Yoffix

Yoffix ist die smarte und flexible Workplace-Management-Plattform für mittelständische Unternehmen auf Microsoft 365. Vollständig in Teams eingebettet, reduziert Yoffix Tool-Fatigue und IT-Aufwand, indem hybrides Arbeiten nahtlos in bestehende Workflows integriert wird.

Mit einer einzigen intuitiven Lösung können Unternehmen Arbeitsplätze und Räume buchen, Parkplätze und Ressourcen verwalten, hybride Teampläne koordinieren, Besucher managen und Workplace-Analytics nutzen. KI-gestütztes Smart Scheduling empfiehlt die besten Büro-Tage, optimiert die Platzvergabe und liefert Daten für die Flächenplanung – so lassen sich Büroflächenkosten um bis zu 30 % senken und zugleich Zusammenarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit steigern.

Flexible Module und Richtlinien passen sich jedem Arbeitsmodell an – von Desk Sharing bis zu festen Plätzen – und sorgen dafür, dass nur für wirklich benötigte Funktionen gezahlt wird. Enterprise-Sicherheit ist inklusive: DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, entwickelt und gehostet in Deutschland und vollständig Betriebsrat-konform.

Desk Sharing 2.0: Smarter, flexibler, produktiver

Yoffix macht Desk Sharing einfach und effizient. Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze per Web, Mobile oder direkt in Microsoft Teams, während KI-gestützte Analysen helfen, Flächen zu optimieren, Kosten zu senken und die Zufriedenheit zu steigern.

Meetingräume: Smart und skalierbar für jedes Team

Räume lassen sich mit Kalendersynchronisation, QR-Check-in und Nutzungsanalysen einfach planen und buchen. Catering, Sitzoptionen oder Genehmigungen machen das Meeting-Erlebnis komplett – und skalierbar.

Hybrides Arbeiten bewusst planen

Koordiniere hybride Pläne mit Wochenplanung, Teamtagen und Anwesenheitsanalysen. KI-Empfehlungen sorgen dafür, dass die richtigen Personen gemeinsam im Büro sind – für mehr Kultur und Produktivität.

Parkplätze: Einfach für Teams und Gäste

Mitarbeitende und Gäste buchen Parkplätze reibungslos in Echtzeit – mit Priorisierungsregeln und interaktiven Karten, vollständig integriert in die Workplace-Plattform.

Alle Ressourcen in einer Plattform

Ob Laptops, Spinde oder Firmenwagen – alle Büro-Ressourcen lassen sich zentral buchen und verwalten. Tags, Regeln und Inventar-Management sorgen für Ordnung, Reporting für Transparenz.

Besuchermanagement: Sicher und nahtlos

Besucher-Check-in mit Vorab-Registrierung, Echtzeit-Benachrichtigungen für Hosts und Kiosk-Support. Mit Ausweisdruck, Evakuierungslisten und individuellen Benachrichtigungen bleibt das Büro sicher und einladend.

Maximale Flexibilität mit modularer Preisgestaltung

Alle Yoffix-Module sind einzeln verfügbar und modular kombinierbar. So zahlen Unternehmen nur, was sie wirklich brauchen. Starte mit einem Anwendungsfall und erweitere flexibel – für maximale Kosteneffizienz. Desk Sharing startet ab 1,5 € pro Nutzer und Monat.

Zertifiziert, integriert und von Kunden bestätigt

Yoffix ist zertifizierter Microsoft-Partner und auf AppSource gelistet. Die Plattform integriert sich nahtlos in führende HRIS-Systeme wie BambooHR, Personio, Workday und HiBob. Kunden berichten von Adoptionsraten bis zu 90 % und hoher Zufriedenheit – belegt durch 4,8/5 Sterne auf Capterra und OMR sowie Auszeichnungen wie „Best Value“ und „Best Visitor Management App“ von Capterra, G2 und Software Advice.

Das hybride Büro neu gedacht

Yoffix macht hybrides Arbeiten einfach, sicher und skalierbar – und schafft ein mitarbeiterorientiertes Erlebnis, das Teams verbindet und Büros in Orte verwandelt, die Mitarbeitende wirklich nutzen wollen.

• Rückkehr ins Büro leicht organisieren

• Flexible Büros effektiv managen

• Büronutzung optimieren & Kosten einsparen

• Zufriedenheit der Mitarbeiter & Employee Branding stärken

• Moderne hybride Büros für Banken & Versicherungen

• Planung- & Buchungssoftware für das Gesundheitswesen

• All-in-One Hybrid Work App für internationale Unternehmen

• Desk Sharing Tool für den öffentlichen Sektor

• Planungs- und Raumbuchungs-Software für Universitäten

• Yoffix User Tutorial

• Yoffix Admin Tutorial

• Yoffix in MS Teams

• Yoffix Mobile für MS Teams

• Demo-Call, Besprechung  von Anforderungen, kommerzielles Angebot (hier buchen)
• Kostenlose Testphase (2 Wochen)
• POC-Phase für Enterprise-Kunden (1-3 Monate)
• Roll-out.