Yoffix
4.5 (17 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.2
Ease of use
Workplace Management
Average: 9.4
9.4
Meets requirements
Workplace Management
Average: 9.2
9.1
Customer Support
Workplace Management
Average: 9.4
8.9
Ease of setup
Workplace Management
Average: 9.2
Related Links
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Item 1 of 4
Free trial version (4 weeks)
Demo version
Yoffix Reviews (17)...
Filter and sorting
Sorting of reviews
Recommended by OMR
Filter by company size
Filter by use case
Filter by ratings
12
5
0
0
0
Search by keyword
Popular keywords
“Total praktisch und super unkompliziert!”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Nicole
Validated Reviewer
Office Management
at
ottonova
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
What did you like?
Durch die strukturierte Anordnung der Plätze und der Möglichkeit im Voraus zu buchen, gibt es keine Missverständnisse und kein Chaos untereinander, wenn man mal im Büro ist. Auch die Möglichkeit, Favoriten hinzuzufügen ist super und die Ansicht als Raumplan.
What did you not like?
Es wäre praktisch, wenn man schon vergangene Tage noch nachträglich bearbeiten könnte, um beispielsweise für andere Kollegen sichtbar zu machen, wann wer wo da war , sodass man bei eventuellen Fragen sich direkt an den / die Kollegen / Kollegin wenden kann.
Which problems are you solving with the product?
Problemlösung: schnelleres Verständnis der Anwesenheit von Mitkollegen, Vorteile: gerade im Großraumbüro mit flexiblen Sitzplätzen übergeht man das Chaos, wer wo heute sitzen "darf"
“modern eingestelltes unternehmen, die sich auf die Bedürfnisse der Kunden hineinversetzt/eingeht.”
Source of review
4.0
A
In the last 6 months
Alin
Validated Reviewer
Workplace Engineer
at
SPAR ICS GmBH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Das moderne Interface ist für intuitiv und einfach zu verstehen. Yoffix geht auf die Bedürfnisse der Kunden ein und Support ist auch gut.
What did you not like?
das unternehmen ist eher am anfang noch und deswegen gibt es viel luft nach oben für neue feature/etc. Bessere Knowledge Base
Which problems are you solving with the product?
Wir benutzen es als Office Sitzplatz und Meeting Raum Buchungs Solution. In Zukunft ist vorgesehen, dass auch Garagenplätze damit reserviert werden können.Yoffix ist modern und intuiiitiv bezüglich neuen Feature, die hinzugefügt werden können.
“Yoffix ist ideal für mittelgroße und kleine Teams.”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Arno
Validated Reviewer
COO
at
Catenion
- 1-50 employees
- Industry: Pharmaceuticals
What did you like?
Bei Yoffix ist man nach dem Öffnen direkt da, wo man sein will, ohne erste eine umständliche Navigation zu nutzen, das habe ich nur bei Yoffix gesehen!
What did you not like?
Die Integration in Teams ist im ersten Schritt etwas unklar, das liegt aber nicht an Yoffix sondern an Teams.
Which problems are you solving with the product?
Schnell und einfach hat man einen Überblich wer wann wo arbeitet und welcher Platz verfügbar ist. Gerade wenn Mitarbeiter auch im Home-Office arbeiten, ist ein effektives Tool notwendig, ansonsten kann ein hybrides Büro nicht funktionieren.
“Gutes Tool zur Reservierung von flexiblen Arbeitsplätzen”
Source of review
3.5
T
In the last 12 months
Tom
Validated Reviewer
System Engineer
at
Spark Radiance GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen
What did you not like?
Bisher eher wenige administrative Einstellungsmöglichkeiten und der SpaceScreen hat noch Verbesserungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume. Es hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Raumauslastung zu maximieren.
“Intuitives Platzbuchungstool”
Source of review
3.5
M
In the last 12 months
Madita
Validated Reviewer
HR Managerin
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
What did you like?
Intuitive Handhabung und Integration Personio gefallen uns besonders gut. Jeder Mitarbeiter kann das Tool ohne Probleme nutzen und die Grundrisse sind super individualisiert.
What did you not like?
Es gibt hier und da ab und zu mal Fehlermeldungen, manchmal muss ein und die selbe Fehlermeldung mehrmals vom Produktteam behoben werden. Durch unsere Integration in Teams, wird von Yoffix super oft eine Nachricht in den Teamskanal gesetzt, das ist auf Dauer der in bisschen nervig.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben viele MA Remote sitzen und können nicht für jeden der vielleicht 1x pro Monat da ist einen festen Sitzplatz zur Verfügung stellen. Hier hilft Yoffix das ganze zu organisieren
“Die Erfahrung die ich mit Yoffix gemacht habe war sehr angenehm. ”
Source of review
4.5
L
In the last 12 months
Leoni
Validated Reviewer
Werkstudent Controlling AFM
at
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
What did you like?
Am besten an der App Yoffix Desk Booking App gefällt mir die Möglichkeit anzugeben, ob man sich im Home Office befindet, gerade Urlaub hat oder sich im Büro befindet. Ich kann auch sehen, welche meiner Kollegen zur selben Zeit anwesend sind, bzw. welcher Kollege außer Haus ist wegen Urlaub oder Dienstreise oder ähnlichem. Außerdem ist das Tool sehr benutzerfreundlich und man kann es ohne große Vorkenntnisse oder allgemeine technische Begabung gut nutzen.
What did you not like?
Mir gefällt nicht, dass die App oftmals hängt und man mehrmals neu laden muss, um zu sehen welchen Platz man gebucht hat. Ich hatte außerdem schon mal den Fall, dass sich mein Account falsch eingeloggt hat bzw. dem falschen Büro in New York zugeordnet wurde. Dort konnte ich dann Plätze buchen, in dem Büro in dem ich eigentlich sitze jedoch nicht. Ein Punkt der mir nicht gefällt, der jedoch nichts mit dem Tool an sich zu tun hat ist, dass die meisten nur angeben wann sie im Büro sind, nicht wann sie im Urlaub oder im Home Office sind.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann auf einen Blick sehen welche Kollegen sich im Büro befinden, wer Urlaub hat und wer remote arbeitet. So kann ich es mir meistens schon sparen Kollegen erreichen zu wollen oder Ihnen unnötige Mails zu schreiben. Um Meetings in Präsenz zu planen ohne die entsprechende Person im Vorfeld zu kontaktieren ist es ebenfalls hilfreich auf dem Tool Yoffix zu checken wann die entsprechende Person einen Platz gebucht hat, also demnach anwesend sein wird.
“Nutzung von Yoffix im Büro”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Finance Manager
at
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
What did you like?
- genaue Übersicht welcher Platz zur Verfügung steht und wie hoch die Auslastung im Büro ist, merkt welcher Platz in letzter Zeit als "Stammplatz" verwendet wurde und blendet diesen vorgemerkt als Buchung ein bzw schlägt diesen vor. Zusätzlich lässt sich die Buchung vom Platz via App auf dem Handy nachschauen. Dies vereinfacht vor Arbeitsbeginn die Zuordnung und man muss nicht vorher Laptop hochfahren etc.
What did you not like?
blendet Gebäude/Räume ein, bei denen man überhaupt keine Berechtigung hat einen Platz zu buchen, diese Option sollte es gar nicht geben
Which problems are you solving with the product?
Einfache Übersicht über die Auslastung im Büro und die Buchung von einem Arbeitsplatz obwohl natürlich kein Effekt auf mein daily business
“Praktisches online tool zum buchen eines Arbeitsplatzes im open office.”
Source of review
4.5
H
In the last 12 months
Heijo
Validated Reviewer
Installed base manager
at
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
What did you like?
Mir gefällt, dass das Tool webbasiert ist und man von überall darauf zugreifen kann. Es ist sehr übersichtlich und leicht zu handhaben. Ich kommt schnell damit zurecht.
What did you not like?
Manche Fenster sind für mich einfach von der Auflösung her zu klein. Das könnte ein persönlicher Eindruck sein, aber ich denke man sollte manchmal weniger anzeigen und dafür größer. Der Schriftgrad könnte größer sein.
Which problems are you solving with the product?
Ich buche meinen Arbeitsplatz in unserem open Office. Man weiß somit bevor man ins Büro fährt, ob noch ein Platz frei ist und wo man sitzt. Ich kann mir meinen bevorzugten Platz von überall aussuchen.
“Fantastisches Tool wir und unsere Untermieter sind sehr happy”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Managing Partner
at
Cremanski & Company
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
What did you like?
Wir nutzen Yoffix für Flecks Deskmanage sowohl für internen als auch externen Personen, es ist super einfach zu bedienen. Und es schafft eine klare Übersicht und Transparenz. Und wir wissen genau, wer wann im Büro ist oder sein wird und können uns dementsprechend passend einbuchen.
What did you not like?
Ich mag das Tool eigentlich recht gerne und hab für unseren Use Case nichts zu beanstanden
Which problems are you solving with the product?
Es macht unser Deskbooking Intern & Extern Transparenz
“Übersichtlich, Funktional --> Top”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sergej
Validated Reviewer
Retrofit Solution Manager
at
Howden Turbo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
What did you like?
Unsere personalisierte Office-Übersicht ist sehr gelungen. Allgemein gefällt mir das User-Interface sehr gut. Damit sind Platz-Buchungen sehr einfach und schnell. Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
What did you not like?
Keine Negativen Punkte bis dato................................................
Which problems are you solving with the product?
- Planen von Team-Meetings, Erledigen von Platzbuchungen
Get in contact
Alternatives to Yoffix
Item 1 of 8