deskbird Erfahrungen & Reviews (354)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über deskbird sagen

Basierend auf 354 Bewertungen

Deskbird wird allgemein für seine benutzerfreundliche Oberfläche, die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und die verbesserte Teamkoordination geschätzt. Viele loben die übersichtliche Darstellung der Bürobelegung und der Standorte der Kollegen, was hybride Arbeitsmodelle vereinfacht. Einige Benutzer empfinden die mobile App gelegentlich als langsam und bemängeln Einschränkungen bei der Kalenderintegration. Andere wünschen sich mehr Anpassungsoptionen und eine verbesserte Navigation. Insgesamt bewältigt Deskbird effektiv die Herausforderungen des Arbeitsplatzmanagements und fördert die effiziente Nutzung von Ressourcen.

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“Super Tool für Office Platzbuchung”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 3 Monaten

Sophia

Verifizierter Reviewer

Team Lead bei

OMMAX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen deskbird in unserer Firma schon seit mehreren Jahren und es ist echt ein super Tool! Es hilft einem seine eigenen Anwesenheiten besser zu planen und gleichzeitig auch noch zu checken, wo Kollegen sitzen und welche Meeting Räume frei sind. In deskbird gibt es auch Funktionen, womit man Räume auch nur für bestimmte Teams buchen kann, was sehr hilfreich ist, um Kollaboration zu fördern. Die UX ist super, alles ist einfach zu bedienen und die Funktionen sind leicht verständlich (zum Beispiel Platz Check in, Umbuchungen, Neubuchungen, Lageplan vom Office etc.). Ich würde deskbird uneingeschränkt weiter empfehlen. Die App fürs Handy ist super praktisch, aber auch die Desktop Version funktioniert gut.

Was gefällt Dir nicht?

Teils gab es schon Bugs in (zum Beispiel App down und kurzfristig keine Platz. Buchung möglich etc.), aber diese wurden nach Bescheid geben bei deskbird immer schnell behoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfachere Organisation von Sitzplätzen im Büro, einfachere Planungen von Anwesenheit und Team Kollaboration, gute Übersichtspläne vom Büro.

Antwort von Julia von deskbird:

Hallo Sophia,

vielen Dank für dieses großartige und sehr detaillierte Feedback! Es freut uns riesig, dass euch deskbird schon seit Jahren im Alltag unterstützt – von der eigenen Anwesenheitsplanung über die Sichtbarkeit der Kolleg:innen bis hin zur schnellen Raum- und Platzbuchung. Besonders schön ist, dass ihr auch Funktionen wie team-spezifische Raum Buchungen und den Lageplan so hilfreich findet. 💜

Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zu den Bugs. Umso besser, dass ihr hier gute Erfahrungen mit der schnellen Behebung gemacht habt – genau so soll es sein.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“deskbird make hybrid work (and your office life) easy!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

giuseppina

Verifizierter Reviewer

Founder bei

CityBagBlog

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

An intuitive and easy-to-use user interface makes it very easy to use this application. With a few clicks, you can book a meeting room, schedule an in-office or remote day, or analyze how your office space is utilized. I was very pleased with the speed and professionalism of the onboarding process. I strongly recommend deskbird to anyone who manages or works in a hybrid/flexible office (or wants to save money on office costs in the process).

Was gefällt Dir nicht?

Nothing comes to mind. The solution is simply great, and I'm very happy with it!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

The two biggest challenges for me are week planning and desk booking. Deskbird makes it easy to schedule our week (remotely or not), see where our colleagues sit, pick a spot and book a desk. Additionally, deskbird's analytics feature allows you to monitor how your office is being used, so you can scale down if necessary, convert more commonly used spaces into collaboration areas, or upgrade less frequently used spaces to save money.

Antwort von Julia von deskbird:

Dear Giuseppina,

Thank you so much for your wonderful feedback! We’re thrilled to hear that deskbird has made managing your hybrid office easier and more efficient, especially with features like desk booking, scheduling, and space utilization analytics. It’s great to know that the intuitive user interface and smooth onboarding process have contributed to such a positive experience.

Thank you for recommending deskbird to others. If you ever have any suggestions or need assistance in the future, don’t hesitate to reach out. We’re here to help!

“Super Arbeitsplatz- und Besprechungsraum-Buchungstool - Plus Extras”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Robin

Verifizierter Reviewer

Referent Geschäftsführung bei

Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Government Administration

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen deskbird seit mehreren Monaten und sind insgesamt sehr zufrieden. Besonders überzeugt uns die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie die persönliche Wochenplanung. Das erleichtert die interne Abstimmung im hybriden Arbeiten deutlich. Die Anwendung wirkt modern, ist sowohl als Web-Anwendung als auch auf dem Smartphone intuitiv bedienbar und wird kontinuierlich um weitere Funktionen erweitert. In den Einstellungen lässt sich das meiste mit nur wenigen Klicks anpassen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzung ist sehr eingängig, allerdings wirken die Übersichten bei längeren Listen von Besprechungsräumen stellenweise unübersichtlich. Zudem ist es derzeit noch nicht möglich, Berichte zur Auslastung von Besprechungsräumen selbstständig zu exportieren. Wir hoffen, bald auch das Besuchermanagement über deskbird nutzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

deskbird schafft Transparenz darüber, welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind, und verhindert Chaos bei der Suche nach freien Schreibtischen oder Meetingräumen. Durch die Möglichkeit, alles im Voraus zu buchen, entfallen spontane Abstimmungen per Chat oder E-Mail. Die zentrale Raum- und Arbeitsplatzplanung ersetzt frühere Excel-Listen oder parallele Abstimmungen und sorgt für deutlich mehr Übersicht. Klasse: die Catering-Funktionen, die wir jetzt nutzen werden.

“einfach, übersichtlich und leicht zu bedienen”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

zara

Verifizierter Reviewer

leitung sales digitale medien und fortbildung bei

Apoverlag

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

mir gefällt am allerbesten die features wie einfaches buchen, übersichtlich, und der simple check in in der app, Es gibt keine Überschneidungen/Doppelbuchungen und es ist toll, dass man gleich einen Termin geschickt bekommt und es dann gleich im Kalender drin ist. Das ist super praktisch. Ich finde es auch super, dass die Buchungen alle in der App nochmal angezeigt werden können und ich auch bildlich sehe wo ich sitze, im neuen Büro kennt man sich ja auch nicht auf anhieb gleich aus, aber da hilft der plan mit wo wer sitzt super!

Was gefällt Dir nicht?

Habe nicht wirklich etwas auszusetzen, aber vielleicht das einzige wäre, dass die Zone, in der man eigentlich zugeordnet ist, nicht ganz oben ist, das wäre cool! Aber sonst ist es wirklich eine tolle App

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dass jeder einen Sitzplatz hat, wir haben ja eigentlich zu viele Personen und man muss sich die Office Tage so einteilen, dass jeder einen Platz hat und das klappt mit der App super!

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Zara,

vielen Dank für deine tolle Bewertung! 💜 Es freut uns riesig zu hören, dass deskbird für euch einfach, übersichtlich und leicht zu bedienen ist – und dass dir besonders das schnelle Buchen, der simple Check-in und die klare Buchungsübersicht in der App so gut gefallen.

Super auch, dass es keine Doppelbuchungen gibt und Termine direkt im Kalender landen – genau diese reibungslose Experience soll den Alltag erleichtern. Und dass dir der Sitzplan im neuen Büro hilft, dich schneller zu orientieren, freut uns besonders!

Danke auch für deinen Verbesserungsvorschlag mit der Zone: dass die zugeordnete Zone weiter oben angezeigt wird, klingt nach einem sinnvollen Wunsch – das geben wir gerne intern weiter.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tut exakt das, was es soll ”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 30 Tagen

Felix

Verifizierter Reviewer

Senior Communications Consultant bei

Agentur Frau Wenk GmbH +++

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze deskbird jetzt seit einigen Monaten und bin echt zufrieden damit. Besonders gefällt mir, wie unkompliziert die Wochenplanung funktioniert. Ich sehe sofort, wann Kolleg:innen im Büro sind und kann meinen eigenen Arbeitsplatz mit wenigen Klicks reservieren. Das macht die Abstimmung im hybriden Arbeiten deutlich einfacher. Auch die Integration in unseren Kalender ist super praktisch – dadurch muss ich nicht ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln. Insgesamt wirkt die App modern, intuitiv und schnell. Für mich persönlich ist deskbird eines der wenigen Workplace-Tools, das nicht im Weg steht, sondern den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Was mich an deskbird manchmal stört, sind kleine Usability-Haken. Zum Beispiel wirkt die Raum- und Arbeitsplatzsuche gelegentlich etwas unübersichtlich, besonders wenn viele Optionen zur Auswahl stehen. Auch die Ladezeiten können zu Stoßzeiten etwas länger sein, was den schnellen Überblick erschwert. Zudem fehlen mir an manchen Stellen detailliertere Informationen, etwa zu Raum-Ausstattung oder spontanen Änderungen bei der Verfügbarkeit. Nichts Dramatisches, aber genug, um gelegentlich nachzuarbeiten oder im Team nachzufragen. Insgesamt macht das Tool viel richtig, aber an der Feinschärfe könnte noch gearbeitet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Welche Probleme löse ich mit deskbird? Ich muss nicht mehr mühsam abstimmen, wer wann im Büro ist – deskbird zeigt mir direkt, welche Kolleg:innen vor Ort sind. Das Chaos um freie Schreibtische oder Meetingräume entfällt, weil ich alles vorab reservieren kann. Spontane Änderungen im hybriden Arbeiten (z. B. doch ins Büro kommen oder kurzfristig remote bleiben) lassen sich einfach und transparent für alle anzeigen. Die früher unübersichtliche Raumplanung wird zentralisiert, sodass keine parallelen Excel-Listen oder Chats mehr nötig sind. Welche Vorteile bringt mir die Nutzung? Ich arbeite strukturierter, weil ich meinen Wochenplan besser organisieren kann. Die Kollaboration im Team wird einfacher, da ich sehe, wann relevante Kolleg:innen im Büro sind. Die App ist aufgeräumt und schnell zu bedienen – ich spare Zeit bei jeder Buchung. Das Büro wird insgesamt effizienter genutzt, weil Plätze und Räume tatsächlich nach Bedarf vergeben werden statt nach Gefühl. Der hybride Arbeitsalltag wirkt planbarer und weniger stressig, weil deskbird viele Abstimmungsprozesse übernimmt.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Felix,

vielen Dank für deine ausführliche und ehrliche Bewertung! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für dich genau das tut, was es soll – deinen hybriden Arbeitsalltag spürbar erleichtern, ohne im Weg zu stehen. Besonders dein Feedback zur einfachen Wochenplanung, der schnellen Arbeitsplatzbuchung und der Kalenderintegration bestätigt genau unseren Anspruch.

Danke auch für deine konstruktiven Hinweise zu Usability, Suche, Ladezeiten und Detailinformationen (z. B. zur Raumausstattung). Das sind genau die Feinjustierungen, an denen wir kontinuierlich arbeiten, um Übersicht, Geschwindigkeit und Transparenz weiter zu verbessern. Dein Feedback nehmen wir sehr gerne mit.

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Arbeitsplatz Buchungstool”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Andrea

Verifizierter Reviewer

Gründerin bei

The Medical Network GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Was uns an Deskbird am besten gefällt, ist die außergewöhnlich intuitive und durchdachte Nutzerführung. Das Tool macht unsere tägliche Arbeitsplatzorganisation einfach und effizient. Besonders die klare Visualisierung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume überzeugt – jeder findet auf Anhieb den passenden Platz, ohne lange koordinieren zu müssen. Ebenso begeistert uns die nahtlose Funktionalität der mobilen App, die das Buchen und Planen auch unterwegs mühelos ermöglicht. Insgesamt hat Deskbird unsere hybride Arbeitsstruktur spürbar professionalisiert: transparenter, planbarer und deutlich entspannter im täglichen Miteinander.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang haben wir keine negativen Erfahrungen mit Deskbird gemacht. Die Nutzung ist durchweg zuverlässig und intuitiv – Probleme oder Einschränkungen sind uns bisher nicht aufgefallen. Das Tool unterstützt uns täglich reibungslos und trägt spürbar zu einer gut organisierten, hybriden Arbeitsumgebung bei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deskbird löst für uns das zentrale Problem der hybriden Arbeitsplatzorganisation: die Planung und Koordination von Arbeitsplätzen und Meetingräumen wird deutlich einfacher und effizienter. Durch die übersichtliche Darstellung der verfügbaren Ressourcen sparen wir Zeit und vermeiden unnötige Rückfragen im Team. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: transparente Planung, unkomplizierte Buchung über Desktop oder mobile App, sowie eine spürbare Entlastung im Alltag. Deskbird sorgt dafür, dass unsere Arbeitsumgebung strukturiert, flexibel und reibungslos funktioniert – ein echter Mehrwert für unser Team.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Andrea,

vielen Dank für eure großartige Bewertung! 💜 Es freut uns riesig zu lesen, wie positiv ihr die intuitive Nutzerführung, die klare Visualisierung der Arbeitsplätze und Räume sowie die nahtlose Nutzung der mobilen App erlebt. Genau dieses einfache, effiziente und stressfreie Planen ist unser Ziel.

Besonders schön ist dein Feedback, dass deskbird eure hybride Arbeitsstruktur spürbar professionalisiert hat – transparenter, planbarer und entspannter im täglichen Miteinander. Dass ihr bislang keine negativen Erfahrungen gemacht habt und deskbird euch zuverlässig im Alltag unterstützt, bedeutet uns sehr viel.

Vielen Dank für das Vertrauen und die lieben Worte!

Wenn du noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit über unser Help Center oder direkt unter support@deskbird.com.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“A fantastic and easy to use tool for deskbooking”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Josh

Verifizierter Reviewer

Founder bei

Marketcraft Ltd

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

What I like best about deskbird is how quickly it became part of the everyday routine for our team. The interface is clean, intuitive, and genuinely easy for people to pick up without training, which is rare for workplace tools. Booking a desk, a meeting room, or planning a few days in the office takes seconds, not minutes, and the mobile app makes it just as simple when you’re on the move. Beyond the basics, the real value is in how deskbird supports hybrid work rather than just tracking it. Features like office attendance planning, team schedules, and favourites make it much easier to coordinate who’s in when, so people come into the office for collaboration rather than just for the sake of it. The analytics are also very helpful: we get a clear, real-time view of space usage and attendance, which makes conversations about office layout, capacity, and cost far less emotional and far more data driven.

Was gefällt Dir nicht?

If I had to pick something, it would be that once people get used to deskbird, they’re reluctant to go back to any other way of organising hybrid work. It raises expectations. Colleagues now expect the same level of clarity and simplicity from other workplace tools, which makes older systems look even clunkier than they already are. The only other “downside” is that it surfaces a lot of useful data about office usage and attendance, which has a habit of ending certain long-running debates very quickly. If you enjoy arguing based on gut feeling rather than facts, that might be a bit inconvenient.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

deskbird solves the everyday chaos of hybrid work by turning “who’s in, where, and when” into something you can see and act on in seconds. Before using it, coordinating office days felt like a messy mix of Slack messages, spreadsheets, and crossed fingers. Now it’s obvious who’s coming in, which desks or rooms are free, and how to plan time in the office so it’s actually worth the commute. The big advantage is how frictionless it makes planning. Booking a desk or room takes a moment, and the team schedule view removes the back and forth. It also helps the office run better in the background, because workplace teams get clear data on what’s being used and what isn’t. That means smarter decisions about space, capacity, and costs, without relying on hunches or whoever shouts loudest in a meeting. Net net, deskbird makes hybrid work feel organised and intentional rather than improvised. It saves time, reduces admin, and makes the office more collaborative because people can line up their days together on purpose.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Josh,

thank you so much for this outstanding and thoughtfully written review! We’re thrilled that deskbird became part of your team’s routine so quickly, and that the clean, intuitive experience—on both desktop and mobile—makes booking desks, rooms, and office days feel effortless. 💜

We especially love hearing how you’re using team schedules, favourites, and attendance planning to make office time more intentional, and how the analytics help you have clearer, more data-driven conversations about space, capacity, and cost. That’s exactly the kind of hybrid work we want to enable.

And your “downsides” made us smile—raising expectations and ending gut-feeling debates faster is a pretty great problem to have. 😊

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Intuitiv, modern und perfekt für flexible Teams”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 3 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

Gründerin bei

the grid

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind ein kleines Team mit einem sehr kleinen Büro – aber wir arbeiten gerne zusammen und wechseln manchmal auch den Arbeitsplatz, um die Stimmung zu ändern. Dafür ist deskbird einfach perfekt. Das Tool ist super einfach zu benutzen und total benutzerfreundlich. Niemand muss lange etwas erklären, und alles funktioniert direkt. Uns gefällt auch, dass wir keine extra Tools oder komplizierte Systeme brauchen – deskbird macht das Leben im Büro einfach leichter.

Was gefällt Dir nicht?

Wir nutzen zurzeit nur die Deskbooking-Funktion, deshalb sind die anderen Features wie Analytics oder Workforce-Tools für uns noch nicht so wichtig. Momentan passt alles super für unsere Größe, aber wir hoffen, dass wir weiter wachsen – und dann werden wir bestimmt noch mehr Funktionen von deskbird brauchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Gründerin finde ich es super hilfreich, dass ich eine einfache Übersicht habe, wie oft unser Büro genutzt wird. Diese kleine Basis-Analyse hilft mir, Entscheidungen zu treffen – zum Beispiel, ob wir mehr Platz brauchen oder nicht. Außerdem spart deskbird uns viel Zeit in der täglichen Organisation. Niemand muss lange schreiben oder nachfragen, welcher Schreibtisch frei ist – zwei Klicks und alles ist erledigt. Ich finde auch toll, dass das Tool modern aussieht und wirklich Spaß macht zu benutzen. Für ein kleines Unternehmen ist das genau das, was man braucht: einfach, schnell und klar.

Antwort von Julia von deskbird:

Hallo Nina,

vielen Dank für deine wunderbare und ausführliche Review! Es freut uns riesig, dass deskbird für euer kleines, flexibles Team so gut passt und euch das Wechseln der Arbeitsplätze im Büro ganz unkompliziert ermöglicht. Genau dieses „einfach loslegen, ohne Erklärungsbedarf“ und der moderne Look sollen den Büroalltag leichter und angenehmer machen. 💜

Auch super spannend zu hören, dass dir die Basis-Auswertung hilft, Entscheidungen fürs Wachstum zu treffen – wir drücken die Daumen, dass ihr bald noch mehr Funktionen von deskbird brauchen werdet!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gute Lösung mit Potenzial zur Perfektion“”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 3 Monaten

Niklas

Verifizierter Reviewer

Marketingmanager bei

Procar Automobile

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe deskbird in unserem Unternehmen eingeführt und war positiv überrascht, wie reibungslos das Ganze funktioniert hat. Die Einrichtung war schnell erledigt, und auch das Onboarding der Mitarbeitenden lief nahezu ohne Rückfragen. Die Anwendung ist einfach so intuitiv, dass sich alles von selbst erklärt. Besonders gefällt mir die klare, moderne Oberfläche und wie leicht sich Arbeitsplätze oder Meetingräume buchen lassen. Unsere Teams können jetzt auf einen Blick sehen, wer wann im Büro ist, was die Planung im hybriden Arbeitsmodell enorm vereinfacht. Auch der Support von deskbird war jederzeit erreichbar und hat uns bei der Implementierung wirklich gut unterstützt. Insgesamt eine Lösung, die den Büroalltag deutlich strukturierter und transparenter macht.

Was gefällt Dir nicht?

Der Analyse- und Admin-Bereich könnte insgesamt noch etwas mehr Funktionen bieten. Zum Beispiel wäre es hilfreich, wenn Administratoren Buchungen einfacher anlegen oder löschen könnten, ohne erst umständlich über Umwege gehen zu müssen. Auch die Möglichkeit, bestimmte Arbeitsplätze für einzelne Personen oder Gruppen zu blockieren, würde die Verwaltung deutlich erleichtern. Das sind keine großen Kritikpunkte, aber im Alltag würden solche kleinen Optimierungen den Admin-Workflow noch effizienter machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir standen vor der Herausforderung, dass unser Personalstamm schneller gewachsen ist, als unsere räumlichen Kapazitäten es zugelassen haben. Mit deskbird konnten wir dieses Problem lösen, indem wir die Arbeitsplätze flexibel und transparent nutzbar gemacht haben.

Antwort von Julia von deskbird:

Hallo Niklas,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 💜 Es freut uns sehr zu hören, dass die Einführung von deskbird bei euch so reibungslos verlief und ihr die intuitive Oberfläche sowie das einfache Buchen von Arbeitsplätzen und Räumen schätzt. Genau das ist unser Ziel – euren Büroalltag einfacher und transparenter zu machen.

Deine Anmerkungen zu den Admin- und Analysefunktionen nehmen wir uns sehr zu Herzen. Wir arbeiten bereits an einer Funktion, mit der Admins bestimmte Arbeitsplätze oder Bereiche blockieren können – halte also gerne Ausschau nach kommenden Updates! 🚀

Wenn du weitere Ideen hast, kannst du sie jederzeit über unser Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team 💜

“Praktisches Tool um den Überblick im Office zu behalten”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Theresa

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

OFFICE Partner GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt an Deskbird, dass ich jederzeit den Überblick über verfügbare Arbeitsplätze habe und je nach Bedarf (zum Beispiel mit 4K-Monitor) flexibel auswählen kann. Praktisch ist auch die Möglichkeit, Kollegen als Favoriten zu markieren, um einfacher im Team zusammensitzen zu können. Zudem lassen sich Home-Office-Tage hinterlegen oder spontan markieren, wenn man etwa mittags ins Home-Office wechselt, was für mehr Transparenz im Unternehmen sorgt. Gut finde ich außerdem, dass sich auch Dinge wie Parkplätze oder Shared Hardware einstellen und so buchen lassen – teils sogar eingeschränkt auf bestimmte Nutzergruppen – und dass Arbeitsplätze in sensiblen Bereichen nur von berechtigten Personen gebucht werden können. Arbeitsplätze lassen sich ebenso als Favoriten markieren, sodass man sie über die Schnellbuchung nutzen kann, ohne jedes Mal lange suchen zu müssen. Auch die Möglichkeit, „Events“ einzustellen, ist praktisch, damit jeder direkt sieht, wenn an einem bestimmten Tag eine Anwesenheit im Büro notwendig ist. Hat man feste Home-Office- oder Büro-Tage, kann man diese als Präferenz hinterlegen und muss sie nicht jedes Mal manuell auswählen.

Was gefällt Dir nicht?

Was ich mir bei Deskbird noch wünschen würde, ist, dass der Auto-Check-in auch ohne aktivierte Standortfunktion in der App möglich ist. Außerdem fände ich es praktischer, bei einer bestehenden Buchung direkt über die "bearbeiten"-Funktion einen anderen Platz auswählen zu können, anstatt nur die Uhrzeit anzupassen und dafür immer erst stornieren und neu buchen zu müssen. Manchmal finde ich es etwas verwirrend, dass man Arbeitsplätze nur zwei Wochen im Voraus buchen kann, die generelle Anwesenheit – ob Büro oder Home-Office – aber schon für einen längeren Zeitraum planen lässt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Deskbird kann ich Arbeitsplätze, Parkplätze und Shared Hardware flexibel und nach Bedarf buchen, inklusive spezieller Anforderungen oder Zugangsberechtigungen. Favoriten- und Schnellbuchungsfunktionen erleichtern die Abstimmung im Team, und durch die Hinterlegung von Home-Office- oder Büro-Tagen sowie Events wird die Planung transparent und effizient.

Antwort von Julia von deskbird:

Hallo Theresa,

vielen Dank für dein so detailliertes Feedback! Besonders schön ist, dass du die Transparenz und Effizienz in der Zusammenarbeit hervorhebst – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.

Deine Verbesserungsvorschläge sind sehr wertvoll für uns: den Auto-Check-in ohne Standortfunktion sowie eine direktere Bearbeitungsoption bei bestehenden Buchungen nehmen wir gerne mit. Bezüglich der Buchungszeiträume empfehlen wir, einmal bei eurem Admin nachzufragen – dort kann festgelegt werden, wie weit im Voraus Arbeitsplätze gebucht werden können.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Hybrides Arbeiten, einfach gemacht – unsere Erfahrung mit deskbird”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 6 Monaten

Jakup

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

designfunktion GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement

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Was gefällt Dir am besten?

Wir haben deskbird als smarte Lösung für die Verwaltung unserer hybriden Arbeitsumgebung getestet – und sind begeistert. Die App ist übersichtlich, modern und extrem nutzerfreundlich gestaltet. Mitarbeitende können mit wenigen Klicks ihren Arbeitsplatz, Meetingräume oder Parkplätze buchen – mobil oder am Desktop. Besonders hilfreich: Die Transparenz über Team-Anwesenheiten erleichtert die Planung und fördert spontane Zusammenarbeit. Die Integration in bestehende Tools wie MS Teams oder Outlook funktioniert reibungslos, und die Admin-Oberfläche bietet wertvolle Insights zur Auslastung unserer Flächen. Auch Datenschutz und DSGVO-Konformität sind vorbildlich gelöst. Fazit: deskbird ist ein durchdachtes Tool, das hybride Arbeitskonzepte nicht nur unterstützt, sondern aktiv vereinfacht. Absolute Empfehlung für Unternehmen, die New Work nicht nur denken, sondern leben wollen.

Was gefällt Dir nicht?

Man ist stark auf die Disziplin der Nutzer angewiesen – wenn Kolleg:innen vergessen zu buchen oder ihre Anwesenheit nicht aktualisieren, verliert das Tool schnell an Genauigkeit und Nutzen. Auch wäre etwas mehr Flexibilität bei individuellen Buchungsregeln und Rollen wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit deskbird lösen wir das Chaos rund um hybride Arbeitsplätze. Wer ist wann im Büro? Wo sitze ich heute? Gibt es noch einen freien Meetingraum oder Parkplatz? – all das wird transparent und planbar. Besonders in Teams mit wechselnden Anwesenheiten hilft deskbird, Struktur, Übersicht und Flexibilität in Einklang zu bringen.

Antwort von Julia von deskbird:

Hallo Jakup,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die moderne und intuitive Gestaltung der App gefällt und du die Transparenz über Team-Anwesenheiten, die reibungslose Integration sowie die wertvollen Insights in der Admin-Oberfläche hervorhebst. Besonders schön ist auch, dass du die DSGVO-Konformität als Pluspunkt nennst – darauf legen wir großen Wert.

Deine Anmerkung zur Disziplin der Nutzer:innen und zum Wunsch nach mehr Flexibilität bei Buchungsregeln und Rollen ist absolut nachvollziehbar. Solche Rückmeldungen sind für uns sehr wertvoll, um deskbird weiter zu verbessern und an die Bedürfnisse der Teams anzupassen.

Wir haben außerdem zahlreiche Blog-Artikel zur besseren Nutzerakzeptanz auf unserer Website, die dir vielleicht spannende Tipps für den Alltag mit deskbird geben. Schau dort gerne mal vorbei!

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Review: Mehr Übersicht im Büroalltag”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Selina

Verifizierter Reviewer

Grafikerin, Marketing bei

OFFICE Partner GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an deskbird besonders gefällt, ist der klare Überblick darüber, an welchem Ort meine Kollegen gerade arbeiten. Das erleichtert nicht nur die Terminplanung, sondern macht auch spontane Zusammenarbeit viel einfacher. Wenn ich weiß, dass jemand aus meinem Projektteam im Büro ist, kann ich mich direkt dazusetzen und effizienter abstimmen. Besonders praktisch finde ich auch die Möglichkeit, zusätzliche Ressourcen wie Parkplätze oder Fahrräder direkt über deskbird zu buchen. Das spart Zeit, reduziert den Abstimmungsaufwand und sorgt für ein rundum durchdachtes Nutzererlebnis.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade bei mehreren Offices wäre es super hilfreich, wenn man in der Übersicht direkt auf einen Blick erkennen könnte, an welchem Standort Kollegen eingeplant sind. Ein Wunsch für die Zukunft wäre eine farbliche Kennzeichnung der verschiedenen Standorte. Auch die Benennung der Räume könnte noch etwas intuitiver gestaltet werden. Aktuell ist nicht sofort ersichtlich, welches Büro oder welcher Raum gemeint ist – hier würde eine klarere oder visuell unterstützte Bezeichnung die Orientierung deutlich erleichtern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

deskbird hilft dabei, den Arbeitsalltag zu organisieren und effizient zu gestalten Ich sehe auf einen Blick, wer wann an welchem Standort arbeitet. Das ermöglicht mir, meinen Arbeitstag gezielt danach auszurichten, zum Beispiel um Meetings besser zu koordinieren oder mich spontan mit Kollegen im Büro zu verabreden, mit denen ich gerade eng zusammenarbeite.

Antwort von Julia von deskbird:

Hallo Selina,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir der Überblick über die Arbeitsorte deiner Kolleg:innen so gut gefällt! Auch, dass du die Buchung zusätzlicher Ressourcen wie Parkplätze oder Fahrräder als echten Mehrwert wahrnimmst, ist großartig – genau so soll deskbird den Arbeitsalltag erleichtern.

Deine Anregungen zur besseren Übersicht bei mehreren Offices und zur intuitiveren Raumbenennung sind sehr wertvoll. Eine visuelle oder farbliche Kennzeichnung der Standorte ist tatsächlich ein spannender Ansatz, den wir gerne mitnehmen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Review Deskbird FC Bayern München ”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 6 Monaten

Nils-Ole

Verifizierter Reviewer

Customer Relationship Manager bei

FC Bayern München

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche von Deskbird ist extrem intuitiv gestaltet – ich habe mich sofort zurechtgefunden, ohne dass eine lange Einführung nötig war. Besonders hilfreich fand ich die Möglichkeit, genau zu sehen, wer wann im Büro ist – das hat unsere Teamkoordination spürbar verbessert. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen funktioniert reibungslos, sowohl über die App als auch über die Webversion. Insgesamt hat Deskbird unsere hybride Arbeitsweise deutlich effizienter und transparenter gemacht – ein echter Mehrwert im Arbeitsalltag.

Was gefällt Dir nicht?

Eine noch feinere Filterfunktion bei der Arbeitsplatzsuche – z. B. nach Ausstattung oder Nähe zu bestimmten Kollegen – wäre ein hilfreiches Extra. Die Ladezeiten in der App waren gelegentlich minimal verzögert, was aber nur in seltenen Fällen wirklich störend war. Auch ein etwas flexibleres Rechte-Management für Admins und Teamleads könnte die Nutzung für größere Teams noch einfacher machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Deskbird löse ich vor allem das Problem der unklaren Büroauslastung und fehlenden Übersicht im hybriden Arbeitsalltag. Ich weiß jederzeit, wer wann im Büro ist, finde spontan verfügbare Arbeitsplätze und kann meine Anwesenheit besser mit Kolleg:innen abstimmen – das reduziert unnötige Leerläufe und verbessert die Zusammenarbeit im Team. Deskbird spart Zeit, schafft Transparenz und macht die Organisation des Arbeitsalltags unkompliziert. Die App ist einfach zu bedienen, schnell im Handling und funktioniert zuverlässig – egal ob vom Smartphone oder Desktop aus. Besonders positiv ist auch, dass sich das Tool gut in bestehende Systeme integrieren lässt und dabei datenschutzkonform bleibt.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Nils-Ole,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Super, dass dir deskbird im hybriden Arbeitsalltag hilft und du dich direkt zurechtgefunden hast.

Die Filterung nach Ausstattung ist bereits möglich und auch das Rechtemanagement für Admins und Teamleads lässt sich flexibel als Admin einstellen. Lass uns gerne jederzeit wissen, ob dabei Hilfe benötigt wird!

Dein Hinweis zu den Ladezeiten ist notiert – wir geben das ans Produktteam weiter.
Wenn du darüber hinaus Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tolle Hilfe bei der Parkplatzvergabe”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Marica

Verifizierter Reviewer

HR Generalist bei

Jamestown US-Immobilien GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Commercial Real Estate

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Das Parkplatz-Buchungstool von Deskbird hat unseren Arbeitsalltag im neuen Büro erleichtert. Die intuitive Bedienung und das übersichtliche Design machen die Nutzung wirklich einfach und angenehm. Die Möglichkeit, Parkplätze flexibel zu buchen, sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter stets sicherstellen kann, dass ein Parkplatz verfügbar ist. Die Integration mit Personio ist ein großes Plus. Der Kundenservice ist ebenfalls gut – bei Fragen oder Anregungen bekommt man schnell und kompetent Hilfe. Ein wirklich effizientes Tool für Unternehmen, die ihre Parkplatzorganisation auf das nächste Level bringen wollen!

Was gefällt Dir nicht?

Deskbird ist grundsätzlich ein hilfreiches Tool, allerdings gibt es in der Praxis noch ein paar Schwachstellen. Besonders die Schnittstelle mit Personio könnte optimiert werden: Aktualisierungen in den Abwesenheiten der Mitarbeiter werden manchmal nicht zeitnah zu Deskbird gepusht. Eine Echtzeit-Synchronisierung wäre hier wünschenswert, um die Organisation noch reibungsloser zu gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Deskbird lösen wir insbesondere die Herausforderung der effizienten Parkplatzorganisation im Büro. Ohne das Tool wäre es oft schwierig, die Verfügbarkeit von Parkplätzen zu koordinieren. Ein weiterer Pluspunkt ist die einfache Integration in bestehende Systeme wie Personio, was die Synchronisation von Mitarbeiterdaten und Kalendern ermöglicht. Obwohl die Echtzeit-Synchronisation noch Verbesserungsbedarf hat, ist die Schnittstelle ein wertvolles Feature. Insgesamt reduziert Deskbird organisatorischen Aufwand und trägt zu einer stressfreien Struktur im Arbeitsalltag bei.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Marica,

vielen lieben Dank für dein großartiges und detailliertes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass unser Parkplatz-Buchungstool euch den Arbeitsalltag spürbar erleichtert und die intuitive Nutzung sowie die Integration mit Personio gut ankommen. Auch dein Lob für unseren Support-Team geben wir gerne weiter! 💜

Dein Hinweis zur Synchronisierung mit Personio nehmen wir gerne auf und geben es an unser Produktteam weiter, um genau dort noch besser zu werden.

Wenn du zusätzliche Ideen oder konkrete Wünsche hast, kannst du diese jederzeit als Feature Request in unserem Help Center einreichen oder dich direkt unter support@deskbird.com bei uns melden.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Überzeugendes Buchungssystem für Arbeitsplätze”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 6 Monaten

Adrian

Verifizierter Reviewer

Innendienst/IT-Unterstützung bei

designfunktion Nürnberg GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Überzeugend ist die einfache Einrichtung. Das Hochladen der Pläne geht schnell, anschließend noch Arbeitsräume einzeichnen und Plätze zuweisen und schon steht eigentlich alles bereit. Auch das sich für jedem Einzelnen Arbeitsplatz die Ausstattung sowie ein Vorrechte habender Nutzer benennen lässt, überzeugt. Nutzerseitig kann deskbird durch eine Intuitive Oberfläche überzeugen, was die Einführung leicht und schnell über die Bühne gehen ließ. Angenehm ist, dass man Präferenzen und Favoriten wählen kann, die bei wiederholten gleichen Buchungen vorbelegt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre toll, wenn das Buchungstool eine Erweiterung für Fahrzeuge bekommt, was bei uns nach wie vor über den altmodischen Outlook Kalender passiert. Die Kalendereinträge finde ich eigentlich gut, da so auch auf einem Blick im Kalender klar wird, ob ich im Büro bin oder nciht. Jedoch ist hier aufgefallen, dass bei halben oder bereits angebrochenen Tagen ein Terminblock belegt wird, welcher den Teamsstatus auf beschäftigt setzt (im Gegensatz zum Ganztagstermin, der ebenso in Outlook übernommen wird). Einzeln kam der Wunsch, dass der Buchungstermin, welcher als Outlook Einladung kommt nicht zwangsweise in den privaten Kalender kommt. Einige Kollegen würden diesen gerne in einen geteilten/gemeinsamen Outlook Kalender eintragen, was nur per Weiterleitung des Termins möglich ist. Eine Option, um zu bestimmen, wohin der Buchungstermin geht, wäre also für diesen Fall gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Fokus steht die Buchung von Arbeitsplätzen, um Doppelbelegung zu vermeiden. Es hilft uns jedoch auch dabei um eine Übersicht zu haben, wer überhaupt im Büro ist, bzw. ob Nutzer im Homeoffice oder ganz Abwesend sind. Einen großen Vorteil erhoffen wir uns bei der Parkplatzbuchung. Diese sind eigentlich fest vergeben, es kommt jedoch immer mal wieder vor, dass jemand mit dem Auto anfahren muss und hier umständlich rumfragen musste ob einer der festen Plätze frei ist. Nun kann dies in Deskbird eingesehen werden, wenn der entsprechende Parkplatzbesitzer seinen Parkplatz "freigibt", indem er keine Buchung abschließt.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Adrian,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! 😊 Super zu hören, dass Einrichtung und Nutzung so reibungslos funktionieren und Features wie Favoriten und Platzkonfiguration gut ankommen.

Bezüglich Fahrzeugbuchung: Du kannst Parkplätze bzw. Fahrzeuge direkt im Buchungsflow integrieren und sogar im Grundriss hinterlegen – sprich uns gerne an, wenn ihr das umsetzen möchtet.

Deine Hinweise zur Outlook-Integration geben wir ans Produktteam weiter – sehr hilfreiche Punkte!

Weitere Ideen kannst du jederzeit in unserem Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Definitiv empfehlenswert”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 6 Monaten

Marvin

Verifizierter Reviewer

UX/ UI Designer bei

Bartenbach AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Benutzeroberfläche von deskbird ermöglicht es, schnell und unkompliziert Arbeitsplätze im Büro zu reservieren, was die Organisation von hybriden Arbeitsmodellen deutlich vereinfacht. Besonders hilfreich ist die transparente Übersicht über die Belegung der Arbeitsplätze, sodass man auf einen Blick sehen kann, welche Kolleg:innen wann vor Ort sind. Außerdem schätze ich die nahtlose Integration in bestehende Kalender- und Buchungssysteme, was den Workflow erheblich erleichtert und Zeit spart.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise dauert das Laden der Buchungsübersicht etwas länger, was gerade bei spontanen Änderungen störend sein kann. Die mobile App bietet im Vergleich zur Desktop-Version weniger Funktionen, sodass man unterwegs nicht immer alle Einstellungen vornehmen kann. Zudem wäre es hilfreich, wenn die Auswertungen zur Nutzung der Arbeitsplätze noch detaillierter und besser exportierbar wären, um die Flächenauslastung effizienter analysieren zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit deskbird lassen sich die Herausforderungen rund um die flexible Arbeitsplatzbuchung im hybriden Arbeitsalltag einfach lösen, da Mitarbeitende jederzeit transparent sehen können, welche Plätze verfügbar sind. Dadurch werden Doppelbelegungen oder eine ineffiziente Auslastung von Arbeitsflächen vermieden, was insbesondere in größeren Teams für mehr Übersicht und Planbarkeit sorgt. Zusätzlich erleichtert deskbird die Abstimmung im Team, da sich Kolleg:innen gezielt an denselben Tagen ins Büro einbuchen und so die Zusammenarbeit vor Ort besser koordinieren lässt.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Marvin,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die intuitive Oberfläche, die transparente Übersicht und die Kalender-Integration den hybriden Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Deine Hinweise zur Ladezeit, den eingeschränkten Funktionen in der mobilen App und dem Wunsch nach detaillierteren Auswertungen sind sehr hilfreich – wir nehmen sie auf und geben sie direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Userfreundliche Oberfläche”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 6 Monaten

Nehle

Verifizierter Reviewer

Art Director bei

Bartenbach AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Deskbird ermöglicht eine flexible Arbeitsplatzbuchung, welche eine hybride Arbeitsweise unterstützt. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht einen Arbeitsplatzbuchung in nur wenigen Klicks möglich. Durch die transparente Übersicht über Anwesenheiten im Büro wird die Zusammenarbeit und Teamkoordination gefördert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einführung von deskbird erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere für Mitarbeitende, die weniger technikaffin sind oder bislang keine digitalen Buchungssysteme genutzt haben. Bei unzuverlässiger Internetverbindung oder technischen Störungen kann der Zugriff auf das Tool eingeschränkt sein, was die Arbeitsplatzbuchung im entscheidenden Moment erschwert. An der ein oder anderen Stelle, z.B. bei der Auswahl des jeweiligen Tages spring es oft immer automatisch auf den aktuellen Tag, das kann bei der ein oder anderen Buchung zu Verwirrung führen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ohne ein Buchungssystem kann es zu Doppelbelegungen, leerstehenden Schreibtischen oder Chaos bei der Platzverteilung kommen, deskbird schafft hier Transparenz. Mitarbeitende und Teams wissen oft nicht, wer wann im Büro ist, eine einfache Übersicht über Anwesenheiten ist hier von Vorteil. Meine eigene Planung und Buchungen werden mir über mehrere Wochen sehr Übersichtlich dargestellt.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Nehle,

vielen Dank für dein ausführliches und ehrliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass deskbird dich bei der Planung unterstützt und zur besseren Teamkoordination im hybriden Arbeitsalltag beiträgt.

Deine Hinweise zur Einarbeitung, zur eingeschränkten Nutzung bei schlechter Verbindung und zum Datumssprung bei der Tagesauswahl sind sehr hilfreich – wir nehmen das ernst und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Erfüllt die gewünschten Anforderungen an ein Planungstoll für den modernen "Workplace".”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 6 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co.KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht (Grundrisse) über die verschiedenen Workplaces und die Möglichkeit, Plätze zu favorisieren und sich an bestimmten Kollegen zu orientieren.

Was gefällt Dir nicht?

1. Wenn man einen Tag ausgewählt hat und z.B. einen Parkplatz gebucht hat und benötigt aber auch noch einen Schreibtisch, dass deskbird dann immer auf den aktuellen Tag zurückspringt. 2. Wenn ein Parkplatz erst z.B. ab 15.00 Uhr frei ist und nicht ganztags, wäre beim Anwählen ein böserer Hinweis nützlich. Es kam öfters vor, das Plätze versehentlich gebucht wurden, die ganztags benötigt wurden (nur Zeitangabe ist zu unauffällig).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

(Diese Frage birgt Wiederholungen) Die Planung meiner Arbeitswoche in Bezug auf Anwesenheit im Büro oder mobiles Arbeiten, die Wahl des Arbeitsplatzes und einen möglichen Parkplatz. Dies ermöglichst Effizienz in der Anwesenheit im Büro und der Platzwahl.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Michael,

vielen Dank für dein konstruktives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Grundrissübersicht, die Favoritenfunktion und die Orientierung an Kolleg:innen im Arbeitsalltag helfen – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.

Deine Hinweise zum Datumssprung bei Mehrfachbuchungen und zur besseren Kennzeichnung von zeitlich eingeschränkten Parkplätzen sind sehr wertvoll – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Hohe Nutzerfreundlichkeit”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 6 Monaten

Elisabeth

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Bartenbach AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool bietet eine neue und praktische automatische Einloggfunktion, die den Einstieg super einfach macht und viel Zeit spart. Die Suchfunktion ist äußerst praktisch und schnell, sodass man immer genau das oder die/den findet, was/wen man braucht. Besonders gefällt mir die Kartenansicht, die eine übersichtliche und intuitive Darstellung bietet – so behält man stets den Überblick über alle wichtigen Informationen.

Was gefällt Dir nicht?

Das automatische Einloggen klappt nicht immer zuverlässig, was manchmal den Arbeitsfluss unterbricht. Außerdem scheint es nicht so leicht zu sein, eine Schnittstelle zur Arbeitszeiterfassung zu schaffen, dass doppelter Pflegeaufwand notwendig ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zum Beispiel erleichtert es die Parkplatzbuchungen, sodass ich mir keinen Stress mehr um einen Parkplatz machen muss. Auch die Platzbuchungen für Besprechungsräume oder gemeinsame Arbeitsbereiche sind unkompliziert und sorgen für eine bessere Organisation. Das Tool hilft mir außerdem, schnell Kollegen aufzusuchen, was die Zusammenarbeit erleichtert. Zudem kann ich meine Homeoffice-Tage bequem eintragen und im Blick behalten. Insgesamt sehe ich in der Nutzung von Deskbird den Vorteil, dass es meinen Arbeitsalltag strukturierter und angenehmer macht, weil alles übersichtlich und einfach zu handhaben ist.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Elisabeth,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die automatische Einloggfunktion, die Kartenansicht und die schnelle Suche den Arbeitsalltag erleichtern – genau das ist unser Ziel.

Deine Hinweise zur Zuverlässigkeit des automatischen Check-ins und zur fehlenden Integration mit Zeiterfassungssystemen sind sehr wertvoll. Wir nehmen das auf und geben es direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“benutzerfreundliches Organisationstool”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 6 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Bartenbach Werbemittel GmbH&Co.KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

deskbird ist ein übersichtliches, selbsterklärendes Tool und einfach in der Handhabung. Sehr gut finde ich die Integration in MS Teams. In einfachen Schritten ist das komplette Bürogebäude nachgebildet und alle Schreibtische, Parkplätze und Meetingräume angelegt. Das automatische Einchecken und die Buchung für Gäste ist super praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Ein automatisches auschecken wäre praktisch. Das Buchen von Gegenständen wie z.B. Kamera wäre eine gute Erweiterung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ein hybrides Arbeitsmodell und die verfügbaren Schreibtische sind nicht mehr personengebunden. Jeder Mitarbeiter bucht sich seinen Schreibtisch für den Tag, an dem er im Office ist - und so kann man ihn dann auch finden. Auch die Übersicht, wer, wann an welchem Ort arbeitet ist hilfreich.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Anne,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Handhabung, die MS Teams-Integration und Features wie das automatische Einchecken und die Gästebuchung den Alltag erleichtern – genau dafür wurde deskbird entwickelt.

Deine Ideen für ein automatisches Auschecken und die Buchung von Gegenständen wie Kameras sind super spannend – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Wünsche oder Vorschläge hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach, verständlich & Praktisch”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 6 Monaten

Sina

Verifizierter Reviewer

Auszubildende Kauffrau für Büromanagement bei

Bartenbach AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Deskbird App hat sich als ein unverzichtbares Werkzeug in der modernen Arbeitswelt etabliert, insbesondere für Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle eingeführt haben. Einer der größten Vorteile liegt in ihrer Fähigkeit, die Verwaltung von Büroflächen erheblich zu vereinfachen. Dies ist besonders relevant in einer Zeit, in der feste Arbeitsplätze immer seltener werden und Flexibilität an Bedeutung gewinnt. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze mühelos zu buchen. Diese intuitive Buchungsfunktion ist ein Kernstück des Deskbird-Angebots.

Was gefällt Dir nicht?

Man könnte zum Beispiel Belohnungssysteme einführen für Mitarbeiter, die ihre Buchungen pünktlich stornieren, wenn sie einen Platz doch nicht benötigen, oder für die Nutzung bestimmter, weniger frequentierter Bereiche. Abzeichen oder kleine Wettbewerbe könnten Anreize schaffen, die App aktiver und bewusster zu nutzen. Dies würde nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch den Spaßfaktor bei der Nutzung der App erhöhen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deskbird löst hauptsächlich das Problem der effizienten Verwaltung von Büroflächen in Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen. Das bedeutet, es hilft dabei, dass nicht zu viele oder zu wenige Schreibtische oder Räume gleichzeitig genutzt werden.

Antwort von Julia von deskbird:

Hi Sina,

vielen Dank für dein ausführliches und durchdachtes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass deskbird für dich ein unverzichtbares Tool im hybriden Arbeitsalltag geworden ist und besonders bei der flexiblen Verwaltung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen überzeugt.

Deine Idee mit einem Belohnungssystem für pünktliche Stornierungen oder die Nutzung seltener Bereiche finden wir super spannend und geben das gerne ans Produktteam weiter!

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Nice tool which is easy to use - Einfache handhabung”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 12 Monaten

Denise

Verifizierter Reviewer

VTA bei

Dauphin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Use cases:

Besuchermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Deskbird macht es leichter sich mit Kollegen zu organiseren. Easy to plan and organise meetings with the team. Man kann sich seinen Wunschplatz reservieren oder immer einen anderen ausprobieren. Either you select your favorite spote or you can try a different one each time. QR Code App einfach und schnell zu nutzen. Easy and fast to use.

Was gefällt Dir nicht?

Ist mir bis jetzt noch nichts eingefallen, es fällt mir aktuell nicht mal ein punkt auf, vielleicht, dass die QR Codes nicht so schön auf dem Mobelstück aussehen 🤷‍♀️I can´t think of anything which I do not like, manybe that the QR Codes do not look so nice on the furniture.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deskbird ist für die Wochenplanung sehr hilfreich und auch wenn man etwas in weiter zukunft schon mal eingetragen hat, muss man dran nicht mehr denken und hat so im Kalender immer wieder eine Erinnerung und den Überblick. Using Deskbird für the weekly shedule is very helpfull and if you make a reservation in the future, you do not forget and don´t miss anything anymore. You got the overwiew and your kalander is uptodate.

Antwort von Julia von deskbird:

Hallo Denise,
vielen lieben Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns riesig, dass dir deskbird dabei hilft, Meetings einfacher zu planen, Wunschplätze flexibel zu buchen und dich mit dem Team besser zu organisieren – genau dafür sind wir da! 🙌

Auch super zu hören, dass du die QR-Code-App als schnell und einfach empfindest! Deinen Hinweis zum Aussehen der QR-Codes nehmen wir gerne mit – vielleicht finden wir da in Zukunft eine noch hübschere Lösung. 😉

Und klasse, dass deskbird dich bei der Wochenplanung unterstützt und du durch die frühzeitigen Buchungen alles im Blick behältst – genau so soll’s sein!

Falls du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, sag uns jederzeit Bescheid. 💬

“Deskbird ist für uns das richtige Tool um unser Shared Desk Konzept betreiben zu können.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Dirk

Verifizierter Reviewer

Head of Frontend & Operations bei

Ernstings family GmbH & Co.KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

- eine sehr intuitive Oberfläche mit einfacher Menüstruktur; - Buchungsvorgang durch die Raumplanvisualisierung und Favoritenfunktion sehr schnell; Integration der Buchungen in den Outlook Kalender

Was gefällt Dir nicht?

- Schnittstelle zum SAP-HR zwecks Statuspflege fehlt; beim Einstellen neuer Raumpläne sollten Buchungen erhalten bleiben; Zuordnung der buchbaren Plätze im Raumplan aktuell noch umständlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Shared Desk Konzept wir umgesetzt - AP-Platzbuchungen über mehrere Gebäude und Standorte; - kollaborative Besprechungsbereiche werden über Meetingfunktion buchbar gemacht; -wir müssen Mitarbeiterwachtum und damit Bürofläche nicht durch Gebäudeerweiterung kompensieren.

Antwort von Julia von deskbird:

Hallo Dirk,
vielen lieben Dank für dein ausführliches Feedback! 🙏 Es freut uns sehr, dass dir die intuitive Oberfläche, die schnelle Buchung über die Raumvisualisierung und die Outlook-Integration so gut gefallen – genau dafür entwickeln wir deskbird! 🚀

Danke auch für deine Hinweise zur SAP-HR-Schnittstelle und Raumplanbearbeitung – super wertvoll für uns! Wir nehmen das gerne mit und arbeiten daran, diese Punkte weiter zu verbessern. 💡

Und richtig schön zu hören, dass deskbird euch beim Shared Desk Konzept so gut unterstützt und ihr eure Büroflächen dadurch effizient nutzen könnt. Wenn du weitere Ideen hast, freuen wir uns jederzeit! Melde dich gerne bei uns.

“Schreibtische im Office einfach und schnell buchen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Cita

Verifizierter Reviewer

Head of Research

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Eine sehr übersichtliche Software zur Buchung von Arbeitsplätzen. Gerade im hybriden Arbeitsalltag erleichtert dies die Planung der Office-Days. Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen wird so ermöglicht und fördert so das Miteinander. Die Integration in Teams funktioniert sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Es können leider keine Serientermine eingestellt werden. Gerade für regelmäßige, feste Tage in der Woche, z.B. Teamtag, ist dies etwas mühsam. Außerdem fehlt eine gesammelte Wochenübersicht aller Buchungen. Es kann nur eine Liste der eigenen Buchungen angezeigt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Planung der Präsenztage im Office wird so erheblich erleichtert. Besonders die Buchung über grafisch dargestellte Bürogrundrisse erleichtert die Buchung. Die Zusammenarbeit in Teams und Teams übergreifend wird so im hybriden Arbeitsalltag gefördert.

Antwort von Julia von deskbird:

Liebe Cita,

vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback zu unserer Software! Es freut uns sehr zu hören, dass unsere Lösung Ihren hybriden Arbeitsalltag erleichtert und die Zusammenarbeit mit Kolleg unterstützt. Besonders die Integration in Teams und die visuelle Buchung über Bürogrundrisse sind Funktionen, die wir stetig weiterentwickeln, um Ihnen den größtmöglichen Nutzen zu bieten.

Ihre Anmerkungen zu den Serienterminen und der Wochenübersicht haben wir aufgenommen – und wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass beide Funktionen inzwischen integriert wurden! Sie können nun Serientermine für regelmäßige, feste Tage in der Woche anlegen und Ihre Buchungen in einer praktischen Wochenübersicht einsehen.

Vielen Dank, dass Sie uns mit Ihrem Feedback unterstützt haben. Sollten Sie weitere Ideen oder Wünsche haben, lassen Sie es uns gerne wissen – wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

“Deskbird - DAS Tool für ein hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitsplätze!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andrea

Verifizierter Reviewer

HR-Verantwortliche bei

Rentsch Partner AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Man kann sich sehr einfach (via Weblink, Mobile App oder MS Teams App) einen Arbeitsplatz im Büro buchen und hat stets einen sehr guten Überblick darüber, wer wann und wo im Büro ist. Der Admin-Bereich ermöglicht es zudem, beinahe alle Einstellungen im Hintergrund selbst vorzunehmen. Sollte man man Hilfe benötigen, ist der Support super schnell und unkompliziert. Da es sich bei Deskbird um ein Start-up handelt, wird sehr auf individuelle Wünsche und Bedürfnisse eingegangen. Zudem ist das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar!

Was gefällt Dir nicht?

Wir warten noch darauf, dass man Meetingräume direkt aus dem Outlook-Kalender auf Desbird - auf 15 Minuten genau - buchen kann. Dies soll aber bald kommen. Zudem fänden wir es optimal, wenn es eine Bürobuchung zwar im Outlook-Kalender anzeigen, aber nicht noch eine Bestätigungsmail auslösen würde (E-Mail Flut).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bürofläche/Arbeitsplätze werden optimal genutzt, hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitplätze wird ermöglicht, in Deskbird ist jeweils ein "Live-Sitzplan" ersichtlich

Antwort von Julia von deskbird:

Liebe Andrea,

vielen Dank für Ihr wertvolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird Ihnen so gut bei der Verwaltung Ihrer Büroflächen und Arbeitsplätze hilft und Sie sowohl den einfachen Buchungsprozess als auch die Flexibilität schätzen.

Seitdem diese Bewertung geschrieben wurde, haben wir Vieles an unserem Produkt erheblich angepasst und verbessert. Ihr Feedback hilft uns, uns zu verbessern, und dafür sind wir Ihnen sehr dankbar. Wenn Sie sehen möchten, wie sich die Dinge entwickelt haben, würden wir uns gerne wieder mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Meinung zu unserem aktuellen Ansatz hören!

“Desk booking is finally easy and accessible ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Sophia

Verifizierter Reviewer

Operations, Team lead bei

Djoon

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

It's super easy to find my colleagues, so i can finally reserve a desk right next to them. I also love the new Microsoft Teams integration and the mobile experience is the best part- super intuitive and smooth to use, just like you'd want all your apps to be.

Was gefällt Dir nicht?

It would be really great to have an outlook integration, i hope the product team will release it as fast as all the other new features over the last years.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I book a desk, or organize meeting rooms and can see analytics for the workplace management.

“Beste Programm for my company ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Christoph

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Manghofer GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

deskbird überzeugt durch klare Struktur und echte Alltagstauglichkeit. Die App ist intuitiv, schnell verstanden und macht genau das, was sie soll: Arbeitsplätze und Büroanwesenheiten unkompliziert organisieren. Besonders stark ist der sofortige Überblick – wer ist im Büro, welche Plätze sind frei, alles mit wenigen Klicks erledigt. Kein Schnickschnack, keine unnötige Komplexität. deskbird spart Zeit, reduziert Abstimmungschaos und passt perfekt zu modernem, flexiblem Arbeiten. Genau so muss ein Tool funktionieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts was mir nicht gefällt. Das Programm ist super. Kann ich nur weiterempfehlen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

deskbird bringt Struktur in den Büroalltag: flexible Arbeitsplatzbuchung, volle Transparenz im Team und deutlich weniger Abstimmungsaufwand. Das Ergebnis sind bessere Planung, effizient genutzte Flächen und ein entspannteres Arbeiten – simpel, klar und praxisnah.

“Arbeiten mit Deskbird ”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Teresa

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

Uber Eats

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Restaurants

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass ich immer sehe, wann meine Kollegen im Office sind und ich mir somit auch besser einteilen kann, wann ich ins Büro komme. Ich freue mich Immer meine Lieblingskollegen zu sehen und in der Nähe von Ihnen zu sitzen, damit wir gemeinsam im Büro an unseren Projekten arbeiten können.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin eigentlich rundum zufrieden. Die Buchung ist einfach und selbsterklärend. Vielleicht kommen ja in Zukunft noch Erweiterungen und Updates hinzu, die deskbird sogar noch besser machen :) sonst habe ich aber keine konkreten Verbesserungsvorschläge, die ich gerade aufzählen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Ich weiß wer im Büro ist und kann direkt sehen, wo meine Kollegen sitzen und mir meinen Sitzplatz direkt buchen. Ich weiß auch immer, dass genug Platz zur Verfügung steht und ich mich nicht den ganzen Tag in ein phone booth setzen muss.

“Simple and effective”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Tolani

Verifizierter Reviewer

Human Resource Management bei

TOGC

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Use cases:

BesuchermanagementWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

What I like best about deskbird is its intuitive, user-friendly interface and how effortlessly it simplifies desk booking and hybrid office coordination.

Was gefällt Dir nicht?

There’s very little to dislike, but occasionally I’d appreciate a few more customization options and advanced reporting feature

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deskbird solves the challenge of organizing hybrid work by making desk booking, office attendance planning, and space management clear and efficient. It helps avoid overcrowding, saves time, and gives better visibility into who’s in the office, making collaboration and planning much easier.

“Great Product, makes fun”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Tobias

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

Jungheinrich

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Intuitiv zu verwenden, tolle Interfaces zu anderen Apps, hat ein schönes und überschaubares UI und hilft uns als Firma unseren Arbeitsplatz effizient zu nutzen. Für uns auch ein großer Mehrwert, dass wir über die App auch Meetingräume buchen können.

Was gefällt Dir nicht?

Falls man nur deskbooking haben möchte können die verschiedenen Features am Anfang überwältigen sein, aber an sich kommt man da schnell rein. An sonsten finde ich das wirklich ein tolles Produkt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deskbooking. Damit man weiß wer an welchem Platz sitzt und wer an welchem Tag im Office ist. So kann ich mich immer neben meinen Lieblingskollegen einquartieren. Außerdem super für Meeting Räume. Die Lösung hilft uns dabei unser Office effizienter zu nutzen. Da wir viele Homeoffice auch haben brauchen wir so nicht pro Kollegen einen festen Arbeitsplatz.

“Top Software, hilft uns sehr als kleine GbR”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Marcel

Verifizierter Reviewer

Gesellschafter bei

Devster-HH GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Workplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir an deskbird die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Handhabung. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen ist schnell, übersichtlich und spart im Arbeitsalltag viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Wirkliche Nachteile fallen mir kaum auf. Kleinere Detailverbesserungen oder zusätzliche Funktionen könnten das Nutzungserlebnis in Zukunft noch weiter abrunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

deskbird ermöglicht uns ein effizientes Sharing unserer Büroflächen und stellt sicher, dass vorhandene Arbeitsplätze optimal genutzt werden.

“Easy to use product with instant value for users”

5.0

In den letzten 30 Tagen

David

Verifizierter Reviewer

M&A Manager bei

Aqua Group GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

RaumbuchungssystemeWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

Deskbird is an easy to use product that delivers instant value for users. Whenever I want to check-in one of our workstations, I am happy to use deskbird as UX design is outstanding.

Was gefällt Dir nicht?

I have no major things that from my perspective really can be improved. Sometimes the help desk could respond a little quicker.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We have multiple locations in Germany and a limited number of desks and as I am travelling a lot, I know in advance where I can best work.

“Deskbird erleichtert unsere hybride Büroorganisation spürbar.”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Johann

Verifizierter Reviewer

Manager bei

Deloitte

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an deskbird, dass ich jederzeit sehen kann, wer wann im Büro ist und so meine Teamtage optimal planen kann; dass ich Arbeitsplätze, Meetingräume und sogar Parkplätze in wenigen Sekunden unkompliziert buchen kann; und dass die übersichtliche Oberfläche mir klar zeigt, wie sich unsere Büroauslastung entwickelt und ich meine Woche dadurch viel besser strukturieren kann.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir weniger gut gefällt, ist, dass die Ladezeiten manchmal etwas kürzer sein könnten, dass ein paar Ansichten (zum Beispiel bei der Planung mehrerer Wochen) noch intuitiver gestaltet werden könnten und dass ich mir an manchen Stellen noch individuellere Anpassungsmöglichkeiten für Teams und Favoriten wünschen würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit deskbird löse ich das Chaos rund um hybride Arbeitstage, weil ich genau planen kann, wann ich im Büro oder im Homeoffice bin. Ich spare Zeit und Nerven, weil ich Arbeitsplätze und Räume schnell und transparent buchen kann, statt lange zu koordinieren. Außerdem hilft mir deskbird, mein Team besser zu vernetzen, da ich sofort sehe, wer wann vor Ort ist und wir unsere Zusammenarbeit gezielt abstimmen können.

“Intuitiv, effizient und nutzerfreundlich – Deskbird überzeugt auf ganzer Linie”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Paul

Verifizierter Reviewer

Head of Workplace Services bei

Osborne Clarke GmbH & Co KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Deskbird ist extrem intuitiv und benutzerfreundlich! Neue Mitarbeitende können Deskbird in der Regel ohne Schulung sofort nutzen. Das spart Zeit und reduziert Komplexität im Onboarding. Besonders gefällt mir, wie klar und übersichtlich die Oberfläche gestaltet ist, sodass Desk Booking und Raumreservierungen mühelos funktionieren. Im Vergleich zu anderen Lösungen ist die Bedienung deutlich einfacher und moderner. Zusätzlich schätze ich den schnellen und kompetenten Customer Service, der bei Fragen immer zuverlässig unterstützt. Auch Ideen zur Weiterentwicklung werden gemeinsam vorangetrieben.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin insgesamt sehr zufrieden mit Deskbird und sehe kaum Verbesserungspotenzial. Wenn ich einen Wunsch äußern dürfte, wäre es eine noch nahtlosere Integration in Microsoft Teams. Das würde die Nutzung für unsere Mitarbeitenden noch komfortabler machen. Ansonsten erfüllt die App alle unsere Anforderungen hervorragend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deskbird hilft uns, die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen effizient und transparent zu gestalten. Unsere Mitarbeitende können selbstständig und unkompliziert ihre Arbeitsplätze buchen, was die Planung enorm vereinfacht. Außerdem liefert die App wertvolle Insights zur Flächennutzung, was uns hilft, unsere Büros optimal zu nutzen.

“Deskbooking funktioniert, Zusammenarbeit profitiert”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 30 Tagen

Meli

Verifizierter Reviewer

Manager bei

RRFA GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeBesuchermanagementWorkplace Management

Was gefällt Dir am besten?

- Man sieht auf einen Blick, wer im Büro ist -Weniger Slack-Nachrichten zur Abstimmung - Verlässliche Buchungen ohne Konflikte

Was gefällt Dir nicht?

- Abhängigkeit von sauber gepflegten Büroplänen - Wenige Exportmöglichkeiten für Daten - Teilweise eingeschränkte Admin-Funktionen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Einführung von deskbird hatten wir keine verlässliche Übersicht darüber, wer wann im Büro ist und welche Arbeitsplätze verfügbar sind. Das führte regelmäßig zu Überbelegung, Abstimmungsaufwand und Frust im Team. Mit deskbird können Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz im Voraus buchen und sehen gleichzeitig, wer aus dem Team vor Ort ist. Dadurch hat sich die Büroplanung deutlich entspannt. Der größte Vorteil ist die gewonnene Transparenz: weniger Rückfragen, bessere Planung von Teamtagen und eine effizientere Nutzung der vorhandenen Büroflächen.

“Desksharing endlich praktikabel im hybriden Alltag”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 30 Tagen

Vickie

Verifizierter Reviewer

Office Manager bei

KickerGPT

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitive Buchung von Arbeitsplätzen ohne Schulungsaufwand, mit einer guten Übersicht über Büroauslastung und Team-Anwesenheiten sowie einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Was gefällt Dir nicht?

Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei komplexen Büroregeln, Reporting-Funktionen mit Ausbaupotenzial sowie vereinzelt kleine UI-Unklarheiten bei der Erstnutzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen deskbird in kleinem Rahmen in einem Unternehmen mit hybridem Arbeitsmodell, um Desksharing und Büroanwesenheit zu organisieren. Ziel ist dabei vor allem mehr Transparenz und eine bessere Flächennutzung.

“Top-Lösung für hybrides Arbeiten”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Verifizierter Reviewer

Manager bei

SMN

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv, Buchungen sind daher in unter einer Minute möglich. Der interaktive Raumplan verschafft schnellen Überblick und hilft bei der Platzwahl. Nahtlose Einbindung in die MS Office-Welt sorgt für einen runden Workflow.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre super, wenn die Filter-Voreinstellungen und persönlichen Präferenzen (z.B. „Sitzplatz mit Monitor“) dauerhaft gespeichert werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein Chaos bei der Sitzplatzauswahl und transparente Übersicht von Platzverfügbarkeiten

“Deskbird recommendation ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Karolina

Verifizierter Reviewer

HR BP bei

Popcore, Forto

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

I was using DeskBird with my 2 employers. What is especially important to me is the very insightful data part, which helps plan better and ultimately save money. And the UX is fantastic; for someone who usually gets frustrated with malfunctioning digital products, it is a huge plus. I highly recommend Deskbird for any hybrid workplace.

Was gefällt Dir nicht?

I did not notice much to complain about. It is easy to use, no need to run extensive enablement to the team - saves time and money.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- money saving, planning, contingency planning. easy tracking in case of infections (was very useful during corona times)

“Perfect tool for desk management ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Christopher

Verifizierter Reviewer

Business Unit head bei

Digital Sport GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Use cases:

Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

• Sehr schnelles Ein- und Auschecken • Intuitive und nutzerfreundliche Bedienung • Gute Übersicht, wer aktuell eingecheckt ist

Was gefällt Dir nicht?

Keine Differenzierung zwischen „Urlaub“ und „Krank“, nur „Abwesend“ • Wunsch nach mehr Transparenz trotz möglicher Datenschutzgründe

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick, wie viele Personen sich täglich im Büro befinden • Unterstützung bei brandschutzrelevanten Fragestellungen • Klare Sichtbarkeit, wer im Büro, im Home Office oder abwesend ist

“5 star service without 5 star pricing ”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Moritz

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Quartier Padel GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Was gefällt Dir am besten?

Super simpel tool, integrates smoothly and is really great if you have >20 employees and struggle all the time with overbooked rooms

Was gefällt Dir nicht?

Sometimes its a bit buggy. We had booked rooms twice and that created a bit of confusion.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

With deskbird we solved the challenge of coordinating hybrid work by making desk, room, and office space booking simple and transparent for everyone. As a result, we’ve improved space utilization, reduced administrative effort, and increased employee satisfaction through better planning and flexibility.

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