deskbird Reviews (247)

AI-generated summary

What users say about deskbird

Based on 247 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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Filter and sorting

“Super Tool für Office Platzbuchung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sophia

Validated Reviewer

Team Lead at

OMMAX GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Wir nutzen deskbird in unserer Firma schon seit mehreren Jahren und es ist echt ein super Tool! Es hilft einem seine eigenen Anwesenheiten besser zu planen und gleichzeitig auch noch zu checken, wo Kollegen sitzen und welche Meeting Räume frei sind. In deskbird gibt es auch Funktionen, womit man Räume auch nur für bestimmte Teams buchen kann, was sehr hilfreich ist, um Kollaboration zu fördern. Die UX ist super, alles ist einfach zu bedienen und die Funktionen sind leicht verständlich (zum Beispiel Platz Check in, Umbuchungen, Neubuchungen, Lageplan vom Office etc.). Ich würde deskbird uneingeschränkt weiter empfehlen. Die App fürs Handy ist super praktisch, aber auch die Desktop Version funktioniert gut.

What did you not like?

Teils gab es schon Bugs in (zum Beispiel App down und kurzfristig keine Platz. Buchung möglich etc.), aber diese wurden nach Bescheid geben bei deskbird immer schnell behoben.

Which problems are you solving with the product?

Einfachere Organisation von Sitzplätzen im Büro, einfachere Planungen von Anwesenheit und Team Kollaboration, gute Übersichtspläne vom Büro.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Sophia,

vielen Dank für dieses großartige und sehr detaillierte Feedback! Es freut uns riesig, dass euch deskbird schon seit Jahren im Alltag unterstützt – von der eigenen Anwesenheitsplanung über die Sichtbarkeit der Kolleg:innen bis hin zur schnellen Raum- und Platzbuchung. Besonders schön ist, dass ihr auch Funktionen wie team-spezifische Raum Buchungen und den Lageplan so hilfreich findet. 💜

Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zu den Bugs. Umso besser, dass ihr hier gute Erfahrungen mit der schnellen Behebung gemacht habt – genau so soll es sein.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“deskbird make hybrid work (and your office life) easy!”

5.0

Older than 12 months

giuseppina

Validated Reviewer

Founder at

CityBagBlog

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

An intuitive and easy-to-use user interface makes it very easy to use this application. With a few clicks, you can book a meeting room, schedule an in-office or remote day, or analyze how your office space is utilized. I was very pleased with the speed and professionalism of the onboarding process. I strongly recommend deskbird to anyone who manages or works in a hybrid/flexible office (or wants to save money on office costs in the process).

What did you not like?

Nothing comes to mind. The solution is simply great, and I'm very happy with it!

Which problems are you solving with the product?

The two biggest challenges for me are week planning and desk booking. Deskbird makes it easy to schedule our week (remotely or not), see where our colleagues sit, pick a spot and book a desk. Additionally, deskbird's analytics feature allows you to monitor how your office is being used, so you can scale down if necessary, convert more commonly used spaces into collaboration areas, or upgrade less frequently used spaces to save money.

Reply from Julia from deskbird:

Dear Giuseppina,

Thank you so much for your wonderful feedback! We’re thrilled to hear that deskbird has made managing your hybrid office easier and more efficient, especially with features like desk booking, scheduling, and space utilization analytics. It’s great to know that the intuitive user interface and smooth onboarding process have contributed to such a positive experience.

Thank you for recommending deskbird to others. If you ever have any suggestions or need assistance in the future, don’t hesitate to reach out. We’re here to help!

“A fantastic and easy to use tool for deskbooking”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Josh

Validated Reviewer

Founder at

Marketcraft Ltd

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

What I like best about deskbird is how quickly it became part of the everyday routine for our team. The interface is clean, intuitive, and genuinely easy for people to pick up without training, which is rare for workplace tools. Booking a desk, a meeting room, or planning a few days in the office takes seconds, not minutes, and the mobile app makes it just as simple when you’re on the move. Beyond the basics, the real value is in how deskbird supports hybrid work rather than just tracking it. Features like office attendance planning, team schedules, and favourites make it much easier to coordinate who’s in when, so people come into the office for collaboration rather than just for the sake of it. The analytics are also very helpful: we get a clear, real-time view of space usage and attendance, which makes conversations about office layout, capacity, and cost far less emotional and far more data driven.

What did you not like?

If I had to pick something, it would be that once people get used to deskbird, they’re reluctant to go back to any other way of organising hybrid work. It raises expectations. Colleagues now expect the same level of clarity and simplicity from other workplace tools, which makes older systems look even clunkier than they already are. The only other “downside” is that it surfaces a lot of useful data about office usage and attendance, which has a habit of ending certain long-running debates very quickly. If you enjoy arguing based on gut feeling rather than facts, that might be a bit inconvenient.

Which problems are you solving with the product?

deskbird solves the everyday chaos of hybrid work by turning “who’s in, where, and when” into something you can see and act on in seconds. Before using it, coordinating office days felt like a messy mix of Slack messages, spreadsheets, and crossed fingers. Now it’s obvious who’s coming in, which desks or rooms are free, and how to plan time in the office so it’s actually worth the commute. The big advantage is how frictionless it makes planning. Booking a desk or room takes a moment, and the team schedule view removes the back and forth. It also helps the office run better in the background, because workplace teams get clear data on what’s being used and what isn’t. That means smarter decisions about space, capacity, and costs, without relying on hunches or whoever shouts loudest in a meeting. Net net, deskbird makes hybrid work feel organised and intentional rather than improvised. It saves time, reduces admin, and makes the office more collaborative because people can line up their days together on purpose.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Josh,

thank you so much for this outstanding and thoughtfully written review! We’re thrilled that deskbird became part of your team’s routine so quickly, and that the clean, intuitive experience—on both desktop and mobile—makes booking desks, rooms, and office days feel effortless. 💜

We especially love hearing how you’re using team schedules, favourites, and attendance planning to make office time more intentional, and how the analytics help you have clearer, more data-driven conversations about space, capacity, and cost. That’s exactly the kind of hybrid work we want to enable.

And your “downsides” made us smile—raising expectations and ending gut-feeling debates faster is a pretty great problem to have. 😊

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Intuitiv, modern und perfekt für flexible Teams”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Nina

Validated Reviewer

Gründerin at

the grid

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir sind ein kleines Team mit einem sehr kleinen Büro – aber wir arbeiten gerne zusammen und wechseln manchmal auch den Arbeitsplatz, um die Stimmung zu ändern. Dafür ist deskbird einfach perfekt. Das Tool ist super einfach zu benutzen und total benutzerfreundlich. Niemand muss lange etwas erklären, und alles funktioniert direkt. Uns gefällt auch, dass wir keine extra Tools oder komplizierte Systeme brauchen – deskbird macht das Leben im Büro einfach leichter.

What did you not like?

Wir nutzen zurzeit nur die Deskbooking-Funktion, deshalb sind die anderen Features wie Analytics oder Workforce-Tools für uns noch nicht so wichtig. Momentan passt alles super für unsere Größe, aber wir hoffen, dass wir weiter wachsen – und dann werden wir bestimmt noch mehr Funktionen von deskbird brauchen.

Which problems are you solving with the product?

Als Gründerin finde ich es super hilfreich, dass ich eine einfache Übersicht habe, wie oft unser Büro genutzt wird. Diese kleine Basis-Analyse hilft mir, Entscheidungen zu treffen – zum Beispiel, ob wir mehr Platz brauchen oder nicht. Außerdem spart deskbird uns viel Zeit in der täglichen Organisation. Niemand muss lange schreiben oder nachfragen, welcher Schreibtisch frei ist – zwei Klicks und alles ist erledigt. Ich finde auch toll, dass das Tool modern aussieht und wirklich Spaß macht zu benutzen. Für ein kleines Unternehmen ist das genau das, was man braucht: einfach, schnell und klar.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Nina,

vielen Dank für deine wunderbare und ausführliche Review! Es freut uns riesig, dass deskbird für euer kleines, flexibles Team so gut passt und euch das Wechseln der Arbeitsplätze im Büro ganz unkompliziert ermöglicht. Genau dieses „einfach loslegen, ohne Erklärungsbedarf“ und der moderne Look sollen den Büroalltag leichter und angenehmer machen. 💜

Auch super spannend zu hören, dass dir die Basis-Auswertung hilft, Entscheidungen fürs Wachstum zu treffen – wir drücken die Daumen, dass ihr bald noch mehr Funktionen von deskbird brauchen werdet!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gute Lösung mit Potenzial zur Perfektion“”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Niklas

Validated Reviewer

Marketingmanager at

Procar Automobile

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Ich habe deskbird in unserem Unternehmen eingeführt und war positiv überrascht, wie reibungslos das Ganze funktioniert hat. Die Einrichtung war schnell erledigt, und auch das Onboarding der Mitarbeitenden lief nahezu ohne Rückfragen. Die Anwendung ist einfach so intuitiv, dass sich alles von selbst erklärt. Besonders gefällt mir die klare, moderne Oberfläche und wie leicht sich Arbeitsplätze oder Meetingräume buchen lassen. Unsere Teams können jetzt auf einen Blick sehen, wer wann im Büro ist, was die Planung im hybriden Arbeitsmodell enorm vereinfacht. Auch der Support von deskbird war jederzeit erreichbar und hat uns bei der Implementierung wirklich gut unterstützt. Insgesamt eine Lösung, die den Büroalltag deutlich strukturierter und transparenter macht.

What did you not like?

Der Analyse- und Admin-Bereich könnte insgesamt noch etwas mehr Funktionen bieten. Zum Beispiel wäre es hilfreich, wenn Administratoren Buchungen einfacher anlegen oder löschen könnten, ohne erst umständlich über Umwege gehen zu müssen. Auch die Möglichkeit, bestimmte Arbeitsplätze für einzelne Personen oder Gruppen zu blockieren, würde die Verwaltung deutlich erleichtern. Das sind keine großen Kritikpunkte, aber im Alltag würden solche kleinen Optimierungen den Admin-Workflow noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

Wir standen vor der Herausforderung, dass unser Personalstamm schneller gewachsen ist, als unsere räumlichen Kapazitäten es zugelassen haben. Mit deskbird konnten wir dieses Problem lösen, indem wir die Arbeitsplätze flexibel und transparent nutzbar gemacht haben.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Niklas,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass die Einführung von deskbird bei euch so reibungslos verlief und ihr die intuitive Oberfläche sowie das einfache Buchen von Arbeitsplätzen und Räumen schätzt. Genau das ist unser Ziel – euren Büroalltag einfacher und transparenter zu machen.

Deine Anmerkungen zu den Admin- und Analysefunktionen nehmen wir uns sehr zu Herzen. Wir arbeiten bereits an einer Funktion, mit der Admins bestimmte Arbeitsplätze oder Bereiche blockieren können – halte also gerne Ausschau nach kommenden Updates! 🚀

Wenn du weitere Ideen hast, kannst du sie jederzeit über unser Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team 💜

“Praktisches Tool um den Überblick im Office zu behalten”

5.0

In the last 6 months

Theresa

Validated Reviewer

Social Media Manager at

OFFICE Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Mir gefällt an Deskbird, dass ich jederzeit den Überblick über verfügbare Arbeitsplätze habe und je nach Bedarf (zum Beispiel mit 4K-Monitor) flexibel auswählen kann. Praktisch ist auch die Möglichkeit, Kollegen als Favoriten zu markieren, um einfacher im Team zusammensitzen zu können. Zudem lassen sich Home-Office-Tage hinterlegen oder spontan markieren, wenn man etwa mittags ins Home-Office wechselt, was für mehr Transparenz im Unternehmen sorgt. Gut finde ich außerdem, dass sich auch Dinge wie Parkplätze oder Shared Hardware einstellen und so buchen lassen – teils sogar eingeschränkt auf bestimmte Nutzergruppen – und dass Arbeitsplätze in sensiblen Bereichen nur von berechtigten Personen gebucht werden können. Arbeitsplätze lassen sich ebenso als Favoriten markieren, sodass man sie über die Schnellbuchung nutzen kann, ohne jedes Mal lange suchen zu müssen. Auch die Möglichkeit, „Events“ einzustellen, ist praktisch, damit jeder direkt sieht, wenn an einem bestimmten Tag eine Anwesenheit im Büro notwendig ist. Hat man feste Home-Office- oder Büro-Tage, kann man diese als Präferenz hinterlegen und muss sie nicht jedes Mal manuell auswählen.

What did you not like?

Was ich mir bei Deskbird noch wünschen würde, ist, dass der Auto-Check-in auch ohne aktivierte Standortfunktion in der App möglich ist. Außerdem fände ich es praktischer, bei einer bestehenden Buchung direkt über die "bearbeiten"-Funktion einen anderen Platz auswählen zu können, anstatt nur die Uhrzeit anzupassen und dafür immer erst stornieren und neu buchen zu müssen. Manchmal finde ich es etwas verwirrend, dass man Arbeitsplätze nur zwei Wochen im Voraus buchen kann, die generelle Anwesenheit – ob Büro oder Home-Office – aber schon für einen längeren Zeitraum planen lässt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird kann ich Arbeitsplätze, Parkplätze und Shared Hardware flexibel und nach Bedarf buchen, inklusive spezieller Anforderungen oder Zugangsberechtigungen. Favoriten- und Schnellbuchungsfunktionen erleichtern die Abstimmung im Team, und durch die Hinterlegung von Home-Office- oder Büro-Tagen sowie Events wird die Planung transparent und effizient.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Theresa,

vielen Dank für dein so detailliertes Feedback! Besonders schön ist, dass du die Transparenz und Effizienz in der Zusammenarbeit hervorhebst – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.

Deine Verbesserungsvorschläge sind sehr wertvoll für uns: den Auto-Check-in ohne Standortfunktion sowie eine direktere Bearbeitungsoption bei bestehenden Buchungen nehmen wir gerne mit. Bezüglich der Buchungszeiträume empfehlen wir, einmal bei eurem Admin nachzufragen – dort kann festgelegt werden, wie weit im Voraus Arbeitsplätze gebucht werden können.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Hybrides Arbeiten, einfach gemacht – unsere Erfahrung mit deskbird”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Jakup

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

designfunktion GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

Wir haben deskbird als smarte Lösung für die Verwaltung unserer hybriden Arbeitsumgebung getestet – und sind begeistert. Die App ist übersichtlich, modern und extrem nutzerfreundlich gestaltet. Mitarbeitende können mit wenigen Klicks ihren Arbeitsplatz, Meetingräume oder Parkplätze buchen – mobil oder am Desktop. Besonders hilfreich: Die Transparenz über Team-Anwesenheiten erleichtert die Planung und fördert spontane Zusammenarbeit. Die Integration in bestehende Tools wie MS Teams oder Outlook funktioniert reibungslos, und die Admin-Oberfläche bietet wertvolle Insights zur Auslastung unserer Flächen. Auch Datenschutz und DSGVO-Konformität sind vorbildlich gelöst. Fazit: deskbird ist ein durchdachtes Tool, das hybride Arbeitskonzepte nicht nur unterstützt, sondern aktiv vereinfacht. Absolute Empfehlung für Unternehmen, die New Work nicht nur denken, sondern leben wollen.

What did you not like?

Man ist stark auf die Disziplin der Nutzer angewiesen – wenn Kolleg:innen vergessen zu buchen oder ihre Anwesenheit nicht aktualisieren, verliert das Tool schnell an Genauigkeit und Nutzen. Auch wäre etwas mehr Flexibilität bei individuellen Buchungsregeln und Rollen wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird lösen wir das Chaos rund um hybride Arbeitsplätze. Wer ist wann im Büro? Wo sitze ich heute? Gibt es noch einen freien Meetingraum oder Parkplatz? – all das wird transparent und planbar. Besonders in Teams mit wechselnden Anwesenheiten hilft deskbird, Struktur, Übersicht und Flexibilität in Einklang zu bringen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jakup,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die moderne und intuitive Gestaltung der App gefällt und du die Transparenz über Team-Anwesenheiten, die reibungslose Integration sowie die wertvollen Insights in der Admin-Oberfläche hervorhebst. Besonders schön ist auch, dass du die DSGVO-Konformität als Pluspunkt nennst – darauf legen wir großen Wert.

Deine Anmerkung zur Disziplin der Nutzer:innen und zum Wunsch nach mehr Flexibilität bei Buchungsregeln und Rollen ist absolut nachvollziehbar. Solche Rückmeldungen sind für uns sehr wertvoll, um deskbird weiter zu verbessern und an die Bedürfnisse der Teams anzupassen.

Wir haben außerdem zahlreiche Blog-Artikel zur besseren Nutzerakzeptanz auf unserer Website, die dir vielleicht spannende Tipps für den Alltag mit deskbird geben. Schau dort gerne mal vorbei!

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Review: Mehr Übersicht im Büroalltag”

4.5

In the last 6 months

Selina

Validated Reviewer

Grafikerin, Marketing at

OFFICE Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Was mir an deskbird besonders gefällt, ist der klare Überblick darüber, an welchem Ort meine Kollegen gerade arbeiten. Das erleichtert nicht nur die Terminplanung, sondern macht auch spontane Zusammenarbeit viel einfacher. Wenn ich weiß, dass jemand aus meinem Projektteam im Büro ist, kann ich mich direkt dazusetzen und effizienter abstimmen. Besonders praktisch finde ich auch die Möglichkeit, zusätzliche Ressourcen wie Parkplätze oder Fahrräder direkt über deskbird zu buchen. Das spart Zeit, reduziert den Abstimmungsaufwand und sorgt für ein rundum durchdachtes Nutzererlebnis.

What did you not like?

Gerade bei mehreren Offices wäre es super hilfreich, wenn man in der Übersicht direkt auf einen Blick erkennen könnte, an welchem Standort Kollegen eingeplant sind. Ein Wunsch für die Zukunft wäre eine farbliche Kennzeichnung der verschiedenen Standorte. Auch die Benennung der Räume könnte noch etwas intuitiver gestaltet werden. Aktuell ist nicht sofort ersichtlich, welches Büro oder welcher Raum gemeint ist – hier würde eine klarere oder visuell unterstützte Bezeichnung die Orientierung deutlich erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

deskbird hilft dabei, den Arbeitsalltag zu organisieren und effizient zu gestalten Ich sehe auf einen Blick, wer wann an welchem Standort arbeitet. Das ermöglicht mir, meinen Arbeitstag gezielt danach auszurichten, zum Beispiel um Meetings besser zu koordinieren oder mich spontan mit Kollegen im Büro zu verabreden, mit denen ich gerade eng zusammenarbeite.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Selina,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir der Überblick über die Arbeitsorte deiner Kolleg:innen so gut gefällt! Auch, dass du die Buchung zusätzlicher Ressourcen wie Parkplätze oder Fahrräder als echten Mehrwert wahrnimmst, ist großartig – genau so soll deskbird den Arbeitsalltag erleichtern.

Deine Anregungen zur besseren Übersicht bei mehreren Offices und zur intuitiveren Raumbenennung sind sehr wertvoll. Eine visuelle oder farbliche Kennzeichnung der Standorte ist tatsächlich ein spannender Ansatz, den wir gerne mitnehmen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Review Deskbird FC Bayern München ”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Nils-Ole

Validated Reviewer

Customer Relationship Manager at

FC Bayern München

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von Deskbird ist extrem intuitiv gestaltet – ich habe mich sofort zurechtgefunden, ohne dass eine lange Einführung nötig war. Besonders hilfreich fand ich die Möglichkeit, genau zu sehen, wer wann im Büro ist – das hat unsere Teamkoordination spürbar verbessert. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen funktioniert reibungslos, sowohl über die App als auch über die Webversion. Insgesamt hat Deskbird unsere hybride Arbeitsweise deutlich effizienter und transparenter gemacht – ein echter Mehrwert im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Eine noch feinere Filterfunktion bei der Arbeitsplatzsuche – z. B. nach Ausstattung oder Nähe zu bestimmten Kollegen – wäre ein hilfreiches Extra. Die Ladezeiten in der App waren gelegentlich minimal verzögert, was aber nur in seltenen Fällen wirklich störend war. Auch ein etwas flexibleres Rechte-Management für Admins und Teamleads könnte die Nutzung für größere Teams noch einfacher machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird löse ich vor allem das Problem der unklaren Büroauslastung und fehlenden Übersicht im hybriden Arbeitsalltag. Ich weiß jederzeit, wer wann im Büro ist, finde spontan verfügbare Arbeitsplätze und kann meine Anwesenheit besser mit Kolleg:innen abstimmen – das reduziert unnötige Leerläufe und verbessert die Zusammenarbeit im Team. Deskbird spart Zeit, schafft Transparenz und macht die Organisation des Arbeitsalltags unkompliziert. Die App ist einfach zu bedienen, schnell im Handling und funktioniert zuverlässig – egal ob vom Smartphone oder Desktop aus. Besonders positiv ist auch, dass sich das Tool gut in bestehende Systeme integrieren lässt und dabei datenschutzkonform bleibt.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Nils-Ole,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Super, dass dir deskbird im hybriden Arbeitsalltag hilft und du dich direkt zurechtgefunden hast.

Die Filterung nach Ausstattung ist bereits möglich und auch das Rechtemanagement für Admins und Teamleads lässt sich flexibel als Admin einstellen. Lass uns gerne jederzeit wissen, ob dabei Hilfe benötigt wird!

Dein Hinweis zu den Ladezeiten ist notiert – wir geben das ans Produktteam weiter.
Wenn du darüber hinaus Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tolle Hilfe bei der Parkplatzvergabe”

5.0

In the last 6 months

Marica

Validated Reviewer

HR Generalist at

Jamestown US-Immobilien GmbH

51-1000 employees
Industry: Commercial Real Estate

What did you like?

Das Parkplatz-Buchungstool von Deskbird hat unseren Arbeitsalltag im neuen Büro erleichtert. Die intuitive Bedienung und das übersichtliche Design machen die Nutzung wirklich einfach und angenehm. Die Möglichkeit, Parkplätze flexibel zu buchen, sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter stets sicherstellen kann, dass ein Parkplatz verfügbar ist. Die Integration mit Personio ist ein großes Plus. Der Kundenservice ist ebenfalls gut – bei Fragen oder Anregungen bekommt man schnell und kompetent Hilfe. Ein wirklich effizientes Tool für Unternehmen, die ihre Parkplatzorganisation auf das nächste Level bringen wollen!

What did you not like?

Deskbird ist grundsätzlich ein hilfreiches Tool, allerdings gibt es in der Praxis noch ein paar Schwachstellen. Besonders die Schnittstelle mit Personio könnte optimiert werden: Aktualisierungen in den Abwesenheiten der Mitarbeiter werden manchmal nicht zeitnah zu Deskbird gepusht. Eine Echtzeit-Synchronisierung wäre hier wünschenswert, um die Organisation noch reibungsloser zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird lösen wir insbesondere die Herausforderung der effizienten Parkplatzorganisation im Büro. Ohne das Tool wäre es oft schwierig, die Verfügbarkeit von Parkplätzen zu koordinieren. Ein weiterer Pluspunkt ist die einfache Integration in bestehende Systeme wie Personio, was die Synchronisation von Mitarbeiterdaten und Kalendern ermöglicht. Obwohl die Echtzeit-Synchronisation noch Verbesserungsbedarf hat, ist die Schnittstelle ein wertvolles Feature. Insgesamt reduziert Deskbird organisatorischen Aufwand und trägt zu einer stressfreien Struktur im Arbeitsalltag bei.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Marica,

vielen lieben Dank für dein großartiges und detailliertes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass unser Parkplatz-Buchungstool euch den Arbeitsalltag spürbar erleichtert und die intuitive Nutzung sowie die Integration mit Personio gut ankommen. Auch dein Lob für unseren Support-Team geben wir gerne weiter! 💜

Dein Hinweis zur Synchronisierung mit Personio nehmen wir gerne auf und geben es an unser Produktteam weiter, um genau dort noch besser zu werden.

Wenn du zusätzliche Ideen oder konkrete Wünsche hast, kannst du diese jederzeit als Feature Request in unserem Help Center einreichen oder dich direkt unter support@deskbird.com bei uns melden.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Überzeugendes Buchungssystem für Arbeitsplätze”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Adrian

Validated Reviewer

Innendienst/IT-Unterstützung at

designfunktion Nürnberg GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Überzeugend ist die einfache Einrichtung. Das Hochladen der Pläne geht schnell, anschließend noch Arbeitsräume einzeichnen und Plätze zuweisen und schon steht eigentlich alles bereit. Auch das sich für jedem Einzelnen Arbeitsplatz die Ausstattung sowie ein Vorrechte habender Nutzer benennen lässt, überzeugt. Nutzerseitig kann deskbird durch eine Intuitive Oberfläche überzeugen, was die Einführung leicht und schnell über die Bühne gehen ließ. Angenehm ist, dass man Präferenzen und Favoriten wählen kann, die bei wiederholten gleichen Buchungen vorbelegt werden.

What did you not like?

Es wäre toll, wenn das Buchungstool eine Erweiterung für Fahrzeuge bekommt, was bei uns nach wie vor über den altmodischen Outlook Kalender passiert. Die Kalendereinträge finde ich eigentlich gut, da so auch auf einem Blick im Kalender klar wird, ob ich im Büro bin oder nciht. Jedoch ist hier aufgefallen, dass bei halben oder bereits angebrochenen Tagen ein Terminblock belegt wird, welcher den Teamsstatus auf beschäftigt setzt (im Gegensatz zum Ganztagstermin, der ebenso in Outlook übernommen wird). Einzeln kam der Wunsch, dass der Buchungstermin, welcher als Outlook Einladung kommt nicht zwangsweise in den privaten Kalender kommt. Einige Kollegen würden diesen gerne in einen geteilten/gemeinsamen Outlook Kalender eintragen, was nur per Weiterleitung des Termins möglich ist. Eine Option, um zu bestimmen, wohin der Buchungstermin geht, wäre also für diesen Fall gut.

Which problems are you solving with the product?

Im Fokus steht die Buchung von Arbeitsplätzen, um Doppelbelegung zu vermeiden. Es hilft uns jedoch auch dabei um eine Übersicht zu haben, wer überhaupt im Büro ist, bzw. ob Nutzer im Homeoffice oder ganz Abwesend sind. Einen großen Vorteil erhoffen wir uns bei der Parkplatzbuchung. Diese sind eigentlich fest vergeben, es kommt jedoch immer mal wieder vor, dass jemand mit dem Auto anfahren muss und hier umständlich rumfragen musste ob einer der festen Plätze frei ist. Nun kann dies in Deskbird eingesehen werden, wenn der entsprechende Parkplatzbesitzer seinen Parkplatz "freigibt", indem er keine Buchung abschließt.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Adrian,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! 😊 Super zu hören, dass Einrichtung und Nutzung so reibungslos funktionieren und Features wie Favoriten und Platzkonfiguration gut ankommen.

Bezüglich Fahrzeugbuchung: Du kannst Parkplätze bzw. Fahrzeuge direkt im Buchungsflow integrieren und sogar im Grundriss hinterlegen – sprich uns gerne an, wenn ihr das umsetzen möchtet.

Deine Hinweise zur Outlook-Integration geben wir ans Produktteam weiter – sehr hilfreiche Punkte!

Weitere Ideen kannst du jederzeit in unserem Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Definitiv empfehlenswert”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Marvin

Validated Reviewer

UX/ UI Designer at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche von deskbird ermöglicht es, schnell und unkompliziert Arbeitsplätze im Büro zu reservieren, was die Organisation von hybriden Arbeitsmodellen deutlich vereinfacht. Besonders hilfreich ist die transparente Übersicht über die Belegung der Arbeitsplätze, sodass man auf einen Blick sehen kann, welche Kolleg:innen wann vor Ort sind. Außerdem schätze ich die nahtlose Integration in bestehende Kalender- und Buchungssysteme, was den Workflow erheblich erleichtert und Zeit spart.

What did you not like?

Teilweise dauert das Laden der Buchungsübersicht etwas länger, was gerade bei spontanen Änderungen störend sein kann. Die mobile App bietet im Vergleich zur Desktop-Version weniger Funktionen, sodass man unterwegs nicht immer alle Einstellungen vornehmen kann. Zudem wäre es hilfreich, wenn die Auswertungen zur Nutzung der Arbeitsplätze noch detaillierter und besser exportierbar wären, um die Flächenauslastung effizienter analysieren zu können.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird lassen sich die Herausforderungen rund um die flexible Arbeitsplatzbuchung im hybriden Arbeitsalltag einfach lösen, da Mitarbeitende jederzeit transparent sehen können, welche Plätze verfügbar sind. Dadurch werden Doppelbelegungen oder eine ineffiziente Auslastung von Arbeitsflächen vermieden, was insbesondere in größeren Teams für mehr Übersicht und Planbarkeit sorgt. Zusätzlich erleichtert deskbird die Abstimmung im Team, da sich Kolleg:innen gezielt an denselben Tagen ins Büro einbuchen und so die Zusammenarbeit vor Ort besser koordinieren lässt.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Marvin,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die intuitive Oberfläche, die transparente Übersicht und die Kalender-Integration den hybriden Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Deine Hinweise zur Ladezeit, den eingeschränkten Funktionen in der mobilen App und dem Wunsch nach detaillierteren Auswertungen sind sehr hilfreich – wir nehmen sie auf und geben sie direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Userfreundliche Oberfläche”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Nehle

Validated Reviewer

Art Director at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Deskbird ermöglicht eine flexible Arbeitsplatzbuchung, welche eine hybride Arbeitsweise unterstützt. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht einen Arbeitsplatzbuchung in nur wenigen Klicks möglich. Durch die transparente Übersicht über Anwesenheiten im Büro wird die Zusammenarbeit und Teamkoordination gefördert.

What did you not like?

Die Einführung von deskbird erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere für Mitarbeitende, die weniger technikaffin sind oder bislang keine digitalen Buchungssysteme genutzt haben. Bei unzuverlässiger Internetverbindung oder technischen Störungen kann der Zugriff auf das Tool eingeschränkt sein, was die Arbeitsplatzbuchung im entscheidenden Moment erschwert. An der ein oder anderen Stelle, z.B. bei der Auswahl des jeweiligen Tages spring es oft immer automatisch auf den aktuellen Tag, das kann bei der ein oder anderen Buchung zu Verwirrung führen.

Which problems are you solving with the product?

Ohne ein Buchungssystem kann es zu Doppelbelegungen, leerstehenden Schreibtischen oder Chaos bei der Platzverteilung kommen, deskbird schafft hier Transparenz. Mitarbeitende und Teams wissen oft nicht, wer wann im Büro ist, eine einfache Übersicht über Anwesenheiten ist hier von Vorteil. Meine eigene Planung und Buchungen werden mir über mehrere Wochen sehr Übersichtlich dargestellt.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Nehle,

vielen Dank für dein ausführliches und ehrliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass deskbird dich bei der Planung unterstützt und zur besseren Teamkoordination im hybriden Arbeitsalltag beiträgt.

Deine Hinweise zur Einarbeitung, zur eingeschränkten Nutzung bei schlechter Verbindung und zum Datumssprung bei der Tagesauswahl sind sehr hilfreich – wir nehmen das ernst und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Erfüllt die gewünschten Anforderungen an ein Planungstoll für den modernen "Workplace".”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Michael

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Übersicht (Grundrisse) über die verschiedenen Workplaces und die Möglichkeit, Plätze zu favorisieren und sich an bestimmten Kollegen zu orientieren.

What did you not like?

1. Wenn man einen Tag ausgewählt hat und z.B. einen Parkplatz gebucht hat und benötigt aber auch noch einen Schreibtisch, dass deskbird dann immer auf den aktuellen Tag zurückspringt. 2. Wenn ein Parkplatz erst z.B. ab 15.00 Uhr frei ist und nicht ganztags, wäre beim Anwählen ein böserer Hinweis nützlich. Es kam öfters vor, das Plätze versehentlich gebucht wurden, die ganztags benötigt wurden (nur Zeitangabe ist zu unauffällig).

Which problems are you solving with the product?

(Diese Frage birgt Wiederholungen) Die Planung meiner Arbeitswoche in Bezug auf Anwesenheit im Büro oder mobiles Arbeiten, die Wahl des Arbeitsplatzes und einen möglichen Parkplatz. Dies ermöglichst Effizienz in der Anwesenheit im Büro und der Platzwahl.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Michael,

vielen Dank für dein konstruktives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Grundrissübersicht, die Favoritenfunktion und die Orientierung an Kolleg:innen im Arbeitsalltag helfen – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.

Deine Hinweise zum Datumssprung bei Mehrfachbuchungen und zur besseren Kennzeichnung von zeitlich eingeschränkten Parkplätzen sind sehr wertvoll – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Hohe Nutzerfreundlichkeit”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool bietet eine neue und praktische automatische Einloggfunktion, die den Einstieg super einfach macht und viel Zeit spart. Die Suchfunktion ist äußerst praktisch und schnell, sodass man immer genau das oder die/den findet, was/wen man braucht. Besonders gefällt mir die Kartenansicht, die eine übersichtliche und intuitive Darstellung bietet – so behält man stets den Überblick über alle wichtigen Informationen.

What did you not like?

Das automatische Einloggen klappt nicht immer zuverlässig, was manchmal den Arbeitsfluss unterbricht. Außerdem scheint es nicht so leicht zu sein, eine Schnittstelle zur Arbeitszeiterfassung zu schaffen, dass doppelter Pflegeaufwand notwendig ist.

Which problems are you solving with the product?

Zum Beispiel erleichtert es die Parkplatzbuchungen, sodass ich mir keinen Stress mehr um einen Parkplatz machen muss. Auch die Platzbuchungen für Besprechungsräume oder gemeinsame Arbeitsbereiche sind unkompliziert und sorgen für eine bessere Organisation. Das Tool hilft mir außerdem, schnell Kollegen aufzusuchen, was die Zusammenarbeit erleichtert. Zudem kann ich meine Homeoffice-Tage bequem eintragen und im Blick behalten. Insgesamt sehe ich in der Nutzung von Deskbird den Vorteil, dass es meinen Arbeitsalltag strukturierter und angenehmer macht, weil alles übersichtlich und einfach zu handhaben ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Elisabeth,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die automatische Einloggfunktion, die Kartenansicht und die schnelle Suche den Arbeitsalltag erleichtern – genau das ist unser Ziel.

Deine Hinweise zur Zuverlässigkeit des automatischen Check-ins und zur fehlenden Integration mit Zeiterfassungssystemen sind sehr wertvoll. Wir nehmen das auf und geben es direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“benutzerfreundliches Organisationstool”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Anne

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Bartenbach Werbemittel GmbH&Co.KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

deskbird ist ein übersichtliches, selbsterklärendes Tool und einfach in der Handhabung. Sehr gut finde ich die Integration in MS Teams. In einfachen Schritten ist das komplette Bürogebäude nachgebildet und alle Schreibtische, Parkplätze und Meetingräume angelegt. Das automatische Einchecken und die Buchung für Gäste ist super praktisch.

What did you not like?

Ein automatisches auschecken wäre praktisch. Das Buchen von Gegenständen wie z.B. Kamera wäre eine gute Erweiterung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ein hybrides Arbeitsmodell und die verfügbaren Schreibtische sind nicht mehr personengebunden. Jeder Mitarbeiter bucht sich seinen Schreibtisch für den Tag, an dem er im Office ist - und so kann man ihn dann auch finden. Auch die Übersicht, wer, wann an welchem Ort arbeitet ist hilfreich.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Anne,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Handhabung, die MS Teams-Integration und Features wie das automatische Einchecken und die Gästebuchung den Alltag erleichtern – genau dafür wurde deskbird entwickelt.

Deine Ideen für ein automatisches Auschecken und die Buchung von Gegenständen wie Kameras sind super spannend – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Wünsche oder Vorschläge hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach, verständlich & Praktisch”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Sina

Validated Reviewer

Auszubildende Kauffrau für Büromanagement at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Deskbird App hat sich als ein unverzichtbares Werkzeug in der modernen Arbeitswelt etabliert, insbesondere für Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle eingeführt haben. Einer der größten Vorteile liegt in ihrer Fähigkeit, die Verwaltung von Büroflächen erheblich zu vereinfachen. Dies ist besonders relevant in einer Zeit, in der feste Arbeitsplätze immer seltener werden und Flexibilität an Bedeutung gewinnt. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze mühelos zu buchen. Diese intuitive Buchungsfunktion ist ein Kernstück des Deskbird-Angebots.

What did you not like?

Man könnte zum Beispiel Belohnungssysteme einführen für Mitarbeiter, die ihre Buchungen pünktlich stornieren, wenn sie einen Platz doch nicht benötigen, oder für die Nutzung bestimmter, weniger frequentierter Bereiche. Abzeichen oder kleine Wettbewerbe könnten Anreize schaffen, die App aktiver und bewusster zu nutzen. Dies würde nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch den Spaßfaktor bei der Nutzung der App erhöhen.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird löst hauptsächlich das Problem der effizienten Verwaltung von Büroflächen in Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen. Das bedeutet, es hilft dabei, dass nicht zu viele oder zu wenige Schreibtische oder Räume gleichzeitig genutzt werden.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sina,

vielen Dank für dein ausführliches und durchdachtes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass deskbird für dich ein unverzichtbares Tool im hybriden Arbeitsalltag geworden ist und besonders bei der flexiblen Verwaltung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen überzeugt.

Deine Idee mit einem Belohnungssystem für pünktliche Stornierungen oder die Nutzung seltener Bereiche finden wir super spannend und geben das gerne ans Produktteam weiter!

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Nice tool which is easy to use - Einfache handhabung”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Denise

Validated Reviewer

VTA at

Dauphin

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Deskbird macht es leichter sich mit Kollegen zu organiseren. Easy to plan and organise meetings with the team. Man kann sich seinen Wunschplatz reservieren oder immer einen anderen ausprobieren. Either you select your favorite spote or you can try a different one each time. QR Code App einfach und schnell zu nutzen. Easy and fast to use.

What did you not like?

Ist mir bis jetzt noch nichts eingefallen, es fällt mir aktuell nicht mal ein punkt auf, vielleicht, dass die QR Codes nicht so schön auf dem Mobelstück aussehen 🤷‍♀️I can´t think of anything which I do not like, manybe that the QR Codes do not look so nice on the furniture.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird ist für die Wochenplanung sehr hilfreich und auch wenn man etwas in weiter zukunft schon mal eingetragen hat, muss man dran nicht mehr denken und hat so im Kalender immer wieder eine Erinnerung und den Überblick. Using Deskbird für the weekly shedule is very helpfull and if you make a reservation in the future, you do not forget and don´t miss anything anymore. You got the overwiew and your kalander is uptodate.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Denise,
vielen lieben Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns riesig, dass dir deskbird dabei hilft, Meetings einfacher zu planen, Wunschplätze flexibel zu buchen und dich mit dem Team besser zu organisieren – genau dafür sind wir da! 🙌

Auch super zu hören, dass du die QR-Code-App als schnell und einfach empfindest! Deinen Hinweis zum Aussehen der QR-Codes nehmen wir gerne mit – vielleicht finden wir da in Zukunft eine noch hübschere Lösung. 😉

Und klasse, dass deskbird dich bei der Wochenplanung unterstützt und du durch die frühzeitigen Buchungen alles im Blick behältst – genau so soll’s sein!

Falls du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, sag uns jederzeit Bescheid. 💬

“Deskbird ist für uns das richtige Tool um unser Shared Desk Konzept betreiben zu können.”

5.0

In the last 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Head of Frontend & Operations at

Ernstings family GmbH & Co.KG

1001+ employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

- eine sehr intuitive Oberfläche mit einfacher Menüstruktur; - Buchungsvorgang durch die Raumplanvisualisierung und Favoritenfunktion sehr schnell; Integration der Buchungen in den Outlook Kalender

What did you not like?

- Schnittstelle zum SAP-HR zwecks Statuspflege fehlt; beim Einstellen neuer Raumpläne sollten Buchungen erhalten bleiben; Zuordnung der buchbaren Plätze im Raumplan aktuell noch umständlich

Which problems are you solving with the product?

- Shared Desk Konzept wir umgesetzt - AP-Platzbuchungen über mehrere Gebäude und Standorte; - kollaborative Besprechungsbereiche werden über Meetingfunktion buchbar gemacht; -wir müssen Mitarbeiterwachtum und damit Bürofläche nicht durch Gebäudeerweiterung kompensieren.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Dirk,
vielen lieben Dank für dein ausführliches Feedback! 🙏 Es freut uns sehr, dass dir die intuitive Oberfläche, die schnelle Buchung über die Raumvisualisierung und die Outlook-Integration so gut gefallen – genau dafür entwickeln wir deskbird! 🚀

Danke auch für deine Hinweise zur SAP-HR-Schnittstelle und Raumplanbearbeitung – super wertvoll für uns! Wir nehmen das gerne mit und arbeiten daran, diese Punkte weiter zu verbessern. 💡

Und richtig schön zu hören, dass deskbird euch beim Shared Desk Konzept so gut unterstützt und ihr eure Büroflächen dadurch effizient nutzen könnt. Wenn du weitere Ideen hast, freuen wir uns jederzeit! Melde dich gerne bei uns.

“Schreibtische im Office einfach und schnell buchen”

5.0

Older than 12 months

Cita

Validated Reviewer

Head of Research

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Eine sehr übersichtliche Software zur Buchung von Arbeitsplätzen. Gerade im hybriden Arbeitsalltag erleichtert dies die Planung der Office-Days. Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen wird so ermöglicht und fördert so das Miteinander. Die Integration in Teams funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Es können leider keine Serientermine eingestellt werden. Gerade für regelmäßige, feste Tage in der Woche, z.B. Teamtag, ist dies etwas mühsam. Außerdem fehlt eine gesammelte Wochenübersicht aller Buchungen. Es kann nur eine Liste der eigenen Buchungen angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Planung der Präsenztage im Office wird so erheblich erleichtert. Besonders die Buchung über grafisch dargestellte Bürogrundrisse erleichtert die Buchung. Die Zusammenarbeit in Teams und Teams übergreifend wird so im hybriden Arbeitsalltag gefördert.

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Cita,

vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback zu unserer Software! Es freut uns sehr zu hören, dass unsere Lösung Ihren hybriden Arbeitsalltag erleichtert und die Zusammenarbeit mit Kolleg unterstützt. Besonders die Integration in Teams und die visuelle Buchung über Bürogrundrisse sind Funktionen, die wir stetig weiterentwickeln, um Ihnen den größtmöglichen Nutzen zu bieten.

Ihre Anmerkungen zu den Serienterminen und der Wochenübersicht haben wir aufgenommen – und wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass beide Funktionen inzwischen integriert wurden! Sie können nun Serientermine für regelmäßige, feste Tage in der Woche anlegen und Ihre Buchungen in einer praktischen Wochenübersicht einsehen.

Vielen Dank, dass Sie uns mit Ihrem Feedback unterstützt haben. Sollten Sie weitere Ideen oder Wünsche haben, lassen Sie es uns gerne wissen – wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

“Deskbird - DAS Tool für ein hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitsplätze!”

5.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

HR-Verantwortliche at

Rentsch Partner AG

51-1000 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Man kann sich sehr einfach (via Weblink, Mobile App oder MS Teams App) einen Arbeitsplatz im Büro buchen und hat stets einen sehr guten Überblick darüber, wer wann und wo im Büro ist. Der Admin-Bereich ermöglicht es zudem, beinahe alle Einstellungen im Hintergrund selbst vorzunehmen. Sollte man man Hilfe benötigen, ist der Support super schnell und unkompliziert. Da es sich bei Deskbird um ein Start-up handelt, wird sehr auf individuelle Wünsche und Bedürfnisse eingegangen. Zudem ist das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar!

What did you not like?

Wir warten noch darauf, dass man Meetingräume direkt aus dem Outlook-Kalender auf Desbird - auf 15 Minuten genau - buchen kann. Dies soll aber bald kommen. Zudem fänden wir es optimal, wenn es eine Bürobuchung zwar im Outlook-Kalender anzeigen, aber nicht noch eine Bestätigungsmail auslösen würde (E-Mail Flut).

Which problems are you solving with the product?

Bürofläche/Arbeitsplätze werden optimal genutzt, hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitplätze wird ermöglicht, in Deskbird ist jeweils ein "Live-Sitzplan" ersichtlich

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Andrea,

vielen Dank für Ihr wertvolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird Ihnen so gut bei der Verwaltung Ihrer Büroflächen und Arbeitsplätze hilft und Sie sowohl den einfachen Buchungsprozess als auch die Flexibilität schätzen.

Seitdem diese Bewertung geschrieben wurde, haben wir Vieles an unserem Produkt erheblich angepasst und verbessert. Ihr Feedback hilft uns, uns zu verbessern, und dafür sind wir Ihnen sehr dankbar. Wenn Sie sehen möchten, wie sich die Dinge entwickelt haben, würden wir uns gerne wieder mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Meinung zu unserem aktuellen Ansatz hören!

“Intuitives Nutzererlebnis”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Benedict

Validated Reviewer

Campaigns Manager at

DFL Digital Sports GmbH

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

1) Transparente Einsicht in Verfügbarkeit meiner Kollegen (Homeoffice vs. Büro), 2) Einfache Bedienung, 3) Langfristige Planbarkeit

What did you not like?

1) Tägliches „Einchecken“ war lästig, 2) Tägliche Reminder für den Check-In sind mit der Zeit untergegangen und haben ihre Wirkung verloren

Which problems are you solving with the product?

1) Planbarkeit von Meetings (in Präsenz vs Online), 2) Verfügbarkeit von freien Plätzen im Büro kann vor Anreise gecheckt werden

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Benedict,

vielen Dank für dein Feedback! Super, dass dir deskbird vor allem durch die klare Verfügbarkeit im Team, die einfache Bedienung und die langfristige Planbarkeit im Alltag hilft – genau dafür ist die Anwendung gemacht. 💜

Danke auch für deinen offenen Hinweis zum täglichen Check-in und den Reminder-Müdigkeitseffekt. Das können wir gut nachvollziehen. Je nach Setup lassen sich Check-in-Regeln sowie Erinnerungen anpassen (z. B. weniger häufig oder über deinen bevorzugten Kanal wie E-Mail/Teams), damit sie besser zu deinem Arbeitsrhythmus passen. Wenn du magst, schauen wir das gern gemeinsam mit dir oder eurem Admin an.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Top tool, funktioniert einwandfrei und ist easy to use.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Dorine

Validated Reviewer

CEO Assistant at

Agentur Frau Wenk +++ GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Vorteile der Nutzung sind u.a.: Einfache Handhabung, einfaches Einrichten des Büros, Kurzfristige Buchungen sind jederzeit möglich, Events sind damit noch besser einplanbar.

What did you not like?

Ich habe nichts, was ich verbessern würde. Da wir nur ein kleines Unternehmen sind, finde ich das Tool für unsere Mitarbeitergröße (20 Pers.) super

Which problems are you solving with the product?

Unsere Mitarbeiter nutzen Deskbird zur Arbeitsplatzbuchung und zur Buchung des Konferenzraums. Dadurch haben wir eine bessere Planung unserer Teamtage und können Doppelbuchungen aus dem Weg räumen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Dorine,

vielen Dank für deine großartige Review! Wie schön, dass deskbird bei euch so einwandfrei läuft und euch mit der einfachen Einrichtung, spontanen Buchungen und der Event-Planung den Alltag erleichtert. 💜 Gerade für ein kleines Team ist es toll zu hören, dass das Tool für eure Größe perfekt passt und Teamtage sowie Konferenzraum-Buchungen dadurch viel besser planbar sind – ohne Doppelbuchungen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

What did you like?

Ich schätze besonders die übersichtliche Oberfläche von deskbird. Die intuitive Buchung von Arbeitsplätzen und die transparente Übersicht über die Anwesenheit von Kolleg*innen erleichtert uns die Planung für gemeinsame Projekte. Durch die App, kann man auch unterwegs, spontan flexibel auf Änderungen reagieren.

What did you not like?

Ich würde mir mehr individuelle Einstellungsmöglichkeiten, wie bspw. Favoritenlisten, Filteroptionen wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird können wir Präsenz- und Homeoffice-Tage deutlich strukturierter planen und vermeiden somit, dass keine Arbeitsplätze verfügbar sind. Gleichzeitig erleichtert die Übersicht über Anwesenheiten im Team die Abstimmumg für die Datenerhebung (Forschungsprojekten mit Proband*innen, die auch vor Ort stattfinden), Projektmeetings oder Austauschphasen. Dadurch können wir organisatorischen Aufwand reduzieren, sodass mehr Zeit für die eigentliche Forschungsarbeit bleibt.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Sarah,

vielen Dank für dein schönes und sehr hilfreiches Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die übersichtliche Oberfläche, die intuitive Buchung und die Team-Transparenz eure gemeinsame Projektplanung so erleichtern – gerade wenn ihr Präsenz für Forschungsarbeit und Termine vor Ort koordinieren müsst. 💜 Toll auch, dass euch die App unterwegs die nötige Flexibilität gibt.

Danke für deinen Wunsch nach mehr individuellen Einstellungen wie Favoritenlisten und Filtern. Der Hinweis ist super wertvoll, wir nehmen ihn gerne auf und geben ihn an unser Produktteam weiter – genau solche Anregungen helfen uns, deskbird weiter zu verbessern.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Innovative Buchungsapp”

4.5

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

Solution Consultant at

ACP

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr Gute User Experience, App leicht handlebar und schön aufgebaut. Buchung klappt problemlos. Einfach zum Buchen und sehr innovativ aufgebaut. Auch die Installation der App war problemlos.

What did you not like?

Over All ist diese App sehr stabil. Es gibt nichts konkretes Anzumerken, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht, wie viele Plätze belegt sind. Neben wem ich sitzen nöchte.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Michael,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass du die User Experience als so positiv erlebst, die App für dich leicht zu handhaben ist und die Buchung sowie Installation problemlos funktionieren. 💜 Besonders schön ist zu hören, dass dir auch der innovative Aufbau gefällt und dir deskbird hilft, schnell zu sehen, wie viele Plätze belegt sind und neben wem du sitzen möchtest.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Bestes Tool für Shared Desk Betrieb!”

5.0

In the last 30 days

Peter

Validated Reviewer

Key Account Manager at

ACP IT Solutions GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Deskbird liefert auf allen erdenklichen Plattformen einen entsprechenden Client. Egal ob Windows, iOS oder vollständige Teamsintegration es kann quasi von überall aus bedient werden und ein Arbeitsplatz gebucht werden.

What did you not like?

Die praktisches Autocheck Funktion funktioniert leider nicht immer zuverlässig. Hier kommt es öfter mal vor das ich dann vergesse mich einzuchecken. Die Standradmäßige Arbeitszeiten können nicht verändert werden, und müssen bei jeder Buchung manuell angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Terminplanung für Bürotage, Abstimmung mit meinem Kollegen, wer wann wo im Büro sitzt ist super einfach geworden.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Peter,

vielen Dank für deine tolle Review! Mega schön zu hören, dass deskbird für euch auf allen Plattformen so gut funktioniert und ihr dadurch wirklich von überall aus schnell buchen könnt – genau diese Flexibilität ist uns wichtig. 💜

Danke auch für deine offenen Punkte zum Auto-Check-in und den Standard-Arbeitszeiten. Das nehmen wir sehr ernst und geben es ans Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfache Lösung für jedes shared desk office”

5.0

In the last 30 days

Rene

Validated Reviewer

Key Account Manager at

ACP IT Gmbh

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit! Erfüllt alle Anforderungen. Auch das Management der Konferenzräume klappt sehr gut

What did you not like?

Eigentlich noch keine negativen Punkte festgestellt. Hin und wieder lädt die App eher langsam. Sonst nichts auzusetzen

Which problems are you solving with the product?

Buchen meines shared desk an unterschiedlichen Standorten. Buchen von Konferenzräumen. „Finden“ von KollegInnen

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Rene,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass deskbird für dich so einfach und übersichtlich ist, alle Anforderungen erfüllt und auch das Konferenzraum-Management bei euch so gut klappt. 💜

Danke auch für den Hinweis zu gelegentlich längeren Ladezeiten – das nehmen wir mit und behalten die Performance weiter im Fokus.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Easy to use office app”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Paul

Validated Reviewer

Project Manager at

Kaiser GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

It‘s just very simple to get used to. Booking tables or meeting rooms, adjusting in-office time, planming parties… Also the onboarding was very fast

What did you not like?

I am not a fan of the checkin feature. I often forget to check in because i am in a hurry and then the booking gets canceled. One click reminders would be nice

Which problems are you solving with the product?

Just overall the management of any office space

Reply from Julia from deskbird:

Hi Paul,

thanks a lot for your great review! We’re happy to hear deskbird feels easy to adopt, that bookings and adjustments are straightforward, and that onboarding was fast. 💜

Totally fair point on check-ins — forgetting them when you’re in a rush is a common pain. Quick tip: you can already enable check-in reminders in your personal notification settings (for example via email or Microsoft Teams), so you get a nudge before a booking is canceled. If you’d like help setting this up, just let us know!

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Ich habe gute Erfahrungen mit deskbird gemacht!”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Niklas

Validated Reviewer

Redakteur Digital at

DFLDS

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

mir gefällt dass man es mit slack verknüpfen kann, dass man einen aktuellen status sieht und dass man sieht wieviele plätze noch frei sind im büro

What did you not like?

Dass man viele Daten angeben muss, viele newsletter mails und dass menü ein bisschen überfordernd ist

Which problems are you solving with the product?

ich gucke ob ich im homeoffice bleibe oder nicht, ich kann mir vorstellen dass es aus brandschutzdründen gut ist und ich sehe wer meiner engeren aurbeitskollegen auch gerade im büro ist

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Niklas,

vielen Dank für dein ehrliches Feedback! Schön zu hören, dass dir die Slack-Verknüpfung, der aktuelle Status und die freie-Plätze-Übersicht im Büroalltag helfen – genau diese Transparenz soll deskbird liefern. 💜

Danke auch für deine offenen Punkte zu den vielen Angaben, den Newsletter-Mails und der teilweise überfordernden Menüführung. Das nehmen wir ernst und geben es an unser Produktteam weiter, damit wir Einstieg und Kommunikation noch schlanker und klarer machen können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“einfach - übersichtlich - genial”

5.0

In the last 30 days

Bettina

Validated Reviewer

Teamleader Inside Sales Large Market at

ACP IT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

einfach - übersichtlich - praktisch - unterwegs mit dem Handy einloggen - automatisches einloggen, wenn man das Büro Gebäude betritt

What did you not like?

was mir fehlt ist, dass es nur 5 verschiedene Orte gibt, ich hätte gerne, dass ma es individuell anpassen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß auf einen Blick, wo sich mein gesamtes Team befindet

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Bettina,

vielen Dank für dein super Feedback – „einfach, übersichtlich, genial“ freut uns riesig! 💜 Toll, dass dir der mobile Login und das automatische Einchecken im Gebäude den Alltag so erleichtern und du dein Team sofort im Blick hast.

Zu deinem Punkt mit den „nur 5 Orten“: Magst du uns kurz mehr Details geben, was genau du damit meinst? Dann können wir besser verstehen, was ihr braucht und das gezielt aufnehmen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Office Life made easy! ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Katharina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Mountain Zebra GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die App ist super intuitiv und sehr leicht zu bedienen. Ich sehe sofort, wer im Büro ist und kann meine Woche dadurch besser planen. Außerdem kann ich Arbeitsplätze oder Besprechungsräume für Fokus oder Meetings ganz einfach buchen.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt: Nicht alle im Unternehmen nutzen die App, wodurch manche Funktionen weniger sichtbar sind. Das liegt zwar nicht an der App selbst, beeinflusst aber das Gesamterlebnis.

Which problems are you solving with the product?

Die App hilft mir nicht nur bei der Büroplanung, sondern bei der gesamten Struktur meiner Woche. Ich kann im Voraus planen, wann ich Ruhe brauche, wann Austausch sinnvoll ist und wie ich meine Tage am effizientesten nutze. Dadurch arbeite ich insgesamt fokussierter und erziele bessere Ergebnisse.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Katharina,

vielen Dank für deine tolle Review! Wie schön zu hören, dass deskbird dir hilft, deine Woche strukturiert zu planen – von Fokuszeiten bis Meetings – und du auf einen Blick siehst, wer im Büro ist. Genau diese intuitive Unterstützung im Office-Alltag ist unser Ziel. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur Nutzung im Team. Du hast absolut recht: Je mehr Kolleg:innen mitmachen, desto stärker wirkt der gemeinsame Mehrwert. Falls ihr Unterstützung für interne Adoption oder Best Practices braucht, sind wir jederzeit gern für euch da.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Beste Office Buchungsapp”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Alex

Validated Reviewer

CEO at

NOA Tech GmbH

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Zahlreiche Funktionen. Gutes User Management. Ausführliche Analytics. Starke API Anbindungen und Integrationen. Buchung von Tischen, Räumen, Parkplätzen...

What did you not like?

Die Integration mit Google Kalender könnte noch etwas einfacher von der Hand gehen

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere die Raumbuchung wird deutlich vereinfacht.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Alex,

vielen Dank für deine großartige Review! Es freut uns riesig, dass euch die vielen Funktionen, das User Management, die Analytics sowie API-Anbindungen und Integrationen so überzeugen – und dass besonders die Raumbuchung für euch dadurch deutlich einfacher wird. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur Google-Kalender-Integration. Das nehmen wir gern mit und geben es an unser Produktteam weiter, damit der Setup-Flow hier noch smoother wird.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super Buchungs-App, die das Leben einfacher macht”

5.0

In the last 30 days

Kevin

Validated Reviewer

Key Account Manager at

ACP

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Einfache Handhabung (User Experience): Die Buchung von Schreibtischen, Parkplätzen oder Meetingräumen ist schnell und intuitiv über die App oder den Browser möglich. Das reduziert Frustration.

What did you not like?

Zu Beginn muss die Software im Unternehmen eingerichtet werden. Wenn Mitarbeiter nicht ausreichend geschult werden oder die Nutzung nicht zur Pflicht wird, kann es sein, dass sie anfangs nicht gut angenommen wird (z. B. wenn Schreibtische gebucht, aber dann nicht genutzt werden).

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter wissen immer genau, ob ein Schreibtisch frei ist und wo er sich befindet, bevor sie ins Büro kommen. Kein Suchen mehr. Sie können sehen, wer sonst noch im Büro ist, was die gezielte Zusammenarbeit (Team-Tage) fördert.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Kevin,

vielen Dank für deine großartige Review! Es freut uns sehr, dass deskbird euch mit der schnellen, intuitiven Buchung von Schreibtischen, Parkplätzen und Meetingräumen den Alltag spürbar erleichtert und für weniger Frust sorgt. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur Einführung im Unternehmen. Genau deshalb legen wir viel Wert auf gutes Enablement und klare Prozesse, damit die Nutzung von Anfang an rund läuft und No-Shows vermieden werden.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Besonders gefallen mir die interaktiven Diagramme.”

5.0

In the last 30 days

Milka

Validated Reviewer

Renewal at

ACP IT Solutions

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

Übersichtlichkeit und Klarheit – Alle wichtigen Kennzahlen (KPIs) sind auf einen Blick sichtbar, ohne dass man sich durch komplexe Berichte arbeiten muss.

What did you not like?

Komplexität bei der Einrichtung – Die erste Konfiguration kann zeitaufwendig sein. Zu viele Funktionen – Für Einsteiger wirkt es manchmal überladen. Eingeschränkte mobile Nutzung – Manche Dashboards sind nicht optimal für Smartphones.

Which problems are you solving with the product?

Koordination im hybriden Arbeiten: Viele Unternehmen kämpfen mit der Organisation von Büro- und Homeoffice-Tagen. deskbird zeigt transparent, wer wann im Büro ist, und erleichtert die Planung von Teammeetings.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Milka,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass dir die interaktiven Diagramme und die klare KPI-Übersicht so gut gefallen – genau diese schnelle, verständliche Darstellung soll den Alltag erleichtern. 💜

Danke auch für deine offenen Hinweise zur ersten Einrichtung, der wahrgenommenen Funktionsfülle für Einsteiger und der mobilen Nutzung. Das ist super wertvolles Feedback, das wir an unser Produktteam weitergeben. Gerade Onboarding und Mobile Experience wollen wir weiter vereinfachen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitive App für schnelle Workplace-Buchungen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Olga

Validated Reviewer

Director Digital Customer Experience

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Super übersichtliche und einfach zu bedienende App. Die Oberfläche ist klar, alles findet man auf Anhieb und das Desk-Booking klappt ohne jede Mühe. Macht das Office-Management richtig unkompliziert.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man für Gäste, die die App nicht haben, einen Platz buchen könnte. Also z.B. Gast von XY arbeitet heute einen halben Tag im Office. Diese Funktion konnte ich noch nicht finden.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft mir, meinen Arbeitsplatz im Büro schnell und unkompliziert zu buchen. Ich sehe sofort, wer wann da ist, und kann meine Woche und den Austausch mit Kollegen besser planen. Die App spart Zeit, verhindert Doppelbuchungen und macht das Office-Management insgesamt einfacher und transparenter. Das ist gerade bei Shared Offices sehr wichtig.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Olga,

vielen Dank für deine tolle Review! Richtig schön zu hören, dass du deskbird als so übersichtlich und intuitiv erlebst und das Desk-Booking für dich ohne Aufwand klappt – genau diese einfache Office-Organisation ist unser Ziel. 💜

Zu deiner Frage wegen Gäste-Buchungen: Je nach Access-Typ und Admin-Einstellungen könnt ihr tatsächlich auch für Gäste bzw. externe Personen buchen. Falls du die Option gerade nicht siehst, liegt es sehr wahrscheinlich an den aktuellen Einstellungen. Dein Admin kann das prüfen und ggf. freischalten – und wenn ihr dabei Unterstützung braucht, sind wir natürlich gern für euch da.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Helpful for organization”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Asli

Validated Reviewer

Tech Sales at

NOA

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Deskbird has been really helpful for organizing our hybrid workdays. Booking desks or meeting rooms is quick, and the app is easy to navigate. It’s made our office routine smoother, and I’d happily recommend it to other teams.

What did you not like?

One thing I don’t love is that the app can feel a bit slow at times, especially when loading the floor plan. I also wish there were a few more customization options for bookings. None of these are deal-breakers, but improving them would make the experience even better.

Which problems are you solving with the product?

It removes the chaos of hybrid work by making it easy to see who is in the office and when.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Asli,

thank you for your feedback! We’re really glad deskbird helps your team stay organized in hybrid work and that booking desks or rooms feels quick and easy. 💜 It’s great to hear it’s smoothing out your office routine.

Thanks as well for the honest notes about occasional slowness (especially on the floor plan) and wanting a bit more booking customization. That’s valuable input, and we’ll share it with our product team to keep improving the experience.

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Great Tool for managing office space”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Benedikt

Validated Reviewer

Co-Founder at

NOA

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Super einfache und intuitive Benutzeroberfläche; Smartes Management nicht nur von Räumen sondern zB auch Parkflächen; Möglichkeit Events anzukündigen und zu organisieren

What did you not like?

Nichts wirklich gravierendes. Maximal ist es manchmal etwas umständlich, dass man eine Buchung extra einchecken muss - kann man aber auch abstellen.

Which problems are you solving with the product?

Man weiß immer genau welche Kollegen, wann im Office sind; Man kann sich drauf verlassen Zugriff auf Meetingraum und Parkplatz zu haben, wenn man es braucht

Reply from Julia from deskbird:

Hi Benedikt,

thank you so much for your great review! We’re really happy to hear you find deskbird super intuitive and that it helps you manage not only desks and rooms but also parking — plus using events to bring people together. 💜 And it’s awesome that you can rely on having the meeting room or parking spot when you need it.

Thanks as well for your note on the extra check-in step. Totally fair point — and as you mentioned, check-in rules can be adjusted (e.g., via auto or optional check-in) depending on your setup, so teams can pick what fits best.

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Sinnvolle Anwendung für den geteilten Arbeitsplatz”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Merit

Validated Reviewer

Intern Campaigns & Projects at

DFL Digital Sports GmbH

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Eines der hilfreichsten Dinge ist, dass man sehr präzise sehen kann, an welchem Tag, zu welcher Zeit, die Kollegen im Büro ist bzw. ich das selber so angeben kann (z.B. nur halber Tag o. konrekte Zeitspanne). Zudem kann man ausgewählte Kollegen favorisieren und sich so einen Überblick über das eigene Team verschaffen, was sehr praktisch ist. Auch der Look von der deskbird Anwendung gefällt mir gut.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass ich nicht direkt einen Platz gebucht bekomme, sobald ich ausgewählt habe, dass ich anwesend im Büro bin, sondern ein weiterer Schritt dazu notwendig ist. Die Auswahl des Platzes könnte im Nachgang z.B. angepasst werden, sodass man trotzdem schon eingebucht ist. Zumindest bei der Desktop-Version ist mir dies eher negativ aufgefallen (habe ausschließlich diese genutzt) . Gerade in Büros, in denen keine konkreten Tische gebucht werden müssen, wäre das sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Das Problem, dass man sich über andere Portale mit Kollegen abstimmen muss, wann man im Büro ist, ist aus meiner Sicht eines der größten, welches durch deskbird gelöst wird. In der Anwendung ist alles gut nachzuschauen. Sofern die Anwendung auch für konkrete Tischbuchung genutzt wird, wird das Problem gelöst, dass zu viele Personen für ein Büro vor Ort sind.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Merit,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die präzise Anwesenheitsplanung, die Favoriten-Funktion fürs Team und der moderne Look so gut gefallen – genau diese Transparenz soll Shared Work einfacher machen. 💜

Zu deinem Punkt mit dem extra Schritt bei der Platzbuchung: Verstehen wir total. Kleiner Hinweis dazu: Mit Weekly Preferences bzw. automatischen Buchungen kannst du feste Präferenzen hinterlegen – dann wird dein Platz an den gewünschten Tagen automatisch gebucht, ohne dass du jedes Mal manuell auswählen musst. Gerade in Setups ohne fixe Tischwahl kann das den Flow deutlich vereinfachen. Wenn du dabei Unterstützung brauchst, sag gern Bescheid!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Effiziente Art & Weise das angebotene Platzangebot zu überblicken sowie zu nutzen ”

5.0

In the last 30 days

Mateen

Validated Reviewer

Licensing Administration at

ACP Holding Österreich GmbH

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Was mir an deskbird am besten gefällt, ist die Kombination aus einfacher Bedienung und echter Alltagstauglichkeit. Die Plattform macht hybrides Arbeiten nicht nur übersichtlicher, sondern wirklich leichter. Besonders beeindruckt mich, wie intuitiv Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze, Räume oder Homeoffice-Tage planen können – ohne lange Erklärungen, ohne Komplexität, einfach logisch und klar aufgebaut. Auch die Transparenz, die deskbird bietet, überzeugt mich: Teams sehen sofort, wer wann vor Ort ist, Meetings lassen sich schneller organisieren und die Auslastung der Büros kann optimal gesteuert werden. Für Unternehmen bedeutet das effiziente Raumnutzung, für Mitarbeitende bedeutet es Flexibilität und Orientierung.

What did you not like?

Auch wenn deskbird viele Vorteile bietet, gibt es einige Punkte, die mir weniger gut gefallen. In manchen Bereichen wirkt die Plattform noch nicht vollständig ausgereift. Beispielsweise könnten bestimmte Funktionen intuitiver gestaltet sein oder mit weniger Klicks auskommen. Auch wünsche ich mir an einigen Stellen mehr Flexibilität in den Einstellungen und eine klarere Übersicht bei komplexeren Buchungsszenarien. Teilweise fühlt sich die Bedienung etwas eingeschränkt an, wenn man spezielle Anforderungen hat, die über den Standard hinausgehen. Hier wäre es hilfreich, mehr Anpassungsmöglichkeiten oder tiefere Integrationen zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird löse ich vor allem die typischen Herausforderungen des hybriden Arbeitens. Die Plattform schafft Transparenz darüber, wer wann im Büro ist, wodurch Abstimmungen und Teamarbeit deutlich einfacher werden. Auch die oft mühsame Arbeitsplatz- oder Raumplanung wird entschärft: Mitarbeitende können Plätze, Meetingräume oder Homeoffice-Tage unkompliziert buchen, was Chaos, Doppelbuchungen oder unnötigen Aufwand verhindert.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Mateen,

vielen Dank für dein ausführliches und starkes Feedback! Es freut uns riesig, dass deskbird für dich genau diese Mischung aus einfacher Bedienung und echter Alltagstauglichkeit liefert und ihr damit hybrides Arbeiten spürbar leichter, transparenter und planbarer macht. 💜 Besonders schön zu hören, dass Teams dadurch schneller koordinieren und ihr eure Flächen effizienter nutzen könnt.

Danke auch für deine offenen Hinweise zu Klickwegen, Flexibilität und Übersicht bei komplexeren Szenarien. Solche konkreten Impulse sind für uns super wertvoll – wir nehmen sie mit und geben sie an unser Produktteam weiter, damit deskbird hier noch reifer und anpassbarer wird.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gute Lösung mit Potenzial für Verbesserungen”

3.5

In the last 30 days

Melanie

Validated Reviewer

Licensing Administration at

ACP IT Solutions GmbH

1001+ employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von deskbird ist sehr intuitiv und erleichtert die Buchung von Arbeitsplätzen im hybriden Arbeitsmodell. Die Integration in Tools wie Microsoft Teams und Outlook funktioniert reibungslos und spart Zeit bei der Planung. Die Einrichtung ist unkompliziert und die Plattform unterstützt flexible Arbeitsmodelle hervorragend.

What did you not like?

Die Reporting-Funktionen könnten detaillierter sein, um eine bessere Analyse der Büroauslastung zu ermöglichen. Die mobile App könnte in Bezug auf Geschwindigkeit und Stabilität noch optimiert werden. Es wäre hilfreich, wenn mehr Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Unternehmensrichtlinien verfügbar wären.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft uns, die Auslastung im Büro transparent zu machen und verhindert Doppelbuchungen von Arbeitsplätzen. Die einfache Bedienung spart Zeit bei der Planung und erleichtert die Organisation von hybriden Arbeitstagen. Die Integration in bestehende Tools wie Outlook sorgt für einen reibungslosen Ablauf ohne zusätzliche Systeme.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Melanie,

vielen Dank für dein ehrliches Feedback! Es freut uns sehr, dass du deskbird als intuitiv erlebst und euch die einfache Einrichtung sowie die Integration mit Teams und Outlook im hybriden Alltag wirklich helfen. 💜

Danke auch für deine konkreten Verbesserungsvorschläge zu Reporting, mobiler Performance und mehr Anpassungen für individuelle Richtlinien. Solche Hinweise sind für uns extrem wertvoll – wir nehmen sie mit und geben sie an unser Produktteam weiter, damit deskbird hier noch stärker wird.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

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