deskbird Reviews (442)
AI-generated summary
What users say about deskbird
Based on 442 reviews
Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.
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Filter and sorting
“erleichtert die Organisation enorm”
5.0
M
In the last 30 days
Marco
Validated Reviewer
Führungskraft at
coeo
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
einfache Bedienung, übersichtlich, selbsterklärend. Visuelle Abbildung des Office und somit leichte Orientierung hinsichtlich der Tischwahl.
What did you not like?
Die Datumsauswahl könnte man einfacher und übersichtlicher gestalten. Ansonsten alles top!
Which problems are you solving with the product?
Übersicht der KollegInnen im Office oder HM.
“Ganz gut, nur ein wenig kompliziert strukturiert”
5.0
E
In the last 30 days
Emanuela
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin/Operations 1st Level at
Coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Dass man mehrere Tage auf einmal Buchen kann. Ich habe Dank deskbird seit 2 Jahren durchgehend meinen Platz behalten, da ich brav gebucht habe und einmal nur wurde mir mein Platz weg genommen aber dass war weil die Person nicht in den deskbird geschaut hat.
What did you not like?
Dass man nicht sofort checkt wie und wo man mehrere Tage buchen kann. Und wenn jemand sich einfach hinsetzt sollte eine Warnung erscheinen, dass sich wer ungeniert auf meinen Platz gesetzt hat. ... ne spaß..
Which problems are you solving with the product?
Meinen Platz kann so gesehen niemand weg nehmen, weil ich gebucht habe. Und das für 2 Wochen im voraus. Ist finde ist ganz realistisch eingestellt. Würde jetzt nicht 3,4 Wochen im voraus buchen, weil wer weiß was der Tag bringt... Aber ja ich empfehle es jedem anderen Nutzer.
“App ist super! Nutzung einfach nur manchmal am Buggen”
2.5
C
In the last 30 days
Cagdas
Validated Reviewer
Werkstudent at
Coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Echt gute App, ganz leicht zu nutzen und läuft super. Manchmal lädt es etwas langsam, aber sonst echt top. Man sieht auch schnell auf einen Blick wer alles wo sitzt
What did you not like?
die leute setzen sich auf plätze die sie nicht gebuchten hatten oder noch schlimmer wo andere gebucht haben. Plätze werden absichtlich vollgemüllt zurückgelassen damit sich keiner hinsetzt. Als Werkstudent ist es unmöglich an vollen Arbeitstagen Plätze zu buchen weil über die Hälfte nicht zum auswählen bereit steht (leider hat da jede Abteilung Sonderwünsche)
Which problems are you solving with the product?
Dank deskbird wird mir im kleinen Büro kein Platz weggeschnappt. Einfach buchen und entspannt arbeiten
Reply from Christian from deskbird:
Hey Cagdas,
wir freuen uns dass du deskbird top findest! Klingt eigentlich nach 4 von 5 :) Schade, dass es dennoch nur für 2.5 Sterne reicht. Wir verstehen natürlich dass es frustrierend sein kann wenn Mitarbeitende sich nicht einbuchen. Da können wir leider nicht viel machen. Wir geben weiterhin unser Bestes!
VG
Christian
“Eine Lösung, die wirklich funktioniert!”
4.0
A
In the last 30 days
Alex
Validated Reviewer
Software Developer at
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Am meisten begeistert mich die intuitive Benutzeroberfläche. Es ist das erste Tool, bei dem ich keine Anleitung brauche. Ein Klick auf den Raumplan, Platz auswählen, fertig. Dass die Buchung buchstäblich in Sekunden erledigt ist, macht den Unterschied im Alltag. Es fühlt sich einfach modern und durchdacht an
What did you not like?
Aktuell gibt es nichts, was mich wirklich stört. Das Tool liefert genau das, was es verspricht, und wird durch regelmäßige Updates ständig um sinnvolle Features erweitert
Which problems are you solving with the product?
Deskbird löst bei uns vor allem das Problem der ineffizienten Flächennutzung und das tägliche Rätselraten, wer wann von wo aus arbeitet. Das Tool ersetzt unübersichtliche Tabellen durch einen interaktiven, visuellen Raumplan. Die Vorteile liegen auf der Hand: Eine enorme Zeitersparnis bei der Buchung (unter 30 Sekunden!), eine nahtlose Integration in unseren bestehenden Tech-Stack und eine deutlich bessere Planbarkeit für das gesamte Team. Es schafft die perfekte Brücke zwischen Homeoffice-Flexibilität und produktiver Büro-Präsenz.
“hat immer alles gepasst”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Daniela
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin Team Lawyer at
coeo Inkasso
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
dass man seinen Lieblingsplatz hinterlegen kann, dass man leicht seine Buchungen ansehen kann, dass die Büros übersichtlich dargestellt werden
What did you not like?
nicht immer eine Bestätigungsmail schicken nach der Buchung, wenn das Büro mehrstöckig ist, ist das nicht ordentlich angezeigt, dass man nur zwei Wochen im Voraus buchen kann ist nervig
Which problems are you solving with the product?
dass man immer (wenn man gebucht hat) einen fixen Sitzplatz hat, dass man mehrere Plätze favorisieren kann vereinfacht die Situation für Teilzeitkräfte
“okay sehr praktisch vor allem . ”
Source of review
3.0
F
In the last 30 days
Felix
Validated Reviewer
Representative 1st Level AT Operations at
COEO INKASSO
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Übersichtlich und gut strukturiert. Sehr farbenfrohe Seite. Günstiger Tarif im Gegensatz zu anderen Plattformen. Viele Möglichkeiten zum Auswählen.
What did you not like?
Keine Erinnerung vorhanden. Viele Menschen im Raum. Stellt zuviele Fragen an mich.
Which problems are you solving with the product?
Sitzplatz reservieren, Wochenüberblick ausbauen, Namenerkennung
“Habe ich regelmäßig genutzt ”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Melissa
Validated Reviewer
Team Lead at
coeo Inkasso
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
einfache Bedienung, das installieren war einfach, es sind keine Doppel Buchungen vorgekommen, übersichtlich am Laptop..
What did you not like?
Die Nutzung am Laptop ist einfach und übersichtlich aber am Handy ist es unübersichtlicher
Which problems are you solving with the product?
Einen sicheren Platz zu haben,, das ist wichtig wenn das Büro voll ist
“Schnelle Mohlichkeiten der Reservierung”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Martina
Validated Reviewer
Teamleitee at
Coeo inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
An Deskbird gefällt mir besonders, dass die App sehr übersichtlich und benutzerfreundlich ist. Die Buchung von Arbeitsplätzen funktioniert schnell und unkompliziert, wodurch die Organisation im Büro deutlich einfacher wird.
Außerdem ist es praktisch, sofort zu sehen, wer im Büro ist und welche Plätze verfügbar sind. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team und die Planung von gemeinsamen Office-Tagen.
Auch die mobile Nutzung funktioniert sehr gut, sodass man flexibel und bequem buchen kann.
What did you not like?
Was mir an Deskbird weniger gefällt, ist, dass die Synchronisierung manchmal etwas langsam ist und gebuchte Plätze nicht sofort aktualisiert werden.
Außerdem könnte die Such- und Filterfunktion übersichtlicher sein, besonders bei größeren Büros oder vielen verfügbaren Arbeitsplätzen.
Teilweise wäre auch eine bessere Integration mit anderen Tools hilfreich, damit Informationen und Buchungen noch einfacher verwaltet werden können.
Which problems are you solving with the product?
Ich hatte keine Probleme aber bessere übersicht werde ich mich schätzen
“deskbird ist eine intuitive und solide Lösung für hybrides Arbeiten.”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Marco
Validated Reviewer
Processmanager & Projectmanager at
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Benutzerfreundlichkeit ist cool. Die Buchung eines Arbeitsplatzes funktioniert schnell und unkompliziert, und man sieht auf einen Blick, wer im Büro ist und wo Kolleginnen und Kollegen sitzen. Die App erfordert kaum bis keine Einarbeitung.
What did you not like?
Das Feature-Set ist über die reine Arbeitsplatzbuchung hinaus noch limitiert.Außerdem ist der initiale Einrichtungsprozess etwas zeitaufwendig.
Which problems are you solving with the product?
Die App schafft Transparenz darüber wie und wann die Auslastung im Büro ist, Hilft sowohl die Mitarbeiter als auch die Führungskräfte. Ebenfalls werden uns Streitigkeiten über die Plätze erspart.
“Sehr gut, wunderbar!”
Source of review
4.5
V
In the last 30 days
Valeriya
Validated Reviewer
Legal Counsel at
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Sichtbar welche Kollegen im Büro sind, Büroplan und Übersicht der Abteilungen, Favoritenspeicherung Funktion, Plattform
What did you not like?
Erinnerungen vom Programm, E-Mail Bestätigungen über jede einzelne Buchung, Check in am Platz
Which problems are you solving with the product?
Den Tisch für den Tag im Voraus fixiert zu haben, Abwechslungsmöglichkeit
“Ich empfehle Deskbird weiter”
Source of review
4.0
E
In the last 30 days
Evelina
Validated Reviewer
Werkstudentin People & Culture at
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Ich finde es sehr gut an Deskbird, dass es sehr übersichtlich und eine leichte Anwendung bietet. In meiner Rolle habe ich auch mit den Einstellungen zu tun gehabt und musste Mitarbeiter einladen. Das war alles sehr konkludent und einfach zu bewerkstelligen.
What did you not like?
Mir hat nicht gefallen, dass eine andere Abteilung Bereichegesperrt hat und sich nicht alle überall hinbuchen konnten.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe Deskbird genutzt, um neue Mitarbieter einzuladen und einen Überblick zu bekommen, we im Office ist und wer wo sitzt.
“Sehr angenehm zu benutzen, gut übersichtliche Oberfläche und gute Funktionen.”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Robert
Validated Reviewer
Data Engineer at
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist modern und übersichtlich gestaltet. Man findet sich sofort zurecht, ohne lange Einschulung. Schreibtisch buchen, Kolleg:innen finden, Woche planen – alles geht schnell und intuitiv. Erleichtert die Büroorganisation im Hybrid-Alltag enorm.
What did you not like?
Ein Dark Mode wäre wünschenswert. Die Android-App wirkt im Vergleich zur Web-Version etwas weniger ausgereift und könnte ein Update vertragen.
Which problems are you solving with the product?
Niemand „besitzt" mehr einen fixen Schreibtisch – stattdessen kann jeder vorab seinen Platz buchen. So weiß man schon vor dem Reinfahren, ob es sich lohnt, ins Büro zu kommen, und es gibt keine bösen Überraschungen mit belegten Plätzen mehr.
“ Feedback zu Deskbird”
Source of review
2.5
C
In the last 30 days
Camila
Validated Reviewer
Clearing &Payments Specialist at
coeo Gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Deskbird ist eine sehr praktische und benutzerfreundliche Lösung für das Arbeitsplatz- und Desk-Booking. Besonders positiv hervorzuheben ist die intuitive Oberfläche, die es einfach macht, schnell einen Arbeitsplatz oder Besprechungsraum zu reservieren. Auch die Integration mit gängigen Tools funktioniert reibungslos, was den Arbeitsalltag deutlich erleichtert.
What did you not like?
Deskbird ist grundsätzlich eine hilfreiche Lösung für die Organisation von Arbeitsplätzen. Die App ist einfach zu bedienen und bietet eine gute Übersicht. Allerdings gibt es noch einige Punkte, die verbessert werden könnten, wie z. B. die Übersichtlichkeit bestimmter Funktionen. Insgesamt eine solide Anwendung mit Potenzial zur Weiterentwicklung.Über lick ist nicht einfach.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitsplätze zu buchen und mein Favoriten Platz einfach zu finden.
“empfehlenswertes Tool”
Source of review
4.0
J
In the last 30 days
Julia
Validated Reviewer
Marketing & Communications Managerin DACH at
coeo
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Deskbird überzeugt durch seine unkomplizierte Nutzung und die übersichtliche Oberfläche. Alles ist intuitiv aufgebaut, sodass man sich sofort zurechtfindet und ohne großen Aufwand effizient arbeiten kann. Eine klare Empfehlung für den Arbeitsalltag!
What did you not like?
Manchmal wirken Funktionen etwas eingeschränkt und Anpassungen sind nicht so flexibel möglich, wie man es sich wünschen würde.
Which problems are you solving with the product?
Zeitvergeudung bei Arbeitsplatzsuche, wenn man ins Büro kommt.
“Ich bin gut damit zurechtgekommen.”
Source of review
2.5
A
In the last 30 days
Anneliese
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin für Anwaltsakten
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Die Möglichkeit einen Lieblingsplatz auszuwählen war super. Die einfachen und schnellen Buchungen waren sehr angenehm. Die Nutzung der App auf meinen Handy im Urlaub war sehr hilfreich.
What did you not like?
Der Vorreservierungszeitraum war eher kurz. Häufige Umstellung des Systems. Manche Dinge waren nicht sehr übersichtlich angeordnet.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mich immer auf meinen Sitzplatz verlassen. Ich habe die Möglichkeit für 2 Wochen vor zu reservieren. Die Sitzplätze bzw. Schreibtische und Monitore im Büro können reduziert werden.
“das Konzept ist nicht schlecht jedoch muss es von allen angewendet werden”
Source of review
3.0
H
In the last 30 days
Hrvoje
Validated Reviewer
Werkstudent Business Administration at
Coeo Inkasso
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Das man (wenn es das Büro hergibt) sich aussuchen kann ob man eher an einem ruhigen platz oder an einem platz sitzt bei dem man mehr Kontakt zu seinen Kollegen hat
What did you not like?
Das sich manche Kollegen nicht daran halten und sie ihren "fixen" Platz haben und sich den dann nie buchen und dann auf diesen Platz bestehen. Und es stört mich das man sich nicht in jedem Bereich des Büros einen Platz buchen kann.
Which problems are you solving with the product?
Probleme löse ich keine direkt da ich es nur für die Arbeitsplatz Buchung benutze. Vielleicht löse ich ein Problem indem ich falls ich doch spontan im Büro arbeiten will, mir schnell einen Überblick verschaffen kann wer denn da ist und mir dementsprechend einen Platz buchen. Einen Vorteil den ich mitbekommen habe ist das man damit auch die Besprechungsräume buchen kann, das stelle ich mir angenehm vor.
“Ich finde Deskbird sehr praktisch im Alltag und nutze es täglich.”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Mihailo
Validated Reviewer
Business Operations Coordinator at
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Am meisten überzeugt mich, dass die Buchungsfunktion nicht nur Plätze sichert, sondern auch indirekt für mehr Ruhe und Struktur im Büro sorgt, da Überbelegung vermieden wird. Besonders positiv finde ich darüber hinaus, dass die Nutzung langfristig ein bewussteres Arbeiten fördert, weil Teams ihre Präsenz gezielter planen und dadurch produktivere gemeinsame Zeiten entstehen.
What did you not like?
Manchmal wirkt die Planung etwas zu strukturiert, wodurch spontane Bürotage seltener werden, was aber gleichzeitig für mehr Übersicht sorgt.
Which problems are you solving with the product?
Deskbird ist angenehm, da man direkt auf den ersten Blick sieht, welche Person wann gebucht hat. Außerdem erkennt man sofort, welchen Raum die jeweilige Person reserviert hat. Dadurch hat man eine bessere Übersicht und kann sich schnell orientieren, welche Räume noch frei sind.
“Deskbird ist ausgezeichnet bei Buchungen der Arbeitsplätze”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Mike
Validated Reviewer
Teamlead 1st Level at
coeo Inkasso
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Einfach, schnell und effizent. Mit einem einfachen Klick kann man schnell seinen Arbeitsplatz buchen. Auch für Smartphones bestens geeignet.
What did you not like?
Ich habe pauschal keinen negativen Aspekt gefunden. Daher keinen negativen Punkt
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Buchung, unkompliziert, auch über Smartphone
“Einfach und schnell insgesamt gut gelungen.”
Source of review
4.0
S
In the last 30 days
Simone
Validated Reviewer
P&C Managerin at
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Deskbird ist für mich als Admin als auch für Endnutzer insgesamt gut gelungen. Als Admin überzeugt das Tool durch eine übersichtliche Verwaltung von Arbeitsplätzen, einfache Konfiguration und klare Auswertungen zur Büroauslastung. Für Nutzer ist die Bedienung intuitiv: Arbeitsplätze lassen sich schnell buchen, die Oberfläche ist modern und selbsterklärend. Wir nutzen Deskbird online und als APP.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial besteht bei erweiterten Reporting-Funktionen, stabilerer Performance und mehr Individualisierungsmöglichkeiten für Admin-Einstellungen.
Which problems are you solving with the product?
Kann meinen Platz einfach und schnell über die App auswählen.
“Praktisch & übersichtlich”
Source of review
3.0
J
In the last 30 days
Jakob
Validated Reviewer
Junior Controller at
coeo Inkasso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die App ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Besonders praktisch ist die schnelle Buchung und der gute Überblick über die Büroauslastung
What did you not like?
Teilweise fehlen genauere Filter‑ oder Auswertungsmöglichkeiten. Außerdem könnte die Performance an manchen Stellen etwas schneller sein.
Which problems are you solving with the product?
Deskbird erleichtert die Organisation von Büroanwesenheiten und Desk‑Buchungen und schafft Transparenz für das ganze Team. Dadurch werden Abstimmungen vereinfacht und die Auslastung der Büroflächen besser planbar.
“gut zu handhaben; hat kleine Schwächen, aber im großen und ganzen passt es zu unserem Demand”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
Danilo
Validated Reviewer
Head of IT at
Optano GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
übersichtlich und intuitiv; Einbindung in Office gut machbar; Flächenpläne können einfach eingebunden werden und Sitzplätze gekennzeichnet werden
What did you not like?
Massenbuchungen oder repetitive Buchungen nicht so einfach; der aktuelle Preis ist in Ordnung, wäre bei der nächsten Verlängerung nochmal zu prüfen
Which problems are you solving with the product?
Planung von Shared Space; Raumbuchungen organisieren
“Leicht bedienbares Tool zur Arbeitsplatzverwaltung”
Source of review
4.5
K
In the last 3 months
Kerstin
Validated Reviewer
Head of HR at
OPTANO GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Das Tool ist leicht bedienbar. Es ist gut in unsere Systemlandschaft eingebettet. Ohne Deskbird wäre unsere Platzbuchung wesentlich aufwändiger und fehleranfälliger, so dass es unser Office Leben täglich etwas einfacher macht.
What did you not like?
Es ist manchmal etwas langsam. Der Nutzen der Buchungsansicht hast sich mir noch nicht erschlossen. Wenn man über die Planungsansicht einen Plätze bucht, z.B. für den ganzen nächsten Monat, springt man immer zwischen Planunen und Buchen hin und her - da wäre es cool, wenn man sagen könnte: das ist mein Lieblingsplatz. Wenn der frei ist, buch mich immer auf den. Wenn nicht, spring in die Buchen Ansicht
Which problems are you solving with the product?
Die Arbeitsplatzbuchung läuft komplett über deskbird. Wir können das Tool sinnvoll nutzen, obwohl einige täglich im Büro arbeiten, andere nur alle paar Wochen. Wenn es Peaks gibt, muss man nicht ins Büro fahren mit dem Risiko vielleicht keinen Platz zu bekommen. Wenn man unbedingt einen gebuchten Platz benötigt, sieht man, wer ihn gebucht hat und kann die Person im Vorfeld kurz ansprechen.
“Super Anwendung für den Arbeitsalltag”
4.0
F
In the last 3 months
Fabian
Validated Reviewer
E-Commerce Azubi at
Office Partner GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Das die Anwendung extrem leicht zu bedienen ist und viele nützliche Features bietet. Gerade, wenn es wie bei uns im Unternehmen keine festen Sitzplätze gibt, eine sehr nützliche Anwendung! Außerdem weiß man so auch immer direkt, ob und wo die Kollegen im Büro sitzen.
What did you not like?
Teilweise etwas lange Ladezeiten, dass kann aber auch mal an dem Endgerät oder am Internet liegen :D
Which problems are you solving with the product?
Die Arbeitsplatz-/Meetingraum- und Parkplatzbuchung. Im Alltag oder auch bis zu einem Monat im Voraus.
“Schluss mit Chaos im Büroalltag”
5.0
J
In the last 3 months
Jens
Validated Reviewer
Product Manager PIM at
Office Partner GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Deskbird macht den hybriden Arbeitsalltag wirklich angenehm. Ein echtes Highlight ist die Möglichkeit, Events gezielt für die anwesenden Personen zu planen – das ist perfekt, um spontan eine gemeinsame Mittagspause zu organisieren, ohne das restliche Team unnötig zu benachrichtigen. Die Benutzeroberfläche ist schlicht gehalten und konzentriert sich auf das Wesentliche. Durch die nahtlose Integration in Microsoft Teams ist das Tool zudem fester Bestandteil meines Workflows, während die neuen Feature-Updates mich regelmäßig über praktische Neuerungen informieren.
What did you not like?
Die App läuft leider nicht ganz stabil und macht hin und wieder Probleme. Was im Team-Alltag etwas auffällt, ist das uneinheitliche Design zwischen iOS und Android – das macht die gegenseitige Hilfe bei Fragen komplizierter. Auch der Auto-Check-in ist momentan noch etwas fehleranfällig. Hier hoffe ich auf baldige Fixes, damit das Feature wirklich verlässlich genutzt werden kann.
Which problems are you solving with the product?
Deskbird löst für mich vor allem die tägliche Planungsunsicherheit sowie den hohen Koordinationsaufwand. Ich muss nicht mehr mühsam nachfragen, wer wann im Büro ist, sondern sehe die Präsenz meines Teams sofort auf einen Blick. Insgesamt steigert das Tool meine Effizienz, da ich meine gesamte Tagesplanung fürs Office inklusive Parkplatz in wenigen Sekunden erledigen kann.
“Deskbird bringt Struktur im Office”
3.5
J
In the last 3 months
Jule
Validated Reviewer
Mediengestalterin at
OFFICE Partner GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Deskbird ist sehr intuitiv bedienbar. Das Interface ist simpel aber klar verständlich, sodass man sich direkt zurechtfindet. Man hat die Möglichkeit seine Woche zu planen, indem man sich seine Arbeitsplätze bucht oder einen Meetingraum reservieren kann. Außerdem hat man Einblicke darauf, welche Kollegen sich wann in welchem Büro oder Home Office befinden, was sehr praktisch sein kann.
What did you not like?
Ich komme mit Deskbird sehr gut zurecht, daher habe ich nichts an dem Tool auszusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Man weiß durch die Arbeitsplatzbuchung immer genau, wer sich wann im Büro befindet und mit wem ich zusammensitzen werde. Die hybride Arbeitsweise wird demnach gut umgesetzt, indem jeder flexibel mit seinen Buchungen ist. Außerdem kann man sich bei Bedarf einen Parkplatz buchen, was zu einer besseren Organisation führt.
“Praktisch, moderne und übersichtlich - Super Tool für hybride Remoteunternehmen”
5.0
H
In the last 3 months
Henning
Validated Reviewer
Senior HR&Backoffice Manager | Inhouse Consultant at
OPTANO GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Das Tool ist sehr intuitiv und nutzer*innenfreundlich zu bedienen (sowohl für Administratoren, wie auch für Nutzer*innen). Zudem ist es übersichtlich, gerade die Buchung über unsere Karte im Raumplan ist klasse. Gimmicks, wie dass man Ersthelfer*innen und Brandschutzhelfer*innen eintragen kann, werten das Ganze zusätzlich auf.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial gibt es aus meiner Sicht erstmal kaum. Mitunter war die Ersteinrichtung als Admin etwas kompliziert, allerdings helfen die Mitarbeitenden von Deskbird da gut.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben in etwa 30% der Mitarbeitenden, die sehr regelmäßig im Büro vor Ort da sind. Denen können wir einen Festen Arbeitsplatz zuweisen. Dann gibt es immer noch ein paar variable Remotee-Plätze. Wenn Personen geplant abwesend sind, dann können Sie ihren Platz freigeben. So ist auch bei stark frequentierten Tagen immer Platz da. Unser Mitarbeitenden schätzen die Planungssicherheit durch das Tool sehr!
“ok, app nicht so gut”
3.5
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
OFFICE Partner GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Buchungen gelingen problemlos und die Raumübersicht macht es visuell einladend. Zudem ist die Bedienung intuitiv und spart im Alltag viel Zeit.
What did you not like?
Auto Check-Ins via App funktionieren manchmal nicht korrekt, was den Ablauf unnötig verzögert und verbessert werden sollte.
Which problems are you solving with the product?
Die Buchung von Parkplätzen, Arbeitsplätzen oder anderen Unternehmensressourcen macht es für alle Mitarbeiter organisatorisch nachvollziehbar. Es führt zu einer besseren Abstimmung innerhalb des Teams.
“Review Deskbird OFFICE Partner”
5.0
J
In the last 3 months
Jule
Validated Reviewer
Werkstudentin im Social Media Team at
OFFICE Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Deskbird ist sehr benutzerfreundlich aufgebaut und erleichtert uns Mitarbeitern die Organisation der Arbeits- und Parkplätze. Ich kann schnell sehen, wer wann ins Büro kommt und meinen Arbeitsplatz easy buchen.
What did you not like?
Ich bin wirklich sehr zufrieden mit dem Tool und kann gerade nichts Negatives berichten. :)
Which problems are you solving with the product?
Deskbird hilft uns bei der Organisation der Arbeits- und Parkplätze. Durch Funktionen wie z.B. schnelles Einchecken und schnelles Buchen, erleichtert Deskbird die Koordinierung und es spart enorm viel Zeit.
“Super nutzerfreundlich, einfach im Handling und flexibel gestaltbar!”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Stefanie
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
HRpepper GmbH & Co. KGaA
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more
What did you like?
Mir gefällt am besten die intuitive Nutzung der deskbird App - es ist alles auf einen Blick zu finden, ohne großes Suchen. Beim Betreten des Offices werden alle Kolleg:innen automatisch eingecheckt, das ist für die Übersicht, wer bereits da ist, super! Darüber hinaus sind Buchungen für externe Besucher:innen auch total schnell umsetzbar.
What did you not like?
Ich bin mit der Nutzung rundum zufrieden und habe - auch nach längerem Überlegen - momentan keine Verbesserungsvorschläge.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Übersicht & Buchung von verfügbaren Räumen
Reply from deskbird:
Liebe Stefanie,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Intuitives, stylisches Raumbuchungstool”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Sarah
Validated Reviewer
Head of Operations & Co-Head of IT at
HRpepper GmbH & Co KGaA
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Das Tool ist sowohl in der Webversion als auch in der Mobile App sehr intuitiv zu bedienen. Der Setup Aufwand ist minimal und auch für Laien gut zu bewältigen. Deskbird ist durch sein schickes Design und die gute Bedienbarkeit ein beliebtes Tool bei allen Mitarbeiter:innen.
What did you not like?
Das Pricing ist knackig für so ein Nice to have Tool, für uns lohnt es trotzdem.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell mit freier Platzwahl. Deskbird macht die Auslstungssteuerung leicht. Dazu haben wir viele Kundenbesuche und -events, auch hier hilft Deskbird bei der Orga. Als Letztes hilft Deskbird mit seinen vielen Analyse Tools, Optimierungsideen im Workplace Bereich abzuleiten.
Reply from deskbird:
Liebe Sarah,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“wöchentliche Buchung ”
Source of review
4.0
B
In the last 3 months
Barbara
Validated Reviewer
Steuerberaterin at
Laufenberg Michels und Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Benutzerfreundlichkeit ist gegeben. Die Oberfläche ist schnell zu verstehen. Die Buchung ist schnell und einfach durchgeführt.
What did you not like?
Manchmal treten Buchungsprobleme auf. Leute sind ein gecheckt und dabei haben sie sich ausgecheckt, aber das System zeigt es anders an. Das man an jeden Tag denken muss, wie man gerade arbeitet und an Feiertagen dementsprechend Buchungen vornehmen muss.
Which problems are you solving with the product?
Man benötigt nicht so viele Arbeitsplätze. Man kann sich mit anderen Leuten zusammensetzen. Kommt dadurch auch in andere Kommunikationen.
Reply from Julia from deskbird:
Hallo Barbara,
vielen Dank für deine Review! Es freut uns sehr, dass du die Benutzerfreundlichkeit und die einfache, schnelle Buchung so positiv wahrnimmst. 💜 Genau das ist unser Ziel im Alltag.
Danke auch für dein ehrliches Feedback zu den Buchungs- und Check-in-Themen. Das sollte natürlich zuverlässig funktionieren – wenn du magst, schauen wir uns das gern gemeinsam mit dir an, um herauszufinden, woran es liegt und wie wir es verbessern können.
Bezüglich der täglichen Planung und Buchungen (z. B. auch an Feiertagen): Je nach Setup gibt es Möglichkeiten wie wöchentliche Präferenzen oder automatische Buchungen, die dir den Aufwand deutlich erleichtern können. Falls das für dich interessant ist, helfen wir dir gerne bei der Einrichtung.
Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Deskbird ist sehr hilfreich, um die Auslastung der Büroräume zu analysieren.”
Source of review
4.0
N
In the last 3 months
Nele
Validated Reviewer
Diplom-Finanzwirtin at
Laufenberg Michels und Partner mbB
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Deskbird bietet eine gute Möglichkeit um die Räume optimal auszulasten und sehen zu können, ob jemand im Büro ist oder aus dem Home-Office arbeitet. Es ist sehr praktisch, um auch seine Woche im Vorfeld zu planen.
What did you not like?
Ich finde, es könnte noch eine bessere Funktion geben, dass man unter dem Reiter "Planen -> Kollegen" direkt sehen könnte, in welchem Raum sich derjenige eingebucht hat und nicht nur, dass er im Büro oder im Home-Office ist.
Which problems are you solving with the product?
1. Eigene Planung der Woche 2. Analyse der Auslastung der tatsächlichen Büros 3. Option zu sehen, ob ein bestimmter Kollege vor Ort ist für Termine oder im Home-Office
Reply from deskbird:
Liebe Nele,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Sehr komfortables Tool!”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Miriam
Validated Reviewer
Steuerfachwirtin at
Laufenberg Michels und Partner mBB
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Ich finde es toll, dass man kanzleiweit sehen kann, wer heute da ist und wer nicht. Die verschiedensten Auswahlmöglichkeiten zwischen Abwesend, Homeoffice und Präsent sind super für die alltägliche Planung. Die Einstellung der jeweiligen Stati geht auch ganz komfortabel automatisch & mit Vorliebenhinterlegung. Die Handhabung des Programmes ist ziemlich selbsterklärend
What did you not like?
Man muss beim Einstellen manchmal relativ umständlcih klickn, bis man zur Ansicht Schreibtische kommt. Die Automatisierung wird manchmal auch nicht automatisch gebucht, das verstehe ich auch nicht wirklich.
Which problems are you solving with the product?
Ich prüfe damit, wer anwesend ist und wo man parken bzw. sitzen kann. Oder auch ob ich einen Online Termin plane oder Präsent. Bevor ich in ein anderes Stockwerk laufe und mit jemanden zu reden prüfe ich ob er überhaupt da ist
Reply from deskbird:
Liebe Miriam,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Effiziente und unkomplizierte Arbeitsplatzorganisation mit deskbird”
Source of review
4.0
J
In the last 3 months
Joel
Validated Reviewer
Steuerfachangestellter at
Laufenberg Michels und Partner mbB
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Am besten gefällt mir an deskbird die übersichtliche Oberfläche, die eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen ermöglicht.
What did you not like?
Die Anwendung funktioniert insgesamt gut, könnte in der Bedienung jedoch noch etwas einfacher gestaltet sein, damit Buchungen schneller vorgenommen werden können.
Which problems are you solving with the product?
Mit deskbird lassen sich die verfügbaren Arbeitsplätze unkompliziert verteilen, wodurch die Abstimmung der Arbeitsplätze im Team erleichtert wird
Reply from deskbird:
Lieber Joel,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Sehr intuitiv und Userfreundlich”
Source of review
4.0
O
In the last 3 months
Olivia
Validated Reviewer
IT Management at
Laufenberg Michels und Partner mbB
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Wenn man das Tool nur als User nutzt ist es sehr einfach zu bedienen. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und nicht zu überladen. Auch das Design ist sehr ansprechend.
What did you not like?
Mit Adminzugang muss ich manchmal sehr lange suchen bis ich die passende Einstellung finde - etwas unübersichtlich. Außerdem sollte man meiner Meinung nach die Einstellungen etwas sichtbarer platzieren.
Which problems are you solving with the product?
Es lässt sich schön einfach nachvollziehen wer wo sitzt - da wir recht viele MA haben kann das manchmal zu Probleme führen. (klappt nur wenn alle ein Bild hinterlegt haben) Außerdem erleichtert uns das Outlook-Addin (das den Status anzeigt Home Office/Büro) die Terminfindung für die Kollegen sehr.
Reply from deskbird:
Liebe Olivia,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Hilfreiches Tool für den Büroalltag!”
Source of review
4.5
Z
In the last 6 months
Zuzanna
Validated Reviewer
Steuerfachangestellte at
Laufenberg Michels und Partner mbB
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Die Übersicht der Buchungen auf einen Blick aus der "Vogelperspektive" mithilfe der Profilbilder der Kollegen. Die Eingliederung der App in Teams. Einstellung von Präferenzen für bestimmte Wochentage, damit einhergehend automatische Buchung des Standardplatzes. Hinterlegung der ganztägigen Termine "Mobiles Arbeiten" bzw. "vor Ort" im Outlook-Kalender.
What did you not like?
Holprige Anmeldung, dauert oft lange und schlägt manchmal fehl. Meine Präferenzen sind einmal rausgelöscht worden und mussten neu hinterlegt werden, wodurch meine Platzbuchung verschwunden ist. Die Funktion einzusehen, wer in den Vortagen auf welchem Platz eingebucht war (besonders ärgerlich, wenn am eigenen Platz über die Abwesenheit etwas verschwunden ist).
Which problems are you solving with the product?
Bei einem stets wachsendem Unternehmen kann man mit der App einen Überblick über die Sitzordnung, insbesondere auf anderen Etagen, beibehalten. Man kann zudem Kollegen folgen und auf einen Blick sehen, wann die Workbesties im Büro sind. Wenn meine Bürogenossin abwesend ist, kann ich mich mithilfe von deskbird in ein anderes Büro setzen und muss nicht alleine sitzen. Zudem sitzt ein Azubi planmäßig einmal in der Woche in meinem Büro, mit der App kann ich das gut im Blick behalten und stelle sicher, dass ich es nicht vergesse.
Reply from deskbird:
Liebe Zuzanna,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜
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Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“praktisch & einfach anwendbar”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Johanna
Validated Reviewer
Steuerfachwirtin at
Laufenberg Michels und Partner mbB
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Am hilfreichsten ist die App für spontane Buchungen und Stornierung ohne den Laptop starten zu müssen. Besonders praktisch ist die Darstellung des Gebäudeplans, um zu erkennen wo die Kollegen sitzen oder wer bei einem sitzen wird sowie die Möglichkeit, Buchungen für mehrere Wochen im Voraus zu automatisieren.
What did you not like?
Leider ist es bei der Android App aktuell noch nicht möglich die Etagen bei der Ansicht des Gebäudeplans auszuwählen, für die höheren Stockwerke muss man leider immer ein bisschen scrollen. Manche unserer Büros sind nicht für die Buchungen über Deskbird vorgesehen, hierfür gibt es leider keine passende Alternative (das liegt aber auch eher an unserer internen Struktur). So sieht es immer aus, als hätte man für konkrete Tage keine Buchung vorgenommen, obwohl man im Büro ist.
Which problems are you solving with the product?
- Sitzplatzreservierung, wenn man nicht an seinem Standardplatz sitzen möchte - schnelles Finden der Kollegen, insbesondere wenn die Kollegen in anderen Teams sind und auf anderen Etagen sitzen - schnelles Nachsehen, ob Kollegen im Mobile Office sind
Reply from deskbird:
Liebe Johanna,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜
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Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Deskbird macht die Buchungen im Büro einfach.”
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4.5
K
In the last 6 months
Knut
Validated Reviewer
Vice President CEO-Office at
4flow SE
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Mir gefällt die einfache und intuitive Nutzung. Die hohe Übersichtlichkeit von Deskbird macht das Arbeiten mit dem Tool einfach. Die Integration in MS-Welt ist sehr praktisch.
What did you not like?
In der Grundriss-Ansicht sind die Raum-Labels manchmal zu groß, so dass die Räume überdeckt werden. Es passiert leicht, dass man den Check-In vergisst (auch wenn es Erinnerungen gibt).
Which problems are you solving with the product?
Reservierung von Schreibtischen im Büro. Übersicht, welche Kolleg:innen auch im Büro sind. Kurzfristige Reservierung von Besprechungsräumen.
Reply from deskbird:
Lieber Knut,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜
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Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Deskbird ist unkompliziert und gut in den Arbeitsalltag integriert!”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Amelie
Validated Reviewer
Diplom-Finanzwirtin at
Kanzlei Laufenberg Michels und Partner mbB
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
- Bestimmung eines "Lieblingstischplatzes", der bei den richtigen Einstellungen automatisch gebucht wird, wenn es möglich ist. - Zusammenarbeit mit dem Outlook-Kalender, damit ich auch von Kollegen sehen kann, wo sie sitzen - Die Ansicht, falls man doch ein anderes Büro nimmt, dass man die gesamte Etage sehen kann
What did you not like?
- Die Ansicht in "Plane deine Woche", weil sie relativ groß ist. Vielleicht ist es möglich die jeweiligen Tage so zu reduzieren, dass wenn man einen Tisch gebucht hat, mehr als nur 1 3/4 Tage in die Ansicht passen - Wenn keine automatische Buchung erfolgt, man also selber bucht, wird in Outlook der gesamte Kalendertag ausschraffiert. Ich lösche das dann immer, weil es zu sehr irritiert. - Die App finde ich in der Anwendung und Übersichtlichkeit besser, als die Version auf dem Laptop.
Which problems are you solving with the product?
- Raumverteilung für die Arbeitsplätze im Team, jeder hat am Tag auf jeden Fall einen Arbeitsplatz und keiner streitet sich. - Ich kann die Buchung nicht vergessen, weil ich sie für meinen Favoriten automatisch eingestellt habe. - Auch die Homeoffice-Tage kann man super einstellen und auch bei anderen Kollegen ablesen.
Reply from deskbird:
Liebe Amelie,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
“Einfache Arbeitsplatz Buchungslösung”
Source of review
5.0
C
In the last 6 months
Christian
Validated Reviewer
Manager IT Projektmanagement at
CANCOM Austria
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Von der Anforderungsdefinition weg sehr gute und aufmerksame Unterstützung durch Deskbird. Die einfache Integration und Konfiguration der Lösung führt zu schneller Implementierung unter Berücksichtigung der notwendigen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Einfaches, zuverlässige und effizientes Buchungssystem!
What did you not like?
Sowohl in der Webversion als auch in der APP gibt es keine erkennbaren Defizite. Die Funktionalitäten können für den User eingeschränkt sein und individuell zu Fragen führt, was für das Unternehmen aber gewünscht ist und von Administratoren entsprechend eingestellt wird.
Which problems are you solving with the product?
Deskbird ermöglicht es die Buchungen von Arbeitsplätzen zu organisieren, somit können die Mitarbeiter geteilte Arbeitsplätze ohne viel Organisationsaufwand zu reservieren. Das Unternehmen hat die Möglichkeit die Auslastung und Nutzung der einzelnen Arbeitsplätze sowie deren Ausstattung zu erfassen und etwaige Engpässe auszugleichen.
Reply from Julia from deskbird:
i Christian,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass ihr von der Anforderungsdefinition bis zur Implementierung so gute Erfahrungen mit deskbird gemacht habt. Besonders schön ist dein Feedback zur aufmerksamen Unterstützung, der einfachen Integration sowie zur schnellen und sicheren Einführung unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.
Dass du deskbird als einfaches, zuverlässiges und effizientes Buchungssystem wahrnimmst, bestätigt genau unseren Anspruch. Auch dein Hinweis zur bewusst administrativ gesteuerten Einschränkung von Funktionen ist wichtig – umso schöner, dass dieses Konzept für euer Unternehmen gut aufgeht und zur gewünschten Nutzung beiträgt.
Toll, dass deskbird euch dabei hilft, Sharing Desks effizient zu organisieren und gleichzeitig Transparenz über Auslastung, Nutzung und mögliche Engpässe zu schaffen.
Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.
Liebe Grüße
Dein deskbird Team
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