deskbird Reviews (384)

AI-generated summary
What users say about deskbird
Based on 384 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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Filter and sorting
“It has really impacted our small business effectively”
Source of review
4.5
E
In the last 30 days
Elizabeth
Validated Reviewer
Manager at
Lush experience
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Visitor ManagementWorkplace Management

What did you like?

It is very easy to use and from the feedback from our team they also enjoy using it so far. We love the user interface and it has really helped our team to become more organised when we plan our time to go to the office

What did you not like?

The mobile app could be faster when loading floor plans.” but otter than that, I care think of anything else on what can be improved as it does the Job for us

Which problems are you solving with the product?

It helps us to also keep logs of the visitors and guests that are walking into our office as we sometimes have to receive visitors due to the nature of our jobs
“einfache Nutzung und übersichtliche Darstellung”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Carina
Validated Reviewer
Steuerberaterin at
Alpers Maack & Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die Auswahl und Buchung eines freien Arbeitsplatzes erfolgt unkompliziert. Die tägliche bzw. wöchentliche Übersicht, wer wann im Büro, abwesend oder im Homeoffice ist, ist hilfreich.

What did you not like?

Es ist mir bisher noch nichts aufgefallen, was verbessert werden könnte/sollte. Ich arbeite aber auch erst drei Monate mit "Deskbird".

Which problems are you solving with the product?

Zum einen kann ich so unkompliziert sehen, welche Arbeitsplätze zur Nutzung bzw. Buchung zur Verfügung stehen. Des Weiteren sehe ich auf Deskbird auf welchen Plätzen die Kollegen sitzen und könnte mir auch einen Platz in deren Nähe buchen und ihnen "folgen" und eine Info über ihre Anwesenheit zu erhalten, um ggf. auch dann im Büro zu sein, wenn mein Lieblingskollege im Büro ist.
“A Practical Solution for Desk Organization and Efficiency”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sade
Validated Reviewer
Lead Event Cordinnator at
Lush Experience
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

I really like how Desk Bird makes booking desks and managing office spaces super simple. The user interface is clean and easy to navigate, and it’s great for keeping track of who’s in the office and when. It’s really helped our team stay organized and avoid overcrowding by allowing employees to book their desks in advance

What did you not like?

One thing I don’t like about Desk Bird is that it sometimes feels a little rigid when it comes to managing last-minute changes. If someone needs to switch desks or cancel a booking quickly, it can be a bit tricky. I also wish there were more customization options for reporting or setting up specific office rules.

Which problems are you solving with the product?

Desk Bird solves the problem of desk and office space management in a hybrid or flexible work environment. In our office, it was hard to keep track of who was sitting where, especially when people were working from home some days. Desk Bird makes it easy to reserve desks, and it eliminates the confusion over available spaces. It also helps prevent overcrowding and makes it clear which desks are available on any given day.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Sade,

thank you for your great review! 💜 We’re glad to hear that deskbird helps your team stay organized, avoid overcrowding, and keep track of who’s in the office with a clean and easy-to-use interface.

Thanks as well for your honest feedback around last-minute changes and customization. That’s very valuable input — flexibility in quick changes and more options for reporting or office rules are topics we’re continuously working on to better support dynamic workplaces.

It’s great to hear that deskbird brings clarity to desk and office space management in your hybrid setup and removes the confusion around availability.

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com
.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“einfach zu handhabende Buchungsplattform für Büroarbeitsplatz”
Source of review
4.0
C
In the last 30 days
Christine
Validated Reviewer
qualifizierter Fachmitarbeiter at
ALPERS MAACK & WESSEL GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

1. man sieht welche Kollegen im Büro sind 2. man kann sehen, wo die Kollegen sitzen 3. das programm kann in Microsoft teams integriert werden

What did you not like?

1. dass die Buchungen nur für ca 4 Wochen im Voraus möglich sind 2. als abwesenheitsstatus wäre "Urlaub" auch noch hilfreich

Which problems are you solving with the product?

1. Kollegen, die ins Büro kommen, müssen nicht erst erfragen, welcher Platz frei ist. 2. man sieht, ob ein Kollege ggf nicht anwesend ist.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Christine,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch hilft zu sehen, welche Kolleg:innen im Büro sind, wo sie sitzen, und dass die Integration in Microsoft Teams euren Alltag erleichtert.

Danke auch für dein Feedback zu den Punkten, die du ansprichst:

Buchungen im Voraus: Wie weit im Voraus gebucht werden kann (z. B. mehr als 4 Wochen), lässt sich von Admins konfigurieren – eventuell kann das bei euch angepasst werden.

Abwesenheitsstatus „Urlaub“: Je nach Setup können Statusmodelle angepasst oder Abwesenheiten über eine HRIS-Integration automatisch synchronisiert werden. So bleibt alles transparent und datenschutzkonform.

Toll, dass deskbird euch hilft, freie Plätze ohne Rückfragen zu finden und Abwesenheiten schnell zu erkennen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“grundsätzlich praktisch und recht intuitiv”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Director at
Alpers Maack Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die Bedienung ist für Nutzer einfach gestaltet. Man kann nachsehen, wer am Tag alles vor Ort ist. Es ist möglich Kollegen als Favorit zu markieren, um zu verfolgen, wann Plätze gebucht wurden.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn mehrere Tage gleichzeitig gebucht werden könnten und ein längerer Zeitraum geplant werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird dient vor allem der rechteiztigen Sicherung eines (gewünschten) Platzes, ohne dass morgens noch einer gesucht werden muss.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Christian,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird grundsätzlich als praktisch und intuitiv empfindest und dir besonders der Überblick über anwesende Kolleg:innen sowie die Favoriten-Funktion im Alltag helfen.

Danke auch für deinen Hinweis zur Buchung mehrerer Tage und zur längerfristigen Planung. Gute Nachricht: Mehrere Tage können bereits gleichzeitig gebucht werden, und wie weit im Voraus Buchungen möglich sind, kann von Admins konfiguriert werden. Falls ihr euch hier mehr Spielraum wünscht, lohnt sich ein kurzer Blick in die Einstellungen.

Toll, dass deskbird euch dabei unterstützt, euren Wunschplatz rechtzeitig zu sichern und die morgendliche Suche zu vermeiden.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach und logisch zu bedienen”
Source of review
4.0
W
In the last 30 days
Wolfgang
Validated Reviewer
Produktmanager at
Apoverlag
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Einfache Buchung möglich. Rasch ein Überblick, welcher Kollege, den man möglicherweise an dem Tag benötigt wo sitzt. Rasche Intergration in Outlook.

What did you not like?

Beim Einteigen startet das Programm am ersten Tag meiner Bucheungen. Bei mir Mai 2025. Da wäre der aktuelle Tag besser.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Arbeitsplatzbuchung. Welche Kollegen sind an welchen Tagen im Office. Wo ist die ruhigste Zone an einem bestimmten Tag.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Wolfgang,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als einfach und logisch zu bedienen empfindest und dir die schnelle Buchung, der Überblick über Kolleg:innen sowie die Outlook-Integration im Alltag helfen.

Danke auch für deinen Hinweis zum Startdatum beim Einstieg. Das klingt tatsächlich nach einem Bug – normalerweise sollte dir direkt der aktuelle Tag angezeigt werden. Bitte melde dich dazu bei uns über unter support@deskbird.com, damit wir uns das gemeinsam anschauen und schnell lösen können.

Wenn du noch weitere Fragen oder Hinweise hast, melde dich jederzeit gerne.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Unfassbar gutes und einfaches Planungstool.”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Doreen
Validated Reviewer
Finanzbuchhalterin at
Alpers Maack & Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Capital Markets
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Im Büro einen Arbeitsplatz zu buchen ist so einfach wie noch nie. Ebenfalls kann man schnell und einfach sehen, welche Kollegen/innen an welchem Tag vor Ort oder im HomeOffice sind. Die Gestaltung ist daher unkompliziert und macht Spaß!

What did you not like?

Hier fällt mir nichts zu ein, da ich bisher nichts auszusetzen hatte. Ich bin mit der einfachen Handhabung und den Tools zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Meine eigene Arbeitsplanung bezüglich Home-Office, Büro und Abwesenheit. Des Weiteren buche ich über Deskbird mein Büro, welches ich benutze, wenn ich ins Büro arbeite um zu Arbeiten. Ich schaue und sehe auf einem Blick, welcher meiner Kollegen Anwesend ist und wo.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Doreen,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich ein unfassbar gutes und einfaches Planungstool ist. Dass die Arbeitsplatzbuchung so leicht geworden ist und du auf einen Blick siehst, welche Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice sind, freut uns besonders.

Toll auch, dass dir die Gestaltung Spaß macht und du bisher nichts auszusetzen hast – besseres Feedback können wir uns kaum wünschen 😊

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super einfach in der Bedienung”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sarah
Validated Reviewer
HR-Managerin at
Alpers Maack & Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more

What did you like?

Einfache Bedienung, schnelle Handhabung, super Übersicht + Platzbuchungsmöglichkeit. Vereinfacht auf jeden Fall den Alltag

What did you not like?

Man muss sich am Anfang ein wenig reinfuchsen, aber das geht dann eigentlich auch recht schnell.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man schnell sehen will wer da ist, frei hat oder Urlaub hat.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Sarah,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich super einfach in der Bedienung ist und euch mit der schnellen Handhabung, der guten Übersicht und der Platzbuchung den Alltag spürbar erleichtert.

Danke auch für deinen Hinweis zum Einstieg. Es freut uns, dass man sich nach kurzer Zeit gut zurechtfindet – genau daran arbeiten wir kontinuierlich weiter, um den Start noch einfacher zu machen.

Toll, dass deskbird euch hilft, schnell zu sehen, wer im Büro ist, frei hat oder im Urlaub ist.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Schnell und übersichtlich”
Source of review
4.5
AS
In the last 30 days
Anne Sophie
Validated Reviewer
Manager Tax at
Alpers & Wessel GmbH; jetzt Alpers Maack & Wessel
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die Funktion schnelle Buchung ist sehr hilfreich inkl. Hinterlegung Platz als Favorit. Die Einbindung über Microsoft Teams gefällt mir sowie auch die Übersicht über die Statusangabe, wer im Büro, Abwesend oder im Homeoffice ist.

What did you not like?

Dass man an die Buchung des Arbeitsplatzes denken muss, Automatikfunktion für grundsätzliche Buchung des Platzes, bspw. Dienstag bis Donnerstag, wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Nutzung: Angabe, ob man im Homeoffice oder Büro arbeitet. Buchung des Arbeitsplatzes. Vorteilhaft: dass es Springerplätze geben kann und weniger Bürofläche für mehr Mitarbeiter verwendet werden kann.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Anne Sophie,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die Schnellbuchung, die Favoriten-Funktion, die Microsoft-Teams-Integration sowie die klare Statusübersicht (Büro, Homeoffice, abwesend) im Alltag helfen.

Danke auch für deinen Wunsch nach einer Automatikfunktion. Gute Nachricht: Automatische Buchungen (z. B. für feste Tage wie Dienstag bis Donnerstag) lassen sich je nach Setup aktivieren bzw. konfigurieren. So muss man nicht jedes Mal daran denken, den Platz manuell zu buchen. Falls das bei euch noch nicht genutzt wird, lohnt sich ein kurzer Blick in die Profil Einstellungen.

Toll, dass deskbird euch dabei unterstützt, Springerplätze sinnvoll zu nutzen und Büroflächen effizienter für mehr Mitarbeitende einzusetzen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Das Programm ist einfach in der Anwendung.”
Source of review
4.0
P
In the last 30 days
Pia
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Alpers Maack & Wessel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die Oberfläche ist einfachgehalten. Die Platzbuchung ist sehr einfach in der Handhabung. Die Anwendung lässt sich in Teams integrieren.

What did you not like?

Ich hätte gerne im Bereich "plane Deine Woche" die Möglichkeit Gruppen anzulegen, oder die Kollegen in Teams aufzuteilen. Ein paar Favoriten oder alle finde ich nicht schön.

Which problems are you solving with the product?

Ich braue Deskbird um den überblick über die An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden zu haben. Die Kollegen benötigen das Programm um zu wissen, wie welcher Arbeitsplatz eingerichtet ist und wo sie sich einbuchen können. Bisher hatten wir die Abwesenheiten in einem zentralen Outlook-Kalender das war sehr unübersichtlich.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Pia,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die einfache Oberfläche, die unkomplizierte Platzbuchung und die Integration in Microsoft Teams gefallen.

Danke auch für deinen konkreten Wunsch im Bereich „Plane deine Woche“. Die Möglichkeit, Kolleg:innen in Gruppen oder Teams zu organisieren statt nur „Favoriten oder alle“ ist absolut nachvollziehbar – gerade für Führungskräfte und größere Teams. Das ist sehr wertvolles Feedback, das wir gerne intern weitergeben.

Toll, dass deskbird euch dabei hilft, den Überblick über An- und Abwesenheiten zu behalten und gleichzeitig transparent macht, wie Arbeitsplätze ausgestattet sind und wo sich Kolleg:innen einbuchen können. Der Wechsel weg vom unübersichtlichen zentralen Outlook-Kalender klingt nach einem echten Gewinn für euren Alltag.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Saves me some admin time”
Source of review
3.5
L
In the last 30 days
Leon
Validated Reviewer
Physio at
Rising roots
  • 1-50 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

I love that is saves me time and I can spend my time focusing on better things and this improves my productivity. So this has been a game changer I for us since we discovered it.

What did you not like?

I use this as a user so I don't really have much things to say in the negative. For me, it gets the job done.

Which problems are you solving with the product?

Normall I would have to notify the people or even check with my fellow colleagues so that wecan be well aligned on who's going to the office and it we have sufficient seats.it was somewhat disorganized but now life's been made easier
Reply from Julia from deskbird:

Hi Leon,

thank you for your review! 💜 We’re glad to hear that deskbird saves you admin time and helps you focus on more important things — boosting productivity is exactly what we aim for. It’s great to know that coordination around office days and available seats is now much more organized and easier for your team.

Thanks as well for sharing your perspective as a user — sometimes “it just gets the job done” is the best compliment 😊

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gutes Tool mit benutzerfreundlicher Oberfläche”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Florian
Validated Reviewer
Manager at
4flow SE
  • 1001+ employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Wir nutzen Deskbird bereits seit einigen Jahren. Einfache und standortübergreifende Buchung von Arbeitsplätzen. Intuitives Handling und gute Visualisierung der verfügbaren Arbeitsplätze und Meetingräume. Besonders hilfreich wenn man an verschiedenen Office Standorten arbeitet.

What did you not like?

Bei Buchungen werden automatisch Blocker in Outlook eingefügt. Bei ohnehin vollen Kalender ist das etwas unpraktisch und unübersichtlich. Ansonsten keine Nachteile bisher erkannt.

Which problems are you solving with the product?

Gute Lösung für Officestandorte mit open desk Nutzung, also jeder MA kann jeden Platz benutzen. Ebenfalls hilfreich ist das „mobile“ Buchen über die App sowie die Möglichkeit auch Arbeitsplätze außerhalb des eigenen Standorts zu buchen.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Florian,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass ihr deskbird bereits seit mehreren Jahren nutzt und besonders die standortübergreifende Buchung, das intuitive Handling sowie die Visualisierung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen schätzt – gerade bei wechselnden Office-Standorten ein großer Vorteil.

Danke auch für deinen Hinweis zu den automatisch gesetzten Outlook-Blockern. Gut zu wissen: Kalendereinträge und Benachrichtigungen lassen sich je nach Setup und Admin-Einstellungen anpassen, sodass sie besser zu vollen Kalendern passen und weniger unübersichtlich wirken. Lass uns gerne jederzeit wissen, ob du damit Hilfe brauchst.

Toll, dass deskbird euch bei Open-Desk-Konzepten unterstützt und ihr flexibel – auch mobil – Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten buchen könnt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Das Produkt ist sehr übersichtlich und leicht zu bedienen.”
Source of review
4.0
H
In the last 30 days
Hüseyin
Validated Reviewer
2nd Level Support at
Apoverlag
  • 51-1000 employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Über den Link auf allen Geräten abrufbar, Schön übersichtlich - dezente Oberfläche, unkomplizierte Bedienung - leicht verständlich

What did you not like?

Man sollte längerfristig planen können. Im Moment kann man nur eine Woche im Voraus buchen!

Which problems are you solving with the product?

Ich kann anhand Deskbird unterschiedliche Plätze buchen - das ist für mich ein Vorteil in der Nutzung!
Reply from Julia from deskbird:

Hi Hüseyin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als übersichtlich, leicht verständlich und unkompliziert erlebst und es problemlos auf allen Geräten nutzen kannst.

Danke auch für deinen Hinweis zur Planung im Voraus. Gut zu wissen: Wie weit im Voraus Buchungen möglich sind, kann von Admins konfiguriert werden – eventuell lässt sich das bei euch anpassen, damit eine längerfristige Planung möglich ist.

Toll, dass dir deskbird die Flexibilität gibt, unterschiedliche Plätze zu buchen und dir so den Arbeitsalltag erleichtert.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitives Schreibtisch Buchungssystem”
4.5
P
In the last 30 days
Philip
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Fortlane Partners
  • 51-1000 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

1. Im Gegensatz zu andere Tools ist die Software intuitiv zu bedienen. Nach schnellen set-up gehts gleich los. 2. Man sieht direkt, wer aus dem Team vor Ort ist, was die Abstimmung in Projekt Teams deutlich erleichtert. 3. direkt in Outlook integriert, sodass es keinen Doppelaufwand gibt.

What did you not like?

1. nicht ganz individualisierbar, sodass Besonderheiten im Büro nicht alle abgedeckt werden. 2. reporting ist nicht optimal.

Which problems are you solving with the product?

1. Klare Abstimmung von vor Ort Zeiten vs. Home Office Zeiten: Mit deskbird kann man im Team deutlich besser gemeinsame Office Tage koordinieren, gerade in der Projektarbeit. 2. Auslastung steuern: ich kann die Auslastung im Büro tracken und reagieren mit Facility Management Services. Z. B. Handtücher auffüllen, Obst, etc.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Philip,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als intuitives Schreibtisch-Buchungssystem erlebst und nach dem schnellen Setup direkt loslegen konntest. Besonders freut uns, dass der direkte Überblick über anwesende Teammitglieder eure Projektabstimmung erleichtert und die Outlook-Integration euch Doppelaufwand erspart.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zur Individualisierbarkeit und zum Reporting. Das sind wichtige Punkte – gerade für komplexere Büros und professionelle Auslastungssteuerung – und wir geben das gerne intern weiter.

Toll zu hören, dass ihr deskbird nicht nur für die Koordination von Office- und Homeoffice-Tagen nutzt, sondern auch, um die Büroauslastung im Blick zu behalten und Facility-Services gezielt zu steuern.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Simply the best for our company”
5.0
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Managing Director at
Qualibb: education consulting
  • 1-50 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

The expertise of the employees is a crucial advantage. This, combined with the technical solutions offered, especially the integration of diverse tools, significantly increases the application relevance.The added value for our company is measurable in the area of ​​cost reductions.

What did you not like?

It's a shame that management didn't decide to roll out deskbird to the entire company. It's a shame that management didn't decide to roll out Deskbird to the entire company. This would be easier to achieve if Deskbird had a stronger presence in other EU countries. Furthermore, consideration could be given to whether a bold move into the US market would be worthwhile.

Which problems are you solving with the product?

Hybrid forms of collaboration largely preserve personal interactions among employees. This strengthens the sense of "we" among employees. Thanks to optimized workflows, more time is available for high-quality strategy analyses.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Michael,

thank you so much for your great review! 💜 We’re really happy to hear that deskbird delivers measurable value for your company — especially through strong integrations, expert support, and tangible cost reductions. It’s great to know that our team’s expertise and the technical setup make a real difference for your day-to-day work.

Thanks as well for your open feedback regarding rollout and market presence. We understand your point, and expanding awareness and availability across regions is definitely something we’re actively working on. It’s great to hear how deskbird supports hybrid collaboration while preserving personal connections and freeing up time for more strategic work.

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Desk booking is finally easy and accessible ”
5.0
S
In the last 30 days
Sophia
Validated Reviewer
Operations, Team lead at
Djoon
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

It's super easy to find my colleagues, so i can finally reserve a desk right next to them. I also love the new Microsoft Teams integration and the mobile experience is the best part- super intuitive and smooth to use, just like you'd want all your apps to be.

What did you not like?

It would be really great to have an outlook integration, i hope the product team will release it as fast as all the other new features over the last years.

Which problems are you solving with the product?

I book a desk, or organize meeting rooms and can see analytics for the workplace management.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Sophia,

thank you for your great review! 💜 We’re really happy to hear that desk booking finally feels easy and accessible for you — especially being able to sit right next to your colleagues. It’s great to know you’re enjoying the Microsoft Teams integration and that the mobile experience feels intuitive and smooth.

Thanks as well for your feedback on the Outlook integration. Good news: Outlook calendar integration is already available, depending on your setup and admin configuration — and we’re continuously improving it to make the experience even more seamless. If you’d like to check what’s possible in your setup, our support team is happy to help.

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Beste Programm for my company ”
5.0
C
In the last 30 days
Christoph
Validated Reviewer
CEO at
Manghofer GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

deskbird überzeugt durch klare Struktur und echte Alltagstauglichkeit. Die App ist intuitiv, schnell verstanden und macht genau das, was sie soll: Arbeitsplätze und Büroanwesenheiten unkompliziert organisieren. Besonders stark ist der sofortige Überblick – wer ist im Büro, welche Plätze sind frei, alles mit wenigen Klicks erledigt. Kein Schnickschnack, keine unnötige Komplexität. deskbird spart Zeit, reduziert Abstimmungschaos und passt perfekt zu modernem, flexiblem Arbeiten. Genau so muss ein Tool funktionieren.

What did you not like?

Ich habe nichts was mir nicht gefällt. Das Programm ist super. Kann ich nur weiterempfehlen

Which problems are you solving with the product?

deskbird bringt Struktur in den Büroalltag: flexible Arbeitsplatzbuchung, volle Transparenz im Team und deutlich weniger Abstimmungsaufwand. Das Ergebnis sind bessere Planung, effizient genutzte Flächen und ein entspannteres Arbeiten – simpel, klar und praxisnah.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Christoph,

vielen Dank für deine großartige Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu lesen, dass deskbird für euch genau das richtige Tool ist – klar strukturiert, alltagstauglich und ohne unnötigen Schnickschnack. Dein Feedback zum schnellen Überblick, den wenigen Klicks und der reduzierten Komplexität trifft genau unseren Anspruch.

Besonders schön ist zu hören, dass deskbird euch Zeit spart, Abstimmungschaos reduziert und perfekt zu eurem flexiblen Arbeitsmodell passt. Vielen Dank auch für die Weiterempfehlung – das bedeutet uns sehr viel!

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Arbeiten mit Deskbird ”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Teresa
Validated Reviewer
Account Manager at
Uber Eats
  • 51-1000 employees
  • Industry: Restaurants
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich immer sehe, wann meine Kollegen im Office sind und ich mir somit auch besser einteilen kann, wann ich ins Büro komme. Ich freue mich Immer meine Lieblingskollegen zu sehen und in der Nähe von Ihnen zu sitzen, damit wir gemeinsam im Büro an unseren Projekten arbeiten können.

What did you not like?

Ich bin eigentlich rundum zufrieden. Die Buchung ist einfach und selbsterklärend. Vielleicht kommen ja in Zukunft noch Erweiterungen und Updates hinzu, die deskbird sogar noch besser machen :) sonst habe ich aber keine konkreten Verbesserungsvorschläge, die ich gerade aufzählen kann.

Which problems are you solving with the product?

- Ich weiß wer im Büro ist und kann direkt sehen, wo meine Kollegen sitzen und mir meinen Sitzplatz direkt buchen. Ich weiß auch immer, dass genug Platz zur Verfügung steht und ich mich nicht den ganzen Tag in ein phone booth setzen muss.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Teresa,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird dir hilft, deine Büro-Tage besser zu planen und du jederzeit siehst, wann deine Kolleg:innen im Office sind. Besonders schön finden wir, dass du dich darauf freust, deine Lieblingskolleg:innen zu sehen und dich gezielt in ihrer Nähe einzuquartieren – genau dafür ist deskbird gemacht.

Toll auch, dass die Buchung für dich einfach und selbsterklärend ist und du dich insgesamt rundum zufrieden fühlst. Updates und Erweiterungen stehen natürlich weiterhin auf unserer Agenda 😊

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Simple and effective”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tolani
Validated Reviewer
Human Resource Management at
TOGC
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Visitor ManagementWorkplace Management

What did you like?

What I like best about deskbird is its intuitive, user-friendly interface and how effortlessly it simplifies desk booking and hybrid office coordination.

What did you not like?

There’s very little to dislike, but occasionally I’d appreciate a few more customization options and advanced reporting feature

Which problems are you solving with the product?

Deskbird solves the challenge of organizing hybrid work by making desk booking, office attendance planning, and space management clear and efficient. It helps avoid overcrowding, saves time, and gives better visibility into who’s in the office, making collaboration and planning much easier.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Tolani,

thank you for your great review! 💜 We’re glad to hear that deskbird feels simple, effective, and intuitive for you, and that it helps streamline desk booking and hybrid office coordination.

Thanks as well for your honest feedback on customization options and advanced reporting. These are valuable suggestions, and we’re continuously working on expanding flexibility and insights to support growing needs.

It’s great to hear that deskbird helps you avoid overcrowding, save time, and gain better visibility into office attendance — making collaboration and planning easier.

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Great Product, makes fun”
5.0
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Project Manager at
Jungheinrich
  • 1001+ employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Intuitiv zu verwenden, tolle Interfaces zu anderen Apps, hat ein schönes und überschaubares UI und hilft uns als Firma unseren Arbeitsplatz effizient zu nutzen. Für uns auch ein großer Mehrwert, dass wir über die App auch Meetingräume buchen können.

What did you not like?

Falls man nur deskbooking haben möchte können die verschiedenen Features am Anfang überwältigen sein, aber an sich kommt man da schnell rein. An sonsten finde ich das wirklich ein tolles Produkt

Which problems are you solving with the product?

Deskbooking. Damit man weiß wer an welchem Platz sitzt und wer an welchem Tag im Office ist. So kann ich mich immer neben meinen Lieblingskollegen einquartieren. Außerdem super für Meeting Räume. Die Lösung hilft uns dabei unser Office effizienter zu nutzen. Da wir viele Homeoffice auch haben brauchen wir so nicht pro Kollegen einen festen Arbeitsplatz.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Tobias,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch Spaß macht und euch dabei hilft, euren Arbeitsplatz effizient zu nutzen. Besonders freut uns dein Feedback zur intuitiven Nutzung, dem übersichtlichen UI und den guten Integrationen – und natürlich, dass ihr auch Meetingräume bequem über die App buchen könnt.

Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis, dass die vielen Features am Anfang etwas überwältigend sein können, wenn man eigentlich nur Deskbooking nutzen möchte. Umso besser, dass man sich schnell zurechtfindet – genau daran arbeiten wir stetig weiter.

Toll, dass deskbird euch hilft, transparent zu sehen, wer wann wo sitzt, euch neben Lieblingskolleg:innen zu platzieren und das Office insgesamt effizienter zu nutzen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Top Software, hilft uns sehr als kleine GbR”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marcel
Validated Reviewer
Gesellschafter at
Devster-HH GbR
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Workplace Management

What did you like?

Am meisten gefällt mir an deskbird die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Handhabung. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen ist schnell, übersichtlich und spart im Arbeitsalltag viel Zeit.

What did you not like?

Wirkliche Nachteile fallen mir kaum auf. Kleinere Detailverbesserungen oder zusätzliche Funktionen könnten das Nutzungserlebnis in Zukunft noch weiter abrunden.

Which problems are you solving with the product?

deskbird ermöglicht uns ein effizientes Sharing unserer Büroflächen und stellt sicher, dass vorhandene Arbeitsplätze optimal genutzt werden.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Marcel,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch als kleine GbR so gut unterstützt. Besonders freut uns dein Feedback zur intuitiven Benutzeroberfläche und der einfachen Handhabung – genau so soll die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen Zeit sparen und den Arbeitsalltag erleichtern.

Danke auch für deinen Hinweis zu möglichen Detailverbesserungen in Zukunft. Solches Feedback hilft uns sehr, das Nutzungserlebnis Schritt für Schritt weiter abzurunden.

Toll, dass deskbird euch dabei unterstützt, eure Büroflächen effizient zu teilen und optimal zu nutzen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Easy to use product with instant value for users”
5.0
D
In the last 30 days
David
Validated Reviewer
M&A Manager at
Aqua Group GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Deskbird is an easy to use product that delivers instant value for users. Whenever I want to check-in one of our workstations, I am happy to use deskbird as UX design is outstanding.

What did you not like?

I have no major things that from my perspective really can be improved. Sometimes the help desk could respond a little quicker.

Which problems are you solving with the product?

We have multiple locations in Germany and a limited number of desks and as I am travelling a lot, I know in advance where I can best work.
Reply from Julia from deskbird:

Hi David,

thank you for your great review! 💜 We’re happy to hear that deskbird delivers instant value for you and that you enjoy using it thanks to the outstanding UX — especially when checking in workstations across different locations.

Thanks as well for your honest note about the help desk response time. We appreciate the feedback and are continuously working to be even faster and more responsive.

It’s great to hear that deskbird helps you plan ahead while traveling and find the best place to work despite limited desk availability.

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird erleichtert unsere hybride Büroorganisation spürbar.”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Johann
Validated Reviewer
Manager at
Deloitte
  • 1001+ employees
  • Industry: Environmental Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more

What did you like?

Am besten gefällt mir an deskbird, dass ich jederzeit sehen kann, wer wann im Büro ist und so meine Teamtage optimal planen kann; dass ich Arbeitsplätze, Meetingräume und sogar Parkplätze in wenigen Sekunden unkompliziert buchen kann; und dass die übersichtliche Oberfläche mir klar zeigt, wie sich unsere Büroauslastung entwickelt und ich meine Woche dadurch viel besser strukturieren kann.

What did you not like?

Was mir weniger gut gefällt, ist, dass die Ladezeiten manchmal etwas kürzer sein könnten, dass ein paar Ansichten (zum Beispiel bei der Planung mehrerer Wochen) noch intuitiver gestaltet werden könnten und dass ich mir an manchen Stellen noch individuellere Anpassungsmöglichkeiten für Teams und Favoriten wünschen würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird löse ich das Chaos rund um hybride Arbeitstage, weil ich genau planen kann, wann ich im Büro oder im Homeoffice bin. Ich spare Zeit und Nerven, weil ich Arbeitsplätze und Räume schnell und transparent buchen kann, statt lange zu koordinieren. Außerdem hilft mir deskbird, mein Team besser zu vernetzen, da ich sofort sehe, wer wann vor Ort ist und wir unsere Zusammenarbeit gezielt abstimmen können.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Johann,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird eure hybride Büroorganisation spürbar erleichtert – vom schnellen Überblick über Teamtage bis hin zur unkomplizierten Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und sogar Parkplätzen. Dass dir die übersichtliche Oberfläche hilft, die Auslastung zu verstehen und deine Woche besser zu strukturieren, freut uns besonders.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zu Ladezeiten, der Intuitivität bei der Mehrwochenplanung und den gewünschten zusätzlichen Anpassungsmöglichkeiten für Teams und Favoriten. Das sind sehr wertvolle Hinweise, die wir gerne intern weitergeben, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.

Toll, dass deskbird euch hilft, das Chaos rund um hybride Arbeitstage zu reduzieren, Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit im Team gezielt zu stärken.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitiv, effizient und nutzerfreundlich – Deskbird überzeugt auf ganzer Linie”
Source of review
5.0
P
In the last 30 days
Paul
Validated Reviewer
Head of Workplace Services at
Osborne Clarke GmbH & Co KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Law Practice
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Deskbird ist extrem intuitiv und benutzerfreundlich! Neue Mitarbeitende können Deskbird in der Regel ohne Schulung sofort nutzen. Das spart Zeit und reduziert Komplexität im Onboarding. Besonders gefällt mir, wie klar und übersichtlich die Oberfläche gestaltet ist, sodass Desk Booking und Raumreservierungen mühelos funktionieren. Im Vergleich zu anderen Lösungen ist die Bedienung deutlich einfacher und moderner. Zusätzlich schätze ich den schnellen und kompetenten Customer Service, der bei Fragen immer zuverlässig unterstützt. Auch Ideen zur Weiterentwicklung werden gemeinsam vorangetrieben.

What did you not like?

Ich bin insgesamt sehr zufrieden mit Deskbird und sehe kaum Verbesserungspotenzial. Wenn ich einen Wunsch äußern dürfte, wäre es eine noch nahtlosere Integration in Microsoft Teams. Das würde die Nutzung für unsere Mitarbeitenden noch komfortabler machen. Ansonsten erfüllt die App alle unsere Anforderungen hervorragend.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft uns, die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen effizient und transparent zu gestalten. Unsere Mitarbeitende können selbstständig und unkompliziert ihre Arbeitsplätze buchen, was die Planung enorm vereinfacht. Außerdem liefert die App wertvolle Insights zur Flächennutzung, was uns hilft, unsere Büros optimal zu nutzen.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Paul,

vielen Dank für deine großartige Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird euch auf ganzer Linie überzeugt – besonders durch die intuitive Bedienung, das einfache Onboarding ohne Schulungsaufwand und die klare, moderne Oberfläche für Desk- und Raumbuchungen. Genau so soll Workplace Management heute funktionieren.

Ein großes Dankeschön auch für das Lob an unseren Customer Service und die gemeinsame Weiterentwicklung – dieses Feedback bedeutet uns wirklich viel. Deinen Wunsch nach einer noch nahtloseren Microsoft-Teams-Integration nehmen wir sehr gerne mit, denn gerade in diesem Umfeld kann zusätzlicher Komfort einen echten Unterschied machen.

Toll, dass deskbird euch nicht nur bei der täglichen Buchung unterstützt, sondern euch auch wertvolle Insights zur Flächennutzung liefert, um eure Büros optimal zu gestalten.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbooking funktioniert, Zusammenarbeit profitiert”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Meli
Validated Reviewer
Manager at
RRFA GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Desk BookingVisitor ManagementWorkplace Management

What did you like?

- Man sieht auf einen Blick, wer im Büro ist -Weniger Slack-Nachrichten zur Abstimmung - Verlässliche Buchungen ohne Konflikte

What did you not like?

- Abhängigkeit von sauber gepflegten Büroplänen - Wenige Exportmöglichkeiten für Daten - Teilweise eingeschränkte Admin-Funktionen

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung von deskbird hatten wir keine verlässliche Übersicht darüber, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze verfügbar sind. Das führte regelmäßig zu Überbelegung, Abstimmungsaufwand und Frust im Team. Mit deskbird können Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz im Voraus buchen und sehen gleichzeitig, wer aus dem Team vor Ort ist. Dadurch hat sich die Büroplanung deutlich entspannt. Der größte Vorteil ist die gewonnene Transparenz: weniger Rückfragen, bessere Planung von Teamtagen und eine effizientere Nutzung der vorhandenen Büroflächen.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Meli,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird bei euch zuverlässig fürs Deskbooking funktioniert und die Zusammenarbeit im Team davon profitiert. Der schnelle Überblick, weniger Abstimmung über Slack und konfliktfreie Buchungen sind genau die Effekte, die wir erreichen wollen.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zu den Büroplänen, den Exportmöglichkeiten und den Admin-Funktionen. Sauber gepflegte Pläne sind tatsächlich die Basis für eine gute Experience, und Hinweise zu Reporting/Exports sowie Admin-Rechten nehmen wir sehr gerne auf und geben sie intern weiter.

Toll, dass sich eure Büroplanung durch deskbird spürbar entspannt hat und ihr jetzt mehr Transparenz, weniger Frust und eine effizientere Flächennutzung habt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Desksharing endlich praktikabel im hybriden Alltag”
Source of review
4.5
V
In the last 30 days
Vickie
Validated Reviewer
Office Manager at
KickerGPT
  • 1-50 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more

What did you like?

Sehr intuitive Buchung von Arbeitsplätzen ohne Schulungsaufwand, mit einer guten Übersicht über Büroauslastung und Team-Anwesenheiten sowie einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

What did you not like?

Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei komplexen Büroregeln, Reporting-Funktionen mit Ausbaupotenzial sowie vereinzelt kleine UI-Unklarheiten bei der Erstnutzung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen deskbird in kleinem Rahmen in einem Unternehmen mit hybridem Arbeitsmodell, um Desksharing und Büroanwesenheit zu organisieren. Ziel ist dabei vor allem mehr Transparenz und eine bessere Flächennutzung.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Vickie,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird Desksharing für euch im hybriden Alltag endlich praktikabel macht – ganz ohne Schulungsaufwand. Besonders freut uns dein Feedback zur intuitiven Buchung, der guten Übersicht über Büroauslastung und Team-Anwesenheiten sowie zur benutzerfreundlichen Oberfläche.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zu den Anpassungsmöglichkeiten, Reporting-Funktionen und den kleinen UI-Unklarheiten beim Einstieg. Das sind wichtige Hinweise, die wir gerne intern weitergeben, um deskbird weiter zu verbessern – gerade auch für komplexere Setups.

Toll, dass deskbird euch dabei unterstützt, mehr Transparenz zu schaffen und eure Flächen besser zu nutzen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Top-Lösung für hybrides Arbeiten”
5.0
A
In the last 30 days
Al
Validated Reviewer
Manager at
SMN
  • 1-50 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv, Buchungen sind daher in unter einer Minute möglich. Der interaktive Raumplan verschafft schnellen Überblick und hilft bei der Platzwahl. Nahtlose Einbindung in die MS Office-Welt sorgt für einen runden Workflow.

What did you not like?

Es wäre super, wenn die Filter-Voreinstellungen und persönlichen Präferenzen (z.B. „Sitzplatz mit Monitor“) dauerhaft gespeichert werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Kein Chaos bei der Sitzplatzauswahl und transparente Übersicht von Platzverfügbarkeiten
Reply from Julia from deskbird:

Hi Al,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für euch eine Top-Lösung für hybrides Arbeiten ist. Dass Buchungen in unter einer Minute möglich sind, der interaktive Raumplan schnell Orientierung gibt und die nahtlose Integration in die MS-Office-Welt euren Workflow abrundet, freut uns besonders.

Danke auch für deinen Wunsch nach dauerhaft gespeicherten Filter-Voreinstellungen und persönlichen Präferenzen (z. B. „Sitzplatz mit Monitor“). Das ist absolut nachvollziehbar und ein wertvoller Verbesserungsvorschlag, den wir gerne intern weitergeben.

Toll, dass deskbird bei euch für Ordnung bei der Sitzplatzauswahl sorgt und jederzeit Transparenz über verfügbare Plätze schafft.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird recommendation ”
5.0
K
In the last 30 days
Karolina
Validated Reviewer
HR BP at
Popcore, Forto
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more

What did you like?

I was using DeskBird with my 2 employers. What is especially important to me is the very insightful data part, which helps plan better and ultimately save money. And the UX is fantastic; for someone who usually gets frustrated with malfunctioning digital products, it is a huge plus. I highly recommend Deskbird for any hybrid workplace.

What did you not like?

I did not notice much to complain about. It is easy to use, no need to run extensive enablement to the team - saves time and money.

Which problems are you solving with the product?

- money saving, planning, contingency planning. easy tracking in case of infections (was very useful during corona times)
Reply from Julia from deskbird:

Hi Karolina,

thank you so much for your recommendation! 💜 We’re really happy to hear that you’ve had such positive experiences with deskbird across two employers. It’s great to know that the insightful data and analytics help with better planning and cost savings — and that the UX stands out as frustration-free. That’s exactly what we aim for in a hybrid workplace tool.

We also appreciate your note that deskbird requires little enablement. Saving time and money while still being easy to adopt is a big win, especially for HR teams. And it’s great to hear that deskbird supported you with contingency planning and tracking during challenging times like COVID.

If you ever have ideas, questions, or new use cases you’d like to explore, feel free to reach out via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Perfect tool for desk management ”
5.0
C
In the last 30 days
Christopher
Validated Reviewer
Business Unit head at
Digital Sport GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Civil Engineering
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more

What did you like?

• Sehr schnelles Ein- und Auschecken • Intuitive und nutzerfreundliche Bedienung • Gute Übersicht, wer aktuell eingecheckt ist

What did you not like?

Keine Differenzierung zwischen „Urlaub“ und „Krank“, nur „Abwesend“ • Wunsch nach mehr Transparenz trotz möglicher Datenschutzgründe

Which problems are you solving with the product?

Überblick, wie viele Personen sich täglich im Büro befinden • Unterstützung bei brandschutzrelevanten Fragestellungen • Klare Sichtbarkeit, wer im Büro, im Home Office oder abwesend ist
Reply from Julia from deskbird:

Hi Christopher,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch beim Desk Management so gut unterstützt – vor allem das schnelle Ein- und Auschecken, die intuitive Bedienung und der klare Überblick über anwesende Personen.

Danke auch für dein Feedback zu den Abwesenheitsstatus. Die Unterscheidung zwischen „Urlaub“ und „Krank“ ist absolut nachvollziehbar. Je nach Setup (und unter Berücksichtigung von Datenschutz) können Statusmodelle angepasst werden. Wenn ihr euch hier mehr Transparenz wünscht, sprecht uns gerne an – wir schauen gemeinsam, welche Optionen für euch sinnvoll und möglich sind.

Toll, dass deskbird euch auch bei sicherheitsrelevanten Themen wie Brandschutz unterstützt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“5 star service without 5 star pricing ”
5.0
M
In the last 30 days
Moritz
Validated Reviewer
CEO at
Quartier Padel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Super simpel tool, integrates smoothly and is really great if you have >20 employees and struggle all the time with overbooked rooms

What did you not like?

Sometimes its a bit buggy. We had booked rooms twice and that created a bit of confusion.

Which problems are you solving with the product?

With deskbird we solved the challenge of coordinating hybrid work by making desk, room, and office space booking simple and transparent for everyone. As a result, we’ve improved space utilization, reduced administrative effort, and increased employee satisfaction through better planning and flexibility.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Moritz,

thank you for your great review! 💜 We’re happy to hear deskbird feels like a simple, smoothly integrated solution for coordinating desks and rooms — especially as teams grow and overbookings become a real challenge.

Thanks as well for your honest note about the occasional double room booking. That kind of confusion shouldn’t happen, and we really appreciate you flagging it. If it ever comes up again, our support team is happy to take a closer look and help resolve it quickly.

Great to hear that deskbird has improved space utilization, reduced admin effort, and increased employee satisfaction for your team — that’s exactly the impact we aim for.

If you ever have ideas or questions, feel free to reach out via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist sehr übersichtlich und unkompliziert zu benutzen. ”
Source of review
4.0
J
In the last 30 days
Jelena
Validated Reviewer
Redakteurin Fortbildungen at
Österreichische Apotheker-Verlagsgesellschaft
  • 51-1000 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Am besten gefällt mir die unkomplizierte Handhabung und die visuelle Gestaltung, man kennt sich gut aus. Es gefällt mir auch, dass ich per Mail benachrichtigt werde, wenn ich einen Platz gebucht hab und das dann auch sofort in meinen Kalender exportiert wird.

What did you not like?

Ich finde die App-Version von Deskbird könnte noch etwas optimiert werden. Die Übersicht ist nicht so gut wie bei der Desktop-Version.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein neues Büro bekommen und nutzen jetzt Deskbird als Platzbuchungssystem. Deskbird bringt Struktur in den beruflichen Alltag, da dann jeder weiß, wo er sitzt, obwohl eine Desksharing-Kultur herrscht.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Jelena,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als übersichtlich und unkompliziert erlebst und dich dank der visuellen Gestaltung schnell zurechtfindest. Besonders freut uns dein Feedback zu den E-Mail-Benachrichtigungen und dem automatischen Kalendereintrag – genau das soll den Buchungsprozess möglichst reibungslos machen.

Danke auch für deinen Hinweis zur App-Version. Dass sich die Übersicht dort noch nicht ganz so gut anfühlt wie in der Desktop-Version, ist wertvolles Feedback, das wir gerne intern weitergeben.

Toll, dass deskbird euch im neuen Büro Struktur gibt und Desksharing für alle transparenter und einfacher macht.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“The app is intuitive, and makes desk/room booking and team presence much more Collaborative”
5.0
M
In the last 30 days
Marco
Validated Reviewer
Cofounder at
Startup stealth
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Practice
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

The app is intuitive, mobile-friendly, and makes desk/room booking and team presence much more transparent. It reduces daily coordination friction and supports more structured hybrid collaboration instead of ad hoc office attendance.

What did you not like?

The value depends heavily on user compliance. Introduces some extra steps waiting for more automation.

Which problems are you solving with the product?

deskbird has significantly reduced coordination effort and uncertainty around workplace availability. It improved transparency, made planning smoother, and increased predictability for team collaboration. The intuitive interface and mobile usability make it easy to integrate into daily workflow, ultimately contributing to a more efficient and organized hybrid working environment.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Marco,

thank you for your great review! 💜 We’re really happy to hear that deskbird feels intuitive and mobile-friendly, and that it’s helping your team make desk and room booking — as well as team presence — more transparent and collaborative. Reducing coordination friction and bringing more structure to hybrid work is exactly what we aim for.

We also appreciate your honest feedback. You’re absolutely right that adoption plays a big role in the value teams get, and we’re continuously working on more automation to reduce manual steps and make workflows even smoother over time.

If you ever have ideas or questions, feel free to reach out via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

All the best
your deskbird Team

“Intuitive, modern system for hybrid teams”
Source of review
5.0
B
In the last 30 days
Bruno
Validated Reviewer
Co-Founder at
Azor Studio
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more

What did you like?

I’ve been using deskbird almost daily and all workplace software headaches are gone. No more Excel wars or empty “booked” desks. It's soo easy to grab a desk or room in literally two clicks. No-shows auto-release and sync seamlessly with calendar which makes everyone life real easy.

What did you not like?

Nothing comes to mind. Maybe very tiny teams might find it a bit of overkill, but that's it.

Which problems are you solving with the product?

Workplace management, desk and room booking
Reply from Julia from deskbird:

Hi Bruno,

thank you so much for your great review! 💜 We’re thrilled to hear that deskbird has eliminated “Excel wars” and empty booked desks for you — that’s exactly the kind of headache we want to remove. It’s great to know that the two-click booking, automatic no-show release, and seamless calendar sync are making daily workplace management easier for your team.

Thanks as well for your honest note about very small teams — that’s fair feedback, and we really appreciate you sharing it.

If you ever have ideas or questions, feel free to reach out via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

All the best
your deskbird Team

“Einfach, simple, leicht”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Finja
Validated Reviewer
Assistenz der Personalleitung at
SERVICE plus GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Texterstellung und -bearbeitung
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskbird ist ein sehr einfaches und intuitives Tool, mit dem sich Arbeitsplätze online buchen lassen. Die Bedienung ist klar und unkompliziert, sodass Nutzer sofort zurechtkommen. Dank des cleanen Designs ist alles übersichtlich aufgebaut – buchen, ändern oder stornieren gelingt schnell und ohne Aufwand.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich aktuell nicht. Der Support ist schnell erreichbar und hilft bei Fragen oder Änderungswünschen umgehend und zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Als Admin kann ich alle Kolleginnen und Kollegen einbuchen, auch wenn sie keinen eigenen Zugang benötigen und einmal woanders sitzen müssen. Das macht die Organisation super entspannt und flexibel, da ich alle Buchungen zentral und unkompliziert verwalten kann.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Finja,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für euch einfach, intuitiv und leicht zu bedienen ist und dass Buchungen, Änderungen und Stornierungen schnell und unkompliziert funktionieren. Das klare Design und die Übersichtlichkeit sind genau dafür gedacht.

Besonders freut uns dein Feedback aus Admin-Sicht: Dass du Kolleg:innen auch zentral einbuchen kannst und dadurch flexibel auf Änderungen reagieren kannst, ist ein wichtiger Use Case – umso schöner, dass euch das den Alltag spürbar erleichtert. Und danke auch für die lieben Worte zu unserem Support!

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Das Tool als solches ist gut, die UI könnte moderner gestaltet sein”
Source of review
4.0
V
In the last 30 days
Valentin
Validated Reviewer
Customer Support Manager at
Personio GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Insgesamt gutes Produkt, die Funktionen sind oberflächlich allesamt vorhanden (Analytics, verschiedene Bereiche, Zonen, Zugriffe) - die Tiefe fehlt; für Midmarket und Enterprise müsste hier nachgebessert werden.

What did you not like?

Insgesamt gutes Produkt, die Funktionen sind oberflächlich allesamt vorhanden (Analytics, verschiedene Bereiche, Zonen, Zugriffe) - die Tiefe fehlt; für Midmarket und Enterprise müsste hier nachgebessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool arbeitet zuverlässig, es gibt bislang keine Ausfälle. Die Parkplatz- und Schreibtischbuchung läuft hierüber problemfrei.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Valentin,

vielen Dank für deine Bewertung und das ehrliche Feedback! 💜 Schön zu hören, dass deskbird bei euch zuverlässig läuft und die Parkplatz- und Schreibtischbuchung problemfrei funktioniert – Stabilität ist eine absolute Basis für uns.

Danke auch für deinen Hinweis zur UI und zur Tiefe der Funktionen, insbesondere mit Blick auf Midmarket- und Enterprise-Anforderungen. Dass die grundlegenden Features da sind, ihr euch aber mehr Tiefe bei Analytics, Bereichen, Zonen und Zugriffslogiken wünscht, ist sehr wertvoll für uns und geben wir intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder konkrete Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super einfache Buchung mit dem Tool”
5.0
B
In the last 30 days
Burakhan
Validated Reviewer
Specialist Process & Quality at
Cancom Austria AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Schnelle Buchung übers Handy oder über Teams. Sehr einfach bedienbar. Alle wichtigen Infos sehr schnell zu sehen. Super Tool.

What did you not like?

Bis jetzt passt alles. Keine Beschwerden. Ich hab bis jetzt keine schelchten Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Im Gegensatz zu anderen Tools kann mit der schnellen Buchung einfach mit fast einem Klick schnell sienen Platz buchen. Übers Handy auch super einfach.
Reply from Julia from deskbird:

Hi René,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird Kollegentreffen für euch so einfach macht. Der schnelle Überblick, wer wann da ist, Favoriten, unterschiedliche Anwesenheitstypen und sinnvolle Voreinstellungen sind genau dafür gedacht.

Toll auch, dass für dich alles so funktioniert, wie es soll – besseres Feedback gibt es kaum 😊 Und super, dass du dadurch besser entscheiden kannst, wann es sich lohnt, ins Büro zu kommen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Kollegentreffen einfach gemacht”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
René
Validated Reviewer
Leitender Angestellter at
Explicatis GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Auf einem Blick zu sehen, wer wann da ist. Favoriten festzulegen. Unterschiedliche Anwesenheitstypen festzulegen. Voreinstellungen zu machen.

What did you not like?

Ehrlich gesagt weiß ich nicht, was ich hier erwähnen soll. Es funktioniert alles, wie es soll.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß, wann ich im Büro war. Ich sehe, wann es sich lohnt, ins Büro zu kommen.
Reply from Julia from deskbird:

Hi René,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird Kollegentreffen für euch so einfach macht. Der schnelle Überblick, wer wann da ist, Favoriten, unterschiedliche Anwesenheitstypen und sinnvolle Voreinstellungen sind genau dafür gedacht.

Toll auch, dass für dich alles so funktioniert, wie es soll – besseres Feedback gibt es kaum 😊 Und super, dass du dadurch besser entscheiden kannst, wann es sich lohnt, ins Büro zu kommen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Zufrieden mit Deskbird”
4.0
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
CCA-IT Manager Applications at
CANCOM Austria AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Die motivation mit der Deskbird versucht zu supporten und bei der Implementierung zu helfen. Das Tool selbst kann viel mehr als wir verwenden. Deskbird war schnell und problemlos eingerichtet.

What did you not like?

Durch die Vielfältigkeit des Produktes, bzw. des Einsatzgebietes bei uns, ist der Einstieg etwas mühsam. Das liegt aber daran dass wir die Wochenplanung nicht verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Keine Probleme, wir mussten das existierende Arbeitsplatzbuchungstool ersetzen und haben uns, nach evaluierung, für Deskbird entschieden. Die, in Frage kommenden, Tools haben alle das gleiche Featureset. Da wir ein Arbeitsplatzbuchungstool durch ein anderes ersetzen mussten, lassen sich Vorteile nicht formulieren.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Alexander,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass ihr euch nach der Evaluierung für deskbird entschieden habt und die Einrichtung schnell und problemlos verlief. Besonders freut uns dein Feedback zur Motivation unseres Teams und zur Unterstützung während der Implementierung.

Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zum Einstieg. Umso schöner, dass deskbird für euren konkreten Use Case als Desk-Booking-Lösung gut passt.

Wenn du noch Fragen hast oder einzelne Funktionen gezielt nutzen oder ausblenden möchtest, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“selbsterklärend und unkompliziert”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Katrin
Validated Reviewer
Sachbearbeitung at
Apoverlag
  • 51-1000 employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Sehr intuitive Benutzeroberfläche (Web und App); Schnelle Desk- und Raumbuchung; Gute Integrationen (Microsoft Teams, Outlook); Transparenz im hybriden Arbeiten; Modernes, klares Design

What did you not like?

14 Tage im Voraus zu buche wäre optimal. Einchecken automatisch, ausser man storniert selbst.

Which problems are you solving with the product?

man sieht wer im Büro anwesend ist und wo jemand gebucht ist.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Katrin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Super zu hören, dass deskbird für euch selbsterklärend und unkompliziert ist – mit intuitiver Oberfläche (Web & App), schneller Desk- und Raumbuchung, starken Microsoft-Integrationen und einem modernen, klaren Design.

Danke auch für dein Feedback zur Buchung im Voraus und zum Check-in. Zur Info: Admins können festlegen, wie weit im Voraus Buchungen möglich sind und auch den Check-in aktivieren oder deaktivieren, je nachdem, was für euer Setup am besten passt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“hilfreiche Features & super User Experience”
4.5
S
In the last 30 days
Stephanie
Validated Reviewer
Software Engineer at
Cancom Austria
  • 1001+ employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking

What did you like?

Das Design ist modern und intuitiv, schon bei der ersten Anwendung ist klar, wie das Tool zu verwenden ist. Man hat einen guten Überblick darüber, wann die Kolleg:innen im Büro sind und wo sie sitzen. Die Integration mit Outlook und Teams funktioniert einwandfrei. Für Hybrid Work und Desk Sharing scheint deskbird für mich auf jeden Fall eine super Lösung zu sein.

What did you not like?

Das einzige, was ich gerne hätte, wären mehr Customization-Optionen. Ein Dark Mode wäre zB nett. Ansonsten erfüllt die App alle Anforderungen, die ich daran habe.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze deskbird, um meinen Sitzplatz im Büro zu buchen.
Reply from Julia from deskbird:

Hi Stephanie,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass dich das moderne, intuitive Design überzeugt hat und du dich schon bei der ersten Nutzung gut zurechtgefunden hast. Besonders schön ist dein Feedback zum Überblick über Kolleg:innen im Büro sowie zur reibungslosen Outlook- und Teams-Integration.

Danke auch für deinen Wunsch nach mehr Customization, z. B. einem Dark Mode – das ist wertvolles Feedback, das wir gerne intern weitergeben. Toll zu hören, dass deskbird für dich insgesamt alle Anforderungen erfüllt und eine starke Lösung für Hybrid Work und Desk Sharing ist.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

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