deskbird Reviews (435)

Name: deskbird
Brand: deskbird
Price: 2.75 EUR
Rating: 4.52 (435 reviews)

AI-generated summary

What users say about deskbird

Based on 435 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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“Super Tool für Office Platzbuchung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Sophia

Validated Reviewer

Team Lead at

OMMAX GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Wir nutzen deskbird in unserer Firma schon seit mehreren Jahren und es ist echt ein super Tool! Es hilft einem seine eigenen Anwesenheiten besser zu planen und gleichzeitig auch noch zu checken, wo Kollegen sitzen und welche Meeting Räume frei sind. In deskbird gibt es auch Funktionen, womit man Räume auch nur für bestimmte Teams buchen kann, was sehr hilfreich ist, um Kollaboration zu fördern. Die UX ist super, alles ist einfach zu bedienen und die Funktionen sind leicht verständlich (zum Beispiel Platz Check in, Umbuchungen, Neubuchungen, Lageplan vom Office etc.). Ich würde deskbird uneingeschränkt weiter empfehlen. Die App fürs Handy ist super praktisch, aber auch die Desktop Version funktioniert gut.

What did you not like?

Teils gab es schon Bugs in (zum Beispiel App down und kurzfristig keine Platz. Buchung möglich etc.), aber diese wurden nach Bescheid geben bei deskbird immer schnell behoben.

Which problems are you solving with the product?

Einfachere Organisation von Sitzplätzen im Büro, einfachere Planungen von Anwesenheit und Team Kollaboration, gute Übersichtspläne vom Büro.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Sophia,

vielen Dank für dieses großartige und sehr detaillierte Feedback! Es freut uns riesig, dass euch deskbird schon seit Jahren im Alltag unterstützt – von der eigenen Anwesenheitsplanung über die Sichtbarkeit der Kolleg:innen bis hin zur schnellen Raum- und Platzbuchung. Besonders schön ist, dass ihr auch Funktionen wie team-spezifische Raum Buchungen und den Lageplan so hilfreich findet. 💜

Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zu den Bugs. Umso besser, dass ihr hier gute Erfahrungen mit der schnellen Behebung gemacht habt – genau so soll es sein.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“deskbird make hybrid work (and your office life) easy!”

5.0

Older than 12 months

giuseppina

Validated Reviewer

Founder at

CityBagBlog

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

An intuitive and easy-to-use user interface makes it very easy to use this application. With a few clicks, you can book a meeting room, schedule an in-office or remote day, or analyze how your office space is utilized. I was very pleased with the speed and professionalism of the onboarding process. I strongly recommend deskbird to anyone who manages or works in a hybrid/flexible office (or wants to save money on office costs in the process).

What did you not like?

Nothing comes to mind. The solution is simply great, and I'm very happy with it!

Which problems are you solving with the product?

The two biggest challenges for me are week planning and desk booking. Deskbird makes it easy to schedule our week (remotely or not), see where our colleagues sit, pick a spot and book a desk. Additionally, deskbird's analytics feature allows you to monitor how your office is being used, so you can scale down if necessary, convert more commonly used spaces into collaboration areas, or upgrade less frequently used spaces to save money.

Reply from Julia from deskbird:

Dear Giuseppina,

Thank you so much for your wonderful feedback! We’re thrilled to hear that deskbird has made managing your hybrid office easier and more efficient, especially with features like desk booking, scheduling, and space utilization analytics. It’s great to know that the intuitive user interface and smooth onboarding process have contributed to such a positive experience.

Thank you for recommending deskbird to others. If you ever have any suggestions or need assistance in the future, don’t hesitate to reach out. We’re here to help!

“Sehr user friendly und leitcht verständlich”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Adriano

Validated Reviewer

1st Level Representative at

Coeo Inkasso GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die App ist allgemein sehr benutzerfreundlich und übersichtlich aufgebaut. Dadurch konnte ich Arbeitsplätze schnell und ohne grossen Aufwand reservieren. Besonders praktisch fand ich die mobile Anwendung, da man auch unterwegs einfach Buchungen verwalten oder kurzfristig Änderungen vornehmen konnte. Im Alltag hat das System meistens zuverlässig funktioniert und die Übersicht über verfügbare Plätze war hilfreich für die Planung im Büro.

What did you not like?

Teilweise war nicht ganz klar, ob eine Reservierung wirklich erfolgreich abgeschlossen wurde, besonders bei Buchungen über mehrere Tage. Es kam vereinzelt vor, dass Buchungen trotz Klick auf „Buchen“ am Ende nicht gespeichert waren, was etwas verwirrend war. Eine deutlichere Bestätigung nach abgeschlossener Reservierung oder eine bessere Synchronisation würde die Nutzung noch zuverlässiger machen.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird erleichtert die Organisation von Arbeitsplätzen im Büro und reduziert den Aufwand bei der täglichen Planung. Man sieht schnell, welche Plätze verfügbar sind und kann entsprechend besser koordinieren. Die Anwendung hilft dabei, flexibler zwischen Homeoffice und Büroarbeit zu wechseln, da Reservierungen einfach und kurzfristig vorgenommen werden können. Ausserdem verbessert das Tool die Übersicht im Team, weil man sehen kann, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind und gemeinsame Arbeitstage einfacher planen kann.

“Sehr praktisch und einfach zu nutzen.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Alexandre

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

COEO

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Was mir an deskbird am besten gefällt, ist die Kombination aus einfacher Bedienung und echter Flexibilität im Arbeitsalltag. Die App macht es sehr unkompliziert, Arbeitsplätze oder Besprechungsräume zu buchen, was besonders bei hybridem Arbeiten extrem hilfreich ist. Alles ist übersichtlich gestaltet und funktioniert schnell, ohne unnötig kompliziert zu sein. Außerdem finde ich es sehr praktisch, jederzeit sehen zu können, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind. Das erleichtert die Planung von Meetings und die Zusammenarbeit im Team deutlich. Die Benutzeroberfläche wirkt modern und intuitiv, sodass man sich sofort zurechtfindet, auch ohne lange Einarbeitung. Besonders positiv empfinde ich auch, dass deskbird dabei hilft, Büroflächen effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Mitarbeitern mehr Freiheit und Flexibilität bietet. Dadurch wird die Organisation des Arbeitsalltags deutlich angenehmer und transparenter. Insgesamt macht deskbird hybrides Arbeiten einfacher, strukturierter und moderner – und genau das ist heutzutage ein großer Mehrwert.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt, ist, dass die App manchmal etwas langsam reagiert, besonders wenn viele Personen gleichzeitig Plätze buchen oder Änderungen vorgenommen werden. In manchen Situationen könnte die Synchronisation noch schneller und flüssiger funktionieren. Außerdem wäre es hilfreich, wenn bestimmte Funktionen noch etwas individueller angepasst werden könnten, zum Beispiel bei Benachrichtigungen oder bei der Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze. Teilweise wünsche ich mir auch eine noch klarere Darstellung innerhalb der Kalender- und Buchungsansicht, damit man Informationen noch schneller erfassen kann. Ein weiterer Punkt ist, dass neue Nutzer am Anfang eventuell etwas Zeit benötigen, um alle Funktionen vollständig zu verstehen. Hier könnten kurze Tutorials oder Hinweise innerhalb der App hilfreich sein. Trotz dieser kleinen Verbesserungspunkte ist deskbird insgesamt eine sehr praktische Lösung für modernes und hybrides Arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird lassen sich vor allem die organisatorischen Herausforderungen des hybriden Arbeitens deutlich einfacher lösen. Früher war es oft schwierig zu wissen, wer im Büro ist, welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind oder ob Besprechungsräume bereits reserviert wurden. Durch deskbird ist dieser Prozess viel transparenter und besser planbar geworden. Ein großer Vorteil ist die bessere Koordination innerhalb des Teams. Man kann schnell sehen, wann Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind, wodurch Meetings, gemeinsame Arbeitstage und spontane Abstimmungen einfacher organisiert werden können. Das verbessert die Zusammenarbeit und spart gleichzeitig Zeit. Außerdem hilft deskbird dabei, Büroflächen effizienter zu nutzen. Gerade bei flexiblen Arbeitsmodellen ist es wichtig, dass Arbeitsplätze optimal geplant werden und keine unnötigen Leerstände entstehen. Die App schafft hier eine gute Übersicht und erleichtert die tägliche Organisation erheblich. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität für Mitarbeiter. Jeder kann unkompliziert seinen Arbeitsplatz reservieren und den Büroalltag besser an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Dadurch wirkt das hybride Arbeiten strukturierter, moderner und insgesamt angenehmer. Zusammenfassend sorgt deskbird für mehr Transparenz, bessere Planung und eine effizientere Zusammenarbeit im Unternehmen.

“Deskbird war ein sehr übersichtliches und zuverlässiges Programm”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Amenda

Validated Reviewer

Werkstudent im Customer Support at

Coeo Inkasso GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Was mir an Deskbird besonders gefällt, ist die übersichtliche und intuitive Gestaltung der Plattform. Auf einen Blick sehe ich sofort, welche Arbeitsplätze oder Räume verfügbar sind und kann meine Buchungen schnell und unkompliziert vornehmen. Die transparente Darstellung der freien und belegten Plätze erleichtert die Planung im Arbeitsalltag enorm und sorgt für eine effiziente Organisation im Team. Insgesamt macht Deskbird das flexible Arbeiten deutlich einfacher und angenehmer.

What did you not like?

Ein Punkt, der meiner Meinung nach noch verbessert werden könnte, ist die Übersicht darüber, wie viele Kolleginnen und Kollegen voraussichtlich an einem bestimmten Tag im Büro sein werden. Es wäre hilfreich, diese Information direkt und noch transparenter in der App einsehen zu können, um die Anwesenheit im Team besser planen und Abstimmungen einfacher koordinieren zu können.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird schafft Transparenz bei der Arbeitsplatzplanung, da freie und belegte Plätze sofort sichtbar sind und Buchungen schnell vorgenommen werden können. Die Plattform erleichtert die Koordination im Team, weil gemeinsame Bürotage besser abgestimmt und Anwesenheiten einfacher geplant werden können. Durch die zentrale und übersichtliche Organisation von Arbeitsplätzen und Räumen wird der administrative Aufwand reduziert und der hybride Arbeitsalltag deutlich effizienter gestaltet.

“Modernes Raumbuchungstool mit vielen Funktionen und tollem Design”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Konstantin

Validated Reviewer

Head of BI at

HRpepper GmbH & Co. KGaA

51-1000 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Am besten gefällt mir die sehr intuitive Bedienung – man findet sich schnell zurecht und kann Räume ohne großen Erklärungsaufwand buchen. Das moderne, schicke Design macht die Nutzung angenehm und professionell. Besonders wertvoll finde ich außerdem die Transparenz über die Raumauslastung und die umfangreichen Analysedaten, mit denen man die Nutzung der Räume gut auswerten und optimieren kann.

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir der recht hohe Preis, der für kleinere Unternehmen oder Teams eine spürbare Hürde darstellen kann. Außerdem gibt es sehr viele Funktionalitäten, von denen in der Praxis oft nur ein Teil tatsächlich genutzt wird. Dadurch hat man manchmal das Gefühl, für Features zu zahlen, die man gar nicht braucht, was das Preis-Leistungs-Verhältnis etwas schmälert.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft dabei, die Nutzung unserer Räume viel besser zu planen und zu steuern. Durch die Transparenz zur Auslastung sehe ich schnell, welche Räume wann frei oder belegt sind und kann Buchungen entsprechend optimieren. Die Analysedaten zeigen außerdem, wie gut Räume wirklich genutzt werden, sodass sich Über- oder Unterkapazitäten erkennen lassen. Ein großer Vorteil ist, dass die Buchung selbst sehr einfach und intuitiv ist, was die Akzeptanz bei den Nutzern erhöht und Rückfragen reduziert. Zudem ist die Administration des Tools vergleichsweise leicht, wodurch interner Aufwand sinkt. Insgesamt unterstützt deskbird somit eine effizientere Flächennutzung, bessere Planung und datenbasierte Entscheidungen rund um unsere Arbeitsumgebung.

Reply from deskbird:

Lieber Konstantin,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Smooth hybrid coordination”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Felix

Validated Reviewer

Research manager at

Kickergpt GmbH

1-50 employees
Industry: Market Research

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

-I particularly like the interactive floor plan feature as it allows me to know and see where colleagues are sitting / working. This makes it easy to book a desk nearby or otherwise (e.g. in situations where I have to make calls). -The Microsoft teams integration into the platform allows me manage my schedules and bookings seamlessly. -I like that I can not only reserve a desk but also a parking spot whenever I need to be on-site at work. It helps reduce the stress of commuting to work.

What did you not like?

-There is disparity in the mobile and desktop feature. Would be nice to have all features present on the web app also in the mobile interface. -Automate and simplify the process of setting up recurring schedules. -would be nice to minimize or eliminate synchronization delays between Deskbird and outlook calendar

Which problems are you solving with the product?

- The weekly planning overview has helped me solve the problem of commuting to the office and finding no available desks. I can now align my schedule with that of my teammates. -saves me time and the resources that I would have used if I hadn’t have an overview of my colleagues’ schedule. -It has simplified my company's hybrid policy compliance by automating the tracking process. We no longer need to use manual spreadsheets.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Felix,

thank you so much for your detailed review! 💜 We’re really happy to hear that the interactive floor plan, Microsoft Teams integration, and the ability to book desks and parking spots help you coordinate your hybrid work smoothly and reduce everyday friction - especially around commuting.

Thanks as well for your honest feedback around mobile vs. desktop parity, recurring schedules, and calendar synchronization. These are important points for us, and we’re continuously working to improve the experience across devices and integrations.

If you’d like to share more details or need support, feel free to reach out via our Help Center or at support@deskbird.com anytime.

Best regards,
Your deskbird Team

“Super Arbeitsplatz- und Besprechungsraum-Buchungstool - Plus Extras”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Robin

Validated Reviewer

Referent Geschäftsführung at

Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

51-1000 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Wir nutzen deskbird seit mehreren Monaten und sind insgesamt sehr zufrieden. Besonders überzeugt uns die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie die persönliche Wochenplanung. Das erleichtert die interne Abstimmung im hybriden Arbeiten deutlich. Die Anwendung wirkt modern, ist sowohl als Web-Anwendung als auch auf dem Smartphone intuitiv bedienbar und wird kontinuierlich um weitere Funktionen erweitert. In den Einstellungen lässt sich das meiste mit nur wenigen Klicks anpassen.

What did you not like?

Die Nutzung ist sehr eingängig, allerdings wirken die Übersichten bei längeren Listen von Besprechungsräumen stellenweise unübersichtlich. Zudem ist es derzeit noch nicht möglich, Berichte zur Auslastung von Besprechungsräumen selbstständig zu exportieren. Wir hoffen, bald auch das Besuchermanagement über deskbird nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

deskbird schafft Transparenz darüber, welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind, und verhindert Chaos bei der Suche nach freien Schreibtischen oder Meetingräumen. Durch die Möglichkeit, alles im Voraus zu buchen, entfallen spontane Abstimmungen per Chat oder E-Mail. Die zentrale Raum- und Arbeitsplatzplanung ersetzt frühere Excel-Listen oder parallele Abstimmungen und sorgt für deutlich mehr Übersicht. Klasse: die Catering-Funktionen, die wir jetzt nutzen werden.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Robin,

vielen Dank für eure tolle und ausführliche Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch seit mehreren Monaten zuverlässig unterstützt und die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie die persönliche Wochenplanung eure hybride Zusammenarbeit deutlich erleichtern. Dass ihr die Anwendung als modern, intuitiv (Web & Mobile) und flexibel in den Einstellungen erlebt, freut uns besonders.

Danke auch für euer ehrliches Feedback zu den Übersichten bei längeren Raumlisten und den aktuell fehlenden Exportmöglichkeiten für Meetingraum-Auslastungen. Das sind wichtige Hinweise, die wir gerne intern weitergeben. Umso schöner, dass ihr künftig auch das Besuchermanagement und die Catering-Funktionen nutzen wollt – tolle Extras, die genau für solche Use Cases gedacht sind.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“einfach, übersichtlich und leicht zu bedienen”

Source of review

5.0

In the last 6 months

zara

Validated Reviewer

leitung sales digitale medien und fortbildung at

Apoverlag

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

mir gefällt am allerbesten die features wie einfaches buchen, übersichtlich, und der simple check in in der app, Es gibt keine Überschneidungen/Doppelbuchungen und es ist toll, dass man gleich einen Termin geschickt bekommt und es dann gleich im Kalender drin ist. Das ist super praktisch. Ich finde es auch super, dass die Buchungen alle in der App nochmal angezeigt werden können und ich auch bildlich sehe wo ich sitze, im neuen Büro kennt man sich ja auch nicht auf anhieb gleich aus, aber da hilft der plan mit wo wer sitzt super!

What did you not like?

Habe nicht wirklich etwas auszusetzen, aber vielleicht das einzige wäre, dass die Zone, in der man eigentlich zugeordnet ist, nicht ganz oben ist, das wäre cool! Aber sonst ist es wirklich eine tolle App

Which problems are you solving with the product?

Dass jeder einen Sitzplatz hat, wir haben ja eigentlich zu viele Personen und man muss sich die Office Tage so einteilen, dass jeder einen Platz hat und das klappt mit der App super!

Reply from Julia from deskbird:

Hi Zara,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Es freut uns riesig zu hören, dass deskbird für euch einfach, übersichtlich und leicht zu bedienen ist – und dass dir besonders das schnelle Buchen, der simple Check-in und die klare Buchungsübersicht in der App so gut gefallen.

Super auch, dass es keine Doppelbuchungen gibt und Termine direkt im Kalender landen – genau diese reibungslose Experience soll den Alltag erleichtern. Und dass dir der Sitzplan im neuen Büro hilft, dich schneller zu orientieren, freut uns besonders!

Danke auch für deinen Verbesserungsvorschlag mit der Zone: dass die zugeordnete Zone weiter oben angezeigt wird, klingt nach einem sinnvollen Wunsch – das geben wir gerne intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tut exakt das, was es soll ”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Felix

Validated Reviewer

Senior Communications Consultant at

Agentur Frau Wenk GmbH +++

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Ich nutze deskbird jetzt seit einigen Monaten und bin echt zufrieden damit. Besonders gefällt mir, wie unkompliziert die Wochenplanung funktioniert. Ich sehe sofort, wann Kolleg:innen im Büro sind und kann meinen eigenen Arbeitsplatz mit wenigen Klicks reservieren. Das macht die Abstimmung im hybriden Arbeiten deutlich einfacher. Auch die Integration in unseren Kalender ist super praktisch – dadurch muss ich nicht ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln. Insgesamt wirkt die App modern, intuitiv und schnell. Für mich persönlich ist deskbird eines der wenigen Workplace-Tools, das nicht im Weg steht, sondern den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

What did you not like?

Was mich an deskbird manchmal stört, sind kleine Usability-Haken. Zum Beispiel wirkt die Raum- und Arbeitsplatzsuche gelegentlich etwas unübersichtlich, besonders wenn viele Optionen zur Auswahl stehen. Auch die Ladezeiten können zu Stoßzeiten etwas länger sein, was den schnellen Überblick erschwert. Zudem fehlen mir an manchen Stellen detailliertere Informationen, etwa zu Raum-Ausstattung oder spontanen Änderungen bei der Verfügbarkeit. Nichts Dramatisches, aber genug, um gelegentlich nachzuarbeiten oder im Team nachzufragen. Insgesamt macht das Tool viel richtig, aber an der Feinschärfe könnte noch gearbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löse ich mit deskbird? Ich muss nicht mehr mühsam abstimmen, wer wann im Büro ist – deskbird zeigt mir direkt, welche Kolleg:innen vor Ort sind. Das Chaos um freie Schreibtische oder Meetingräume entfällt, weil ich alles vorab reservieren kann. Spontane Änderungen im hybriden Arbeiten (z. B. doch ins Büro kommen oder kurzfristig remote bleiben) lassen sich einfach und transparent für alle anzeigen. Die früher unübersichtliche Raumplanung wird zentralisiert, sodass keine parallelen Excel-Listen oder Chats mehr nötig sind. Welche Vorteile bringt mir die Nutzung? Ich arbeite strukturierter, weil ich meinen Wochenplan besser organisieren kann. Die Kollaboration im Team wird einfacher, da ich sehe, wann relevante Kolleg:innen im Büro sind. Die App ist aufgeräumt und schnell zu bedienen – ich spare Zeit bei jeder Buchung. Das Büro wird insgesamt effizienter genutzt, weil Plätze und Räume tatsächlich nach Bedarf vergeben werden statt nach Gefühl. Der hybride Arbeitsalltag wirkt planbarer und weniger stressig, weil deskbird viele Abstimmungsprozesse übernimmt.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Felix,

vielen Dank für deine ausführliche und ehrliche Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für dich genau das tut, was es soll – deinen hybriden Arbeitsalltag spürbar erleichtern, ohne im Weg zu stehen. Besonders dein Feedback zur einfachen Wochenplanung, der schnellen Arbeitsplatzbuchung und der Kalenderintegration bestätigt genau unseren Anspruch.

Danke auch für deine konstruktiven Hinweise zu Usability, Suche, Ladezeiten und Detailinformationen (z. B. zur Raumausstattung). Das sind genau die Feinjustierungen, an denen wir kontinuierlich arbeiten, um Übersicht, Geschwindigkeit und Transparenz weiter zu verbessern. Dein Feedback nehmen wir sehr gerne mit.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Arbeitsplatz Buchungstool”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Andrea

Validated Reviewer

Gründerin at

The Medical Network GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Was uns an Deskbird am besten gefällt, ist die außergewöhnlich intuitive und durchdachte Nutzerführung. Das Tool macht unsere tägliche Arbeitsplatzorganisation einfach und effizient. Besonders die klare Visualisierung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume überzeugt – jeder findet auf Anhieb den passenden Platz, ohne lange koordinieren zu müssen. Ebenso begeistert uns die nahtlose Funktionalität der mobilen App, die das Buchen und Planen auch unterwegs mühelos ermöglicht. Insgesamt hat Deskbird unsere hybride Arbeitsstruktur spürbar professionalisiert: transparenter, planbarer und deutlich entspannter im täglichen Miteinander.

What did you not like?

Bislang haben wir keine negativen Erfahrungen mit Deskbird gemacht. Die Nutzung ist durchweg zuverlässig und intuitiv – Probleme oder Einschränkungen sind uns bisher nicht aufgefallen. Das Tool unterstützt uns täglich reibungslos und trägt spürbar zu einer gut organisierten, hybriden Arbeitsumgebung bei.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird löst für uns das zentrale Problem der hybriden Arbeitsplatzorganisation: die Planung und Koordination von Arbeitsplätzen und Meetingräumen wird deutlich einfacher und effizienter. Durch die übersichtliche Darstellung der verfügbaren Ressourcen sparen wir Zeit und vermeiden unnötige Rückfragen im Team. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: transparente Planung, unkomplizierte Buchung über Desktop oder mobile App, sowie eine spürbare Entlastung im Alltag. Deskbird sorgt dafür, dass unsere Arbeitsumgebung strukturiert, flexibel und reibungslos funktioniert – ein echter Mehrwert für unser Team.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Andrea,

vielen Dank für eure großartige Bewertung! 💜 Es freut uns riesig zu lesen, wie positiv ihr die intuitive Nutzerführung, die klare Visualisierung der Arbeitsplätze und Räume sowie die nahtlose Nutzung der mobilen App erlebt. Genau dieses einfache, effiziente und stressfreie Planen ist unser Ziel.

Besonders schön ist dein Feedback, dass deskbird eure hybride Arbeitsstruktur spürbar professionalisiert hat – transparenter, planbarer und entspannter im täglichen Miteinander. Dass ihr bislang keine negativen Erfahrungen gemacht habt und deskbird euch zuverlässig im Alltag unterstützt, bedeutet uns sehr viel.

Vielen Dank für das Vertrauen und die lieben Worte!

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“A fantastic and easy to use tool for deskbooking”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Josh

Validated Reviewer

Founder at

Marketcraft Ltd

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

What I like best about deskbird is how quickly it became part of the everyday routine for our team. The interface is clean, intuitive, and genuinely easy for people to pick up without training, which is rare for workplace tools. Booking a desk, a meeting room, or planning a few days in the office takes seconds, not minutes, and the mobile app makes it just as simple when you’re on the move. Beyond the basics, the real value is in how deskbird supports hybrid work rather than just tracking it. Features like office attendance planning, team schedules, and favourites make it much easier to coordinate who’s in when, so people come into the office for collaboration rather than just for the sake of it. The analytics are also very helpful: we get a clear, real-time view of space usage and attendance, which makes conversations about office layout, capacity, and cost far less emotional and far more data driven.

What did you not like?

If I had to pick something, it would be that once people get used to deskbird, they’re reluctant to go back to any other way of organising hybrid work. It raises expectations. Colleagues now expect the same level of clarity and simplicity from other workplace tools, which makes older systems look even clunkier than they already are. The only other “downside” is that it surfaces a lot of useful data about office usage and attendance, which has a habit of ending certain long-running debates very quickly. If you enjoy arguing based on gut feeling rather than facts, that might be a bit inconvenient.

Which problems are you solving with the product?

deskbird solves the everyday chaos of hybrid work by turning “who’s in, where, and when” into something you can see and act on in seconds. Before using it, coordinating office days felt like a messy mix of Slack messages, spreadsheets, and crossed fingers. Now it’s obvious who’s coming in, which desks or rooms are free, and how to plan time in the office so it’s actually worth the commute. The big advantage is how frictionless it makes planning. Booking a desk or room takes a moment, and the team schedule view removes the back and forth. It also helps the office run better in the background, because workplace teams get clear data on what’s being used and what isn’t. That means smarter decisions about space, capacity, and costs, without relying on hunches or whoever shouts loudest in a meeting. Net net, deskbird makes hybrid work feel organised and intentional rather than improvised. It saves time, reduces admin, and makes the office more collaborative because people can line up their days together on purpose.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Josh,

thank you so much for this outstanding and thoughtfully written review! We’re thrilled that deskbird became part of your team’s routine so quickly, and that the clean, intuitive experience—on both desktop and mobile—makes booking desks, rooms, and office days feel effortless. 💜

We especially love hearing how you’re using team schedules, favourites, and attendance planning to make office time more intentional, and how the analytics help you have clearer, more data-driven conversations about space, capacity, and cost. That’s exactly the kind of hybrid work we want to enable.

And your “downsides” made us smile—raising expectations and ending gut-feeling debates faster is a pretty great problem to have. 😊

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Intuitiv, modern und perfekt für flexible Teams”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Nina

Validated Reviewer

Gründerin at

the grid

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Wir sind ein kleines Team mit einem sehr kleinen Büro – aber wir arbeiten gerne zusammen und wechseln manchmal auch den Arbeitsplatz, um die Stimmung zu ändern. Dafür ist deskbird einfach perfekt. Das Tool ist super einfach zu benutzen und total benutzerfreundlich. Niemand muss lange etwas erklären, und alles funktioniert direkt. Uns gefällt auch, dass wir keine extra Tools oder komplizierte Systeme brauchen – deskbird macht das Leben im Büro einfach leichter.

What did you not like?

Wir nutzen zurzeit nur die Deskbooking-Funktion, deshalb sind die anderen Features wie Analytics oder Workforce-Tools für uns noch nicht so wichtig. Momentan passt alles super für unsere Größe, aber wir hoffen, dass wir weiter wachsen – und dann werden wir bestimmt noch mehr Funktionen von deskbird brauchen.

Which problems are you solving with the product?

Als Gründerin finde ich es super hilfreich, dass ich eine einfache Übersicht habe, wie oft unser Büro genutzt wird. Diese kleine Basis-Analyse hilft mir, Entscheidungen zu treffen – zum Beispiel, ob wir mehr Platz brauchen oder nicht. Außerdem spart deskbird uns viel Zeit in der täglichen Organisation. Niemand muss lange schreiben oder nachfragen, welcher Schreibtisch frei ist – zwei Klicks und alles ist erledigt. Ich finde auch toll, dass das Tool modern aussieht und wirklich Spaß macht zu benutzen. Für ein kleines Unternehmen ist das genau das, was man braucht: einfach, schnell und klar.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Nina,

vielen Dank für deine wunderbare und ausführliche Review! Es freut uns riesig, dass deskbird für euer kleines, flexibles Team so gut passt und euch das Wechseln der Arbeitsplätze im Büro ganz unkompliziert ermöglicht. Genau dieses „einfach loslegen, ohne Erklärungsbedarf“ und der moderne Look sollen den Büroalltag leichter und angenehmer machen. 💜

Auch super spannend zu hören, dass dir die Basis-Auswertung hilft, Entscheidungen fürs Wachstum zu treffen – wir drücken die Daumen, dass ihr bald noch mehr Funktionen von deskbird brauchen werdet!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gute Lösung mit Potenzial zur Perfektion“”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Marketingmanager at

Procar Automobile

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Ich habe deskbird in unserem Unternehmen eingeführt und war positiv überrascht, wie reibungslos das Ganze funktioniert hat. Die Einrichtung war schnell erledigt, und auch das Onboarding der Mitarbeitenden lief nahezu ohne Rückfragen. Die Anwendung ist einfach so intuitiv, dass sich alles von selbst erklärt. Besonders gefällt mir die klare, moderne Oberfläche und wie leicht sich Arbeitsplätze oder Meetingräume buchen lassen. Unsere Teams können jetzt auf einen Blick sehen, wer wann im Büro ist, was die Planung im hybriden Arbeitsmodell enorm vereinfacht. Auch der Support von deskbird war jederzeit erreichbar und hat uns bei der Implementierung wirklich gut unterstützt. Insgesamt eine Lösung, die den Büroalltag deutlich strukturierter und transparenter macht.

What did you not like?

Der Analyse- und Admin-Bereich könnte insgesamt noch etwas mehr Funktionen bieten. Zum Beispiel wäre es hilfreich, wenn Administratoren Buchungen einfacher anlegen oder löschen könnten, ohne erst umständlich über Umwege gehen zu müssen. Auch die Möglichkeit, bestimmte Arbeitsplätze für einzelne Personen oder Gruppen zu blockieren, würde die Verwaltung deutlich erleichtern. Das sind keine großen Kritikpunkte, aber im Alltag würden solche kleinen Optimierungen den Admin-Workflow noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

Wir standen vor der Herausforderung, dass unser Personalstamm schneller gewachsen ist, als unsere räumlichen Kapazitäten es zugelassen haben. Mit deskbird konnten wir dieses Problem lösen, indem wir die Arbeitsplätze flexibel und transparent nutzbar gemacht haben.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Niklas,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass die Einführung von deskbird bei euch so reibungslos verlief und ihr die intuitive Oberfläche sowie das einfache Buchen von Arbeitsplätzen und Räumen schätzt. Genau das ist unser Ziel – euren Büroalltag einfacher und transparenter zu machen.

Deine Anmerkungen zu den Admin- und Analysefunktionen nehmen wir uns sehr zu Herzen. Wir arbeiten bereits an einer Funktion, mit der Admins bestimmte Arbeitsplätze oder Bereiche blockieren können – halte also gerne Ausschau nach kommenden Updates! 🚀

Wenn du weitere Ideen hast, kannst du sie jederzeit über unser Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team 💜

“Praktisches Tool um den Überblick im Office zu behalten”

5.0

In the last 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Social Media Manager at

OFFICE Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt an Deskbird, dass ich jederzeit den Überblick über verfügbare Arbeitsplätze habe und je nach Bedarf (zum Beispiel mit 4K-Monitor) flexibel auswählen kann. Praktisch ist auch die Möglichkeit, Kollegen als Favoriten zu markieren, um einfacher im Team zusammensitzen zu können. Zudem lassen sich Home-Office-Tage hinterlegen oder spontan markieren, wenn man etwa mittags ins Home-Office wechselt, was für mehr Transparenz im Unternehmen sorgt. Gut finde ich außerdem, dass sich auch Dinge wie Parkplätze oder Shared Hardware einstellen und so buchen lassen – teils sogar eingeschränkt auf bestimmte Nutzergruppen – und dass Arbeitsplätze in sensiblen Bereichen nur von berechtigten Personen gebucht werden können. Arbeitsplätze lassen sich ebenso als Favoriten markieren, sodass man sie über die Schnellbuchung nutzen kann, ohne jedes Mal lange suchen zu müssen. Auch die Möglichkeit, „Events“ einzustellen, ist praktisch, damit jeder direkt sieht, wenn an einem bestimmten Tag eine Anwesenheit im Büro notwendig ist. Hat man feste Home-Office- oder Büro-Tage, kann man diese als Präferenz hinterlegen und muss sie nicht jedes Mal manuell auswählen.

What did you not like?

Was ich mir bei Deskbird noch wünschen würde, ist, dass der Auto-Check-in auch ohne aktivierte Standortfunktion in der App möglich ist. Außerdem fände ich es praktischer, bei einer bestehenden Buchung direkt über die "bearbeiten"-Funktion einen anderen Platz auswählen zu können, anstatt nur die Uhrzeit anzupassen und dafür immer erst stornieren und neu buchen zu müssen. Manchmal finde ich es etwas verwirrend, dass man Arbeitsplätze nur zwei Wochen im Voraus buchen kann, die generelle Anwesenheit – ob Büro oder Home-Office – aber schon für einen längeren Zeitraum planen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird kann ich Arbeitsplätze, Parkplätze und Shared Hardware flexibel und nach Bedarf buchen, inklusive spezieller Anforderungen oder Zugangsberechtigungen. Favoriten- und Schnellbuchungsfunktionen erleichtern die Abstimmung im Team, und durch die Hinterlegung von Home-Office- oder Büro-Tagen sowie Events wird die Planung transparent und effizient.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Theresa,

vielen Dank für dein so detailliertes Feedback! Besonders schön ist, dass du die Transparenz und Effizienz in der Zusammenarbeit hervorhebst – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.

Deine Verbesserungsvorschläge sind sehr wertvoll für uns: den Auto-Check-in ohne Standortfunktion sowie eine direktere Bearbeitungsoption bei bestehenden Buchungen nehmen wir gerne mit. Bezüglich der Buchungszeiträume empfehlen wir, einmal bei eurem Admin nachzufragen – dort kann festgelegt werden, wie weit im Voraus Arbeitsplätze gebucht werden können.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Hybrides Arbeiten, einfach gemacht – unsere Erfahrung mit deskbird”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jakup

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

designfunktion GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Wir haben deskbird als smarte Lösung für die Verwaltung unserer hybriden Arbeitsumgebung getestet – und sind begeistert. Die App ist übersichtlich, modern und extrem nutzerfreundlich gestaltet. Mitarbeitende können mit wenigen Klicks ihren Arbeitsplatz, Meetingräume oder Parkplätze buchen – mobil oder am Desktop. Besonders hilfreich: Die Transparenz über Team-Anwesenheiten erleichtert die Planung und fördert spontane Zusammenarbeit. Die Integration in bestehende Tools wie MS Teams oder Outlook funktioniert reibungslos, und die Admin-Oberfläche bietet wertvolle Insights zur Auslastung unserer Flächen. Auch Datenschutz und DSGVO-Konformität sind vorbildlich gelöst. Fazit: deskbird ist ein durchdachtes Tool, das hybride Arbeitskonzepte nicht nur unterstützt, sondern aktiv vereinfacht. Absolute Empfehlung für Unternehmen, die New Work nicht nur denken, sondern leben wollen.

What did you not like?

Man ist stark auf die Disziplin der Nutzer angewiesen – wenn Kolleg:innen vergessen zu buchen oder ihre Anwesenheit nicht aktualisieren, verliert das Tool schnell an Genauigkeit und Nutzen. Auch wäre etwas mehr Flexibilität bei individuellen Buchungsregeln und Rollen wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird lösen wir das Chaos rund um hybride Arbeitsplätze. Wer ist wann im Büro? Wo sitze ich heute? Gibt es noch einen freien Meetingraum oder Parkplatz? – all das wird transparent und planbar. Besonders in Teams mit wechselnden Anwesenheiten hilft deskbird, Struktur, Übersicht und Flexibilität in Einklang zu bringen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jakup,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die moderne und intuitive Gestaltung der App gefällt und du die Transparenz über Team-Anwesenheiten, die reibungslose Integration sowie die wertvollen Insights in der Admin-Oberfläche hervorhebst. Besonders schön ist auch, dass du die DSGVO-Konformität als Pluspunkt nennst – darauf legen wir großen Wert.

Deine Anmerkung zur Disziplin der Nutzer:innen und zum Wunsch nach mehr Flexibilität bei Buchungsregeln und Rollen ist absolut nachvollziehbar. Solche Rückmeldungen sind für uns sehr wertvoll, um deskbird weiter zu verbessern und an die Bedürfnisse der Teams anzupassen.

Wir haben außerdem zahlreiche Blog-Artikel zur besseren Nutzerakzeptanz auf unserer Website, die dir vielleicht spannende Tipps für den Alltag mit deskbird geben. Schau dort gerne mal vorbei!

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Review: Mehr Übersicht im Büroalltag”

4.5

In the last 12 months

Selina

Validated Reviewer

Grafikerin, Marketing at

OFFICE Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Was mir an deskbird besonders gefällt, ist der klare Überblick darüber, an welchem Ort meine Kollegen gerade arbeiten. Das erleichtert nicht nur die Terminplanung, sondern macht auch spontane Zusammenarbeit viel einfacher. Wenn ich weiß, dass jemand aus meinem Projektteam im Büro ist, kann ich mich direkt dazusetzen und effizienter abstimmen. Besonders praktisch finde ich auch die Möglichkeit, zusätzliche Ressourcen wie Parkplätze oder Fahrräder direkt über deskbird zu buchen. Das spart Zeit, reduziert den Abstimmungsaufwand und sorgt für ein rundum durchdachtes Nutzererlebnis.

What did you not like?

Gerade bei mehreren Offices wäre es super hilfreich, wenn man in der Übersicht direkt auf einen Blick erkennen könnte, an welchem Standort Kollegen eingeplant sind. Ein Wunsch für die Zukunft wäre eine farbliche Kennzeichnung der verschiedenen Standorte. Auch die Benennung der Räume könnte noch etwas intuitiver gestaltet werden. Aktuell ist nicht sofort ersichtlich, welches Büro oder welcher Raum gemeint ist – hier würde eine klarere oder visuell unterstützte Bezeichnung die Orientierung deutlich erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

deskbird hilft dabei, den Arbeitsalltag zu organisieren und effizient zu gestalten Ich sehe auf einen Blick, wer wann an welchem Standort arbeitet. Das ermöglicht mir, meinen Arbeitstag gezielt danach auszurichten, zum Beispiel um Meetings besser zu koordinieren oder mich spontan mit Kollegen im Büro zu verabreden, mit denen ich gerade eng zusammenarbeite.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Selina,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir der Überblick über die Arbeitsorte deiner Kolleg:innen so gut gefällt! Auch, dass du die Buchung zusätzlicher Ressourcen wie Parkplätze oder Fahrräder als echten Mehrwert wahrnimmst, ist großartig – genau so soll deskbird den Arbeitsalltag erleichtern.

Deine Anregungen zur besseren Übersicht bei mehreren Offices und zur intuitiveren Raumbenennung sind sehr wertvoll. Eine visuelle oder farbliche Kennzeichnung der Standorte ist tatsächlich ein spannender Ansatz, den wir gerne mitnehmen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Review Deskbird FC Bayern München ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Nils-Ole

Validated Reviewer

Customer Relationship Manager at

FC Bayern München

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von Deskbird ist extrem intuitiv gestaltet – ich habe mich sofort zurechtgefunden, ohne dass eine lange Einführung nötig war. Besonders hilfreich fand ich die Möglichkeit, genau zu sehen, wer wann im Büro ist – das hat unsere Teamkoordination spürbar verbessert. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen funktioniert reibungslos, sowohl über die App als auch über die Webversion. Insgesamt hat Deskbird unsere hybride Arbeitsweise deutlich effizienter und transparenter gemacht – ein echter Mehrwert im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Eine noch feinere Filterfunktion bei der Arbeitsplatzsuche – z. B. nach Ausstattung oder Nähe zu bestimmten Kollegen – wäre ein hilfreiches Extra. Die Ladezeiten in der App waren gelegentlich minimal verzögert, was aber nur in seltenen Fällen wirklich störend war. Auch ein etwas flexibleres Rechte-Management für Admins und Teamleads könnte die Nutzung für größere Teams noch einfacher machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird löse ich vor allem das Problem der unklaren Büroauslastung und fehlenden Übersicht im hybriden Arbeitsalltag. Ich weiß jederzeit, wer wann im Büro ist, finde spontan verfügbare Arbeitsplätze und kann meine Anwesenheit besser mit Kolleg:innen abstimmen – das reduziert unnötige Leerläufe und verbessert die Zusammenarbeit im Team. Deskbird spart Zeit, schafft Transparenz und macht die Organisation des Arbeitsalltags unkompliziert. Die App ist einfach zu bedienen, schnell im Handling und funktioniert zuverlässig – egal ob vom Smartphone oder Desktop aus. Besonders positiv ist auch, dass sich das Tool gut in bestehende Systeme integrieren lässt und dabei datenschutzkonform bleibt.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Nils-Ole,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Super, dass dir deskbird im hybriden Arbeitsalltag hilft und du dich direkt zurechtgefunden hast.

Die Filterung nach Ausstattung ist bereits möglich und auch das Rechtemanagement für Admins und Teamleads lässt sich flexibel als Admin einstellen. Lass uns gerne jederzeit wissen, ob dabei Hilfe benötigt wird!

Dein Hinweis zu den Ladezeiten ist notiert – wir geben das ans Produktteam weiter.
Wenn du darüber hinaus Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tolle Hilfe bei der Parkplatzvergabe”

5.0

In the last 12 months

Marica

Validated Reviewer

HR Generalist at

Jamestown US-Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Commercial Real Estate

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Das Parkplatz-Buchungstool von Deskbird hat unseren Arbeitsalltag im neuen Büro erleichtert. Die intuitive Bedienung und das übersichtliche Design machen die Nutzung wirklich einfach und angenehm. Die Möglichkeit, Parkplätze flexibel zu buchen, sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter stets sicherstellen kann, dass ein Parkplatz verfügbar ist. Die Integration mit Personio ist ein großes Plus. Der Kundenservice ist ebenfalls gut – bei Fragen oder Anregungen bekommt man schnell und kompetent Hilfe. Ein wirklich effizientes Tool für Unternehmen, die ihre Parkplatzorganisation auf das nächste Level bringen wollen!

What did you not like?

Deskbird ist grundsätzlich ein hilfreiches Tool, allerdings gibt es in der Praxis noch ein paar Schwachstellen. Besonders die Schnittstelle mit Personio könnte optimiert werden: Aktualisierungen in den Abwesenheiten der Mitarbeiter werden manchmal nicht zeitnah zu Deskbird gepusht. Eine Echtzeit-Synchronisierung wäre hier wünschenswert, um die Organisation noch reibungsloser zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird lösen wir insbesondere die Herausforderung der effizienten Parkplatzorganisation im Büro. Ohne das Tool wäre es oft schwierig, die Verfügbarkeit von Parkplätzen zu koordinieren. Ein weiterer Pluspunkt ist die einfache Integration in bestehende Systeme wie Personio, was die Synchronisation von Mitarbeiterdaten und Kalendern ermöglicht. Obwohl die Echtzeit-Synchronisation noch Verbesserungsbedarf hat, ist die Schnittstelle ein wertvolles Feature. Insgesamt reduziert Deskbird organisatorischen Aufwand und trägt zu einer stressfreien Struktur im Arbeitsalltag bei.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Marica,

vielen lieben Dank für dein großartiges und detailliertes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass unser Parkplatz-Buchungstool euch den Arbeitsalltag spürbar erleichtert und die intuitive Nutzung sowie die Integration mit Personio gut ankommen. Auch dein Lob für unseren Support-Team geben wir gerne weiter! 💜

Dein Hinweis zur Synchronisierung mit Personio nehmen wir gerne auf und geben es an unser Produktteam weiter, um genau dort noch besser zu werden.

Wenn du zusätzliche Ideen oder konkrete Wünsche hast, kannst du diese jederzeit als Feature Request in unserem Help Center einreichen oder dich direkt unter support@deskbird.com bei uns melden.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Überzeugendes Buchungssystem für Arbeitsplätze”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Innendienst/IT-Unterstützung at

designfunktion Nürnberg GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Überzeugend ist die einfache Einrichtung. Das Hochladen der Pläne geht schnell, anschließend noch Arbeitsräume einzeichnen und Plätze zuweisen und schon steht eigentlich alles bereit. Auch das sich für jedem Einzelnen Arbeitsplatz die Ausstattung sowie ein Vorrechte habender Nutzer benennen lässt, überzeugt. Nutzerseitig kann deskbird durch eine Intuitive Oberfläche überzeugen, was die Einführung leicht und schnell über die Bühne gehen ließ. Angenehm ist, dass man Präferenzen und Favoriten wählen kann, die bei wiederholten gleichen Buchungen vorbelegt werden.

What did you not like?

Es wäre toll, wenn das Buchungstool eine Erweiterung für Fahrzeuge bekommt, was bei uns nach wie vor über den altmodischen Outlook Kalender passiert. Die Kalendereinträge finde ich eigentlich gut, da so auch auf einem Blick im Kalender klar wird, ob ich im Büro bin oder nciht. Jedoch ist hier aufgefallen, dass bei halben oder bereits angebrochenen Tagen ein Terminblock belegt wird, welcher den Teamsstatus auf beschäftigt setzt (im Gegensatz zum Ganztagstermin, der ebenso in Outlook übernommen wird). Einzeln kam der Wunsch, dass der Buchungstermin, welcher als Outlook Einladung kommt nicht zwangsweise in den privaten Kalender kommt. Einige Kollegen würden diesen gerne in einen geteilten/gemeinsamen Outlook Kalender eintragen, was nur per Weiterleitung des Termins möglich ist. Eine Option, um zu bestimmen, wohin der Buchungstermin geht, wäre also für diesen Fall gut.

Which problems are you solving with the product?

Im Fokus steht die Buchung von Arbeitsplätzen, um Doppelbelegung zu vermeiden. Es hilft uns jedoch auch dabei um eine Übersicht zu haben, wer überhaupt im Büro ist, bzw. ob Nutzer im Homeoffice oder ganz Abwesend sind. Einen großen Vorteil erhoffen wir uns bei der Parkplatzbuchung. Diese sind eigentlich fest vergeben, es kommt jedoch immer mal wieder vor, dass jemand mit dem Auto anfahren muss und hier umständlich rumfragen musste ob einer der festen Plätze frei ist. Nun kann dies in Deskbird eingesehen werden, wenn der entsprechende Parkplatzbesitzer seinen Parkplatz "freigibt", indem er keine Buchung abschließt.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Adrian,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! 😊 Super zu hören, dass Einrichtung und Nutzung so reibungslos funktionieren und Features wie Favoriten und Platzkonfiguration gut ankommen.

Bezüglich Fahrzeugbuchung: Du kannst Parkplätze bzw. Fahrzeuge direkt im Buchungsflow integrieren und sogar im Grundriss hinterlegen – sprich uns gerne an, wenn ihr das umsetzen möchtet.

Deine Hinweise zur Outlook-Integration geben wir ans Produktteam weiter – sehr hilfreiche Punkte!

Weitere Ideen kannst du jederzeit in unserem Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Definitiv empfehlenswert”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Marvin

Validated Reviewer

UX/ UI Designer at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche von deskbird ermöglicht es, schnell und unkompliziert Arbeitsplätze im Büro zu reservieren, was die Organisation von hybriden Arbeitsmodellen deutlich vereinfacht. Besonders hilfreich ist die transparente Übersicht über die Belegung der Arbeitsplätze, sodass man auf einen Blick sehen kann, welche Kolleg:innen wann vor Ort sind. Außerdem schätze ich die nahtlose Integration in bestehende Kalender- und Buchungssysteme, was den Workflow erheblich erleichtert und Zeit spart.

What did you not like?

Teilweise dauert das Laden der Buchungsübersicht etwas länger, was gerade bei spontanen Änderungen störend sein kann. Die mobile App bietet im Vergleich zur Desktop-Version weniger Funktionen, sodass man unterwegs nicht immer alle Einstellungen vornehmen kann. Zudem wäre es hilfreich, wenn die Auswertungen zur Nutzung der Arbeitsplätze noch detaillierter und besser exportierbar wären, um die Flächenauslastung effizienter analysieren zu können.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird lassen sich die Herausforderungen rund um die flexible Arbeitsplatzbuchung im hybriden Arbeitsalltag einfach lösen, da Mitarbeitende jederzeit transparent sehen können, welche Plätze verfügbar sind. Dadurch werden Doppelbelegungen oder eine ineffiziente Auslastung von Arbeitsflächen vermieden, was insbesondere in größeren Teams für mehr Übersicht und Planbarkeit sorgt. Zusätzlich erleichtert deskbird die Abstimmung im Team, da sich Kolleg:innen gezielt an denselben Tagen ins Büro einbuchen und so die Zusammenarbeit vor Ort besser koordinieren lässt.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Marvin,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die intuitive Oberfläche, die transparente Übersicht und die Kalender-Integration den hybriden Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Deine Hinweise zur Ladezeit, den eingeschränkten Funktionen in der mobilen App und dem Wunsch nach detaillierteren Auswertungen sind sehr hilfreich – wir nehmen sie auf und geben sie direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Userfreundliche Oberfläche”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Nehle

Validated Reviewer

Art Director at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Deskbird ermöglicht eine flexible Arbeitsplatzbuchung, welche eine hybride Arbeitsweise unterstützt. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht einen Arbeitsplatzbuchung in nur wenigen Klicks möglich. Durch die transparente Übersicht über Anwesenheiten im Büro wird die Zusammenarbeit und Teamkoordination gefördert.

What did you not like?

Die Einführung von deskbird erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere für Mitarbeitende, die weniger technikaffin sind oder bislang keine digitalen Buchungssysteme genutzt haben. Bei unzuverlässiger Internetverbindung oder technischen Störungen kann der Zugriff auf das Tool eingeschränkt sein, was die Arbeitsplatzbuchung im entscheidenden Moment erschwert. An der ein oder anderen Stelle, z.B. bei der Auswahl des jeweiligen Tages spring es oft immer automatisch auf den aktuellen Tag, das kann bei der ein oder anderen Buchung zu Verwirrung führen.

Which problems are you solving with the product?

Ohne ein Buchungssystem kann es zu Doppelbelegungen, leerstehenden Schreibtischen oder Chaos bei der Platzverteilung kommen, deskbird schafft hier Transparenz. Mitarbeitende und Teams wissen oft nicht, wer wann im Büro ist, eine einfache Übersicht über Anwesenheiten ist hier von Vorteil. Meine eigene Planung und Buchungen werden mir über mehrere Wochen sehr Übersichtlich dargestellt.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Nehle,

vielen Dank für dein ausführliches und ehrliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass deskbird dich bei der Planung unterstützt und zur besseren Teamkoordination im hybriden Arbeitsalltag beiträgt.

Deine Hinweise zur Einarbeitung, zur eingeschränkten Nutzung bei schlechter Verbindung und zum Datumssprung bei der Tagesauswahl sind sehr hilfreich – wir nehmen das ernst und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Erfüllt die gewünschten Anforderungen an ein Planungstoll für den modernen "Workplace".”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Übersicht (Grundrisse) über die verschiedenen Workplaces und die Möglichkeit, Plätze zu favorisieren und sich an bestimmten Kollegen zu orientieren.

What did you not like?

1. Wenn man einen Tag ausgewählt hat und z.B. einen Parkplatz gebucht hat und benötigt aber auch noch einen Schreibtisch, dass deskbird dann immer auf den aktuellen Tag zurückspringt. 2. Wenn ein Parkplatz erst z.B. ab 15.00 Uhr frei ist und nicht ganztags, wäre beim Anwählen ein böserer Hinweis nützlich. Es kam öfters vor, das Plätze versehentlich gebucht wurden, die ganztags benötigt wurden (nur Zeitangabe ist zu unauffällig).

Which problems are you solving with the product?

(Diese Frage birgt Wiederholungen) Die Planung meiner Arbeitswoche in Bezug auf Anwesenheit im Büro oder mobiles Arbeiten, die Wahl des Arbeitsplatzes und einen möglichen Parkplatz. Dies ermöglichst Effizienz in der Anwesenheit im Büro und der Platzwahl.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Michael,

vielen Dank für dein konstruktives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Grundrissübersicht, die Favoritenfunktion und die Orientierung an Kolleg:innen im Arbeitsalltag helfen – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.

Deine Hinweise zum Datumssprung bei Mehrfachbuchungen und zur besseren Kennzeichnung von zeitlich eingeschränkten Parkplätzen sind sehr wertvoll – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Hohe Nutzerfreundlichkeit”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Das Tool bietet eine neue und praktische automatische Einloggfunktion, die den Einstieg super einfach macht und viel Zeit spart. Die Suchfunktion ist äußerst praktisch und schnell, sodass man immer genau das oder die/den findet, was/wen man braucht. Besonders gefällt mir die Kartenansicht, die eine übersichtliche und intuitive Darstellung bietet – so behält man stets den Überblick über alle wichtigen Informationen.

What did you not like?

Das automatische Einloggen klappt nicht immer zuverlässig, was manchmal den Arbeitsfluss unterbricht. Außerdem scheint es nicht so leicht zu sein, eine Schnittstelle zur Arbeitszeiterfassung zu schaffen, dass doppelter Pflegeaufwand notwendig ist.

Which problems are you solving with the product?

Zum Beispiel erleichtert es die Parkplatzbuchungen, sodass ich mir keinen Stress mehr um einen Parkplatz machen muss. Auch die Platzbuchungen für Besprechungsräume oder gemeinsame Arbeitsbereiche sind unkompliziert und sorgen für eine bessere Organisation. Das Tool hilft mir außerdem, schnell Kollegen aufzusuchen, was die Zusammenarbeit erleichtert. Zudem kann ich meine Homeoffice-Tage bequem eintragen und im Blick behalten. Insgesamt sehe ich in der Nutzung von Deskbird den Vorteil, dass es meinen Arbeitsalltag strukturierter und angenehmer macht, weil alles übersichtlich und einfach zu handhaben ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Elisabeth,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die automatische Einloggfunktion, die Kartenansicht und die schnelle Suche den Arbeitsalltag erleichtern – genau das ist unser Ziel.

Deine Hinweise zur Zuverlässigkeit des automatischen Check-ins und zur fehlenden Integration mit Zeiterfassungssystemen sind sehr wertvoll. Wir nehmen das auf und geben es direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“benutzerfreundliches Organisationstool”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Anne

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Bartenbach Werbemittel GmbH&Co.KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

deskbird ist ein übersichtliches, selbsterklärendes Tool und einfach in der Handhabung. Sehr gut finde ich die Integration in MS Teams. In einfachen Schritten ist das komplette Bürogebäude nachgebildet und alle Schreibtische, Parkplätze und Meetingräume angelegt. Das automatische Einchecken und die Buchung für Gäste ist super praktisch.

What did you not like?

Ein automatisches auschecken wäre praktisch. Das Buchen von Gegenständen wie z.B. Kamera wäre eine gute Erweiterung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ein hybrides Arbeitsmodell und die verfügbaren Schreibtische sind nicht mehr personengebunden. Jeder Mitarbeiter bucht sich seinen Schreibtisch für den Tag, an dem er im Office ist - und so kann man ihn dann auch finden. Auch die Übersicht, wer, wann an welchem Ort arbeitet ist hilfreich.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Anne,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Handhabung, die MS Teams-Integration und Features wie das automatische Einchecken und die Gästebuchung den Alltag erleichtern – genau dafür wurde deskbird entwickelt.

Deine Ideen für ein automatisches Auschecken und die Buchung von Gegenständen wie Kameras sind super spannend – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Wünsche oder Vorschläge hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach, verständlich & Praktisch”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Sina

Validated Reviewer

Auszubildende Kauffrau für Büromanagement at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

What did you like?

Die Deskbird App hat sich als ein unverzichtbares Werkzeug in der modernen Arbeitswelt etabliert, insbesondere für Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle eingeführt haben. Einer der größten Vorteile liegt in ihrer Fähigkeit, die Verwaltung von Büroflächen erheblich zu vereinfachen. Dies ist besonders relevant in einer Zeit, in der feste Arbeitsplätze immer seltener werden und Flexibilität an Bedeutung gewinnt. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze mühelos zu buchen. Diese intuitive Buchungsfunktion ist ein Kernstück des Deskbird-Angebots.

What did you not like?

Man könnte zum Beispiel Belohnungssysteme einführen für Mitarbeiter, die ihre Buchungen pünktlich stornieren, wenn sie einen Platz doch nicht benötigen, oder für die Nutzung bestimmter, weniger frequentierter Bereiche. Abzeichen oder kleine Wettbewerbe könnten Anreize schaffen, die App aktiver und bewusster zu nutzen. Dies würde nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch den Spaßfaktor bei der Nutzung der App erhöhen.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird löst hauptsächlich das Problem der effizienten Verwaltung von Büroflächen in Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen. Das bedeutet, es hilft dabei, dass nicht zu viele oder zu wenige Schreibtische oder Räume gleichzeitig genutzt werden.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sina,

vielen Dank für dein ausführliches und durchdachtes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass deskbird für dich ein unverzichtbares Tool im hybriden Arbeitsalltag geworden ist und besonders bei der flexiblen Verwaltung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen überzeugt.

Deine Idee mit einem Belohnungssystem für pünktliche Stornierungen oder die Nutzung seltener Bereiche finden wir super spannend und geben das gerne ans Produktteam weiter!

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Nice tool which is easy to use - Einfache handhabung”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

VTA at

Dauphin

51-1000 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Visitor Management

What did you like?

Deskbird macht es leichter sich mit Kollegen zu organiseren. Easy to plan and organise meetings with the team. Man kann sich seinen Wunschplatz reservieren oder immer einen anderen ausprobieren. Either you select your favorite spote or you can try a different one each time. QR Code App einfach und schnell zu nutzen. Easy and fast to use.

What did you not like?

Ist mir bis jetzt noch nichts eingefallen, es fällt mir aktuell nicht mal ein punkt auf, vielleicht, dass die QR Codes nicht so schön auf dem Mobelstück aussehen 🤷‍♀️I can´t think of anything which I do not like, manybe that the QR Codes do not look so nice on the furniture.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird ist für die Wochenplanung sehr hilfreich und auch wenn man etwas in weiter zukunft schon mal eingetragen hat, muss man dran nicht mehr denken und hat so im Kalender immer wieder eine Erinnerung und den Überblick. Using Deskbird für the weekly shedule is very helpfull and if you make a reservation in the future, you do not forget and don´t miss anything anymore. You got the overwiew and your kalander is uptodate.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Denise,
vielen lieben Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns riesig, dass dir deskbird dabei hilft, Meetings einfacher zu planen, Wunschplätze flexibel zu buchen und dich mit dem Team besser zu organisieren – genau dafür sind wir da! 🙌

Auch super zu hören, dass du die QR-Code-App als schnell und einfach empfindest! Deinen Hinweis zum Aussehen der QR-Codes nehmen wir gerne mit – vielleicht finden wir da in Zukunft eine noch hübschere Lösung. 😉

Und klasse, dass deskbird dich bei der Wochenplanung unterstützt und du durch die frühzeitigen Buchungen alles im Blick behältst – genau so soll’s sein!

Falls du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, sag uns jederzeit Bescheid. 💬

“Deskbird ist für uns das richtige Tool um unser Shared Desk Konzept betreiben zu können.”

5.0

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Head of Frontend & Operations at

Ernstings family GmbH & Co.KG

1001+ employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

- eine sehr intuitive Oberfläche mit einfacher Menüstruktur; - Buchungsvorgang durch die Raumplanvisualisierung und Favoritenfunktion sehr schnell; Integration der Buchungen in den Outlook Kalender

What did you not like?

- Schnittstelle zum SAP-HR zwecks Statuspflege fehlt; beim Einstellen neuer Raumpläne sollten Buchungen erhalten bleiben; Zuordnung der buchbaren Plätze im Raumplan aktuell noch umständlich

Which problems are you solving with the product?

- Shared Desk Konzept wir umgesetzt - AP-Platzbuchungen über mehrere Gebäude und Standorte; - kollaborative Besprechungsbereiche werden über Meetingfunktion buchbar gemacht; -wir müssen Mitarbeiterwachtum und damit Bürofläche nicht durch Gebäudeerweiterung kompensieren.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Dirk,
vielen lieben Dank für dein ausführliches Feedback! 🙏 Es freut uns sehr, dass dir die intuitive Oberfläche, die schnelle Buchung über die Raumvisualisierung und die Outlook-Integration so gut gefallen – genau dafür entwickeln wir deskbird! 🚀

Danke auch für deine Hinweise zur SAP-HR-Schnittstelle und Raumplanbearbeitung – super wertvoll für uns! Wir nehmen das gerne mit und arbeiten daran, diese Punkte weiter zu verbessern. 💡

Und richtig schön zu hören, dass deskbird euch beim Shared Desk Konzept so gut unterstützt und ihr eure Büroflächen dadurch effizient nutzen könnt. Wenn du weitere Ideen hast, freuen wir uns jederzeit! Melde dich gerne bei uns.

“Schreibtische im Office einfach und schnell buchen”

5.0

Older than 12 months

Cita

Validated Reviewer

Head of Research

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Eine sehr übersichtliche Software zur Buchung von Arbeitsplätzen. Gerade im hybriden Arbeitsalltag erleichtert dies die Planung der Office-Days. Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen wird so ermöglicht und fördert so das Miteinander. Die Integration in Teams funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Es können leider keine Serientermine eingestellt werden. Gerade für regelmäßige, feste Tage in der Woche, z.B. Teamtag, ist dies etwas mühsam. Außerdem fehlt eine gesammelte Wochenübersicht aller Buchungen. Es kann nur eine Liste der eigenen Buchungen angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Planung der Präsenztage im Office wird so erheblich erleichtert. Besonders die Buchung über grafisch dargestellte Bürogrundrisse erleichtert die Buchung. Die Zusammenarbeit in Teams und Teams übergreifend wird so im hybriden Arbeitsalltag gefördert.

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Cita,

vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback zu unserer Software! Es freut uns sehr zu hören, dass unsere Lösung Ihren hybriden Arbeitsalltag erleichtert und die Zusammenarbeit mit Kolleg unterstützt. Besonders die Integration in Teams und die visuelle Buchung über Bürogrundrisse sind Funktionen, die wir stetig weiterentwickeln, um Ihnen den größtmöglichen Nutzen zu bieten.

Ihre Anmerkungen zu den Serienterminen und der Wochenübersicht haben wir aufgenommen – und wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass beide Funktionen inzwischen integriert wurden! Sie können nun Serientermine für regelmäßige, feste Tage in der Woche anlegen und Ihre Buchungen in einer praktischen Wochenübersicht einsehen.

Vielen Dank, dass Sie uns mit Ihrem Feedback unterstützt haben. Sollten Sie weitere Ideen oder Wünsche haben, lassen Sie es uns gerne wissen – wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

“Deskbird - DAS Tool für ein hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitsplätze!”

5.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

HR-Verantwortliche at

Rentsch Partner AG

51-1000 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Man kann sich sehr einfach (via Weblink, Mobile App oder MS Teams App) einen Arbeitsplatz im Büro buchen und hat stets einen sehr guten Überblick darüber, wer wann und wo im Büro ist. Der Admin-Bereich ermöglicht es zudem, beinahe alle Einstellungen im Hintergrund selbst vorzunehmen. Sollte man man Hilfe benötigen, ist der Support super schnell und unkompliziert. Da es sich bei Deskbird um ein Start-up handelt, wird sehr auf individuelle Wünsche und Bedürfnisse eingegangen. Zudem ist das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar!

What did you not like?

Wir warten noch darauf, dass man Meetingräume direkt aus dem Outlook-Kalender auf Desbird - auf 15 Minuten genau - buchen kann. Dies soll aber bald kommen. Zudem fänden wir es optimal, wenn es eine Bürobuchung zwar im Outlook-Kalender anzeigen, aber nicht noch eine Bestätigungsmail auslösen würde (E-Mail Flut).

Which problems are you solving with the product?

Bürofläche/Arbeitsplätze werden optimal genutzt, hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitplätze wird ermöglicht, in Deskbird ist jeweils ein "Live-Sitzplan" ersichtlich

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Andrea,

vielen Dank für Ihr wertvolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird Ihnen so gut bei der Verwaltung Ihrer Büroflächen und Arbeitsplätze hilft und Sie sowohl den einfachen Buchungsprozess als auch die Flexibilität schätzen.

Seitdem diese Bewertung geschrieben wurde, haben wir Vieles an unserem Produkt erheblich angepasst und verbessert. Ihr Feedback hilft uns, uns zu verbessern, und dafür sind wir Ihnen sehr dankbar. Wenn Sie sehen möchten, wie sich die Dinge entwickelt haben, würden wir uns gerne wieder mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Meinung zu unserem aktuellen Ansatz hören!

“Im Großen und Ganzen sehr gut, vereinfacht die Organisation”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Julia

Validated Reviewer

representative 1st level at

coeo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am besten gefällt mir hierbei die einfache Nutzeroberfläche, da es wirklich für jede*n leicht nachzuvollziehen ist und keine großartigen Vorkenntnisse braucht. Außerdem hat es sich als mehr als nützlich herausgestellt, um den begrenzten Büroplatz so effizient wie möglich zu nützen. Zusätzlich ist es praktisch, um zu sehen, wer wann im Büro ist und wann im Homeoffice. Also gut um zu timen, wenn es auch Homeoffice gibt.

What did you not like?

Die mobile App finde ich etwas schwieriger zu bedienen, da das Layout nicht allzu übersichtlich ist. Aber nur eine Kleinigkeit. Ebenso ist das synchronisieren manchmal mühsam oder funktioniert nicht.

Which problems are you solving with the product?

Im Büroalltag lässt sich leicht ein Platz reservieren, das macht viel aus. Wie auch bereits erwähnt, wird es bei uns verwendet, um die Plätze in unserem kleinen Büro zu reservieren, aber auch, um zu sehen, wer aktiv im Büro ist bzw. sein wird und wer an welchem Tag im Homeoffice arbeitet. Demnach auch für die Organisation bzw. Teamkoordination sehr praktisch und man kann die Büroauslastung bequem und einfach überprüfen.

“Super Website, viele Extras und unkomplizierte Platzbuchung. TOP!!!”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Erva

Validated Reviewer

Representative 1st Level at

coeo GmbH

51-1000 employees
Industry: Streitschlichtung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt am Besten, dass man die Platzbuchung auch visuell sehen kann - das macht das Ganze unkompliziert und schnell. Farbefrohe Sticker und harmonische Umgebung. Unkompliziert, man kennt sich auf den ersten Blick aus und wird immer benachrichtigt (wie viele im Büro sein werden, etc...)

What did you not like?

Zu viele Buttons, kann auch etwas Zeit in Anspruch nehmen. Häufige Benachrichtigungen per E-Mail.

Which problems are you solving with the product?

Man weiß, wie viele Kollegen im Büro sind und ob der Lieblingsplatz schon vergeben ist. Kalenderübersicht und Updates bezüglich Arbeitsalltages.

“Schnell und praktisch”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Natali

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

Coeo GmbH

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung. Die Buchung von Arbeitsplätzen funktioniert schnell und unkompliziert, und man hat jederzeit einen guten Überblick darüber, wann Kolleg:innen im Büro sind. Das erleichtert die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsalltag enorm.

What did you not like?

Manchmal etwas langsam bei Updates, und einige Funktionen könnten noch intuitiver gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird organisieren wir Desk Sharing und hybride Arbeit deutlich einfacher. Man sieht sofort, wer im Büro ist, kann Plätze schnell buchen und vermeidet unnötige Abstimmungen. Das spart Zeit, verbessert die Planung und sorgt für mehr Transparenz im Team.

“erleichtert die Organisation enorm”

5.0

In the last 30 days

Marco

Validated Reviewer

Führungskraft at

coeo

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

einfache Bedienung, übersichtlich, selbsterklärend. Visuelle Abbildung des Office und somit leichte Orientierung hinsichtlich der Tischwahl.

What did you not like?

Die Datumsauswahl könnte man einfacher und übersichtlicher gestalten. Ansonsten alles top!

Which problems are you solving with the product?

Übersicht der KollegInnen im Office oder HM.

“Ganz gut, nur ein wenig kompliziert strukturiert”

5.0

In the last 30 days

Emanuela

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin/Operations 1st Level at

Coeo Inkasso GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Dass man mehrere Tage auf einmal Buchen kann. Ich habe Dank deskbird seit 2 Jahren durchgehend meinen Platz behalten, da ich brav gebucht habe und einmal nur wurde mir mein Platz weg genommen aber dass war weil die Person nicht in den deskbird geschaut hat.

What did you not like?

Dass man nicht sofort checkt wie und wo man mehrere Tage buchen kann. Und wenn jemand sich einfach hinsetzt sollte eine Warnung erscheinen, dass sich wer ungeniert auf meinen Platz gesetzt hat. ... ne spaß..

Which problems are you solving with the product?

Meinen Platz kann so gesehen niemand weg nehmen, weil ich gebucht habe. Und das für 2 Wochen im voraus. Ist finde ist ganz realistisch eingestellt. Würde jetzt nicht 3,4 Wochen im voraus buchen, weil wer weiß was der Tag bringt... Aber ja ich empfehle es jedem anderen Nutzer.

“App ist super! Nutzung einfach nur manchmal am Buggen”

2.5

In the last 30 days

Cagdas

Validated Reviewer

Werkstudent at

Coeo Inkasso GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Echt gute App, ganz leicht zu nutzen und läuft super. Manchmal lädt es etwas langsam, aber sonst echt top. Man sieht auch schnell auf einen Blick wer alles wo sitzt

What did you not like?

die leute setzen sich auf plätze die sie nicht gebuchten hatten oder noch schlimmer wo andere gebucht haben. Plätze werden absichtlich vollgemüllt zurückgelassen damit sich keiner hinsetzt. Als Werkstudent ist es unmöglich an vollen Arbeitstagen Plätze zu buchen weil über die Hälfte nicht zum auswählen bereit steht (leider hat da jede Abteilung Sonderwünsche)

Which problems are you solving with the product?

Dank deskbird wird mir im kleinen Büro kein Platz weggeschnappt. Einfach buchen und entspannt arbeiten

“Eine Lösung, die wirklich funktioniert!”

4.0

In the last 30 days

Alex

Validated Reviewer

Software Developer at

coeo Inkasso GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Am meisten begeistert mich die intuitive Benutzeroberfläche. Es ist das erste Tool, bei dem ich keine Anleitung brauche. Ein Klick auf den Raumplan, Platz auswählen, fertig. Dass die Buchung buchstäblich in Sekunden erledigt ist, macht den Unterschied im Alltag. Es fühlt sich einfach modern und durchdacht an

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mich wirklich stört. Das Tool liefert genau das, was es verspricht, und wird durch regelmäßige Updates ständig um sinnvolle Features erweitert

Which problems are you solving with the product?

Deskbird löst bei uns vor allem das Problem der ineffizienten Flächennutzung und das tägliche Rätselraten, wer wann von wo aus arbeitet. Das Tool ersetzt unübersichtliche Tabellen durch einen interaktiven, visuellen Raumplan. Die Vorteile liegen auf der Hand: Eine enorme Zeitersparnis bei der Buchung (unter 30 Sekunden!), eine nahtlose Integration in unseren bestehenden Tech-Stack und eine deutlich bessere Planbarkeit für das gesamte Team. Es schafft die perfekte Brücke zwischen Homeoffice-Flexibilität und produktiver Büro-Präsenz.

“hat immer alles gepasst”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Daniela

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin Team Lawyer at

coeo Inkasso

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

dass man seinen Lieblingsplatz hinterlegen kann, dass man leicht seine Buchungen ansehen kann, dass die Büros übersichtlich dargestellt werden

What did you not like?

nicht immer eine Bestätigungsmail schicken nach der Buchung, wenn das Büro mehrstöckig ist, ist das nicht ordentlich angezeigt, dass man nur zwei Wochen im Voraus buchen kann ist nervig

Which problems are you solving with the product?

dass man immer (wenn man gebucht hat) einen fixen Sitzplatz hat, dass man mehrere Plätze favorisieren kann vereinfacht die Situation für Teilzeitkräfte

“okay sehr praktisch vor allem . ”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Felix

Validated Reviewer

Representative 1st Level AT Operations at

COEO INKASSO

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtlich und gut strukturiert. Sehr farbenfrohe Seite. Günstiger Tarif im Gegensatz zu anderen Plattformen. Viele Möglichkeiten zum Auswählen.

What did you not like?

Keine Erinnerung vorhanden. Viele Menschen im Raum. Stellt zuviele Fragen an mich.

Which problems are you solving with the product?

Sitzplatz reservieren, Wochenüberblick ausbauen, Namenerkennung

“Habe ich regelmäßig genutzt ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Melissa

Validated Reviewer

Team Lead at

coeo Inkasso

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

einfache Bedienung, das installieren war einfach, es sind keine Doppel Buchungen vorgekommen, übersichtlich am Laptop..

What did you not like?

Die Nutzung am Laptop ist einfach und übersichtlich aber am Handy ist es unübersichtlicher

Which problems are you solving with the product?

Einen sicheren Platz zu haben,, das ist wichtig wenn das Büro voll ist

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