LIZ Smart Office

LIZ Booker überzeugt durch seine einfache und intuitive Bedienung. Arbeitsplätze, Meetingräume und weitere Ressourcen lassen sich mit nur wenigen Klicks buchen. Besonders hilfreich ist die integrierte Kollegensuche, die die Planung von Präsenztagen und die Zusammenarbeit im Team deutlich erleichtert. Besonders positiv hervorzuheben ist die nahtlose Integration in unsere Microsoft-365-Umgebung. Durch die Anbindung an Outlook und Teams fügt sich LIZ Booker optimal in bestehende Arbeitsabläufe ein und sorgt für eine hohe Nutzerakzeptanz. Darüber hinaus bietet die Lösung einen beeindruckenden Funktionsumfang. Von der Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen über Vorbuchungsrechte bis hin zur Catering- bzw. Kantinenplanung und detaillierten Nutzungsanalysen werden nahezu alle Anforderungen moderner hybrider Arbeitswelten abgedeckt. Ein besonderes Lob gilt dem Customer-Success-Team. Auch weit über die Implementierungsphase hinaus fühlen wir uns hervorragend betreut. Fragen werden schnell und kompetent beantwortet, und bei neuen Anforderungen oder Herausforderungen erleben wir jederzeit einen lösungsorientierten, partnerschaftlichen und unkomplizierten Austausch. Dieser hohe Servicegrad macht für uns einen wesentlichen Teil des positiven Gesamterlebnisses aus.

Verbesserungspotenzial sehen wir vor allem bei der Transparenz des Funktionsumfangs. Aufgrund der Vielzahl an verfügbaren Features wäre eine zentrale Übersicht beispielsweise in Form eines „App Stores“ oder Feature-Katalogs hilfreich, um die zusätzlichen vorhandenen Möglichkeiten und deren Nutzen noch besser aufzuzeigen. Die Dashboard- und Reporting-Funktionen sind insgesamt funktional und erfüllen die wesentlichen Anforderungen. Für die Zukunft wünschen wir uns jedoch zusätzliche Optimierungen, beispielsweise die Möglichkeit, Berichte und Dashboards automatisiert und in regelmäßigen Abständen per E-Mail an definierte Nutzergruppen zu versenden. Dadurch ließen sich Analysen und Kennzahlen noch einfacher in bestehende Steuerungs- und Kommunikationsprozesse integrieren.

Mit LIZ Smart Office lösen wir zentrale Herausforderungen rund um hybrides Arbeiten, flexible Arbeitsplatznutzung und moderne Büroorganisation in mehreren Standorten. Besonders in einem Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende nicht mehr täglich vor Ort sind, schafft LIZ Transparenz darüber, welche Arbeitsplätze, Meetingräume oder Ressourcen verfügbar sind und wer wann im Büro ist.

Ich bin mit dieser Firma rundum zufrieden. Die Plattform erleichtert mir meine tägliche Arbeit deutlich und spart mir viel Zeit. Besonders hervorheben möchte ich die kompetente und stets hilfsbereite Mitarbeiterin Svenja, die bei Fragen immer eine passende Lösung parat hat. Die Firma ist für mich eine große Unterstützung im Arbeitsalltag und ich nutze die Plattform sehr gerne. Klare Empfehlung für alle, die Wert auf Professionalität, Zuverlässigkeit und guten Service legen.

Aktuell gibt es für mich keine negativen Punkte. Die Plattform funktioniert zuverlässig, erleichtert mir die tägliche Arbeit deutlich und der Support ist stets kompetent und freundlich. Ich bin rundum zufrieden.

LIZ Smart Office erleichtert mir die tägliche Organisation und spart mir viel Zeit bei administrativen Aufgaben. Durch die zentrale Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Anwesenheiten habe ich jederzeit einen guten Überblick und kann Prozesse deutlich effizienter steuern.

Wir verwalten über 8.000 qm Bürofläche an zwei Standorten. Die Entscheidung, ob wir Flächen zurückgeben, umstrukturieren oder neu verhandeln, hing jahrelang an Bauchgefühl und vereinzelten Stichproben. Seit wir LIZ Smart Office einsetzen, haben wir eine funktionierende Datenbasis und die hat unsere Immobilienstrategie fundamental verändert.

Bei unserer Größe wurde viel Arbeit in die Analyse der Flächen und Auslastung gesteckt und das für 1 Jahr, bis wir die Daten wirklich zur Auswertung herangezogen haben.

LIZ aggregiert Buchungsdaten so, dass sie entscheidungsrelevant werden: Welche Bereiche sind chronisch unterausgelastet? An welchen Wochentagen brauchen wir wie viel Fläche? Wo entstehen Engpässe? Die Dashboards sind keine Spielerei , sondern was CFO und Facility Management brauchen. DDer Punkt, der uns am meisten überrascht hat. Wir reden nicht nur über gesparte Mietkosten, sondern über Nebenkosten, Reinigung, Energieverbrauch, Gebäudebetrieb. Flächen, die nicht gebucht sind, können gezielt abgeschaltet oder auf Minimalbetrieb gefahren werden. In Summe haben wir im ersten Jahr nach Optimierung Einsparungen realisiert, wobei das Tool selbst einen bruchteil davon kostet.

-Modern & Wachsen mit uns: Die App ist technisch aktuell, sieht super modern aus und passt sich flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens an. -Weniger Chaos im Alltag: Sie hilft uns, den Überblick zu behalten und den Arbeitsalltag zu vereinfachen. Selbst bei flexiblen Arbeitsplätzen. -Spaßfaktor durch Punkte: Dank neuer Funktionen und des Punkte-Sammelns macht die Arbeit sogar Spaß und motiviert zusätzlich.

Es kam vereinzelt vor, dass Daten zwischen der App und der Unternehmensdatenbank nicht kompatibel waren oder sich Änderungen auf Unternehmensebene auf die Datenübertragung in LIZ auswirkten. In solchen Fällen konnte jedoch immer schnell eine Lösung gefunden werden. Die Nutzer hatten sehr selten Probleme beim Einloggen. Falls doch, wurden diese Störungen stets innerhalb weniger Minuten bis zu wenigen Stunden behoben. Bisher haben wir ausschließlich positive Erfahrungen gemacht. Das Support-Team ist wirklich erstklassig (1A)!

Man kann Auswertungen von Lieblingsplätzen erstellen und herausfinden, warum bestimmte Bürobereiche so beliebt sind. Basierend auf diesen Erkenntnissen können andere Büroplätze ebenfalls so ausgestattet werden, dass sie für die Mitarbeiter attraktiver werden.Sie hilft bei der Planung von Geschenken zu besonderen Anlässen wie Ostern oder Weihnachten, damit nichts in Vergessenheit gerät.

Neben der wirklich intuitiv nutzbaren Software ist der persönliche Kontakt und die flexible und sehr kondenorientierte Unterstützung bei jeder Thematik mehr als nur positiv zu erwähnen. Auch die proaktive Kommunikation sowohl bei neuen Features als auch bei Systemstörungen ist vorbildlich. Die periodischen Koordinationsmeetings sind eine wirklich gute Massnahme, um den Kontakt zwischen Anbieter, Kunde und Nutzer so eng wie nur möglich zu halten. Und der Titel "Customer Success Managerin" ist definitiv zutreffend.

Es gibt nur weniges was verbesserungswürdig ist. Die Software selbst hat hier und da noch funktionale Lücken, an denen aber in den meisten Fällen bereits aktiv gearbeitet wird. Teils ist die Software nicht hundertprozentig logisch aufgebaut und es muss ein paar Mal zu oft geklickt werden. Bei einigen eingebrachten Themen muss periodisch aktiv nach dem Stand gefragt werden, statt dass proaktiv informiert wird - aber das ist Jammern auf recht hohem Niveau,

Das Buchen von einzelnen Arbeitsplätzen ist die genutzte Kernfunktionalität der LIZ Smart Office Software. Hinzu kommt das Buchen von Parkplätzen sowohl einzeln als auch aus Pools. Die Suche nach Kollegen und Übersicht über alle Standorte und Etagen samt Darstellung spezieller Orte und Funktionen hilft bei der Orientierung. Die Auswertungskomponente samt Heatmap gibt eine gute Übersicht über die Auslastung der Arbeitsplätze

We worked with LIZ to implement our hybrid work model, which felt tailor-made for us. In fact, the team even provided us with advice beyond the actual software. All integrations worked immediately, which was very important for us from the start. An absolute plus is that more and more features keep coming, which we didn’t even know we needed, and now we wouldn’t want to miss out on them.

They were very attentive with the data processing agreement (DPA). They guided us through the DPA and answered all our questions. It's not LIZ's fault; there’s just a lot to discuss.

We have more employees than workspaces, and with the software, we organize who can be in the office and when. We can also see if someone is working from home or in the office. Another big advantage is the organization of meeting rooms, which we have now enhanced with meeting room displays through Liz. This allows us to give our staff more freedom and flexibility while everyone stays on top of things. The collaboration within teams has especially improved thanks to the new organization.

Dank LIZ ist es uns mühelos möglich, Arbeitsplätze über verschiedene Standorte hinweg zu buchen. Die benutzerfreundliche App ermöglicht es uns zudem, auch unterwegs spontane Buchungen problemlos vorzunehmen. Darüber hinaus bietet LIZ zahlreiche Optionen zur individuellen Anpassung von Gebäuden und Arbeitsplätzen. Die Möglichkeit, Änderungen unmittelbar selbst durchzuführen, macht die Nutzung der Plattform besonders flexibel und effizient.

Durch das umfangreiche Selbstverwaltungsangebot im Administrationsportal kann man viele Aspekte eigenständig handhaben. Gelegentlich erfordert dies jedoch, dass man die benötigten Optionen suchen muss, insbesondere wenn man die Plattform nicht regelmäßig nutzt.

Dank LIZ können wir bestehende Arbeitsplätze nun effizienter besetzen, was zu einer optimierten Nutzung unserer Ressourcen führt.

Wenn man Änderungswünsche oder Verbesserungsvorschläge hat, geht man auf diese ein. Im Besten Fall wird dies sogar umgesetzt. Zudem sind die Featureänderungen immer hilfreich.

Diesen Vorschlag hatte ich bereits weiter gegeben. Im Workspace Management kann ich unter Content einen Kommentar hinterlassen, welchen dann die Liz Booker User einsehen können. Leider hat das bei uns niemand gesehen, da hier ein Pop Up fehlt. Die Nachricht sollte direkt am Anfang wenn ich mich in Liz Booker einwähle ersichtlich sein. Zudem wäre es hilfreich, wenn ich im Workspace Manager noch die Zeitspanne selbst auswählen kann.

Wir nutzen Liz Smart Office bisher nur in geringem Rahmen. Wir haben die App für die Arbeitsplatzbuchung und für eine Raumbuchung. Dadurch, dass wir der einzige Bereich im Unternehmen sind, der das bisher nutzt, machen die anderen Anwendungen für uns bisher keinen Sinn. (z.B. Parkplatzbuchung)

Meine Ansprechpartnerin ist top. Antwortet schnell und ist sehr freundlich! Ich habe noch keine negative Erfahrung mit LIZ gehabt.

Hierzu habe ich nichts zu sagen. Vielleicht bei der nächsten Umfrage............

Arbeitsplatzbuchung, Ersthelferanzeige, Raumbuchungssystem, Zimmertemperatur

Besonders hilfreich ist die übersichtliche Darstellung, wann sich welche Kollegen im Büro befinden und wo sie sitzen. Auch verfügbare Ressourcen und Besprechungsräume sowie deren aktuelle Belegung lassen sich schnell einsehen. So hat man jederzeit einen guten Überblick darüber, wer oder was sich wann und wo befindet. Dadurch lassen sich Bürobesuche, Meetings und die Zusammenarbeit im Team effizienter planen. Insgesamt sorgt die Software für mehr Transparenz und eine bessere Organisation des Arbeitsalltags.

Wir sind aktuell sehr zufrieden mit LIZ Smart Office und haben bislang keine negativen Erfahrungen gemacht.

1. Bessere Büroplanung: Man kann im Voraus sehen, welche Kollegen wann im Büro sind und den eigenen Bürobesuch entsprechend planen. Dadurch werden spontane Absprachen und die Zusammenarbeit erleichtert. 2. Transparenz bei Ressourcen und Räumen: Besprechungsräume und andere Ressourcen lassen sich zentral einsehen und hinsichtlich ihrer Verfügbarkeit und Belegung koordinieren. Das reduziert unnötige Abstimmungen und Doppelbuchungen. 3. Effizientere Zusammenarbeit: Die Software schafft einen zentralen Überblick darüber, wer oder was sich wann und wo im Gebäude befindet. Dadurch werden Informationswege verkürzt, die Organisation verbessert und Arbeitsabläufe effizienter gestaltet.

- kurzer "Draht" zu den Mitarbeitern sowie schnelle Antworten auf Mails und schnelle Umsetzung von Anforderungen in der Programmierung.

Bei spezielleren Systemen (wie z.B. Banksystemen) sind die Anwendungen schwieriger Umzusetzen wo es nicht immer ganz so einfach ist wie in den Anleitungen beschrieben.

Überbuchung von Räumen (Beratungszimmer und Besprechungsräum) und Arbeitsplätzen in Geschäftsstellen

LIZ Smart Office macht genau das, was es soll. Die Einführung verlief unkompliziert und die tägliche Nutzung ist einfach und zuverlässig. Besonders hilfreich ist die zentrale Verwaltung von Shared Desks und Parkplätzen sowie die Möglichkeit, Probleme direkt am Arbeitsplatz zu melden. Darüber hinaus bietet die Lösung deutlich mehr Funktionen, als wir aktuell nutzen, sodass bei Bedarf noch weiteres Potenzial vorhanden ist.

Echte Kritikpunkte haben wir bislang nicht festgestellt. Der Anwendungsfall ist bei uns vergleichsweise klar definiert, sodass wir nur einen Teil des Funktionsumfangs nutzen. Dadurch können wir einige der erweiterten Möglichkeiten des Systems nicht bewerten. Für unseren Einsatzzweck erfüllt die Lösung die Anforderungen jedoch vollständig.

Wir nutzen LIZ Smart Office seit Q3 2021, nachdem wir im Zuge eines Büroumzugs von festen Arbeitsplätzen auf ein Shared-Desk-Konzept umgestellt haben. Seitdem verwalten wir darüber sowohl Arbeitsplätze als auch Parkplätze.

kurzer und direkter Austausch; schnelle und unkompliziert Hilfe; Anbieter ist an der ständigen Verbesserung/Weiterentwicklung der Software interessiert

An dieser Stelle habe ich keine Anmerkungen. Wenn wir Optimierungswünsche haben, können wir sie platzieren.

Arbeitsplatzbuchung /-zuweisung; Auslastungsstatistik

Besonders hervorzuheben ist die gute Kommunikation mit den Mitarbeitenden von LIZ Booker (Herr Klems). Anfragen werden zeitnah bearbeitet und bei Unterstützungsbedarf erhält man sofort Hilfe.

Uns gefällt die Nutzung von LIZ sehr gut und wir sind mit dem Tool rundum zufrieden.

Mit LIZ Smart Office können wir Arbeitsplätze und Parkplätze einfach und flexibel buchen. Dadurch wird die Planung erleichtert, die Verfügbarkeit ist transparent und die Nutzung der Büroflächen wird effizienter.

Unser Arbeitsplatzbuchungstool hat sich als äußerst benutzerfreundlich und zuverlässig erwiesen und erleichtert die tägliche Arbeitsplatzorganisation erheblich – eine Lösung, die wir uneingeschränkt empfehlen können. Auch die Betreuung ist sehr professionell und lässt keine Wünsche offen.

Wir sind rundum zufrieden und haben absolut nichts zu beanstanden – das Tool und das persönliche Service erfüllt alle unsere Erwartungen

Mit LIZ Smart Office lösen wir die Herausforderung der täglichen Arbeitsplatzorganisation schnell und unkompliziert. Die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv, und Änderungen an Buchungen können jederzeit problemlos und in kürzester Zeit vorgenommen werden – das spart Zeit und sorgt für maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.