Arbeitsplatzbuchung mit System: Mit diesen 10 beliebten Apps macht flexibles und hybrides Arbeiten doppelt so viel Spaß

Pia Heßler 7.1.2025

Von der neun-bis-fünf-Routine zur optimalen Work-Life-Balance – Mit diesen Apps für die Arbeitsplatzbuchung machst du deine Mitarbeiter*innen glücklich und dein Unternehmen erfolgreich

GIF: Arbeitsplatzbuchungssysteme
Inhalt
  1. Was sind flexible Arbeitsbedingungen und hybrides Arbeiten?
  2. Welche Herausforderungen entstehen durch flexible Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz?
  3. Wie helfen dir Apps für die Arbeitsplatzbuchung dabei, diese Herausforderungen zu meistern?
  4. Welche Apps eignen sich für die Arbeitsplatzbuchung?

Spielst du mit dem Gedanken, deinen Mitarbeiter*innen flexible Arbeitsbedingungen und hybrides Arbeiten anzubieten? In diesem Artikel verraten wir dir, welche flexiblen Arbeitsmodelle in anderen Unternehmen zum Einsatz kommen, welche rechtlichen Aspekte du beachten musst, welche Herausforderungen auf dich warten und mit welchen Arbeitsplatz-Buchungs-Systemen du diese meisterst. Last but not least erhältst du eine Übersicht mit 10 beliebten Tools für die Arbeitsplatzbuchung im direkten Vergleich.

Was sind flexible Arbeitsbedingungen und hybrides Arbeiten?

Flexibles Arbeiten kann so vieles bedeuten. Die einzige Konstante in den verschiedenen Modellen ist die Flexibilität, die Arbeitnehmer*innen dazu gewinnen. Diese Flexibilität kann sich sowohl auf den Ort als auch auf die Arbeitszeit beziehen. Die hybride Arbeit (Hybrid Work) grenzt das Ganze dagegen ein wenig ein: Gemeint sind damit alle Arbeitsmodelle, bei denen Arbeitnehmer*innen teilweise im Büro und teilweise an anderen Orten arbeiten.

Rechtliche Grundlage für Arbeitgeber*innen

Anders als beispielsweise im Vereinigten Königreich haben deutsche Arbeitnehmer*innen keinen grundsätzlichen Anspruch auf flexible Arbeitsbedingungen. Der Gesetzgeber befürwortet lediglich flexibles Arbeiten. Er sagt unter anderem, dass deine Mitarbeiter*innen die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 48 Stunden nicht überschreiten dürfen und sie pro Tag mindestens elf Stunden Ruhezeit einhalten müssen. In Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen darfst du unter bestimmten Voraussetzungen (und unter Berücksichtigung des Arbeitsschutzes) auch abweichende Arbeitszeiten beschließen.

Ob du als Arbeitgeber*in ein flexibles Arbeitsmodell anbietest – und wenn ja, in welcher Form – liegt ganz bei dir, solange du dich im Rahmen des ArbZG (Arbeitszeitgesetz), TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz) und der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) bewegst.

Flexible Arbeitsmodelle in der Praxis

Es gibt unzählige Modelle, die eine bessere Work-Life-Balance für deine Mitarbeiter*innen versprechen. Ob du mehr Freiheiten in puncto Arbeitszeiten ermöglichst oder bis zum Jobsharing (mehrere Personen teilen sich eine Stelle) gehen solltest, hängt ganz von deinem Unternehmen, deiner Unternehmenskultur, deinen Mitarbeiter*innen und natürlich von dir selbst ab.

Flexible und hybride Arbeitsmodelle können folgende Vereinbarungen beinhalten:

  1. Homeoffice: Mitarbeiter*innen arbeiten von zu Hause aus.
  2. Remote-Arbeit: Mitarbeiter*innen arbeiten immer dezentral und reisen in der Regel umher.
  3. Büro und Heimarbeit im Wechsel: An bestimmten Tagen, in bestimmten Teams, für bestimmte Projekte oder in bestimmten Rollen arbeiten Mitarbeiter*innen entweder im Büro oder von zu Hause aus.
  4. Flexibler Arbeitsort: Mitarbeiter*innen können im Homeoffice, in Co-Working-Spaces, in Satellitenbüros oder in anderen Städten bzw. Ländern arbeiten.
  5. Kernarbeitszeiten: Mitarbeiter*innen müssen sich lediglich an feste Kernzeiten halten.
  6. Gleitzeit: Mitarbeiter*innen müssen sich an keine festen Arbeitszeiten halten (außer die Vereinbarung beinhaltet auch Kernarbeitszeiten)
  7. Flexible Arbeitszeiten mit festen täglichen Arbeitsstunden: Mitarbeiter*innen entscheiden selbst, wann sie ihre täglichen Arbeiten erledigen.
  8. Flexible Arbeitsstunden: Mitarbeiter*innen sind nicht zu einer bestimmten Arbeitsstundenzahl, sondern zur Erreichung bestimmter Arbeitsziele verpflichtet.

Welche Herausforderungen entstehen durch flexible Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz?

Die Einführung flexibler Arbeitsbedingungen ist in der Regel mit Herausforderungen für Arbeitgeber*innen und Mitarbeiter*innen verbunden.

  • Koordination: Schwierigkeiten bei der Terminfindung und Meetingplanung
  • Fokus: Nachweis der Einhaltung von vereinbarten Arbeitsstunden bzw. Arbeitszeiten
  • Arbeitsschutz: Nachweis der Einhaltung von gesetzlich geforderten Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten

Wie groß die Hürden in der Praxis tatsächlich sind, hängt immer vom Unternehmen und dessen Kultur (z. B. Kommunikation, Vertrauen und Eigenverantwortung) ab.

Wie helfen dir Apps für die Arbeitsplatzbuchung dabei, diese Herausforderungen zu meistern?

Die kurze Antwort auf diese Frage lautet: Mit einer sorgfältigen Planung, klaren Regeln und einem digitalen Helfer, meisterst du alle drei Herausforderungen. Du brauchst eine ausgeklügelte und individuelle Unternehmensstrategie. Arbeitsplatz-Buchungs-Softwares helfen dir bei der anschließenden Umsetzung.

Die wichtigsten Funktionen von Tools für die Arbeitsplatzbuchung:

  • Buchungsportal: Büroräume, Arbeitsplätze, Parkplätze, Ausstattung und Dienstleistungen buchen
  • Suchfunktion: Kolleginnen und Kollegen suchen
  • Buchungsverwaltung: Buchungen verwalten und ggf. stornieren
  • Filterfunktion: nach Standort, Raumtyp und -größe, Verfügbarkeit und Ausstattung filtern
  • Check-in-Funktion: benutzerfreundliche und schnelle Check-in-Funktion (z. B. per Barcode und Single-Sign-on)
  • Gruppenbuchungen: Platzreservierung für ganze Teams
  • Intelligente Regeln: Automatisierungsregeln konfigurieren (z. B. Reservierungen löschen und Erinnerung verschicken)
  • Kalenderfunktion: auf Kalender mit Verfügbarkeitsstatus und Standortübersicht zugreifen
  • Integration von Sensordaten: Raumbelegung und Umgebungsbedingungen in Echtzeit abrufen
  • Statistiken und Grafiken: Auslastung und Kapazitäten analysieren, nachweisen und rückverfolgen
  • Sicherheit: Rollen zuteilen und Rechte vergeben
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Welche Apps eignen sich für die Arbeitsplatzbuchung?

Auf OMR Reviews findest du eine große Auswahl an Arbeitsplatz-Buchungs-Systemen mit verifizierten Nutzerbewertungen. Wenn dir die Zeit fehlt, die komplette Kategorie Workplace Management zu durchsuchen, lies diesen Artikel unbedingt bis zum Ende. Wir haben dir eine Zusammenfassung mit beliebten Tools für die Arbeitsplatzbuchung erstellt.

Diese 10 Tools wurden auf OMR Reviews besonders gut bewertet:

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 07.01.2025.

1. desk.ly

desk.ly ist ein kollaboratives Arbeitsplatz-Buchungs-System, mit dem Teams ihre Arbeitsumgebung datengetrieben optimieren können. Der Anbieter sitzt in Osnabrück und setzt beim Hosting auf die Dienste der Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt am Main.

Du kannst mit der datenschutzkonformen Software Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und mehr buchen und verwalten. Eine Analytics-Option soll die effiziente Nutzung der gegebenen Räumlichkeiten sicherstellen.

desk.ly-Kosten

Du kannst das Paket Corporate ab 1,65 Euro monatlich pro Nutzer*in haben. In diesem Paket sind die Arbeitsplatzbuchung sowie die Parkplatzbuchung inbegriffen.

Das Paket Enterprise gibt’s ab 2,20 Euro monatlich pro Nutzer*in. Hiermit kannst du bestehende hybride Arbeitskonzepte mit allen Tools und Anbindungen erweitern, die du und dein Team benötigen. Zusätzlich kannst du u. a. Besprechungsräume buchen sowie die White Label-Funktion und die Hot Desking-Funktion nutzen.

Wenn du mehr möchtest, solltest du dir das Paket Enterprise Plus ansehen. Preise gibt’s auf Anfrage. Das Paket verbessert dein Hybrid-Work-Erlebnis mit fortschrittlichen Integrationen, einer nahtlosen Synchronisierung und exzellentem Support. Zu den Integrationen gehören HRIS-Integrationen wie die Personio- und Workday-Integration.

Du kannst das Tool kostenlos testen oder dir in einer Live-Demo einen ersten Eindruck verschaffen.

Weitere Infos zu den Preisen von deskly und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

desk.ly-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der desk.ly-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für das Arbeitsplatz-Buchungs-System entscheiden, das am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

2. Pult

PULT ist eine All-in-One-Software, die es Unternehmen ermöglicht, den hybriden Arbeitsplatz erfolgreich umzusetzen. Mit PULT können nicht nur Schreibtische und Besprechungsräume gebucht werden, sondern auch Aufgaben wie Visitor-Management und die Planung von Büroauslastungen problemlos gelöst werden. Egal, ob Buchungsregeln, Ressourcenmanagement, Anwesenheitsübersichten, Parkplatzreservierungen oder Gästemanagement – all diese Aufgaben können mit PULT’s All-In-One Software gelöst werden.

Pult-Kosten

Das Paket Starter kostet 1,90€. Suchst du eine Lösung für kleine Teams? Dann solltest du dir dieses Tool genauer ansehen. Damit kannst du u. a. bis zu 10 Nutzer*innen und 2 Büros verwalten, Standard-Analysen durchführen und Slack sowie Microsoft Teams integrieren.

Das Paket Pro sowie das Paket Enterprise musst du anfragen. Es könnte das richtige Arbeitsplatz-Buchungs-System für dich sein, wenn dein Unternehmen besondere Anforderungen hat, die mit den vorherigen Versionen nicht abgedeckt sind.

Du kannst Pult 14 Tage kostenlos testen.

Weitere Infos zu den Preisen von Pult und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Pult-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Pult-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für das Arbeitsplatz-Buchungs-System entscheiden, das am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

3. Flexopus

Flexopus wurde für die flexible Verwaltung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen entwickelt. Die Software soll Nutzer*innen die Kontrolle darüber geben, wann und wo sie arbeiten, Meetings abhalten oder ihr Auto parken können. Flexopus ist ein SaaS-Produkt der Banauten GmbH aus Stuttgart und Apicore Engineering GmbH aus Friedrichshafen. Es wird von der Firma Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet.

Das datenschutzkonforme Arbeitsplatz-Buchungs-System gestaltet die Verwaltung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen effizienter. Es beinhaltet u. a. Microsoft Teams- und Outlook-Integrationen und ermöglicht detaillierte Analysen.

Flexopus-Kosten

Das Pricing von Flexopus gestaltet sich individuell, ganz nach deinen Vorlieben und Wünschen. Kontaktiere den Anbieter und lass dich beraten. Basierend auf dem Beratungsgespräch erstellt er dir ein Angebot, das genau zu dir, deinem Unternehmen und deinen Erwartungen passt. Bei Abschluss eines Demo-Termins bekommst du einen kostenlosen Testzugang, um dir selbst ein Bild zu machen.

Weitere Infos zu den Preisen von Flexopus und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Flexopus-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Flexopus-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für das Arbeitsplatz-Buchungs-System entscheiden, das am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

4. LIZ Smart Office

Mit LIZ Smart Office können Mitarbeiter*innen Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze buchen. Außerdem beinhaltet das Tool eine Funktion zur Arbeitszeiterfassung und Integrationen zu sämtlichen Büro-Verwaltungs-Tools. Gleichzeitig kannst du mit LIZ Flächen verwalten und die Auslastung messen. Der Anbieter erfüllt die Voraussetzungen der DSGVO und sitzt in Berlin.

LIZ Smart Office-Kosten

Du kannst LIZ mit 20 Nutzer*innen, 10 Arbeitsplätzen und einem Grundriss 30 Tage kostenlos testen. Wenn dich die Testversion überzeugt, musst du dich zwischen drei Paketen entscheiden.

Du kannst das Paket Starter ab 1,99 Euro monatlich pro Nutzer*in erwerben. In diesem Paket sind alle Funktionen für Neulinge in der Welt des hybriden Arbeitens enthalten: die Arbeitsplatzbuchung, eine Floorplan-Integration, der Kollegenfinder und die Arbeitszeiterfassung.

Das Paket Basic gibt’s ab 2,89 Euro monatlich pro Nutzer*in. Hiermit bist du flexibler. Du kannst z. B. Arbeitsplätze und Besprechungsräume buchen. Außerdem hast du Zugriff auf das Kollegensystem, das dich bei der Zusammenarbeit effektiv unterstützen soll.

Wenn du mehr möchtest, solltest du dir das Paket Premium ansehen. Das ist ab 3,29 Euro monatlich pro Nutzer*in erhältlich. Das Paket umfasst weitere Funktionen: Buche Parkplätze, Equipment und nutze den Equipment-Filter. Im Meeting-Raum-Paket ist zudem ein Catering und ein Meetingraum-Service buchbar.

Du kannst das Tool 30 Tage kostenlos testen.

Weitere Infos zu den Preisen von LIZ Smart Office und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

LIZ Smart Office-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der LIZ Smart Office-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für das Arbeitsplatz-Buchungs-System entscheiden, das am besten zu deinem Unternehmen passt.

Seatti ist eine Plattform zur Arbeitsplatzbuchung für hybride Teams. Sie beinhaltet Funktionen wie Arbeitsplatzbuchung, Standortübersicht, Raumbuchung, Administration, Teambuchungen und Datenanalyse. Das Arbeitsplatz-Buchungs-System wird in 19 Ländern auf 5 Kontinenten genutzt.

Bei Seatti wird Datensicherheit großgeschrieben. Dank der Microsoft-Integration verarbeiten sie nur die pseudonymisierte Microsoft User-ID der Teammitglieder anstelle von weiteren personenbezogenen Daten. Der Anbieter hostet alle Datenbanken und zugehörigen Backups auf deutschen Servern.

 
 

5. deskbird

deskbird ist ein Arbeitsplatz-Buchungs-System für kleine, mittlere und große Unternehmen mit einem hybriden Arbeitsmodell. Das Unternehmen ist in St. Gallen ansässig.

Das datenschutzkonforme Tool gibt einen Überblick über die Mitarbeiter*innen, die sich im Büro befinden, und ermöglicht die Planung ihrer Arbeitstage im Büro oder Homeoffice sowie die Buchung von Schreibtischen. Dazu kommen Funktionen wie der Workplace Manager für Büroanalysen, die Kapazitätsverwaltung und die Buchung von Arbeitsplätzen oder Besprechungsräumen. Es ist mit Slack und Microsoft Teams kompatibel.

deskbird-Kosten

Du kannst das Paket Starter ab 1,95 Euro monatlich pro Nutzer*in haben. In diesem Paket sind alle wichtigen Werkzeuge für ein flexibles Büro als Native Mobile und Web-App inbegriffen: einfache Arbeitsplatzbuchungen, Arbeitsort planen und teilen.

Das Paket Business gibt’s ab 3,95 Euro monatlich pro Nutzer*in. Hiermit kannst du die Herausforderungen eines flexiblen Büros lösen: interaktive Gebäudepläne, Büro-Analytics für Admins, Parkplätze, Telefonzellen, Gemeinschaftsräume und mehr.

Wenn du noch mehr möchtest, solltest du dir das Paket Enterprise ansehen. Preise gibt’s auf Anfrage. Das Paket ist speziell für Unternehmen mit Fokus auf Sicherheit und Datenschutz gestaltet. Hier kannst du u. a. benutzerdefinierte Datenschutzkonfiguration vornehmen und die Funktion Multi-Tenant und ein persönliches Customer Service Management (CSM) nutzen.

Du kannst dir das Tool in einer kostenlosen Demo-Version genauer anschauen.

Weitere Infos zu den Preisen von deskbird und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

deskbird-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der deskbird-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für das Arbeitsplatz-Buchungs-System entscheiden, das am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

6. Workplace

Workplace ist eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ressourcen effizient und mitarbeiterfreundlich zu verwalten. Sie bietet Funktionen für Ressourcenbuchung, Desk-Sharing, Kollaboration, Belegungsanalysen durch Sensorik und vieles mehr

Workplace Kosten

Die Preise für Workplace sind nicht öffentlich einsehbar. Über die Website können interessierte Unternehmen jedoch ein Demo oder ein Angebot für die Software anfordern.

Workplace Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Workplace Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für das Arbeitsplatz-Buchungs-System entscheiden, das am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

7. Yoffix Desk Booking

Yoffix Desk Booking bietet eine intuitive Lösung, um hybride Büros und hybride Teams effektiv zu managen. Mit Yoffix kann man Buchungsregeln für Shared Ressourcen (Arbeitsplätze, Arbeitszonen, Räume, Parkplätze, etc.)  definieren, Anwesenheitsregeln für einzelne Teams festlegen, Benachrichtigungen und Office Check-ins aktivieren und natürlich sehr einfach die Arbeitswoche planen und Bürotage buchen. Yoffix ist nahtlos mit MS Teams, Outlook, Google (Calendar, Workplaces, Chat), Personio, BambooHR, HiBob, Workday, etc. integriert. Yoffix kann auch direkt über Microsoft Appsource bezogen werden

Yoffix Desk Booking Kosten

Der Preis für Yoffix Hybrid Workplace Plattform hängt von der Unternehmensgröße und dem gewählten Paket ab. Die Preise beginnen bei 1,80 € pro Monat und User. Die Preise für alle weiteren Pakete bekommst du auf Anfrage beim Anbieter

Yoffix Desk Booking Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Yoffix Desk Booking Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für das Arbeitsplatz-Buchungs-System entscheiden, das am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

8. Robin

Viele verschiedene Unternehmen arbeiten mit Robin – unabhängig von der Unternehmensgröße. Sie verwalten und organisieren mit dem Arbeitsplatz-Buchungs-System die hybride Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter*innen entscheiden, wie und wo sie arbeiten möchten. Sie buchen Räume sowie Arbeitsplätze und führen Echtzeitanalysen durch. Der Anbieter sitzt in Boston.

Robin-Kosten

Du kannst das Paket Basic für 1.500 Dollar im Jahr erwerben. In diesem Paket sind z. B. die Verwaltung von Sitzplänen, Konferenzräumen und Besucher*innen, die visuelle Verwaltung von Arbeitsplätzen sowie eine ausführliche Routenplanung und sämtliche Gesundheitsumfragen enthalten.

Das Paket Pro gibt’s ab 3.500 Dollar im Jahr. Mit dieser Version hast du Zugriff auf alle Funktionen, die du für die Verwaltung der Büro- und Hybridarbeitszeitpläne benötigst. Zusätzlich kannst du flexibel Sitzplätze verwalten, Reporting-Daten exportieren und hast ein geführtes Onboarding sowie Training inklusive.

Wenn du mehr möchtest, solltest du dir das Paket Premier ansehen. Preise gibt’s auf Anfrage. Es ist speziell für die hybride Arbeit in Unternehmen und globalen Teams mit komplexeren Arbeitsplatzanforderungen ausgelegt. Hier erwarten dich u. a. integrierte Benutzerverwaltungen, benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen sowie eine unbegrenzte Historie zu Analysezwecken.

Weitere Infos zu den Preisen von Robin und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Robin-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Robin-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für das Arbeitsplatz-Buchungs-System entscheiden, das am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

9. DeskNow

DeskNow ist ein Arbeitsplatz-Buchungs-System, mit dem du Arbeitsplätze organisieren, zuteilen und vermieten kannst. In Zusammenarbeit mit dem Schließsystem iLOQ bietet DeskNow zudem eine Lösung zur Verwaltung deiner Gebäudeeingänge. Die DeskNow GmbH ist in Reken ansässig.

Mitarbeiter*innen können ihre Plätze über Microsoft Teams buchen, im Lageplan einsehen und in bestimmten Räumen Zusatzleistungen wie Kaffee oder Equipment buchen. Dank der Echtzeitanalyse der Platzauslastung kannst du nicht genutzte Arbeitsplätze als Co-Working-Spaces auf dem integrierten Marktplatz vermieten.

DeskNow-Kosten

Das Paket DeskManager Coworking ist komplett kostenlos. Suchst du eine kostenfreie All-in-one-Lösung, mit der du deinen Coworking Space voranbringst? Dann solltest du dir dieses Tool genauer ansehen. Damit kannst du Kundinnen und Kunden, Zahlungen, Buchungen und vieles mehr zentral verwalten. Ein Dashboard und die Analysefunktion helfen dir, den Überblick zu behalten. Nutze den Marktplatz, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Optionale Zusatzleistungen sind auf Anfrage erhältlich.

Auch das Paket DeskManager Corporate kostet dich keinen Cent. Hier kannst du neue hybride Arbeitswelten in deinem Unternehmen erschaffen und flexibel Arbeitsplätze buchen. Diese Version kannst du mit maximal 20 Mitarbeiter*innen nutzen. Neben den Funktionen aus dem Paket DeskManager Coworking hast du u. a. Zugriff auf diese Features: Buchungsmanagement, Mitarbeitermanagement, und Besuchermanagement. Auch hier sind optionale Zusatzleistungen auf Anfrage verfügbar.

Ab 1 Euro monatlich pro Nutzer*in erhältst du das Paket DeskManager Corporate +. Es könnte das richtige Arbeitsplatz-Buchungs-System für dich sein, wenn dein Unternehmen mehr als 20 Mitarbeiter*innen beschäftigt. In diesem Fall berät dich das Sales-Team von DeskNow.

Du kannst dir das Tool in einem Demo-Termin genauer anschauen.

Weitere Infos zu den Preisen von DeskNow und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

DeskNow-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der DeskNow-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für das Arbeitsplatz-Buchungs-System entscheiden, das am besten zu deinem Unternehmen passt.

 
 

10. SHIAWA

Mit SHIAWA kannst du Arbeitsplätze und -räume organisieren. Es beinhaltet Funktionen für die Buchung von Flex Desks, die Organisation von Besprechungsräumen, die Büroverwaltung oder die Bestandsverwaltung. Außerdem verfügt es über ein Dashboard und ein Ticketing-System. Shiawa wird auf deutschen Servern gehostet.

SHIAWA-Kosten

Das Paket Flex Desk ist ab 2 Euro monatlich pro Nutzer*in erhältlich. Es könnte das richtige Tool für dich sein, wenn du eine kompakte Lösung für dein Arbeitsplatzmanagement suchst. Damit hast du Zugriff auf Funktionen zur Verwaltung mehrerer Standorte und Etagen. Für die Anzahl deiner Arbeitsplätze gibt es keine Begrenzung und du kannst sie frei konfigurieren.

Alternativ gibt’s das Paket Inventarmanagement, ebenfalls ab 2 Euro monatlich pro Nutzer*in. Es eignet sich insbesondere für Unternehmen, die eine wirtschaftliche und intuitive Lösung für die Organisation und Bedarfsplanung ihrer Hardware suchen. Das Inventar ist unbegrenzt und Kategorien kannst du frei konfigurieren. Außerdem sind eine Bestandsverfolgung und -planung mit Artikelhistorie sowie eine elektronische Unterschrift enthalten.

Das Paket Ticketing Management kostet dich ebenfalls 2 Euro monatlich pro Nutzer*in. Es beinhaltet unbegrenzt viele konfigurierbare Kategorien und Tickets sowie Zuordnungs- und Weiterleitungsfunktion und eine Historie.

Für die All-in-One-Lösung musst du 5 Euro monatlich pro Nutzer*in zahlen. Darin sind alle Funktionen von Flex Desk, Inventarmanagement und Ticketing Management enthalten. Zusätzlich gibt’s eine Wissensdatenbank mit Datei-Upload und -Management und individualisierbare Menüpunkte.

Du kannst das Tool kostenlos testen.

Weitere Infos zu den Preisen von SHIAWA und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

SHIAWA-Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der SHIAWA-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzererfahrungen und -bewertungen für das Arbeitsplatz-Buchungs-System entscheiden, das am besten zu deinem Unternehmen passt.

Pia Heßler
Autor*In
Pia Heßler

Pia war mehr als 10 Jahre im Vertrieb und Marketing verschiedenster Unternehmen aktiv. Danach gründete sie ihr eigenes Unternehmen und betreibt dieses zusammen mit ihrer Geschäftspartnerin.

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