deskbird Reviews (354)

AI-generated summary

What users say about deskbird

Based on 354 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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“Deskbird ist sehr übersichtlich und unkompliziert zu benutzen. ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Jelena

Validated Reviewer

Redakteurin Fortbildungen at

Österreichische Apotheker-Verlagsgesellschaft

51-1000 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am besten gefällt mir die unkomplizierte Handhabung und die visuelle Gestaltung, man kennt sich gut aus. Es gefällt mir auch, dass ich per Mail benachrichtigt werde, wenn ich einen Platz gebucht hab und das dann auch sofort in meinen Kalender exportiert wird.

What did you not like?

Ich finde die App-Version von Deskbird könnte noch etwas optimiert werden. Die Übersicht ist nicht so gut wie bei der Desktop-Version.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein neues Büro bekommen und nutzen jetzt Deskbird als Platzbuchungssystem. Deskbird bringt Struktur in den beruflichen Alltag, da dann jeder weiß, wo er sitzt, obwohl eine Desksharing-Kultur herrscht.

“The app is intuitive, and makes desk/room booking and team presence much more Collaborative”

5.0

In the last 30 days

Marco

Validated Reviewer

Cofounder at

Startup stealth

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

The app is intuitive, mobile-friendly, and makes desk/room booking and team presence much more transparent. It reduces daily coordination friction and supports more structured hybrid collaboration instead of ad hoc office attendance.

What did you not like?

The value depends heavily on user compliance. Introduces some extra steps waiting for more automation.

Which problems are you solving with the product?

deskbird has significantly reduced coordination effort and uncertainty around workplace availability. It improved transparency, made planning smoother, and increased predictability for team collaboration. The intuitive interface and mobile usability make it easy to integrate into daily workflow, ultimately contributing to a more efficient and organized hybrid working environment.

“Intuitive, modern system for hybrid teams”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Bruno

Validated Reviewer

Co-Founder at

Azor Studio

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

I’ve been using deskbird almost daily and all workplace software headaches are gone. No more Excel wars or empty “booked” desks. It's soo easy to grab a desk or room in literally two clicks. No-shows auto-release and sync seamlessly with calendar which makes everyone life real easy.

What did you not like?

Nothing comes to mind. Maybe very tiny teams might find it a bit of overkill, but that's it.

Which problems are you solving with the product?

Workplace management, desk and room booking

“Einfach, simple, leicht”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Finja

Validated Reviewer

Assistenz der Personalleitung at

SERVICE plus GmbH

51-1000 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskbird ist ein sehr einfaches und intuitives Tool, mit dem sich Arbeitsplätze online buchen lassen. Die Bedienung ist klar und unkompliziert, sodass Nutzer sofort zurechtkommen. Dank des cleanen Designs ist alles übersichtlich aufgebaut – buchen, ändern oder stornieren gelingt schnell und ohne Aufwand.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich aktuell nicht. Der Support ist schnell erreichbar und hilft bei Fragen oder Änderungswünschen umgehend und zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Als Admin kann ich alle Kolleginnen und Kollegen einbuchen, auch wenn sie keinen eigenen Zugang benötigen und einmal woanders sitzen müssen. Das macht die Organisation super entspannt und flexibel, da ich alle Buchungen zentral und unkompliziert verwalten kann.

“Das Tool als solches ist gut, die UI könnte moderner gestaltet sein”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Valentin

Validated Reviewer

Customer Support Manager at

Personio GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Insgesamt gutes Produkt, die Funktionen sind oberflächlich allesamt vorhanden (Analytics, verschiedene Bereiche, Zonen, Zugriffe) - die Tiefe fehlt; für Midmarket und Enterprise müsste hier nachgebessert werden.

What did you not like?

Which problems are you solving with the product?

Das Tool arbeitet zuverlässig, es gibt bislang keine Ausfälle. Die Parkplatz- und Schreibtischbuchung läuft hierüber problemfrei.

“Super einfache Buchung mit dem Tool”

5.0

In the last 30 days

Burakhan

Validated Reviewer

Specialist Process & Quality at

Cancom Austria AG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Schnelle Buchung übers Handy oder über Teams. Sehr einfach bedienbar. Alle wichtigen Infos sehr schnell zu sehen. Super Tool.

What did you not like?

Bis jetzt passt alles. Keine Beschwerden. Ich hab bis jetzt keine schelchten Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Im Gegensatz zu anderen Tools kann mit der schnellen Buchung einfach mit fast einem Klick schnell sienen Platz buchen. Übers Handy auch super einfach.

“Kollegentreffen einfach gemacht”

Source of review

5.0

In the last 30 days

René

Validated Reviewer

Leitender Angestellter at

Explicatis GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Auf einem Blick zu sehen, wer wann da ist. Favoriten festzulegen. Unterschiedliche Anwesenheitstypen festzulegen. Voreinstellungen zu machen.

What did you not like?

Ehrlich gesagt weiß ich nicht, was ich hier erwähnen soll. Es funktioniert alles, wie es soll.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß, wann ich im Büro war. Ich sehe, wann es sich lohnt, ins Büro zu kommen.

“Zufrieden mit Deskbird”

4.0

In the last 30 days

Alexander

Validated Reviewer

CCA-IT Manager Applications at

CANCOM Austria AG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die motivation mit der Deskbird versucht zu supporten und bei der Implementierung zu helfen. Das Tool selbst kann viel mehr als wir verwenden. Deskbird war schnell und problemlos eingerichtet.

What did you not like?

Durch die Vielfältigkeit des Produktes, bzw. des Einsatzgebietes bei uns, ist der Einstieg etwas mühsam. Das liegt aber daran dass wir die Wochenplanung nicht verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Keine Probleme, wir mussten das existierende Arbeitsplatzbuchungstool ersetzen und haben uns, nach evaluierung, für Deskbird entschieden. Die, in Frage kommenden, Tools haben alle das gleiche Featureset. Da wir ein Arbeitsplatzbuchungstool durch ein anderes ersetzen mussten, lassen sich Vorteile nicht formulieren.

“selbsterklärend und unkompliziert”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Katrin

Validated Reviewer

Sachbearbeitung at

Apoverlag

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Sehr intuitive Benutzeroberfläche (Web und App); Schnelle Desk- und Raumbuchung; Gute Integrationen (Microsoft Teams, Outlook); Transparenz im hybriden Arbeiten; Modernes, klares Design

What did you not like?

14 Tage im Voraus zu buche wäre optimal. Einchecken automatisch, ausser man storniert selbst.

Which problems are you solving with the product?

man sieht wer im Büro anwesend ist und wo jemand gebucht ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Katrin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Super zu hören, dass deskbird für euch selbsterklärend und unkompliziert ist – mit intuitiver Oberfläche (Web & App), schneller Desk- und Raumbuchung, starken Microsoft-Integrationen und einem modernen, klaren Design.

Danke auch für dein Feedback zur Buchung im Voraus und zum Check-in. Zur Info: Admins können festlegen, wie weit im Voraus Buchungen möglich sind und auch den Check-in aktivieren oder deaktivieren, je nachdem, was für euer Setup am besten passt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“hilfreiche Features & super User Experience”

4.5

In the last 30 days

Stephanie

Validated Reviewer

Software Engineer at

Cancom Austria

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das Design ist modern und intuitiv, schon bei der ersten Anwendung ist klar, wie das Tool zu verwenden ist. Man hat einen guten Überblick darüber, wann die Kolleg:innen im Büro sind und wo sie sitzen. Die Integration mit Outlook und Teams funktioniert einwandfrei. Für Hybrid Work und Desk Sharing scheint deskbird für mich auf jeden Fall eine super Lösung zu sein.

What did you not like?

Das einzige, was ich gerne hätte, wären mehr Customization-Optionen. Ein Dark Mode wäre zB nett. Ansonsten erfüllt die App alle Anforderungen, die ich daran habe.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze deskbird, um meinen Sitzplatz im Büro zu buchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Stephanie,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass dich das moderne, intuitive Design überzeugt hat und du dich schon bei der ersten Nutzung gut zurechtgefunden hast. Besonders schön ist dein Feedback zum Überblick über Kolleg:innen im Büro sowie zur reibungslosen Outlook- und Teams-Integration.

Danke auch für deinen Wunsch nach mehr Customization, z. B. einem Dark Mode – das ist wertvolles Feedback, das wir gerne intern weitergeben. Toll zu hören, dass deskbird für dich insgesamt alle Anforderungen erfüllt und eine starke Lösung für Hybrid Work und Desk Sharing ist.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Es ist ein einfach zu verwendendes Tool mit dem einfach ein Platz gebucht werden kann”

3.0

In the last 30 days

Nina

Validated Reviewer

Senior Specialist at

CANCOM AG

1001+ employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die UI ist clean und schön gestaltet. Das favorisieren des Platzes macht es möglich seinen Platz schnell zu buchen . Die Booking Übersicht macht es einfach zu sehen, an welchen Tagen welcher Platz gebucht wurde.

What did you not like?

Bei dem Laden meiner gebuchten Zeiten bekomme ich eine Fehlermeldung, das wäre zu verbessern, da es im Endeffekt dann doch funktioniert und somit nur irritiert und verwirrt. Es gibt einige Dinge die von QoL Changes profitieren würden. Ausblenden bestimmter Funktionen, die man nicht verwendet nicht möglich (aus company sicht)

Which problems are you solving with the product?

Ein Vorteil in der Nutzung von Deskbird ist die Übersicht von Arbeitsplätzen. Auch nützlich ist das Folgen von Mitarbeitern, um zu Überprüfen ob ein meeting z.B. vor Ort abgehalten werden kann. Durch die Booking-Übersicht ist auch schön zu erkennen, an welchen Tagen man eingeplant hat ins Büro zu kommen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Nina,

vielen Dank für deine Bewertung und dein offenes Feedback! 💜 Schön zu hören, dass dir die clean gestaltete UI gefällt, du mit Favoriten deinen Platz schnell buchen kannst und die Booking-Übersicht dir hilft, deine Bürotage und Buchungen im Blick zu behalten. Auch das Folgen von Kolleg:innen für die Vor-Ort-Planung ist genau für solche Hybrid-Work-Abstimmungen super hilfreich.

Danke auch für die Hinweise zu den Verbesserungsmöglichkeiten. Die Fehlermeldung beim Laden deiner gebuchten Zeiten sollte natürlich nicht verwirren. Wenn du magst, schick unserem Support gerne ein kurzes Beispiel (Screenshot + Zeitpunkt), damit wir das gezielt prüfen können. Und dein Punkt zu QoL-Changes bzw. dem Ausblenden nicht genutzter Funktionen ist ebenfalls wertvoll – das geben wir intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

What did you like?

Es ist sichtbar, welche Arbeitsplätze frei und welche für den Tag bereits gebucht sind. Man kann sehen, wer den Arbeitsplatz gebucht hat. Und es gibt auch eine Übersicht, welche Mitarbeiter vor Ort sind. Zudem können Ersthelfer und Brandschutzhelfer vermerkt werden.

What did you not like?

Bisher waren Feiertage nicht automatisch als solche gekennzeichnet, man musste also bei der Buchung beim Datum genau aufpassen.

Which problems are you solving with the product?

Buchung eines Arbeitsplatzes, Übersicht welche Kollegen vor Ort sind

Reply from Julia from deskbird:

Hi Annika,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch bei der Arbeitsplatzbuchung unterstützt und ihr auf einen Blick seht, welche Plätze frei oder gebucht sind, wer vor Ort ist und welche Kolleg:innen als Erst- oder Brandschutzhelfer hinterlegt sind.

Danke auch für deinen Hinweis zu den Feiertagen. Zur Info: Admins können Feiertage in den Office-Einstellungen hinterlegen, sodass sie anschließend in deskbird entsprechend gekennzeichnet sind. Falls das bei euch noch nicht aktiv ist, hilft euer Admin oder unser Support-Team gerne weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Praktische Unterstützung im Arbeitsalltag”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

Prokurist at

Explicatis GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Bedienung mobil und auf dem Desktop, Integration in MS Teams und Outlook-Kalender, übersichtliche Darstellung, Personen als Favoriten markieren

What did you not like?

Fehlende Konfigurationsmöglichkeit von Benachrichtigungen, Fehlende Möglichkeit von Anwesenheitsvorlagen/Standardwochen

Which problems are you solving with the product?

Verteilung von Arbeitsplätzen und sogenannter Sharing Desks einfach und praktisch zu organisieren. Büro-Anwesenheiten bei hybridem Arbeitsmodell einfach und übersichtlich nachvollziehbar.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Andreas,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch im Arbeitsalltag praktisch unterstützt – sowohl mobil als auch am Desktop – und dass die Integration in MS Teams und den Outlook-Kalender, die übersichtliche Darstellung und das Markieren von Favoriten für euch so gut funktionieren.

Danke auch für dein ehrliches Feedback. Zu den Benachrichtigungen: In den Profileinstellungen können Nutzer:innen festlegen, welche Notifications sie erhalten möchten und über welchen Kanal. Wenn ihr aus Unternehmenssicht mehr Steuerungsmöglichkeiten braucht, nehmen wir das gerne als Input mit. Auch der Wunsch nach Anwesenheitsvorlagen bzw. Standardwochen ist sehr nachvollziehbar – das würde die Planung im hybriden Modell nochmals erleichtern, und wir geben das intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist intuitiv, zuverlässig und im Arbeitsalltag äußerst hilfreich für die Planung”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Patrick

Validated Reviewer

IT Support Mitarbeiter at

Apoverlag

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Mir gefällt besonders die Oberfläche: Sie ist nicht nur sehr übersichtlich, sondern auch ästhetisch ansprechend gestaltet. Die 3D-Darstellung des Gebäudes ist modern, liebevoll animiert und macht die Nutzung intuitiv sowie angenehm. Insgesamt sorgt das Design dafür, dass man sich schnell zurechtfindet und gerne mit dem Tool arbeitet.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt, ist das Fehlen eines Dark Mode. Gerade bei längerer Nutzung oder in dunkleren Arbeitsumgebungen wäre dieser eine angenehme und augenschonende Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird löse ich vor allem das Problem einer schnellen und übersichtlichen Arbeitsplatzbuchung. Der größte Vorteil liegt darin, dass verfügbare Arbeitsplätze auf einen Blick sichtbar sind und sich unkompliziert reservieren lassen, was den Büroalltag deutlich effizienter und stressfreier macht.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Patrick,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für dich intuitiv, zuverlässig und im Arbeitsalltag wirklich hilfreich ist. Besonders dein Feedback zur Oberfläche und der modernen, liebevoll animierten 3D-Gebäudedarstellung macht uns stolz – genau so soll die Nutzung schnell verständlich und angenehm sein.

Danke auch für deinen Wunsch nach einem Dark Mode. Gerade bei längerer Nutzung oder in dunkleren Umgebungen ist das absolut nachvollziehbar, und wir geben dieses Feedback gerne intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr nützliches und benutzerfreundliches Tool”

4.0

In the last 30 days

Konrad

Validated Reviewer

System Engineer at

Cancom Austria GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die einfache und intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Planung von Büro- und Homeoffice-Tagen ohne lange Einarbeitung. Die Möglichkeit, Teamübersichten und Anwesenheiten transparent darzustellen, verbessert die Zusammenarbeit und Koordination im Unternehmen. Die Integration mit Kalendern und anderen Tools sorgt für eine nahtlose Nutzung, ohne dass zusätzliche manuelle Schritte erforderlich sind.

What did you not like?

Die Ladezeiten sind teilweise spürbar länger, insbesondere bei der Anzeige größerer Teams oder komplexer Buchungen. Die mobile App bietet weniger Funktionen als die Desktop-Version, was die Flexibilität unterwegs einschränkt. Es fehlen erweiterte Analysefunktionen, um Auslastung und Buchungsverhalten detailliert auszuwerten.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird reduziert den organisatorischen Aufwand für die Arbeitsplatzbuchung, da Reservierungen digital und transparent erfolgen können. Es löst das Problem fehlender Übersicht über Team-Anwesenheiten, was die Planung von Meetings und die Zusammenarbeit erleichtert. Die Nutzung optimiert die Auslastung von Büroflächen, indem sie eine flexible und bedarfsgerechte Arbeitsplatzverteilung ermöglicht.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Konrad,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird euch bei der Planung von Büro- und Homeoffice-Tagen unterstützt und dank der intuitiven Oberfläche ohne lange Einarbeitung nutzbar ist. Besonders freut uns dein Feedback zur Transparenz bei Teamübersichten und Anwesenheiten sowie zu den reibungslosen Kalender-Integrationen.

Danke auch für deine offenen Hinweise. Längere Ladezeiten bei größeren Teams, Unterschiede zwischen mobiler App und Desktop-Version sowie der Wunsch nach tiefergehenden Analysefunktionen sind wertvolle Punkte, die wir intern weitergeben. Genau dieses Feedback hilft uns, deskbird kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Bewertung :)”

5.0

In the last 30 days

Roy

Validated Reviewer

Lehrling at

CANCOM Austria AG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich schätze besonders die benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Handhabung. Die Funktionen sind klar strukturiert, was die Planung und Organisation im Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Außerdem gefällt mir die Flexibilität, die deskbird bietet, um verschiedene Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten optimal zu unterstützen.

What did you not like?

Manchmal wirken die Ladezeiten etwas lang, besonders wenn mehrere Funktionen gleichzeitig genutzt werden. Außerdem könnten einige Einstellungen noch intuitiver gestaltet sein, damit man schneller findet, was man sucht. Eine bessere Übersicht bei komplexeren Buchungen wäre ebenfalls hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft mir, die Organisation von Arbeitsplätzen und die Planung im hybriden Arbeitsmodell deutlich zu vereinfachen. Ich muss nicht mehr manuell koordinieren, wer wann im Büro ist das spart Zeit und reduziert Missverständnisse.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Roy,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr, dass du deskbird als benutzerfreundlich und einfach in der Handhabung erlebst und dir die klar strukturieren Funktionen die Planung im Arbeitsalltag erleichtern. Besonders schön ist auch dein Feedback zur Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle.

Danke auch für deine offenen Hinweise zu Ladezeiten und zur Bedienung bei komplexeren Buchungen. Dass es in manchen Situationen länger lädt oder Einstellungen nicht sofort auffindbar sind, kann frustrieren – wir nehmen das Feedback gerne auf und geben es intern weiter, damit die Nutzung noch schneller und intuitiver wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Durchdacht und praktisch!”

4.0

In the last 30 days

Armin

Validated Reviewer

Product Owner at

Bei meinem Arbeitgeber

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Es hinterlässt einen stimmigen Eindruck und fügt sich gut in meine Arbeitsabläufe ein. Die Lösung wirkt durchdacht und vermittelt schnell das Gefühl, dass sie für den praktischen Einsatz im Alltag konzipiert wurde. Viele Funktionen greifen sinnvoll ineinander und unterstützen Prozesse, ohne dabei unnötig kompliziert zu wirken. Besonders positiv fällt mir auf, dass die Anwendung sich flexibel an verschiedene Bedürfnisse anpassen kann.

What did you not like?

Was weniger überzeugt, sind vor allem Punkte, die im Alltag zwar auffallen, sich aber schwer konkret festmachen lassen. An manchen Stellen wirkt Deskbird etwas zurückhaltend, wo man sich mehr Tiefe oder klarere Akzente wünschen würde. Bestimmte Abläufe fühlen sich dadurch nicht unbedingt falsch an, aber auch nicht vollständig zu Ende gedacht. Es bleibt gelegentlich das Gefühl, dass noch Potenzial vorhanden ist, ohne dass klar wird, wo genau angesetzt werden müsste.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meinen Arbeitsplatz buchen und habe ihn dann auch.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Armin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr, dass deskbird sich stimmig in deine Arbeitsabläufe einfügt und für dich durchdacht und praktisch wirkt – gerade, wenn viele Funktionen sinnvoll ineinandergreifen und Prozesse unterstützen, ohne unnötig kompliziert zu sein. Auch das Feedback zur Flexibilität ist super wertvoll.

Danke auch für deinen ehrlichen Eindruck zu den Punkten, die sich „nicht ganz zu Ende gedacht“ anfühlen. Genau dieses Feedback hilft uns, weiter zu schärfen und mehr Tiefe an den richtigen Stellen zu schaffen. Wenn dir in Zukunft konkrete Beispiele auffallen (z. B. ein bestimmter Ablauf oder Bildschirm), hilft uns das enorm.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Best regards,
Your deskbird Team

“Deskbird ist ein sehr einfach und intuitiv bedienbares Tool, übersichtlich und klar aufgebaut”

4.5

In the last 30 days

Katharina

Validated Reviewer

Service Owner für Digital Application

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

einfach und selbsterklärend bedienbar, sehr übersichtlich gestaltet sodass man sich sehr rasch zurecht findet und das Tool ohne viel Einschulung benutzen kann

What did you not like?

beim Hinzufügen der Pläne verschwinden oft Sitzplätze und Zuordnungen, dies bringt die Ordnung und PLatzbuchungen sehr durcheinander

Which problems are you solving with the product?

Ich kann so meine Woche gut im Voraus planen und weiß auch wer sonst noch im Büro ist, so kann ich meine Kollegen auch öfter sehen und muss mich nicht extra abstimmen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Katharina,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für dich einfach, intuitiv und selbsterklärend ist und du dich dank der klaren Übersicht schnell zurechtfindest – ganz ohne große Einschulung.

Danke auch für deinen wichtigen Hinweis zu den Plänen: Dass beim Hinzufügen von Plänen Sitzplätze oder Zuordnungen verschwinden und dadurch Buchungen durcheinandergeraten, sollte natürlich nicht passieren. Wenn du möchtest, schick unserem Support dazu kurz ein Beispiel (z. B. betroffener Office-Standort, wann es passiert ist, idealerweise mit Screenshot) – so können wir das gezielt prüfen und schnell beheben.

Schön zu hören ist außerdem, dass du mit deskbird deine Woche gut im Voraus planen kannst und auf einen Blick siehst, wer sonst noch im Büro ist – damit ihr euch leichter trefft, ohne extra Abstimmung.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ingesammt eine sehr gute Plattform”

4.5

In the last 30 days

Ali

Validated Reviewer

Software Engineer at

Cancom Austria AG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Am besten gefällt mir an Deskbird die Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Schreibtische und Besprechungsräume schnell zu buchen. Die Möglichkeit, meine Lieblingsarbeitsplätze zu speichern und mit nur wenigen Klicks zu reservieren, spart mir viel Zeit. Die Echtzeit-Übersicht darüber, wer im Büro ist, ermöglicht spontane Absprachen und verbessert die Kommunikation.

What did you not like?

Ich habe gelegentlich festgestellt, dass die mobile App nicht so stabil ist wie die Desktop-Version und manchmal abstürzt. Eine klarere Übersicht über verfügbare Plätze und eine verbesserte Benutzerführung bei der Buchung wären ebenfalls wünschenswert, um die Nutzung noch effizienter zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool hilft dabei zu entscheiden an welchen Tagen ich ins Büro fahre.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Ali,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird insgesamt als sehr gute Plattform wahrnimmst und besonders die intuitive Benutzeroberfläche, die schnelle Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie die Favoriten-Funktion schätzt. Dass die Echtzeit-Übersicht spontane Absprachen erleichtert und die Kommunikation verbessert, freut uns sehr.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zur mobilen App. Stabilität ist extrem wichtig, und Hinweise zu Abstürzen sowie zur gewünschten besseren Übersicht und Benutzerführung bei der Buchung nehmen wir sehr ernst und geben sie intern weiter. Wenn die App bei dir häufiger abstürzt, hilft es uns sehr, wenn du das kurz unserem Support meldest – idealerweise mit Gerät/OS-Version.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitives Tool zur Arbeitsplatzbuchung”

4.0

In the last 30 days

Bettina

Validated Reviewer

IT at

Cancom Austria

1001+ employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

- Einfache, intuitive Bedienung - Gespeicherter Standort für schnelle Buchungen - Automatische Eintragung gebuchter Plätze im Kalender

What did you not like?

- Keine Möglichkeit, Dauerarbeitsplätze zu buchen, nur bis maximal zwei Wochen

Which problems are you solving with the product?

Ich kann rechtzeitig einen Arbeitsplatz mit der mir für die Arbeit notwendige Ausstattung buchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Bettina,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als intuitiv erlebst und besonders die schnelle Buchung über gespeicherte Standorte sowie die automatische Kalendereintragung für dich gut funktionieren.

Danke auch für deinen Hinweis zu Dauerarbeitsplätzen. Die Buchung im Voraus ist bewusst begrenzt, kann aber von Admins konfiguriert werden (z. B. wie weit im Voraus gebucht werden darf), um Fairness und Flexibilität im Team zu gewährleisten. Falls ihr hier einen anderen Bedarf habt, lohnt sich ein kurzer Blick in die Einstellungen oder ein Austausch mit eurem Admin.

Toll, dass deskbird dir hilft, rechtzeitig einen Arbeitsplatz mit der passenden Ausstattung zu sichern.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Bisher habe ich nur gute Erfahrung, die Applikation funktioniert problemlos”

4.5

In the last 30 days

Ivana

Validated Reviewer

Specialist Applications

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

das ich mir immer meinen gewünschten Platz sichere und gleichzeitig sehe, wer mit mir im Büro den Tag verbringt. Mir gefällt es, dass ich über "Favoriten" meinen Platz mit wenigen Klicks buchen kann.

What did you not like?

das ich jeden einzelnen Tag händisch buchen muss. Keine Serie möglich. Jede 2 Wochen die Buchung für die nächsten 8-10 Tage erledigen muss. Ich verstehe aber auch die Vorteile, und Gründe wieso es so ist.

Which problems are you solving with the product?

Einen sicheren Platz im Büro zu haben, unabhängig davon, um welche Uhrzeit ich in die Arbeit komme. Vorteile - ein Platz als "Favorit" zu speichern.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Ivana,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich zuverlässig funktioniert und du dir über Favoriten schnell deinen gewünschten Platz sichern kannst – inklusive guter Übersicht, wer mit dir im Büro ist.

Danke auch für dein Feedback zur wiederholten Buchung. Als kleiner Hinweis: Du kannst mehrere Tage gleichzeitig im Voraus buchen und zusätzlich automatische Buchungen aktivieren, sodass du nicht jeden einzelnen Tag manuell buchen musst. Vielleicht hilft dir das, den Aufwand künftig etwas zu reduzieren 🙂 Wenn du magst, zeigt dir unser Support gerne, wie du das optimal für dich einstellst.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr übersichtliche Buchungsplattform”

5.0

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

Teamleiter at

CANCOM Wienerberg

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das moderne Design und die Übersichtlichkeit ist ansprechen. Bestimmten Personen zu folgen ist sehr praktisch, da nicht immer alle Leute im Büro sind. Auch Einstellungen zu präferierten Bürozeiten sind praktisch und helfen beim schnellen Buchen.

What did you not like?

Die violette Farbgestaltung spricht mich nicht an. Eventuell könnte man diesen Punkt individualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Das effiziente buchen der flexiblen Arbeitsplätze. Es ist sehr übersichtlich dargestellt welche Kollegen im Büro sein werden. Vorallem mit den konfigurierbaren Notifications

Reply from Julia from deskbird:

Hi Christian,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir das moderne Design und die Übersichtlichkeit gefallen und dass Funktionen wie das Folgen von Kolleg:innen, präferierte Bürozeiten und konfigurierbare Notifications euren Buchungsalltag erleichtern.

Danke auch für dein ehrliches Feedback zur Farbgestaltung. Geschmäcker sind verschieden, und der Wunsch nach mehr Individualisierung (z. B. bei Farben) ist absolut nachvollziehbar – das geben wir gerne intern weiter.

Toll, dass deskbird euch dabei hilft, flexible Arbeitsplätze effizient zu buchen und jederzeit den Überblick zu behalten, wer im Büro sein wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach, andererseits kann man auch mehrere Sitze für sich reservieren”

4.0

In the last 30 days

Dennis

Validated Reviewer

Firewall TOM at

Cancom Austria

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfach und simpel. Leicht übersichtlich und gut zu bedienen. Auch eine schöne Übersicht welcher Kollege wo stitzt und welche Plätze noch frei sind.

What did you not like?

Wie schon erwähnt, kann man leider mehrere Sitze für eine Person reservieren was nicht optimal ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeitgemäße Reservierung eine Arbeitplatzes

Reply from Julia from deskbird:

Hi Dennis,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich einfach, übersichtlich und gut zu bedienen ist und dir den Überblick über freie Plätze und Kolleg:innen erleichtert.

Zu deinem Punkt mit mehreren reservierten Sitzen: Ja, das kann ein Admin einstellen. Admins können entsprechende Buchungsregeln festlegen, um Mehrfachbuchungen pro Person zu verhindern und so ein faires Desk Sharing sicherzustellen. Falls das bei euch noch nicht konfiguriert ist, hilft euer Admin oder unser Support-Team gerne weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Besser als das Tool davor”

3.5

In the last 30 days

Sebastian

Validated Reviewer

Enterprise Architect at

CANCOM Austria AG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Schnellbuchfunktion. So kann ich ohne viel overhead immer den gleichen Platz buchen. Auch dass das ganze in Teams integrierbar ist.

What did you not like?

Die Raumnummern sind nicht in der Map ersichtlich. Nach der Buchung stehen sie aber dabei. Ich hätte gerne auch eine Raumsuche

Which problems are you solving with the product?

Die Buchung meines Arbeitsplatzes in verschiedenen Gebäubden.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sebastian,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich besser als das vorherige Tool ist – und dass dir besonders die Schnellbuchfunktion hilft, ohne viel Overhead immer den gleichen Platz zu buchen. Auch die Integration in Microsoft Teams ist ein wichtiger Punkt, freut uns, dass das für dich gut funktioniert.

Danke auch für dein Feedback zur Orientierung bei Räumen. Dass die Raumnummern in der Map nicht sichtbar sind und du dir zusätzlich eine Raumsuche wünschst, ist absolut nachvollziehbar – gerade wenn man in mehreren Gebäuden unterwegs ist. Wir nehmen das gerne auf und geben es intern weiter, damit die Raumbuchung und Navigation noch einfacher wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Praktisch und einfach”

5.0

In the last 30 days

Adi

Validated Reviewer

Product Owner at

CANCOM Austria

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Sehr praktisch und einfach zu bedienen. DeskBird ermöglicht es uns jederzeit einen Raum und/oder Platz im Büro zu buchen und dabei auch gleich zu sehen, wer alles am nächsten oder dem Tag im Büro sein wird.

What did you not like?

Was mir beim DeskBird nicht gefällt ist nicht einfach zu sagen, da die App sehr ausgereift ist. Trotzdem ist die Bedienung über die mobile App auch nicht die einfachste.

Which problems are you solving with the product?

Buchung der Office Plätzen, sowie Einsicht wer alles im Büro sein wird.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Adi,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als praktisch und einfach empfindest und ihr damit jederzeit Räume und Arbeitsplätze buchen könnt – inklusive guter Übersicht, wer an den kommenden Tagen im Büro sein wird.

Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zur mobilen App. Dass sich die Bedienung dort noch einfacher anfühlen könnte, nehmen wir gerne mit und geben das Feedback intern weiter, damit die Nutzung unterwegs noch intuitiver wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitive App mit übersichtlichem Design, die Desk- und Raumplanung im Arbeitsalltag erleichtert.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Leonard

Validated Reviewer

HR-Manager at

Explicatis GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Die App ist sehr übersichtlich aufgebaut und dadurch schnell verständlich. Besonders hilfreich ist die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und die transparente Übersicht, wer wann im Büro ist. Außerdem erleichtert deskbird die Planung von Präsenztagen im Team und verbessert so die Zusammenarbeit.

What did you not like?

Einige Funktionen erschließen sich nach kurzer Nutzung besser, was aber schnell erlernt ist. Individuelle Einstellungsmöglichkeiten sind bereits vorhanden und gut umgesetzt, dennoch könnten zusätzliche Optionen die Personalisierung weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird vermeide ich unklare Desk-Belegungen und unnötige Abstimmungen im Team. Die App schafft Transparenz darüber, wer wann im Büro ist, und erleichtert dadurch die gemeinsame Planung von Präsenztagen. Zusätzlich unterstützt sie eine effizientere Nutzung der Büroflächen und reduziert organisatorischen Aufwand im Arbeitsalltag.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Leonard,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird dir den Arbeitsalltag erleichtert und du die klare Struktur sowie die einfache Desk- und Raumbuchung schätzt. Besonders freut uns, dass die transparente Übersicht über Büroanwesenheiten die Planung von Präsenztagen im Team verbessert und die Zusammenarbeit unterstützt.

Danke auch für dein Feedback zu den Einstellungsmöglichkeiten. Dass sich manche Funktionen erst nach kurzer Nutzung vollständig erschließen, nehmen wir genauso mit wie den Wunsch nach noch mehr Personalisierungsoptionen – genau solche Hinweise helfen uns, deskbird weiter zu verbessern.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ich finde deskbird einfach super. Deskbird ist übersichtlich, benutzerfreundlich und verständlich.”

5.0

In the last 30 days

Veronika

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung / OfficeManagement at

Explicatis GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die Oberfläche und die Übersicht um zu sehen, welcher Mitarbeiter sich wann im Büro befindet. Zudem finde ich die Übersicht anhand der ,,Kartenansicht'' ebenfalls total praktisch. Auch, dass man Kollegen als Favoriten hinzufügen kann, ist echt gut. Vor allem auch die Integration in Teams ist super.

What did you not like?

Eigentlich gibt es wenig, was mir nicht gefällt. Manchmal gibt es technische Schwierigkeiten, dass die App aus der Teams-Übersicht verschwindet. Das ist aber eher ein MS Teams Problem.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe wann sich welcher Mitarbeiter im Büro befindet. Ich bin auch im Office-Management tätig und muss immer wissen, wo welcher Mitarbeiter sitzt. Zudem: Ebenfalls total gut für die Planung von Geburtstagen der Mitarbeiter. Wenn sich Mitarbeiter in Deskbird eingetragen haben, sehe ich wo sie sitzen und kann entsprechend ihren Tisch schmücken am Tag ihres Geburtstages.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Veronika,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Es freut uns riesig zu hören, dass du deskbird als übersichtlich, benutzerfreundlich und verständlich erlebst. Besonders schön ist dein Feedback zur Kartenansicht, den Favoriten für Kolleg:innen und der Integration in Microsoft Teams – genau diese Übersicht soll den Arbeitsalltag im Office-Management erleichtern.

Danke auch für den Hinweis zu den gelegentlichen technischen Schwierigkeiten in der Teams-Übersicht. Wie du schon sagst, hängt das teilweise mit Microsoft Teams zusammen – falls es häufiger auftritt, hilft unser Support aber gerne beim Check der Integration.

Ganz besonders gefällt uns dein Anwendungsfall rund um das Office-Management und sogar die Geburtstagsplanung – wie schön, dass deskbird dir hilft, den Überblick zu behalten und den Büroalltag persönlicher zu gestalten 🎉

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfache Arbeitsplatz Buchungslösung”

5.0

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

Manager IT Projektmanagement at

CANCOM Austria

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Von der Anforderungsdefinition weg sehr gute und aufmerksame Unterstützung durch Deskbird. Die einfache Integration und Konfiguration der Lösung führt zu schneller Implementierung unter Berücksichtigung der notwendigen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Einfaches, zuverlässige und effizientes Buchungssystem!

What did you not like?

Sowohl in der Webversion als auch in der APP gibt es keine erkennbaren Defizite. Die Funktionalitäten können für den User eingeschränkt sein und individuell zu Fragen führt, was für das Unternehmen aber gewünscht ist und von Administratoren entsprechend eingestellt wird.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird ermöglicht es die Buchungen von Arbeitsplätzen zu organisieren, somit können die Mitarbeiter geteilte Arbeitsplätze ohne viel Organisationsaufwand zu reservieren. Das Unternehmen hat die Möglichkeit die Auslastung und Nutzung der einzelnen Arbeitsplätze sowie deren Ausstattung zu erfassen und etwaige Engpässe auszugleichen.

Reply from Julia from deskbird:

i Christian,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass ihr von der Anforderungsdefinition bis zur Implementierung so gute Erfahrungen mit deskbird gemacht habt. Besonders schön ist dein Feedback zur aufmerksamen Unterstützung, der einfachen Integration sowie zur schnellen und sicheren Einführung unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.

Dass du deskbird als einfaches, zuverlässiges und effizientes Buchungssystem wahrnimmst, bestätigt genau unseren Anspruch. Auch dein Hinweis zur bewusst administrativ gesteuerten Einschränkung von Funktionen ist wichtig – umso schöner, dass dieses Konzept für euer Unternehmen gut aufgeht und zur gewünschten Nutzung beiträgt.

Toll, dass deskbird euch dabei hilft, Sharing Desks effizient zu organisieren und gleichzeitig Transparenz über Auslastung, Nutzung und mögliche Engpässe zu schaffen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“unkompliziert und schnell am Laptop, App funktioniert aber nicht ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Chiara

Validated Reviewer

Redakteurin at

ApoVerlag

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

es geht schnell, es ist unkompliziert, man sieht sofort wer wo sitzt, man kann sich ohne Probleme anmelden online mit der Firmenadresse am Laptop

What did you not like?

ich kann mich in der App am Handy nicht anmelden und dann auch nicht mit dem QR Code meinen Platz scannen, ich mach es immer über die Webseite - das geht aber auch

Which problems are you solving with the product?

ich sehe am Plan sofort neben wem ich sitze, was es mir in der Planung leichter macht

Reply from Julia from deskbird:

Hi Chiara,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für dich am Laptop schnell, unkompliziert und übersichtlich ist und du sofort siehst, wer wo sitzt – genau das soll die Planung erleichtern.

Danke auch für deinen Hinweis zur mobilen App. Dass du dich dort nicht anmelden kannst und der QR-Code-Check-in deshalb nicht funktioniert, sollte natürlich nicht passieren. Gut, dass die Webversion für dich als Alternative zuverlässig läuft. Wenn du magst, melde dich gern bei unserem Support, damit wir uns das gemeinsam anschauen und die App-Nutzung für dich zum Laufen bringen können.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tolle intuitive Software”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Rene

Validated Reviewer

Service und Support at

Österreichischer Apothekerverlags Ges.m.b.H.

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Sehr gute App für modernes Arbeitsplatzmanagement. Deskbird überzeugt durch Zuverlässigkeit, klare Funktionen und einen echten Mehrwert im Arbeitsalltag. Schnelle und unkomplizierte Handhabung, Inuitive selbsterklärende Oberfläche in netten und modernen Design machen die Nutzung besonders angenehm. Die App spart Zeit, erleichtert die Planung und steigert die Transparenz im Team deutlich. Insgesamt eine rundum empfehlenswerte Lösung.

What did you not like?

Ich würde die Funktionen gerne am Mobilen Firefox Browser nutzen, dies ist leider nur eingeschränkt möglich

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Deskbird aufgrund Desksharing, Reservieren, Einchecken, bei bedarf Stornieren ist einfach möglich

Reply from Julia from deskbird:

Hi Rene,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass du deskbird als zuverlässige, intuitive Lösung für modernes Arbeitsplatzmanagement erlebst – und dass euch die klare Oberfläche, die schnelle Handhabung und die bessere Transparenz im Team im Alltag wirklich helfen.

Danke auch für deinen Hinweis zum mobilen Firefox Browser. Dass die Nutzung dort aktuell nur eingeschränkt möglich ist, ist natürlich nicht ideal. Wir nehmen das Feedback gerne auf und geben es intern weiter – damit deskbird auch mobil im Browser möglichst reibungslos funktioniert.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Erster Eindruck Okay”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Rene

Validated Reviewer

Abteilungsleitung at

Österreichischer Apothekerverlag

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache Buchung und Stornierung der Arbeitsplätze für sich und seine Gäste. Auch Buchung für Uhrzeiten ist gut. Gute Übersicht im Lageplan.

What did you not like?

Buchung für andere Mitarbeiter wäre gut. Längere Buchung als 10 Tage wäre evtl. auch nicht schlecht (wg. Urlaub)

Which problems are you solving with the product?

Aufgrund von Desksharing müssen Arbeitsplätze gebucht werden

Reply from Julia from deskbird:

Hi Rene,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir die einfache Buchung und Stornierung (auch für Gäste), die zeitbasierte Buchung und die Übersicht im Lageplan gut gefallen.

Danke auch für deine Verbesserungsvorschläge. Zur Info: Die Buchung für andere Mitarbeiter:innen kann von Admins über die Einstellungen freigegeben bzw. gesteuert werden – je nachdem, was bei euch im Unternehmen gewünscht ist. Und auch die Buchung im Voraus (z. B. länger als 10 Tage, etwa wegen Urlaub) kann in vielen Setups durch Admins entsprechend konfiguriert werden.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach und übersichtlich. Habe ohne Vorkenntnisse Buchungen durchführen können.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Erwin

Validated Reviewer

Testmanager at

Österr. Apotheker-Verlagsgesellschaft m.b.H.

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Übersichtlich, die notwendigen Infos sind schnell einsehbar. Man finden sich in der Web-App und in den Smartphone-Apps gleichermaßen zurecht

What did you not like?

Bisher wäre ist mehr bei der Arbeit noch nichts Negatives aufgefallen. Gefällt mir.

Which problems are you solving with the product?

Eigenen Schreibtisch buchen. Räume buchen. Gute Intgration in MS-Produkte (Teams/Outlook).

Reply from Julia from deskbird:

Hi Erwin,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als einfach und übersichtlich erlebst und ohne Vorkenntnisse direkt Buchungen durchführen konntest. Besonders freut uns, dass du dich sowohl in der Web-App als auch in den Smartphone-Apps gut zurechtfindest.

Toll auch dein Feedback zur schnellen Übersicht der wichtigsten Infos sowie zur guten Integration mit Microsoft Teams und Outlook – genau das soll den Arbeitsalltag erleichtern.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Genau was man braucht und gut designt!”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Sina

Validated Reviewer

Service Desk Agent at

Apoverlag

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Finds wirklich super, dass man seine Lieblingsplätze favorisieren kann. Die Buchungsübersicht macht Stornieren und Bearbeiten im Nachhinein ganz einfach und übersichtlich. Sehr wichtig für mich ist es Benachrichtigungen sowie Kalendereinladungen einfach nach Belieben de-/aktivieren zu können. 😊

What did you not like?

Ich würde mir jedoch sehr wünschen, dass man für den 'ganzen Tag' die Uhrzeiten noch anpassen kann. Ansonsten wäre die Funktion leider hinfällig für mich.

Which problems are you solving with the product?

Die visuelle Darstellung der Räumlichkeiten finde ich richtig schön designt und detailreich. Zudem erleichtert es einem auch seine Kollegen schneller aufzufinden, wodurch man Suchaktionen durchs ganze Büro vermeiden kann.🙌

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sina,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass dir das Design, die Favoriten-Funktion und die flexible Steuerung von Benachrichtigungen und Kalendereinladungen so gut gefallen.

Zu deinem Punkt mit den Uhrzeiten: Beim Buchen kannst du die Uhrzeiten tatsächlich individuell anpassen – auch für einen ganzen Tag. Falls das bei dir nicht sichtbar ist, hängt das meist von den Admin-Einstellungen oder dem jeweiligen Buchungstyp ab. Unser Support hilft dir gerne dabei, das kurz zu prüfen oder dir zu zeigen, wo du die Zeiten anpassen kannst.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Großteils OK mit Schwächen”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Roland

Validated Reviewer

junior Service Desk Agent at

Apoverlag

51-1000 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Auf Grund der wenigen Erfahrung mit Shared Desk Systemen kann ich vorerst folgendes von mir geben: Die Darstellung der Räumlichkeiten ist absolut ok und auch die Möglichkeit sich seine Lieblingsplätze als Favoriten zu speichern.

What did you not like?

Man kann zu wenige Tage in die Zukunft buchen, das Problem tritt vor allem bei längeren Urlauben auf, wenn man dann noch sein Notebook nicht zu Hause hat, gibt es keine Möglichkeit zu buchen und eine Buchung über die APP ist auf einem Privathandy keine Option.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt im Grunde keine Probleme die es mit Deskbird zu beheben gibt, Ich bin im allgemeinen kein Freund eines Shared Desk Systems bin sehe ich auch keine besonderen Vorteile.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Roland,

vielen Dank für deine Bewertung und dein offenes Feedback! 💜 Schön zu hören, dass dir die Darstellung der Räumlichkeiten gefällt und du die Favoriten-Funktion für deine Lieblingsplätze praktisch findest.

Danke auch für den Hinweis zur Buchung in die Zukunft – gerade rund um längere Urlaube ist das ein wichtiges Thema. Gut zu wissen: Wie weit im Voraus gebucht werden kann, können Admins konfigurieren (z. B. um mehr Planungsspielraum zu ermöglichen). Wenn das bei euch aktuell zu kurz eingestellt ist, lohnt sich ein kurzer Check in den Einstellungen.

Und danke auch für deine grundsätzliche Perspektive zu Shared Desks. Wir verstehen, dass das nicht für jede:n ideal ist – unser Ziel ist es vor allem, dort, wo Desk Sharing notwendig ist, möglichst viel Klarheit und weniger Koordinationsaufwand zu schaffen (wer ist wann da, welcher Platz ist frei, weniger Chaos).

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr intuitive UI/UX, einfach zu nutzen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Sandra

Validated Reviewer

Leistung Sales und Operations at

Österreichsiche Apothekerverlagsgesellschaft

51-1000 employees
Industry: Publishing

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfaches buchen, einchecken und stornieren, suchfunktion um kollegen zu finden, automatische einträge in den outlook kalender

What did you not like?

liste der eigenen buchungen ist in der mobil-app ein bisschen versteckt, ist in der desktop-app besser gelöst

Which problems are you solving with the product?

desksharing buchungen des büros, transparent und faire zugänglichkeit der platzbuchungen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sandra,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als sehr intuitiv empfindest und dir das einfache Buchen, Einchecken und Stornieren, die Suche nach Kolleg:innen sowie die automatischen Outlook-Kalendereinträge den Arbeitsalltag erleichtern.

Danke auch für deinen Hinweis zur mobilen App: Dass die Liste der eigenen Buchungen dort etwas versteckt ist und in der Desktop-Version besser gelöst wirkt, ist wertvolles Feedback – das geben wir gerne intern weiter, damit die mobile Nutzung noch übersichtlicher wird.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“deskbird ist übersichtlich, leicht zu bedienen und erleichtert die Orga von Arbeitsplatz Ressourcen ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Anja

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin in der Jahresabschlussabteilung at

MBD Steuerberater

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die einfache Bedienung. Die übersichtliche Darstellung. Deskbird ermöglicht eine gute und schnelle Organisation der Arbeitslätze.

What did you not like?

Deskbird kann für größere Kanzleien kostenintensiv werden, da es nach Nutzern abgerechnet wird.

Which problems are you solving with the product?

Besserer Überblick über die Arbeitsplatz-Ressourcen. Man verschafft sich einen Überblick, welche Bereiche /Plätze stark oder wenig genutzt werden. Entsprechend könnte man Flächen in der Kanzlei umgestalten oder anders nutzen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Anja,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird für euch übersichtlich und leicht zu bedienen ist und euch die Organisation der Arbeitsplatz-Ressourcen spürbar erleichtert.

Besonders freut uns, dass ihr dadurch einen besseren Überblick über die Nutzung verschiedener Bereiche bekommt und daraus ableiten könnt, welche Flächen stärker oder weniger genutzt werden – genau diese Transparenz hilft dabei, Büros gezielt umzugestalten und smarter zu nutzen.

Danke auch für deinen Hinweis zur Preisgestaltung bei größeren Kanzleien. Wir verstehen total, dass Kosten bei wachsender Nutzerzahl ein wichtiges Thema sind. Wenn ihr möchtet, kann unser Team gerne gemeinsam mit euch schauen, welches Paket am besten zu euren Anforderungen passt und wie ihr den größten Mehrwert aus deskbird zieht.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Perfektes Tool für Arbeitsplatzbuchungen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Rene

Validated Reviewer

Group Head of Treasury at

Median Kliniken

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Am besten ist die Realtime Buchungsanzeige, der übersichtliche Gebäudeplan und die Hinterlegung von Sonderfunktionen, wie Brandschutzhelfern, Ersthelfern... Des Weiteren ist es möglich das Tool zu implementieren, auch wenn man kein IT Spezialist ist.

What did you not like?

Limitierungen bei der Useranzahl, da große Konzerne ständig wachsen. So muss der Vertrag bzw. das Kontingent stetig angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Deskbird die effiziente Office Space Nutzung umgesetzt. Das spart Kosten, weil weniger Arbeitsplätze vorgehalten werden müssen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Rene,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für euch ein perfektes Tool für Arbeitsplatzbuchungen ist – besonders mit der Realtime-Buchungsanzeige, dem übersichtlichen Gebäudeplan und der Möglichkeit, Sonderfunktionen wie Ersthelfer oder Brandschutzhelfer zu hinterlegen. Dass die Implementierung auch ohne IT-Spezialist:in gut klappt, ist ein tolles Feedback!

Danke auch für deinen Hinweis zu den Limitierungen bei der Useranzahl. Wir verstehen absolut, dass wachsende Unternehmen hier maximale Flexibilität brauchen und Anpassungen am Kontingent möglichst unkompliziert sein sollten. Dein Feedback nehmen wir gerne mit.

Richtig stark, dass ihr mit deskbird eure Office-Space-Nutzung effizienter gestalten konntet und dadurch Kosten spart, weil weniger Arbeitsplätze vorgehalten werden müssen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ich nutze Deskbird - Wie ist es so?”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Rasha

Validated Reviewer

Fachexpertin Pharmadaten at

Apoverlag

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Funktioniert relativ zuverlässig, einfache Handhabe, zeigt realistische Büroaufteilung

What did you not like?

Manchmal kann man keinen Platz auswählen sondern es ist vorher schon einer ausgewählt und man kann nicht auf buchen gehen und muss zuerst raus und dann buchen. Auch finde ich den Button "Ändern" bisschen irreführend. Würde es besser finden wenn es "einbuchen" oder so heißen würde

Which problems are you solving with the product?

Naja ich buche mir im Vorhinein einen Platz im Büro. Finde auch gut dass man es 11 Tage im Vorhinein machen kann.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Rasha,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass deskbird bei dir zuverlässig läuft, einfach zu handhaben ist und die Büroaufteilung realistisch abbildet – das hilft enorm bei der Planung.

Danke auch für dein ehrliches Feedback: Dass manchmal schon ein Platz vorausgewählt ist und du dann erst rausgehen musst, bevor du buchen kannst, klingt wirklich irritierend – genauso wie der Punkt mit dem Button „Ändern“. Dein Vorschlag, das klarer zu benennen (z. B. „Einbuchen“), ist sehr nachvollziehbar und geben wir gerne intern weiter.

Toll, dass du deinen Platz bequem im Voraus buchen kannst und der 11-Tage-Vorlauf für dich gut passt.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ich finde deskbird ziemlich anwenderfreundlich. ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Monika

Validated Reviewer

Vertriebsinnendienst Mitarbeiterin at

Apoverlag

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Optische Darstellung finde ich ansprechend. Einfache Anwendung und relativ selberklärend beim Buchen. Sehr gut, dass man die vielen Erinnerungsmails abbestellen kann.

What did you not like?

Schwierig im Alltag ist vor allem, dass man im Moment nicht für Kollegen buchen oder den Platz wieder stornieren kann.

Which problems are you solving with the product?

Da im Unternehmen erst seit kurzem Desksharing praktiziert wird, sind die Vorbehalte grundsätzlich noch vorhanden. Ein Vorteil ist auf jeden Fall, dass man den Platz fix bucht und das Team sich zusammensetzen kann.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Monika,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als anwenderfreundlich empfindest und dir die optische Darstellung sowie das einfache, selbsterklärende Buchen gefallen. Toll auch, dass du die Erinnerungsmails nach Bedarf abbestellen kannst – genau dafür sind die Notification-Einstellungen da.

Danke auch für deinen Hinweis zur Buchung bzw. Stornierung für Kolleg:innen. Das ist bei vielen Unternehmen bewusst eingeschränkt, lässt sich aber von Admins konfigurieren (z. B. ob Buchungen für andere Personen erlaubt sind und welche Rechte dabei gelten). Wenn ihr das bei euch braucht, lohnt sich ein kurzer Check der Einstellungen – unser Support hilft dabei natürlich gerne.

Gerade wenn Desksharing neu eingeführt wird, sind Vorbehalte total verständlich. Umso schöner, dass deskbird euch hilft, Plätze verbindlich zu buchen und als Team besser zusammenzukommen.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Praktisches Buchungstool”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Stefan

Validated Reviewer

IT Specialist at

Österreichische Apotheker-Verlagsgesellschaft mbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfach handzuhabende Buchungssoftware. Durch den einblendbaren Gebäudeplan sind die Plätze / Buchungen von Kolleg:innen übersichtlich und bei komplexeren Bürostrukturen dennoch gut abzulesen. Gut, dass Buchungen sowohl via Website als auch App möglich sind.

What did you not like?

Der Check-In via QR Code muss mittels App erfolgen und benötigt mehr Klicks (neben dem Scan des QR Codes) als wenn ich in der bereits geöffneten App direkt einchecke. Ich sehe keinen Grund, warum der QR Code verwendet werden sollte. Die App aktualisiert die in den Cache geladenen Buchungen auch nur, wenn sie komplett beendet wird. Sie zeigt daher immer wieder veraltete Daten (zB welcher Platz von wem gebucht worden ist) an.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe mit welchem Equipment welcher Arbeitsplatz ausgestattet ist und kann mich projektbezogen platzieren.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Stefan,

vielen Dank für deine Bewertung! 💜 Schön zu hören, dass du deskbird als praktisches und einfach handhabbares Buchungstool erlebst – und dass euch der einblendbare Gebäudeplan auch bei komplexeren Bürostrukturen hilft, Plätze und Kolleg:innen-Buchungen schnell zu überblicken. Toll auch, dass du sowohl Website als auch App nutzen kannst.

Danke für dein sehr konkretes Feedback zum Check-in und zur App-Aktualisierung. Dass der QR-Check-in für dich mehr Klicks bedeutet und damit keinen klaren Mehrwert bietet, ist absolut nachvollziehbar. Auch der Punkt, dass die App teils veraltete Daten anzeigt, weil sie erst nach einem kompletten Neustart aktualisiert, ist natürlich frustrierend – gerade wenn man schnell sehen möchte, wer welchen Platz gebucht hat. Das nehmen wir sehr ernst und geben es intern weiter. Wenn du magst, schick unserem Support kurz dein Gerät + OS-Version und ein Beispiel, wann es passiert ist, damit wir es gezielt prüfen können.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

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