Workplace ManagementZeiterfassung
Tim Fischer
16.8.2023
Flexible Arbeitsplätze: So funktioniert Desksharing 
deskbird
4,8 (16 Bewertungen)
Die besten deskbird Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
9.6
Benutzerfreundlichkeit
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.6
Erfüllung der Anforderungen
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.7
Kundensupport
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.8
Einfache Einrichtung
Workplace Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
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deskbird Screenshots & Videos
deskbird Erfahrungen & Reviews (16)
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Häufige Stichwörter
“deskbird make hybrid work (and your office life) easy!”
g
Vor mehr als 12 Monaten
giuseppina
Verifizierter Reviewer
Founder
bei
CityBagBlog
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
An intuitive and easy-to-use user interface makes it very easy to use this application. With a few clicks, you can book a meeting room, schedule an in-office or remote day, or analyze how your office space is utilized. I was very pleased with the speed and professionalism of the onboarding process. I strongly recommend deskbird to anyone who manages or works in a hybrid/flexible office (or wants to save money on office costs in the process).
Was gefällt Dir nicht?
Nothing comes to mind. The solution is simply great, and I'm very happy with it!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
The two biggest challenges for me are week planning and desk booking. Deskbird makes it easy to schedule our week (remotely or not), see where our colleagues sit, pick a spot and book a desk. Additionally, deskbird's analytics feature allows you to monitor how your office is being used, so you can scale down if necessary, convert more commonly used spaces into collaboration areas, or upgrade less frequently used spaces to save money.
“Schreibtische im Office einfach und schnell buchen”
Herkunft der Review
C
Vor mehr als 12 Monaten
Cita
Verifizierter Reviewer
Head of Research
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Eine sehr übersichtliche Software zur Buchung von Arbeitsplätzen. Gerade im hybriden Arbeitsalltag erleichtert dies die Planung der Office-Days. Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen wird so ermöglicht und fördert so das Miteinander. Die Integration in Teams funktioniert sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Es können leider keine Serientermine eingestellt werden. Gerade für regelmäßige, feste Tage in der Woche, z.B. Teamtag, ist dies etwas mühsam. Außerdem fehlt eine gesammelte Wochenübersicht aller Buchungen. Es kann nur eine Liste der eigenen Buchungen angezeigt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Planung der Präsenztage im Office wird so erheblich erleichtert. Besonders die Buchung über grafisch dargestellte Bürogrundrisse erleichtert die Buchung. Die Zusammenarbeit in Teams und Teams übergreifend wird so im hybriden Arbeitsalltag gefördert.
“Deskbird - DAS Tool für ein hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitsplätze!”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
HR-Verantwortliche
bei
Rentsch Partner AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Was gefällt Dir am besten?
Man kann sich sehr einfach (via Weblink, Mobile App oder MS Teams App) einen Arbeitsplatz im Büro buchen und hat stets einen sehr guten Überblick darüber, wer wann und wo im Büro ist. Der Admin-Bereich ermöglicht es zudem, beinahe alle Einstellungen im Hintergrund selbst vorzunehmen. Sollte man man Hilfe benötigen, ist der Support super schnell und unkompliziert. Da es sich bei Deskbird um ein Start-up handelt, wird sehr auf individuelle Wünsche und Bedürfnisse eingegangen. Zudem ist das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar!
Was gefällt Dir nicht?
Wir warten noch darauf, dass man Meetingräume direkt aus dem Outlook-Kalender auf Desbird - auf 15 Minuten genau - buchen kann. Dies soll aber bald kommen. Zudem fänden wir es optimal, wenn es eine Bürobuchung zwar im Outlook-Kalender anzeigen, aber nicht noch eine Bestätigungsmail auslösen würde (E-Mail Flut).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bürofläche/Arbeitsplätze werden optimal genutzt, hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitplätze wird ermöglicht, in Deskbird ist jeweils ein "Live-Sitzplan" ersichtlich
“Ein gutes einfaches Tool - leicht zu installieren und leicht verständlich”
B
In den letzten 6 Monaten
Beate
Verifizierter Reviewer
Leiterin HR
bei
WinLocal GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Was gefällt Dir am besten?
Nachdem wir unsere Büroflächen reduziert hatten und auf ein flexibles Anwesenheitsmodell im Unternehmen bauen, brauchten wir ein Buchungssystem für die Arbeitsplätze. Deskbird ist ein einfaches Tool, leicht aufzusetzen inkl. eines Büroplans und einfach in der täglichen Handhabung.
Was gefällt Dir nicht?
Derzeit kann ich nicht sagen, dass uns etwas fehlen würde, wir sind aber auch nur 25 Mitarbeiter:)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In der Planungssicht eine Übersicht über alle Mitarbeiter, wer ist wo. Wir stellen darüber generelle Abwesenheit, Homeoffice, Büro und Mobiles Office (6 Wochen im Jahr kann der Mitarbeiter seinen Arbeitsort frei wählen) ein.
“Kleines nützliches Tool mit Teams Anbindung”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager
bei
Orizon Holding GmbH (anonym)
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Das Buchen von Plätzen im Office geht sehr einfach und intuitiv. Am besten ist allerdings die Anbindung an Teams. So kannst du deine Buchungen direkt in der Teams-Ansicht verwalten und durchführen und im Nachgang dir noch einen Blocker in deinen Kalender eintragen lassen. Einfacher geht es kaum. Das Grundriss Feature ist ein netter Zusatz.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt wenig zu bemängeln. Es wäre gut noch Serienbuchungen zu etablieren, falls man an gewissen Tagen immer denselben Platz buchen möchte. Ansonsten kamen ab und zu die Buchungsbestätigungen nicht an die Mail Adresse an (das ist aber ein Bug mit dem man gut leben kann).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zur Platzbuchung in unserem Team. Wir haben eine offene Office-Struktur und daher ist es sehr praktisch für die kommenden Tage die entsprechenden Platze zu buchen. Da man sieht, wer am Nachbartisch eingebucht ist, kann man sich auch gut für seine Teams zurechtplanen (je nachdem an welchem Tag man mit welchem Kollegen zusammenarbeiten muss).
Was gefällt Dir am besten?
Deskbird ist sehr leicht zu verwenden, übersichtlich und ansprechend vom Design. Das Tool im täglichen Gebrauch funktioniert sehr gut. Super ist, dass man eine Übersicht inkl. Foto hat, wer von den Kolleg:innen an dem Tag ebenfalls im Büro ist. Die Buchungen sind direkt mit dem Google Kalender verbunden.Auch Slack lässt sich integrieren.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal hakt die App und man kann sich nicht einchecken. Dann fliegt die Buchung raus. Das passiert aber nicht so oft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben ein Coworking und nicht ausreichend Tische für alle Mitarbeiter:innen. So kann man sich unkompliziert einen Arbeitsplatz buchen und sieht gleichzeitig, wer von den Kolleg:innen an dem Tag noch vor Ort ist und in welchem Büro sitzt. So lässt sich auch direkt die gesamte Arbeitswoche im Voraus planen.
“Tolles Tool für hybrides Arbeiten”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin
bei
247GRAD GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
deskbird ist ein super cooles Tool für das hybride Arbeitsmodell. Wir sind seit Corona überwiegend im Homeoffice tätig mit aktuell einem Pflichttag im Büro. Seit ein paar Wochen haben wir keine fixen Arbeitsplätze mehr sondern können uns hinsetzen, wo wir möchten. Daraus entstehen natürlich Schwierigkeiten, sodass man nicht immer weiß, wer wann wie im Büro ist und welche Plätze frei sind. deskbird bietet hier als Tool eine super Übersicht, sodass sich jeder Mitarbeiter "ankündigen" kann im Büro. Auch der gewünschte Arbeitsplatz lässt sich mit dem Tool festhalten und es enstehen keine Konflikte mit Kollegen. Ich finde durch das Programm ist hybrides Arbeiten deutlich angenehmer geworden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Bestätigungs-E-Mails die man ständig von dem Programm bei Buchungen bekommt, sind etwas nervig. Es reicht durchaus aus, wenn ich den Raum oder Arbeitsplatz im Tool sehe, buche und dann dort die Bestätigung erhalte. Ich bekomme pro Tag so viele E-Mails, da muss ich nicht noch ständig solche Bestätigungsmails erhalten. Ansonsten habe ich allerdings bislang keine negativen Punkte an deskbird feststellen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wie erwähnt nutzen wir es noch ganz frisch für unser hybrides Arbeits(platz)modell. Wir müssen nur noch einmal die Woche fix im Büro sein, der Rest ist frei auswählbar. Auch die Platzwahl ist seit ca. 4 Wochen frei wählbar. Allerdings haben ein paar Mitarbeiter gewollt doch noch ihren festen Platz. Mit deskbird sieht man immer direkt, wer welchen Platz oder Raum gebucht hat und wo man sich noch hinsetzen kann. Das geht auch schnell mal noch morgens vor der Arbeit.
“Arbeitsplatzmanagement neu gedacht”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Bavaria Aerial
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Luftfahrt
Was gefällt Dir am besten?
Kein lästiges "weist du wo Andreas heute ist? Home Office oder hier im Büro?". Mit Deskbird kann man ganz einfach einen Arbeitsplatz buchen, egal ob HomeOffice oder an einem Standort. Die Kollegen sehen sofort wo man sich befindet. Von Stockwerken, Räumen, oder etwa Filialen können wir alles anlegen.
Was gefällt Dir nicht?
Es fällt mir schwer negatives zu suchen. Die App läuft flüssig und jeder im Team nutzt deskbird aktiv und gerne. Lediglich das Preismodel erschließt sich mir nicht ganz. Warum es hier eine Abstufung in 5er Lizenzen gibt?!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Leere oder überfüllte Arbeitsplätze sind damit Geschichte. Jeder im Team ist informiert, ob der Kollege im HomeOffice ist oder an einem Standort ist. Einige Außendienstler kommen ab und zu in die Zentrale. Mit Deskbird wird dann einen Tag vorher ein Parkplatz und ein "Desk" gebucht. Kein Chaos mehr!
“Ein paar Stolperfallen, aber eigentlich, was wir gesucht haben”
Herkunft der Review
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Teamleiter Online Marketing
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Einmal eingerichtet, ist die Bedienung von Deskbird super simpel. Die Integration in Teams passt und inzwischen denken auch alle im Team an die Nutzung. Hybrides Arbeiten lässt sich so schon nach wenigen Wochen mit deutlich weniger Abstimmungsbedarf organisieren.
Was gefällt Dir nicht?
Da wird Deskbird wenig machen können, aber natürlich wäre es schön, wenn es auch direkt in der Teams-App nutzbar wäre. Ansonsten ist es etwas nervig, dass man sich nach drei Testmonaten mindestens für ein Jahr binden muss und es Lizenzen nur in 5er Packs gibt (was bei uns zufällig aufgeht, aber die Notwendigkeit beider Punkte erschließt sich mir nicht).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben eine einfache Lösung gesucht, um unseren inzwischen hybriden Arbeitsalltag gemeinsam im Team besser zu organisieren und uns lange Abstimmungsrunden ("Welche Tage treffen wir uns diese Woche im Büro") zu vermeiden. Dafür haben wir eine einfach zu bedienende und nicht extreme Kosten verursachende Lösung gesucht. Bisher würde ich sagen, dass wir sie mit Deskbird gefunden haben.
“Definitely willing to recommend deskbird to a friend ”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Adrian
Verifizierter Reviewer
CTO
bei
Badea Inc
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
The UI is super intuitive and the app is super easy to use. The on boarding was super fast and was done in a short period of time. Another thing that I loved is the sales team. I got in touch with a great guy that listened to all my demands.
Was gefällt Dir nicht?
The pricing package is not that intuitive and this is why I needed assistance from the sales team to explain all the details
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Solved the problem with sharing the desks in our office and schedule the visit to the office
deskbird Content
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