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Yoffix
4.6 (47)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 93 %
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Customer support
Category average: 94 %
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Meets requirements
Category average: 93 %
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Ease of setup
Category average: 92 %
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Last edited: September 2025
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Yoffix Reviews (47)
AI-generated summary
What users say about Yoffix
Based on 47 reviews
Yoffix is praised for its user-friendliness, making desk booking straightforward for both employees and administrators. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague availability, which simplifies team coordination and meeting planning. The integration with MS Teams is also well-received. Some users report occasional issues with the mobile app and desire more administrative customization options. Overall, Yoffix effectively streamlines workplace management, especially in hybrid office environments, by enhancing transparency and efficient space utilization.
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“Empfehlung, eine durchdachte Lösung für hybrides Arbeiten”
5.0
A
In the last 30 days
Anne
Validated Reviewer
Teamleitung Customer Service at
Tiergarant (Figopet)
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Wir sind mit Yoffix sehr zufrieden. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen, sodass sich alle schnell zurechtfinden und Buchungen ohne großen Aufwand erledigen können. Besonders praktisch ist die einfache Reservierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen, die unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Auch der Support überzeugt uns immer wieder: Anfragen werden schnell beantwortet und das Team ist freundlich, engagiert und findet zuverlässig passende Lösungen.
What did you not like?
Ein kleiner Verbesserungsvorschlag betrifft die Verwaltung kombinierter Buchungen. Wenn ein Arbeitsplatz und ein Parkplatz gemeinsam gebucht wurden, lässt sich der Parkplatz aktuell nur über die Kalenderansicht einzeln stornieren. Es wäre hilfreich, wenn dies auch direkt in der Office-Ansicht möglich wäre. So könnten Parkplätze, die kurzfristig doch nicht benötigt werden, schneller freigegeben und von anderen Kolleginnen und Kollegen genutzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Yoffix können wir unsere Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze einfach und transparent organisieren. Gerade im hybriden Arbeitsalltag sorgt die Plattform dafür, dass jederzeit ersichtlich ist, wer im Büro ist und welche Ressourcen verfügbar sind. Das reduziert den organisatorischen Aufwand, vermeidet Doppelbuchungen und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Insgesamt profitieren wir von einer besseren Auslastung unserer Büroflächen, klaren Prozessen und einer flexibleren Arbeitsweise.
“Optimierte Teamorganisation dank Yoffix und Microsoft 365”
Source of review
5.0
E
In the last 12 months
Erik
Validated Reviewer
Senior Technology Consultant at
abtis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Yoffix hat sich in unserem Unternehmen als äußerst hilfreiches Tool für die hybride Arbeitswelt etabliert. Besonders überzeugt mich die nahtlose Integration in Microsoft Outlook und Teams sowie die Möglichkeit, die App autark im Browser oder auf dem Smartphone zu nutzen. Dadurch können Mitarbeiter jederzeit und von überall schnell nachvollziehen, wann Kolleginnen und Kollegen planen, ins Büro zu kommen, das ist ein entscheidender Faktor, um den persönlichen Austausch im Team zu fördern und die Zusammenarbeit lebendig zu halten.
Neben dieser Transparenz sind die Berichte (für IT Admins ...) von Yoffix ein echter Mehrwert. Sie liefern nicht nur Zahlen, sondern wertvolle Erkenntnisse, die dabei helfen, die Nutzung von Büroflächen zu optimieren und die hybride Arbeitsorganisation strategisch weiterzuentwickeln. So wird Yoffix zu einem Werkzeug, das nicht nur den Alltag erleichtert, sondern auch langfristig zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beiträgt.
What did you not like?
Grundsätzlich überzeugt mich Yoffix durch seine Funktionsvielfalt und die nahtlose Integration in Microsoft 365. Eine Kleinigkeit ist mir jedoch aufgefallen: In der Microsoft Teams App ist der Titel „Yoffix – Desk & Room Booking“ recht lang und wird dort nicht vollständig angezeigt. Das wirkt im Alltag etwas unübersichtlich, auch wenn es die Nutzung der App selbst nicht einschränkt.
Which problems are you solving with the product?
Yoffix unterstützt uns vor allem bei der Planung von Aufenthalten an unseren Bürostandorten. Schon bei der Buchung von Schreibtischen oder Räumen lässt sich erkennen, ob und welche Kolleginnen und Kollegen aus dem eigenen Team oder aus anderen Teams ebenfalls vor Ort sein werden. Das erleichtert die Abstimmung und fördert den persönlichen Austausch im Büro.
Ein weiterer Vorteil ist die Transparenz über die Auslastung der Standorte: Yoffix hilft dabei, zu vermeiden, an einen Standort zu fahren, wenn dort bereits sehr viele Mitarbeiter eingebucht sind. So können wir unsere Büroflächen effizienter nutzen und gleichzeitig die Aufenthalte besser steuern.
“Die Nutzung von Yoffix ist sehr anschaulich dargestellt, weshalb die Nutzung auch Spaß macht.”
5.0
K
In the last 30 days
Kayleigh
Validated Reviewer
Kundenservice at
Tiergarant Versicherungsdienst GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Buchung der Sitzplätze inkl. Parkplätze ist super einfach, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Zusätzlich ist es einfach das Layout des Büros bzw. die buchbaren Plätze anzupassen. Die Nutzung ist selbsterklärend, sodass eine Implementierung ins Unternehmen reibungslos funktioniert hat. Kamen doch Fragen auf oder Probleme, so war der Support schnell und komplikationslos. Das Problem wurde schnell und Unternehmsfreundlich gelöst.
What did you not like?
Negativ war zumindest am Anfang die Integration an Personio, sodass es hier zu Problemen kam. Hier musste eine Optimierung vorgenommen werden.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung von Yoffix konnten Doppelbuchung oder Überbuchungen von Sitzplätzen sowie Parkplätzen vermieden werden. Gleichzeitig konnte man sehen, wer alles im Büro ist und wo dieser an dem Tag arbeitet. Dies hat den Workflow deutlich vereinfacht.
“Übersichtlich, leicht zu nutzen!”
4.5
E
In the last 30 days
Elke
Validated Reviewer
Mitarbeiter Schadenmanagement at
Figo
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die Einbuchung ist einfach und simpel. In einer Übersicht kann man jederzeit die gebuchten Termine sehen. Die Anwendung ist intuitiv.
What did you not like?
Manchmal klappt das Switchen von der Kalenderansicht zur Büroansicht nicht optimal.
Which problems are you solving with the product?
Man kann die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze sicher planen. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit sehen, wer welchen Bürotisch nutzt. Es können zusätzlich Parkplätze gebucht und angezeigt werden.
“Effective Hybrid Work Management”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Jakub
Validated Reviewer
CEO at
daren & curtis
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
I really like the application's very user-friendly design. I like that Yoffix redrew our office floor plans. I also like the speed of the application.
What did you not like?
I have no concrete objections yet. I would definitely appreciate it if the mobile app had more features in the future, as people want to work with Yoffix on their phones. When we started implementing it, people didn't even open the web application; they immediately installed the mobile app. It was then a bit disappointing that the mobile app has very limited functionality.
I would also appreciate it if the check-in could be done through the app. Currently, after scanning the QR code, the web application opens in the browser, requiring me to log in. I would expect the mobile app to open instead.
Which problems are you solving with the product?
We mainly use it for table reservations and for organizing people to come into the office. I also appreciate the statistics, which help me make better decisions.
“Super Tool für die Sitzplanbuchung”
Source of review
4.5
P
In the last 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Data Analyst at
Ottonova Holding AG
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Ich sehe sofort, welche Schreibtische frei sind und welche Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind. Die Integration in Teams ist ein großer Pluspunkt und spart Zeit bei der Buchung. Die Planung meiner Bürotage ist dadurch unkompliziert und erleichtert meinen Büroalltag.
What did you not like?
Es wäre schön, wenn ich eine Benachrichtigung bekommen würde, sobald einer meiner Lieblingskollegen einen Arbeitsplatz bucht. Das würde die spontane Team-Koordination vereinfachen und sicherstellen, dass man die wichtigsten Leute auch wirklich im Büro trifft.
Which problems are you solving with the product?
Man hat ein firmenweites Tool und eine zentrale Organisation der Arbeitsplätze. Außerdem sieht man sofort, wenn ein Raum vielleicht komplett frei ist.
“Berufliche Nutzung von Yoffix in Teams”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
kaufmännischer Sachbearbeiter at
coeo Inkasso
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more
What did you like?
Als Add-On im Teams großartig - gute grafische Übersicht - klare Struktur - einfache Handhabung - Übersichtlichkeit - topp!
What did you not like?
zeitweise langsame Ladevorgänge bis die Ebene dargestellt wird - schwierig wenn viele MA's gleichzeitig buchen, dann gibt es häufig doppelte Buchungen/Fehlermeldungen
Which problems are you solving with the product?
Meetingräume müssen gebucht werden - Arbeitsplätze ebenfalls /schnell flexibel top
“Effiziente und benutzerfreundliche Lösung für Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchungen”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Chris
Validated Reviewer
Purchase & Facility Manager at
FCR Media
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Die einfache Handhabung, die schnelle Einrichtung und die Integration in Microsoft Teams. Außerdem reagiert der Support sehr schnell und geht auf unsere Vorschläge für zukünftige Funktionen ein.
What did you not like?
Momentan gibt es keine großen Nachteile. Einige zusätzliche Features wären wünschenswert, aber das Team arbeitet bereits an Verbesserungen.
Which problems are you solving with the product?
Wir können Arbeitsplätze und Parkplätze effizient verwalten und reservieren, was die Organisation im Büro deutlich vereinfacht.
“Zuverlässig und sehr intuitiv”
Source of review
4.0
L
In the last 12 months
Luca
Validated Reviewer
CRM IT Specialst at
Hoffnungsträger Stiftung
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management
+ 1 more
What did you like?
Leichtes Setup, schöne UX und guter Support! Auch die flexible Raumbuchungsoption ist super. Unsere MA schätzen auch sehr die Möglichkeit, alles direkt in MS Teams zu machen (Buchungen, Stornierungen etc.)
What did you not like?
Trifft noch nicht alle Business Needs, aber der Support ist immer offen für Verbesserungsvorschläge und setzt diese um.
Which problems are you solving with the product?
Flexible Arbeitsplatzbuchungen und Gastbuchungen. Durch Darstellung der Bürofläche im Maßstab ist es für unsere MA super intuitiv, sich die Plätze zu buchen.
“Ich würde Yoffix weiterempfehlen”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Mammad
Validated Reviewer
Senior Customer Manager at
abtis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Ich kann Yoffix wirklich empfehlen – vor allem für Teams, die flexibel arbeiten. Arbeitsplätze und Räume lassen sich superleicht über 3D-Grundrisse buchen, oft sogar mit nur einem Klick. Auch wiederkehrende Buchungen funktionieren ohne Aufwand. Mit Features wie Check-in, QR-Codes und Digital Signage läuft alles reibungslos. Insgesamt eine richtig praktische Lösung für flexible Arbeitsplätze.
What did you not like?
Was ich an Yoffix noch verbessern würde: Die Filter bei der Buchung könnten etwas ausführlicher sein, damit man schneller genau das findet, was man braucht – z. B. bestimmte Ausstattung oder Raumgrößen. Auch ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten in der Oberfläche wären praktisch, damit Unternehmen alles besser auf ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Und die mobile App könnte in Sachen Geschwindigkeit und Bedienung noch etwas Feinschliff vertragen, damit das Buchen unterwegs noch smoother läuft.
Which problems are you solving with the product?
Yoffix macht Schluss mit dem lästigen Hin und Her bei der Arbeitsplatz- und Raumbuchung. Statt lange zu suchen, kann man über die 3D-Grundrisse mit nur einem Klick schnell und einfach buchen. Das spart Zeit und Nerven. Besonders praktisch: Alles ist flexibel und es kommt nicht zu Doppelbuchungen, weil jeder jederzeit sieht, welche Plätze wirklich frei sind.
“Workspace Management Solution”
Source of review
5.0
KJJ
In the last 12 months
Kenneth Jei Javier
Validated Reviewer
Product Manager at
Bladegrass Technologies Inc
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Meeting Room Booking SystemsVisitor Management
What did you like?
Room Booking and the Visitor Management. In visitor management, we are able to automate the way we schedule a meeting and accept visitor in our office. We are able to know if the visitor arrived. The application can be customize as well. In Room Management Unlike our previous application we use Yoffix does not need a proprietary device for room screen panels which makes it efficient and cost-effective. We are able to know as well if someone will use the training room and/or the board room.
What did you not like?
It has limited fields which requires customization if you want to add other fields upon adding visitor
Which problems are you solving with the product?
It automates the process on accepting different types of visitors. It also easier for the team to identify if someone will use training room and the board room. By using yoffix, it give us the benefits of easier room management and visitor management. I'm able to know if my visitor arrived
“Ich würde Yoffix definitiv empfehlen.”
Source of review
4.0
P
In the last 12 months
Paulina
Validated Reviewer
Marketing Managerin Events at
abtis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Was mir am besten gefällt, ist die einfache 1-Klick-Buchung über die 3D-Grundrisse, die den Prozess schnell und übersichtlich macht. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, wiederkehrende Buchungen zu erstellen, was viel Zeit spart. Zudem sorgt die Integration von Funktionen wie Office-Check-In und QR-Codes für ein reibungsloses und effizientes Nutzererlebnis.
What did you not like?
Was mir an Yoffix nicht ganz gefällt, ist, dass die Filteroptionen bei der Arbeitsplatz- und Raumbuchung noch erweitert werden könnten, um gezielter nach bestimmten Anforderungen wie Ausstattung oder Raumgröße zu suchen. Außerdem fände ich es hilfreich, wenn die Benutzeroberfläche mehr Anpassungsoptionen bieten würde, um sie besser an individuelle Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen. Auch die mobile App könnte in Bezug auf Performance und Benutzerfreundlichkeit noch verbessert werden, um die Buchung unterwegs noch flüssiger zu gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Yoffix löst das Problem der komplexen und zeitaufwändigen Arbeitsplatz- und Raumbuchung, indem es einen einfachen, schnellen Buchungsprozess mit nur einem Klick auf 3D-Grundrissen bietet. So entfällt das mühsame Suchen und Planen von Arbeitsplätzen oder Besprechungsräumen. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität. Ein großer Pluspunkt ist auch, dass die Sitzplätze sich nicht überschneiden, da jeder Mitarbeiter jederzeit auf die verfügbaren Plätze zugreifen kann.
“Gutes Tool. Hoher Mehrwert. Einfach. Funktional.”
Source of review
4.5
Y
In the last 12 months
Yannik
Validated Reviewer
Business Development Management at
ADN Distribution GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Das Tool ist super einfach zu verstehen. Es ist intuitiv nutzbar und bedarf keiner gesonderten Schulung. Man kann es onboarden und sofort nutzen.
What did you not like?
Manchmal gibt es einfache Anmeldeschwierigkeiten. Das hat jedoch vermutlich eher was mit der SSO Anmeldung aus O365 zu tun.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Yoffix um die Platzbuchungen in unserem Office zu steuern.
“Innovativ und Nutzerfreundlich”
Source of review
4.5
I
In the last 12 months
Iria
Validated Reviewer
People & Operation Manager at
Cremanski & Company GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Ich mag besonders, dass das Tool den Büroalltag spürbar erleichtert und eine klare, intuitive Organisation ermöglicht. Die Anbindung an den Google Calendar ist ebenfalls sehr praktisch, auch wenn sie an manchen Stellen noch nicht vollständig reibungslos funktioniert.
Hervorheben möchte ich zudem die hervorragende Erreichbarkeit des Teams sowie die schnelle Umsetzung von Anfragen. Der Support ist wirklich erstklassig – wahrscheinlich sogar mein liebster Aspekt an Yoffix. Man merkt, dass Feedback ernst genommen und aktiv weiterentwickelt wird.
What did you not like?
Negativ ist allerdings, dass man sich nicht direkt über einen QR-Code schnell eintragen kann. Eine solche Funktion würde die Reservierung noch einmal deutlich erleichtern und den Prozess insgesamt beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Yoffix lassen sich viele alltägliche Herausforderungen im Büro problemlos lösen. Besonders hilfreich ist die einfache und übersichtliche Organisation von Arbeitsplätzen, Meetings und Ressourcen; alles lässt sich zentral planen und nachvollziehen. Dadurch spart man Zeit, vermeidet Doppelbuchungen und reduziert den administrativen Aufwand enorm.
“Super Tool für die effektive Nutzung von Büroflächen”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Arne
Validated Reviewer
Senior Consultant at
abtis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Desk BookingVisitor ManagementWorkplace Management
What did you like?
Native Integration in MS Teams per App. Das Tool unterstützt Single-Sign-On mit Entra ID (vormals Azure AD), somit ist keine separate Anmeldung erforderlich und Berechtigungen können zentral gesteuert werden. Im Gegensatz zu den Marktwettbewerbern die wir evaluiert haben, bietet Yoffix die beste Administrations-Oberfläche.
What did you not like?
Zur Platzauswahl muss man nach Auswahl des Standorts noch einmal in das ausgewählte Office klicken und den Sitzplatz auswählen. Das ist etwas schade, kann aber verkraftet werden.
Which problems are you solving with the product?
Bestmögliche Nutzung der Bürofläche. Reporting über belegte Arbeitsplätze um Zukunftsplanung bezüglich des Büros zu ermöglichen. Keine Konflikte zwischen Kollegen, wer welchen Arbeitsplatz bekommt. Zentrale Anmeldung und Verteilung von Gästen bzw. Zuweisung an dedizierte Schreibtische. Überblick über tatsächliche Besucherzahlen bei geplanten Events.
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