deskbird Bewertungen

Wir nutzen deskbird in unserer Firma schon seit mehreren Jahren und es ist echt ein super Tool! Es hilft einem seine eigenen Anwesenheiten besser zu planen und gleichzeitig auch noch zu checken, wo Kollegen sitzen und welche Meeting Räume frei sind. In deskbird gibt es auch Funktionen, womit man Räume auch nur für bestimmte Teams buchen kann, was sehr hilfreich ist, um Kollaboration zu fördern. Die UX ist super, alles ist einfach zu bedienen und die Funktionen sind leicht verständlich (zum Beispiel Platz Check in, Umbuchungen, Neubuchungen, Lageplan vom Office etc.). Ich würde deskbird uneingeschränkt weiter empfehlen. Die App fürs Handy ist super praktisch, aber auch die Desktop Version funktioniert gut.

Teils gab es schon Bugs in (zum Beispiel App down und kurzfristig keine Platz. Buchung möglich etc.), aber diese wurden nach Bescheid geben bei deskbird immer schnell behoben.

Einfachere Organisation von Sitzplätzen im Büro, einfachere Planungen von Anwesenheit und Team Kollaboration, gute Übersichtspläne vom Büro.

An intuitive and easy-to-use user interface makes it very easy to use this application. With a few clicks, you can book a meeting room, schedule an in-office or remote day, or analyze how your office space is utilized. I was very pleased with the speed and professionalism of the onboarding process. I strongly recommend deskbird to anyone who manages or works in a hybrid/flexible office (or wants to save money on office costs in the process).

Nothing comes to mind. The solution is simply great, and I'm very happy with it!

The two biggest challenges for me are week planning and desk booking. Deskbird makes it easy to schedule our week (remotely or not), see where our colleagues sit, pick a spot and book a desk. Additionally, deskbird's analytics feature allows you to monitor how your office is being used, so you can scale down if necessary, convert more commonly used spaces into collaboration areas, or upgrade less frequently used spaces to save money.

Die App ist allgemein sehr benutzerfreundlich und übersichtlich aufgebaut. Dadurch konnte ich Arbeitsplätze schnell und ohne grossen Aufwand reservieren. Besonders praktisch fand ich die mobile Anwendung, da man auch unterwegs einfach Buchungen verwalten oder kurzfristig Änderungen vornehmen konnte. Im Alltag hat das System meistens zuverlässig funktioniert und die Übersicht über verfügbare Plätze war hilfreich für die Planung im Büro.

Teilweise war nicht ganz klar, ob eine Reservierung wirklich erfolgreich abgeschlossen wurde, besonders bei Buchungen über mehrere Tage. Es kam vereinzelt vor, dass Buchungen trotz Klick auf „Buchen“ am Ende nicht gespeichert waren, was etwas verwirrend war. Eine deutlichere Bestätigung nach abgeschlossener Reservierung oder eine bessere Synchronisation würde die Nutzung noch zuverlässiger machen.

Deskbird erleichtert die Organisation von Arbeitsplätzen im Büro und reduziert den Aufwand bei der täglichen Planung. Man sieht schnell, welche Plätze verfügbar sind und kann entsprechend besser koordinieren. Die Anwendung hilft dabei, flexibler zwischen Homeoffice und Büroarbeit zu wechseln, da Reservierungen einfach und kurzfristig vorgenommen werden können. Ausserdem verbessert das Tool die Übersicht im Team, weil man sehen kann, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind und gemeinsame Arbeitstage einfacher planen kann.

Was mir an deskbird am besten gefällt, ist die Kombination aus einfacher Bedienung und echter Flexibilität im Arbeitsalltag. Die App macht es sehr unkompliziert, Arbeitsplätze oder Besprechungsräume zu buchen, was besonders bei hybridem Arbeiten extrem hilfreich ist. Alles ist übersichtlich gestaltet und funktioniert schnell, ohne unnötig kompliziert zu sein. Außerdem finde ich es sehr praktisch, jederzeit sehen zu können, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind. Das erleichtert die Planung von Meetings und die Zusammenarbeit im Team deutlich. Die Benutzeroberfläche wirkt modern und intuitiv, sodass man sich sofort zurechtfindet, auch ohne lange Einarbeitung. Besonders positiv empfinde ich auch, dass deskbird dabei hilft, Büroflächen effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Mitarbeitern mehr Freiheit und Flexibilität bietet. Dadurch wird die Organisation des Arbeitsalltags deutlich angenehmer und transparenter. Insgesamt macht deskbird hybrides Arbeiten einfacher, strukturierter und moderner – und genau das ist heutzutage ein großer Mehrwert.

Was mir weniger gefällt, ist, dass die App manchmal etwas langsam reagiert, besonders wenn viele Personen gleichzeitig Plätze buchen oder Änderungen vorgenommen werden. In manchen Situationen könnte die Synchronisation noch schneller und flüssiger funktionieren. Außerdem wäre es hilfreich, wenn bestimmte Funktionen noch etwas individueller angepasst werden könnten, zum Beispiel bei Benachrichtigungen oder bei der Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze. Teilweise wünsche ich mir auch eine noch klarere Darstellung innerhalb der Kalender- und Buchungsansicht, damit man Informationen noch schneller erfassen kann. Ein weiterer Punkt ist, dass neue Nutzer am Anfang eventuell etwas Zeit benötigen, um alle Funktionen vollständig zu verstehen. Hier könnten kurze Tutorials oder Hinweise innerhalb der App hilfreich sein. Trotz dieser kleinen Verbesserungspunkte ist deskbird insgesamt eine sehr praktische Lösung für modernes und hybrides Arbeiten.

Mit deskbird lassen sich vor allem die organisatorischen Herausforderungen des hybriden Arbeitens deutlich einfacher lösen. Früher war es oft schwierig zu wissen, wer im Büro ist, welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind oder ob Besprechungsräume bereits reserviert wurden. Durch deskbird ist dieser Prozess viel transparenter und besser planbar geworden. Ein großer Vorteil ist die bessere Koordination innerhalb des Teams. Man kann schnell sehen, wann Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind, wodurch Meetings, gemeinsame Arbeitstage und spontane Abstimmungen einfacher organisiert werden können. Das verbessert die Zusammenarbeit und spart gleichzeitig Zeit. Außerdem hilft deskbird dabei, Büroflächen effizienter zu nutzen. Gerade bei flexiblen Arbeitsmodellen ist es wichtig, dass Arbeitsplätze optimal geplant werden und keine unnötigen Leerstände entstehen. Die App schafft hier eine gute Übersicht und erleichtert die tägliche Organisation erheblich. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität für Mitarbeiter. Jeder kann unkompliziert seinen Arbeitsplatz reservieren und den Büroalltag besser an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Dadurch wirkt das hybride Arbeiten strukturierter, moderner und insgesamt angenehmer. Zusammenfassend sorgt deskbird für mehr Transparenz, bessere Planung und eine effizientere Zusammenarbeit im Unternehmen.

Was mir an Deskbird besonders gefällt, ist die übersichtliche und intuitive Gestaltung der Plattform. Auf einen Blick sehe ich sofort, welche Arbeitsplätze oder Räume verfügbar sind und kann meine Buchungen schnell und unkompliziert vornehmen. Die transparente Darstellung der freien und belegten Plätze erleichtert die Planung im Arbeitsalltag enorm und sorgt für eine effiziente Organisation im Team. Insgesamt macht Deskbird das flexible Arbeiten deutlich einfacher und angenehmer.

Ein Punkt, der meiner Meinung nach noch verbessert werden könnte, ist die Übersicht darüber, wie viele Kolleginnen und Kollegen voraussichtlich an einem bestimmten Tag im Büro sein werden. Es wäre hilfreich, diese Information direkt und noch transparenter in der App einsehen zu können, um die Anwesenheit im Team besser planen und Abstimmungen einfacher koordinieren zu können.

Deskbird schafft Transparenz bei der Arbeitsplatzplanung, da freie und belegte Plätze sofort sichtbar sind und Buchungen schnell vorgenommen werden können. Die Plattform erleichtert die Koordination im Team, weil gemeinsame Bürotage besser abgestimmt und Anwesenheiten einfacher geplant werden können. Durch die zentrale und übersichtliche Organisation von Arbeitsplätzen und Räumen wird der administrative Aufwand reduziert und der hybride Arbeitsalltag deutlich effizienter gestaltet.

Am besten gefällt mir die sehr intuitive Bedienung – man findet sich schnell zurecht und kann Räume ohne großen Erklärungsaufwand buchen. Das moderne, schicke Design macht die Nutzung angenehm und professionell. Besonders wertvoll finde ich außerdem die Transparenz über die Raumauslastung und die umfangreichen Analysedaten, mit denen man die Nutzung der Räume gut auswerten und optimieren kann.

Am wenigsten gefällt mir der recht hohe Preis, der für kleinere Unternehmen oder Teams eine spürbare Hürde darstellen kann. Außerdem gibt es sehr viele Funktionalitäten, von denen in der Praxis oft nur ein Teil tatsächlich genutzt wird. Dadurch hat man manchmal das Gefühl, für Features zu zahlen, die man gar nicht braucht, was das Preis-Leistungs-Verhältnis etwas schmälert.

Deskbird hilft dabei, die Nutzung unserer Räume viel besser zu planen und zu steuern. Durch die Transparenz zur Auslastung sehe ich schnell, welche Räume wann frei oder belegt sind und kann Buchungen entsprechend optimieren. Die Analysedaten zeigen außerdem, wie gut Räume wirklich genutzt werden, sodass sich Über- oder Unterkapazitäten erkennen lassen. Ein großer Vorteil ist, dass die Buchung selbst sehr einfach und intuitiv ist, was die Akzeptanz bei den Nutzern erhöht und Rückfragen reduziert. Zudem ist die Administration des Tools vergleichsweise leicht, wodurch interner Aufwand sinkt. Insgesamt unterstützt deskbird somit eine effizientere Flächennutzung, bessere Planung und datenbasierte Entscheidungen rund um unsere Arbeitsumgebung.

-I particularly like the interactive floor plan feature as it allows me to know and see where colleagues are sitting / working. This makes it easy to book a desk nearby or otherwise (e.g. in situations where I have to make calls). -The Microsoft teams integration into the platform allows me manage my schedules and bookings seamlessly. -I like that I can not only reserve a desk but also a parking spot whenever I need to be on-site at work. It helps reduce the stress of commuting to work.

-There is disparity in the mobile and desktop feature. Would be nice to have all features present on the web app also in the mobile interface. -Automate and simplify the process of setting up recurring schedules. -would be nice to minimize or eliminate synchronization delays between Deskbird and outlook calendar

- The weekly planning overview has helped me solve the problem of commuting to the office and finding no available desks. I can now align my schedule with that of my teammates. -saves me time and the resources that I would have used if I hadn’t have an overview of my colleagues’ schedule. -It has simplified my company's hybrid policy compliance by automating the tracking process. We no longer need to use manual spreadsheets.

Wir nutzen deskbird seit mehreren Monaten und sind insgesamt sehr zufrieden. Besonders überzeugt uns die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie die persönliche Wochenplanung. Das erleichtert die interne Abstimmung im hybriden Arbeiten deutlich. Die Anwendung wirkt modern, ist sowohl als Web-Anwendung als auch auf dem Smartphone intuitiv bedienbar und wird kontinuierlich um weitere Funktionen erweitert. In den Einstellungen lässt sich das meiste mit nur wenigen Klicks anpassen.

Die Nutzung ist sehr eingängig, allerdings wirken die Übersichten bei längeren Listen von Besprechungsräumen stellenweise unübersichtlich. Zudem ist es derzeit noch nicht möglich, Berichte zur Auslastung von Besprechungsräumen selbstständig zu exportieren. Wir hoffen, bald auch das Besuchermanagement über deskbird nutzen zu können.

deskbird schafft Transparenz darüber, welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind, und verhindert Chaos bei der Suche nach freien Schreibtischen oder Meetingräumen. Durch die Möglichkeit, alles im Voraus zu buchen, entfallen spontane Abstimmungen per Chat oder E-Mail. Die zentrale Raum- und Arbeitsplatzplanung ersetzt frühere Excel-Listen oder parallele Abstimmungen und sorgt für deutlich mehr Übersicht. Klasse: die Catering-Funktionen, die wir jetzt nutzen werden.

mir gefällt am allerbesten die features wie einfaches buchen, übersichtlich, und der simple check in in der app, Es gibt keine Überschneidungen/Doppelbuchungen und es ist toll, dass man gleich einen Termin geschickt bekommt und es dann gleich im Kalender drin ist. Das ist super praktisch. Ich finde es auch super, dass die Buchungen alle in der App nochmal angezeigt werden können und ich auch bildlich sehe wo ich sitze, im neuen Büro kennt man sich ja auch nicht auf anhieb gleich aus, aber da hilft der plan mit wo wer sitzt super!

Habe nicht wirklich etwas auszusetzen, aber vielleicht das einzige wäre, dass die Zone, in der man eigentlich zugeordnet ist, nicht ganz oben ist, das wäre cool! Aber sonst ist es wirklich eine tolle App

Dass jeder einen Sitzplatz hat, wir haben ja eigentlich zu viele Personen und man muss sich die Office Tage so einteilen, dass jeder einen Platz hat und das klappt mit der App super!

Ich nutze deskbird jetzt seit einigen Monaten und bin echt zufrieden damit. Besonders gefällt mir, wie unkompliziert die Wochenplanung funktioniert. Ich sehe sofort, wann Kolleg:innen im Büro sind und kann meinen eigenen Arbeitsplatz mit wenigen Klicks reservieren. Das macht die Abstimmung im hybriden Arbeiten deutlich einfacher. Auch die Integration in unseren Kalender ist super praktisch – dadurch muss ich nicht ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln. Insgesamt wirkt die App modern, intuitiv und schnell. Für mich persönlich ist deskbird eines der wenigen Workplace-Tools, das nicht im Weg steht, sondern den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

Was mich an deskbird manchmal stört, sind kleine Usability-Haken. Zum Beispiel wirkt die Raum- und Arbeitsplatzsuche gelegentlich etwas unübersichtlich, besonders wenn viele Optionen zur Auswahl stehen. Auch die Ladezeiten können zu Stoßzeiten etwas länger sein, was den schnellen Überblick erschwert. Zudem fehlen mir an manchen Stellen detailliertere Informationen, etwa zu Raum-Ausstattung oder spontanen Änderungen bei der Verfügbarkeit. Nichts Dramatisches, aber genug, um gelegentlich nachzuarbeiten oder im Team nachzufragen. Insgesamt macht das Tool viel richtig, aber an der Feinschärfe könnte noch gearbeitet werden.

Welche Probleme löse ich mit deskbird? Ich muss nicht mehr mühsam abstimmen, wer wann im Büro ist – deskbird zeigt mir direkt, welche Kolleg:innen vor Ort sind. Das Chaos um freie Schreibtische oder Meetingräume entfällt, weil ich alles vorab reservieren kann. Spontane Änderungen im hybriden Arbeiten (z. B. doch ins Büro kommen oder kurzfristig remote bleiben) lassen sich einfach und transparent für alle anzeigen. Die früher unübersichtliche Raumplanung wird zentralisiert, sodass keine parallelen Excel-Listen oder Chats mehr nötig sind. Welche Vorteile bringt mir die Nutzung? Ich arbeite strukturierter, weil ich meinen Wochenplan besser organisieren kann. Die Kollaboration im Team wird einfacher, da ich sehe, wann relevante Kolleg:innen im Büro sind. Die App ist aufgeräumt und schnell zu bedienen – ich spare Zeit bei jeder Buchung. Das Büro wird insgesamt effizienter genutzt, weil Plätze und Räume tatsächlich nach Bedarf vergeben werden statt nach Gefühl. Der hybride Arbeitsalltag wirkt planbarer und weniger stressig, weil deskbird viele Abstimmungsprozesse übernimmt.

Was uns an Deskbird am besten gefällt, ist die außergewöhnlich intuitive und durchdachte Nutzerführung. Das Tool macht unsere tägliche Arbeitsplatzorganisation einfach und effizient. Besonders die klare Visualisierung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume überzeugt – jeder findet auf Anhieb den passenden Platz, ohne lange koordinieren zu müssen. Ebenso begeistert uns die nahtlose Funktionalität der mobilen App, die das Buchen und Planen auch unterwegs mühelos ermöglicht. Insgesamt hat Deskbird unsere hybride Arbeitsstruktur spürbar professionalisiert: transparenter, planbarer und deutlich entspannter im täglichen Miteinander.

Bislang haben wir keine negativen Erfahrungen mit Deskbird gemacht. Die Nutzung ist durchweg zuverlässig und intuitiv – Probleme oder Einschränkungen sind uns bisher nicht aufgefallen. Das Tool unterstützt uns täglich reibungslos und trägt spürbar zu einer gut organisierten, hybriden Arbeitsumgebung bei.

Deskbird löst für uns das zentrale Problem der hybriden Arbeitsplatzorganisation: die Planung und Koordination von Arbeitsplätzen und Meetingräumen wird deutlich einfacher und effizienter. Durch die übersichtliche Darstellung der verfügbaren Ressourcen sparen wir Zeit und vermeiden unnötige Rückfragen im Team. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: transparente Planung, unkomplizierte Buchung über Desktop oder mobile App, sowie eine spürbare Entlastung im Alltag. Deskbird sorgt dafür, dass unsere Arbeitsumgebung strukturiert, flexibel und reibungslos funktioniert – ein echter Mehrwert für unser Team.

What I like best about deskbird is how quickly it became part of the everyday routine for our team. The interface is clean, intuitive, and genuinely easy for people to pick up without training, which is rare for workplace tools. Booking a desk, a meeting room, or planning a few days in the office takes seconds, not minutes, and the mobile app makes it just as simple when you’re on the move. Beyond the basics, the real value is in how deskbird supports hybrid work rather than just tracking it. Features like office attendance planning, team schedules, and favourites make it much easier to coordinate who’s in when, so people come into the office for collaboration rather than just for the sake of it. The analytics are also very helpful: we get a clear, real-time view of space usage and attendance, which makes conversations about office layout, capacity, and cost far less emotional and far more data driven.

If I had to pick something, it would be that once people get used to deskbird, they’re reluctant to go back to any other way of organising hybrid work. It raises expectations. Colleagues now expect the same level of clarity and simplicity from other workplace tools, which makes older systems look even clunkier than they already are. The only other “downside” is that it surfaces a lot of useful data about office usage and attendance, which has a habit of ending certain long-running debates very quickly. If you enjoy arguing based on gut feeling rather than facts, that might be a bit inconvenient.

deskbird solves the everyday chaos of hybrid work by turning “who’s in, where, and when” into something you can see and act on in seconds. Before using it, coordinating office days felt like a messy mix of Slack messages, spreadsheets, and crossed fingers. Now it’s obvious who’s coming in, which desks or rooms are free, and how to plan time in the office so it’s actually worth the commute. The big advantage is how frictionless it makes planning. Booking a desk or room takes a moment, and the team schedule view removes the back and forth. It also helps the office run better in the background, because workplace teams get clear data on what’s being used and what isn’t. That means smarter decisions about space, capacity, and costs, without relying on hunches or whoever shouts loudest in a meeting. Net net, deskbird makes hybrid work feel organised and intentional rather than improvised. It saves time, reduces admin, and makes the office more collaborative because people can line up their days together on purpose.

Wir sind ein kleines Team mit einem sehr kleinen Büro – aber wir arbeiten gerne zusammen und wechseln manchmal auch den Arbeitsplatz, um die Stimmung zu ändern. Dafür ist deskbird einfach perfekt. Das Tool ist super einfach zu benutzen und total benutzerfreundlich. Niemand muss lange etwas erklären, und alles funktioniert direkt. Uns gefällt auch, dass wir keine extra Tools oder komplizierte Systeme brauchen – deskbird macht das Leben im Büro einfach leichter.

Wir nutzen zurzeit nur die Deskbooking-Funktion, deshalb sind die anderen Features wie Analytics oder Workforce-Tools für uns noch nicht so wichtig. Momentan passt alles super für unsere Größe, aber wir hoffen, dass wir weiter wachsen – und dann werden wir bestimmt noch mehr Funktionen von deskbird brauchen.

Als Gründerin finde ich es super hilfreich, dass ich eine einfache Übersicht habe, wie oft unser Büro genutzt wird. Diese kleine Basis-Analyse hilft mir, Entscheidungen zu treffen – zum Beispiel, ob wir mehr Platz brauchen oder nicht. Außerdem spart deskbird uns viel Zeit in der täglichen Organisation. Niemand muss lange schreiben oder nachfragen, welcher Schreibtisch frei ist – zwei Klicks und alles ist erledigt. Ich finde auch toll, dass das Tool modern aussieht und wirklich Spaß macht zu benutzen. Für ein kleines Unternehmen ist das genau das, was man braucht: einfach, schnell und klar.

Ich habe deskbird in unserem Unternehmen eingeführt und war positiv überrascht, wie reibungslos das Ganze funktioniert hat. Die Einrichtung war schnell erledigt, und auch das Onboarding der Mitarbeitenden lief nahezu ohne Rückfragen. Die Anwendung ist einfach so intuitiv, dass sich alles von selbst erklärt. Besonders gefällt mir die klare, moderne Oberfläche und wie leicht sich Arbeitsplätze oder Meetingräume buchen lassen. Unsere Teams können jetzt auf einen Blick sehen, wer wann im Büro ist, was die Planung im hybriden Arbeitsmodell enorm vereinfacht. Auch der Support von deskbird war jederzeit erreichbar und hat uns bei der Implementierung wirklich gut unterstützt. Insgesamt eine Lösung, die den Büroalltag deutlich strukturierter und transparenter macht.

Der Analyse- und Admin-Bereich könnte insgesamt noch etwas mehr Funktionen bieten. Zum Beispiel wäre es hilfreich, wenn Administratoren Buchungen einfacher anlegen oder löschen könnten, ohne erst umständlich über Umwege gehen zu müssen. Auch die Möglichkeit, bestimmte Arbeitsplätze für einzelne Personen oder Gruppen zu blockieren, würde die Verwaltung deutlich erleichtern. Das sind keine großen Kritikpunkte, aber im Alltag würden solche kleinen Optimierungen den Admin-Workflow noch effizienter machen.

Wir standen vor der Herausforderung, dass unser Personalstamm schneller gewachsen ist, als unsere räumlichen Kapazitäten es zugelassen haben. Mit deskbird konnten wir dieses Problem lösen, indem wir die Arbeitsplätze flexibel und transparent nutzbar gemacht haben.

Mir gefällt an Deskbird, dass ich jederzeit den Überblick über verfügbare Arbeitsplätze habe und je nach Bedarf (zum Beispiel mit 4K-Monitor) flexibel auswählen kann. Praktisch ist auch die Möglichkeit, Kollegen als Favoriten zu markieren, um einfacher im Team zusammensitzen zu können. Zudem lassen sich Home-Office-Tage hinterlegen oder spontan markieren, wenn man etwa mittags ins Home-Office wechselt, was für mehr Transparenz im Unternehmen sorgt. Gut finde ich außerdem, dass sich auch Dinge wie Parkplätze oder Shared Hardware einstellen und so buchen lassen – teils sogar eingeschränkt auf bestimmte Nutzergruppen – und dass Arbeitsplätze in sensiblen Bereichen nur von berechtigten Personen gebucht werden können. Arbeitsplätze lassen sich ebenso als Favoriten markieren, sodass man sie über die Schnellbuchung nutzen kann, ohne jedes Mal lange suchen zu müssen. Auch die Möglichkeit, „Events“ einzustellen, ist praktisch, damit jeder direkt sieht, wenn an einem bestimmten Tag eine Anwesenheit im Büro notwendig ist. Hat man feste Home-Office- oder Büro-Tage, kann man diese als Präferenz hinterlegen und muss sie nicht jedes Mal manuell auswählen.

Was ich mir bei Deskbird noch wünschen würde, ist, dass der Auto-Check-in auch ohne aktivierte Standortfunktion in der App möglich ist. Außerdem fände ich es praktischer, bei einer bestehenden Buchung direkt über die "bearbeiten"-Funktion einen anderen Platz auswählen zu können, anstatt nur die Uhrzeit anzupassen und dafür immer erst stornieren und neu buchen zu müssen. Manchmal finde ich es etwas verwirrend, dass man Arbeitsplätze nur zwei Wochen im Voraus buchen kann, die generelle Anwesenheit – ob Büro oder Home-Office – aber schon für einen längeren Zeitraum planen lässt.

Mit Deskbird kann ich Arbeitsplätze, Parkplätze und Shared Hardware flexibel und nach Bedarf buchen, inklusive spezieller Anforderungen oder Zugangsberechtigungen. Favoriten- und Schnellbuchungsfunktionen erleichtern die Abstimmung im Team, und durch die Hinterlegung von Home-Office- oder Büro-Tagen sowie Events wird die Planung transparent und effizient.

Wir haben deskbird als smarte Lösung für die Verwaltung unserer hybriden Arbeitsumgebung getestet – und sind begeistert. Die App ist übersichtlich, modern und extrem nutzerfreundlich gestaltet. Mitarbeitende können mit wenigen Klicks ihren Arbeitsplatz, Meetingräume oder Parkplätze buchen – mobil oder am Desktop. Besonders hilfreich: Die Transparenz über Team-Anwesenheiten erleichtert die Planung und fördert spontane Zusammenarbeit. Die Integration in bestehende Tools wie MS Teams oder Outlook funktioniert reibungslos, und die Admin-Oberfläche bietet wertvolle Insights zur Auslastung unserer Flächen. Auch Datenschutz und DSGVO-Konformität sind vorbildlich gelöst. Fazit: deskbird ist ein durchdachtes Tool, das hybride Arbeitskonzepte nicht nur unterstützt, sondern aktiv vereinfacht. Absolute Empfehlung für Unternehmen, die New Work nicht nur denken, sondern leben wollen.

Man ist stark auf die Disziplin der Nutzer angewiesen – wenn Kolleg:innen vergessen zu buchen oder ihre Anwesenheit nicht aktualisieren, verliert das Tool schnell an Genauigkeit und Nutzen. Auch wäre etwas mehr Flexibilität bei individuellen Buchungsregeln und Rollen wünschenswert.

Mit deskbird lösen wir das Chaos rund um hybride Arbeitsplätze. Wer ist wann im Büro? Wo sitze ich heute? Gibt es noch einen freien Meetingraum oder Parkplatz? – all das wird transparent und planbar. Besonders in Teams mit wechselnden Anwesenheiten hilft deskbird, Struktur, Übersicht und Flexibilität in Einklang zu bringen.

Was mir an deskbird besonders gefällt, ist der klare Überblick darüber, an welchem Ort meine Kollegen gerade arbeiten. Das erleichtert nicht nur die Terminplanung, sondern macht auch spontane Zusammenarbeit viel einfacher. Wenn ich weiß, dass jemand aus meinem Projektteam im Büro ist, kann ich mich direkt dazusetzen und effizienter abstimmen. Besonders praktisch finde ich auch die Möglichkeit, zusätzliche Ressourcen wie Parkplätze oder Fahrräder direkt über deskbird zu buchen. Das spart Zeit, reduziert den Abstimmungsaufwand und sorgt für ein rundum durchdachtes Nutzererlebnis.

Gerade bei mehreren Offices wäre es super hilfreich, wenn man in der Übersicht direkt auf einen Blick erkennen könnte, an welchem Standort Kollegen eingeplant sind. Ein Wunsch für die Zukunft wäre eine farbliche Kennzeichnung der verschiedenen Standorte. Auch die Benennung der Räume könnte noch etwas intuitiver gestaltet werden. Aktuell ist nicht sofort ersichtlich, welches Büro oder welcher Raum gemeint ist – hier würde eine klarere oder visuell unterstützte Bezeichnung die Orientierung deutlich erleichtern.

deskbird hilft dabei, den Arbeitsalltag zu organisieren und effizient zu gestalten Ich sehe auf einen Blick, wer wann an welchem Standort arbeitet. Das ermöglicht mir, meinen Arbeitstag gezielt danach auszurichten, zum Beispiel um Meetings besser zu koordinieren oder mich spontan mit Kollegen im Büro zu verabreden, mit denen ich gerade eng zusammenarbeite.

Die Benutzeroberfläche von Deskbird ist extrem intuitiv gestaltet – ich habe mich sofort zurechtgefunden, ohne dass eine lange Einführung nötig war. Besonders hilfreich fand ich die Möglichkeit, genau zu sehen, wer wann im Büro ist – das hat unsere Teamkoordination spürbar verbessert. Die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen funktioniert reibungslos, sowohl über die App als auch über die Webversion. Insgesamt hat Deskbird unsere hybride Arbeitsweise deutlich effizienter und transparenter gemacht – ein echter Mehrwert im Arbeitsalltag.

Eine noch feinere Filterfunktion bei der Arbeitsplatzsuche – z. B. nach Ausstattung oder Nähe zu bestimmten Kollegen – wäre ein hilfreiches Extra. Die Ladezeiten in der App waren gelegentlich minimal verzögert, was aber nur in seltenen Fällen wirklich störend war. Auch ein etwas flexibleres Rechte-Management für Admins und Teamleads könnte die Nutzung für größere Teams noch einfacher machen.

Mit Deskbird löse ich vor allem das Problem der unklaren Büroauslastung und fehlenden Übersicht im hybriden Arbeitsalltag. Ich weiß jederzeit, wer wann im Büro ist, finde spontan verfügbare Arbeitsplätze und kann meine Anwesenheit besser mit Kolleg:innen abstimmen – das reduziert unnötige Leerläufe und verbessert die Zusammenarbeit im Team. Deskbird spart Zeit, schafft Transparenz und macht die Organisation des Arbeitsalltags unkompliziert. Die App ist einfach zu bedienen, schnell im Handling und funktioniert zuverlässig – egal ob vom Smartphone oder Desktop aus. Besonders positiv ist auch, dass sich das Tool gut in bestehende Systeme integrieren lässt und dabei datenschutzkonform bleibt.

Das Parkplatz-Buchungstool von Deskbird hat unseren Arbeitsalltag im neuen Büro erleichtert. Die intuitive Bedienung und das übersichtliche Design machen die Nutzung wirklich einfach und angenehm. Die Möglichkeit, Parkplätze flexibel zu buchen, sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter stets sicherstellen kann, dass ein Parkplatz verfügbar ist. Die Integration mit Personio ist ein großes Plus. Der Kundenservice ist ebenfalls gut – bei Fragen oder Anregungen bekommt man schnell und kompetent Hilfe. Ein wirklich effizientes Tool für Unternehmen, die ihre Parkplatzorganisation auf das nächste Level bringen wollen!

Deskbird ist grundsätzlich ein hilfreiches Tool, allerdings gibt es in der Praxis noch ein paar Schwachstellen. Besonders die Schnittstelle mit Personio könnte optimiert werden: Aktualisierungen in den Abwesenheiten der Mitarbeiter werden manchmal nicht zeitnah zu Deskbird gepusht. Eine Echtzeit-Synchronisierung wäre hier wünschenswert, um die Organisation noch reibungsloser zu gestalten.

Mit Deskbird lösen wir insbesondere die Herausforderung der effizienten Parkplatzorganisation im Büro. Ohne das Tool wäre es oft schwierig, die Verfügbarkeit von Parkplätzen zu koordinieren. Ein weiterer Pluspunkt ist die einfache Integration in bestehende Systeme wie Personio, was die Synchronisation von Mitarbeiterdaten und Kalendern ermöglicht. Obwohl die Echtzeit-Synchronisation noch Verbesserungsbedarf hat, ist die Schnittstelle ein wertvolles Feature. Insgesamt reduziert Deskbird organisatorischen Aufwand und trägt zu einer stressfreien Struktur im Arbeitsalltag bei.

Überzeugend ist die einfache Einrichtung. Das Hochladen der Pläne geht schnell, anschließend noch Arbeitsräume einzeichnen und Plätze zuweisen und schon steht eigentlich alles bereit. Auch das sich für jedem Einzelnen Arbeitsplatz die Ausstattung sowie ein Vorrechte habender Nutzer benennen lässt, überzeugt. Nutzerseitig kann deskbird durch eine Intuitive Oberfläche überzeugen, was die Einführung leicht und schnell über die Bühne gehen ließ. Angenehm ist, dass man Präferenzen und Favoriten wählen kann, die bei wiederholten gleichen Buchungen vorbelegt werden.

Es wäre toll, wenn das Buchungstool eine Erweiterung für Fahrzeuge bekommt, was bei uns nach wie vor über den altmodischen Outlook Kalender passiert. Die Kalendereinträge finde ich eigentlich gut, da so auch auf einem Blick im Kalender klar wird, ob ich im Büro bin oder nciht. Jedoch ist hier aufgefallen, dass bei halben oder bereits angebrochenen Tagen ein Terminblock belegt wird, welcher den Teamsstatus auf beschäftigt setzt (im Gegensatz zum Ganztagstermin, der ebenso in Outlook übernommen wird). Einzeln kam der Wunsch, dass der Buchungstermin, welcher als Outlook Einladung kommt nicht zwangsweise in den privaten Kalender kommt. Einige Kollegen würden diesen gerne in einen geteilten/gemeinsamen Outlook Kalender eintragen, was nur per Weiterleitung des Termins möglich ist. Eine Option, um zu bestimmen, wohin der Buchungstermin geht, wäre also für diesen Fall gut.

Im Fokus steht die Buchung von Arbeitsplätzen, um Doppelbelegung zu vermeiden. Es hilft uns jedoch auch dabei um eine Übersicht zu haben, wer überhaupt im Büro ist, bzw. ob Nutzer im Homeoffice oder ganz Abwesend sind. Einen großen Vorteil erhoffen wir uns bei der Parkplatzbuchung. Diese sind eigentlich fest vergeben, es kommt jedoch immer mal wieder vor, dass jemand mit dem Auto anfahren muss und hier umständlich rumfragen musste ob einer der festen Plätze frei ist. Nun kann dies in Deskbird eingesehen werden, wenn der entsprechende Parkplatzbesitzer seinen Parkplatz "freigibt", indem er keine Buchung abschließt.

Die intuitive Benutzeroberfläche von deskbird ermöglicht es, schnell und unkompliziert Arbeitsplätze im Büro zu reservieren, was die Organisation von hybriden Arbeitsmodellen deutlich vereinfacht. Besonders hilfreich ist die transparente Übersicht über die Belegung der Arbeitsplätze, sodass man auf einen Blick sehen kann, welche Kolleg:innen wann vor Ort sind. Außerdem schätze ich die nahtlose Integration in bestehende Kalender- und Buchungssysteme, was den Workflow erheblich erleichtert und Zeit spart.

Teilweise dauert das Laden der Buchungsübersicht etwas länger, was gerade bei spontanen Änderungen störend sein kann. Die mobile App bietet im Vergleich zur Desktop-Version weniger Funktionen, sodass man unterwegs nicht immer alle Einstellungen vornehmen kann. Zudem wäre es hilfreich, wenn die Auswertungen zur Nutzung der Arbeitsplätze noch detaillierter und besser exportierbar wären, um die Flächenauslastung effizienter analysieren zu können.

Mit deskbird lassen sich die Herausforderungen rund um die flexible Arbeitsplatzbuchung im hybriden Arbeitsalltag einfach lösen, da Mitarbeitende jederzeit transparent sehen können, welche Plätze verfügbar sind. Dadurch werden Doppelbelegungen oder eine ineffiziente Auslastung von Arbeitsflächen vermieden, was insbesondere in größeren Teams für mehr Übersicht und Planbarkeit sorgt. Zusätzlich erleichtert deskbird die Abstimmung im Team, da sich Kolleg:innen gezielt an denselben Tagen ins Büro einbuchen und so die Zusammenarbeit vor Ort besser koordinieren lässt.

Deskbird ermöglicht eine flexible Arbeitsplatzbuchung, welche eine hybride Arbeitsweise unterstützt. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht einen Arbeitsplatzbuchung in nur wenigen Klicks möglich. Durch die transparente Übersicht über Anwesenheiten im Büro wird die Zusammenarbeit und Teamkoordination gefördert.

Die Einführung von deskbird erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere für Mitarbeitende, die weniger technikaffin sind oder bislang keine digitalen Buchungssysteme genutzt haben. Bei unzuverlässiger Internetverbindung oder technischen Störungen kann der Zugriff auf das Tool eingeschränkt sein, was die Arbeitsplatzbuchung im entscheidenden Moment erschwert. An der ein oder anderen Stelle, z.B. bei der Auswahl des jeweiligen Tages spring es oft immer automatisch auf den aktuellen Tag, das kann bei der ein oder anderen Buchung zu Verwirrung führen.

Ohne ein Buchungssystem kann es zu Doppelbelegungen, leerstehenden Schreibtischen oder Chaos bei der Platzverteilung kommen, deskbird schafft hier Transparenz. Mitarbeitende und Teams wissen oft nicht, wer wann im Büro ist, eine einfache Übersicht über Anwesenheiten ist hier von Vorteil. Meine eigene Planung und Buchungen werden mir über mehrere Wochen sehr Übersichtlich dargestellt.

Die Übersicht (Grundrisse) über die verschiedenen Workplaces und die Möglichkeit, Plätze zu favorisieren und sich an bestimmten Kollegen zu orientieren.

1. Wenn man einen Tag ausgewählt hat und z.B. einen Parkplatz gebucht hat und benötigt aber auch noch einen Schreibtisch, dass deskbird dann immer auf den aktuellen Tag zurückspringt. 2. Wenn ein Parkplatz erst z.B. ab 15.00 Uhr frei ist und nicht ganztags, wäre beim Anwählen ein böserer Hinweis nützlich. Es kam öfters vor, das Plätze versehentlich gebucht wurden, die ganztags benötigt wurden (nur Zeitangabe ist zu unauffällig).

(Diese Frage birgt Wiederholungen) Die Planung meiner Arbeitswoche in Bezug auf Anwesenheit im Büro oder mobiles Arbeiten, die Wahl des Arbeitsplatzes und einen möglichen Parkplatz. Dies ermöglichst Effizienz in der Anwesenheit im Büro und der Platzwahl.

Das Tool bietet eine neue und praktische automatische Einloggfunktion, die den Einstieg super einfach macht und viel Zeit spart. Die Suchfunktion ist äußerst praktisch und schnell, sodass man immer genau das oder die/den findet, was/wen man braucht. Besonders gefällt mir die Kartenansicht, die eine übersichtliche und intuitive Darstellung bietet – so behält man stets den Überblick über alle wichtigen Informationen.

Das automatische Einloggen klappt nicht immer zuverlässig, was manchmal den Arbeitsfluss unterbricht. Außerdem scheint es nicht so leicht zu sein, eine Schnittstelle zur Arbeitszeiterfassung zu schaffen, dass doppelter Pflegeaufwand notwendig ist.

Zum Beispiel erleichtert es die Parkplatzbuchungen, sodass ich mir keinen Stress mehr um einen Parkplatz machen muss. Auch die Platzbuchungen für Besprechungsräume oder gemeinsame Arbeitsbereiche sind unkompliziert und sorgen für eine bessere Organisation. Das Tool hilft mir außerdem, schnell Kollegen aufzusuchen, was die Zusammenarbeit erleichtert. Zudem kann ich meine Homeoffice-Tage bequem eintragen und im Blick behalten. Insgesamt sehe ich in der Nutzung von Deskbird den Vorteil, dass es meinen Arbeitsalltag strukturierter und angenehmer macht, weil alles übersichtlich und einfach zu handhaben ist.

deskbird ist ein übersichtliches, selbsterklärendes Tool und einfach in der Handhabung. Sehr gut finde ich die Integration in MS Teams. In einfachen Schritten ist das komplette Bürogebäude nachgebildet und alle Schreibtische, Parkplätze und Meetingräume angelegt. Das automatische Einchecken und die Buchung für Gäste ist super praktisch.

Ein automatisches auschecken wäre praktisch. Das Buchen von Gegenständen wie z.B. Kamera wäre eine gute Erweiterung.

Wir nutzen ein hybrides Arbeitsmodell und die verfügbaren Schreibtische sind nicht mehr personengebunden. Jeder Mitarbeiter bucht sich seinen Schreibtisch für den Tag, an dem er im Office ist - und so kann man ihn dann auch finden. Auch die Übersicht, wer, wann an welchem Ort arbeitet ist hilfreich.

Die Deskbird App hat sich als ein unverzichtbares Werkzeug in der modernen Arbeitswelt etabliert, insbesondere für Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle eingeführt haben. Einer der größten Vorteile liegt in ihrer Fähigkeit, die Verwaltung von Büroflächen erheblich zu vereinfachen. Dies ist besonders relevant in einer Zeit, in der feste Arbeitsplätze immer seltener werden und Flexibilität an Bedeutung gewinnt. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze mühelos zu buchen. Diese intuitive Buchungsfunktion ist ein Kernstück des Deskbird-Angebots.

Man könnte zum Beispiel Belohnungssysteme einführen für Mitarbeiter, die ihre Buchungen pünktlich stornieren, wenn sie einen Platz doch nicht benötigen, oder für die Nutzung bestimmter, weniger frequentierter Bereiche. Abzeichen oder kleine Wettbewerbe könnten Anreize schaffen, die App aktiver und bewusster zu nutzen. Dies würde nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch den Spaßfaktor bei der Nutzung der App erhöhen.

Deskbird löst hauptsächlich das Problem der effizienten Verwaltung von Büroflächen in Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen. Das bedeutet, es hilft dabei, dass nicht zu viele oder zu wenige Schreibtische oder Räume gleichzeitig genutzt werden.

Deskbird macht es leichter sich mit Kollegen zu organiseren. Easy to plan and organise meetings with the team. Man kann sich seinen Wunschplatz reservieren oder immer einen anderen ausprobieren. Either you select your favorite spote or you can try a different one each time. QR Code App einfach und schnell zu nutzen. Easy and fast to use.

Ist mir bis jetzt noch nichts eingefallen, es fällt mir aktuell nicht mal ein punkt auf, vielleicht, dass die QR Codes nicht so schön auf dem Mobelstück aussehen 🤷‍♀️I can´t think of anything which I do not like, manybe that the QR Codes do not look so nice on the furniture.

Deskbird ist für die Wochenplanung sehr hilfreich und auch wenn man etwas in weiter zukunft schon mal eingetragen hat, muss man dran nicht mehr denken und hat so im Kalender immer wieder eine Erinnerung und den Überblick. Using Deskbird für the weekly shedule is very helpfull and if you make a reservation in the future, you do not forget and don´t miss anything anymore. You got the overwiew and your kalander is uptodate.

- eine sehr intuitive Oberfläche mit einfacher Menüstruktur; - Buchungsvorgang durch die Raumplanvisualisierung und Favoritenfunktion sehr schnell; Integration der Buchungen in den Outlook Kalender

- Schnittstelle zum SAP-HR zwecks Statuspflege fehlt; beim Einstellen neuer Raumpläne sollten Buchungen erhalten bleiben; Zuordnung der buchbaren Plätze im Raumplan aktuell noch umständlich

- Shared Desk Konzept wir umgesetzt - AP-Platzbuchungen über mehrere Gebäude und Standorte; - kollaborative Besprechungsbereiche werden über Meetingfunktion buchbar gemacht; -wir müssen Mitarbeiterwachtum und damit Bürofläche nicht durch Gebäudeerweiterung kompensieren.

Eine sehr übersichtliche Software zur Buchung von Arbeitsplätzen. Gerade im hybriden Arbeitsalltag erleichtert dies die Planung der Office-Days. Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen wird so ermöglicht und fördert so das Miteinander. Die Integration in Teams funktioniert sehr gut.

Es können leider keine Serientermine eingestellt werden. Gerade für regelmäßige, feste Tage in der Woche, z.B. Teamtag, ist dies etwas mühsam. Außerdem fehlt eine gesammelte Wochenübersicht aller Buchungen. Es kann nur eine Liste der eigenen Buchungen angezeigt werden.

Die Planung der Präsenztage im Office wird so erheblich erleichtert. Besonders die Buchung über grafisch dargestellte Bürogrundrisse erleichtert die Buchung. Die Zusammenarbeit in Teams und Teams übergreifend wird so im hybriden Arbeitsalltag gefördert.

Man kann sich sehr einfach (via Weblink, Mobile App oder MS Teams App) einen Arbeitsplatz im Büro buchen und hat stets einen sehr guten Überblick darüber, wer wann und wo im Büro ist. Der Admin-Bereich ermöglicht es zudem, beinahe alle Einstellungen im Hintergrund selbst vorzunehmen. Sollte man man Hilfe benötigen, ist der Support super schnell und unkompliziert. Da es sich bei Deskbird um ein Start-up handelt, wird sehr auf individuelle Wünsche und Bedürfnisse eingegangen. Zudem ist das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar!

Wir warten noch darauf, dass man Meetingräume direkt aus dem Outlook-Kalender auf Desbird - auf 15 Minuten genau - buchen kann. Dies soll aber bald kommen. Zudem fänden wir es optimal, wenn es eine Bürobuchung zwar im Outlook-Kalender anzeigen, aber nicht noch eine Bestätigungsmail auslösen würde (E-Mail Flut).

Bürofläche/Arbeitsplätze werden optimal genutzt, hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitplätze wird ermöglicht, in Deskbird ist jeweils ein "Live-Sitzplan" ersichtlich

The interactive office map and how easy it is to see where my teammates are sitting. Booking a desk literally takes seconds, and the user interface is very clean and intuitive.

There is very little to complain about. If I had to choose, sometimes the mobile notifications for check-ins can be slightly delayed, but it doesn't affect the overall great experience.

It solves the chaos of hot-desking in a hybrid work environment. Before Deskbird, we wasted time looking for free desks or trying to guess who was in the office. The main benefits are quick booking, better space utilization, and the ability to easily coordinate office days with my teammates.

Besonders gut gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung der App. Arbeitsplätze lassen sich schnell buchen und die Übersicht über die Anwesenheiten im Büro erleichtert die Zusammenarbeit im Team deutlich. Die App spart Zeit und macht die Organisation im hybriden Arbeitsalltag wesentlich einfacher.

Teilweise könnten einzelne Funktionen noch etwas schneller oder flexibler sein, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen. Insgesamt überwiegen aber klar die Vorteile und die Anwendung funktioniert zuverlässig im täglichen Einsatz.

Mit deskbird können wir die Organisation unserer Arbeitsplätze und die Planung von Büroanwesenheiten deutlich einfacher gestalten. Gerade im hybriden Arbeiten hilft die App dabei, flexibel Arbeitsplätze zu buchen und gleichzeitig den Überblick zu behalten, wer wann im Büro ist. Ein großer Vorteil ist die bessere Abstimmung im Team, da gemeinsame Bürotage einfacher geplant werden können. Außerdem werden freie Arbeitsplätze effizient genutzt und unnötiger organisatorischer Aufwand reduziert. Insgesamt sorgt deskbird für mehr Transparenz, Flexibilität und eine angenehmere Zusammenarbeit im Arbeitsalltag.

Am besten gefällt mir das quick booking tool. Das macht die Handhabung sehr einfach. Außerdem finde ich es gut, dass ich sehen kann, wer von meinen Kolleg*innen im Büro ist.

Leider gunktioniert die Freigabe von festzugeordneten Schreibtischen nicht so gut. Wenn ich diesen freigegeben habe und dieser dann von jmd. anderem gebucht wird, ich dann im Nachgang doch diesen Schreibtisch wieder buchen will. Das kann ich dann zwas machen, erhalte aber keine Info darüber, dass der Schreibtisch bereits gebucht ist - es ensteht also eine Doppelbelegung.

Vermeiden von Platzmangel: Mitarbeitende sehen in Echtzeit freie Arbeitsplätze und buchen nur verfügbare Schreibtische. Effizientere Nutzung von Büroflächen: Wir erkennen Auslastungen und können ungenutzte Flächen reduzieren oder besser planen. Mehr Transparenz und bessere Zusammenarbeit: Teams können sehen, wann Kolleg*innen im Büro sind, und gemeinsame Präsenztage einfacher koordinieren.

Die Anwendung wirkt insgesamt sehr flexibel und überzeugt durch ein klar strukturiertes sowie übersichtliches Konzept. Die Navigation ist intuitiv, sodass sich Funktionen schnell erschließen lassen. Besonders positiv hervorzuheben ist zudem das moderne und ansprechende Design, das zur guten Benutzererfahrung beiträgt.

Die Anwendung wirkt insgesamt sehr flexibel und überzeugt durch ein klar strukturiertes sowie übersichtliches Konzept. Die Navigation ist intuitiv, sodass sich Funktionen schnell erschließen lassen. Besonders positiv hervorzuheben ist zudem das moderne und ansprechende Design, das zur guten Benutzererfahrung beiträgt.

Deskbird ermöglicht insbesondere in flexiblen Arbeitsumgebungen ohne feste Arbeitsplätze eine effiziente und transparente Organisation. Ein zentrales Problem, das gelöst wird, ist die fehlende Planbarkeit bei der Arbeitsplatzverfügbarkeit. Durch die Möglichkeit, Arbeitsplätze kurzfristig und unkompliziert zu buchen, wird sowohl die Koordination im Team als auch die individuelle Tagesplanung deutlich erleichtert.

Ich habe als Office Managerin alles auf einem Blick in der App. Es erleichtert mir den Arbeitsalltag und ich kann schnell auf Raumanfragen reagieren.

Man sieht zwar auf der ersten Seite, welche Kollegen anwesend sind, aber leider nicht wo sie arbeiten. Dafür muss man sich die einzelnen Räume angucken. Das finde ich etwas umständlich.

Flexible Arbeitsplatzbuchung ist durch deskbird möglich. Wir können die vorhandenen Arbeitsplätze und andere Ressourcen viel effektiver nutzen. Außerdem können wir mithilfe der Auswertungen über deskbird uns immer weiter optimieren.

Die innovative Oberfläche ist echt super. Sie ist übersichtlich, sodass man schnell ein passendes Setup erstellen kann, in das man seine Wochenplanung eingeben kann. Außerdem hat man eine gute Übersicht über die Anwesenheit der wichtigsten Kollegen im Büro. Als IT-Manager kann ich bestätigen, dass die neuen Kollegen sich nach dem Onboarding schnell zurechtfinden.

Eine User-Provisonierung über SCIM wäre könnte ich noch gebrauchen, die sollte aber bezahlbar sein

Das Deskbooking ist bei uns echt wichtig. Unsere Kollegen sollen sich darauf verlassen können, dass sie ihren gewünschten Arbeitsplatz immer haben, wenn sie ins Büro kommen.

Das System ist relativ vielseitig aufgebaut und bietet zahlreiche Möglichkeiten, auch kleinere Details individuell anzupassen. Besonders positiv ist, dass viele Einstellungen flexibel konfiguriert werden können, wodurch sich das Modell gut an unterschiedliche Anforderungen anpassen lässt. Die Bedienung wirkt insgesamt strukturiert und nachvollziehbar.

Ich empfinde das System insgesamt als eher langsam und in manchen Bereichen nicht besonders professionell umgesetzt. Teilweise wirken Abläufe und Reaktionszeiten nicht optimal, was die Nutzung etwas erschwert. Positiv hervorzuheben ist jedoch, dass das System viele Möglichkeiten bietet, auch kleinere Details individuell anzupassen. Dadurch besteht eine gewisse Flexibilität bei der Konfiguration und Nutzung. Das Design beziehungsweise die Farbgestaltung wirkt auf mich allerdings eher schlicht und sehr basic.

Ich nutze das System, um meine täglichen Tasks zu verwalten, und kann erledigte Aufgaben einfach abhaken. Besonders vorteilhaft finde ich, dass sich verschiedene Tasks sehr detailliert anpassen lassen. Außerdem besteht die Möglichkeit, unter bestehenden Tasks zusätzliche Unteraufgaben beziehungsweise neue Aufgaben hinzuzufügen, wodurch die Organisation übersichtlicher und flexibler wird.

Die Arbeitsplatzbuchung funktioniert super schnell und unkompliziert. Ebenso die Raumbuchung ist sehr komfortabel zu nutzen.

Die Benutzeroberfläche von deskbird wirkt an manchen Stellen etwas überladen, wodurch bestimmte Funktionen nicht sofort intuitiv auffindbar sind. Außerdem fehlen teilweise tiefere Integrationen oder Automatisierungen, die den Arbeitsalltag noch effizienter machen würden. Manche Features liefern für meinen Use Case aktuell noch keinen klaren Mehrwert und werden daher selten genutzt.

Mit deskbird können wir die Büroauslastung und Anwesenheiten deutlich besser koordinieren, besonders bei hybridem Arbeiten. Die Buchung von Arbeitsplätzen und die Transparenz darüber, wer wann im Büro ist, erleichtern die Zusammenarbeit im Team. Außerdem spart das Tool organisatorischen Aufwand und macht die Planung insgesamt flexibler und effizienter.

Am besten gefällt mir hierbei die einfache Nutzeroberfläche, da es wirklich für jede*n leicht nachzuvollziehen ist und keine großartigen Vorkenntnisse braucht. Außerdem hat es sich als mehr als nützlich herausgestellt, um den begrenzten Büroplatz so effizient wie möglich zu nützen. Zusätzlich ist es praktisch, um zu sehen, wer wann im Büro ist und wann im Homeoffice. Also gut um zu timen, wenn es auch Homeoffice gibt.

Die mobile App finde ich etwas schwieriger zu bedienen, da das Layout nicht allzu übersichtlich ist. Aber nur eine Kleinigkeit. Ebenso ist das synchronisieren manchmal mühsam oder funktioniert nicht.

Im Büroalltag lässt sich leicht ein Platz reservieren, das macht viel aus. Wie auch bereits erwähnt, wird es bei uns verwendet, um die Plätze in unserem kleinen Büro zu reservieren, aber auch, um zu sehen, wer aktiv im Büro ist bzw. sein wird und wer an welchem Tag im Homeoffice arbeitet. Demnach auch für die Organisation bzw. Teamkoordination sehr praktisch und man kann die Büroauslastung bequem und einfach überprüfen.

Mir gefällt am Besten, dass man die Platzbuchung auch visuell sehen kann - das macht das Ganze unkompliziert und schnell. Farbefrohe Sticker und harmonische Umgebung. Unkompliziert, man kennt sich auf den ersten Blick aus und wird immer benachrichtigt (wie viele im Büro sein werden, etc...)

Zu viele Buttons, kann auch etwas Zeit in Anspruch nehmen. Häufige Benachrichtigungen per E-Mail.

Man weiß, wie viele Kollegen im Büro sind und ob der Lieblingsplatz schon vergeben ist. Kalenderübersicht und Updates bezüglich Arbeitsalltages.