deskbird

4,8 (15 Bewertungen)

Was ist deskbird?

deskbird ist Workplace-Solution-Software für Unternehmen aller Größen mit einem hybriden Arbeitsmodell. Das Tool ermöglicht einen Überblick darüber, welche Mitarbeiter:innen sich im Büro befinden, Büro- und Homeoffice-Tage planen und Schreibtische buchen. Ziel des Tools ist es, bei der Planung der Arbeitswoche zu helfen. Zu den weiteren Features gehören der Workplace Manager für Büroanalysen und Kapazitätsverwaltungen sowie die Buchung von Arbeitsplätzen oder Meetingräumen. deskbird ist sowohl als App für den Desktop als auch für das Handy verfügbar. Dabei ist das Tool mit Slack und MS-Teams kompatibel und bietet eine Demoversion auf der Website an. Je nach Paket kann die Software ab 1,80 € pro User je Monat erworben werden.

So schätzen User das Produkt ein
9.6

Benutzerfreundlichkeit

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.5

9.6

Erfüllung der Anforderungen

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

9.6

Kundensupport

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.8

Einfache Einrichtung

Workplace Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

Auszeichnungen
Leader - Workplace Management

deskbird Screenshots & Videos

deskbird Preise

Letztes Update im September 2022

Starter

€1,80 / User/Monat

Alles Essentielle, um euer flexibles Büro zu managen.

Buchung von Schreibtischen und Ressourcen

Wochenplanung

Mobile und Web-App

Integration von MS Teams und Slack

Business

€3,80 / User/Monat

Der umfassende Plan, um die hybride Welt zu meistern, von A bis Z.

Alle Starter-Funktionen plus:

Room Booking

QR-Codes für Buchungen vor Ort

Büroanalytics für Admins

Einfach-Registrierung (SSO)

Raumsynchronisation mit Outlook und GCal

Enterprise

Auf Anfrage

Für Großunternehmen mit besonderen Anforderungen an Funktionalität, IT Sicherheit, Datenschutz, Arbeitsrecht und mehr.

Alle Business-Funktionen plus:

SCIM/autom. Provisionierung von Usern

Integration mit HRIS

Benutzerdefinierte Datenschutzkonfiguration

Multi-Tenant

deskbird Erfahrungen & Reviews (15)

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Häufige Stichwörter

arbeitsplätze desks hybrides booking arbeitsplätzen desk
“deskbird make hybrid work (and your office life) easy!”
g
In den letzten 6 Monaten
giuseppina
Verifizierter Reviewer
Founder bei
CityBagBlog
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

An intuitive and easy-to-use user interface makes it very easy to use this application. With a few clicks, you can book a meeting room, schedule an in-office or remote day, or analyze how your office space is utilized. I was very pleased with the speed and professionalism of the onboarding process. I strongly recommend deskbird to anyone who manages or works in a hybrid/flexible office (or wants to save money on office costs in the process).

Was gefällt Dir nicht?

Nothing comes to mind. The solution is simply great, and I'm very happy with it!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

The two biggest challenges for me are week planning and desk booking. Deskbird makes it easy to schedule our week (remotely or not), see where our colleagues sit, pick a spot and book a desk. Additionally, deskbird's analytics feature allows you to monitor how your office is being used, so you can scale down if necessary, convert more commonly used spaces into collaboration areas, or upgrade less frequently used spaces to save money.
“Schreibtische im Office einfach und schnell buchen”
C
In den letzten 3 Monaten
Cita
Verifizierter Reviewer
Head of Research
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Eine sehr übersichtliche Software zur Buchung von Arbeitsplätzen. Gerade im hybriden Arbeitsalltag erleichtert dies die Planung der Office-Days. Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen wird so ermöglicht und fördert so das Miteinander. Die Integration in Teams funktioniert sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Es können leider keine Serientermine eingestellt werden. Gerade für regelmäßige, feste Tage in der Woche, z.B. Teamtag, ist dies etwas mühsam. Außerdem fehlt eine gesammelte Wochenübersicht aller Buchungen. Es kann nur eine Liste der eigenen Buchungen angezeigt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Planung der Präsenztage im Office wird so erheblich erleichtert. Besonders die Buchung über grafisch dargestellte Bürogrundrisse erleichtert die Buchung. Die Zusammenarbeit in Teams und Teams übergreifend wird so im hybriden Arbeitsalltag gefördert.
“Deskbird - DAS Tool für ein hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitsplätze!”
A
In den letzten 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
HR-Verantwortliche bei
Rentsch Partner AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Legal Services

Was gefällt Dir am besten?

Man kann sich sehr einfach (via Weblink, Mobile App oder MS Teams App) einen Arbeitsplatz im Büro buchen und hat stets einen sehr guten Überblick darüber, wer wann und wo im Büro ist. Der Admin-Bereich ermöglicht es zudem, beinahe alle Einstellungen im Hintergrund selbst vorzunehmen. Sollte man man Hilfe benötigen, ist der Support super schnell und unkompliziert. Da es sich bei Deskbird um ein Start-up handelt, wird sehr auf individuelle Wünsche und Bedürfnisse eingegangen. Zudem ist das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar!

Was gefällt Dir nicht?

Wir warten noch darauf, dass man Meetingräume direkt aus dem Outlook-Kalender auf Desbird - auf 15 Minuten genau - buchen kann. Dies soll aber bald kommen. Zudem fänden wir es optimal, wenn es eine Bürobuchung zwar im Outlook-Kalender anzeigen, aber nicht noch eine Bestätigungsmail auslösen würde (E-Mail Flut).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bürofläche/Arbeitsplätze werden optimal genutzt, hybrides Bürokonzept ohne feste Arbeitplätze wird ermöglicht, in Deskbird ist jeweils ein "Live-Sitzplan" ersichtlich
“Kleines nützliches Tool mit Teams Anbindung”
T
In den letzten 3 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager bei
Orizon Holding GmbH (anonym)
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Das Buchen von Plätzen im Office geht sehr einfach und intuitiv. Am besten ist allerdings die Anbindung an Teams. So kannst du deine Buchungen direkt in der Teams-Ansicht verwalten und durchführen und im Nachgang dir noch einen Blocker in deinen Kalender eintragen lassen. Einfacher geht es kaum. Das Grundriss Feature ist ein netter Zusatz.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt wenig zu bemängeln. Es wäre gut noch Serienbuchungen zu etablieren, falls man an gewissen Tagen immer denselben Platz buchen möchte. Ansonsten kamen ab und zu die Buchungsbestätigungen nicht an die Mail Adresse an (das ist aber ein Bug mit dem man gut leben kann).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zur Platzbuchung in unserem Team. Wir haben eine offene Office-Struktur und daher ist es sehr praktisch für die kommenden Tage die entsprechenden Platze zu buchen. Da man sieht, wer am Nachbartisch eingebucht ist, kann man sich auch gut für seine Teams zurechtplanen (je nachdem an welchem Tag man mit welchem Kollegen zusammenarbeiten muss).
“Tolles Tool für hybrides Arbeiten”
L
In den letzten 3 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin bei
247GRAD GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

deskbird ist ein super cooles Tool für das hybride Arbeitsmodell. Wir sind seit Corona überwiegend im Homeoffice tätig mit aktuell einem Pflichttag im Büro. Seit ein paar Wochen haben wir keine fixen Arbeitsplätze mehr sondern können uns hinsetzen, wo wir möchten. Daraus entstehen natürlich Schwierigkeiten, sodass man nicht immer weiß, wer wann wie im Büro ist und welche Plätze frei sind. deskbird bietet hier als Tool eine super Übersicht, sodass sich jeder Mitarbeiter "ankündigen" kann im Büro. Auch der gewünschte Arbeitsplatz lässt sich mit dem Tool festhalten und es enstehen keine Konflikte mit Kollegen. Ich finde durch das Programm ist hybrides Arbeiten deutlich angenehmer geworden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bestätigungs-E-Mails die man ständig von dem Programm bei Buchungen bekommt, sind etwas nervig. Es reicht durchaus aus, wenn ich den Raum oder Arbeitsplatz im Tool sehe, buche und dann dort die Bestätigung erhalte. Ich bekomme pro Tag so viele E-Mails, da muss ich nicht noch ständig solche Bestätigungsmails erhalten. Ansonsten habe ich allerdings bislang keine negativen Punkte an deskbird feststellen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie erwähnt nutzen wir es noch ganz frisch für unser hybrides Arbeits(platz)modell. Wir müssen nur noch einmal die Woche fix im Büro sein, der Rest ist frei auswählbar. Auch die Platzwahl ist seit ca. 4 Wochen frei wählbar. Allerdings haben ein paar Mitarbeiter gewollt doch noch ihren festen Platz. Mit deskbird sieht man immer direkt, wer welchen Platz oder Raum gebucht hat und wo man sich noch hinsetzen kann. Das geht auch schnell mal noch morgens vor der Arbeit.
“Arbeitsplatzmanagement neu gedacht”
A
In den letzten 3 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Bavaria Aerial
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Luftfahrt

Was gefällt Dir am besten?

Kein lästiges "weist du wo Andreas heute ist? Home Office oder hier im Büro?". Mit Deskbird kann man ganz einfach einen Arbeitsplatz buchen, egal ob HomeOffice oder an einem Standort. Die Kollegen sehen sofort wo man sich befindet. Von Stockwerken, Räumen, oder etwa Filialen können wir alles anlegen.

Was gefällt Dir nicht?

Es fällt mir schwer negatives zu suchen. Die App läuft flüssig und jeder im Team nutzt deskbird aktiv und gerne. Lediglich das Preismodel erschließt sich mir nicht ganz. Warum es hier eine Abstufung in 5er Lizenzen gibt?!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Leere oder überfüllte Arbeitsplätze sind damit Geschichte. Jeder im Team ist informiert, ob der Kollege im HomeOffice ist oder an einem Standort ist. Einige Außendienstler kommen ab und zu in die Zentrale. Mit Deskbird wird dann einen Tag vorher ein Parkplatz und ein "Desk" gebucht. Kein Chaos mehr!
“Ein paar Stolperfallen, aber eigentlich, was wir gesucht haben”
D
In den letzten 3 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Teamleiter Online Marketing
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Einmal eingerichtet, ist die Bedienung von Deskbird super simpel. Die Integration in Teams passt und inzwischen denken auch alle im Team an die Nutzung. Hybrides Arbeiten lässt sich so schon nach wenigen Wochen mit deutlich weniger Abstimmungsbedarf organisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Da wird Deskbird wenig machen können, aber natürlich wäre es schön, wenn es auch direkt in der Teams-App nutzbar wäre. Ansonsten ist es etwas nervig, dass man sich nach drei Testmonaten mindestens für ein Jahr binden muss und es Lizenzen nur in 5er Packs gibt (was bei uns zufällig aufgeht, aber die Notwendigkeit beider Punkte erschließt sich mir nicht).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben eine einfache Lösung gesucht, um unseren inzwischen hybriden Arbeitsalltag gemeinsam im Team besser zu organisieren und uns lange Abstimmungsrunden ("Welche Tage treffen wir uns diese Woche im Büro") zu vermeiden. Dafür haben wir eine einfach zu bedienende und nicht extreme Kosten verursachende Lösung gesucht. Bisher würde ich sagen, dass wir sie mit Deskbird gefunden haben.
“Best Desk Booking Solution On The Market!”
T
In den letzten 6 Monaten
Tom
Verifizierter Reviewer
Manager bei
The Online Motion
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

The application is so user friendly, we can book desks in a few seconds. Everyone loves to use it. Since we started with Deskbird our work is much more organised. Also the productivity as been higher as we collaborate better because of the clear overview of who is in the office. Before I tried some other solutions but nobody liked to use it and there were too many steps. After a long search and trials this is by far the best solution we found!

Was gefällt Dir nicht?

To be honest I got nothing bad to say about it. It's working perfectly so far and we got only got feedback from our team.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We had some double occupied seats all the time and the people that need to collaborate ones in a while were missing out on each other due to working on different office days. We needed to communicate daily with everyone to get them aligned. This process is now easily automated without any effort.
“11/10 Punkten für Nutzerfreundlichkeit”
C
In den letzten 6 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
swiit technology GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Man merkt sofort, dass bei deskbird alles darauf abzielt es Nutzer:innen einfach zu machen zu sehen wer im Büro ist und einen Tisch zu buchen. Es macht sogar richtig Spaß, und jeder bei uns im Team nutzt die App mehrmals pro Woche - und nur dann zahlt es sich auch aus, denn es motiviert ins Büro zu kommen und lässt alle einfach koordinieren.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben ein paar Tage länger als erwartet auf das neue Meeting Room Feature gewartet, aber das hat sich dann auch gelohnt, weil auch hier merkt man wie ausgereift deskbird's App ist – insb. die MS Teams app.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Koordinieren von Mitarbeiter:innen um Chaos zu vermeiden und zu motivieren ins Büro zu kommen - das stärkt wiederum Kollaboration und Produktivität
“Flexible workplace booking”
S
In den letzten 6 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Head of IT bei
Looping Group
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Extrem flexibel, wechselnde Grundrisse aufgrund von Projektwechsel oder neuer Codierung der Arbeitsplätze ist in sehr kurzer Zeit zu realsisieren. Schnelle kommunikative Devs die Wünsche/Bedürfnisse auch Ernst nehmen. Beliebig viele Standorte, Stockwerke, Meetingräume...

Was gefällt Dir nicht?

Funktionen teilweise versteckt und nur durch deskbird-Admins aktivierbar. Kein volles Branding mit der eigenen CI möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

individuelle Buchung von Arbeitsplätzen, Zonen, Tischen
Alle Reviews

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