In den folgenden Kategorien gelistet:
Yoffix
4,6 (46)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Zuletzt aktualisiert im September 2025
Item 1 of 7
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Yoffix Erfahrungen & Reviews (46)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Yoffix sagen
Basierend auf 46 Bewertungen
Yoffix wird für seine Benutzerfreundlichkeit gelobt, die die Buchung von Arbeitsplätzen sowohl für Mitarbeiter als auch für Administratoren unkompliziert macht. Viele schätzen die übersichtliche Darstellung der Bürobelegung und der Verfügbarkeit von Kollegen, was die Teamkoordination und die Planung von Besprechungen vereinfacht. Die Integration mit MS Teams wird ebenfalls positiv aufgenommen. Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Problemen mit der mobilen App und wünschen sich mehr administrative Anpassungsmöglichkeiten. Insgesamt rationalisiert Yoffix das Arbeitsplatzmanagement effektiv, insbesondere in hybriden Büroumgebungen, indem es die Transparenz und die effiziente Raumnutzung verbessert.
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“Empfehlung, eine durchdachte Lösung für hybrides Arbeiten”
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Anne
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Customer Service bei
Tiergarant (Figopet)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Wir sind mit Yoffix sehr zufrieden. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen, sodass sich alle schnell zurechtfinden und Buchungen ohne großen Aufwand erledigen können. Besonders praktisch ist die einfache Reservierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen, die unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Auch der Support überzeugt uns immer wieder: Anfragen werden schnell beantwortet und das Team ist freundlich, engagiert und findet zuverlässig passende Lösungen.
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Verbesserungsvorschlag betrifft die Verwaltung kombinierter Buchungen. Wenn ein Arbeitsplatz und ein Parkplatz gemeinsam gebucht wurden, lässt sich der Parkplatz aktuell nur über die Kalenderansicht einzeln stornieren. Es wäre hilfreich, wenn dies auch direkt in der Office-Ansicht möglich wäre. So könnten Parkplätze, die kurzfristig doch nicht benötigt werden, schneller freigegeben und von anderen Kolleginnen und Kollegen genutzt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Yoffix können wir unsere Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze einfach und transparent organisieren. Gerade im hybriden Arbeitsalltag sorgt die Plattform dafür, dass jederzeit ersichtlich ist, wer im Büro ist und welche Ressourcen verfügbar sind. Das reduziert den organisatorischen Aufwand, vermeidet Doppelbuchungen und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Insgesamt profitieren wir von einer besseren Auslastung unserer Büroflächen, klaren Prozessen und einer flexibleren Arbeitsweise.
“Optimierte Teamorganisation dank Yoffix und Microsoft 365”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 12 Monaten
Erik
Verifizierter Reviewer
Senior Technology Consultant bei
abtis GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Yoffix hat sich in unserem Unternehmen als äußerst hilfreiches Tool für die hybride Arbeitswelt etabliert. Besonders überzeugt mich die nahtlose Integration in Microsoft Outlook und Teams sowie die Möglichkeit, die App autark im Browser oder auf dem Smartphone zu nutzen. Dadurch können Mitarbeiter jederzeit und von überall schnell nachvollziehen, wann Kolleginnen und Kollegen planen, ins Büro zu kommen, das ist ein entscheidender Faktor, um den persönlichen Austausch im Team zu fördern und die Zusammenarbeit lebendig zu halten.
Neben dieser Transparenz sind die Berichte (für IT Admins ...) von Yoffix ein echter Mehrwert. Sie liefern nicht nur Zahlen, sondern wertvolle Erkenntnisse, die dabei helfen, die Nutzung von Büroflächen zu optimieren und die hybride Arbeitsorganisation strategisch weiterzuentwickeln. So wird Yoffix zu einem Werkzeug, das nicht nur den Alltag erleichtert, sondern auch langfristig zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beiträgt.
Was gefällt Dir nicht?
Grundsätzlich überzeugt mich Yoffix durch seine Funktionsvielfalt und die nahtlose Integration in Microsoft 365. Eine Kleinigkeit ist mir jedoch aufgefallen: In der Microsoft Teams App ist der Titel „Yoffix – Desk & Room Booking“ recht lang und wird dort nicht vollständig angezeigt. Das wirkt im Alltag etwas unübersichtlich, auch wenn es die Nutzung der App selbst nicht einschränkt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Yoffix unterstützt uns vor allem bei der Planung von Aufenthalten an unseren Bürostandorten. Schon bei der Buchung von Schreibtischen oder Räumen lässt sich erkennen, ob und welche Kolleginnen und Kollegen aus dem eigenen Team oder aus anderen Teams ebenfalls vor Ort sein werden. Das erleichtert die Abstimmung und fördert den persönlichen Austausch im Büro.
Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz über die Auslastung der Standorte: Yoffix hilft dabei, zu vermeiden, an einen Standort zu fahren, wenn dort bereits sehr viele Mitarbeiter eingebucht sind. So können wir unsere Büroflächen effizienter nutzen und gleichzeitig die Aufenthalte besser steuern.
“Übersichtlich, leicht zu nutzen!”
4.5
E
In den letzten 30 Tagen
Elke
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter Schadenmanagement bei
Figo
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Die Einbuchung ist einfach und simpel. In einer Übersicht kann man jederzeit die gebuchten Termine sehen. Die Anwendung ist intuitiv.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal klappt das Switchen von der Kalenderansicht zur Büroansicht nicht optimal.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze sicher planen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit sehen, wer welchen Bürotisch nutzt. Es können zusätzlich Parkplätze gebucht und angezeigt werden.
“Effective Hybrid Work Management”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 12 Monaten
Jakub
Verifizierter Reviewer
CEO bei
daren & curtis
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
I really like the application's very user-friendly design. I like that Yoffix redrew our office floor plans. I also like the speed of the application.
Was gefällt Dir nicht?
I have no concrete objections yet. I would definitely appreciate it if the mobile app had more features in the future, as people want to work with Yoffix on their phones. When we started implementing it, people didn't even open the web application; they immediately installed the mobile app. It was then a bit disappointing that the mobile app has very limited functionality.
I would also appreciate it if the check-in could be done through the app. Currently, after scanning the QR code, the web application opens in the browser, requiring me to log in. I would expect the mobile app to open instead.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We mainly use it for table reservations and for organizing people to come into the office. I also appreciate the statistics, which help me make better decisions.
“Super Tool für die Sitzplanbuchung”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Data Analyst bei
Ottonova Holding AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich sehe sofort, welche Schreibtische frei sind und welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind. Die Integration in Teams ist ein großer Pluspunkt und spart Zeit bei der Buchung. Die Planung meiner Bürotage ist dadurch unkompliziert und erleichtert meinen Büroalltag.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn ich eine Benachrichtigung bekommen würde, sobald einer meiner Lieblingskollegen einen Arbeitsplatz bucht. Das würde die spontane Team-Koordination vereinfachen und sicherstellen, dass man die wichtigsten Leute auch wirklich im Büro trifft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man hat ein firmenweites Tool und eine zentrale Organisation der Arbeitsplätze. Außerdem sieht man sofort, wenn ein Raum vielleicht komplett frei ist.
“Berufliche Nutzung von Yoffix in Teams”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
kaufmännischer Sachbearbeiter bei
coeo Inkasso
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Als Add-On im Teams großartig - gute grafische Übersicht - klare Struktur - einfache Handhabung - Übersichtlichkeit - topp!
Was gefällt Dir nicht?
zeitweise langsame Ladevorgänge bis die Ebene dargestellt wird - schwierig wenn viele MA's gleichzeitig buchen, dann gibt es häufig doppelte Buchungen/Fehlermeldungen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meetingräume müssen gebucht werden - Arbeitsplätze ebenfalls /schnell flexibel top
“Effiziente und benutzerfreundliche Lösung für Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchungen”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 12 Monaten
Chris
Verifizierter Reviewer
Purchase & Facility Manager bei
FCR Media
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Handhabung, die schnelle Einrichtung und die Integration in Microsoft Teams. Außerdem reagiert der Support sehr schnell und geht auf unsere Vorschläge für zukünftige Funktionen ein.
Was gefällt Dir nicht?
Momentan gibt es keine großen Nachteile. Einige zusätzliche Features wären wünschenswert, aber das Team arbeitet bereits an Verbesserungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können Arbeitsplätze und Parkplätze effizient verwalten und reservieren, was die Organisation im Büro deutlich vereinfacht.
“Zuverlässig und sehr intuitiv”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 12 Monaten
Luca
Verifizierter Reviewer
CRM IT Specialst bei
Hoffnungsträger Stiftung
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Leichtes Setup, schöne UX und guter Support! Auch die flexible Raumbuchungsoption ist super. Unsere MA schätzen auch sehr die Möglichkeit, alles direkt in MS Teams zu machen (Buchungen, Stornierungen etc.)
Was gefällt Dir nicht?
Trifft noch nicht alle Business Needs, aber der Support ist immer offen für Verbesserungsvorschläge und setzt diese um.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Flexible Arbeitsplatzbuchungen und Gastbuchungen. Durch Darstellung der Bürofläche im Maßstab ist es für unsere MA super intuitiv, sich die Plätze zu buchen.
“Ich würde Yoffix weiterempfehlen”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Mammad
Verifizierter Reviewer
Senior Customer Manager bei
abtis GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann Yoffix wirklich empfehlen – vor allem für Teams, die flexibel arbeiten. Arbeitsplätze und Räume lassen sich superleicht über 3D-Grundrisse buchen, oft sogar mit nur einem Klick. Auch wiederkehrende Buchungen funktionieren ohne Aufwand. Mit Features wie Check-in, QR-Codes und Digital Signage läuft alles reibungslos. Insgesamt eine richtig praktische Lösung für flexible Arbeitsplätze.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich an Yoffix noch verbessern würde: Die Filter bei der Buchung könnten etwas ausführlicher sein, damit man schneller genau das findet, was man braucht – z. B. bestimmte Ausstattung oder Raumgrößen. Auch ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten in der Oberfläche wären praktisch, damit Unternehmen alles besser auf ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Und die mobile App könnte in Sachen Geschwindigkeit und Bedienung noch etwas Feinschliff vertragen, damit das Buchen unterwegs noch smoother läuft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Yoffix macht Schluss mit dem lästigen Hin und Her bei der Arbeitsplatz- und Raumbuchung. Statt lange zu suchen, kann man über die 3D-Grundrisse mit nur einem Klick schnell und einfach buchen. Das spart Zeit und Nerven. Besonders praktisch: Alles ist flexibel und es kommt nicht zu Doppelbuchungen, weil jeder jederzeit sieht, welche Plätze wirklich frei sind.
“Workspace Management Solution”
Herkunft der Review
5.0
KJJ
In den letzten 12 Monaten
Kenneth Jei Javier
Verifizierter Reviewer
Product Manager bei
Bladegrass Technologies Inc
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
RaumbuchungssystemeBesuchermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Room Booking and the Visitor Management. In visitor management, we are able to automate the way we schedule a meeting and accept visitor in our office. We are able to know if the visitor arrived. The application can be customize as well. In Room Management Unlike our previous application we use Yoffix does not need a proprietary device for room screen panels which makes it efficient and cost-effective. We are able to know as well if someone will use the training room and/or the board room.
Was gefällt Dir nicht?
It has limited fields which requires customization if you want to add other fields upon adding visitor
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It automates the process on accepting different types of visitors. It also easier for the team to identify if someone will use training room and the board room. By using yoffix, it give us the benefits of easier room management and visitor management. I'm able to know if my visitor arrived
“Ich würde Yoffix definitiv empfehlen.”
Herkunft der Review
4.0
P
In den letzten 12 Monaten
Paulina
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin Events bei
abtis GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Was mir am besten gefällt, ist die einfache 1-Klick-Buchung über die 3D-Grundrisse, die den Prozess schnell und übersichtlich macht. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, wiederkehrende Buchungen zu erstellen, was viel Zeit spart. Zudem sorgt die Integration von Funktionen wie Office-Check-In und QR-Codes für ein reibungsloses und effizientes Nutzererlebnis.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir an Yoffix nicht ganz gefällt, ist, dass die Filteroptionen bei der Arbeitsplatz- und Raumbuchung noch erweitert werden könnten, um gezielter nach bestimmten Anforderungen wie Ausstattung oder Raumgröße zu suchen. Außerdem fände ich es hilfreich, wenn die Benutzeroberfläche mehr Anpassungsoptionen bieten würde, um sie besser an individuelle Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen. Auch die mobile App könnte in Bezug auf Performance und Benutzerfreundlichkeit noch verbessert werden, um die Buchung unterwegs noch flüssiger zu gestalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Yoffix löst das Problem der komplexen und zeitaufwändigen Arbeitsplatz- und Raumbuchung, indem es einen einfachen, schnellen Buchungsprozess mit nur einem Klick auf 3D-Grundrissen bietet. So entfällt das mühsame Suchen und Planen von Arbeitsplätzen oder Besprechungsräumen. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität. Ein großer Pluspunkt ist auch, dass die Sitzplätze sich nicht überschneiden, da jeder Mitarbeiter jederzeit auf die verfügbaren Plätze zugreifen kann.
“Gutes Tool. Hoher Mehrwert. Einfach. Funktional.”
Herkunft der Review
4.5
Y
In den letzten 12 Monaten
Yannik
Verifizierter Reviewer
Business Development Management bei
ADN Distribution GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist super einfach zu verstehen. Es ist intuitiv nutzbar und bedarf keiner gesonderten Schulung. Man kann es onboarden und sofort nutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal gibt es einfache Anmeldeschwierigkeiten. Das hat jedoch vermutlich eher was mit der SSO Anmeldung aus O365 zu tun.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Yoffix um die Platzbuchungen in unserem Office zu steuern.
“Innovativ und Nutzerfreundlich”
Herkunft der Review
4.5
I
In den letzten 12 Monaten
Iria
Verifizierter Reviewer
People & Operation Manager bei
Cremanski & Company GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich mag besonders, dass das Tool den Büroalltag spürbar erleichtert und eine klare, intuitive Organisation ermöglicht. Die Anbindung an den Google Calendar ist ebenfalls sehr praktisch, auch wenn sie an manchen Stellen noch nicht vollständig reibungslos funktioniert.
Hervorheben möchte ich zudem die hervorragende Erreichbarkeit des Teams sowie die schnelle Umsetzung von Anfragen. Der Support ist wirklich erstklassig – wahrscheinlich sogar mein liebster Aspekt an Yoffix. Man merkt, dass Feedback ernst genommen und aktiv weiterentwickelt wird.
Was gefällt Dir nicht?
Negativ ist allerdings, dass man sich nicht direkt über einen QR-Code schnell eintragen kann. Eine solche Funktion würde die Reservierung noch einmal deutlich erleichtern und den Prozess insgesamt beschleunigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Yoffix lassen sich viele alltägliche Herausforderungen im Büro problemlos lösen. Besonders hilfreich ist die einfache und übersichtliche Organisation von Arbeitsplätzen, Meetings und Ressourcen; alles lässt sich zentral planen und nachvollziehen. Dadurch spart man Zeit, vermeidet Doppelbuchungen und reduziert den administrativen Aufwand enorm.
“Super Tool für die effektive Nutzung von Büroflächen”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Arne
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
abtis GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeBesuchermanagementWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Native Integration in MS Teams per App. Das Tool unterstützt Single-Sign-On mit Entra ID (vormals Azure AD), somit ist keine separate Anmeldung erforderlich und Berechtigungen können zentral gesteuert werden. Im Gegensatz zu den Marktwettbewerbern die wir evaluiert haben, bietet Yoffix die beste Administrations-Oberfläche.
Was gefällt Dir nicht?
Zur Platzauswahl muss man nach Auswahl des Standorts noch einmal in das ausgewählte Office klicken und den Sitzplatz auswählen. Das ist etwas schade, kann aber verkraftet werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bestmögliche Nutzung der Bürofläche. Reporting über belegte Arbeitsplätze um Zukunftsplanung bezüglich des Büros zu ermöglichen. Keine Konflikte zwischen Kollegen, wer welchen Arbeitsplatz bekommt. Zentrale Anmeldung und Verteilung von Gästen bzw. Zuweisung an dedizierte Schreibtische. Überblick über tatsächliche Besucherzahlen bei geplanten Events.
“A good software to handle sit reservation”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Alexey
Verifizierter Reviewer
Staff Software Engineer bei
ottonova Services GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
It provides good overview with an office map where you immediately see which seats are free and which are reserved. It does also allow to rebook or cancel your reservation if needed straight and easy.
Was gefällt Dir nicht?
It's not possible to see who booked in mobile application if a person does not have an avatar. In web version it shows you more details when you mouse over - please add the same on mobile.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I don't need to think if my favorite place will be available or not, and if someone has taken it without booking - I can tell that it's booked via Yoffix :)
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