parkplätzen sind sehr wertvoll – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Hohe Nutzerfreundlichkeit”
Source of review
4.5
E
In the last 12 months
Elisabeth
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Bartenbach AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more

What did you like?

Das Tool bietet eine neue und praktische automatische Einloggfunktion, die den Einstieg super einfach macht und viel Zeit spart. Die Suchfunktion ist äußerst praktisch und schnell, sodass man immer genau das oder die/den findet, was/wen man braucht. Besonders gefällt mir die Kartenansicht, die eine übersichtliche und intuitive Darstellung bietet – so behält man stets den Überblick über alle wichtigen Informationen.

What did you not like?

Das automatische Einloggen klappt nicht immer zuverlässig, was manchmal den Arbeitsfluss unterbricht. Außerdem scheint es nicht so leicht zu sein, eine Schnittstelle zur Arbeitszeiterfassung zu schaffen, dass doppelter Pflegeaufwand notwendig ist.

Which problems are you solving with the product?

Zum Beispiel erleichtert es die Parkplatzbuchungen, sodass ich mir keinen Stress mehr um einen Parkplatz machen muss. Auch die Platzbuchungen für Besprechungsräume oder gemeinsame Arbeitsbereiche sind unkompliziert und sorgen für eine bessere Organisation. Das Tool hilft mir außerdem, schnell Kollegen aufzusuchen, was die Zusammenarbeit erleichtert. Zudem kann ich meine Homeoffice-Tage bequem eintragen und im Blick behalten. Insgesamt sehe ich in der Nutzung von Deskbird den Vorteil, dass es meinen Arbeitsalltag strukturierter und angenehmer macht, weil alles übersichtlich und einfach zu handhaben ist.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Elisabeth,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die automatische Einloggfunktion, die Kartenansicht und die schnelle Suche den Arbeitsalltag erleichtern – genau das ist unser Ziel.

Deine Hinweise zur Zuverlässigkeit des automatischen Check-ins und zur fehlenden Integration mit Zeiterfassungssystemen sind sehr wertvoll. Wir nehmen das auf und geben es direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“benutzerfreundliches Organisationstool”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Anne
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Bartenbach Werbemittel GmbH&Co.KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more

What did you like?

deskbird ist ein übersichtliches, selbsterklärendes Tool und einfach in der Handhabung. Sehr gut finde ich die Integration in MS Teams. In einfachen Schritten ist das komplette Bürogebäude nachgebildet und alle Schreibtische, Parkplätze und Meetingräume angelegt. Das automatische Einchecken und die Buchung für Gäste ist super praktisch.

What did you not like?

Ein automatisches auschecken wäre praktisch. Das Buchen von Gegenständen wie z.B. Kamera wäre eine gute Erweiterung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ein hybrides Arbeitsmodell und die verfügbaren Schreibtische sind nicht mehr personengebunden. Jeder Mitarbeiter bucht sich seinen Schreibtisch für den Tag, an dem er im Office ist - und so kann man ihn dann auch finden. Auch die Übersicht, wer, wann an welchem Ort arbeitet ist hilfreich.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Anne,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Handhabung, die MS Teams-Integration und Features wie das automatische Einchecken und die Gästebuchung den Alltag erleichtern – genau dafür wurde deskbird entwickelt.

Deine Ideen für ein automatisches Auschecken und die Buchung von Gegenständen wie Kameras sind super spannend – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Wünsche oder Vorschläge hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach, verständlich & Praktisch”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sina
Validated Reviewer
Auszubildende Kauffrau für Büromanagement at
Bartenbach AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

What did you like?

Die Deskbird App hat sich als ein unverzichtbares Werkzeug in der modernen Arbeitswelt etabliert, insbesondere für Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle eingeführt haben. Einer der größten Vorteile liegt in ihrer Fähigkeit, die Verwaltung von Büroflächen erheblich zu vereinfachen. Dies ist besonders relevant in einer Zeit, in der feste Arbeitsplätze immer seltener werden und Flexibilität an Bedeutung gewinnt. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze mühelos zu buchen. Diese intuitive Buchungsfunktion ist ein Kernstück des Deskbird-Angebots.

What did you not like?

Man könnte zum Beispiel Belohnungssysteme einführen für Mitarbeiter, die ihre Buchungen pünktlich stornieren, wenn sie einen Platz doch nicht benötigen, oder für die Nutzung bestimmter, weniger frequentierter Bereiche. Abzeichen oder kleine Wettbewerbe könnten Anreize schaffen, die App aktiver und bewusster zu nutzen. Dies würde nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch den Spaßfaktor bei der Nutzung der App erhöhen.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird löst hauptsächlich das Problem der effizienten Verwaltung von Büroflächen in Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen. Das bedeutet, es hilft dabei, dass nicht zu viele oder zu wenige Schreibtische oder Räume gleichzeitig genutzt werden.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Sina,

vielen Dank für dein ausführliches und durchdachtes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass deskbird für dich ein unverzichtbares Tool im hybriden Arbeitsalltag geworden ist und besonders bei der flexiblen Verwaltung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen überzeugt.

Deine Idee mit einem Belohnungssystem für pünktliche Stornierungen oder die Nutzung seltener Bereiche finden wir super spannend und geben das gerne ans Produktteam weiter!

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Nice tool which is easy to use - Einfache handhabung”
Source of review
4.5
D
In the last 12 months
Denise
Validated Reviewer
VTA at
Dauphin
  • 51-1000 employees
  • Industry: Möbel
Use cases:
Visitor Management

What did you like?

Deskbird macht es leichter sich mit Kollegen zu organiseren. Easy to plan and organise meetings with the team. Man kann sich seinen Wunschplatz reservieren oder immer einen anderen ausprobieren. Either you select your favorite spote or you can try a different one each time. QR Code App einfach und schnell zu nutzen. Easy and fast to use.

What did you not like?

Ist mir bis jetzt noch nichts eingefallen, es fällt mir aktuell nicht mal ein punkt auf, vielleicht, dass die QR Codes nicht so schön auf dem Mobelstück aussehen 🤷‍♀️I can´t think of anything which I do not like, manybe that the QR Codes do not look so nice on the furniture.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird ist für die Wochenplanung sehr hilfreich und auch wenn man etwas in weiter zukunft schon mal eingetragen hat, muss man dran nicht mehr denken und hat so im Kalender immer wieder eine Erinnerung und den Überblick. Using Deskbird für the weekly shedule is very helpfull and if you make a reservation in the future, you do not forget and don´t miss anything anymore. You got the overwiew and your kalander is uptodate.
Reply from Julia from deskbird:

Hallo Denise,
vielen lieben Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns riesig, dass dir deskbird dabei hilft, Meetings einfacher zu planen, Wunschplätze flexibel zu buchen und dich mit dem Team besser zu organisieren – genau dafür sind wir da! 🙌

Auch super zu hören, dass du die QR-Code-App als schnell und einfach empfindest! Deinen Hinweis zum Aussehen der QR-Codes nehmen wir gerne mit – vielleicht finden wir da in Zukunft eine noch hübschere Lösung. 😉

Und klasse, dass deskbird dich bei der Wochenplanung unterstützt und du durch die frühzeitigen Buchungen alles im Blick behältst – genau so soll’s sein!

Falls du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, sag uns jederzeit Bescheid. 💬

“Deskbird ist für uns das richtige Tool um unser Shared Desk Konzept betreiben zu können.”
5.0
D
In the last 12 months
Dirk
Validated Reviewer
Head of Frontend & Operations at
Ernstings family GmbH & Co.KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

- eine sehr intuitive Oberfläche mit einfacher Menüstruktur; - Buchungsvorgang durch die Raumplanvisualisierung und Favoritenfunktion sehr schnell; Integration der Buchungen in den Outlook Kalender

What did you not like?

- Schnittstelle zum SAP-HR zwecks Statuspflege fehlt; beim Einstellen neuer Raumpläne sollten Buchungen erhalten bleiben; Zuordnung der buchbaren Plätze im Raumplan aktuell noch umständlich

Which problems are you solving with the product?

- Shared Desk Konzept wir umgesetzt - AP-Platzbuchungen über mehrere Gebäude und Standorte; - kollaborative Besprechungsbereiche werden über Meetingfunktion buchbar gemacht; -wir müssen Mitarbeiterwachtum und damit Bürofläche nicht durch Gebäudeerweiterung kompensieren.
Reply from Julia from deskbird:

Hallo Dirk,
vielen lieben Dank für dein ausführliches Feedback! 🙏 Es freut uns sehr, dass dir die intuitive Oberfläche, die schnelle Buchung über die Raumvisualisierung und die Outlook-Integration so gut gefallen – genau dafür entwickeln wir deskbird! 🚀

Danke auch für deine Hinweise zur SAP-HR-Schnittstelle und Raumplanbearbeitung – super wertvoll für uns! Wir nehmen das gerne mit und arbeiten daran, diese Punkte weiter zu verbessern. 💡

Und richtig schön zu hören, dass deskbird euch beim Shared Desk Konzept so gut unterstützt und ihr eure Büroflächen dadurch effizient nutzen könnt. Wenn du weitere Ideen hast, freuen wir uns jederzeit! Melde dich gerne bei uns.

“Schreibtische im Office einfach und schnell buchen”
5.0
C
Older than 12 months
Cita
Validated Reviewer
Head of Research
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Eine sehr übersichtliche Software zur Buchung von Arbeitsplätzen. Gerade im hybriden Arbeitsalltag erleichtert dies die Planung der Office-Days. Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen wird so ermöglicht und fördert so das Miteinander. Die Integration in Teams funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Es können leider keine Serientermine eingestellt werden. Gerade für regelmäßige, feste Tage in der Woche, z.B. Teamtag, ist dies etwas mühsam. Außerdem fehlt eine gesammelte Wochenübersicht aller Buchungen. Es kann nur eine Liste der eigenen Buchungen angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Planung der Präsenztage im Office wird so erheblich erleichtert. Besonders die Buchung über grafisch dargestellte Bürogrundrisse erleichtert die Buchung. Die Zusammenarbeit in Teams und Teams übergreifend wird so im hybriden Arbeitsalltag gefördert.
Reply from Julia from deskbird:

Liebe Cita,

vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback zu unserer Software! Es freut uns sehr zu hören, dass unsere Lösung Ihren hybriden Arbeitsalltag erleichtert und die Zusammenarbeit mit Kolleg unterstützt. Besonders die Integration in Teams und die visuelle Buchung über Bürogrundrisse sind Funktionen, die wir stetig weiterentwickeln, um Ihnen den größtmöglichen Nutzen zu bieten.

Ihre Anmerkungen zu den Serienterminen und der Wochenübersicht haben wir aufgenommen – und wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass beide Funktionen inzwischen integriert wurden! Sie können nun Serientermine für regelmäßige, feste Tage in der Woche anlegen und Ihre Buchungen in einer praktischen Wochenübersicht einsehen.

Vielen Dank, dass Sie uns mit Ihrem Feedback unterstützt haben. Sollten Sie weitere Ideen oder Wünsche haben, lassen Sie es uns gerne wissen – wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

“Deskbird - DAS Tool für ein hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitsplätze!”
5.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
HR-Verantwortliche at
Rentsch Partner AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Legal Services
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Man kann sich sehr einfach (via Weblink, Mobile App oder MS Teams App) einen Arbeitsplatz im Büro buchen und hat stets einen sehr guten Überblick darüber, wer wann und wo im Büro ist. Der Admin-Bereich ermöglicht es zudem, beinahe alle Einstellungen im Hintergrund selbst vorzunehmen. Sollte man man Hilfe benötigen, ist der Support super schnell und unkompliziert. Da es sich bei Deskbird um ein Start-up handelt, wird sehr auf individuelle Wünsche und Bedürfnisse eingegangen. Zudem ist das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar!

What did you not like?

Wir warten noch darauf, dass man Meetingräume direkt aus dem Outlook-Kalender auf Desbird - auf 15 Minuten genau - buchen kann. Dies soll aber bald kommen. Zudem fänden wir es optimal, wenn es eine Bürobuchung zwar im Outlook-Kalender anzeigen, aber nicht noch eine Bestätigungsmail auslösen würde (E-Mail Flut).

Which problems are you solving with the product?

Bürofläche/Arbeitsplätze werden optimal genutzt, hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitplätze wird ermöglicht, in Deskbird ist jeweils ein "Live-Sitzplan" ersichtlich
Reply from Julia from deskbird:

Liebe Andrea,

vielen Dank für Ihr wertvolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird Ihnen so gut bei der Verwaltung Ihrer Büroflächen und Arbeitsplätze hilft und Sie sowohl den einfachen Buchungsprozess als auch die Flexibilität schätzen.

Seitdem diese Bewertung geschrieben wurde, haben wir Vieles an unserem Produkt erheblich angepasst und verbessert. Ihr Feedback hilft uns, uns zu verbessern, und dafür sind wir Ihnen sehr dankbar. Wenn Sie sehen möchten, wie sich die Dinge entwickelt haben, würden wir uns gerne wieder mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Meinung zu unserem aktuellen Ansatz hören!

“Die Sortierung bei Deskbird nach Vornamen ist unpraktisch”
Source of review
2.5
A
In the last 30 days
Alexandra
Validated Reviewer
Teamassistenz at
Alpers & Wessel GmbH WPG/STBG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Der Übersichtsplan der Büros ist praktisch. Die einfache Buchung von Plätzen, die von mehreren Leuten genutzt werden. Es ist gut, dass feste Plätze automatisch gebucht sein können.

What did you not like?

Die Sortierung nach Vornamen ist unpraktisch. Der Gesamtüberblick fehlt, man muss viel scrollen. Die Auswahlmöglichkeiten (Büro, mobiles Arbeiten, abwesend, Geschäftsreise) sind zu beschränkt, z. B. Differenzierung zwischen krank und Urlaub wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Platzbuchung von Springerplätzen sorgt dafür, dass jeder einen Platz findet. Durch die feste Buchung von Plätzen, weiß man welche Plätze nicht zur freien Verfügung stehen. Man weiß immer wie die Kollegen geplant sind, wenn das ordentlich gepflegt ist.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Alexandra,

vielen Dank für deine ehrliche Bewertung und dein ausführliches Feedback! 💜
Schön zu hören, dass dir der Büro-Übersichtsplan, die einfache Buchung von Springerplätzen und die automatischen Buchungen für feste Arbeitsplätze im Alltag helfen.

Zu deinen Punkten rund um die Status-Optionen: Diese können individuell angepasst werden. Wenn du z. B. zwischen krank, Urlaub oder anderen Abwesenheiten unterscheiden möchtest, sprich uns gern direkt an – gemeinsam finden wir eine passende Lösung. 😊

Melde dich dafür einfach bei uns über das Help Center oder direkt unter support@deskbird.com. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird - Our Office Management Tool”
4.5
E
In the last 30 days
Elizabeth
Validated Reviewer
Project Manager at
Lush experience
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Meeting Room Booking Systems

What did you like?

We love the user interface in our team and it has simplified office space booking for us. Personally, I love it mostly for this feature seeing as I don't always have to reach out to my HR team to get confirmation on if I can use the office space before I go as we have limited office space. It is definitely one less thing for me to do

What did you not like?

I cannot point to one thing in particular that I don't like about it. As I don't use everyday, I only use it once or tmax twice a week just to book the space for when I want to go in to work

Which problems are you solving with the product?

Not having to reach out to HR or checking internally before I can go to the office. Which for me, is just one less huddle and I can really focus on my work
Reply from Julia from deskbird:

Hi Elizabeth,

thank you so much for your review! 💜 We’re really happy to hear that deskbird’s user interface has simplified office space booking for your team and taken one more task off your plate - especially not having to check in with HR before heading to the office.

It’s great to know that even with occasional use, deskbird makes planning easier and helps you stay focused on what really matters: your work. 😊

If you ever have questions or need support, feel free to reach out via our Help Center or at support@deskbird.com anytime.

Best regards,
Your deskbird Team

“sehr Bedienerfreundlich”
Source of review
4.5
R
In the last 30 days
Ralf
Validated Reviewer
Teamleiter Einkommensteuer at
MBD Steuerberatung
  • 51-1000 employees
  • Industry: Capital Markets
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Das Programm verfügt über eine leichte Bedienung und ist unkompliziert handzuhaben. Die Bedieneroberfläche ist intuitiv und verständlich. Der Service klappt Einhundertprozentig. Die App ist selbsterklärend nutzbar.

What did you not like?

- bisher ist mir nichts aufgefallen, was negativ zu berichten wäre

Which problems are you solving with the product?

- Platzbuchung, Platzmanagement im Büro , Koordination von Mitarbeitern und Terminen in den dafür vorgesehenen Räumen
Reply from Julia from deskbird:

Hi Ralf,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als sehr benutzerfreundlich, intuitiv und selbsterklärend empfindest – genau das ist unser Anspruch.

Es freut uns besonders, dass deskbird euch bei der Platzbuchung, dem Arbeitsplatzmanagement sowie der Koordination von Mitarbeitenden und Terminen zuverlässig unterstützt. Dass auch der Service für dich „zu 100 %“ passt, freut uns natürlich ganz besonders. 😊

Wenn du zukünftig Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Schnelle, übersichtliche Buchung von Arbeitsplätzen”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Anja
Validated Reviewer
Dipl.-Wirtschaftsjuristin (FH) at
Alpers Maack & Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Bei Deskbird handelt es sich um ein intuitives Buchungssystem für Arbeitsplätze, dass überall verfügbar ist. Benutzerfreundliche Oberfläche.

What did you not like?

In der Wochenansicht der Kollegen würde ich eine vor eingestellte Übersicht aller Kollegen bevorzugen. Mit ist derzeit lediglich die Vorgehensweise der Auswahl eines Kollegen möglich, dem dann gefolgt werden muss, um diesen Kollegen dauerhaft in der Ansicht ohne über die Suchfunktion arbeiten zu müssen, zu sehen.

Which problems are you solving with the product?

Förderung der Teamzusammenarbeit. Auf einen Blick sehen wer wann im Büro, im Homeoffice oder auswärts ist.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Anja,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als intuitiv und benutzerfreundlich erlebst und es dir hilft, die Teamzusammenarbeit im Alltag zu fördern.

Zu deinem Punkt zur Wochenansicht der Kolleg:innen: Ob alle Nutzer:innen direkt angezeigt werden können oder ob man einzelnen Kolleg:innen folgen muss, hängt von den Einstellungen eures Admins ab. Es lohnt sich also, hier kurz intern nachzufragen – oft lässt sich das entsprechend anpassen. 😊

Wenn du dabei Unterstützung brauchst oder Fragen hast, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Bei der Arbeit überzeugt deskbird mit einer übersichtlichen Anwendung auf mehreren Ebenen.”
Source of review
3.0
B
In the last 30 days
Bente
Validated Reviewer
Duale Studentin & Auszubildende at
Alpers Maack & Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

1. Die App fürs Handy ermöglicht eine gute Zugänglichkeit zu den Platzreservierungen, 2. Der Umriss ermöglicht es genau herauszufinden, wo ein bestimmter Kollege/eine bestimmte Kollegin gerade sitzt, 3. die schnelle Buchung macht das Buchen der Plätze nicht zu einem besonders anstrengenden Thema.

What did you not like?

1. Es gibt in Zeiten von vielem Homeoffice immer noch Menschen, die mit einer Regelmäßigkeit in das Büro kommen. Für jeden Tag das einzeln einzupflegen macht es anstrengend, 2. zur Planung ist es schwierig sich einen guten Überblick zu machen - ein Kalender, aus dem man mit einen Blick den Plan des Monats entnehmen kann, wäre gut, 3. sonst ist alles echt gut

Which problems are you solving with the product?

1. Mit den Präsenzen zu sehen, wann ein Kollege in nächster Zeit vor Ort ist, 2. Sicherzustellen, dass man einen Platz im Büro hat. Es gibt bei uns im Büro nämlich nicht für jeden einen Platz, 3. die eigenen Tage zu planen
Reply from Julia from deskbird:

Hi Bente,

vielen Dank für deine ehrliche Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die mobile App, der visuelle Grundriss und die Schnellbuchung den Alltag erleichtern und Platzreservierungen unkompliziert machen.

Danke auch für dein offenes Feedback zur Planung. Gerade bei regelmäßigen Bürotagen muss nicht alles einzeln gepflegt werden: Es gibt automatische Wochen-Schedules und wiederkehrende Buchungen, die – je nach Setup – aktiviert werden können und die Planung deutlich vereinfachen. Auch dein Wunsch nach einer besseren Monatsübersicht ist absolut nachvollziehbar und ein wertvoller Hinweis für uns.

Es freut uns, dass deskbird dir hilft, die Anwesenheit von Kolleg:innen im Blick zu behalten und sicher einen Arbeitsplatz zu haben. Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Makes Hybrid Office Planning Easier”
Source of review
4.0
S
In the last 30 days
Sirus
Validated Reviewer
Operations Manager at
Lush Experience
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

What I like best about deskbird is how intuitive and easy it is to use. The interface is clean, booking desks or rooms takes only a few clicks, and it makes planning office days much more transparent for everyone. It’s especially helpful for hybrid teams, as it reduces confusion and helps avoid overcrowding while still keeping flexibility

What did you not like?

There isn’t much to dislike, but some features could be more customizable. A bit more flexibility in reporting and notifications would be helpful, and occasionally the mobile experience feels slightly less smooth than the desktop version. That said, these are minor issues and don’t take away from the overall usefulness of the tool.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird solves the challenge of coordinating hybrid work by giving visibility into who is coming to the office and when. It removes the guesswork around desk and room availability, reduces last-minute confusion, and helps avoid overcrowding. An important advantage is that it makes office planning more efficient while still giving employees flexibility. It also improves coordination within teams, since it’s easy to see colleagues’ schedules and plan in-person collaboration
Reply from Julia from deskbird:

Hi Sirus,

thank you very much for your review! 💜 We’re happy to hear that deskbird feels intuitive and easy to use, and that the clean interface helps make office planning more transparent.

It’s great to know that deskbird helps you avoid overcrowding, reduce last-minute confusion, and coordinate in-person collaboration more efficiently while keeping flexibility for employees. That’s exactly the balance we aim to support. 🙌

Thanks as well for your feedback around customization, reporting, notifications, and the mobile experience. These insights are really valuable for us as we continue improving deskbird.

If you ever want to share more ideas or need support, feel free to reach out via our Help Center or at support@deskbird.com anytime.

Best regards,
Your deskbird Team

“Sehr übersichtlich und unkompliziert”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexandra
Validated Reviewer
Lohn- & Gehaltsbuchhalerin at
Alpers-Maack & Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Sehr übersichtlich und unkomplizierte Ansicht und Handhabung. Man kann jederzeit die Planung ändern. Die Planung ist weit im Voraus möglich.

What did you not like?

Im Moment hab ich eigentlich keine Verbesserungsvorschläge. Manchmal stimmen die Feiertage nicht, aber das ist je nach Bundesland unterschiedlich.

Which problems are you solving with the product?

Man weiß welcher Kollege im Büro und welcher im Homeoffice ist.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Alexandra,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als sehr übersichtlich und unkompliziert empfindest und deine Planung jederzeit flexibel anpassen kannst – auch weit im Voraus.

Besonders freut uns, dass deskbird dir dabei hilft, transparent zu sehen, welche Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice sind. Genau das soll den Arbeitsalltag einfacher machen. 😊
Danke auch für den Hinweis zu den Feiertagen – da diese je nach Bundesland unterschiedlich sind, lohnt sich ein kurzer Check der Einstellungen. Bei Fragen helfen wir dir natürlich gern weiter.

Wenn du später Ideen oder Fragen hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Game changer for team management ”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Ashley
Validated Reviewer
Project manager at
MPI EVA
  • 51-1000 employees
  • Industry: Forschung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

-The visual interface: allows my team and I to see real-time desk availability and our coworker locations. Our in-office collaboration has really improved due to this. -The seamless connection with Microsoft Teams means we didn’t have to learn a new tool; we are able to manage our entire week within our existing workflow. - It’s also great that we are able to reserve parking spots and meeting rooms in the same short process.

What did you not like?

- As much as I like the mobile app for booking, more advanced filtering available on the desktop version need to be included to encourage it’s usage. - It can be a bit cumbersome to set up irregular recurring schedules, which sometimes requires manual entry for individual days. -We occasionally experience a small delay in synchronization between Deskbird and our Outlook calendars, which can lead to brief confusion regarding room availability.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird has replaced our manual Excel tracking for desk bookings, providing a much more professional and transparent experience for the whole company while ensuring we stay compliant with our hybrid work policies.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Ashley,

thank you so much for your great review! 💜 We’re really happy to hear that deskbird has been a real game changer for your team and that the visual interface helps improve in-office collaboration through real-time availability and visibility of colleagues.

It’s fantastic that the Microsoft Teams integration fits so seamlessly into your existing workflow and that booking desks, meeting rooms, and parking spots in one go makes planning easier for everyone. 🙌

Thanks as well for sharing your constructive feedback around mobile filtering, recurring schedules, and calendar synchronization. These insights are incredibly valuable for us as we continue improving the experience across devices and integrations.

If you ever want to share more details or need support, feel free to reach out via our Help Center or at support@deskbird.com anytime.

Best regards,
Your deskbird Team

“Verlässliche Buchungen und sehr übersichtlich.”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Katja
Validated Reviewer
Steuerfachangestellte/Manager Payroll at
Alpers Maack & Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Das ich schnell und spontan, sogar über mein Handy, einen Arbeitsplatz im Büro buchen und notfalls auch stornieren kann.

What did you not like?

Nichts, es ist alles in Ordnung und entspricht meinem Bedarf. Vielleicht sollte man hier kürzer antworten dürfen... ;-)

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite überwiegend im Homeoffice und kann kurzfristig und spontan nach einem freien AP im Büro schauen und buchen.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Katja,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜
Schön zu hören, dass du Arbeitsplätze schnell und spontan – sogar mobil – buchen und bei Bedarf auch wieder stornieren kannst. Genau diese Flexibilität möchten wir im hybriden Arbeitsalltag ermöglichen.

Es freut uns sehr, dass deskbird dich dabei unterstützt, trotz überwiegendem Homeoffice kurzfristig einen passenden Arbeitsplatz im Büro zu finden. 😊 Und danke für den sympathischen Hinweis – den nehmen wir mit einem Augenzwinkern mit. 😉

Wenn du Fragen hast oder doch einmal Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Wer glänzt durch Ab oder Anwesenheit?”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Carolin
Validated Reviewer
Steuerfachangestellte at
Alper Maack & Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Das man seinen Arbeitsplatz unkomplizierte buhen und reservieren kann (Stichwort: Schnellbuchung). Gut finde ich auch die Übersicht der am selben Tag anwesenden Kollegen/in,

What did you not like?

Ich finde es nicht gut das ein gebuchter Platz von anderen Kollegen/in wieder gelöscht werden kann. Löschungen sollten nur von dem der gebucht hat aufgehoben werden können, damit andere sich nicht auf die schon gebuchten Plätze setzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erhalte durch Deskbird Auskunft über die Anwesenheit von Kollegen/in.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Carolin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die Schnellbuchung und die Übersicht der am selben Tag anwesenden Kolleg:innen im Alltag helfen.

Es freut uns, dass deskbird dir dabei Transparenz über die Anwesenheit im Team gibt und so die Büroplanung erleichtert. 😊 Danke auch für deinen wichtigen Hinweis zum Thema Stornierungen von Buchungen. Dein Feedback ist sehr wertvoll für uns und hilft dabei, Regeln und Berechtigungen rund um Buchungen weiter zu verbessern und klarer zu gestalten.

Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Übersichtlich zu handhaben”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Marion
Validated Reviewer
Lohnbuchhalterin at
Alpers Maack und Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Es ist recht einfach, die An- und Abwesenheiten zu planen, man hat eine Übersicht für sich selbst und auch für die Kollegen.

What did you not like?

Schwierig, die jeweiligen Arbeitsplätze zu sehen und die entsprechenden Räume zu planen

Which problems are you solving with the product?

Trage die Zeiten für Homeoffice, Abwesenheiten wie Urlaub oder frei und Bürozeiten ein. Es ist die für Verwaltung und Kollegen so einfach zu sehen, wer im Büro ist.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Marion,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die Planung von An- und Abwesenheiten sowie die Übersicht für dich und deine Kolleg:innen im Alltag helfen.

Besonders freut uns, dass deskbird Transparenz schafft und es für alle einfacher macht zu sehen, wer im Büro, im Homeoffice oder abwesend ist. 😊 Danke auch für dein Feedback zur Übersicht der Arbeitsplätze und Räume – solche Hinweise sind für uns sehr wertvoll und helfen uns, die Nutzung weiter zu verbessern.

Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Übersichtliches Sitzplatztool”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Marlena
Validated Reviewer
Teamleitung Lohnbuchhaltung at
Alpers Maack und Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Dass man sehen kann, wer an welchem Tag anwesend ist und dass man die Auststattung der Arbeistplätze sehen kann, das ist sehr hilfreich

What did you not like?

Das es nicht die Möglichkeit gibt für ein ganzes Jahr Homeoffice zur hinterlegen mit einem Mausklick. Ich muss jeden Tag einzeln belegen. Ich würde mir eine bessere Möglichkeit wünschen

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem, dass ich weiß wo ich sitzen kann wenn ich im Büro bin und einen für mich passenden Arbeitsplatz suchen kann mit der richtigen Ausstattung
Reply from Julia from deskbird:

Hi Marlena,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die Anwesenheitsübersicht sowie die Informationen zur Ausstattung der Arbeitsplätze im Alltag helfen.

Zu deinem Wunsch nach einer einfacheren Homeoffice-Planung: Gute Nachricht 😊 Es gibt automatische Wochen-Schedules und automatische Buchungen, die aktiviert werden können. Damit werden Buchungen – z. B. für feste Homeoffice-Tage – automatisch und bis zu zwei Monate im Voraus für dich erstellt. So musst du nicht jeden Tag einzeln planen.

Falls das bei euch noch nicht aktiviert ist oder du Unterstützung brauchst, melde dich gern bei eurem Admin oder direkt bei uns über das Help Center bzw. unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Top Struktur und Empfehlenswert”
Source of review
4.0
P
In the last 30 days
Philipp
Validated Reviewer
Finanzbuchhalter at
Alpers Maack Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Das Handling, super einfach zu bedienen, eine gute Veranschaulichung, schnelles Anmelden auf seinen gewünschten Platz. Nur zu empfehlen

What did you not like?

Mir fällt nach der Benutzung von drei Monaten bisher keine Schwachstelle ein. Ein Störfaktor ist die wöchentlichen Benachrichtigung der kommenden Woche.

Which problems are you solving with the product?

Schnell zu sehen, ob meine Lieblingskollegen im Büro sind.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Philipp,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als super einfach zu bedienen empfindest und die anschauliche Darstellung sowie die schnelle Platzbuchung schätzt.

Besonders freut uns, dass dir deskbird hilft, schnell zu sehen, wann deine Lieblingskolleg:innen im Büro sind. 😊 Kleiner Hinweis zu den wöchentlichen Benachrichtigungen: Diese lassen sich ganz einfach in den Profileinstellungen individuell anpassen oder deaktivieren – so passt deskbird noch besser zu deinem Arbeitsalltag.

Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super Tool für den mobilen Arbeitsplatz”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marvin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ALPERS MAACK & WESSEL GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt am Besten die schnelle Auswahl der Sitzplätze und die hohe Flexibilität bei der Buchung der Sitzplätze und die Anpassung an die persönlichen Bedürfnisse.

What did you not like?

Nicht so gut finde ich, dass z.B. Termine oder Abwesenheiten aus Outlook oder anderen Kalendern übernommen werden. Ansonsten noch keine negativen Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben viele Mitarbeiter, die im Home-Office arbeiten, damit diese flexibel bleiben brauchen sie auch einen Arbeitsplatz im Office. Mit Deskbird kann man das hervorragend koordinieren.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Marvin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die schnelle Sitzplatzauswahl, die hohe Flexibilität bei der Buchung und die Anpassung an persönliche Bedürfnisse so gut gefallen.

Es freut uns sehr, dass deskbird euch dabei hilft, mobiles Arbeiten und Homeoffice optimal mit der Büroplanung zu verbinden und Arbeitsplätze flexibel zu koordinieren. Genau dafür ist das Tool gemacht. 😊

Danke auch für deinen Hinweis zu Kalender-Integrationen. Wir entwickeln deskbird hier kontinuierlich weiter – falls du dazu Fragen hast oder dir bestimmte Abläufe wünschst, melde dich gern jederzeit bei uns unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

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