deskbird Reviews (397)

AI-generated summary

What users say about deskbird

Based on 397 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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“Sehr übersichtliche Buchungsplattform”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

Teamleiter at

CANCOM Wienerberg

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das moderne Design und die Übersichtlichkeit ist ansprechen. Bestimmten Personen zu folgen ist sehr praktisch, da nicht immer alle Leute im Büro sind. Auch Einstellungen zu präferierten Bürozeiten sind praktisch und helfen beim schnellen Buchen.

What did you not like?

Die violette Farbgestaltung spricht mich nicht an. Eventuell könnte man diesen Punkt individualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Das effiziente buchen der flexiblen Arbeitsplätze. Es ist sehr übersichtlich dargestellt welche Kollegen im Büro sein werden. Vorallem mit den konfigurierbaren Notifications

Reply from Julia from deskbird:

Hi Christian,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir das moderne Design und die Übersichtlichkeit gefallen und dass Funktionen wie das Folgen von Kolleg:innen, präferierte Bürozeiten und konfigurierbare Notifications euren Buchungsalltag erleichtern.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zur Farbgestaltung. Geschmäcker sind verschieden, und der Wunsch nach mehr Individualisierung (z. B. bei Farben) ist absolut nachvollziehbar – das geben wir gerne intern weiter.

Toll, dass deskbird euch dabei hilft, flexible Arbeitsplätze effizient zu buchen und jederzeit den Überblick zu behalten, wer im Büro sein wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach, andererseits kann man auch mehrere Sitze für sich reservieren”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Dennis

Validated Reviewer

Firewall TOM at

Cancom Austria

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfach und simpel. Leicht übersichtlich und gut zu bedienen. Auch eine schöne Übersicht welcher Kollege wo stitzt und welche Plätze noch frei sind.

What did you not like?

Wie schon erwähnt, kann man leider mehrere Sitze für eine Person reservieren was nicht optimal ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeitgemäße Reservierung eine Arbeitplatzes

Reply from Julia from deskbird:

Hi Dennis,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich einfach, übersichtlich und gut zu bedienen ist und dir den Überblick über freie Plätze und Kolleg:innen erleichtert.

Zu deinem Punkt mit mehreren reservierten Sitzen: Ja, das kann ein Admin einstellen. Admins können entsprechende Buchungsregeln festlegen, um Mehrfachbuchungen pro Person zu verhindern und so ein faires Desk Sharing sicherzustellen. Falls das bei euch noch nicht konfiguriert ist, hilft euer Admin oder unser Support-Team gerne weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ingesammt eine sehr gute Plattform”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Ali

Validated Reviewer

Software Engineer at

Cancom Austria AG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Am besten gefällt mir an Deskbird die Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Schreibtische und Besprechungsräume schnell zu buchen. Die Möglichkeit, meine Lieblingsarbeitsplätze zu speichern und mit nur wenigen Klicks zu reservieren, spart mir viel Zeit. Die Echtzeit-Übersicht darüber, wer im Büro ist, ermöglicht spontane Absprachen und verbessert die Kommunikation.

What did you not like?

Ich habe gelegentlich festgestellt, dass die mobile App nicht so stabil ist wie die Desktop-Version und manchmal abstürzt. Eine klarere Übersicht über verfügbare Plätze und eine verbesserte Benutzerführung bei der Buchung wären ebenfalls wünschenswert, um die Nutzung noch effizienter zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool hilft dabei zu entscheiden an welchen Tagen ich ins Büro fahre.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Ali,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird insgesamt als sehr gute Plattform wahrnimmst und besonders die intuitive Benutzeroberfläche, die schnelle Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie die Favoriten-Funktion schätzt. Dass die Echtzeit-Übersicht spontane Absprachen erleichtert und die Kommunikation verbessert, freut uns sehr.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zur mobilen App. Stabilität ist extrem wichtig, und Hinweise zu Abstürzen sowie zur gewünschten besseren Übersicht und Benutzerführung bei der Buchung nehmen wir sehr ernst und geben sie intern weiter. Wenn die App bei dir häufiger abstürzt, hilft es uns sehr, wenn du das kurz unserem Support meldest – idealerweise mit Gerät/OS-Version.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitives Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Bettina

Validated Reviewer

IT at

Cancom Austria

1001+ employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

- Einfache, intuitive Bedienung - Gespeicherter Standort für schnelle Buchungen - Automatische Eintragung gebuchter Plätze im Kalender

What did you not like?

- Keine Möglichkeit, Dauerarbeitsplätze zu buchen, nur bis maximal zwei Wochen

Which problems are you solving with the product?

Ich kann rechtzeitig einen Arbeitsplatz mit der mir für die Arbeit notwendige Ausstattung buchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Bettina,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als intuitiv erlebst und besonders die schnelle Buchung über gespeicherte Standorte sowie die automatische Kalendereintragung für dich gut funktionieren.

Danke auch für deinen Hinweis zu Dauerarbeitsplätzen. Die Buchung im Voraus ist bewusst begrenzt, kann aber von Admins konfiguriert werden (z. B. wie weit im Voraus gebucht werden darf), um Fairness und Flexibilität im Team zu gewährleisten. Falls ihr hier einen anderen Bedarf habt, lohnt sich ein kurzer Blick in die Einstellungen oder ein Austausch mit eurem Admin.

Toll, dass deskbird dir hilft, rechtzeitig einen Arbeitsplatz mit der passenden Ausstattung zu sichern.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Bewertung :)”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Roy

Validated Reviewer

Lehrling at

CANCOM Austria AG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich schätze besonders die benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Handhabung. Die Funktionen sind klar strukturiert, was die Planung und Organisation im Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Außerdem gefällt mir die Flexibilität, die deskbird bietet, um verschiedene Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten optimal zu unterstützen.

What did you not like?

Manchmal wirken die Ladezeiten etwas lang, besonders wenn mehrere Funktionen gleichzeitig genutzt werden. Außerdem könnten einige Einstellungen noch intuitiver gestaltet sein, damit man schneller findet, was man sucht. Eine bessere Übersicht bei komplexeren Buchungen wäre ebenfalls hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft mir, die Organisation von Arbeitsplätzen und die Planung im hybriden Arbeitsmodell deutlich zu vereinfachen. Ich muss nicht mehr manuell koordinieren, wer wann im Büro ist das spart Zeit und reduziert Missverständnisse.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Roy,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr, dass du deskbird als benutzerfreundlich und einfach in der Handhabung erlebst und dir die klar strukturieren Funktionen die Planung im Arbeitsalltag erleichtern. Besonders schön ist auch dein Feedback zur Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle.

Danke auch für deine offenen Hinweise zu Ladezeiten und zur Bedienung bei komplexeren Buchungen. Dass es in manchen Situationen länger lädt oder Einstellungen nicht sofort auffindbar sind, kann frustrieren – wir nehmen das Feedback gerne auf und geben es intern weiter, damit die Nutzung noch schneller und intuitiver wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist ein sehr einfach und intuitiv bedienbares Tool, übersichtlich und klar aufgebaut”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Katharina

Validated Reviewer

Service Owner für Digital Application

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

einfach und selbsterklärend bedienbar, sehr übersichtlich gestaltet sodass man sich sehr rasch zurecht findet und das Tool ohne viel Einschulung benutzen kann

What did you not like?

beim Hinzufügen der Pläne verschwinden oft Sitzplätze und Zuordnungen, dies bringt die Ordnung und PLatzbuchungen sehr durcheinander

Which problems are you solving with the product?

Ich kann so meine Woche gut im Voraus planen und weiß auch wer sonst noch im Büro ist, so kann ich meine Kollegen auch öfter sehen und muss mich nicht extra abstimmen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Katharina,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für dich einfach, intuitiv und selbsterklärend ist und du dich dank der klaren Übersicht schnell zurechtfindest – ganz ohne große Einschulung.

Danke auch für deinen wichtigen Hinweis zu den Plänen: Dass beim Hinzufügen von Plänen Sitzplätze oder Zuordnungen verschwinden und dadurch Buchungen durcheinandergeraten, sollte natürlich nicht passieren. Wenn du möchtest, schick unserem Support dazu kurz ein Beispiel (z. B. betroffener Office-Standort, wann es passiert ist, idealerweise mit Screenshot) – so können wir das gezielt prüfen und schnell beheben.

Schön zu hören ist außerdem, dass du mit deskbird deine Woche gut im Voraus planen kannst und auf einen Blick siehst, wer sonst noch im Büro ist – damit ihr euch leichter trefft, ohne extra Abstimmung.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Durchdacht und praktisch!”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Armin

Validated Reviewer

Product Owner at

Bei meinem Arbeitgeber

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Es hinterlässt einen stimmigen Eindruck und fügt sich gut in meine Arbeitsabläufe ein. Die Lösung wirkt durchdacht und vermittelt schnell das Gefühl, dass sie für den praktischen Einsatz im Alltag konzipiert wurde. Viele Funktionen greifen sinnvoll ineinander und unterstützen Prozesse, ohne dabei unnötig kompliziert zu wirken. Besonders positiv fällt mir auf, dass die Anwendung sich flexibel an verschiedene Bedürfnisse anpassen kann.

What did you not like?

Was weniger überzeugt, sind vor allem Punkte, die im Alltag zwar auffallen, sich aber schwer konkret festmachen lassen. An manchen Stellen wirkt Deskbird etwas zurückhaltend, wo man sich mehr Tiefe oder klarere Akzente wünschen würde. Bestimmte Abläufe fühlen sich dadurch nicht unbedingt falsch an, aber auch nicht vollständig zu Ende gedacht. Es bleibt gelegentlich das Gefühl, dass noch Potenzial vorhanden ist, ohne dass klar wird, wo genau angesetzt werden müsste.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meinen Arbeitsplatz buchen und habe ihn dann auch.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Armin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr, dass deskbird sich stimmig in deine Arbeitsabläufe einfügt und für dich durchdacht und praktisch wirkt – gerade, wenn viele Funktionen sinnvoll ineinandergreifen und Prozesse unterstützen, ohne unnötig kompliziert zu sein. Auch das Feedback zur Flexibilität ist super wertvoll.

Danke auch für deinen ehrlichen Eindruck zu den Punkten, die sich „nicht ganz zu Ende gedacht“ anfühlen. Genau dieses Feedback hilft uns, weiter zu schärfen und mehr Tiefe an den richtigen Stellen zu schaffen. Wenn dir in Zukunft konkrete Beispiele auffallen (z. B. ein bestimmter Ablauf oder Bildschirm), hilft uns das enorm.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Best regards,
Your deskbird Team

“Es ist ein einfach zu verwendendes Tool mit dem einfach ein Platz gebucht werden kann”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Nina

Validated Reviewer

Senior Specialist at

CANCOM AG

1001+ employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die UI ist clean und schön gestaltet. Das favorisieren des Platzes macht es möglich seinen Platz schnell zu buchen . Die Booking Übersicht macht es einfach zu sehen, an welchen Tagen welcher Platz gebucht wurde.

What did you not like?

Bei dem Laden meiner gebuchten Zeiten bekomme ich eine Fehlermeldung, das wäre zu verbessern, da es im Endeffekt dann doch funktioniert und somit nur irritiert und verwirrt. Es gibt einige Dinge die von QoL Changes profitieren würden. Ausblenden bestimmter Funktionen, die man nicht verwendet nicht möglich (aus company sicht)

Which problems are you solving with the product?

Ein Vorteil in der Nutzung von Deskbird ist die Übersicht von Arbeitsplätzen. Auch nützlich ist das Folgen von Mitarbeitern, um zu Überprüfen ob ein meeting z.B. vor Ort abgehalten werden kann. Durch die Booking-Übersicht ist auch schön zu erkennen, an welchen Tagen man eingeplant hat ins Büro zu kommen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Nina,

vielen Dank für deine Bewertung und dein offenes Feedback! 💜 Schön zu hören, dass dir die clean gestaltete UI gefällt, du mit Favoriten deinen Platz schnell buchen kannst und die Booking-Übersicht dir hilft, deine Bürotage und Buchungen im Blick zu behalten. Auch das Folgen von Kolleg:innen für die Vor-Ort-Planung ist genau für solche Hybrid-Work-Abstimmungen super hilfreich.

Danke auch für die Hinweise zu den Verbesserungsmöglichkeiten. Die Fehlermeldung beim Laden deiner gebuchten Zeiten sollte natürlich nicht verwirren. Wenn du magst, schick unserem Support gerne ein kurzes Beispiel (Screenshot + Zeitpunkt), damit wir das gezielt prüfen können. Und dein Punkt zu QoL-Changes bzw. dem Ausblenden nicht genutzter Funktionen ist ebenfalls wertvoll – das geben wir intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super einfache Buchung mit dem Tool”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Burakhan

Validated Reviewer

Specialist Process & Quality at

Cancom Austria AG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Schnelle Buchung übers Handy oder über Teams. Sehr einfach bedienbar. Alle wichtigen Infos sehr schnell zu sehen. Super Tool.

What did you not like?

Bis jetzt passt alles. Keine Beschwerden. Ich hab bis jetzt keine schelchten Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Im Gegensatz zu anderen Tools kann mit der schnellen Buchung einfach mit fast einem Klick schnell sienen Platz buchen. Übers Handy auch super einfach.

Reply from Julia from deskbird:

Hi René,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird Kollegentreffen für euch so einfach macht. Der schnelle Überblick, wer wann da ist, Favoriten, unterschiedliche Anwesenheitstypen und sinnvolle Voreinstellungen sind genau dafür gedacht.

Toll auch, dass für dich alles so funktioniert, wie es soll – besseres Feedback gibt es kaum 😊 Und super, dass du dadurch besser entscheiden kannst, wann es sich lohnt, ins Büro zu kommen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Praktische Anwendung für den täglichen Gebrauch”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Lea

Validated Reviewer

Diplom-Finanzwirt at

Laufenberg Michels Partner mbB

51-1000 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Einstellung über meine Präferenzen mit automatischer Buchung erleichtert die Nutzung. Es ist praktisch, dass ich sehen kann ob meine "näheren" Kollegen im Büro sind. Die Kalenderübersicht ermöglichtr einen Gesamtüberblick.

What did you not like?

Die Ansicht über die Mobile Teams App ist nicht so benutzerfreundlich, man findet sich nicht so schnell zurecht. Grundsätzlich muss man sich an die Abläufe und Klicks in der App gewöhnen nicht direkt intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen um einerseits zu sehen, wer im Büro ist und wer unterwegs ist und um mögliche Projektarbeiten durch mehrere Plätze in einem Raum zu ermöglichen.

What did you like?

Die schnellen und unkomplizierten Buchungsmöglichkeiten des eigenen Arbeitsplatzes. Zudem hilft die Favoritenübersicht gemeinsame Termine in Präsenz zu planen, da man dort gesammelt sieht welche Kollegen an welchem Tag anwesend sein werden.

What did you not like?

Ich persönlich empfinde es als relativ nervig, dass ich für jede einzelne Buchung eine Outlookbenachrichtigung erhalte. Falls das im Hintergrund direkt in der Kalender eingefügt werden könnte ohne im Postfach zu landen wäre das angenehmer.

Which problems are you solving with the product?

Die Planung von Präsenzterminen, da die Anwesenheit im Team frühzeitig erkennbar ist.

“Sehr nützliches Tool”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Saskia

Validated Reviewer

Führungskraft im Lohnbereich at

Laufenberg Michels und Partner mbB

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Ich finde es gut, dass man sehen kann wer in der Kanzlei ist. Hier kann man sich dann dazubuchen. Man hat direkt alles im Überblick, sodass man nicht alle Kollegen einzeln befragen muss wer wann im Büro ist.

What did you not like?

Ich habe die APP auch auf dem Handy, für kurzfristige Buchungen, und da habe ich die Schwierigkeit, da ich eine fest Buchung habe mich dann woanders hinzubuchen. Die APP zeigt dann zwei Buchungen gleichzeitig.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe den großen Vorteil, dass ungenutzte/freie Arbeitsplätze besser sichtbar sind und somit Platzkapazitäten besser verteilt und genutzt werden können.

“Schönes Tool zur Planung der Arbeitsplätze”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Karina

Validated Reviewer

Steuerfachangestellte at

Laufenberg Michels und Partner

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die einfache Handhabung vom Buchen der Arbeitsplätze sowie das hinterlegen von Standardplätzen. So wird es unkompliziert (s)einen Platz zu buchen, indem man einfach Büro als Ort für den Tag angibt. Zudem die Funktion, das die gebuchten Plätze automatisch storniert werden, wenn man den Ort der Tätigkeit für den Tag anpasst auf zum Beispiel abwesend. Die Möglichkeit Dauerbuchungen zu erstellen, welche sich automatisch verlängern ist ebenfalls sehr praktikable, wenn man standardmäßig immer an den gleichen Tagen vor Ort ist und am gleichen Platz sitzt.

What did you not like?

Das Umbuchen den Arbeitsplatz könnte meines Erachtens etwas einfacher in der Handy App gestaltet werden. Wenn ich mich dazu entscheide nicht auf meinem Standardplatz zu sitzen, dann kann ich diese Buchung nicht einfach über die Lasche "Buchungen" löschen, wie es auf PC-Version möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Kollegen die überwiegend im Mobile-Office arbeiten können sicherstellen, dass ein Arbeitsplatz frei ist, wenn sie in die Kanzlei kommen. Es kann geprüft werden wie die komplette Auslastung ist und man kann sich mit anderen Personen zusammen setzen, wenn man möchte.

“Die Sortierung bei Deskbird nach Vornamen ist unpraktisch”

Source of review

2.5

In the last 3 months

Alexandra

Validated Reviewer

Teamassistenz at

Alpers & Wessel GmbH WPG/STBG

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Der Übersichtsplan der Büros ist praktisch. Die einfache Buchung von Plätzen, die von mehreren Leuten genutzt werden. Es ist gut, dass feste Plätze automatisch gebucht sein können.

What did you not like?

Die Sortierung nach Vornamen ist unpraktisch. Der Gesamtüberblick fehlt, man muss viel scrollen. Die Auswahlmöglichkeiten (Büro, mobiles Arbeiten, abwesend, Geschäftsreise) sind zu beschränkt, z. B. Differenzierung zwischen krank und Urlaub wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Platzbuchung von Springerplätzen sorgt dafür, dass jeder einen Platz findet. Durch die feste Buchung von Plätzen, weiß man welche Plätze nicht zur freien Verfügung stehen. Man weiß immer wie die Kollegen geplant sind, wenn das ordentlich gepflegt ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Alexandra,

vielen Dank für deine ehrliche Bewertung und dein ausführliches Feedback! 💜
Schön zu hören, dass dir der Büro-Übersichtsplan, die einfache Buchung von Springerplätzen und die automatischen Buchungen für feste Arbeitsplätze im Alltag helfen.

Zu deinen Punkten rund um die Status-Optionen: Diese können individuell angepasst werden. Wenn du z. B. zwischen krank, Urlaub oder anderen Abwesenheiten unterscheiden möchtest, sprich uns gern direkt an – gemeinsam finden wir eine passende Lösung. 😊

Melde dich dafür einfach bei uns über das Help Center oder direkt unter support@deskbird.com. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird - Our Office Management Tool”

4.5

In the last 3 months

Elizabeth

Validated Reviewer

Project Manager at

Lush experience

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Meeting Room Booking Systems

What did you like?

We love the user interface in our team and it has simplified office space booking for us. Personally, I love it mostly for this feature seeing as I don't always have to reach out to my HR team to get confirmation on if I can use the office space before I go as we have limited office space. It is definitely one less thing for me to do

What did you not like?

I cannot point to one thing in particular that I don't like about it. As I don't use everyday, I only use it once or tmax twice a week just to book the space for when I want to go in to work

Which problems are you solving with the product?

Not having to reach out to HR or checking internally before I can go to the office. Which for me, is just one less huddle and I can really focus on my work

Reply from Julia from deskbird:

Hi Elizabeth,

thank you so much for your review! 💜 We’re really happy to hear that deskbird’s user interface has simplified office space booking for your team and taken one more task off your plate - especially not having to check in with HR before heading to the office.

It’s great to know that even with occasional use, deskbird makes planning easier and helps you stay focused on what really matters: your work. 😊

If you ever have questions or need support, feel free to reach out via our Help Center or at support@deskbird.com anytime.

Best regards,
Your deskbird Team

“sehr Bedienerfreundlich”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Ralf

Validated Reviewer

Teamleiter Einkommensteuer at

MBD Steuerberatung

51-1000 employees
Industry: Capital Markets

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das Programm verfügt über eine leichte Bedienung und ist unkompliziert handzuhaben. Die Bedieneroberfläche ist intuitiv und verständlich. Der Service klappt Einhundertprozentig. Die App ist selbsterklärend nutzbar.

What did you not like?

- bisher ist mir nichts aufgefallen, was negativ zu berichten wäre

Which problems are you solving with the product?

- Platzbuchung, Platzmanagement im Büro , Koordination von Mitarbeitern und Terminen in den dafür vorgesehenen Räumen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Ralf,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als sehr benutzerfreundlich, intuitiv und selbsterklärend empfindest – genau das ist unser Anspruch.

Es freut uns besonders, dass deskbird euch bei der Platzbuchung, dem Arbeitsplatzmanagement sowie der Koordination von Mitarbeitenden und Terminen zuverlässig unterstützt. Dass auch der Service für dich „zu 100 %“ passt, freut uns natürlich ganz besonders. 😊

Wenn du zukünftig Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Schnelle, übersichtliche Buchung von Arbeitsplätzen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Anja

Validated Reviewer

Dipl.-Wirtschaftsjuristin (FH) at

Alpers Maack & Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Bei Deskbird handelt es sich um ein intuitives Buchungssystem für Arbeitsplätze, dass überall verfügbar ist. Benutzerfreundliche Oberfläche.

What did you not like?

In der Wochenansicht der Kollegen würde ich eine vor eingestellte Übersicht aller Kollegen bevorzugen. Mit ist derzeit lediglich die Vorgehensweise der Auswahl eines Kollegen möglich, dem dann gefolgt werden muss, um diesen Kollegen dauerhaft in der Ansicht ohne über die Suchfunktion arbeiten zu müssen, zu sehen.

Which problems are you solving with the product?

Förderung der Teamzusammenarbeit. Auf einen Blick sehen wer wann im Büro, im Homeoffice oder auswärts ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Anja,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als intuitiv und benutzerfreundlich erlebst und es dir hilft, die Teamzusammenarbeit im Alltag zu fördern.

Zu deinem Punkt zur Wochenansicht der Kolleg:innen: Ob alle Nutzer:innen direkt angezeigt werden können oder ob man einzelnen Kolleg:innen folgen muss, hängt von den Einstellungen eures Admins ab. Es lohnt sich also, hier kurz intern nachzufragen – oft lässt sich das entsprechend anpassen. 😊

Wenn du dabei Unterstützung brauchst oder Fragen hast, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Bei der Arbeit überzeugt deskbird mit einer übersichtlichen Anwendung auf mehreren Ebenen.”

Source of review

3.0

In the last 3 months

Bente

Validated Reviewer

Duale Studentin & Auszubildende at

Alpers Maack & Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

1. Die App fürs Handy ermöglicht eine gute Zugänglichkeit zu den Platzreservierungen, 2. Der Umriss ermöglicht es genau herauszufinden, wo ein bestimmter Kollege/eine bestimmte Kollegin gerade sitzt, 3. die schnelle Buchung macht das Buchen der Plätze nicht zu einem besonders anstrengenden Thema.

What did you not like?

1. Es gibt in Zeiten von vielem Homeoffice immer noch Menschen, die mit einer Regelmäßigkeit in das Büro kommen. Für jeden Tag das einzeln einzupflegen macht es anstrengend, 2. zur Planung ist es schwierig sich einen guten Überblick zu machen - ein Kalender, aus dem man mit einen Blick den Plan des Monats entnehmen kann, wäre gut, 3. sonst ist alles echt gut

Which problems are you solving with the product?

1. Mit den Präsenzen zu sehen, wann ein Kollege in nächster Zeit vor Ort ist, 2. Sicherzustellen, dass man einen Platz im Büro hat. Es gibt bei uns im Büro nämlich nicht für jeden einen Platz, 3. die eigenen Tage zu planen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Bente,

vielen Dank für deine ehrliche Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die mobile App, der visuelle Grundriss und die Schnellbuchung den Alltag erleichtern und Platzreservierungen unkompliziert machen.

Danke auch für dein offenes Feedback zur Planung. Gerade bei regelmäßigen Bürotagen muss nicht alles einzeln gepflegt werden: Es gibt automatische Wochen-Schedules und wiederkehrende Buchungen, die – je nach Setup – aktiviert werden können und die Planung deutlich vereinfachen. Auch dein Wunsch nach einer besseren Monatsübersicht ist absolut nachvollziehbar und ein wertvoller Hinweis für uns.

Es freut uns, dass deskbird dir hilft, die Anwesenheit von Kolleg:innen im Blick zu behalten und sicher einen Arbeitsplatz zu haben. Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Makes Hybrid Office Planning Easier”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Sirus

Validated Reviewer

Operations Manager at

Lush Experience

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

What I like best about deskbird is how intuitive and easy it is to use. The interface is clean, booking desks or rooms takes only a few clicks, and it makes planning office days much more transparent for everyone. It’s especially helpful for hybrid teams, as it reduces confusion and helps avoid overcrowding while still keeping flexibility

What did you not like?

There isn’t much to dislike, but some features could be more customizable. A bit more flexibility in reporting and notifications would be helpful, and occasionally the mobile experience feels slightly less smooth than the desktop version. That said, these are minor issues and don’t take away from the overall usefulness of the tool.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird solves the challenge of coordinating hybrid work by giving visibility into who is coming to the office and when. It removes the guesswork around desk and room availability, reduces last-minute confusion, and helps avoid overcrowding. An important advantage is that it makes office planning more efficient while still giving employees flexibility. It also improves coordination within teams, since it’s easy to see colleagues’ schedules and plan in-person collaboration

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sirus,

thank you very much for your review! 💜 We’re happy to hear that deskbird feels intuitive and easy to use, and that the clean interface helps make office planning more transparent.

It’s great to know that deskbird helps you avoid overcrowding, reduce last-minute confusion, and coordinate in-person collaboration more efficiently while keeping flexibility for employees. That’s exactly the balance we aim to support. 🙌

Thanks as well for your feedback around customization, reporting, notifications, and the mobile experience. These insights are really valuable for us as we continue improving deskbird.

If you ever want to share more ideas or need support, feel free to reach out via our Help Center or at support@deskbird.com anytime.

Best regards,
Your deskbird Team

“Sehr übersichtlich und unkompliziert”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Alexandra

Validated Reviewer

Lohn- & Gehaltsbuchhalerin at

Alpers-Maack & Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Sehr übersichtlich und unkomplizierte Ansicht und Handhabung. Man kann jederzeit die Planung ändern. Die Planung ist weit im Voraus möglich.

What did you not like?

Im Moment hab ich eigentlich keine Verbesserungsvorschläge. Manchmal stimmen die Feiertage nicht, aber das ist je nach Bundesland unterschiedlich.

Which problems are you solving with the product?

Man weiß welcher Kollege im Büro und welcher im Homeoffice ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Alexandra,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als sehr übersichtlich und unkompliziert empfindest und deine Planung jederzeit flexibel anpassen kannst – auch weit im Voraus.

Besonders freut uns, dass deskbird dir dabei hilft, transparent zu sehen, welche Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice sind. Genau das soll den Arbeitsalltag einfacher machen. 😊
Danke auch für den Hinweis zu den Feiertagen – da diese je nach Bundesland unterschiedlich sind, lohnt sich ein kurzer Check der Einstellungen. Bei Fragen helfen wir dir natürlich gern weiter.

Wenn du später Ideen oder Fragen hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Game changer for team management ”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Ashley

Validated Reviewer

Project manager at

MPI EVA

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

-The visual interface: allows my team and I to see real-time desk availability and our coworker locations. Our in-office collaboration has really improved due to this. -The seamless connection with Microsoft Teams means we didn’t have to learn a new tool; we are able to manage our entire week within our existing workflow. - It’s also great that we are able to reserve parking spots and meeting rooms in the same short process.

What did you not like?

- As much as I like the mobile app for booking, more advanced filtering available on the desktop version need to be included to encourage it’s usage. - It can be a bit cumbersome to set up irregular recurring schedules, which sometimes requires manual entry for individual days. -We occasionally experience a small delay in synchronization between Deskbird and our Outlook calendars, which can lead to brief confusion regarding room availability.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird has replaced our manual Excel tracking for desk bookings, providing a much more professional and transparent experience for the whole company while ensuring we stay compliant with our hybrid work policies.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Ashley,

thank you so much for your great review! 💜 We’re really happy to hear that deskbird has been a real game changer for your team and that the visual interface helps improve in-office collaboration through real-time availability and visibility of colleagues.

It’s fantastic that the Microsoft Teams integration fits so seamlessly into your existing workflow and that booking desks, meeting rooms, and parking spots in one go makes planning easier for everyone. 🙌

Thanks as well for sharing your constructive feedback around mobile filtering, recurring schedules, and calendar synchronization. These insights are incredibly valuable for us as we continue improving the experience across devices and integrations.

If you ever want to share more details or need support, feel free to reach out via our Help Center or at support@deskbird.com anytime.

Best regards,
Your deskbird Team

“Verlässliche Buchungen und sehr übersichtlich.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Katja

Validated Reviewer

Steuerfachangestellte/Manager Payroll at

Alpers Maack & Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das ich schnell und spontan, sogar über mein Handy, einen Arbeitsplatz im Büro buchen und notfalls auch stornieren kann.

What did you not like?

Nichts, es ist alles in Ordnung und entspricht meinem Bedarf. Vielleicht sollte man hier kürzer antworten dürfen... ;-)

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite überwiegend im Homeoffice und kann kurzfristig und spontan nach einem freien AP im Büro schauen und buchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Katja,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜
Schön zu hören, dass du Arbeitsplätze schnell und spontan – sogar mobil – buchen und bei Bedarf auch wieder stornieren kannst. Genau diese Flexibilität möchten wir im hybriden Arbeitsalltag ermöglichen.

Es freut uns sehr, dass deskbird dich dabei unterstützt, trotz überwiegendem Homeoffice kurzfristig einen passenden Arbeitsplatz im Büro zu finden. 😊 Und danke für den sympathischen Hinweis – den nehmen wir mit einem Augenzwinkern mit. 😉

Wenn du Fragen hast oder doch einmal Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Wer glänzt durch Ab oder Anwesenheit?”

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5.0

In the last 3 months

Carolin

Validated Reviewer

Steuerfachangestellte at

Alper Maack & Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das man seinen Arbeitsplatz unkomplizierte buhen und reservieren kann (Stichwort: Schnellbuchung). Gut finde ich auch die Übersicht der am selben Tag anwesenden Kollegen/in,

What did you not like?

Ich finde es nicht gut das ein gebuchter Platz von anderen Kollegen/in wieder gelöscht werden kann. Löschungen sollten nur von dem der gebucht hat aufgehoben werden können, damit andere sich nicht auf die schon gebuchten Plätze setzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erhalte durch Deskbird Auskunft über die Anwesenheit von Kollegen/in.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Carolin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die Schnellbuchung und die Übersicht der am selben Tag anwesenden Kolleg:innen im Alltag helfen.

Es freut uns, dass deskbird dir dabei Transparenz über die Anwesenheit im Team gibt und so die Büroplanung erleichtert. 😊 Danke auch für deinen wichtigen Hinweis zum Thema Stornierungen von Buchungen. Dein Feedback ist sehr wertvoll für uns und hilft dabei, Regeln und Berechtigungen rund um Buchungen weiter zu verbessern und klarer zu gestalten.

Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Übersichtlich zu handhaben”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Marion

Validated Reviewer

Lohnbuchhalterin at

Alpers Maack und Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Es ist recht einfach, die An- und Abwesenheiten zu planen, man hat eine Übersicht für sich selbst und auch für die Kollegen.

What did you not like?

Schwierig, die jeweiligen Arbeitsplätze zu sehen und die entsprechenden Räume zu planen

Which problems are you solving with the product?

Trage die Zeiten für Homeoffice, Abwesenheiten wie Urlaub oder frei und Bürozeiten ein. Es ist die für Verwaltung und Kollegen so einfach zu sehen, wer im Büro ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Marion,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die Planung von An- und Abwesenheiten sowie die Übersicht für dich und deine Kolleg:innen im Alltag helfen.

Besonders freut uns, dass deskbird Transparenz schafft und es für alle einfacher macht zu sehen, wer im Büro, im Homeoffice oder abwesend ist. 😊 Danke auch für dein Feedback zur Übersicht der Arbeitsplätze und Räume – solche Hinweise sind für uns sehr wertvoll und helfen uns, die Nutzung weiter zu verbessern.

Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Übersichtliches Sitzplatztool”

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4.0

In the last 3 months

Marlena

Validated Reviewer

Teamleitung Lohnbuchhaltung at

Alpers Maack und Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Dass man sehen kann, wer an welchem Tag anwesend ist und dass man die Auststattung der Arbeistplätze sehen kann, das ist sehr hilfreich

What did you not like?

Das es nicht die Möglichkeit gibt für ein ganzes Jahr Homeoffice zur hinterlegen mit einem Mausklick. Ich muss jeden Tag einzeln belegen. Ich würde mir eine bessere Möglichkeit wünschen

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem, dass ich weiß wo ich sitzen kann wenn ich im Büro bin und einen für mich passenden Arbeitsplatz suchen kann mit der richtigen Ausstattung

Reply from Julia from deskbird:

Hi Marlena,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die Anwesenheitsübersicht sowie die Informationen zur Ausstattung der Arbeitsplätze im Alltag helfen.

Zu deinem Wunsch nach einer einfacheren Homeoffice-Planung: Gute Nachricht 😊 Es gibt automatische Wochen-Schedules und automatische Buchungen, die aktiviert werden können. Damit werden Buchungen – z. B. für feste Homeoffice-Tage – automatisch und bis zu zwei Monate im Voraus für dich erstellt. So musst du nicht jeden Tag einzeln planen.

Falls das bei euch noch nicht aktiviert ist oder du Unterstützung brauchst, melde dich gern bei eurem Admin oder direkt bei uns über das Help Center bzw. unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Top Struktur und Empfehlenswert”

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4.0

In the last 3 months

Philipp

Validated Reviewer

Finanzbuchhalter at

Alpers Maack Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das Handling, super einfach zu bedienen, eine gute Veranschaulichung, schnelles Anmelden auf seinen gewünschten Platz. Nur zu empfehlen

What did you not like?

Mir fällt nach der Benutzung von drei Monaten bisher keine Schwachstelle ein. Ein Störfaktor ist die wöchentlichen Benachrichtigung der kommenden Woche.

Which problems are you solving with the product?

Schnell zu sehen, ob meine Lieblingskollegen im Büro sind.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Philipp,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als super einfach zu bedienen empfindest und die anschauliche Darstellung sowie die schnelle Platzbuchung schätzt.

Besonders freut uns, dass dir deskbird hilft, schnell zu sehen, wann deine Lieblingskolleg:innen im Büro sind. 😊 Kleiner Hinweis zu den wöchentlichen Benachrichtigungen: Diese lassen sich ganz einfach in den Profileinstellungen individuell anpassen oder deaktivieren – so passt deskbird noch besser zu deinem Arbeitsalltag.

Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super Tool für den mobilen Arbeitsplatz”

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5.0

In the last 3 months

Marvin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ALPERS MAACK & WESSEL GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt am Besten die schnelle Auswahl der Sitzplätze und die hohe Flexibilität bei der Buchung der Sitzplätze und die Anpassung an die persönlichen Bedürfnisse.

What did you not like?

Nicht so gut finde ich, dass z.B. Termine oder Abwesenheiten aus Outlook oder anderen Kalendern übernommen werden. Ansonsten noch keine negativen Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben viele Mitarbeiter, die im Home-Office arbeiten, damit diese flexibel bleiben brauchen sie auch einen Arbeitsplatz im Office. Mit Deskbird kann man das hervorragend koordinieren.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Marvin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die schnelle Sitzplatzauswahl, die hohe Flexibilität bei der Buchung und die Anpassung an persönliche Bedürfnisse so gut gefallen.

Es freut uns sehr, dass deskbird euch dabei hilft, mobiles Arbeiten und Homeoffice optimal mit der Büroplanung zu verbinden und Arbeitsplätze flexibel zu koordinieren. Genau dafür ist das Tool gemacht. 😊

Danke auch für deinen Hinweis zu Kalender-Integrationen. Wir entwickeln deskbird hier kontinuierlich weiter – falls du dazu Fragen hast oder dir bestimmte Abläufe wünschst, melde dich gern jederzeit bei uns unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Unkompliziertes Tool zur Arbeitsplatz-Organisation”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Stefanie

Validated Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin at

Alpers Maack & Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

- die bildliche Darstellung der zu verplanenden Arbeitsplätze; - die Informationsdichte zu den einzelnen Arbeitsplätzen; - die vorausschauende Planungsmöglichkeit

What did you not like?

- das Fehlen einer Verknüpfung mit Outlook; - das Erfordernis eines zusätzlichen Logins zur Bearbeitung; das Fehlen der Einrichtung von Regeln

Which problems are you solving with the product?

- beschränkte Raumkapazitäten werden optimal genutzt; - Arbeitsplatzsharing; An-/Abwesenheitsorganisation zur Organisation der Erreichbarkeit der Kollegen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Stefanie,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die visuelle Darstellung der Arbeitsplätze, die Informationsdichte und die vorausschauende Planung im Alltag helfen.

Danke auch für dein Feedback zu den fehlenden Verknüpfungen. Gerade beim Outlook-Thema würden wir gern genauer verstehen, was dir konkret fehlt: Wir haben vor Kurzem unser Outlook Add-in z. B. für Rooms released. Dein Input hilft uns sehr, hier noch besser zu werden!

Melde dich dafür gern direkt bei uns über support@deskbird.com, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst – wir helfen dir jederzeit gerne weiter. 😊

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Übersichtliches Arbeitsplatzbuchungssystem”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Katrin

Validated Reviewer

Assistenz at

Alpers Maack & Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Raumübersicht ist hervorragend, vor allem die Integration des Grundrisses. Die Farbgestaltung ist sehr übersichtlich. Das Programm ist sehr zuverlässig.

What did you not like?

Es ist schwierig, weil man als Office-Manager allen Teilnehmern folgen muss. Das ist etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Die Anwesenheitsübersicht ist hervorragend.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Katrin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die Raumübersicht mit integriertem Grundriss, die klare Farbgestaltung und die Zuverlässigkeit von deskbird so gut gefallen.

Besonders freut uns dein Feedback zur Anwesenheitsübersicht – genau hier möchten wir Transparenz schaffen und den Büroalltag einfacher machen. Danke auch für den Hinweis zum Thema „Folgen“ aus Office-Manager-Sicht. Solches Feedback hilft uns sehr dabei, deskbird weiter zu verbessern und übersichtlicher zu gestalten.

Wenn du Fragen hast oder Ideen teilen möchtest, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“einfache Nutzung und übersichtliche Darstellung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Carina

Validated Reviewer

Steuerberaterin at

Alpers Maack & Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Auswahl und Buchung eines freien Arbeitsplatzes erfolgt unkompliziert. Die tägliche bzw. wöchentliche Übersicht, wer wann im Büro, abwesend oder im Homeoffice ist, ist hilfreich.

What did you not like?

Es ist mir bisher noch nichts aufgefallen, was verbessert werden könnte/sollte. Ich arbeite aber auch erst drei Monate mit "Deskbird".

Which problems are you solving with the product?

Zum einen kann ich so unkompliziert sehen, welche Arbeitsplätze zur Nutzung bzw. Buchung zur Verfügung stehen. Des Weiteren sehe ich auf Deskbird auf welchen Plätzen die Kollegen sitzen und könnte mir auch einen Platz in deren Nähe buchen und ihnen "folgen" und eine Info über ihre Anwesenheit zu erhalten, um ggf. auch dann im Büro zu sein, wenn mein Lieblingskollege im Büro ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Carina,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die einfache Nutzung und die übersichtliche Darstellung von deskbird gefallen!

Es freut uns besonders, dass dir die unkomplizierte Buchung sowie die tägliche und wöchentliche Anwesenheitsübersicht im Büroalltag helfen. Auch die Möglichkeit, Kolleg:innen zu sehen, ihnen zu folgen und gezielt Plätze in ihrer Nähe zu buchen, unterstützt genau das, was hybrides Arbeiten ausmachen soll: bessere Abstimmung und mehr Nähe. 😊

Danke auch für dein positives Feedback nach den ersten drei Monaten. Wenn du später noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit gern über unser Help Center oder unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“A Practical Solution for Desk Organization and Efficiency”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Sade

Validated Reviewer

Lead Event Cordinnator at

Lush Experience

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

I really like how Desk Bird makes booking desks and managing office spaces super simple. The user interface is clean and easy to navigate, and it’s great for keeping track of who’s in the office and when. It’s really helped our team stay organized and avoid overcrowding by allowing employees to book their desks in advance

What did you not like?

One thing I don’t like about Desk Bird is that it sometimes feels a little rigid when it comes to managing last-minute changes. If someone needs to switch desks or cancel a booking quickly, it can be a bit tricky. I also wish there were more customization options for reporting or setting up specific office rules.

Which problems are you solving with the product?

Desk Bird solves the problem of desk and office space management in a hybrid or flexible work environment. In our office, it was hard to keep track of who was sitting where, especially when people were working from home some days. Desk Bird makes it easy to reserve desks, and it eliminates the confusion over available spaces. It also helps prevent overcrowding and makes it clear which desks are available on any given day.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sade,

thank you for your great review! 💜 We’re glad to hear that deskbird helps your team stay organized, avoid overcrowding, and keep track of who’s in the office with a clean and easy-to-use interface.

Thanks as well for your honest feedback around last-minute changes and customization. That’s very valuable input — flexibility in quick changes and more options for reporting or office rules are topics we’re continuously working on to better support dynamic workplaces.

It’s great to hear that deskbird brings clarity to desk and office space management in your hybrid setup and removes the confusion around availability.

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com
.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“einfach zu handhabende Buchungsplattform für Büroarbeitsplatz”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Christine

Validated Reviewer

qualifizierter Fachmitarbeiter at

ALPERS MAACK & WESSEL GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

1. man sieht welche Kollegen im Büro sind 2. man kann sehen, wo die Kollegen sitzen 3. das programm kann in Microsoft teams integriert werden

What did you not like?

1. dass die Buchungen nur für ca 4 Wochen im Voraus möglich sind 2. als abwesenheitsstatus wäre "Urlaub" auch noch hilfreich

Which problems are you solving with the product?

1. Kollegen, die ins Büro kommen, müssen nicht erst erfragen, welcher Platz frei ist. 2. man sieht, ob ein Kollege ggf nicht anwesend ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Christine,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch hilft zu sehen, welche Kolleg:innen im Büro sind, wo sie sitzen, und dass die Integration in Microsoft Teams euren Alltag erleichtert.

Danke auch für dein Feedback zu den Punkten, die du ansprichst:

Buchungen im Voraus: Wie weit im Voraus gebucht werden kann (z. B. mehr als 4 Wochen), lässt sich von Admins konfigurieren – eventuell kann das bei euch angepasst werden.

Abwesenheitsstatus „Urlaub“: Je nach Setup können Statusmodelle angepasst oder Abwesenheiten über eine HRIS-Integration automatisch synchronisiert werden. So bleibt alles transparent und datenschutzkonform.

Toll, dass deskbird euch hilft, freie Plätze ohne Rückfragen zu finden und Abwesenheiten schnell zu erkennen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“grundsätzlich praktisch und recht intuitiv”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Director at

Alpers Maack Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Bedienung ist für Nutzer einfach gestaltet. Man kann nachsehen, wer am Tag alles vor Ort ist. Es ist möglich Kollegen als Favorit zu markieren, um zu verfolgen, wann Plätze gebucht wurden.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn mehrere Tage gleichzeitig gebucht werden könnten und ein längerer Zeitraum geplant werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird dient vor allem der rechteiztigen Sicherung eines (gewünschten) Platzes, ohne dass morgens noch einer gesucht werden muss.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Christian,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird grundsätzlich als praktisch und intuitiv empfindest und dir besonders der Überblick über anwesende Kolleg:innen sowie die Favoriten-Funktion im Alltag helfen.

Danke auch für deinen Hinweis zur Buchung mehrerer Tage und zur längerfristigen Planung. Gute Nachricht: Mehrere Tage können bereits gleichzeitig gebucht werden, und wie weit im Voraus Buchungen möglich sind, kann von Admins konfiguriert werden. Falls ihr euch hier mehr Spielraum wünscht, lohnt sich ein kurzer Blick in die Einstellungen.

Toll, dass deskbird euch dabei unterstützt, euren Wunschplatz rechtzeitig zu sichern und die morgendliche Suche zu vermeiden.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach und logisch zu bedienen”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Produktmanager at

Apoverlag

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Einfache Buchung möglich. Rasch ein Überblick, welcher Kollege, den man möglicherweise an dem Tag benötigt wo sitzt. Rasche Intergration in Outlook.

What did you not like?

Beim Einteigen startet das Programm am ersten Tag meiner Bucheungen. Bei mir Mai 2025. Da wäre der aktuelle Tag besser.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Arbeitsplatzbuchung. Welche Kollegen sind an welchen Tagen im Office. Wo ist die ruhigste Zone an einem bestimmten Tag.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Wolfgang,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als einfach und logisch zu bedienen empfindest und dir die schnelle Buchung, der Überblick über Kolleg:innen sowie die Outlook-Integration im Alltag helfen.

Danke auch für deinen Hinweis zum Startdatum beim Einstieg. Das klingt tatsächlich nach einem Bug – normalerweise sollte dir direkt der aktuelle Tag angezeigt werden. Bitte melde dich dazu bei uns über unter support@deskbird.com, damit wir uns das gemeinsam anschauen und schnell lösen können.

Wenn du noch weitere Fragen oder Hinweise hast, melde dich jederzeit gerne.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Unfassbar gutes und einfaches Planungstool.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Doreen

Validated Reviewer

Finanzbuchhalterin at

Alpers Maack & Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Capital Markets

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Im Büro einen Arbeitsplatz zu buchen ist so einfach wie noch nie. Ebenfalls kann man schnell und einfach sehen, welche Kollegen/innen an welchem Tag vor Ort oder im HomeOffice sind. Die Gestaltung ist daher unkompliziert und macht Spaß!

What did you not like?

Hier fällt mir nichts zu ein, da ich bisher nichts auszusetzen hatte. Ich bin mit der einfachen Handhabung und den Tools zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Meine eigene Arbeitsplanung bezüglich Home-Office, Büro und Abwesenheit. Des Weiteren buche ich über Deskbird mein Büro, welches ich benutze, wenn ich ins Büro arbeite um zu Arbeiten. Ich schaue und sehe auf einem Blick, welcher meiner Kollegen Anwesend ist und wo.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Doreen,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich ein unfassbar gutes und einfaches Planungstool ist. Dass die Arbeitsplatzbuchung so leicht geworden ist und du auf einen Blick siehst, welche Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice sind, freut uns besonders.

Toll auch, dass dir die Gestaltung Spaß macht und du bisher nichts auszusetzen hast – besseres Feedback können wir uns kaum wünschen 😊

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super einfach in der Bedienung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Sarah

Validated Reviewer

HR-Managerin at

Alpers Maack & Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Einfache Bedienung, schnelle Handhabung, super Übersicht + Platzbuchungsmöglichkeit. Vereinfacht auf jeden Fall den Alltag

What did you not like?

Man muss sich am Anfang ein wenig reinfuchsen, aber das geht dann eigentlich auch recht schnell.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man schnell sehen will wer da ist, frei hat oder Urlaub hat.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sarah,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich super einfach in der Bedienung ist und euch mit der schnellen Handhabung, der guten Übersicht und der Platzbuchung den Alltag spürbar erleichtert.

Danke auch für deinen Hinweis zum Einstieg. Es freut uns, dass man sich nach kurzer Zeit gut zurechtfindet – genau daran arbeiten wir kontinuierlich weiter, um den Start noch einfacher zu machen.

Toll, dass deskbird euch hilft, schnell zu sehen, wer im Büro ist, frei hat oder im Urlaub ist.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Schnell und übersichtlich”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Anne Sophie

Validated Reviewer

Manager Tax at

Alpers & Wessel GmbH; jetzt Alpers Maack & Wessel

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Funktion schnelle Buchung ist sehr hilfreich inkl. Hinterlegung Platz als Favorit. Die Einbindung über Microsoft Teams gefällt mir sowie auch die Übersicht über die Statusangabe, wer im Büro, Abwesend oder im Homeoffice ist.

What did you not like?

Dass man an die Buchung des Arbeitsplatzes denken muss, Automatikfunktion für grundsätzliche Buchung des Platzes, bspw. Dienstag bis Donnerstag, wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Nutzung: Angabe, ob man im Homeoffice oder Büro arbeitet. Buchung des Arbeitsplatzes. Vorteilhaft: dass es Springerplätze geben kann und weniger Bürofläche für mehr Mitarbeiter verwendet werden kann.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Anne Sophie,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die Schnellbuchung, die Favoriten-Funktion, die Microsoft-Teams-Integration sowie die klare Statusübersicht (Büro, Homeoffice, abwesend) im Alltag helfen.

Danke auch für deinen Wunsch nach einer Automatikfunktion. Gute Nachricht: Automatische Buchungen (z. B. für feste Tage wie Dienstag bis Donnerstag) lassen sich je nach Setup aktivieren bzw. konfigurieren. So muss man nicht jedes Mal daran denken, den Platz manuell zu buchen. Falls das bei euch noch nicht genutzt wird, lohnt sich ein kurzer Blick in die Profil Einstellungen.

Toll, dass deskbird euch dabei unterstützt, Springerplätze sinnvoll zu nutzen und Büroflächen effizienter für mehr Mitarbeitende einzusetzen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Das Programm ist einfach in der Anwendung.”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Pia

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Alpers Maack & Wessel GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Oberfläche ist einfachgehalten. Die Platzbuchung ist sehr einfach in der Handhabung. Die Anwendung lässt sich in Teams integrieren.

What did you not like?

Ich hätte gerne im Bereich "plane Deine Woche" die Möglichkeit Gruppen anzulegen, oder die Kollegen in Teams aufzuteilen. Ein paar Favoriten oder alle finde ich nicht schön.

Which problems are you solving with the product?

Ich braue Deskbird um den überblick über die An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden zu haben. Die Kollegen benötigen das Programm um zu wissen, wie welcher Arbeitsplatz eingerichtet ist und wo sie sich einbuchen können. Bisher hatten wir die Abwesenheiten in einem zentralen Outlook-Kalender das war sehr unübersichtlich.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Pia,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die einfache Oberfläche, die unkomplizierte Platzbuchung und die Integration in Microsoft Teams gefallen.

Danke auch für deinen konkreten Wunsch im Bereich „Plane deine Woche“. Die Möglichkeit, Kolleg:innen in Gruppen oder Teams zu organisieren statt nur „Favoriten oder alle“ ist absolut nachvollziehbar – gerade für Führungskräfte und größere Teams. Das ist sehr wertvolles Feedback, das wir gerne intern weitergeben.

Toll, dass deskbird euch dabei hilft, den Überblick über An- und Abwesenheiten zu behalten und gleichzeitig transparent macht, wie Arbeitsplätze ausgestattet sind und wo sich Kolleg:innen einbuchen können. Der Wechsel weg vom unübersichtlichen zentralen Outlook-Kalender klingt nach einem echten Gewinn für euren Alltag.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Saves me some admin time”

Source of review

3.5

In the last 3 months

Leon

Validated Reviewer

Physio at

Rising roots

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

I love that is saves me time and I can spend my time focusing on better things and this improves my productivity. So this has been a game changer I for us since we discovered it.

What did you not like?

I use this as a user so I don't really have much things to say in the negative. For me, it gets the job done.

Which problems are you solving with the product?

Normall I would have to notify the people or even check with my fellow colleagues so that wecan be well aligned on who's going to the office and it we have sufficient seats.it was somewhat disorganized but now life's been made easier

Reply from Julia from deskbird:

Hi Leon,

thank you for your review! 💜 We’re glad to hear that deskbird saves you admin time and helps you focus on more important things — boosting productivity is exactly what we aim for. It’s great to know that coordination around office days and available seats is now much more organized and easier for your team.

Thanks as well for sharing your perspective as a user — sometimes “it just gets the job done” is the best compliment 😊

If you have any questions or ideas, feel free to reach out anytime via our Help Center or directly at support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gutes Tool mit benutzerfreundlicher Oberfläche”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Florian

Validated Reviewer

Manager at

4flow SE

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Wir nutzen Deskbird bereits seit einigen Jahren. Einfache und standortübergreifende Buchung von Arbeitsplätzen. Intuitives Handling und gute Visualisierung der verfügbaren Arbeitsplätze und Meetingräume. Besonders hilfreich wenn man an verschiedenen Office Standorten arbeitet.

What did you not like?

Bei Buchungen werden automatisch Blocker in Outlook eingefügt. Bei ohnehin vollen Kalender ist das etwas unpraktisch und unübersichtlich. Ansonsten keine Nachteile bisher erkannt.

Which problems are you solving with the product?

Gute Lösung für Officestandorte mit open desk Nutzung, also jeder MA kann jeden Platz benutzen. Ebenfalls hilfreich ist das „mobile“ Buchen über die App sowie die Möglichkeit auch Arbeitsplätze außerhalb des eigenen Standorts zu buchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Florian,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass ihr deskbird bereits seit mehreren Jahren nutzt und besonders die standortübergreifende Buchung, das intuitive Handling sowie die Visualisierung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen schätzt – gerade bei wechselnden Office-Standorten ein großer Vorteil.

Danke auch für deinen Hinweis zu den automatisch gesetzten Outlook-Blockern. Gut zu wissen: Kalendereinträge und Benachrichtigungen lassen sich je nach Setup und Admin-Einstellungen anpassen, sodass sie besser zu vollen Kalendern passen und weniger unübersichtlich wirken. Lass uns gerne jederzeit wissen, ob du damit Hilfe brauchst.

Toll, dass deskbird euch bei Open-Desk-Konzepten unterstützt und ihr flexibel – auch mobil – Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten buchen könnt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

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