In den folgenden Kategorien gelistet:
Yoffix
4,5 (51)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Setup & Support
Cloud
On-premise
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Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
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Zuletzt aktualisiert im September 2025
Item 1 of 7
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Yoffix Erfahrungen & Reviews (51)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Yoffix sagen
Basierend auf 51 Bewertungen
Yoffix überzeugt durch eine selbsterklärende, klare Benutzeroberfläche, die schnelle Arbeitsplatzbuchungen mit nur wenigen Klicks ermöglicht. Nutzer schätzen besonders die großartige Integration in MS Teams und die praktische Übersicht, um sofort zu sehen, wo Kollegen sitzen. Ein weiterer Pluspunkt ist der erstklassige, schnelle Kundensupport. Als Nachteile werden gelegentliche Ladeprobleme und Fehlermeldungen sowie Optimierungsbedarf bei der mobilen App genannt. Insgesamt löst Yoffix effektiv die Herausforderungen der täglichen Büroorganisation und erleichtert die transparente Arbeitsplatzverwaltung.
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“Empfehlung, eine durchdachte Lösung für hybrides Arbeiten”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Customer Service bei
Tiergarant (Figopet)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Wir sind mit Yoffix sehr zufrieden. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen, sodass sich alle schnell zurechtfinden und Buchungen ohne großen Aufwand erledigen können. Besonders praktisch ist die einfache Reservierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen, die unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Auch der Support überzeugt uns immer wieder: Anfragen werden schnell beantwortet und das Team ist freundlich, engagiert und findet zuverlässig passende Lösungen.
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Verbesserungsvorschlag betrifft die Verwaltung kombinierter Buchungen. Wenn ein Arbeitsplatz und ein Parkplatz gemeinsam gebucht wurden, lässt sich der Parkplatz aktuell nur über die Kalenderansicht einzeln stornieren. Es wäre hilfreich, wenn dies auch direkt in der Office-Ansicht möglich wäre. So könnten Parkplätze, die kurzfristig doch nicht benötigt werden, schneller freigegeben und von anderen Kolleginnen und Kollegen genutzt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Yoffix können wir unsere Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze einfach und transparent organisieren. Gerade im hybriden Arbeitsalltag sorgt die Plattform dafür, dass jederzeit ersichtlich ist, wer im Büro ist und welche Ressourcen verfügbar sind. Das reduziert den organisatorischen Aufwand, vermeidet Doppelbuchungen und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Insgesamt profitieren wir von einer besseren Auslastung unserer Büroflächen, klaren Prozessen und einer flexibleren Arbeitsweise.
“Optimierte Teamorganisation dank Yoffix und Microsoft 365”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 12 Monaten
Erik
Verifizierter Reviewer
Senior Technology Consultant bei
abtis GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Yoffix hat sich in unserem Unternehmen als äußerst hilfreiches Tool für die hybride Arbeitswelt etabliert. Besonders überzeugt mich die nahtlose Integration in Microsoft Outlook und Teams sowie die Möglichkeit, die App autark im Browser oder auf dem Smartphone zu nutzen. Dadurch können Mitarbeiter jederzeit und von überall schnell nachvollziehen, wann Kolleginnen und Kollegen planen, ins Büro zu kommen, das ist ein entscheidender Faktor, um den persönlichen Austausch im Team zu fördern und die Zusammenarbeit lebendig zu halten.
Neben dieser Transparenz sind die Berichte (für IT Admins ...) von Yoffix ein echter Mehrwert. Sie liefern nicht nur Zahlen, sondern wertvolle Erkenntnisse, die dabei helfen, die Nutzung von Büroflächen zu optimieren und die hybride Arbeitsorganisation strategisch weiterzuentwickeln. So wird Yoffix zu einem Werkzeug, das nicht nur den Alltag erleichtert, sondern auch langfristig zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beiträgt.
Was gefällt Dir nicht?
Grundsätzlich überzeugt mich Yoffix durch seine Funktionsvielfalt und die nahtlose Integration in Microsoft 365. Eine Kleinigkeit ist mir jedoch aufgefallen: In der Microsoft Teams App ist der Titel „Yoffix – Desk & Room Booking“ recht lang und wird dort nicht vollständig angezeigt. Das wirkt im Alltag etwas unübersichtlich, auch wenn es die Nutzung der App selbst nicht einschränkt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Yoffix unterstützt uns vor allem bei der Planung von Aufenthalten an unseren Bürostandorten. Schon bei der Buchung von Schreibtischen oder Räumen lässt sich erkennen, ob und welche Kolleginnen und Kollegen aus dem eigenen Team oder aus anderen Teams ebenfalls vor Ort sein werden. Das erleichtert die Abstimmung und fördert den persönlichen Austausch im Büro.
Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz über die Auslastung der Standorte: Yoffix hilft dabei, zu vermeiden, an einen Standort zu fahren, wenn dort bereits sehr viele Mitarbeiter eingebucht sind. So können wir unsere Büroflächen effizienter nutzen und gleichzeitig die Aufenthalte besser steuern.
“Selbsterklärbare Nutzung und übersichtliche Darstellung”
4.0
S
In den letzten 30 Tagen
Saskia
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager bei
Tiergarant Versicherungsdienst
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
- die Nutzung ist selbsterklärend und klar - die Anzeige der individuellen Büroräume ist übersichtlich dargestellt - die Buchung des Arbeitsplatzes ist schnell gemacht
Was gefällt Dir nicht?
Eine wöchentliche und monatliche Übersicht der gebuchten Arbeitsplätze wäre eine hilfreiche Ergänzung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Yoffix konnten wir die Buchung der verfügbaren Arbeitsplätze organisiert vornehmen, sodass klar war, welcher Kollege an welchem Tag wo sitzt.
Antwort von Yoffix:
Danke Saskia!
“Übersichtliche App zur Raumplanung”
4.0
C
In den letzten 30 Tagen
Chelsea
Verifizierter Reviewer
Senior veterinary assistsnt bei
Figo pet
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
einfache und gute Planbarkeit für Büroräume & Übersicht wer an welchen Tagen anwesend ist, einfache Darstellung und Nutzung
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise Ladeprobleme, sonst alles in Ordnung, eine App für die tägliche Nutzung wäre super
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Planung und Verfügbarkeit der Arbeits- und Parkplätze
Antwort von Yoffix:
Hallo Chelsea!
Danke für deine Bewertung!
Check gerne unsere iOS App. Und wir sind gerade dabei eine neue Android App zu launchen!
Dein Yoffix-Team
“Tolles Tool zur Arbeitsplatzbuchung”
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Maxi
Verifizierter Reviewer
Teamlead Backoffice bei
Tiergarant Versicherungsdienst GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
+einfache Handhabung +schneller und freundlicher Service +individueller und auf die Bedürfnisse/Gegebenheiten angepasste Plan +komplikationslose Ergänzung/Änderung möglich +Parkplätze zusätzlich möglich +Verknüpfung mit Personio
Was gefällt Dir nicht?
Leider kann ich hier nichts angeben. Mir gefällt alles. Auch die dauerhafte Buchung eines bestimmten Arbeitsplatzes ist echt toll.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Arbeitsplatzbuchung, bzw. auch mehrfach Nutzung eines Arbeitsplatzes aufgeteilt über den Tag sind möglich. Der Konferenzraum kann bspw. nun bestmöglich und sichtbar für alle gebucht werden. Man kann sofort sehen, welche:r Kolleg:in wo sitzt und sich somit direkt neben seiner Lieblingsperson setzen.
Antwort von Yoffix:
Danke Maxi!
“Ein verständliches System das es mir einfach macht meinen Arbeitsplatz zu verwalten und buchen.”
4.0
M
In den letzten 30 Tagen
Mark-Alexander
Verifizierter Reviewer
Senior Performance Marketing Manager bei
Tiergarant Versicherungsdienst GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Die klare grafische Oberfläche macht es einfach die Buchungen durchzuführen. Sehr guter Raum zu Raum Vergleich. Sehr gute Serien Buchung für wiederholende Events
Was gefällt Dir nicht?
Ladezeiten: Bei hoher Netzwerkauslastung oder vielen gleichzeitigen Zugriffen können einige Ansichten oder Seiten etwas träge reagieren.
Einsteigerschwierigkeiten: Einige Administratoren beschreiben die Einrichtung komplexer Teamstrukturen und spezifischer Buchungsregeln anfangs als nicht sehr intuitiv.
Kein eigener Kalender: Das Tool ist vollständig auf die Integration externer Kalender angewiesen, da es über keine eigene, vollwertige Kalenderumgebung verfügt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Platzmangel und Leerstand: Verhindert, dass gleichzeitig zu viele oder zu wenige Mitarbeitende ins Büro kommen, und sorgt für eine optimale Auslastung.
Ressourcenchaos: Verhindert Doppelbuchungen von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und Parkplätzen.
Fehlende Transparenz: Mitarbeitende sehen sofort, wann ihre Kolleginnen und Kollegen im Büro sind, und können direkt ihren bevorzugten Arbeitsplatz buchen.
Verwaiste Buchungen: Automatische Check-outs oder Stornierungen bei Nichterscheinen verringern die Anzahl ungenutzter Reservierungen.
“Die Nutzung von Yoffix ist sehr anschaulich dargestellt, weshalb die Nutzung auch Spaß macht.”
5.0
K
In den letzten 30 Tagen
Kayleigh
Verifizierter Reviewer
Kundenservice bei
Tiergarant Versicherungsdienst GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Buchung der Sitzplätze inkl. Parkplätze ist super einfach, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Zusätzlich ist es einfach das Layout des Büros bzw. die buchbaren Plätze anzupassen. Die Nutzung ist selbsterklärend, sodass eine Implementierung ins Unternehmen reibungslos funktioniert hat. Kamen doch Fragen auf oder Probleme, so war der Support schnell und komplikationslos. Das Problem wurde schnell und Unternehmsfreundlich gelöst.
Was gefällt Dir nicht?
Negativ war zumindest am Anfang die Integration an Personio, sodass es hier zu Problemen kam. Hier musste eine Optimierung vorgenommen werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung von Yoffix konnten Doppelbuchung oder Überbuchungen von Sitzplätzen sowie Parkplätzen vermieden werden. Gleichzeitig konnte man sehen, wer alles im Büro ist und wo dieser an dem Tag arbeitet. Dies hat den Workflow deutlich vereinfacht.
“Übersichtlich, leicht zu nutzen!”
4.5
E
In den letzten 30 Tagen
Elke
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter Schadenmanagement bei
Figo
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Die Einbuchung ist einfach und simpel. In einer Übersicht kann man jederzeit die gebuchten Termine sehen. Die Anwendung ist intuitiv.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal klappt das Switchen von der Kalenderansicht zur Büroansicht nicht optimal.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze sicher planen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit sehen, wer welchen Bürotisch nutzt. Es können zusätzlich Parkplätze gebucht und angezeigt werden.
“Effective Hybrid Work Management”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 12 Monaten
Jakub
Verifizierter Reviewer
CEO bei
daren & curtis
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
I really like the application's very user-friendly design. I like that Yoffix redrew our office floor plans. I also like the speed of the application.
Was gefällt Dir nicht?
I have no concrete objections yet. I would definitely appreciate it if the mobile app had more features in the future, as people want to work with Yoffix on their phones. When we started implementing it, people didn't even open the web application; they immediately installed the mobile app. It was then a bit disappointing that the mobile app has very limited functionality.
I would also appreciate it if the check-in could be done through the app. Currently, after scanning the QR code, the web application opens in the browser, requiring me to log in. I would expect the mobile app to open instead.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We mainly use it for table reservations and for organizing people to come into the office. I also appreciate the statistics, which help me make better decisions.
“Super Tool für die Sitzplanbuchung”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Data Analyst bei
Ottonova Holding AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich sehe sofort, welche Schreibtische frei sind und welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind. Die Integration in Teams ist ein großer Pluspunkt und spart Zeit bei der Buchung. Die Planung meiner Bürotage ist dadurch unkompliziert und erleichtert meinen Büroalltag.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn ich eine Benachrichtigung bekommen würde, sobald einer meiner Lieblingskollegen einen Arbeitsplatz bucht. Das würde die spontane Team-Koordination vereinfachen und sicherstellen, dass man die wichtigsten Leute auch wirklich im Büro trifft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man hat ein firmenweites Tool und eine zentrale Organisation der Arbeitsplätze. Außerdem sieht man sofort, wenn ein Raum vielleicht komplett frei ist.
“Berufliche Nutzung von Yoffix in Teams”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
kaufmännischer Sachbearbeiter bei
coeo Inkasso
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Als Add-On im Teams großartig - gute grafische Übersicht - klare Struktur - einfache Handhabung - Übersichtlichkeit - topp!
Was gefällt Dir nicht?
zeitweise langsame Ladevorgänge bis die Ebene dargestellt wird - schwierig wenn viele MA's gleichzeitig buchen, dann gibt es häufig doppelte Buchungen/Fehlermeldungen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meetingräume müssen gebucht werden - Arbeitsplätze ebenfalls /schnell flexibel top
“Effiziente und benutzerfreundliche Lösung für Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchungen”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 12 Monaten
Chris
Verifizierter Reviewer
Purchase & Facility Manager bei
FCR Media
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Handhabung, die schnelle Einrichtung und die Integration in Microsoft Teams. Außerdem reagiert der Support sehr schnell und geht auf unsere Vorschläge für zukünftige Funktionen ein.
Was gefällt Dir nicht?
Momentan gibt es keine großen Nachteile. Einige zusätzliche Features wären wünschenswert, aber das Team arbeitet bereits an Verbesserungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können Arbeitsplätze und Parkplätze effizient verwalten und reservieren, was die Organisation im Büro deutlich vereinfacht.
“Zuverlässig und sehr intuitiv”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 12 Monaten
Luca
Verifizierter Reviewer
CRM IT Specialst bei
Hoffnungsträger Stiftung
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeBesuchermanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Leichtes Setup, schöne UX und guter Support! Auch die flexible Raumbuchungsoption ist super. Unsere MA schätzen auch sehr die Möglichkeit, alles direkt in MS Teams zu machen (Buchungen, Stornierungen etc.)
Was gefällt Dir nicht?
Trifft noch nicht alle Business Needs, aber der Support ist immer offen für Verbesserungsvorschläge und setzt diese um.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Flexible Arbeitsplatzbuchungen und Gastbuchungen. Durch Darstellung der Bürofläche im Maßstab ist es für unsere MA super intuitiv, sich die Plätze zu buchen.
“Ich würde Yoffix weiterempfehlen”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Mammad
Verifizierter Reviewer
Senior Customer Manager bei
abtis GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann Yoffix wirklich empfehlen – vor allem für Teams, die flexibel arbeiten. Arbeitsplätze und Räume lassen sich superleicht über 3D-Grundrisse buchen, oft sogar mit nur einem Klick. Auch wiederkehrende Buchungen funktionieren ohne Aufwand. Mit Features wie Check-in, QR-Codes und Digital Signage läuft alles reibungslos. Insgesamt eine richtig praktische Lösung für flexible Arbeitsplätze.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich an Yoffix noch verbessern würde: Die Filter bei der Buchung könnten etwas ausführlicher sein, damit man schneller genau das findet, was man braucht – z. B. bestimmte Ausstattung oder Raumgrößen. Auch ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten in der Oberfläche wären praktisch, damit Unternehmen alles besser auf ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Und die mobile App könnte in Sachen Geschwindigkeit und Bedienung noch etwas Feinschliff vertragen, damit das Buchen unterwegs noch smoother läuft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Yoffix macht Schluss mit dem lästigen Hin und Her bei der Arbeitsplatz- und Raumbuchung. Statt lange zu suchen, kann man über die 3D-Grundrisse mit nur einem Klick schnell und einfach buchen. Das spart Zeit und Nerven. Besonders praktisch: Alles ist flexibel und es kommt nicht zu Doppelbuchungen, weil jeder jederzeit sieht, welche Plätze wirklich frei sind.
“Workspace Management Solution”
Herkunft der Review
5.0
KJJ
In den letzten 12 Monaten
Kenneth Jei Javier
Verifizierter Reviewer
Product Manager bei
Bladegrass Technologies Inc
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
RaumbuchungssystemeBesuchermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Room Booking and the Visitor Management. In visitor management, we are able to automate the way we schedule a meeting and accept visitor in our office. We are able to know if the visitor arrived. The application can be customize as well. In Room Management Unlike our previous application we use Yoffix does not need a proprietary device for room screen panels which makes it efficient and cost-effective. We are able to know as well if someone will use the training room and/or the board room.
Was gefällt Dir nicht?
It has limited fields which requires customization if you want to add other fields upon adding visitor
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It automates the process on accepting different types of visitors. It also easier for the team to identify if someone will use training room and the board room. By using yoffix, it give us the benefits of easier room management and visitor management. I'm able to know if my visitor arrived
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